第一篇:國稅發(fā)票單機(jī)版操作手冊
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通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件(適用于營改增納稅人).rar下載網(wǎng)址
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.1
操作手冊
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二零一二年九月
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目錄 2 3 4 5 系統(tǒng)簡介..............................................................................4 系統(tǒng)安裝..............................................................................4 登錄系統(tǒng).............................................................................10 開票前提.............................................................................12 發(fā)票開具.............................................................................12 5.1 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)開具.....................................12
開票注意事項..................................................................13 發(fā)票打印......................................................................14 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 6 7 8 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具............................................................15 貨物運輸業(yè)發(fā)票開具................................................................16 非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具..............................................................17
發(fā)票查詢.............................................................................18 發(fā)票作廢.............................................................................19 發(fā)票沖紅.............................................................................21 8.1 8.2 系統(tǒng)發(fā)票沖紅......................................................................22 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅....................................................................22 納稅人信息........................................................................24 發(fā)票本設(shè)置........................................................................24 客戶信息維護(hù)......................................................................25
新增客戶......................................................................25 客戶管理......................................................................26 9 基礎(chǔ)設(shè)置.............................................................................23 9.1 9.2 9.3
9.3.1 9.3.2 9.4 9.5 10 商品信息維護(hù)......................................................................26 二手車信息維護(hù)....................................................................27 數(shù)據(jù)管理...........................................................................27
10.1 數(shù)據(jù)備份..........................................................................27 10.2 數(shù)據(jù)還原..........................................................................28 10.3 數(shù)據(jù)清理..........................................................................28 11 系統(tǒng)設(shè)置...........................................................................28 11.1 用戶管理..........................................................................28 11.2 關(guān)于..............................................................................29 12 系統(tǒng)卸載...........................................................................30
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通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)簡介
本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng),可在普通電腦安裝后提供納稅人信息錄入、普通發(fā)票結(jié)存錄入、發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。
1、系統(tǒng)必備:Framework 2.0.exe
2、下載安裝包:安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.1.exe
3、系統(tǒng)環(huán)境:要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。
系統(tǒng)主功能包括:發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票沖紅、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和幫助文檔。系統(tǒng)安裝
雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.1.exe”圖標(biāo)Framework 2.0.exe,如果本機(jī)已安裝則自動跳過),出現(xiàn)如下界面(安裝系統(tǒng)必備
單擊“下一步”
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勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款(A)”,單擊“安裝”
此過程會根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘
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單擊“完成”進(jìn)入通用機(jī)打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝
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單擊“下一步”
可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”
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單擊“安裝”
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單擊“完成”后,(默認(rèn)勾選“運行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”)進(jìn)入系統(tǒng),也可以雙擊“通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.1”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)
雙擊進(jìn)入系統(tǒng),如下圖
第一次使用本系統(tǒng),首先點擊“新增納稅人”,彈出【納稅人信息維護(hù)】窗體,如下圖:
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填寫納稅人信息,其中納稅人名稱和納稅人識別號為必填項。信息填寫完畢后,點擊‘“保存”按鈕,系統(tǒng)給出信息保存成功的提示,并給出系統(tǒng)用戶名:管理員;密碼:123
點擊“確定”返回系統(tǒng)登錄界面。
在系統(tǒng)登錄界面,選擇需要登錄的納稅人識別號,錄入用戶名和密碼,點擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng),如下圖
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【另:本系統(tǒng)可提供不同的納稅人在同一個系統(tǒng)使用。只需重新添加納稅人即可?!?開票前提
首次使用本系統(tǒng)開票前,需要錄入發(fā)票結(jié)存信息,詳見 9 基礎(chǔ)設(shè)置 發(fā)票開具
當(dāng)前本系統(tǒng)可以開具的發(fā)票及規(guī)格如下:
? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián); ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)四聯(lián); ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)五聯(lián); ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(210*139.7)三聯(lián); ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(241*177.8)三聯(lián); ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(210*297)
三聯(lián) ? 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用; ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票費貨物運輸業(yè)專用;
注:本幫助文檔將以安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票貨物運輸業(yè)專用和為例演示發(fā)票開具流程
5.1 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)開具
單擊“通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)”選擇通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián),如下圖
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、彈出選擇默認(rèn)開票本,選擇需要開票的發(fā)票本的勾選框,單擊“確定”按鈕進(jìn)入發(fā)票開具界面,如下圖:
選擇通用機(jī)打發(fā)票(190*101.6)三聯(lián)行業(yè)信息包括:工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配業(yè)、收購業(yè)(廢舊品收購)、銀行代開和其他服務(wù)業(yè)。
5.1.1 開票注意事項
? 客戶名稱、貨物名稱和金額為必填字段
? 選擇需要開具行業(yè)信息,通過呵護(hù)名稱右邊的選擇按鈕選擇客戶信息,也可以直接錄入客戶信息;
根據(jù)貨物(勞務(wù)、服務(wù))名稱文本框的下拉框選擇對應(yīng)商品信息,也可以直接錄入商品信息; ? 如果當(dāng)前貨物(勞務(wù)、服務(wù))名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額未能滿足您的開票需求,您可以通過金額右邊的“自定義列設(shè)置”添加列信息(最多只能添加4列),如下圖:
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單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱,在單擊“保存”即可添加列信息; 同樣還可以添加自定義字段來滿足不同的開票需求,點擊子定義字段最右邊的“自定義字段”如下圖
單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱以及顯示內(nèi)容,在單擊“保存”即可添加列信息;
? 如果有折扣,還可以在折扣金額里面填寫需要折扣的金額即可完成折扣計算 ? 當(dāng)前發(fā)票開票人為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄用戶
5.1.2 發(fā)票打印
所有發(fā)票信息都錄入完畢后,單擊“打印預(yù)覽”預(yù)覽發(fā)票打印樣式,如下圖
