第一篇：印章印鑒管理制度

印章印鑒管理制度

第一條 目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其分子公司。第三條 印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報董事長批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司綜合管理中心或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條 印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司綜合管理中心備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條 印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。第六條 銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條 違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。第八條 附則

《印章使用簽批單》 《印章移交表》 《印章管理責(zé)任書》

第二篇：印鑒管理制度

十五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所印鑒管理制度

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所公章由預(yù)算會計保管，預(yù)算會計如有特殊情況，由財政所長指定人員暫時代管。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政業(yè)務(wù)專用章由具體財政業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員各自管理，銀行賬戶預(yù)留個人印鑒必須是財政所長，個人印鑒由預(yù)留印鑒人員保管。

（三）嚴(yán)禁用財政所印鑒為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他單位及個人提供擔(dān)保；財政所擅自為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或他人提供擔(dān)保，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究其法律責(zé)任。

（四）建立財政所印鑒使用登記簿，使用財政所印鑒，必須經(jīng)財政所長批準(zhǔn)簽字后登記備案。

（五）財政所人員崗位變動時，由財政所長負(fù)責(zé)辦理印鑒交接手續(xù)。

第三篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

第一條公司印鑒由行政人事部負(fù)責(zé)管理。

第二條印章的刻制、改刻于廢止，有行政人事部提出并承辦。其中：行政印鑒、具有法人資格的二級機(jī)構(gòu)印鑒、合同專用章、財務(wù)稅收及支票印鑒、主要負(fù)責(zé)人印章、出納個人專用印鑒等，在刻印前須報請總經(jīng)理同意后方可刻制；其他印鑒經(jīng)行政人事部同意后即可刻制。如有需要更換或廢止的印章，各部門應(yīng)迅速將舊印章交還行政部。

第三條廢止印章由行政人事部保存3年，處理時須征得原使用者的意見后再行處理。中小企業(yè)印章受到散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，行政部根據(jù)情況及公司規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四條印鑒的登記和管理分工。

（1）印章在行政人事部進(jìn)行登記。

（2）行政人事部應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此帳永久保存。

（3）行政印章及中主要負(fù)責(zé)人印章由同級行政負(fù)責(zé)人保管使用，非法人資格的二級機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（4）合同專用章由法人代表及委托代理人保管使用，非法人資格的二級機(jī)構(gòu)印鑒，由該機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人保管使用。

（5）印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

（6）所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

（7）一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向負(fù)責(zé)人匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（8）由蓋章出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第四篇：文檔及印鑒管理制度

文檔及印鑒管理制度

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全后交付文檔室存檔，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是公司機(jī)密材料、客戶信息、員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

3、文檔原件臨時借用的須填寫記錄表注明用途及時間，如需復(fù)印的須報負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)印，文檔歸還后，文檔室管理員檢查原件無誤后填寫歸還記錄。

4、文檔原件須外帶的須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫記錄并按手印后方可借出。

5、印鑒的使用必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《使用記錄》并按手印后方可使用。

6、印鑒如非必要嚴(yán)禁帶出，確需帶出公司使用的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)、填寫《使用記錄》注明“帶走使用”并按手印后方可交付。

7、嚴(yán)禁在空白紙等沒有具體內(nèi)容的材料上使用印鑒。

第五篇：印鑒管理制度

印鑒管理制度

1.目的為了加強(qiáng)對財務(wù)印鑒的管理，規(guī)范財務(wù)印鑒使用，根據(jù)《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會財務(wù)管理制度》、《桃源居公益事業(yè)發(fā)展基金會章程》、《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。2.財務(wù)印鑒管理

2.1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面監(jiān)督財務(wù)印鑒的保管和使用。

2.2.財務(wù)印鑒章統(tǒng)一由公司行政部門按照國家印章管理規(guī)定在公安部門指定的地方刻制。

2.3.財務(wù)印鑒的保管

2.3.1.公司財務(wù)印鑒章包括：財務(wù)專用章、法人私章。

2.3.2.財務(wù)專用章和法人私章按照規(guī)定要專人分別保管。出納人員不得保管財

務(wù)印鑒。

2.3.3.印鑒章由保管人妥善保管并負(fù)責(zé)使用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對于違反規(guī)

定使用印鑒的，保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；財務(wù)印鑒章如有遺失，必須向財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理報告，以便及時更換銀行預(yù)留印鑒，保證公司的資金安全。

2.3.4.持有公司印鑒章的財務(wù)人員離職或調(diào)離工作崗位時，必須將辦理歸還印

章手續(xù)作為移交工作的一部分。

2.4.財務(wù)印鑒的使用

2.4.1.財務(wù)印鑒主要用于：對外報送會計報表，開立銀行帳戶，銀行票據(jù)（支

票、匯票、電匯）付款，銷售發(fā)票的購買、開具。

2.4.2.除銀行票據(jù)（支票、匯票、電匯）付款使用財務(wù)印鑒章，不需在印章使

用登記本上登記外（已在“支票使用登記表”上登記），其他業(yè)務(wù)使用財務(wù)印鑒必須在印章使用登記本上登記。

2.4.3.因工作需要，其他部門需財務(wù)部提供會計報表，必須其部門經(jīng)理和主管

副總審核簽字后，印鑒保管人方可蓋章。同時在印章使用登記本上記錄。

2.4.4.財務(wù)印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)按

照印章登記規(guī)定載明事項，由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由兩人以上共同監(jiān)督攜帶使用。

2.4.5.印鑒保管人應(yīng)對支付票據(jù)及原始憑證進(jìn)行審核，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

如有異議，不予蓋章。

2.5.印章登記表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交檔案管理人員

作為財務(wù)檔案存檔。

2.6.涉及法律等重要事項需要使用財務(wù)印鑒章的，須按有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧

問審核簽字，總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后才能蓋章。

2.7.財務(wù)人員私章按照規(guī)定在編制、審核憑證，記帳、結(jié)帳、編制報表，納稅

申報時使用。