第一篇：車輛管理及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度

車輛管理及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度

1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，行政部對(duì)車輛的維護(hù)和出行進(jìn)行安排、登記，對(duì)車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用和出行車輛加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)進(jìn)行審核并登記臺(tái)賬。每月核算一次，綜合評(píng)定每輛車各項(xiàng)費(fèi)用，特別是百公里耗油量。

2、車輛使用申請(qǐng)：車輛使用人應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部經(jīng)理或公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車。外單位人員借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、車輛使用：車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡，如實(shí)填寫《車輛使用狀況記錄表》。

4、車輛歸還：辦理完畢公司事務(wù)后須及時(shí)歸還車輛，并將《車輛使用狀況記錄表》同時(shí)交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車位內(nèi)，并采取必要的防盜措施。

5、車輛用油由行政部統(tǒng)一購(gòu)買，油卡由行政部保管、登記。工程項(xiàng)目上的車輛用油根據(jù)實(shí)際情況而定，選擇購(gòu)買油卡或者實(shí)行現(xiàn)金支付，實(shí)報(bào)實(shí)銷，但每次加油前須電話報(bào)請(qǐng)行政部備案。

6、違規(guī)與事故處理：

（1）駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

（3）發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案并向行政部車輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，否則造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T個(gè)人承擔(dān)。（4）車輛外出期間被盜，駕駛員需賠償車輛價(jià)值與保險(xiǎn)公司補(bǔ)償金額的差額。

7、車輛維護(hù)、出行產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷制度

（1）車輛相關(guān)費(fèi)用由行政部審核。

（2）維修車輛應(yīng)事先向行政部書面申請(qǐng),列明維修車輛牌號(hào)、維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等事項(xiàng)，并附發(fā)票、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等結(jié)算清單，并在發(fā)票上注明車牌號(hào)和行駛公里數(shù)，否則不予審核報(bào)銷。

（3）加油發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號(hào)和行駛公里數(shù)，否則不予審核報(bào)銷。（4）過(guò)路、停車發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號(hào)、事由和停車地點(diǎn)，否則不予審核報(bào)銷。（5）粘貼發(fā)票（加油、維修、保養(yǎng)、過(guò)路、停車等發(fā)票）應(yīng)按照工程項(xiàng)目、出行時(shí)間、費(fèi)用產(chǎn)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行分類，否則不予審核。

第二篇：車輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷制度

車輛費(fèi)用及油費(fèi)報(bào)銷制度

一、目的

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范維護(hù)車輛費(fèi)用管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用對(duì)象為四川省政通建設(shè)有限責(zé)任公司維護(hù)用皮卡車輛費(fèi)用的管理。

三、車輛燃油費(fèi)

1、經(jīng)測(cè)算，確定維護(hù)用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長(zhǎng)安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升,該標(biāo)準(zhǔn)作為財(cái)務(wù)部借支加油款及審核燃油費(fèi)的依據(jù)；

2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，車輛進(jìn)行加油時(shí)，由車輛使用人員提出加油申請(qǐng)，班組長(zhǎng)審核通過(guò)后進(jìn)行加油;

3、建立車輛使用臺(tái)賬，由駕駛員按天詳細(xì)記錄行車?yán)锍蹋疵看渭佑蜁r(shí)測(cè)算油耗，并按月匯總，由班組長(zhǎng)進(jìn)行審核。電信公司外包管理人員應(yīng)該不定時(shí)抽查，每月28日收集臺(tái)賬備案存檔。

4、由電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員按維護(hù)工作內(nèi)容和行駛里程對(duì)車輛用油真實(shí)性和加油發(fā)票進(jìn)行審核，并在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，作為車輛燃油費(fèi)報(bào)銷依據(jù)。

5、對(duì)車輛耗油量有異常的，應(yīng)分析原因并做相應(yīng)的處理，作好情況說(shuō)明記錄。

6、次月費(fèi)用報(bào)銷后，由外包公司將費(fèi)用報(bào)賬金額轉(zhuǎn)入外包單位班組長(zhǎng)賬戶，由班組長(zhǎng)根據(jù)外包員工墊支情況進(jìn)行發(fā)放，并建立發(fā)放臺(tái)賬。

