第一篇：公文寫作與口語表達(dá)(第五章)

第二篇

公 文 寫 作

第五章 法定公文

第一節(jié) 請 示

一、請示的含義和特點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)就有關(guān)問題向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的上行公文。請示的特點(diǎn)是：

⒈ 請求性

所謂請求性是指本機(jī)關(guān)、本部門打算辦理某件事情，而礙于無權(quán)自行決定，或者無力去做，或不知該不該辦，而需請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

⒉ 回復(fù)性

請示需要上級機(jī)關(guān)給予批復(fù)。凡接到請示的部門，無論同意與否都應(yīng)給予明確批復(fù)。

⒊ 先行性

請示必須在事前行文，即事前有請示，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，方可辦理。⒋ 單一性

請示必須一文一事，切忌一文多事。

二、請示的種類

請示的種類，可以分為請求批準(zhǔn)的請示、請求指示的請示和請求裁決的請示三種。

⒈ 請求批準(zhǔn)的請示

這類請示，是指那些主管部門有明確規(guī)定，必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)才允許辦理的事項(xiàng)。

⒉ 請求指示的請示

這類請示，是指遇到疑難問題，請求上級機(jī)關(guān)指示。如對有關(guān)政策、法規(guī)的原則規(guī)定，在操作中難以準(zhǔn)確掌握；或出現(xiàn)新情況、新問題，無章可循；或本單位情況比較特殊，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理時(shí)，請求上級給予指示。

⒊ 請求裁決的指示

這類請示，一般是指單位之間出現(xiàn)分歧，經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致意見，向共同的上級機(jī)關(guān)提出請求裁決的要求。

三、請示寫作的正文

請示的正文，一般由請示緣由、請示事項(xiàng)、請示結(jié)語組成。請示緣由，簡要說明提出請示的背景、依據(jù)、目的。

請示事項(xiàng)，要將需上級機(jī)關(guān)指示、審批的事項(xiàng)和情況交待清楚，充分說明理由，提出處理意見或具體辦法。

請求結(jié)語，一般多用“特此請示，請審批”“當(dāng)否，請批復(fù)”“以上意見妥否，請指示”。

四、請示的寫作應(yīng)注意的問題 ⒈ 要堅(jiān)持“一文一事”的原則

請示的內(nèi)容要單一，切忌“一文數(shù)事”，使上級機(jī)關(guān)無法審批。

因?yàn)椤耙晃臄?shù)事”往往要涉及較多的分管部門，上級機(jī)關(guān)要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行研究協(xié)商，不利于請示事項(xiàng)的及時(shí)解決。

⒉ 不要多頭請示

請示只能主送上級主管機(jī)關(guān)，不要多頭請示，以免出現(xiàn)責(zé)任不明，互相推諉、扯皮，或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)間批復(fù)意見不一致，下級機(jī)關(guān)難以執(zhí)行的現(xiàn)象。

⒊ 不宜向領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請示

請示的主送者，一般應(yīng)寫單位，不宜寫主管領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。⒋ 不宜越級請示

請示一般應(yīng)逐級請示，即使情況特殊需要越級請示，也應(yīng)抄報(bào)越過的上一級機(jī)關(guān)。

⒌ 請示內(nèi)容必須具體

陳述要有依據(jù)，說理要簡潔明了，能引起上級機(jī)關(guān)的重視、關(guān)切，促進(jìn)請示問題的及時(shí)解決。

⒍ 注意行文語言

請示具有祈求性，語言要禮貌中肯，不能以命令口吻或強(qiáng)制性語氣來表達(dá)。⒎ 事關(guān)重大或時(shí)間性較強(qiáng)的請示

為使上級迅速批示，可提出幾種方案，供領(lǐng)導(dǎo)批示是參考。

⒏ 聯(lián)合請示要搞好會簽

如果幾個(gè)同級單位，對同一事項(xiàng)需向同系統(tǒng)的上級機(jī)關(guān)請示時(shí)，不應(yīng)單獨(dú)請示，而應(yīng)統(tǒng)一意見，做好聯(lián)合請示的會簽。會簽時(shí)，主辦單位應(yīng)放在首位。

五、例文評析

××××公司關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示

××勞〔199×〕××號

××市勞動(dòng)局：

我公司系×××直屬施工企業(yè)。由于工作環(huán)境艱苦，勞動(dòng)強(qiáng)度大，隊(duì)伍流動(dòng)廣，機(jī)械化程度低等原因，企業(yè)附近的城鎮(zhèn)待業(yè)青年大多不愿進(jìn)我公司工作，為了使我公司技術(shù)工人隊(duì)伍不致出現(xiàn)斷層，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《全民所有制企業(yè)招用農(nóng)民合同制工人的規(guī)定》（1991年7月25日國務(wù)院令第87號），經(jīng)研究，擬在本市偏遠(yuǎn)地區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工，現(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

一、招工范圍及對象（略）

二、招工條件（略）

三、錄用辦法（略）

四、待遇（略）當(dāng)否，請批復(fù)。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日 這是一篇請求批準(zhǔn)的請示。標(biāo)題事由清楚。正文首先簡述了招收農(nóng)民合同制職工的原因及依據(jù)，然后列出請示事項(xiàng)。理由充分，請示內(nèi)容具體。結(jié)尾用“當(dāng)否，請批復(fù)”，和請示內(nèi)容相吻合。文章層次清楚，格式規(guī)范，文字簡練，是一篇較好的請示。

〔思考與實(shí)訓(xùn)〕

一、問答題：

⒈ 請示的種類有哪些？每類列一標(biāo)題并加以說明。⒉ 為什么不能多頭請示？

⒊ 請示中是否可以有報(bào)告的內(nèi)容？為什么？

二、寫作題：

根據(jù)下面素材擬寫一份請示

××省進(jìn)出口公司，于1998年×月×日與美國紐約××設(shè)備公司簽訂了引進(jìn)××裝置的設(shè)備合同。今日，對方來電邀請他們前去驗(yàn)收并進(jìn)行考察。此事需向省政府請示。進(jìn)出口公司擬于1998年×月×日派團(tuán)（經(jīng)理×××等三人）應(yīng)邀前往該公司驗(yàn)收、考察，時(shí)間約20天，所需外匯由進(jìn)出口公司自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用，考察日程均列有詳表。

三、評析下面的請示：

關(guān)于交通肇事是否給予 被害者家屬撫恤問題的請示

××〔19××〕×號

最高人民法院：

據(jù)我省××縣人民法院報(bào)告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認(rèn)為，被害者為有勞動(dòng)能力并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應(yīng)給予撫恤，被害者為無勞動(dòng)能力的老人或兒童，則不給予撫恤。另一種意見認(rèn)為，只要不是由被害者自己的過失引起的死亡事故，不管被害者有無勞動(dòng)能力，均應(yīng)酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，這樣做有利于安撫死者家屬。

以上意見妥否，請指示。

××省高級人民法院（印章）

一九××年×月×日

第二節(jié)

報(bào)

告

一、報(bào)告的含義和特點(diǎn)

報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的上行公文。報(bào)告的特點(diǎn)是：

⒈ 匯報(bào)性

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，讓上級機(jī)關(guān)掌握基本情

況，為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。

⒉ 陳述性

因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級陳述做了什么工作，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有什么建議，所以寫作上多用敘述、說明的表達(dá)方式，不采取說理筆法。

⒊ 靈活性

報(bào)告行文靈活，既可以單位名義行文，也可以單位負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，也可以請求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。

二、報(bào)告的種類

報(bào)告種類多種多樣。按內(nèi)容分，有情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。按性質(zhì)分，有綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告。按要求分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。按時(shí)間分，有定期報(bào)告和不定期報(bào)告。而企業(yè)常用的報(bào)告是：

⒈ 綜合報(bào)告

綜合報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)全面匯報(bào)工作情況提出建議和今后工作意見的報(bào)告。有些綜合報(bào)告特別是以反映日常工作內(nèi)容為主的綜合報(bào)告，大都同季度、半年或全年工作總結(jié)相結(jié)合，如《××公司199×年工作情況報(bào)告》。

⒉ 專題報(bào)告

專題報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)某項(xiàng)工作、某個(gè)問題或出現(xiàn)的重大情況，以及接辦事項(xiàng)的處理情況和答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的有關(guān)問題的報(bào)告，如，《××公司關(guān)于現(xiàn)代化企業(yè)制度試點(diǎn)工作進(jìn)展情況的報(bào)告》。

⒊ 檢查報(bào)告

檢查報(bào)告是用于對發(fā)生問題或錯(cuò)誤事實(shí)的概況、原因、責(zé)任、態(tài)度、處理意見等方面的報(bào)告，如《××公司關(guān)于×××××事故的檢查報(bào)告》。

⒋ 送文送物報(bào)告

送文送物報(bào)告是用于向上級機(jī)關(guān)報(bào)送文件或物件時(shí)，隨文隨物而寫的報(bào)告。如《××公司關(guān)于呈報(bào)199×年度經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況的報(bào)告》。有時(shí)也用“函”來送文件或物件。

三、報(bào)告正文的寫作

報(bào)告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。

開頭。概括說明報(bào)告的主旨、目的或依據(jù)，要簡要直述，集中概括，不說多余的話。常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”作承起語轉(zhuǎn)入報(bào)告主體。

主體。陳述報(bào)告內(nèi)容，要寫明主要情況、做法、結(jié)果或成效及存在的問題，有些還要寫經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及今后的打算。要注意根據(jù)不同情況，有所側(cè)重，靈活運(yùn)用。如年度綜合性工作報(bào)告，采用總分式寫法?？偸隹筛爬ㄗ隽耸裁垂ぷ?，取得了什么成績，然后用“現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下：”過渡到分述部分。分述可把做法、經(jīng)驗(yàn)體會分款列項(xiàng)依次介紹。有時(shí)也提出存在問題，但不作為主要內(nèi)容。

結(jié)尾。常用的結(jié)語是 “特此報(bào)告”“專此報(bào)告”“以上報(bào)告，請審閱”“以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請指正”“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)××××執(zhí)行”，等等。

四、報(bào)告寫作應(yīng)注意的問題 ⒈ 突出重點(diǎn)

