第一篇：公司印章管理的二十一個知識點

公司印章管理的二十一個知識點

一、公司印章分哪幾種，分別有什么用途？

答：公司印章主要分為五種：

（一）公章：用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。

（二）財務(wù)專用章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

（三）合同專用章：顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

（五）發(fā)票專用章：在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

二、刻制公司印章有什么特別的要求？

答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：

（一）圓形；

（二）直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；

（三）所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱；

（四）印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體；

（五）其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制；

（六）應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

三、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？

答：企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證，到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位辦理即可。

四、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先，持工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。然后，持報紙和法人身份證及工商營業(yè)執(zhí)照副本到公安局指定刻章單位刻制新印章。

五、大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章？

答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關(guān)一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制。

六、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

七、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

如：公章，在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，1 / 4

均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

八、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

九、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定。如：委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

十、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

十一、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效？

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與公司無關(guān)或為他人私蓋，即應(yīng)認定公司承認合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

十二、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？

答：有效。公司作為獨立的企業(yè)法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過公司授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

十三、公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

十四、合同上加蓋分公司的印章是否有效？

答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。

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十五、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險？

答：公司在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：

（一）他人使用假冒的印章。

（二）他人使用掃描打印出來的印章。

（三）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。

（四）使用有數(shù)碼符號的印章。

由于上述風(fēng)險的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公安局的刻章許可證明或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

十六、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力？

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)險。

十七、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

答：

（一）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

（二）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

（三）個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度或保管制度不健全，使用印章未經(jīng)過嚴格審批、審查，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

（四）個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，沒有如實地登記用印事項和用印人，無法追溯印章使用情況，形成法律風(fēng)險。

（五）個別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（六）個別企業(yè)不重視管理項目部印章，對其管理不規(guī)范，不限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，不設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

（七）個別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

（八）個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

十八、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施？

答：首先，是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

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（三）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次，是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

十九、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時公司內(nèi)部責(zé)任的追查。

二十、什么是電子印章？

答：自《電子簽名法》實施后，電子印章（簽名）就具有了合法地位。所謂電子印章（簽名）并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點說，電子印章（簽名）就是一個能夠識別出具體蓋章人（簽名人）的電子數(shù)據(jù)密鑰。

二

十一、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；

（二）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；

（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

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第二篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章使用管理規(guī)定

公司印章(包括印鑒章)是一個單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標志。為加強公司公司印章的使用和管理，確保公司印章的正確使用，提高公司印章使用的嚴肅性、合法性，特制定本規(guī)定。

一、本公司的各類公司印章應(yīng)指定專人保管。使用公司印章必須填寫《公司印章使用申請表》，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準或授權(quán)后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。

二、凡本公司與財務(wù)有關(guān)的報表及相關(guān)材料可授權(quán)財務(wù)部經(jīng)理審核批準后用章。

三、凡本公司職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位介紹信，以及與人事有關(guān)的報表、材料，可授權(quán)人力資源部經(jīng)理審核批準后用章。

四、凡本公司與經(jīng)營有關(guān)的報表、合同、協(xié)議、證明及相關(guān)材料，可授權(quán)經(jīng)營部經(jīng)理審核批準后用章。

五、凡本公司其它行政類用章，可授權(quán)綜合辦公室經(jīng)理審核批準后用章。

六、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項，由綜合辦公室負責(zé)人請示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登記工作。

七、公司印章原則上不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公司印章外出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并由公司印章保管人一同前往（財務(wù)部用章暫時除外，但財務(wù)借章需財務(wù)相關(guān)負責(zé)人本人來借）。公司印章當(dāng)天下班前必須歸還，如有特殊情況當(dāng)天不能歸還的，需總經(jīng)理批準。

八、公司印章一律不得用于填寫不全或空白的介紹信、紙張、單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合辦公室在登記表中注明用途，未使用的必須及時交回。

九、有印章使用審批權(quán)的人員必須嚴格控制印章使用范圍，對印章的使用負有全部責(zé)任。

十、公司印章保管人應(yīng)妥善保管印章，所有印章使用均需進行登記簽字，印章保管人在蓋章前需檢查印章使用申請表是否有批準人簽字以及事由與用章的一致性，嚴防被他人非法使用。

十一、印章?lián)p壞、丟失或有其它異常情況發(fā)生時，印章保管人應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，根據(jù)情況進行相應(yīng)處理。

