第一篇:造價(jià)咨詢企業(yè)內(nèi)部管理制度
******工程造價(jià)咨詢有限公司
內(nèi)部管理制度
目 錄
第一部分:行政管理制度...............................................................................................................2
一、薪酬管理制度...................................................................................................................2
二、勞動(dòng)合同制度...................................................................................................................4
三、人事管理制度...................................................................................................................7
四、會(huì)議管理制度...................................................................................................................8
五、接待管理制度...................................................................................................................9
六、辦公環(huán)境管理制度.........................................................................................................10
七、對(duì)外形象管理制度.........................................................................................................10
八、安全管理制度.................................................................................................................11
九、檔案管理制度.................................................................................................................11
十、印證使用管理制度.........................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
十一、通信管理制度.............................................................................................................13
十二、采購管理制度.............................................................................................................14
十三、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度.....................................................................................15
十四、員工招聘管理制度.....................................................................................................15
十五、員工離職管理規(guī)定.....................................................................................................16
十六、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度.....................................................................................................18
十七、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定.................................................................................................21
十八、員工道德規(guī)范制度.....................................................................................................23 第二部分:業(yè)務(wù)管理制度.............................................................................................................24
一、項(xiàng)目工作基本制度.........................................................................................................24
二、崗位職責(zé)制度.................................................................................................................25
三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度.................................................................27
四、外委業(yè)務(wù)管理制度.........................................................................................................28
五、保 密 制 度......................................................................................................................29
六、客戶溝通與回訪制度.....................................................................................................29
第一部分:行政管理制度
一、薪酬管理制度
第一章
總
則
第一條
目的
為了規(guī)范薪酬管理體系,體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工工作熱情,合理使用公司財(cái)務(wù)資源,并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條
對(duì)象
本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條
管理部門
公司所長辦公會(huì)是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu),總經(jīng)理是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定,薪資構(gòu)成,員工薪資,薪資調(diào)整等各項(xiàng)相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。
第二章
薪酬管理一般規(guī)定
第四條
薪酬設(shè)計(jì)和管理
一、總經(jīng)理通過工作分析和職位評(píng)估,根據(jù)薪酬市場調(diào)查,制定工資結(jié)構(gòu),確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算方式,設(shè)定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會(huì)議審批。
二、總經(jīng)理將公司所長辦公會(huì)議審核通過的薪資設(shè)計(jì)和管理體系加以執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。
三、總經(jīng)理對(duì)薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定,如需調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)。
第五條
薪酬構(gòu)成
一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。
二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個(gè)月所發(fā)的工資,按照月平均二十六天核計(jì),按日計(jì)算當(dāng)月工資。
三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。
四、輔助工資包括
1、工齡工資(在本單位工作工齡)
2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助
3、差旅費(fèi)補(bǔ)助
4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。第六條
薪資發(fā)放
一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。
二、員工基本工資以月為單位計(jì)算(考勤計(jì)算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日)。工資正常支付日為次月10日,遇假期順延。
三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下公式計(jì)算:(實(shí)際出勤天數(shù)/30)*月工資總額。
四、若員工因各種原因中途離開公司時(shí),未付的費(fèi)用(包括最后一個(gè)月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報(bào)告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),于10日發(fā)放。
五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定,以下費(fèi)用從每月工資中扣除
(一)個(gè)人所得稅;
(二)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個(gè)人負(fù)擔(dān)的部分;
