第一篇:工會(huì)財(cái)務(wù)工作委員會(huì)職責(zé)及管理制度
工會(huì)財(cái)務(wù)工作委員會(huì)職責(zé)及管理制度
一、職責(zé)任務(wù)
1、為群眾當(dāng)好家、理好財(cái)、辦好事,依靠群眾收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
2、按規(guī)定及時(shí)向公司工會(huì)委員會(huì)提出工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算和決算草案。
3、妥善保管現(xiàn)金和一切財(cái)務(wù)財(cái)表、憑證、檔案、資料。
4、主動(dòng)地向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)提供有關(guān)財(cái)務(wù)工作資料,匯報(bào)財(cái)務(wù)工作,接受經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查。
5、遵守和維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工會(huì)財(cái)務(wù)紀(jì)律。
二、管理制度
1、預(yù)、決算管理制度
工會(huì)開展群眾活動(dòng),進(jìn)行工會(huì)建設(shè)和舉辦專業(yè)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,工會(huì)決算執(zhí)行工會(huì)預(yù)算的財(cái)務(wù)收支。
2、會(huì)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)收支制度
主要管理工會(huì)會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)和行政撥交的經(jīng)費(fèi)。
3、經(jīng)費(fèi)使用原則和開支范圍
工會(huì)財(cái)務(wù)在經(jīng)費(fèi)使用方向上,可分為群眾活動(dòng)和工會(huì)事業(yè)、建設(shè)及工會(huì)行政工作方面,經(jīng)費(fèi)不得亂用或挪用。
4、財(cái)產(chǎn)管理制度
保管使用好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品和庫存物品等,購入要建帳,出庫要登記,報(bào)銷資產(chǎn)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)。
5、民主管理制度
組織工會(huì)發(fā)揚(yáng)工會(huì)民主,做到工作群眾化,密切聯(lián)系群眾。在工會(huì)經(jīng)費(fèi)收、管、用方面都充分發(fā)揚(yáng)民主,實(shí)行群眾監(jiān)督。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)
1、成立經(jīng)審會(huì)組織的法律依據(jù)
《工會(huì)法》規(guī)定:各級(jí)工會(huì)建立經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì);《中國工會(huì)章程》規(guī)定:各級(jí)工會(huì)代表大會(huì)選舉產(chǎn)生同級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。
2、工會(huì)經(jīng)審會(huì)組織的產(chǎn)生
經(jīng)審會(huì)組織應(yīng)在工會(huì)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)上選舉產(chǎn)生。經(jīng)審會(huì)委員與同級(jí)工會(huì)委員會(huì)委員,要同時(shí)推薦、同時(shí)醞釀、同時(shí)選舉、同時(shí)批準(zhǔn)公布,不能在工會(huì)委員會(huì)上選舉,也不能由工會(huì)委員會(huì)委派或聘任。經(jīng)審會(huì)主任、副主任,由經(jīng)審會(huì)全體會(huì)議選舉產(chǎn)生。
3、經(jīng)審會(huì)委員、正副主任的任期及任期內(nèi)成員出缺的補(bǔ)選
經(jīng)審會(huì)成員的任期與同級(jí)工會(huì)委員會(huì)委員相同。在任期內(nèi)如有成員出缺,基層以上各級(jí)工會(huì)經(jīng)審會(huì)成員,由同級(jí)工會(huì)委員會(huì)全體會(huì)議上補(bǔ)選,并在下一次代表大會(huì)上予以確認(rèn)?;鶎庸?huì)經(jīng)審會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)上補(bǔ)選。經(jīng)審會(huì)主要負(fù)責(zé)人的任免,要征得上一級(jí)工會(huì)委員會(huì)的同意,并履行民主程序。
4、成員機(jī)構(gòu)
經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任設(shè)1人 經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委員設(shè)3-5人
工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)分工及職責(zé)
分工:
經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任設(shè)1人 經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委員設(shè)3-5人 職責(zé):
1、協(xié)助公司工會(huì)組織收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),管好工會(huì)財(cái)產(chǎn);
2、監(jiān)督公司工會(huì)組織認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的財(cái)經(jīng)政策、紀(jì)律、法規(guī),以及上級(jí)工會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度;
3、審查公司工會(huì)的預(yù)算、決算編制執(zhí)行是否符合國家規(guī)定,是否準(zhǔn)確合理地反映工會(huì)工作的需要,是否具有真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和有效性;
4、督促公司工會(huì)定期公布賬目,實(shí)行財(cái)務(wù)決議的貫徹執(zhí)行情況以及對(duì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的建議或決定的執(zhí)行情況。
5、工會(huì)組織和財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理接交工作。
工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)工作制度
根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》和《中國工會(huì)章程》,制定工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查制度。
1、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)協(xié)調(diào)工會(huì)組織收好、管好、用好工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),管好工會(huì)財(cái)產(chǎn),監(jiān)督工會(huì)財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)依據(jù)國家的政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)以及工會(huì)有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)公司工會(huì)預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行情況、工會(huì)決算等進(jìn)行審計(jì)。
3、工會(huì)預(yù)算審查包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、結(jié)余等,主要對(duì)預(yù)算的真實(shí)、合理、合法性進(jìn)行審查。
4、每一決算年度后,經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)須對(duì)工會(huì)支出情況、內(nèi)控制度執(zhí)行情況、執(zhí)行財(cái)務(wù)制度情況等進(jìn)行審計(jì),并作出書面審計(jì)報(bào)告,公司工會(huì)對(duì)其中的問題,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式報(bào)送經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)。
5、宣傳黨和國家方針、政策,協(xié)助和督促同級(jí)工會(huì)在經(jīng)費(fèi)開支和財(cái)產(chǎn)管理上不出現(xiàn)漏洞。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告制度
1、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)每年對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行一次審計(jì),并按時(shí)向公司工會(huì)委員會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果。
2、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對(duì)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)并取得相關(guān)證據(jù)的違法違紀(jì),嚴(yán)重違反工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,重大決策、投資失誤造成財(cái)產(chǎn)損失浪費(fèi)等問題,向公司工會(huì)主席報(bào)告,同時(shí)向上級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)報(bào)告。
3、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)對(duì)審計(jì)結(jié)果通報(bào)、報(bào)告應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。通報(bào)、報(bào)告采取書面形式,必要時(shí)可召開會(huì)議。
工會(huì)預(yù)算、決算制度
為了加強(qiáng)預(yù)算管理、強(qiáng)化分配和監(jiān)督職能,保障工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,根據(jù)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,特制訂本制度。
一、預(yù)算的編制
1、工會(huì)的年度預(yù)算應(yīng)按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會(huì)工作計(jì)劃的要求編制。
2、預(yù)算收入的編制要以上年實(shí)際收入為基礎(chǔ),考慮本年度各項(xiàng)增減因素編制。不得編制赤字預(yù)算。
3、預(yù)算支出的編制,要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,體現(xiàn)工會(huì)的工作特點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),把較多的資金安排在維護(hù)職工權(quán)益,開展職工活動(dòng)和為職工辦實(shí)事等方面。
4、年度預(yù)算草案須按工會(huì)統(tǒng)一格式和要求填寫,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。
二、預(yù)算的執(zhí)行
1、預(yù)算的執(zhí)行要嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后預(yù)算安排本年度支出,經(jīng)費(fèi)支出要做到“用得合理,群眾滿意”。
3、根據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支,由工會(huì)主席“一支筆”審批。
4、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收支賬目接受同級(jí)經(jīng)審會(huì)的審查,聽取意見和建議,接受監(jiān)督。
5、工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開支;不得支付社會(huì)攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
6、預(yù)算在執(zhí)行過程中,遇有特殊情況,需要增加支出或者減少收入時(shí),應(yīng)當(dāng)編制預(yù)算調(diào)整方案。經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。
三、工會(huì)決算
1、工會(huì)決算是工會(huì)年度經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,應(yīng)按上級(jí)工會(huì)的要求在年終后及時(shí)編制。
2、編制決算草案,必須符合法律法規(guī),做到收支數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。
3、年度決算草案須按工會(huì)統(tǒng)一格式和要求填寫,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。