報(bào)告各方面工作的情況不能平均用筆，應(yīng)有所側(cè)重。⒉ 作好分析

首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗(yàn)、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來，然后對這些材料進(jìn)行認(rèn)真分析，從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。

⒊ 點(diǎn)面結(jié)合

處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，才能使報(bào)告內(nèi)容具體而不空泛，典型而有說服力，并有一定的深度。

⒋ 結(jié)束語

報(bào)告的結(jié)語不能用“報(bào)告當(dāng)否，請批示”之類的請求語，以免混淆報(bào)告和請示的區(qū)別。

五、請示和報(bào)告的區(qū)別

請示和報(bào)告盡管都是向上級機(jī)關(guān)反映情況、陳述意見的上行文，但它們是兩種不同的公文，不能連稱為“請示報(bào)告”。請示和報(bào)告之間的區(qū)別，主要有以下三點(diǎn)：

⒈ 行文的目的不同

請示的主要目的是請求上級批轉(zhuǎn)或指示，是一種呈批性公文，報(bào)告的主要目的是下情上達(dá)，向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議，是一種呈報(bào)性公文，不需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)。

⒉ 行文時(shí)限不同

請示是在工作或活動(dòng)開展之前行文。報(bào)告是在工作結(jié)束或告一段落之后行文。事前有請示，事后有匯報(bào)，是工作上的組織原則，既不能“先斬后奏”，也不能“斬而不奏”。

⒊ 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同

請示的內(nèi)容具體單一，要求一文一事，而且須提出明確的請示事項(xiàng)；報(bào)告的內(nèi)容較廣泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情況（如綜合報(bào)告），但不能在報(bào)告中寫入請示事項(xiàng)。在行文結(jié)構(gòu)上，請示結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定，請示的起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可；而報(bào)告結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因事而異，因文而異。

六、例文評析 例文一

關(guān)于在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革 工作中防止國有資產(chǎn)流失的報(bào)告

省人民政府：

近年來，在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革方面進(jìn)行了有益的探索，從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換，為建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造了一定的條件。但是，在試點(diǎn)工作中，還存在一些值得注意的問題，主要是：㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”，部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ?，作為職工個(gè)人股，按股參與企業(yè)分紅；㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例，用以獎(jiǎng)勵(lì)過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工。這些做法嚴(yán)重違反了國家的有關(guān)規(guī)定，損害了國家利益，如不及時(shí)制止，必將造成國有資產(chǎn)的大量流失。為此，我們提出如下意見：

一、各級政府、各有關(guān)主管部門都要按照黨的十四屆三中全會決定確定的“國家統(tǒng)一所有，政府分級監(jiān)管，企業(yè)自主經(jīng)營”的國有資產(chǎn)管理體制，切實(shí)負(fù)起對國有資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任。國有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的權(quán)利主體是中華人民共和國，國務(wù)院代表國家行使企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)，任何部門和企業(yè)都無權(quán)將國有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給企業(yè)或分給職工。

二、各級國有資產(chǎn)管理部門要在同級政府的領(lǐng)導(dǎo)下，對國有資產(chǎn)實(shí)行分級行政監(jiān)管，認(rèn)真執(zhí)行和積極完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章，切實(shí)履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。各地、各部門要嚴(yán)格執(zhí)

行國家的有關(guān)法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī)，不得擅自制定與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。

三、各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)界定，要嚴(yán)格按照國家國有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部、國家工商行政管理局《企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)界定暫行規(guī)定》（國資綜〔1991〕23號），國家國有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部、國務(wù)院清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組國有辦公室《關(guān)于清產(chǎn)核資中全民所有制企業(yè)單位對外投資的清理和界定的暫時(shí)規(guī)定》（國資法規(guī)〔1992〕70號），國家國有資產(chǎn)管理局《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)糾紛處理暫行規(guī)定》（國資法規(guī)〔1993〕68號）等法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)界定應(yīng)由占有國有資產(chǎn)的單位依據(jù)上述文件規(guī)定提出實(shí)施意見，經(jīng)主要部門審查后，報(bào)同級國有資產(chǎn)管理部門認(rèn)定。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定，也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)。

四、各地、各部門應(yīng)對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進(jìn)行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點(diǎn)工作進(jìn)行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅(jiān)決予以糾正，并將處理情況及時(shí)告知省國有資產(chǎn)管理局。

以上報(bào)告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門貫徹執(zhí)行。

××省國有資產(chǎn)管理局（印章）

一九九×年×月×日

這是一篇呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，報(bào)告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。

正文由三部分組成，第一部分是報(bào)告緣由，有針對性地介紹了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度進(jìn)行改革試點(diǎn)的背景及存在問題，并由“為此，我們提出以下意見”過渡語轉(zhuǎn)為第二部分。第二部分是報(bào)告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強(qiáng)的操作性。第三部分是結(jié)尾，提出請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

例文二

××市委關(guān)于呈報(bào)199×年 城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告

省委：

根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于······通知”的要求，現(xiàn)將我市199×年城市經(jīng)濟(jì)改革情況報(bào)

上，請指正。

中共××市委員會（印章）一九九×年×月×日

這是一篇規(guī)范的、符合要求的送文件報(bào)告。

〔思考與實(shí)訓(xùn)〕

一、判斷題

⒈ 報(bào)告中可以夾帶請示事項(xiàng)（）

⒉ 請示和報(bào)告都是請求上級機(jī)關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請示必須一文一事，報(bào)告則可以一文數(shù)事（）

⒊ 請示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報(bào)告的機(jī)構(gòu)有伸縮性，較自由（）⒋ 請示和報(bào)告都是上行文，請示主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，而報(bào)告的主送機(jī)關(guān)有時(shí)可以多個(gè)（）

二、修改下列兩則報(bào)告：

⒈ 關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購物券”的報(bào)告

×××、×××：

最近我區(qū)×××廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品?，F(xiàn)已開出101張，一百人已經(jīng)購置價(jià)值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據(jù)國辦發(fā)（1991）8號文，禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知。我們對該廠和中百進(jìn)行了工作，認(rèn)為兩個(gè)單位都有不對。糾正錯(cuò)誤做法，保證今后不再違紀(jì)。

特將此情況報(bào)告如上

××××

199×年×月×日

⒉ 關(guān)于上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)告

總公司人教部、培訓(xùn)處：

根據(jù)×××[1997]人培字132號文（關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計(jì)劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來

總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。經(jīng)公司研究已作出安排（見附表1），對已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況一并上報(bào)（見附表2），如有不當(dāng)之處，請指正。

××××公司教育培訓(xùn)處（印章）

一九九×年三月二十六日

第三節(jié)

批

復(fù)

一、批復(fù)的含義和特點(diǎn)

批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的下行公文。批復(fù)和請示相對應(yīng)，任何接到請示的機(jī)關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如果批復(fù)的請示事項(xiàng)，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級單位。批復(fù)的特點(diǎn)是：

⒈ 針對性

批復(fù)必須針對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)表明態(tài)度，提出明確的意見和辦法。⒉ 指導(dǎo)性

批復(fù)中對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)提出的處理意見和辦法，代表上級機(jī)關(guān)的指示精神和決策意見，下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。

⒊ 簡要性

上級機(jī)關(guān)，對下級機(jī)關(guān)請示的問題，只作原則性、結(jié)論性的批復(fù)，一般不作具體分析和詳細(xì)闡述。

二、批復(fù)的寫作

⒈ 批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：

⑴ 發(fā)文機(jī)關(guān)+批復(fù)事項(xiàng)+行文對象+文種（完全式）。如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于××市私人建房問題給××省人民政府辦公廳的批復(fù)》。

⑵ 發(fā)文機(jī)關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳×××活動(dòng)的批復(fù)》。

⒉ 批復(fù)正文由三部分組成

第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關(guān)于······的請示》（××辦〔19××〕×號）收悉”。寫作時(shí)應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。

第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對請示事項(xiàng)逐一給予答復(fù)。如果完全同意，就作出肯定的答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應(yīng)寫出不同意的理由。做到文字簡練、語句通順。

第三部分，結(jié)束語，以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語作結(jié)。

三、批復(fù)的寫作要注意的問題 ⒈ 要及時(shí)批復(fù)

收到請示，無論同意與否，都必須及時(shí)予以批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示，是上級機(jī)關(guān)的職責(zé)所在。

⒉ 要態(tài)度明朗

在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。⒊ 要符合政策，實(shí)事求是

批復(fù)的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，實(shí)事求是地給予明確答復(fù)。

四、批復(fù)與指示的區(qū)別

批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對請示而發(fā)的，是“被動(dòng)”的。指示是直接由上級機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的，是“主動(dòng)”的。

五、例文評析

××市勞動(dòng)局關(guān)于同意××公司

招收農(nóng)民合同工的批復(fù)

××公司：

你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示》（××勞[199×] ××號）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

一、考慮到你單位的實(shí)際情況，同意在本市的×個(gè)縣的偏遠(yuǎn)山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。

二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門聯(lián)系，并一起辦理。

四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

此復(fù)

××市勞動(dòng)局（印章）

一九九×年×月×日

本批復(fù)的正文首先點(diǎn)明批復(fù)的根據(jù)，接著對請示所提的事項(xiàng)作出明確答復(fù)。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請示但與請示事項(xiàng)有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔。

〔思考與實(shí)訓(xùn)〕

評析下面的批復(fù)，回答以下問題： ⒈ 批復(fù)的事項(xiàng)是什么？ ⒉ 批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容？ ⒊ 批復(fù)的格式規(guī)范程度如何？ ⒋ 批復(fù)正文由幾部分組成？

⒌ 批復(fù)的具體內(nèi)容是什么？詳細(xì)說明。

×××總公司關(guān)于同意 ××廠聚丙烯裝置擴(kuò)建的批復(fù)

××廠：

你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴(kuò)建為五萬噸的請示收悉。批復(fù)如下：

一、聚丙烯裝置擴(kuò)建對滿足社會需求，提高你廠原油深加工能力，增加經(jīng)濟(jì)效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴(kuò)建方案。

二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進(jìn)技術(shù)，精心設(shè)計(jì)、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進(jìn)水平。

