第一篇:關(guān)于重申?duì)I業(yè)部業(yè)務(wù)印章使用相關(guān)要求的通知
十五
一、營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)印章的用途
營(yíng)業(yè)部(含服務(wù)部,下同)的各類業(yè)務(wù)印章主要用于受理各類專項(xiàng)業(yè)務(wù),確認(rèn)各項(xiàng)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性和有效性。不得用于如下用途:
(一)以營(yíng)業(yè)部或其下設(shè)職能部門的名義簽署各類合同;
(二)對(duì)外提供任何形式的擔(dān)保;
(三)未經(jīng)審批出具各類證明或函件;
(四)其他違反公司規(guī)章制度或損害公司利益的用途。
二、營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)印章的種類及使用范圍
營(yíng)業(yè)部只能保留、使用如下7枚業(yè)務(wù)印章,并只能在本條限定的范圍內(nèi)使用。其名稱和使用范圍如下:
(一)客戶資金存取專用章(1枚),其使用范圍限于客戶交易結(jié)算資金存取及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)用?。ê鈳牛?。
(二)交割專用章(1枚),其使用范圍限于兩類業(yè)務(wù):一是為客戶辦理交割、對(duì)賬手續(xù);二是根據(jù)客戶需要將交割單或?qū)~單作為對(duì)外出具的資產(chǎn)證明以及司法協(xié)助的查詢業(yè)務(wù),但事前必須經(jīng)營(yíng)業(yè)部營(yíng)運(yùn)總監(jiān)或營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理審批同意。
(三)開(銷)戶專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理開(銷)戶、上海指定交易。
(四)撤指定(轉(zhuǎn)托管)專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理上海證券賬戶撤消指定交易、深圳證券賬戶轉(zhuǎn)托管手續(xù)。
(五)債券、基金代銷專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理債券發(fā)行、兌付,開放式基金銷售、贖回手續(xù)。
(六)上海證券賬戶開戶專用章(1枚),其使用范圍限于辦理上海證券賬戶的開戶手續(xù)。
(七)中證登記(深圳)證券賬戶開戶專用章(1枚),其使用范圍限于為客戶辦理深圳證券賬戶的開戶、代辦股份轉(zhuǎn)讓手續(xù)。
上述第(四)項(xiàng)“撤指定(轉(zhuǎn)托管)專用章”為營(yíng)業(yè)部目前正在使用的“撤銷指定交易專用章”和“轉(zhuǎn)托管專用章”替用章;第(七)項(xiàng)“中證登記(深圳)證券賬戶開戶專用章”需向深圳登記公司申請(qǐng)編碼并將編碼刻制在印章上。
三、營(yíng)業(yè)部業(yè)務(wù)印章的刻制、啟用、保管、使用流程
(一)刻制。各營(yíng)業(yè)部刻制業(yè)務(wù)印章必須先通過OA系統(tǒng)提出申請(qǐng),報(bào)營(yíng)運(yùn)管理總部、辦公室審核,申請(qǐng)中應(yīng)說明擬刻制業(yè)務(wù)印章的名稱、枚數(shù)、用途、樣式和刻制要求等。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一定點(diǎn)刻制,并保留印模備案。
(二)啟用。印章刻制后,由辦公室預(yù)留印模,并下發(fā)啟用印章通知后方可正式啟用。營(yíng)業(yè)部應(yīng)指定專人領(lǐng)用并保管業(yè)務(wù)印章,營(yíng)業(yè)部應(yīng)與辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(三)保管和使用。業(yè)務(wù)印章由營(yíng)業(yè)部保管,其中營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人為印章管理的第一責(zé)任人,印章保管人為印章管理的直接責(zé)任人,一般為交易崗員工。印章保管人在辦理印章領(lǐng)用手續(xù)時(shí),應(yīng)簽署《印章保管責(zé)任狀》(見附件)。業(yè)務(wù)印章保管人變更應(yīng)經(jīng)營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理交接手續(xù),由原印章保管人員移交相關(guān)印章,接收人員清點(diǎn)無誤后在印章檔案上簽字并重新簽署《印章保管責(zé)任狀》。
(四)印章保管人在保管印章過程中的禁止行為:
1、擅自將印章交由他人保管;
2、單獨(dú)攜帶印章離開營(yíng)業(yè)部;
3、在空白文件上加蓋印章;
4、超出規(guī)定的使用范圍使用印章;
5、未按規(guī)定辦理交接手續(xù);
6、其他違反公司規(guī)章制度或損害公司利益的行為。
四、其它相關(guān)要求
為簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)印章的使用流程,經(jīng)相關(guān)部門審批,擬將目前營(yíng)業(yè)部在用的“撤銷指定交易專用章”和“轉(zhuǎn)托管專用章”兩枚印章合并為“撤指定(轉(zhuǎn)托管)專用章”一枚,即客戶同時(shí)或分別辦理撤指定和轉(zhuǎn)托管時(shí),營(yíng)業(yè)部只需在相關(guān)業(yè)務(wù)憑證上使用一次印章。
營(yíng)運(yùn)管理總部將致函辦公室進(jìn)行統(tǒng)一刻制,各營(yíng)業(yè)部須按印章管理的相關(guān)要求,完成向辦公室申請(qǐng)辦理新印章的領(lǐng)用手續(xù),同時(shí)交回“撤銷指定交易專用章”和“轉(zhuǎn)托管專用章”兩枚舊業(yè)務(wù)印章。
十六、合規(guī)管理,是指公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。
本制度所稱合規(guī),是指公司及其工作人員的經(jīng)營(yíng)管理和執(zhí)業(yè)行為符合法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性文件、行業(yè)規(guī)范和自律規(guī)則、公司內(nèi)部規(guī)章制度,以及行業(yè)公認(rèn)并普遍遵守的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則(以下統(tǒng)稱“法律、法規(guī)和準(zhǔn)則”)。