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這發(fā)票打印預(yù)覽界面顯示的是即將打印和保存的發(fā)票,如果信息有誤,可以點擊“取消”按鈕返回開票界面修改;確認(rèn)要打印時,先通過“打印設(shè)置”和“打印測試”用白紙測試打印效果,和真是發(fā)票比對無偏差后方可點擊“打印按鈕”用真是發(fā)票打印。
5.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具
單擊“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”進(jìn)入二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具界面,如下圖
根據(jù)界面信息,錄入對應(yīng)的發(fā)票信息,點擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印預(yù)覽界面,確認(rèn)信息無誤后便可打印并保存發(fā)票數(shù)據(jù)。
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5.3 貨物運輸業(yè)發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”,在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票,選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——貨物運輸業(yè)發(fā)票,單擊進(jìn)入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】,如下圖
勾選需要開票的結(jié)存,單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)的發(fā)票開具界面,如下圖:
在開票界面,按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息,完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果,如下圖:
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可以先可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域,然后點擊“打印測試”用白紙測試效果,確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。
5.4 非貨物運輸業(yè)發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”,在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票,選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——非貨物運輸業(yè)發(fā)票,單擊進(jìn)入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】,如下圖
勾選需要開票的結(jié)存,單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)的發(fā)票開具界面,如下圖:
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在開票界面,按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息,完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果,如下圖:
可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域,然后點擊“打印測試”用白紙測試效果,確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。發(fā)票查詢
單擊“發(fā)票查詢”,在主顯示界面顯示發(fā)票查詢界面,根據(jù)發(fā)票日期選擇對應(yīng)的發(fā)票起止日期段,再選擇需要查詢發(fā)票所歸屬的發(fā)票類型,點擊查詢即可顯示需要查詢的發(fā)票列表。如下圖。
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可通過每一行的“詳細(xì)”查看發(fā)票的詳細(xì)信息。發(fā)票作廢
單擊主功能選項的“發(fā)票作廢”,如下圖:
在主界面顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼框內(nèi)輸入需要作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點擊“查詢”按鈕,確認(rèn)發(fā)票信息,如下圖:
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確認(rèn)信息無誤后,單擊“作廢”彈出作廢確認(rèn)提示,選擇并單擊“確認(rèn)”按鈕即可完成發(fā)票作廢。
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通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 發(fā)票沖紅
單擊主功能選項的“發(fā)票沖紅”,如下圖:
發(fā)票沖紅包含兩個部分,(1)系統(tǒng)發(fā)票沖紅,即沖紅存在于本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍(lán)票;(2)非本系統(tǒng)的發(fā)票沖紅,即沖紅不在本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍(lán)票。
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8.1 系統(tǒng)發(fā)票沖紅
如上圖所示,在系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域,錄入需要沖紅的歷史藍(lán)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,完成后,點擊“查詢”按鈕,確認(rèn)發(fā)票信息,如下圖:
確認(rèn)信息無誤后,點擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印界面,成功打印后即完成發(fā)票沖紅操作。
8.2 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅
在發(fā)票沖紅主界面選擇非系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域,單擊“發(fā)票沖紅”,進(jìn)入發(fā)票類型選擇界面,如下圖:
選擇和需要沖紅的歷史藍(lán)票類型一致的發(fā)票類型并單擊該圖標(biāo)進(jìn)入發(fā)票沖紅界面,如下圖
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在此紅票開機(jī)界面,錄入和需要沖紅的歷史藍(lán)票相同的發(fā)票信息,并在左下角錄入歷史藍(lán)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,確認(rèn)信息無誤后,單擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印界面,完成發(fā)票打印后即成功操作發(fā)票沖紅。基礎(chǔ)設(shè)置
【基礎(chǔ)設(shè)置】包含納稅人信息、發(fā)票本設(shè)置、新增客戶、客戶管理、新增商品、商品管理、新增二手車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、二手車數(shù)據(jù)管理。
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9.1 納稅人信息
納稅人信息模塊提供查看納稅人基本信息,包括納稅人名稱、納稅人識別號、法人代表、納稅人地址、聯(lián)系電話以及納稅人歸屬地,如下圖:
9.2 發(fā)票本設(shè)置
首次登錄系統(tǒng)后,需要錄入發(fā)票結(jié)存信息,單擊“發(fā)票本設(shè)置”,彈出“發(fā)票本設(shè)置”如下圖:
首先在發(fā)票類型列表下拉框選擇需要添加的發(fā)票類型,然后點擊“新增”按鈕,彈出【發(fā)票本詳細(xì)信息】,如下圖:
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錄入發(fā)票代碼、起止號碼(發(fā)票號碼),選擇領(lǐng)取時間,單擊“重置”按鈕清空發(fā)票代碼和起止號碼;單擊“保存”即完成發(fā)票結(jié)存錄入,如下圖
9.3 客戶信息維護(hù)
客戶信息維護(hù)包含新增客戶和客戶管理兩個模塊,客戶信息維護(hù)是事先將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi),在開票過程中能快捷選擇對應(yīng)的客戶,能提高開票速度,方便納稅人開票。
9.3.1 新增客戶
新增客戶是將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi),單擊“新增客戶”如下圖
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錄入相關(guān)信息,點擊保存即可
9.3.2 客戶管理
客戶管理可以新增客戶信息,也可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi)的客戶新進(jìn)行編輯修改或刪除的操作管理,單擊“客戶管理”,如下圖:
如果某客戶信息有誤,只需要選擇該信息,可以點擊“編輯”進(jìn)行修改,也可以點擊“刪除”再點擊“新增”重新添加客戶信息。
9.4 商品信息維護(hù)
參考客戶信息維護(hù)
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9.5 二手車信息維護(hù)
參考客戶信息維護(hù) 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理包含【數(shù)據(jù)備份】、【數(shù)據(jù)還原】和【數(shù)據(jù)清理】,經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理能夠有效的安全的保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。
10.1 數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份能將系統(tǒng)內(nèi)的納稅人信息數(shù)據(jù)和發(fā)票信息數(shù)據(jù)備份出來,防止因不可抗力而丟失數(shù)據(jù)
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10.2 數(shù)據(jù)還原
當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)因不可抗力丟失,數(shù)據(jù)還原可以將過去已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)還原,確保數(shù)據(jù)安全
10.3 數(shù)據(jù)清理
數(shù)據(jù)清理是將長期使用系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,建議定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置包含用戶管理和系統(tǒng)關(guān)于,能創(chuàng)建系統(tǒng)用戶和查看系統(tǒng)信息。
11.1 用戶管理
用戶管理模塊可以創(chuàng)建系統(tǒng)用戶及分配該用戶權(quán)限,如下圖:
單擊“新增”添加新用戶,如下圖:
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持:400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入登錄系統(tǒng)的登錄名、用戶名稱、用戶角色(普通用戶和系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員能夠管理所有普通用戶,普通用戶只能查看和編輯當(dāng)前自己的信息)、備注后點擊“保存”即可添加新用戶。
如果已添加的用戶信息需要更新或者有誤,可以在【用戶信息管理】選中該用戶信息,單擊“編輯”修改用戶信息,也可以單擊“刪除”刪除該用戶信息。
11.2 關(guān)于
關(guān)于是介紹當(dāng)前系統(tǒng)的名稱和當(dāng)前系統(tǒng)的版本信息以及版本所有權(quán)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持:400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)卸載
單擊“開始”菜單,選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”,如下圖
選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng);(選擇“否”取消卸載)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持:400-670-1860
第二篇:遼寧國稅-網(wǎng)絡(luò)發(fā)票(外網(wǎng))-操作手冊范文
目錄
