第一篇:淺談管理會(huì)計(jì)
淺談管理會(huì)計(jì)
【中文摘要】管理成本會(huì)計(jì)是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的,它的主要職能是通過(guò)建立各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,編制和提供內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益需要的各種數(shù)據(jù)、資料等,提供最優(yōu)經(jīng)營(yíng)決策所需要的各種信息。本文論述了管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);應(yīng)用環(huán)境;環(huán)境;戰(zhàn)略
管理會(huì)計(jì)是將管理和會(huì)計(jì)這兩個(gè)主題融合在一起的一門新興的邊緣學(xué)科。管理成本會(huì)計(jì)是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的,它的主要職能是通過(guò)建立各種內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,編制和提供內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益需要的各種數(shù)據(jù)、資料等,提供最優(yōu)經(jīng)營(yíng)決策所需要的各種信息。
目前,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)管理應(yīng)用中正處在一個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,亟需將以往企業(yè)應(yīng)用中經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)和提高,形成我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論和方法體系,從而適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制轉(zhuǎn)變的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高效率,以促進(jìn)企業(yè)自身適應(yīng)能力的提高。
1.管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的必要性。
1.1應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的必然要求我國(guó)企業(yè)所處的外部環(huán)境發(fā)生了的重大變化,企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存就需要依靠管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)能運(yùn)用先進(jìn)的方法對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,從而針對(duì)企業(yè)自身的情況制定企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)及實(shí)施措施,降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序地發(fā)展。
1.2管理會(huì)計(jì)是企業(yè)獲取快捷有效信息的重要途徑管理會(huì)計(jì)核算的方法在實(shí)際工作中是多樣的,從而使得管理會(huì)計(jì)提供的信息更加快捷有效;同時(shí)管理會(huì)計(jì)在信息來(lái)源上除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身所提供的信息外,還有許多的外部信息,從而使提供的信息更加客觀和有效,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定正確的決策提供可靠的依據(jù)。
1.3管理會(huì)計(jì)是企業(yè)準(zhǔn)確決策的有力保證現(xiàn)代企業(yè)管理的目的是通過(guò)建立一系列科學(xué)的管理體系,從而有序地使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置利用,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2.管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的現(xiàn)狀
管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的兩大分支之一,其在利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歷史資料和信息進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)分析、優(yōu)化資源配置與使用、準(zhǔn)確調(diào)節(jié)和控制各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、合理評(píng)價(jià)考核業(yè)績(jī)等方面上的功能是不可替代的。然而,現(xiàn)階段我國(guó)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用情況并不理想,大部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)分析、差量分析、長(zhǎng)期投資決策方法、企業(yè)員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員缺乏基本的管理會(huì)計(jì)觀念,更談不上應(yīng)用這些方法去參與經(jīng)營(yíng)、決策,管理會(huì)計(jì)在中國(guó)并沒(méi)有引起多數(shù)企業(yè)的重視,仍然處于一種漂浮狀態(tài)。
3.影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的原因
3.1企業(yè)外部環(huán)境的影響
管理會(huì)計(jì)與企業(yè)外部環(huán)境具有十分密切的聯(lián)系,在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,外部環(huán)境主要包括以下三個(gè)方面因素。
3.1.1經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境的影響。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)一直實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷及人、財(cái)、物均納入相應(yīng)的計(jì)劃,企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán),更不能獨(dú)立地進(jìn)行投資決策。這一權(quán)力屬于上級(jí)部門或政府機(jī)構(gòu)。如此,由于權(quán)限所限,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供決策信息就沒(méi)有任何意義了。盡管我國(guó)進(jìn)行了多年的企業(yè)體制改革,但企業(yè)受政府和主管部門的影響還依然存在。同時(shí),現(xiàn)階段我國(guó)的金融體制、價(jià)格體制還不完善等諸多因素,使得管理會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中不能充分發(fā)揮作用。
3.1.2法律環(huán)境的影響。管理會(huì)計(jì)要給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者提供有用的信息,必須在一個(gè)公平、競(jìng)爭(zhēng)和高度靈敏的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。但總體上來(lái)說(shuō)我國(guó)的法律體系還不健全,不能造就一個(gè)公平的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。稅法對(duì)不同地區(qū)、不同組織形式的企業(yè)規(guī)定了差別稅率,對(duì)大小規(guī)模納稅人規(guī)定了不同的增值稅處理辦法,這些都造成了企業(yè)不平等的地位。這些法制上的不健全、不完善使得管理會(huì)計(jì)給企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)決策信息時(shí)在有用性、相關(guān)性方面大為減弱。同時(shí),在現(xiàn)實(shí)工作中權(quán)大于法的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,法律的權(quán)威受到了極大的影響,非規(guī)范的會(huì)計(jì)行為幾乎存在于所有企業(yè),這使得主要信息來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)只能給企業(yè)的決策者提供非正確的信息,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中運(yùn)用缺乏一定的保障。
3.1.3傳統(tǒng)做法和習(xí)慣勢(shì)力的影響。一些會(huì)計(jì)人員和廠長(zhǎng)經(jīng)理對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)有偏差,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是算賬、報(bào)賬,至于管理、經(jīng)營(yíng)決策,那是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事,缺少必要的管理會(huì)計(jì)意識(shí);同時(shí),管理會(huì)計(jì)在評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)時(shí)要求賞罰分明,許多經(jīng)營(yíng)者深受“大事化小,小事化了”的思想影響,難以做到“罰”字。這就使得管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中作用很難發(fā)揮,從而影響它的推廣應(yīng)用。
3.2內(nèi)部環(huán)境的影響
管理會(huì)計(jì)主要是為企業(yè)內(nèi)部管理決策服務(wù)的,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)普遍應(yīng)用具有舉足輕重的作用。內(nèi)部環(huán)境主要包括以下兩方面因素。
3.2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度直接影響到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中能否普遍應(yīng)用?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)家不僅要懂經(jīng)營(yíng),更要懂管理,這其中包括管理會(huì)計(jì)。而現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄,在實(shí)際工作中忽視和忽略管理會(huì)計(jì),這就在一定程度上限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
3.2.2會(huì)計(jì)人員的影響。會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員素質(zhì)上。雖然有些會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)過(guò)一些管理會(huì)計(jì)知識(shí),但大多數(shù)處于紙上談兵階段,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)際操作。同時(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)水準(zhǔn)不是很高,在會(huì)計(jì)披露上弄虛作假,造成會(huì)計(jì)信息失真的情況嚴(yán)重。這些因素都限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用。
由于上述因素的存在,使得管理會(huì)計(jì)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展,從而削弱了管理會(huì)計(jì)的作用,造成了管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)階段企業(yè)中應(yīng)用滯緩。
4.管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用中的建議與對(duì)策
4.1行為管理會(huì)計(jì)
縱觀管理會(huì)計(jì)的形成、發(fā)展和變革以及未來(lái)的發(fā)展,可以看出,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程在圍繞著個(gè)體行為—群體行為—組織行為—社會(huì)行為展開研究。在形成時(shí)期,注重研究個(gè)體行為,尋求成本的降低:
在發(fā)展變革時(shí)期,研究群體行為和組織行為,尋求提高競(jìng)爭(zhēng)力和提高經(jīng)濟(jì)效益;管理會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展,注重把企業(yè)放在社會(huì)大環(huán)境中進(jìn)行行為研究,尋求企業(yè)行為的社會(huì)效應(yīng)。雖然管理會(huì)計(jì)包括規(guī)劃、決策、控制和考核等諸多內(nèi)容,但從本質(zhì)上說(shuō),人是關(guān)鍵因素,人是計(jì)劃和目標(biāo)的執(zhí)行者。舊本企業(yè)并不注重在現(xiàn)有約束條件下創(chuàng)優(yōu),而是注重充分發(fā)揮人的潛能,激勵(lì)全體員工緊緊抓住那些約束條件不斷進(jìn)行改進(jìn)。
4.2完善法律制度環(huán)境及創(chuàng)建人文環(huán)境。4.2.1 對(duì)日本推行管理會(huì)計(jì)使用制度化的思考。管理會(huì)計(jì)是社會(huì)化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,是企業(yè)加強(qiáng)現(xiàn)代化管理的重要手段之一。管理會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)學(xué)和現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ),以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和控制的一種管理活動(dòng)??紤]到我國(guó)會(huì)計(jì)工作樂(lè)于應(yīng)用法律規(guī)范的慣例,制訂指導(dǎo)性的制度來(lái)引導(dǎo)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)行是十分必要的,至少我們應(yīng)規(guī)定管理會(huì)計(jì)的原則,這對(duì)于管理會(huì)計(jì)的推廣及創(chuàng)新是具有重要的意義的。它是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資本的高度集中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,利潤(rùn)的下降,這一形勢(shì)而產(chǎn)生的,旨在提高經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和決策水平。
4.2.2 重視人力資源在管理中的運(yùn)用和發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)在進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃與控制的過(guò)程中,若將提供的會(huì)計(jì)信息、與對(duì)人的管理結(jié)合起來(lái),重視人力資源在管理中的運(yùn)用和發(fā)展,會(huì)收到更好的效果。具體應(yīng)當(dāng)注意做到:
首先,進(jìn)行人的行為研究。采用有效的激勵(lì)方式和業(yè)績(jī)考核方案,激發(fā)人的主觀能動(dòng)性和行為積極性。
其次,對(duì)人力資源價(jià)值及成本的確定。為了實(shí)施具體的人力管理,有必要將人力資源價(jià)值與成本量化,因?yàn)榱炕蟮娜肆Y源數(shù)據(jù)有助于各項(xiàng)管理措施的操作。
最后,進(jìn)行人力資源的投資分析。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源同物力資源一樣,不僅能夠在未來(lái)為企業(yè)獲得一定的收益,還有助于企業(yè)在總資本預(yù)算中考慮到人的因素,使企業(yè)資金的分配更為有效,克服以往管理者追求短期利益而不重視人力投資的急功近利行為。
4.3應(yīng)用管理會(huì)計(jì)案例研究。
(1)“案例研究”可以充分體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)學(xué)科的特征由于管理會(huì)計(jì)學(xué)科自身特點(diǎn),案例研究作為理論聯(lián)系實(shí)際的橋梁,發(fā)揮著非常重要的作用,它有助于使企業(yè)管理者在短時(shí)間內(nèi)把握管理活動(dòng)實(shí)質(zhì),并為管理者尋求最佳管理模式提供信息資料、提供思路,將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)實(shí)踐。尤其是聯(lián)系到我國(guó)實(shí)際,深感加強(qiáng)案例研究更為迫切。
(2)“案例研究”需要學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界的很好配合與協(xié)調(diào)開展管理會(huì)計(jì)的典型案例研究,需要學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界的很好配合與協(xié)調(diào)。這樣學(xué)術(shù)界與實(shí)務(wù)界雙方的配合與協(xié)調(diào)比較好,案例研究也開展得比較普遍。前者主要側(cè)重于實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的介紹,后者則側(cè)重于學(xué)術(shù)性和理論性研究。4.4改善管理會(huì)計(jì)信息環(huán)境。
要突破管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的技術(shù)瓶頸,需要分別從信息加工的三個(gè)階段入手。在數(shù)據(jù)輸入階段,必須考慮信息點(diǎn)的設(shè)定、需要采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的采集方式和頻率及數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式。在數(shù)據(jù)加工階段,各種管理會(huì)計(jì)方法及其原理,將通過(guò)計(jì)算機(jī)得以體現(xiàn)。該階段工作完成的好壞,受到前一階段數(shù)據(jù)質(zhì)量的制約,同時(shí),也受到管理會(huì)計(jì)方法科學(xué)性和數(shù)據(jù)庫(kù)模型質(zhì)量的影響?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為上述三個(gè)階段問(wèn)題的解決創(chuàng)造了條件,即構(gòu)造一個(gè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架,這個(gè)框架,可按事項(xiàng)會(huì)計(jì)法的原理來(lái)設(shè)計(jì)。
以事項(xiàng)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)重構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以全面理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流和信息流,從技術(shù)層面突破管理會(huì)計(jì)的發(fā)展瓶頸。重構(gòu)的管理會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng)整體框架從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)戰(zhàn)略分析展開戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)管理等活動(dòng);并將信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),在經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生的一剎那及時(shí)采集、處理、存儲(chǔ)和傳遞事件的多維特征數(shù)據(jù),根據(jù)該事件的處理邏輯對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。大部分的事件數(shù)據(jù)都以原始的、未經(jīng)加工的方式集中存放在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里,以支持多種信息的輸出需求。信息使用者可以隨時(shí)進(jìn)入各種信息渠道,直接獲取系統(tǒng)提供的通用信息,或者選擇系統(tǒng)按相對(duì)穩(wěn)定的信息需求所設(shè)定的模型對(duì)信息進(jìn)行加工,甚至可以自行定義模型或加工規(guī)則以生成個(gè)性化的信息。通過(guò)該系統(tǒng),可以從兩個(gè)方面突破管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的技術(shù)瓶頸:①解決基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集難題;②實(shí)現(xiàn)各種管理會(huì)計(jì)工具的整合。
4.5推行戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),是指管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,旨在用戰(zhàn)略的觀點(diǎn)來(lái)看待內(nèi)部信息,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)制定卓越的戰(zhàn)略,在預(yù)算體系、控制方法、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的所有領(lǐng)域,一切活動(dòng)以保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為前提。為適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要,應(yīng)及時(shí)提供各個(gè)決策層次所需要的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)決策信息,并通過(guò)具體的控制措施,使目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,并最后保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。亦即從戰(zhàn)略管理角度出發(fā),對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行全方位變革,這是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,取得主動(dòng)權(quán)的重要手段。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂、戰(zhàn)略成本管理、經(jīng)營(yíng)投資決策分析、人力資源管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。從目前來(lái)看,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)拓展了管理會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍,適應(yīng)了戰(zhàn)略管理的需要,注重了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及整體利益的最大化,對(duì)多樣化的信息從多方位、多角度進(jìn)行綜合分析和研究,代表著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育和提升提供信息支持,主要表現(xiàn)在:
(1)戰(zhàn)略目標(biāo)的確定是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代的企業(yè)不同于傳統(tǒng)的企業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展依賴于機(jī)遇性和投機(jī)性,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須具備發(fā)展的計(jì)劃性、前瞻性和科學(xué)性。
(2)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的外向性是保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)不僅關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng),還時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境的變化,并不斷把外部信息向管理層反饋,從而為管理層隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),鞏固和發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力提供了信息支持。
(3)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)綜合運(yùn)用了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)和營(yíng)運(yùn)情況做出評(píng)價(jià),能夠更準(zhǔn)確的把握競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,從而為本企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升提供信息支持。
【參考文獻(xiàn)】
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第二篇:管理會(huì)計(jì)
第二章成本性態(tài)分析
教學(xué)要求
掌握賬戶分析法、高低點(diǎn)法和直線回歸法的分析過(guò)程;
理解成本的含義及分類,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中成本的不同定義,根據(jù)不同決策目的提出的不同成本分類方法;成本性態(tài)的含義;固定成本、變動(dòng)成本和混合成本的含義及分類;固定成本和變動(dòng)成本的特點(diǎn)和相關(guān)范圍;
了解歷史資料分析法(包括高低點(diǎn)法、散點(diǎn)圖法和回歸直線法)、技術(shù)分析法、賬戶分析法、合同確認(rèn)法和散點(diǎn)圖法的分析過(guò)程;各方法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍。教學(xué)重點(diǎn)
根據(jù)不同決策目的提出的不同成本分類方法,固定成本、變動(dòng)成本和混合成本的含義和分類,歷史資料分析法(包括高低點(diǎn)法、散點(diǎn)圖法和回歸直線法)、技術(shù)分析法、合同認(rèn)定法和散點(diǎn)圖法的分析過(guò)程。
教學(xué)難點(diǎn)
固定成本、變動(dòng)成本和混合成本的含義和分類,賬戶分析法、高低點(diǎn)法和直線回歸法的分析過(guò)程。
課時(shí)安排
本章安排3課時(shí)。
教學(xué)大綱
成本性態(tài),可以揭示成本與業(yè)務(wù)量之間的規(guī)律性聯(lián)系,使企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)管理決策和改善經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效。
第一節(jié)成本的含義及其分類
一、管理會(huì)計(jì)中成本的含義
按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),成本是由產(chǎn)品價(jià)值中物化勞動(dòng)的價(jià)值和活勞動(dòng)中必要?jiǎng)趧?dòng)的價(jià)值組成。
現(xiàn)代西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的理論認(rèn)為,成本是企業(yè)為了獲取某項(xiàng)資產(chǎn)或達(dá)到一定目的而發(fā)生的可以用貨幣計(jì)量的價(jià)值犧牲。
我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把產(chǎn)品成本定義為:在一定條件下企業(yè)為生產(chǎn)一定產(chǎn)品所支出的費(fèi)用總和。
從管理會(huì)計(jì)角度看,成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)象化的、以貨幣表現(xiàn)的、為達(dá)到一定目的而應(yīng)當(dāng)或可能發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)。
美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)曾在1951年給出了一個(gè)較廣泛意義上的成本定義:“成本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生或可能發(fā)生的、可以用貨幣計(jì)量的犧牲。”
1.不同目的具有不同的成本分類
管理會(huì)計(jì)中成本分類確定的中心思想是:“針對(duì)特定的決策需要確定特定的成本對(duì)象、計(jì)算特定內(nèi)涵的成本?!蓖豁?xiàng)成本費(fèi)用在不同目的中會(huì)有不同的歸類。例如,生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料成本在會(huì)計(jì)核算中屬于生產(chǎn)成本,在成本性態(tài)分析中又是變動(dòng)成本,在決策分析中會(huì)被確定為是相關(guān)成本或是無(wú)關(guān)成本,在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)中要?dú)w類于可控成本或不可控成本,等等。
3.采用廣義的成本觀念
廣義的成本觀念是管理會(huì)計(jì)全面、全過(guò)程進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)。
二、成本的分類
不同的決策目的決定了不同的信息需求。企業(yè)管理當(dāng)局決策的多樣化直接導(dǎo)致了成本信息的多樣化,即“不同目標(biāo),不同成本”。
除了最常用的按經(jīng)濟(jì)職能和成本性態(tài)對(duì)成本分類外,還可按成本與決策的關(guān)系把成本分為相關(guān)成本與無(wú)關(guān)成本,按可控性分為可控成本與不可控成本,等等。
(一)按經(jīng)濟(jì)職能分類
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中廣泛采用的成本分類方法,是按其經(jīng)濟(jì)職能劃分為制造成本和期間成本。
1.制造成本
制造成本也稱生產(chǎn)成本,是指為制造(生產(chǎn))產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的支出,根據(jù)其具體的經(jīng)濟(jì)用途可分為直接人工、直接材料和制造費(fèi)用三個(gè)子成本項(xiàng)目。
2.期間成本
根據(jù)經(jīng)濟(jì)職能的分類,主要是依據(jù)同企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否有直接聯(lián)系作為分類標(biāo)準(zhǔn)的。如果是直接形成產(chǎn)品或服務(wù)本身價(jià)值的支出,那么就是制造成本,而與相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)本身價(jià)值無(wú)關(guān)的支出則是期間費(fèi)用。
(二)按成本性態(tài)分類
成本性態(tài)是指成本總額與業(yè)務(wù)量(產(chǎn)量、工時(shí)等)水平之間的依存關(guān)系。根據(jù)與業(yè)務(wù)量協(xié)同變動(dòng)關(guān)系的不同,成本可以分為變動(dòng)成本、固定成本和混合成本。由于本章第二節(jié)對(duì)成本性態(tài)分析將有進(jìn)一步的討論,所以這里僅給出成本性態(tài)的定義。
(三)按成本追溯到成本對(duì)象的方式分類
成本對(duì)象即成本歸集分配的最終承受體,它不僅僅限于某種產(chǎn)品或服務(wù),還可以是某個(gè)部門、某條生產(chǎn)線等。按追溯到成本對(duì)象的方式不同,成本可分為直接成本和間接成本。
需要指出的是,劃分直接和間接的標(biāo)準(zhǔn)是相應(yīng)的成本能否準(zhǔn)確地直接歸結(jié)到某一特定產(chǎn)品上。在簡(jiǎn)單的生產(chǎn)流程中,生產(chǎn)的產(chǎn)品較容易歸集成本,所以直接成本(直接材料和直接人工)和間接成本(制造費(fèi)用)比較容易區(qū)分。隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的不斷改進(jìn),成本核算體系的不斷進(jìn)化,直接成本和間接成本的劃分越發(fā)困難。
(四)按決策相關(guān)性分類
按費(fèi)用的發(fā)生是否與所決策的問(wèn)題相關(guān)聯(lián),成本可以劃分為相關(guān)成本和非相關(guān)成本。
1.相關(guān)成本
2.非相關(guān)成本
(五)按成本的可控性分類
按費(fèi)用的發(fā)生能否為考核對(duì)象(責(zé)任中心)所控制,成本可以分為可控成本與不可控成本。成本的可控性是指責(zé)任單位對(duì)其成本的發(fā)生是否可以控制,即在事先預(yù)計(jì)并落實(shí)責(zé)任,在事中施加影響以及在事后進(jìn)行考核。
可控成本與不可控成本都是相對(duì)的,對(duì)一個(gè)部門來(lái)說(shuō)是可控的,對(duì)另一個(gè)部門來(lái)說(shuō)就可能是不可控的。但對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),所發(fā)生的一切費(fèi)用都是可控的。
(六)按發(fā)生時(shí)態(tài)分類
按發(fā)生時(shí)態(tài)不同,成本可分為歷史成本和未來(lái)成本。
1.歷史成本
2.未來(lái)成本
第二節(jié)成本性態(tài)的分類以及分析方法
一、成本性態(tài)的含義及分類
成本性態(tài)也稱成本習(xí)性,是指成本總額如何隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而產(chǎn)生不同的變動(dòng),即兩者之間的依存關(guān)系。
按成本性態(tài)可以將企業(yè)的全部成本分為固定成本、變動(dòng)成本和混合成本三類。這里的業(yè)務(wù)量可以是產(chǎn)品產(chǎn)量、人工小時(shí)、機(jī)器工作小時(shí)、銷量等。
(一)固定成本
1.固定成本的含義
固定成本是指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),成本總額與業(yè)務(wù)量的變動(dòng)無(wú)關(guān)的成本,主要包括固定制造費(fèi)用、固定銷售費(fèi)用和固定管理費(fèi)用。例如,行政管理人員的工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、不動(dòng)產(chǎn)稅、按直線法計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工教育培訓(xùn)費(fèi)等均屬于固定成本。固定成本具有如下兩個(gè)顯著特點(diǎn):
必須注意的是,固定成本并非是固定不變的成本,這里“固定”的含義只是說(shuō)明固定成本總額和業(yè)務(wù)量變動(dòng)之間沒(méi)有必然的聯(lián)系,不會(huì)隨業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而變動(dòng)。超出一定時(shí)間、一定范圍,固定成本總額也會(huì)發(fā)生改變。
2.固定成本的分類
按是否受管理當(dāng)局短期決策行為的影響,固定成本可進(jìn)一步細(xì)分為酌量性固定成本和約束性固定成本。進(jìn)行這一劃分的意義在于尋求降低固定成本的途徑。
3.固定成本的相關(guān)范圍
固定成本的前提是“在一定期間”或“一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)”,也就是說(shuō),固定成本的“固定性”的限定條件是“相關(guān)范圍”,具體表現(xiàn)為一定的期間范圍和空間范圍。
(二)變動(dòng)成本
1.變動(dòng)成本的含義
變動(dòng)成本是指在一定期間和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),其成本總額隨著業(yè)務(wù)量的變動(dòng)而成正比例變動(dòng)的成本。一般來(lái)說(shuō),制造企業(yè)的變動(dòng)成本主要包括變動(dòng)制造成本、變動(dòng)銷售費(fèi)用和變動(dòng)管理費(fèi)用。直接材料費(fèi)、產(chǎn)品包裝費(fèi)、按件計(jì)酬的工人薪金、推銷傭金及按加工量計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等均是典型的變動(dòng)成本項(xiàng)目。
2.變動(dòng)成本的分類
根據(jù)發(fā)生的原因不同,變動(dòng)成本可以分為酌量性變動(dòng)成本和技術(shù)性變動(dòng)成本。
無(wú)論是酌量性變動(dòng)成本,還是約束性變動(dòng)成本,對(duì)特定產(chǎn)品而言,其單位量是確定的,其總量均隨產(chǎn)品產(chǎn)量(或銷量)的變動(dòng)而成正比例變動(dòng)。
3.變動(dòng)成本的相關(guān)范圍
與固定成本一樣,變動(dòng)成本的變動(dòng)性,即總額與業(yè)務(wù)量成正比例變動(dòng)也有其相關(guān)范圍。變動(dòng)成本總額隨業(yè)務(wù)量呈正比例增減變動(dòng)并不是絕對(duì)的,前提是在一定時(shí)期、一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),超過(guò)這一時(shí)期和這一業(yè)務(wù)量范圍,兩者之間就可能不存在這種正比例變動(dòng)關(guān)系。
現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,很難將變動(dòng)成本總額與業(yè)務(wù)量的關(guān)系描述為完全線性關(guān)系。但是可以假設(shè)在相關(guān)范圍內(nèi)它們兩者之間存在線性關(guān)系,并以此進(jìn)行成本性態(tài)分析,從而為相關(guān)的預(yù)測(cè)和決策行為提供數(shù)據(jù)支持。
(三)混合成本
1.混合成本的含義
為了進(jìn)行決策,特別是短期決策,人們將成本按性態(tài)劃分為固定成本和變動(dòng)成本。但實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,往往會(huì)發(fā)生一些既不與業(yè)務(wù)量成正比例的增減變動(dòng),又不是固定不變的成本,由此產(chǎn)生了混合成本?;旌铣杀臼侵妇哂凶儎?dòng)成本和固定成本雙重性態(tài)的成本,介于固定成本和變動(dòng)成本之間,其總額雖然隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)但不成正比例變化的那部分成本。例如,設(shè)備維修費(fèi)、機(jī)械動(dòng)力費(fèi)、檢驗(yàn)人員工資、行政管理費(fèi)等都屬于混合成本。
2.混合成本的分類
混合成本項(xiàng)目繁多,按照變動(dòng)趨勢(shì)不同,混合成本通??梢苑譃橐韵滤念?。
(1)半變動(dòng)成本。
(2)半固定成本。
(3)延期變動(dòng)成本。
(4)曲線變動(dòng)成本。
二、成本性態(tài)分析方法
成本性態(tài)分析是在相關(guān)范圍假設(shè)和一元線性假設(shè)(總成本近似于一元線性方程y?a?bx)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。成本性態(tài)分析的方法主要有歷史資料分析法、技術(shù)分析法、賬戶分析法和合同確認(rèn)法。
主要概念
1.制造成本和期間成本
2.變動(dòng)成本、固定成本和混合成本
3.直接成本和間接成本
4.相關(guān)成本和非相關(guān)成本
5.可控成本和不可控成本
6.歷史成本和未來(lái)成本
7.酌量性固定成本和約束性固定成本
8.酌量性變動(dòng)成本和技術(shù)性變動(dòng)成本
9.半變動(dòng)成本
10.半固定成本
11.延期變動(dòng)成本
12.曲線變動(dòng)成本
13.高低點(diǎn)法
14.散點(diǎn)圖法
15.回歸直線法
16.技術(shù)分析法
17.賬戶分析法
18.合同確認(rèn)法
第三篇:管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(三)二、管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè)
根據(jù)馬克思主義唯物辯證法的認(rèn)識(shí)論,認(rèn)識(shí)同時(shí)具有無(wú)限性和階段性的特點(diǎn),這對(duì)矛盾迫使人們不得不依據(jù)已掌握的事實(shí)做出合理推斷,以認(rèn)識(shí)和改造世界。這種推斷有其邏輯上的合理性,但又必須接受事實(shí)的檢驗(yàn)。依據(jù)有限事實(shí)而做出的合理推斷,便稱為假設(shè)。管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè)是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的前提,它是針對(duì)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在的某些尚未確知或無(wú)法驗(yàn)證的事物所做出的合乎邏輯的推斷或命題。由于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的交融性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的某些基本假設(shè)在管理會(huì)計(jì)中依然存在,但根據(jù)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)和職能特征,應(yīng)該賦予它們新的內(nèi)涵。