四、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)

1、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)實(shí)行定點(diǎn)維修。定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點(diǎn)進(jìn)行維修，以爭(zhēng)取降低維修費(fèi)用，并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合理、信息公開。

2、按維護(hù)用車輛使用情況和車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，每行駛5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、空氣格、機(jī)油格），由外包管理員進(jìn)行督促。

3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報(bào)《車輛維修申請(qǐng)單》，小修經(jīng)班組長(zhǎng)核準(zhǔn)后可進(jìn)行。如果維修金額超過(guò)200元，需經(jīng)過(guò)電信公司外包管理員同意后進(jìn)行。

4、維修費(fèi)用報(bào)銷：填寫《單據(jù)審批報(bào)銷單》，附件包括：《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》、車輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。

五、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的形式。按交費(fèi)當(dāng)月進(jìn)行列支。

五、車輛安全

1.公司車輛實(shí)行定人定車管理，每輛車確定1-2名駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T資質(zhì)必須經(jīng)公司審定，人員基本信息由公司復(fù)印存檔，車輛出車均由電信公司運(yùn)營(yíng)分局統(tǒng)一調(diào)配，任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。如發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。

2.車輛駕駛?cè)藛T必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無(wú)關(guān)人員乘坐車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。

3.政通公司管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月車輛違章情況，并通報(bào)到各維護(hù)區(qū)域車輛責(zé)任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責(zé)任人承擔(dān)，政通公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。

4.維護(hù)配置車輛不得對(duì)外出租和轉(zhuǎn)借，如經(jīng)查實(shí)對(duì)車輛責(zé)任人處罰5000元/次。

5.車輛每天收工后—律停放在電信公司院壩內(nèi)。

六、日常表格填寫、信息匯總要求

1、車輛駕駛員根據(jù)維護(hù)工作安排使用車輛，并按天據(jù)實(shí)填寫《行車?yán)锍逃土咳粘Ｓ涗洷怼?。每天早上晨?huì)，電信公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員進(jìn)行審核。

2、每次加油時(shí)，結(jié)合工作安排核實(shí)車輛行駛里程是否合理，并根據(jù)車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實(shí)是否合理，并對(duì)異常情況進(jìn)行分析，確認(rèn)簽字。

3、每月28日，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）匯總本月車輛行駛里程和用油情況，并報(bào)縣分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局（組）外包管理員登記車輛燃油使用臺(tái)賬。

4、每月28日，由外包組長(zhǎng)將定點(diǎn)車輛維修、保養(yǎng)定點(diǎn)單位當(dāng)月車輛維修、運(yùn)行費(fèi)用臺(tái)帳匯總表交網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運(yùn)行使用臺(tái)賬。（應(yīng)該包含維修、停電、洗車等費(fèi)用）。

5、為嚴(yán)格原始檔案填寫，電信公司領(lǐng)導(dǎo)可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)和差錯(cuò)，處罰填表人5元/次。

七、附件

《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表及行車臺(tái)賬》

第三篇：車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷制度

車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷制度

1、根據(jù)省財(cái)政廳規(guī)定，車輛維修統(tǒng)一在定點(diǎn)廠家。

2、一般車輛維修（費(fèi)用1000元以下）由駕駛員提出項(xiàng)目范圍，填寫省水利廳公務(wù)用車送修單，報(bào)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后送修；車輛中修（費(fèi)用5000元以下）報(bào)后勤中心分管主任批準(zhǔn)后送修；車輛大修（費(fèi)用5000元以上）報(bào)后勤中心主任批準(zhǔn)后送修。

3、車輛維修本著節(jié)儉的原則，以修復(fù)為主，對(duì)確實(shí)不能修復(fù)或修復(fù)不經(jīng)濟(jì)的，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意，方可更換。廠家在拆解零部件時(shí)，駕駛員必須在場(chǎng)，換下的零部件由駕駛員交倉(cāng)庫(kù)保存一年。

4、車隊(duì)根據(jù)車輛具體情況，做好臺(tái)帳；督促駕駛員定期做好車輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，以確保車況良好、減少維修費(fèi)用。

