第一篇:卷宗歸檔順序
卷宗歸檔順序
一、刑事類
1、收案報告
2、委托代理合同或指定書
3、收費憑證
4、閱卷筆錄
5、會見被告人、委托人、證人筆錄
6、調(diào)查材料
7、案情綜述
8、承辦律師提出的辯護或代理意見
9、集體討論記錄
10、法律意見書
11、起訴書、上訴書
12、辯護詞或代理詞
13、出庭通知書
14、裁定書、判決書
15、上訴書、抗訴書
16、結(jié)案報告
二、民事代理卷(行政、仲裁)
1、收案報告
2、委托代理合同、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明
3、收費憑證
4、起訴書、上訴書或答辯狀
5、閱卷記錄
6、會見當(dāng)事人談話筆錄
7、證據(jù)目錄
8、證據(jù)材料
9、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書
10、案情綜述
11、集體討論記錄
12、法律意見書
13、代理詞
14、出庭通知書
15、庭審筆錄
16、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書
17、結(jié)案報告
三、法律顧問卷
1、聘請法律顧問協(xié)議
2、聘請基本情況介紹材料
3、收費憑證
4、辦理各類法律事務(wù)(如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等)
5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況
6、結(jié)案報告
四、其他非訴訟法律事務(wù)
1、收案報告
2、協(xié)議、委托書
3、收費憑證
4、與委托人談話筆錄
5、委托人提供的證據(jù)材料
6、調(diào)查材料
7、律師出具的法律意見,或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等
8、結(jié)案報告
五、法律援助案件
(一)民事(行政、仲裁)
1、法律援助申請表
2、受援人經(jīng)濟困難證明材料
3、法律援助申請受理呈批表
4、法律援助合同
5、授權(quán)委托書
6、出庭通知書、出庭證復(fù)印件
7、證據(jù)材料
8、民事訴狀(仲裁申請書)
9、集體討論記錄
10、代理詞
11、庭審記錄(不開庭審理的除外)
12、裁判文書(調(diào)解書)
13、結(jié)案報告
(二)刑事(刑事辯護、刑事代理)
1、省高級人民法院協(xié)助指定辯護人函
2、指派律師提供法律援助函
3、授權(quán)委托書
4、出庭通知書、出庭證復(fù)印件
5、一審判決書
6、起訴書或上訴狀
7、證據(jù)材料
8、會見被告筆錄
9、集體討論記錄
10、庭審記錄(不開庭審理的除外)
11、辯護詞
12、二審判決書或裁定書
13、結(jié)案報告
第二篇:法律援助案件卷宗檔案歸檔順序
法律援助案件卷宗檔案歸檔順序
一、民事、行政案件 卷宗目錄
1、法律援助審批表;
2、法律援助申請表;
3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件,代理申請人有代理權(quán)的證明;
4、其他有關(guān)受援人身份的證明(如殘疾證、老年證等);
5、法律援助申請人及其家庭經(jīng)濟狀況證明(或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟困難的證件);
6、給予法律援助決定書;
7、指派通知書;
8、法律援助協(xié)議(委托代理協(xié)議或委托代理合同);
9、授權(quán)委托書;
10、起訴書(上訴書、答辯書、申訴書);
11、證據(jù)材料;
12、出庭通知書;
13、代理詞;
14、庭審筆錄;
15、判決書(裁定書、調(diào)解書、裁決書);
16、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表(入卷聯(lián))
17、法律援助案件(事項)結(jié)案報告表;
18、辦案小結(jié);
19、法律援助案件質(zhì)量反饋卡; 20、法律援助案件回訪記錄表。
二、非訴訟案件 卷宗目錄
1、法律援助審批表;
2、法律援助申請表;
3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件,代理申請人有代理權(quán)的證明;
4、其他有關(guān)受援人身份的證明(如殘疾證、老年證等);
5、法律援助申請人及其家庭經(jīng)濟狀況證明(或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟困難的證件);
6、給予法律援助決定書;
7、指派通知書;
8、法律援助協(xié)議(委托代理協(xié)議、委托代理合同);
9、授權(quán)委托書;
10、申請書(勞動仲裁、行政復(fù)議、國家賠償?shù)龋?/p>
