第一篇：公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公 文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的審核；

4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說(shuō)明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；

3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；

4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評(píng)錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；

6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

7、決議：經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

8、決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對(duì)外溝通，用于對(duì)外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說(shuō)明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號(hào)、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；

4、文本中所有的符號(hào)、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁(yè)眉頁(yè)腳：對(duì)內(nèi)行文頁(yè)眉靠左“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”；頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗、帶格式線；對(duì)外行文頁(yè)眉靠右“云南超彥汽車貿(mào)易有限公司”；頁(yè)腳同對(duì)內(nèi)行文；

6、落款為4號(hào)、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級(jí)分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。對(duì)于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：超彥[20XX]XX號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)用Times New Roman體5號(hào)）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請(qǐng)文件編號(hào)；

2、主送、抄送部門，屬上級(jí)的列入主送，平級(jí)或下級(jí)列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁(yè)碼外，其他頁(yè)數(shù)一律設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼設(shè)置在每頁(yè)的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理?！９?/p>

2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議紀(jì)要員編制→會(huì)議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。

3、公司內(nèi)部行文，各項(xiàng)規(guī)章制度歸屬于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)分別屬密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件范圍；相對(duì)于通知、通報(bào)、通告、決議、決定等無(wú)須全員查閱但當(dāng)下一段時(shí)間內(nèi)比較重要的，應(yīng)以紅頭文件的形式；

4、對(duì)于公司出臺(tái)的各項(xiàng)制度、通知、決定等，公司行政人事部對(duì)生效公文（加蓋公章）進(jìn)行簽字留存；

5、公文作廢時(shí)，需向總經(jīng)理進(jìn)行申報(bào)請(qǐng)示，獲批后，進(jìn)行統(tǒng)一整理銷毀。

八、其他注意事項(xiàng)

1、所擬稿件的密級(jí)等級(jí)，應(yīng)先通報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行初步定級(jí)；

2、公文在討論期間需要打印時(shí)，均應(yīng)先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財(cái)務(wù)管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉(zhuǎn)表格：

1、發(fā)文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發(fā)文登記表 序號(hào) 發(fā)文日期 文件名稱 文件編份數(shù)簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號(hào) 收文日期 發(fā)文部門/號(hào) 文件名稱 份數(shù) 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數(shù) 來(lái)文部門 來(lái)文時(shí)間 收文時(shí)間 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見 傳閱簽名 時(shí)間 意見

文件銷毀審批表

序號(hào) 文件編號(hào) 文件名稱銷毀時(shí)間銷毀原因/份數(shù)批準(zhǔn)人銷毀人備注

文件格式：

關(guān)于××××的請(qǐng)示/報(bào)告

正文

妥否，請(qǐng)批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司文件

****字 【２０**】**號(hào)密級(jí)： 簽發(fā)：

關(guān)于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間：年月日 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄： 與會(huì)人員： 會(huì)議主題： 內(nèi)容簡(jiǎn)要：

會(huì)議主持人簽字：

云南超彥汽車貿(mào)易有限公司

****字 【２０**】**號(hào)密級(jí)： 簽發(fā)：

制度標(biāo)題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發(fā)文部門： 校對(duì)： 印發(fā)份數(shù)：

公司文件機(jī)密等級(jí)的說(shuō)明

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的案宗管理，避免公司或客戶商業(yè)機(jī)密落入競(jìng)爭(zhēng)者手中，公司將對(duì)各類文件進(jìn)行機(jī)密等級(jí)設(shè)置，具體說(shuō)明如下：依其屬性分級(jí)區(qū)分為：一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業(yè)價(jià)值文件，也都列入受保護(hù)范圍；

文件等級(jí)分類 保存期限 舉例說(shuō)明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內(nèi)部人員均有瀏覽

權(quán)限

2: 密件 5年或文件有效期 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人有瀏覽權(quán)限

3.機(jī)密文件 10年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上以及相

關(guān)授權(quán)人 瀏覽權(quán)限

4.極機(jī)密文件 20年或文件有效期 相關(guān)部門經(jīng)

5:絕對(duì)機(jī)密文件 年或文件有效期理級(jí)以上有 瀏覽權(quán)限

公司總經(jīng)理 50

第二篇：公司行文規(guī)定

公司標(biāo)準(zhǔn)行文規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司文件編制、確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本規(guī)定適用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的管理。

