第一篇：施工歸檔順序及其他歸檔順序(一)

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一 立項(xiàng)文件 項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目建議審批意見或前期工作通知書 2 可行性研究報(bào)告審批意見及可行性研究報(bào)告、附件 3 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4 專家建議文件 調(diào)查資料及項(xiàng)目研究材料 6 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書（報(bào)告表、登記表）二 建設(shè)用地、征地文件 建設(shè)項(xiàng)目選址意見書及附件（規(guī)劃設(shè)計(jì)范圍圖、擬用地范圍圖、拆遷范圍圖）縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書及用地申請報(bào)告 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃方案及審查通知書、建設(shè)工程方案審查通知書）4 用地紅線圖 5 用地協(xié)議 劃撥建設(shè)用地文件 7 征用土地呈報(bào)表 8 國有土地權(quán)出讓合同 9 國有土地權(quán)租賃合同 10 國有土地權(quán)劃撥合同 11 國有土地權(quán)地籍圖或宗地圖 12 國有土地使用證 三 建設(shè)拆遷文件 1 房屋安全鑒定書 2 拆遷許可證 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4 拆遷批準(zhǔn)文件及申請 5 還建協(xié)議書

四 建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證正、副本 2 建筑定位圖 建設(shè)工程放線驗(yàn)線通知單 4 建設(shè)工程外裝修通知書 五 勘察、測繪文件 1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件調(diào)查 3 地震安全性平價(jià) 建設(shè)用地釘樁通知書、釘樁放放線通知書 5 地形測量和撥地測量成果報(bào)告 六 設(shè)計(jì)文件 初步設(shè)計(jì)（包括初步設(shè)計(jì)圖紙和說明、工程概算等）2 技術(shù)設(shè)計(jì)（包括技術(shù)圖紙和說明、修正概算等）3 審定設(shè)計(jì)方案通知書 4 施工圖設(shè)計(jì) 4.1 施工圖說明 4.2 建筑施工圖 4.3 結(jié)構(gòu)施工圖

4.4 裝修(裝飾)工程施工圖

4.5 給排水、消防、采暖工程施工圖 4.6 電氣、智能化工程施工圖 4.7 通風(fēng)空調(diào)工程施工圖 4.8 電梯、燃?xì)夤こ淌┕D 4.9 其他施工圖(含基坑、邊坡）4.10 施工圖預(yù)算 施工圖設(shè)計(jì)文件的審查(含審查合格書、審查意見等）七 有關(guān)部門批準(zhǔn)文件 建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件（含基建計(jì)劃、前期計(jì)劃、開工計(jì)劃、增加基建計(jì)劃、續(xù)建計(jì)劃）及申請文件 2 投資許可證及申請表 3 施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案單 建筑工程消防施工許可證及建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見書 5 新（擴(kuò)）建民用建筑人防手續(xù)辦結(jié)通知單 6 新建房屋白蟻預(yù)防工程合同書 7 文物保護(hù)工程批復(fù)及申請 城市建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)批復(fù)及申請 建設(shè)工程占道許可證、挖掘許可證、排水許可證 10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請登記表 11 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書 12 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案 13 單位工程施工安全監(jiān)督責(zé)任書 14 建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量責(zé)任書 15 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送責(zé)任書 供電、供氣、供水、園林綠化等相關(guān)部門批復(fù)或合同 17 其他批準(zhǔn)文件

八 招投標(biāo)文件 1 勘察招標(biāo)文件 2 勘察投標(biāo)文件 3 勘察中標(biāo)文件 設(shè)計(jì)招標(biāo)文件（含方案比選）5 設(shè)計(jì)投標(biāo)文件 6 設(shè)計(jì)中標(biāo)文件 7 監(jiān)理招標(biāo)文件 8 監(jiān)理投標(biāo)文件 9 監(jiān)理中標(biāo)文件 施工招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)文件 九 合同文件 1 勘察合同 2 設(shè)計(jì)合同 3 監(jiān)理合同 施工合同（含樁基處理工程合同等分包合同）5 其他合同