5、維修費(fèi)用由后勤中心直接與定點(diǎn)維修廠結(jié)算。后勤中心在支付維修費(fèi)用時(shí)，憑送修單、維修廠出具的正式發(fā)票、簽認(rèn)的材料清單、人工費(fèi)計(jì)算單等資料，車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)相應(yīng)的定額初審，財(cái)務(wù)人員審核，中心主任審批后方可報(bào)銷。

6、車輛公務(wù)在外發(fā)生故障需就近修理的，必須報(bào)車隊(duì)長(zhǎng)同意后方可修理。其修理費(fèi)需憑外出派工單，隨車公務(wù)人員證明，經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員審核批準(zhǔn)后報(bào)支。

7、維修使用零配件必須是車輛原生產(chǎn)廠家或配套生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的合格品，假冒偽劣產(chǎn)品不得使用。主要維修項(xiàng)目和零配件要確保規(guī)定的保用期限和里程，未達(dá)到規(guī)定使用里程的應(yīng)向修理廠索賠免費(fèi)更換或維修。

8、凡擅自不到定點(diǎn)維修廠維修保養(yǎng)的，其維修費(fèi)用不予報(bào)銷，費(fèi)用自理。

9、駕駛員需及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)實(shí)行一事一單，由車隊(duì)指定專人審核并記入各車臺(tái)帳，經(jīng)后勤中心主任批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

10、車輛清洗費(fèi)、車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等無(wú)資金渠道開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

11、車隊(duì)每月張榜公布所有車輛使用費(fèi)用、公里數(shù)等；每季度將車輛使用費(fèi)用情況報(bào)使用處室；處室車輛使用費(fèi)超支將停止用車，直至追加費(fèi)用到位后方可恢復(fù)使用。

第四篇：個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷制度

個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷制度

一、適用范圍：

適用于公司任命的部門經(jīng)理（含）以上，且個(gè)人擁有車輛的人員。為規(guī)范公司員工個(gè)人車輛及私車公用費(fèi)用報(bào)銷，特制定本制度。

二、控制目標(biāo)：

1、員工使用個(gè)人車輛辦理公務(wù)；

2、明確公司報(bào)銷車輛費(fèi)用的范圍、審批權(quán)限及報(bào)銷流程。

三、員工車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1、每次出車費(fèi)用為一次報(bào)銷，不得累計(jì)出車次數(shù)進(jìn)行報(bào)銷。

2、每次出車費(fèi)用包括車輛油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)，不得包含其他費(fèi)用在內(nèi)。

3、每次出車耗油費(fèi)用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計(jì)算金額為標(biāo) 準(zhǔn)。

4、每次出車費(fèi)用報(bào)銷單月匯總一次，由綜合部負(fù)責(zé)核算。

四、車輛費(fèi)用報(bào)銷流程：

1、出車前由出差人填寫出差申請(qǐng)單，出車單，一式二份，一份交 綜合部存檔，一份交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷費(fèi)用依據(jù)。

2、出差人持已填寫完整的出車單到綜合部，由辦公室工作人員（可 以為任意人）核查出車車輛車號(hào)，里程數(shù)，在出車單上進(jìn)行登記并簽字。出差人出差返回后當(dāng)日當(dāng)時(shí)，持出車單到辦公室，由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)，進(jìn)行登記并簽字。如出差返回時(shí)為非工作時(shí)間，以第二個(gè)工作日簽到時(shí)間為準(zhǔn)。

3、報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附件包括：出車單，出差申請(qǐng)單，車 輛過(guò)路費(fèi)。車輛加油費(fèi)以里程數(shù)核算金額填寫。

4、車輛報(bào)銷費(fèi)用必須在出車返回后2個(gè)工作日內(nèi)予以報(bào)銷。

5、每月月底由綜合部核算人員匯總車輛加油費(fèi)用，出差人在月末最后一日取得財(cái)務(wù)匯總的數(shù)據(jù)，提供正規(guī)油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。

第四條：其他事項(xiàng)：

1、出車單里程數(shù)未登記填寫的以出差始發(fā)地與目的地的公路里 程數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。

