第一篇：檔 案 立 卷 歸 檔 制 度

檔 案 立 卷 歸 檔 制 度

１、按本機(jī)關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，凡屬立卷歸檔范圍的文件材料，一律歸檔；

２、歸檔時(shí)間，業(yè)務(wù)檔案、文書檔案在次年二季度完成，會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歸檔，其它檔案按有關(guān)規(guī)定完成；

３、歸檔的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別不同保管期限，分類整理、上架；

４、移交手續(xù)完整，按照移交目錄，當(dāng)面點(diǎn)清移交案卷；

５、檔案人員對(duì)歸檔的案卷要及時(shí)編目、編制檢索工具等。檔案人員的崗位責(zé)任制

１、努力學(xué)習(xí)黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策以及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，勤奮工作，提高工作質(zhì)量，迅速準(zhǔn)確地提供服務(wù)；

２、編寫檔案室年度工作計(jì)劃和總結(jié)，制訂各項(xiàng)規(guī)章制度，并堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行；

３、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和開發(fā)本機(jī)關(guān)檔案，指導(dǎo)機(jī)關(guān)各處室、局屬單位的檔案工作、協(xié)助指導(dǎo)各縣(市)、區(qū)環(huán)保部門檔案工作；

４、編制本機(jī)關(guān)檔案分類方案、分類編號(hào)、總目錄、索引目錄、全引目錄等檢索工具；

５、編制檔案保管期限和密級(jí)劃分，負(fù)責(zé)組織承辦檔案的鑒定和銷毀工作；

６、做好局綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎３质覂?nèi)清潔，注意室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)，經(jīng)常通風(fēng)換氣，防止檔案發(fā)霉變質(zhì)；

７、主動(dòng)熱情接待每一位查檔者，充分發(fā)揮檔案在環(huán)境保護(hù)中的作用；

８、每月定期組織本機(jī)關(guān)兼職檔案人員的開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，發(fā)揮好環(huán)保檔案網(wǎng)絡(luò)作用。兼 職 檔 案 員 職 責(zé)

１、宣傳《檔案法》，督促本部門人員嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》；

２、負(fù)責(zé)檢查、督促全體人員對(duì)檔案管理?xiàng)l例的執(zhí)行情況，協(xié)助局綜合檔案室做好檔案管理工作；

３、負(fù)責(zé)收集本部門所產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，熟悉檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時(shí)將已形成的檔案材料認(rèn)真整理、編目、立卷移交綜合檔案室；

４、反映對(duì)檔案工作的意見和要求，以及檔案提供利用效果情況；

５、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)；

６、嚴(yán)格按照《文書檔案管理制度》保管好傳閱文件，并負(fù)責(zé)及時(shí)清退本局辦公室傳閱各部門(單位)的傳閱文件和承辦文件，做到不漏、不失、不損、不泄密。

檔案借閱利用制度

１、借閱檔案原則上應(yīng)在指定地點(diǎn)閱覽，如因特殊需要借出時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，予以借閱。并根據(jù)利用程度，填寫檔案利用效果。

２、借閱檔案時(shí)，必須履行借閱手續(xù)，借還時(shí)雙方當(dāng)面點(diǎn)清，發(fā)現(xiàn)損壞和遺失等情況，及時(shí)提出，并采取必要的補(bǔ)救措施。

３、利用者要愛護(hù)案卷，不得擅自轉(zhuǎn)借和私自影印、復(fù)印、翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴(yán)格在檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等，保證檔案完好無損。

４、外單位借閱檔案，須持相應(yīng)單位介紹信，注明利用者身份、目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可借閱，未經(jīng)允許不得借出或摘抄。

５、檔案人員要有責(zé)任心，熟悉業(yè)務(wù)，熟悉室藏，建立檔案的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題目錄、全宗介紹等索引。

６、主動(dòng)提供檔案信息，對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。

檔 案 保 管 制 度

１、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好；

２、建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作；

３、利用現(xiàn)有的設(shè)備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的溫濕度，并做好記錄；

４、對(duì)已破損和褪色的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和搶救工作，維護(hù)檔案的完整性；

５、各級(jí)檔案人員必須做好“六防”(?防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯(cuò))工作。

檔 案 保 密 制 度

１、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密制度，及時(shí)向查檔人進(jìn)行保密宣傳；

２、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案，對(duì)有密級(jí)的檔案材料更要嚴(yán)格查閱手續(xù)，必要時(shí)使用閱檔保密夾；

３、會(huì)計(jì)檔案除直接責(zé)任者外，他人不得查閱，如需查閱，須經(jīng)責(zé)任者或領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案人員陪同查閱；