第三篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

2、適用范圍

公司的各種印章的雕刻和使用。

3、職現(xiàn)

3.1總經(jīng)辦：負責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責(zé)公司作廢印章的銷毀。3.3公司分管理領(lǐng)導(dǎo)：負責(zé)用印文件的審批；

3.4計財部：因工作需要，財務(wù)部放置聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司法定代表人印鑒章一枚，由財務(wù)部負責(zé)其私章的管理及使用。

3.5各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

4、內(nèi)容 4.1定義

4.1.1行政公章是指“聯(lián)美投融（北京）網(wǎng)絡(luò)科技有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章，如人事專用章、財務(wù)專用章等。

4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對外使用。4.1.3法人印 4.1.4合同專用章

合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由公經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

4.2.2負責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.3公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單提出，經(jīng)單位負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

4.2.4合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。

4.2.5申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責(zé)到公司定點刻字社刻制。

4.2.6印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位明確保管人和責(zé)任人后方可使用。4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請單》（附件一），原則上必須經(jīng)單位負責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

4.3.2各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用印?？瞻孜募澜糜　?.3.3法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》（附件二），持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

4.3.4合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。

4.4.3如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管理人變更申請表》（附件三），交到管理部備案。

4.4.4印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明，并采取造當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。4.5印章銷毀

4.5.1印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件四），經(jīng)公司分客領(lǐng)導(dǎo)批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。

印章管理制度 1.0總則

1.1為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。1.2公司印章的定義及分類 1.2.1公司印章有以下幾類：

印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同章、財務(wù)專用章具有法律效力的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章，不具備對外法律效力。

2.0制定、改刻與廢止

2.1公司印章的制定、改制與廢止的議案由人力資源部提出。

2.2人力資源部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。

2.3公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)董事會批準后人力資部發(fā)文頒布，同時，如有需要換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者迅速將印章交還人力資源部。

3.0登記

3.1人力資原部應(yīng)建立印章登記臺賬。每個印章的起印、廢止、使用部門與管理者等詳細情況均應(yīng)登記入臺賬，并將此臺賬永久保存。

3.2印章在公司以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報人力資源部予以記錄。

4.0用印手續(xù) 4.1蓋章、審批

公司印章的使用依照以下手續(xù)： 公司印鑒

第四篇：公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)利的標志，是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章使用必須合法﹑可靠﹑嚴肅，維護公司的權(quán)益。2﹑公司印章由公司法人代表委托財務(wù)部專人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑協(xié)議﹑所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)﹑財產(chǎn)抵押﹑擔(dān)保﹑貸款﹑借款﹑法人代表委托書﹑法人代表證明書和其它證明材料等，未經(jīng)公司法人代表審核簽字，不得蓋章。4﹑使用印章，應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

為方便工作，公司法人代表授權(quán)印章保管人審核一般性事務(wù)用章。

5﹑印章保管人須認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認無誤后，在《用印登記簿》上登記，然后用章。每次用印都必須登記。（在幾份相同的文件資料上多次用印，只登記一次）。

6﹑未經(jīng)公司法人代表同意，公司印章不得帶出公司。7﹑不得在空白介紹信﹑便箋﹑空白紙上蓋章。

8﹑合同﹑協(xié)議等重要文件有多頁的，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

9﹑《用印申請表》﹑《用印登記簿》須妥善保管。二﹑部門印章

1﹑部門印章是部門行為的標志。使用范圍為：報送公司的申請和報告﹑與其它部門的工作聯(lián)系、本部門的內(nèi)部文件。2﹑部門印章不得對外使用，嚴禁在合同﹑協(xié)議﹑借款﹑擔(dān)保、證明材料等方面使用。

3﹑部門印章由部門負責(zé)人保管使用。三﹑專用印章

1、專用印章是代表公司行使某項職權(quán)的標志，使用人必須根據(jù)相關(guān)要求，高度負責(zé)地用好專用印章。

2、《證明書專用章》：在質(zhì)量證明書上使用。開具質(zhì)量證明書后，經(jīng)主管總工程師審核無誤后蓋章，證明書專用章由主管總工程師保管使用。《質(zhì)量證明書專用章》不得在其它方面使用。