一、1.二、1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.引言...................................................................................................................................2 統(tǒng)一登陸頁面...................................................................................................................2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理...................................................................................................................3 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請...........................................................................................3 集中開具發(fā)票認(rèn)定...........................................................................................................4 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具...................................................................................................................5 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)...........................................................................................9 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具.........................................................................................................10 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票).................................................................................14 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢.................................................................................................................15 產(chǎn)品及價格信息維護(hù).....................................................................................................16 客戶信息維護(hù).................................................................................................................18 開票點設(shè)置.................................................................................................................19 票號資源分配.............................................................................................................21 票號資源回收.............................................................................................................22 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢.............................................................................................23 發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢.................................................................................................24 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢.............................................................................................25 本地打印機(jī)設(shè)置.........................................................................................................26 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊.............................................................................................................27 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用.............................................................................................28 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章.....................................................................................................29 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印.....................................................................................................32
遼寧國稅網(wǎng)上辦稅廳網(wǎng)絡(luò)發(fā)票
操作手冊
一、引言
1.統(tǒng)一登陸頁面
訪問地址http://192.168.0.165:9999/sys/login/login.jsp,用戶名:密碼
默認(rèn)用戶名是system,是系統(tǒng)管理員,擁有所有權(quán)限,普通開票員登錄使用管理員分配的用戶名和密碼。
二、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理
模塊菜單路徑:網(wǎng)上辦稅廳— 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理
1.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請
納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票前,稅務(wù)機(jī)關(guān)要對其身份唯一性進(jìn)行確認(rèn),身份確認(rèn)之后再進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程,這個身份的確認(rèn)過程就是納稅人的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息的認(rèn)定。
1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定界面。
2、提交:納稅人填寫使用人姓名、選擇使用人身份證件類型、填寫身份證件號碼,使用人姓名必須為漢字,填寫完畢確認(rèn)無誤后,點擊【提交】,提交網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請。保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。
3、打?。荷暾埍4娉晒χ?,【打印】按鈕可用,點擊【打印】按鈕,可以打印網(wǎng)絡(luò)發(fā)票身份信息認(rèn)定申請表。
4、重置:如有填寫錯誤,點擊【重置】按鈕,把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。
5、簽章:如果該納稅人開通了電子簽章功能,且電子簽章已啟用,申請保存成功之后,需要點擊【簽章】按鈕。
6、撤銷簽章:簽章之后,【撤銷簽章】按鈕可用,點擊【撤銷簽章】,對簽章進(jìn)行撤銷。
7、保存簽章文件:簽章之后,【保存簽章文件】按鈕可用,點擊【保存簽章文件】之后,可以把該申請保存在本地計算機(jī)。
2.集中開具發(fā)票認(rèn)定
稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,認(rèn)定特殊納稅人集中代開發(fā)票資格,并確定其代開發(fā)票范圍。
1、點擊點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?集中開具發(fā)票認(rèn)定,系統(tǒng)進(jìn)入集中開具發(fā)票認(rèn)定界面。
2、提交:選擇集中開具標(biāo)志、填寫集中開具鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道或者集中開具市場(二者只能填寫其中一個)、申請理由、經(jīng)辦人。填寫完畢確認(rèn)無誤后,點擊【提交】,提交集中開具發(fā)票 4
認(rèn)定申請。保存成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。紅色星號的為必填項。
3、打?。荷暾埍4娉晒χ?,【打印】按鈕可用,點擊【打印】按鈕,可以打印集中開具發(fā)票認(rèn)定申請表。
4、重置:如有填寫錯誤,點擊【重置】按鈕,把所有需要手動錄入的數(shù)據(jù)項置為初始化狀態(tài)。
5、簽章:如果該納稅人開通了電子簽章功能,且電子簽章已啟用,申請保存成功之后,需要點擊【簽章】按鈕。
6、撤銷簽章:簽章之后,【撤銷簽章】按鈕可用,點擊【撤銷簽章】,對簽章進(jìn)行撤銷。
7、保存簽章文件:簽章之后,【保存簽章文件】按鈕可用,點擊【保存簽章文件】之后,可以把該申請保存在本地計算機(jī)。
3.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面(圖2-4-1)。此功能要求納稅人已進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
(圖2-4-1)
2、選擇發(fā)票:選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,點擊【選擇】按鈕,進(jìn)入該發(fā)票票面信息(圖2-4-2),發(fā)票號碼自動帶出(非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列)。
(圖2-4-2)
3、填開發(fā)票:①銷貨方信息自動帶出,不可修改;②購貨方信息可手工錄入,也可在客戶信息列表中選擇,選擇時,點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕,將彈出的客戶信息列表(圖2-4-3),列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢),點擊【確定】即可,還可以錄入購貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出購貨方信息;③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入,也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇,選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕,將彈出產(chǎn)品及價格信息列表(圖2-4-4),列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入商品名稱快速查詢),點擊確定即可;④填寫數(shù)量、單價后,點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額,金額不能手動修改,選擇稅率后,只需點擊稅額輸入框,系統(tǒng)自動計算稅額,稅額不能手動修改,點擊價稅合計輸入框,系統(tǒng)自動計算價稅合計,價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品,點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行(圖2-4-5),點擊“-”會刪除一行(圖2-4-6)。
(圖2-4-3)
(圖2-4-4)
(圖2-4-5)
(圖2-4-6)
4、保存發(fā)票:點擊【取消】按鈕,將清除頁面所有填寫信息。點擊【保存】按鈕,保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題,系統(tǒng)將給出“保存成功”提示,并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。必填項:購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計(稅率默認(rèn)為0.03,非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項)。8
數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。
5、打印發(fā)票:保存發(fā)票成功之后,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
6、發(fā)票作廢:保存成功后,如開具有誤等原因需要作廢,可以直接點擊【作廢】按鈕,也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。
7、繼續(xù)開票:點擊選擇,生成下一張發(fā)票,繼續(xù)開具。
4.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具(紅字發(fā)票)頁面。此功能要求納稅人必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號碼,點擊【查詢】按鈕,顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補(bǔ)齊十位。
3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外,其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后,需要手動點擊金額、稅額、價稅合計(非一般納稅人點擊價稅合計即可),系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票金額,可以對藍(lán)字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票,不需開具的商品行數(shù)量填0即可。
4、發(fā)票打?。罕4姘l(fā)票成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
5.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具頁面(圖2-6-1)。此功能要求納稅人具有集中開具發(fā)票資格,必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
(圖2-6-1)
2、選擇發(fā)票:選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,點擊【選擇】按鈕,進(jìn)入該發(fā)票票面信息(圖2-6-2),發(fā)票號碼自動帶出(非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三列)。
(圖2-6-2)
3、填開發(fā)票:①錄入銷貨方信息,或錄入銷貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出銷貨方相關(guān)信息;②購貨方信息可手工錄入,也可在客戶信息列表中選擇,選擇時,點擊購貨方名稱右側(cè)的按鈕,將彈出的客戶信息列表(圖2-6-3),列表內(nèi)容為已在“客戶信息維護(hù)”模塊 11