４、檔案材料需復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。

檔 案 統(tǒng) 計(jì) 制 度

１、做好檔案的接收、移交登記工作；

２、按年度做好檔案的綜合統(tǒng)計(jì)工作的檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；

３、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì)和銷毀登記工作。

４、做好檔案統(tǒng)計(jì)分析工作。分專題進(jìn)行調(diào)查、分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，以便使檔案的管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化，最大限度地發(fā)揮檔案的憑證、參考作用。臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法

第一條 為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平，更好地開發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《環(huán)境保護(hù)管理辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是機(jī)關(guān)的寶貴財(cái)富,機(jī)關(guān)同志人人都有維護(hù)檔案完整和安全的義務(wù),?有權(quán)對(duì)違反檔案管理法規(guī)的行為進(jìn)行抵制和檢舉。

第三條 檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，應(yīng)列入機(jī)關(guān)發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃，列入各站、處、室和人員的職責(zé)范圍。

第四條 機(jī)關(guān)檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，本局各處、室、站以及個(gè)人在進(jìn)行一切公務(wù)活動(dòng)中直接形成的各種門類、多種載體的全部檔案，均由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第五條 本局檔案工作由一名副局長分管，辦公室主管，檔案人員負(fù)責(zé)日常具體工作。

第六條 建立健全機(jī)關(guān)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，本機(jī)關(guān)各處、室、站配備一名兼職檔案員，機(jī)關(guān)全體人員都是本機(jī)關(guān)檔案的形成者和利用者。

第七條 本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中直接形成的文字材料、報(bào)表、帳冊(cè)、圖紙、照片、錄音、錄像帶、軟盤等都屬歸檔范圍，具體歸檔范圍及保管期限、密級(jí)見《臺(tái)州市環(huán)保局文件材料歸檔范圍及保管期限、密級(jí)和責(zé)任者劃分表》。第八條 各處(室)、站在工作中形成的各種文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、“三同時(shí)”驗(yàn)收、項(xiàng)目審批、信訪、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在次年的4月15日前歸檔;各種專業(yè)性會(huì)議或參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議的全套會(huì)議材料于會(huì)后馬上歸檔;會(huì)計(jì)檔案在年終后,由會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿后會(huì)計(jì)部門按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定整理立卷,移交檔案室。

第九條 文件材料的檔案要求：

１、歸檔的文件材料必須正確地反映本局各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面貌的歷史全過程，內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

２、應(yīng)歸檔的文件材料，要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，必須是文件的正本與附件、印件與定稿、請(qǐng)示和批復(fù)、報(bào)告與批轉(zhuǎn)等要求相符，保持文件之間的歷史聯(lián)系。

３、聲像檔案應(yīng)有文字標(biāo)出：攝像、錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。

４、歸檔的文字材料，一律用鋼筆(藍(lán)、黑墨水)書寫，要求紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，圖像清晰，簽字手續(xù)完備，書寫或修改、批語文件材料均寫在文件的右側(cè)。

第十條 機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離本單位前，應(yīng)全部歸還借用檔案資料，方能辦理調(diào)離手續(xù)。

第十一條 本辦法由局綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本辦法自一九九八年八月一日起執(zhí)行。臺(tái)州市環(huán)保局不應(yīng)歸檔文件材料的范圍

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一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

憖 １、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲等非本局工作人員的文件；

２、上級(jí)普發(fā)，供工作中參考，不辦的文件材料；

３、上級(jí)機(jī)關(guān)抄送本局供工作參考的文件材料；

４、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的征求意見未定稿的文件材料。憙

二、本局的文件材料 憖 １、重份文件材料；

２、無考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；

３、未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效的文電草稿、信函、一般性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對(duì)稿(?主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和檢查人簽字的最后定稿除外)；

４、無特殊保存價(jià)值的信封、一般性表態(tài)、詢問一般性問題、崐提出一般性建議或意見的人民來信；

５、參加非主管部門召開會(huì)議帶回的,?不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料；

６、各站、處、室相互抄送的文件材料，由主辦站、處、室歸檔，其余不歸檔。

７、為參考目的從各方面收集的文件材料，及從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

８、不履行公文手續(xù)的內(nèi)部一般性行文、介紹信等材料； ９、本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的,?與本單位無關(guān)的文件材料。

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三、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料

憖 １、同級(jí)機(jī)關(guān)或非隸屬機(jī)關(guān)抄送的、不需要本局辦理的一般崐性文件材料；

２、外機(jī)關(guān)送來的一些征求意見的文件未定稿；

３、外單位交流、學(xué)術(shù)會(huì)議資料。臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)檔案工作制度

浖櫲１、局辦公室統(tǒng)一管理綜合檔案室，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各處室文件資料歸檔、立卷工作，實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督局屬各單位檔案工作，對(duì)各縣(市、區(qū))環(huán)保部門的檔案工作做必要指導(dǎo)。

