第一篇:財(cái)務(wù)印鑒管理制度(范文模版)
財(cái)務(wù)印鑒管理制度
為保證集團(tuán)資金安全使用,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)印 鑒的管理,根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度和印章管理規(guī)定,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)印鑒的定義
財(cái)務(wù)印鑒指集團(tuán)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、集團(tuán)法定代表人印章、出納印章,以及其他財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒。
二、財(cái)務(wù)印鑒的保管
集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分置保管辦法:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管;集團(tuán)法定代表人印章由綜合辦公室保管;其他預(yù)留銀行印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,出納印鑒由出納保管。財(cái)務(wù)印鑒保管人外出時(shí),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人管理。財(cái)務(wù)印鑒必須存置于有安全措施的環(huán)境中,保證只有印鑒保管人本人才能隨時(shí)取用。如有遺失或被盜,責(zé)任人要及時(shí)報(bào)告。銀行印鑒保管人不得私自將印鑒外借。財(cái)務(wù)印鑒保管人嚴(yán)禁私自攜帶印鑒離崗,因公需攜帶外出時(shí),必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并指定一人及以上人員隨同,并將財(cái)務(wù)印鑒分開(kāi)攜帶。
三、財(cái)務(wù)印鑒的使用
集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒用于各銀行結(jié)算業(yè)務(wù),集團(tuán)所有銀行票據(jù)必須加蓋集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒。集團(tuán)印鑒用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。
(一)履行財(cái)務(wù)印鑒簽章手續(xù)的審核人為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定代理人,復(fù)核人為指定會(huì)計(jì)人員。(二)辦理收支業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格履行集團(tuán)收支審批制度,不符合審批規(guī)定的支出一律不得辦理加蓋財(cái)務(wù)印鑒。
(三)銀行預(yù)留財(cái)務(wù)印鑒用于非銀行業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)計(jì)財(cái)部主任審批同意。
(四)各類(lèi)銀行借款、票據(jù)或其他向外報(bào)送的材料,若需加蓋法定代表人印章的,除經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核外,還需報(bào)總經(jīng)理審批。
(五)嚴(yán)禁領(lǐng)用空白支票,特殊情況領(lǐng)用需層層報(bào)批。嚴(yán)禁在空白支票和其他空白文件上加蓋財(cái)務(wù)印鑒。
(六)集團(tuán)財(cái)務(wù)印鑒具體使用流程為:出納人員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證或核準(zhǔn)的支付憑據(jù)開(kāi)具支付票據(jù),加蓋出納印鑒,并在支票使用登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記后,將支付票據(jù)及相關(guān)支付證明文件交相關(guān)指定會(huì)計(jì)人員審核。會(huì)計(jì)人員對(duì)支票類(lèi)型、編碼、金額、用途及相關(guān)證明文件復(fù)核無(wú)誤后在支票使用登記簿上簽字,再交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定代理人審核,審核無(wú)誤后在支票使用登記簿上簽字認(rèn)可,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,出納人員必須在財(cái)務(wù)公章審核加蓋后,再加蓋其他銀行印鑒,到綜合辦公室加蓋法人印章。
四、財(cái)務(wù)印鑒的移交
出納印章的保管人在離崗、脫崗、調(diào)離時(shí),需將出納印章交回財(cái)務(wù)部門(mén)。交回的個(gè)人印章保存期限為 5 年,期滿后按集團(tuán)規(guī)定辦理銷(xiāo)毀。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表印章的保管人離崗或脫崗時(shí),需按財(cái)務(wù)工作移交管理辦法辦理印章的移交手續(xù),移交過(guò)程中由集團(tuán)法人或其代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)監(jiān)交。因啟用新印章等原因而失效的舊印 章,由綜合辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)回收,回收印章時(shí)當(dāng)事人雙方應(yīng)履行交接手續(xù)?;厥盏挠≌聲河删C合辦公室保存,其保存期限為 15 年,期滿后按集團(tuán)規(guī)定辦理銷(xiāo)毀。
五、凡違反本規(guī)定者,給集團(tuán)造成的經(jīng)濟(jì)損失、債務(wù)糾紛及其他一切后果,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。構(gòu)成違法行為的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
六、本細(xì)則由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑥墓贾掌饘?shí)施。
第二篇:財(cái)務(wù)印鑒管理制度
財(cái)務(wù)印鑒管理辦法
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印鑒管理,規(guī)范與財(cái)務(wù)印鑒使用的有關(guān)行為,特制定本辦法。
一、適用范圍:
本辦法適用于公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表印章、發(fā)票專(zhuān)用章。
二、內(nèi)容:
1、印鑒的刻制:
公司需要刻制財(cái)務(wù)印鑒時(shí),必須書(shū)面由財(cái)務(wù)科向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),列明刻印理由、印鑒名稱(chēng)、印鑒形式、印鑒用途、印鑒使用范圍、印鑒負(fù)責(zé)人及保管人,經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一辦理印鑒刻制手續(xù)。
印鑒正常更換、丟失、廢止等等需要重新刻制的,根據(jù)本辦法重新辦理。
2、印鑒的責(zé)任:
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒的保管、使用、上繳等印鑒管理負(fù)管理責(zé)任。財(cái)務(wù)科的印鑒保管人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒保管、使用、上繳等印鑒管理負(fù)直接責(zé)任。
3、印鑒的保管
本公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)科會(huì)計(jì)保管,法人章由財(cái)務(wù)科出納保管,發(fā)票專(zhuān)用章由開(kāi)票人員保管,日常加鎖保管。
印鑒保管人應(yīng)建立印鑒使用檔案,編制印鑒使用登記表。
4、印鑒的使用:
(1)財(cái)務(wù)科使用印鑒范圍:財(cái)務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)、出具財(cái)務(wù)證明。使用財(cái)務(wù)印章時(shí),必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章。
(2)其他部門(mén)如需使用財(cái)務(wù)印章的,必須辦理《財(cái)務(wù)印章用審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理,且保管人員必須嚴(yán)格監(jiān)控印章的使用過(guò)程。
(3)發(fā)票專(zhuān)用章,在開(kāi)具發(fā)票后,由保管人員親自加蓋。發(fā)票專(zhuān)用章不得用于除發(fā)票開(kāi)具的其他業(yè)務(wù)。
5、印鑒交接:
財(cái)務(wù)印鑒保管人更換時(shí),交接雙方需在印鑒交接表上簽字確認(rèn)交接,部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)交接事宜。
完成交接之前發(fā)生的用印行為,由原保管人負(fù)直接責(zé)任。
6、印鑒上繳:
財(cái)務(wù)印鑒更換或者停止使用時(shí),應(yīng)將原印鑒及用印登記表上繳辦公室統(tǒng)一歸檔。財(cái)務(wù)印鑒上繳檔案應(yīng)包括:?jiǎn)⒂脮r(shí)間、停用時(shí)間、用印登記表和上繳人等信息。
7、法律責(zé)任:
違反本辦法,給公司造成影響和損失的,視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的法律和行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。
三、本辦法由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:財(cái)務(wù)印鑒管理制度
河北天成化工股份有限公司
財(cái)務(wù)印鑒管理制度
第一條 為加強(qiáng)河北天成化工股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“公司”)財(cái)務(wù)印鑒管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司財(cái)務(wù)印鑒管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)印鑒管理原則:分開(kāi)存放保管,監(jiān)督審批使用。
第三條 公司財(cái)務(wù)印鑒包括:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章、網(wǎng)上銀行密鑰。
第四條 公司財(cái)務(wù)印鑒由公司法定代表人授權(quán)專(zhuān)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)監(jiān)印人)監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、有復(fù)核功能網(wǎng)上銀行密鑰的監(jiān)印人為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;法定代表人章、有制單功能網(wǎng)上銀行密鑰的監(jiān)印人為公司財(cái)務(wù)出納員。
第五條 公司財(cái)務(wù)印鑒原則上不許帶出公司,因特殊情況需帶出使用的,應(yīng)事先請(qǐng)示財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由監(jiān)印人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同外出辦理。
第六條 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章是公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,只用于銀行票據(jù)簽發(fā)的用印。第七條 法定代表人章為公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,用于銀行票據(jù)的簽發(fā)以及公司資金支付及調(diào)撥,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用作其他用途。
第八條 嚴(yán)禁在空白紙張、銀行票據(jù)、發(fā)票、信函、表格上用印。第九條 公司財(cái)務(wù)印鑒由總經(jīng)理審批后用印。
第十條 監(jiān)印人應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),妥善安全保管印鑒,如有遺失,須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)辦理更換印鑒的手續(xù)。
第十一條 由于崗位變動(dòng)、工作需要等原因,更換舊財(cái)務(wù)印鑒的,由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可更換新的印鑒。
第十二條 公司財(cái)務(wù)印鑒的監(jiān)印人離崗或脫崗時(shí),需辦理印鑒的移交手續(xù)。