4、決算上報(bào)時(shí)要隨附說明書。包括:對(duì)年度收支預(yù)算完成情況的分析;各項(xiàng)工作、活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況及其效果;各種基本數(shù)字填報(bào);設(shè)備增添情況;預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、問題和今后改進(jìn)意見等。
四、預(yù)算和決算都是每年編制一次;年度預(yù)算應(yīng)在當(dāng)年元月10日前報(bào)上級(jí)工會(huì)審批;年度決算應(yīng)在翌年1月10日前報(bào)上級(jí)工會(huì)。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理制度
為管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),更好地為職工服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》和《中國工會(huì)章程》及其他有關(guān)規(guī)定制定本制度。
一、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用管理原則
1、堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。獨(dú)立建立銀行帳戶,實(shí)行單位核算。根據(jù)審定的預(yù)算,工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支,由工會(huì)主席審批。
2、堅(jiān)持遵紀(jì)守法的原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)政策制度,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育和職工群眾活動(dòng)方面。
4、堅(jiān)持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均應(yīng)納入預(yù)算,并按上級(jí)工會(huì)要求,認(rèn)真編報(bào)和執(zhí)行。
5、堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
6、堅(jiān)持民主管理原則。要定期公布帳目,接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)審會(huì)審查。
7、堅(jiān)持為職工服務(wù)原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開支;不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個(gè)人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
二、工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍
1、會(huì)員活動(dòng)費(fèi):用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開展集體活動(dòng)。如會(huì)員活動(dòng)日、茶話會(huì)、郊游活動(dòng)、聯(lián)歡會(huì)、參觀、電影、舞會(huì)、游園以及其他集體活動(dòng)的費(fèi)用等。
2、職工活動(dòng)費(fèi):用于開展職工教育、文娛、體育、宣傳活動(dòng)以及其他活動(dòng)等方面的開支。職工教育方面:用于工會(huì)舉辦的職工教育,為職工舉辦政治、科技、業(yè)務(wù)等各種知識(shí)培訓(xùn)。文體活動(dòng)方面:用于工會(huì)舉辦職工業(yè)余文藝活動(dòng)、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作、美術(shù)、書法、攝影、展覽;文體活動(dòng)所需設(shè)備、器材、用品購置費(fèi)與維修;文體匯演、比賽獎(jiǎng)勵(lì);按規(guī)定開支的集訓(xùn)費(fèi)、講課費(fèi)等。
宣傳活動(dòng)方面:用于職工組織政治、時(shí)事、政策、科技講座、報(bào)告會(huì)的酬金;工會(huì)組織各種聯(lián)誼活動(dòng),職工讀書活動(dòng)以及舉辦展覽、黑板報(bào)等所消耗的用品;重大節(jié)日工會(huì)組織活動(dòng)的宣傳費(fèi)。
其他活動(dòng)方面:除上述支出以外,用于工會(huì)開展的其他活動(dòng)的費(fèi)用。
3、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi):用于履行工會(huì)職能、加強(qiáng)自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)工作等方面的費(fèi)用。如:工會(huì)干部和積極分子學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)所需費(fèi)用;培訓(xùn)工會(huì)干部和積極分子所需教材、參考資料和講課酬金;評(píng)選、表彰優(yōu)秀干部和工會(huì)積極分子的獎(jiǎng)勵(lì);工會(huì)會(huì)員(代表)大會(huì)的費(fèi)用;建家活動(dòng)費(fèi)用;工會(huì)維護(hù)職工合法權(quán)益開展的法律咨詢服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作活動(dòng)的費(fèi)用;慰問困難職工的費(fèi)用;工會(huì)辦公、差旅、維修等方面的費(fèi)用。
4、其他支出:用于以上支出以外的,由工會(huì)組織的活動(dòng)費(fèi)用,如休息休養(yǎng)費(fèi)(工會(huì)補(bǔ)貼部分);捐款、接待、醫(yī)療保險(xiǎn)等。
5、上繳經(jīng)費(fèi)支出:按10%比例上繳總工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
三、本制度解釋權(quán)屬公司工會(huì)委員會(huì)。
工會(huì)會(huì)費(fèi)管理制度
1、每月25日前,公司各基層工會(huì)將會(huì)費(fèi)上繳公司工會(huì)。
2、每月上繳的會(huì)費(fèi)金額必須達(dá)到應(yīng)繳會(huì)費(fèi)金額的95%,說明欠繳和補(bǔ)繳會(huì)費(fèi)的原因,下次補(bǔ)交。
3、公司直屬工會(huì)、各基層工會(huì)的組織委員對(duì)于收繳會(huì)費(fèi)工作要嚴(yán)肅認(rèn)真,積極主動(dòng),經(jīng)常向會(huì)員進(jìn)行權(quán)利和義務(wù)的宣傳教育。
4、堅(jiān)持公布制度,每年向基層工會(huì)公布會(huì)費(fèi)使用情況,接受會(huì)員的監(jiān)督。
工會(huì)會(huì)計(jì)人員職責(zé)
1、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要定期研究布置、檢查、總結(jié)。要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、組織制定本單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
3、組織制定本單位的財(cái)務(wù)收、支計(jì)劃,開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,合理使用資金。
4、開展財(cái)務(wù)成本完成情況分析,收、管、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。
5、審查或參與擬訂各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)予、決算計(jì)劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
6、負(fù)責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
工會(huì)會(huì)計(jì)工作制度
1、熟悉本職工作,掌握財(cái)經(jīng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行法律制度,認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)上帳,準(zhǔn)確清楚。
2、建立健全與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的原始記錄和原始憑證制度,保證會(huì)計(jì)資料完整和正確可靠。
3、認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證,檢查憑證的內(nèi)容是否合理合法,防止憑證錯(cuò)亂不全。
4、按照國家的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,不得以單據(jù)或表格代替帳薄。
5、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證記帳,當(dāng)日帳當(dāng)日清,保證帳證相等,不錯(cuò)不漏。
6、按時(shí)結(jié)清帳目,正確地計(jì)算收入、支出和財(cái)務(wù)成果。
7、按月、按季、按年結(jié)算帳目,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證帳表相符,數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、送報(bào)及時(shí)。
8、嚴(yán)禁向私人借工會(huì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金和支票。
9、接待報(bào)銷的同志應(yīng)主動(dòng)熱情,堅(jiān)持原則,手續(xù)齊全,必須堅(jiān)持先審批,后報(bào)銷的原則,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并做好解釋工作。
10、出主意、想辦法、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收好、管好、用好經(jīng)費(fèi)。
工會(huì)出納人員職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理各收付。對(duì)于重大開支項(xiàng)目,必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章。收付款后,要在收付款憑證簽章,并加蓋“收圪”、“付圪”戳記。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,規(guī)定期限和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記薄本簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個(gè)人簽發(fā),對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未到賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。出納人員需兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬薄的登記工作,以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
5、對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證卷,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交他人。
6、出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度
1、本制度根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《基層工會(huì)會(huì)計(jì)管理制度》制定。
2、本制度的基本內(nèi)容是將有關(guān)財(cái)務(wù)方面的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核程序進(jìn)行合理的分工,并以一定的形式明確各部門的責(zé)任和權(quán)力以及財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核工作的職能、工作內(nèi)容和要求,審批程序職權(quán)和檢查。
3、財(cái)務(wù)稽核人員的配備要求由政治思想好、業(yè)務(wù)水平高、堅(jiān)持原則、政策性強(qiáng)的人員來擔(dān)任。
4、稽核人員要嚴(yán)格按黨的方針和政策經(jīng)濟(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)稽核制度進(jìn)行審理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)于沒有稽核人員簽章的會(huì)計(jì)憑證禁止報(bào)帳和入帳。
5、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核人員工作內(nèi)容包括:貨幣資金、儲(chǔ)備資金、各種專用資金和其它資金及應(yīng)收、應(yīng)付等往來款項(xiàng)的審批。
6、財(cái)務(wù)內(nèi)部人員自制的會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過主管主席和兩名以上會(huì)計(jì)人員的簽章方可入帳。
7、對(duì)于正常業(yè)務(wù)往來中的內(nèi)部業(yè)務(wù)往來,如:暫收、暫付以及往來結(jié)算,在清算還款時(shí),由經(jīng)辦人或還款人簽章后,財(cái)務(wù)兩人以上(即出納、審核)簽章后方可入帳。
8、對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核人員,由于執(zhí)行各種財(cái)務(wù)制度、法令和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律受到排斥,打擊報(bào)復(fù),陷害者有權(quán)上告并受法律保護(hù)。