中添加的選用標(biāo)志為“是”的客戶信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入客戶識別號或名稱快速查詢),點擊【確定】即可,還可以錄入購貨方納稅人識別號,按回車鍵帶出購貨方信息;③貨物或應(yīng)稅勞務(wù)信息可以手工錄入,也可以在產(chǎn)品及價格信息列表中選擇,選擇時點擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”輸入框右側(cè)的按鈕,將彈出產(chǎn)品及價格信息列表(圖2-6-4),列表內(nèi)容為已在“產(chǎn)品及價格信息維護(hù)”模塊中添加的選用標(biāo)志為“是”的產(chǎn)品價格信息,點擊左側(cè)按鈕選中一條信息(可以輸入商品名稱快速查詢),點擊確定即可,填寫數(shù)量、單價后,點擊金額的輸入框系統(tǒng)自動計算金額,金額不能手動修改。選擇稅率后,只需點擊稅額輸入框,系統(tǒng)自動計算稅額,稅額不能手動修改。點擊價稅合計輸入框,系統(tǒng)自動計算價稅合計,價稅合計不能手動修改。如開具多行產(chǎn)品,點擊價稅合計右側(cè)的“+”添加一行(圖2-6-5),點擊“-”會刪除一行(圖2-6-6)。
(圖2-6-3)
(圖2-6-4)
(圖2-6-5)
(圖2-6-6)
4、保存發(fā)票:點擊【保存】按鈕,保存發(fā)票相關(guān)信息如票面信息沒有問題,系統(tǒng)將給出“保存成功”提示,并生成二十位發(fā)票真?zhèn)尾樵兇a。點擊【取消】按鈕,將清除頁面所有填寫信息。必填項:購貨方名稱、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計(稅率默認(rèn)為0.03,非一般納稅人沒有金額、稅率、稅額三項)。13
數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計必須為數(shù)字。
5、打印發(fā)票:保存發(fā)票成功之后,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通電子簽章的用戶必須簽章后才可打印。
6、發(fā)票作廢:保存成功后,如開具有誤等原因需要作廢,可以直接點擊【作廢】按鈕,也可到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢功能模塊中作廢。
7、繼續(xù)開票:點擊選擇,生成下一張發(fā)票,繼續(xù)開具。
6.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票)
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票集中開具(紅字發(fā)票)頁面。此功能要求納稅人必須要進(jìn)行開票點設(shè)置,不管是否是多機(jī)開票,至少要設(shè)置一個開票點,而且登錄的用戶已被添加為某個開票點中的開票員。
2、填寫銷貨方納稅人識別號,選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票號碼,點擊【查詢】按鈕,顯示該發(fā)票票面信息。發(fā)票號碼自動補(bǔ)齊十位。
3、紅字發(fā)票的票面信息除了數(shù)量、單價、金額允許修改外,其它數(shù)據(jù)不允許修改。修改完單價或數(shù)量后,需要手動點擊金額、稅額、價稅合計(非一般納稅人點擊價稅合計即可),系統(tǒng)自動計算改變后的金額、稅額、價稅合計。金額、稅額、價稅合計必須為負(fù)數(shù)。紅字發(fā)票金額不能超過對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票金額,可以對藍(lán)字發(fā)票部分開具紅字發(fā)票,不需開具的商品行數(shù)量填0即可。
4、發(fā)票打?。罕4姘l(fā)票成功之后,系統(tǒng)給出“保存成功”提示,未開通電子簽章的用戶【打印】按鈕可用,點擊【打印】,打印機(jī)打印發(fā)票;已開通簽章的用戶必須簽章后才可打印。
7.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢
納稅人在線申請開具發(fā)票后,因打印錯誤等原因?qū)σ呀?jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行作廢處理,如果滿足作廢條件,納稅人可以作廢發(fā)票。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票作廢界面。
2、選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼、填寫發(fā)票號碼,發(fā)票號碼系統(tǒng)補(bǔ)齊十位,其中發(fā)票種類是必選項發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示所有符合條件的發(fā)票信息。如果發(fā)票開具形式選擇代開,需要輸入代開的銷貨方納稅人識別號才能查詢。
3、選中要作廢的發(fā)票,點擊【作廢】按鈕,保存作廢發(fā)票信息,保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示。已開具紅字發(fā)票的籃子發(fā)票不能作廢。點擊【查看明細(xì)】可以查看該發(fā)票的詳細(xì)信息。
8.產(chǎn)品及價格信息維護(hù)
為方便納稅人開具發(fā)票,在發(fā)票開具時可以將沒有的產(chǎn)品名稱及價格信息進(jìn)行維護(hù)??梢允止ぴ黾印⑿薷?、刪除產(chǎn)品及價格信息,供發(fā)票開具時調(diào)用信息。
1、點擊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?產(chǎn)品及價格信息維護(hù),系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品及價格信息維護(hù)功能頁面,通過輸入商品名稱可以查詢出已經(jīng)維護(hù)的產(chǎn)品及價格信息。
2、點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入產(chǎn)品及價格信息新增頁面,手動錄入商品(貨物)名稱、規(guī)格型號、單價,帶紅色星號的為必錄項。點擊【保存】按鈕,保存產(chǎn)品及價格信息,保存成功,系統(tǒng)給出“保存成功”提示信息。
3、點擊【返回】按鈕,直接返回到產(chǎn)品及價格信息維護(hù)初始頁面。
4、通過第一步中查詢出的商品及價格信息列表,選擇一條要修改的記錄,點擊【修改】按鈕,進(jìn)入到該產(chǎn)品及價格信息的修改頁面。手動修改完相關(guān)信息后,點擊【保存】按鈕,保存對產(chǎn)品及價格信息的修改,保存成功,系統(tǒng)提示“保存成功”。
9.客戶信息維護(hù)
為方便納稅人開具發(fā)票,在發(fā)票開具時可以將沒有的客戶信息進(jìn)行維護(hù)。可以手工增加、修改、刪除產(chǎn)品及價格信息,供發(fā)票開具時調(diào)用信息。
1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?客戶信息維護(hù),系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息維護(hù)功能頁面(圖1-10-1)。
(圖1-10-1)
2、查詢:手動錄入客戶ID、客戶名稱,點擊【查詢】按鈕,列表顯示出查詢結(jié)果列表。
3、新增:點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息新增頁面。手動錄入客戶ID、客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單位地址、開戶銀行、開戶賬號、備注,選擇此條信息是否選用,紅色星號代表為必錄項(圖1-10-2)。
(圖1-10-2)
4、保存:點擊【保存】按鈕,保存客戶信息,保存成功系統(tǒng)給出提示。
5、修改:根據(jù)查詢條件,查詢出的列表信息,選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入客戶信息修改頁面,手動修改相關(guān)信息后,點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存修改后的客戶信息。
6、返回:點擊【返回】按鈕,系統(tǒng)返回到客戶信息維護(hù)初始化頁面。
10.開票點設(shè)置
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,需要設(shè)置各開票點信息,納稅人可以增加、修改、刪除開票點。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?開票點設(shè)置,系統(tǒng)進(jìn)入開票點設(shè)置功能頁面.如果只有一個開票點,一個開票人,點擊【單點單人設(shè)置】按鈕即可完成開票點設(shè)置.如果已經(jīng)設(shè)置了其它開票點,不能使用【單點單人設(shè)置】功能.
2、如有多個開票點或開票人,點擊【新增】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入開票點新增功能頁面。
3、手動錄入開票點名稱、操作人姓名、選擇操作人代碼(操作人代碼為管理員在菜單樹中的用戶維護(hù)中添加的用戶代碼)。紅色星號為必錄項。點擊【保存】按鈕,系統(tǒng)保存該開票點信息,保存成功系統(tǒng)給出提示。
4、通過手動錄入開票點名稱、操作人姓名、操作人代碼之一,點擊【查詢】按鈕,即可查詢出結(jié)果列表。
5、選擇一條記錄后,點擊【修改】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入開票點修改頁面。
6、手動修改開票點信息后,點擊【保存】按鈕,保存修改信息,保存成功給出提示。
11.票號資源分配
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,在每次領(lǐng)購發(fā)票后,需要手工進(jìn)行發(fā)票分配,各開票員在自己分配的范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)票開具。
1、點擊左邊菜單樹中網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?票號資源分配,系統(tǒng)進(jìn)入票號資源分配頁面。
2、選擇開票點后,將帶出該開票點下的操作人員,選擇操作員后將帶出該操作人員所有可以分配的發(fā)票種類,選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼后點擊查詢將顯示所有可分配的發(fā)票號,選擇一條記錄后(填寫組數(shù)可自動計算出發(fā)票止號),點擊【分配】按鈕,分配給指定的操作人員。允許手動修改發(fā)票號碼。
12.票號資源回收
如果納稅人存在多機(jī)開票情況,開票點有特殊情況,需要將未開具發(fā)票退回時,可手工進(jìn)行發(fā)票回收,以備重新分配。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?信息維護(hù)?多開票機(jī)發(fā)票分配?票號資源回收,系統(tǒng)進(jìn)入票號資源回收頁面。
2、選擇開票點名稱、操作人員,點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示該開票點已有的發(fā)票號碼資源。
3、選擇一條記錄后,點擊【回收】,對該發(fā)票點的發(fā)票號碼資源進(jìn)行回收,回收成功系統(tǒng)給出提示。允許手動修改發(fā)票號碼?;厥盏陌l(fā)票號碼資源可以繼續(xù)分配。
13.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢
點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票票種信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入 23
票種信息頁面,頁面直接顯示出通過身份認(rèn)證的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票納稅人票種登記信息、最高開票限額信息。
14.發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢
通過此查詢模塊可查詢網(wǎng)絡(luò)發(fā)票領(lǐng)購信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票繳銷信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票庫存情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊情況、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票空白票結(jié)存情況。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?發(fā)票領(lǐng)用存信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入該查詢功能模塊。
2、手動修改查詢?nèi)掌谄鹬?,默認(rèn)為當(dāng)前月,選擇查詢種類,查詢種類分別為領(lǐng)購、驗舊、結(jié)存、空白票結(jié)存、繳銷。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件,顯示結(jié)果查詢列表。
15.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具信息查詢
此模塊可以查詢納稅人通用機(jī)打發(fā)票開具及取得情況。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開票信息查詢,系統(tǒng)進(jìn)入開票信息查詢功能頁面。
2、手動錄入開票日期起止、購貨方納稅人名稱、購貨方納稅人識別號、選擇發(fā)票開具形式、發(fā)票種類、發(fā)票代碼、開票點、開票人、錄入發(fā)票號碼;查詢條件可以任意組合,但發(fā)票種類為必選項;發(fā)票開具形式默認(rèn)為自開,當(dāng)選擇代開時,銷貨方納稅人識別號必錄;開票點與發(fā)票種類、發(fā)票代碼關(guān)聯(lián),選擇開票點后,只顯示分配給該開票點的發(fā)票種類及代碼。開票日期起止默認(rèn)為當(dāng)前月。點擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表。
3、選擇一條記錄,點擊【查看明細(xì)】,可以查看該張發(fā)票詳細(xì)信息,點擊【打印匯總】可以打印查詢結(jié)果的匯總信息,包括開票信息列表,正常發(fā)票組數(shù),紅字發(fā)票組數(shù),作廢發(fā)票組數(shù),金額匯總,價稅合計匯總。
16.本地打印機(jī)設(shè)置
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?維護(hù)打印機(jī)?本地打印機(jī)設(shè)置,系統(tǒng)進(jìn)入本地打印機(jī)設(shè)置功能頁面。
2、選擇系統(tǒng)可用的打印機(jī)、手動錄入橫坐標(biāo)原點、縱坐標(biāo)原點(默認(rèn)為0,0),點擊【確定】按鈕,保存對本地可用打印機(jī)的設(shè)定,保存成功,系統(tǒng)給出成功提示,如需調(diào)整打印位置,可按頁面說明操作.