２、各部門應(yīng)將檔案工作列入年度工作計(jì)劃，加強(qiáng)日常管理工作，各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)積極支持檔案人員的工作。

３、各部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)整理、填寫移交清單，移交局檔案室集中管理。

４、局綜合檔案室定期組織兼職檔案人員集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，開展檔案協(xié)作組網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高檔案管理水平。臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)文書檔案管理制度

為進(jìn)一步健全本局文書檔案，做好保密工作，提高工作效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際情況，特訂以下制度：

１、凡是本局黨、政、工、團(tuán)各處室工作中形成的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料等均屬文書檔案范圍，必須集中統(tǒng)一管理；

２、各處室指定專人負(fù)責(zé)保管閱辦文件，協(xié)助文書搞好文件的送閱、收集等工作；

３、對(duì)各處室閱辦的文件，局辦公室當(dāng)日分送，承辦處室應(yīng)抓緊處理，急件急辦，對(duì)一周內(nèi)未辦好的事件，則由局辦公室催辦，做到處室不積壓文件；

４、對(duì)文件修改、批語，均應(yīng)寫在文紙右側(cè)，擬稿、核稿、簽批人都要寫上姓名、年、月、日,一律用鋼筆書寫；

５、各處室擬稿的文件，均應(yīng)送局辦修改核稿后，送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；

６、介紹信用章，凡用部門印章由處(室)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用局印章須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般不得開空白介紹信；

７、第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度應(yīng)全面做好案卷工作，并編制檔案目錄、檢索工具；

８、經(jīng)過鑒定，可銷毀處理的檔案，均應(yīng)編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，送指定地方銷毀。

檔案鑒定與銷毀制度

１、由局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成機(jī)關(guān)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案的鑒定和銷毀工作；

２、檔案鑒定小組定期對(duì)保存到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出處理意見；

３、銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由綜合檔案室提出初步意見，經(jīng)機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審定，登記造冊(cè)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。崐

檔 案 保 管 制 度

１、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好；

２、建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作；

３、利用現(xiàn)有的設(shè)備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的溫濕度，并做好記錄；

４、對(duì)已破損和褪色的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和搶救工作，維護(hù)檔案的完整性；

５、各級(jí)檔案人員必須做好“六防”(?防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯(cuò))工作。

第二篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。

3、國土資源專業(yè)檔案的立卷，以國土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。

5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。

6、編頁號(hào)。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號(hào)，不能有誤和遺漏。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進(jìn)行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號(hào)、、室編件號(hào)、問題、保管期限。

6、按保管期限對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號(hào)。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項(xiàng)，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時(shí)所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的組成部分，機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生的，是記錄和反映機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

1、機(jī)關(guān)會(huì)議檔案的整理原則是：財(cái)務(wù)部門每年形成的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，整理立卷。

2、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是機(jī)關(guān)內(nèi)其職能活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)帳單、工資表等有關(guān)會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

3、整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)鑒于過去沒有在報(bào)表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計(jì)檔號(hào)的，在整理時(shí)應(yīng)該補(bǔ)上，檔號(hào)主要包括機(jī)關(guān)名、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。

4、對(duì)于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規(guī)范的案卷，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修補(bǔ)和裝訂，使其達(dá)到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。

5、會(huì)計(jì)檔案案卷的編號(hào)，應(yīng)以每一本報(bào)表、一本帳簿、一本憑證各自給一個(gè)案卷號(hào)。

6、會(huì)計(jì)檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報(bào)表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。

7、擬制案卷標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的具體內(nèi)容進(jìn)行批制，使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。

8、編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進(jìn)行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后，由會(huì)計(jì)部門編制案卷目錄及清冊(cè)，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。

第三篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。

一、嚴(yán)格歸檔范圍，對(duì)反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件應(yīng)歸檔。

二、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、人事、實(shí)物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲(chǔ)存本機(jī)關(guān)、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機(jī)關(guān)、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務(wù)征管檔案由各所負(fù)責(zé)整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對(duì)工程及設(shè)備資料進(jìn)行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負(fù)責(zé)收集、整理裝冊(cè)，次年二月交檔案室歸檔；榮譽(yù)檔案由各部門在獲市以上表彰時(shí)，將所獲獎(jiǎng)品攝影后，放榮譽(yù)室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標(biāo)準(zhǔn)。

六、各類檔案歸檔時(shí)，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點(diǎn)、簽字、辦理移交手續(xù)。

七、對(duì)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機(jī)關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點(diǎn)，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第五篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

(四)平時(shí)歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第二十一條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖ht〗

第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。