第一篇：各文件資料行文標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)于《全國大學(xué)生思想政治教育工作測評體系》自測自評工作中各文件資料行文標(biāo)準(zhǔn)

為推進(jìn)《全國大學(xué)生思想政治教育工作測評體系》在我院的貫徹落實(shí)，提高我院執(zhí)行此項(xiàng)工作規(guī)范化、科學(xué)化的水平。按照省宣部、省教廳工作部署，現(xiàn)就我院《全國大學(xué)生思想政治教育工作測評體系》自測自評工作中各項(xiàng)文件資料行文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如下： 1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院在《全國大學(xué)生思想政治教育工作測評體系》自測自評工作中文件及資料的紙張要求、印刷要求、各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。原文件及資料或已成文文件和資料不納入此標(biāo)注。2 字

標(biāo)題：二號宋體（加粗）

正文：三號仿宋GB2312（不加粗）一級標(biāo)題：三號黑體（加粗）二級標(biāo)題：三號黑體（不加粗）三級標(biāo)題：三號楷體（不加粗）所有文件及資料文字不采用斜體 3 行

正文行距“固定值”28磅 正文“首行縮進(jìn)”2個(gè)字符 “對稱縮進(jìn)”取消勾選

“在相同樣式的段落間不添加空格”取消勾選 “對齊方式”左對齊 “大綱級別”正文文本 標(biāo)題距頁首1行（仿宋GB2312三號）標(biāo)題距正文1行（仿宋GB2312三號）

行首強(qiáng)調(diào)可用★、☆、▲、△、■、●等符號，符號后須隔0.5個(gè)字符（空格1下）與正文隔開 4 排版及打印紙張規(guī)范

排版及打印紙張采用A4型紙

頁邊距上下：21.4mm。左：28.9mm。右：21.8mm。排版及打印紙張顏色均為黑色

所有文件及資料打印單面打印 5 標(biāo)題相關(guān)

一級標(biāo)題標(biāo)識：“1”、“2”…

二級標(biāo)題標(biāo)識：“1.1”、“1.2”、“2.1”… 三級標(biāo)題標(biāo)識：“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”…

正文段落中分“章”、“節(jié)”、“條”、“款”標(biāo)識：一；

（一）；… 標(biāo)題標(biāo)識后須隔0.5個(gè)字符（空格1下）6 落款及成文時(shí)間

落款須為單位全稱

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”

落款與成文時(shí)間須中線對齊，右對齊，與正文段落距2段 7 頁碼

用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm?？瞻醉摵蛦雾摬粯?biāo)識頁碼。

第二篇：行文標(biāo)準(zhǔn)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

行文標(biāo)準(zhǔn)

一、行文要求

行文要做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則。做到全面及時(shí)，準(zhǔn)確安全，保持應(yīng)有的保密性。

行文要注意目的的實(shí)用性、表達(dá)的綜合性、全文的程序性、語言的莊重性、格式的規(guī)范性。

正文措辭主旨明確、基調(diào)平實(shí)、簡潔莊重、直陳直述、正面直接地反映意愿，意見明晰、用詞準(zhǔn)確、簡樸，注意表達(dá)的層次性和邏輯性。用詞不要含糊其詞、模棱兩可。

二、行文分類

1.按行文的文種分類

1)工作計(jì)劃

根據(jù)當(dāng)下的內(nèi)外部工作環(huán)境，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)對不同部門不同成員的行為方向、內(nèi)容和方式的預(yù)先安排。2)工作總結(jié)

對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析客觀地找出優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出改進(jìn)方案吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)保持發(fā)展長處。3)活動策劃書

組織開展活動前，為實(shí)現(xiàn)活動目的，保證活動順利開展而預(yù)先對活動參加人員，所需物品器材及活動開展的大致程序做出的書面安排。4)活動總結(jié)

活動結(jié)束后，回顧活動過程及產(chǎn)生的效果,發(fā)現(xiàn)規(guī)律找出得失,報(bào)告活動總體情況,對今后開展活動提供經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，活動情況要以照片形式反映。5)規(guī)定

用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。6)決定

適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。7)決議

用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。8)通知

轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí) 行的事項(xiàng)、任免人員、發(fā)布規(guī)章和周知的事項(xiàng)用“通知”。9)通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。10)報(bào)告

向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,匯報(bào)上級交代的工作用“報(bào)告”。11)申請