管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè)包括五個(gè)方面:
(一)多層主體假設(shè)
會(huì)計(jì)主體假設(shè)規(guī)范了會(huì)計(jì)信息的空間范圍。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)所不同的是:管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體具有多樣性的特點(diǎn),它既可以是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位也可以是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層次的責(zé)任單位。比如:全面預(yù)算的空間范圍往往是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的企業(yè),從而將其與企業(yè)之外的各相關(guān)團(tuán)體,如其控股企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)的預(yù)算相區(qū)分;責(zé)任會(huì)計(jì)的空間范圍則是企業(yè)內(nèi)部不同責(zé)任層次的責(zé)任中心,從而將各級(jí)以及各個(gè)責(zé)任中心的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和業(yè)績(jī)相區(qū)分。管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體主要視管理當(dāng)局的控制目標(biāo)和具體需要而定,沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定。
(二)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)
管理會(huì)計(jì)中持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的含義一樣,即假定管理會(huì)計(jì)的主體將無(wú)限期地經(jīng)營(yíng)下去。管理會(huì)計(jì)為計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)所確認(rèn)、分析、傳遞的財(cái)務(wù)信息都是以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)的。管理會(huì)計(jì)中資產(chǎn)、權(quán)益的分類,是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分類為依據(jù),建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)基礎(chǔ)上的;管理會(huì)計(jì)在資本預(yù)算中的長(zhǎng)期投資決策分析,是建立在未來(lái)預(yù)期的現(xiàn)金凈流量可實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這也有賴于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè);本量利分析、經(jīng)濟(jì)批量的確定、預(yù)算的編制和實(shí)施等等,都是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上才有意義。由此可見,只有在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)前提下,管理會(huì)計(jì)的決策對(duì)象及其方法體系才能保持穩(wěn)定和有效。
(三)靈活分期假設(shè)
會(huì)計(jì)分期界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間范圍。為了在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)前提下及時(shí)地提供管理會(huì)計(jì)的信息,會(huì)計(jì)分期的假設(shè)是必不可少的,其意義與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相似。但由于管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)特征,決定了對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求更高,因此,管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分期與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分期并非完全相同,管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)分期具有靈活性的特征,比如:各責(zé)任中心的現(xiàn)金流量報(bào)告、業(yè)績(jī)報(bào)告的報(bào)告期可以是日、周、旬、月;資本支出預(yù)算和長(zhǎng)期籌資預(yù)算的時(shí)期卻可以長(zhǎng)達(dá)若干年甚至數(shù)十年。管理會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)分期主要應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)對(duì)象的具體情況和企業(yè)管理的具體要求而定,無(wú)強(qiáng)制要求。
(四)理性行為假設(shè)
理性行為假設(shè)包含兩重意義:第一,由于管理會(huì)計(jì)在履行其職能時(shí),往往需要在不同程序或方法中進(jìn)行選擇,就會(huì)使其工作結(jié)果在一定程度上受到人的主觀意志影響,因此,管理會(huì)計(jì)假定,管理會(huì)計(jì)師總是以設(shè)法實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作總體目標(biāo)為動(dòng)機(jī),能夠采取理性行為,自覺(jué)地按照科學(xué)的程序與方法辦事;第二,假定每一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)具體目標(biāo)的提出,完全出于理性或可操作性的考慮,能夠從客觀實(shí)際出發(fā)。既不將目標(biāo)定得過(guò)高,也不至于含糊不清,無(wú)法操作。
(五)充分占有信息假設(shè)
充分占有信息假設(shè)從信息搜集及其處理的角度提出,一方面,管理會(huì)計(jì)采用多種計(jì)量單位,不但充分占有和處理相關(guān)企業(yè)內(nèi)部、外部的價(jià)值量信息,而且還占有和處理其他非價(jià)值量信息;另一方面,管理會(huì)計(jì)所占有的各種信息在總量上能夠充分滿足現(xiàn)代信息處理技術(shù)的要求。
三、管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求
為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能,管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量應(yīng)具備七個(gè)基本要求。
(一)相關(guān)性
有用的信息首先必須是相關(guān)的信息。所謂“相關(guān)”,是指對(duì)決策具有影響或?qū)︻A(yù)期產(chǎn)生的結(jié)果有用。所謂相關(guān)信息就是能夠幫助使用者了解過(guò)去、預(yù)測(cè)現(xiàn)在和將來(lái)事項(xiàng)的結(jié)局,或者去證實(shí)或糾正以前預(yù)期的情況,從而是具有決策影響能力的信息。管理會(huì)計(jì)必須提供與使用者決策相關(guān)的信息,忽視了信息的相關(guān)性將可能誤導(dǎo)決策者。這里需要注意的是:相關(guān)與否是相對(duì)而言的,與某些決策相關(guān)的信息不一定與另一項(xiàng)決策相關(guān)。與某使用者相關(guān)的的信息不一定與其他使用者相關(guān)。因此,管理會(huì)計(jì)必須根據(jù)特定的使用者和具體決策,區(qū)分相關(guān)和無(wú)關(guān)事務(wù),并匯集和傳遞各種相關(guān)信息。
(二)可信性
信息的可信性包括可靠性和可理解性兩個(gè)方面。
可靠性是指所提供的未來(lái)信息估計(jì)誤差不宜過(guò)大,必須控制在決策者可以接受的一定可信區(qū)間內(nèi)。可靠即準(zhǔn)確,是指信息能夠合理,不受錯(cuò)誤或偏見的影響,能夠真實(shí)地反映其想反映的東西。不可靠的信息對(duì)管理者是無(wú)用的,甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,所以,可靠也是作為有用信息的基本要求。它規(guī)范的是管理會(huì)計(jì)信息內(nèi)在質(zhì)量的可信性。由于管理會(huì)計(jì)所針對(duì)的主要是各種未來(lái)的事項(xiàng),管理會(huì)計(jì)的信息常常會(huì)在假設(shè)和估計(jì)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,因此對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息的可靠性要求難以如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣用“精確”“可靠”來(lái)衡量,但應(yīng)盡可能客觀、準(zhǔn)確、完整。
可理解性是指信息的透明度必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),不至于導(dǎo)致決策者產(chǎn)生誤解。它規(guī)范的是管理會(huì)計(jì)信息外在形式上的可信性。
(三)及時(shí)性
正因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)主要針對(duì)各種未來(lái)事項(xiàng),所以信息是否及時(shí)也是影響其是否有用的重要方面。在風(fēng)云莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在日新月異的信息時(shí)代,管理者要提高管理效率,需要獲取最新的信息,所以,管理會(huì)計(jì)的信息傳遞越快越好。當(dāng)然,信息的及時(shí)性和可靠性存在相互矛盾的一面:通常,越是及時(shí)的信息,因其不確定性因素越多,其可靠性往往缺乏保證;反之,要提高信息的可靠性,往往需要通過(guò)更多的調(diào)查、研究,從而又將影響其及時(shí)性。因此,對(duì)及時(shí)性原則不能絕對(duì)地理解,較好的做法應(yīng)該是根據(jù)信息使用人的需要,在及時(shí)和可靠之間進(jìn)行權(quán)衡,盡可能實(shí)現(xiàn)兩者的均衡。
(四)一致性
管理會(huì)計(jì)實(shí)施控制和評(píng)價(jià)都是建立在比較的基礎(chǔ)上,而只有具備可比性,即前后一致的信息才可以用于比較,因此,管理會(huì)計(jì)提供信息還應(yīng)該遵循一致的原則。在此,一致性主要是指用于形成管理會(huì)計(jì)信息的概念和方法必須一致。比如,在管理會(huì)計(jì)短期決策中,共同的固定成本作為不相關(guān)成本,決策者將會(huì)以邊際貢獻(xiàn)的大小作為決策依據(jù),此時(shí),方案相關(guān)的機(jī)會(huì)損益也應(yīng)同樣以邊際貢獻(xiàn)來(lái)衡量,保持一致。除非以新的基礎(chǔ)提供的信息具有更高的價(jià)值,即能增強(qiáng)其有用性,否則應(yīng)盡可能維持管理會(huì)計(jì)信息的一致性。
(五)經(jīng)濟(jì)性
所謂經(jīng)濟(jì)性,即成本與效益相權(quán)衡,效益必須大于成本,即所得大于所費(fèi)。信息雖不同于一般商品,但根據(jù)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,它也有相應(yīng)的成本、效益,自然存在兩者相比較的問(wèn)題,因此也必須遵循經(jīng)濟(jì)性原則。即,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、管理會(huì)計(jì)模式及方法的選擇、管理會(huì)計(jì)信息揭示的詳略程度等等,都應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)原則的指導(dǎo)下,以效益大于成本作為其可行性的前提。
(六)重要性
雖然管理會(huì)計(jì)并不需要像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣,利用重要性原則來(lái)修訂全面性原則,但也強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行信息處理時(shí),應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn),抓住主要矛盾。對(duì)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,采取重點(diǎn)處理的方法,分項(xiàng)單獨(dú)說(shuō)明;對(duì)次要事項(xiàng),可以簡(jiǎn)化處理,合并反映;對(duì)于無(wú)足輕重或不具有相關(guān)性的事項(xiàng),甚至可以忽略不計(jì)。要做到重要性要求,必須考慮到經(jīng)濟(jì)性和相關(guān)性要求,同時(shí)它也是實(shí)現(xiàn)及時(shí)性要求的重要保證。
(七)靈活性
盡管管理會(huì)計(jì)也十分講求其工作的程序化和方法的規(guī)范化,但必須增強(qiáng)適應(yīng)能力,根據(jù)不同任務(wù)的特點(diǎn),主動(dòng)采取靈活多變的方法,提供不同信息,以滿足企業(yè)各方面管理的需要,從而體現(xiàn)靈活性的要求。
四、管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)內(nèi)容與方法的構(gòu)成必然受到管理會(huì)計(jì)理論體系的指導(dǎo)。管理控制系統(tǒng)的運(yùn)行包括目標(biāo)確定、目標(biāo)落實(shí)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、結(jié)果評(píng)價(jià)三個(gè)主要環(huán)節(jié),它們離不開管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃與控制職能。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容與方法體系必須圍繞管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)(管理控制系統(tǒng))及其職能而構(gòu)建。
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理程序相適應(yīng),與管理會(huì)計(jì)的職能相對(duì)應(yīng),包括“規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)”“控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)”兩部分。20世紀(jì)60年代以前,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本制度、預(yù)算控制、本量利分析、差異分析、決策分析、責(zé)任會(huì)計(jì)制度等幾個(gè)內(nèi)容。20世紀(jì)70年代后,管理會(huì)計(jì)不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、預(yù)測(cè)和決策技術(shù)等研究成果,使其內(nèi)容更加豐富。需要強(qiáng)調(diào)的是,管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)信息的需求決定了管理會(huì)計(jì)的信息提供。由于不同企業(yè)內(nèi)部管理中對(duì)信息的要求差別很大,并且可能隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,因此管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容很難有一個(gè)統(tǒng)一且固定的模式。管理會(huì)計(jì)包括哪些內(nèi)容,到目前為止尚未完全定型,也沒(méi)有形成一個(gè)完全公認(rèn)的范圍。
(一)規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)
規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中居核心地位,它是在預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景的基礎(chǔ)上規(guī)劃未來(lái)并參與決策。它是利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)提供的信息和數(shù)據(jù),運(yùn)
用特定的科學(xué)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(銷售、成本、利潤(rùn)和資金等)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并采用專門的決策方法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的和投資有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行決策分析,然后將預(yù)測(cè)和決策所確定的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),用數(shù)量化的形式加以匯總、平衡,編制企業(yè)的全面預(yù)算,對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行全面的規(guī)劃,使企業(yè)的各種生產(chǎn)要素和經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置,即取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要內(nèi)容包括預(yù)測(cè)、短期經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)期投資決策和預(yù)算管理。
(二)控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)
控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)正在發(fā)生或即將發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,使之達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。在具體實(shí)施過(guò)程中,要及時(shí)將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)進(jìn)行比較,計(jì)算并分析差異,對(duì)有關(guān)部門或人員的工作質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),以保證企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。主要內(nèi)容包括存貨控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制、質(zhì)量成本控制和責(zé)任會(huì)計(jì)制度等。
五、管理會(huì)計(jì)的基本方法及基礎(chǔ)信息收集
(一)管理會(huì)計(jì)的基本方法
管理會(huì)計(jì)基本方法主要包括成本性態(tài)分析、本量利分析、邊際分析法等內(nèi)容。這些內(nèi)容為“規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)”和“控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)”提供了基本的理論基礎(chǔ)和分析方法,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域和整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
1.成本性態(tài)分析法
成本按其性態(tài)分類,就是根據(jù)成本總額與業(yè)務(wù)量的關(guān)系,將成本劃分為以下三類:(1)固定成本(2)變動(dòng)成本(3)混合成本
成本按其性態(tài)進(jìn)行分類,可以有助于企業(yè)管理人員從定性與定量?jī)蓚€(gè)方面把握成本的各個(gè)組成部分與業(yè)務(wù)量之間的相互依存關(guān)系和變動(dòng)規(guī)律,從而為有效地進(jìn)行成本管理和控制奠定基礎(chǔ)。
2.本量利分析法
本量利分析法是以成本習(xí)性分析為基礎(chǔ),通過(guò)研究一定期間的成本、業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)之間的規(guī)律性聯(lián)系來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)分析的一種方法。利用本量利分析方法,可以進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)測(cè)、決策和控制分析,對(duì)企業(yè)管理有著重要意義。
3.邊際分析法
經(jīng)濟(jì)學(xué)概念中的“邊際”是指因變量隨著自變量的變化而變化的程度,即自變量變化一個(gè)單位,因變量會(huì)因此改變的量。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)函數(shù),可求出不同的邊際,如邊際成本、邊際收入、邊際效用、邊際消費(fèi)、邊際儲(chǔ)蓄等。邊際分析的實(shí)質(zhì)是研究函數(shù)和在邊際點(diǎn)上的極值(即研究因變量在某一點(diǎn)遞增、遞減的規(guī)律)。邊際點(diǎn)的函數(shù)值就是極大值或極小值,邊際點(diǎn)的自變量是做出判斷并加以取舍的最佳點(diǎn),據(jù)此做出決策。
4.成本效益分析法
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,不同的決策會(huì)形成不同的成本概念(如差別成本、邊際成本、機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本等)和相應(yīng)的計(jì)量方法,成本效益分析法就是以此為基礎(chǔ),對(duì)各種可供選擇 的方案的凈收益進(jìn)行對(duì)比分析,以判別各有關(guān)方案的經(jīng)濟(jì)性,是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行短期經(jīng)營(yíng)決策分析評(píng)價(jià)的基本方法。
5.折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法
將長(zhǎng)期投資方案的現(xiàn)金流出(投資額)及其建成投產(chǎn)后每年能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入,按復(fù)利法統(tǒng)一換算為同一時(shí)點(diǎn)的數(shù)值(現(xiàn)值、終值)來(lái)表現(xiàn),然后進(jìn)行分析對(duì)比,以判別有關(guān)方案的經(jīng)濟(jì)性,使各方案投資效益的分析和評(píng)價(jià)建立在客觀可比的基礎(chǔ)上。這是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期投資決策經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的基本方法。
6.戰(zhàn)略分析法
管理會(huì)計(jì)進(jìn)入戰(zhàn)略管理發(fā)展階段后,吸收了戰(zhàn)略管理的一些理論方法,如SWOT法、PEST法和價(jià)值鏈分析法等。這類方法為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略決策和規(guī)劃時(shí)使用,是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性方法。
(二)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息收集
對(duì)決策有用信息的產(chǎn)生往往涉及對(duì)企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的分析、對(duì)過(guò)去的評(píng)價(jià)和對(duì)未來(lái)的預(yù)期。因此,管理會(huì)計(jì)不僅拓展了會(huì)計(jì)的視角,使會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純事后反映發(fā)展到分析過(guò)去、籌劃未來(lái),由一個(gè)被動(dòng)的信息系統(tǒng)發(fā)展為一個(gè)管理控制系統(tǒng)。而且,管理會(huì)計(jì)方法體系中也更多地采用了各種數(shù)學(xué)方法進(jìn)行分析,因此帶來(lái)了數(shù)學(xué)模型應(yīng)用中的取數(shù)問(wèn)題。這一取數(shù)分析過(guò)程的科學(xué)與否,直接影響到管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用,它是管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用中關(guān)鍵的基礎(chǔ)性問(wèn)題。
1.?dāng)?shù)據(jù)類型
管理會(huì)計(jì)的定量分析既包括對(duì)未來(lái)事項(xiàng)的規(guī)劃分析,也包括對(duì)已發(fā)生事項(xiàng)的控制分析。這些分析中所需要的原始數(shù)據(jù)可以從不同的角度進(jìn)行分類:
一是按照數(shù)據(jù)涉及的時(shí)期,可以分為歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)是關(guān)于過(guò)去事項(xiàng)的記錄和說(shuō)明,準(zhǔn)確度較高,應(yīng)用中主要考慮其分析對(duì)象的相關(guān)程度及其詳細(xì)程度是否能滿足管理會(huì)計(jì)分析方法的需要。未來(lái)數(shù)據(jù)是關(guān)于未來(lái)事項(xiàng)的預(yù)計(jì)和判斷,一般要采用特定的取數(shù)分析方法來(lái)收集,其準(zhǔn)確及詳盡程度取決于所采用的取數(shù)分析方法,以及被反映事項(xiàng)的特定性質(zhì)。
二是按照數(shù)據(jù)反映的對(duì)象,可以分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)信息資料;外部數(shù)據(jù)是關(guān)于市場(chǎng)、行業(yè)等企業(yè)外部環(huán)境變動(dòng)的信息資料。前者的準(zhǔn)確程度較高,后者相對(duì)于前者來(lái)說(shuō)獲取的難度較大,準(zhǔn)確性也較低。
三是按照數(shù)據(jù)的性質(zhì),可以分為財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息是有關(guān)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值計(jì)量信息,如有關(guān)收入、成本、利潤(rùn)信息等;非財(cái)務(wù)信息是有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的非價(jià)值計(jì)量信息,如有關(guān)產(chǎn)品的廢品率、生產(chǎn)周期等。有些非財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)一定的方式反映為財(cái)務(wù)信息,如廢品率的高低影響成本的高低,但有些無(wú)法直接轉(zhuǎn)換,如生產(chǎn)周期信息。
2.取數(shù)方法
取數(shù)方法即獲取數(shù)據(jù)的方式。視數(shù)據(jù)類型的不同,管理會(huì)計(jì)師人員可以采取不同方法獲得分析所需要的數(shù)據(jù)。取數(shù)方法主要有兩種類型,即直接調(diào)查法和間接調(diào)查法。
直接調(diào)查法是以獲取數(shù)據(jù)為直接目的而專門組織的調(diào)查活動(dòng),常用于獲取難以從間接渠道獲得的信息。這種方法往往涉及較多的人力資本投入,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成,在管理會(huì)計(jì)的取數(shù)分析中應(yīng)用較少。
間接調(diào)查法是通過(guò)非直接的方式獲取所需要的信息。這是管理會(huì)計(jì)取數(shù)分析中常用的方法,一般有三種具體方式:
(1)查閱。它是最常用和普通的取數(shù)方法,即通過(guò)對(duì)有關(guān)賬簿、內(nèi)部資料和公開發(fā)表報(bào)刊的查閱來(lái)獲取所需要的數(shù)據(jù),這種方法一般用于歷史數(shù)據(jù)的獲取,查閱的可以是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),也可以是外部數(shù)據(jù)。
(2)咨詢。即通過(guò)向?qū)<?、咨詢機(jī)構(gòu)或其他企業(yè)查詢、委托調(diào)查等方式獲取數(shù)據(jù)的取數(shù)方式。一般來(lái)說(shuō),這種取數(shù)方法所獲取的數(shù)據(jù)有較高的權(quán)威性、信息可靠程度較高,但相應(yīng)的取數(shù)成本較高,一般用于較為重要的關(guān)于未來(lái)的外部數(shù)據(jù)的獲取,如對(duì)新產(chǎn)品銷售前景的預(yù)測(cè)、投資方案所涉及現(xiàn)金流量的確定等。
(3)經(jīng)驗(yàn)判斷。即由分析人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)加以判斷,決定分析中應(yīng)用的參數(shù)值。由此可見,各種取數(shù)方法各有利弊,實(shí)務(wù)中通常是結(jié)合使用。3.取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)與取數(shù)成本
取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)是由于所獲取的原始數(shù)據(jù)不能達(dá)到基本的質(zhì)量要求而導(dǎo)致分析結(jié)果的不確定,即由于原始數(shù)據(jù)在相關(guān)、準(zhǔn)確方面的欠缺,而使分析結(jié)果不準(zhǔn)確或與客觀環(huán)境變化不相符合的可能性增加。
取數(shù)成本即獲取數(shù)據(jù)所付出的代價(jià),它包括外顯成本和隱含成本兩類。所謂外顯成本是在數(shù)據(jù)獲取過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力;所謂隱含成本是由于所獲取數(shù)據(jù)不能達(dá)到必需的質(zhì)量要求,導(dǎo)致分析結(jié)果不準(zhǔn)確而帶來(lái)的損失。
由于上述取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,取數(shù)不當(dāng)就可能影響到分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。例如,由于新產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的數(shù)據(jù)確定不當(dāng),就可能導(dǎo)致新產(chǎn)品生產(chǎn)、定價(jià)決策的失誤,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的不準(zhǔn)確可能影響有關(guān)部門和人員的積極性,影響企業(yè)的效益等等。
取數(shù)的外顯成本和隱含成本往往存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。取數(shù)范圍越小、方法越簡(jiǎn)單、渠道越單一,取數(shù)的外顯成本就越低,但取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)加大,取數(shù)的隱含成本增加。因此,降低隱含成本的途徑主要是通過(guò)增大取數(shù)范圍、選擇更為科學(xué)和可靠的取數(shù)方法及渠道來(lái)增加數(shù)據(jù)的相關(guān)性、準(zhǔn)確性和保證其充分性,以增加管理會(huì)計(jì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。但相應(yīng)的,這種做法又會(huì)增大取數(shù)的外顯成本。所以,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建立必須進(jìn)行成本與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡,在將取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定水平條件下使取數(shù)成本最小。
管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容和方法體系
第四篇:管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(一)主講老師 丁小云
什么是管理會(huì)計(jì)?瓊·斯賽(J·Sizer)教授說(shuō):“從廣義上講,所有的會(huì)計(jì)均是管理會(huì)計(jì)?!边@句話的意思是說(shuō),管理會(huì)計(jì)是“管理”和“會(huì)計(jì)”的融合,而所有會(huì)計(jì)信息的取得均是為有助于管理者的決策,因此,所有會(huì)計(jì)均具有管理的功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)決策的有用性主要體現(xiàn)在下列三個(gè)層面上:
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行收集、分類記錄、報(bào)告,以幫助外部和內(nèi)部決策者了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做得好與不好的情況。
(2)揭示管理要點(diǎn):會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的報(bào)告和解釋,幫助外部和內(nèi)部決策者了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做得好與不好的主要原因或應(yīng)關(guān)注的要點(diǎn)。
(3)協(xié)助解決問(wèn)題:會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種備選方案的財(cái)務(wù)比較分析,幫助外部和內(nèi)部決策者了解如何才能將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做得更好。
問(wèn)題在于,會(huì)計(jì)的信息需求者涉及三個(gè)主要方面:提供有助于投資者進(jìn)行投資決策的信息需求;提供有助于國(guó)家相關(guān)管理部門進(jìn)行宏觀調(diào)控、管理的決策信息需求;還應(yīng)該提供有助于企業(yè)內(nèi)部管理者進(jìn)行管理決策的信息需求。三方面的信息需求重點(diǎn)、詳略程度、提供方式和依據(jù)均存在差異。為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可理解性,對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)信息要求合乎嚴(yán)格的法律規(guī)范。會(huì)計(jì)系統(tǒng)為了符合法律要求,往往忽視了企業(yè)內(nèi)部管理決策的信息需求,從而大大降低了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部決策有用性。管理會(huì)計(jì)正是為了滿足企業(yè)內(nèi)部管理決策信息需求而從會(huì)計(jì)中獨(dú)立出來(lái),與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的兩大分支。它的獨(dú)立更突出了會(huì)計(jì)的管理作用。
第一節(jié)
管理會(huì)計(jì)的概述
一、管理會(huì)計(jì)的概念
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)分支,在企業(yè)生存及發(fā)展中扮演著重要角色。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境的不斷變化,管理會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐也處于持續(xù)的發(fā)展和變革中。其中對(duì)于管理會(huì)計(jì)定義的認(rèn)識(shí)也經(jīng)歷了一個(gè)不斷演變的過(guò)程,國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界一直存在各種各樣的觀點(diǎn),我國(guó)國(guó)內(nèi)也長(zhǎng)期存在著會(huì)計(jì)定義的信息系統(tǒng)論和管理活動(dòng)論的爭(zhēng)論。
(一)國(guó)外會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)管理會(huì)計(jì)概念的論述
盡管管理會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐最先起源于國(guó)外,但迄今為止在國(guó)外尚未形成一個(gè)統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)定義。有人將管理會(huì)計(jì)描述為“向企業(yè)管理當(dāng)局提供信息以幫助其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)分支”;也有人認(rèn)為“管理會(huì)計(jì)就是會(huì)計(jì)與管理的直接融合”。
美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(American Accounting Association,簡(jiǎn)稱AAA)于1958年和1966年先后兩次為管理會(huì)計(jì)提出了如下定義:管理會(huì)計(jì)是指在處理企業(yè)歷史和未來(lái)的經(jīng)濟(jì)資料時(shí),運(yùn)用適當(dāng)?shù)募记珊透拍顏?lái)協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理人員擬定能達(dá)到合理經(jīng)營(yíng)目的的計(jì)劃,并作出能達(dá)到上述目的的明智決策(也有人認(rèn)為,此觀點(diǎn)是AAA下設(shè)的管理會(huì)計(jì)委員會(huì)在1988年提出的)。顯然,他們將管理會(huì)計(jì)的活動(dòng)領(lǐng)域限定于微觀,即企業(yè)環(huán)境。從20世紀(jì)70年代起,西方許多人將管理會(huì)計(jì)描述為“現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的另一個(gè)信息子系統(tǒng)”。
1981年,全美會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(National Accountants Association,簡(jiǎn)稱NAA)下設(shè)的管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)指出,管理會(huì)計(jì)是向管理當(dāng)局提供用于企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、評(píng)價(jià)、控制,以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的履行所需財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分析、編報(bào)、解釋和傳遞的過(guò)程,并指出管理會(huì)計(jì)同樣適用于非營(yíng)利的機(jī)關(guān)團(tuán)體。這一定義擴(kuò)大了管理會(huì)計(jì)的活動(dòng)領(lǐng)域,指明管理會(huì)計(jì)的活動(dòng)領(lǐng)域不應(yīng)僅限于“微觀”,還應(yīng)擴(kuò)展到“宏觀”。
1982年,英國(guó)成本與管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(Institute of Cost and Management Accountants,簡(jiǎn)稱ICMA)給管理會(huì)計(jì)下了一個(gè)更為廣泛的定義,認(rèn)為除了外部審計(jì)以外的所有會(huì)計(jì)分支(包括簿記系統(tǒng)、資金籌措、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算、實(shí)施財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本會(huì)計(jì)等)均屬于管理會(huì)計(jì)的范疇。
1988年4月,在國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(International Federation of Accountants,簡(jiǎn)稱IFAC)下設(shè)的財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)師委員會(huì)發(fā)表的《論管理會(huì)計(jì)概念(征求意見稿)》一文中明確表示:“管理會(huì)計(jì)可定義為:在一個(gè)組織中,管理部門用于計(jì)劃、評(píng)價(jià)和控制的(財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng))信息的確認(rèn)、計(jì)量、收集、分析、編報(bào)、解釋和傳輸?shù)倪^(guò)程,以確保其資源的合理使用并履行相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任?!?/p>
(二)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)管理會(huì)計(jì)概念的論述