第十三條 違反本規(guī)定者,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十四條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十五條 本制度自2006年11月1日起執(zhí)行。
第四篇:財(cái)務(wù)印鑒管理制度
財(cái)務(wù)印章管理制度
第一條 為健全公司內(nèi)部控制機(jī)制,維護(hù)資金運(yùn)行安全,規(guī)范對(duì)印章的管理,根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度及規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)印章分為業(yè)務(wù)印章及辦公印章,業(yè)務(wù)印章指銀行預(yù)留印鑒章(包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人名章)和發(fā)票專(zhuān)用章;辦公印章包括財(cái)務(wù)部門(mén)印章、收付訖章和會(huì)計(jì)人員名章。
第三條 公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章、法人其授權(quán)人名章和總會(huì)計(jì)師名章,用于公司辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)銀行專(zhuān)門(mén)結(jié)算票據(jù)等業(yè)務(wù),與在銀行開(kāi)戶時(shí)預(yù)留銀行印鑒相一致,發(fā)票專(zhuān)用章用于銷(xiāo)售或收款開(kāi)具對(duì)外發(fā)票;財(cái)務(wù)部公章,用于財(cái)務(wù)部對(duì)外工作聯(lián)系、部門(mén)審批公文及函件;收訖、付訖章用于填制記帳憑證時(shí)對(duì)所附原始憑證的注銷(xiāo);會(huì)計(jì)人員人名章,用于辦理財(cái)務(wù)部有關(guān)會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四條 銀行預(yù)留印鑒是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全;發(fā)票專(zhuān)用章是發(fā)票有效性的依據(jù),應(yīng)指定專(zhuān)人保管使用;辦公印章是財(cái)務(wù)部對(duì)外聯(lián)系工作和審批公文及核準(zhǔn)業(yè)務(wù)的依據(jù)和證明,財(cái)務(wù)部公章由財(cái)務(wù)部主任保管,其他章由相關(guān)會(huì)計(jì)人員保管使用。
第五條 財(cái)務(wù)預(yù)留銀行印鑒章由專(zhuān)人管理,并分開(kāi)保管。財(cái)務(wù)部主任負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,另指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管公司法人其授權(quán)人名章和總會(huì)計(jì)師名章,會(huì)計(jì)人員各自保管本人印章。
第六條 財(cái)務(wù)印章不得外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主任書(shū)面同意,并辦理代保管使用手續(xù)。
第七條 財(cái)務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章收,隨收隨鎖”;公休日及法定節(jié)假日財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人其授權(quán)人名章和總會(huì)計(jì)師名章必須放入保險(xiǎn)柜或鐵皮柜保管。
第八條 財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得串用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,對(duì)不符合制度和政策規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印請(qǐng)求。
第九條 業(yè)務(wù)印章(銀行預(yù)留印鑒)具體使用必須符合以下要求:
(1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;(2)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫(xiě)是否符合要求,有無(wú)差錯(cuò);
(3)有無(wú)經(jīng)辦人或證明人、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,有無(wú)公司總經(jīng)理(或公司總經(jīng)理授權(quán)的審批人)審批簽字,最后有無(wú)財(cái)務(wù)部主任審核簽字;
(4)不得簽發(fā)遠(yuǎn)期和空頭支票。
待上述各項(xiàng)逐一核對(duì)無(wú)誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財(cái)
務(wù)印章。
第十條 業(yè)務(wù)用章(銀行預(yù)留印鑒)因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部主任報(bào)告,然后及時(shí)更換印章。
第十一條 原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部主任批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部主任應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條 財(cái)務(wù)印章保管者因公因私外出2日以上(含2日)的,經(jīng)財(cái)務(wù)部主任同意,書(shū)面授權(quán)給相應(yīng)人員保管,并辦理臨時(shí)交接手續(xù)。
第十三條 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第五篇:票據(jù)及財(cái)務(wù)印鑒管理制度
發(fā)票管理制度
1、發(fā)票領(lǐng)用
1.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)后交相關(guān)部門(mén)使用。
1.2確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開(kāi)具等日常工作。
2.發(fā)票的開(kāi)具
2.1開(kāi)具發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。
