第一篇：海南師范大學(xué)公章管理與使用規(guī)定

海南師范大學(xué)公章管理與使用規(guī)定

（海師辦〔2014〕18號(hào)文印發(fā)）

第一章 總則

第一條

為加強(qiáng)對(duì)公章的管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，劃清公章使用的權(quán)限范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條

各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視公章管理與使用工作，模范遵守本規(guī)定。

第三條

各單位的公章監(jiān)管人員應(yīng)具有很強(qiáng)的法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位責(zé)職。

第二章 公章的刻制

第四條

凡需刻制印章的黨群系統(tǒng)單位后向黨委辦公室、行政系統(tǒng)單位應(yīng)向?qū)W校辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)兩辦審核報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，由黨委辦公室統(tǒng)一辦理有關(guān)刻制印章事宜。

第五條

除學(xué)校黨委和學(xué)校印章外，其它印章的規(guī)格直徑不得超過(guò)40mm。

第三章 公章的管理與使用

第六條

公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。學(xué)校黨委公章、黨委證明專用章、黨委辦公室公章由黨委辦公室主任指定專人掌管；學(xué)校公章、證明專用章、合同專用章、學(xué)校鋼印和校長(zhǎng)簽名章由學(xué)校辦公室主任指定專人掌管；學(xué)校專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)專用章由人事處處長(zhǎng)指定專人掌管；學(xué)校財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)指定專人掌管。

學(xué)校各單位及掛靠我校的各單位公章由該單位負(fù)責(zé)人指定專人掌管。其中各教學(xué)、教輔單位的行政公章由該單位辦公室主任或秘書(shū)掌管，內(nèi)設(shè)掛靠單位的公章由其所掛靠單位統(tǒng)一管理。掌管黨務(wù)系統(tǒng)公章的人員必須是中國(guó)共產(chǎn)黨黨員。

第七條

掌管公章人員如有工作變動(dòng)，要按時(shí)辦理公章移交手續(xù),并將人員報(bào)兩辦備案。掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校的利益。

第八條

不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者,交公安機(jī)關(guān)處理。

第九條

各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立法人資格，其印章獨(dú)立對(duì)外使用不具有法律效力。確因業(yè)務(wù)工作需要對(duì)外開(kāi)展活動(dòng)，需要簽署具有法律效力的文書(shū)時(shí)，應(yīng)先向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校法人代表書(shū)面委托，方能使用。否則，一律視為無(wú)效，并追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第十條

因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新印章或其它原因停用印章，應(yīng)將原印章繳回黨委辦公室按有關(guān)規(guī)定處理,不得私存或自行銷(xiāo)毀。啟用印章和停用印章應(yīng)由兩辦發(fā)文公示。

第十一條

加蓋學(xué)校黨委、學(xué)校行政印章或?qū)Ｓ谜?，黨政領(lǐng)-23 以學(xué)校辦公室名義制發(fā)的各類(lèi)公文，均加蓋學(xué)校辦公室印章。第十六條

在未授權(quán)情況下，學(xué)校各單位的公章僅限于與校內(nèi)其它單位發(fā)生工作聯(lián)系時(shí)使用。

第四章 附則

第十七條

加蓋印章要規(guī)范，印記端正清晰，以維護(hù)印章嚴(yán)肅性。要根據(jù)印記的形狀使用規(guī)范的方式加蓋印章。如印章的下弧沒(méi)有文字應(yīng)采用下套方式：即印記的文字不壓成文日期，僅以下弧壓在成文日期上；如印章的下弧有文字，一般應(yīng)采用中套式，即印章的中心線壓在成文日期上。

第十八條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校黨委辦公室、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。如原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二篇：公章管理使用規(guī)定

公章管理使用規(guī)定

為加強(qiáng)公章管理，明確公章使用管理責(zé)任，規(guī)范公章使用行為，理順工作流程，提高工作效率，特制定此規(guī)定。

一、適用范圍

本規(guī)定適用于公司。

二、公章類(lèi)別

公司印章分行政印章和黨務(wù)印章（含工會(huì)）及業(yè)務(wù)印章三類(lèi)?，F(xiàn)有印章明細(xì)見(jiàn)附件1,不在此范圍內(nèi)的均為無(wú)效印章。

