第一篇:---公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案工作設(shè)想
***公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案
工作設(shè)想
***公司XX年檔案工作總結(jié)
及XX年檔案工作設(shè)想
XX年是公司認真學(xué)習(xí)十六屆四中全會精神,加快各項基礎(chǔ)建設(shè),改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各單位、部門的大力協(xié)助下,經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?;仡櫼荒陙恚覀冎饕隽艘韵鹿ぷ鳎?/p>
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認真組織學(xué)習(xí),并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設(shè)施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設(shè)備設(shè)施,基本達到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經(jīng)費支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù),資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元,購置了**臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作,是實現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外,今年公司實行機構(gòu)改革,對檔案人員進行了調(diào)整,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下,檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
XX年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風(fēng)建設(shè),堅持為公司大局服務(wù),堅持依法管理檔案事業(yè),進一步加強檔案信息資源建設(shè)和隊伍建設(shè),努力使公司檔案工作邁上新臺階。
XX年檔案工作的設(shè)想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風(fēng)建設(shè),深入實際,注重實效,重點為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù),切實提高服務(wù)水平,更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強國家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館,實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設(shè)。加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關(guān)檔案質(zhì)量,實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全,推動機關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。
3、大力推進檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要,堅持文檔一體化原則,把機關(guān)檔案信息化納入機關(guān)辦公自動化的總體布局,推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進行。充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實業(yè)務(wù)知識、增強創(chuàng)新能力的要求,加強對檔案人員隊伍的管理,通過大力整章建制,建立健全嚴格的責(zé)任制,建立監(jiān)督制約機制,定期考核,獎懲分明,形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。
第二篇:***公司2004年檔案工作總結(jié)及2005年檔案工作設(shè)想
***公司2004年檔案工作總結(jié)
及2005年檔案工作設(shè)想
2004年是公司認真學(xué)習(xí)十六屆四中全會精神,加快各項基礎(chǔ)建設(shè),改革發(fā)展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發(fā)展,大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在各單位、部門的大力協(xié)助下,經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?;仡櫼荒陙?,我們主要做了以下工作:
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們采取多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識。與此同時,我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段,要求各單位認真組織學(xué)習(xí),并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案工作納入企業(yè)管理
1、改善硬件設(shè)施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,花大力氣,對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵柜及辦公設(shè)施,配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設(shè)備設(shè)施,基本達到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作要求嚴格,先后多次在會議上對檔案工作進行了部署,并在會后對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題,并積極采取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經(jīng)費支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù),資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元,購置了**臺計算機,2臺打印機,1臺掃描儀,另外還撥付***余元,作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。
三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量
檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門最基本的工作,是實現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里,我們集中精力,優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外,今年公司實行機構(gòu)改革,對檔案人員進行了調(diào)整,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門的高度重視下,檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
2005年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風(fēng)建設(shè),堅持為公司大局服務(wù),堅持依法管理檔案事業(yè),進一步加強檔案信息資源建設(shè)和隊伍建設(shè),努力使公司檔案工作邁上新臺階。
2005年檔案工作的設(shè)想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風(fēng)建設(shè),深入實際,注重實效,重點為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門工作服務(wù),切實提高服務(wù)水平,更新服務(wù)觀念,創(chuàng)新服務(wù)機制,使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。
2、加強國家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館,實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設(shè)。加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關(guān)檔案質(zhì)量,實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標
第三篇:××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18
×××年我區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”為主題,大力推進檔案服務(wù)利用社會化、檔案基礎(chǔ)工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)群眾的能力和水平,開拓創(chuàng)新,扎實工作,開創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區(qū))級檔案工作考核中被評為優(yōu)秀等次,并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。
×
一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》
精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點,作了詳細的工作匯報。月日上午,林書記專程來到我局,仔細查看了檔案館庫房、調(diào)閱室和微機室,對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機關(guān)綜合目標責(zé)任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責(zé)任制目標管理考核細則》,并通過文件形式下發(fā)到各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細則》對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級機關(guān)進行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦
事處的檔案工作起到了很大的促進作用,形成了一個爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。
×
二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務(wù)功能
×一年來,全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局,面向社會、服務(wù)大眾,大力開展主動服務(wù)和真心服務(wù),取得了良好的效果。
×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛國主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎(chǔ),開展大規(guī)模的照片資料征集活動,利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設(shè)。在檔案庫房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷
(盒),件,圖書資料冊。同時還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動,努力使檔案工作與中心工作有機結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團、黨代會、人代會、政協(xié)會議、十四號臺風(fēng)等重大活動檔案資料共冊、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動展現(xiàn)了各級黨委、政府對非典防治工作的關(guān)心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實驗小學(xué)、黃巖東城中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達人。四是重視通訊報道工作,及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報,提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門,今年共編發(fā)簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期
