第一篇：檔案丟失補(bǔ)檔案需準(zhǔn)備的材料

1，入伍，原服役審批區(qū)（縣）武裝部花名冊(cè)復(fù)印，加蓋武裝部章；退伍，接受地區(qū)（縣）民政部門花名冊(cè)復(fù)印，加蓋民政部門章，時(shí)間詳細(xì)到月份。2，知青，原學(xué)校所在區(qū)（縣）檔案局復(fù)印“知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證明”。．．3，平反，隨父母牽連下鄉(xiāng)的，提供父母平反的紅頭文件“原件”。

4，招工，最早招工地所在區(qū)（縣）檔案局復(fù)印“全民（集體）所有制固定工人錄用通知書”上半聯(lián)，加蓋檔案局章。

5，服刑，區(qū)（縣）公安機(jī)關(guān)出具有無服刑記錄的證明。6，終止（解除）勞動(dòng)關(guān)系證明書。7，社會(huì)保險(xiǎn)基金轉(zhuǎn)移詳單。

第二篇：檔案補(bǔ)材料

1、公司補(bǔ)材料：

一、發(fā)改委補(bǔ)材料：辦公樓立項(xiàng)批文

二、土地補(bǔ)材料

1用地成交確認(rèn)書、用地批復(fù)、用地規(guī)劃許可證；○2用地紅線圖、○用地合同；○3規(guī)劃選地意見書、定點(diǎn)通知；○4用地規(guī)劃設(shè)計(jì)條件

三、規(guī)劃局補(bǔ)材料：放樣和樣表

1放樣圖；○2核樣圖；○3規(guī)劃局審核過的建施圖 ○

四、環(huán)評(píng)補(bǔ)材料：環(huán)評(píng)報(bào)告

五、消防審查意見

六、開工方案會(huì)審紀(jì)要（甲方、施工方、監(jiān)理等）

七、施工圖:○1華僑大學(xué)審查：合格書、報(bào)告書二本、（勘察、設(shè)計(jì)分開都要有）；○2施工圖會(huì)審紀(jì)要

八、人防：異地建設(shè)審批表

九、建筑工程：施工許可證（正本）

十、土地證復(fù)印清楚蓋章

十一、防雷驗(yàn)收意見書（氣象局出的報(bào)告）

十二、自檢表（合格、簽字）報(bào)送申請(qǐng)表

十三、施工期工程質(zhì)量監(jiān)理書

十四、相關(guān)方人員名單： 監(jiān)理、乙方、甲方

十五、照片：東西南北四面都要照相，照片洗成3R大小，貼成2張紙（注明東西南北）

十七、電梯：

1購買和安裝合同；○2出廠合格證書；○3隨機(jī)文件復(fù)印件蓋安裝○或電梯公司章；○4電梯安裝自評(píng)報(bào)告（安裝公司寫）

2、監(jiān)理補(bǔ)材料

1監(jiān)理：受權(quán)章（公司）泉州項(xiàng)目監(jiān)理部 ○2竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，監(jiān)理更改、法人簽字、時(shí)間要寫、合同時(shí)間 ○

3、勘察單位補(bǔ)材料：

勘察單位認(rèn)可文件：基礎(chǔ)驗(yàn)收合格材料、竣工驗(yàn)收合格材料

4、設(shè)計(jì)院補(bǔ)材料：許可文件：主體、基礎(chǔ)、幕墻、節(jié)能、竣工驗(yàn)收合格材料

5、幕墻施工單位補(bǔ)材料

幕墻施工合同及檔案申請(qǐng)表、自檢表、責(zé)任人簽字備案表；幕墻設(shè)計(jì)計(jì)算書及竣工圖

6、施工單位補(bǔ)材料

1混凝土所有材料：出廠合格證明原件；○2四塊報(bào)告（標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)材○料、拆模簽證、四塊報(bào)告）；○3施工合同第二頁蓋章、7、注意事項(xiàng)