三、擴(kuò)建所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入××股份公司計(jì)劃。

此復(fù)

××××總公司（印章）

一九九×年四月八日

第四節(jié)

通

知

一、通知的含義和特點(diǎn)

通知是用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)和轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章制度，任免和聘用干部，要求下級機(jī)關(guān)辦理并需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)，所使用的一種下行公文。通知的特點(diǎn)是：

⒈ 適用范圍廣

上至中央、國家機(jī)關(guān)，下至企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和各級基層組織，都可以使用。

⒉ 使用頻率高

由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。⒊ 行文比較靈活

“通知”作為法定公文，應(yīng)符合公文格式的要求，但作為周知性的通知，特別是用于張貼的周知性通知，其行文格式相對比較靈活，如標(biāo)題可省略行文機(jī)關(guān)和事由，主送單位也可以省略等等。

二、通知的種類

按通知的性質(zhì)劃分，可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、知照性通知、會議性通知。

⒈ 指示性通知

這類通知多用于傳達(dá)決定、規(guī)定、指示或某方面的政策，向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》《國務(wù)院關(guān)于嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。指示性通知還包括發(fā)布（印發(fā)，下達(dá)）式通知。其發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī)，例如國家體改委等五個(gè)部門的《關(guān)于印發(fā)（股份制企業(yè)試點(diǎn)辦法）的通知》，勞動(dòng)部、國家體改委《關(guān)于印發(fā)股份制試點(diǎn)企業(yè)勞動(dòng)工資管理暫行規(guī)定的通知》，××公司《關(guān)于印發(fā)（整頓資金工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）的通知》。

⒉ 批轉(zhuǎn)性通知

這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。批轉(zhuǎn)式通知是指對下級機(jī)關(guān)的來文加批語下發(fā)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)式通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知不同，指示性通知是制發(fā)機(jī)關(guān)主動(dòng)主動(dòng)發(fā)出的，是單一體的公文；批轉(zhuǎn)性通知是批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)別的機(jī)關(guān)的公文，除通知本身外，還有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，是兩件公文的復(fù)合體。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知》《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級若干問題的說明的通知》。

⒊ 事項(xiàng)性通知

事項(xiàng)性通知是要求下級機(jī)關(guān)辦理一般事項(xiàng)的通知，如布置工作、下達(dá)任務(wù)、印發(fā)工作計(jì)劃等，如《勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、全國總工會關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知》。

⒋ 知照性通知

知照性通知是指要求有關(guān)單位或人員周知有關(guān)事項(xiàng)的通知。這類通知，以告知為主，一般不作說明，不提要求，如干部任免職務(wù)通知、啟用印章通知、作息時(shí)間更改通知、節(jié)假日放假安排通知等。

⒌會議性通知

會議性通知是事項(xiàng)性通知的一種，分為簡單性會議通知和復(fù)雜性會議通知兩種。簡單性會議通知，只寫會議名稱（內(nèi)容）、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。復(fù)雜性會議通知，要寫明會議的名稱、目的、議題（或內(nèi)容）、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及參加會議的要求等。

三、通知正文的寫作

通知的正文由通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

通知緣由。要說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“特作如下通知”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”等承起語導(dǎo)入事項(xiàng)的要求和安排。

通知事項(xiàng)。主要部署工作，闡述工作意見、措施、辦法，明確受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行的事項(xiàng)。通知事項(xiàng)要具體、切實(shí)可行，安排要清楚。寫作方法要按不同類型的通知有所側(cè)重，突出重點(diǎn)，如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號排列。

執(zhí)行要求。即可提要求、注意事項(xiàng)，也可說明此通知的意義，強(qiáng)調(diào)認(rèn)真執(zhí)行。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。

四、批轉(zhuǎn)性通知的寫作要注意的問題 ⒈ 標(biāo)題要簡練

批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由批轉(zhuǎn)公文的機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題和文種組成。如：《××公司轉(zhuǎn)發(fā)（×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知）的通知》。若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，可只寫明轉(zhuǎn)發(fā)最初一級發(fā)文機(jī)關(guān)和文件名稱。例如《××廠轉(zhuǎn)發(fā)（××公司轉(zhuǎn)發(fā)“×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知”的通知）的通知》，這么長的標(biāo)題使人看了不得要領(lǐng)。可改為《××廠轉(zhuǎn)發(fā)﹤×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知﹥的通知》。

⒉ 正文要強(qiáng)化批轉(zhuǎn)公文的作用

批轉(zhuǎn)性公文，除應(yīng)寫明被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題和發(fā)文字號外，還必須表明態(tài)度或作出評價(jià)，指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。結(jié)語多用“請遵照執(zhí)行”。

⒊ 對來文要做技術(shù)性處理

對所謂技術(shù)性處理，主要是消除來文的獨(dú)立標(biāo)志，包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標(biāo)記等。因?yàn)閬砦囊殉蔀榕D(zhuǎn)性通知的組成部分。

五、例文評析 例文一

關(guān)于印發(fā)《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的通知

公司各直屬單位：

為保證公司資金整頓工作的質(zhì)量，確保整頓工作達(dá)到預(yù)期效果，現(xiàn)將《資金整頓工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們。望各單位盡快組織力量按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，認(rèn)真對照檢查，以促進(jìn)資金整頓工作進(jìn)一步深入開展，條件成熟后及時(shí)向公司申請驗(yàn)收。

特此通知。

××××公司（印章）

一九九×年×月×日

本通知屬指示性通知，采用目的式開頭，正文對貫徹執(zhí)行文件的要求提得具體明確，結(jié)尾采用約定俗成的“特此通知”作結(jié)語，符合通知的寫作要求。

例文二

關(guān)于對反腐敗工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查的通知

中紀(jì)辦〔1994〕178號

主送機(jī)關(guān)（略）

為了促進(jìn)中央紀(jì)委三次全會重申和提出的黨政機(jī)關(guān)縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律“五條規(guī)定”的貫徹落實(shí)，切實(shí)取得今年反腐敗斗爭的階段性成果，中央紀(jì)委常委會議決定組織專項(xiàng)檢查小組，于11月上旬開始著重對黨政機(jī)關(guān)省、部級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及各省區(qū)制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。省區(qū)市和地市兩級紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)，也要根據(jù)這個(gè)精神組織專項(xiàng)檢查小組，分別對黨政機(jī)關(guān)地市和縣市級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。現(xiàn)將這次檢查的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、檢查內(nèi)容

⒈ 領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)在乘坐車輛的情況，包括是否超過標(biāo)準(zhǔn)配車和違反規(guī)定借車、購買及乘坐不許乘坐的進(jìn)口豪華車，是否已糾正存在的問題。

⒉ 領(lǐng)導(dǎo)干部住房的情況，包括是否超標(biāo)準(zhǔn)住房、以低于規(guī)定價(jià)格買房、用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房及對問題的糾正情況等。

⒊ 各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況，包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對問題的糾正情況。

二、檢查方法

根據(jù)中央紀(jì)委制定的今年領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律五條規(guī)定的實(shí)施意見（中紀(jì)發(fā)[1994]5號）及《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機(jī)關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》（中紀(jì)發(fā)[1994]14號）等有關(guān)文件規(guī)定精神，一個(gè)單位一個(gè)單位、一個(gè)人一個(gè)人地進(jìn)行檢查，可查閱有關(guān)資料和進(jìn)行實(shí)地考察。

三、要求

⒈ 專項(xiàng)檢查小組要認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行檢查，各地方和部門的有關(guān)同志要如實(shí)匯報(bào)情況，積極配合和支持。

⒉ 檢查情況，由中央、省區(qū)市、地市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)分別進(jìn)行黨內(nèi)通報(bào)；典型違紀(jì)的，按照有關(guān)規(guī)定處理后通過新聞媒介公開曝光。

⒊ 各省區(qū)市紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)要及時(shí)匯總本地區(qū)檢查情況，于12月底前報(bào)中央紀(jì)委辦公廳。

中共中央紀(jì)委辦公廳

一九九四年九月十四日

這是一篇布置工作的通知。正文導(dǎo)語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。正文主體以序號排列了通知事項(xiàng)，全片邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，要求嚴(yán)格、語氣堅(jiān)定，但部分語言不夠簡明。

例文三

×××總公司關(guān)于召開物資工作會議的通知

各直屬公司、總廠、廠、院：

為了貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，總公司決定于3月中旬召開199×年度物資工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間：199×年3月19日至21日，會期3天，3月18日報(bào)到。

二、會議地點(diǎn)：北京××賓館（北京××區(qū)××路×號）。

三、會議內(nèi)容：

⒈ 貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議、總公司第××次經(jīng)理（廠長）會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。

⒉ 總結(jié)199×年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和表彰獎(jiǎng)勵(lì)。⒊ 部署199×年物資供應(yīng)工作。

四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報(bào)到××公司經(jīng)理部。

五、3月18日報(bào)到當(dāng)天，首都機(jī)場全天接站。火車憑電報(bào)、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達(dá)日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。

六、請各單位按會議內(nèi)容做好以下準(zhǔn)備：

⒈ 本單位貫徹落實(shí)總公司實(shí)行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗(yàn)、體會； ⒉ 對進(jìn)一步深化物資流通體制改革的意見和建議； ⒊ 本單位199×年物資需求計(jì)劃。

七、聯(lián)系人：××× ××× 聯(lián)系電話：×××××××× 傳 真：××××××××

×××總公司（印章）一九九×年×月×日

該通知屬于復(fù)雜性會議通知。標(biāo)題寫明了會議名稱。通知一開始就點(diǎn)明了會議目的，接著用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”，寫明了會議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容并告知接站情況。最后還對參加會議的單位提了三點(diǎn)要求。文字簡練，內(nèi)容全面，條理清楚。

〔思考與實(shí)例〕

一、問答題：

⒈ 通知分幾類，每類寫一標(biāo)題？ ⒉ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知有什么不同？

⒊ 批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題由哪幾方面組成，若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，標(biāo)題應(yīng)如何寫？