(三)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用;
(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);
(五)其他個(gè)人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。
六、薪酬保密
(一)公司實(shí)行薪酬保密制度;
(二)除公司指定管理人員知道員工薪資外,不得泄露薪酬秘密。
七、財(cái)務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。
第三章
人員薪酬管理
第七條
員工薪資的確定
一、由總經(jīng)理按規(guī)定確定員工薪酬待遇。
二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。
三、發(fā)生爭議時(shí),由所長辦公會(huì)審議決定。第八條 薪酬調(diào)整
員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),由總經(jīng)理根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況,向所長提出薪酬調(diào)整報(bào)告,由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)并決定,行政財(cái)務(wù)部執(zhí)行。第九條
本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。
二、勞動(dòng)合同制度
第一章
勞動(dòng)合同的簽訂
第一條
總則
一、為了充分發(fā)揮職員的積極性,保障職員的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī),特制定本暫行規(guī)定。
二、勞動(dòng)合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,并用法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)用工制度。
三、凡本公司招聘的職員,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。
第二條
勞動(dòng)合同的訂立
一、職員與公司簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。
二、職員與法人代表辦理勞動(dòng)合同簽約手續(xù)。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和職員各執(zhí)一份。勞動(dòng)合同生效后,受法律保護(hù),雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,任何一方違反合同,均須承擔(dān)違約責(zé)任。
三、勞動(dòng)合同的主要條款:
(一)合同期限(含試用期);
(二)甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);
(三)乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù);
(四)勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
(七)解除勞動(dòng)合同的條件;
(八)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。
四、勞動(dòng)合同期限 勞動(dòng)合同期限包括三個(gè)月試用期(特指新員工)。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動(dòng)合同,或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。
第三條
勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更、終止和解除
一、勞動(dòng)合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。
二、實(shí)行計(jì)劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。
三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。
四、因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。
五、有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(一)試用期或合同期內(nèi),發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質(zhì)不符合要求的。
(二)在合同期內(nèi),不服從調(diào)動(dòng)工作崗位的;
(三)因病或非因工受傷,在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后,仍不能從事原工作的;
(四)按照解除勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)予辭退的;
(五)公司股東會(huì)議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn),或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的;
(六)符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動(dòng)合同的。
六、有下列情況之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;
(二)因病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)實(shí)行計(jì)劃生育,在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;
(四)其他符合國家規(guī)定的。
七、有下列情況之一的,職員可以解除勞動(dòng)合同:
(一)合同期內(nèi),不適應(yīng)公司工作的;
(二)公司不能按照規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(三)公司不履行勞動(dòng)合同,或者違反國家政策、法規(guī),侵害職員合法權(quán)益的;
(四)符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;
(五)其他符合國家規(guī)定的。
八、職員被辭退、開除,或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動(dòng)教養(yǎng)的,勞動(dòng)合同自行解除;職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的,公司可以解除勞動(dòng)合同。
九、員工主動(dòng)解除合同,必須提前一個(gè)月通知公司,方可辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
十、任何一方違反勞動(dòng)合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。
第四條
職員待遇
一、公司職員享有勞動(dòng)、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)利。
二、公司職員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險(xiǎn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。
五、對(duì)因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期,停工醫(yī)療期一般不得超過二個(gè)月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。
第二章 勞動(dòng)合同的解除
第五條
有下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同:
一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。
二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的;
三、未準(zhǔn)假擅自不來上班,連續(xù)曠工兩天或年累計(jì)五天的;
四、竊取、涂改、偽造病假單,使用這種病假單達(dá)五天以上的;
五、不服從公司管理,經(jīng)教育拒不改正的;
六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失重大的;
七、違反有關(guān)管理規(guī)定,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
八、違反防火安全規(guī)定,造成重大火災(zāi)的;
九、違反保密規(guī)定,私自泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重影響的;
十、耍小聰明,扇風(fēng)點(diǎn)火,造謠惑眾,嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的;
十一、侮辱誹謗他人或公司,造成惡劣影響的;
十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序,造成嚴(yán)重后果的。第六條
有下列情形之一,予以解除合同:
一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的;
二、偷盜公司財(cái)物,偷盜金額在500元以內(nèi)的;
三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的;
四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的;
五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì),被公安部門拘留或治安罰款的。
六、違法犯罪,被判勞動(dòng)教養(yǎng)或被判刑的。
七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動(dòng)合同的。
第七條
凡符合本規(guī)定,被解除勞動(dòng)合同的,由總經(jīng)理提出書面報(bào)告,提交公司所長辦公會(huì)審核批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第八條
被解除勞動(dòng)合同的職員如對(duì)處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊(cè)地的人民法院起訴。
第九條
在人民法院審理期間,公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。
第十條
