第一篇：仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院白云校區(qū)辦公室

仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院白云校區(qū)辦公室

部門工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

二○○四年十一月

行政（綜合）部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 行政（綜合）部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)的綜合辦事部門，其主要職責(zé)為：

（一）文秘、信息、宣傳、保密工作

1、負(fù)責(zé)公文的收文、擬辦、督辦和發(fā)文審核工作；

2、負(fù)責(zé)白云校區(qū)情況報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等綜合性文稿的起草、修改、核稿工作；

3、負(fù)責(zé)《白云校區(qū)建設(shè)信息》的編輯、白云校區(qū)網(wǎng)頁管理，校區(qū)重要信息的收集、上報(bào)工作；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對外宣傳活動的組織、策劃、編寫及采訪接待工作；

5、負(fù)責(zé)有關(guān)材料、信息的訂閱、收集，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；

6、負(fù)責(zé)本辦印章的使用和管理，負(fù)責(zé)本辦保密工作。

（二）會務(wù)、接待、對外聯(lián)絡(luò)工作

1、負(fù)責(zé)本辦重要會議的時(shí)間、地點(diǎn)安排、與會人員落實(shí)、簽到、會議記錄和其它會務(wù)工作；協(xié)調(diào)、管理和協(xié)助各部門會議的會務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)視察、參觀、慰問等公務(wù)活動的協(xié)助、協(xié)調(diào)、接送；

3、負(fù)責(zé)有關(guān)外來單位領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接送、住宿安排、往返車船票訂購；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理以本辦名義對外的各類工作聯(lián)絡(luò)；

5、負(fù)責(zé)本辦工作人員出訪、外出公務(wù)、參觀考察的安排；

6、負(fù)責(zé)處理以本辦名義發(fā)送和接收的賀信、賀電、花籃、請柬、禮品；

7、負(fù)責(zé)白云校區(qū)大型活動的組織協(xié)調(diào)。

（三）行政、內(nèi)勤、安全管理工作

1、負(fù)責(zé)本辦的固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、保管、調(diào)撥；

2、負(fù)責(zé)司機(jī)的教育管理、車輛的調(diào)派、維護(hù)、年審、保險(xiǎn)及與車輛有關(guān)的開支審核；

3、負(fù)責(zé)電話、傳真機(jī)的申報(bào)、安裝、交費(fèi)、調(diào)整。

（四）其它工作

1、綜合督辦征地拆遷等有關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)文件資料、公文檔案管理的督辦工作；

3、加強(qiáng)部內(nèi)溝通，加強(qiáng)與其它各部的協(xié)調(diào)、配合；

4、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助白云校區(qū)辦公室主任做好日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作；

2、組織起草白云校區(qū)工作報(bào)告、年度計(jì)劃、總結(jié)等文件；負(fù)責(zé)白云校區(qū)大事記錄、匯編大事記；

3、組織起草、審核以白云校區(qū)辦公室名義上報(bào)、下發(fā)及通過學(xué)校辦公 室對外交往的文件、函件；辦理上級來電來文，做好各種文件、機(jī)要函電的收發(fā)、登記、審核、打印、催辦、傳閱、保管、清退等工作；

4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、安排本辦召開的各種會議及有關(guān)活動，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀(jì)要；

5、接受轉(zhuǎn)發(fā)本辦各部門、個(gè)人向白云校區(qū)辦公室的請示、報(bào)告及轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、意見等；

6、根據(jù)白云校區(qū)的發(fā)展需要及領(lǐng)導(dǎo)的部署，開展白云校區(qū)建設(shè)和管理的調(diào)研工作，負(fù)責(zé)信息的收集、管理與利用；

7、負(fù)責(zé)本辦內(nèi)部事務(wù)管理，包括用車安排、人員出差請款報(bào)銷、往來接待。參加外事活動及有關(guān)禮儀、重要會議場所的安排與調(diào)配等；