十 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人 工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單 2 工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單 3 工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名 第二部分 監(jiān)理文件

一 監(jiān)理管理文件 1 建設(shè)工程監(jiān)理備案表 2 工程監(jiān)理規(guī)劃 3 工程監(jiān)理細(xì)則 4 旁站監(jiān)理方案 5 會議紀(jì)要 6 監(jiān)理日記 7 工程監(jiān)理臺帳 8 監(jiān)理月報(bào) 二 監(jiān)理技術(shù)文件 工程開工/復(fù)工報(bào)審表、開/復(fù)工指令 2 工程技術(shù)文件報(bào)審表 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表 4 設(shè)計(jì)交底及圖紙會審紀(jì)要 5 分包單位資質(zhì)報(bào)審表 6 報(bào)驗(yàn)申請表 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 8 工程竣工報(bào)驗(yàn)表 混凝土澆筑申報(bào)表（含商品砼）10 施工測量放線報(bào)驗(yàn)表 11 承包單位通用申報(bào)表 12 監(jiān)理工程師通知單 13 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 14 工程暫停令 15 工程款支付證書 16 工程款支付申請表 17 工程臨時(shí)延期審批表 18 工程臨時(shí)延期申請表 19 工程最終延期審批表 20 費(fèi)用索賠審批表 21 費(fèi)用索賠申請表 22 監(jiān)理工作聯(lián)系單 23 監(jiān)理工程師檢查記錄表24 工程監(jiān)理旁站記錄

第三部分 施工文件

建筑安裝工程 一 工程管理文件 1 工程概況表 2 施工許可證 工程開工、竣工報(bào)告 4 工程停工、復(fù)工報(bào)告 5 施工進(jìn)度計(jì)劃分析 6 項(xiàng)目大事記 7 施工日志 不合格項(xiàng)處置記錄 建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄 10 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書 二 工程技術(shù)文件 圖紙會審、設(shè)計(jì)交底記錄 2 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 3 技術(shù)交底記錄 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案 三 工程測量記錄文件 1 工程定位測量記錄 地基驗(yàn)槽記錄（含樁基檢查）3 樓層放線記錄 4 沉降觀測記錄 單位工程垂直度觀測記錄 四 工程施工記錄文件 1（地基與基礎(chǔ)）隱蔽工程檢查記錄 2（主體結(jié)構(gòu)）隱蔽工程檢查記錄表 3（裝飾）隱蔽工程檢查記錄表 4（屋面）隱蔽工程檢查記錄表（給排水、采暖）隱蔽工程檢查記錄表 6（電氣）隱蔽工程檢查記錄表 7（通風(fēng)與空調(diào)）隱蔽工程檢查記錄表 8（電梯）隱蔽工程檢查記錄表 9（建筑智能）隱蔽工程檢查記錄表 10 預(yù)檢工程檢查記錄表 11 中間檢查交接記錄表 12 地基處理記錄 地基釬探記錄（含基底芯樣）14 混凝土施工記錄 15 混凝土養(yǎng)護(hù)測量記錄 混凝土、砂漿配合比申請單、通知單 17 混凝土開盤鑒定 18 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄 20 建筑煙（風(fēng)）道檢查記錄 電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄 22 鋼絲繩頭灌注隱蔽工程檢查記錄 23 自動扶梯、自動人行道安裝調(diào)試記錄 五 工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄文件 1 土建工程 1.1 超聲波探傷報(bào)告、記錄 1.2 鋼構(gòu)件射線探傷記錄

1.3 螺栓抗拔力檢驗(yàn)報(bào)告(含錨桿抗拔檢驗(yàn))1.4 高強(qiáng)度螺栓連接副檢測報(bào)告 1.5 預(yù)應(yīng)力檢測報(bào)告 1.6 鋼結(jié)構(gòu)工程檢驗(yàn)報(bào)告

1.7 結(jié)構(gòu)實(shí)體保護(hù)層厚度檢測報(bào)告 1.8 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄 1.9 混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評定記錄 1.10混凝土回彈試驗(yàn)報(bào)告 1.11防水工程試水水檢查記錄 1.12室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告 2 給排水、采暖工程 2.1 水電測試反饋單