20世紀(jì)70年代末80年代初,西方管理會(huì)計(jì)學(xué)的理論被介紹到中國(guó)。我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界對(duì)管理會(huì)計(jì)的定義也存在著多種觀點(diǎn):
李天民教授認(rèn)為:“管理會(huì)計(jì)主要通過(guò)一系列專門方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,使企業(yè)各級(jí)管理人員能據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出各種決策的一套信息處理系統(tǒng)。”李天民教授的定義強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)要為企業(yè)內(nèi)部管理人員服務(wù)。
余緒纓教授認(rèn)為:“管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)內(nèi)部使用者提供管理信息的會(huì)計(jì),它為企業(yè)內(nèi)部使用者提供有助于正確進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和改善經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)資料,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部管理職能?!庇嗑w纓教授的定義強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部管理和決策服務(wù)。
這些觀點(diǎn)都偏重于管理會(huì)計(jì)是一個(gè)決策支持系統(tǒng),是為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)信息支持。在企業(yè)發(fā)展初期,由于市場(chǎng)不確定性較小、企業(yè)組織簡(jiǎn)單,管理系統(tǒng)是三者合一,決策、決策支持和控制執(zhí)行由一個(gè)主體來(lái)實(shí)施。
(三)管理會(huì)計(jì)的概念
究竟什么是管理會(huì)計(jì),至今尚無(wú)統(tǒng)一的定論,這是因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的發(fā)展仍處于不斷變化之中,它受到多門學(xué)科的影響。從管理學(xué)的角度來(lái)看,管理會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)資料,采用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和數(shù)學(xué)的方法對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制,并對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,其目的是最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,從而取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
由此可見,管理會(huì)計(jì)不僅僅是被動(dòng)地提供信息,它還主動(dòng)參與企業(yè)的目標(biāo)制定,計(jì)劃落實(shí),過(guò)程記錄、反饋和改善,結(jié)果的評(píng)價(jià)和檢查。這顯然已不再是單純的決策支持,而是管理控制本身。因此,我們可以將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)定位為管理控制系統(tǒng)。管理控制系統(tǒng)是管理者提供影響組織成員,以落實(shí)組織戰(zhàn)略的一系列方式或過(guò)程。這里的“控制”不是傳統(tǒng)定義里的“控制”,它通常是作為管理過(guò)程的一個(gè)環(huán)節(jié),是一個(gè)廣義的概念,它涉及管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié):戰(zhàn)略和目標(biāo)是控制的出發(fā)點(diǎn),計(jì)劃是控制的依據(jù),實(shí)際執(zhí)行過(guò)程是控制的對(duì)象,差異分析和修正是控制的手段,考評(píng)是對(duì)結(jié)果的控制,也是對(duì)控制的總結(jié)。
由管理會(huì)計(jì)的定義可知,管理會(huì)計(jì)在這個(gè)管理控制過(guò)程中發(fā)揮著重要作用:
一方面,通過(guò)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄、反映,為管理控制系統(tǒng)的運(yùn)行提供重要的決策信息。
另一方面,管理會(huì)計(jì)通過(guò)溝通內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,溝通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的經(jīng)營(yíng)管理人員,主動(dòng)滲透到管理控制的每一方面,具體表現(xiàn)為:提供SWOT分析,明確企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),這是企業(yè)戰(zhàn)略確定的前提;將企業(yè)關(guān)鍵成功因素轉(zhuǎn)化為衡量指標(biāo),從而明確了目標(biāo);將企業(yè)各種資源與目標(biāo)對(duì)接,這就是計(jì)劃或預(yù)算;進(jìn)一步將計(jì)劃或預(yù)算按權(quán)力和責(zé)任分解、落實(shí),以形成責(zé)任預(yù)算;以此為前提構(gòu)建新型反饋系統(tǒng),并通過(guò)揭示偏差,分析原因,以評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),并實(shí)施獎(jiǎng)懲。
也就是說(shuō),管理會(huì)計(jì)在通過(guò)決策信息的同時(shí),還涉及企業(yè)內(nèi)部的組織控制,即通過(guò)責(zé)任中心的劃分、預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中的責(zé)任權(quán)利相結(jié)合,形成相互聯(lián)系而又相互制約的運(yùn)行體系。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息反饋,不但確保經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)獲取決策執(zhí)行信息,以采取控制措施、糾正偏差,而且提供考評(píng)能有效地引導(dǎo)決策執(zhí)行人員的行為,使之自覺(jué)地以企業(yè)目標(biāo)最大為導(dǎo)向,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)控制。只不過(guò)會(huì)計(jì)的系統(tǒng)控制與其他職能部門的直接控制不同,它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)設(shè)定、內(nèi)部組織權(quán)責(zé)劃分、信息反饋等系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)節(jié)對(duì)人的行為的影響,通過(guò)對(duì)人的行為的調(diào)節(jié)來(lái)最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面調(diào)控。因此,管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上更是一個(gè)管理控制系統(tǒng)。
二、管理會(huì)計(jì)的基本職能
管理會(huì)計(jì)的職能是指管理會(huì)計(jì)本身客觀存在的內(nèi)在功能。作為一個(gè)管理控制系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)的職能主要是提供有效的經(jīng)濟(jì)信息,從而使企業(yè)管理人員能更加有效地加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。因此,管理會(huì)計(jì)極大地豐富了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)“核算”和“監(jiān)督”這兩項(xiàng)基本職能,綜合地履行更廣泛的職能,并從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能中分離出一些新的職能,主要包括預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、考核等幾個(gè)方面。因此,管理會(huì)計(jì)的職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的事后反映擴(kuò)展到將反映過(guò)去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)完整的時(shí)間鏈條,在企業(yè)管理上發(fā)揮出更大作用。
(一)預(yù)測(cè)
預(yù)測(cè)是指采用科學(xué)的方法預(yù)計(jì)推測(cè)客觀事物未來(lái)發(fā)展的必然性或可能性的行為。管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)職能是指依據(jù)歷史或現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)資料以及其他有關(guān)資料,采用定量分析模型或定性分析手段,預(yù)計(jì)或推測(cè)企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效益、現(xiàn)金流量等方面的影響,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理決策提供可靠信息。管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)職能主要反映在銷售預(yù)測(cè)、成本預(yù)測(cè)、利潤(rùn)預(yù)測(cè)、資金需要量預(yù)測(cè)等方面。
(二)決策 決策是在充分考慮各種可能的前提下,按照客觀規(guī)律的要求,通過(guò)一定程序?qū)ξ磥?lái)實(shí)踐的方向、目標(biāo)、原則和方法做出決定的過(guò)程。決策既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心,又是各級(jí)各類管理人員的主要工作。管理會(huì)計(jì)主要以提供與決策相關(guān)的信息的方式參與企業(yè)內(nèi)部管理決策,充分利用所掌握的資料,嚴(yán)密地進(jìn)行定量分析,幫助企業(yè)管理當(dāng)局做出科學(xué)的決策。決策以預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),通過(guò)預(yù)測(cè)提出企業(yè)實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可供選擇的備選方案,根據(jù)決策目標(biāo)收集整理與各個(gè)方案有關(guān)的會(huì)計(jì)信息和其他資料,測(cè)算每個(gè)備選方案對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響,并對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)某一特定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的多個(gè)備選方案進(jìn)行分析和比較,權(quán)衡利弊得失,做出最優(yōu)方案選擇,為管理人員做出正確的決策提供依據(jù)。
(三)規(guī)劃
規(guī)劃是對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的安排與籌劃。管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃職能是通過(guò)編制各種計(jì)劃和預(yù)算實(shí)現(xiàn)的。它要求在最終決策方案的基礎(chǔ)上,將決策所確定的各個(gè)管理層次、每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及不同時(shí)間范圍內(nèi)的目標(biāo)落實(shí)到全面預(yù)算中,并對(duì)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解,通過(guò)編制責(zé)任預(yù)算的方式,合理有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用企業(yè)可以支配的人力、物力和財(cái)力資源,確保全面預(yù)算的實(shí)現(xiàn),并為控制和業(yè)績(jī)考核奠定基礎(chǔ)。
(四)控制
控制是通過(guò)一定的手段對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)施加影響,使之能夠按預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行的過(guò)程。管理會(huì)計(jì)根據(jù)事先編制的預(yù)算,實(shí)時(shí)控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行同步計(jì)量、記錄和報(bào)告,及時(shí)將實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確定偏離程度,計(jì)算差異并分析差異產(chǎn)生的原因,確定相關(guān)責(zé)任。對(duì)不利差異提出改進(jìn)措施,并在必要時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行修訂。通過(guò)控制職能,管理會(huì)計(jì)有效發(fā)揮對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的干預(yù)作用,確保各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)的控制職能主要由以下4個(gè)環(huán)節(jié)組成:
(1)制定控制標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算是企業(yè)的總體目標(biāo),也是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。為更有效地實(shí)施控制,需要將全面預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)按照企業(yè)內(nèi)部劃分的責(zé)任單位進(jìn)行層層分解,編制責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算,作為評(píng)價(jià)考核責(zé)任中心的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行狀況進(jìn)行連續(xù)計(jì)量和記錄,收集實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反饋信息,定期編制業(yè)績(jī)報(bào)告。
(3)將實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反饋數(shù)據(jù)同責(zé)任預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,確定差異程度,以分析各責(zé)任中心的工作績(jī)效。
(4)對(duì)偏離預(yù)算的差異進(jìn)行糾正,根據(jù)差異產(chǎn)生的原因,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃職能與控制職能相互聯(lián)系、相互作用,規(guī)劃是控制的依據(jù),控制是規(guī)劃得以實(shí)現(xiàn)的保證。
(五)考核
管理會(huì)計(jì)履行考評(píng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的職能,是通過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即在各部門明確各自責(zé)任的前提下,逐級(jí)考核責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,找出成績(jī)與不足,從而為獎(jiǎng)罰制度的實(shí)施和未來(lái)各自改進(jìn)措施的形成提供必要的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)的職能相互之間具有非常緊密的聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)完整的管理會(huì)計(jì)循環(huán)。預(yù)測(cè)是決策的前提,決策是規(guī)劃的基礎(chǔ),而規(guī)劃既是預(yù)測(cè)和決策的綜合反映,又是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體化,還是進(jìn)行控制、考核的依據(jù)。
三、管理會(huì)計(jì)的研究對(duì)象
對(duì)象是指觀察和思考的客體,即指在行動(dòng)或思考時(shí)作為目標(biāo)的人或物。管理會(huì)計(jì)的研究對(duì)象即管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)作用的客體。我們從管理會(huì)計(jì)作為管理控制系統(tǒng)的性質(zhì)及其職能定位出發(fā),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的研究對(duì)象應(yīng)該包括物與人兩大方面。
(一)成本和收益
成本、收益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值表現(xiàn),因此成為管理會(huì)計(jì)的作用對(duì)象。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞取決于收入和成本兩個(gè)因素,但相對(duì)來(lái)說(shuō),成本是決定經(jīng)濟(jì)效益的相對(duì)可控因素,是影響企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的首要因素。特別是在充分的現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,單一企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格的控制能力趨于減弱,消費(fèi)者主權(quán)意識(shí)趨向增強(qiáng)。在既定的市場(chǎng)價(jià)格條件下,成本高低成為決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。只有成本低于市場(chǎng)價(jià)格的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能為企業(yè)帶來(lái)收益,成本低于平均水平才能獲取超額利潤(rùn)。又由于成本作為價(jià)值指標(biāo)本身所具有的綜合性,使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率最終都能在成本中反映。這樣,在企業(yè)的日常管理工作中,內(nèi)部各個(gè)管理層次必然以成本為控制的重心,而各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的主要關(guān)注點(diǎn)也是如何達(dá)到較低的成本。
同時(shí),成本高低還是獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,是企業(yè)戰(zhàn)略決策關(guān)注的首要因素。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,企業(yè)能做的是在已有市場(chǎng)價(jià)格條件下,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)成本來(lái)確定是否繼續(xù)這一領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)及規(guī)模大小,也只有較低的產(chǎn)品成本才能承受削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略的制定提供充足的余地。可以說(shuō),較低的成本是獲取較高的市場(chǎng)占有率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的基礎(chǔ)。對(duì)于新產(chǎn)品,企業(yè)首先要考慮的是顧客愿意為這些功能支付的價(jià)格及新產(chǎn)品的成本是否能保證企業(yè)獲利,如果成本不能控制在預(yù)計(jì)價(jià)格之下,新產(chǎn)品就失去開發(fā)和生產(chǎn)的意義。
所以,在現(xiàn)代市場(chǎng)條件下,成本不但是戰(zhàn)術(shù)性經(jīng)營(yíng)決策的關(guān)鍵,而且也是企業(yè)戰(zhàn)略決策的關(guān)鍵。它自然會(huì)成為企業(yè)管理控制系統(tǒng)的重要研究對(duì)象。
但是,成本的重要性并不能使其成為對(duì)象中的唯一性。畢竟企業(yè)的目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值,而企業(yè)價(jià)值的表現(xiàn)是全方位的。成本是首要因素,但絕不是唯一因素。最優(yōu)化的企業(yè)決策并不能單純從成本的角度考慮,只有將成本與其所產(chǎn)生的效益結(jié)合起來(lái),成本才是有價(jià)值的。因此,管理會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃和控制時(shí),實(shí)質(zhì)上所關(guān)注的是成本及其所產(chǎn)生效益之間的關(guān)系,也就是各種層次上的相關(guān)收益。無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目或是對(duì)組織,我們均應(yīng)從收益的角度確定目標(biāo),監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程和結(jié)果。
(二)組織與行為
組織與行為是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果具有決定性的影響。組織行為學(xué)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要影響,使得組織和行為必然成為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)管理控制系統(tǒng)的對(duì)象。
組織是按照一定的宗旨和目的建立起來(lái)的集體。組織和行為是管理控制系統(tǒng)的靈魂。企業(yè)的目標(biāo)將分解成各個(gè)組織的功能,各個(gè)組織的功能再分解為各個(gè)崗位的功能,各個(gè)崗位的5 功能進(jìn)一步分解為各項(xiàng)作業(yè),從而引發(fā)人的行為??梢?,行為是對(duì)組織功能的保證,而組織是對(duì)企業(yè)目標(biāo)的保證。
管理控制系統(tǒng)必須將企業(yè)的目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)組織,從而形成一個(gè)以組織為依托的全員行為責(zé)任體系。為此,一方面,管理會(huì)計(jì)必須研究組織與行為之間的聯(lián)系,組織與行為對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,并對(duì)低效或無(wú)效的行為和組織進(jìn)行全面的整合,構(gòu)建有效的組織和行為體系;另一方面,管理控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織相適應(yīng)。按照企業(yè)的特定組織結(jié)構(gòu)合理劃分責(zé)任中心是進(jìn)行成本、收益管理的必要前提。作為責(zé)任組織,必須有十分明確的、由其可以控制的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍,而其行為目標(biāo)應(yīng)該是使其責(zé)任范圍內(nèi)的資源獲得最佳利用。
因此,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須是一種以人為本的管理,它通過(guò)明確人在組織中的地位,通過(guò)明確各自的崗位、責(zé)任、權(quán)力、利益,將員工的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)程序和方法、作業(yè)要求、業(yè)績(jī)指標(biāo)及考核予以規(guī)范,以制度的方式告訴員工什么可為,什么不可為,從而建立起與企業(yè)管理控制過(guò)程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)而使之具備自我約束和自我完善的機(jī)制。
此外,管理會(huì)計(jì)還必須處理好組織、行為與企業(yè)目標(biāo)的協(xié)同問(wèn)題。目標(biāo)確定就是通過(guò)系統(tǒng)分析企業(yè)內(nèi)部各個(gè)組織、各種資源的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的相互適應(yīng)關(guān)系,通過(guò)事前的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃,妥善確定并分解落實(shí)企業(yè)目標(biāo);過(guò)程控制就是通過(guò)動(dòng)態(tài)地分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種資源和環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整行為,控制偏差,通過(guò)事中的管理,保證企業(yè)目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn);業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)則通過(guò)綜合分析評(píng)價(jià)各個(gè)組織、成員的行為結(jié)果、各種資源的效益狀況和各種環(huán)境對(duì)結(jié)果與狀況的影響程度等,承上啟下,通過(guò)事后的管理,完善并進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)目標(biāo)。顯然,組織與行為也自始至終是管理會(huì)計(jì)思考的對(duì)象。
四、管理會(huì)計(jì)的作用
管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,體現(xiàn)預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考核評(píng)價(jià)等管理職能的一個(gè)管理控制系統(tǒng),在企業(yè)整個(gè)管理控制過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用:
一方面,通過(guò)管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄、反映,為管理控制系統(tǒng)的運(yùn)行提供重要的決策信息。管理會(huì)計(jì)根據(jù)管理的目的和要求采用專門的方法對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工,為制定決策和計(jì)劃提供信息,并作為管理團(tuán)隊(duì)的重要成員參與制定決策和計(jì)劃的過(guò)程。
另一方面,管理會(huì)計(jì)通過(guò)溝通內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,溝通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的經(jīng)營(yíng)管理人員,主動(dòng)滲透到管理控制的每一方面:將企業(yè)關(guān)鍵成功因素轉(zhuǎn)化為衡量指標(biāo),從而明確了目標(biāo);將企業(yè)各種資源與目標(biāo)對(duì)接,這就是計(jì)劃或預(yù)算;進(jìn)一步將計(jì)劃或預(yù)算按權(quán)力和責(zé)任分解、落實(shí),以形成責(zé)任預(yù)算;以此為前提構(gòu)建信息反饋系統(tǒng),并通過(guò)揭示偏差,分析原因,以評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),并實(shí)施獎(jiǎng)懲。
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(二)第二節(jié)
管理會(huì)計(jì)的中外發(fā)展史
會(huì)計(jì)的產(chǎn)生源于人們對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需求,而這一需求又是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展而變化的。相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)的歷史僅有百年而已。追尋它的發(fā)展軌跡,我們6 可以找到清晰的脈絡(luò),即經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化引起公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,相應(yīng)地改變了公司管理的要求,隨之而來(lái)的是人們對(duì)管理信息的需求,而對(duì)管理信息的需求便推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的萌芽、形成與發(fā)展。
一、西方管理會(huì)計(jì)的發(fā)展脈絡(luò)
相對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)是著重為企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。從發(fā)展歷程看,西方管理會(huì)計(jì)是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式以及管理科學(xué)和科技水平的不斷發(fā)展而逐步發(fā)展起來(lái)的,大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:
(一)成本決策與財(cái)務(wù)控制階段(20世紀(jì)20年代~50年代)
從客觀內(nèi)容上看,管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐最初萌生于19世紀(jì)末20世紀(jì)初,其雛形產(chǎn)生于20世紀(jì)上半葉,正式形成和發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)之后,20世紀(jì)70年代后在世界范圍內(nèi)得以迅速發(fā)展。
在早期的資本主義社會(huì)中,由于近代會(huì)計(jì)與當(dāng)時(shí)以經(jīng)驗(yàn)和直覺(jué)為核心的傳統(tǒng)管理方式相適應(yīng),對(duì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。但隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平的提高和商品經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方式所無(wú)法克服的粗放經(jīng)營(yíng)、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、企業(yè)基層生產(chǎn)效率低下等弊端同大機(jī)器工業(yè)的矛盾越來(lái)越尖銳。于是,取代舊的落后的“傳統(tǒng)管理”的“科學(xué)管理”方式在19世紀(jì)末20世紀(jì)初應(yīng)運(yùn)而生。
20世紀(jì)20年代,泰羅提出的以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和專業(yè)化管理為核心的科學(xué)管理學(xué)說(shuō)在美國(guó)許多企業(yè)中受到重視。在以泰羅與法國(guó)的法約爾為代表人物的“古典管理理論”的指導(dǎo)下,企業(yè)管理實(shí)踐中先后應(yīng)用了以確定定額為目的的時(shí)間與動(dòng)作研究技術(shù)、差別工資制和以計(jì)劃職能與執(zhí)行職能相分離為主要特征的預(yù)算管理和差異分析,以及日常成本控制等一系列標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的新技術(shù)新方法。這一切對(duì)片面地強(qiáng)調(diào)事后反映職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)并產(chǎn)生了巨大沖擊。這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)必須突破單一事后核算的格局,采取對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程實(shí)施事前規(guī)劃和事中控制的技術(shù)方法,更好地促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
伴隨著企業(yè)管理方式的變革,會(huì)計(jì)開始了由近代會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的進(jìn)程,原始的管理會(huì)計(jì)也初見端倪。20世紀(jì)初,在美國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中開始出現(xiàn)了以差異分析為主要內(nèi)容的“標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算制度”和“預(yù)算控制”,這標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)的原始雛形已經(jīng)形成。
1945年第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,美國(guó)經(jīng)濟(jì)在世界上可謂一枝獨(dú)秀。經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇帶動(dòng)了企業(yè)的活力,管理者們開始重視內(nèi)部管理信息,并加強(qiáng)了理論的學(xué)習(xí),同時(shí)將其指導(dǎo)于實(shí)踐。由于泰羅的科學(xué)管理學(xué)說(shuō)重局部、輕整體,二戰(zhàn)后期逐步被現(xiàn)代管理科學(xué)所取代,形成了主要致力于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理,尤其是對(duì)企業(yè)的未來(lái)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)與決策、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前事中規(guī)劃的相對(duì)獨(dú)立的理論與方法體系。
在此基礎(chǔ)上,以杜邦公司為代表的大型企業(yè)倡導(dǎo)并發(fā)展了以投資凈利率指標(biāo)為核心的杜邦財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,用來(lái)衡量各個(gè)部門的效率和整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)。管理會(huì)計(jì)形成了以預(yù)算體系和成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的成本決策和財(cái)務(wù)控制體系,在這一形勢(shì)驅(qū)使下,管理會(huì)計(jì)的研究得到世人的關(guān)注。
由于管理會(huì)計(jì)從理論和方法都得以發(fā)展和完善,各種分析方法在企業(yè)管理中的應(yīng)用也日趨普遍和系統(tǒng)化,最終形成了獨(dú)立于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì),并在1952年,國(guó)際會(huì)計(jì)師7 聯(lián)合會(huì)年會(huì)正式采用“管理會(huì)計(jì)”來(lái)統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)體系,標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)正式形成,自此現(xiàn)代會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支。
(二)管理控制與決策階段(20世紀(jì)50年代~80年代)
20世紀(jì)五六十年代是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的黃金時(shí)期,經(jīng)濟(jì)的繁榮使得人們有動(dòng)力和保障去進(jìn)行科學(xué)研究。隨著信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、交易成本理論和不確定性理論被廣泛引進(jìn)到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,加上新技術(shù)如電子計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于企業(yè)流程管理,管理會(huì)計(jì)向著精密的數(shù)量化技術(shù)方向發(fā)展。
投入產(chǎn)出法、線性規(guī)劃、存貨控制和方差分析等計(jì)劃決策模型在這一時(shí)期發(fā)展起來(lái),建立了有關(guān)流程分析、戰(zhàn)略成本管理等理論與方法體系,極大推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的有效應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)向?yàn)閮?nèi)部管理人員提供企業(yè)計(jì)劃和控制信息。
但由于管理會(huì)計(jì)對(duì)高新技術(shù)發(fā)展重視不足,且依舊局限于傳統(tǒng)責(zé)任范圍并主要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)方面,其發(fā)展不但落后于技術(shù)革命,而且落后于新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理論。為了改變這一狀況,管理會(huì)計(jì)學(xué)者對(duì)新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)行了探索,質(zhì)量成本管理、作業(yè)成本法、價(jià)值鏈分析以及戰(zhàn)略成本管理等創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)方法層出不窮,初步形成了一套新的成本管理控制體系。管理會(huì)計(jì)完成了從“為產(chǎn)品定價(jià)提供信息”到“為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供信息”的轉(zhuǎn)變,由成本計(jì)算、標(biāo)準(zhǔn)成本制度、預(yù)算控制發(fā)展到管理控制與決策階段。
因此,可以說(shuō)20世紀(jì)的60年代和70年代是西方管理會(huì)計(jì)發(fā)展的全盛期。這種繁榮一方面表現(xiàn)為大量的有關(guān)管理會(huì)計(jì)的研究論文在學(xué)術(shù)期刊上出現(xiàn),當(dāng)今中西方管理會(huì)計(jì)的教科書的內(nèi)容大多取材于這一時(shí)期的研究成果。另一方面是管理會(huì)計(jì)職業(yè)組織的建立和管理會(huì)計(jì)師職業(yè)的產(chǎn)生。英美國(guó)家都相應(yīng)在70年代前后建立了專門的管理會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)和主辦管理會(huì)計(jì)師的職業(yè)考試。這種職業(yè)化和專業(yè)化既是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的結(jié)果,反過(guò)來(lái)也極大地推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
20世紀(jì)80年代后的經(jīng)濟(jì)從整體上看是持續(xù)增長(zhǎng)的,這也推動(dòng)了企業(yè)組織規(guī)模的擴(kuò)大。同時(shí)這一階段突飛猛進(jìn)的高科技產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)則為傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展提供了直接或間接的幫助。例如,高新信息技術(shù)條件下的“適時(shí)管理”(Just-In-Time)、“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management)等都對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)提出了更高的要求。
(三)強(qiáng)調(diào)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造階段(20世紀(jì)90年代以后)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,生產(chǎn)要素跨國(guó)跨地區(qū)流動(dòng)不斷加快,世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系和依賴程度日益增強(qiáng),技術(shù)進(jìn)步導(dǎo)致產(chǎn)品壽命縮短,企業(yè)之間因產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)鏈的分工合作日趨頻繁,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)定位、客戶需求等尤為重要。
在這樣的背景下,管理會(huì)計(jì)越來(lái)越容易受到外部信息以及非財(cái)務(wù)信息對(duì)決策相關(guān)性的沖擊,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變化也迫使管理會(huì)計(jì)在管理控制方面要有新的突破,需要從戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決策、商業(yè)運(yùn)營(yíng)等各個(gè)層面掌握并有效利用所需的管理信息,為此管理會(huì)計(jì)發(fā)展了一系列新的決策工具和管理工具。主要包括兩個(gè)方面:
一是宏觀性的決策工具和管理工具。比如,阿里巴巴的阿里云,可以通過(guò)云計(jì)算對(duì)客戶的所有信息進(jìn)行全面分析,從而判斷客戶的信用情況、供貨或消費(fèi)傾向、是否可以放貸等。這是管理會(huì)計(jì)未來(lái)的一個(gè)發(fā)展方向。二是精細(xì)化的決策工具和管理工具。主要是在企業(yè)內(nèi)部管理方面更加精細(xì)。比如,運(yùn)用平衡計(jì)分卡將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解,不但抵制了信息的龐雜性和不對(duì)稱性的干擾,而且為企業(yè)提供了有效運(yùn)作所需的可量化、可測(cè)度、可評(píng)估的各種信息,有利于推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)在西方公共管理中也得到廣泛應(yīng)用。隨著管理會(huì)計(jì)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于企業(yè)管理,基于管理具有相通性這一認(rèn)識(shí),一些國(guó)家也嘗試將管理會(huì)計(jì)引入公共部門管理之中,并隨著新公共管理運(yùn)動(dòng)的興起在全世界范圍推廣。
20世紀(jì)70年代以前,政府管理會(huì)計(jì)主要運(yùn)用于對(duì)公共服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行成本控制、加強(qiáng)預(yù)算管理等。20世紀(jì)70~80年代,通過(guò)預(yù)算、成本、績(jī)效等實(shí)踐推動(dòng)了政府管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,但仍主要局限于預(yù)算編制和控制。20世紀(jì)90年代之后,新公共管理思想使政府組織和第三部門領(lǐng)域管理理念發(fā)生了根本性變革,倡導(dǎo)建立“以市場(chǎng)為基礎(chǔ)的公共管理,最大限度地重視國(guó)家資源的使用效率”。
在西方公共管理改革實(shí)踐中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法被廣泛應(yīng)用,其內(nèi)容和范圍也不斷拓寬,促進(jìn)了各國(guó)政府實(shí)現(xiàn)由注重投入(input)向注重產(chǎn)出(output)和結(jié)果(outcome)轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步發(fā)揮績(jī)效與戰(zhàn)略管理的重要作用,推動(dòng)了“5E”(Economy經(jīng)濟(jì)、Efficiency效率、Effectiveness效果、Environment環(huán)境、Equity公平)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但由于企業(yè)具有自主經(jīng)營(yíng)決策權(quán),而公共部門受較多制度規(guī)定約束,管理會(huì)計(jì)在公共部門的發(fā)展總體上滯后于企業(yè)。
二、管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展
“管理會(huì)計(jì)”一詞引入中國(guó)不過(guò)30余年,它始于20世紀(jì)70年代末期老一輩會(huì)計(jì)學(xué)者對(duì)西方管理會(huì)計(jì)的關(guān)注和引進(jìn)。但部分管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)實(shí)際上早在建國(guó)初期就開始了。可以說(shuō),我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷的是實(shí)務(wù)領(lǐng)先于理論,而后再由理論推動(dòng)實(shí)務(wù)這種相互促進(jìn)、齊頭并進(jìn)的軌跡。
新中國(guó)成立之初,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃由國(guó)家統(tǒng)一確定下達(dá),企業(yè)的產(chǎn)品由國(guó)家統(tǒng)一定價(jià),成本計(jì)劃及其完成情況成為考核國(guó)營(yíng)企業(yè)的重要手段。為此,以成本為核心的內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)得到應(yīng)用和推廣,起到了降低成本、提高資源使用效率的作用。這一時(shí)期的內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)際上就屬于管理會(huì)計(jì)的范疇。
改革開放之后,我國(guó)企業(yè)改革圍繞放權(quán)讓利不斷深化,企業(yè)成為獨(dú)立的生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者,一批能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化的國(guó)有企業(yè)將目光轉(zhuǎn)向市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部管理。與之相適應(yīng),管理會(huì)計(jì)由之前的執(zhí)行性管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策性管理會(huì)計(jì)。
70年代末期,企業(yè)在建立、完善和深化各種形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的同時(shí),將廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,形成了以企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為基礎(chǔ)的責(zé)任會(huì)計(jì)體系。80年代末,與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制配套,許多企業(yè)實(shí)行了責(zé)任會(huì)計(jì)、廠內(nèi)銀行,責(zé)任會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)高潮期。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制目標(biāo)的確立,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須依靠質(zhì)量、成本以及管理方面的優(yōu)勢(shì)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)。西方管理會(huì)計(jì)理論和方法在我國(guó)會(huì)計(jì)界引起了廣泛討論,成本性態(tài)分析、盈虧臨界點(diǎn)與量本利依存關(guān)系、經(jīng)營(yíng)決策經(jīng)濟(jì)效益的分析評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)理念和方法,在我國(guó)許多企業(yè)中運(yùn)用并取得了一定效果。21世紀(jì)以來(lái),隨著我國(guó)加入WTO,在經(jīng)濟(jì)全球化以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,向管理要效益、著力挖掘財(cái)務(wù)信息中價(jià)值創(chuàng)造的潛力成為我國(guó)企業(yè)的迫切任務(wù),逐步形成了以價(jià)值管理為核心的管理會(huì)計(jì)理念。
同時(shí),管理會(huì)計(jì)也廣泛應(yīng)用于我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)踐之中。比如,從上到下編制的績(jī)效預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行中的有效控制、制定效益目標(biāo)、明確責(zé)任制、制定績(jī)效考核清單,建立適應(yīng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門暢通聯(lián)系的信息平臺(tái),及時(shí)掌控預(yù)算執(zhí)行和項(xiàng)目進(jìn)度,深入開展決算分析與評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見和建議。通過(guò)管理會(huì)計(jì)工作,財(cái)政財(cái)務(wù)管理水平和行政事業(yè)單位資金使用效益不斷提高。
從以上管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程可以看出,管理會(huì)計(jì)作為從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,其職能作用從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單純的記賬、報(bào)賬和核算擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在與籌劃未來(lái)的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)人員深度參與管理決策、制定計(jì)劃與績(jī)效管理,幫助管理者制定并實(shí)施組織戰(zhàn)略。加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展有助于企業(yè)效益和經(jīng)濟(jì)績(jī)效的提升,有助于政府部門資源利用效率和管理效能的提升。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息革命向社會(huì)生活的深度和廣度滲透,科技在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的貢獻(xiàn)大幅提高,管理會(huì)計(jì)作為單位管理中決策支持的一個(gè)重要組成部分,要不斷拓展應(yīng)用的深度與廣度,進(jìn)一步適應(yīng)信息技術(shù)飛速發(fā)展、管理模式不斷變革、外部環(huán)境不確定性增加的現(xiàn)實(shí),在集成數(shù)據(jù)處理、長(zhǎng)期與短期決策平衡、不確定性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與規(guī)避等方面發(fā)揮作用,為單位提供更多財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所不能提供的、更高層次的信息支持,更好地發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的作用。同時(shí),隨著新公共管理運(yùn)動(dòng)在世界范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展,各國(guó)政府及非政府部門在管理過(guò)程中也要進(jìn)一步運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理念、技術(shù)與方法,提高管理效能。
第三節(jié)
管理會(huì)計(jì)的理論與方法體系
一、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)作為管理與會(huì)計(jì)的結(jié)合,與管理科學(xué)具有密切的淵源,它由于管理科學(xué)的產(chǎn)生而萌芽,伴隨著管理科學(xué)的發(fā)展而發(fā)展,由此而決定了它首先具有管理學(xué)屬性和相關(guān)的管理理論,因此成為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的重要理論基礎(chǔ)。同時(shí),作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一門學(xué)科,它也在一定程度上具有經(jīng)濟(jì)學(xué)屬性,微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)等也是其重要的理論基礎(chǔ)。
(一)科學(xué)管理理論對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
19世紀(jì)末,經(jīng)歷了南北戰(zhàn)爭(zhēng)的美國(guó)經(jīng)濟(jì)百?gòu)U待興,然而其勞動(dòng)力奇缺,勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理在經(jīng)濟(jì)管理中仍然占主導(dǎo)地位,如何加強(qiáng)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,便成為當(dāng)時(shí)亟待解決的問(wèn)題。在此背景下,以泰勒為代表的科學(xué)管理問(wèn)世。它倡導(dǎo)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者的作業(yè)動(dòng)作和時(shí)間進(jìn)行研究,并用精確的調(diào)查研究和科學(xué)知識(shí)來(lái)代替?zhèn)€人的單純經(jīng)驗(yàn),實(shí)施作業(yè)管理,由此來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率??茖W(xué)管理理論的主要內(nèi)容有:
(1)工人的“合理日工作量”應(yīng)該在動(dòng)作和時(shí)間研究的基礎(chǔ)上有科學(xué)根據(jù)地制定;(2)計(jì)件工資制是對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)率提高具有極大刺激作用的付酬制度;
(3)計(jì)劃職能應(yīng)與執(zhí)行職能分開,由專門的計(jì)劃部門承擔(dān)制度標(biāo)準(zhǔn)、擬定計(jì)劃、下達(dá)命令、比較差異等職能;(4)成本信息應(yīng)該及時(shí)報(bào)告;
(5)生產(chǎn)成本中有一部分是“固定不變”的。
科學(xué)管理導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)的萌芽。正是為了配合科學(xué)管理的實(shí)施,會(huì)計(jì)需要對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行專門的記錄和反映,從而出現(xiàn)了與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所記錄和反映的不同性質(zhì)的事項(xiàng)。具體有:
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的萌芽。科學(xué)管理在動(dòng)態(tài)研究的基礎(chǔ)上確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)工資,并據(jù)以實(shí)際執(zhí)行,從而出現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)人工成本的概念。此概念進(jìn)一步推廣應(yīng)用于材料和費(fèi)用管理,就形成了管理會(huì)計(jì)中成本控制的重要方法,即標(biāo)準(zhǔn)成本制度。
(2)日常控制和管理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常采用對(duì)“已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”進(jìn)行定期報(bào)告的方式,主要側(cè)重于事后分析??茖W(xué)管理認(rèn)為事中的管理更為重要,所以要求每日提供與成本相關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)告,并與事前制定的標(biāo)準(zhǔn)相比較,進(jìn)行差異分析,據(jù)以實(shí)施日常控制。這是管理會(huì)計(jì)區(qū)別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要特征之一。
(3)成本性態(tài)分析?!霸诖蠖鄶?shù)企業(yè)中,間接費(fèi)用等于或超過(guò)給工人的直接工資??因此,當(dāng)產(chǎn)量按比例增加時(shí),付給工人較高的工資永遠(yuǎn)是節(jié)省的,因?yàn)槊考a(chǎn)品間接費(fèi)用降低的比率大于工資的增加。從生產(chǎn)成本考慮,許多企業(yè)家不了解產(chǎn)量對(duì)成本的影響,他們忽略了這樣一個(gè)事實(shí),就是賦稅、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊、租金、利息、薪金、辦公費(fèi)、推銷費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等,無(wú)論企業(yè)產(chǎn)量多少都大體保持一致?!闭翘├盏倪@一論述,揭開了成本性態(tài)研究的序幕,為管理會(huì)計(jì)中最重要、最基本的成本問(wèn)題——成本性態(tài)分析奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)組織行為學(xué)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
組織行為學(xué)是20世紀(jì)40年代針對(duì)科學(xué)管理的不足而產(chǎn)生的、專門研究人類行為的客觀規(guī)律的學(xué)科。它運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、生理學(xué)、人類學(xué)、政治學(xué)、管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等多門學(xué)科的研究成果和基本理論,探索如何根據(jù)人類行為的規(guī)律來(lái)構(gòu)建企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人與人之間的關(guān)系,引導(dǎo)和激勵(lì)人們充分發(fā)揮其積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,最大限度地利用企業(yè)人力資源提高經(jīng)濟(jì)效益。其代表人物有:美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家梅奧、組織行為學(xué)家馬斯洛等。
組織行為學(xué)的主要觀點(diǎn)包括:
(1)人是企業(yè)最關(guān)鍵的資源。但人又是社會(huì)人,其需求是多層次的:既有生理的需要,也有心理的需要;既有物質(zhì)的需要,也有精神的需要。
(2)人的需要引發(fā)了人的動(dòng)機(jī),人的動(dòng)機(jī)產(chǎn)生了人的行為,人的行為決定了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)企業(yè)中有正式組織,也有非正式組織。非正式組織是人們自發(fā)組成的“小團(tuán)體”,它對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高具有重要的影響。
(4)領(lǐng)導(dǎo)方式和行為極大地影響著員工的士氣。賦予大家一定的自主權(quán),才能調(diào)動(dòng)人們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
組織行為學(xué)促成了管理會(huì)計(jì)由“物本觀”向“人本觀”的轉(zhuǎn)變。組織行為學(xué)理論告訴我們:人是萬(wàn)物的主宰,企業(yè)管理不能只重視物力和財(cái)力,更應(yīng)重視人力資源的開發(fā)、運(yùn)用。作為管理控制系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì),就必須在規(guī)劃和控制兩大方面均運(yùn)用組織行為學(xué)的理論,根據(jù)人類行為的客觀規(guī)律,尋找激發(fā)人力資源的管理模式。具體有:
(1)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用。激勵(lì)即激發(fā)人們的積極性,激勵(lì)機(jī)制即促使人們由被動(dòng)地提高勞動(dòng)生產(chǎn)率到積極、主動(dòng)地提高勞動(dòng)效率的作用過(guò)程。由于人的行為是動(dòng)機(jī)決定的,而人的動(dòng)11 機(jī)又是由人的需要所引發(fā)的,因此,通過(guò)分析了解人們的具體需要,將其轉(zhuǎn)化為目標(biāo)激勵(lì)因素,激發(fā)人的動(dòng)機(jī),引導(dǎo)人的行為。但人類需求的多層次性,決定了目標(biāo)激勵(lì)因素的多元性。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段,人們的基本需求和生理需求尚得不到很好滿足的情況下,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是較好的激勵(lì)因素。當(dāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度,在人們的物質(zhì)需求基本得到滿足的前提下,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)便會(huì)失去其對(duì)行為的激勵(lì)引導(dǎo)作用,此時(shí)就應(yīng)該運(yùn)用更高層次的心理和精神需求作為激勵(lì)因素,才能激發(fā)新的行為動(dòng)機(jī)。
因此,管理會(huì)計(jì)就需要研究特定時(shí)期、各特定企業(yè)的激勵(lì)因素,并將其與企業(yè)目標(biāo)相聯(lián)結(jié),以促使企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇。領(lǐng)導(dǎo)方式主要有命令式和參與式兩種:命令式即高度集權(quán),下屬只能被動(dòng)地接受上級(jí)下達(dá)的命令;參與式即適度分權(quán),下屬能夠在其職權(quán)范圍內(nèi)參與管理。在人的精神需求中,往往都存在“自尊”和“自我實(shí)現(xiàn)”的需要,領(lǐng)導(dǎo)的信任和重視、適度的分權(quán)可以在一定程度上滿足人們的“自尊”和“自我實(shí)現(xiàn)”的需要,從而能夠更好地激發(fā)人們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。但是,權(quán)力的下放必須適當(dāng),不能導(dǎo)致失控和失調(diào);而且,擁有一定權(quán)力就必須承擔(dān)一定責(zé)任,以形成約束機(jī)制。
(3)責(zé)任會(huì)計(jì)的建立。責(zé)任會(huì)計(jì)是組織行為學(xué)在管理會(huì)計(jì)運(yùn)用上的具體體現(xiàn)。它是根據(jù)分權(quán)的思想劃分責(zé)任中心,根據(jù)激勵(lì)和約束的要求編制責(zé)任預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行責(zé)任核算和考評(píng)。根據(jù)組織行為學(xué)理論,管理會(huì)計(jì)在建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度時(shí),應(yīng)注意:
一方面,在劃分責(zé)任中心時(shí),既要考慮責(zé)權(quán)范圍,也應(yīng)該考慮非正式組織的作用,從而促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的全面提高。
另一方面,責(zé)任預(yù)算在責(zé)任會(huì)計(jì)中具有明確目標(biāo)、控制依據(jù)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等職能作用,但它對(duì)人們的行為既有積極的影響,又有消極的影響。其積極的影響主要體現(xiàn)在:通過(guò)責(zé)任預(yù)算明確和規(guī)范員工的行為,有利于實(shí)施有效的控制;員工參與責(zé)任預(yù)算編制的程度越高,其積極性、主動(dòng)性越能充分發(fā)揮,員工的自我控制、自我管理程度也越高,預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)越有保證。其消極影響則有可能是:將責(zé)任預(yù)算絕對(duì)化,甚至將其看作“管、卡、壓”下級(jí)的工具,從而使上、下級(jí)之間采取對(duì)立心態(tài):或不積極配合,凡事立足于“本位”,一味“討價(jià)還價(jià)”;或?qū)⒆陨砝媪桉{于企業(yè)利益之上,導(dǎo)致利己主義行為。因此,在建立責(zé)任會(huì)計(jì),編制責(zé)任預(yù)算的過(guò)程中,要善于運(yùn)用組織行為學(xué),正確引導(dǎo)人的行為,盡量避免其消極影響,應(yīng)發(fā)揮其積極作用。
(三)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
信息經(jīng)濟(jì)學(xué)是20世紀(jì)60年代初產(chǎn)生的、從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度全面研究信息成本和信息效益的學(xué)科,其目的在于正確認(rèn)識(shí)和解決信息時(shí)代的信息“質(zhì)量”問(wèn)題。其代表人物有:美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家F·Marklup、美國(guó)社會(huì)學(xué)家M·U·Bright等。
信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的主要觀點(diǎn)是:信息是現(xiàn)代社會(huì)的一種重要資源,它與其他所有資源一樣,具有效益和成本。信息的效益來(lái)源于信息的決策有用性:因?yàn)樾畔⒉煌谝话阋饬x上的數(shù)據(jù)、信息等,它是經(jīng)過(guò)處理,從而成為對(duì)使用者有意義的數(shù)據(jù),是對(duì)現(xiàn)在和將來(lái)的決策具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的消息,它能減少?zèng)Q策的不確定性,因而是有價(jià)值的。信息的成本則取決于信息的獲取代價(jià)。因?yàn)閿?shù)據(jù)、消息必須經(jīng)過(guò)加工處理才能稱其為信息,而在加工處理過(guò)程中必然要發(fā)生各種相應(yīng)的耗費(fèi),從而形成信息的成本。因此,信息的“質(zhì)量”不僅取決于信息決策有用性,12 即其價(jià)值大小,更關(guān)鍵的是取決于其“凈值”的大小,即通過(guò)信息效益與成本的比較所確定的效益大于成本的“凈值”。
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)管理控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)其管理控制的重要手段之一即產(chǎn)出企業(yè)內(nèi)部管理和決策相關(guān)的信息,因此,信息質(zhì)量至關(guān)重要。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的引入,改變了傳統(tǒng)、在不計(jì)信息成本基礎(chǔ)上的對(duì)信息質(zhì)量的認(rèn)識(shí),因此,在建立和完善管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),必須全面衡量信息效益和信息成本,在成本效益分析的基礎(chǔ)上選擇既有用又經(jīng)濟(jì)的信息系統(tǒng)。
1.信息成本
信息成本,即為獲取信息所付出的代價(jià),包括內(nèi)部信息成本和外部信息成本。外部信息成本主要指各種信息咨詢費(fèi);內(nèi)部信息成本即企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的各種獲取信息的相關(guān)成本,如信息系統(tǒng)運(yùn)行成本,即信息系統(tǒng)在對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行日常加工和處理過(guò)程中所發(fā)生的人工成本和其他費(fèi)用,包括軟、硬件及電信資源的使用成本等。
2.信息效益
信息效益,即獲取信息所得到的收益,其確定較為復(fù)雜,通常是指取得或追加該信息所能產(chǎn)生的預(yù)期效益與不取得或追加該信息所產(chǎn)生的決策效益之差額。
(四)代理人理論對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
代理人理論最早起源于20世紀(jì)30年代美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家科斯的產(chǎn)權(quán)理論,但直至70年代才真正得到西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界的廣泛重視,它是以研究委托人和代理人關(guān)系為主的微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,其目的在于協(xié)調(diào)并且正確處理委托人和代理人雙方的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系。其主要觀點(diǎn)是:
(1)委托人與代理人的關(guān)系實(shí)質(zhì)上是建立在“分享”原則基礎(chǔ)上的權(quán)、責(zé)、利契約關(guān)系。(2)委托人與代理人之間客觀存在著利益上的矛盾和沖突,因而需要相互協(xié)調(diào)。無(wú)論是企業(yè)所有者與經(jīng)營(yíng)者之間,還是企業(yè)內(nèi)部各級(jí)責(zé)任部門之間,實(shí)質(zhì)上都是一種層層委托代理的關(guān)系。因此決定了代理人理論在管理會(huì)計(jì)中具有重要的意義和廣泛的運(yùn)用。主要表現(xiàn)在:
(1)代理人理論對(duì)于委托人和代理人關(guān)系的分析,使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)處于愈加重要的地位。在代理人理論體系中,管理會(huì)計(jì)對(duì)促進(jìn)委托人利益最大具有兩方面的重要意義:一方面是決策前信息的提供,有助于決策者(委托人或代理人)增加對(duì)于未來(lái)環(huán)境的認(rèn)識(shí),減少?zèng)Q策的不確定性,有助于代理人對(duì)委托任務(wù)的完成;另一方面是關(guān)于決策執(zhí)行結(jié)果的信息提供,使委托人能將代理人的報(bào)酬計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)聯(lián)系起來(lái),委托人和代理人之間根據(jù)契約規(guī)定分享經(jīng)營(yíng)成果,這對(duì)于激勵(lì)代理人為委托人利益而努力是相當(dāng)重要的。這種對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息價(jià)值的確認(rèn),強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)信息對(duì)于人的行為的調(diào)節(jié)作用,使管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)真正成為有效的管理控制系統(tǒng)。
(2)代理人理論的“分享”原則豐富了責(zé)任會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐。在具有多種不確定性情況下開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于上述風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)問(wèn)題,有兩種極端的傾向:一種是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)完全由代理人承擔(dān),委托人不負(fù)任何責(zé)任,如固定利潤(rùn)上交額的承包計(jì)劃;另一種是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)完全由委托人承擔(dān),即只對(duì)代理人采用固定薪金制度。前者有利于調(diào)動(dòng)代理人的積極性,但會(huì)導(dǎo)致委托人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的不關(guān)心。后者則對(duì)代理人的激勵(lì)作用較差,結(jié)果都會(huì)對(duì)委托人和代理人雙方的利13 益產(chǎn)生影響。因此,代理人理論認(rèn)為應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和利益分享之間取得平衡,以對(duì)代理人和委托人都產(chǎn)生最好成績(jī)的激勵(lì)作用。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論強(qiáng)調(diào)可控性原則,要求只按照責(zé)任人可以控制的因素和范圍來(lái)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),這無(wú)疑是正確的,在一定程度上也反映了代理人理論的要求。
但這種傳統(tǒng)理論忽略了風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)問(wèn)題,在出資者和最高管理層之間強(qiáng)調(diào)可控性,將管理者的責(zé)任和不確定性的影響隔離開來(lái),實(shí)際上是由委托人承擔(dān)了所有風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,委托人和代理人同時(shí)處于不確定的隨機(jī)環(huán)境中,可控和不可控都是相對(duì)的,只有正確考慮兩者之間的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),才能使責(zé)任會(huì)計(jì)所提供的信息有效地影響企業(yè)及各個(gè)環(huán)節(jié)的行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)共享原則的重視和研究,無(wú)疑進(jìn)一步地豐富了責(zé)任會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐。(3)代理人理論使信息經(jīng)濟(jì)學(xué)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)一步具體化。由于信息不對(duì)稱現(xiàn)象的存在,委托人所獲取的關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息遠(yuǎn)不如經(jīng)營(yíng)者直接、具體和廣泛,因此,從有效決策以有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行角度,委托人必須給予代理人相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。但由于道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇的存在,代理人的決策可能偏離委托人利益最大的目標(biāo),于是,委托人要對(duì)代理人的行為加以監(jiān)督和激勵(lì),以使這種目標(biāo)和利益的偏離減到最小。這樣就需要從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的信息效益和信息成本的比較出發(fā),有效地設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度和內(nèi)部的權(quán)力分解相適應(yīng),可以在分權(quán)和控制之間達(dá)到平衡,信息經(jīng)濟(jì)學(xué)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用得以進(jìn)一步具體化。
(五)權(quán)變理論對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響
權(quán)變理論是20世紀(jì)70年代形成的一種企業(yè)管理理論,其主要觀點(diǎn)為:沒(méi)有任何一種管理方法是普遍適用于所有企業(yè)的,所謂最好的管理理論和方法,應(yīng)該是根據(jù)特定時(shí)期、特定企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境和條件,權(quán)宜應(yīng)變,靈活掌握。具體有:
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式應(yīng)該視企業(yè)情況而定,沒(méi)有普遍適用于所有企業(yè)的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)模式。由于企業(yè)是一個(gè)開放系統(tǒng),其組織結(jié)構(gòu)必須與外部環(huán)境和內(nèi)部生產(chǎn)工藝技術(shù)特點(diǎn)相一致。(2)企業(yè)管理方式應(yīng)該視企業(yè)情況而定,尤其對(duì)人的管理,“X理論”和“Y理論”分別會(huì)在不同群體中發(fā)揮不同的作用。
管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)管理控制系統(tǒng),不同的系統(tǒng)設(shè)計(jì)必然會(huì)產(chǎn)生不同的管理控制效果。權(quán)變理論的引入,要求我們?cè)谶M(jìn)行管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),必須充分考慮該系統(tǒng)的各種相關(guān)環(huán)境因素及其作用影響,必須結(jié)合企業(yè)的具體環(huán)境、特征,而且盡可能使之具有靈活性,以順應(yīng)相對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境多變的需要。所以,一個(gè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)秀取決于它能否完全適應(yīng)特定時(shí)期企業(yè)管理控制的需要,并且隨同企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而發(fā)展,而不在于它在理論上或數(shù)學(xué)模型上是否完美。這就是說(shuō),就管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)和方法而言,沒(méi)有絕對(duì)的最好,也不能一刀切,必須重視其個(gè)體特征,能夠滿足特定內(nèi)外環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的系統(tǒng)、方法就是好的系統(tǒng)、方法。
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(三)二、管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè) 根據(jù)馬克思主義唯物辯證法的認(rèn)識(shí)論,認(rèn)識(shí)同時(shí)具有無(wú)限性和階段性的特點(diǎn),這對(duì)矛盾迫使人們不得不依據(jù)已掌握的事實(shí)做出合理推斷,以認(rèn)識(shí)和改造世界。這種推斷有其邏輯上的合理性,但又必須接受事實(shí)的檢驗(yàn)。依據(jù)有限事實(shí)而做出的合理推斷,便稱為假設(shè)。管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè)是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的前提,它是針對(duì)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域中存在的某些尚未確知或無(wú)法驗(yàn)證的事物所做出的合乎邏輯的推斷或命題。由于管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的交融性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的某些基本假設(shè)在管理會(huì)計(jì)中依然存在,但根據(jù)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)和職能特征,應(yīng)該賦予它們新的內(nèi)涵。
管理會(huì)計(jì)的基本假設(shè)包括五個(gè)方面:
(一)多層主體假設(shè)
會(huì)計(jì)主體假設(shè)規(guī)范了會(huì)計(jì)信息的空間范圍。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)所不同的是:管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體具有多樣性的特點(diǎn),它既可以是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位也可以是企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)層次的責(zé)任單位。比如:全面預(yù)算的空間范圍往往是獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的企業(yè),從而將其與企業(yè)之外的各相關(guān)團(tuán)體,如其控股企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)的預(yù)算相區(qū)分;責(zé)任會(huì)計(jì)的空間范圍則是企業(yè)內(nèi)部不同責(zé)任層次的責(zé)任中心,從而將各級(jí)以及各個(gè)責(zé)任中心的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和業(yè)績(jī)相區(qū)分。管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體主要視管理當(dāng)局的控制目標(biāo)和具體需要而定,沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定。
(二)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)
管理會(huì)計(jì)中持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的含義一樣,即假定管理會(huì)計(jì)的主體將無(wú)限期地經(jīng)營(yíng)下去。管理會(huì)計(jì)為計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)所確認(rèn)、分析、傳遞的財(cái)務(wù)信息都是以持續(xù)經(jīng)營(yíng)為基礎(chǔ)的。管理會(huì)計(jì)中資產(chǎn)、權(quán)益的分類,是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分類為依據(jù),建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)基礎(chǔ)上的;管理會(huì)計(jì)在資本預(yù)算中的長(zhǎng)期投資決策分析,是建立在未來(lái)預(yù)期的現(xiàn)金凈流量可實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這也有賴于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè);本量利分析、經(jīng)濟(jì)批量的確定、預(yù)算的編制和實(shí)施等等,都是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上才有意義。由此可見,只有在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)前提下,管理會(huì)計(jì)的決策對(duì)象及其方法體系才能保持穩(wěn)定和有效。