被解除勞動(dòng)合同的職員無理取鬧,糾纏管理人員,影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的,報(bào)請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。第十一條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。
三、人事管理制度
第一章
總
則
第一條 目的
為規(guī)范公司人事管理工作,建立合理的人事任免程序,提高管理工作效率,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條 對(duì)象
本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。第三條 管理部門
公司所長辦公會(huì)是人事任免的決策機(jī)構(gòu),行政財(cái)務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。
第二章
人事管理規(guī)定
第四條 總經(jīng)理任免
公司總經(jīng)理由公司所長任免。第五條 公司財(cái)務(wù)人員的任免
公司財(cái)務(wù)人員由公司所長提名,公司所長辦公會(huì)決定任免。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘
公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總經(jīng)理提名,由公司所長辦公會(huì)決定任免。
四、會(huì)議管理制度
第一章 總則
第一條
為了規(guī)范公司會(huì)議管理,提高工作效率和決策的科學(xué)性,特制定本制度。
第二條
本制度所指會(huì)議為以公司名義召開的會(huì)議(不含公司股東會(huì)議及公司董事會(huì)會(huì)議)。
第二章 會(huì)議類型
第三條
公司例會(huì)。為每周的周一上午8:30召開。由公司總經(jīng)理主持,與會(huì)人員為公司全體人員。所長可根據(jù)需要決定是否參加;會(huì)議內(nèi)容:①每位員工介紹個(gè)人上周工作進(jìn)展,向總經(jīng)理上交個(gè)人本周工作計(jì)劃表。②所里安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項(xiàng)。④其他臨時(shí)事項(xiàng)。
第四條
業(yè)務(wù)專題會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì):不定期召開。由總經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員提議召開,總經(jīng)理主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會(huì)人員為:相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會(huì)議對(duì)所涉及的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行研究討論,并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。第五條
所長辦公會(huì)會(huì)議:由所長臨時(shí)召集,總經(jīng)理參加。會(huì)議研究并決定公司重大事項(xiàng)及緊急事項(xiàng)的處理。
第三章 會(huì)議服務(wù)
第六條
公司會(huì)議由資料員提供服務(wù),會(huì)議所需材料等。第七條
公司會(huì)議由資料員記錄并作出會(huì)議紀(jì)要。
第四章 其它
第八條
公司上下對(duì)會(huì)議做出的決定應(yīng)及時(shí)貫徹執(zhí)行。第九條
提出會(huì)議議題(主要指業(yè)務(wù)專題會(huì))的部門或人員應(yīng)對(duì)所提議題有充分的了解,并對(duì)該議題的討論預(yù)先有傾向性建議,必要時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條
與會(huì)人員在討論時(shí),發(fā)言應(yīng)盡量簡潔,對(duì)議題必須明確表明意見。第十一條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。
五、接待管理制度
第一條
為做好公司接待工作,維護(hù)公司形象,特制訂本制度。第二條
公司接待工作的歸口管理部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條
接待對(duì)象: 一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員;
二.上級(jí)機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員;
第四條
參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象,穿著整潔,態(tài)度熱情,舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。第五條
接待事項(xiàng)
一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時(shí),隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情,注重禮儀;會(huì)談前,主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)談?lì)A(yù)案(包括主談人、會(huì)談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等),會(huì)談?lì)A(yù)案屬公司機(jī)密,任何人都不準(zhǔn)泄露。
二.住宿——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時(shí),由行政財(cái)務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的,應(yīng)盡量按客人要求訂房;由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。
三.票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財(cái)務(wù)部預(yù)訂車(船/機(jī))票。票款由公司支付的,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。
四.禮品——需向客人贈(zèng)送禮品時(shí),應(yīng)由行政財(cái)務(wù)部擬訂禮品名稱及價(jià)格,報(bào)由公司所長或總經(jīng)理審批。
五.宴請(qǐng)——需宴請(qǐng)客人時(shí),應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣,并力求樸素大方,又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi),超過該標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由所長或總經(jīng)理審批安排。
六.觀光游覽——需安排客人游覽時(shí),應(yīng)事先由行政財(cái)務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算,應(yīng)由公司所長或總經(jīng)理審批。第六條
公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品(含現(xiàn)金及有價(jià)證券)應(yīng)一律上交行政財(cái)務(wù)部。
第七條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
六、辦公環(huán)境管理制度
第一條
為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理,充分利用公司資源,美化辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條
公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應(yīng)積極配合保持。
第三條
公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司整體形象。
第四條
公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域(含會(huì)議室)內(nèi)盡量少吸煙。
第五條
辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,以免妨礙他人工作。接聽電話時(shí)應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動(dòng)檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條
不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。
第七條
不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑,不得亂掛衣服及雜物。第八條
公司員工的辦公設(shè)施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總經(jīng)理審批,行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要,應(yīng)提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
第九條
員工辦公桌面應(yīng)保持整潔,不得堆放食物等個(gè)人物品。第十條
本制度從發(fā)布之日?qǐng)?zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
七、對(duì)外形象管理制度
第一條
為規(guī)范公司對(duì)外形象管理,提升公司形象,特制訂本制度。第二條 公司對(duì)外形象主要指向別人介紹公司時(shí),應(yīng)注意維護(hù)公司形象,保守公司機(jī)密。
第三條
公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系,以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項(xiàng)、及時(shí)了解政策和形勢。
第四條
公司對(duì)外發(fā)送資料時(shí),統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第五條
公司員工的名片統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財(cái)務(wù)部審定。員工離開公司時(shí),其多余的名片應(yīng)交還公司,以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。
第六條
本制度自公布之日起實(shí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
八、安全管理制度
第一章 總則
第一條