11、調(diào)查材料(接待筆錄、調(diào)解筆錄等);
12、仲裁裁決書、行政處理(復(fù)議)決定書、調(diào)解協(xié)議書或調(diào)查結(jié)論等;
13、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表(入卷聯(lián))
14、法律援助案件(事項)結(jié)案報告表;
15、辦案小結(jié);
16、法律援助案件質(zhì)量反饋卡;
17、法律援助案件回訪記錄表。
三、刑事案件
刑事案件,按不同的階段歸檔:
一、偵查階段(包括公民申請的及有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的案件)卷宗目錄
1、法律援助審批表;
2、法律援助申請表;
3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件,代理申請人有代理權(quán)的證明;
4、其他有關(guān)受援人身份的證明(如殘疾證、老年證等);
5、法律援助申請人及其家庭經(jīng)濟狀況證明(或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟困難的證件復(fù)印件);
(如系有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件,2、3、4、5項材料不再提交,只需有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件的證明)
6、給予法律援助決定書;
7、指派通知書;
8、授權(quán)委托書;
9、拘留通知書;
10、會見筆錄;
11、證據(jù)材料;
12、法律意見書;
13、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表(入卷聯(lián))
14、法律援助案件(事項)結(jié)案報告表;
15、辦案小結(jié);
16、法律援助案件質(zhì)量反饋卡(有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件不需填寫)。
(二)審查起訴階段(包括公民申請的及有關(guān)部門轉(zhuǎn)交的案件)卷宗目錄
1、法律援助審批表;
2、法律援助申請表;
3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件,代理申請人有代理權(quán)的證明;
4、其他有關(guān)受援人身份的證明(如殘疾證、老年證等);
5、法律援助申請人及其家庭經(jīng)濟狀況證明(或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟困難的證件);
(如系有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件,2、3、4、5項材料不再提交,只需有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件的證明)
6、給予法律援助決定書;
7、指派通知書;
8、授權(quán)委托書;
9、逮捕通知書;
10、閱卷材料;
11、會見筆錄;
12、證據(jù)材料;
13、法律意見書;
14、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表(入卷聯(lián))
15、法律援助案件(事項)結(jié)案報告表;
16、辦案小結(jié);
17、法律援助案件質(zhì)量反饋卡(有關(guān)部門轉(zhuǎn)交案件不需填寫)。
(三)審判階段(包括公民申請的及法院指定辯護的案件)
1、法律援助審批表;
2、法律援助申請表;
3、受援人身份(戶籍證明)復(fù)印件,代理申請人有代理權(quán)的證明;
4、其他有關(guān)受援人身份的證明(如殘疾證、老年證等);
5、法律援助申請人及其家庭經(jīng)濟狀況證明(或失業(yè)證、低保證等能證明經(jīng)濟困難的證件);
(如系法院指定辯護案件,2、3、4、5項材料不再提交,只需法院指定辯護通知書)
6、給予法律援助決定書;
7、指派通知書;
2、授權(quán)委托書;
8、閱卷材料;
9、會見筆錄;
10、起訴書(上訴書、申訴書);
11、辯護詞(代理詞);
12、證據(jù)材料;
13、判決書(裁定書);
14、法律援助中心法律援助案件辦案補貼審批表(入卷聯(lián))
15、法律援助案件(事項)結(jié)案報告表;
16、辦案小結(jié);
17、法律援助案件質(zhì)量反饋卡(法院指定辯護案件不需填寫)。
第三篇:民事卷宗歸檔及目錄
律師案卷質(zhì)量管理規(guī)范
1、管理機構(gòu)