公司合規(guī)管理的目標(biāo)是培育良好的合規(guī)文化,構(gòu)建覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)的合規(guī)管理體系,有效保障公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。公司合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)貫徹全面性、獨(dú)立性和合理性的基本原則:
(一)全面性原則:公司合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)遵循全員管理、全過程管理和全方位管理的原則;
(二)獨(dú)立性原則:公司履行合規(guī)職能的合規(guī)總監(jiān)和職能部門能夠獨(dú)立運(yùn)作,不受其他部門或人員的不當(dāng)影響;
(三)合理性原則:公司合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定,與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及公司所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理目標(biāo)。
合規(guī)管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
董事會(huì)是公司合規(guī)管理的決策機(jī)構(gòu),并履行下列職責(zé):審批公司的合規(guī)管理制度,并監(jiān)督合規(guī)管理制度的實(shí)施;審議合規(guī)總監(jiān)提交的合規(guī)報(bào)告;審批合規(guī)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與變更;聘免合規(guī)總監(jiān)。
合規(guī)總監(jiān)是公司合規(guī)負(fù)責(zé)人,由董事會(huì)聘免并向其負(fù)責(zé);合規(guī)總監(jiān)依法履行對(duì)公司及其工作人員的經(jīng)營(yíng)管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進(jìn)行審查、監(jiān)督和檢查的職責(zé),具體包括:
(一)組織對(duì)公司內(nèi)部管理制度、重大決策、新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)方案和向監(jiān)管部門報(bào)送的申請(qǐng)材料或報(bào)告等進(jìn)行合規(guī)審核;
(二)對(duì)公司及其工作人員的經(jīng)營(yíng)管理和執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,按監(jiān)管部門的要求和公司規(guī)定進(jìn)行檢查;
(三)組織實(shí)施公司反洗錢和信息隔離墻制度;
(四)組織相關(guān)部門提供合規(guī)咨詢、合規(guī)培訓(xùn);
(五)處理涉及公司和工作人員違法違規(guī)行為的投訴和舉報(bào);
(六)向公司住所地證監(jiān)局和公司總裁報(bào)告公司存在的違法違規(guī)行為和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出制止和處理意見,并督促整改;
(七)組織評(píng)估、修改和完善公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;
(八)配合監(jiān)管部門和自律組織的工作。
法律事務(wù)與合規(guī)管理部(以下簡(jiǎn)稱“”法律合規(guī)部)是公司合規(guī)管理的職能部門;法律合規(guī)部對(duì)合規(guī)總監(jiān)負(fù)責(zé),按照公司規(guī)定和合規(guī)總監(jiān)的安排履行合規(guī)管理職責(zé)。
法律合規(guī)部在合規(guī)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施公司合規(guī)管理工作按垂直管理事項(xiàng)和監(jiān)督管理事項(xiàng),與其它負(fù)有內(nèi)部控制職責(zé)的部門共同構(gòu)成下列管理體系和協(xié)調(diào)互動(dòng)機(jī)制:
(一)法律合規(guī)部垂直管理的事項(xiàng),均由法律合規(guī)部直接組織實(shí)施,具體包括:反洗錢管理;信息隔離管理;合同管理;合規(guī)審核;合規(guī)咨詢;合規(guī)培訓(xùn);組織評(píng)估、督促修改和完善公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;公司規(guī)定的合規(guī)檢查事項(xiàng);其它公司授權(quán)法律合規(guī)部垂直管理的事項(xiàng)。
(二)法律合規(guī)部監(jiān)督管理的事項(xiàng)是其它負(fù)有內(nèi)部控制職責(zé)的部門所負(fù)責(zé)組織包括合規(guī)管理在內(nèi)的全面管理的事項(xiàng);法律合規(guī)部承擔(dān)監(jiān)督管理的職責(zé),主要是為其它負(fù)有內(nèi)部控制職責(zé)的部門提供合規(guī)咨詢和培訓(xùn),對(duì)其管理該事項(xiàng)的制度和流程進(jìn)行合規(guī)審核,針對(duì)其對(duì)該事項(xiàng)合規(guī)管理的有效性進(jìn)行評(píng)估和檢查。其它負(fù)有內(nèi)部控制職責(zé)的部門所負(fù)責(zé)的具體事項(xiàng)由公司合規(guī)管理工作細(xì)則的相關(guān)規(guī)定以及公司確定的各部門的職責(zé)和授權(quán)為準(zhǔn)。
公司各部門和各營(yíng)業(yè)部的負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的經(jīng)營(yíng)管理和員工行為的合規(guī)性負(fù)責(zé)。各全資子公司由其內(nèi)部設(shè)立的合規(guī)總監(jiān)具體負(fù)責(zé)合規(guī)管理,公司的法律合規(guī)部為其提供指導(dǎo)和服務(wù),并通過稽核監(jiān)察部的定期審計(jì)和法律合規(guī)部不定期的合規(guī)檢查予以監(jiān)督。
違規(guī)事項(xiàng)的報(bào)告、處理和責(zé)任追究
公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及其工作人員發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、及時(shí)地向合規(guī)總監(jiān)報(bào)告;合規(guī)總監(jiān)發(fā)現(xiàn)公司存在違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患的情況,應(yīng)當(dāng)同時(shí)向公司住所地證監(jiān)局和公司總裁報(bào)告。