為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。
第二條
公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一;消防安全,人人有責(zé)。
第三條
公司實(shí)行安全工作責(zé)任制。各員工對(duì)自身的安全負(fù)責(zé)。
第二章 其它
第四條
公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定,消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動(dòng)明火,少吸煙;煙頭及時(shí)熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處置。第五條
公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),妥善保管公司及個(gè)人的財(cái)物。員工因保管不當(dāng),對(duì)公司財(cái)物損失負(fù)有責(zé)任的,承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個(gè)人財(cái)物的自行承擔(dān)損失。
第六條
公司辦公室所有的鑰匙均由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個(gè)人領(lǐng)取鑰匙時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財(cái)務(wù)部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財(cái)務(wù)部辦理,其他部門或個(gè)人不得擅自增配鑰匙。
第七條
本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。
九、檔案管理制度
第一章 總則
第一條
為加強(qiáng)公司檔案管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持,提高資料利用率,特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。
第二章 公司資料庫分類
第二條
公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。
非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對(duì)外公開的資料。包括: 一.公司非密級(jí)文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、一般會(huì)議記錄及資料; 二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料; 三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動(dòng)文字、影視資料; 四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。
五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。
機(jī)要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對(duì)外公開的資料。包括: 一.公司密級(jí)文件、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)數(shù)字,重要會(huì)議記錄; 二.人事檔案、各員工的工資收入; 三.已完成業(yè)務(wù)檔案(詳見辦法);
四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報(bào)告; 五.公司非公開的財(cái)務(wù)、證券情況,銀行賬戶賬號(hào)等。
第三章 資料庫管理
第三條
公司資料庫由資料員專人管理,負(fù)責(zé)資料收集,目錄編制,資料建檔、歸檔、查閱、借閱。
一.資料收集:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務(wù)研究資料,及其他途徑獲得的資料。
二.目錄編制:根據(jù)資料密級(jí)、內(nèi)容、編號(hào)、時(shí)間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔:根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作,保證公司資料庫齊全完整,密級(jí)資料必須保證安全。
四.資料查閱、借閱:凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料,須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》,辦理借還手續(xù)。
第四條
借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔,按期歸還,如有遺失毀損應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理并及時(shí)追查處理。
第五條
借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損,資料出借和歸還,由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。
第六條
查閱機(jī)要資料須經(jīng)總經(jīng)理審批,同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印,不得外借。
第七條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。
十、印證使用管理制度 第一條
為維護(hù)公司合法權(quán)益,保管及使用好公司印證,防止意外事件的發(fā)生,特制訂本制度。
第二條
本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價(jià)工程師印章)、公司財(cái)務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件(如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。
第三條
公司印證是 公司的重要物件,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管,按規(guī)定使用,不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總經(jīng)理許可,不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條
報(bào)告蓋章由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。第五條
公司及分公司的印章由行政財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序(授權(quán)內(nèi)的事項(xiàng)除外),由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。第六條
公司證照的年檢、換證、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)由行政財(cái)務(wù)部辦理。第七條
公司印證一旦遺失,應(yīng)立即向公司所長報(bào)告,并采取應(yīng)急措施。第八條
公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第九條
本制度由所長辦公會(huì)共同批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會(huì)。
十一、通信管理制度
第一條
為規(guī)范公司通信管理,降低成本,提高工作效率,特制訂本制度。第二條
公司通信管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對(duì)上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。
第三條
公司固定電話是為工作需要而配備的,為使電話暢通,通話應(yīng)簡潔;音量應(yīng)控制,以免影響他人工作;禁止打私人長途,不得在上班時(shí)間用電話閑聊??偨?jīng)理及行政財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)電話使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)做出處理。
第四條
公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。第五條
掛號(hào)信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。
第六條
公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施,不得任意損壞。
第七條
所長和總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,其他人員每月補(bǔ)助100 元。員工每天早8:00至晚8:00應(yīng)保持手機(jī)開機(jī),所長及總經(jīng)理應(yīng)保持24小時(shí)開機(jī)。
第八條
本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。
十二、采購管理制度
第一條
為規(guī)范公司采購工作,特制訂本制度。
第二條
公司采購管理的歸口部門為行政財(cái)務(wù)部,具體負(fù)責(zé)制訂采購計(jì)劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項(xiàng)。第三條
采購原則:貨比三家,定點(diǎn)為主,勤儉節(jié)約。
第四條
公司行政采購統(tǒng)一由行政財(cái)務(wù)部辦理,包括:例行采購(日常辦公用品、計(jì)算機(jī)及耗材)和零星采購(辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時(shí)所需設(shè)備及材料等)。第五條
例行采購
屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時(shí),財(cái)務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨,如復(fù)印紙等。第六條
零星采購
零星采購需履行申購手續(xù),即:
一、申請(qǐng)——由需求者向行政財(cái)務(wù)部提出采購要求,行政財(cái)務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請(qǐng),按要求填寫清楚。
二、審核——由總經(jīng)理審核,主要審核:是否有必要,是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。
三、報(bào)批——由所長批準(zhǔn)。
四、采購——由行政財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請(qǐng)進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、看樣。