1.1律師業(yè)務(wù)檔案是律師從事業(yè)務(wù)活動的真實記錄,具有重要的參考利用價值,保管、整理好律師業(yè)務(wù)檔案是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。
1.2本所配備兼職檔案管理人員,并設(shè)立檔案室,負責(zé)律師業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理。
1.3本所檔案管理人員的職責(zé)是:
(1)收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關(guān)業(yè)務(wù)資料,確保檔案的完整和安全;
(2)管理規(guī)范檔案借閱、查詢,為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù);(3)指導(dǎo)、督促、檢查律師對業(yè)務(wù)檔案歸檔;(4)審批案卷歸檔保證金的返還。
2、案卷整理歸檔
2.1律師以本所名義承接的所有法律服務(wù)業(yè)務(wù),無論收費與否,均必須依照本規(guī)范的規(guī)定在案件審結(jié)或法律事務(wù)辦理完結(jié)后一個月內(nèi)辦理案卷歸檔工作。
2.2律師在業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,應(yīng)整理業(yè)務(wù)相關(guān)資料檔案,填寫辦案小結(jié)和質(zhì)量跟蹤卡附于本案卷內(nèi)。
(1)訴訟檔案的資料應(yīng)當(dāng)包括:案卷目錄、立案審批表、委托代理合同、授權(quán)委托書、訴訟文書(申請書、答辯狀)、原告/申請人/的證據(jù)材料、被告/被申請人的證據(jù)材料、代理詞(辯護詞)、司法機關(guān)的裁判文書、和解協(xié)議、執(zhí)行法律文書等材料。
(2)非訴訟檔案的資料應(yīng)當(dāng)包括:案卷目錄、立案審批表、法律服務(wù)合同、授權(quán)委托書(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)、服務(wù)資料、法律意見書(根據(jù)業(yè)務(wù)需要)等資料。
(3)《案卷目錄》內(nèi)容包括文件序號、文件名稱和頁碼范圍。文件序號按照文件順序標(biāo)注,文件名稱應(yīng)與卷宗內(nèi)文件名稱一致,個案材料應(yīng)逐頁在右上角標(biāo)注頁碼,每個文件的頁碼范圍應(yīng)在目錄中注明
2.3訴訟案件一個法律程序階段一個案件檔案。2.4法律顧問業(yè)務(wù)每一整理一個業(yè)務(wù)檔案。
2.5律師將整理完畢的業(yè)務(wù)案卷交至檔案管理人員,由檔案管理人員審查案卷資料是否完備,不符合規(guī)定的由律師補充整改。
2.6完備的案卷由檔案管理人員登記至檔案登記表,編制檔案編號,并對其進行整理、按照所《檔案訂卷順序》裝訂成冊,然后根據(jù)編號歸入檔案室。
2.7同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷,應(yīng)合并保管,合并保管原則是按時間順序形成的后卷隨前卷保管。
3、檔案管理
3.1存放律師業(yè)務(wù)檔案的場所應(yīng)防火、防潮、防高溫、防鼠、防蟲、防污染,室內(nèi)要保持清潔、整齊、通風(fēng)。
3.2檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點,對于破損、蟲蛀、有毀損可能的檔案要及時采取防治措施,并進行修補和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)案卷丟失的,應(yīng)立即向管委會報告,并積極查找。3.3建立律師業(yè)務(wù)檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù),并限定借閱期限。
3.4借出的檔案不得轉(zhuǎn)借給其他單位和個人使用,除司法、行政機關(guān)調(diào)查需要的以外。3.5檔案管理人員和借閱檔案的律師必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當(dāng)事人秘密,不得向任何人提供檔案和擴大利用范圍,不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。
3.6凡因涉及國家機密或個人隱私的律師業(yè)務(wù)檔案,以及當(dāng)事人要求保密的檔案,承辦律師可以要求檔案管理人員提高該檔案的保密措施。這類檔案如需查閱的必須經(jīng)案件承辦律師同意。
民事卷宗歸檔
一審的卷宗目錄來講,一般是這樣的順序:
1收結(jié)案表——2收費憑證——3委托代理合同——4授權(quán)委托書——5事務(wù)所函——6原告起訴書——7原告證據(jù)清單及證據(jù)材料——8被告答辯狀——9被告證據(jù)清單及證據(jù)材料——10反訴狀——11反訴答辯狀——12舉證通知書——13管轄權(quán)異議材料及裁定——14訴訟保全、證據(jù)保全、先行給付等申請書及法院裁定書——15鑒定申請材料及鑒定結(jié)論——16閱卷筆錄——17會見當(dāng)事人談話筆錄——18承辦律師代理意見——19集體討論記錄——20證據(jù)交換通知書、出庭通知書等——21庭審記錄——22代理詞——23判決書——24辦案小結(jié)——25其他材料。
搜集整理
師傅往往會給他在處理個案件過程中用到的材料,有的還會包括一審、二審、再審甚至執(zhí)行程序用到的材料。
我的建議是,如果老師不是很急著要你交差或者你的精力還OK的話,最好是仔細閱讀整個案卷材料。這個過程本身就是一個學(xué)習(xí)的過程,另外對案卷情況越熟悉整理起來也會越方便。整理案卷并不是簡單地把案卷材料按順序排排整齊就行了。如果僅此而已,可能整理了100個案卷下來,除了手腳能麻利些,意義也不會太大。
在充分了解了案卷情況后,就開始按照上述講的卷宗目錄開始整理了。目錄里的文件不可能全部都有,一般分兩種情況:第一種是本身就沒有,比如在訴訟過程中沒有反訴這個程序的就不可能有“反訴狀”和“反訴答辯狀”這兩個文件;第二種是在做案子的過程中遺漏了一些文件,這個就需要和師傅溝通下,能搜集到就盡量搜集。
內(nèi)容一樣的材料有時候會有重復(fù),有原件的就收錄原件,沒有原件的就收錄復(fù)印件。
一般材料都以A4紙的大小,如果不符合此規(guī)格,最好是能夠用A4紙復(fù)印下來再收錄。有些文件是經(jīng)過裝訂的,收錄的時候要把它拆開來,否則會影響最后的裝訂。
編排成冊
裝訂之前再對照卷宗目錄上的順序檢查一下整理后的案卷,確信無誤后用鉛筆再每頁紙的右上角編上頁碼。PS:很多地方為了案卷的整潔都是用打碼機標(biāo)志的,但是有經(jīng)驗的律師提醒我還是鉛筆手寫比較科學(xué),這樣一旦發(fā)現(xiàn)頁碼有錯誤的時候方便修改。這個工作是必須要做的,因為卷宗目錄有一欄是要填寫頁碼的。
每個律師事務(wù)所都有專門裝訂案卷的設(shè)備,這個事情可以交給事務(wù)所的專業(yè)人士來辦。再此之前要把封面寫好,再裝訂。
一本完整的案卷需要下列材料:
1)案卷封面。如果你執(zhí)業(yè)的所里沒有印制的封面,我建議你買現(xiàn)成的檔案夾,將封頁作為卷內(nèi)文件。
2)案卷目錄。一個案卷,少則有幾十頁,多則有幾百上千頁,你要分類編一個目錄,方便查閱。
3)授權(quán)委托書、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件,但是案卷的必備材料。4)判決書、裁定書、決定書、應(yīng)訴通知書,舉證通知書,出庭通知書、法院傳票等。有關(guān)法院文件,訂在案卷首要位置。
5)起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書。
6)原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。
7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事,舉證時只提供一套證據(jù),導(dǎo)致對方代理人要自己復(fù)印文件,目前法院要求證據(jù)提交方按對方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭,這樣,你手中就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù),這些證據(jù)需要歸檔。
8)結(jié)案報告。結(jié)案報告附在案卷末尾,以證明案件的完整。你的案卷,最好自己找個安全的地方存放,一本本地摞著,其實你看著,心里會很高興,這也是對你無形的鼓勵。成功的文人著作等身,成熟的律師案卷等身。當(dāng)你有100本左右的案卷的時候,沒有人會說你還是個初出茅廬的人,你也會對自己的前途充滿自信。請相信我。
總之,上面所列的只是我的案卷歸檔訂卷時的順序和內(nèi)容,我認為這些內(nèi)容是立卷時必須具備的,你可能還有更好更全面的立卷順序和卷宗內(nèi)容?,F(xiàn)在很多律師事務(wù)所使用檔案盒,一個塑料盒子,可以存放幾百頁材料,但有一個壞處就是容易丟失其中的一頁兩頁,我建議最好不要將案件材料裝在一個盒子里,亂七八糟的,沒有順序,而且每次查閱,會弄亂順序。
有些律師事務(wù)所,不允許律師自己保存案卷,案件結(jié)案,案卷要上繳。對于這種情況,我建議實習(xí)律師們復(fù)制一份自己經(jīng)辦的案子的案卷,因為這畢竟是自己心血的成果,再說,誰能保證你能在這里做長期,而你的案卷,將隨著你的執(zhí)業(yè)生涯的延伸而愈積愈多,而你的能力也是厚積而薄發(fā)。
第四篇:民事案件卷宗裝訂順序