3、《出門專用章》：在銷售的產(chǎn)品和帶出品﹑委外修理品出門證上使用。銷售的產(chǎn)品﹑帶出品，財務(wù)部在審核相關(guān)合同﹑協(xié)議﹑付款情況并確認無誤后，在出門證上蓋章。委外修理品，財務(wù)部在審核委外修理申請手續(xù)無誤后，在出門證上蓋章?！冻鲩T專用章》由財務(wù)部保管使用?！冻鲩T專用章》不得在其它方面使用。

4、出門證上無加蓋出門專用章的一律不許放行。（在公司施工的外單位設(shè)備﹑工具﹑材料出門按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行）

四、責(zé)任

1、印章如有遺失，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取有關(guān)措施。

2、違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，由公司酌情對責(zé)任人予以處分，造成重大損失的，將追究責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任。

第五篇：公司印章管理規(guī)定

目錄

第一章

總則…………………………………………………2 第二章 印章管理與使用細則……………………………2-6 第三章

印章授權(quán)……………………………………………7 第四章 附則…………………………………………………7 附表…………………………………………………………8-15 1

公司印章管理規(guī)定 第一章

總則

一、目的與適用范圍 1.1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性、嚴肅性、權(quán)威性，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章

印章管理與使用細則

二、印章種類 2.1公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司業(yè)務(wù)專用章：代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.3法人印 是指公司法定代表人印章。2.4部門印章 刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章。

三、印章刻制 3.1公司各類印章刻制的申請由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請表》（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進行詳細說明。申請上報到行政部/辦公室，經(jīng)董事長審核批準后，方可進行印章的刻制。3.2審批通過后《印章刻制申請表》在各公司行政部/辦公室存檔備案，并開具公司介紹信委托專人到指定機關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3.3印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使用宋體字和規(guī)范化的簡化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標準和慣例確定。3.4刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理

部門指定的地點辦理并履行備案手續(xù)，嚴禁在非法定機構(gòu)刻制印章。3.5未經(jīng)公司董事長批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

四、印章啟用

4.1印章刻制完成后，行政部/辦公室應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交該部門領(lǐng)導(dǎo)。填寫《印章啟用登記表》（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)交人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊中存檔，以便備查。4.2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

五、印章保管 5.1公司公章、合同專用章由公司行政部/辦公室專人負責(zé)保管；財務(wù)章由財務(wù)部人員專人保管，重要印章如財務(wù)專用章、法人名章等，必須嚴格實行兩人以上分開管理。5.2各部門用章由部門負責(zé)人指定專人進行保管，并將管理員名單報行政部/辦公室備案。5.3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴防不測。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護現(xiàn)場，及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時處理。5.4印章保管人如有崗位變動或調(diào)離公司時，須交清所保管的印章和《用印登記簿》,方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫《印章移交申請表》（附件表3），由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5.5印章管理員須切實負責(zé)，不得將印章隨意放臵或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時保管，以保證工作需要。5.6印章管理員對所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時清洗，細心保護。

六、印章使用 3

6.1由使用人填寫《用印審批表》（附件表4），按照公司授權(quán)報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。6.2所有需要加蓋印章的文件超過一頁的應(yīng)加蓋騎縫章，對內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后加蓋印章。6.3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴禁開具空白證明。6.4對已蓋印章的文件內(nèi)容更改時，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。6.5印章保管人在加蓋印章時要嚴格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位臵恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6.6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。6.7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認可的情況下蓋章，并督促使用人事后補齊簽字。6.8審批手續(xù)不符合規(guī)定時，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.9各印章保管人員應(yīng)建立《用印登記簿》（附件表5），詳細載明印章的使用時間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財務(wù)報表除外），并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出不得超過一天，須填寫《印章外出使用申請表》（附件表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可外帶印章，借用人只可將印章用于申請事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效

證件材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

七、公司印章的使用范圍 7.1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。7.2公司公章的使用范圍主要為： 7.2.1公司對外簽發(fā)的文件； 7.2.2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件； 7.2.3由公司出具的證明及有關(guān)材料； 7.2.4公司對外提供的財務(wù)報告； 7.2.5公司章程、協(xié)議； 7.2.6勞動合同，聘用協(xié)議； 7.2.7擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。7.3公司合同專用章的使用范圍主要為； 7.3.1對外投資、合資、合作協(xié)議； 7.3.2各類商事合同等。7.4法人印，主要用于銀行預(yù)留印鑒，在現(xiàn)金收訖和付訖，轉(zhuǎn)帳結(jié)算時使用。需加蓋法人印的合同、高級管理人員人事任免文件。7.5財務(wù)專用章，用于財務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。7.6發(fā)票專用章，主要用于購買和開具發(fā)票使用。7.7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對內(nèi)公文、函件上使用，禁止在對外文件上使用。