公司建立違規(guī)舉報(bào)制度,由稽核監(jiān)察部公布舉報(bào)渠道,并負(fù)責(zé)受理各部門、分支機(jī)構(gòu)及其工作人員的違規(guī)事項(xiàng)的舉報(bào)。
稽核監(jiān)察部負(fù)責(zé)違規(guī)事項(xiàng)的調(diào)查,并提出處理和責(zé)任追究的方案;合規(guī)總監(jiān)復(fù)核稽核監(jiān)察部的調(diào)查結(jié)果、處理和責(zé)任追究的方案;違規(guī)事項(xiàng)處理和責(zé)任追究按公司違規(guī)違紀(jì)員工處罰的相關(guān)制度予以審批和實(shí)施。
對(duì)違法違規(guī)行為和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患,合規(guī)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)機(jī)構(gòu)或部門提出整改意見,并督促其整改;公司應(yīng)當(dāng)將整改結(jié)果報(bào)告住所地證監(jiān)局;必要時(shí),抄報(bào)有關(guān)自律組織。
十七、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指因公司或員工的經(jīng)營(yíng)管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律、法規(guī)或準(zhǔn)則而使證券公司受到法律制裁、被采取監(jiān)管措施、遭受財(cái)產(chǎn)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。
十八、營(yíng)業(yè)部申請(qǐng)介紹業(yè)務(wù)資格,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)至少有2名以上具有期貨從業(yè)資格的業(yè)務(wù)人員;
(二)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)有相對(duì)獨(dú)立的期貨交易專區(qū),配備最少2臺(tái)的專用電腦設(shè)備,并有顯著標(biāo)識(shí);
(三)配有金仕達(dá)期貨交易管理系統(tǒng)、開戶資料掃描管理查詢系統(tǒng)、攝像頭、掃描儀、錄音電話、打印機(jī)等設(shè)施;
(四)在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所張貼了規(guī)定的信息,并做好介紹業(yè)務(wù)相關(guān)培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)規(guī)則:營(yíng)業(yè)部為期貨公司介紹客戶時(shí),嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程要求對(duì)客戶的開戶資料和身份真實(shí)性等進(jìn)行審查,并及時(shí)將客戶資料提交給期貨公司,期貨公司對(duì)營(yíng)業(yè)部提交的客戶資料復(fù)核無誤后,辦理客戶開戶手續(xù)。
營(yíng)業(yè)部應(yīng)向客戶明示其與期貨公司的介紹業(yè)務(wù)委托關(guān)系,解釋期貨交易的方式、流程,充分揭示期貨交易風(fēng)險(xiǎn),告知客戶期貨保證金安全存管的要求和獲取期貨交易結(jié)算單的渠道或方式,提示客戶有義務(wù)及時(shí)查看確認(rèn),并協(xié)助有異議的客戶向期貨公司提出異議。
營(yíng)業(yè)部應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的顯著位置或公司網(wǎng)站,公開下列信息:
(一)受托從事的介紹業(yè)務(wù)范圍;
(二)從事介紹業(yè)務(wù)的管理人員和業(yè)務(wù)人員的名單和照片;
(三)期貨公司保證金賬戶信息、期貨保證金安全存管方式;
(四)客戶開戶和交易流程、出入金流程;
(五)客戶交易結(jié)算結(jié)果的查詢方式;
(六)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他信息。
營(yíng)業(yè)部受理公司控股股東、實(shí)際控制人等開戶的,應(yīng)向營(yíng)運(yùn)管理總部報(bào)告,由營(yíng)運(yùn)管理總部將其期貨賬戶信息報(bào)湖北監(jiān)管局備案,并由公司董秘室按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定履行信息披露義務(wù)。
客戶出入金必須在期貨公司的保證金專用賬戶和客戶所指定期貨結(jié)算賬戶的銀行賬戶之間進(jìn)行。
自然人客戶辦理出入金手續(xù),必須開通銀期轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。法人客戶辦理出入金手續(xù),必須通過機(jī)構(gòu)銀期轉(zhuǎn)賬、電匯、匯票或支票等方式辦理。
營(yíng)業(yè)部不得代期貨公司或客戶收付期貨保證金,不得利用證券資金賬戶為客戶存取、劃轉(zhuǎn)期貨保證金。營(yíng)業(yè)部應(yīng)根據(jù)介紹業(yè)務(wù)協(xié)議的約定,當(dāng)期貨、現(xiàn)貨市場(chǎng)行情發(fā)生重大變化或者客戶可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),協(xié)助期貨公司做好向客戶提示風(fēng)險(xiǎn)等工作。
當(dāng)營(yíng)業(yè)部發(fā)生影響期貨交易的系統(tǒng)故障時(shí),營(yíng)業(yè)部應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)告期貨公司和營(yíng)運(yùn)管理總部,并按照既定的應(yīng)急處置方案組織實(shí)施。
應(yīng)急處理完畢后,營(yíng)業(yè)部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)情況向營(yíng)運(yùn)管理總部和風(fēng)險(xiǎn)管理部報(bào)備。
十九、(一)七項(xiàng)職業(yè)行為準(zhǔn)則
1.誠(chéng)實(shí)守信
全體員工應(yīng)培養(yǎng)并樹立誠(chéng)信的道德價(jià)值觀,以誠(chéng)信作為立身之本,以誠(chéng)信作為職業(yè)基本行為準(zhǔn)則。2.遵守法律、法規(guī)和規(guī)章
全體員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守法律、法規(guī)、部門規(guī)章、監(jiān)管規(guī)則、公司規(guī)章制度及有關(guān)行為規(guī)范的各項(xiàng)要求。3.忠誠(chéng)、專業(yè)、勤奮和審慎