為滿足自己或者組織單位的某種需求向上級或相關(guān)部門陳述情況，表明需要，并請求批準(zhǔn)。12)證明

證書是由機(jī)關(guān)﹑學(xué)校﹑團(tuán)體等發(fā)的證明資格，權(quán)力或辨明真?zhèn)蔚奈募?。如乘車，學(xué)生身份等證明。13)意見

指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān) 工作活動的原則、步驟和方法。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對局部性的問題而發(fā)布的，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。也指個(gè)人或單位對某工作提出不同看法主張和處理方法。14)會議記錄

需忠實(shí)地記載會議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性。要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。15)會議紀(jì)要

與會議記錄有明顯不同，它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題，不必非常完整，但要點(diǎn)不能缺少。16)函

函是不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的文體。

2、按行文的方向分類

1)上行文。

即下級單位向上級單位的行文 如報(bào)告、請示、議案等。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。2)下行文

即上級單位向下級單位的行文 如決定、決議、規(guī)定、批復(fù)、意見、通知、細(xì)則等。下行文的功能應(yīng)以指導(dǎo)為主。3)平行文

指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些通知，通報(bào)，紀(jì)要。4)泛行文

針對廣泛、方向不定的行文，如一些事項(xiàng)性的通知、報(bào)告、通報(bào)、公告、活動策劃書、活動總結(jié)、會議紀(jì)要等。

三、行文格式

1)頁面的頁邊距設(shè)置。用紙標(biāo)準(zhǔn)為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，單倍行間距。左側(cè)裝訂。2)標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括行文的主要內(nèi)容，如果字?jǐn)?shù)較多，需分行時(shí)，注意不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語拆開跨行排列。標(biāo)題宋體二號加粗居中。

3)正文。宋體四號字。

4)落款。注明院、部門名稱及具體時(shí)間，落款宋體四號。5)印章。所有文件都需加蓋印章。位置為上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月，覆蓋院名稱。

注：通用文書格式：

標(biāo)題（宋體、二號、加粗、居中）

正文（宋體、四號、單倍行間距）

落款（宋體、四號、右對齊）

四、常用性文本格式與范例

1、工作計(jì)劃類格式

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

（二號、宋體、加粗、居中）

工

(72號、宋體、加粗、居中)

作計(jì)

劃

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃（二號、宋體、加粗、居中）

正文（宋體，四號）、標(biāo)題（三號，宋體，加粗）

小標(biāo)題（四號，宋體，加粗）（四號，宋體）

[ 正文 ]

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式適用于工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室

2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室2012-2013學(xué)年招新工作總結(jié)

不知不覺新的一年又已經(jīng)開始,隨著新生的到來我院的各項(xiàng)工作緊張而有序的進(jìn)行著,團(tuán)委的招新工作已經(jīng)落下帷幕。招新工作我們?nèi)〉昧撕艽蟪晒ν瑫r(shí)也發(fā)現(xiàn)了不少問題，現(xiàn)做總結(jié)如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前進(jìn)行了一定的宣傳工作，向各班下發(fā)了招新通知，保證了同學(xué)們都能明確招新工作的開展。

問題：

宣傳不夠有力，沒有進(jìn)一步深層次宣傳招新的意義，讓同學(xué)們對招新的嚴(yán)肅性認(rèn)識不夠。

建議：

以后的招新工作應(yīng)該加大宣傳力度，讓同學(xué)們深刻認(rèn)識到招新的重要性和嚴(yán)肅性。1.2 招新中

進(jìn)行了公開公正公平的競選工作，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，正確把握每個(gè)參選學(xué)生的能力及適應(yīng)性，選出了合格的有能力的干部。問題:

存在一定的偏向，關(guān)系因素。

建議：

繼續(xù)保持公開公正公平的選拔，拋棄關(guān)系影響，任人唯賢。1.3 招新后

能夠根據(jù)入選學(xué)生的綜合能力合理分配工作，保證工作效率與質(zhì)量和個(gè)人愛好能力和諧。能進(jìn)行培訓(xùn)明確分配任務(wù)，保證工作順利進(jìn)行。建議：

繼續(xù)保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前準(zhǔn)備工作進(jìn)行的是有聲有色,很有規(guī)模。在新生中也引起了強(qiáng)烈反應(yīng)，多人報(bào)名參加宣傳準(zhǔn)備工作比較成功。

問題：

雖然新生招新參加人數(shù)比較多，但是有相當(dāng)部分新生對各個(gè)部門的工作不夠了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比較大。

建議：

由于新生的盲目性比較大，對各個(gè)部門沒有概念，所以宣傳工作要注意深度。不妨專門開一個(gè)介紹會，讓各個(gè)部門做充分介紹，以保證新團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2.2 招新中