8、負(fù)責(zé)管理本辦的印章；

9、負(fù)責(zé)管理本辦的文書檔案；

10、負(fù)責(zé)白云校區(qū)網(wǎng)頁建設(shè)及管理工作；

11、負(fù)責(zé)考勤管理工作，做好年終考核工作；

12、協(xié)助做好白云校區(qū)的政治、業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)和活動；

13、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。規(guī)劃基建部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 規(guī)劃基建部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)過程中項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、規(guī)劃、工程招投標(biāo)及各種報(bào)批等工作的職能部門。其主要職責(zé)為：

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)廉政勤政教育，強(qiáng)化法制觀念，增強(qiáng)拒腐防變能力；

2、熟悉各種建設(shè)法規(guī)和建設(shè)程序，加強(qiáng)業(yè)務(wù)、法律、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事；

3、根據(jù)校區(qū)建設(shè)的需要，編制、完善規(guī)劃基建的長期計(jì)劃和年度工作計(jì)劃；

4、辦理校區(qū)建設(shè)征地手續(xù)，合理、合法、快速完成征地拆遷等工作；

5、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)建；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)的報(bào)批手續(xù)、申領(lǐng)各種許可證；

6、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目建設(shè)過程中的稅費(fèi)減免手續(xù)；

7、組織基建工程招投標(biāo)工作；

8、在工程技術(shù)部的配合下，負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收工作；

9、負(fù)責(zé)做好省市有關(guān)部門及工作人員的聯(lián)絡(luò)接待工作；

10、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作，帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、主持部門會議，傳達(dá)上級指示，做好思想工作及廉政建設(shè)，負(fù)責(zé)本部工作的計(jì)劃、安排；

3、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及《廣東實(shí)施<中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法>辦法》，負(fù)責(zé)聯(lián)系并參與對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定工作，參與工程招標(biāo)管理及服務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)中、小型項(xiàng)目和臨時(shí)項(xiàng)目的招標(biāo)管理組織服務(wù)工作；

5、與紀(jì)檢、監(jiān)察人員一起對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

6、負(fù)責(zé)白云校區(qū)征地拆遷工作；

7、負(fù)責(zé)辦理各種稅費(fèi)減免手續(xù)；

8、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)及運(yùn)作資金統(tǒng)籌、財(cái)務(wù)管理、合同管理等工作的職能部門。其主要職責(zé)為：

（一）資金統(tǒng)籌管理

1、依據(jù)校區(qū)建設(shè)資金需要，積極主動與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳聯(lián)系，爭取“十五”和“十一五”期間政府貼息貸款；組織論證并商學(xué)校財(cái)務(wù)處落實(shí)自籌資金或自籌資金貸款；制定并組織實(shí)施白云校區(qū)接受捐贈工作方案，廣開財(cái)路，積極爭取社會資金辦學(xué)；商學(xué)校財(cái)務(wù)處確定貸款經(jīng)辦銀行；

2、依據(jù)工程概預(yù)算及相關(guān)合同等按時(shí)編制基本建設(shè)年度預(yù)算，按預(yù)算籌措資金，確保項(xiàng)目資金到位；

3、依據(jù)工程概預(yù)算和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，編制建設(shè)項(xiàng)目的年度資金使用計(jì)劃、季度資金使用計(jì)劃、月度資金作業(yè)計(jì)劃；

4、依據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》（財(cái)建[2002]394號）編制建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)月基建費(fèi)用用款明細(xì)表，包括工程費(fèi)用支出明細(xì)表、工程辦公費(fèi)用及專職基建人員工資、福利等各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)表；依據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并組織實(shí)施；

5、依據(jù)上述各項(xiàng)資金收支情況，切實(shí)做好資金統(tǒng)籌安排和管理。

（二）財(cái)務(wù)管理

1、校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理

（1）遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，基本建設(shè)項(xiàng)目按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國 有建設(shè)單位會計(jì)制度》的規(guī)定，對白云校區(qū)所有建設(shè)項(xiàng)目資金進(jìn)行規(guī)范的財(cái)務(wù)管理并協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建會計(jì)核算工作。