三、職責(zé)

1、公司行政人力資源部負(fù)責(zé)公司公文歸口的管理部門，為內(nèi)部行業(yè)的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一歸檔；

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的審核；

4、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文的簽批。

四、發(fā)文分類

公司內(nèi)部發(fā)文為各項(xiàng)規(guī)章制度、公務(wù)文書、事務(wù)性文件。

各項(xiàng)規(guī)章制度：公司在管理中依照?qǐng)?zhí)行的各項(xiàng)制度（規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施）等；

公務(wù)文書：請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決議、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等；事務(wù)性文件：說(shuō)明、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規(guī)定/辦法/準(zhǔn)則/政策/措施：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

2、請(qǐng)示（申請(qǐng)）：用于下級(jí)向上級(jí)或政府部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批的事項(xiàng)；

3、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；

4、通知：傳達(dá)公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報(bào)：公司認(rèn)定的，表彰先進(jìn)、好人好事、或批評(píng)錯(cuò)誤、或傳達(dá)情況；

6、通告：公開發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

7、決議：經(jīng)過會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

8、決定：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對(duì)外溝通，用于對(duì)外溝通、和外部業(yè)務(wù)單位相互商洽，聯(lián)系工作的，或稱公函（可不受行文規(guī)定擬定）；

10、會(huì)議紀(jì)要：用于各類會(huì)議的記錄、整理與總結(jié)；

11、說(shuō)明、表格：用于日常事務(wù)工作，由撰寫部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否受行文進(jìn)行制定；

五、發(fā)文格式

1、公司統(tǒng)一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標(biāo)題為二號(hào)、宋體加黑，表內(nèi)文字為五號(hào)、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)2個(gè)字符；

4、文本中所有的符號(hào)、數(shù)字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁(yè)眉頁(yè)腳：對(duì)內(nèi)行文頁(yè)眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號(hào)格式見本規(guī)定附錄)”；頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗、帶格式線；對(duì)外行文頁(yè)眉靠右“********有限公司”；頁(yè)腳同對(duì)內(nèi)行文；

6、落款為4號(hào)、宋體、加黑，發(fā)文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發(fā)文日期在發(fā)文單位下面向右錯(cuò)開，寫全年月日，日期為發(fā)文公布日為準(zhǔn)；

7、發(fā)文中有附件，應(yīng)在正文后、落款前，注明附件數(shù)及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項(xiàng)外，包括發(fā)文部門、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級(jí)分為一般文件、密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件共五級(jí)，具體劃分；涉及公司保密的文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，其中密件、機(jī)密文件、極機(jī)密文件與絕對(duì)文件還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。對(duì)于公司保密文件的執(zhí)行屬于保密協(xié)議中的一項(xiàng)要求，公司人員嚴(yán)格遵守保密協(xié)議中提及的各項(xiàng)；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據(jù)崗位工作進(jìn)展調(diào)整辦理時(shí)間；發(fā)文字號(hào)以公司關(guān)鍵字縮寫、年份、發(fā)文序號(hào)組合在一起：超彥[20XX]XX號(hào)（字體：宋體；字號(hào)：5號(hào)，其他符號(hào)用Times New Roman體5號(hào)）各部門發(fā)布公文時(shí)，應(yīng)向行政人力資源部申請(qǐng)文件編號(hào)；

2、主送、抄送部門，屬上級(jí)的列入主送，平級(jí)或下級(jí)列入抄送；

3、所有發(fā)布文件，除封皮隱藏頁(yè)碼外，其他頁(yè)數(shù)一律設(shè)置頁(yè)碼，頁(yè)碼設(shè)置在每頁(yè)的右側(cè)。

七、發(fā)文管理

1、發(fā)文按照編制→審核→批準(zhǔn)→發(fā)放→學(xué)習(xí)與執(zhí)行→作廢的程序進(jìn)行管理，保管。

2、文件編制、審核、批準(zhǔn)流程：制度→所屬部門領(lǐng)導(dǎo)編寫→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事部發(fā)布；通知、通報(bào)、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政人事部發(fā)放；會(huì)議紀(jì)要→會(huì)議紀(jì)要員編制→會(huì)議主持人批準(zhǔn)→行政人事部留存。

第三篇：行文標(biāo)準(zhǔn)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

行文標(biāo)準(zhǔn)