2、出差人按以上規(guī)定如實(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，不符合上述規(guī)定財(cái)務(wù)部 有權(quán)拒絕審批付款。

享受個(gè)人車輛使用費(fèi)報(bào)銷的人員，需遵守以下條款：

所有享受車輛交通費(fèi)用報(bào)銷的員工，在本市內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)用已經(jīng)包含在車輛交通費(fèi)用報(bào)銷中，不再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。出差期間發(fā)生的異地城市交通費(fèi)用，憑票據(jù)可在出差費(fèi)用中報(bào)銷。原則上不再使用公司車輛。

個(gè)人違反以上五項(xiàng)條款一次，給予警告；第二次違反，取消其當(dāng)年報(bào)銷個(gè)人車輛使用費(fèi)的資格。

新入職的員工，當(dāng)月出勤不滿10個(gè)工作日，不享受當(dāng)月車輛交通費(fèi)用報(bào)銷。3.其他

3.1本管理規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

3.2本管理規(guī)定由總部人力資本部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：費(fèi)用報(bào)銷制度

中建四局渝黔項(xiàng)目報(bào)銷制度及開支標(biāo)準(zhǔn)

一、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷等流程管理實(shí)施辦法：

為了項(xiàng)目部管理中財(cái)務(wù)方面的工作程序，建立健全管理流程，做到既能滿足單位內(nèi)控、節(jié)約費(fèi)用等目的，又能滿足局各種規(guī)章制度的規(guī)定要求，根據(jù)珠海公司的管理制度結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，特制定此辦法。

1、借款流程：職工借款填寫借款單，由職工本人按單據(jù)所列事項(xiàng)填寫，經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。借款應(yīng)做到最短時(shí)間內(nèi)償還，借款原則上不允許超過(guò)三個(gè)月，對(duì)于不按規(guī)定沖銷借款的，財(cái)務(wù)從工資等中給予扣除。

2、撥款流程：包括材料款、工程款等的支付使用撥款通知單。本著以收定支的原則，每月底由財(cái)務(wù)部門根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等，制定當(dāng)月的支付計(jì)劃，支付計(jì)劃表中涉及職能部門包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。撥款單由客商按支付計(jì)劃填列，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)部門支付。

3、費(fèi)用報(bào)銷流程：

（1）、辦公費(fèi)用，本著節(jié)約的原則，辦公用品由各部門填寫需求計(jì)劃表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)個(gè)別單位價(jià)值高的，領(lǐng)用人還要填寫領(lǐng)用單，由辦公室造冊(cè)備案。職工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

（2）、手機(jī)費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票，根據(jù)公司核定下發(fā)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計(jì)后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。具體操作中執(zhí)行超支按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)，節(jié)余不補(bǔ)的原則。招待費(fèi)用，由經(jīng)辦人填寫招待事由，要求一次費(fèi)用填寫一張費(fèi)用報(bào)銷單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。（4）、車輛修理費(fèi)用必須附修理中發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用的清單，經(jīng)車輛駕駛員及綜合部負(fù)責(zé)人審核簽字，附在發(fā)票后面，發(fā)票由項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

4、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程：原則上根據(jù)珠海公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行，在此做特殊要求的是 ：打的費(fèi)用要求單張的士票后面注明事由，日期等事項(xiàng)；飛機(jī)票需由項(xiàng)目經(jīng)理在票后單獨(dú)簽字。職工報(bào)銷差旅費(fèi)用填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單，由經(jīng)辦人按差旅費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫的事項(xiàng)逐一填寫，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

二、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷必須及時(shí)，費(fèi)用發(fā)生后在最近的報(bào)銷日內(nèi)持合法票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，無(wú)特殊情況，逾期不予報(bào)銷。每月報(bào)銷時(shí)間為每月的 14-15 日和 25-27 日兩個(gè)時(shí)段，遇節(jié)假日可順延。如發(fā)生費(fèi)用而無(wú)法取得發(fā)票時(shí)，報(bào)銷人不得以無(wú)票為由推諉或拖延報(bào)銷時(shí)間，應(yīng)及時(shí)處理，完善相關(guān)手續(xù)。

