第一篇：車輛管理及司機(jī)報銷制度

車輛管理及司機(jī)報銷

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公司車輛管理、司機(jī)流程及報銷制度

為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，管理控制車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的所有車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

（一）行政部門負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

（二）送貨車輛由行政部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

2、公司車輛使用管理

（一）公司車輛使用管理

公司用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。

（二）車輛使用安排

① 行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時

間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。

② 公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《派車申請單》上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

③ 公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。

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④ 公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況

不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。⑤ 公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。

⑥ 公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。(三）運營車輛使用管理

① 公司配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。

② 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。

③ 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

④ 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。⑤ 公司車輛不得對外出租和出借。

⑥ 公司所有車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。

⑦ 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑧ 行政人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。

⑨ 駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向行政人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。

⑩ 行政人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記，填制《派車申請單》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)

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詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

（一）行政部負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，配合監(jiān)控管理。

（二）由行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

（三）行政部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。

2、車輛用油管理

（一）公司所有車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負(fù)責(zé)加油。

（二）如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn)，并報行政部備案。

四、車輛維修、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

（一）對維修服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人

員對維修項目進(jìn)行審核。

（二）行政部門負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

（三）駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

（四）駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。

2、工作內(nèi)容

(一）日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

(二）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。(三）行駛中注意車輛是否有異常聲響。

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(四）經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。(五）駕駛員按照保養(yǎng)期限進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

(六）每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。

(七）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。(八）行政部門對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運輸任務(wù)。

(九）車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準(zhǔn)后方可維修）。

3、定期保養(yǎng)

（一）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

（二）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

（三）駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

（四）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。

4.定期保養(yǎng)操作流程：

（一）駕駛員填寫《車輛維修申請單》----行政部門檢查---審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審批后的項目進(jìn)行維修---維修過程中如需增加維修項目，由行政門確認(rèn)維修---對維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進(jìn)行審核------通過出納沖銷借款。

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（二）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。

（三）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。

（四）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。

（五）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。

（六）保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行出車。

5、特別事項

（一）公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

（二）公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。

（三）車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。

（四）新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

（一）客運車載貨罰款

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① 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。② 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。

（二）車輛停車罰款

① 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。② 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛

員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷 時應(yīng)特別注意審核。

（三）車輛違章罰款

駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定，如有發(fā)生，公司不予報銷。

（四）車輛事故理賠管理

① 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特制定此辦法。② 車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。

③ 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

④ 保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。

⑤ 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

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⑥ 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

⑦ 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

六、司機(jī)職責(zé)

（一）公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

（二）司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

（三）司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)

（四）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。

（五）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

（六）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

（七）司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。

（八）（九）司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。

（十）司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

（十一）車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；

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公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。

（十二）司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。

（十三）（十四）上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到。

（十五）司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。

（十六）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。

（十七）（十八）司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人。（十九）駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

制定：

審核:

批準(zhǔn)：

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第二篇：車輛管理及相關(guān)費用報銷制度

車輛管理及相關(guān)費用報銷制度

1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，行政部對車輛的維護(hù)和出行進(jìn)行安排、登記，對車輛保養(yǎng)、維修費用和出行車輛加油費、過路費、停車費進(jìn)行審核并登記臺賬。每月核算一次，綜合評定每輛車各項費用，特別是百公里耗油量。

2、車輛使用申請：車輛使用人應(yīng)如實填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)行政部經(jīng)理或公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車。外單位人員借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、車輛使用：車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡，如實填寫《車輛使用狀況記錄表》。

4、車輛歸還：辦理完畢公司事務(wù)后須及時歸還車輛，并將《車輛使用狀況記錄表》同時交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車位內(nèi)，并采取必要的防盜措施。

5、車輛用油由行政部統(tǒng)一購買，油卡由行政部保管、登記。工程項目上的車輛用油根據(jù)實際情況而定，選擇購買油卡或者實行現(xiàn)金支付，實報實銷，但每次加油前須電話報請行政部備案。

6、違規(guī)與事故處理：

（1）駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

（3）發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向保險公司報案并向行政部車輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報告，否則造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。（4）車輛外出期間被盜，駕駛員需賠償車輛價值與保險公司補(bǔ)償金額的差額。

7、車輛維護(hù)、出行產(chǎn)生的費用報銷制度

（1）車輛相關(guān)費用由行政部審核。

（2）維修車輛應(yīng)事先向行政部書面申請,列明維修車輛牌號、維修項目、維修原因、預(yù)計費用等事項，并附發(fā)票、工時費、材料費等結(jié)算清單，并在發(fā)票上注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。

（3）加油發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。（4）過路、停車發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號、事由和停車地點，否則不予審核報銷。（5）粘貼發(fā)票（加油、維修、保養(yǎng)、過路、停車等發(fā)票）應(yīng)按照工程項目、出行時間、費用產(chǎn)生時間的先后順序進(jìn)行分類，否則不予審核。