三、公章刻制

公章刻制必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合部統(tǒng)一到公安部門(mén)辦理刻制，任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印樣由綜合部存檔。公司公章、黨總支章、工會(huì)委員會(huì)章由綜合部設(shè)專人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、名章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理，部門(mén)公章由各部門(mén)設(shè)專人管理，業(yè)務(wù)用章由相關(guān)部門(mén)具體崗位人員管理。

（二）各級(jí)公章管理人員須妥善保管公章，防止丟失損壞，杜絕公章私用。

五、公章使用

（一）公司發(fā)文，上報(bào)總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告等日常工作需加蓋公司公章的一般由綜合部經(jīng)理審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)外簽定協(xié)議、合同等需要加蓋公司公章的，必須進(jìn)行合同評(píng)審，由業(yè)務(wù)主辦部門(mén)申請(qǐng)、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)會(huì)審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)方可加蓋

公章。

（二）各部門(mén)公章使用由各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。公章管理者做好登記確認(rèn)，并對(duì)合同、協(xié)議以及責(zé)任較大的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行備份，申請(qǐng)蓋章者要予以配合。批準(zhǔn)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各部門(mén)要對(duì)公章的使用管理進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。

（三）需持公章外出辦理業(yè)務(wù)的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)，公章管理人員做好登記，并陪同外出辦理業(yè)務(wù)人員前往工作地點(diǎn)行使職責(zé)，外出期間做好公章的使用登記備存。

（四）對(duì)外出示證明嚴(yán)格按照《關(guān)于禁止擅自對(duì)外出示證據(jù)的規(guī)定》的通知執(zhí)行。加蓋公章按此文件規(guī)定執(zhí)行。

（五）嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫(xiě)內(nèi)容的表樣上加蓋公章，違者出現(xiàn)任何后果由批準(zhǔn)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（六）嚴(yán)禁任何人私自使用公章，如有違反或出現(xiàn)任何后果由公章保管人和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。

（七）用于購(gòu)房貸款、工資證明等個(gè)人行為需使用公章的，由使用者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（八）違反本規(guī)定擅自使用公章給公司帶來(lái)不必要的糾紛，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任，直到法律責(zé)任。

六、公章銷(xiāo)毀

停止使用或作廢公章由綜合部統(tǒng)一保管或按國(guó)家有關(guān)要求銷(xiāo)毀。

七、本規(guī)定未盡事宜或與上級(jí)文件相抵觸的，按上級(jí)文件執(zhí)行。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二0一三年十二月十八日

第三篇：公章使用管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章（以下簡(jiǎn)稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見(jiàn)等平行文和一般下行文，須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類(lèi)證書(shū)等，需蓋鋼印的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書(shū)記簽字批準(zhǔn)后用章。

（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

（四）業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

（五）財(cái)務(wù)章。政府采購(gòu)支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國(guó)費(fèi)用支出、慰問(wèn)支出以及其它支出金額超過(guò)人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開(kāi)立、變更、撤銷(xiāo)、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對(duì)外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對(duì)內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（七）因?qū)ｍ?xiàng)工作需要刻制的印章。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí)，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

第四篇：公司公章使用管理規(guī)定[范文]

公司公章使用管理規(guī)定

為規(guī)范公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定。

一、業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限： 第一條 業(yè)務(wù)專用章由法務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條 法務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)控制中心主管、非訴中心主管各保管一枚印章。

第三條 各保管人不得私下自用、外借、丟失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他人。第四條 用印人所在分行、組別和法務(wù)對(duì)蓋章材料共同對(duì)外承擔(dān)責(zé)任。

二、業(yè)務(wù)章使用范圍：

第四條 凡是須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料，可申請(qǐng)蓋章。第五條 為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)有權(quán)向用印人詢問(wèn)用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章，法務(wù)經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說(shuō)明理由。

法務(wù)不說(shuō)明不予蓋章理由的，用印人可向法務(wù)經(jīng)理投訴，由法務(wù)經(jīng)理決定是否蓋章。

三、用印蓋章材料要求：

第六條 蓋章的材料不得用復(fù)印件或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，不得有空白未填寫(xiě)部分。

第七條 用印人提供的材料不符合上述條件的，法務(wù)不予蓋章。

四、使用印章程序：

第八條 用印人申請(qǐng)使用印章須按照以下程序進(jìn)行：

1、填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》

用印須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，一類(lèi)蓋章材料填一份申請(qǐng)單。