一、行文要求

行文要做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則。做到全面及時(shí)，準(zhǔn)確安全，保持應(yīng)有的保密性。

行文要注意目的的實(shí)用性、表達(dá)的綜合性、全文的程序性、語(yǔ)言的莊重性、格式的規(guī)范性。

正文措辭主旨明確、基調(diào)平實(shí)、簡(jiǎn)潔莊重、直陳直述、正面直接地反映意愿，意見明晰、用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸，注意表達(dá)的層次性和邏輯性。用詞不要含糊其詞、模棱兩可。

二、行文分類

1.按行文的文種分類

1)工作計(jì)劃

根據(jù)當(dāng)下的內(nèi)外部工作環(huán)境，提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)對(duì)不同部門不同成員的行為方向、內(nèi)容和方式的預(yù)先安排。2)工作總結(jié)

對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析客觀地找出優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出改進(jìn)方案吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)保持發(fā)展長(zhǎng)處。3)活動(dòng)策劃書

組織開展活動(dòng)前，為實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目的，保證活動(dòng)順利開展而預(yù)先對(duì)活動(dòng)參加人員，所需物品器材及活動(dòng)開展的大致程序做出的書面安排。4)活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，回顧活動(dòng)過程及產(chǎn)生的效果,發(fā)現(xiàn)規(guī)律找出得失,報(bào)告活動(dòng)總體情況,對(duì)今后開展活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，活動(dòng)情況要以照片形式反映。5)規(guī)定

用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。6)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。7)決議

用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。8)通知

轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí) 行的事項(xiàng)、任免人員、發(fā)布規(guī)章和周知的事項(xiàng)用“通知”。9)通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。10)報(bào)告

向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,匯報(bào)上級(jí)交代的工作用“報(bào)告”。11)申請(qǐng)

為滿足自己或者組織單位的某種需求向上級(jí)或相關(guān)部門陳述情況，表明需要，并請(qǐng)求批準(zhǔn)。12)證明

證書是由機(jī)關(guān)﹑學(xué)校﹑團(tuán)體等發(fā)的證明資格，權(quán)力或辨明真?zhèn)蔚奈募?。如乘車，學(xué)生身份等證明。13)意見

指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān) 工作活動(dòng)的原則、步驟和方法。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的，適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。也指?jìng)€(gè)人或單位對(duì)某工作提出不同看法主張和處理方法。14)會(huì)議記錄

需忠實(shí)地記載會(huì)議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性。要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。15)會(huì)議紀(jì)要

與會(huì)議記錄有明顯不同，它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題，不必非常完整，但要點(diǎn)不能缺少。16)函

函是不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的文體。

2、按行文的方向分類

1)上行文。

即下級(jí)單位向上級(jí)單位的行文 如報(bào)告、請(qǐng)示、議案等。其行文方式有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文三種。2)下行文

即上級(jí)單位向下級(jí)單位的行文 如決定、決議、規(guī)定、批復(fù)、意見、通知、細(xì)則等。下行文的功能應(yīng)以指導(dǎo)為主。3)平行文

指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些通知，通報(bào)，紀(jì)要。4)泛行文

針對(duì)廣泛、方向不定的行文，如一些事項(xiàng)性的通知、報(bào)告、通報(bào)、公告、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等。

三、行文格式

1)頁(yè)面的頁(yè)邊距設(shè)置。用紙標(biāo)準(zhǔn)為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，單倍行間距。左側(cè)裝訂。2)標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括行文的主要內(nèi)容，如果字?jǐn)?shù)較多，需分行時(shí)，注意不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語(yǔ)拆開跨行排列。標(biāo)題宋體二號(hào)加粗居中。

3)正文。宋體四號(hào)字。

4)落款。注明院、部門名稱及具體時(shí)間，落款宋體四號(hào)。5)印章。所有文件都需加蓋印章。位置為上沿不壓正文，下沿要騎年蓋月，覆蓋院名稱。

注：通用文書格式：

標(biāo)題（宋體、二號(hào)、加粗、居中）

正文（宋體、四號(hào)、單倍行間距）

落款（宋體、四號(hào)、右對(duì)齊）

四、常用性文本格式與范例

1、工作計(jì)劃類格式

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

工

(72號(hào)、宋體、加粗、居中)

作計(jì)