第三篇：車輛管理最新制度

車輛管理制度

為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本制度。

一、公司各部門用車均應(yīng)按要求填寫【用車申請單】，經(jīng)王經(jīng)理或綜合管理部批準(zhǔn)方可

出車。

下、用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前申請。

三、若多個部門同時申請用車，綜合管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)

籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作，對無法安排的用車，綜合管理部會在【用車申請單】上注明。

四、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù)，由駕駛?cè)吮９苄熊囎C和保險費，其余交由綜合管理部保

存，養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理。

五、駕駛員對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，使車輛始終保持最佳運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問

題，及時處理，嚴(yán)防事故發(fā)生。

六、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故，應(yīng)先急救傷患人員，并立即向交警、保

險部門報案，同時應(yīng)向綜合管理部報告。

七、車輛需維修的，駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障，初步判斷故障發(fā)生部位，向綜

合管理部申報，經(jīng)王經(jīng)理批準(zhǔn)，方可修車，100元以下由綜合管理部批準(zhǔn)，100-500元由王經(jīng)理批準(zhǔn)，500元以上的報刁總批準(zhǔn)，車輛維修需在指定的維修點修理，加油在指定的加油站加油。

八、嚴(yán)禁酒后駕駛，若因酒后開車造成車輛損壞的，人員傷亡，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償

并承擔(dān)相關(guān)的全部法律責(zé)任。

九、駕駛?cè)藢C合管理部的工件安排應(yīng)無條件服從，遵守職業(yè)保密制度，做到不該問的不問，不該說的不說，不準(zhǔn)借故拖延或拒絕不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。

十、因下列情形之一違反交通法規(guī)或發(fā)生事故時由駕駛員或當(dāng)事人承擔(dān)所有的責(zé)任。

1：無駕駛證。

2：未經(jīng)許可將車借予他人使用。

3：違犯交通法規(guī)。

十一、由綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。

綜合管理部示

2011年8月24日

第四篇：車輛費用及油費報銷制度

車輛費用及油費報銷制度

一、目的

為加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范維護(hù)車輛費用管理，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用對象為四川省政通建設(shè)有限責(zé)任公司維護(hù)用皮卡車輛費用的管理。

三、車輛燃油費

1、經(jīng)測算，確定維護(hù)用皮卡車輛的每百公里綜合油耗為12.5升，長安雙排座工具車每百公里綜合油耗為8升,該標(biāo)準(zhǔn)作為財務(wù)部借支加油款及審核燃油費的依據(jù)；

2、公司每月為每輛車配置1000.00元加油備用金，備用金由班組長負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，車輛進(jìn)行加油時，由車輛使用人員提出加油申請，班組長審核通過后進(jìn)行加油;

3、建立車輛使用臺賬，由駕駛員按天詳細(xì)記錄行車?yán)锍蹋疵看渭佑蜁r測算油耗，并按月匯總，由班組長進(jìn)行審核。電信公司外包管理人員應(yīng)該不定時抽查，每月28日收集臺賬備案存檔。

4、由電信公司網(wǎng)絡(luò)運營分局（組）外包管理員按維護(hù)工作內(nèi)容和行駛里程對車輛用油真實性和加油發(fā)票進(jìn)行審核，并在臺賬上簽字確認(rèn)，作為車輛燃油費報銷依據(jù)。

5、對車輛耗油量有異常的，應(yīng)分析原因并做相應(yīng)的處理，作好情況說明記錄。

6、次月費用報銷后，由外包公司將費用報賬金額轉(zhuǎn)入外包單位班組長賬戶，由班組長根據(jù)外包員工墊支情況進(jìn)行發(fā)放，并建立發(fā)放臺賬。

四、車輛維修保養(yǎng)費

1、車輛日常維護(hù)保養(yǎng)實行定點維修。定點維修保養(yǎng)單位由縣公司和政通公司共同確定。涉及車輛均在該維修點進(jìn)行維修，以爭取降低維修費用，并實現(xiàn)費用合理、信息公開。

2、按維護(hù)用車輛使用情況和車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，每行駛5000公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)（更換機(jī)油、空氣格、機(jī)油格），由外包管理員進(jìn)行督促。

3、車輛維修，由駕駛員或車輛使用人填報《車輛維修申請單》，小修經(jīng)班組長核準(zhǔn)后可進(jìn)行。如果維修金額超過200元，需經(jīng)過電信公司外包管理員同意后進(jìn)行。

4、維修費用報銷：填寫《單據(jù)審批報銷單》，附件包括：《車輛維修保養(yǎng)申請單》、車輛維修保養(yǎng)明細(xì)及維修保養(yǎng)發(fā)票。

五、車輛保險費、年審費及車船使用稅采用實報實銷的形式。按交費當(dāng)月進(jìn)行列支。

五、車輛安全

1.公司車輛實行定人定車管理，每輛車確定1-2名駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T資質(zhì)必須經(jīng)公司審定，人員基本信息由公司復(fù)印存檔，車輛出車均由電信公司運營分局統(tǒng)一調(diào)配，任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用車輛。如發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。