17.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊
本模塊主要是對納稅人開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行驗舊。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票驗舊功能頁面。
2、選擇發(fā)票種類,列表顯示出該種發(fā)票已經(jīng)開具的發(fā)票信息,點擊【驗舊】按鈕,對發(fā)票進(jìn)行驗舊。發(fā)票號碼不連續(xù),不能進(jìn)入驗舊。
18.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子簽章啟用功能頁面。
2、點擊【提取印章信息】按鈕(已安裝好電子簽章驅(qū)動程序,確認(rèn)用戶工具程序已經(jīng)
啟動并連接好簽章),右側(cè)印章信息區(qū)域?qū)@示印章序列號、印章類型名稱、單位名稱,核對信息后點擊【啟用簽章】即可,如需撤銷,點擊【撤銷啟用】。
19.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步
本模塊可將納稅人已領(lǐng)購的可用發(fā)票信息同步到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票數(shù)據(jù)同步功能頁面。
2、點擊同步數(shù)據(jù),將顯示該納稅人所有可用發(fā)票信息。
20.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章
本模塊可對納稅人已經(jīng)開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行集中批量簽章。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票批量簽章頁面。
2、錄入相關(guān)查詢條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出相應(yīng)的列表信息。
3、選中信息列表中的任意一行信息,點擊【查看明細(xì)】按鈕,可查看該發(fā)票的詳細(xì)信息。
4、連接網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章后,在信息列表中選擇多行信息,點擊【簽章】按鈕,可對選中的多行發(fā)票信息進(jìn)行批量簽章。在第一個網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息頁面輸入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票電子印章密碼及電子印章文件的保存路徑后,系統(tǒng)即開始批量簽章。批量簽章成功后,系統(tǒng)會提示【您好!簽章已完成!】。
21.網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印
本模塊可對納稅人已簽章完成的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票進(jìn)行打印。
1、點擊左邊菜單樹中的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理?網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印,系統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票簽章打印頁面。
2、錄入相關(guān)查詢條件,點擊【查詢】按鈕,可查詢出相應(yīng)的列表信息。
3、在信息列表中選中一行信息,點擊【查看】按鈕,彈出網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印頁面,在此打印頁面可查看網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的詳細(xì)信息,確認(rèn)無誤后即可點擊【打印】按鈕進(jìn)行打印。
第三篇:內(nèi)蒙國稅網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)操作手冊(共)
網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)
操作說明(企業(yè))
浙江浙科信息技術(shù)有限公司
二零一貳年三月
目 錄
一、硬件要求..................................................................................................................................................3
二、開票系統(tǒng)操作說明................................................................................................................................3 1.2.登錄..........................................................................................................................................................3 系統(tǒng)初始化設(shè)置....................................................................................................................................8 2.1.發(fā)票管理員設(shè)置...........................................................................................................................8 2.2.單點/多點開票設(shè)置....................................................................................................................8 2.3.開票點及開票人維護(hù)..................................................................................................................9 2.4.開票點發(fā)票分配...........................................................................................................................9 2.5.打印設(shè)置......................................................................................................................................11 3.開票處理...............................................................................................................................................12 3.1.發(fā)票開具......................................................................................................................................12 3.2.發(fā)票作廢......................................................................................................................................14 3.3.撤銷作廢發(fā)票.............................................................................................................................15 3.4.發(fā)票重打......................................................................................................................................15 3.5.空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告).....................................................................................16 3.6.紅字發(fā)票開具.............................................................................................................................17 3.7.通用手工發(fā)票錄入....................................................................................................................18 3.8.發(fā)票驗舊申請.............................................................................................................................18 4.受票信息處理.......................................................................................................................................20 4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)................................................................................................................20 4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)............................................................................................................21 5.發(fā)票查詢...............................................................................................................................................22 6.1.開票情況查詢.............................................................................................................................22 6.2.開票匯總情況查詢....................................................................................................................23 6.3.單張發(fā)票情況查詢....................................................................................................................24 6.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢....................................................................................................................24 6.5.收受發(fā)票查詢.............................................................................................................................25 6.6.驗舊傳遞單查詢.........................................................................................................................26 6.其它功能補(bǔ)充說明..............................................................................................................................27 7.1.企業(yè)信息維護(hù).............................................................................................................................27 7.2.單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入.............................................................................................................................27 7.3.往來客戶維護(hù).............................................................................................................................28 7.4.貨物信息維護(hù).............................................................................................................................28 7.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息.........................................................................................................................29
