第一篇:安全保密規(guī)定
安全保密規(guī)定
為維護公司利益,特制定本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
一、公司任何人不的使用公司設備和資源從事危害國家安全、泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
二、公司員工工作期間所獲得的一切技術資料、軟件、文件都屬公司所有。員工調職離職時,必須交回公司所有的各種物品、軟件、文件和技術資料。
三、對于安全性較高的信息,無論是紙張形式還是電子形式,嚴禁帶離辦公室。如需借用機密文件、資料、檔案,必須總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。機密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經總經理批準后辦理。
四、不得在公開發(fā)表的文章中引用公司機密文件和資料內容。
五、公司員工嚴禁將公司“綜合業(yè)務管理平臺”用戶名及密碼告之非本公司人員。如若違反該規(guī)定,公司將追究其相應的法律責任,并立即解除勞動合同。
六、對于對外發(fā)布的數(shù)據庫信息,需嚴格控制錄入、查詢和修改的權限。公司員工因故離開本公司,信息管理員應立即注銷該員工在“綜合業(yè)務管理平臺”中的所有權限。
七、嚴守公司機密,不得以任何方式向公司以外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密、不得向外透露本公司市場銷售、財務狀況、技術情況、人力管理、法律事務、領導決定等事項。
八、商密產品在接送時必須有專人專車全程接送、守護,交接時必須嚴格點、查號記錄,入庫時必須按規(guī)定存入專用設備庫房,碼放整齊。全年*24小時有人值守。
九、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。視情節(jié)輕重,予以處理;后果嚴重的,移送相關機關處理。
第二篇:保密安全工作規(guī)定
保密安全工作規(guī)定
國家工作人員和其他涉及國家秘密的人員不得泄露自己知悉的國家秘密,并遵守下列規(guī)定:
1.在私自或者在無保密保障的情況下制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、資料和其他物品;
2.不使用無保密技術措施的有線、無線通信設施和電子計算機設備等傳輸國家秘密;
3.不在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中涉及國家秘密;
4.不攜帶屬于國家秘密的文件、資料和其他物品參加社交活動或者出入公共場所;
5.不郵寄或者非法攜運屬于國家秘密的文件、資料和其他物品出境;
6.不在接受記者采訪或者對外交往中非法提供國家秘密;
7.不隱瞞自己或他人的泄密行為;
8.拾得他人遺失的屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,應當及時送交有關單位或者當?shù)乇C芄ぷ鞑块T;
9.發(fā)現(xiàn)他人出售或者收購屬于國家秘密的文件、資料和其他物品以及泄露或者可能泄露國家秘密的行為,應當予以勸阻,并就近報告保密工作部門或者公安、國家安全機關;
10.發(fā)現(xiàn)他人盜竊、搶劫、騙取屬于國家秘密的文件、資料和其他物品,應當立即報告當?shù)毓?、國家安全機關和保密工作部門處理;
11.違反本規(guī)定、故意或者過失泄露國家秘密尚不夠刑事處罰的,由所在單位或者有關部門視情節(jié)輕重對泄密責任者給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三篇:保密規(guī)定
保密管理規(guī)定
公司秘密是關系公司權益和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密,維護公司權益,特制訂如下制度。
第一條 公司附屬組織和分支機構以及所有員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門,負責公司的保密工作、進行保密教育、保密監(jiān)督檢查。
第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項:
(一)(二)公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
第四條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
第五條 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
第六條 應公司客戶要求保密的資料。
第七條 其他經公司確定應當保密的事項。
第八條 責任與獎懲:
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500-1000元
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第九條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。情節(jié)嚴重,觸犯刑法的,移交司法機關依法處理:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反保密制度規(guī)定,為他人竊取、收買或提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合辦負責解釋。
第四篇:保密規(guī)定
SAKM
中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司
QB/KM-ZYR-03-201
1保密規(guī)定
(第一版)
編制:董杰
審核:劉佳
批準:左勝利
受控狀態(tài):受控
發(fā)放編號:003
2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實施
西安凱明工程機械制造有限公司
西安凱明工程機械制造有限公司質量管理體系作業(yè)文件
QB/KM-ZYR-03-2011
保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁
1目 的為加強企業(yè)的保密工作,確保企業(yè)商業(yè)秘密安全,使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化,保障公司整體利益和長遠利益,能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展,特制定本規(guī)定。
2定 義
2.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
2.2 公司秘密的范圍
2.2.1公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2.2.2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
2.2.3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
2.2.4公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網路的有關資料、重大人事變動等。
2.2.6其它公司秘密事項。
3職責
3.1公司成立保密工作領導小組、負責指導各單位保密工作,并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。
3.2保密工作實行部門領導負責制。
3.3所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
4秘級分類
4.1公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
4.2絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括:
編制:審核:審批:
4.2.1公司股份構成、產品生產工藝、技術參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產品、新技術、新設備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。
4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協(xié)定文書。
4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4.2.4公司重要會議紀要。
4.3機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括:
4.3.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合管理部對干部的考評材料。
4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
4.3.3公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,重要磁片、磁帶的內容及其存放位置。
4.3.4公司大事記。
4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
4.3.7外事活動中內部掌握的原則和政策。
4.4秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
4.4.1消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。
4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。
4.4.3生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
4.4.5各種檢查表格和檢查結果。
5各密級內容范圍
5.1絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作
人員。
5.2機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
5.3秘密級:部門主管級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。6保密措施
6.1公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
6.2各部門必須設立兼職保密員。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,必須由總經理批準。
6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司保密領導小組,公司保密領導小組立即作出相應處理。
6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責。
6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執(zhí)行。
6.8文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。7保密環(huán)節(jié)
7.1文件列印
7.1.1由文件原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。
7.1.2列印部門要做好登記,列印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映。
7.1.3列印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存檔應消除或加密保存。
7.2文件發(fā)送
7.2.1文件列印完畢,由專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
7.2.3保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
7.2.4對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
7.2.5發(fā)送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。
7.3文件復印
7.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執(zhí)行。
7.3.2文件復印應做好登記。
7.3.3復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
7.3.4一般文件復印應有公司主管領導簽字,注明復印份數(shù)。
7.3.5復印廢件應即時銷毀。
7.4文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。
7.5傳真件
7.5.1保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。
7.5.2收發(fā)傳真件應做好登記。
7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。
7.6檔案
7.6.1檔案室為資料保管重地,無關人員一律不準出入。
7.6.2借閱文件應做好登記,并由公司主管領導簽字。
7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內人員借閱,特殊情況由公司主管領導批準借閱。
7.6.4秘密文件保管應與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。
7.6.5過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。
7.6.6檔案材料不得借給無關人員查閱。
7.6.7秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執(zhí)行。
7.7客人活動范圍
7.7.1各部門應加強保密意識,無關人員隨意進出。
7.7.2客人到公司參觀、辦事,遵循出入管理制度,無關人員不得進入公司。
7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等,特殊情況需經公司主管領導同意并辦理相關手續(xù),方可進入但不得拍照、錄象等。
7.8保密部門管理
7.8.1與保密材料相關部門均為保密部門。
7.8.2各保密部門必須設兼職保密員加強保密工作。
7.8.3保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
7.8.4保密部門對外材料交流應由保密員操作。
7.8.5保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”,并報公司保密領導小組備案。
7.9會議
7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關部門做好保密工作。
7.9.2參加會議人員應嚴格控制,無關人員不應參加。
7.9.3會務組應認真做好到會人員簽到,材料發(fā)放登記工作。
7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。
7.9.5會議紀要整理由相關單位指定人員在指定地點整理。
7.10計算機
各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機,對于儲存企業(yè)秘密資料的計算機軟件要有專人管理,定期更換代碼、密碼,不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改
保密工作領導小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監(jiān)督、檢查,對保密工作進行業(yè)務指導、宣傳等,對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進行整改,并組織整改后的評價工作。
9違紀處理
凡違反公司保密規(guī)定,泄露企業(yè)商業(yè)機密的視情節(jié)進行處罰,賠償由此造成的一切經濟損失,并給予相應的行政處分,必要時送交公安機關進行處理。