三、管理費(fèi)用開支：

1、辦公耗材費(fèi)用：包括打印紙、復(fù)印紙、描圖紙、硒鼓、墨粉、色帶、磁盤等耗材，節(jié)約使用，打印的資料必須雙面打印，計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等由專人保管使用。辦公室應(yīng)建立辦公用品點(diǎn)驗(yàn)登記保管制度，列入移交的物品要設(shè)立低值易耗品臺(tái)賬(含筆記本電腦，臺(tái)式電腦及 U 盤等)，防止流失。辦公耗材購(gòu)置由各部室提出書面申請(qǐng)，辦公室匯總，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。在報(bào)銷辦公耗材費(fèi)用時(shí)必須附有購(gòu)買清單及領(lǐng)用記錄單。

2、電話費(fèi)：電話費(fèi)的報(bào)銷按《辦公室費(fèi)用管理方法》執(zhí)行，由辦公室統(tǒng)一造表，限額憑票報(bào)銷。

3、工具書和軟件：各部門因工作需要，購(gòu)買圖書資料的，應(yīng)先擬好購(gòu)置清單報(bào)辦公室匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放，并做好登記工作，私自購(gòu)買的不予報(bào)銷；用于個(gè)人自行聯(lián)系的學(xué)習(xí)及考試書籍，按公司規(guī)定，不予報(bào)銷。在報(bào)銷時(shí)必須附有：申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買清單及發(fā)放清單。

4、印刷費(fèi)及郵寄費(fèi)：印刷費(fèi)：包括信封、稿紙、各部室專用的業(yè)務(wù)表格、單據(jù)和報(bào)表，由各部室據(jù)實(shí)測(cè)算，填制報(bào)告列明數(shù)量、紙張規(guī)格、型號(hào)及發(fā)放使用范圍，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一印刷。郵寄費(fèi)：因公發(fā)生的郵寄費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。個(gè)人發(fā)生的郵寄費(fèi)一律不予報(bào)銷。

5、沖擴(kuò)費(fèi)及書報(bào)費(fèi)：沖擴(kuò)費(fèi)是指宣傳和工程用膠卷、電池的購(gòu)置費(fèi)和沖洗、擴(kuò)印費(fèi)用，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一由辦公室辦理、報(bào)銷。報(bào)刊費(fèi)由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu) , 費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

6、低值易耗品及辦公用具購(gòu)置費(fèi)：為避免資源浪費(fèi)，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面審批不得購(gòu)買任何辦公用具等，否則費(fèi)用自理，辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一購(gòu)買并調(diào)配辦公用具；測(cè)量?jī)x器、試驗(yàn)器具的購(gòu)置及維修由所在部、室書面申請(qǐng)，經(jīng)總工審核后報(bào)公司經(jīng)理審批。所有辦公家具購(gòu)置及低值易耗品均由辦公室造冊(cè)登記，中途調(diào)離的人員，不得帶走配發(fā)的物品。在報(bào)銷時(shí)必須附有：申請(qǐng)購(gòu)置報(bào)告、購(gòu)買清單及發(fā)放清單。

7、車輛交通費(fèi)：

①油料款：車輛日常加油實(shí)行定點(diǎn)加油，綜合部統(tǒng)一管理。平時(shí)，由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)加油，盡量取得加油小票，小票上必須有發(fā)油人、司機(jī)和加油人的簽字。每月 26 日由辦公室持加油單統(tǒng)一辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。報(bào)銷時(shí)必須按車上報(bào)金額匯總表。嚴(yán)禁司機(jī)到非定點(diǎn)加油站加油，特殊情況下出差跑長(zhǎng)途在途中加油，必須及時(shí)到辦公室點(diǎn)驗(yàn)報(bào)銷。車輛超定額耗油由個(gè)人自理。②過(guò)橋過(guò)路費(fèi)：綜合部以派車單為依據(jù)，負(fù)責(zé)公司車輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)用等的審查匯總，每十天匯總一次（每月 5 日、15 日、25 日），匯總確認(rèn)后由司機(jī)到財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷。