五、驗(yàn)收——由行政財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理驗(yàn)收。
六、登記、建檔——驗(yàn)收合格后,由行政財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記入帳,通知使用部門(人)領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。
第七條
本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。
十三、報(bào)刊書籍訂閱購買管理制度
第一條
為加強(qiáng)公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作的管理,充分利用報(bào)刊書籍信息資源,節(jié)約開支,特制訂本制度。
第二條
公司報(bào)刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理,根據(jù)總經(jīng)理安排負(fù)責(zé)辦理報(bào)刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。
第三條
報(bào)刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次,其它時(shí)間確需補(bǔ)訂時(shí),由總經(jīng)理審核同意后辦理。
第四條
各部門在申請(qǐng)訂閱報(bào)刊時(shí),應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則;總經(jīng)理在審核時(shí),還要考慮報(bào)刊資源共享的可能性,盡量減少重復(fù)訂閱。第五條
各部門應(yīng)妥善保管報(bào)刊,并安排人員摘錄或剪報(bào),充分利用報(bào)刊信息資源;必要時(shí)可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條
公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要,需購買書籍時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。
第七條
員工出席會(huì)議、參加培訓(xùn)時(shí),若支付了書籍或資料費(fèi),則應(yīng)將書籍或資料在行政財(cái)務(wù)部資料檔案登記,否則不予報(bào)銷。
第八條
員工借閱的公司報(bào)刊書籍,應(yīng)妥為保管、愛惜,及時(shí)歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應(yīng)酌情賠償。
第九條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財(cái)務(wù)部。
十四、員工招聘管理制度
第一章
總
則
第一條
目的
為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才,合理配置人力資源,規(guī)范人員招聘管理過程,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條
對(duì)象
本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條 管理部門 公司除行政財(cái)務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財(cái)務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負(fù)責(zé)。
第二章
招聘管理規(guī)定
第四條 人力資源規(guī)劃
公司總經(jīng)理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案,并報(bào)公司所長辦公會(huì)研究審批。
一、總經(jīng)理按照公司所長辦公會(huì)議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案,具體實(shí)施招聘管理工作。第五條
招聘需求
一、總經(jīng)理根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案,確定各個(gè)時(shí)段招聘需求,招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。
二、部門新增招聘需求,招聘計(jì)劃需經(jīng)過公司所長辦公會(huì)議通過,行政財(cái)務(wù)部辦理。
第六條
渠道選擇
行政財(cái)務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時(shí)選擇招聘渠道,以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。
第七條
面試程序
一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二、由資料員通知,總經(jīng)理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員,所長面試行政財(cái)務(wù)部人員。
三、總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后,提出錄用建議。第八條
人才錄用
一、員工錄用由公司所長辦公會(huì)審批,由行政財(cái)務(wù)部辦理錄用手續(xù),員工應(yīng)如實(shí)填寫錄用員工個(gè)人信息登記表。
二、行政財(cái)務(wù)部對(duì)公司人員聘用要做背景調(diào)查,核實(shí)員工個(gè)人信息登記表的真實(shí)性,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。
三、財(cái)務(wù)部發(fā)出任職通知書,明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。
十五、員工離職管理規(guī)定 第一條
凡被公司辭退、開除、解除勞動(dòng)合同,或自行辭職的員工,均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二條
凡被公司辭退、開除的,或解除勞動(dòng)合同的,行政財(cái)務(wù)部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。
第三條
凡職員自行辭職的,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報(bào)告,并寫明理由,交至總經(jīng)理。
第四條
總經(jīng)理簽署意見后,離職員工將報(bào)告送至行政財(cái)務(wù)部。行政財(cái)務(wù)部經(jīng)上報(bào)核準(zhǔn),發(fā)給《離職員工會(huì)簽表》。
第五條
凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的,以曠工論處,直至辭退。第六條
凡離職員工必須移交、完成下列事項(xiàng):
一、完成所作業(yè)務(wù);(所做業(yè)務(wù)完成以出具報(bào)告并收到反饋意見書為準(zhǔn))。
二、文件資料(電子文檔和書面文檔)移交;
三、交還所借用公司財(cái)物(筆記本電腦、加密鎖、U盤等);
四、交還公司其他相關(guān)資料。
第七條
離職職員必須在《離職員工會(huì)簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品,并由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
第八條
凡移交不清或所借財(cái)物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財(cái)務(wù)部部不應(yīng)簽字認(rèn)可。
第九條
辭職員工如給公司造成損失的,或按照勞動(dòng)合同約定,應(yīng)該給予賠
償?shù)?,在未賠償之前,行政財(cái)務(wù)部不應(yīng)簽字認(rèn)可。
第十條
如果在員工離職時(shí),由于施工方不配合等原因,離職員工所作業(yè)務(wù)
遲遲不能結(jié)束,報(bào)告不能及時(shí)出具時(shí),公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù),其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時(shí)基本工資按實(shí)到天數(shù)計(jì)算。
第十一條
本規(guī)定第六條四項(xiàng)全部移交、完成后,行政財(cái)務(wù)部方可在《離職員工會(huì)簽表》上簽署意見,財(cái)務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動(dòng)合同手續(xù)。第十二條 《離職員工會(huì)簽表》由行政財(cái)務(wù)部存檔備查。
第十三條
離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。第十四條
員工的辭退由所長和總經(jīng)理共同批準(zhǔn),行政財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工,不執(zhí)行本制度。
第十六條 本制度由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財(cái)務(wù)部。
十六、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)基本措施,是考核勞動(dòng)出勤率、工作效率、計(jì)算工資、獎(jiǎng)金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律,充分體現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)”的分配原則的需要,為此根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、勞動(dòng)紀(jì)律
1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動(dòng)紀(jì)律,自覺維護(hù)正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。按時(shí)上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。
2、員工在上班時(shí)間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天,不要影響他人工作。上班時(shí)間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙,不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。
3、員工在工作崗位必須堅(jiān)持文明辦公。要著裝整潔、得體,儀表端莊,精神振奮,講究衛(wèi)生。