⒋ 批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知有什么區(qū)別？

二、判斷題：

⒈ 請示、報(bào)告、通知的結(jié)束語一定不能省略（）⒉ 通知是適用范圍最廣，使用頻率最高的公文（）⒊ 批轉(zhuǎn)性通知由批轉(zhuǎn)語和上級機(jī)關(guān)的來文兩部分組成（）

⒋ 批轉(zhuǎn)性通知用于轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文（）

⒌ 批轉(zhuǎn)性通知，若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，要寫明每級機(jī)關(guān)的名稱和公文文種（）⒍ 知照性通知以告知為主，一般不作說明，不提要求（）

三、修改下面的通知

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜總公司關(guān)于

開展設(shè)備大檢查的通知＞的通知》

各車間、處科室，各黨支部。

現(xiàn)將××公司轉(zhuǎn)發(fā)的《×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

為了迎接××公司和×××總公司的檢查，我廠定于十一月一日至十日，由廠組織專業(yè)檢查組對各單位進(jìn)行檢查，檢查評比結(jié)果將與年終獎(jiǎng)掛鉤，望各單位認(rèn)真做好自檢，并于10月2 5日前把自檢結(jié)果和整改情況書面報(bào)告廠機(jī)械處。各黨支部要加強(qiáng)對工作的領(lǐng)導(dǎo)，組織廣大黨員和職工積極參加檢查整改。

附件：×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知

××公司××廠

199×年10月15日

第五節(jié) 函

一、函的含義和特點(diǎn)

函是不相隸屬的機(jī)關(guān)和平行機(jī)關(guān)之間告知情況、商洽工作、詢

第二篇：應(yīng)用文寫作與口語表達(dá)

篇一：03應(yīng)用文寫作與口語表達(dá)教案3 第 5——6 課時(shí)

篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時(shí)所使用的一種實(shí)用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點(diǎn)。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運(yùn)用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實(shí)用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來面目。總的說來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、簡明、生動(dòng)等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。

一、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時(shí)不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子，含義只能指向同一個(gè)意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋。“定金”是規(guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價(jià)款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。另一方面，在應(yīng)用文寫作時(shí)，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實(shí)；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動(dòng)活潑等。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作時(shí)的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點(diǎn)：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財(cái)經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。

例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時(shí)切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實(shí)，就事論事；同時(shí)，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計(jì)劃性文書必須實(shí)在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動(dòng)性，使情感飽滿真摯。

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個(gè)人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的請求、報(bào)告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報(bào)等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對上級的情況報(bào)告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時(shí)，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時(shí)會使應(yīng)用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！币虼?，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實(shí)，寫作時(shí)要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

參考文獻(xiàn)

[1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：英語應(yīng)用文寫作范文以及技巧

一.應(yīng)試指導(dǎo)篇

a.應(yīng)試準(zhǔn)備

寫作部分的目的在于測試考生應(yīng)用英語進(jìn)行書面表達(dá)的一般能力。要提高書面表達(dá)能力，就必須多讀、多背、多模仿、多練習(xí)。多讀、多背對解決語言知識的問題非常有效。學(xué)習(xí)一種語言，在某種意義上就是一系列的記憶和練習(xí)活動(dòng)。

首先，熟記是學(xué)習(xí)外語的關(guān)鍵之一?？忌跍?zhǔn)備考試過程中的背記，主要包括四個(gè)方面：

1）背記常用的單詞和詞組，了解這些單詞和詞組的語言環(huán)境； 2）背記常用的過渡詞與句型； 3）背記一些比較典型的范文；

4）背記讀過的文章或者看過的電影中一些寫得好而且有意思的段落。

其次，多模仿、多練習(xí)非常有助于考生掌握寫作技巧。為此，考生應(yīng)多做句子、段落與短文的漢譯英練習(xí)，同時(shí)練習(xí)寫文章摘要，然后再練習(xí)寫短文。

b.注意事項(xiàng)

1）合理分配時(shí)間。寫作部分的時(shí)間約為35分鐘，一般來說，時(shí)間可以分配如下：4 －6分鐘構(gòu)思，23－27分鐘寫作，2－4分鐘檢查。2）要使用有把握的詞匯、短語、句型和引用語。3）要合理布局，一般分3－5段，每段包含3－5句。4）要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號，避免殘缺句和融合句。注意單詞的拼寫和字母的大、小寫等。5）合理使用過渡詞，使文章有較強(qiáng)的過渡性。

c.思路啟迪

就應(yīng)用文的寫作而言，根據(jù)考試大綱的要求，考生所寫篇章在格式與語域方面必須恰當(dāng)貼切。對目標(biāo)讀者完全會產(chǎn)生預(yù)期的效果。指在書面和口頭表達(dá)中根據(jù)不同的交際對象，所采用的話語方式，即正式、一般、非正式的話語等?？忌谄綍r(shí)準(zhǔn)備或考試時(shí)應(yīng)該注意的重要方面有： 一：正式語體（書卷語）、一般語體（共核）、非正式語體（口語體）。在詞匯層次、短語層次、句型層次和篇章層次都有區(qū)別?？忌褂谜Z言時(shí)應(yīng)注意所使用語言的貼切性。二：正式語體詞的使用范圍較窄，而且一般只在書面語中出現(xiàn)，若出現(xiàn)在口語中，則有諷刺、調(diào)侃或幽默的語用效果。考生需要按照正式或共核語體寫作。

三：中性語體成分的使用范圍比較廣：既可以出現(xiàn)在正式語體中，也可以出現(xiàn)在一般介紹或敘述性語篇中，還可能出現(xiàn)在口語中。就這一類詞匯的特點(diǎn)，英語的中性語體和口語、俚語等詞匯一般都比較短小，尤其是后者，因?yàn)槎?，使用起來才方便，長了拗口。四：考生在寫作應(yīng)用文時(shí)必須判斷篇章的接受者與自己的親密程度、接受者的身份高低、交際場合的正式程度、自己作為作者的身份等。綜合考慮之后，再做出文體的判斷。之后在選擇恰當(dāng)貼切的篇章組織、句型、詞匯等。這樣才能取得較好的分?jǐn)?shù)。五：文章組織時(shí)，要注意文章的一致性的原則：段落中的各個(gè)句子必須圍繞一個(gè)主題（一個(gè)內(nèi)容）展開；短文中的各個(gè)層次則圍繞短文的主題，從不同側(cè)面深入闡述。保證句子的統(tǒng)一性和連貫性是組詞的基本要求。句子的統(tǒng)一性和連貫性是相輔相成的，最簡單的解釋是，意思完整，主次分明，前后連貫。從語義上看，句子各部分應(yīng)該是緊密聯(lián)系在一起，表達(dá)一個(gè)完整的意思；從語法角度來看，正確的句子應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，關(guān)系一致，語序正確；從修辭角度來年，好的句子應(yīng)該是中心突出，邏輯性強(qiáng)，準(zhǔn)確簡練。如果一個(gè)句子表達(dá)的意思不完整，主次關(guān)系不明確，邏輯關(guān)系混亂，那么這個(gè)句子的統(tǒng)一性和連貫性就遭到了破壞，句子就有語病，讀者也就無法了解作者的本意。

二.寫作技巧篇

（一）條據(jù)

條據(jù)是當(dāng)事人借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時(shí)留給或收到對方的有效憑證。條據(jù)大體上分為兩類，即憑證性條據(jù)（如借條、欠條、收條等）和說明性條據(jù)（如請假條、留言等）。

條據(jù)的格式和寫法

英文條據(jù)應(yīng)用詞簡潔、準(zhǔn)確，沒有其他客套語；時(shí)間放在信紙的右上端，簽名（全名）放在信紙的右下方。1．借條(receipt for a loan)c.可選用的句子和短語：

borrowed from ___（sb）___（sth）.今借到...○

return on within _____(date)_________(at the rate /interest at...%)從某人處借?！稹Ｄ澄?。某天歸還。。(如果是借錢，要寫明以百分之多少利息歸還)3 ?.to be paid back ?.歸還 ○

2.收條（receipt）

c.可選用的句子和短語: 1 received from ___（sb）___（sth）今收到?(某日收到某人歸還的某物)○

3.請假條(asking for leave)c.可選用的句子和短語: 1 owing to _______(illness).由于 ___(疾病).○

i will be unable to attend party/meeting.我將會不能夠參加晚會/會議 ○

id like to apply for a three-day leave of absence to look after my sick mother.我想請三天假,○

去照料我母親,她不舒服了。

id like to ask for a sick leave(for 2 days, for my cold)from 14th to 15th, inclusive.○

我想請一個(gè)病假___(因?yàn)楦忻?2天)從14號 到15號, 包括15號。5 i will be glad if you grant me the leave.我將會高興如果你批準(zhǔn)我休假。○

i promise to make up the duty as soon as possible.我答應(yīng)盡快地補(bǔ)上我該做的工作。○

enclosed is a doctors certificate.附上醫(yī)生的證書?！鸲陶Z: 1 a three-day leave of absence 請假三天 ○

go back home to see my father 回家看父親 ○

grant me the leave 批準(zhǔn)我的請假 ○

4.留言(message)c.可選用的句子和短語: 1 mr.____ called from shanghai.please call him today before 4:00 pm or any time tomorrow ○

mrs.______ called saying that she would be late for 20 minutes.某太太打電話來說她可能○

要遲到20分鐘.d 練習(xí)

1.茲向白云學(xué)院外語系（計(jì)算機(jī)系、經(jīng)濟(jì)系、管理系）借錄音機(jī)1臺，10天后歸還。

經(jīng)手人：劉鵬 2003年2月28日

2.今借到劉德華先生人民幣叁千元整，1年內(nèi)歸還，年息6厘，此據(jù)。

經(jīng)手人：林軍 2003年2月28日

3.今收到ibm公司市場部羅強(qiáng)傭金450美元。此據(jù)。

張軍

2003年8月25日 4.龍老師：

我因昨晚感冒發(fā)燒，現(xiàn)在體溫仍達(dá)39℃，所以今天不能來上學(xué)，請假1天，望老師準(zhǔn)假。

學(xué)生：王杰 2003年9月3日

e 練習(xí)答案: liu peng 2.feb, 28th.2003 to mr.liu dehua, borrowed from mr.liu dehua three thousand yuan(rmb3,000)to be paid back within one year from this date with interest at 9 percent per year.lin jun 3.aug, 25th.2003 zhang jun 4.sep, 3rd.2003 dear mr.long, owing to a bad cold last night and a high fever of 39℃ now , i am unable to attend your classes today and ask for a day’s sick leave.hoping you will excuse my non-attendance.wang jie 1.通知（notice）

b.格式要求：

篇四：語言應(yīng)用文寫作

高考語言運(yùn)用常用應(yīng)用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號；

③正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果； ④結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話； ⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農(nóng)科所：