申請(qǐng)單由分行經(jīng)理級(jí)別以上人員在申請(qǐng)書(shū)上簽字，申請(qǐng)單必須是原件，若傳真件、復(fù)印件須電話確認(rèn)真實(shí)性。

用印申請(qǐng)單經(jīng)法務(wù)經(jīng)理簽字同意后。保管人依此進(jìn)行蓋章。若無(wú)法務(wù)經(jīng)理簽字，且需要立即蓋章的，由保管人電話向經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)理同意后予以蓋章，事后經(jīng)理在申請(qǐng)單上補(bǔ)簽字。各分行需保管用印申請(qǐng)單的復(fù)印件，以便法務(wù)與分行對(duì)蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

2、保管人進(jìn)行蓋章 印章保管人，須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

3、提供蓋章材料復(fù)印件

用印材料蓋完章后，需向法務(wù)提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。復(fù)印件可由法務(wù)在公司進(jìn)行復(fù)印。

4、用印人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》

用印人必須如實(shí)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》。

5、保管人核實(shí)《用印申請(qǐng)單》、《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》、用印材料、一致無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。

第九條 法務(wù)對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章后，以郵件形式將蓋章信息向用印人的主管、經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并抄送分區(qū)、區(qū)域經(jīng)理。

五、用印時(shí)間地點(diǎn)：

第十條 業(yè)務(wù)專用章要妥善保存，用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，需電話向法務(wù)經(jīng)理申請(qǐng)，由法務(wù)經(jīng)理指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人進(jìn)行蓋章 第十一條 印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存

第十二條 印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、帶鎖的文件櫥中，并保證只有自己能控制該公章，否則有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承擔(dān)。

第十三條 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。第十四條 用完印章須立即將印章收好。

第十五條 法務(wù)確保有一位保管人在辦公時(shí)間在公司進(jìn)行蓋章。如遇公司大型聚會(huì)，法務(wù)經(jīng)理另行安排。

第十六條 未經(jīng)許可，非印章保管人使用印章蓋章行為與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七 處罰規(guī)則

第十七條 保管人私下自用、外借、丟失印章的，處罰款 元。

第十八條 保管人無(wú)正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處罰款 元。第十九條 保管人對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的。處罰款 元

第二十條 由于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處罰款。第二十一條 保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第二十二條 保管人沒(méi)有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三條 保管人沒(méi)有按照用印程序進(jìn)行蓋章的，第二十四條 其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八 印章的使用監(jiān)督

第二十五條 法務(wù)部訴訟中心監(jiān)督印章的使用情況，每月16日，1日對(duì)分行使用印章情況進(jìn)行核對(duì)，通報(bào)。

第二十六條 罰款由 執(zhí)行，罰款費(fèi)用入。九 其他規(guī)定

第二十七條、法務(wù)內(nèi)部用印嚴(yán)格按照上述規(guī)定 第二十八條、法務(wù)部授權(quán)訴訟中心對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋 第二十九條、本規(guī)定自 年 月 日 起實(shí)施。

第五篇：村委會(huì)公章使用管理規(guī)定

村委會(huì)公章使用管理規(guī)定

為管好用好村委會(huì)公章，特制定公章使用管理規(guī)定，望各村認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

一、對(duì)于一般性的公文處理和蓋章手續(xù)，一般應(yīng)事先由村報(bào)帳會(huì)計(jì)審核把關(guān)，報(bào)村委會(huì)主任簽字批準(zhǔn)到辦事處簽字登記后再蓋公章（如村委會(huì)主任外出不能簽字時(shí)，可委托其他兩委主要成員代簽）；對(duì)證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的精神按上述規(guī)定執(zhí)行。

二、涉及宅基地、計(jì)劃生育等重大事項(xiàng)的審批，由村“兩委會(huì)”研究決定后再蓋公章。

三、凡涉及集體貸款、承包、擔(dān)保、對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同等村級(jí)重大事務(wù)需使用村委會(huì)公章時(shí)，應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后，并經(jīng)村兩委會(huì)同意，再經(jīng)辦事處黨工委集體研究決定后方可蓋章。

四、村委會(huì)公章要有專人保管。公章保管人必須做好公章使用人、使用理由、批準(zhǔn)人、使用日期、經(jīng)辦人等內(nèi)容的登記備案。

五、不準(zhǔn)非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準(zhǔn)保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴(yán)禁白紙蓋公章；村委會(huì)公 章保管人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定使用公章，對(duì)不經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的依照法律和有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行予以撤換和處理。