4、員工要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),對(duì)破壞公司財(cái)物者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
二、請(qǐng)假銷假
1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外,凡不能上班的均須事先請(qǐng)假,假滿后須及時(shí)銷假。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。
2、員工在請(qǐng)假獲準(zhǔn)后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請(qǐng)總經(jīng)理派人代理,不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者,應(yīng)對(duì)造成的后果負(fù)責(zé)。
3、員工在上班時(shí)間內(nèi)因公外出時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理說明事由及預(yù)定返回時(shí)間,報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。
4、員工請(qǐng)假外出不能按期返回者,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。申請(qǐng)續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時(shí)間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假,應(yīng)提供有關(guān)證明,否則超假時(shí)間按曠工處理。
5、請(qǐng)假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。
6、員工請(qǐng)假,必須履行請(qǐng)假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式及時(shí)向總經(jīng)理或所長報(bào)告,并由委托人代辦請(qǐng)假手續(xù)。具體規(guī)定如下:
(1)總經(jīng)理請(qǐng)假需經(jīng)所長批準(zhǔn);其他業(yè)務(wù)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理同意后,報(bào)所長批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假條。如不按以上規(guī)定請(qǐng)假按曠工處理。
(2)員工請(qǐng)病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。
三、假期規(guī)定(一)婚假
員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?;榧倨陂g視為出勤, 補(bǔ)貼按天扣除外,基本工資、其他福利待遇不變。(三)產(chǎn)假和哺乳期
1、女員工產(chǎn)假期為90天,其中產(chǎn)前休假15天,分娩時(shí)遇有難產(chǎn),增加難產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天,產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。
2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假,為了保護(hù)母嬰的健康,產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息,超過的假期按事假對(duì)待。
3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工,每天上、下午各哺乳一次,每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,兩次哺乳時(shí)間可合并使用。超出哺乳時(shí)間按事假處理。(四)喪假
員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡,另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。
(五)病假和醫(yī)療期
1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個(gè)人在本企業(yè)工作時(shí)間的長短享受不同時(shí)間的醫(yī)療期。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內(nèi)
一個(gè)月 三年至六年
兩個(gè)月 六年以上
三個(gè)月
2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。
3、經(jīng)公司和社會(huì)勞動(dòng)醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的,公司按《西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)事假
員工請(qǐng)事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。
四、考勤制度
1、建立嚴(yán)格的考勤制度,公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作,公司定專人為考勤員,負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作??记趩T必須每日填寫考勤表,月底由總經(jīng)理、考勤員簽字,報(bào)公司行政財(cái)務(wù)部,由公司行政財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利的依據(jù)。
2、考勤員由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,考勤員對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),考勤記錄要真實(shí)準(zhǔn)確;如果有錯(cuò)填、漏填或弄虛作假等行為,除予以糾正外,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元,發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格,情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個(gè)月的基本工資。
3、考核內(nèi)容
考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容:(1)公司員工的出勤情況(2)公司員工的遲到、早退情況(3)公司員工的曠工情況(4)公司員工的探親假情況
(5)公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6)公司員工的事假、病假、工傷情況
五、考核規(guī)定及處罰辦法
凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰:
1、遲到、早退、串崗、擅離職守:
(1)公司員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,早上8:30—12:00;下午1:30—6:00;夏季(6、7、8、9月)下午2:00—6:00;凡超過公司規(guī)定的上班時(shí)間十分鐘為遲到,下班時(shí)間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時(shí)。
(2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)總經(jīng)理同意者除外。每月員工遲到或早退累計(jì)五次以曠工半日論。
2、曠工:
公司員工未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10%基本工資,無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的基本工資;累計(jì)曠工三天(含半日曠工情況),扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,連續(xù)曠工時(shí)間超過3天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過十五天,視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動(dòng)辭職,本人承擔(dān)自動(dòng)辭職后的法律責(zé)任。
3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站:
凡工作時(shí)間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的,不論是否在上班時(shí)間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。
十七、差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
為規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理制度》和具體實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、報(bào)銷范圍
差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)乘坐火車及長途汽車,應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,并經(jīng)總經(jīng)理審核、所長簽字,方能報(bào)銷。
(二)搭乘公司或甲方安排的交通工具者,不得報(bào)銷交通費(fèi)。
(三)省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實(shí)行限額制,限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū),一般員工每人每天限額180元,所長及總經(jīng)理限額300元。出差省會(huì)或以上城市(含十四個(gè)沿海開放城市),一般員工每人每天限額240元,所長及總經(jīng)理400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)(僅限北京、上海、廣州、深圳),一般員工每人每天限額300元,所長及總經(jīng)理限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住,另一人限額核減80%。
(四)因公出差或外出參加會(huì)議,食宿已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不予報(bào)銷。
(五)一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),報(bào)銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。