工會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,更好發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案的作用,根據(jù)國家有關(guān)文件精神,結(jié)合公司工會(huì)的實(shí)際情況,特制訂本制度。
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。因此,凡是記錄和反映公司工會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),經(jīng)過會(huì)計(jì)核算的各種憑證,賬薄和報(bào)表均屬會(huì)計(jì)檔案范圍。
2、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表歸檔程序
(1)日常隨時(shí)將會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行整理,按會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行編號(hào),裝訂成冊(cè),封面注明年度、月份起訖號(hào)數(shù),由經(jīng)辦人員簽章后歸檔保管。
(2)建立新帳后,各專業(yè)崗位要將上年收帳,加封封面,附上目錄,注上帳卡名稱、年度、起訖頁等交管理檔案人員妥善保管,檔案管理人員應(yīng)建立“會(huì)計(jì)檔案登記簿”予以記載,歸檔工作用在年度決算報(bào)告后一個(gè)月內(nèi)完成。
(3)各崗位歸檔的帳目及有關(guān)資料
出納員:現(xiàn)金帳、銀行存款帳、有價(jià)證券、銀行對(duì)帳單及調(diào)節(jié)單。會(huì)計(jì)員:明細(xì)帳、總帳、會(huì)計(jì)報(bào)表和文字說明資料。
3、會(huì)計(jì)檔案借閱手續(xù)
調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理手續(xù),本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱,調(diào)閱日期,調(diào)閱人員的姓名和工作單位,調(diào)閱理由,歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。需要復(fù)制的、要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管同意。
4、會(huì)計(jì)檔案保管期限
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保存期限為:(1)會(huì)計(jì)憑證及原始單據(jù)至少保存十年。(2)會(huì)計(jì)帳簿至少保存十五年。
(3)會(huì)計(jì)月、季報(bào)表至少要保存五年,年度決算(包括說明書)應(yīng)長(zhǎng)期保存。(4)會(huì)計(jì)檔案保存期滿后,需報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可銷毀。
5、合并、撤消單位的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)根據(jù)不同情況,分別移交給并入單位,上級(jí)主管部門指定的其他單位接收保管,并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
工會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)工會(huì)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會(huì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司工會(huì)及其所屬各分工會(huì)。
第三條 工會(huì)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第四條 公司工會(huì)及各分工會(huì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理;合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益;保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第五條 公司工會(huì)會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,其工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類和計(jì)價(jià) 第六條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn); 單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第七條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書和其它固定資產(chǎn)。
第八條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(一)購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)遇、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等記賬;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈(zèng)、贊助、獎(jiǎng)勵(lì)和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(五)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
(六)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
(七)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。第九條 工會(huì)固定資產(chǎn)按原值入賬,不實(shí)行折舊。
第十條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值: 根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十一條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由各單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)事項(xiàng)。需要評(píng)估的工會(huì)固定資產(chǎn),按照國家有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。各單位不得干預(yù)中介機(jī)構(gòu)的獨(dú)立執(zhí)業(yè)。要規(guī)范程序,及時(shí)申辦有關(guān)核準(zhǔn)或備案手續(xù)后,通知單位財(cái)務(wù)部門,對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。
第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
第十二條 購置固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行。分清資金支出渠道,分別在相關(guān)科目中列支。
第十三條 購入、有償調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門及時(shí)組織驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門驗(yàn)收,并建立技術(shù)檔案。驗(yàn)收合格后,由單位資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。
第十四條 接受捐贈(zèng)、贊助、獎(jiǎng)勵(lì)或無償調(diào)入或盤盈等增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由單位資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并根據(jù)固定資產(chǎn)交接清單辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。第十五條 調(diào)出、變賣、投資、損失、報(bào)廢、盤虧等減少固定資產(chǎn)的處置,由公司工會(huì)提出申請(qǐng),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)上一級(jí)工會(huì)核準(zhǔn)或備案,公司工會(huì)根據(jù)批件和有關(guān)資料辦理調(diào)出或注銷等固定資產(chǎn)減少手續(xù)。
第十六條 正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),公司工會(huì)按照國家規(guī)定的年限確定,對(duì)專用的儀器、器械等,應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,并報(bào)上一級(jí)工會(huì)核準(zhǔn)或備案,根據(jù)上級(jí)工會(huì)意見及相關(guān)批件等,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第十七條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由公司工會(huì)會(huì)同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后,要查明原因,明確責(zé)任。根據(jù)鑒定意見,對(duì)責(zé)任人的處理意見及相關(guān)批件等,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第十八條 工會(huì)組織撤銷時(shí),經(jīng)清理后的全部?jī)r(jià)款和未處置的資產(chǎn)要全部移交到上一級(jí)工會(huì);工會(huì)組織合并到其他單位時(shí),其資產(chǎn)要并入到新的單位;工會(huì)組織分立時(shí),其資產(chǎn)原則上按照職工人數(shù)分配。以上資產(chǎn)的處置,均由上一級(jí)工會(huì)核準(zhǔn);相關(guān)工會(huì)根據(jù)批件和有關(guān)資料辦理入賬和注銷手續(xù)。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十九條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的工會(huì)固定資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購、驗(yàn)收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。
第二十條 公司工會(huì)占有使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。由政府和行政撥給工會(huì)的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)已界定為工會(huì)的,按工會(huì)資產(chǎn)管理;由工會(huì)使用保管的國有資產(chǎn)和非工會(huì)資產(chǎn)一律登記固定資產(chǎn)備查簿。
第二十一條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計(jì)劃既要根據(jù)實(shí)際需要又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止閑置浪費(fèi)。
第二十二條 對(duì)驗(yàn)收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),記入《工會(huì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。對(duì)庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管,并定期檢查。庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。未經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)工會(huì)主席同意后,辦理借用手續(xù)。第二十三條 每半年對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬賬保持一致。每年年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)、查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)工會(huì)固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)批單,按管理權(quán)限核準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。年終編制《工會(huì)固定資產(chǎn)年度增減變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》,報(bào)主管工會(huì)和上一級(jí)工會(huì)。
管錢 管物 管帳人員工作交接制度
一、工會(huì)所屬的會(huì)計(jì)員、出納員、保管員、事務(wù)員以及其它一切管錢、管物、管帳人員,由于工作調(diào)動(dòng),機(jī)構(gòu)合并后撤銷,都必須辦理工作交接手續(xù)。
二、工作交接手續(xù):主管單位負(fù)責(zé)人在工作變動(dòng)前,責(zé)成交接人在指定期限內(nèi)辦理工作交接手續(xù),在未辦理交接手續(xù)前,前任工作人員不得離開工作崗位,對(duì)某些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的工作,應(yīng)給接管人員熟悉業(yè)務(wù)的時(shí)間,待條件成熟后,再辦理工作交接手續(xù)。
三、交接工作除交接人員參加外,應(yīng)由主管人員進(jìn)行監(jiān)交。
四、工作交接時(shí),應(yīng)填寫“工作交接書,并由交接雙方蓋章,同時(shí)監(jiān)交人員和主管人員都應(yīng)在交接書上簽字。
交接書的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:
1、如有尚未填制的各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)填制完畢,如有尚未登記的帳目,應(yīng)登記帳目,應(yīng)登記完畢。
2、根據(jù)工作需要分別結(jié)出的經(jīng)營帳戶的發(fā)生額和余額,并加蓋名單。
3、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)經(jīng)營帳簿和科目余額進(jìn)行必要的核對(duì)。
4、編制“交接清冊(cè)”,分列程序,列明需要轉(zhuǎn)交的現(xiàn)金以及各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它物品。
5、交接書還應(yīng)明確所屬單位、交接日期、雙方姓名及職務(wù)、實(shí)物名稱和數(shù)量、帳冊(cè)、表和憑證名稱、數(shù)量、監(jiān)交人員和其它應(yīng)說明的問題。
五、交接工作要做到“三清”,即,交清實(shí)物、交清帳目、交清工作。
六、工作交接必須認(rèn)真負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,移交人不清不交,接交人員不清不接,如有移交不清、不實(shí)不全、無故拖延、挑剔刁難、徇私舞弊現(xiàn)象,有關(guān)人員除負(fù)經(jīng)濟(jì)上賠償責(zé)任外,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。
工會(huì)低值易耗品管理制度
1、本制度根據(jù)《基層工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度》制定。
2、本制度適應(yīng)于工會(huì)低值易耗品管理工作。
3、低值易耗品的含義:在生產(chǎn)過程中的勞動(dòng)資料,凡不構(gòu)成固定資產(chǎn)的均為低值易耗品,其物品單價(jià)在500元以下,使用年限不到一年,但有些設(shè)備單位價(jià)值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但因數(shù)量多,而且是主要設(shè)備,也必須做為固定資產(chǎn)管理,有些文藝樂器、體育設(shè)備等,雖然符合固定資產(chǎn)條件,但由于容易損壞,更換頻繁,也列做低值易耗品管理。
4、低值易耗品管理職責(zé)
(1)工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)文化宮、體協(xié)、圖書館低值易耗品的管理制度的制定,并組織貫徹執(zhí)行,對(duì)低值易耗品采購、報(bào)銷、領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格審核,進(jìn)行核算,并對(duì)低值易耗品的實(shí)物進(jìn)行登記,并對(duì)保管情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)文體宣傳委員會(huì)負(fù)責(zé)保管、分配工作,并指定人員按樂器、器材名稱建卡,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。
5、低值易耗品的管理規(guī)定
(1)工會(huì)財(cái)務(wù)對(duì)各單位管理的樂器、器材及物品,按類別劃分進(jìn)行登記名細(xì)帳,定期與工會(huì)財(cái)務(wù)核對(duì),并監(jiān)督檢查各單位的登記帳和管理情況。
(2)各單位在管理樂器和器材上需要報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可注銷帳卡。
(3)各保管員因工作需要調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),必須辦理接交手續(xù),保證帳卡物相等。
工會(huì)現(xiàn)金管理制度
1、本制度根據(jù)國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定。
2、工會(huì)一切現(xiàn)金收入保管必須由專職的出納人員辦理,非出納人員不得保管現(xiàn)金。
3、開戶單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,除按規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,以保證資金安全、減少貨幣流通。
4、下列范圍可以使用現(xiàn)金:
(1)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的文藝、體育各種資金。
(2)個(gè)人勞動(dòng)報(bào)酬。
(3)按照國家規(guī)定的個(gè)人及其它支出。
(4)出差人員必須隨身帶的差旅費(fèi)。
(5)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出(1000元以內(nèi)),超出以上范圍的款項(xiàng)支付,一律由銀行轉(zhuǎn)帳支付。
5、結(jié)算起點(diǎn)為1000地以下零星支出,但不得以多次借用的辦法使用現(xiàn)金。
6、下列情況不得以現(xiàn)金支付:(1)單位之間的往來款項(xiàng)結(jié)算。(2)單位之間的其它經(jīng)濟(jì)往來。
7、每次現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),必須根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證、填制現(xiàn)金收付記帳憑證,經(jīng)審核后,辦理收付手續(xù),如發(fā)現(xiàn)原始憑證涂改、偽造、應(yīng)拒絕辦理,并將涂改、偽造的單據(jù)扣留。
8、工會(huì)財(cái)務(wù)每天現(xiàn)金庫存不得超過銀行規(guī)定的庫存額,超過部分當(dāng)日繳入銀行。
9、管理現(xiàn)金的出納員必須每日記現(xiàn)金帳,清點(diǎn)庫存,日清月結(jié),要求帳面余額與庫存現(xiàn)金相符,不得以白條子頂庫存現(xiàn)金,也不得隨便私自借用。
10、各項(xiàng)收支現(xiàn)金的原始憑證,在收入完后應(yīng)加蓋作廢字樣印章。
11、對(duì)超出核定庫存現(xiàn)金留存現(xiàn)金者,追究責(zé)任。對(duì)編造用途套取現(xiàn)金,互相借用現(xiàn)金。單位現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的違法行為,追究責(zé)任,根據(jù)情節(jié)輕重處予罰款。
工會(huì)銀行存款結(jié)算制度
1、本制度根據(jù)《工會(huì)會(huì)計(jì)核算辦法》制定,本制度適用于大唐雞西熱電公司工會(huì)銀行存款管理工作。
2、為保證活動(dòng)資金需要,做好銀行結(jié)算工作,本工會(huì)和各單位經(jīng)濟(jì)往來,除在現(xiàn)金管理制度中規(guī)定可用現(xiàn)金支付外,其它收支業(yè)務(wù)均通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
3、銀行存款的收付業(yè)務(wù),包括銀行各種支票的簽發(fā)和傳遞,應(yīng)由專職出納人員辦理。非專職人員一律不準(zhǔn)經(jīng)營和簽發(fā)各種銀行支票。
4、各種銀行收支必須審核無誤和手續(xù)完備的原始憑證為依據(jù),填制記帳憑證,經(jīng)審核后方能辦理銀行收支手續(xù)。
5、銀行存款日記余額與銀行對(duì)帳單結(jié)余每月核對(duì)一次,如有差額,應(yīng)逐筆查明為達(dá)帳的原因,編制“銀行存款調(diào)節(jié)單”調(diào)節(jié)相符。屬于銀行責(zé)任應(yīng)及時(shí)通知銀行查明更正,屬于企業(yè)記帳差錯(cuò)或漏記帳項(xiàng),由企業(yè)在次月初更正或補(bǔ)記入帳。不得長(zhǎng)期在每月調(diào)節(jié)表中懸掛。
6、嚴(yán)格禁止開空額支票,不準(zhǔn)將空額支票存放在銷貨單位由他們自己簽發(fā),不準(zhǔn)將本單位支票借給外單位使用。
7、銀行支款,同城的辦理銀行本票,異地的辦理銀行匯票。
8、各項(xiàng)銀行收支結(jié)算款項(xiàng),當(dāng)天必須按時(shí)登記銀行存款日記帳。
9、銀行支票和各種錯(cuò)款每月清理一次,并查明原因,提出處理意見。
工會(huì)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范
一、會(huì)計(jì)電算化核算制度
(一)會(huì)計(jì)科目體系
1、一、二級(jí)會(huì)計(jì)科目必須依照工會(huì)會(huì)計(jì)制度設(shè)定的科目本系執(zhí)行。明細(xì)科目滿足不了本工會(huì)管理需要的,可結(jié)合實(shí)際情況增設(shè)。
2、工會(huì)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一設(shè)定的會(huì)計(jì)科目的編號(hào),是編制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、查閱帳目、設(shè)計(jì)“會(huì)計(jì)科目體系框圖”的科目索引,不準(zhǔn)隨意改變或打亂重編。
3、會(huì)計(jì)科目體系編碼應(yīng)由1至9數(shù)字及A至Z字母連續(xù)編寫,不得間斷。會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置不得只有編號(hào)而無漢字名稱。
4、為滿足工會(huì)內(nèi)部管理的需要,可另設(shè)專項(xiàng)核算及輔助帳戶,但其編碼規(guī)則必須與主帳戶銜接同步。
(二)會(huì)計(jì)憑證體系
1、電算化必須使用集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定格式的會(huì)計(jì)憑證。
2、記帳憑證的填制、交接與編號(hào)必須按要求設(shè)置。
(1)記帳憑證應(yīng)由具有會(huì)計(jì)資格的人員進(jìn)行微機(jī)制證,根據(jù)審核無誤后的原始憑證,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容準(zhǔn)確地填制摘要,會(huì)計(jì)科欄目、金額、數(shù)量及附件張數(shù)。
(2)記帳憑證的打屯內(nèi)容條例要求后,分別由制證、審核、出納、記帳及主管簽字,并交出納統(tǒng)一整理、排序及編制日?qǐng)?bào)。
(3)記帳憑證的交接必須嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,填寫交接記錄簿。(4)記帳憑證可由機(jī)器生成連續(xù)編號(hào)并打印。
3、記帳憑證的輸入、審核。
(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),正確選擇記帳憑證的種類。(2)記帳憑證的日期,一般應(yīng)選擇記帳憑證的當(dāng)天的日期。
(3)記帳憑證必須準(zhǔn)確輸入原始憑證的附件張數(shù)除更正錯(cuò)誤的記帳憑證或轉(zhuǎn)帳憑證可不輸入附件張數(shù)。
4、為確保輸入微機(jī)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確完整,必須保證對(duì)原始憑證及記帳憑證的審核。記帳憑證的審核內(nèi)容如下:
(1)原始憑證合法合規(guī)。
(2)記帳憑證附有原始憑證,所附張烽與記帳憑證記錄一致,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額與記帳憑證所示一致。
(3)應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目編碼、金額準(zhǔn)確。
(4)記帳憑證錯(cuò)誤更正方法合乎規(guī)定。
5、輸入的記帳憑證,由制證人復(fù)查無誤后,簽字交審核人員審核。審核無誤后,方可進(jìn)行續(xù)處理(記帳處理)。如果審核發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)填寫糾正錯(cuò)誤記錄交接單,交制證人及時(shí)修改,再打屯出憑證后,交審核人員審核簽字,以確保記帳憑證無誤。
6、已輸入微機(jī)的憑證在記帳后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)更正處理。處理辦法可編制補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)更改憑證等,同時(shí)填寫糾錯(cuò)記錄。
(三)會(huì)計(jì)帳簿體系
1、必須設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆登記,不得跨期結(jié)算。
2、必須按會(huì)計(jì)科目設(shè)置總分類帳和明細(xì)分類帳。
3、根據(jù)實(shí)際需要,按日、月、季、年打印出總帳、明細(xì)分類帳及科欄目匯總表。
4、打印出的帳頁必須由各項(xiàng)專責(zé)崗位按科目分類裝訂成冊(cè),在帳簿交接時(shí)填寫交接登記簿并簽字。
5、計(jì)算機(jī)打印出的各種帳簿均采用活頁式帳,但必須定期裝訂成冊(cè)并連續(xù)編好頁次號(hào)碼。
6、年度終了應(yīng)將各類帳頁及科目匯總表等按順序裝訂成冊(cè),標(biāo)明啟止日期、帳頁編號(hào),交有關(guān)人員簽字,并作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。
(四)電算化帳簿的輸出與保管
1、總分類帳簿的輸出與保管。每月末將本月內(nèi)民發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳并經(jīng)過匯總記帳試算平衡一,即可打印輸出總分類帳簿(也可用總分類帳匯總表代替總分類帳)。
2、現(xiàn)金、銀行存款日記帳的輸同與保管。每日將所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入微機(jī)并經(jīng)匯總記帳后,即可打印輸出現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
3、其他明細(xì)分類帳簿的輸出與保管。明細(xì)分類帳簿的輸同可視實(shí)際工作需要分為兩部分,第一部分為臨時(shí)頁輸出,主要用于日常工作中的帳簿查閱,第二部分為年末正式帳頁輸出,用于地計(jì)檔案保管和查閱。總分類明細(xì)帳簿、現(xiàn)金、銀行存款日記帳、年度明細(xì)分類帳簿應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案資料,歸檔管理。