民事案件卷宗裝訂順序
1、封皮;
2、卷內(nèi)目錄;
3、律師業(yè)務(wù)受理審批表;
4、風(fēng)險告知書;
5、委托代理合同(或協(xié)議);
6、授權(quán)委托書;
7、委托人身份證(復(fù)印件);
7、收費憑證(本所出具發(fā)票的復(fù)印件);(可以不要)
8、對方當(dāng)事人基本信息(有的話)
9、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書;
10、閱卷筆錄;
11、律師會見當(dāng)事人談話筆錄;
12、證據(jù)清單(包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象、賠償清單等。)
13、舉證通知書(法院的)
14、答辯狀(對方當(dāng)事人)
15、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料(包括但不限于所列材料:物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注:按案件訴訟程序及時間順序,或證據(jù)目錄所示順序排列)
16、(法院相關(guān)文書)訴訟法律文書、出庭通知書;(包括但不限于所列文書:管轄權(quán)異議申請書、回避申請書、回避復(fù)議申請書、財產(chǎn)保全申請書、證據(jù)保全申請書、先予執(zhí)行申請書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注:按案件訴訟程序及時間順序排列)
17、庭審筆錄;
18、代理詞;
19、可以在代理詞上附上法律依據(jù); 20、判決書、裁定書、調(diào)解書;
21、辦案小結(jié);
22、法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。
第五篇:案件卷宗材料裝訂順序
楚雄市人民法院關(guān)于案件卷宗材料裝訂順序的規(guī)定
(2005年12月21日院審判委員會討論修改通過)
為使我院的刑事、民事、行政、執(zhí)行各類案件卷宗材料裝訂統(tǒng)一、規(guī)范,根據(jù)最高人民法院《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》的規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本規(guī)定,并作為我院案件質(zhì)量評查工作中卷宗裝訂順序的評查標(biāo)準(zhǔn)。
案件卷宗材料的裝訂排列順序,總的要求是按照訴訟、執(zhí)行程序的客觀進程,形成文書的時間順序,兼顧文書材料間的有機聯(lián)系進行排序。
一、刑事案件卷宗材料裝訂順序
刑事公訴案件卷宗材料裝訂順序:
(一)分內(nèi)外卷裝訂的材料順序
1、外卷
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)起訴書副本(5)換押證及送達回證(6)附帶民事訴狀(7)送達起訴書筆錄、送達附帶民事訴狀的送達回證(8)指定、委托辯護人、委托附帶民事訴訟代理人的有關(guān)材料(9)公訴機關(guān)隨案移交的證據(jù)材料、附帶民事訴訟證據(jù)(10)民事訴訟庭前調(diào)解筆錄(有則裝訂)(11)開庭前的通知、傳票及送達回證(12)開庭公告(不公開審理的除外)(13)提押票(14)庭審程序提綱(15)庭審筆錄(16)證人具結(jié)書(證人出庭作證的案件)(17)辯護詞(18)被告人的悔罪書(19)裁判文書副本2份(20)提押票(21)宣判筆錄(22)裁判文書送達回證(23)報送上訴案件函(稿)(24)二審法院退卷函(25)二審法院裁判文書副本(26)執(zhí)行通知書送達回證(27)贓款贓物處理手續(xù)材料(28)罰金收據(jù)、執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
2、內(nèi)卷
(1)卷宗目錄(2)案件審理報告(3)合議庭評議筆錄(4)審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復(fù)(有則裝訂)(5)裁判文書正本
(二)裝訂成一卷的材料順序
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)起訴書副本