公司給員工以“家的感覺”,員工把公司當(dāng)“家”來經(jīng)營(yíng)。全體員工應(yīng)忠誠(chéng)于公司,反對(duì)出于任何目的而對(duì)公司進(jìn)行欺騙、舞弊行為。
全體員工應(yīng)熱愛本職工作,忠于職守,以符合專業(yè)和道德的方式從事業(yè)務(wù)活動(dòng),并鼓勵(lì)其他同事采用同樣的方式從事工作,以維護(hù)公司和行業(yè)的良好信譽(yù)。
“技術(shù)領(lǐng)先、研究驅(qū)動(dòng)”是公司的追求目標(biāo)。為此,全體員工應(yīng)該具備良好的專業(yè)技能,勤奮上進(jìn),努力保持并不斷增進(jìn)自身專業(yè)能力。
“風(fēng)控先行”是公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),全體員工尤其應(yīng)審慎執(zhí)業(yè),在日常工作中謹(jǐn)記風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),切實(shí)貫徹落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施。4.維護(hù)公司資產(chǎn)安全
每位員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)樹立公司資產(chǎn)安全至上的意識(shí),并應(yīng)積極采取措施,確保公司資產(chǎn)合法有效使用及其安全。
禁止以任何方式毀損、侵占、挪用、濫用、浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn);提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何員工不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押或質(zhì)押給其它單位或者個(gè)人。5.廉潔自律
每位員工應(yīng)遵守廉潔自律的行為準(zhǔn)則,禁止任何索賄受賄和收取回扣行為。每位員工均應(yīng)明確,提供或收取任何酬金、禮物或其他利益都可能會(huì)被視為商業(yè)賄賂行為,并將導(dǎo)致被解除勞動(dòng)合同甚至追究刑事責(zé)任的后果。任何形式上的規(guī)避行為,如通過親屬、第三人接受賄賂或回扣的,均在禁止之列。6.保守秘密
公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、投資方案、企劃營(yíng)銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬公司秘密,每位員工負(fù)有保守該秘密的義務(wù)。
除法律、法規(guī)要求披露的信息之外,一切有關(guān)客戶的信息如未經(jīng)客戶授權(quán)或許可不得擅自向第三方透漏。員工薪酬屬于個(gè)人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論;掌握此信息的員工,也不得以任何方式泄露。任何員工泄露公司機(jī)密的,不論是否給公司財(cái)產(chǎn)、利益或商譽(yù)造成損失,都應(yīng)予以處罰。7.利益沖突
利益沖突:是指在某些特殊的情況下,員工不得不在公司的利益和個(gè)人的利益之中作出單一選擇。這種沖突可能是直接的或是間接的、可能是員工可控的也可能是難以避免的。
公司對(duì)利益沖突的基本政策是:自覺評(píng)估、主動(dòng)申報(bào),采取實(shí)際行動(dòng)避免。
公司每位員工都應(yīng)承諾,不會(huì)因個(gè)人利益損害或危及公司的利益。每個(gè)員工應(yīng)對(duì)利益沖突保持警覺,一旦出現(xiàn)利益沖突或察覺到可能出現(xiàn)利益沖突時(shí),要自覺評(píng)估并及時(shí)向稽核監(jiān)察部提交書面的利益沖突申報(bào)。
公司對(duì)員工的利益沖突申報(bào)一概保密,并承諾會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給予公正地處理。員工絕對(duì)禁止的利益沖突:
未經(jīng)公司批準(zhǔn)的兼職;
未經(jīng)公司批準(zhǔn)自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類的業(yè)務(wù); 未經(jīng)公司批準(zhǔn),與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易; 在與公司有業(yè)務(wù)往來或者有競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體中投資; 利用公司財(cái)產(chǎn)、信息或利用職務(wù)便利謀取個(gè)人利益; 需要申報(bào)并應(yīng)謹(jǐn)慎考慮的利益沖突: 與家人和親屬的商業(yè)關(guān)系。
公司員工的家人或親屬可以為公司工作或與公司有商業(yè)聯(lián)系,但應(yīng)遵循下列限制:
禁止錄用或調(diào)動(dòng)他們到自己所管轄范圍內(nèi)工作;已經(jīng)存在親屬關(guān)系的職員,不得在同一部門工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位;
應(yīng)回避和避免影響關(guān)于他們的錄用、升職、薪酬或考核等活動(dòng);
應(yīng)避免與他們所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立關(guān)系的,要主動(dòng)向人力資源部書面申報(bào)自己的親屬關(guān)系;
應(yīng)避免利用職務(wù)便利在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排他們工作或獲取其他利益。如確實(shí)無法避免,應(yīng)事先向稽核監(jiān)察部申報(bào);
應(yīng)嚴(yán)守保密規(guī)定,不得將保密信息透露給員工的家人或親屬。(二)與客戶的關(guān)系 了解你的客戶 客戶導(dǎo)向、為客戶提供全面理財(cái)服務(wù)是公司經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。因此,在與潛在客戶開始業(yè)務(wù)之前,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,了解客戶的背景、身份資料、財(cái)務(wù)狀況、投資于證券市場(chǎng)的資格、風(fēng)險(xiǎn)承受能力、運(yùn)營(yíng)情況等信息,并真實(shí)、完整和準(zhǔn)確地向公司報(bào)告。