(五)記帳流程
記帳流程指輸入到微機(jī)當(dāng)中的記帳憑證的原始數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過微機(jī)加工整理生成各種帳簿、報(bào)表、數(shù)據(jù)、信息的全過程。根據(jù)審核無誤的原始憑證編制輸入記帳憑證,然后打印出記帳憑證。
1、根據(jù)記帳憑證進(jìn)行匯總,產(chǎn)生各種帳簿的發(fā)生額和余額,根據(jù)確認(rèn)無誤的記帳憑證進(jìn)行記帳并產(chǎn)生各種帳簿的正式帳頁,并完成臨時(shí)會(huì)計(jì)帳簿信息,向正式會(huì)計(jì)帳簿信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。
2、根據(jù)已生成的各種帳簿及其他信息資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。(六)結(jié)帳
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化中的結(jié)帳是指:當(dāng)企業(yè)完成一個(gè)月的所有帳務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算工作,要進(jìn)行下個(gè)月份的核算,在開始下一個(gè)月的工作之前,所必須選擇的一項(xiàng)帳務(wù)處理功能。結(jié)帳前,必須將本期內(nèi)發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總記帳,并經(jīng)試算平衡后,方可結(jié)帳。結(jié)帳前,應(yīng)將當(dāng)月的所有帳簿會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)的會(huì)計(jì)信息資料打印出來,然后再執(zhí)行結(jié)帳功能。
(七)會(huì)計(jì)報(bào)表管理
1、報(bào)表管理
必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定結(jié)合本單位的實(shí)際情況,設(shè)置各種會(huì)計(jì)報(bào)表及各表內(nèi)、表間的勾稽關(guān)系,以適應(yīng)本單位內(nèi)部管理需要,準(zhǔn)確及時(shí)地反映本單位經(jīng)費(fèi)收支狀況。
2、報(bào)表格式 由上級(jí)主管部門統(tǒng)一要求上報(bào)的報(bào)表,其報(bào)表格式及報(bào)表的文件庫名必須與主管部門的報(bào)表格式及報(bào)表的文件庫名保持一致。
為適應(yīng)本單位管理需要自制的報(bào)表,其報(bào)表格式可以自定,但其文件訓(xùn)名不能與主管部門統(tǒng)一報(bào)表的文件庫中相同。
3、報(bào)表的數(shù)據(jù)來源
報(bào)表的數(shù)據(jù)來源可以有鍵盤輸入、機(jī)內(nèi)帳本自動(dòng)生成以及下級(jí)單位上報(bào)磁盤讀入等方式,從機(jī)內(nèi)帳本自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)不允許修改。
4、報(bào)表輸出
由計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)審核無誤后,及時(shí)產(chǎn)生上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù),并及時(shí)報(bào)送。報(bào)送軟盤,應(yīng)標(biāo)明年月日、制表單位名稱、操作、制表及主管人員姓名,實(shí)如實(shí)行遠(yuǎn)程通訊,應(yīng)將報(bào)送數(shù)據(jù)傳入指定的目錄中。
(八)對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的程序文件和保護(hù)措施,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)保存一份正確的程序及專用的檢測(cè)程序,并應(yīng)將正確的程序經(jīng)常裝入機(jī)內(nèi),以保證程序的可靠性;經(jīng)常利用檢測(cè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,就停機(jī)檢查問題的原因,并做同處理報(bào)告,該報(bào)告應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
(九)有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要是:
1、保證機(jī)房設(shè)備安全,電源電壓穩(wěn)定及連續(xù)供電,保證計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行。
2、有預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒感染的措施及防范利用計(jì)算機(jī)盜竊犯罪的措施。
3、有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施。
4、有系統(tǒng)維護(hù)的措施。
(十)操作管理制度。主要包括:
1、操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限。
2、預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施。
3、預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記入帳的措施。
4、嚴(yán)格的制作備份制度。
5、必要的上機(jī)操作記錄制度。
二、會(huì)計(jì)電算化審核制度 總則:
1、計(jì)算機(jī)操作員只對(duì)自己所做的憑證進(jìn)行修改。
2、計(jì)算機(jī)操作員不得經(jīng)管現(xiàn)金、銀行存款。
3、出納人員除進(jìn)行對(duì)帳處理外,不能使用會(huì)計(jì)軟件的其他功能。
4、計(jì)算機(jī)操作員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理后,必須經(jīng)專門審核人員審核后才能進(jìn)行下一筆業(yè)務(wù)處理。
5、審核人員不能進(jìn)行制證業(yè)務(wù)操作。
6、未經(jīng)審核人中審核的憑證不能進(jìn)行匯總、記帳。審核人員具體工作內(nèi)容:
1、審核原始憑證
(1)對(duì)原始憑證所填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性進(jìn)行審核。
(2)對(duì)原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性以及手續(xù)的完備性進(jìn)行審查。如取得發(fā)票、章證是否真實(shí),日期及金額的填寫、計(jì)算是否正確,書寫是否清楚、完備。
(3)審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)責(zé)任是否明確。
2、審核記帳憑證
(1)審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)與憑證種類是否相符。
(2)審查制證日期、憑證編號(hào)是否正確、連續(xù),有無空號(hào)或缺號(hào)的憑證。(3)審查科目代號(hào)、業(yè)務(wù)分錄的編制與原始憑證的業(yè)務(wù)性質(zhì)是否相符。
(4)審查有關(guān)人員的章證是否齊全,憑證填制的金額、附件是否與原始憑證一致。
3、審核帳簿
(1)審查機(jī)內(nèi)帳簿每個(gè)最底層帳戶憑證編號(hào),各憑證的摘要、科目、金額是否與記帳憑證一致。(2)審查采用特殊帳戶核算的明細(xì)帳(如輔助帳戶等),是否與相關(guān)主帳戶的內(nèi)容、金額、數(shù)量相一致。
(3)審查現(xiàn)金日記帳的帳戶余額是事與庫存現(xiàn)金相符,銀行日記帳余額是否與銀行對(duì)帳單余額調(diào)節(jié)后相符。
三、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
1、明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。
2、明確規(guī)定機(jī)內(nèi)原始憑證和記帳憑證的審核程序,預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。
3、系統(tǒng)管理人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令,退出會(huì)計(jì)辦件。
4、根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。
5、財(cái)務(wù)微機(jī)由微機(jī)管理人員管理,指定的操作員使用,非操作人員不得動(dòng)用財(cái)務(wù)專用微機(jī)。
6、嚴(yán)禁用計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲活動(dòng),專機(jī)專用。
7、操作人員不得拔插、擠壓網(wǎng)線,以免造成意外。嚴(yán)禁在通電情況下拔插主機(jī)的各種外圍設(shè)備。
8、微機(jī)在操作過程中發(fā)生故障,應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,會(huì)同科技處維修人員進(jìn)行維修,不得擅自做試探性處理。
9、加強(qiáng)磁盤的使用和保管,對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息資料盤,要及時(shí)備份。
10、對(duì)財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)體系的增加、修改、刪除必須由微機(jī)管理員、綜合會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)及相關(guān)會(huì)計(jì)人員共同協(xié)商無誤后方可進(jìn)行。
11、操作員應(yīng)愛護(hù)所使用的設(shè)備,按正常方法使用,嚴(yán)禁用力敲打鍵盤。
12、操作員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)器的保養(yǎng),經(jīng)常擦試,保持機(jī)器干凈、整潔、無灰塵,工作完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉微機(jī)。
13、嚴(yán)格按照正確順序開關(guān)計(jì)算機(jī)。
四、會(huì)計(jì)電算化操作員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)管理制度,積極參加會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)以適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求。
2、保證本崗位工作站的安全運(yùn)行。定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔、維護(hù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作使用規(guī)程,按正確操作步驟啟閉計(jì)算機(jī),進(jìn)退網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)禁非工作人員使用計(jì)算機(jī),禁止使用外來軟件及游戲。上級(jí)部門下發(fā)應(yīng)用軟件,必須經(jīng)系統(tǒng)管理員檢查后方可使用。
4、嚴(yán)禁使用他人的注冊(cè)名,不得半自己的口令或密碼告訴他人,嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的工作權(quán)限。
5、保證工作日時(shí)間與帳務(wù)處理時(shí)間保持一致,及時(shí)進(jìn)行憑證日期的修改工作。
6、嚴(yán)禁審核人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,同時(shí)亦嚴(yán)禁制證人員進(jìn)行審核工作。輸入的憑證必須經(jīng)過審核人員審核才能進(jìn)行下一步工作。
7、保證記帳憑證的連續(xù)性,如匯總后發(fā)現(xiàn)記帳憑證不連續(xù),要查明原因,及時(shí)補(bǔ)齊。
8、輸入的科目代碼及清理代碼必須與計(jì)算機(jī)的內(nèi)容相一致且唯一。輸出的記帳憑證,要求干凈、整潔,字跡清晰,數(shù)字不壓線、不串行。
9、報(bào)表崗位人員,必須在結(jié)帳前生成所有報(bào)表。
10、出納崗位人員,月末要及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳處理,輸入銀行對(duì)帳單,從機(jī)內(nèi)產(chǎn)生當(dāng)月對(duì)帳的我方數(shù)據(jù),調(diào)整對(duì)帳情況,打印余額調(diào)節(jié)表。每日應(yīng)及時(shí)打印現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并由出納人員裝訂保管。工作站操作員只有權(quán)修改自己做出的憑證,修改后應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員重新匯總。
五、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)備份及安全制度
1、會(huì)計(jì)核算軟件程序必須進(jìn)行備份,用備份盤進(jìn)行調(diào)試安裝。
2、任何來源的軟件都必須進(jìn)行病毒檢測(cè),如發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時(shí)清除并登記。
3、定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)上機(jī)器進(jìn)行病毒檢測(cè),保證用當(dāng)前最新病毒檢測(cè)軟件進(jìn)行每月至少一閃的病毒檢測(cè)。