（2）負(fù)責(zé)向?qū)W校財(cái)務(wù)處報(bào)送年度、季度、月度基建資金使用計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃及工程建設(shè)進(jìn)度，合理使用資金；負(fù)責(zé)組織工程計(jì)量和大宗設(shè)備物資驗(yàn)收結(jié)算；負(fù)責(zé)辦理工程支付和大宗設(shè)備物資支付手續(xù)。

（3）協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好基建帳務(wù)的設(shè)置和管理，審核基建資金的收支情況，設(shè)置相關(guān)臺帳，按時(shí)編制報(bào)送校區(qū)基建財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的清查。

（4）做好與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等有關(guān)部門和學(xué)校財(cái)務(wù)處的協(xié)調(diào)工作。

2、校區(qū)運(yùn)作財(cái)務(wù)管理

（1）遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》以及學(xué)校的規(guī)定，負(fù)責(zé)白云校區(qū)的會計(jì)核算、學(xué)生收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理工作，核算時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程或磁盤按日或周導(dǎo)入學(xué)校財(cái)務(wù)處會計(jì)核算系統(tǒng)。

（2）負(fù)責(zé)按學(xué)校財(cái)務(wù)處下達(dá)的預(yù)算編制白云校區(qū)明細(xì)預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行；編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)部分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

（三）合同管理

1、負(fù)責(zé)白云校區(qū)各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同簽署的組織工作，凡屬于《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》或?qū)W校規(guī)定須要招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目，簽訂合同時(shí)須按招標(biāo)文件的要求并憑中標(biāo)通知書簽訂；

2、負(fù)責(zé)組織對各類合同文稿的審查工作；

3、負(fù)責(zé)及時(shí)將各類信函、合同、協(xié)議文件正本送交行政（綜合）部建檔，財(cái)務(wù)部預(yù)留副本或復(fù)印件進(jìn)行合同管理工作；

4、負(fù)責(zé)各類合同實(shí)施的監(jiān)督和工程（含大宗設(shè)備物資）計(jì)量支付的審查工作；

5、負(fù)責(zé)各類合同變更的管理工作，負(fù)責(zé)索賠與反索賠的處理；

6、負(fù)責(zé)按《白云校區(qū)建設(shè)工程計(jì)量支付管理辦法》組織工程造價(jià)和工程結(jié)算的審核管理工作；

7、負(fù)責(zé)與聘請法律顧問單位的聯(lián)系工作。

（四）其它工作

1、加強(qiáng)內(nèi)部溝通，配合本辦其它各部門的相關(guān)工作；

2、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作，帶領(lǐng)本部完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、組織本部門人員對《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》等法規(guī)的學(xué)習(xí)。做好思想工作及廉政建設(shè)；

3、負(fù)責(zé)與省計(jì)委、省財(cái)政廳、省教育廳的聯(lián)系，組織好資金統(tǒng)籌工作；

4、負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系，做好籌資融資工作；

5、負(fù)責(zé)組織本部門人員做好財(cái)務(wù)管理工作；

6、參與各類合同文本的起草、修訂、合同談判、合同審查、合同簽署等工作；

7、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤保衛(wèi)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 后勤保衛(wèi)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理等工作的職能部門，其主要職責(zé)為：

1、擬定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和辦事程序，經(jīng)本辦或?qū)W校批準(zhǔn)后執(zhí)行；

2、制定后勤、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)與設(shè)備年度工作計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)本辦批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)后勤工作規(guī)劃、管理、統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)后勤資源分配，監(jiān)督后勤資源使用情況；

4、組織做好物業(yè)管理、食堂經(jīng)營管理、醫(yī)療保健、綠化美化、交通運(yùn)輸、水電設(shè)施維修維護(hù)、物資供應(yīng)等服務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)各類用房調(diào)配管理工作；