在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。

此致

敬禮

××鄉(xiāng)人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對方一個(gè)簡短而明了的條據(jù)。①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚；

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。例：

劉磊同學(xué)：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預(yù)報(bào)星期日有中雨。上午八時(shí)在校門口集合，請你準(zhǔn)時(shí)參加。

同學(xué)：王明

×年×月×日

3、請假條

①標(biāo)題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重；

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時(shí)間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側(cè)對齊；

⑦請假時(shí)間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。

例： 請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光

2005年3月15日

4、通知

①標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等；

④署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織；

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。

校黨支部辦公室 2012年12月6日

5、啟事

①標(biāo)題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：

一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。

高三（1）班墻報(bào)編輯組

x月x日

6、申請書

①標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣；

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

④結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個(gè)人；

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書

敬愛的團(tuán)支部：

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請?jiān)缛占尤胱约旱慕M織。

?? 現(xiàn)在，我正式向組織提出申請，希望團(tuán)組織能夠早日吸收我，以實(shí)現(xiàn)一個(gè)志在報(bào)國少年的心愿。入團(tuán)后，我一定更加積極地工作，??如果團(tuán)組織不能批準(zhǔn)我入團(tuán)，說明我離團(tuán)的要求還有有一定差距。我將繼續(xù)加倍努力，創(chuàng)造條件，爭取早日入團(tuán)，請團(tuán)組織看我的實(shí)際行動(dòng)吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀(jì)念會、展覽會等活動(dòng)時(shí)常用的通知性的人際交流形式。

①標(biāo)題（封面）：第一行居中寫明“請柬”（封面注明請柬、恭請等）； ②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內(nèi)容另起一行，空兩格，交待活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)；

③結(jié)尾具禮、發(fā)柬者名稱及時(shí)間。（有必要時(shí)，可加上入場券。）例：

請柬

尊敬的xxx先生: 為了促進(jìn)我國互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會定于2012年４月25日,在廈門召開“2006中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協(xié)會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨干網(wǎng)站站長，發(fā)表對促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

特邀請您蒞臨采訪。

中國站長大會組委會

2012年3月25日

8、收條

①標(biāo)題：寫在正文上方中間位置，字體稍大；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術(shù)承包合同獎(jiǎng)金叁千元整。

××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院(蓋章)經(jīng)手人：張三山

一九八六年十月七日

9、倡議書

是個(gè)人或集體首先公開提出某種建議，以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開展的專用書信。①標(biāo)題：第一行居中寫明“倡議書”三字；

②正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望； ③署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織；

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

議倡書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產(chǎn)生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財(cái)產(chǎn)損失，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來極大不便。在社會主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災(zāi)區(qū)人民渡過難關(guān)?！耙环皱X，一件衣”，錢物有價(jià)，情義無價(jià)，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民做出貢獻(xiàn)，愿意捐款的師生請到學(xué)生會辦公室聯(lián)系。

學(xué)生會

xxxx年x月

之表達(dá)方式及語言

一、表達(dá)方式

應(yīng)用文寫作中常用的表達(dá)方式只有敘述、說明、議論三種，而描寫、抒情一般在廣告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)新聞等文體中偶爾使用。我們現(xiàn)在只談敘述、說明、議論這三種方式在應(yīng)用文體中的使用。

（一）敘述

敘述這種表達(dá)方式是應(yīng)用文體寫作常用的一種方法。有的以敘述事實(shí)作立論的依據(jù)，如通報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、市場調(diào)查、總結(jié)等；有的以敘述事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行決策和預(yù)測；有的對事實(shí)作如實(shí)反映和記載，如會議紀(jì)要、合同、訴訟公文等。敘述在應(yīng)用文寫作中有如下幾個(gè)特點(diǎn)：

．以記事為主

應(yīng)用文寫作反映現(xiàn)實(shí)，解決問題，與記敘文以寫人為主不同，而是多以記事為主，如反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況、市場情況、經(jīng)濟(jì)信息、介紹典型經(jīng)驗(yàn)、闡述事情原委、總結(jié)工作等，采用敘述來記事。

．?dāng)⑹隹陀^真實(shí)

文學(xué)作品的敘述可作藝術(shù)加工，所述事件不必是客觀存在的事實(shí)。但應(yīng)用文不同，其所述事實(shí)，必須客觀真實(shí)，不允許對事實(shí)夸大或縮小，更不能歪曲事實(shí)或主觀臆造，否則就會導(dǎo)致決策失誤，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)混亂，使企業(yè)和消費(fèi)者蒙受損失。如市場預(yù)測所依據(jù)的市場事實(shí)失真，那么預(yù)測結(jié)果必定出現(xiàn)很大的偏差，從而導(dǎo)致決策的失誤。

．以概括敘述為主

文學(xué)作品需通過敘述細(xì)節(jié)來塑造人物形象，展開故事情節(jié)。而應(yīng)用文寫作則是通過敘述為文章得出正確結(jié)論作依據(jù)。如通報(bào)的敘述是為后面闡述事實(shí)的性質(zhì)，達(dá)到對這一事件學(xué)習(xí)，鑒戒或引起注意的目的而服務(wù)的。敘述本身不是全文的核心（主題）所在，因而應(yīng)用文寫作的敘述大多用簡明扼要的概括敘述。

．多用順敘

為使應(yīng)用文條理清晰，讓讀者掌握理解所述的客觀事實(shí)，在文章中常常使用順敘。在敘述時(shí)有的按照時(shí)間順序，有的以事件發(fā)展的順序，有的按人們認(rèn)識事物的客觀過程來敘述，這樣敘述能使較復(fù)雜的事實(shí)頭緒清晰，一目了然。

．語言較平實(shí)

應(yīng)用文的語言要求平鋪直敘，較少使用修飾性詞語，筆法較樸實(shí)。因?yàn)閼?yīng)用文語言是需把握問題實(shí)質(zhì)，直接表現(xiàn)主題，為主題服務(wù)，而不像文學(xué)作品那樣文筆的曲折，主題的含蓄 , 講究語言的修飾性、詞語的色彩，常用修辭手法，應(yīng)用文的實(shí)用性決定了其語言的簡潔樸實(shí)。

（二）說明

說明這一表達(dá)方式在應(yīng)用文中是與敘述相結(jié)合的，起到對客觀事物真實(shí)介紹說明的作用，有很多文種都依賴這一表達(dá)方式。如說明書、報(bào)告、請示、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、合同、自薦書等，都離不開說明。說明在應(yīng)用文寫作中表現(xiàn)出以下幾個(gè)特征：

．說明客觀、科學(xué)

通過說明真實(shí)客觀地反映事物的真實(shí)面貌，本質(zhì)特征，這就要求說明需客觀、科學(xué)、嚴(yán)肅。2．多用數(shù)字進(jìn)行說明

說明不但要客觀真實(shí)，而且要做到準(zhǔn)確無誤，用數(shù)字進(jìn)行說明就能起到這樣的作用。因此在

應(yīng)用文寫作中就少不了數(shù)字進(jìn)行說明，特別是需要反映量的變化時(shí)，數(shù)字的作用就尤為突出。3．綜合使用多種說明方法

在說明方法使用的過程中，常常是多種方法結(jié)合同時(shí)使用。如數(shù)字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結(jié)合運(yùn)用，這樣可以把事物說得更具體、準(zhǔn)確。

（三）議論

應(yīng)用文寫作常常用議論的方式進(jìn)行評論、分析，探尋事物發(fā)展的規(guī)律，闡述主題。其議論有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 1 ．重?cái)?shù)據(jù)、重材料

與議論文的議論不同，應(yīng)用文中議論不是靠言論的雄辯，而是需要無可辯駁的事實(shí)材料和數(shù)據(jù)為依據(jù)，正可謂“事實(shí)勝于雄辯”。應(yīng)用文反對不切實(shí)際的議論。

．常與說明、敘述等方式結(jié)合使用

夾敘夾議、說議結(jié)合，是應(yīng)用文中的議論特點(diǎn)。應(yīng)用文寫作往往不單獨(dú)進(jìn)行完整的議論，議論依賴于所敘述的事實(shí)和說明的現(xiàn)象，是在事實(shí)和現(xiàn)象的基礎(chǔ)上進(jìn)行議論。

二、語言運(yùn)用

應(yīng)用文的語言與文學(xué)創(chuàng)作的語言有較大的差別，其主要特點(diǎn)是：

（一）程式化

程式化的語言是寫作實(shí)踐的產(chǎn)物，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中常用的習(xí)慣用語，這種語言已經(jīng)約定成俗，得到廣泛的認(rèn)可和共識。學(xué)習(xí)掌握這種語言的關(guān)鍵是表達(dá)要簡明合乎規(guī)范。

（二）書面化

應(yīng)用文的寫作性質(zhì)決定其語言風(fēng)格表現(xiàn)為簡明、規(guī)范、嚴(yán)肅，而書面語能較好達(dá)到這一語言要求，因而應(yīng)用文語言大多采用書面語進(jìn)行書寫。

（三）常用數(shù)詞

應(yīng)用文寫作常用數(shù)字來說明問題，因此經(jīng)常大量使用數(shù)字。在分析問題、說明問題時(shí)，運(yùn)用數(shù)字，可以比較明確地表達(dá)事物的狀態(tài)，從而加深對該事物的認(rèn)識。如一個(gè)企業(yè)管理是否先進(jìn)，只有運(yùn)用同行業(yè)國內(nèi)外的對比數(shù)字才能說明。