③修理及配件：車輛的維修由綜合部負(fù)責(zé)審核，并附明細(xì)清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。車輛維修需換理配件的，必須將原配件帶回綜合部，由綜合部點(diǎn)驗(yàn)與所開據(jù)的修理配件清單一致，否則不予報(bào)銷。因司機(jī)人員個(gè)人原因造成的維修費(fèi)、罰款費(fèi)用個(gè)人自理。

④保險(xiǎn)費(fèi)：在購(gòu)買保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)，必須由辦公室簽署意見并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。

⑤車輛必須服從辦公室統(tǒng)一安排，如需到外地出差，必須事先填寫出車單，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由辦公室登記，事后憑出車單報(bào)銷過(guò)橋過(guò)路費(fèi)，無(wú)票據(jù)或票據(jù)不合格者不予報(bào)銷，無(wú)出車單或未經(jīng)辦公室登記私自出車者不予報(bào)銷。

⑥項(xiàng)目部原則上不租用車輛，確實(shí)需要租用車輛，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及其他副經(jīng)理等開辦公會(huì)研究決定，由辦公室報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能租用，否則不準(zhǔn)租用，租金等事項(xiàng)按公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。如無(wú)項(xiàng)目批準(zhǔn)的《租用車輛協(xié)議書》等有關(guān)資料，財(cái)務(wù)有權(quán)拒支付租金。

8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：公司招待費(fèi)開支實(shí)行“內(nèi)外有別、必要適度、標(biāo)準(zhǔn)控制”的原則，具體方法如下： 一，做總體預(yù)算：

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)本年的產(chǎn)值預(yù)算按照相應(yīng)的比率計(jì)算出本年項(xiàng)目招待費(fèi)總預(yù)算，該預(yù)算為本年項(xiàng)目發(fā)生招待費(fèi)的最大金額，項(xiàng)目所有部門招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在該預(yù)算下不得超出。二，招待標(biāo)準(zhǔn)：

項(xiàng)目接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級(jí)限標(biāo)的原則，由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：

1：項(xiàng)目重要客人、業(yè)主、外賓、總監(jiān)代表及以上、設(shè)計(jì)院副經(jīng)理及以上、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣块T重要人員標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待每人200-300元標(biāo)準(zhǔn)，上述單位一般工作人員為標(biāo)準(zhǔn)接待每人標(biāo)準(zhǔn)100-150元，其他供應(yīng)外協(xié)單位及外派來(lái)普通學(xué)習(xí)人員為普通接待（工作餐）每人標(biāo)準(zhǔn)30元以內(nèi)。

2：未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報(bào)人自負(fù)。3：接待人員一般情況下由對(duì)口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人

4：凡普通接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。

5,：所有招待用煙、酒全部自帶項(xiàng)目統(tǒng)一采購(gòu)的招待用煙酒，原則上不充許自行在飯店購(gòu)買。項(xiàng)目招待用煙、酒由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，綜合部保管、發(fā)放，各部門需要領(lǐng)取時(shí)需先向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)，領(lǐng)用時(shí)填寫領(lǐng)用單，綜合部做好臺(tái)賬登記。五,定點(diǎn)招待: 為了更好規(guī)范招待費(fèi)用及體現(xiàn)招待品質(zhì)，項(xiàng)目住宿的接待由綜合部統(tǒng)一在指定賓館預(yù)定，事先須由對(duì)口接待部門提前請(qǐng)示項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知綜合部包括人數(shù)，招待規(guī)格，住宿天數(shù)等內(nèi)容。住宿完畢后將房卡放置賓館前臺(tái)，由綜合部統(tǒng)一結(jié)算付款。

9、職工教育經(jīng)費(fèi)：經(jīng)項(xiàng)目批準(zhǔn)在外短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的在職人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)（不含資料）據(jù)實(shí)報(bào)銷，培訓(xùn)費(fèi)由項(xiàng)目上報(bào)公司列銷，未經(jīng)批準(zhǔn)自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的費(fèi)用全部自理。

10、醫(yī)療費(fèi)：職工住院費(fèi)，按公司有關(guān)規(guī)定辦理，報(bào)公司醫(yī)保部門審核報(bào)銷；門診費(fèi)不予報(bào)銷，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)隨工資發(fā)放。