四、技術(shù)支持................................................................................................................................................30
一、硬件要求
☉一臺可以上網(wǎng)的電腦; ☉一臺連接到電腦上的打印機(jī);
☉用戶的計算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng):Windows98/2000/XP/win7;
☉網(wǎng)絡(luò)要求:電話拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可; ☉開通、并能連接VPDN;
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)前,需要先至電信營業(yè)廳辦理開通VPDN,詳詢:10000或4008612366。VPDN撥號連接設(shè)置操作見下(不同操作系統(tǒng)步驟不同,在此僅以XP操作系統(tǒng)為例)。
二、開票系統(tǒng)操作說明
1.登錄
打開瀏覽器,在地址欄輸入004km.cn,顯示界面如下圖
點擊右側(cè)紅圈內(nèi)的“網(wǎng)上辦稅廳”,進(jìn)入網(wǎng)上辦稅廳界面,顯示如下圖
如果第一次使用網(wǎng)上辦稅大廳,請先點擊使用向?qū)?,點擊出現(xiàn)如下圖所示對話框:
在通過使用向?qū)Я私馔晗嚓P(guān)流程之后,點擊VPDN控件下載,下載VPDN控件,如圖:
VPDN控件下載完以后進(jìn)行安裝,具體步驟如下圖所示:
點擊下一步,然后點擊完成即可。
控件安裝完成以后,點擊登錄界面的“VPDN設(shè)置”,進(jìn)行VPDN的參數(shù)設(shè)置,如下圖:
在用戶名處輸入從電信申請的VPDN
賬號,如:***0001@nmggs_hhht.vpdn.nm,在密碼和再次輸入密碼欄輸入該賬號的密碼。在VPDN地址處輸入:222.74.227.21,然后點擊“設(shè)置”按鈕,將設(shè)置進(jìn)行保存。保存后,如果以后使用,則不需要再次設(shè)置。
設(shè)置完成以后,點擊“連接VPDN”,這時可以通過“當(dāng)前連接VPDN狀態(tài)”可以看到連接的狀態(tài)。如果顯示“已連接”,則表明線路已經(jīng)連接成功。如下圖:
連接成功以后,則可以在登錄界面的用戶名和密碼,用戶名為納稅人稅號,密碼默認(rèn)為稅號后六位。輸入完成后,點擊“登錄”。
登錄成功以后,彈出如下界面:
在“服務(wù)專區(qū)”主界面上點擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”,顯示“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”登陸界面,如圖:
用戶第一次登錄時,系統(tǒng)默認(rèn)用戶為系統(tǒng)管理員:system,初始密碼為:000000,輸入完畢點擊“登錄”,即登錄到網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)系統(tǒng),顯示如圖
2.系統(tǒng)初始化設(shè)置
2.1.發(fā)票管理員設(shè)置
在上圖左邊菜單欄點擊“權(quán)限設(shè)置”,在展開列表里點擊“發(fā)票管理員設(shè)置”,將操作人員代碼,名稱及密碼,手機(jī)號碼輸入完成后,點擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注:此處的發(fā)票管理員即為開票人員,能且只能設(shè)置一個,若再次進(jìn)入本界面進(jìn)行名稱的修改,新名稱將會替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱)。顯示界面如下:
2.2.單點/多點開票設(shè)置
? 系統(tǒng)默認(rèn)為“單點開票”狀態(tài),指企業(yè)指定一臺電腦開票的情況,則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。
? 如果企業(yè)為多個地點多臺電腦開票,則需選擇多點開票。
點擊“提交”,如下圖:
注:完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后,必須退出系統(tǒng),以“發(fā)票管理員”用戶名重新登錄系統(tǒng),繼續(xù)初始化的下述操作。
2.3.開票點及開票人維護(hù)
對于單點開票的企業(yè)而言,只有一臺電腦,且由發(fā)票管理員開發(fā)票,則無需進(jìn)行此項設(shè)置操作。
對于多點開票的企業(yè),如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等,則需先設(shè)置成多點開票后,再通過此項設(shè)置,添加每個地點的開票人員。
具體操作如下:點擊“開票點及開票人維護(hù)”,在出現(xiàn)的開票點設(shè)置界面上點擊“增加”,如下圖:
在出現(xiàn)的下圖頁面輸入操作人員代碼、操作人員名稱、密碼、手機(jī)號碼及開票地點后點擊“保存”即可(注:此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù),但沒有人數(shù)限制)。
2.4.開票點發(fā)票分配
? 單點開票:
單點開票的企業(yè)每購買一本新的發(fā)票,開具前,須先進(jìn)入此功能菜單,對發(fā)票進(jìn)行 9
啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下:
購票后,進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在下圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號:
確認(rèn)無誤后,選擇需要開具的該條發(fā)票記錄,點擊“設(shè)置”,出現(xiàn)下圖頁面:
在“當(dāng)前開票段”上打鉤后,點擊“保存”即可。? 多點開票:
對于多個地點開票的企業(yè),需先設(shè)置開票點及開票人維護(hù),再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下:
購票后,進(jìn)入系統(tǒng),點擊“開票點發(fā)票分配”,在上圖頁面上核對所購發(fā)票本的起始號和末尾號,確認(rèn)無誤后,選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本,點擊“設(shè)置”,顯示如下圖:
在此頁面中,企業(yè)需注意五個地方:分配人,份數(shù),發(fā)票號碼起,發(fā)票號碼止,當(dāng)前開票段。核對起始和末尾發(fā)票號與需要拆分的發(fā)票一致后,點擊“添加行”,將“開票人”按開票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開票人(起始發(fā)票號由誰開始開具就選擇誰的名字),再將他們要開具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄,系統(tǒng)自動計算并顯示開票人能開具的發(fā)票起始號碼,確認(rèn)發(fā)票號無誤后,在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開票段”空格上打鉤,一直到需要進(jìn)行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢,拆分如圖:
最后點擊“保存”按紐,提示“分配成功”,這樣,就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點開票模式。
注:拆分后的發(fā)票合計份數(shù)、起、止號碼與未拆分前的總份數(shù)、起、止號碼必須保持一致(見圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù))。
2.5.打印設(shè)置
納稅人在打印發(fā)票及申報表前必須進(jìn)行打印設(shè)置,具體操作如下: 點擊頁面右上方“打印設(shè)置”,顯示界面如下圖:
點擊“增加”,出現(xiàn)界面如圖:
參照打印機(jī)類型:在下拉菜單中選擇本企業(yè)實際使用的打印機(jī)名稱,若打印機(jī)類型不在選擇列表中,可以任意選擇一款型號。
發(fā)票種類:在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類
左邊距、上邊距:納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值,調(diào)整套打的位置(建議納稅人在第一次打印前,設(shè)置值為0,并先用普通紙張測試發(fā)票套打的位置)
啟用:自動顯示為啟用狀態(tài)
完成上述設(shè)置后,點擊“打印”系統(tǒng)將打印出一張樣票,納稅人將此樣票與實際紙質(zhì)發(fā)票位置進(jìn)行比對,若,仍有偏差,繼續(xù)在上圖界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值,如下圖:
再次點擊“打印”,直到打印出來的樣票位置與實際紙質(zhì)發(fā)票相符,點擊“保存”,出現(xiàn)如下界面:
關(guān)閉此界面,打印設(shè)置完成。
注:納稅人首次打印時,如果系統(tǒng)無法正常打印,可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點擊“下載”,進(jìn)入下載中心,下載并安裝“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票打印控件注冊表添加”后,重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。
3.開票處理
3.1.發(fā)票開具
使用“發(fā)票管理員”或其他“開票人”用戶名登陸系統(tǒng)后,在下圖顯示界面上雙擊“開票處理”,雙擊“發(fā)票開具”,在出現(xiàn)的下拉菜單里點擊需要開具的發(fā)票種類。(以(工業(yè))通用機(jī)打發(fā)票210mm×139.7mm為例),顯示界面如下:
首先,在頁面最上方“購貨方企業(yè)類型”中進(jìn)行選擇:企業(yè)/機(jī)關(guān)事業(yè)代碼/個人/其他。
然后,依序填寫發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容,其中付款方名稱、付款方識別號、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額為必輸項。銷貨方信息自動賦值。
購貨方名稱:可以通過選擇按鈕選擇購貨方,也可以自行輸入。商品名稱:可以通過選擇按鈕選擇貨物名稱。數(shù)量:需要自行輸入。
單價會自己賦值。也可以自行輸入或修改。金額:根據(jù)單價和數(shù)量,自動計算。
選擇或輸入完成后點擊“保存/打印按鈕”,顯示如下:
在票面右上方將顯示網(wǎng)絡(luò)發(fā)票受理號。此時,若已經(jīng)進(jìn)行過發(fā)票打印位置的調(diào)試,可直接選擇打印機(jī)、點擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票,若此時不想打印發(fā)票,可點擊“返回”按鈕,繼續(xù)開票,事后,在“發(fā)票重打”模塊中進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打。
3.2.發(fā)票作廢
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票作廢”,顯示界面如下:
選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”按鈕,顯示界面如下:
選擇需要作廢的發(fā)票,點擊“作廢”按鈕,確認(rèn)后點擊“確定”,則發(fā)票作廢成功。
3.3.撤銷作廢發(fā)票
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“撤銷作廢發(fā)票”,顯示界面如下:
撤銷發(fā)票作廢只能對本月未驗舊繳銷的發(fā)票進(jìn)行撤銷。
點擊“查詢”按鈕,選擇要撤銷的作廢發(fā)票,然后點擊“撤銷”即可。
3.4.發(fā)票重打
企業(yè)在開具發(fā)票后沒有及時打印的??梢栽谧髠?cè)菜單欄點擊“發(fā)票重打”按鈕,輸入發(fā)票號碼,選擇發(fā)票種類后點擊“查詢”,點擊發(fā)票記錄前面的“明細(xì)”,即可重新打印該張發(fā)票。如下圖:
點擊 “發(fā)票打印”按鈕,即可再次打印該發(fā)票。如下圖:
3.5.空白發(fā)票作廢(遺失或損毀報告)
對于一些丟失或損毀的,無法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或,企業(yè)還未開完但已經(jīng)不需要再開具的發(fā)票,可在此模塊將這些空白發(fā)票進(jìn)行作廢處理,操作如下:
點擊“空白發(fā)票作廢”按鈕,顯示界面如下:
點擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”按鈕,顯示如下:
輸入作廢發(fā)票號碼的起止號碼,選擇作廢原因,再點擊“空白發(fā)票作廢”。確認(rèn)后,空白發(fā)票作廢成功,此時頁面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。
對空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票,點擊前方的“撤銷”按鈕即可。
3.6.紅字發(fā)票開具
在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“紅字發(fā)票開具”,選擇發(fā)票種類,選擇紅沖原因(原因為銷售全部退回、銷售部分退回、開票有誤時,無需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類;而紅沖原因為銷售折讓、其他原因時,還需選擇行業(yè)分類),點擊“查詢”,顯示如下:
在需要沖紅的發(fā)票記錄前點擊“紅沖”,系統(tǒng)將出現(xiàn)對應(yīng)的發(fā)票界面,票面內(nèi)容為企業(yè)原來開具的藍(lán)字票信息,紅沖原因為銷售全部退回、開票有誤時,票面內(nèi)容不允許更改,見下圖:
納稅人核對紅沖金額后,點擊“保存/打印”,即可完成紅字發(fā)票的開具。
3.7.通用手工發(fā)票錄入
使用手工發(fā)票的企業(yè)可以在每次填寫手工發(fā)票前,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票平臺上錄入該發(fā)票的基本信息,獲得網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號后將其填寫在手工票上,這樣,手工票的信息也可以傳輸?shù)蕉悇?wù)端服務(wù)器,方便稅務(wù)端監(jiān)控管理及受票方進(jìn)行發(fā)票信息的查詢。