對(duì)客戶的了解并非局限在認(rèn)識(shí)新客戶的時(shí)候,且應(yīng)貫穿我們與客戶關(guān)系的始終。有關(guān)客戶的信息應(yīng)定期總結(jié)和更新。保護(hù)客戶權(quán)益 客戶的信任是我們最大的資本。公司要求每位員工尊重客戶的合法權(quán)益、依法保護(hù)客戶資產(chǎn)安全。任何員工不得侵占、挪用客戶資產(chǎn),或從事任何損害客戶利益的欺詐行為。接待客戶行為 員工應(yīng)當(dāng)保證對(duì)客戶的陳述及對(duì)客戶所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,不存在任何誤導(dǎo)。全體員工應(yīng)恪守公正原則,一視同仁地對(duì)待全部客戶。客戶投訴 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)及時(shí)、妥當(dāng)?shù)丶右越鉀Q。員工在收到客戶投訴后應(yīng)立即向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,對(duì)有關(guān)員工行為的投訴可直接向稽核監(jiān)察部報(bào)告。未經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或稽核監(jiān)察部的相應(yīng)授權(quán),任何員工對(duì)客戶的投訴不得擅自私了。嚴(yán)禁利用任何方式對(duì)提意見和投訴的客戶予以歧視或進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
(三)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)系 資格要求的合規(guī)
公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均應(yīng)在取得監(jiān)管機(jī)關(guān)審批的合法資格后方可開展。全體員工應(yīng)時(shí)刻關(guān)注其從事的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否取得合法有效的許可和資格,不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍,也不得擅自從事未經(jīng)批準(zhǔn)的特許金融業(yè)務(wù)。如有相關(guān)的任何疑惑應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告或向法律事務(wù)與合規(guī)管理部咨詢。
按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的《證券從業(yè)人員資格管理辦法》,公司中從事自營(yíng)、經(jīng)紀(jì)、承銷、投資咨詢、受托投資管理等業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,包括相關(guān)業(yè)務(wù)部門的管理人員、公司高級(jí)管理人員,必須在取得從業(yè)資格的基礎(chǔ)上取得相關(guān)的執(zhí)業(yè)證書。
取得監(jiān)管機(jī)關(guān)頒發(fā)的資格證書是員工的責(zé)任?;诖?,員工有義務(wù)配合人力資源部提供其取得從業(yè)資格證以及通過年檢的必要相關(guān)信息。經(jīng)營(yíng)行為的合規(guī)
“規(guī)范運(yùn)作、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)”是公司始終不變的宗旨。全體員工在日常工作中應(yīng)自覺遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的制度,嚴(yán)格依法合規(guī)開展各項(xiàng)活動(dòng)。
當(dāng)任何員工發(fā)現(xiàn)其客戶沒有遵守現(xiàn)行的法律、法規(guī)或規(guī)章制度時(shí),必須立即提示客戶遵守現(xiàn)行法律、法規(guī)或規(guī)章制度的重要性和相關(guān)后果。所有給客戶的提示和通信必須以書面形式進(jìn)行。如果客戶沒有正當(dāng)理由而拒絕糾正的,應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)與合規(guī)管理部報(bào)告。
利用內(nèi)幕信息從事證券交易活動(dòng)、操縱證券市場(chǎng)、在證券交易活動(dòng)中作出虛假陳述或者編造誤導(dǎo)信息為法律所禁止,并有可能承擔(dān)刑事責(zé)任。全體員工應(yīng)以此為戒。
從事經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時(shí),員工不得以任何方式對(duì)客戶證券買賣的收益或者賠償證券買賣的損失作出承諾;不得接受客戶的全權(quán)委托;不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所外私下接受客戶委托買賣證券;不得非法為客戶提供融資融券服務(wù),或?yàn)榭蛻糸g的融資融券提供相關(guān)的便利或服務(wù);不得協(xié)助客戶開設(shè)匿名賬戶或借用他人賬戶。
從事自營(yíng)業(yè)務(wù)時(shí),員工不得假借他人名義或者以個(gè)人名義進(jìn)行;不得將其自營(yíng)賬戶借給他人使用;不得使用非法籌集的資金。
從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)時(shí),員工不得挪用客戶委托管理的資產(chǎn),不得向客戶作出保證本金不受損失或取得最低投資收益的承諾。
從事證券投資咨詢業(yè)務(wù)時(shí),員工不得傳播虛假信息、誤導(dǎo)投資者,不得與客戶約定分享投資收益或者分擔(dān)投資損失,也不得向客戶承諾投資收益。
全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,規(guī)范自身的行為,否則將會(huì)面臨公司的處罰,甚至有可能承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。防火墻
3.1 防火墻制度 全體員工應(yīng)恪守防火墻制度的相關(guān)規(guī)定,以防范公司與客戶之間、不同客戶之間的利益沖突,以及隔離風(fēng)險(xiǎn)。
從事財(cái)務(wù)工作的員工對(duì)于客戶資金與公司自有資金應(yīng)當(dāng)分別記賬、分戶存放、分別管理,應(yīng)避免任何形式的混同或交叉。
從事證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券承銷業(yè)務(wù)、證券自營(yíng)業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)和證券投資咨詢業(yè)務(wù)的員工,應(yīng)當(dāng)遵循分開辦理的基本原則,不得混合操作。