劃

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

正文（宋體，四號(hào)）、標(biāo)題（三號(hào)，宋體，加粗）

小標(biāo)題（四號(hào)，宋體，加粗）（四號(hào)，宋體）

[ 正文 ]

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式適用于工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室

2013—2014學(xué)年第一學(xué)期

工

作

總

結(jié)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委辦公室2012-2013學(xué)年招新工作總結(jié)

不知不覺新的一年又已經(jīng)開始,隨著新生的到來(lái)我院的各項(xiàng)工作緊張而有序的進(jìn)行著,團(tuán)委的招新工作已經(jīng)落下帷幕。招新工作我們?nèi)〉昧撕艽蟪晒ν瑫r(shí)也發(fā)現(xiàn)了不少問題，現(xiàn)做總結(jié)如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前進(jìn)行了一定的宣傳工作，向各班下發(fā)了招新通知，保證了同學(xué)們都能明確招新工作的開展。

問題：

宣傳不夠有力，沒有進(jìn)一步深層次宣傳招新的意義，讓同學(xué)們對(duì)招新的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠。

建議：

以后的招新工作應(yīng)該加大宣傳力度，讓同學(xué)們深刻認(rèn)識(shí)到招新的重要性和嚴(yán)肅性。1.2 招新中

進(jìn)行了公開公正公平的競(jìng)選工作，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，正確把握每個(gè)參選學(xué)生的能力及適應(yīng)性，選出了合格的有能力的干部。問題:

存在一定的偏向，關(guān)系因素。

建議：

繼續(xù)保持公開公正公平的選拔，拋棄關(guān)系影響，任人唯賢。1.3 招新后

能夠根據(jù)入選學(xué)生的綜合能力合理分配工作，保證工作效率與質(zhì)量和個(gè)人愛好能力和諧。能進(jìn)行培訓(xùn)明確分配任務(wù)，保證工作順利進(jìn)行。建議：

繼續(xù)保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前準(zhǔn)備工作進(jìn)行的是有聲有色,很有規(guī)模。在新生中也引起了強(qiáng)烈反應(yīng)，多人報(bào)名參加宣傳準(zhǔn)備工作比較成功。

問題：

雖然新生招新參加人數(shù)比較多，但是有相當(dāng)部分新生對(duì)各個(gè)部門的工作不夠了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比較大。

建議：

由于新生的盲目性比較大，對(duì)各個(gè)部門沒有概念，所以宣傳工作要注意深度。不妨專門開一個(gè)介紹會(huì)，讓各個(gè)部門做充分介紹，以保證新團(tuán)隊(duì)的工作效率。

2.2 招新中

招新過程中程序合理，態(tài)度端正，同學(xué)們都能夠認(rèn)真對(duì)待，選拔公平公正。

建議：

繼續(xù)保持的基礎(chǔ)上更加進(jìn)步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐能夠細(xì)心指導(dǎo)，幫助干事快速適應(yīng)熟悉工作，干事能夠用心學(xué)習(xí)，提高自己的水平，盡快融入團(tuán)隊(duì)。

問題：

由于干事對(duì)工作不熟悉經(jīng)常造成差錯(cuò)，責(zé)任心不夠強(qiáng)，對(duì)工作內(nèi)容理解不夠深刻，導(dǎo)致工作不夠高質(zhì)量完成。

建議：

招新后應(yīng)該立即進(jìn)行進(jìn)一步教育培養(yǎng)，進(jìn)行專門的工作訓(xùn)練，讓干事徹底熟悉工作，從內(nèi)心深處明白自己職責(zé)。

3、其他問題

1、本次干事招新由于人數(shù)比較多，秩序比較亂，時(shí)間比較長(zhǎng)，后段時(shí)期由于連續(xù)工作時(shí)間比較長(zhǎng)，評(píng)委有倦怠之意。希望以后可以調(diào)整時(shí)間。

2、招新過程中各個(gè)部門交流不夠，一般各個(gè)部長(zhǎng)只關(guān)心自己部門的招新，不能與其他部門合作互動(dòng)。希望今后加強(qiáng)這方面的工作。

此次招新工作雖然存在一定問題，但是整體上還是非常成功的。我們通過這次招新給我們的團(tuán)隊(duì)輸入了新鮮血液，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。通過這次工作我們找到了自己的不足，也發(fā)現(xiàn)了自己的長(zhǎng)處，今后我們努力改善不足，保持并發(fā)展長(zhǎng)處，這樣我們的工作一定可以越來(lái)越好，一定會(huì)取得巨大成功。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