3.8.發(fā)票驗舊申請
企業(yè)領(lǐng)購的發(fā)票在開具完畢后,在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行繳銷前,需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗舊申請,申請信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機(jī)關(guān)后系統(tǒng)將自動生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息,企業(yè)只能進(jìn)行查詢,不能進(jìn)行其他操作。驗舊申請具體操作如下:
在顯示界面上點擊“開票處理”下的“發(fā)票驗舊申請”,顯示如下圖:
選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,如下圖
選擇要驗舊的發(fā)票記錄,點擊“生成驗舊單”,顯示如下圖:
確認(rèn)無誤后,點擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:
點擊“確定”按鈕后,顯示如下圖
此時,納稅人可將此傳遞單打印出來,也可點擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗舊的發(fā)票的明細(xì)清單。若納稅人誤操作驗舊,也可在生成傳遞單后,點擊“刪除傳遞單”,將發(fā)票退回。
4.受票信息處理
受票信息處理包括受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)、受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)4.1.受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票通過“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”進(jìn)行驗證。
登錄系統(tǒng)后,在顯示界面上雙擊“受票信息處理”,在下拉菜單里點擊“受票驗證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”,顯示界面如下:
輸入開票日期、金額、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號,購方稅號自動賦值為本企業(yè)的稅號,點擊提交按鈕,提示如下:
4.2.受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)企業(yè)拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票(包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開具的發(fā)票)通過“受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”進(jìn)行錄入。
登錄系統(tǒng)后,在顯示界面上雙擊“受票信息處理”,在下拉菜單里點擊“受票錄入(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)”,顯示界面如下:
錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、金額、開具方識別號后點擊保存按鈕,顯示如下:
5.發(fā)票查詢
5.1.開票情況查詢
登錄系統(tǒng)后,在左邊菜單欄雙擊“查詢”,在下拉菜單里點擊“開票情況查詢”,顯示界面如下:
輸入查詢條件后點擊“查詢”按鈕(發(fā)票種類必須選擇)。
納稅人可根據(jù)實際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前,導(dǎo)出標(biāo)志上打鉤,點擊“導(dǎo)出”或點擊“導(dǎo)出EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出;直接點擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄(“導(dǎo)出”按鈕生成XML文件,“導(dǎo)出EXCEL”則生成EXCEL文件)。點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣,如圖:
5.2.開票匯總情況查詢
登錄系統(tǒng)后,在左邊菜單欄雙擊“查詢”,在下拉菜單里點擊“開票匯總情況查詢”,顯示界面如下:
在這里輸入要匯總的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼起始號,然后點擊“查詢”即可。
5.3.單張發(fā)票情況查詢
根據(jù)發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期查詢發(fā)票的具體信息。
點擊“查詢”,顯示發(fā)票信息:
5.4.發(fā)票結(jié)存情況查詢
查詢企業(yè)發(fā)票本的結(jié)存,驗舊情況。
5.5.收受發(fā)票查詢
受票方接收到本系統(tǒng)所開具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票可通過兩種方式查詢: ② 已使用本發(fā)票系統(tǒng)的企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢核實收受到的發(fā)票信息;
② 未使用本發(fā)票系統(tǒng)的受票方,如,個人、醫(yī)院、行政機(jī)關(guān)單位等可在內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站(http://004km.cn)查詢并核實收受到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。第一種方式操作如下:
左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下方的“收受發(fā)票”,顯示界面如下:
輸入要查詢的收受發(fā)票的信息,或者按日期選擇發(fā)票種類后,點擊“查詢”,顯示頁面如下:
點擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)”,可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。第二種方式操作如下:
點擊內(nèi)蒙古自治區(qū)國家稅務(wù)局網(wǎng)站004km.cn主頁右邊的“發(fā)票查詢”,出現(xiàn)如下界面:
輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號,點擊“查驗”即可查證受票方收到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息。
如果是非本系統(tǒng)開具的發(fā)票,則點擊“非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢”按鈕,則可以查詢單機(jī)開票系統(tǒng)開具的發(fā)票。
5.6.驗舊傳遞單查詢
企業(yè)申請驗舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后,可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在左側(cè)菜單項顯示界面上點擊“發(fā)票查詢”下的“驗舊傳遞單查詢”,顯示如下圖:
選擇生成日期后,點擊“查詢”,顯示如下圖:
點擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細(xì)信息。
6.其它功能補(bǔ)充說明
6.1.企業(yè)信息維護(hù)
發(fā)票開具時銷售方企業(yè)信息由系統(tǒng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取并自動顯示在發(fā)票票面上,納稅人可根據(jù)實際開票需要進(jìn)行修改。點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下方的“企業(yè)信息維護(hù)”,顯示如下圖:
納稅人識別號,納稅人名稱和稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼不能修改,其它選項均可修改, 修改完畢,點擊“修改”。企業(yè)信息修改后進(jìn)行開票時,需退出本系統(tǒng),重新登錄才能生效。
6.2.單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入
對于部分企業(yè)原有開票軟件中開具的發(fā)票信息,可通過此模塊導(dǎo)入到本系統(tǒng)中(需在原有開票軟件中將發(fā)票信息生成符合本系統(tǒng)格式的導(dǎo)出文件,然后在本系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入操作)。在下圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”下方的“單機(jī)發(fā)票導(dǎo)入”,顯示如下圖:
點擊,點擊“瀏覽”,找到發(fā)票信息導(dǎo)出文件,點擊“導(dǎo)入”即可。導(dǎo)入成功后,27
點擊“獲取上傳信息”則可查看導(dǎo)入發(fā)票的信息。
6.3.往來客戶維護(hù)
對于一些經(jīng)常有往來的客戶,可提前將客戶信息在此模塊處錄入,以便日常開票時直接點擊票面上購貨方名稱旁“
”進(jìn)行選取。在上圖顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)”
下方的“往來客戶維護(hù)”,如下圖:
輸入客戶識別號或客戶名稱,可查詢在本系統(tǒng)內(nèi)已保存的客戶信息。若要添加新客戶信息,點擊“增加”,出現(xiàn)下圖:
錄入客戶相關(guān)信息后,點擊“保存”即可。若客戶信息變更,可在圖49顯示界面上先選中要更改的客戶記錄,點擊“修改”,出現(xiàn)客戶詳細(xì)信息后,進(jìn)行更改并再次點擊“修改”即可。
6.4.貨物信息維護(hù)
此模塊功能與操作同“往來客戶維護(hù)”類似。在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)” 下方的“貨物信息維護(hù)”,顯示如下:
銷售方可將本企業(yè)經(jīng)銷的貨物在此錄入,方便開票時直接選取,具體操作請參見“往來客戶維護(hù)”。
6.5.農(nóng)產(chǎn)品品目信息
具備開具農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票的納稅人在開票時,其票面上的貨物名稱不能直接在票面上錄入,只能在此模塊中設(shè)置成功的農(nóng)產(chǎn)品品目內(nèi)選擇。
在左側(cè)菜單顯示界面點擊“基礎(chǔ)信息維護(hù)” 下方的“農(nóng)產(chǎn)品品目信息”,顯示如下:
點擊“增加”,顯示下圖:
在農(nóng)產(chǎn)品品目維護(hù)界面上,點擊品目名稱旁“
”,顯示下圖:
選中要增加的品目后,在圖53界面上選擇“等級”,輸入單價,點擊“保存”,納稅人即可開具該品目的發(fā)票。
三、技術(shù)支持
納稅人可在登陸網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)后,點擊主頁面右上方的“幫助”查閱詳細(xì)的系統(tǒng)功能模塊說明;或點擊“幫助”旁的“下載”,進(jìn)入下載中心下載本說明。
1、咨詢熱線:
全省統(tǒng)一服務(wù)電話:400-861-2366
2、網(wǎng)站解答:
登錄服務(wù)中心網(wǎng)站004km.cn,為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢
3、用戶現(xiàn)場服務(wù):
4、定時培訓(xùn):
第四篇:國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)用戶操作手冊
【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)】用戶操作手冊
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國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)
操作手冊
為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確,請先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式,如下圖。按順序點開“控制面板”?“區(qū)域和語言選項”
點上圖中的“自定義”按鈕。
確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”,日期分隔符為“-”。
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系統(tǒng)登錄:
運行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后,出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖
系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個操作員“System”,密碼是“12345678”。選擇操作員,輸入密碼。
1〉 點“確定”按鈕,如果操作員和密碼都正確,就會彈出提示窗口,如下圖;輸入的密碼錯誤則不能進(jìn)入系統(tǒng),并提示“操作員或密碼錯誤”。
2〉
進(jìn)入系統(tǒng)后,可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū),分別是:系統(tǒng)管理、開票管理、查詢統(tǒng)計、工具和幫助。點“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理:
系統(tǒng)管理包括如下功能:
1、操作員管理;
2、本單位信息;
3、客戶單位信息;
4、銷售商品信息;
5、領(lǐng)票管理;
6、密碼修改;
7、退出。如下圖。
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1、操作員管理
操作界面如下圖。
操作員管理功能只有在操作員是“System”時才能使用。其他操作員禁止使用??蓪Σ僮鲉T進(jìn)行有效管理。每個新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678”。
按鈕功能介紹:
1)增加:增加一條操作員記錄
2)修改:修改選中的操作員記錄 3)刪除:刪除選中的操作員記錄 4)保存:保存增加或修改后的記錄 5)放棄:放棄增加或修改后的記錄