第五篇:測繪成果安全保密規(guī)定
測繪成果安全保密規(guī)定
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護公司利益,特制定本規(guī)定。
第一條 涉密人員的管理
為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全,設置資料室為專門保密機構,承擔涉密測繪成果的日常管理工作,并確定核心涉密人員2人。
涉密人員的主要工作職責是:
一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責任和保守公司秘密的義務,應自覺遵守有關的法規(guī)和制度,接受資料室的教育和監(jiān)督。選拔任用涉密人員,要依照標準及國家測繪局的要求,進行嚴格審查,并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。
二、涉密人員管理由項目組織、人力資源部和資料室共同實施,并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯(lián)合檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)不宜留在涉密崗位的,應堅決調離。
三、涉密人員上崗前,必須參加資料室舉辦的保密業(yè)務培訓方能上崗。必須進行保密教育,不斷強化政治業(yè)務素質,增強保密觀念。
四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書,履行保密責任和保密義務,遵守保密紀律和有關規(guī)定。
五、涉密人員辭職、調動,應征求資料室的意見,并視情況進行脫密期管理。脫密期一般為1個月至半年。
第二條 涉密載體的管理
一、涉密載體及密品,必須由單位核心涉密人員統(tǒng)一管理,密件收發(fā)、交換、借閱應履行登記簽字手續(xù)。
二、密件傳閱應專夾專人直傳,不得橫傳,并做到當天閱讀當天退還資料室,不得在資料室以外場所存放。
三、銷毀密件,須認真登記、經單位分管領導審批后,統(tǒng)一進行銷毀。個人不得擅自銷毀密件。
四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的,必須經單位主管領導批準,并采取可靠的安全措施。
五、對涉密的硬盤、U盤、磁盤等載體,應當根據有關規(guī)定確定密級和保密期限,并視同秘密文件、資料,由資料室統(tǒng)一登記,集中管理。對涉密計算機設備粘貼涉密計算機標識。
六、單位領導參加會議帶回的密件應及時交資料室登記管理,個人不得留存。
第三條 涉密成果的管理
一、對涉密測繪成果的生產、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。
二、涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據。
三、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批。
四、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
第四條 通信及辦公自動化設備的管理
一、涉密辦公自動化設備,應安置在安全保密的場所,并按照保密要害部門、部位的要求,配備保密安全設施。
二、使用涉密辦公自動化設備,應針對其涉密內容和涉密程度等不同情況,采取相應的保密技術措施。
三、涉密辦公自動化設備更換或維修,應當在涉密場所進行,并有專人監(jiān)督。所更換的設備或配件,在未采取技術處理時,不得挪為他用。
四、單位復印機應由專人管理,嚴禁擅自復印涉密文件、資料、圖表等。
五、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;不得在私人通信中涉及單位秘密;不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。第五條 涉密測繪成果生產保管場所的管理
一、單位設有庫房,資料室,辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地,非資料室工作人員,未經同意,任何人不得隨意進入資料室。
二、確保資料室安全,管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管資料室鑰匙,消除火災隱患,庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品,防止意外事故發(fā)生。
三、保持資料室整潔、衛(wèi)生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。要經常檢查資料保護設備和庫房溫濕度變化,防止檔案材料的破損、老化,及時進行檔案材料的修復和補救。
四、入庫的各類檔案要依檔號排放,庫房柜架編排順序號,排列整齊。
五、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。
六、檔案出庫利用必須認真登記,入庫要按原位排放。
七、檔案人員調離時,對所保管的檔案材料要逐件進行移交,移交清單一式兩份,辦清手續(xù),方可調離。
第七條 計算機和信息系統(tǒng)的管理
一、涉密計算機系統(tǒng)或單機,不得直接或間接與國際互聯(lián)網、公共信息網相聯(lián)接,必須實行物理隔離,并且必須設置必要的用戶識別密碼,做到定期更換。不得在未采取數(shù)據保護和網絡安全保密監(jiān)控管理技術措施的計算機網絡內輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統(tǒng)不得采集、存儲、處理、傳輸涉密信息。
二、涉密計算機房,應當設在有利于安全保密的場所,建立和健全機房管理制度。
三、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則,各部門凡需要在網上進行信息發(fā)布的,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。
四、任何人不得利用網絡從事危害計算機信息網絡安全的活動,不得制作、復制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。
五、在網絡上傳遞信息、聊天或在論壇發(fā)表文章以及發(fā)送電子郵件時,不得泄露和傳播任何涉密信息。
六、涉密計算機信息系統(tǒng)更換或維修,應當在涉密場所進行,并有專人監(jiān)督。所更換的設備或配件,在未采取技術處理時,不得挪為他用。
七、對需報廢的涉密載體、設備或配件,應當?shù)怯浽靸?,經單位領導批準后,送市公文銷毀站銷毀。
八、任何部門和個人在發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并立即上報資料室。
第七條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度
一、涉密計算機維修、更換、報廢前的涉密數(shù)據備份和清空工作,須由資料室負責執(zhí)行;設備部負責本單位涉密計算機維修、更換、報廢的統(tǒng)一管理,各科室不得擅自處理。
二、涉密計算機需要送外部維修時,應保證儲存的涉密信息不被泄露,必須到涉密場所進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督,將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前,應進行信息清除處理。
三、如涉密計算機需要報廢,須先運用低級格式化命令格式化硬盤,確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后,方可交由報廢執(zhí)行單位進行報廢。
四、涉密計算機的銷毀,經單位主要領導批準后,送資料室統(tǒng)一銷毀,各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
五、工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構成犯罪的將移送司法機關處理。