任何員工不得同時(shí)兼任開戶、資金存取及劃轉(zhuǎn)、接受委托、清算交割等重要崗位,員工可以拒絕此種工作安排并有義務(wù)向稽核監(jiān)察部報(bào)告。
3.2 例外 公司的防火墻制度和原則對(duì)所有的人均適用。在合法合規(guī)且經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的情況下,才能跨越防火墻制度,但對(duì)跨越防火墻的人員、業(yè)務(wù)應(yīng)有完整記錄;對(duì)跨越防火墻人員應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。
3.3 合規(guī)審核 所有員工以單位名義或在履行職務(wù)時(shí),對(duì)外發(fā)表聲明、出具函件、簽訂合同或出具其他可能導(dǎo)致公司承擔(dān)責(zé)任的法律文件的,均應(yīng)在對(duì)外提供之前報(bào)送法律事務(wù)與合規(guī)管理部審核。3.4 問訊的處理及政策
員工在接到監(jiān)管機(jī)構(gòu)口頭或書面的問訊或要求報(bào)送資料的,必須立即向其部門負(fù)責(zé)人和公司辦公室報(bào)告;員工在接到司法機(jī)關(guān)口頭或書面的問訊或要求報(bào)送資料的,必須立即向其部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)與合規(guī)管理部報(bào)告。
未經(jīng)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)同意,員工在任何情況下不得將監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)所要求提供的信息資料向相關(guān)客戶或與客戶相關(guān)的個(gè)人透漏或談?wù)摗?/p>
第二篇:關(guān)于重申使用公司門禁卡的通知
關(guān)于重申使用公司門禁卡的通知
各位同事:
由于近期多次出現(xiàn)外單位人員進(jìn)出公司區(qū)域的情況,為保障公司財(cái)產(chǎn)及人員安全,避免造成不良影響,現(xiàn)重申如下要求:
1.公司員工在工作場(chǎng)所和工作時(shí)間需佩戴門禁卡,原則上不再為沒有門禁卡的員工開門;
2.如外單位人員無公司員工帶領(lǐng)進(jìn)入公司區(qū)域,請(qǐng)立即通知綜合辦公室;
3.門禁卡的授權(quán)及領(lǐng)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé); 4.門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人,轉(zhuǎn)借他人造成的后果由領(lǐng)卡人承擔(dān);
5.門禁卡在試用期間如遺失或損壞無法繼續(xù)使用,請(qǐng)及時(shí)到綜合辦公室登記或補(bǔ)辦。
綜合辦公室
2013年7月16日
第三篇:關(guān)于重申公車使用管理規(guī)定的通知
中共瑞安市紀(jì)委文件
瑞紀(jì)發(fā)?2011?35號(hào)
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關(guān)于重申公車使用管理規(guī)定的通知
各鎮(zhèn)黨委、人民政府,各街道黨工委、辦事處,市直屬各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公車使用管理,杜絕公車使用違規(guī)行為的發(fā)生,根據(jù)《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)<黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法>的通知》(中辦發(fā)?2011?2號(hào))、省紀(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理堅(jiān)決糾正違反規(guī)定駕駛公車問題的通知》(浙紀(jì)發(fā)?1999?13號(hào))、瑞反腐辦?2007?1號(hào)文件和中共瑞安市委常委會(huì)議?2011?8號(hào)紀(jì)要關(guān)于推行安裝公車GPS衛(wèi)星定位監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱公車GPS系統(tǒng))精神?,F(xiàn)就公車使用管理規(guī)定重申如下:
一、建立健全公車管理制度
(一)建立公車GPS系統(tǒng)監(jiān)管制度。全市公車GPS系統(tǒng)實(shí)行分級(jí)管理,市紀(jì)委監(jiān)察局負(fù)責(zé)監(jiān)管全市所有公車GPS系
統(tǒng);各單位要按規(guī)定及時(shí)安裝公車GPS系統(tǒng),建立本單位公車GPS系統(tǒng)監(jiān)管制度,指定專人負(fù)責(zé)管理。
(二)健全完善公車使用制度。單位公車只用于公務(wù)活動(dòng),嚴(yán)禁公車私用和私人借用行為。要建立健全單位出車審批制度和公車使用臺(tái)帳。非工作日需要用車的,要嚴(yán)格審批手續(xù),指定專人負(fù)責(zé),并填寫用車審批單備查。出車臺(tái)帳要明確反映用車人、出車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。
(三)實(shí)行公車統(tǒng)一標(biāo)識(shí)制度。各單位公車安裝GPS系統(tǒng)后,均須粘帖市紀(jì)委監(jiān)察局統(tǒng)一印制的新版公車標(biāo)識(shí)。公車標(biāo)識(shí)必須粘貼于前后擋風(fēng)玻璃右側(cè)顯眼處,且不得用任何物品遮擋,以便接受廣大群眾監(jiān)督。
(四)實(shí)行公車定點(diǎn)停放制度。各單位要建立健全公車定點(diǎn)停放、入庫(kù)停放制度。公車停放點(diǎn)要根據(jù)本單位車輛數(shù)和停車實(shí)際情況經(jīng)單位集體研究確定,在本單位進(jìn)行公示,并報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案。公車在完成工作日出車任務(wù)后非公務(wù)活動(dòng)期間以及雙休日、節(jié)假日等非工作日時(shí)間,一律按報(bào)備的公車停放點(diǎn)定點(diǎn)停放、入庫(kù)停放,集中管理,否則視為違規(guī)停放。
(五)建立公車使用情況定期公開制度。各單位要對(duì)每輛公車使用情況在本單位公示欄定期進(jìn)行公示(具體時(shí)間間隔由各單位自行確定),公示內(nèi)容包括用車人、行程里程、定點(diǎn)停放、入庫(kù)停放情況等,特別是要及時(shí)公示違規(guī)停放及
違規(guī)使用情況,讓每輛公車接受本單位干部群眾監(jiān)督。