2.2(水泵)設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 2.3 調(diào)試報(bào)告

2.4 管道灌水、通水試驗(yàn)記錄 2.5 管道強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 2.6 管道(沖)洗(脫脂)試驗(yàn)記錄 2.7 室內(nèi)排水管道通球試驗(yàn)記錄 2.8 伸縮器安裝記錄表 2.9 檢測報(bào)告 3 電氣工程

3.1 電氣接地、絕緣電阻測試記錄 3.2 電氣器具通電安全檢查記錄 3.3 電氣照明、動力試運(yùn)行記錄 3.4 綜合布線測記錄 3.5 光纖損耗測試記錄 3.6 視頻系統(tǒng)未端測試記錄 3.7 防雷檢測報(bào)告 4 通風(fēng)與空調(diào)工程 4.1 設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 4.2 調(diào)試報(bào)告

4.3 現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測記錄 4.4 風(fēng)管漏風(fēng)、漏光檢測記錄 4.5 各房間室內(nèi)風(fēng)量(溫度)測量記錄 4.6 管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄 4.7 通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄 4.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄 4.9 通風(fēng)、空調(diào)檢測報(bào)告 5 電梯安裝工程

5.1 電梯主要功能檢查試驗(yàn)記錄 5.2 電梯電氣安全裝置檢查試驗(yàn)記錄 5.3 電梯整機(jī)功能檢驗(yàn)記錄

5.4 電梯層門安全裝置檢查試驗(yàn)記錄表 5.5 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.6 轎廂平層準(zhǔn)確度測量記錄 5.7 電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線圖 5.8 電梯噪聲測試記錄表

5.9 自動扶梯、自動人行道運(yùn)行試驗(yàn)記錄 5.10電梯檢測記錄 6 智能建筑工程

6.1 功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄 6.2 檢測報(bào)告 六 工程物資文件 鋼材臺帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 2 鋼材試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 焊接材料臺帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 4 焊接試驗(yàn)報(bào)告、焊接材料出廠合格證 5 水泥臺帳、核查要錄、準(zhǔn)用申報(bào)單 6 水泥試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 7 磚（砌塊）臺帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 8 磚（砌磚）試驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 9 預(yù)制構(gòu)件臺帳 預(yù)制構(gòu)件檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 11 預(yù)拌（商品）混凝土臺帳 預(yù)拌（商品）混凝土檢驗(yàn)報(bào)告、合格證 13 防水材料臺帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 14 防水材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料臺帳、準(zhǔn)用申報(bào)單 16 隔熱、防腐、保溫、輕集料及其他材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 17 建筑節(jié)能材料檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 18 門窗檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證 19 預(yù)拌混凝土 預(yù)拌混凝土出廠合格證 21 土密度、含水量檢驗(yàn)報(bào)告 混凝土試塊強(qiáng)度臺帳、核查要錄、試塊抗壓強(qiáng)度滲檢驗(yàn)報(bào)告 23 砌筑砂漿試塊強(qiáng)度臺帳、核查要錄、檢驗(yàn)報(bào)告 24 混凝土用砂、石試驗(yàn)報(bào)告 25 混凝土、砂漿配合比及試配記錄 26 水暖和消防材料、配件檢驗(yàn)報(bào)告 27 水暖和消防材料、配件出廠合格證 28 電氣材料、配件檢驗(yàn)材料 29 電氣材料、配件出廠合格證 30 通風(fēng)與空調(diào)材料檢驗(yàn)報(bào)告 31 通風(fēng)與空調(diào)材料出廠合格證 32 電梯設(shè)備開箱檢驗(yàn)報(bào)告