招新過程中程序合理，態(tài)度端正，同學(xué)們都能夠認(rèn)真對待，選拔公平公正。

建議：

繼續(xù)保持的基礎(chǔ)上更加進(jìn)步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，學(xué)長學(xué)姐能夠細(xì)心指導(dǎo)，幫助干事快速適應(yīng)熟悉工作，干事能夠用心學(xué)習(xí)，提高自己的水平，盡快融入團(tuán)隊(duì)。

問題：

由于干事對工作不熟悉經(jīng)常造成差錯(cuò)，責(zé)任心不夠強(qiáng)，對工作內(nèi)容理解不夠深刻，導(dǎo)致工作不夠高質(zhì)量完成。

建議：

招新后應(yīng)該立即進(jìn)行進(jìn)一步教育培養(yǎng)，進(jìn)行專門的工作訓(xùn)練，讓干事徹底熟悉工作，從內(nèi)心深處明白自己職責(zé)。

3、其他問題

1、本次干事招新由于人數(shù)比較多，秩序比較亂，時(shí)間比較長，后段時(shí)期由于連續(xù)工作時(shí)間比較長，評委有倦怠之意。希望以后可以調(diào)整時(shí)間。

2、招新過程中各個(gè)部門交流不夠，一般各個(gè)部長只關(guān)心自己部門的招新，不能與其他部門合作互動。希望今后加強(qiáng)這方面的工作。

此次招新工作雖然存在一定問題，但是整體上還是非常成功的。我們通過這次招新給我們的團(tuán)隊(duì)輸入了新鮮血液，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。通過這次工作我們找到了自己的不足，也發(fā)現(xiàn)了自己的長處，今后我們努力改善不足，保持并發(fā)展長處，這樣我們的工作一定可以越來越好，一定會取得巨大成功。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

團(tuán)委辦公室 2012年9月15日

2、活動策劃書格式及范例

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**活動

（28號、宋體、加粗、居中）

策

劃

書

（小初、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**部**活動（二號、宋體、加粗、居中）

一、活動背景：

宋體、四號

二、活動目的：

宋體、四號

三、主辦單位：

宋體、四號

四、活動對象：

宋體、四號

五、活動時(shí)間：

宋體、四號

六、活動地點(diǎn)：

宋體、四號

七、活動內(nèi)容（流程）宋體、四號

八、活動預(yù)算

宋體、四號

團(tuán)委**部門 2012年*月*日

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 范例：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會

三檢教育晚會

策

劃

書

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會

三檢教育晚會

一、活動背景：

隨著軍訓(xùn)的結(jié)束，大一新生進(jìn)入了正常的上課學(xué)習(xí)階段。但是他們對大學(xué)的生活還處于模糊狀態(tài)，不知道大學(xué)的生活到底是怎樣的。可能會受到中學(xué)時(shí)期關(guān)于大學(xué)自由的傳言的影響，自己太過放松，很有必要進(jìn)行教育。

另外，大一新生剛來到新的生活環(huán)境，由于不熟悉會產(chǎn)生一定盲目無助，不知道該干什么，渴望了解制度，可塑性非常強(qiáng)，此時(shí)進(jìn)行三檢教育非常適合。

在此時(shí)召開三檢教育晚會是非常及時(shí)，無論是對學(xué)生的大學(xué)生活還是對我們學(xué)院今后的管理都是非常必要的。

二、活動目的：

引導(dǎo)教育大一新生，使新生早日適應(yīng)大學(xué)這個(gè)新環(huán)境。給新生今后的生活學(xué)習(xí)提供大致的框架，規(guī)范今后的生活，養(yǎng)成良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣，糾正新生對大學(xué)生活絕對自由的錯(cuò)誤認(rèn)識。

同時(shí)也為今后院系的管理工作打好基礎(chǔ)，并幫助新生進(jìn)一步了解各個(gè)部門職能。

三、主辦單位;電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部。

四、活動對象：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院12級新生。

五、活動時(shí)間：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活動地點(diǎn)：

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)新校區(qū)二號教學(xué)樓208教室

七、活動內(nèi)容：

1.主持人做開場講話，宣布會場紀(jì)律。

2.紀(jì)檢部長做紀(jì)檢工作介紹，講述紀(jì)檢工作內(nèi)容，課堂考勤制度，請假等相關(guān)制度。

3.安檢部長做安檢工作介紹，講述安檢工作內(nèi)容，進(jìn)行安全教育宣講。介紹安檢內(nèi)容，各項(xiàng)要求制度及安全注意事項(xiàng)。