(六)建立公車兼職駕駛員備案制度。各單位公車必須由專職駕駛員駕駛。非專職駕駛員,一律不得駕駛公車。公安、檢察、法院、司法、政法委的工作人員,確因公務(wù)需要的,可按特殊規(guī)定執(zhí)行,需經(jīng)單位集體研究后報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案。個(gè)別車輛較多的單位,若為全部車輛配齊專職駕駛員確有困難的,經(jīng)本單位集體研究,可按車輛數(shù)量配備兼職駕駛員(具體比例由單位自行決定)。兼職駕駛員必須具有2周年以上駕齡,且不得在本單位擔(dān)任中層正職(含)以上領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。兼職駕駛員名單需在本單位進(jìn)行公示,并報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案(聯(lián)系人:羅慶豐 聯(lián)系電話:65812787、669728 電子郵箱:rajwjfb@sina.com 傳真:65812669)。
二、建立健全公車私用查處制度
(一)對(duì)單位不使用公車GPS系統(tǒng)、故意損壞公車GPS系統(tǒng)或公車GPS系統(tǒng)損壞不及時(shí)維修更換的(在3個(gè)工作日內(nèi)維修更換);非工作日時(shí)間用車審批單、出車臺(tái)帳相關(guān)事項(xiàng)不齊全;不按規(guī)定粘貼公車標(biāo)識(shí),或公車標(biāo)識(shí)粘貼不明顯的;對(duì)非公務(wù)活動(dòng)期間及非工作日時(shí)間公車沒有按報(bào)備的公車停放點(diǎn)定點(diǎn)停放、入庫(kù)停放的;第一次被查的,對(duì)當(dāng)事人予以警戒提醒,第二次被查的,對(duì)車輛所在單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。若各單位對(duì)本單位人員違規(guī)使用公車行為及時(shí)做出相應(yīng)處理,并報(bào)市紀(jì)委監(jiān)察局備案的,若市紀(jì)委監(jiān)察局抽查發(fā)現(xiàn)
時(shí)不再追究相關(guān)責(zé)任。如單位對(duì)違規(guī)行為沒有及時(shí)作出處理的,被市紀(jì)委監(jiān)察局抽查發(fā)現(xiàn)的,第一次被查,對(duì)當(dāng)事人予以通報(bào)批評(píng),第二次被查,對(duì)當(dāng)事人和車管負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí)要根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的相關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)生上述情況的單位酌情予以扣分。
(二)市管領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)駕駛公車,第一次被查的,對(duì)當(dāng)事人予以通報(bào)批評(píng);第二次被查的,按黨紀(jì)條規(guī)的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的黨政紀(jì)處分。同時(shí)要根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的相關(guān)規(guī)定對(duì)發(fā)生上述情況的單位酌情予以扣分。
(三)違規(guī)駕駛公車造成交通事故或車輛被盜、搶的,除按道路交通安全法規(guī)依法處理外,無論因公因私,均按黨紀(jì)條規(guī)的相關(guān)規(guī)定從重給予黨紀(jì)處分,或者比照黨紀(jì)處分給予相應(yīng)的政紀(jì)處分。同時(shí),按照有關(guān)法律的規(guī)定,責(zé)成責(zé)任人對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失作出相應(yīng)賠償。并對(duì)本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核實(shí)行“一票否決”。
三、建立健全責(zé)任追究制度
各單位要將公車使用管理工作列入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核內(nèi)容。單位“一把手”要對(duì)公車使用管理工作負(fù)總責(zé),單位機(jī)關(guān)后勤部門對(duì)公車使用管理工作負(fù)直接責(zé)任,單位紀(jì)檢監(jiān)察組織對(duì)公車使用管理工作負(fù)監(jiān)管責(zé)任。因管理不力造成本單位、本系統(tǒng)屢次發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象,或者發(fā)生重大交通事故及車輛丟失等情況的,將追究單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各單位
要加強(qiáng)對(duì)本單位人員的教育和監(jiān)管,建立本單位公車GPS系統(tǒng)抽查制度,定期對(duì)本單位公車使用情況進(jìn)行抽查,并對(duì)抽查情況進(jìn)行通報(bào)。市紀(jì)委監(jiān)察局將定期對(duì)全市公車使用管理情況進(jìn)行抽查,特別是雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間要重點(diǎn)抽查,對(duì)違反公車使用管理規(guī)定的將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
中共瑞安市紀(jì)律檢查委員會(huì) 瑞 安 市 監(jiān) 察 局 瑞安市人民政府糾風(fēng)辦公室
2011年8月30日
主題詞:黨風(fēng)廉政 公車管理 通知 抄送:市委辦公室、市人大辦公室、市政府辦公室、市政 協(xié)辦公室,李無文常務(wù)副市長(zhǎng)
中共瑞安市紀(jì)委辦公室 2011年9月1日印發(fā)
第四篇:xx黨委關(guān)于印章使用的通知
中共xx鎮(zhèn)委員會(huì)
關(guān)于規(guī)范村(社區(qū))黨組織印章管理和使用的通知
各村(社區(qū))支部:
為進(jìn)一步規(guī)范村級(jí)黨組織印章的管理使用,確保安全規(guī)范用印,保障黨員群眾的切身利益,促進(jìn)農(nóng)村基層組織建設(shè)健康發(fā)展。我鎮(zhèn)針對(duì)縣委組織部《關(guān)于規(guī)范村(社區(qū))黨組織印章制作管理工作的通知》的要求,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)將村黨支部印章使用和管理工作的規(guī)范通知如下,請(qǐng)各黨支部認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、凡是有用印要求的黨內(nèi)各種公文,如工作方案、工作總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、通知通報(bào)、決議決定以及政審函調(diào)、證明信、介紹信和各類報(bào)表等,必須加蓋黨組織印章。