電梯設(shè)備出廠合格證、使用說明及其他材料 34 智能建筑材料檢驗(yàn)報(bào)告 35 智能建筑材料出廠合格證 七 施工驗(yàn)收文件 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 2 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄 單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 4 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 5 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 6 地基與基礎(chǔ)工程驗(yàn)收部分 地基與基礎(chǔ)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8 地基與基礎(chǔ)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 9 主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄 10 主體分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 11 主體工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑裝飾分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 13 建筑裝飾工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 屋面分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 15 屋面工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 建筑給排水、采暖分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 17 建筑給排水、采暖工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 18 建筑電氣分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 19 建筑電氣工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 通風(fēng)與空調(diào)分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 21 通風(fēng)與空調(diào)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 22 電梯分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 23 電梯工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 智能建筑分部、子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 25 智能建筑工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

第二篇：案件歸檔順序

案件歸檔順序

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政處罰決定書（存根）；

4、案件查獲經(jīng)過

5、立案審批表；

6、現(xiàn)場勘驗(yàn)檢查筆錄；

7、詢問調(diào)查通知書（存根），詢問調(diào)查筆錄；

8、先行登記保存物品清單（存根）；

9、對先行登記保存物品的鑒定或其他方式處理決定的材料；

10、責(zé)令改正違法行為通知書（存根）；

11、當(dāng)事人提供的證明材料；

12、執(zhí)法人員調(diào)查、收集的證明材料；

13、案件調(diào)查報(bào)告；

14、行政處罰審批表；

15、行政處罰告知書（存根）；

16、陳述、申辯書及陳述、申辯筆錄；

17、送達(dá)回執(zhí)（包括送達(dá)各項(xiàng)執(zhí)法文書）；

18、當(dāng)事人申請復(fù)議、提起訴訟的相關(guān)材料；

19、復(fù)議機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)的最終裁決文書； 20、行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書；

21、行政強(qiáng)制催告知書

22、行政強(qiáng)制決定書

23、其他；

24、行政處罰結(jié)案報(bào)告，結(jié)案審批；

25、行政處罰收款收據(jù)

26、卷宗封底。

第十五條 適用聽證程序的行政處罰案件裝訂順序； 1--

12、同本辦法第十四條 規(guī)定的1—12順序；

13、行政處罰聽證告知書（存根）；

14、當(dāng)事人要求聽證的書面申請；

15、聽證通知書（存根）；

16、聽證委托書；

17、聽證公告；

18、聽證筆錄；

19、聽證意見書（聽證報(bào)告）；

20--27同本辦法第十四條 規(guī)定的15-22順序。第十六條 行政復(fù)議案件裝訂順序；

1、卷宗封面；

2、卷宗目錄；

3、行政復(fù)議申請書及附件材料；

4、立案審批表；

5、受理通知書；

6、不予受理決定書；

7、第三人參加復(fù)議通知書；

8、被申請人答辯通知書；

9、被申請人的書面答復(fù)材料；

10、調(diào)查筆錄和聽取意見筆錄；

11、委托代理人的書面代理意見；

12、具體行政行為停止執(zhí)行決定書；

13、行政復(fù)議中止決定書；

14、撤回行政復(fù)議申請書；

15、行政復(fù)議終止決定書；

16、行政復(fù)議決定延期通知書；

17、行政復(fù)議審查報(bào)告；

18、行政復(fù)議決定審批表；

19、行政復(fù)議決定書；

20、規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送處理函；

21、送達(dá)回執(zhí)；

22、其他有關(guān)材料；

23、結(jié)案報(bào)告；

24、卷宗封底。

第三篇：卷宗歸檔順序

卷宗歸檔順序

一、刑事類

1、收案報(bào)告

2、委托代理合同或指定書

3、收費(fèi)憑證

4、閱卷筆錄

5、會見被告人、委托人、證人筆錄

6、調(diào)查材料

7、案情綜述

8、承辦律師提出的辯護(hù)或代理意見

9、集體討論記錄

10、法律意見書

11、起訴書、上訴書

12、辯護(hù)詞或代理詞

13、出庭通知書

14、裁定書、判決書

15、上訴書、抗訴書

16、結(jié)案報(bào)告

二、民事代理卷（行政、仲裁）

1、收案報(bào)告

2、委托代理合同、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明

3、收費(fèi)憑證

4、起訴書、上訴書或答辯狀

5、閱卷記錄

6、會見當(dāng)事人談話筆錄

7、證據(jù)目錄

8、證據(jù)材料

9、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書

10、案情綜述

11、集體討論記錄

12、法律意見書

13、代理詞

14、出庭通知書

15、庭審筆錄

16、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書

17、結(jié)案報(bào)告

三、法律顧問卷

1、聘請法律顧問協(xié)議

2、聘請基本情況介紹材料

3、收費(fèi)憑證

4、辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況

6、結(jié)案報(bào)告

四、其他非訴訟法律事務(wù)