八、印章停用 8.1因需要更換新印章，在新印章啟用同時，由各公司行政部/辦公室對原有印章進行銷毀處理申請。8.2具有下列情況時，由印章使用部門填寫《印章銷毀申請表》（附件表7），詳細說明原因，報公司董事長審批。8.2.1印章使用損壞； 5

8.2.2印章遺失或被竊，聲明作廢。8.3經(jīng)董事長批準后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時進行銷毀，并在行政部/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。8.4公司行政部/辦公室向公司各部門發(fā)布印章停用通知。第三章 印章授權(quán) 財務(wù)

法務(wù) 部門 行政 事項 總經(jīng)理 董事長 總監(jiān) 總監(jiān) 負責(zé)人 主任 審核權(quán)---審核權(quán) 審批權(quán)-------印章外帶 印章刻制和印章管理 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 銷毀 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 公章---審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán)----合同專用章 審核權(quán)---審批權(quán)-----------財務(wù)專用章 印章使用 審核權(quán)---審批權(quán)---------發(fā)票專用章 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審核權(quán) 審批權(quán) 法人名章---審核權(quán) 審批權(quán)---------部門專用章

十、附則 本規(guī)定由行政部/辦公室制定并解釋，自董事會批準之日起執(zhí)行。附表：

1、印章刻制申請表

2、印章啟用登記表

3、印章移交申請表

4、用印審批表

5、用印登記簿

6、印章外出使用申請表

7、印章銷毀申請表

1、印章刻制申請表 申請單位： 申請日期： 年 月 日 印章名稱 印章用途 新刻印章（）更換舊印章（）申請類別 印章種類 公章（）合同章（）財務(wù)章（）發(fā)票章（）部門專用章（）印章材質(zhì) 印章尺寸 印章形狀 印章參照格式 財務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見 部門負責(zé)人 行政主任 總經(jīng)理 審批意見 董事長

2、印章啟用登記表

印章名稱 啟用日期 領(lǐng)回日期

領(lǐng)交人1： 領(lǐng)交人 領(lǐng)交人2： 印模留樣 種類 用途 印章保管人： 行政部門負責(zé)人： 備注：

3、印章移交申請表 申請移交部門： 申請日期： 年 月 日 原印章人員工作調(diào)動（）原印章管理人員離職（）移交印章原因 原印章人員休假（）新刻印章（）其他（）印章移交人 印章接收人 申請移交期限 自 年 月 日---年 月 日 監(jiān)督人審核 部門負責(zé)人審批 備注 說明：

1、雙方要認真辦理印章移交手續(xù)，嚴禁事后補辦或口頭移交，違者將嚴肅處理。

2、此表批準后，印章移交表需于移交的次日報公司行政部/辦公室備案。

4、用印審批表 申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日 印章名稱 文件名稱 用印 申請 文件內(nèi)容摘要 登記 應(yīng)送單位或協(xié)議對方 文件份數(shù) 每份頁數(shù) 財務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 部門負責(zé)人 審核審批行政主任 意見 總經(jīng)理 董事長 蓋章日期 11

5、用印登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部門：_________填表人：_________

蓋章 申請 序號 文件名稱及發(fā)文號 份數(shù) 頁數(shù) 申請人 審批人 蓋章人 備注 時12 間 部門

6、印章外出使用申請表 申請部門： 申請人： 申請日期： 年 月 日 外帶印章名稱 用印原因 用印文件名稱 用印文件內(nèi)容簡介 應(yīng)送單位或協(xié)議另一方 文件份數(shù) 每份頁數(shù) 預(yù)計使用日期 用印責(zé)任人 財務(wù)總監(jiān) 審核 分管總經(jīng)理 審批 行政主任 13

7、印章銷毀申請表 申請單位： 申請日期： 年 月 日

印章名稱 更換新印章（）廢止（）印章銷毀原因 其他（）印章種類 公章（）合同章（）財務(wù)章（）發(fā)票章（）內(nèi)部專用章（）印章留樣 財務(wù)總監(jiān) 法務(wù)總監(jiān) 審核意見 部門負責(zé)人 總經(jīng)理 董事 審批意見 執(zhí)行人1 執(zhí)行人2 執(zhí)行復(fù)核 行政部門負責(zé)人 14