(5)換押證及送達回證(6)附帶民事訴狀(7)送達起訴書筆錄、送達附帶民事訴狀的送達回證(8)指定、委托辯護人、委托附帶民事訴訟代理人的有關(guān)材料(9)公訴機關(guān)隨案移交的證據(jù)材料、附帶民事訴訟證據(jù)(10)民事訴訟庭前調(diào)解筆錄(有則裝訂)(11)開庭前的通知、傳票及送達回證(12)開庭公告(不公開審理的除外)(13)提押票(14)庭審程序提綱(15)庭審筆錄(16)證人具結(jié)書(證人出庭作證的案件)(17)辯護詞(18)被告人的悔罪書(19)裁判文書正本1份、副本1份(20)提押票(21)宣判筆錄(22)裁判文書送達回證(23)報送上訴案件函(稿)(24)二審法院退卷函(25)二審法院裁判文書副本(26)執(zhí)行通知書送達回證(27)贓款贓物處理手續(xù)材料(28)罰金收據(jù)、執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
刑事自訴案件卷宗材料裝訂順序
(一)分內(nèi)外卷裝訂的材料順序
1、外卷
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)刑事自訴狀
(5)受理案件通知書送達回證(6)刑事自訴狀副本、應(yīng)訴通知書送達回證(7)答辯狀及送達回證(8)指定、委托辯護人、訴訟代理人的有關(guān)材料(9)證據(jù)收據(jù)及自訴人提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(10)證據(jù)收據(jù)及被告人提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(11)當(dāng)事人申請法院調(diào)取證據(jù)申請書及法院調(diào)取的證據(jù)(12)開庭前的通知(如合議庭組成人員告知書)及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證(13)開庭公告(不公開審理的除外)(14)庭審筆錄(15)證人具結(jié)書(證人出庭作證的案件)(16)代理
詞、辯護詞(17)裁判文書副本2份(18)宣判筆錄(19)裁判文書送達回證(20)報送上訴案件函(稿)(21)二審法院退卷函(22)二審法院裁判文書副本(23)執(zhí)行通知書送達回證(有則裝訂)(24)執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
2、內(nèi)卷
(1)卷宗目錄(2)案件審理報告(3)合議庭評議筆錄(4)審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復(fù)(有則裝訂)(5)裁判文書正本
(二)裝訂成一卷的材料順序
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)刑事自訴狀
(5)受理案件通知書送達回證(6)刑事自訴狀副本、應(yīng)訴通知書送達回證(7)答辯狀及送達回證(8)指定、委托辯護人、訴訟代理人的有關(guān)材料(9)證據(jù)收據(jù)及自訴人提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(10)證據(jù)收據(jù)及被告人提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(11)當(dāng)事人申請法院調(diào)取證據(jù)申請書及法院調(diào)取的證據(jù)(12)開庭前的通知(如合議庭組成人員告知書)及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證(13)開庭公告(不公開審理的除外)(15)庭審筆錄(16)證人具結(jié)書(證人出庭作證的案件)(17)代理詞、辯護詞(18)裁判文書正本1份、副本1份(19)宣判筆錄(20)裁判文書送達回證(21)報送上訴案件函(稿)(22)二審法院退卷函(23)二審法院裁判文書副本(24)執(zhí)行通知書送達回證(有則裝訂)(25)執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
二、民商事案件卷宗材料裝訂順序
(一)分內(nèi)外卷裝訂的材料順序
1、外卷
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)民事起訴書
(5)受理案件通知書送達回證(6)訴訟費收據(jù)或緩、減、免交訴訟費手續(xù)(7)訴狀副本、應(yīng)訴通知書送達回證(8)答辯狀及送達回證(9)法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關(guān)材料(10)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及原告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書