6、做好情報(bào)信息收集、安全保衛(wèi)、消防管理、交通管理等工作，維護(hù)校區(qū)治安秩序；

7、做好資產(chǎn)管理，防止校有資產(chǎn)流失；

8、參與物資、設(shè)備等采購招標(biāo)工作；

9、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持后勤保衛(wèi)部的全面工作；

2、負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)部的年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)后勤資金分配，監(jiān)控后勤資源、資金的使用，采取有力的措施，層層落實(shí)，確保后勤管理、安全保衛(wèi)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

3、負(fù)責(zé)建立和健全后勤保衛(wèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，抓好勞動紀(jì)律；

4、負(fù)責(zé)做好干部職工的學(xué)習(xí)和教育工作，不斷提高干部職工隊(duì)伍整體素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量，樹立后勤保衛(wèi)部的優(yōu)良形象；

5、主持部門辦公會議，認(rèn)真貫徹落實(shí)本辦的指示精神，協(xié)調(diào)好各部門及有關(guān)單位之間的關(guān)系，顧全大局，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)；

6、負(fù)責(zé)對后勤保衛(wèi)部及干部職工的工作檢查和考核；

7、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教務(wù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 教務(wù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃以及教學(xué)管理工作的職能部門，其主要職責(zé)為：

1、在白云校區(qū)辦公室統(tǒng)一部署下，落實(shí)學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)定和部署，保障學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。根據(jù)白云校區(qū)的特點(diǎn)提出教學(xué)管理的具體規(guī)定,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋貫徹執(zhí)行的有關(guān)情況；

2、在學(xué)校教務(wù)處的協(xié)調(diào)下，負(fù)責(zé)和組織校區(qū)的日常教學(xué)管理工作，使教學(xué)工作與學(xué)校相關(guān)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保障教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行；

3、負(fù)責(zé)校區(qū)教學(xué)資源的調(diào)度和教室設(shè)備的管理。協(xié)調(diào)安排計(jì)算機(jī)室、語音實(shí)驗(yàn)室和其它教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用；

4、開展常規(guī)教學(xué)檢查與教學(xué)信息的收集、分析，找出規(guī)律，提出意見；組織開展校區(qū)教學(xué)質(zhì)量的檢查和教學(xué)評估；

5、會同有關(guān)部門制訂教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃，并定期檢查教學(xué)設(shè)施狀況，提出教學(xué)設(shè)施建設(shè)的意見與建議；

6、搞好為教師和學(xué)生服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境；

7、做好相關(guān)教學(xué)文件的積累、整理、歸檔工作，做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)；

8、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其它工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、主持教務(wù)部全面工作，負(fù)責(zé)做好本部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)，主持部門辦公會議；

2、維護(hù)日常教學(xué)秩序，開展常規(guī)性的教學(xué)檢查并反饋教學(xué)信息；

3、負(fù)責(zé)本部門日常行政管理工作；

4、負(fù)責(zé)制訂教學(xué)設(shè)施的計(jì)劃、規(guī)劃，提出教學(xué)設(shè)施建設(shè)的意見與建議；

5、組織學(xué)生選課，組織學(xué)生選修、重修課程；

6、統(tǒng)計(jì)和核對校區(qū)內(nèi)教師教學(xué)工作量；

7、負(fù)責(zé)本部門人員的考核工作；

8、負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)審核與管理；

9、負(fù)責(zé)與學(xué)校教務(wù)處的溝通、協(xié)調(diào)工作；

10、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程技術(shù)部工作職責(zé)及主任崗位職責(zé)

一、部門工作職責(zé) 工程技術(shù)部是白云校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策、規(guī)章和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施全面技術(shù)、質(zhì)量管理，對建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場實(shí)施進(jìn)行總體策劃和組織，對工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行管理的職能部門，其主要職責(zé)為：