(六)短程(指省內(nèi))出差人員,車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。
(七)員工回家車票不予報(bào)銷。
(八)因工作需要員工須乘坐出租車時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并按規(guī)定辦理:
(一)、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。
(二)、因公宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票,并由總經(jīng)理和所長批準(zhǔn)。
(三)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。
三、出差補(bǔ)助
1、未購到臥鋪票,在火車或輪船上超過8小時(shí)的可享受50元的補(bǔ)助,超過12小時(shí)補(bǔ)貼80元,超過24小時(shí)補(bǔ)貼120元。
2、其他補(bǔ)助 : 省內(nèi)城市:
(1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天30元。省外城市
(1)公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助,10元電話費(fèi)補(bǔ)助。(2)公司所長及總經(jīng)理每人每天40元。
3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法
(1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,享受半天補(bǔ)助。(2)返回到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn);上午12:00前返回西安的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回西安的,享受全天補(bǔ)助。
4、當(dāng)天能往返者不計(jì)出差。能往返未往返者不計(jì)出差。
5、以東營為半徑100公里內(nèi)不計(jì)出差。
6、完成業(yè)務(wù)后,經(jīng)所長或總經(jīng)理允許,逗留期間不計(jì)補(bǔ)助,不報(bào)消費(fèi)用。
四、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報(bào)銷:
(一)、出差人員必須提前一天通知財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金,借款時(shí)將預(yù)計(jì)所需金額,填寫借款單,經(jīng)所長或總經(jīng)理簽字后,方可到行政財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
(二)出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi),不按規(guī)定報(bào)銷者,如有借款,將在本月工資中扣除。違反兩次者,以后出差不準(zhǔn)借款。
(三)、報(bào)銷時(shí),要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷單,將原始憑證粘貼整齊,應(yīng)填項(xiàng)目填寫齊全,金額計(jì)算準(zhǔn)確,經(jīng)總經(jīng)理審核,所長簽字后,方可報(bào)銷。
(四)、員工出差返回后應(yīng)立即銷差,方能報(bào)銷。
六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。
七、員工趁出差之便,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的,其繞道交通費(fèi),扣除此出差直線單程費(fèi)用,多開支的部分自負(fù),如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報(bào)銷。
八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時(shí)間。
九、員工報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)出具單據(jù),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情況,除將所報(bào)銷金額退回外,并視情節(jié)輕重,給予處罰。
本規(guī)定由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,由公司行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
十八、員工道德規(guī)范制度
第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù),工程師完成初審后,必須及時(shí)向單位總經(jīng)理書面報(bào)告初審結(jié)果,上報(bào)初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分,要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。
第二條、整個(gè)審核過程中,禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系,需與甲方、施工方聯(lián)系時(shí),由總經(jīng)理進(jìn)行。
第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理初步復(fù)核無誤后,由總經(jīng)理聯(lián)系委托人并向委托人報(bào)告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報(bào)工作。
第四條、由單位總經(jīng)理通知甲方,由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。或經(jīng)委托人同意由總經(jīng)理聯(lián)系施工方核對(duì),絕對(duì)禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對(duì)。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對(duì)時(shí),由總經(jīng)理具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料(包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場說明)。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”,并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章;條件允許的,審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實(shí)性、合法性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理簽署意見。
第六條、與施工方核對(duì)時(shí),原則上應(yīng)要求在本單位會(huì)議室進(jìn)行,特殊情況確需在甲方辦公場所核對(duì)的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),單位應(yīng)有兩人在場,相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告最終結(jié)果。核對(duì)結(jié)束,與核對(duì)前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。
第八條、在做審核業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式,私下接觸(包括通電話、吃飯、搭便車等),如有違反立即解除勞動(dòng)合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。
第九條、員工應(yīng)潔身自愛,不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任,堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物,如有違反,所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。
第二部分:業(yè)務(wù)管理制度
一、項(xiàng)目工作基本制度
工作準(zhǔn)則
第一條,所有項(xiàng)目工作必須按計(jì)劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計(jì)劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。每個(gè)項(xiàng)目必須編制“**項(xiàng)目工作計(jì)劃”。
第二條,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計(jì)劃;經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項(xiàng)目組內(nèi)部人員溝通;負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商,依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作。
第三條,所有參與項(xiàng)目工作的人員,在項(xiàng)目中必須聽從項(xiàng)目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。項(xiàng)目經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第四條,所有項(xiàng)目中形成的書面報(bào)告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶;所有書面報(bào)告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。
第五條,項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項(xiàng)目工作計(jì)劃、進(jìn)度、總結(jié)會(huì)議,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理參加。第六條,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組與客戶的唯一接口,項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。
第七條,項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管,項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔,在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。
日常行為規(guī)范