6)首條:將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄 7)上條:將當(dāng)前記錄的指向向上移動一條 8)下條:將當(dāng)前記錄的指向向下移動一條
9)末條:將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄 10)關(guān)閉:關(guān)閉當(dāng)前窗口,退到系統(tǒng)的主窗口。
其它各個界面下的按鈕功能和這里的差不多,可參照這里的按鈕操作,不再說明。
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2、本單位信息
操作界面如下圖。
用來登記本單位信息,請在開票之前填寫好,在開票的時候系統(tǒng)將自動讀取本單位信息。在開出第一張票后,本單位信息將不能修改,也不能刪除。
使用本單位自己印制的發(fā)票,票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱和稅務(wù)登記號,開票打印時這兩個信息不需要打印,請把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息(單位名稱、稅務(wù)登記號)勾選為“不打印”,否則勾選“打印”。
3、客戶單位信息
操作界面如下圖。
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用來登記客戶信息,供開票的時候直接選用。
其中:“稅務(wù)登記號”只在通用機(jī)打發(fā)票中用到;
“收款人身份證”只在收購專用發(fā)票中用到
4、銷售商品信息
操作界面如下圖。
用來登記可銷售的商品信息,供開票時直接選用。其中:“離岸價”只在出品商品開票時用到。
5、領(lǐng)票管理
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操作界面如下圖。
用來登記領(lǐng)用的發(fā)票信息,相同類型的發(fā)票記錄可登記多條,但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在啟用”的,開票時自動讀取相關(guān)發(fā)票類型,并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號碼”作為開票的發(fā)票號碼。
6、密碼修改
操作界面如下圖。
當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼,修改時輸入原來的密碼和新密碼,然后點“修改”按鈕來完成密碼修改,如果原密碼正確,則修改成功,否則修改失敗。點“取Created by 熊國印
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消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。
7、退出
操作界面如下圖。
點“是”按鈕,退出系統(tǒng),回到操作系統(tǒng)下。點“否”按鈕返回本系統(tǒng),可以繼續(xù)使用。
開票管理:
開票管理包括如下內(nèi)容:
1、開票套打;
2、沖紅已開發(fā)票;
3、發(fā)票作廢。如下圖。
1、開票套打
包括如下內(nèi)容:
1、通用發(fā)票套打;
2、收購專用套打‘
3、出口商品套打。如下圖。
1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。
Created by 熊國印 7頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)】用戶操作手冊
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系統(tǒng)自動取得發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。通過下拉框選擇開票日期和行業(yè)分類。點擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來選擇付款方,如下圖。
可以通過直接輸入客戶的某個或多個屬性,比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位,選中一條客戶記錄后,點“確定”按鈕取得客戶信息。
在這里也可以直接增加新的客戶記錄,點“增加”按鈕,如下圖。
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填寫好客戶的相關(guān)信息,點“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄,點“放棄”按鈕則不增加。
選擇好客戶后,接下來填寫商品信息,在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點右鍵,彈出一個小菜單,如下圖。
點菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄,然后在該記錄的品名規(guī)格欄,點右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄,點鼠標(biāo)右鍵,點菜單中“刪除商品”,可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。
點“?”銨扭后彈出商品選擇窗口,如下圖。
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找到需要的商品,選中并點“確定”銨扭完成一個商品的選取??焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻暨x擇”的操作。最后填寫該商品的單價和數(shù)量,系統(tǒng)會自動計算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價”可通過點擊鼠標(biāo)左鍵來進(jìn)行修改。
當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢后,點“保存”按鈕,系統(tǒng)提示“是否保存?”,點“否”按鈕,不保存數(shù)據(jù)返回,可以繼續(xù)填寫當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù);點“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存,系統(tǒng)接著彈出一個打印窗口,如下圖所示。
在這里選好打印機(jī),設(shè)置好打印的偏移位置,然后點“取消”按鈕,不打印當(dāng)前發(fā)票;點“打印”按鈕,系統(tǒng)接著提示:
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先放好發(fā)票到打印機(jī)上,點“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票;點“否”按鈕取消打印。
1.2、收購專用套打 操作界面如下圖。
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。
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相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
2、沖紅已開發(fā)票
包括如下內(nèi)容:
1、通用發(fā)票沖紅;
2、收購專用沖紅‘
3、出口商品沖紅。如下圖。
2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。
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分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開具的,如果是,則選中“有待沖發(fā)票”,填寫好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“確定”銨扭,得到被沖紅發(fā)票的信息,但商品的數(shù)量和金額自動改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開票日期,點“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開具的,則選中“無待沖發(fā)票”,并填寫好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。接下來的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的,但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。
2.2、收購專用沖紅 操作界面如下圖。
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和通用發(fā)票沖紅一樣,也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況,相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。
和通用發(fā)票沖紅一樣,也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況,相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
3、發(fā)票作廢
包括如下內(nèi)容:
1、通用發(fā)票作廢;
2、收購專用作廢‘
3、出口商品作廢。如下圖。
3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。
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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.2、收購專用作廢 操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.3、收購專用作廢 操作界面如下圖。
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2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)】用戶操作手冊
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輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“確定”按鈕,得到指定發(fā)票的信息,然后點“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
查詢統(tǒng)計
查詢統(tǒng)計包括如下內(nèi)容:
1、查詢開票數(shù)據(jù);
2、查詢發(fā)票庫存;
3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù)。如下圖。
1、查詢開票數(shù)據(jù),分三種類型查詢:
1、時間段查詢;
2、號碼段查詢;
3、全部發(fā)票查詢。如下圖
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選擇好查詢類型,輸入相應(yīng)的查詢條件,點“查詢”按鈕,得到查詢結(jié)果。接下來可以打印開票清單和補(bǔ)打已開發(fā)票。
打印開票清單:點上面窗口中的“打印”按鈕,可以看到打印預(yù)覽的效果,點預(yù)覽窗口上方左邊第二個按鈕可以打印開票清單。
補(bǔ)打已開發(fā)票:在開票管理中開出的發(fā)票可以在這里補(bǔ)打,首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號碼在查詢結(jié)果中找到需要補(bǔ)打的發(fā)票,并選中,用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點窗口上方的“明細(xì)”按鈕打開這張發(fā)票。如下圖:
點“打印”按鈕補(bǔ)打這張發(fā)票。
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2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)】用戶操作手冊
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2、查詢發(fā)票庫存
查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖
3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。
選擇開票的時間段范圍,點“統(tǒng)計”按鈕即可得到統(tǒng)計結(jié)果,點“打印”按鈕把統(tǒng)計結(jié)果打印出來。
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工具
工具包括如下內(nèi)容:
1、備份數(shù)據(jù);
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。
1、備份數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點“?”按鈕選擇好備份文件,再點“確定”按鈕進(jìn)行備份。直接點“取消”按鈕則放棄備份操作。
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點“?”按鈕選擇好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件,再點“確定”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。直接點“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。
幫助
點開幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點及聯(lián)系方式,推薦的打印機(jī)型等。
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2011-01
第五篇:國稅申請發(fā)票書
申 請 報 告
惠城區(qū)國家稅務(wù)局水口分局:
我公司是惠州市****有限公司,公司成立于****年**月**日,主要經(jīng)營**********。注冊地址位于惠州市水口鎮(zhèn)*****,注冊資金:***萬元,法人代表:***。納稅人識別號:*************,納稅人編碼:*************。
我公司財務(wù)制度健全,會計核算真實準(zhǔn)確,能夠做到積極申報納稅,沒有欠稅。因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,我公司需每月申領(lǐng)廣東省國家稅務(wù)局增值稅專用發(fā)票最高限額萬元,每月30份,分兩次領(lǐng)取。我公司保證按規(guī)定開具保管,不損毀不丟失。請貴局審核我公司的情況,予以批準(zhǔn)。
以上申請情況及所附資料真實,特此申請!此致
敬禮!
惠州市****有限公司
****年**月**日