4、每日都要對(duì)當(dāng)日會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行備份,每日要在兩個(gè)及以上工作站進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)的備份。每半月將備份在硬盤中的數(shù)據(jù)備份到光盤中去并編號(hào)保管。
5、對(duì)數(shù)據(jù)備份光盤,各種系統(tǒng)程序軟盤由計(jì)算機(jī)專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善保管。
6、每日打印計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行日志及會(huì)計(jì)軟件操作日志,并裝訂成冊(cè),妥善留存。
7、對(duì)于使用會(huì)計(jì)電算化軟件的人員應(yīng)根據(jù)其負(fù)責(zé)范圍和級(jí)別的不同,分別給予相應(yīng)的使用和操作權(quán)限,會(huì)計(jì)軟件操作人員不得擅自超越其各自職能權(quán)限,對(duì)于上機(jī)操作人員都應(yīng)設(shè)置不同的上機(jī)口令。對(duì)于帳戶、報(bào)表等各項(xiàng)有重要數(shù)據(jù)的操作應(yīng)設(shè)置不同的操作口令。系統(tǒng)管理員的操作口令應(yīng)由指定的系統(tǒng)管理員掌握并定期更新。
8、嚴(yán)格對(duì)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)上的系統(tǒng)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件的密碼進(jìn)行保密,以防止被非法篡改,一旦發(fā)現(xiàn)程序文件和相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件被非法篡改,應(yīng)當(dāng)能夠利用標(biāo)準(zhǔn)程序和備份數(shù)據(jù),恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行。
9、嚴(yán)禁對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行理改,如需更改,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批同意。
六、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度 隨著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的變化,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、保存期限、存放要求、保管、復(fù)制方法和相應(yīng)的借閱權(quán)限都發(fā)生了較大變化,因此要建立健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的檔案管理制度,設(shè)立專人管理。
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)手工填制或計(jì)算機(jī)打印輸出的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、各種分析資料、合同等記載會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的所有書面文件。
(2)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用說明書、會(huì)計(jì)科目編碼文件、程序流程圖、系統(tǒng)分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書、源程序清單、系統(tǒng)維護(hù)文件等所有系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的書面文件。
(3)存儲(chǔ)在機(jī)內(nèi)或脫機(jī)外存儲(chǔ)介質(zhì)上的源程序、目標(biāo)程序、程序備份、各時(shí)期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份等計(jì)算機(jī)文件,都屬于會(huì)計(jì)檔案的范圍。
因此,會(huì)計(jì)檔案所包括的范圍除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證、帳簿和報(bào)表檔案外,還增加諸中磁盤、磁帶、光盤等計(jì)算機(jī)可讀形式的文件,增加了系統(tǒng)開發(fā)維護(hù)文檔和計(jì)算機(jī)打印輸出的帳表等。
2、會(huì)計(jì)檔案的保存期限
各類會(huì)計(jì)檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存放時(shí)間來確定。系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)的文檔、程序等,保管期限截止到系統(tǒng)停止使用或有重大理改以后的第三年末。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管、存放要求
(1)所有會(huì)計(jì)檔案都必須造冊(cè)登記,分門別類地建立目錄編號(hào)保管,要設(shè)立專門房間、專柜和帳簿,由檔案保管員隨時(shí)登記收入時(shí)間、存放位置、借閱及歸還等事項(xiàng)。
(2)會(huì)計(jì)檔案在規(guī)定保管期間內(nèi)不得丟失、損毀、非法抄不和復(fù)制,否則追究會(huì)計(jì)檔案員的責(zé)任。
(3)計(jì)算機(jī)打印輸出的紙質(zhì)檔案要裝訂成冊(cè)并加具封面,記帳憑證必須附原始憑證,憑證、帳簿要連續(xù)編號(hào)并經(jīng)審核簽字后存檔保管。
(4)存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)加寫保護(hù),文件外部標(biāo)簽上要注明文件名稱和拷貝時(shí)間,分門別類地存放在安全、潔凈、防火、防熱、防水、防磁化、防潮濕、防重壓的地點(diǎn),妥善保管。
(5)重要數(shù)據(jù)或程序應(yīng)有存放在不同地點(diǎn)的兩套備份,定期檢查其完好性并整理轉(zhuǎn)儲(chǔ)。
4、會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和手續(xù)
針對(duì)不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案和各崗位人員,必須規(guī)定不同的借閱使用權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行,其控制原則是各崗位人員只能借閱與其工作有關(guān)的檔案。
(1)本部門內(nèi)查閱檔案可直接通過檔案員登記借閱,企業(yè)內(nèi)其他部門和外單位調(diào)用會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人審批并通知檔案員辦理。
(2)磁介質(zhì)檔案文件的借閱,非本系統(tǒng)工作人員一概不予受理。
(3)收入、借閱、歸還會(huì)計(jì)檔案,必須隨時(shí)由檔案員登記,注明時(shí)間、姓名、文件編號(hào)及名稱,并由借閱人簽字。
(4)收入、收回檔案要檢查其完好性,有無涂改、損壞、過期不還等事項(xiàng),否則視情節(jié)輕重予以處罰。磁介質(zhì)文件要在機(jī)器上檢查其完好性,如有失密、成果被竊等現(xiàn)象,應(yīng)追究借閱人的責(zé)任。
第二篇:工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)
工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)
一、工會(huì)委員會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的工作制度,重大問題集體討論決定。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校教職工代表大會(huì)的決議及上級(jí)工會(huì)的決定,負(fù)責(zé)主持學(xué)校工會(huì)的日常工作。
三、制定學(xué)校工會(huì)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,各種會(huì)議的組織實(shí)施及各類學(xué)習(xí)的安排,并做到有布置、有檢查、有落實(shí)、有總結(jié)。
四、圍繞學(xué)校教育教學(xué)、建設(shè),組織教職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議、教育改革和教育創(chuàng)新活動(dòng)。
五、深入開展“評(píng)優(yōu)”活動(dòng),負(fù)責(zé)與學(xué)校行政就勞動(dòng)關(guān)系等問題進(jìn)行平等協(xié)商,建立穩(wěn)定和諧的工作關(guān)系。
六、積極開展有益于教職工身心健康的文藝、體育活動(dòng)。
七、督促促學(xué)校按工資總額的2%撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi),協(xié)助管好、用好經(jīng)費(fèi)。
八、努力加強(qiáng)自身建設(shè),做好按期換屆選舉工作和日常會(huì)員發(fā)展工作。
九、做好工會(huì)檔案資料的收集、整理、管理工作。
第三篇:工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)
工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)
公司工會(huì)與職工代表大會(huì)為一體的民主管理組織,是職代會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu),在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公司工會(huì)和職工代表大會(huì)的雙重工作任務(wù)。其職責(zé)范圍是:
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)工會(huì)和公司黨委的指示精神決定,獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工會(huì)和職代會(huì)的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助公司黨委及有關(guān)部門做好全公司職工的思想政治工作,提高職工政治水平和業(yè)務(wù)能力。
3、關(guān)心職工的工作、學(xué)習(xí)和生活,傾聽他們的意見和要求,維護(hù)他們的合法利益和民主權(quán)利。為職工說話辦事。
4、主持職代會(huì)的日常工作,參與公司各項(xiàng)事務(wù)的民主管理,組織職工審議公司的計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,重大決策、決定和改革方案。評(píng)議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,征集提案,發(fā)動(dòng)職工提合理化建議,搞好民主管理和監(jiān)督。
5、協(xié)助有關(guān)部門,開展各種形式的崗位競(jìng)賽,表彰先進(jìn),樹立典型,支持職工努力完成生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)和公司管理各項(xiàng)工作。
6、監(jiān)督檢查公司財(cái)務(wù)收支情況,收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),管好工會(huì)財(cái)產(chǎn),定期向職代會(huì)報(bào)告財(cái)經(jīng)工作。
7、組織搞好公司職工的文化體育活動(dòng),活躍職工文化體育生活,努力增強(qiáng)職工的身心健康。
8、抓好工會(huì)組織建設(shè),建立、健全各級(jí)工會(huì)委員會(huì)和職工民主生活等各項(xiàng)制度。
9、加強(qiáng)工會(huì)干部隊(duì)伍理論建設(shè),搞好工會(huì)工作研究。
工會(huì)主席(副)主席職責(zé)
1、在公司黨委和上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,依照《工會(huì)法》獨(dú)立自主的領(lǐng)導(dǎo)公司工會(huì)委員會(huì)積極開展工作,組織制定工會(huì)工作計(jì)劃,定期檢查,總結(jié),匯報(bào)。
2、執(zhí)行黨的路線、方針、政策,圍繞公司的中心工作,配合黨政有關(guān)部門,向職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,愛國主義教育及法制教育,提高職工思想素質(zhì),組織和帶領(lǐng)職工為完成公司黨委和經(jīng)理班子任期目標(biāo)而努力工作。
3、組織職工對(duì)公司進(jìn)行民主管理和監(jiān)督,善于聽取廣大職工意見,建議、要求和申述,及時(shí)向黨委反映,維護(hù)職工的民主權(quán)利和切身利益;關(guān)心職工的思想,學(xué)習(xí)和生活,福利工作,女工保護(hù)和困難補(bǔ)助。積極組織職工開展文體活動(dòng),豐富職工文化生活。
4、執(zhí)行民主集中制原則,主持召開會(huì)員(代表)大會(huì),工會(huì)委員會(huì),各分會(huì)(小組)主席(組長(zhǎng))會(huì),發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益。充分發(fā)揮職代會(huì)的作用。
5、抓好工會(huì)自身建設(shè),抓好各分會(huì)(小組)的組織建設(shè)和思想制度建設(shè),關(guān)心工會(huì)干部的進(jìn)步,努力把工會(huì)辦成“職工之家”。嚴(yán)格遵照工會(huì)財(cái)務(wù)開支規(guī)定,收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
6、副主席協(xié)助主席工作,主席不在時(shí),代理主席工作。
工會(huì)組織委員工作職責(zé)