團(tuán)委辦公室 2012年9月15日

2、活動(dòng)策劃書格式及范例

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**活動(dòng)

（28號(hào)、宋體、加粗、居中）

策

劃

書

（小初、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院**部**活動(dòng)（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

一、活動(dòng)背景：

宋體、四號(hào)

二、活動(dòng)目的：

宋體、四號(hào)

三、主辦單位：

宋體、四號(hào)

四、活動(dòng)對(duì)象：

宋體、四號(hào)

五、活動(dòng)時(shí)間：

宋體、四號(hào)

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

宋體、四號(hào)

七、活動(dòng)內(nèi)容（流程）宋體、四號(hào)

八、活動(dòng)預(yù)算

宋體、四號(hào)

團(tuán)委**部門 2012年*月*日

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 范例：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

三檢教育晚會(huì)

策

劃

書

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)

三檢教育晚會(huì)

一、活動(dòng)背景：

隨著軍訓(xùn)的結(jié)束，大一新生進(jìn)入了正常的上課學(xué)習(xí)階段。但是他們對(duì)大學(xué)的生活還處于模糊狀態(tài)，不知道大學(xué)的生活到底是怎樣的?？赡軙?huì)受到中學(xué)時(shí)期關(guān)于大學(xué)自由的傳言的影響，自己太過放松，很有必要進(jìn)行教育。

另外，大一新生剛來(lái)到新的生活環(huán)境，由于不熟悉會(huì)產(chǎn)生一定盲目無(wú)助，不知道該干什么，渴望了解制度，可塑性非常強(qiáng)，此時(shí)進(jìn)行三檢教育非常適合。

在此時(shí)召開三檢教育晚會(huì)是非常及時(shí)，無(wú)論是對(duì)學(xué)生的大學(xué)生活還是對(duì)我們學(xué)院今后的管理都是非常必要的。

二、活動(dòng)目的：

引導(dǎo)教育大一新生，使新生早日適應(yīng)大學(xué)這個(gè)新環(huán)境。給新生今后的生活學(xué)習(xí)提供大致的框架，規(guī)范今后的生活，養(yǎng)成良好的生活學(xué)習(xí)習(xí)慣，糾正新生對(duì)大學(xué)生活絕對(duì)自由的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。

同時(shí)也為今后院系的管理工作打好基礎(chǔ)，并幫助新生進(jìn)一步了解各個(gè)部門職能。

三、主辦單位;電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部。

四、活動(dòng)對(duì)象：

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院12級(jí)新生。

五、活動(dòng)時(shí)間：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活動(dòng)地點(diǎn)：

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)新校區(qū)二號(hào)教學(xué)樓208教室

七、活動(dòng)內(nèi)容：

1.主持人做開場(chǎng)講話，宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

2.紀(jì)檢部長(zhǎng)做紀(jì)檢工作介紹，講述紀(jì)檢工作內(nèi)容，課堂考勤制度，請(qǐng)假等相關(guān)制度。

3.安檢部長(zhǎng)做安檢工作介紹，講述安檢工作內(nèi)容，進(jìn)行安全教育宣講。介紹安檢內(nèi)容，各項(xiàng)要求制度及安全注意事項(xiàng)。

4.衛(wèi)檢部長(zhǎng)做衛(wèi)檢工作介紹，講述衛(wèi)檢工作內(nèi)容，衛(wèi)生要求及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度。

5.有關(guān)安檢問題的文藝小品節(jié)目。6.有關(guān)紀(jì)檢的相聲小品節(jié)目。7.三檢綜合話劇節(jié)目表演。

8.三檢部長(zhǎng)與新生互動(dòng)，回答新生不清楚的問題。9.三檢教育晚會(huì)結(jié)束。

八、活動(dòng)預(yù)算

會(huì)場(chǎng)布置需用氣球兩袋，話劇小品需用道具電腦一臺(tái)，椅子兩把，書包一個(gè)，帽子一頂，圍巾一條，純凈水五瓶。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院學(xué)生會(huì) 紀(jì)檢部、安檢部、衛(wèi)檢部 2012年9月15日