(三)靈活分期假設(shè)
會(huì)計(jì)分期界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間范圍。為了在持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)前提下及時(shí)地提供管理會(huì)計(jì)的信息,會(huì)計(jì)分期的假設(shè)是必不可少的,其意義與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相似。但由于管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)特征,決定了對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求更高,因此,管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分期與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分期并非完全相同,管理會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)分期具有靈活性的特征,比如:各責(zé)任中心的現(xiàn)金流量報(bào)告、業(yè)績(jī)報(bào)告的報(bào)告期可以是日、周、旬、月;資本支出預(yù)算和長(zhǎng)期籌資預(yù)算的時(shí)期卻可以長(zhǎng)達(dá)若干年甚至數(shù)十年。管理會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)分期主要應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)對(duì)象的具體情況和企業(yè)管理的具體要求而定,無(wú)強(qiáng)制要求。
(四)理性行為假設(shè)
理性行為假設(shè)包含兩重意義:第一,由于管理會(huì)計(jì)在履行其職能時(shí),往往需要在不同程序或方法中進(jìn)行選擇,就會(huì)使其工作結(jié)果在一定程度上受到人的主觀意志影響,因此,管理會(huì)計(jì)假定,管理會(huì)計(jì)師總是以設(shè)法實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作總體目標(biāo)為動(dòng)機(jī),能夠采取理性行為,自覺(jué)地按照科學(xué)的程序與方法辦事;第二,假定每一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)具體目標(biāo)的提出,完全出于理性或可操作性的考慮,能夠從客觀實(shí)際出發(fā)。既不將目標(biāo)定得過(guò)高,也不至于含糊不清,無(wú)法操作。
(五)充分占有信息假設(shè)
充分占有信息假設(shè)從信息搜集及其處理的角度提出,一方面,管理會(huì)計(jì)采用多種計(jì)量單位,不但充分占有和處理相關(guān)企業(yè)內(nèi)部、外部的價(jià)值量信息,而且還占有和處理其他非價(jià)值量信息;另一方面,管理會(huì)計(jì)所占有的各種信息在總量上能夠充分滿足現(xiàn)代信息處理技術(shù)的要求。
三、管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求
為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職能,管理會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量應(yīng)具備七個(gè)基本要求。
(一)相關(guān)性
有用的信息首先必須是相關(guān)的信息。所謂“相關(guān)”,是指對(duì)決策具有影響或?qū)︻A(yù)期產(chǎn)生的結(jié)果有用。所謂相關(guān)信息就是能夠幫助使用者了解過(guò)去、預(yù)測(cè)現(xiàn)在和將來(lái)事項(xiàng)的結(jié)局,或者去證實(shí)或糾正以前預(yù)期的情況,從而是具有決策影響能力的信息。管理會(huì)計(jì)必須提供與使用者決策相關(guān)的信息,忽視了信息的相關(guān)性將可能誤導(dǎo)決策者。這里需要注意的是:相關(guān)與否是相對(duì)而言的,與某些決策相關(guān)的信息不一定與另一項(xiàng)決策相關(guān)。與某使用者相關(guān)的的信息不一定與其他使用者相關(guān)。因此,管理會(huì)計(jì)必須根據(jù)特定的使用者和具體決策,區(qū)分相關(guān)和無(wú)關(guān)事務(wù),并匯集和傳遞各種相關(guān)信息。
(二)可信性
信息的可信性包括可靠性和可理解性兩個(gè)方面。
可靠性是指所提供的未來(lái)信息估計(jì)誤差不宜過(guò)大,必須控制在決策者可以接受的一定可信區(qū)間內(nèi)??煽考礈?zhǔn)確,是指信息能夠合理,不受錯(cuò)誤或偏見的影響,能夠真實(shí)地反映其想反映的東西。不可靠的信息對(duì)管理者是無(wú)用的,甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策,所以,可靠也是作為有用信息的基本要求。它規(guī)范的是管理會(huì)計(jì)信息內(nèi)在質(zhì)量的可信性。由于管理會(huì)計(jì)所針對(duì)的主要是各種未來(lái)的事項(xiàng),管理會(huì)計(jì)的信息常常會(huì)在假設(shè)和估計(jì)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生,因此對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息的可靠性要求難以如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣用“精確”“可靠”來(lái)衡量,但應(yīng)盡可能客觀、準(zhǔn)確、完整。
可理解性是指信息的透明度必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),不至于導(dǎo)致決策者產(chǎn)生誤解。它規(guī)范的是管理會(huì)計(jì)信息外在形式上的可信性。
(三)及時(shí)性
正因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)主要針對(duì)各種未來(lái)事項(xiàng),所以信息是否及時(shí)也是影響其是否有用的重要方面。在風(fēng)云莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在日新月異的信息時(shí)代,管理者要提高管理效率,需要獲取最新的信息,所以,管理會(huì)計(jì)的信息傳遞越快越好。當(dāng)然,信息的及時(shí)性和可靠性存在相互矛盾的一面:通常,越是及時(shí)的信息,因其不確定性因素越多,其可靠性往往缺乏保證;反之,要提高信息的可靠性,往往需要通過(guò)更多的調(diào)查、研究,從而又將影響其及時(shí)性。因此,對(duì)及時(shí)性原則不能絕對(duì)地理解,較好的做法應(yīng)該是根據(jù)信息使用人的需要,在及時(shí)和可靠之間進(jìn)行權(quán)衡,盡可能實(shí)現(xiàn)兩者的均衡。
(四)一致性
管理會(huì)計(jì)實(shí)施控制和評(píng)價(jià)都是建立在比較的基礎(chǔ)上,而只有具備可比性,即前后一致的信息才可以用于比較,因此,管理會(huì)計(jì)提供信息還應(yīng)該遵循一致的原則。在此,一致性主要是指用于形成管理會(huì)計(jì)信息的概念和方法必須一致。比如,在管理會(huì)計(jì)短期決策中,共同的16 固定成本作為不相關(guān)成本,決策者將會(huì)以邊際貢獻(xiàn)的大小作為決策依據(jù),此時(shí),方案相關(guān)的機(jī)會(huì)損益也應(yīng)同樣以邊際貢獻(xiàn)來(lái)衡量,保持一致。除非以新的基礎(chǔ)提供的信息具有更高的價(jià)值,即能增強(qiáng)其有用性,否則應(yīng)盡可能維持管理會(huì)計(jì)信息的一致性。
(五)經(jīng)濟(jì)性
所謂經(jīng)濟(jì)性,即成本與效益相權(quán)衡,效益必須大于成本,即所得大于所費(fèi)。信息雖不同于一般商品,但根據(jù)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,它也有相應(yīng)的成本、效益,自然存在兩者相比較的問(wèn)題,因此也必須遵循經(jīng)濟(jì)性原則。即,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、管理會(huì)計(jì)模式及方法的選擇、管理會(huì)計(jì)信息揭示的詳略程度等等,都應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)原則的指導(dǎo)下,以效益大于成本作為其可行性的前提。
(六)重要性
雖然管理會(huì)計(jì)并不需要像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那樣,利用重要性原則來(lái)修訂全面性原則,但也強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行信息處理時(shí),應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn),抓住主要矛盾。對(duì)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)事項(xiàng),認(rèn)真對(duì)待,采取重點(diǎn)處理的方法,分項(xiàng)單獨(dú)說(shuō)明;對(duì)次要事項(xiàng),可以簡(jiǎn)化處理,合并反映;對(duì)于無(wú)足輕重或不具有相關(guān)性的事項(xiàng),甚至可以忽略不計(jì)。要做到重要性要求,必須考慮到經(jīng)濟(jì)性和相關(guān)性要求,同時(shí)它也是實(shí)現(xiàn)及時(shí)性要求的重要保證。
(七)靈活性
盡管管理會(huì)計(jì)也十分講求其工作的程序化和方法的規(guī)范化,但必須增強(qiáng)適應(yīng)能力,根據(jù)不同任務(wù)的特點(diǎn),主動(dòng)采取靈活多變的方法,提供不同信息,以滿足企業(yè)各方面管理的需要,從而體現(xiàn)靈活性的要求。
四、管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)內(nèi)容與方法的構(gòu)成必然受到管理會(huì)計(jì)理論體系的指導(dǎo)。管理控制系統(tǒng)的運(yùn)行包括目標(biāo)確定、目標(biāo)落實(shí)和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、結(jié)果評(píng)價(jià)三個(gè)主要環(huán)節(jié),它們離不開管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃與控制職能。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容與方法體系必須圍繞管理會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)(管理控制系統(tǒng))及其職能而構(gòu)建。
管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容與企業(yè)內(nèi)部管理程序相適應(yīng),與管理會(huì)計(jì)的職能相對(duì)應(yīng),包括“規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)”“控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)”兩部分。20世紀(jì)60年代以前,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本制度、預(yù)算控制、本量利分析、差異分析、決策分析、責(zé)任會(huì)計(jì)制度等幾個(gè)內(nèi)容。20世紀(jì)70年代后,管理會(huì)計(jì)不斷吸收現(xiàn)代管理科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、預(yù)測(cè)和決策技術(shù)等研究成果,使其內(nèi)容更加豐富。需要強(qiáng)調(diào)的是,管理會(huì)計(jì)主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)信息的需求決定了管理會(huì)計(jì)的信息提供。由于不同企業(yè)內(nèi)部管理中對(duì)信息的要求差別很大,并且可能隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,因此管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容很難有一個(gè)統(tǒng)一且固定的模式。管理會(huì)計(jì)包括哪些內(nèi)容,到目前為止尚未完全定型,也沒(méi)有形成一個(gè)完全公認(rèn)的范圍。
(一)規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)
規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中居核心地位,它是在預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)前景的基礎(chǔ)上規(guī)劃未來(lái)并參與決策。它是利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他管理信息系統(tǒng)提供的信息和數(shù)據(jù),運(yùn)用特定的科學(xué)方法對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(銷售、成本、利潤(rùn)和資金等)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并采用專門的決策方法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的和投資有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行決策分析,然后將預(yù)測(cè)和決策所確定的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),用數(shù)量化的形式加以匯總、平衡,編制企業(yè)的全面預(yù)17 算,對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行全面的規(guī)劃,使企業(yè)的各種生產(chǎn)要素和經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置,即取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要內(nèi)容包括預(yù)測(cè)、短期經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)期投資決策和預(yù)算管理。
(二)控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)
控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)正在發(fā)生或即將發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,使之達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。在具體實(shí)施過(guò)程中,要及時(shí)將實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)進(jìn)行比較,計(jì)算并分析差異,對(duì)有關(guān)部門或人員的工作質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),以保證企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。主要內(nèi)容包括存貨控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制、質(zhì)量成本控制和責(zé)任會(huì)計(jì)制度等。
五、管理會(huì)計(jì)的基本方法及基礎(chǔ)信息收集
(一)管理會(huì)計(jì)的基本方法
管理會(huì)計(jì)基本方法主要包括成本性態(tài)分析、本量利分析、邊際分析法等內(nèi)容。這些內(nèi)容為“規(guī)劃與決策會(huì)計(jì)”和“控制與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)會(huì)計(jì)”提供了基本的理論基礎(chǔ)和分析方法,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域和整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
1.成本性態(tài)分析法
成本按其性態(tài)分類,就是根據(jù)成本總額與業(yè)務(wù)量的關(guān)系,將成本劃分為以下三類:(1)固定成本(2)變動(dòng)成本(3)混合成本
成本按其性態(tài)進(jìn)行分類,可以有助于企業(yè)管理人員從定性與定量?jī)蓚€(gè)方面把握成本的各個(gè)組成部分與業(yè)務(wù)量之間的相互依存關(guān)系和變動(dòng)規(guī)律,從而為有效地進(jìn)行成本管理和控制奠定基礎(chǔ)。
2.本量利分析法
本量利分析法是以成本習(xí)性分析為基礎(chǔ),通過(guò)研究一定期間的成本、業(yè)務(wù)量和利潤(rùn)之間的規(guī)律性聯(lián)系來(lái)進(jìn)行各項(xiàng)分析的一種方法。利用本量利分析方法,可以進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)測(cè)、決策和控制分析,對(duì)企業(yè)管理有著重要意義。
3.邊際分析法
經(jīng)濟(jì)學(xué)概念中的“邊際”是指因變量隨著自變量的變化而變化的程度,即自變量變化一個(gè)單位,因變量會(huì)因此改變的量。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)函數(shù),可求出不同的邊際,如邊際成本、邊際收入、邊際效用、邊際消費(fèi)、邊際儲(chǔ)蓄等。邊際分析的實(shí)質(zhì)是研究函數(shù)和在邊際點(diǎn)上的極值(即研究因變量在某一點(diǎn)遞增、遞減的規(guī)律)。邊際點(diǎn)的函數(shù)值就是極大值或極小值,邊際點(diǎn)的自變量是做出判斷并加以取舍的最佳點(diǎn),據(jù)此做出決策。
4.成本效益分析法
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中,不同的決策會(huì)形成不同的成本概念(如差別成本、邊際成本、機(jī)會(huì)成本、沉沒(méi)成本等)和相應(yīng)的計(jì)量方法,成本效益分析法就是以此為基礎(chǔ),對(duì)各種可供選擇的方案的凈收益進(jìn)行對(duì)比分析,以判別各有關(guān)方案的經(jīng)濟(jì)性,是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行短期經(jīng)營(yíng)決策分析評(píng)價(jià)的基本方法。
5.折現(xiàn)的現(xiàn)金流量法 將長(zhǎng)期投資方案的現(xiàn)金流出(投資額)及其建成投產(chǎn)后每年能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入,按復(fù)利法統(tǒng)一換算為同一時(shí)點(diǎn)的數(shù)值(現(xiàn)值、終值)來(lái)表現(xiàn),然后進(jìn)行分析對(duì)比,以判別有關(guān)方案的經(jīng)濟(jì)性,使各方案投資效益的分析和評(píng)價(jià)建立在客觀可比的基礎(chǔ)上。這是企業(yè)用來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期投資決策經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的基本方法。
6.戰(zhàn)略分析法
管理會(huì)計(jì)進(jìn)入戰(zhàn)略管理發(fā)展階段后,吸收了戰(zhàn)略管理的一些理論方法,如SWOT法、PEST法和價(jià)值鏈分析法等。這類方法為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略決策和規(guī)劃時(shí)使用,是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性方法。
(二)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)信息收集
對(duì)決策有用信息的產(chǎn)生往往涉及對(duì)企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的分析、對(duì)過(guò)去的評(píng)價(jià)和對(duì)未來(lái)的預(yù)期。因此,管理會(huì)計(jì)不僅拓展了會(huì)計(jì)的視角,使會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純事后反映發(fā)展到分析過(guò)去、籌劃未來(lái),由一個(gè)被動(dòng)的信息系統(tǒng)發(fā)展為一個(gè)管理控制系統(tǒng)。而且,管理會(huì)計(jì)方法體系中也更多地采用了各種數(shù)學(xué)方法進(jìn)行分析,因此帶來(lái)了數(shù)學(xué)模型應(yīng)用中的取數(shù)問(wèn)題。這一取數(shù)分析過(guò)程的科學(xué)與否,直接影響到管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用,它是管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用中關(guān)鍵的基礎(chǔ)性問(wèn)題。
1.?dāng)?shù)據(jù)類型
管理會(huì)計(jì)的定量分析既包括對(duì)未來(lái)事項(xiàng)的規(guī)劃分析,也包括對(duì)已發(fā)生事項(xiàng)的控制分析。這些分析中所需要的原始數(shù)據(jù)可以從不同的角度進(jìn)行分類:
一是按照數(shù)據(jù)涉及的時(shí)期,可以分為歷史數(shù)據(jù)和未來(lái)數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)是關(guān)于過(guò)去事項(xiàng)的記錄和說(shuō)明,準(zhǔn)確度較高,應(yīng)用中主要考慮其分析對(duì)象的相關(guān)程度及其詳細(xì)程度是否能滿足管理會(huì)計(jì)分析方法的需要。未來(lái)數(shù)據(jù)是關(guān)于未來(lái)事項(xiàng)的預(yù)計(jì)和判斷,一般要采用特定的取數(shù)分析方法來(lái)收集,其準(zhǔn)確及詳盡程度取決于所采用的取數(shù)分析方法,以及被反映事項(xiàng)的特定性質(zhì)。
二是按照數(shù)據(jù)反映的對(duì)象,可以分為內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有關(guān)信息資料;外部數(shù)據(jù)是關(guān)于市場(chǎng)、行業(yè)等企業(yè)外部環(huán)境變動(dòng)的信息資料。前者的準(zhǔn)確程度較高,后者相對(duì)于前者來(lái)說(shuō)獲取的難度較大,準(zhǔn)確性也較低。
三是按照數(shù)據(jù)的性質(zhì),可以分為財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息是有關(guān)企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值計(jì)量信息,如有關(guān)收入、成本、利潤(rùn)信息等;非財(cái)務(wù)信息是有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的非價(jià)值計(jì)量信息,如有關(guān)產(chǎn)品的廢品率、生產(chǎn)周期等。有些非財(cái)務(wù)信息可以通過(guò)一定的方式反映為財(cái)務(wù)信息,如廢品率的高低影響成本的高低,但有些無(wú)法直接轉(zhuǎn)換,如生產(chǎn)周期信息。
2.取數(shù)方法
取數(shù)方法即獲取數(shù)據(jù)的方式。視數(shù)據(jù)類型的不同,管理會(huì)計(jì)師人員可以采取不同方法獲得分析所需要的數(shù)據(jù)。取數(shù)方法主要有兩種類型,即直接調(diào)查法和間接調(diào)查法。
直接調(diào)查法是以獲取數(shù)據(jù)為直接目的而專門組織的調(diào)查活動(dòng),常用于獲取難以從間接渠道獲得的信息。這種方法往往涉及較多的人力資本投入,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成,在管理會(huì)計(jì)的取數(shù)分析中應(yīng)用較少。間接調(diào)查法是通過(guò)非直接的方式獲取所需要的信息。這是管理會(huì)計(jì)取數(shù)分析中常用的方法,一般有三種具體方式:
(1)查閱。它是最常用和普通的取數(shù)方法,即通過(guò)對(duì)有關(guān)賬簿、內(nèi)部資料和公開發(fā)表報(bào)刊的查閱來(lái)獲取所需要的數(shù)據(jù),這種方法一般用于歷史數(shù)據(jù)的獲取,查閱的可以是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),也可以是外部數(shù)據(jù)。
(2)咨詢。即通過(guò)向?qū)<?、咨詢機(jī)構(gòu)或其他企業(yè)查詢、委托調(diào)查等方式獲取數(shù)據(jù)的取數(shù)方式。一般來(lái)說(shuō),這種取數(shù)方法所獲取的數(shù)據(jù)有較高的權(quán)威性、信息可靠程度較高,但相應(yīng)的取數(shù)成本較高,一般用于較為重要的關(guān)于未來(lái)的外部數(shù)據(jù)的獲取,如對(duì)新產(chǎn)品銷售前景的預(yù)測(cè)、投資方案所涉及現(xiàn)金流量的確定等。
(3)經(jīng)驗(yàn)判斷。即由分析人員根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)加以判斷,決定分析中應(yīng)用的參數(shù)值。由此可見,各種取數(shù)方法各有利弊,實(shí)務(wù)中通常是結(jié)合使用。3.取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)與取數(shù)成本
取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)是由于所獲取的原始數(shù)據(jù)不能達(dá)到基本的質(zhì)量要求而導(dǎo)致分析結(jié)果的不確定,即由于原始數(shù)據(jù)在相關(guān)、準(zhǔn)確方面的欠缺,而使分析結(jié)果不準(zhǔn)確或與客觀環(huán)境變化不相符合的可能性增加。
取數(shù)成本即獲取數(shù)據(jù)所付出的代價(jià),它包括外顯成本和隱含成本兩類。所謂外顯成本是在數(shù)據(jù)獲取過(guò)程中所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力;所謂隱含成本是由于所獲取數(shù)據(jù)不能達(dá)到必需的質(zhì)量要求,導(dǎo)致分析結(jié)果不準(zhǔn)確而帶來(lái)的損失。
由于上述取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,取數(shù)不當(dāng)就可能影響到分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,從而導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)造成損失。例如,由于新產(chǎn)品市場(chǎng)銷售情況的數(shù)據(jù)確定不當(dāng),就可能導(dǎo)致新產(chǎn)品生產(chǎn)、定價(jià)決策的失誤,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的不準(zhǔn)確可能影響有關(guān)部門和人員的積極性,影響企業(yè)的效益等等。
取數(shù)的外顯成本和隱含成本往往存在此消彼長(zhǎng)的關(guān)系。取數(shù)范圍越小、方法越簡(jiǎn)單、渠道越單一,取數(shù)的外顯成本就越低,但取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)加大,取數(shù)的隱含成本增加。因此,降低隱含成本的途徑主要是通過(guò)增大取數(shù)范圍、選擇更為科學(xué)和可靠的取數(shù)方法及渠道來(lái)增加數(shù)據(jù)的相關(guān)性、準(zhǔn)確性和保證其充分性,以增加管理會(huì)計(jì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。但相應(yīng)的,這種做法又會(huì)增大取數(shù)的外顯成本。所以,基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的建立必須進(jìn)行成本與風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡,在將取數(shù)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定水平條件下使取數(shù)成本最小。
管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容和方法體系
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(四)第四節(jié)
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別
管理會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中分離出來(lái)之后,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共同構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的兩大分支。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各自包含不同的內(nèi)容,同時(shí)也具備不同的功能,二者既有密切的聯(lián)系,也存在一定的區(qū)別。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)且嚴(yán)密的會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,以特定的會(huì)計(jì)處理方法和完整的會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,最終通過(guò)定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表提供相關(guān)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息,集中概括地說(shuō)明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。管理會(huì)計(jì)是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料和有關(guān)資料進(jìn)行重新整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的信息,參與預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制和業(yè)績(jī)考核等管理活動(dòng)。通過(guò)分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系,可以幫助我們進(jìn)一步了解管理會(huì)計(jì)的本質(zhì),掌握管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系
(一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息來(lái)源相同
管理會(huì)計(jì)所需的信息很多來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同屬于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),兩者加工、處理的都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是采用“取得或填制會(huì)計(jì)憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”這一固定的會(huì)計(jì)程序及其相應(yīng)的核算方法,直接對(duì)經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的信息進(jìn)行加工、處理。管理會(huì)計(jì)所需的經(jīng)濟(jì)信息主要來(lái)源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)信息按照一定的要求和采取專門的方法進(jìn)行再加工、處理或延伸,從而為企業(yè)的管理決策提供有用的信息。它是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工與再利用。
(二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作對(duì)象相同
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作對(duì)象都是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng)。但管理會(huì)計(jì)的工作對(duì)象在時(shí)間上側(cè)重于企業(yè)現(xiàn)在的(正在進(jìn)行的)和未來(lái)的經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng),在空間上側(cè)重于企業(yè)局部性21 的和特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作對(duì)象在時(shí)間上側(cè)重于企業(yè)過(guò)去的(已經(jīng)發(fā)生的)經(jīng)營(yíng)資金運(yùn)動(dòng),在空間上側(cè)重于企業(yè)全局性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終目的是一致的
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終目的都是為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)定期向企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,使它們能夠及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也可使企業(yè)管理者了解自身的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并在此基礎(chǔ)上作出相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供有用的信息。管理會(huì)計(jì)更是直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策,所有這些都是為了幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)服務(wù)對(duì)象不同
管理會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到的特定問(wèn)題,以專門的理論和方法為指導(dǎo)進(jìn)行分析研究,以便向企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員提供有關(guān)預(yù)測(cè)決策和控制考核的信息資料,具體目標(biāo)主要是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),所以管理會(huì)計(jì)又稱為“內(nèi)部會(huì)計(jì)”。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)企業(yè)日?;顒?dòng)的記錄,登記賬簿,定期編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的團(tuán)體和個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,具體目標(biāo)主要是為企業(yè)外部服務(wù),所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱為“外部會(huì)計(jì)”。
雖然管理會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)內(nèi)提供信息服務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)外提供信息服務(wù),但這一區(qū)分并不是絕對(duì)的。管理會(huì)計(jì)所提供的有關(guān)信息,與企業(yè)外部各信息使用者也息息相關(guān)。一些原屬企業(yè)內(nèi)部的報(bào)表現(xiàn)已列為對(duì)外報(bào)送的報(bào)表,如用于反映企業(yè)現(xiàn)金流量狀況的“現(xiàn)金流量表”,它便于企業(yè)外部有關(guān)信息使用者了解企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況以及分析企業(yè)的償債能力和獲利能力,并作出相應(yīng)的決策。由此可見,管理會(huì)計(jì)在對(duì)內(nèi)提供服務(wù)的同時(shí)也對(duì)外提供服務(wù)。同樣道理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的報(bào)表信息和一系列有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和分析評(píng)價(jià)都是必不可少的。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在對(duì)外提供服務(wù)的同時(shí)也對(duì)內(nèi)提供服務(wù)。
(二)工作重點(diǎn)不同
管理會(huì)計(jì)的作用時(shí)效不僅限于分析過(guò)去,而且還在于能主動(dòng)地利用已知的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái),同時(shí)控制現(xiàn)在。管理會(huì)計(jì)面向未來(lái)的作用時(shí)效是放在首位的,而分析過(guò)去是為了更好地控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來(lái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用時(shí)效主要在于反映過(guò)去,對(duì)此,無(wú)論從它堅(jiān)持客觀性原則,還是遵循歷史成本原則,都可以證明其反映的職能是過(guò)去實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(三)遵循的原則和依據(jù)的基本概念框架結(jié)構(gòu)不同
管理會(huì)計(jì)可不受會(huì)計(jì)基本假設(shè)、公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,完全根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要來(lái)選擇實(shí)施管理會(huì)計(jì)的理論和方法,在工作中可靈活運(yùn)用預(yù)測(cè)學(xué)、控制論、信息理論、決策原理、目標(biāo)管理原則和行為科學(xué)等現(xiàn)代管理理論作為指導(dǎo),其所使用的許多概念都超出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本概念框架,完全服從企業(yè)管理決策的特定要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須遵循會(huì)計(jì)基本假設(shè)和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,以保證其所提供的財(cái)務(wù)信息在時(shí)間上的前后一致性和空間上的可比性。它們是規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的行為準(zhǔn)則,其基本概念的框架結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定。
(四)時(shí)效性不同 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要定期(月份、季度、半、)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)信息,時(shí)間固定,沒(méi)有彈性。管理會(huì)計(jì)信息的提供可不受時(shí)間的限制,可以根據(jù)管理的需要在任何期間編制管理報(bào)表,在時(shí)間間隔上沒(méi)有統(tǒng)一的要求,不固定時(shí)間,時(shí)間跨度有較大的彈性。因此,管理會(huì)計(jì)在信息提供的時(shí)效性上遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。它不僅要反映過(guò)去,還要控制現(xiàn)在,預(yù)測(cè)和規(guī)劃未來(lái)。
(五)工作主體(范圍)的層次不同