（四）運(yùn)用應(yīng)用文語言的要求

．?dāng)⑹稣Z言需簡潔、概括。

在進(jìn)行敘述時(shí)要用最簡短的語言陳述特定時(shí)空的信息，通過概述事實(shí)的主干，而不應(yīng)糾纏于耗時(shí)費(fèi)事的具體情節(jié)之中。要以最簡潔的文字陳述特定時(shí)空的信息，通過快敘概述事實(shí)的主干，擺脫耗時(shí)費(fèi)字的情節(jié)糾纏，要簡明扼要，遵守文約事豐的要求。

．語言表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)、有分寸。

應(yīng)用文語言表達(dá)是否嚴(yán)謹(jǐn)有分寸，關(guān)系到對問題的判斷、處理是否合理、準(zhǔn)確。3 ．?dāng)?shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。

具體要做到以下幾點(diǎn)：

（1）在同一篇文章中序數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。

（2）表示公元世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字 , 而星期則用漢字。如” 21 世紀(jì) ”、“ 90 年代，“星期五”。

（3）鄰近兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。如“ 3、4 天 ” 應(yīng)寫成”“三四天”，“

七、八種”的“七”和“八”之間不能用頓號隔開。

．樸實(shí)、簡潔。

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實(shí)無華，簡潔有力，不像有些文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。

三、實(shí)訓(xùn)：

指出下面語段中語言表達(dá)的錯(cuò)誤。

（1）××× 收受包工頭的賄賂幾十萬元，造成國家直接或間接經(jīng)濟(jì)損失二千多萬元。（2）××× 自 1998 年以來用五年的時(shí)間，先后完成了省部級的科研成果十多項(xiàng)，多次獲得國家省部級的獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）國際化的經(jīng)濟(jì)浪潮洶涌澎湃，懷有強(qiáng)國之夢的國家就是以能加入 wto 為最高夢境的。

第三篇：《公文與寫作》

《公文與寫作》

1.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是____.A.通知 B.報(bào)告 C.通報(bào) D.公函 2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以____為準(zhǔn)。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

C.發(fā)出的日期 D.會商的日期 3.抄送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān) B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解發(fā)文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送____.A.直接上級機(jī)關(guān) B.其他下級機(jī)關(guān) C.同級機(jī)關(guān) D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān) 6.承辦，指____.A.對來文執(zhí)行與辦復(fù)

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結(jié)果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見 7.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指____.A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號碼

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡稱

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱

8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。

A.結(jié)束語 B.請求目的 C.陳述意見 D.工作計(jì)劃 9.簽發(fā)人標(biāo)識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在______的立卷。

A.發(fā)出請示 B.接到批復(fù) C.請示或批復(fù)任選 D.各自 11.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文字號要標(biāo)明______。

A.主辦機(jī)關(guān)的 B.所有機(jī)關(guān)的

C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，并提出工作建議

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng) 13.“意見”根據(jù)《條例》適用于______。

A.對下級機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤消

D.適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

14.向上級主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，使用______。

A.請示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期 16.向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題，使用______。

A.批復(fù) B.通報(bào) C.通知 D.函 17.傳達(dá)會議情況，使用______。

A.通知 B.通報(bào) C.會議記錄 D.會議紀(jì)要 18.規(guī)范機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見 19.保管年限中的“長期”，其年限為______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時(shí)間特征組卷，其時(shí)間特征______。

A.只能是文件辦理完畢的時(shí)間 B.只能是文件形成時(shí)間

C.只能是文件內(nèi)容針對時(shí)間

D.既包括形成時(shí)間也包括內(nèi)容針對時(shí)間 21.向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，使用______。

A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.意見 22.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用______。

A.通報(bào) B.請示 C.報(bào)告 D.意見 23.體現(xiàn)“請示”單一性的特點(diǎn)是因?yàn)開_____。

A.內(nèi)容一文一事 B.請求理由單一 C.辦事事先請示 D.內(nèi)容明確說明情況 24.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，使用______。

A.指示 B.批復(fù) C.通知 D.通報(bào) 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。

A.請示 B.報(bào)告 C.通知 D.函 26.對某項(xiàng)行政工作作比較細(xì)的具體規(guī)定，使用______。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.意見

27.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限短，在一年之內(nèi)的，制定工作目標(biāo)的計(jì)劃類文書，使用______。

A.計(jì)劃 B.規(guī)劃 C.安排 D.綱要 28.總結(jié)的特點(diǎn)是______。

A.回顧性和經(jīng)驗(yàn)性 B.綜合性 C.專題性 D.理論性 29.總結(jié)的特點(diǎn)是______。

A.針對性強(qiáng)和紀(jì)實(shí)性強(qiáng) B.新聞性 C.政務(wù)性 D.個(gè)案性 30.記錄類文書不包括______。

A.會議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡報(bào) 1.向同級業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____.A.請示 B.報(bào)告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān) 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對發(fā)文審核把關(guān) C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄 6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個(gè)主管的上級機(jī)關(guān)

B.主送上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級機(jī)關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級機(jī)關(guān) 7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____.A.上級機(jī)關(guān)的指示

B.國家的有關(guān)法規(guī)

C.下級機(jī)關(guān)的工作情況 D.所針對的請示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期 D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期 9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______.A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

B.同級或級別相近的機(jī)關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級機(jī)關(guān) D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān) 10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.A.通報(bào) B.通知 C.公函 D.批復(fù) 11.發(fā)文字號是指

A.文件代號 B.機(jī)關(guān)代字 C.發(fā)文 D.發(fā)文順序號 12.注辦是指_____.A.對來文進(jìn)行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù) D.對來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果 13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

A.指導(dǎo)類 B.會議類 C.報(bào)請類 D.知照類 14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門 B.檔案部門 C.文件銷毀部門 D.秘書部門 15.簽署是指_____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名 B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機(jī)關(guān)名義對外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

17.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目 21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府 B.各級人民代會大會代表 C.群眾 D.國家領(lǐng)導(dǎo)人 25.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C.關(guān)于授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施 27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào) 30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請求事項(xiàng)，不能用___________.A.請示 B.報(bào)告 C.公函 D.通知 E.通報(bào) 32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件 C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關(guān)的參考文件 E.無保存價(jià)值的人民來信和無特殊保存價(jià)值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者 B.問題 C.時(shí)間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標(biāo)題 B.文章式標(biāo)題 C.雙標(biāo)題 D.單標(biāo)題 36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容 B.概括基本觀點(diǎn) C.時(shí)限和內(nèi)容 D.單位名稱 37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結(jié)工作 38.常用的調(diào)查報(bào)告有_____.A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告 B.情況調(diào)查報(bào)告 C.問題調(diào)查報(bào)告 D.專題調(diào)查報(bào)告 39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學(xué)文件 D.統(tǒng)計(jì)文件 E.會計(jì)文件 40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是_____.A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行 B.上述批復(fù)如有不妥，請予回函。C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報(bào)。

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機(jī)關(guān) 2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整

B.生動(dòng) C.突出 D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就 創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程

時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項(xiàng)

C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機(jī)關(guān)

B.下級機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)

D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報(bào)

B.批評性通報(bào) C.指示性通報(bào)

D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān) C.正文

D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。

A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況 B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。

A.權(quán)威性

B.針對性 C.被動(dòng)性

D.公開性 13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有（）。A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)

C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A.條例

B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A.命令

B.指示 C.批復(fù)

D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn)

D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào) C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

一、單項(xiàng)選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機(jī)關(guān) 2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整

B.生動(dòng) C.突出

D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程 時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請示事項(xiàng) C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制 D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。

A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種 B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng) B.便于檢索和管理 C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史 D.便于研究有關(guān)問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

二、多項(xiàng)選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標(biāo)題 B.公文開頭 C.表述層次及論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯(cuò)誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點(diǎn)有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整 B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 B.維護(hù)公文的有效性 C.維護(hù)公文的權(quán)威性 D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性 7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機(jī)關(guān) B.下級機(jī)關(guān) C.平行機(jī)關(guān)

D.不相隸屬機(jī)關(guān) 8.通報(bào)有以下特點(diǎn)（）。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性 B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報(bào)按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報(bào) B.批評性通報(bào) C.指示性通報(bào)

D.情況通報(bào) 10.通報(bào)的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題 B.主送機(jī)關(guān) C.正文

D.通報(bào)的日期 11.通報(bào)與通知的區(qū)別是（）。A.通報(bào)用來傳達(dá)重要精神或情況

B.通報(bào)的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報(bào)的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報(bào)沒有主送機(jī)關(guān) 12.批復(fù)具有以下特點(diǎn)（）。

A.權(quán)威性

B.針對性 C.被動(dòng)性 D.公開性 13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報(bào)請示的單位及有關(guān)單位 B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項(xiàng) C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng) 14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項(xiàng)與具體要求 15.下列各具體事項(xiàng)可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報(bào)告等。C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題 D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項(xiàng) 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān) B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān) C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) D.上級業(yè)務(wù)主管部門 17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文 B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示 D.請示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時(shí)限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員

C．通訊人員 D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本 C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點(diǎn) D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作 D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的 B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準(zhǔn)、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 施行辦法的嚴(yán)密）。

一部分群眾的要求

第四篇：高中語文寫作與口語

1、為什么高中學(xué)生寫作語言缺乏個(gè)性？談?wù)勁囵B(yǎng)高中生作文語言個(gè)性化的嘗試與對策。

1、低劣媒體的負(fù)面影響。人生在繁重的學(xué)習(xí)之余，都想獲得全身心放松與歡樂，影視媒體的娛樂傾向正好能滿足學(xué)生的這一愿望?，F(xiàn)在一些影視娛樂節(jié)目粗俗不堪，主持人哮聲嘮、語言不得體、病句不斷。在不規(guī)范的語言環(huán)境中長期耳濡目染，漸漸地造成了語言的隨意性，又將口語中的隨意性帶到了書面語的表達(dá)中，造成了作文語言的諸多不規(guī)范。