11、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：為了有效地控制公司差旅費(fèi)的開支，充分體現(xiàn)公司職工公平、公正、合理享受自己的權(quán)益，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本條例；本著從簡(jiǎn)、節(jié)約原則，實(shí)行合理開支；出差要有嚴(yán)格的審批管理制度，充分利用現(xiàn)代化的通訊手段，減少出差次數(shù)和出差人數(shù)，嚴(yán)格審核批準(zhǔn)出差時(shí)間、出差事由，不得拖延出差天數(shù)，確保在源頭上控制差旅費(fèi)的增長(zhǎng)。

①因公出差一般情況下不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，確需乘坐飛機(jī)的，必須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意。職工報(bào)銷差旅費(fèi)必須出具經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的因公出差審批單（詳細(xì)說(shuō)明出差的事由、目的地、天數(shù)、起止時(shí)間）。

②職工參加局、公司組織的股東大會(huì)、職代會(huì)、黨代會(huì)、黨委全會(huì)、團(tuán)代會(huì)、工作會(huì)議及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)等，按出差計(jì)算。住宿費(fèi)按會(huì)議安排據(jù)實(shí)報(bào)銷，會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。

③參加公司以上單位統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)期間不超過(guò)六個(gè)月的，10 天以內(nèi)按每人每天 20 元伙食補(bǔ)助，10 天以上（從 11 天起）每人每天 6 元伙食補(bǔ)助，三個(gè)月以上六個(gè)月以內(nèi)每人每天 4 元伙食補(bǔ)助，六個(gè)月以上不予補(bǔ)助。

④在外地出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，省會(huì)城市每人每天可憑票報(bào)銷 30 元，省會(huì)以下城市每人每天可憑票報(bào)銷 20 元，無(wú)票者不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)，自帶交通工具者不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

⑤項(xiàng)目職工出差期間無(wú)論乘坐火車或汽車、輪船，凡車船上連續(xù)乘坐 10 小時(shí)以上者，每滿 10 小時(shí)另計(jì)發(fā)乘車補(bǔ)助費(fèi) 20 元，滿 5 小時(shí)不足 10 小時(shí)者減半計(jì)發(fā)。

⑥出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：特殊地區(qū)：公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天 250元，部、室負(fù)責(zé)人每人每天200元，部室以下人員每人每天150 元；一般地區(qū)：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)每人每天 200 元，部、室負(fù)責(zé)人每人每天 150元，部室以下人員每人每天 100 元；若兩人以上同行出差的，兩人可同住一個(gè)房間的，應(yīng)本著節(jié)約的原則，必須同住一個(gè)房間，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 200元 / 天.間。住宿費(fèi)用憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超額部分個(gè)人自理。（住宿費(fèi)發(fā)票必須注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)）。

⑦職工調(diào)入時(shí)按接到公司人力資源部通知時(shí)間內(nèi)報(bào)銷從單位所在地或家庭所在地到報(bào)到地點(diǎn)的車船費(fèi)、住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

⑧正式職工探親差旅費(fèi)實(shí)行包干，標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在每年 12 月統(tǒng)一造表核發(fā)，不再報(bào)銷任何費(fèi)用。

12、宣傳費(fèi)：本著必要、適度的原則開支。

13、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)：職工在調(diào)入項(xiàng)目后，被褥由項(xiàng)目部購(gòu)買，個(gè)人生活用品應(yīng)自行購(gòu)買；確因工作需要購(gòu)買防護(hù)用品的，由辦公室負(fù)責(zé)書面申請(qǐng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

14、過(guò)節(jié)慶典費(fèi)國(guó)家法定的“清明”“五.一”“端午”“十.一”“元旦” “春節(jié)”六個(gè)節(jié)日，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)。

15、會(huì)議伙食補(bǔ)助項(xiàng)目組織的現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)等，人均標(biāo)準(zhǔn) 20 元 / 天。

16、職工就餐伙食費(fèi)按《辦公室費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。

16、其他費(fèi)用開支：除上述各項(xiàng)費(fèi)用外，其他費(fèi)用開支實(shí)行專項(xiàng)審批制度。由各部室根據(jù)需要寫出書面報(bào)告，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，費(fèi)用的列銷不得跨月。