管理會(huì)計(jì)的工作主體劃分更加靈活,可分多個(gè)層次。管理會(huì)計(jì)著重考慮局部對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的影響,同時(shí)面向企業(yè)整體和各個(gè)組成部分,工作主體的劃分可大可小。管理會(huì)計(jì)既從整個(gè)企業(yè)的全局出發(fā),又主要以企業(yè)內(nèi)部各個(gè)責(zé)任中心為工作主體。管理會(huì)計(jì)的工作主體可分為多個(gè)層次,它既可以整個(gè)企業(yè)為主體,也可將企業(yè)內(nèi)部的個(gè)別部門、個(gè)別產(chǎn)品甚至雇員個(gè)體作為其工作主體。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以整個(gè)企業(yè)作為工作主體,提供綜合的財(cái)務(wù)信息,在總體上評(píng)價(jià)、考核企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,它所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表集中反映和說(shuō)明整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,而不能說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的情況。
(六)工作程序不同
在工作程序上,管理會(huì)計(jì)沒(méi)有固定的會(huì)計(jì)程序和處理規(guī)范,可自由選擇會(huì)計(jì)處理方法,一般不涉及填制憑證和復(fù)式記賬法,只是根據(jù)信息對(duì)管理活動(dòng)的相關(guān)性和有用性來(lái)組織工作。管理會(huì)計(jì)一般不存在規(guī)范化和程序化的賬務(wù)處理流程,而是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,不定期地編制特殊的專門性質(zhì)的管理報(bào)表,根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)報(bào)表格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有比較嚴(yán)密的結(jié)構(gòu),采用貨幣計(jì)量的形式反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),預(yù)先設(shè)置賬戶,根據(jù)復(fù)式記賬的原理,通過(guò)審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等固定的數(shù)據(jù)處理流程,嚴(yán)格按照既定的會(huì)計(jì)程序完成會(huì)計(jì)工作,按規(guī)定期限報(bào)送統(tǒng)一格式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(七)方法體系不同
在會(huì)計(jì)方法選擇上,管理會(huì)計(jì)更加靈活多變并廣泛采用其他學(xué)科的方法和技術(shù)。可選擇靈活多樣的專門方法對(duì)特定的問(wèn)題進(jìn)行分析處理,在信息處理過(guò)程中大量運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的方法,吸收了運(yùn)籌學(xué)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)中許多數(shù)量分析技術(shù),便于對(duì)信息進(jìn)行收集和加工?;貧w分析法、概率分析法、線性規(guī)劃等方法都已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)的常用方法。例如,管理會(huì)計(jì)中采用建立數(shù)學(xué)模型的方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)因素進(jìn)行分析,以探求和揭示有關(guān)變量之間客觀存在的數(shù)量關(guān)系,為管理人員正確地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和有效地改善經(jīng)營(yíng)管理提供客觀依據(jù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)有了一套比較成熟和穩(wěn)定的方法體系,雖然會(huì)計(jì)規(guī)范為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提供了一定的選擇余地,但總體上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵循一貫性和可比性要求,在一定時(shí)期內(nèi),前后各個(gè)會(huì)計(jì)期間只能采用同一種會(huì)計(jì)處理方法,不得隨意變更,確需變更會(huì)計(jì)處理方法的,必須在財(cái)務(wù)報(bào)告中說(shuō)明。在具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,一般只應(yīng)用初等數(shù)學(xué)方法。
(八)信息特征不同
管理會(huì)計(jì)所提供的信息是為了滿足內(nèi)部管理的特定需要而有選擇地、部分地和不定期地管理信息。它們既包括定量資料,也包括定性資料;其計(jì)量單位既可使用貨幣單位,又可選擇實(shí)物量單位、時(shí)間量單位和相對(duì)數(shù)單位。其中,凡涉及未來(lái)的信息不要求過(guò)于精確,只要23 求滿足信息披露及時(shí)性和相關(guān)性的質(zhì)量要求。由于它們往往不向社會(huì)公開發(fā)布,故不具有法律效力,只有參考價(jià)值。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要定期地向與企業(yè)有利益關(guān)系的集團(tuán)或個(gè)人提供較為全面的、系統(tǒng)的、連續(xù)的財(cái)務(wù)信息。這些信息主要以貨幣為主要計(jì)量單位反映的定量資料,對(duì)精確度和真實(shí)性的要求較高。由于它們要向社會(huì)公開發(fā)布,故具有一定的法律效力。
(九)觀念的取向不同
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)不僅看重實(shí)施管理行為的結(jié)果,而且更為關(guān)注管理的過(guò)程。在管理會(huì)計(jì)觀念中,企業(yè)中的每一個(gè)人都是財(cái)富和效益的創(chuàng)造者,屬于可開發(fā)的人力資源。一方面要注重合格人才的培養(yǎng)并核算人力資源成本;另一方面必須密切注意管理過(guò)程及其結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面人員心理和行為的影響,千方百計(jì)地調(diào)動(dòng)起他們的積極性,設(shè)法充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則將其著眼點(diǎn)放在如何真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人、財(cái)、物要素在經(jīng)營(yíng)過(guò)程各個(gè)階段上分布、使用及消耗情況上,十分重視定期報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的質(zhì)量。相對(duì)地,不大關(guān)心管理過(guò)程及其結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)部各方面人員心理和行為的影響。
(十)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求不同
管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求比較高。由于管理會(huì)計(jì)的方法靈活多樣,工作程序不固定,體系缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,這就決定了管理會(huì)計(jì)的水平在很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低。同時(shí),由于管理會(huì)計(jì)工作需要考慮的因素較多,涉及的內(nèi)容較復(fù)雜,更需要從事這項(xiàng)工作的人員必須具備較寬廣的知識(shí)面和較厚的專業(yè)造詣,具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和快捷應(yīng)變能力。管理會(huì)計(jì)工作要由具有復(fù)合型高級(jí)會(huì)計(jì)人才來(lái)承擔(dān)??梢?,管理會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求起點(diǎn)比較高。
雖然會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低也同樣會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,但相比之下,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求不如對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的要求高,而且側(cè)重點(diǎn)也不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要操作能力較強(qiáng)、工作細(xì)致的專門人才來(lái)承擔(dān)。
上述區(qū)別可概括如表所示:
三、管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)在服務(wù)對(duì)象方面
管理會(huì)計(jì)主要是為單位內(nèi)部管理人員提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息,為強(qiáng)化單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),屬于“對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)”。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然對(duì)內(nèi)、對(duì)外都能提供基本的會(huì)計(jì)信息,但主要側(cè)重于對(duì)外部相關(guān)單位和人員提供財(cái)務(wù)信息,屬于“對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)”。
(二)在職能定位方面
管理會(huì)計(jì)重在“創(chuàng)造價(jià)值”,它滲透于單位管理的全過(guò)程,既有助于解析過(guò)去,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的資料作進(jìn)一步的加工,使之更好地適應(yīng)控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)的需要;又有助于控制現(xiàn)在,通過(guò)及時(shí)修正執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,使單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格按照決策預(yù)定的軌道進(jìn)行;還有助于籌劃未來(lái),充分利用所掌握的資料進(jìn)行定量分析,幫助管理部門客觀地掌握情況,從而提高預(yù)測(cè)與決策的科學(xué)性,屬于“經(jīng)營(yíng)管理型會(huì)計(jì)”。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是“記錄價(jià)值”,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等程序?qū)挝灰呀?jīng)發(fā)生的交易或事項(xiàng)進(jìn)行加工處理,提供并解釋歷史信息,屬于“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”。
(三)在程序與方法方面
管理會(huì)計(jì)為單位自身服務(wù),采用的程序與方法靈活多樣,具有較大的可選擇性。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等較固定的程序與方法,并受會(huì)計(jì)規(guī)范的約束。
四、管理會(huì)計(jì)的職業(yè)化
從管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)可以看出,管理會(huì)計(jì)人員的主要工作是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和未來(lái)發(fā)展的方向,對(duì)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和實(shí)施方案進(jìn)行預(yù)測(cè)決策,編制預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全方位、全25 過(guò)程的價(jià)值控制,考核評(píng)價(jià)有關(guān)方面的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策??梢?,管理會(huì)計(jì)師工作可以滲透企業(yè)的各個(gè)方面,既為企業(yè)全局管理服務(wù),本身又屬于企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,并處在價(jià)值管理的核心地位。
(一)管理會(huì)計(jì)師的職能
管理會(huì)計(jì)師一般有三個(gè)重要職能:記錄、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和尋求機(jī)會(huì)、解決問(wèn)題。1.記錄
為各級(jí)管理者提供相關(guān)可靠的數(shù)據(jù),其主要回答企業(yè)現(xiàn)在的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況如何。例如,記錄銷售成本、原材料購(gòu)買量、各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)水平等。
執(zhí)行記錄功能的管理會(huì)計(jì)師必須對(duì)所提供的管理會(huì)計(jì)信息的可靠性負(fù)責(zé),這就需要管理會(huì)計(jì)師一絲不茍地履行自己的職責(zé)。尤其是隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的迅速膨脹,對(duì)管理會(huì)計(jì)師的要求越來(lái)越高,需要其處理更加復(fù)雜的信息。這就需要管理會(huì)計(jì)師能很好地理解整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制,并且盡可能地深入到企業(yè)第一線。只有這樣,才能真正地記錄下企業(yè)真實(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和尋求機(jī)會(huì)
幫助各級(jí)管理者及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、選擇機(jī)會(huì),其主要回答哪些問(wèn)題和機(jī)會(huì)是值得企業(yè)管理者重視的。例如,發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)持續(xù)萎縮的產(chǎn)品市場(chǎng)過(guò)度投資;或者發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品返修率、退貨率高于同行業(yè)平均水平。管理會(huì)計(jì)師在執(zhí)行該職能時(shí),應(yīng)該注重去發(fā)現(xiàn)和尋找那些能夠影響公司增加價(jià)值的問(wèn)題與機(jī)會(huì),而不僅僅是單方面地降低企業(yè)成本。
3.解決問(wèn)題
運(yùn)用財(cái)務(wù)分析手段,包括比較分析法、因素分析法來(lái)尋找實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種目標(biāo)的最佳途徑。其主要回答在各種可替代的方案中,哪一種方案對(duì)企業(yè)是最優(yōu)的。例如,企業(yè)生產(chǎn)的半成品可以直接對(duì)外出售,也可以進(jìn)一步加工成產(chǎn)成品再出售,通過(guò)比較分析這兩種方案的利弊,做出正確的抉擇,就可以提高企業(yè)的價(jià)值。
越來(lái)越多的企業(yè)管理會(huì)計(jì)師的職責(zé)重點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題上。管理會(huì)計(jì)師并不僅僅是簡(jiǎn)單地負(fù)責(zé)記錄企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,而是通過(guò)挖掘所擁有的管理會(huì)計(jì)信息,運(yùn)用科學(xué)的分析方法,積極參與企業(yè)的各種管理決策。許多大型跨國(guó)公司,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)師的重要性,一般都專門設(shè)置了“規(guī)劃與分析”“預(yù)測(cè)”“生產(chǎn)分析和支持”等管理會(huì)計(jì)師崗位。
(二)管理會(huì)計(jì)的職業(yè)化
管理會(huì)計(jì)的職業(yè)化已成趨勢(shì),享譽(yù)全球的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)便是管理會(huì)計(jì)職業(yè)化的孵化器。比較知名的有:
(1)英國(guó)特許管理會(huì)計(jì)師公會(huì)(CIMA)。它是全球最大的國(guó)家性管理會(huì)計(jì)師組織,也是國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)的創(chuàng)始會(huì)員之一;CIMA一直以來(lái)致力于企業(yè)財(cái)務(wù)管理及戰(zhàn)略決策的研究和開發(fā),提供了世界上具有權(quán)威性的高端財(cái)務(wù)職業(yè)資格認(rèn)證。CIMA資格認(rèn)證不僅為企業(yè)衡量和提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平提供依據(jù),還為各行各業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員和管理精英提供了一個(gè)職業(yè)生涯發(fā)展和展示實(shí)力的平臺(tái)。
(2)美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)。在國(guó)際上,作為全球虛假財(cái)務(wù)報(bào)告(COSO)委員會(huì)的創(chuàng)始成員及國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)的主要成員,IMA在管理會(huì)計(jì)、公司內(nèi)部規(guī)劃與控26 制、風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域均參與到全球最前沿實(shí)踐。此外,IMA還在美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)和美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)等組織中起著非常重要的作用。
1972年IMA首次舉辦CMA認(rèn)證考試。CMA資格證書是一個(gè)財(cái)務(wù)管理綜合能力考核的證書,考試涉及商業(yè)分析、管理會(huì)計(jì)與報(bào)告、戰(zhàn)略管理和商業(yè)應(yīng)用四大方面內(nèi)容,考試主要以基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)用知識(shí)為主,知識(shí)覆蓋面很廣,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。
由于管理會(huì)計(jì)具有為企業(yè)的相關(guān)決策和未來(lái)發(fā)展提供信息和切實(shí)方案的綜合能力,眾多企業(yè)家已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到它的重要性,許多企業(yè)甚至不惜出天價(jià)年薪從海外聘請(qǐng)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員。聯(lián)合利華、殼牌石油、福特汽車和埃森哲等大型跨國(guó)企業(yè)已將注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師資格列為其最重要的職業(yè)資格之一。
注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師是企業(yè)高層管理人才的后備人力資源。中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要大量具備較強(qiáng)基礎(chǔ)技能(如成本管理技術(shù)、管理會(huì)計(jì)工具的知識(shí)、數(shù)據(jù)分析技巧)、較強(qiáng)管理能力、扎實(shí)業(yè)務(wù)技能以及寬廣知識(shí)結(jié)構(gòu)的被社會(huì)普遍認(rèn)同的管理會(huì)計(jì)師。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要,我國(guó)應(yīng)從各方面做好中國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,加速形成具有中國(guó)特色的注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師培養(yǎng)模式,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)全球化發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要。
管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
(五)第五節(jié)
建立中國(guó)管理會(huì)計(jì)體系
一、我國(guó)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀分析
我國(guó)歷來(lái)高度重視會(huì)計(jì)工作。改革開放以來(lái),我國(guó)不斷完善會(huì)計(jì)管理體制和機(jī)制,健全會(huì)計(jì)法規(guī)制度,推進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)建設(shè)和準(zhǔn)則的國(guó)際趨同,探索構(gòu)建中國(guó)特色的會(huì)計(jì)理論體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),會(huì)計(jì)工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展取得了顯著成效。
但總體上看,我國(guó)在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方面,主要側(cè)重于鑒證類會(huì)計(jì)和記賬類會(huì)計(jì),兩者都是為外部相關(guān)單位和人員提供并解釋歷史信息的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),考慮外部投資者、社會(huì)公眾和外部審計(jì)較多,而利用有關(guān)信息參與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)決策、加強(qiáng)管理方面的作用發(fā)揮不夠充分,行政事業(yè)單位基本上也是記賬類會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息的價(jià)值創(chuàng)造作用未能得到充分挖掘。
管理會(huì)計(jì)主要是利用有關(guān)信息預(yù)測(cè)前景、參與決策、規(guī)劃未來(lái)、控制和評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)和行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱單位)內(nèi)部管理服務(wù)。
與美英等發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后。美國(guó)具備一定規(guī)模的企業(yè),其經(jīng)營(yíng)部門(如生產(chǎn)和銷售)都設(shè)有管理會(huì)計(jì)師崗位;90%的會(huì)計(jì)人員從事管理會(huì)計(jì)工作,75%的工作時(shí)間用于決策支持。在西方公共管理領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)也得到了廣泛應(yīng)用。但在我國(guó),無(wú)論是管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用還是理論研究都不適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。加快發(fā)展中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì),無(wú)論對(duì)公共部門還是對(duì)企業(yè)都非常必要,不僅有利于增強(qiáng)市場(chǎng)主體的活力和創(chuàng)新能力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí),也有利于單位在保證經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益的前提下,最大限度地提高資金使用效益,為深化財(cái)稅體制改革、建立現(xiàn)代財(cái)政制度提供基礎(chǔ)保障。盡管我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)做了不少成功探索和有益嘗試,但總體上發(fā)展滯后。目前,我國(guó)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)大致有四種狀態(tài):
第一種是“不知未做”。即既不知道管理會(huì)計(jì)這件事,也沒(méi)有在實(shí)踐中運(yùn)用有關(guān)技術(shù)方法。隨著管理的重要性日益凸顯,這種狀況相對(duì)較少。
第二種是“不知在做”。即不知道管理會(huì)計(jì)是什么,但在實(shí)踐中運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的技術(shù)方法,這種狀態(tài)在我國(guó)單位中比較普遍。
比如,鐵道部從1989年起開始搞本量利分析,將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的預(yù)測(cè)決策分解下達(dá)給各鐵路局的負(fù)責(zé)人,并從計(jì)劃上一年的頭兩三個(gè)月開始進(jìn)行有關(guān)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)及整個(gè)收支盤子的預(yù)測(cè)。1998年推動(dòng)清算辦法改革,即在國(guó)家批準(zhǔn)的統(tǒng)一運(yùn)價(jià)下,在鐵道部和鐵路局之間實(shí)行模擬區(qū)域運(yùn)價(jià),運(yùn)用作業(yè)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行測(cè)算,對(duì)不同鐵路局實(shí)行不同的單價(jià)。2002年,按照財(cái)政部的要求開展全面預(yù)算管理實(shí)踐,從年初收支利盤子的預(yù)測(cè)到確定各鐵路局經(jīng)營(yíng)目標(biāo),再到實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核,也都是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。
又如,國(guó)家郵政局的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家確定,但不同省份的業(yè)務(wù)量、成本等方面存在較大差異,為此制定了一套內(nèi)部控制體系,這也是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)方面。我國(guó)很多單位都與鐵道部、國(guó)家郵政局情況類似,盡管已經(jīng)做了很多年管理會(huì)計(jì)方面的工作,卻不知道這些就是管理會(huì)計(jì)。
第三種是“已知未做”。即知道什么是管理會(huì)計(jì),但在實(shí)踐中沒(méi)有加以運(yùn)用。這部分單位主觀上對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足,特別是主要領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,再加上管理會(huì)計(jì)不像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有對(duì)外公開等需要,也缺乏運(yùn)用管理會(huì)計(jì)提高企業(yè)管理水平的外在動(dòng)力。
第四種是“已知在做”。即既知道什么是管理會(huì)計(jì),也在實(shí)踐中不斷探索運(yùn)用。這部分單位最有活力和創(chuàng)新意識(shí),走在了我國(guó)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的最前沿,但他們目前也只是運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的部分職能,系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性還有待進(jìn)一步提升。
總體上看,我國(guó)管理會(huì)計(jì)在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,對(duì)單位經(jīng)營(yíng)情況和支出效益進(jìn)行深入分析,制定戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、過(guò)程控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面,尚未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前,我國(guó)培養(yǎng)了大量的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA),但是既懂往后看、會(huì)記賬,又懂往前看、能為決策服務(wù)的管理會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重不足。按照當(dāng)前全面深化改革的部署,結(jié)合建立現(xiàn)代企業(yè)制度和現(xiàn)代財(cái)政制度的要求,必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要和市場(chǎng)需求,加快發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì),培養(yǎng)我們自己認(rèn)證的管理會(huì)計(jì)師,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。
(二)我國(guó)管理會(huì)計(jì)存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,理論體系缺乏、技術(shù)方法應(yīng)用不廣、專業(yè)人才匱乏、信息化支撐不足等問(wèn)題,影響了我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
一是理論體系建設(shè)滯后。我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論研究起步較晚,由于管理會(huì)計(jì)理論研究、技術(shù)方法遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)雜,又與其他管理學(xué)科理論交叉重復(fù),國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界的主要工作仍集中在介紹和引進(jìn)西方最新理論體系和研究成果上。但西方管理會(huì)計(jì)理論體系基本上基于各國(guó)企業(yè)實(shí)踐,相關(guān)理論與我國(guó)單位內(nèi)部管理實(shí)際存在脫節(jié)現(xiàn)象,實(shí)際應(yīng)用效果并不理想。目前,與我國(guó)國(guó)情相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)理論體系尚未形成,我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)尚有較大的提升和發(fā)展空間。二是實(shí)踐處于自發(fā)無(wú)序狀態(tài)。我國(guó)企業(yè)的管理水平相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家仍然比較落后,企業(yè)向西方學(xué)習(xí)引進(jìn)的重點(diǎn)在于技術(shù)、設(shè)備等方面,雖然也引進(jìn)了先進(jìn)管理模式,但結(jié)合我國(guó)實(shí)際的開拓創(chuàng)新不夠,較多企業(yè)的管理還停留在經(jīng)驗(yàn)管理階段。另外,從國(guó)際上看,管理會(huì)計(jì)之所以在美、英等西方國(guó)家廣泛應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)等民間組織發(fā)揮了重要作用。這些民間組織通過(guò)發(fā)布管理會(huì)計(jì)研究報(bào)告、建立人才培養(yǎng)評(píng)價(jià)體系、應(yīng)用案例示范等方面,為理論界和實(shí)務(wù)界搭建交流平臺(tái),推動(dòng)市場(chǎng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)可和關(guān)注。我國(guó)單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)大多是自發(fā)而為,尚未形成完整的管理會(huì)計(jì)人才資格認(rèn)證制度和評(píng)價(jià)體系對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化管理,也沒(méi)有專門的行業(yè)協(xié)會(huì)推動(dòng)其發(fā)展,阻礙了管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
三是人才匱乏。會(huì)計(jì)人才作為維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧的重要力量,是國(guó)家人才體系的重要組成部分。我國(guó)雖然是一個(gè)會(huì)計(jì)人才大國(guó),但還不是會(huì)計(jì)人才強(qiáng)國(guó),高端會(huì)計(jì)人才相對(duì)缺乏,通曉中外會(huì)計(jì)規(guī)則和財(cái)經(jīng)法規(guī)的人才更是鳳毛麟角。長(zhǎng)期以來(lái),單位管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不足,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)始終在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,局限于記賬、報(bào)賬,不能較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化決策的各種財(cái)務(wù)與管理信息,財(cái)務(wù)人員對(duì)決策者的信息要求不了解,對(duì)非財(cái)務(wù)信息的掌握不充分,不利于管理會(huì)計(jì)人才的成長(zhǎng)。大部分科研院校的會(huì)計(jì)專業(yè)主要側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)課程體系和師資隊(duì)伍建設(shè)尚未完善,管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力量比較薄弱。
四是信息化支撐不足。我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化仍處于低水平狀態(tài),會(huì)計(jì)核算效率較低,管理信息系統(tǒng)建設(shè)亟待完善。目前,國(guó)內(nèi)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)軟件僅有部分管理功能,即便如此,大部分企業(yè)也只應(yīng)用了會(huì)計(jì)軟件中的核算功能,系統(tǒng)資源浪費(fèi)嚴(yán)重。同時(shí),由于各單位戰(zhàn)略、投資、價(jià)值、績(jī)效千差萬(wàn)別,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用小同大異,因此管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)花費(fèi)較大、人才培養(yǎng)難度較高,單位對(duì)建立和完善管理信息系統(tǒng)的主動(dòng)性不強(qiáng)。
二、我國(guó)加快發(fā)展管理會(huì)計(jì)的必要性
(一)全球化競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)、提高管理水平和創(chuàng)新能力 隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,所有企業(yè)不再是在一個(gè)穩(wěn)定的國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中運(yùn)行,都需要面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)格局。
當(dāng)前,我國(guó)勞動(dòng)力的低成本優(yōu)勢(shì)逐漸削弱,大量消耗資源、不計(jì)環(huán)境成本的發(fā)展模式也難以為繼,企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)不斷縮水。一方面,我國(guó)人口紅利消失的拐點(diǎn)已經(jīng)出現(xiàn),開始進(jìn)入老齡化社會(huì),再加上人力資源結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致勞動(dòng)力成本不斷上升。另一方面,面對(duì)資源約束趨緊、環(huán)境污染嚴(yán)重、生態(tài)系統(tǒng)退化的嚴(yán)峻形勢(shì),我國(guó)正在加快推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,低資源環(huán)境成本的時(shí)代一去不復(fù)返。
與此同時(shí),發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛提出“再工業(yè)化”戰(zhàn)略,以及新興市場(chǎng)國(guó)家加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)、加緊與我國(guó)在傳統(tǒng)國(guó)際市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng),使我國(guó)面臨著發(fā)達(dá)國(guó)家搶占戰(zhàn)略制高點(diǎn)和發(fā)展中國(guó)家搶占傳統(tǒng)市場(chǎng)的雙重壓力。
在成本優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在、國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求回落的新形勢(shì)下,要與國(guó)際上一些優(yōu)秀企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),必須向管理和科技創(chuàng)新要效益。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的管理水平和創(chuàng)新能力仍是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的短板,企業(yè)的管理效率、管理人員經(jīng)驗(yàn)、適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力都有待提高,依靠創(chuàng)新和技術(shù)升級(jí)提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力方面也有很大的提升空間。要在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大,必須通過(guò)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì),不斷提高企業(yè)的管理水平和創(chuàng)新能力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)、提高管理水平和創(chuàng)新能力 雖然我國(guó)GDP總量已居世界第二位,但長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)呈現(xiàn)典型的“四高四低”特征,即“高投入、高消耗、高污染、高速度”與“低產(chǎn)出、低效率、低效益、低科技含量”,發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)問(wèn)題突出。未來(lái)幾年,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度將保持在7%~8%之間,在資源環(huán)境壓力、產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩的雙向擠壓下,增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期和前期刺激政策消化期“三期”疊加成為當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的階段性特征。按照7%左右的GDP增速,到第一個(gè)100年也就是2020年的時(shí)候,我國(guó)人均GDP約為11 000美元,達(dá)到高收入國(guó)家的門檻。
國(guó)外大量實(shí)踐表明,國(guó)家發(fā)展矛盾最多的時(shí)候就是由中等收入國(guó)家邁進(jìn)高收入國(guó)家初級(jí)階段的時(shí)候。如果一個(gè)國(guó)家沒(méi)有隨著發(fā)展階段的轉(zhuǎn)換及時(shí)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,就很可能落入中等收入陷阱,使經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展陷入長(zhǎng)期停滯狀態(tài)。為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,必須切換經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主引擎,擺脫對(duì)物質(zhì)生產(chǎn)要素的過(guò)度依賴,轉(zhuǎn)入管理創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的軌道。