1、做好工會(huì)組織建設(shè),建立建全工會(huì)組織生活制度,協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)工會(huì)委員會(huì)的調(diào)整和改選,保證各級(jí)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)建全。
2、做好民主評(píng)議干部工作,按照職代會(huì)條例有關(guān)規(guī)定,制定民主評(píng)議干部條件和辦法,具體組織評(píng)議,并向工會(huì)委員會(huì)匯報(bào),向被評(píng)議干部的主管部門反映評(píng)議情況。
3、了解、掌握各級(jí)工會(huì)干部及職工的思想,工作情況,協(xié)助工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)干部的考核和培訓(xùn),及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)和有關(guān)部門反映工會(huì)干部及職工的思想工作情況。
4、搞好職代會(huì)閉會(huì)期間的有關(guān)提案的征集,審查落實(shí)工作。
5、協(xié)助行政搞好評(píng)先工作;開展建設(shè)“職工之家”活動(dòng)。
6、搞好工會(huì)先進(jìn)集體,優(yōu)秀工會(huì)積極分子的評(píng)選和表彰。
7、協(xié)助工會(huì)主席搞好職代會(huì)前的組織準(zhǔn)備,承擔(dān)職代會(huì)閉會(huì)期間的有關(guān)組織工作。
8、吸收新會(huì)員,負(fù)責(zé)向新會(huì)員進(jìn)行會(huì)員權(quán)利和義務(wù)及會(huì)員觀念教育。
9、辦理接轉(zhuǎn)會(huì)員組織關(guān)系,組織好會(huì)費(fèi)收繳工作,搞好工會(huì)組織,業(yè)務(wù)建設(shè),負(fù)責(zé)工會(huì)資料收集、整理、建檔工作。
工會(huì)宣傳委員工作職責(zé)
1、制定工會(huì)宣傳工作的規(guī)劃和計(jì)劃,向職工宣傳黨的路線、方針、政策,圍繞黨的中心工作,開展群眾性的宣傳鼓動(dòng)工作。
2、會(huì)同有關(guān)部門,對(duì)職工進(jìn)行形勢(shì),任務(wù)、政策、工會(huì)法、職業(yè)道德教育。
3、配合有關(guān)部門,搞好職工的政治、業(yè)務(wù)技術(shù)、文化等學(xué)習(xí),制定有關(guān)條例,不斷提高職工的政治、業(yè)務(wù)、科學(xué)文化素質(zhì)。
4、搞好工會(huì)工作的宣傳報(bào)道,表揚(yáng)好人好事,批評(píng)不良傾向。
5、協(xié)助搞好工會(huì)職工之家和活動(dòng)室的管理和使用。
工會(huì)業(yè)務(wù)委員工作職責(zé)
1、了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)工作情況,搜集有關(guān)信息,積極向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提出搞好生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)的建議和方案。
2、協(xié)同有關(guān)部門,認(rèn)真總結(jié)和推廣公司生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)取得的成果,利用多種競(jìng)賽形式,推動(dòng)公司生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)的健康發(fā)展。
3、組織職工開展各種業(yè)務(wù)技術(shù)競(jìng)賽和業(yè)務(wù)講座,提高職工的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平和實(shí)際工作能力。
4、廣泛收集職工對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)中的意見和建議,監(jiān)督檢查職代會(huì)有關(guān)業(yè)務(wù)方面提案的落實(shí)情況。
5、配合相關(guān)部門,搞好業(yè)務(wù)、技術(shù)人員的技術(shù)考核與表獎(jiǎng)工作。
工會(huì)女工委員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司女工委員會(huì)全面工作。
2、協(xié)助主席認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)女工工作的方針、政策和公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)女職工進(jìn)行自尊、自信、自強(qiáng)的教育工作。
3、組織好“慶三八”活動(dòng),開展“三八紅旗手”、“巾幗標(biāo)兵”、“優(yōu)秀女職工”、“優(yōu)秀女干部”及“文明家庭”評(píng)選表彰活動(dòng),充分發(fā)揮女職工的積極作用。
4、了解掌握女職工的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面情況,代表和維護(hù)女職工的合法利益。反映她們的意見和建議。
5、協(xié)助行政搞好女職工體檢、健康、保健工作。
6、教育女職工正確處理好戀愛、婚姻、家庭、子女問題和家庭糾紛。
7、組織公司女職工開展積極、向上、文明、高雅、豐富多彩的文化、體育活動(dòng),不斷提高女職工的整體素質(zhì)。
工會(huì)文體委員工作職責(zé)
1、制定工會(huì)文化、體育工作的規(guī)劃和計(jì)劃,積極開展文化、體育活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)組建公司文藝宣傳隊(duì)伍和各項(xiàng)體育項(xiàng)目的隊(duì)伍,進(jìn)行有計(jì)劃的培養(yǎng)訓(xùn)練,積極組織參加公司內(nèi)外的文藝、體育活動(dòng)及比賽,活躍職工文化、體育生活。
3、有計(jì)劃的設(shè)計(jì)、購置文藝宣傳、體育鍛煉器材,為職工文化、體育活動(dòng)搭建平臺(tái),落實(shí)群眾性的文化、體育活動(dòng)方針,確保職工身心健康。
4、指導(dǎo)各分會(huì)在建立職工之家活動(dòng)中有關(guān)文藝、體育活動(dòng)的開展。
工會(huì)生活福利委員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政、工會(huì)關(guān)于搞好職工生活福利的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,對(duì)職工進(jìn)行艱苦奮斗、勤儉節(jié)約教育,關(guān)心職工生活,搞好福利。
2、協(xié)助行政搞好女職工生活福利,管理好福利費(fèi)用的使用,經(jīng)常征求職工對(duì)生活、福利、食堂、通勤等福利方面的意見,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,及時(shí)得到改善。
3、關(guān)心職工的生活,堅(jiān)持送溫暖工程,組織好“四必訪”活動(dòng),送一份溫暖,獻(xiàn)一份愛心。
4、協(xié)助督促行政搞好勞動(dòng)保護(hù)工作,熱心接待處理申訴、上訪職工,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題。
5、關(guān)心職工的身心健康,協(xié)助行政搞好職工衛(wèi)生保健工作。
工會(huì)財(cái)經(jīng)委員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《工會(huì)法》有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和規(guī)定,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
2、研究制定工會(huì)預(yù)決算,做好工會(huì)財(cái)經(jīng)收支工作。
3、督促檢查工會(huì)財(cái)務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)帳表、憑證和有關(guān)資料的整理,按時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、定期向會(huì)員代表和工會(huì)委員會(huì)公布帳目,主動(dòng)向經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)匯報(bào)工作,接受監(jiān)督檢查。
5、協(xié)助工會(huì)建立健全工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管制度,監(jiān)督檢查工會(huì)財(cái)產(chǎn)物品保管使用情況。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針政策,嚴(yán)格按照《工會(huì)法》的有規(guī)定做好經(jīng)費(fèi)的審查工作。
2、積極配合公司工會(huì)工作,協(xié)助做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的及時(shí)收繳,確保工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來源。
3、對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用要做到統(tǒng)籌兼顧,留有余地。
4、定期檢查工會(huì)財(cái)產(chǎn)物資,使工會(huì)固定資產(chǎn)做到帳物相符。
5、督促工會(huì)財(cái)務(wù)定期公布帳目,定期報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,聽取工會(huì)會(huì)員對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況的意見和建議。
6、支持工會(huì)財(cái)務(wù)改革,督促工會(huì)財(cái)務(wù)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)工作規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)制度。
7、積極協(xié)助宣傳國家財(cái)經(jīng)政策和上級(jí)工會(huì)財(cái)務(wù)制度,與浪費(fèi)私分錢物,貪污盜竊,侵占國家財(cái)產(chǎn)做斗爭(zhēng)。
8、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制,研究問題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,決定問題時(shí),由全體委員通過。
9、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì),每年要向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告一次本經(jīng)費(fèi)審查情況,負(fù)責(zé)向職代會(huì)起草并做工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告。
工會(huì)女工委員會(huì)工作職責(zé)
1、女工委員會(huì)是在公司工會(huì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下具有民主性、代表性的女職工組織,根據(jù)女職工的實(shí)際情況開展工作。
2、女工委員會(huì)要團(tuán)結(jié),帶領(lǐng)公司女職工發(fā)揚(yáng)主人翁精神,在公司的改革、建設(shè)、發(fā)展中建功立業(yè)。
3、女工委員會(huì)維護(hù)女職工在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和家庭等方面的合法權(quán)益及特殊利益,向一切損害女職工的行為斗爭(zhēng)。
4、組織女職工積極參加公司民主管理,不斷提高女職工參政議政的能力。
5、維護(hù)女職工的合法權(quán)益,經(jīng)常調(diào)查研究與女職工切身利益有關(guān)的特殊問題,及時(shí)反映女職工的意見,協(xié)調(diào)行政妥善解決。
6、關(guān)心女職工的身心健康,積極組織公司女職工開展有利于增強(qiáng)女職工體質(zhì),活躍女職工業(yè)余生活的文化。
7、對(duì)女職工進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會(huì)主義思想教育,引導(dǎo)女職工樹立自尊、自信、自立、自強(qiáng)的思想道德和科學(xué)文化技術(shù)素質(zhì)。
工會(huì)專門工作委員會(huì)職責(zé)
(一)民主管理與監(jiān)督委員會(huì)職責(zé)
1、對(duì)職代會(huì)要討論的重大問題和代表提出的重要提案進(jìn)行調(diào)查研究,提出建議;檢查有關(guān)部門執(zhí)行職代會(huì)決議情況。
2、征集、審理代表提案,督促提案的落實(shí),及時(shí)向提案人反饋提案處理結(jié)果,定期向代表團(tuán)長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議或職代會(huì)匯報(bào)提案落實(shí)情況。
3、參與對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的評(píng)議監(jiān)督。
4、參與對(duì)公司廠務(wù)公開工作的檢查監(jiān)督。
(二)生活權(quán)益保障與監(jiān)督委員會(huì)職責(zé)
1、對(duì)公司有關(guān)職工生活權(quán)益方面的政策、規(guī)章制度的制定進(jìn)行調(diào)研、論證,并提出意見和建議。
2、檢查、監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)公司相關(guān)政策、規(guī)定的執(zhí)行情況,并及時(shí)向代表團(tuán)聯(lián)席會(huì)議和職代會(huì)匯報(bào)。
3、收集職工對(duì)公司生活權(quán)益方面的意見和建議,并及時(shí)同有關(guān)部門協(xié)商。
4、幫扶生活困難職工,及時(shí)了解并反映他們呼聲。
第四篇:工會(huì)委員會(huì)工作職責(zé)
工會(huì)委員會(huì)委員工作職責(zé)