1、幕墻與土建材料分開放；○

2、水材料和電材料分開放 ○

3、所有合格證都要有原件；○

4、所有裝訂的釘子都要去掉 ○

第三篇：教科研方面需準(zhǔn)備的檔案

學(xué)校教科研方面需準(zhǔn)備的檔案

必須有教科研檔案專柜，專柜當(dāng)中至少具備以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：

1、學(xué)校教科研管理：包括

學(xué)校教科研組織機(jī)構(gòu)表及職責(zé)分工； 學(xué)校教科研“十一五”規(guī)劃；（06、07、08年）教科研工作計(jì)劃；（06、07、08年）教科研工作總結(jié)； 教科研管理制度； 教科研考核制度； 教科研獎(jiǎng)懲制度； 課題管理制度。

2、上級(jí)文件、通知檔案：包括各級(jí)文件通知等（不全的可到群共享區(qū)下載）。

3、教科研成果：包括所有教師的 結(jié)題的課題獲獎(jiǎng)證書；

獲獎(jiǎng)?wù)撐淖C書影印件及獲獎(jiǎng)?wù)撐模?經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料等。要求按統(tǒng)計(jì)歸類。

4、各種教科研活動(dòng)檔案：

校內(nèi)部分：每次活動(dòng)必須有計(jì)劃、總結(jié)、及過程性材料； 校外部分：包括外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)或者教科研活動(dòng)的總結(jié)和全部培訓(xùn)資料。

5、課題檔案：每個(gè)立項(xiàng)課題（旗級(jí)以上）必須單獨(dú)建檔，按學(xué)期必須有 階段性計(jì)劃； 階段性總結(jié)； 過程性材料； 經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)；

與本課題研究有關(guān)的獲獎(jiǎng)?wù)撐牡取?/p>

6、群眾性教科研活動(dòng)檔案：“問題解決,成果共享”教科研活動(dòng)的近三年的活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、成果、過程性材料等 另外，每個(gè)檔案盒內(nèi)必須有歸檔文件目錄（可借鑒“共享”區(qū)的），材料歸檔必須注意次序（可按重要性或者時(shí)間順序等），還要有一個(gè)總的歸檔文件目錄。

各校根據(jù)自己學(xué)校教科研工作開展的不同特點(diǎn)，可創(chuàng)造性的建立和完善教科研檔案。

第四篇：檔案丟失證明

孫天明，男，身份證號(hào)碼：***775，檔案保存卡確已丟失，特此證明。

2007-12-28

浙江中柴機(jī)器有限公司

第五篇：草補(bǔ)檔案整理

鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革檔案整理操作

規(guī)程

根據(jù)鳳慶縣草原建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組的安排，結(jié)合草原生態(tài)保護(hù)及改革工作中形成的文件材料、圖、表、聲像、電子文件的實(shí)際，對(duì)我縣草原生態(tài)保護(hù)及改革檔案整理的操作規(guī)程作如下統(tǒng)一：

一、全宗設(shè)置及檔案歸屬：

1、鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室單獨(dú)設(shè)立全宗。（全宗號(hào)：209號(hào)）

2、鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室最后形成的檔案整理成兩套，全宗名稱均為“鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（）”，括號(hào)內(nèi)填寫本鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡稱，如（詩禮）或（郭大寨）。原件為第一套，整理合格后移交縣檔案館，復(fù)印件為第二套，待“草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”撤銷后移交給鳳慶縣農(nóng)業(yè)局（供該單位平時(shí)工作查考、利用）。

3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）不單設(shè)全宗，使用本鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗，全稱為：鳳慶縣 黨委政府，空格內(nèi)統(tǒng)一加蓋本鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，如郭大寨鄉(xiāng)或魯史鎮(zhèn)。該部分檔案為第三套，鄉(xiāng)鎮(zhèn)列為草原承包專業(yè)檔案自行管理，不向縣檔案館移交（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作查考、利用）。

4、村委會(huì)的草原生態(tài)保護(hù)及改革檔案用文書檔案傳統(tǒng)整理方法進(jìn)行整理，歸村級(jí)檔案“農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計(jì)類”。