作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與各方中最具活力的部分,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展,必須有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì),不斷提高管理水平和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)從投資拉動(dòng)型向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)型、從粗放增長(zhǎng)型向集約發(fā)展型轉(zhuǎn)型、從重規(guī)模速度向重質(zhì)量效益轉(zhuǎn)型、從立足國(guó)內(nèi)發(fā)展向提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力轉(zhuǎn)型、從低成本優(yōu)勢(shì)領(lǐng)先向綜合實(shí)力提升轉(zhuǎn)型,著力提高企業(yè)的資源利用效率,改變產(chǎn)品低附加值、產(chǎn)能過(guò)剩、高端產(chǎn)品供給不足的現(xiàn)狀,提升產(chǎn)業(yè)整體素質(zhì),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)。
(三)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展變化要求企業(yè)有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)、提高管理水平和創(chuàng)新能力
從國(guó)際上看,世界經(jīng)濟(jì)總體上還處在危機(jī)后的修復(fù)階段和發(fā)展方式的轉(zhuǎn)換階段,深層次結(jié)構(gòu)矛盾依然制約全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展,短期內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)勁復(fù)蘇,仍將保持周期性溫和復(fù)蘇態(tài)勢(shì)。貿(mào)易投資保護(hù)主義日趨強(qiáng)化。地緣政治風(fēng)險(xiǎn)成為影響世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的重大變數(shù)。這些將通過(guò)貿(mào)易、投資、價(jià)格、匯率等多種渠道對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響。
從國(guó)內(nèi)看,我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體平穩(wěn),2014年上半年GDP同比增長(zhǎng)7.4%,連續(xù)10個(gè)季度運(yùn)行在7%~8%的區(qū)間,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也都處于預(yù)期合理區(qū)間。但一些影響經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的矛盾和問(wèn)題仍較突出,經(jīng)濟(jì)下行壓力依然存在??鄢隣I(yíng)改增收入,上半年增值稅同比僅增長(zhǎng)1.4%,PPI(生產(chǎn)者物價(jià)指數(shù))連續(xù)下降,融資難、融資貴問(wèn)題突出,企業(yè)投資意愿不強(qiáng),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)較為困難;地方政府性債務(wù)壓力較大,債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。
總的來(lái)看,外部環(huán)境的不確定性以及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速的回落和結(jié)構(gòu)調(diào)整的陣痛,都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定壓力。一方面,要加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控,保持調(diào)控定力,適時(shí)適度預(yù)調(diào)微調(diào),同時(shí)簡(jiǎn)政放權(quán),充分發(fā)揮市場(chǎng)活力。另一方面,企業(yè)要向管理要效益,發(fā)揮首席執(zhí)行官(CEO)、首席財(cái)務(wù)官(CFO)、首席運(yùn)營(yíng)官(COO)等管理高層的作用,不斷提高管理水平和創(chuàng)新能力,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
而管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重要工具,能夠滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,為企業(yè)管理提供基礎(chǔ)信息、管控手段、評(píng)價(jià)方法等,從而為企業(yè)決策、改進(jìn)管理和提高效益服務(wù)。
一是有助于提升管理水平。強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,有助于全面推動(dòng)企業(yè)從粗放式到集約式發(fā)展,從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,合理使用企業(yè)資源,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升價(jià)值創(chuàng)造力。二是有助于輔助經(jīng)營(yíng)決策。管理會(huì)計(jì)通過(guò)采用會(huì)計(jì)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等各種技術(shù)方法,可以簡(jiǎn)單明了地闡釋復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并揭示其內(nèi)在聯(lián)系以及最優(yōu)的數(shù)量關(guān)系,有助于管理者有目的地對(duì)企業(yè)未來(lái)的銷售成本、利潤(rùn)甚至企業(yè)資金的變動(dòng)等趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),幫助企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策。
三是有助于優(yōu)化資源配置。在產(chǎn)品的開發(fā)過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)估計(jì)產(chǎn)品在生命周期各環(huán)節(jié)中的成本與進(jìn)入市場(chǎng)后產(chǎn)品成本的轉(zhuǎn)換情況,測(cè)算、評(píng)價(jià)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益,最終選擇出合適的開發(fā)投資計(jì)劃,并充分考慮市場(chǎng)的變化趨勢(shì),及時(shí)為設(shè)計(jì)研發(fā)人員提供成本、回報(bào)方面的信息,幫助管理者隨時(shí)調(diào)整資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四是有助于強(qiáng)化績(jī)效考評(píng)。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)衡量企業(yè)績(jī)效,可以使企業(yè)從價(jià)值鏈分析著手,在財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)之間有效平衡,將財(cái)務(wù)指標(biāo)如投資報(bào)酬率,與生產(chǎn)質(zhì)量周期控制、顧客滿意度等非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,更加全面客觀地反映企業(yè)績(jī)效,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和選拔人才提供基礎(chǔ)信息支撐。
不難看出,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)戰(zhàn)略、投資風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)值創(chuàng)造、績(jī)效評(píng)估、財(cái)務(wù)職能再造等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)CEO、CFO等高層管理人員,深入學(xué)習(xí)并有效運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論和技術(shù)方法,尤其是如果具有中國(guó)管理會(huì)計(jì)師職業(yè)資格,有助于其更出色地進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策。
(四)建立現(xiàn)代財(cái)政制度、推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求加快發(fā)展管理會(huì)計(jì) 1.加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展有助于提高財(cái)政管理效率和水平
財(cái)政是國(guó)家治理的基礎(chǔ)和重要支柱。高效有序的財(cái)政管理,是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)是加強(qiáng)財(cái)政管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,我國(guó)在這方面剛剛起步,要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向逐步推動(dòng)。
比如,很多地方政府融資平臺(tái)基礎(chǔ)工作較差,沒(méi)有基本的風(fēng)險(xiǎn)控制,所缺乏的就是最基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)。治理地方政府融資平臺(tái),要開前門、堵后門,修明渠、堵暗道,依法建立以政府債券為主體的地方政府舉債融資機(jī)制。
政府發(fā)債就要建立以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,清晰地分析判斷政府的資產(chǎn)、負(fù)債等情況。要對(duì)融資平臺(tái)公司分類處置:經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目要與政府脫鉤,完全推向市場(chǎng);難以吸引社會(huì)資本參與、確需政府舉債的公益性項(xiàng)目,由政府發(fā)行債券融資;可以吸引社會(huì)資本參與的公益性項(xiàng)目,要積極推廣PPP模式(公私合作模式)。實(shí)行PPP模式的項(xiàng)目,要識(shí)別政府和市場(chǎng)分別應(yīng)該或善于管控哪些風(fēng)險(xiǎn),制訂合同并建立定期調(diào)整機(jī)制,既適當(dāng)降低政府補(bǔ)貼、定價(jià)承諾等方面的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓市場(chǎng)主體能夠進(jìn)入基本建設(shè)領(lǐng)域,以及醫(yī)院管理、養(yǎng)老社區(qū)管理等公共服務(wù)領(lǐng)域,運(yùn)用市場(chǎng)杠桿推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,這些都是管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)可以推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)化、精細(xì)化,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,要逐步推進(jìn)。
同時(shí),加快發(fā)展管理會(huì)計(jì),還有助于提高政府管理效能。比如,財(cái)政部門加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),要認(rèn)真識(shí)別評(píng)估業(yè)務(wù)及管理中的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),采取不相容職責(zé)崗位分離控制、授權(quán)控制、流程控制等手段,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。其中關(guān)鍵是流程再造和信息系統(tǒng)建設(shè),這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要全盤考慮,管理會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的理念和技術(shù)方法可以借鑒。
2.加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展有助于行政事業(yè)單位降低行政成本、提高支出效率
與西方國(guó)家不同,在公共管理領(lǐng)域,除了政府部門外,我國(guó)還有大量財(cái)政供養(yǎng)的事業(yè)單位。無(wú)論從行政事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)、人員數(shù)量,還是收支規(guī)???,都是一個(gè)龐大的數(shù)字。要降低行政成本,必須高度重視行政事業(yè)單位資金使用的有效性。
從對(duì)行政事業(yè)單位的決算分析來(lái)看,其支出效益亟待提高。比如,不少單位預(yù)算與決算差異較大,我們要深入分析預(yù)決算差異較大的原因,以及如何使預(yù)算、決算更加緊密結(jié)合,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行約束力。又如,有的單位還有不少資金沉淀,嚴(yán)重影響了資金的使用效益,這也從一個(gè)方面充分說(shuō)明資金使用各個(gè)環(huán)節(jié)的管理還比較粗放。造成行政事業(yè)單位預(yù)決算差異較大以及資金沉淀問(wèn)題,既有制度方面的原因,比如重點(diǎn)支出同財(cái)政收支增幅或生產(chǎn)總值掛鉤機(jī)制,導(dǎo)致部分領(lǐng)域出現(xiàn)了“錢等項(xiàng)目”“敞口花錢”等問(wèn)題;也有管理方面的原因,特別是預(yù)算編制的科學(xué)性、完整性和準(zhǔn)確性,以及預(yù)算執(zhí)行剛性等有待進(jìn)一步提高。
管理會(huì)計(jì)重在利用有關(guān)信息預(yù)測(cè)前景、參與決策、規(guī)劃未來(lái)、控制和評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以廣泛運(yùn)用于財(cái)政預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)深入分析,對(duì)預(yù)算、決算多環(huán)節(jié)、多流程的信息進(jìn)行綜合考量、比照分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、規(guī)范管理等,有助于提高預(yù)算編制水平,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行約束力,切實(shí)提高財(cái)政資金使用效益。因此,要徹底改變預(yù)算管理中“重預(yù)算、輕決算,重分配、輕管理”的現(xiàn)狀,提高行政事業(yè)單位資金的使用效益,必須在行政事業(yè)單位預(yù)決算管理中大力發(fā)展和應(yīng)用管理會(huì)計(jì),提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平、降低行政成本。
3.加快管理會(huì)計(jì)發(fā)展有助于維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全
信息安全戰(zhàn)略是國(guó)家重要戰(zhàn)略,經(jīng)濟(jì)信息安全是其中的重要組成部分。單位數(shù)據(jù)信息安全主要是指與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的信息安全。單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)數(shù)據(jù)很多都是按制度規(guī)定要求對(duì)外公開的,而管理會(huì)計(jì)所有數(shù)據(jù)都是“對(duì)內(nèi)”的,不但對(duì)單位加強(qiáng)管理起著至關(guān)重要的作用,也蘊(yùn)含著企業(yè)戰(zhàn)略投資、行政事業(yè)單位涉密信息等相關(guān)的大量數(shù)據(jù),一旦發(fā)生泄密,將造成不可估量的損失。
當(dāng)前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐,特別是管理會(huì)計(jì)師資格認(rèn)證和人才管理工作發(fā)展滯后,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息安全帶來(lái)了一定的隱患。管理會(huì)計(jì)人員,特別是具有管理會(huì)計(jì)職能的國(guó)有企業(yè)的CFO、總會(huì)計(jì)師等管理高層,掌握的不僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更掌握了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等涉及商業(yè)機(jī)密的大量核心經(jīng)濟(jì)信息,更要增強(qiáng)信息安全意識(shí)。因此,當(dāng)務(wù)之急是加快我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)體系建設(shè),特別是加快中國(guó)管理會(huì)計(jì)人才資格認(rèn)證制度和評(píng)價(jià)體系建設(shè),盡快培養(yǎng)出一批我國(guó)自己的管理會(huì)計(jì)師,促進(jìn)中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)發(fā)展。
三、發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì),推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)升級(jí)轉(zhuǎn)型
近年來(lái),會(huì)計(jì)工作在制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)以及國(guó)際趨同等方面取得了顯著成效,但在更好地發(fā)揮服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型方面,需要進(jìn)一步加大力度。推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)工作升級(jí)轉(zhuǎn)型,重點(diǎn)就在于大力培育和發(fā)展管理會(huì)計(jì)。
(一)發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)
當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,要著力建立起與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系。爭(zhēng)取在3~5年內(nèi),在全國(guó)培養(yǎng)出一批管理會(huì)計(jì)師,推動(dòng)加快管理會(huì)計(jì)人才能力框架、資格認(rèn)證制度和評(píng)價(jià)體系等方面建設(shè),為全面提升單位經(jīng)濟(jì)效益和資金使用效益服務(wù)。力爭(zhēng)通過(guò)5~10年左右的努力,中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系基本形成,管理會(huì)計(jì)指引體系基本建成。同時(shí),結(jié)合預(yù)算管理制度改革,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,逐步加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作。
目前,這幾項(xiàng)工作財(cái)政部有關(guān)司局、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等都分頭在做,要加快工作進(jìn)度,使中國(guó)管理會(huì)計(jì)師隊(duì)伍盡快建立起來(lái),為推動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)服務(wù),為提高單位資金使用效益服務(wù),實(shí)現(xiàn)我國(guó)管理會(huì)計(jì)跨越式發(fā)展并在較短時(shí)間內(nèi)接近或進(jìn)入世界先進(jìn)水平行列。
(二)發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)的重點(diǎn)和任務(wù)
要將管理會(huì)計(jì)改革作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和現(xiàn)代財(cái)政制度的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作抓緊抓實(shí)抓好。
一是發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系。要整合科研院校、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)和企業(yè)等優(yōu)勢(shì)資源,結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展實(shí)際和企業(yè)管理實(shí)踐,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)基本理論、能力框架和工具方法研究,對(duì)新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、新的問(wèn)題、新的觀點(diǎn)視角,探本求源、去偽存真,形成中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系。
二是研究建立中國(guó)管理會(huì)計(jì)人才能力框架。加強(qiáng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)的學(xué)習(xí)、交流與合作,在吸收借鑒西方先進(jìn)理論成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)提煉出符合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)人才能力框架、資格認(rèn)證制度和評(píng)價(jià)體系。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)行業(yè)自律,實(shí)行規(guī)范化管理。
三是研究建立管理會(huì)計(jì)公告制度。發(fā)布管理會(huì)計(jì)的定義、目標(biāo)、基本概念、要素、基本內(nèi)容、主要方法及案例說(shuō)明等,建立起一套系統(tǒng)的、切實(shí)可行的概念與方法體系,做到理論上有支持,實(shí)踐上有案例,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)實(shí)務(wù)工作,并推動(dòng)管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要不斷向前發(fā)展。
四是積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歸根結(jié)底需要單位積極運(yùn)用,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),提升管理水平。要推動(dòng)管理會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研有機(jī)結(jié)合,鼓勵(lì)單位通過(guò)與科研院校合作等方式,及時(shí)總結(jié)、梳理提升管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),形成管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用案例,為管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用提供示范。
五是加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。要改變會(huì)計(jì)就是記賬這一觀念,探索和優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)模式,鼓勵(lì)高等院校、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)方向建設(shè)和管理會(huì)計(jì)高端人才培養(yǎng)及后續(xù)教育,為我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展建立人才儲(chǔ)備。
六是加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。鼓勵(lì)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,從源頭上防止“信息孤島”。支持會(huì)計(jì)軟件、中介機(jī)構(gòu)向管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域拓展,加快會(huì)計(jì)職能從會(huì)計(jì)核算到理財(cái)、管理和決策轉(zhuǎn)變。
(三)發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)的要求
結(jié)合我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),大力推廣運(yùn)用管理會(huì)計(jì)并取得實(shí)效,是企業(yè)管理者、相關(guān)政府部門、學(xué)術(shù)界、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等各方面的共同使命,大家要各司其職、各負(fù)其責(zé),推動(dòng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)事業(yè)加快發(fā)展。
一是財(cái)政部要與中央有關(guān)部門通力合作,共同倡導(dǎo)管理會(huì)計(jì)強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效和價(jià)值創(chuàng)造的功能,在各單位掀起學(xué)習(xí)和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的熱潮。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),建立信息交流機(jī)制,將管理會(huì)計(jì)工作納入會(huì)計(jì)改革與發(fā)展規(guī)劃,支持我國(guó)的管理會(huì)計(jì)人員切實(shí)發(fā)揮作用。要研究推動(dòng)建立我國(guó)管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)、資格認(rèn)證及后續(xù)教育體系。推進(jìn)管理會(huì)計(jì)指引體系建設(shè)。加強(qiáng)與有關(guān)監(jiān)管部門的協(xié)作,建立聯(lián)合工作機(jī)制,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作有效開展。積極培育管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)市場(chǎng),探索將其納入現(xiàn)代會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)體系整體推進(jìn)。
二是中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)要發(fā)揮好橋梁和紐帶作用,通過(guò)在雜志開辟專欄、組織會(huì)員交流等多種途徑,主動(dòng)融入管理會(huì)計(jì)改革實(shí)踐??倳?huì)計(jì)師協(xié)會(huì)是我國(guó)高端會(huì)計(jì)人才最集中的全國(guó)性社會(huì)組織。要加強(qiáng)理論研究,組織管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流和示范推廣,促進(jìn)理論和實(shí)務(wù)共同推進(jìn);要研究構(gòu)建我國(guó)自己的管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,積極穩(wěn)妥開展培訓(xùn)、資格認(rèn)證及咨詢服務(wù),打造我國(guó)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍;要通過(guò)發(fā)展和培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由核算向理財(cái)、管理和決策轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員從單純的記賬者向理財(cái)者、管理者、決策參與者提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員社會(huì)公信力、社會(huì)影響力和社會(huì)地位的提高。
三是企業(yè)和行政事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),把管理會(huì)計(jì)嵌入自身管理和發(fā)展中,增強(qiáng)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的自信心和內(nèi)動(dòng)力。要加快培養(yǎng)和發(fā)展管理會(huì)計(jì)人才,緊密結(jié)合工作實(shí)際,加強(qiáng)本單位會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,推動(dòng)本單位管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。要加快建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái),整合人、財(cái)、物等信息,以管理會(huì)計(jì)理念和技術(shù)方法為基礎(chǔ),為管理者持續(xù)提供有效并集成化的理財(cái)決策信息。
四是專家學(xué)者要對(duì)實(shí)務(wù)界中的典型案例進(jìn)行具體分析、深入調(diào)研,將西方管理會(huì)計(jì)理論與我國(guó)實(shí)際相結(jié)合,形成符合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)理論,增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的相融性、系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性。高等院校要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程體系和師資隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)方向建設(shè)和高端人才培養(yǎng),與企業(yè)合作建立管理會(huì)計(jì)人才實(shí)踐培訓(xùn)基地,不斷優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式。
五是廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員特別是總會(huì)計(jì)師、CFO等高級(jí)會(huì)計(jì)人才要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),將現(xiàn)有的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)向縱深發(fā)展,積極拓展國(guó)際化視野,不斷增強(qiáng)適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。發(fā)揮好引導(dǎo)帶動(dòng)作用,為身邊有潛力、有發(fā)展前途的年輕同事創(chuàng)造機(jī)會(huì),有計(jì)劃、有目的地安排他們進(jìn)行各種理論和實(shí)踐應(yīng)用的學(xué)習(xí)和鍛煉,從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)接地氣的中國(guó)管理會(huì)計(jì)人才。
六是加強(qiáng)國(guó)際交流與合作,以開放的胸襟和國(guó)際視野,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)際先進(jìn)理念和方法,拓展管理會(huì)計(jì)對(duì)外交流的平臺(tái)和載體,積極參與會(huì)計(jì)國(guó)際事務(wù)和國(guó)際規(guī)則的制定,提升我國(guó)管理會(huì)計(jì)的國(guó)際影響力和話語(yǔ)權(quán)。
加快發(fā)展中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)任重道遠(yuǎn)。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,要結(jié)合我國(guó)實(shí)際,充分借鑒和吸收國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建中國(guó)的管理會(huì)計(jì)體系,促進(jìn)企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位提高理財(cái)水平和預(yù)算績(jī)效,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和產(chǎn)業(yè)升級(jí),為實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化做出積極貢獻(xiàn)。
第五篇:管理會(huì)計(jì)案例
管理會(huì)計(jì)案例
編者案:自去年10月發(fā)布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》以來(lái),管理會(huì)計(jì)理論不斷創(chuàng)新,管理會(huì)計(jì)實(shí)踐日益豐富。為引導(dǎo)我國(guó)管理會(huì)計(jì)的探索和發(fā)展,我們整理了2015年以來(lái)公開發(fā)表的管理會(huì)計(jì)案例索引,以便于查閱原文,從中借鑒。
一、全面預(yù)算
預(yù)算管理作為企業(yè)建立科學(xué)管理體系的核心,逐漸成為我國(guó)企業(yè)應(yīng)用面最廣,應(yīng)用量最大的管理會(huì)計(jì)方法,但在應(yīng)用的深度上,許多企業(yè)距離實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理尚有不小的差距。隨著管理會(huì)計(jì)應(yīng)用日益廣泛,越來(lái)越多企業(yè)的預(yù)算管理已經(jīng)或正在邁入全面預(yù)算階段。
(一)神華集團(tuán)16年預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中的意義建構(gòu)模式據(jù)《會(huì)計(jì)研究》2015年第7期?集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施中的意義建構(gòu):以神華集團(tuán)為例?介紹,意義建構(gòu)活動(dòng)使企業(yè)和個(gè)人能夠闡釋預(yù)算管理情境,建立對(duì)預(yù)算管理的集體認(rèn)知,并以此為指導(dǎo),調(diào)整預(yù)算實(shí)施行為。神華集團(tuán)在16年預(yù)算管理的實(shí)施模式:最小程度的意義建構(gòu)、受限的意義建構(gòu)、分散的意義建構(gòu)和導(dǎo)向明確的意義建構(gòu)。
(二)大冶有色的?五特色?全面預(yù)算管理實(shí)踐
據(jù)《新理財(cái)》之公司理財(cái)2015年第2-3期合刊?大冶有色:預(yù)算管理上臺(tái)階?介紹,大冶有色作為一家集采礦、選礦、冶煉、銅材加工于一體的國(guó)有特大型銅冶煉和企業(yè),在管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算體系建設(shè)中取得了顯著成效,近6年累計(jì)實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支13.59億元,各分、子公司2014年成本同比下降4%-6%。有色的預(yù)算管理取得如此成功得益于五大舉措:一是從公司和廠礦兩個(gè)組織層面建立了公司預(yù)測(cè)和預(yù)算的雙閉環(huán)預(yù)算管理體系。二是將預(yù)算主體向下延伸至班組,真正實(shí)現(xiàn)了成本從最基層作業(yè)環(huán)節(jié)開始的有效控制。三是實(shí)行定額管理,形成了涵蓋1235項(xiàng)的大冶有色定額庫(kù),作為公司預(yù)測(cè)、預(yù)算和成本管控的基礎(chǔ)。四是在公司內(nèi)部大力推行對(duì)標(biāo)管理,全面建立指標(biāo)對(duì)標(biāo)比對(duì)庫(kù),尋找短板,樹立標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn),制定規(guī)劃,限期達(dá)到。五是實(shí)行超利分成的預(yù)算考核制度,真正實(shí)現(xiàn)了將預(yù)算執(zhí)行與生產(chǎn)單位業(yè)績(jī)的直接掛鉤。
(三)上汽集團(tuán)?人人成為經(jīng)營(yíng)者?的全面預(yù)算管理實(shí)踐
據(jù)《新會(huì)計(jì)》2015年第2期?企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理案例研究——來(lái)自上汽集團(tuán)實(shí)踐?介紹,上海汽車集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱上汽集團(tuán))通過(guò)有效運(yùn)用全面預(yù)算管理工具,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的合理制定和有效執(zhí)行提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
全面預(yù)算管理作為上汽集團(tuán)的的特色管理應(yīng)用實(shí)踐,有以下四個(gè)特點(diǎn):一是管理層視預(yù)算管理為重心,不僅專設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),并由集團(tuán)總裁親自牽頭部署和下達(dá)預(yù)算工作。二是重點(diǎn)突出?全面?,該公司獨(dú)創(chuàng)并長(zhǎng)期實(shí)踐?人人成為經(jīng)營(yíng)者?的管理模式,將每個(gè)員工或若干員工組成的基準(zhǔn)單位,設(shè)定為獨(dú)立核算的?經(jīng)營(yíng)體?,將核算單位分解細(xì)化為企業(yè)相關(guān)管理資源和技術(shù)資源的最小利用單位。三是始終將預(yù)算跟蹤和分析作為預(yù)算管控的重點(diǎn),不僅關(guān)注數(shù)據(jù),更深入挖掘造成偏差的經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì),為管理層決策提供支持。四是推行全面預(yù)算管理信息化。
(四)中鐵大橋局?全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)融合?的創(chuàng)新運(yùn)用 據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第1期?中鐵大橋局的‘全面預(yù)算與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理融合’的創(chuàng)新運(yùn)用?介紹,如何將全面預(yù)算、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與企業(yè)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)來(lái)實(shí)行全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的閉環(huán)管理,已成為建筑企業(yè)集團(tuán)亟待解決的問(wèn)題。2013年,中鐵大橋局嘗試將全面預(yù)算與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)適度融合,完善配套制度和動(dòng)態(tài)管理,實(shí)施兩年來(lái),企業(yè)管理和財(cái)務(wù)績(jī)效管理水平得到逐步提升。具體做法如下:一是健全組織機(jī)構(gòu)和人員,通過(guò)設(shè)立預(yù)算科,人員整合等方式,為全面預(yù)算與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)融合提供組織保障。二是預(yù)算和對(duì)標(biāo)指標(biāo)結(jié)合,設(shè)立預(yù)算偏離度考評(píng)和功效系數(shù)法下的對(duì)標(biāo)考評(píng),凸顯績(jī)效考評(píng)的客觀公正性。三是通過(guò)推行財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo)前移和財(cái)務(wù)績(jī)效考核前置診斷,為全面預(yù)算與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)融合提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn)。四是推行分析和預(yù)警機(jī)制,為全面預(yù)算與財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)融合提供動(dòng)態(tài)管理支持。五是通過(guò)一系列措施完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)辦法,實(shí)施閉環(huán)管理。
(五)長(zhǎng)江電工的全面預(yù)算?五步法?