2、英語學(xué)習(xí)氛圍的強(qiáng)化，影響了漢語言的表達(dá)。學(xué)習(xí)英語的氛圍日漸濃厚，學(xué)生在學(xué)習(xí)英語的同時(shí)，也將英語的 句法帶入漢語中，形成了新的“洋徑浜”—英式中文。其明顯的特征為：中英文間雜，不倫不類；簡單地模仿英文語法結(jié)構(gòu)，隨意加修飾成分，或該省不省使得句子臃腫不堪；粗陋地以英語的詞法生造詞匯，使句子生硬難懂。有的學(xué)生連標(biāo)點(diǎn)符號都跟著“英化”了，句號統(tǒng)統(tǒng)被小圓點(diǎn)代替。

3、網(wǎng)絡(luò)文學(xué)的興起，極大地沖擊了傳統(tǒng)的語言表達(dá)。因特網(wǎng)的普及，逐漸在網(wǎng)絡(luò)空間中形成了一種自成體系并帶有隱秘性的語言—網(wǎng)絡(luò)語言。網(wǎng)絡(luò)語言本來僅僅停留在網(wǎng)絡(luò)空間，充其量只是術(shù)語，但由于中學(xué)生上網(wǎng)人數(shù)不斷增加，他們接受了網(wǎng)絡(luò)語言，或是只存于網(wǎng)絡(luò)文學(xué)中的一些變異的簡語，并迅速滲入現(xiàn)實(shí)生活中，用這些變異的簡語和網(wǎng)絡(luò)術(shù)語進(jìn)行寫作。作文明顯地表現(xiàn)出用語簡短、破碎、不合常規(guī)、亂用段落、濫用標(biāo)點(diǎn)等網(wǎng)絡(luò)文學(xué)的特征。

4、畏難情緒，從“難為”到“不為”。談到作文語言，不少高中學(xué)生將其視之為難以逾越的“高峰”，常發(fā)“奈何”之嘆而生“難為”之感。不少作文指導(dǎo)類文章書籍也用“語言這個(gè)東西不是隨便可以學(xué)好的”來嚇唬學(xué)生。常此以往，愈來愈多的學(xué)生在心理上形成了提高作文語言水平實(shí)在“難為”的心結(jié)，期中不少人將心理上的“難為”轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)上的“不為”，主觀上加劇了語言的劣化。

一、指導(dǎo)學(xué)生讀透文質(zhì)兼美、風(fēng)格多樣的名篇佳作。

讀書破萬卷，下筆如有神，是古往今來多少讀書人心得體會的高度濃縮！“讀透文質(zhì)兼美、風(fēng)格多樣的名篇佳作”中的“透”指的就是：一要多讀，二要精讀。多讀?！皼]有名著的民族是可悲的，它意味著文明的短暫和淺??；擁有名著卻遠(yuǎn)離名著的青少年也是可悲的，它意味著自動(dòng)遠(yuǎn)離高尚和不朽?！睆奶找毙郧?、健全人格的角度來看需要閱讀，從培養(yǎng)語言表達(dá)能力的角度來看就更需要閱讀了。多讀能讓學(xué)生感受到文章的意境，并通過自己的再創(chuàng)造，再現(xiàn)作品的形象，當(dāng)作品的內(nèi)容爛熟于心，并和個(gè)人的經(jīng)歷發(fā)生碰撞時(shí)，作品那優(yōu)美的語言就會內(nèi)化為學(xué)生自己的語言，同時(shí)也會反映到學(xué)生自己的作文中來。從必修到讀本到課外名著再到其他有機(jī)會觸及的一切優(yōu)秀的文字，文字的海洋任你徜徉！

精讀。教材中文質(zhì)兼美、風(fēng)格多樣的名篇的語言，是典范的寫作語言。教師除了上課時(shí)要精心組織學(xué)生進(jìn)行分析以外，還應(yīng)要求學(xué)生必須自己認(rèn)真分析。精彩片段首先要會背誦，其次要求會分析，有條件的還應(yīng)該寫出心得。精讀時(shí)，要讓學(xué)生自己動(dòng)手動(dòng)腦，挖掘出語言的精彩，品味到語言的美味，認(rèn)識到語言美的重要。

二、提醒學(xué)生注重語言的積累和感悟。

1、學(xué)生的自我積累。語言重在積累，這是顛撲不破的真理。在“讀透文質(zhì)兼美、風(fēng)格多樣的名篇佳作”的基礎(chǔ)上，要狠抓語言的積累?？尚械淖龇ㄖ皇牵好棵麑W(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)筆記本，將平時(shí)看到的耐讀的句子或段落摘抄到本子上，并寫出簡要的點(diǎn)評，對簡短的句子，還要仿寫。在這個(gè)階段，我們強(qiáng)調(diào)“積累—感悟—仿寫”的內(nèi)化思路，每星期都要檢查學(xué)生的完成情況，每月全班交流一次，評出收獲良多的典范。通過反復(fù)的強(qiáng)化，積累優(yōu)美的語句漸漸地會成為學(xué)生的自覺行為。

2、教師的點(diǎn)撥強(qiáng)化。從目前的情況來看，高中生的寫作還普遍存在著語言貧乏、文句不暢、結(jié)構(gòu)失調(diào)、主題不明等方面的問題，因此要提高中學(xué)生的寫作能力，還有一段很長的路要走。從事寫作，積累是非常重要的，而積累跟使用又密切相關(guān)。比如從小學(xué)、初中到高中，學(xué)生接觸的詞匯已不在少數(shù)，但在寫作中卻老是“孤陋寡聞”，給人以“不得心，不應(yīng)手”的感覺。究其原因，有兩點(diǎn)：一是對見過的文章缺乏記憶，存儲就出現(xiàn)了問題，記憶庫就有了存量不足的問題。文字雖然認(rèn)得，卻不知它的用處，因此出現(xiàn)了“手拿柴棒不知燒”的情況。要糾正這方面的偏差，教師的引導(dǎo)和提倡是必不可少的。其中多作詞匯方面的分析和比較，有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

三、在實(shí)踐中提升學(xué)生的語言表達(dá)能力。

1、在“說”中提升語言表達(dá)能力。語言是交際工具，倘不說，不運(yùn)用，語言這一功能就會喪失。具體的做法是：背著說，挑著說，即興說。第一步，背著說。是要學(xué)生事先做好充分準(zhǔn)備，將自己要說的內(nèi)容完全背下來，當(dāng)輪到自己說的時(shí)候，就可以順利地說出來。但要求學(xué)生必須“說”出感情，“說”出精彩。第二步，挑著說。就是讓學(xué)生挑選出自己最關(guān)心的話題來說?？梢允菍W(xué)生自己親身體驗(yàn)的，可以是學(xué)生自己看書所得，也可以是摘抄所悟或仿句：可以是三言兩語，也可以是只言片語的組輯。第三步，即興說。由某一名學(xué)生臨時(shí)出話題，另一名學(xué)生或幾名學(xué)生即興說話，這是“說”的最高環(huán)節(jié)。我們不要求學(xué)生在說的整個(gè)過程都很出彩，但必須有一兩句能感動(dòng)聽眾，讓聽眾為你鼓掌。對其他聽得同學(xué)，要求速記說話同學(xué)的主要內(nèi)容和最精彩的句子，作為說話課的作業(yè)上交。同時(shí)，說完之后必須進(jìn)行總結(jié)評價(jià)。

2、在“寫”中提升語言表達(dá)能力。“說”的目的是為了提升語言表達(dá)，也是為了由口語向書面語轉(zhuǎn)化?！罢f”得出彩，關(guān)鍵還是語言出彩，這為“寫”作好了前提準(zhǔn)備。語言表達(dá)能力的提升也賴于多寫。寫得多，平日積累的語言自然會用上，或根據(jù)范文模擬他的語言，久而久之，他人的語言也會轉(zhuǎn)化為自己的語言。

3、在“改”中提升語言表達(dá)能力。新型的作文教學(xué)必須改變以往那種由教師包辦代替，學(xué)生不聞不問的現(xiàn)狀，教師應(yīng)把著力點(diǎn)轉(zhuǎn)移到教會學(xué)生自己修改作文上來。正如新課標(biāo)明確指出的那樣，要培養(yǎng)學(xué)生自改作文的能力，讓學(xué)生在寫作實(shí)踐中學(xué)會寫作，在自我修改和互相修改的過程中提高寫作能力?！拔某捎诟摹?，教師必須讓學(xué)生從思想上認(rèn)識到自改的重要性，然后在技術(shù)上給學(xué)生以這方面的支持。教師可以從四方面入手努力：一是查漏改錯(cuò)，幫助學(xué)生在通讀的基礎(chǔ)上查找缺漏和改正錯(cuò)誤，把一些顯性的錯(cuò)誤消除掉；二是去偽存真，以“真”作為標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)學(xué)生審看是否有虛假不實(shí)的東西，以便去除它；三是去粗取精，仔細(xì)查閱有沒有含糊啰嗦的文字，以便用清晰簡練的語言來代替它；四是裝點(diǎn)調(diào)整，裝點(diǎn)為的是加強(qiáng)文字的美感，調(diào)整為的是理清文章的條理。在修改時(shí)，不妨讓學(xué)生把“自讀”與“自改”結(jié)合起來，以使口、眼、耳三者協(xié)同作用。但由于積非成習(xí)，一些語病學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)不了，因此也可以組織學(xué)生相互評改，通過評改導(dǎo)引、小組討論、評改交流等環(huán)節(jié)，把獨(dú)立思考和互相切磋結(jié)合起來，從而達(dá)到修改作文的目的。

