第一篇：10年檔案管理工作自查情況匯報

2010年檔案管理工作自查情況匯報

2010年檔案管理工作自查情況匯報 按照《關于開展2010年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據人事變動，我局及時調整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管 的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理 為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識 認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非

可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距?？傊?，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。局

2010年5月27日

第二篇：檔案管理工作自查匯報

2011年檔案管理工作自查情況匯報

近幾年，中心按照縣委、縣政府的安排，在縣檔案部門的指導下，認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規(guī)，注重硬件建設，實行規(guī)范管理，加強業(yè)務建設，取得了長足的進步，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)將今年的檔案工作自查情況匯報如下：

一、高度重視，強化檔案工作管理體制

一是抓不斷加強對檔案工作的領導?？h委宣傳部把檔案工作列入重要議事日程，在大會上多次組織學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關檔案工作的法律、法規(guī)，統(tǒng)一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。建立健全檔案工作體制，由主要領導親自抓檔案工作，并成立由科室負責人組成的檔案工作領導小組，落實配備一名工作人員具體負責，檔案管理工作經費實行實報實消，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。

二、結合實際，創(chuàng)造條件建設檔案工作基礎設施

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，我部對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。增添了文件柜、保險柜、檔案盒、檔案袋等辦公設備都配備完全，同時，在檔案室中配備防火、防盜、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防塵等設施和溫濕度計，良好的檔案基礎設施，為檔案工作的安全管理，健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

三、認真做好檔案歸檔和規(guī)范整理工作

我部下大力抓好基礎業(yè)務建設，每半年堅持對檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對我部行成的各門類檔案進行集中整理，集中保管，嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規(guī)定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷，2010年以前的所有檔案均規(guī)范整理，2011年年鑒資料、《地方志》、大事記編寫工作已全面完成。在部領導的關心和干部職工的努力下，檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

為深入貫徹《檔案法》和《安徽省檔案條例》，切實將我鎮(zhèn)檔案管理工作納入法制化軌道，進一步推動檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自檢情況匯報如下：

一、組織管理方面 為加強檔案管理，我鎮(zhèn)成立了檔案管理工作領導組，組長由分管辦公室的人大主席王友仁同志擔任，副組長由周玉寶同志擔任，董義松、陳忠云、王德華、張學林、徐明智、王維寅、馬長青、王先琴、王小京同志為成員。為明確職責，張學林同志為檔案管理員，負責年終所有文件整理歸檔工作；王先琴同志負責上級和本級政府的文件收發(fā)登記工作；

王小京同志負責相關文件向領導送閱和本級政府的文件打印工作。分管領導同時做到定期或不定期對各個分工環(huán)節(jié)進行檢查監(jiān)督，做到分工明確，各司其職，有條不紊。

檔案管理的工作經費基本到位，并制定了新街鎮(zhèn)檔案相關管理制度。

二、檔案保管條件方面 為加強檔案管理，鎮(zhèn)政府統(tǒng)一配置安全保存檔案的庫房，并配置了電腦、復印機、裝具等辦公用品，同時做到庫房、辦公室、調閱室基本“三分開”。

三、業(yè)務建設方面 通過收集，對本級和上級政府的文件進行分類整理，檔案立卷工作在3月份已經完成，已整理歸檔。并做到逐年將上級和本級政府文件收集齊全，整理歸檔。在檔案保管期限上劃分準確，無檔案實體損毀、丟失斷檔情況；在收文登記方面，嚴格按照來文機關名稱、分門別類，做到件件有登記、有落實；在實行檔案目錄編制時，目前已進行微機著錄。為

了提高業(yè)務素質，檔案管理員參加了天長市檔案局舉辦的檔案管理業(yè)務培訓，增強檔案管理技能，為使檔案管理上水平、上臺階打好基礎。

四、檢索利用方面 對所有的文件卷宗，按照要求都編制了文件目錄，做到查閱文件一目了然；微機檢索目錄已啟用，方便查找歸檔文件。在檔案調閱方面，做到調閱文件有登記，歸還文件有記錄，保證文件出入的安全。

五、項目驗收方面

重大事件和重大基礎建設項目鎮(zhèn)政府安排檔案管理員參加驗收，同時把相關資料收集整理，編制成卷宗，并整理歸檔。

六、檔案管理存在不足

1、檔案管理員變動平凡，在檔案管理上不能有效對接。

2、建議檔案管理主管部門，加大開展檔案管理業(yè)務知識培訓，提高檔案管理員的業(yè)務水平和管理技能。

3、沒有專業(yè)檔案管理軟件編制案卷文

件目錄和卷內目錄，希望盡快實現(xiàn)以提高工作效率

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報

XX鎮(zhèn)檔案管理工作自查匯報 今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

一、黨政重視，加強我鎮(zhèn)檔案工作的力度 鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對

檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專

職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

二、落實責任，切實抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年3年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實行各辦（部門）負責制，各辦（部門）負責人為該辦公室（部門）的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對200X年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦（部門）各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負責指導，或

直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮(zhèn)檢查指導，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收；二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村文書（檔案員）對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200X年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

四、取得的成效

經過近X個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對200X—200X以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷X卷，其中永久長期X卷（縣級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級匯報總結、各類報表類X卷，經濟合同類X卷，各部門業(yè)務檔案X卷），短期X卷（縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷），實物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共X卷）。村級共立卷X卷，其中永久長期X卷（本村各項匯報X卷，針對

性發(fā)文X卷，各類報表X卷，實物檔案X件），短期X卷（上級各類文件X卷，會計檔案X卷）。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進。

X鎮(zhèn)黨政辦公室 二○○X年X月X日

第五篇：檔案管理工作自查情況匯報

檔案管理工作自查情況匯報

尊敬的＊＊＊＊：

接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發(fā)揮資源效用。

（一）加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執(zhí)行上級檔案管理規(guī)定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現(xiàn)力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理，保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

（二）加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創(chuàng)新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續(xù)強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業(yè)利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業(yè)務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發(fā)放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規(guī)學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規(guī)集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

（三）強化規(guī)范管理，全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度，切實保證各類檔案完整、準確、系統(tǒng)，使檔案信息資源得到完整保存、充分利用，更好地服務公司井建設發(fā)展，我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法，配套下發(fā)了明確細致的考核標準，形成了定期檢查通報和考核兌現(xiàn)的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執(zhí)行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室；建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心；建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統(tǒng)計臺帳等，做到防患于未然，全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節(jié)室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施；二查庫房衛(wèi)生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌；三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

（四）堅持高效服務，實現(xiàn)了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發(fā)展最優(yōu)化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點，充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網上公布現(xiàn)行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優(yōu)化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫＊條（包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案），建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創(chuàng)造了便利條件，為實現(xiàn)檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發(fā)檔案管理成果＊項，撰寫檔案管理論文＊篇，續(xù)編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發(fā)展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分＊分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

（一）抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規(guī)章制度。

（二）加大設備投入，盡快實現(xiàn)檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發(fā)展。