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第2期?長(zhǎng)江電工的全面預(yù)算五步法?介紹,長(zhǎng)江電工的全面預(yù)算管理體系是建立在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)上的規(guī)劃控制體系,以業(yè)務(wù)計(jì)劃為源頭,以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以薪酬預(yù)算和資本預(yù)算作為重要支撐,最終以財(cái)務(wù)預(yù)算的形式將特定周期的運(yùn)營(yíng)過(guò)程預(yù)先反映出來(lái)。在開展全面預(yù)算管理實(shí)踐過(guò)程中,長(zhǎng)江電工探索出從易到難,循序漸進(jìn)的?五步法?: 第一步,從無(wú)到有,做實(shí)費(fèi)用預(yù)算; 第二步,從有到全,夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ); 第三步,從全到深,細(xì)化成本預(yù)算; 第四步,從深到準(zhǔn),打造預(yù)算平臺(tái); 第五步,從準(zhǔn)到先,落實(shí)戰(zhàn)略牽引。
(六)時(shí)代地產(chǎn)基于項(xiàng)目全生命周期的跨周期全面預(yù)算
據(jù)《建筑經(jīng)濟(jì)》2015年第8期?房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理研究——基于時(shí)代地產(chǎn)集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)?介紹,時(shí)代地產(chǎn)為降低企業(yè)成本,實(shí)施由?長(zhǎng)期規(guī)劃——項(xiàng)目全生命周期預(yù)算——目標(biāo)預(yù)測(cè)——預(yù)算——月度滾動(dòng)預(yù)算——預(yù)算分析——預(yù)算調(diào)整——預(yù)算考核?組成的閉環(huán)全面預(yù)算,并得到成功應(yīng)用。其主要經(jīng)驗(yàn)有:
一是運(yùn)用戰(zhàn)略規(guī)劃模型、目標(biāo)測(cè)算模型等模型,分別編制戰(zhàn)略預(yù)算及預(yù)算,打通了業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間的壁壘,使預(yù)算目標(biāo)既體現(xiàn)總部的要求,又體現(xiàn)各責(zé)任中心的實(shí)際情況。
二是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),基于項(xiàng)目全生命周期的財(cái)務(wù)測(cè)算和分析,進(jìn)一步確定目標(biāo)并以此為指導(dǎo)制定預(yù)算,以預(yù)算及財(cái)務(wù)規(guī)劃為指導(dǎo)編制月度滾動(dòng)預(yù)算,并依據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)儀表盤、分布圖、排名表等可視化圖形實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
三是在?事前、事中控制為主,事后控制為輔?的模式下,加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期成本控制,著力落實(shí)對(duì)設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段的成本控制,并以此對(duì)工程付款進(jìn)度進(jìn)行控制,以防工程款超付。四是在強(qiáng)化預(yù)算約束力的前提下,采用財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合、定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,不斷豐富和完善預(yù)算考核機(jī)制。
二、成本管理
管理會(huì)計(jì)始于成本管理,中國(guó)企業(yè)也曾探索了一些有中國(guó)特色的成本管理工具方法并取得了較好成效。金融危機(jī)后,隨著競(jìng)爭(zhēng)加劇,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),許多企業(yè)深挖潛力,降本增效,借助信息技術(shù)加大了對(duì)成本管理的力度,一些大型企業(yè)建立了融多種成本計(jì)算方法于一體的成本管理體系。
(一)京東集團(tuán)基于價(jià)值鏈的全方位成本管理
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第7期?京東集團(tuán)基于價(jià)值鏈的全方位成本管理?介紹,京東是我國(guó)知名的綜合網(wǎng)絡(luò)零售商,在線銷售家電、數(shù)碼、電腦、家居百貨、服裝服飾、母嬰、圖書、視頻、在線旅游等12大類數(shù)萬(wàn)個(gè)品牌百萬(wàn)種產(chǎn)品。2014年5月,京東成功在美國(guó)納斯達(dá)克掛牌上市,總結(jié)該成功背后的重要原因之一就是其基于價(jià)值鏈的全方位成本管理。京東基于價(jià)值鏈的全方位成本管理以先進(jìn)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),以即時(shí)庫(kù)存管理為前提,以高效的物流體系為核心。該公司通過(guò)?提高價(jià)值鏈效率?和?降低價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的成本?兩條曲線,將成本管理嵌入價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),采取有針對(duì)性的措施對(duì)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)加以完善,全方位降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)美的集團(tuán)供應(yīng)鏈管控模式 據(jù)《新理財(cái)》之公司理財(cái)2015年第2-3期合刊?美的新成本‘實(shí)驗(yàn)’?介紹,目前制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)不單單是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)延伸到產(chǎn)業(yè)鏈及價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng),相應(yīng)地,與產(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造相關(guān)聯(lián)的各個(gè)環(huán)節(jié),均可能成為成本管理的控制點(diǎn),為此,美的集團(tuán)財(cái)務(wù)一直追求基于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo),以不斷挖潛業(yè)務(wù)價(jià)值,從而提升企業(yè)價(jià)值。美的集團(tuán)主要通過(guò)拉通?四條業(yè)務(wù)線?進(jìn)行供應(yīng)鏈一體化的管控:一是拉通外銷從訂單到收款。二是拉通內(nèi)銷從商機(jī)到收款,通過(guò)精準(zhǔn)的成本分析和毛利分析,鎖定成本、鎖定毛利,事前算贏。三是拉通從采購(gòu)到付款,規(guī)范透明交易結(jié)算;四是拉通計(jì)劃到執(zhí)行,提升運(yùn)營(yíng)效率。
(三)長(zhǎng)江電工以?成本領(lǐng)先戰(zhàn)略?為目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化成本體系構(gòu)建 據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第3期?長(zhǎng)江電工的標(biāo)準(zhǔn)化成本體系構(gòu)建?介紹,重慶長(zhǎng)江電工工業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱?長(zhǎng)江電工?)是國(guó)家特品生產(chǎn)定點(diǎn)企業(yè),主要產(chǎn)品有特品、汽車零部件、金屬材料等三大系列共10余個(gè)品種。作為機(jī)械加工制造類企業(yè),成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是長(zhǎng)江電工持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和必然選擇。在近幾年的實(shí)踐中,長(zhǎng)江電工結(jié)合自身管理現(xiàn)實(shí),探索總結(jié)了標(biāo)準(zhǔn)成本編制的?五因素法?,并堅(jiān)持?兩個(gè)原則?,同時(shí)找準(zhǔn)?五個(gè)切入點(diǎn)?將標(biāo)準(zhǔn)成本運(yùn)用融入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)成本與其他管理工作的有機(jī)對(duì)接,促進(jìn)了技術(shù)、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的交匯融合,有效提升了企業(yè)管控決策質(zhì)量。?五因素法?分別是工藝進(jìn)步因素、歷史成本因素、預(yù)算因素、規(guī)模變動(dòng)因素和產(chǎn)能變動(dòng)因素。?兩個(gè)原則?分別是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)綜合平衡的原則,以及重視歷史數(shù)據(jù)處理、保證標(biāo)準(zhǔn)成本的合理性原則。
?五個(gè)切入點(diǎn)?分別是確保標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格體系的準(zhǔn)確適用、確保標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)修訂、確保物料投入產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)閉環(huán)、確保標(biāo)編制效率和質(zhì)量平衡、編制時(shí)注意劃分成本性態(tài)。
(四)長(zhǎng)安汽車的作業(yè)成本法探索實(shí)踐及成效
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第3期?長(zhǎng)安汽車的作業(yè)成本法試點(diǎn)探索?介紹,重慶長(zhǎng)安汽車股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)安汽車)以產(chǎn)品盈利為核心、以達(dá)成公司整體盈利能力提升為目標(biāo),在運(yùn)用傳統(tǒng)管理工具的同時(shí),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理需求,改革創(chuàng)新,積極應(yīng)用如作業(yè)成本管理等管理會(huì)計(jì)工具,更精確地控制成本,較大程度提高了產(chǎn)品利潤(rùn)。長(zhǎng)安汽車作業(yè)成本法的實(shí)施步驟分為七個(gè)部分:一是培訓(xùn)動(dòng)員。二是采集基礎(chǔ)信息,如生產(chǎn)車間的組織架構(gòu)、設(shè)備能耗參數(shù)等。三是確認(rèn)計(jì)量資源,如人工成本、燃動(dòng)費(fèi)、折舊費(fèi)等。四是為資源消耗選擇動(dòng)因,如人工成本的消耗動(dòng)因是?人工作業(yè)時(shí)間?,即:按照對(duì)應(yīng)生產(chǎn)線,分作業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員有效工作時(shí)間、停線等待時(shí)間、停工時(shí)間。五是按照一定邏輯計(jì)算作業(yè)成本,如人工成本=某生產(chǎn)線某項(xiàng)作業(yè)好用人工時(shí)間×固定人工分配率,固定人工分配率=某生產(chǎn)線固定人工成本總額÷該生產(chǎn)線人工作業(yè)時(shí)間之和。六是選擇作業(yè)動(dòng)因。七是產(chǎn)品成本計(jì)算。
(五)重慶建設(shè)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司的工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理應(yīng)用 據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第3期?推行工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理,實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化?介紹,作為中國(guó)兵器裝備集團(tuán)建設(shè)工業(yè)所屬骨干企業(yè)之一的重慶建設(shè)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱建設(shè)工業(yè))按照兵裝集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造行動(dòng)的推進(jìn)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,推行工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理,全面提升了成本管控水平,成本費(fèi)用得到有效控制和降低,各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)顯著改善,連續(xù)四年榮獲中國(guó)兵器裝備集團(tuán)內(nèi)的成本領(lǐng)先單位。
工序標(biāo)準(zhǔn)成本是產(chǎn)品制造過(guò)程中每一道加工工序應(yīng)消耗(或付出)的成本代價(jià)。工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理就是以工序?yàn)榭刂泣c(diǎn),按照生產(chǎn)工藝分工序測(cè)算并制定相應(yīng)的成本標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本的差異對(duì)比分析,揭示差異形成原因,并努力尋找改進(jìn)措施,以使成本得到有效控制的一種細(xì)化的成本經(jīng)營(yíng)管理工具方法。建設(shè)工業(yè)工序標(biāo)準(zhǔn)成本管理的主要做法是,以零部件的生產(chǎn)加工工序?yàn)橹苯訉?duì)象,根據(jù)確定的方法和規(guī)則,結(jié)合理想產(chǎn)能和正常產(chǎn)量,并綜合各種因素綜合測(cè)算具體產(chǎn)品的相關(guān)工序的各項(xiàng)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(六)中銀香港以客戶關(guān)系管理為主的成本分?jǐn)偰P?/p>
據(jù)《中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)》2015年10月23日第7版?中銀香港:探索RPC管理模型?介紹,中銀香港引入?RPC管理模型?,將銀行業(yè)務(wù)分成?客戶關(guān)系管理?(簡(jiǎn)稱R)、?產(chǎn)品管理?(簡(jiǎn)稱P)、?渠道管理?(簡(jiǎn)稱C)這三個(gè)重要支柱來(lái)加強(qiáng)管理。其主要經(jīng)驗(yàn)有:
一是采用標(biāo)準(zhǔn)成本法和全成本吸納法落實(shí)成本分?jǐn)?。落?shí)RPC管理的前提,是將公司的收入和成本均從這三個(gè)維度展現(xiàn)。收入因直接來(lái)自業(yè)務(wù),較易追蹤和分解;但有些成本無(wú)法直接追溯,需分?jǐn)傊料嚓P(guān)賬戶或交易層面,再按不同維度匯總至RPC層面。
中銀香港在建立成本分?jǐn)偰P蜁r(shí),以重大性作為處理準(zhǔn)則,采用標(biāo)準(zhǔn)成本法和全成本吸納法兩種方法。其中,標(biāo)準(zhǔn)成本法適用于業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、工序化的成本生成單位;全成本吸納法適用于其他成本生成單位。
二是將成本分?jǐn)偱c預(yù)算及考核相結(jié)合。通過(guò)信息系統(tǒng),公司可獲取到各操作單位的標(biāo)準(zhǔn)成本、各產(chǎn)品及客戶維度的分?jǐn)偝杀镜确治鰯?shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可用于預(yù)算編制,形成分?jǐn)偝杀竞蟮挠A(yù)算并以此作為考核基礎(chǔ)。其中,成本分?jǐn)傤A(yù)算框架包含產(chǎn)品相關(guān)的預(yù)算業(yè)務(wù)量或交易筆數(shù),有助于分析實(shí)際與預(yù)算差異的成因。
三是及時(shí)采取配套措施應(yīng)對(duì)實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題。中銀香港在推行RPC管理模型初期主要是以產(chǎn)品P為主導(dǎo),但在實(shí)施過(guò)程中逐漸暴露出兩個(gè)問(wèn)題:(1)容易造成產(chǎn)品間的協(xié)調(diào)不足,令捆綁式銷售或交叉銷售出現(xiàn)困難,損害銀行整體收益。(2)會(huì)造成R的角色不明顯,而隨著金融業(yè)務(wù)的高速發(fā)展和劇烈競(jìng)爭(zhēng),R變得日趨重要。
為此,針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題,中銀香港利用?雙邊計(jì)算?(即將因聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)所帶來(lái)的盈利同時(shí)在記賬單位和非記賬單位的損益賬上顯示)及調(diào)整產(chǎn)品間的收益來(lái)化解有關(guān)矛盾,并在此基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品間的成本做出合理分?jǐn)?。針?duì)第二個(gè)問(wèn)題,中銀香港于近年間逐步將RPC模型轉(zhuǎn)至以R為主導(dǎo),不僅推行相應(yīng)的公司文化和業(yè)務(wù)策略,還推行以R為主的財(cái)務(wù)管理,在績(jī)效核算、預(yù)算編制、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考核方案制定上將以R為主體的業(yè)務(wù)板塊作為基礎(chǔ),同時(shí),加強(qiáng)客戶管理系統(tǒng)的構(gòu)建。
(七)徐工集團(tuán)基于作業(yè)成本法的盈利分析模型
據(jù)《新理財(cái)》2015年11期?徐工集團(tuán)盈利模型構(gòu)建?介紹,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,徐工集團(tuán)探索建立了基于作業(yè)成本法的盈利分析模型,其主要經(jīng)驗(yàn)有:
一是應(yīng)用作業(yè)成本法。流程如下:首先,根據(jù)公司和每個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類;其次,基于對(duì)各個(gè)作業(yè)消耗的資源的分析,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)①Y源歸集至各個(gè)作業(yè)并形成不同的成本類型庫(kù),根據(jù)成本動(dòng)因?qū)⒊杀痉峙渲脸杀緦?duì)象;最后,在信息系統(tǒng)中計(jì)算作業(yè)成本,包括確定作業(yè)中心作業(yè)量、進(jìn)行成本費(fèi)用分?jǐn)?、?jì)算實(shí)際作業(yè)單價(jià)和結(jié)算訂單實(shí)際成本等。
二是基于ERP系統(tǒng)和作業(yè)成本法核算產(chǎn)品成本,從以下三個(gè)方面構(gòu)建盈利分析模型:
首先是產(chǎn)品盈利性分析。根據(jù)售價(jià)與成本計(jì)算產(chǎn)品毛利率,與達(dá)到盈利要求所需的基準(zhǔn)毛利率進(jìn)行比較,對(duì)低于基準(zhǔn)毛利率的產(chǎn)品,做出售價(jià)調(diào)整或研發(fā)替代產(chǎn)品的決策。
其次是經(jīng)銷商盈利性分析。通過(guò)ERP系統(tǒng)的銷售管理模塊、獲利分析模塊等提供的信息進(jìn)行區(qū)域、經(jīng)銷商等不同維度的盈利性分析,分別找出最有價(jià)值和持續(xù)盈利能力較差的經(jīng)銷商并相應(yīng)采取不同的策略。最后是組件盈利性分析。運(yùn)用作業(yè)成本法核算組件成本,并在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行成本估算、查詢、分析,及時(shí)為公司半成品的自制或外包決策提供合理依據(jù)。
三、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,多數(shù)中國(guó)企業(yè)目前仍以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主。隨著企業(yè)對(duì)精益化管理的需求,已有一些企業(yè)加大了對(duì)平衡計(jì)分卡以及其他創(chuàng)新性、接地氣的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法的探索和應(yīng)用。
(一)重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱青山公司)對(duì)平衡計(jì)分卡的運(yùn)用
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第2期?平衡計(jì)分卡在青山公司加強(qiáng)日常管控。具體做法如下:
第一步:青山公司確定從公司、部門、班組和崗位四個(gè)層級(jí),按戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略地圖、計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃五個(gè)業(yè)務(wù)線編制平衡計(jì)分卡;
第二步,在平衡計(jì)分卡的實(shí)施上,依次定義戰(zhàn)略目標(biāo)、確定衡量指標(biāo)、定義衡量指標(biāo)和目標(biāo)值、編制行動(dòng)方案;
第三步:為保障平衡計(jì)分卡的順利運(yùn)行,青山公司從組織保障、流程保障、制度保障三方面著手,設(shè)立了平衡計(jì)分卡領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室,建立了平衡計(jì)分卡體系運(yùn)行管理流程和定期診斷匯報(bào)機(jī)制,系統(tǒng)反映戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
(二)許繼集團(tuán)基于戰(zhàn)略執(zhí)行的全員績(jī)效管理體系的構(gòu)建
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第8期?許繼集團(tuán)基于戰(zhàn)略執(zhí)行的全員績(jī)效管理體系的構(gòu)建?介紹,國(guó)家電網(wǎng)許繼集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱許繼集團(tuán))經(jīng)過(guò)40多年的發(fā)展,規(guī)模不斷壯大,運(yùn)營(yíng)復(fù)雜度急劇上升,運(yùn)營(yíng)效率停滯不前,運(yùn)營(yíng)矛盾日漸成為公司的主要矛盾,根據(jù)國(guó)資委的要求,在深入分析公司面臨的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與存在的主要矛盾后,開啟了基于戰(zhàn)略執(zhí)行的全員績(jī)效管理變革,該體系模型以公司全員目標(biāo)責(zé)任體系為中心,以全閉環(huán)績(jī)效過(guò)程管理體系為主線,以全面綜合保障體系為基礎(chǔ)支撐:
全員目標(biāo)責(zé)任體系將公司戰(zhàn)略層層分解落實(shí)到每一位員工實(shí)際工作中,做到?千斤重?fù)?dān)有人挑,人人肩上有指標(biāo)?。
全閉環(huán)績(jī)效過(guò)程管理體系通過(guò)績(jī)效承諾的?雙定(定任務(wù)、定報(bào)酬)?會(huì)議、績(jī)效過(guò)程管理的鐵篦梳理、績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)行全過(guò)程跟蹤、輔導(dǎo)與評(píng)估,以順利實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。全面綜合保障體系以科學(xué)的組織體系、完備的制度體系、業(yè)績(jī)導(dǎo)向的績(jī)效文化及先進(jìn)的信息技術(shù)為主要構(gòu)成,全面支撐公司績(jī)效管理高效運(yùn)行。
(三)大華股份設(shè)計(jì)?獎(jiǎng)金K值模型?解決績(jī)效獎(jiǎng)金分配問(wèn)題 據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年8期?大華股份績(jī)效考核體系的實(shí)踐?介紹,浙江大華技術(shù)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱大華股份)是服務(wù)型企業(yè),該公司圍繞績(jī)效獎(jiǎng)金分配問(wèn)題設(shè)計(jì)了全面的獎(jiǎng)金考核體系——獎(jiǎng)金K值模型,并在公司推廣應(yīng)用,收到良好成效。
K值是一個(gè)基于多指標(biāo)模型計(jì)算的綜合值,這個(gè)指標(biāo)包括銷售額、銷售毛利率、銷售回款、費(fèi)用控制率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵效益指標(biāo)。K值模型架構(gòu)如下: K=計(jì)劃完成額÷實(shí)際完成額
計(jì)劃完成額=年計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)銷售任務(wù)×60%+(本年銷售計(jì)劃回 款+歷史應(yīng)收款)÷1.17×40%
(四)ZZ藥業(yè)通過(guò)跨功能團(tuán)隊(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)法推進(jìn)平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系建設(shè)
據(jù)《財(cái)務(wù)研究》2015年第2期?平衡計(jì)分卡非財(cái)務(wù)績(jī)效影響財(cái)務(wù)績(jī)效的機(jī)理研究——基于ZZ藥業(yè)的案例?介紹,ZZ藥業(yè)2008年起即在醫(yī)藥行業(yè)中率先推行平衡計(jì)分卡,通過(guò)平衡計(jì)分卡建立了戰(zhàn)略中心型組織,實(shí)現(xiàn)了盈利性和成長(zhǎng)性的提升。其主要經(jīng)驗(yàn)有:
一是成立跨功能團(tuán)隊(duì)推動(dòng)平衡計(jì)分卡的實(shí)施。ZZ藥業(yè)成立了一個(gè)由高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),成員來(lái)自不同部門,發(fā)揮專業(yè)上的互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),順利完成平衡計(jì)分卡的導(dǎo)入。
二是將平衡計(jì)分卡與?行動(dòng)學(xué)習(xí)?研討方法相結(jié)合。ZZ藥業(yè)多次運(yùn)用?行動(dòng)學(xué)習(xí)?的研討方法組織會(huì)議。將與會(huì)人員劃分為若干小組,集中研討、集思廣益,確定企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略指標(biāo)體系,并由企業(yè)高管在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)。每一個(gè)參與研討的員工都成為戰(zhàn)略及戰(zhàn)略指標(biāo)的制定者,增加了員工對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的認(rèn)同感,使企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的積極性、主動(dòng)性得到了加強(qiáng)。
三是推行組織變革。平衡計(jì)分卡各項(xiàng)指標(biāo)的有力執(zhí)行為公司帶來(lái)了內(nèi)部流程優(yōu)化、客戶管理增強(qiáng)、組織資本和人力資本以及信息資本提升等各項(xiàng)非財(cái)務(wù)績(jī)效。在此基礎(chǔ)上,ZZ藥業(yè)推行了組織變革,具體包括組織結(jié)構(gòu)變革、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整和營(yíng)銷渠道變革,由此帶來(lái)了成本費(fèi)用降低、盈利性增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)了平衡計(jì)分卡的良性發(fā)展。
四、管理會(huì)計(jì)報(bào)告
管理會(huì)計(jì)報(bào)告主要是向內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理層提供及時(shí)有用的決策信息。近年來(lái),許多企業(yè)開始重視管理會(huì)計(jì)報(bào)告,并積極探索適合自身企業(yè)特點(diǎn)和需求的管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。
(一)南方摩托為增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)整體的市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力應(yīng)用內(nèi)部管理報(bào)告的實(shí)踐
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第2期?南方摩托內(nèi)部管理報(bào)告應(yīng)用與實(shí)踐?介紹,重慶南方摩托車有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱南方摩托)為增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)整體的市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理報(bào)告工具,重點(diǎn)從產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)、人員、資產(chǎn)、資金、費(fèi)用等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理和匹配分析,揭示管理短板、資源現(xiàn)狀及其配置效率、價(jià)值創(chuàng)造能力等問(wèn)題,并查找原因,制定措施,形成報(bào)告,力求從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等多方面為公司明確戰(zhàn)略方向、落實(shí)規(guī)劃措施提供有力的量化支撐。南方摩托應(yīng)用內(nèi)部管理報(bào)告實(shí)踐的三個(gè)步驟如下:
第一步:編制13張管理會(huì)計(jì)報(bào)表,這些報(bào)表以資產(chǎn)、利潤(rùn)、人員、成本、產(chǎn)品等為對(duì)象,主要分析填列人、財(cái)、物資源的分布狀況,明確資源在產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)中的配置效率,并梳理經(jīng)營(yíng)性損益和非經(jīng)營(yíng)性損益;
第二步:通過(guò)將相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)入相關(guān)的管理會(huì)計(jì)報(bào)表,分析并優(yōu)化產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略及日常經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;
第三步:通過(guò)第二步的綜合分析,提出盈虧平衡的路徑和方向,消除低效、無(wú)效資源帶來(lái)的虧損,提高存量資源的產(chǎn)出效益,并加快新興業(yè)務(wù)增量增利步伐,開源的同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)流收益。
五、集團(tuán)(企業(yè))管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建
相比單一的管理會(huì)計(jì)工具方法,綜合多種管理會(huì)計(jì)工具方法的管理會(huì)計(jì)體系更有助于企業(yè)提高效率效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。但是,管理會(huì)計(jì)體系的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,要求更高的信息技術(shù)、更完善的管理制度和更深的管理會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,我國(guó)一些管理領(lǐng)先的企業(yè)正在積極探索建立管理會(huì)計(jì)體系。
(一)中航工業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系化建設(shè)
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第9-11期?管理會(huì)計(jì)在中航工業(yè)的探索與實(shí)踐(上、中、下)?介紹,中航工業(yè)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略開展了基于價(jià)值創(chuàng)造的管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),推動(dòng)公司各項(xiàng)改革措施落地。這些措施包括:一是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),深入推進(jìn)全面預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)收入逐年增長(zhǎng)。二是圍繞經(jīng)濟(jì)質(zhì)量效益提升,深化實(shí)施戰(zhàn)略成本管理,將成本控制納入企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)籌考量,同時(shí)與客戶需求相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。三是圍繞技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,大力推廣項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,在一些自主研發(fā)的重大項(xiàng)目著力推進(jìn)項(xiàng)目總會(huì)計(jì)師系統(tǒng)建設(shè)。四是圍繞企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),全面推行經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added,以下簡(jiǎn)稱?EVA?)管理,建立健全EVA的組織推進(jìn)體系、制度體系、工作體系、監(jiān)控體系和考核評(píng)價(jià)體系,不斷提升價(jià)值創(chuàng)造能力。五是圍繞集團(tuán)并購(gòu)中存在的項(xiàng)目戰(zhàn)略性強(qiáng)、投資額大、風(fēng)險(xiǎn)因素多等問(wèn)題,注重發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,有效整合資源,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
中航工業(yè)在推進(jìn)全面預(yù)算管理的過(guò)程中,注重全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略結(jié)合、與企業(yè)計(jì)劃管理結(jié)合、與業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)合、與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核結(jié)合,通過(guò)預(yù)算落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)了企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量效益的提升。
(二)寶鋼金屬運(yùn)用4項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具提升企業(yè)價(jià)值管理水平據(jù)《新理財(cái)》之公司理財(cái)2015年第2-3期合刊?寶鋼金屬:合力‘冠軍’?介紹,寶鋼金屬有限公司(以下簡(jiǎn)稱寶鋼金屬)是寶鋼集團(tuán)的全資子公司,該公司認(rèn)為,有機(jī)整合多項(xiàng)工具,而不是采取單一一項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具,才能全面提升企業(yè)績(jī)效,創(chuàng)造價(jià)值,才能打造真正的管理?冠軍?。寶鋼金屬通過(guò)整合運(yùn)用4項(xiàng)管理會(huì)計(jì)工具,即:運(yùn)用經(jīng)濟(jì)增加值模型(EVA)提升效率、實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)挖掘價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素、應(yīng)用商業(yè)智能(BI)提高效率與準(zhǔn)確率、引入阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式點(diǎn)燃公司激情,最終使公司的利潤(rùn)復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到46%。
六、管理會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來(lái),信息化建設(shè)已經(jīng)成為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中必不可少的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論采用何種管理會(huì)計(jì)方法,企業(yè)都面臨如何選擇信息化軟件產(chǎn)品、如何搭建信息化系統(tǒng)平臺(tái)的問(wèn)題。這些管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)不僅要解決單一的管理問(wèn)題,還需要與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和一體化共融。
(一)通聯(lián)支付的管理會(huì)計(jì)體系信息化平臺(tái) 據(jù)《管理會(huì)計(jì)實(shí)踐》2015年第2期?C公司管理會(huì)計(jì)體系的搭建之路?介紹,通聯(lián)支付網(wǎng)絡(luò)服務(wù)股份有限公司(簡(jiǎn)稱通聯(lián)支付)是一家金融外包與綜合支付服務(wù)企業(yè),該公司管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)由全面預(yù)算、全成本分?jǐn)偤蛨?bào)表分析3個(gè)模塊組成,依據(jù)?整體規(guī)劃,分步實(shí)施?的系統(tǒng)建設(shè)原則,在分階段建設(shè)的原則下,優(yōu)選軟件產(chǎn)品和實(shí)施商,搭建了一套以戰(zhàn)略為指導(dǎo),以盈利能力為核心,既獨(dú)立解決預(yù)算管理、成本管理及報(bào)表分析各個(gè)模塊的諸多問(wèn)題,也將各個(gè)模塊聯(lián)系起來(lái)為企業(yè)的戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)的信息化平臺(tái)。
(二)海爾構(gòu)建融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的廣義財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2015年第15期?海爾財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)行?介紹,海爾在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算信息化向管理會(huì)計(jì)信息化的拓展。其主要經(jīng)驗(yàn)有: 一是推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與組織變革,為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有效運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。通過(guò)財(cái)務(wù)定位轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員主動(dòng)為管理者和其他員工提供各種決策信息支持;通過(guò)財(cái)務(wù)組織變革,海爾將財(cái)務(wù)人員重新劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)以及共享財(cái)務(wù),并使核算人員占比由80%降到20%;通過(guò)財(cái)務(wù)與IT部門有效融合,海爾將財(cái)務(wù)和IT、人力、戰(zhàn)略、法務(wù)等部門整合為一個(gè)功能單元,協(xié)同為業(yè)務(wù)提供支持,IT與財(cái)務(wù)均向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。
二是探索性地構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)。海爾以小微團(tuán)隊(duì)(以小微企業(yè)形式運(yùn)作的團(tuán)隊(duì))為單元,構(gòu)建了信息化的?新三表?體系,即戰(zhàn)略損益表、日清表和人單酬表,將戰(zhàn)略承接情況在報(bào)表中體現(xiàn),將經(jīng)營(yíng)單元等的績(jī)效產(chǎn)出、價(jià)值貢獻(xiàn)與偏差信息在信息化日清系統(tǒng)中每日動(dòng)態(tài)呈現(xiàn),將團(tuán)隊(duì)的薪酬激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造的價(jià)值聯(lián)系起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)了基于團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略承接、預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)的閉環(huán),通過(guò)管理會(huì)計(jì)報(bào)告信息系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為每位員工的價(jià)值。三是實(shí)行二維績(jī)效評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)用戶導(dǎo)向。海爾以人(員工)單(市場(chǎng)目標(biāo))合一雙贏為理念,從企業(yè)價(jià)值和用戶價(jià)值兩個(gè)維度,構(gòu)建了實(shí)時(shí)衡量每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每位員工價(jià)值創(chuàng)造情況的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),讓員工直接面對(duì)市場(chǎng),鼓勵(lì)員工自主創(chuàng)新和創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)定單、市場(chǎng)效果和市場(chǎng)激勵(lì)的信息化整合。
(三)中國(guó)鐵建低成本高效率地建立財(cái)務(wù)共享中心
據(jù)《新理財(cái)》2015年11期?中國(guó)鐵建建筑業(yè)FSSC先行者?介紹,傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,制造業(yè)、勘探業(yè)、信息化程度較低的施工企業(yè)不適合建立財(cái)務(wù)共享中心(FSSC),但中國(guó)鐵建發(fā)現(xiàn),建筑行業(yè)具有項(xiàng)目核算單位較小、業(yè)務(wù)單
一、成本類業(yè)務(wù)筆數(shù)少、費(fèi)用和支付類筆數(shù)多等特點(diǎn),只要建立網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái),就能夠快速、低成本地建立財(cái)務(wù)共享中心。因此,中國(guó)鐵建在建筑行業(yè)內(nèi)率先建立起首個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,成功將80%的低附加值工作集中到20%的人員手中。其主要經(jīng)驗(yàn)有: 一是效率為先,搭建財(cái)務(wù)共享中心的組織體系。為減少工作阻力,中國(guó)鐵建將財(cái)務(wù)共享中心的層級(jí)設(shè)置為受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo),有效保證了新舊模式的平穩(wěn)過(guò)渡和財(cái)務(wù)工作的有序開展。在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部實(shí)行專業(yè)化分工,按職能將財(cái)務(wù)共享中心劃分為資產(chǎn)費(fèi)用科、收入成本科、票據(jù)歸檔科等6個(gè)科室,實(shí)現(xiàn)了對(duì)同類單據(jù)的集中審核,提高了財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理效率。
二是基于業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用先下屬工程局建設(shè)再集團(tuán)整合的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建模式。由于各業(yè)務(wù)單元獨(dú)立性很強(qiáng),且每個(gè)業(yè)務(wù)單元會(huì)計(jì)核算單—、重復(fù)性強(qiáng)、具有規(guī)模效應(yīng),因此,中國(guó)鐵建遵循?頂層設(shè)計(jì)、試點(diǎn)先行、逐步完善、集團(tuán)推廣?的原則,采用先下屬工程局建設(shè)再集團(tuán)整合的模式,已在12個(gè)工程局成功建立了財(cái)務(wù)共享中心,未來(lái)將根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,將各工程局的財(cái)務(wù)共享中心合并為1-3個(gè)。三是建立完善的運(yùn)營(yíng)管理體系。建立了組織及績(jī)效管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、流程管理、質(zhì)量管理、時(shí)效管理、培訓(xùn)管理、服務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理等八大管理體系,設(shè)置具體運(yùn)營(yíng)管理指標(biāo),充分利用現(xiàn)有資源,保障了財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。
七、行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的最新應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用于企業(yè)的同時(shí),一些行政事業(yè)單位也開始注重管理會(huì)計(jì)工具方法的使用,以提高效率、節(jié)約資源。
(一)安徽蚌埠——全面提升預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理水平
據(jù)《中國(guó)財(cái)政》2015年第8期?安徽蚌埠——全面提升預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理水平?介紹,蚌埠市財(cái)政局創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化平臺(tái)、深化運(yùn)用,建立起預(yù)警高效、反饋迅速、糾偏及時(shí)、控制有力的預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,有效提升了財(cái)政管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化水平。蚌埠市財(cái)政局預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控的主要做法有:一是搭建動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)。二是建立健全動(dòng)態(tài)監(jiān)控運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)控日常管理。三是建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控分析報(bào)告制度、深化動(dòng)態(tài)監(jiān)控結(jié)果運(yùn)用。四是實(shí)現(xiàn)平臺(tái)系統(tǒng)互聯(lián)互通,發(fā)揮集中支付整體效應(yīng)。
(二)河北省財(cái)政廳?全過(guò)程績(jī)效監(jiān)督模式?的績(jī)效管理變革 據(jù)《新理財(cái)》之政府理財(cái)2015年第2-3期合刊?河北財(cái)政績(jī)效洞察,摸著石頭過(guò)河,績(jī)效預(yù)算魔方?介紹,河北省財(cái)政廳為提升監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量和效率,以構(gòu)建績(jī)效預(yù)算管理架構(gòu)和目標(biāo)指標(biāo)為起點(diǎn),將績(jī)效理念延展至項(xiàng)目全程、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用的全過(guò)程,最終打造環(huán)環(huán)緊扣的全過(guò)程績(jī)效預(yù)算管理新機(jī)制。在這次變革中,河北省財(cái)政廳首重技術(shù)支撐和機(jī)制保障兩方面。
在技術(shù)支撐方面,河北省財(cái)政廳開發(fā)了全新的一體化政府預(yù)算信息管理系統(tǒng),涵蓋預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)、基礎(chǔ)信息庫(kù)、預(yù)算編制、指標(biāo)管理、預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)核算、決算及綜合報(bào)表等子系統(tǒng)。各個(gè)系統(tǒng)之間以預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算指標(biāo)為紐帶,相互連通、相互支撐,形成一個(gè)功能完善的預(yù)算管理支撐平臺(tái)。
在機(jī)制保障方面,河北省財(cái)政廳首先建立了監(jiān)督結(jié)果與預(yù)算編制掛鉤、監(jiān)督結(jié)果報(bào)告、監(jiān)督結(jié)果公開和績(jī)效問(wèn)責(zé)的制度措施,形成了監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用閉環(huán),真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有應(yīng)用、績(jī)效缺失有問(wèn)責(zé)。在上述基礎(chǔ)上,整合全廳監(jiān)督力量,形成監(jiān)管合力。