刊等媒體投稿,多方位地向社會各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善,通過網(wǎng)站及時發(fā)布檔案工作新動態(tài)、新信息,面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點播欄目,選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號臺風(fēng)受災(zāi)情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動地開展宣傳工作。
×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務(wù)層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點擊數(shù)達到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀,學(xué)習(xí)市局的先進經(jīng)驗,進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難,把好接待利用關(guān)。由于庫房搬遷至離城區(qū)較遠的糧食倉庫,給群眾的調(diào)檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫房內(nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。今年新增條目條,使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識宣傳手冊》共七種內(nèi)部資料。
×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù),我們運用調(diào)查問卷的形式開展村級檔案工作情況調(diào)查。通過調(diào)查,對我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農(nóng)村檔案員檔案知識缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,沙埠鎮(zhèn)個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn),農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進一步提高,檔案意識也進一步增強。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長一行專
程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農(nóng)村檔案工作匯報,并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設(shè)性的意見。積極配合“千萬農(nóng)村勞動力素質(zhì)培訓(xùn)工程”,建立農(nóng)民培訓(xùn)個人檔案,建檔率達?!笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標管理活動,示范村檔案工作達到了市級標準。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會,總結(jié)交流近年來的工作經(jīng)驗,研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對提高農(nóng)村的檔案意識和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。我區(qū)已建社區(qū)個,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,建檔率達。
×二是加強新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對較大規(guī)模企業(yè)開
展了檔案工作問卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經(jīng)濟的基礎(chǔ),根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關(guān)于加強信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實加強信用檔案管理,維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業(yè)檔案工作經(jīng)驗得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營企業(yè)檔案工作座談會,該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業(yè)代表在會上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會領(lǐng)導(dǎo)的好評。為了更好地面向民營企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營企業(yè)與檔案工作有獎知識競賽,引起了較好的社會反響。一年來,我們積極為企業(yè)服務(wù),加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達到。
×三是重點建設(shè)項目檔案工作進一步規(guī)范。以省、市重點建設(shè)項目執(zhí)法檢查為契機,深入開展重點工程的業(yè)務(wù)
指導(dǎo)工作,先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設(shè)項目的檔案工作進行多層次的上門指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。
×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級檔案管理目標認定,新堂村等家單位通過了市級認定,黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級驗收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。
×
三、扎實工作,加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
×
(一)化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中,保管條件不符合檔案要求。對此,我們根據(jù)實際加強了臨時庫房的建設(shè),配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫
房問題,我們堅持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示,爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設(shè)計規(guī)范的補充規(guī)定》的要求新建檔案館庫。
×
(二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。
×××年建立檔案網(wǎng)站以來,我們及時更新、充實網(wǎng)頁內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點擊率已達次。今年我們還根據(jù)工作的實際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網(wǎng)站水平,加強檔案信息化建設(shè),我們還專程前往去年被評為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí),大大拓寬了信息化工作思路。
×隨著辦公自動化的普及,基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設(shè)納入國民經(jīng)濟和社會信息化規(guī)劃。同時,我們堅持標準,確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。
利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設(shè)進程,今年添置了臺電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達到。
×
(三)加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災(zāi)隱患增多,我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時間,對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號臺風(fēng)云娜正面襲擊,我們充分認識到這次臺風(fēng)的嚴峻性,對抗臺工作進行周密部署,在臺風(fēng)肆虐的關(guān)頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺風(fēng)過后,立刻致電區(qū)級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認全區(qū)檔案安全情況。
×
四、嚴格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政
×為確保重點建設(shè)項目檔案的完
整安全和科學(xué)管理,我局與區(qū)重大項目稽察辦公室聯(lián)合,會同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對全區(qū)家省級重點建設(shè)項目、家市級重點建設(shè)項目的檔案管理情況進行全面檢查,對區(qū)級重點建設(shè)項目檔案管理情況進行抽查,并將檢查和面對面的指導(dǎo)相結(jié)合,及時糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個新領(lǐng)域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對個社區(qū)進行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,檔案員認真負責(zé),歸檔及時,檔案整理較規(guī)范,建檔率達。
×
五、加強檔案隊伍建設(shè),全面提高干部素質(zhì)
×隨著新時期檔案工作的全面開展,檔案人才隊伍建設(shè)也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認識到人才隊伍建設(shè)的重要性,努力建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案
隊伍。一是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式,認真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)等,引導(dǎo)檔案干部樹立正確的人生觀,進一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓(xùn)。一名中層干部參加了青干班培訓(xùn)。全年共人次先后參加各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公務(wù)員培訓(xùn)等。為提高局(館)業(yè)務(wù)力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)為突破口,制定了條工作文明用語,要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。
×過去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績,但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。
二是經(jīng)費遠遠不能滿足新時期檔案工作發(fā)展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展,限制了檔案信息化的進程,制約了我館檔案工作的發(fā)展。
第四篇:公司檔案工作總結(jié)
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)掉上鎖,關(guān)掉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作潛力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
第五篇:公司檔案工作上半年工作總結(jié)
公司檔案工作上半年工作總結(jié)
和下半年工作計劃
在集團公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實集團公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對此做了相當(dāng)?shù)耐度耄瑱n案管理工作不斷完善?,F(xiàn)將2013年上半年檔案工作情況匯報如下:
一、加強管理,高度重視
公司配備專職檔案員,負責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展 工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。