1、收案報(bào)告

2、協(xié)議、委托書

3、收費(fèi)憑證

4、與委托人談話筆錄

5、委托人提供的證據(jù)材料

6、調(diào)查材料

7、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等

8、結(jié)案報(bào)告

五、法律援助案件

（一）民事（行政、仲裁）

1、法律援助申請表

2、受援人經(jīng)濟(jì)困難證明材料

3、法律援助申請受理呈批表

4、法律援助合同

5、授權(quán)委托書

6、出庭通知書、出庭證復(fù)印件

7、證據(jù)材料

8、民事訴狀（仲裁申請書）

9、集體討論記錄

10、代理詞

11、庭審記錄（不開庭審理的除外）

12、裁判文書（調(diào)解書）

13、結(jié)案報(bào)告

（二）刑事（刑事辯護(hù)、刑事代理）

1、省高級人民法院協(xié)助指定辯護(hù)人函

2、指派律師提供法律援助函

3、授權(quán)委托書

4、出庭通知書、出庭證復(fù)印件

5、一審判決書

6、起訴書或上訴狀

7、證據(jù)材料

8、會見被告筆錄

9、集體討論記錄

10、庭審記錄（不開庭審理的除外）

11、辯護(hù)詞

12、二審判決書或裁定書

13、結(jié)案報(bào)告

第四篇：各類案件歸檔具體順序

各類案件歸檔具體順序?yàn)椋?/p>

一、刑事卷

1、律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2、收費(fèi)憑證；

3、委托書或指定書；

4、閱卷筆錄；

5、會見被告人、委托人、證人筆錄；

6、調(diào)查材料；

7、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

8、集體討論記錄；

9、起訴書、上訴書；

10、辯護(hù)詞或代理詞；

11、出庭通知書；

12、裁定書、判決書；

13、上訴書、抗訴書；

14、辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1、律師事務(wù)所（法律顧問處）批辦單；

2、收費(fèi)憑證；

3、委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；

4、起訴書、上訴書或答辯書；

5、閱卷筆錄；

6、會見當(dāng)事人談話筆錄；

7、調(diào)查材料（證人證言、書證）；

8、訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；

9、承辦律師代理意見；

10、集體討論記錄；

11、代理詞；

12、出庭通知書；

13、庭審筆錄；

14、判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15、辦案小結(jié)。

三、法律顧問卷

1、聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；

2、聘請法律顧問協(xié)議；

3、聘方基本情況介紹材料；

4、收費(fèi)憑證；

5、辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

7、工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)

1、委托書；

2、收費(fèi)憑證；

3、與委托人談話筆錄；

4、委托人提供的證據(jù)材料；

5、調(diào)查材料；

6、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；

7、工作小結(jié)。

五、其他案件類型順序

1、行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。

2、咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。

3、涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。

4、終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

六、立卷編目和裝訂

1、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號，兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。

2、立卷人用鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

3、有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

4、承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請法律顧問合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。

5、律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

6、案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

七、歸 檔

1、律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

2、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

3、涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。

4、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊歸檔。

八、注意事項(xiàng)：

1、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。

2、律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷。

3、兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問處）律師合辦的法律事務(wù)除外。

4、律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

5、律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。

6、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

7、律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

8、律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

9、下列文書材料，不必立卷歸檔：

（1）委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；（2）沒有參考價(jià)值的信封；

（3）其他律師事務(wù)所（法律顧問處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；（4）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。