4.衛(wèi)檢部長做衛(wèi)檢工作介紹，講述衛(wèi)檢工作內(nèi)容，衛(wèi)生要求及評比標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度。

5.有關(guān)安檢問題的文藝小品節(jié)目。6.有關(guān)紀(jì)檢的相聲小品節(jié)目。7.三檢綜合話劇節(jié)目表演。

8.三檢部長與新生互動，回答新生不清楚的問題。9.三檢教育晚會結(jié)束。

八、活動預(yù)算

會場布置需用氣球兩袋，話劇小品需用道具電腦一臺，椅子兩把，書包一個(gè)，帽子一頂，圍巾一條，純凈水五瓶。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會 紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部 2012年9月15日

3、規(guī)定、決定、決議格式及范例

規(guī) 定

（二號、宋體、加粗、居中）

（正文、四號、宋體）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年**月**日

范例：

規(guī)定

為保證辦公室文件規(guī)范化統(tǒng)一化，方便辦公室工作特規(guī)定：今后凡送往辦公室文件格式必須按照《電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會行文標(biāo)準(zhǔn)》給定的格式要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律無效。此規(guī)定自下發(fā)之日生效。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年國慶節(jié)放假通知

（二號、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

**年**月**日 范例：

通知

團(tuán)委學(xué)生會各部部長、副部長，各班班長、團(tuán)支書請于本周五上午10:00到教科樓105教室開會。望各位同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加，互相轉(zhuǎn)告。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月16日

5、通報(bào)格式及范例

通 報(bào)

（初號、宋體、加粗、居中）

***級各教學(xué)班：（三號、宋體、加粗）

**（學(xué)號：**），系**級**班學(xué)生。*年*月*日晚在我校***，特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 **年*月*日

范例

通 報(bào)

06級各教學(xué)班：

邱穆（學(xué)號：20064070112），系06級電子商務(wù)3班的學(xué)生，在我校于2008年11月16日舉行的演講比賽中獲得全校第一名。

特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2008年11月23日

6、申請范例

申 請

（二號、宋體、加粗、居中）

正文（四號、宋體）綜合辦：

我院與社會學(xué)系聯(lián)合舉辦職業(yè)規(guī)劃大賽，賽事包括兩場專題講座，需使用教1#220報(bào)告廳。使用時(shí)間2011年12月7日18:30—21:00與2011年12月9日18:30—21:00。望批準(zhǔn)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年*月*日

7、證明范例

（1）乘車證明

證

明

茲證明現(xiàn)有我院 級學(xué)生 因前往文北校區(qū)學(xué)生處辦理事宜，需乘坐班車。望予準(zhǔn)乘。特此證明。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2011年12月13日

注：清楚接受證明部門的，需要寫明部門；不清楚接受證明部門的，直接寫“茲證明”

（2）黨課結(jié)業(yè)證明

證

明

因院系劃分，我系電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的部分團(tuán)員材料仍保存于信息學(xué)院，望貴團(tuán)委將以下學(xué)生的團(tuán)員材料進(jìn)行整理，批準(zhǔn)我系學(xué)生代表將材料取回，特此證明。

缺失黨課結(jié)業(yè)證書的06級學(xué)生名單如下：

肖紅 劉宇 陳軍 杜永建 馮征 郝光 婁瑞 李鵬 劉彪 王發(fā)新 張兵 杜莉 邱穆強(qiáng) 王增輝 穆孔林 翟繼巍 鐘智輝 馮連芳 何蓮蓮 劉曉紅 容江夢 陶莉娟 王迪 張麗娜 張煒 朱雯婷

物流與電子商務(wù)系團(tuán)委 2009年10月21日

（3）工作手冊領(lǐng)取證明

證明

我院09級~12級團(tuán)支部共有14個(gè)，需領(lǐng)取團(tuán)支部工作手冊14本。望予以批準(zhǔn)！

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2012年11月1日

（4）購票證明

畢業(yè)生購買學(xué)生火車票證明

鐵路局：

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦規(guī)定：畢業(yè)生離校，證明其學(xué)生身份的學(xué)生證必須在離校前交回學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行處理。

今有我校2012屆畢業(yè)生同學(xué)陳秀美，身份證號碼為***862，因其本人學(xué)生證被學(xué)校收回，特出具此證明，請鐵路部門予以接洽。

鄭州 站—— ?？?站（涂改無效）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 2013年10月27日