為了進(jìn)一步學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國工會(huì)法》和《工會(huì)章程》,加強(qiáng)工會(huì)自身建設(shè),適應(yīng)企業(yè)工會(huì)工作需要,特制定工會(huì)干部工作職責(zé)規(guī)范如下:
工會(huì)主席工作職責(zé)
一、根據(jù)黨委工作要求和企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中心,結(jié)合工會(huì)自身職責(zé),負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,布置、檢查、總結(jié)工作,指導(dǎo)和幫助基層工會(huì)開展工作。
二、負(fù)責(zé)民主管理工作,組織職工參加民主管理,代表職工參加有關(guān)企業(yè)管理活動(dòng),落實(shí)職代會(huì)制度,負(fù)責(zé)籌備職工和會(huì)員代表大會(huì),并貫徹大會(huì)的決議。
三、培訓(xùn)職工代表、組織職工代表督促、檢查職代會(huì)決議的落實(shí)情況,總結(jié)民主管理的經(jīng)驗(yàn),組織交流研討推進(jìn)民主管理工作的開展和制度建設(shè)。
四、抓好企務(wù)公開工作,指導(dǎo)基層工會(huì)開展企務(wù)公開工作。
五、負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳、文體工作,開展形勢(shì)任務(wù)和“愛崗敬業(yè)”宣傳教育。組織開展群眾性職工文體活動(dòng)。
六、組織開展合理化建議和勞動(dòng)競(jìng)賽、崗位練兵活動(dòng),負(fù)責(zé)先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范的評(píng)選、表彰等工作。
七、負(fù)責(zé)工會(huì)勞動(dòng)保護(hù)工作,依法參加勞動(dòng)監(jiān)督檢查和職工傷亡及投訴的調(diào)查和處理工作。對(duì)勞動(dòng)條件和安全衛(wèi)生設(shè)施存在的問題提出意見和建議。
八、負(fù)責(zé)工會(huì)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作,協(xié)助有關(guān)部門按照國家的政策和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好職工勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)查、調(diào)解工作。
九、抓好工會(huì)干部隊(duì)伍自身建設(shè),落實(shí)工會(huì)工作目標(biāo),開展創(chuàng)建職工之家活動(dòng)。
十、工會(huì)副主席協(xié)助主席開展工會(huì)日常工作。
組織委員工作職責(zé)
一、認(rèn)真加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè),更好地發(fā)揮工會(huì)組織的作用,從思想上、組織上、工作方法上和工作作風(fēng)上密切與職工的聯(lián)系。
二、建立和健全各項(xiàng)組織制度和工作制度,使企業(yè)工會(huì)組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置,更加符合新時(shí)期工會(huì)組織的特點(diǎn),更好地反映廣大職工的愿望和要求,更加充分體現(xiàn)工會(huì)群眾組織的特點(diǎn)。
三、做好職工加入工會(huì)要履行的各項(xiàng)規(guī)定手續(xù),加強(qiáng)對(duì)會(huì)員權(quán)利和義務(wù)及工會(huì)基本知識(shí)的教育,搞好會(huì)員會(huì)籍管理工作。
四、做好評(píng)選、表彰工會(huì)積極分子和先進(jìn)工會(huì)小組工作,總結(jié)交流工會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
五、協(xié)助工會(huì)主席做好召開職工代表大會(huì)和會(huì)員大會(huì)以及換屆選舉的組織準(zhǔn)備工作。
女工委員工作職責(zé)
一、維護(hù)女職工的合法權(quán)益和特殊利益,是工會(huì)的重要職能,也是全社會(huì)的責(zé)任。
二、全面提高女職工的素質(zhì)。引導(dǎo)和教育女職工樹立自尊、自重、自立、自強(qiáng)的精神,支持和鼓勵(lì)女職工進(jìn)行科學(xué)、文化、技術(shù)和管理知識(shí)學(xué)習(xí)。
三、搞好女職工勞動(dòng)保護(hù)。充分發(fā)揮女職工在企業(yè)改革、發(fā)展、穩(wěn)定中的積極作用,同時(shí)又要根據(jù)女職工的生理特點(diǎn),保護(hù)女職工的安全和健康。
四、組織女職工開展各項(xiàng)有益的活動(dòng),豐富業(yè)余文化生活。激勵(lì)女職工積極參與企業(yè)勞動(dòng)競(jìng)賽和民主管理工作。
五、落實(shí)女職工各項(xiàng)保護(hù)制度和措施,解除女職工的后顧之憂。
財(cái)務(wù)委員工作職責(zé)
一、編制好工會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。將全年工會(huì)組織職工活動(dòng)的費(fèi)用支出,如用于召開會(huì)議、培訓(xùn)、勞動(dòng)競(jìng)賽、文藝體育、宣傳活動(dòng)、圖書閱覽、慰問病號(hào)、救濟(jì)特困職工等預(yù)算和會(huì)費(fèi)收入、行政撥繳經(jīng)費(fèi)收入、行政補(bǔ)助收入等列入預(yù)算收支科目,及時(shí)編制好預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審定后,由工會(huì)主席批準(zhǔn)實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi),管理好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。
三、按月向行政收取撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi),每3個(gè)月向各工會(huì)小組收取會(huì)員上繳的會(huì)費(fèi)。
四、堅(jiān)持工會(huì)財(cái)務(wù)工作努力為廣大工會(huì)會(huì)員服務(wù)的宗旨,在有限的工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,既規(guī)范財(cái)務(wù)管理,又確保各項(xiàng)活動(dòng)所需資金的安排,經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支情況提出意見和建議。
宣傳(文體)委員工作職責(zé)
一、結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),團(tuán)結(jié)和教育廣大職工積極自覺地貫徹黨的路線、方針、政策和集團(tuán)公司、股份公司和省公司的各項(xiàng)部署,使黨的要求變?yōu)槁毠と罕姷淖杂X行動(dòng)。
二、加強(qiáng)形勢(shì)任務(wù)教育,積極向職工宣傳國家和企業(yè)改革發(fā)展的大好形勢(shì)和重大舉措,以及企業(yè)經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)。
三、組織職工通過書報(bào)閱覽、電影、電視、展覽、講座、報(bào)告會(huì)、培訓(xùn)班、業(yè)余自學(xué)等形式,開展群眾性的學(xué)理論、學(xué)知識(shí)、學(xué)技術(shù)活動(dòng),建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。
四、利用企業(yè)自身?xiàng)l件,本著自愿的原則,堅(jiān)持“小型、多樣”化,利用業(yè)余時(shí)間,吸引和組織更多的職工參加文藝、體育活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)精神文明建設(shè),陶冶職工的思想情操和精神境界,增強(qiáng)職工體質(zhì),精力充沛地投身企業(yè)經(jīng)營管理工作中。
勞動(dòng)委員工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹《勞動(dòng)法》,切實(shí)維護(hù)職工在勞動(dòng)工作中的安全和健康。參加企業(yè)安全檢查和傷亡事故的調(diào)查處理。督促行政解決影響職工健康和安全的問題。向職工進(jìn)行安全教育。
二、認(rèn)真落實(shí)社會(huì)保障(醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn))制度。協(xié)助行政在企業(yè)許可條件下,為職工辦好集體福利事業(yè),為職工生產(chǎn)生活提供便利和服務(wù)。
三、維護(hù)職工的合法權(quán)利,參與調(diào)處勞資雙方的勞動(dòng)爭(zhēng)議,關(guān)心企業(yè)弱勢(shì)群體。
四、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽;鼓勵(lì)職工為企業(yè)敬言獻(xiàn)策;做好先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范的評(píng)選、表彰和管理工作;動(dòng)員全體職工為完成企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)而努力奮斗。
生活委員工作職責(zé)
一、關(guān)心職工生活,及時(shí)反映職工在生活福利方面的困難、意見和要求,并研究解決辦法或提出建議,提請(qǐng)或督促有關(guān)部門在政策和條件許可的范圍內(nèi)積極解決;對(duì)于因條件所限難以解決的問題,要向群眾做好解釋工作。
二、凡經(jīng)職代會(huì)討論通過的關(guān)于職工各項(xiàng)福利工作,負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門落實(shí)或限期執(zhí)行。
三、做好職工困難補(bǔ)助的調(diào)查落實(shí)工作,協(xié)助工會(huì)主席做好特困、重病職工走訪工作,協(xié)助有關(guān)部門解決好他們的困難。
四、教育職工勤儉持家、艱苦奮斗,正確處理好國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)工作職責(zé)
一、協(xié)助工會(huì)做好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的收繳和管理工作,管好工會(huì)財(cái)產(chǎn)。
二、審查工會(huì)預(yù)算、決算和編制是否正確合理,執(zhí)行是否認(rèn)真。
三、督促、檢查工會(huì)按規(guī)定報(bào)告工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況,接受會(huì)員大會(huì)或職工代表大會(huì)的監(jiān)督。
四、做好調(diào)查研究,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支和財(cái)產(chǎn)管理提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見和建議。
五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)向同級(jí)工會(huì)委員會(huì)和上級(jí)工會(huì)報(bào)告工作。
工會(huì)小組長(zhǎng)工作職責(zé)
一、主持工會(huì)小組一切工作。依靠全組會(huì)員完成工會(huì)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、組織會(huì)員參加政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),活躍小組生活,積極參加各種文藝、體育活動(dòng),抓好精神文明建設(shè)。
三、搞好小組民主管理,積極組織會(huì)員投身企業(yè)經(jīng)營管理和重大改革,參與涉及職工切身利益等制度建設(shè)的討論,按時(shí)收繳會(huì)員會(huì)費(fèi),組織會(huì)員參加勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。
四、關(guān)心會(huì)員生活,盡心盡力幫助困難職工解決問題。
第五篇:工會(huì)女職工委員會(huì)主要工作職責(zé)
工會(huì)女職工委員會(huì)主要工作職責(zé)
一、在同級(jí)工會(huì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)女職工委員會(huì)的指導(dǎo)
下,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)女職工發(fā)揚(yáng)主人翁精神,引導(dǎo)女職工樹立自尊、自信、自立、自強(qiáng)精神,努力提高自身的、思想道德素質(zhì)和文化業(yè)務(wù)素質(zhì),為創(chuàng)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
二、圍繞工會(huì)的中心工作,依照女職工的特點(diǎn),制定工作計(jì)劃,組織女職工參與民主管理,負(fù)責(zé)女職工工作的研究,開展具有影響的文體活動(dòng)。加強(qiáng)女職工的培訓(xùn),努力提高女職工科學(xué)文化技術(shù)素質(zhì)。
三、維護(hù)女職工在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和家庭等方面的合法
權(quán)益和特殊利益;鼓勵(lì)女職工在工作崗位上建功立業(yè)。
四、負(fù)責(zé)女職工專項(xiàng)集體合同簽訂及履行監(jiān)督,參與有關(guān)企業(yè)改革政策的研討;參與工資平等協(xié)商工作;開展生育保險(xiǎn)和女職工安康團(tuán)體重大疾病互助保險(xiǎn)工作。
五、協(xié)調(diào)處理有關(guān)女職工問題的上訪、信訪事宜。做好“金秋助
學(xué)”、單親困難女職工的幫扶工作。
六、承擔(dān)本單位女職工委員會(huì)的日常工作,完成上級(jí)工會(huì)女職工委員會(huì)的各項(xiàng)工作。