10、對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

11、對不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。

12、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。

第五篇：資料歸檔順序

建設(shè)工程檔案工作須知

根據(jù)國務(wù)院《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)形成、收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立健全建設(shè)工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程建設(shè)檔案，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、成片開發(fā)小區(qū)及高層建筑工程還應(yīng)移交一套符合規(guī)定的聲像檔案，現(xiàn)就有關(guān)主要規(guī)定告知如下：

一、建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積

累和立卷歸檔工作。從事建筑工程資料工作的人員須取得有效崗位證件，持證上

崗。

二、歸檔的工程文件應(yīng)為原件；工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；

工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應(yīng)

字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；工程文件中文字材料幅面

尺寸規(guī)格一律采用A4幅面，圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；工程文件的紙張應(yīng)采用能

夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

三、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，必須加蓋規(guī)范的竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)

明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超

過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

四、聲像檔案應(yīng)當(dāng)具有成套性，真實(shí)全面地反映工程建設(shè)情況。一般移交照片檔案20

——50張，錄像檔案10——20分鐘；傳統(tǒng)照片應(yīng)是原版原件，正面一般規(guī)格為

寸，畫面清楚，且附有底片，正片與其一一對應(yīng)，使用照片檔案專用盒存放；數(shù)

碼照片光學(xué)分辨率不得低于500萬像素；傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片均應(yīng)附有簡潔、準(zhǔn)

確的文字說明；錄像應(yīng)圖像清晰、色彩正常，錄像應(yīng)編輯、整理成錄像片，配有

字幕、解說詞及文字說明，并刻錄成DVD以上格式的光盤。

五、建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)

收，取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件后，方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位辦理工程竣工

驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交市城建檔案館出具的認(rèn)可文件。

六、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未

按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬以上10萬以下處罰。

以上規(guī)定務(wù)必請各建設(shè)單位高度重視，認(rèn)真落實(shí)，積極做好工程檔案的形成、收

集、審查、整理、移交等工作。對不按要求收集、整理、移交工程檔案的，將按

《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。

有關(guān)事項(xiàng)咨詢，請與市城建檔案館聯(lián)系。市城建檔案館臨時(shí)辦公地址：高新區(qū)萬

向建材城6幢2樓，電話：2531321

綿陽市城建檔案館

2010年5月

綿陽市建筑安裝工程檔案歸檔范圍及組卷順序

第一部分 工程準(zhǔn)備階段文件

一、項(xiàng)目審批文件

1、建設(shè)工程規(guī)劃許可證

2、建設(shè)工程施工許可證

3、建設(shè)工程施工許可證申請表

4、立項(xiàng)批文

5、項(xiàng)目建議書

6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

7、可研報(bào)告及審批意見

二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件

1、選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

三、勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查

3、有關(guān)行政主管部門(規(guī)劃、人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)文件或取得的關(guān)協(xié)議

4、施工圖審查意見及回復(fù)

5、有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件

四、招投標(biāo)文件

1、勘察、設(shè)計(jì)承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

4、中標(biāo)通知書

5、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)登記書

五、綠線圖、紅線圖或標(biāo)明綠線、紅線的總平圖

六、規(guī)劃、消防等部門審核簽章的施工圖首頁

第二部分 監(jiān)理文件

一、涉及工程質(zhì)量監(jiān)管方面的監(jiān)理工作月報(bào)

二、涉及工程質(zhì)量監(jiān)督方面的會議記錄

三、涉及工程質(zhì)量監(jiān)管方面的專題報(bào)告

四、建筑材料報(bào)審表

五、工程構(gòu)配件報(bào)審表

六、工程質(zhì)量問題(事故)報(bào)告單

七、工程質(zhì)量問題(事故)處理方案及結(jié)果

八、工程暫停令

九、監(jiān)理工程師通知單

十、單位工程質(zhì)量評估報(bào)告

十一、監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段、竣工總結(jié))

第三部分 施工文件

一、土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程（卷一）

1、施工準(zhǔn)備文件

⑴開工報(bào)告

⑵圖紙會審記錄

⑶施工組織設(shè)計(jì)

⑷工程定位測量記錄

2、工程圖紙變更記錄

⑴設(shè)計(jì)變更通知單

⑵工程洽商記錄(技術(shù)核定單)