2.車輛駕駛?cè)藛T必須持駕駛證件至政通公司備案，不得無關(guān)人員乘坐車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣責(zé)任人200元/次。

3.政通公司管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月車輛違章情況，并通報到各維護(hù)區(qū)域車輛責(zé)任人。車輛涉及的違章的處理，由車輛責(zé)任人承擔(dān)，政通公司不予承擔(dān)任何費用。

4.維護(hù)配置車輛不得對外出租和轉(zhuǎn)借，如經(jīng)查實對車輛責(zé)任人處罰5000元/次。

5.車輛每天收工后—律停放在電信公司院壩內(nèi)。

六、日常表格填寫、信息匯總要求

1、車輛駕駛員根據(jù)維護(hù)工作安排使用車輛，并按天據(jù)實填寫《行車?yán)锍逃土咳粘Ｓ涗洷怼贰Ｃ刻煸缟铣繒?，電信公司網(wǎng)絡(luò)運營分局（組）外包管理員進(jìn)行審核。

2、每次加油時，結(jié)合工作安排核實車輛行駛里程是否合理，并根據(jù)車輛油耗和行駛里程確定燃油消耗核實是否合理，并對異常情況進(jìn)行分析，確認(rèn)簽字。

3、每月28日，由網(wǎng)絡(luò)運營分局（組）匯總本月車輛行駛里程和用油情況，并報縣分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，由網(wǎng)絡(luò)運營分局（組）外包管理員登記車輛燃油使用臺賬。

4、每月28日，由外包組長將定點車輛維修、保養(yǎng)定點單位當(dāng)月車輛維修、運行費用臺帳匯總表交網(wǎng)絡(luò)運營分局外包管理人員。外包管理員需要登記車輛運行使用臺賬。（應(yīng)該包含維修、停電、洗車等費用）。

5、為嚴(yán)格原始檔案填寫，電信公司領(lǐng)導(dǎo)可不定期檢查記錄填寫情況。在抽查中發(fā)現(xiàn)漏項和差錯，處罰填表人5元/次。

七、附件

《車輛保養(yǎng)維修申請表及行車臺賬》

第五篇：車輛使用和費用報銷制度

車輛使用和費用報銷制度

1、根據(jù)省財政廳規(guī)定，車輛維修統(tǒng)一在定點廠家。

2、一般車輛維修（費用1000元以下）由駕駛員提出項目范圍，填寫省水利廳公務(wù)用車送修單，報隊長批準(zhǔn)后送修；車輛中修（費用5000元以下）報后勤中心分管主任批準(zhǔn)后送修；車輛大修（費用5000元以上）報后勤中心主任批準(zhǔn)后送修。

3、車輛維修本著節(jié)儉的原則，以修復(fù)為主，對確實不能修復(fù)或修復(fù)不經(jīng)濟(jì)的，經(jīng)車隊長同意，方可更換。廠家在拆解零部件時，駕駛員必須在場，換下的零部件由駕駛員交倉庫保存一年。

4、車隊根據(jù)車輛具體情況，做好臺帳；督促駕駛員定期做好車輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，以確保車況良好、減少維修費用。

5、維修費用由后勤中心直接與定點維修廠結(jié)算。后勤中心在支付維修費用時，憑送修單、維修廠出具的正式發(fā)票、簽認(rèn)的材料清單、人工費計算單等資料，車隊長根據(jù)相應(yīng)的定額初審，財務(wù)人員審核，中心主任審批后方可報銷。

6、車輛公務(wù)在外發(fā)生故障需就近修理的，必須報車隊長同意后方可修理。其修理費需憑外出派工單，隨車公務(wù)人員證明，經(jīng)車隊長、財務(wù)人員審核批準(zhǔn)后報支。

7、維修使用零配件必須是車輛原生產(chǎn)廠家或配套生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的合格品，假冒偽劣產(chǎn)品不得使用。主要維修項目和零配件要確保規(guī)定的保用期限和里程，未達(dá)到規(guī)定使用里程的應(yīng)向修理廠索賠免費更換或維修。

8、凡擅自不到定點維修廠維修保養(yǎng)的，其維修費用不予報銷，費用自理。

9、駕駛員需及時辦理報銷手續(xù)，報銷時實行一事一單，由車隊指定專人審核并記入各車臺帳，經(jīng)后勤中心主任批準(zhǔn)后方可報銷。

10、車輛清洗費、車內(nèi)裝潢費、物品配置費以及違章罰款等無資金渠道開支的經(jīng)費不予報銷。

11、車隊每月張榜公布所有車輛使用費用、公里數(shù)等；每季度將車輛使用費用情況報使用處室；處室車輛使用費超支將停止用車，直至追加費用到位后方可恢復(fù)使用。