5、在全宗號(hào)一欄中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)填寫的分全宗號(hào)由縣檔案局統(tǒng)一劃定：詩禮鄉(xiāng)209-

1、新華鄉(xiāng)209-

2、魯史鎮(zhèn)209-

3、大寺鄉(xiāng)209-

4、小灣鎮(zhèn) 209-

5、腰街鄉(xiāng)209-

6、洛黨鎮(zhèn)209-

7、鳳山鎮(zhèn)209-

8、勐佑鎮(zhèn)209-

9、三岔河鎮(zhèn)209-

10、雪山鎮(zhèn)209-

11、郭大寨鄉(xiāng)209-

12、營盤鎮(zhèn)209-13。（以上分全宗號(hào)僅用于移交縣農(nóng)業(yè)局的兩套，鄉(xiāng)鎮(zhèn)留存的一套使用鄉(xiāng)鎮(zhèn)全宗號(hào)）。注：在錄入中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)錄入分全宗號(hào)的后節(jié)作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)代號(hào)。

二、檔案的整理：

(一)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的草原承包檔案分為三個(gè)類：綜合類、糾紛調(diào)處類、草原承包類。

綜合類內(nèi)容包括：草原承包工作的方針、政策，草原承包實(shí)施方案的請(qǐng)示、批復(fù)、情況報(bào)告、匯報(bào)，召開會(huì)議文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄，村組干部會(huì)、村民大會(huì)、村民代表會(huì)、會(huì)議簽到冊(cè)、工作簡報(bào)、紀(jì)律要求、工作總結(jié)、驗(yàn)收材料、有關(guān)公示表、表決冊(cè)等。

糾紛調(diào)處類內(nèi)容包括：調(diào)處申請(qǐng)、登記，調(diào)處記錄、處理結(jié)果。草原承包類內(nèi)容包括：牧戶（聯(lián)戶）基本情況表、組宗地勘查表、組宗地示意圖、草原承包登記公示表（組宗地）、草原承包登記公示表（戶宗地）、草原現(xiàn)狀登記表（組宗地）、草原現(xiàn)狀登記表（戶宗地）、草原權(quán)屬爭議登記表、草原證發(fā)放登記表、縣區(qū)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、村民小組）匯總表、宗地信息表、承包合同、草原承包申請(qǐng)表、草原戶宗地勘查表。

排列時(shí)：按習(xí)慣性地域順序排列。草原承包類組卷方法：

1、以村為件：

（1）、《草原現(xiàn)狀登記表（組宗地）》、《草原現(xiàn)狀登記表（戶宗地）》（表2-

1、2-2）合訂為一件，排序第1；

（2）、《草原權(quán)屬爭議登記表》（表5）單獨(dú)為一件，排序第2；

（3）、《草原證發(fā)放登記表》（表8）單獨(dú)為一件，排序第。

2、以組為件：

（4）、《牧戶（聯(lián)戶）基本情況表》（表1）單獨(dú)為一件，排序第4；

（5）、《組宗地勘查表》（表3）、《組宗地示意圖》合訂為一件，同一宗組宗地的勘查表與該宗地的示意圖需對(duì)應(yīng)，即勘查表在前、示意圖附后，排序第5；

（6）、《草原承包登記公示表（組宗地）》、草原承包登記公示表（戶宗地）》，（表6-

1、6-2）合訂為一件，排序第6；

3、以戶為件：

（7）、涉及到戶的所有表冊(cè)、材料以戶為單位合訂為一件，以《鳳慶縣草原承包合同書》為第一頁，其它表冊(cè)、材料為附件，以《 草原承包申請(qǐng)表》（表7-

1、表7-2）、《草原戶宗地勘查表》（表4）為序，排序第8；

按登記表冊(cè)的農(nóng)戶順序在本鄉(xiāng)內(nèi)第一個(gè)村的以村為件排完后再在本村內(nèi)排第一個(gè)村民小組的以組為件然后按農(nóng)戶合同書編號(hào)順序排列以戶為件。