3、地基處理記錄

⑴地基驗(yàn)槽記錄

⑵樁基施工記錄

⑶地基承載力檢測報(bào)告

⑷基樁檢測報(bào)告

⑸回填土夯實(shí)施工記錄

⑹回填(換填)土檢驗(yàn)報(bào)告

⑺土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

⑻樁基工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

⑼地基處理工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

4、施工材料(預(yù)制構(gòu)件)質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告(分材料按匯總表在前合格證、試驗(yàn)報(bào)告在后的順序排列組卷)

⑴鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青出廠質(zhì)量證明及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告匯總表

⑵鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青出廠質(zhì)量證明及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告

⑶預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)出廠合格證、結(jié)構(gòu)性能試驗(yàn)記錄及合格證匯總表

⑷鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄

5、施工試驗(yàn)記錄(分項(xiàng)按匯總表在前合格證、試驗(yàn)報(bào)告在后的順序排列組卷)

⑴鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告

⑵砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表

⑶砂漿(試塊)、混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

⑷混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

⑸沙漿、混凝土強(qiáng)度評定

⑹商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告

⑺飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

⑻回彈法檢測混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告

⑼回彈法檢測磚砌體中沙漿抗壓強(qiáng)度報(bào)告

6、建筑工程隱蔽檢驗(yàn)記錄

7、施工記錄

⑴建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄

⑵沉降觀測記錄

⑶抄測記錄

⑷防水工程抗?jié)B漏試驗(yàn)記錄

⑸結(jié)構(gòu)吊裝驗(yàn)收記錄

⑹新型建筑材料、施工新技術(shù)

8、鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)螺栓材質(zhì)證明及復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告、焊縫檢測報(bào)告

9、涉及保溫節(jié)能相關(guān)檢測、驗(yàn)收報(bào)告

10、受損既有建筑震后加固設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收文件

二、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯等工?按分部工程分別排列組卷，不得混裝)（卷二）

1、圖紙變更記錄

⑴圖紙會審記錄

⑵設(shè)計(jì)變更通知單

⑶工程洽商(技術(shù)核定單)

2、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄

⑴設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書(使用壽命10年以上的)⑵設(shè)備安裝記錄

⑶設(shè)備試運(yùn)行記錄

⑷設(shè)備明細(xì)表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗(yàn)記錄

⑴電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄

⑵樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄

⑶變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄

⑷給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄

⑸電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄

⑹電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告

5、質(zhì)量事故處理記錄

6、防雷檢測報(bào)告

7、電氣安全檢測報(bào)告

8、幕墻相關(guān)材料材質(zhì)證明及復(fù)試檢驗(yàn)報(bào)告、三性檢測報(bào)告

三、室外工程

1、室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防?施工文件

2、室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件第四部分 竣 工 圖

一、綜合圖

1、總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖

4、電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖

5、設(shè)計(jì)總說明書

二、專業(yè)竣工圖（卷三）

1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝修(裝飾)工程竣工圖

4、電氣工程(智能化工程)竣工圖（卷四）

5、給排水工程(消防工程)竣工圖

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

7、燃?xì)夤こ炭⒐D

8、室外給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化竣工圖

第五部分 竣工驗(yàn)收文件

一、竣工驗(yàn)收記錄（卷五）

1、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

⑴地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

⑵主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告

⑶結(jié)構(gòu)與功能性檢測記錄

⑷分部(子分部)、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

⑸工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄

2、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

3、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

4、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄

5、單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

6、竣工驗(yàn)收報(bào)告

7、室內(nèi)環(huán)境污染檢測報(bào)告

8、供水、電力、燃?xì)?、電訊等部門驗(yàn)收報(bào)告（記錄、意見）

9、住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收匯總表

二、財(cái)務(wù)文件

1、結(jié)算審計(jì)報(bào)告（政府投資和大型工程）

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表（政府投資和大型工程）

三、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴工程照片

⑵錄音、錄像

2、電子檔案

⑴光盤

⑵磁盤