2.2取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚并加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
2.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。
2.4建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。
2.5 開(kāi)具錯(cuò)誤的發(fā)票不得丟棄,應(yīng)加蓋作廢章或簽寫(xiě)作廢字樣后,粘貼在存根上長(zhǎng)期保存。
3.發(fā)票的保管
3.1 出辦稅員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管。
3.2 發(fā)票的存放和保管?chē)?yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。
3.3 已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。項(xiàng)目結(jié)束后移交公司存檔。
3.4 稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查必須出 示稅務(wù)檢查證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合,稅務(wù)人員檢查時(shí),需將已開(kāi)具的發(fā)票調(diào)出時(shí)應(yīng)開(kāi)具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)開(kāi)付收據(jù)。
支票管理制度
1.1 支票是付款單位簽發(fā)通知銀行從其帳戶中支付款項(xiàng)的憑證。分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種,支票從簽發(fā)之日起有效期為10天,遇節(jié)假日順延。
1.2 現(xiàn)金支票是向銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,要在支票背面加蓋印鑒;轉(zhuǎn)帳支票是用于同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)及其他款項(xiàng)往來(lái)的結(jié)算??瞻字庇沙黾{員保管簽發(fā),但印鑒必須另有人保管,實(shí)行票章分管。
1.3 支票簽發(fā)一律記名,簽發(fā)支票時(shí),必須用碳素墨水填寫(xiě),填齊所有項(xiàng)目。收款單位名稱(chēng)、簽發(fā)日期、大小寫(xiě)金額及用途一律不得涂改,加蓋銀行預(yù)留印鑒必須清晰,帶密碼支票要核清密碼號(hào),如簽發(fā)錯(cuò)誤不得撕毀,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起妥善保存,并在支票使用登記簿上注明作廢。
1.4簽發(fā)支票必須在銀行帳戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個(gè)人使用,不準(zhǔn)將支票交收款單位代簽。
1.5 不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,如有特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),并登記清楚用途及限額。
1.6
支票丟失應(yīng)立即向開(kāi)戶銀行辦理掛失手續(xù),同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
1.7 7 支票領(lǐng)用時(shí)手續(xù)齊備,“支票領(lǐng)用單”各項(xiàng)要填寫(xiě)清楚。領(lǐng)用人不準(zhǔn)弄臟、撕毀,使用時(shí)不能超出限額。
1.8 支票自領(lǐng)用起五日內(nèi)報(bào)帳,報(bào)帳時(shí)要發(fā)票齊全,支票號(hào)填寫(xiě)準(zhǔn)確,如領(lǐng)用的支票五日內(nèi)沒(méi)支付的,應(yīng)及時(shí)退回財(cái)務(wù)部。
1.9 收取外單位支票時(shí),出納員要認(rèn)真審核有效期,各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否符合銀行要求。有銀行密碼的支票不得遺漏密碼,及時(shí)送存銀行。如支票被銀行退回,出納員要盡快通知經(jīng)辦人向出票單位索換。
財(cái)務(wù)印鑒章的管理
1.1 財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);法人代表人名印章,用于辦理銀行款項(xiàng)支付時(shí)預(yù)留銀行印鑒;會(huì)計(jì)人員人名印章,用于辦理財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì)計(jì)憑證 等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表。
1.2 財(cái)務(wù)印章是在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項(xiàng)結(jié)算 的重要依據(jù)和證明,必須加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣 資金的安全;
1.3 財(cái)務(wù)印章應(yīng)指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。出納會(huì)計(jì)保管本人印章;
1.4 財(cái)務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;
1.5 財(cái)務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財(cái)務(wù)專(zhuān) 用印章或法人代表人名印章必須放入保險(xiǎn)柜保管;
1.6 財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂 用、錯(cuò)用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi) 容,防止漏洞。
1.7 財(cái)務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,然后及時(shí)更換印章;
1.8 原財(cái)務(wù)印章作廢或因故變更時(shí),原印章應(yīng)報(bào)請(qǐng)指揮部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷(xiāo)毀處理,銷(xiāo)毀時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)。