1、負(fù)責(zé)施工總體組織管理；

2、負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量管理；

3、負(fù)責(zé)施工進(jìn)度管理；

4、負(fù)責(zé)工程施工投資管理；

5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖紙及工程技術(shù)檔案信息的管理；

6、協(xié)助做好工程預(yù)、結(jié)算工作；

7、協(xié)助做好工程驗(yàn)收和圖紙竣工備案等技術(shù)資料歸檔工作；

8、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)與文明施工管理；

9、協(xié)助做好工程項(xiàng)目招標(biāo)方案策劃及組織管理工作；

10、協(xié)助做好施工圖設(shè)計(jì)審查與重大技術(shù)方案咨詢論證；

11、完成白云校區(qū)辦公室交辦的其他工作。

二、主任崗位職責(zé)

1、在本辦分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的全面工作，帶領(lǐng)本部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、主持部門辦公會議，傳達(dá)上級指示，做好思想工作及廉政建設(shè)，負(fù)責(zé)本部門工作的計(jì)劃、安排；

3、負(fù)責(zé)施工總體組織管理；

4、負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量管理；

5、負(fù)責(zé)施工進(jìn)度管理；

6、協(xié)助做好施工圖設(shè)計(jì)審查與重大技術(shù)方案咨詢論證；

7、完成上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告

單價(jià)(元)

到貨日期

型號

數(shù)量

安裝日期規(guī)格

總價(jià)(元)

出廠日期

出廠編號

生產(chǎn)國別

生產(chǎn)廠家

供貨商

經(jīng)費(fèi)來源

保修期

電話

采購方式

合同編號

附件名稱

驗(yàn)收內(nèi)容:

1,貨物名稱,品牌,型號規(guī)格及數(shù)量是否與合同一致(是否)

2,貨物配置(包括配件,備件等)是否齊備(是否)

3,貨物內(nèi)外包裝是否完好(是否)

4,貨物表面是否完好(是否)

5,驗(yàn)收運(yùn)行是否達(dá)到指標(biāo)要求(是否)

6,隨機(jī)資料(包括說明書,保修卡,合格證等)是否齊備(是否)

驗(yàn)收結(jié)果:

驗(yàn)收人

保管人

使用單位負(fù)責(zé)人

供方代表

注:1,欄內(nèi)無內(nèi)容填寫的,請標(biāo)注*號.2,因受驗(yàn)收索賠期限制,設(shè)備驗(yàn)收工作應(yīng)在設(shè)備到位一周內(nèi)完成并到設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)登記.3,此表一式三份,原件交設(shè)備科存檔,一份交實(shí)驗(yàn)管理科備案,一份辦理報(bào)賬.4,單價(jià)2萬元或總價(jià)5萬元以上,驗(yàn)收至少要有3人參加.

第三篇：仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案管理暫行規(guī)定

仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總則

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，提高工作效率各管理水平。根據(jù)中央組織部、國家檔案局所發(fā)布的《干部檔案工資條例》及《高等學(xué)校檔案工資規(guī)范》（國家教委6號令）有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。

第一條

本規(guī)定所稱的人事干部檔案包括全校教職工（含獲得準(zhǔn)出國、退休、死亡以及正在商調(diào)的人事檔案）的干部檔案、工人檔案。干部、工人檔案式組織、人事等部門按照黨的有關(guān)政策，在培養(yǎng)、選拔各任用（招聘）干部、工人等工作形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、思想品德、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料。

第二條

在人事干部檔案管理工作鐘，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第三條

全校教職工的人事檔案由人事處統(tǒng)一管理。人事檔案室的主要職責(zé)包括：

（1）按國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)嚴(yán)格保管人事檔案；（2）收集、鑒別和整理人事檔案材料；

（3）接收新進(jìn)檔案材料并完成人事信息收集和查檔補(bǔ)漏工作；（4）辦理干部檔案的借閱、借用和轉(zhuǎn)遞；

（5）做好庫存統(tǒng)計(jì)，每年全面檢查核對一次檔案；（6）調(diào)查研究檔案工作的情況，積極開發(fā)檔案的信息資源；（7）辦理其他相關(guān)事宜。