(11)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及被告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(12)當(dāng)事人申請法院調(diào)取證據(jù)申請書及法院調(diào)取的證據(jù)(13)開庭前的通知(如合議庭組成人員告知書)及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證(14)開庭公告(不公開審理的除外)(15)庭審筆錄(16)代理詞(17)裁判文書副本2份(18)宣判筆錄(19)裁判文書送達回證(20)報送上訴案件函(稿)(21)二審法院退卷函(22)二審法院裁判文書副本(23)執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
2、內(nèi)卷
(1)卷宗目錄(2)案件審理報告(3)合議庭評議筆錄(4)審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復(fù)(有則裝訂)(5)裁判文書正本
(二)裝訂成一卷的材料順序
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)民事起訴書
(5)受理案件通知書送達回證(6)訴訟費收據(jù)或緩、減、免交訴訟費手續(xù)(7)訴狀副本、應(yīng)訴通知書送達回證(8)答辯狀及送達回證(9)法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關(guān)材料(10)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及原告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書
(11)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及被告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(12)當(dāng)事人申請法院調(diào)取證據(jù)申請書及法院調(diào)取的證據(jù)(13)開庭前的通知(如合議庭組成人員告知書)及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證(14)開庭公告(不公開審理的除外)(15)庭審筆錄(16)代理詞(17)裁判文書正本1份、副本1份(18)宣判筆錄(19)裁判文書送達回證(20)報送上訴案件函(稿)(21)二審法院退卷函(22)二審法院裁判文書副本(23)執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
三、行政訴訟案件卷宗材料裝訂順序
一般均應(yīng)分內(nèi)外卷裝訂
1、外卷
(1)卷宗目錄(2)立案審查、審判流程管理信息表(3)審理流程跟蹤表(4)行政起訴狀(5)受理案件通知書送達回證(6)訴訟費收據(jù)或緩、減、免交訴訟費手續(xù)(7)訴狀副本、應(yīng)訴通知書送達回證(8)答辯狀及送達回證(9)法定代表人身份證明、委托訴訟代理人的有關(guān)材料(10)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及原告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(11)舉證通知書存卷聯(lián)、證據(jù)收據(jù)及被告提供的證據(jù)、申請證人出庭作證申請書(12)當(dāng)事人申請法院調(diào)取證據(jù)申請書及法院調(diào)取的證據(jù)(13)開庭前的通知(如合議庭組成人員告知書)及送達回證、開庭傳票及送達回證、出庭通知書送達回證(14)開庭公告(不公開審理的除外)(15)庭審筆錄(16)代理詞(17)裁判文書副本2份(18)宣判筆錄(19)裁判文書送達回證(20)報送上訴案件函(稿)(21)二審法院退卷函(22)二審法院裁判文書副本(23)執(zhí)行款收據(jù)、領(lǐng)條
2、內(nèi)卷
(1)卷宗目錄(2)案件審理報告(3)合議庭評議筆錄(4)審委會討論案件筆錄及向上級法院的請示、批復(fù)(有則裝訂)(5)裁判文書正本
四、執(zhí)行案件卷宗材料裝訂順序
(1)卷宗目錄(2)執(zhí)行案件立案審查、流程管理信息表(3)案件執(zhí)行流程跟蹤表(4)執(zhí)行申請書(5)執(zhí)行依據(jù):發(fā)生法律效力的判決書、調(diào)解書、裁定書及其他法律文書(5)受理案件通知書送達回證(6)執(zhí)行費收據(jù)(7)執(zhí)行標(biāo)的明細表(8)執(zhí)行通知書送達回證(9)執(zhí)行筆錄(10)采取強制執(zhí)行措施的有關(guān)手續(xù)、筆錄(11)案件討論筆錄(12)民事裁定書正本1份、副本1份(13)民事裁定書送達回證(14)執(zhí)行款物收據(jù)及領(lǐng)條(15)案件執(zhí)行結(jié)案報告
本規(guī)定自2006年1月起執(zhí)行。