二、用印前,村(社區(qū))黨組織主要負(fù)責(zé)同志應(yīng)認(rèn)真審閱把關(guān),特別要注意落款于印章名稱不符的問題,在確保行文規(guī)范無誤的情況下,方可簽發(fā)、用印。具體如下:對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表需使用印章的可直接使用;對(duì)辦理一般事項(xiàng)需使用印章的,由支部書記簽字后可使用。凡涉及貸款、承包、對(duì)外承訂合同等重大問題需使用印章時(shí),經(jīng)村民委員會(huì)或村民代表會(huì)議討論同意,并經(jīng)支部書記、村民委員會(huì)主任簽字后方可使用。
三、蓋印位置要恰當(dāng),當(dāng)印記要端正清晰。用印后應(yīng)將印章存放安全處、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)問題的,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、村黨支部印章要有專人保管,保管人由村黨支部提名,并經(jīng)村黨員和村民代表會(huì)議討論決定。村黨支部書記一般不宜直接保管印章。原則上支部印章由各村支部的組織委員保管。保管人員因事離崗,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管。
五、村黨支部要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定和印章使用審批程序,不得以各種不合理借口拒絕使用印章,也不得借機(jī)吃、拿、卡、要,增加農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
六、村委會(huì)印章和支部印章使用要界限明確,不能相互代替。
七、建立完善印章使用登記簿,對(duì)印章使用情況實(shí)行一事一登記,一事一備份,按規(guī)定履行簽批用印手續(xù),村黨(總)支部定期核對(duì)登記、備份情況,并將印章使用登記情況每月30日上報(bào)1份到鎮(zhèn)黨政辦備案,以便了解掌握各村印章使用情況。
八、各村加蓋公章時(shí),管理人不能嫌煩瑣,把印章交給來人自行用印,不允許在空白憑信或介紹信上加蓋村級(jí)印章,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)村支書或主任書面簽字批準(zhǔn),并做好特別登記后方可使用,實(shí)行跟蹤管理,完畢后到印章管理人處登記其用途,未使用的必須交回銷毀,其批準(zhǔn)書和特別登記須永久存檔。
九、村黨支部、村民委員會(huì)成員在屆內(nèi)被集體罷免的,印章由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)黨委、政府暫時(shí)代管。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府應(yīng)在重新選舉工作結(jié)束后及時(shí)將印章發(fā)給新的黨支部、村民委員會(huì)。
十、換屆選舉工作結(jié)束后,上一屆村支部、村民委員會(huì)應(yīng)在10天內(nèi)向本屆村民委員會(huì)移交印章。拒不移交村民委員會(huì)印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)追繳,并追究責(zé)任。
十一、各村對(duì)無故干涉、拒絕使用印章,違反印章管理使用規(guī)定的,視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)人員給予批評(píng)教育或黨紀(jì)政紀(jì)處分,因違規(guī)使用印章引起法律、經(jīng)濟(jì)糾紛的,經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),并依法追究法律責(zé)任。
中共xx縣xx委員會(huì)
2012年09月17日
第五篇:關(guān)于重申工服著裝要求的通知
關(guān)于重申工服著裝要求的通知
部屬各單位:
為加強(qiáng)對(duì)員工的管理,統(tǒng)一著裝要求,規(guī)范行為舉止,展現(xiàn)東航人的精神風(fēng)貌,浦東航線維修部再次重申全體員工在工作期間著裝的規(guī)定要求,現(xiàn)將具體規(guī)定要求如下:
一、一線員工在工作期間,要穿著公司統(tǒng)一下發(fā)的機(jī)務(wù)工作服、工作褲及工作鞋,領(lǐng)扣全部系緊,上衣下擺扎緊,并著統(tǒng)一的黃色反光背心(反光背心不能敞開),嚴(yán)禁員工混裝穿著進(jìn)入禁區(qū)工作現(xiàn)場(chǎng)。
二、各科室員工工作期間著裝要求:整潔、大方得體,衣領(lǐng)鈕扣全部系緊,上衣下擺扎緊。男員工夏天著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋);女員工不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)便裝、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的服裝。
三、凡有員工違反著裝要求的,第一次給予口頭警告,并在部門范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng);第二次違反著裝要求的將在部門范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并記入個(gè)人當(dāng)月績(jī)效考核中。
四、著裝情況是待命室環(huán)境整治檢查重點(diǎn)之一,將被計(jì)入車間當(dāng)月績(jī)效考核,部屬各級(jí)干部必須加強(qiáng)對(duì)本單位員工的教育,監(jiān)督管理本單位員工嚴(yán)格遵守工作期間的著裝規(guī)定要求。如本單位員工一月累計(jì)違反著裝規(guī)定要求超過三人次,則相關(guān)單位干部按管理規(guī)定要求監(jiān)督不到位記入當(dāng)月績(jī)效考核中。
五、業(yè)務(wù)室檢查組應(yīng)本著實(shí)事求事的精神加大督促檢查力度,做好相關(guān)記錄。
六、部屬各級(jí)干部在值班期間,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范著裝要求著裝,未按規(guī)定要求著裝的干部違反一次,則在部門范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并記入個(gè)人當(dāng)月績(jī)效考核中。