四、在以鼓勵(lì)為主的作文評價(jià)中幫助學(xué)生找到進(jìn)步的自信。

作文評價(jià)是對學(xué)生作文的系統(tǒng)描述。教師的評價(jià)主要包括兩部分的內(nèi)容，即負(fù)面評價(jià)和正面評價(jià)。負(fù)面評價(jià)指出的是其不足的部分，正面評價(jià)肯定的是其可取的部分。因此好的評價(jià)可以對學(xué)生的寫作起反思、激活、引導(dǎo)、鼓勵(lì)的作用。傳統(tǒng)的作文評價(jià)采用負(fù)面評價(jià)的較多，譬如“錯(cuò)別字多”、“句子不通”、“病句連篇”等，評語千篇一律，缺少針對性，往往起不到啟發(fā)和指導(dǎo)的作用，反而引發(fā)了學(xué)生抵觸反感的情緒，以致有的人干脆破罐子破摔，任水蕩舟，由其所之。為了扭轉(zhuǎn)這種局面，教師在評價(jià)作文時(shí)宜多些正面評價(jià)。學(xué)生能寫優(yōu)秀作文的人固然不多，但某些部分出彩的情況并不少見。比如有些比喻用得特別新穎，有的幽默寫得特別逗人，一段景物描寫非常漂亮，一處感情寫得異常動(dòng)人。揭人所短不如揚(yáng)人所長，化消極為積極，化批評為鼓勵(lì)。當(dāng)然這樣說并不等于不能批評，只是對學(xué)生的批評宜持謹(jǐn)慎的態(tài)度。但要說明的是，一旦學(xué)生有了某些方面的進(jìn)步，就一定不要忘記給予肯定和鼓勵(lì)，因?yàn)檫@會給他的寫作添加無窮的動(dòng)力。

2、談?wù)勛魑幕ピu互改的依據(jù)和意義。

一、讓學(xué)生互評互改作文，有利于學(xué)生健全人格的形成。這樣的作文評改課，讓學(xué)生走上講臺朗讀自己的作文，宣揚(yáng)自己的觀點(diǎn)，揭露自己的不足，剖析自己的缺陷，然后傾聽來自同學(xué)和老師對自己作文的民主、多層次、多角度的有褒有貶的客觀公正的品評，這對學(xué)生健全人格的形成具有十分積極的意義。

二、讓學(xué)生互評互改作文，體現(xiàn)了教師在作文教學(xué)中的正確的角色定位，有利于體現(xiàn)學(xué)生的主體作用，激發(fā)學(xué)生的寫作潛能。在整個(gè)作文教學(xué)過程中，教師應(yīng)扮演什么角色，近來頗受教師們關(guān)注和探索。教育心理學(xué)表明在教學(xué)活動(dòng)中，師生的平等交流，有利于學(xué)生“親其師而信其道”，能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能。

三、讓學(xué)生互評互改作文，可以增強(qiáng)評價(jià)的客觀公正性，避免了作文評價(jià)片面的弊端。對學(xué)生作文的評定，歷來大多是語文教師一個(gè)人說了算，基本上沒有第三者介入，這就難免存在片面或失當(dāng)，尤其是高考作文評價(jià)的公正性問題，曾引起許多有識之士的關(guān)注和焦慮。平時(shí)的作文教學(xué)，讓學(xué)生和老師評價(jià)共同參與評價(jià)，見人見智，各抒己見，這樣的評價(jià)結(jié)果肯定比教師一個(gè)的評價(jià)客觀公正的多，相應(yīng)的，習(xí)作者也比較易于接受評價(jià)的意見。

四、讓學(xué)生互評互改作文，具有新鮮感。教師評改變?yōu)閷W(xué)生自己互評互改，形式新；讓學(xué)生結(jié)對結(jié)組改評，學(xué)生總是面對新人新文，內(nèi)容新。這樣，學(xué)生在新的形式下改評新人新文，便會有常改常新、常評常新之感。而新鮮感正是喚取興趣的第一要素。教育心理學(xué)告訴我們，新穎的事物最能誘發(fā)學(xué)生的好奇內(nèi)驅(qū)力，激起他們探究、操作的意愿。

五、讓學(xué)生互評互改作文，能增強(qiáng)學(xué)生的信心。讓學(xué)生互評互改作文，是對學(xué)生作文能力的一種承認(rèn)，是對學(xué)生的一種尊重。以前，他們是被動(dòng)的接受者；現(xiàn)在，他們是主動(dòng)的參與者。這對他們（特別是作文能力較差的那些學(xué)生）具有很大的鼓勵(lì)作用。千言萬語不如一次行動(dòng)的力量。

六、讓學(xué)生互評互改作文，能加深學(xué)生彼此間的了解，取長補(bǔ)短，逐步提高寫作水平?！胺膊偾髸月暎^千劍而后識器?！北娝苤?，學(xué)生主要?dú)w屬兩個(gè)群體：父母、老師構(gòu)成的垂直群體；同伴、同學(xué)構(gòu)成的水平群體。在垂直群體中，學(xué)生常處于隸屬的次要地位，學(xué)習(xí)、交往等活動(dòng)。受到成人的約束，自然而然地形成了一種隔閡；在水平群體中，同伴、同學(xué)年齡相近，地位平等，可以相對自由地表達(dá)自己的意見、判斷。

七、讓學(xué)生互評互改作文，能發(fā)展學(xué)生的寫作個(gè)性。由于作文教學(xué)的程式化等因素影響，目前中學(xué)生作文雷同的傾向十分嚴(yán)重。因此，確立學(xué)生寫作學(xué)習(xí)的主動(dòng)地位、發(fā)展學(xué)生新課標(biāo)背景下的寫作教學(xué)的寫作個(gè)性，應(yīng)看作是作文改評改革的當(dāng)務(wù)之急。互評互改，使學(xué)生具有充分的自主性—認(rèn)識同學(xué)的作文時(shí)，可根據(jù)自己的實(shí)際接受自己同學(xué)的一些長處；在改評同學(xué)的作文時(shí)，可充分發(fā)揮自己的見解；在收到同學(xué)為自己改評的作文時(shí)，可斟酌損益，平等爭鳴。

第五篇：常見公文寫作格式(通用寫作)與

常見公文寫作格式與范文

一、函

（一）函的概念

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。

（二）函的特點(diǎn)

（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

（三）函的分類

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。

（四）函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

2、主送機(jī)關(guān)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。

（五）撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

例文 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日

二、《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu): 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。

中華人民共和國國務(wù)院 一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時(shí)間×月×——×日（會期×××，×××××報(bào)到。）會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時(shí)間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日

農(nóng)牧公司通知格式

關(guān)于XXXX的通知(標(biāo)題字體用正文宋體小二，加粗)

各養(yǎng)殖公司：

為確保應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn)工作高質(zhì)、高效完成，現(xiàn)將有關(guān)培訓(xùn)要求通知如下：（正文字體用仿宋_GB2312）

一、培訓(xùn)時(shí)間：2009年2月1日--2月26日。

二、學(xué)員報(bào)到時(shí)間： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按規(guī)定報(bào)到者視為主動(dòng)放棄。

三、學(xué)員報(bào)到地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院正校門（郫縣團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)）。

四、學(xué)員培訓(xùn)地點(diǎn)：希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院。

五、學(xué)員住宿安排：參培學(xué)員的住宿統(tǒng)一由我集團(tuán)安排在希望集團(tuán)〃四川五月花電腦專修學(xué)院學(xué)生宿舍，學(xué)員無需攜帶被褥等床上用品，只需帶自己的日常生活用品即可。具體房間號詳見簽到表。

特此通知

附件：

1、課程規(guī)劃

2、《培訓(xùn)課程安排表》

3、培訓(xùn)紀(jì)律

4、到五月花計(jì)算機(jī)學(xué)院的乘車路線

XXXXXXX公司（蓋公章）

二○○九年XX月XX日

三、報(bào) 告

報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。

（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

（二）正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

（三）結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

報(bào)告格式：（建議報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告 院領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報(bào)告)關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告 國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部 一九九三年十月二日

報(bào)告格式：（情況報(bào)告）

關(guān)于××××××的報(bào)告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處 ××××年×月×日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用報(bào)告格式 報(bào) 告

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，如2009年第8 份報(bào)告200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字： 時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見：

總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

四、請 示

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

（一）標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

（二）正文：

1.請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

2.請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

（三）結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！?以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！?以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 關(guān)于××××的請示 院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文一 請求批準(zhǔn)性請示

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示 國務(wù)院：

近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協(xié)七屆五次會議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)臵（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）

以上請示當(dāng)否，請批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）一九九三年十一月十二日

例文二 請示指示性請示

關(guān)于《會計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請示 財(cái)政部：

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號通知頒發(fā)的《會計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師、會計(jì)員四種；其中“總會計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會計(jì)事宜，執(zhí)行總會計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?jì)師為行政職務(wù)，不再作為 技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計(jì)人員職稱的“總會計(jì)師”改為“高級會計(jì)師”。

以上意見是否妥當(dāng)，請指示。

*省財(cái)政廳（蓋章）一九*年×月×日

例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示 國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項(xiàng)。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請示事項(xiàng)要明確、具體；四要語氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

五、規(guī) 定

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用請示格式

請 示

日 期

2009年2 月7 日

編 號

200908（按照發(fā)放時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編 號，如2009年第8份報(bào)告200908）

附 件

有□頁 無√

受文者

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司總經(jīng)理（宋體小三）

發(fā)文者

XXXX公司（宋體小三）

副本分送單位

報(bào)告主題

關(guān)于XXXX報(bào)告（宋體小三）

（正文字體用宋體小四）

可否？請批示！

XXXXX公司

二○○ 年三月十八日

（養(yǎng)殖公司蓋公章，日期應(yīng)用大寫，齊年蓋月）

公司總經(jīng)理（授權(quán)委托人）簽字：

時(shí)間:

年

月 日

農(nóng)牧公司總經(jīng)理（審批）意見： 總部對應(yīng)部長審核（審批）意見：

時(shí)間:

****年**月**日

總裁（或授權(quán)人）審批：

時(shí)間:

****年**月**日

農(nóng)牧公司統(tǒng)一用紅頭文件格式 重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司文件

渝特農(nóng)牧?2009?3號(文件按照時(shí)間順序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編號)

關(guān)于滕金強(qiáng)、蔣洪波同志的任職決定(宋體-18030,小二，加粗)

各家禽養(yǎng)殖公司：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定：

任命滕金強(qiáng)為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理助理； 任命蔣洪波為南充特驅(qū)家禽養(yǎng)殖有限公司營銷服務(wù)部經(jīng)理助理。以上任命決定自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。特此決定。(仿宋_GB2312,四號字體)

重慶特驅(qū)農(nóng)牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主題詞：任職

決定 簽發(fā)人：（總經(jīng)理簽字，蓋公章）抄報(bào)：特驅(qū)總部 抄發(fā)：各部、各家禽養(yǎng)殖公司