3、規(guī)定、決定、決議格式及范例

規(guī) 定

（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

（正文、四號(hào)、宋體）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年**月**日

范例：

規(guī)定

為保證辦公室文件規(guī)范化統(tǒng)一化，方便辦公室工作特規(guī)定：今后凡送往辦公室文件格式必須按照《電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)行文標(biāo)準(zhǔn)》給定的格式要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律無(wú)效。此規(guī)定自下發(fā)之日生效。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年國(guó)慶節(jié)放假通知

（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

**年**月**日 范例：

通知

團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)，各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書請(qǐng)于本周五上午10:00到教科樓105教室開會(huì)。望各位同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加，互相轉(zhuǎn)告。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2012年11月16日

5、通報(bào)格式及范例

通 報(bào)

（初號(hào)、宋體、加粗、居中）

***級(jí)各教學(xué)班：（三號(hào)、宋體、加粗）

**（學(xué)號(hào)：**），系**級(jí)**班學(xué)生。*年*月*日晚在我校***，特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 **年*月*日

范例

通 報(bào)

06級(jí)各教學(xué)班：

邱穆（學(xué)號(hào)：20064070112），系06級(jí)電子商務(wù)3班的學(xué)生，在我校于2008年11月16日舉行的演講比賽中獲得全校第一名。

特此通報(bào)

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委 2008年11月23日

6、申請(qǐng)范例

申 請(qǐng)

（二號(hào)、宋體、加粗、居中）

正文（四號(hào)、宋體）綜合辦：

我院與社會(huì)學(xué)系聯(lián)合舉辦職業(yè)規(guī)劃大賽，賽事包括兩場(chǎng)專題講座，需使用教1#220報(bào)告廳。使用時(shí)間2011年12月7日18:30—21:00與2011年12月9日18:30—21:00。望批準(zhǔn)。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院

**年*月*日

7、證明范例

（1）乘車證明

證

明

茲證明現(xiàn)有我院 級(jí)學(xué)生 因前往文北校區(qū)學(xué)生處辦理事宜，需乘坐班車。望予準(zhǔn)乘。特此證明。

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2011年12月13日

注：清楚接受證明部門的，需要寫明部門；不清楚接受證明部門的，直接寫“茲證明”

（2）黨課結(jié)業(yè)證明

證

明

因院系劃分，我系電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的部分團(tuán)員材料仍保存于信息學(xué)院，望貴團(tuán)委將以下學(xué)生的團(tuán)員材料進(jìn)行整理，批準(zhǔn)我系學(xué)生代表將材料取回，特此證明。

缺失黨課結(jié)業(yè)證書的06級(jí)學(xué)生名單如下：

肖紅 劉宇 陳軍 杜永建 馮征 郝光 婁瑞 李鵬 劉彪 王發(fā)新 張兵 杜莉 邱穆強(qiáng) 王增輝 穆孔林 翟繼巍 鐘智輝 馮連芳 何蓮蓮 劉曉紅 容江夢(mèng) 陶莉娟 王迪 張麗娜 張煒 朱雯婷

物流與電子商務(wù)系團(tuán)委 2009年10月21日

（3）工作手冊(cè)領(lǐng)取證明

證明

我院09級(jí)~12級(jí)團(tuán)支部共有14個(gè)，需領(lǐng)取團(tuán)支部工作手冊(cè)14本。望予以批準(zhǔn)！

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院團(tuán)委

2012年11月1日

（4）購(gòu)票證明

畢業(yè)生購(gòu)買學(xué)生火車票證明

鐵路局：

學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦規(guī)定：畢業(yè)生離校，證明其學(xué)生身份的學(xué)生證必須在離校前交回學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行處理。

今有我校2012屆畢業(yè)生同學(xué)陳秀美，身份證號(hào)碼為***862，因其本人學(xué)生證被學(xué)校收回，特出具此證明，請(qǐng)鐵路部門予以接洽。

鄭州 站—— 海口 站（涂改無(wú)效）

電子商務(wù)與物流管理學(xué)院 2013年10月27日

第四篇：行文格式制作標(biāo)準(zhǔn)

﹏;拒`絕﹖ 2013/9/2 13:37:32

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”——“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

2、插入頁(yè)號(hào)

選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”；垂直對(duì)齊： “絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。

4、紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí)線”；“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、文號(hào)制作