第三篇：公司常用文件行文格式最新

1、各單位（部門）紅頭文件模板文件格式要求:

(1)文件頭:宋體加粗紅色字體，字體大小根據(jù)單位（部門）名稱字?jǐn)?shù)的多少介于40-60號字體之間，同時(shí)根據(jù)字體縮放調(diào)整至同一行內(nèi)

(2)發(fā)文字號:宋體小三號字體（注：序號前不加“第”，也不加“0”）

(3)正文標(biāo)題:黑體小二號字體，由事由和文種兩部分組成(4)正文:宋體四號字，行距為固體值23

(5)落款、日期: 宋體四號字體

(6)板記（文尾部分）：黑體四號字體

(7)公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1 mm； 訂口（左白邊）為：28mm±1 mm； 版心尺寸為：156mm×225 mm（不含頁碼）

2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中藍(lán)色虛線框?yàn)轫撁媸疽鈭D，下同）

勁牌公司××（部門）文件

[200×]×號

關(guān)于對××的通知

（空一行）

××、××：

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空一行）

附件：

1、（附件名稱后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號）

2、（日期右空兩格，落款居日期中間）××××××二〇〇×年×月×日□□

————————————————————————————— 抄報(bào)：×××××（上級領(lǐng)導(dǎo)和部門）

抄送：×××××（平級單位（部門），多個(gè)單位（部門）用空格）————————————————————————————— 勁牌公司××××部門200×年×月×日印發(fā)

第四篇：公司行文及文件資料管理的規(guī)定

公司行文及文件資料管理的規(guī)定

第一章 行文的分類

第一條 上行文：指向上級單位的請示、報(bào)告，以“xx文”的文號行文。

第二條平行文：指平級單位或不相隸屬單位之間的商函，以“xx函”的文號行文。

第三條 下行文：指下發(fā)各部室及所屬公司的文件，以“xx發(fā)”的文號行文。

第二章 公文格式

第四條 設(shè)置文件版式。

設(shè)置公文版心距公文用紙上下左右的距離：

1．首頁紅頭紙：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

2．公文用紙?zhí)祛^(上白邊): 上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。

3.公文一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。

第五條 發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名以及會議紀(jì)要的期數(shù)、制文部門名稱、成文日期設(shè)置（紅色反線上的部分公文要素）。

1．上行文（請示、報(bào)告）：發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名平行排列，發(fā)文字號用3號仿宋體字，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入，序號不編虛位(即1不編為O01)，不加“第”字，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名（簽發(fā)人姓名是兩個(gè)字的，一般兩個(gè)字中間空1個(gè)字）。

2．平行文、下行文（函、通知、通報(bào)、決定、意見等）：發(fā)文字號居中排布，不署簽發(fā)人姓名。

3．會議紀(jì)要：“第×期”用3號黑體，居中排布；制文部門名稱、成文日期（會議召開日期）平行排列，用3號楷體字，制文部門名稱居左空1字，成文日期居右空1字。

第六條 公文標(biāo)題設(shè)置。

紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，行距設(shè)置值為34磅）。

第七條 主送機(jī)關(guān)設(shè)置。

標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

第八條 公文正文設(shè)置。

主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字標(biāo)識。數(shù)字、年份不能回行。

第九條 附件設(shè)置。

在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。1．與公文正文一起裝訂的附件，在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

2．與公文正文不一起裝訂的附件，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

第十條 成文日期設(shè)置

右空4個(gè)字，中文簡體大寫，如 “二〇〇×年×月×日”）。

第十一條 附注設(shè)置（“請示”類的公文的聯(lián)系人姓名及電話）

居成文日期左下方，用3號仿宋體字，左空2個(gè)字加圓括號標(biāo)識。

第十二條 主題詞和詞目設(shè)置

主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

第十三條 抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)設(shè)置

在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄報(bào)（送）”，后標(biāo)全角冒號抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

第十四條 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期設(shè)置

位于抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)之下(無抄報(bào)（送）機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

第十五條 頁碼設(shè)置

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，左右插入4號仿宋體的帶“－－”格式的一條一字線。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。

第十六條 表格設(shè)置

1．公文如需附表，對橫排A4型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

2．公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三（封底的里面一頁）、封四（封底）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