第一個(gè)小組排完后接第二個(gè)小組的以組為件、接第二個(gè)小組的第一戶農(nóng)戶的草原承包材料。第一個(gè)村完成接第二個(gè)村，以此類推。要求村與村、小組與小組、戶與戶之間所形成的材料不得交叉。每個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）統(tǒng)一一個(gè)流水號(hào)排完?！?縣區(qū)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、村民小組）匯總表》、《宗地信息表》、（表

10、表9）表10在前、表9附后合訂為一件排在每個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的最后一件。

（二）、整理中的保管期限鑒定：

1、綜合類保管期限定為永久、30年、10年

永久：鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)各村（組）工作實(shí)施方案請(qǐng)示的批復(fù)；涉及草原轉(zhuǎn)讓、管護(hù)等形成的協(xié)議書及相關(guān)材料；開展草原承包的工作報(bào)告、方案、總結(jié)、會(huì)議記錄等。

30年：此次草原承包的方針、政策、法律依據(jù)性文件材料。重要業(yè)務(wù)問題的請(qǐng)示與批復(fù)。

10年：成立領(lǐng)導(dǎo)組、召開村民大會(huì)、村民代表會(huì)的會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議通知、送達(dá)回執(zhí)、一般性工作情況匯報(bào)、階段性工作總結(jié)、工作簡報(bào)、紀(jì)律要求等。

2、糾紛調(diào)處類、草原承包類的保管期限統(tǒng)一為永久。

（三）、歸檔文件目錄的填寫要求：

草原承包檔案統(tǒng)一以“新規(guī)則整理”，按新規(guī)則整理要求結(jié)合前面的整理組卷方法進(jìn)行整理。歸檔文件目錄統(tǒng)一使用檔案部門指定的管理系統(tǒng)完成各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案目錄的錄入工作，并按統(tǒng)一的目錄報(bào)表式樣打印，一律不用手抄寫，移交檔案的同時(shí)移交機(jī)讀目錄。

（四）、檔案盒卷脊的號(hào)碼編寫要求：

第一項(xiàng)全宗號(hào)。三種填法：一是要向縣農(nóng)業(yè)局和檔案館移交的兩套檔案填寫縣檔案局統(tǒng)一劃定的分全宗號(hào)。如：詩禮鄉(xiāng)填寫209-1（統(tǒng)一用號(hào)碼章?。６青l(xiāng)（鎮(zhèn)）自己保留的一套全宗號(hào)使用本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的全宗號(hào)（不列為移交）。三是村級(jí)自留的填寫鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）統(tǒng)一劃定的分全宗號(hào)。

第二項(xiàng)。統(tǒng)一用號(hào)碼章印寫（四位阿拉伯?dāng)?shù)字2011）。

第三項(xiàng)保管期限。（永久、30年、10年）統(tǒng)一用號(hào)碼章印寫。

第四項(xiàng)類別。用統(tǒng)一刻好的三個(gè)類別章印寫。

第五項(xiàng)起止件號(hào)。用號(hào)碼章印寫。

第六項(xiàng)盒號(hào)。每個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一個(gè)流水號(hào)，用鉛筆編寫好。

三、電子檔案的要求：

草原承包工作中形成的電子文件、目錄、數(shù)據(jù)等電子檔案，待工作結(jié)束后，統(tǒng)一由鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室刻盤保存磁光載體，隨檔案原件、機(jī)讀目錄一起移交縣檔案館一份。

四、備考表的填寫：

立卷人：誰組卷填寫誰。

檢查人：由負(fù)責(zé)檢查工作的人員填寫。檢查人的職責(zé)是看卷內(nèi)文件材料是否齊全完整。

歸檔時(shí)間：填寫錄入的當(dāng)天。

鳳慶縣草原生態(tài)保護(hù)及改革領(lǐng)導(dǎo)組辦公室

鳳慶縣檔案局

2011年9月7日