平行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋、居中顯示。

上行文文號(hào)：文號(hào)——三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人——三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。

注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

6、主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。

7、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

1依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

第五篇：黨委行文規(guī)定

公文種類

通報(bào)”用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。“公報(bào)”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?！芭鷱?fù)”用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等

“會(huì)議紀(jì)要”用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)

公文的種類和格式

一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

黨的機(jī)關(guān)公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 “決議”文種適用于用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng) “決定”文種適用于用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

“指示”用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布臵工作，提出開展工作的原則和要求。“意見”文種的適用范圍是用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法?！巴ㄖ庇糜诎l(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)?！巴▓?bào)”用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

“公報(bào)”用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

“報(bào)告”用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。“批復(fù)”用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示

“條例”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

“規(guī)定”用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范

“函”用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等

“會(huì)議紀(jì)要”用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)

二、公文的格式：

1.黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。2.“版頭”由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制 3.份號(hào)是公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)

4.密級(jí)是公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于份號(hào)下方

5.緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

6.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

7.上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

8.由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方 9.主送機(jī)關(guān)是主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印 10.正文即公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方

11.公文附件，應(yīng)當(dāng)臵于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱.12.發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位臵

14.除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

15.公文印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。16.主題詞應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方

17.抄送機(jī)關(guān),指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方 18.印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）。左側(cè)裝訂。

20.黨的機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共XX文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。

（2）《中國(guó)共產(chǎn)黨XX委員會(huì)（XX）》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作

公文行文規(guī)則

行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

2.向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其它相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

3.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)

4.黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委的相關(guān)部門行文。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文；黨委的其他部門，不得對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文。部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

5.同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

6.不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文

7.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

8.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。9.黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委請(qǐng)示問題。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過本級(jí)黨委向上級(jí) 公文起草、校核、簽發(fā)、辦理和傳遞 10.起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（1）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；

（2）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行；

（3）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；（4）開門見山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正；（5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

11.公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行校核。公文校核的基本任務(wù)是協(xié)助機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人保證公文的質(zhì)量。公文校核的內(nèi)容是：

（1）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；（2）是否確需行文；

（3）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的批示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（4）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；（5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；

（6）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。12.公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。若圈閱，則視為同意。公文辦理和傳遞：

1.公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請(qǐng)辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

2.簽收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間。3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚 4.擬辦就是秘書部門對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領(lǐng)導(dǎo)人批示

5.請(qǐng)辦公文就是辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文注請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門

6.公文分發(fā)就是秘書部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)人批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和部門。

7.公文傳閱就是秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.公文承辦就是主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批

9.公文催辦就是秘書部門對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)人反饋辦理情況。

10.公文核發(fā)就是秘書部門在公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)

11.印制公文應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。12.在公文處理過程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。

13.秘密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通（或機(jī)要通信）傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。

六、公文管理：

1.黨的機(jī)關(guān)公文應(yīng)當(dāng)發(fā)給組織，由秘書部門統(tǒng)一管理，一般不發(fā)給個(gè)人。秘書部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密

2.黨的機(jī)關(guān)秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行，下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。3.公開發(fā)布黨的機(jī)關(guān)公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

4.復(fù)制上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。5.匯編上級(jí)黨的機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。6.絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由秘書部門指定專人管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。

7.黨內(nèi)秘密公文的密級(jí)按其內(nèi)容及如泄露可能對(duì)黨和國(guó)家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。不公開發(fā)表又未標(biāo)注密級(jí)的公文，按內(nèi)部公文管理。

8.兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職的機(jī)關(guān)立卷歸檔。9.公文辦理完畢后，秘書部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，進(jìn)行立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文

七、主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項(xiàng)工作。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和 發(fā)布。

1.主題詞“用3號(hào)黑體字，在”(附注)“之下居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號(hào)。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。

2.這里說(shuō)的主題詞是指全角冒號(hào)后邊的內(nèi)容。按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是”文秘工作 公文 辦法 通知“?！蔽拿毓ぷ鳌笆穷悇e詞，”公文辦法“是類屬詞，”通知“則是文種。在通常情況下，類別詞在《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說(shuō)明這是自己編寫的類屬詞

3.公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào)，這與主題詞頂格標(biāo)識(shí)不同；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，這與主送機(jī)關(guān)回行 時(shí)頂格不同；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。4.印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)