第十七條 特定格式公文設(shè)置

信函式格式，首頁不顯示頁碼。會議紀(jì)要格式，不加蓋印章。

第三章 行文的流程及要求

第十八條 內(nèi)部文件：

1.各部室起草的公文，將發(fā)文稿紙上的各項(xiàng)填寫齊全經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，送交主管經(jīng)理審批；領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到辦公室申請文號并正式行文； 2.各部室將打印好的正式公文到辦公室蓋章并登記，同時(shí)留一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批單的正式文檔原件存檔；

第十九條 上級機(jī)關(guān)及外來文件：

任何部室及個(gè)人必須將收到的外單位來文或外出開會帶回的文件先交檔案員登記、編號后再由辦公室統(tǒng)一傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)。行政文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)；黨務(wù)文件由黨辦負(fù)責(zé)登記、傳閱及轉(zhuǎn)發(fā)。其他部室不得對外發(fā)文。

第二十條 如有部室將未掛檔案室編號的文件交領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，總經(jīng)理秘書有權(quán)將文件退回承辦部室，要求文件登記、編號。

第二十一條 加蓋公司印章的文檔，印章管理人應(yīng)留存一份附有發(fā)文稿紙或合同協(xié)議審批的正式文檔原件，并按規(guī)定定期向檔案室定期移交。

第二十二條 公司行文實(shí)行自下而上，自上而下的流程，不得出現(xiàn)橫傳文件。

第四章 文件資料的管理

第二十三條 應(yīng)歸檔的文件范圍：主要包括以公司文號發(fā)出的正式公文；各職能部室形成的文件（包括會議紀(jì)要、董事會、監(jiān)事會、股東會文件、合同協(xié)議及各種報(bào)表）；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本級機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件。

第二十四條 不歸檔的文件范圍：

1、上級機(jī)關(guān)文件材料：任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；普發(fā)供參閱、不辦的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件。

2、文件材料：無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件；無需處理的一般性人民來信；為參考目的從各方面收集的文件材料。

3、同級機(jī)關(guān)各非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：不需貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件；非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需辦理的文件。

4、下級機(jī)關(guān)的文件材料：參閱的簡報(bào)、情況反映；不需辦理的文件；抄報(bào)備案的一般性文件材料。

第二十五條 文件材料歸檔要求：

公司內(nèi)部文件及外單位來文，待公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，總經(jīng)理秘書將文件原件存檔，復(fù)印件交承辦部室。

總經(jīng)理秘書每兩天將收集的文件原件與檔案員進(jìn)行交接。

不歸檔的文件材料可作為資料保存三年，到期后，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后自行銷毀。

第五章 文件資料的借閱

第二十六條 檔案室只對公司各部室及所屬公司提供調(diào)檔的有關(guān)服務(wù)。公司檔案原則不外借，因特殊情況外單位調(diào)檔時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部室同意并在經(jīng)辦人帶領(lǐng)下方可調(diào)閱。

第二十七條 公司各部室及所屬公司調(diào)閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。第二十八條 調(diào)閱本公司檔案時(shí)，須經(jīng)本部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；調(diào)閱相關(guān)公司檔案時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理及相關(guān)公司部門經(jīng)理同意后調(diào)閱；

第二十九條 調(diào)閱重要檔案，如公司《營業(yè)執(zhí)照》、《產(chǎn)權(quán)證》、董事會文件時(shí)，須經(jīng)本公司部門經(jīng)理、主管經(jīng)理同意后調(diào)閱。調(diào)閱黨委會紀(jì)要時(shí)須經(jīng)xx公司黨辦主任同意后調(diào)閱。調(diào)閱會計(jì)檔案時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意并在相關(guān)財(cái)務(wù)人員帶領(lǐng)下調(diào)閱會計(jì)檔案。

第三十條 檔案資料原件不外借，因特殊情況外借檔案時(shí)，需部門經(jīng)理及主管經(jīng)理審批后方可調(diào)檔。

第三十一條 檔案資料借期一周，因工作需要延期使用的，在《檔案借閱申請單》的備注欄加以注明，并經(jīng)辦公室主任同意后到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十二條 借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案上加注、勾劃、涂改，不準(zhǔn)抽拆文件，如發(fā)現(xiàn)以上情況，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第六章 文件密級的規(guī)定

第三十三條 文件密級視重要程度，可分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。各部門起草文件時(shí)，依據(jù)重要程度，在文件的右上角注明各自的密級，如不注明，檔案室將全部按內(nèi)部文件處理。

第三十四條 各部室所有密級文件，從產(chǎn)生到歸檔期間，應(yīng)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格控制復(fù)印及發(fā)放數(shù)量，做好密級文件的管理工作。

第五篇：行文格式制作標(biāo)準(zhǔn)

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。