第二章 人事檔案的收集范圍與鑒別歸檔

第四條 人事干部檔案材料具體范圍按中共中央組織部<關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》>的要求執(zhí)行。工人檔案參照此規(guī)定執(zhí)行。我校檔案材料來源按形成部門劃分，主要包括：

1． 組織統(tǒng)戰(zhàn)部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，干部任免審批表（附有組織審定的表現(xiàn)情況、綜合考察材料等）。

(2)黨組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表；加入民主黨派的有關(guān)材料。

(3)獎勵材料：優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨員等審批（呈報(bào)）表。2． 紀(jì)檢委工作形成材料：

(1)紀(jì)檢檢查、監(jiān)察工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，學(xué)校通報(bào)批評等材料。

(2)審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料。

3． 科研處工作形成材料：

(1)有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎（含國家發(fā)明獎、自然科學(xué)獎、科技進(jìn)步獎）、中國青年科技獎等材料。

(2)鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴芍卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

4． 人事外事工作形成材料：

(1)干部人事管理工作中形成的材料：干部履歷表；考核登記表；退（離）休審批表等材料。

(2)評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

(3)辦理工資、待遇等工資中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、定級定工資材料、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。

(4)聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：錄用審批表，事業(yè)單位補(bǔ)充人員審批表和有關(guān)證明材料，考核材料，續(xù)聘解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

(5)辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。

(6)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：先進(jìn)事跡材料。先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

5． 其他部門工作（個(gè)人）形成的材料;(1)干部更改個(gè)人信息（更改姓名、民族、出生日期、國籍、參加工作時(shí)間等）工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。

(2)干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表。

(3)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

(4)其他可供組織參考的材料。

第五條 各單位應(yīng)主動在一個(gè)月內(nèi)將形成的歸檔材料，送交人事處審定、鑒別歸檔，確保人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。

第六條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚（不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚懀ο竺鞔_，寫清承辦單位（規(guī)定蓋章需加蓋組織印章）。干部任免審批表必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號、第七條 檔案材料一般不使用復(fù)印件。特殊原因需存入復(fù)印件，須交原件至人事審核，并加蓋公章，才能歸檔。

第三章 檔案的提供各利用

第八條

因工作需要借閱和借用干部檔案，需遵守下列規(guī)定：(1)查閱檔案的人員必須是中共黨員，并攜帶專用的筆記本。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

(2)查（借）閱單位必須填寫《仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院查（借）閱人事檔案審批表》，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。

(3)凡外單位來函需查閱干部，人事檔案的，須過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得僅憑調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案。

(4)任何個(gè)人不得查閱或借用本人檔案及其直系親屬檔案。(5)干部、工人檔案一般不外借。因工作特殊情況，需借出使用，應(yīng)嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，借用不得超過15天，若需延長使用時(shí)間，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。借用者應(yīng)嚴(yán)守保密制度，不得轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制留底。

(6)查閱單位或個(gè)人，不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容。因工作需取證或報(bào)考碩士、博士需提供學(xué)歷材料的，經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)審批后才能復(fù)制（拍攝）。

第四章

檔案的轉(zhuǎn)遞

第十條 轉(zhuǎn)遞檔案須遵守以下規(guī)定：

(1)轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)同意才能轉(zhuǎn)遞。

(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定認(rèn)真填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目，詳細(xì)登記，嚴(yán)密保封。

(3)人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或檔案管理人員送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

(4)轉(zhuǎn)出的材料必須完整安全，并按規(guī)定經(jīng)過整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

第五章 附則

第十一條 積極開發(fā)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)管理，樹立檔案工作的信息意識。

第十二條 本暫行規(guī)定從公布之日起施行。

第四篇：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院畢業(yè)論文

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 畢業(yè)論文

(論文題目)

姓名院（系）專業(yè)班級學(xué)號指導(dǎo)教師職稱論文答辯日期年月日

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院教務(wù)處制

第五篇：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)

（論文題目）

姓名院（系）專業(yè)班級學(xué)號指導(dǎo)教師職稱論文答辯日期年月日

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院教務(wù)處制