第一條,項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止,個(gè)人形象,個(gè)人修養(yǎng)。
第二條,項(xiàng)目組工作人員在客戶處,必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。不能向客戶提出過分要求,有困難盡量自己克服。如客戶招待時(shí)要求盡量簡單,節(jié)儉。
第三條,項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄,并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。
第四條,所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。第五條,所有提交給客戶的文件經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后,統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。
第六條,項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作;項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人員。第七條,項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。
二、崗位職責(zé)制度
所長崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作 3.聘任總經(jīng)理
4.與總經(jīng)理一起決定人員聘用及解聘工作 5.與總經(jīng)理一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度 6.所長向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
總經(jīng)理程師崗位職責(zé)
1.全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項(xiàng)業(yè)務(wù) 2.負(fù)責(zé)召集并主持每周一8:30例會(huì) 3.檢查、簽發(fā)審核報(bào)告
4.提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項(xiàng)
5.管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇,提成事宜(包括臨聘人員)6.審核業(yè)務(wù)人員所有報(bào)銷費(fèi)用、績效工資 7.管理業(yè)務(wù)人員考勤 8.有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) 9.每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊 10.總經(jīng)理向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
各工程師崗位職責(zé)
1.遵守各項(xiàng)制度,保質(zhì)保量按時(shí)完成總經(jīng)理安排的具體業(yè)務(wù) 2.單位安排的其他工作
3.各業(yè)務(wù)人員向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi)
2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3.編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4.按時(shí)報(bào)稅,領(lǐng)購及管理發(fā)票
5.負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜 6.負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊(cè)登記 7.單位安排的其他工作
8.財(cái)務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
資料員崗位職責(zé)
1.妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料 2.負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜 3.負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào),業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜 4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印,裝訂報(bào)告 5.在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案 6.負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等 7.登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 8.單位安排的其他工作
9.資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作
三、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度
總
則
必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則。細(xì)
則
嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的要求進(jìn)行工程審核。為了保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,基本建設(shè)工程施工結(jié)算,必須按照以下步驟嚴(yán)格執(zhí)行,具體如下,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及執(zhí)業(yè)人員必須各司其職。
(一)、依照委托人的委托,嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。
(二)、按照委托項(xiàng)目的情況,組織項(xiàng)目部對(duì)工程結(jié)(決)算進(jìn)行審核,對(duì)審核工作實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師)對(duì)審核工作的質(zhì)量、進(jìn)度全權(quán)負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)與委托人之間的協(xié)調(diào)工作。
(三)、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行:
第一階段:準(zhǔn)備階段
根據(jù)施工合同及保送結(jié)算情況,確定審核的重點(diǎn),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)送審工程的造價(jià)資料進(jìn)行全面復(fù)核,力求送審資料完整、準(zhǔn)確。并將送審資料整理成文件格式,由委托方簽署意見,作為工程審核的依據(jù)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)送審工程情況安排人員并將人員安排情況報(bào)委托方備案,并對(duì)工程實(shí)際完成情況進(jìn)行勘查。
第二階段:實(shí)施階段
根據(jù)施工合同、變更簽證,對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核,出具初步審核結(jié)論,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核,將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào),并提出存在和要解決的問題,聽取委托方對(duì)工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。
第三階段:核對(duì)階段
以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù),同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問題進(jìn)行核對(duì),并對(duì)與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄,經(jīng)核對(duì)整理后,先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核,并對(duì)有差異的地方批注原因,并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核,審核無誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào),并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。在嚴(yán)格執(zhí)行審核程序的情況下,公司對(duì)審核質(zhì)量進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,三級(jí)復(fù)核的主要分工及內(nèi)容為: 一級(jí)復(fù)核
工程審核人員自檢。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑 工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。二級(jí)復(fù)核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(造價(jià)工程師)。主要是對(duì)工程量計(jì)算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)
算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細(xì)計(jì)算等。三級(jí)復(fù)核
公司總經(jīng)理程師。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭議等進(jìn)行復(fù)核。
在工程審核前期工作結(jié)束后,嚴(yán)格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真正履行造價(jià)人員執(zhí)業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。
各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后,按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。
四、外委業(yè)務(wù)管理制度
1、對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長批準(zhǔn)方可委托。
2、外委人員必須與單位簽訂委托業(yè)務(wù)實(shí)施協(xié)議,協(xié)議條款中應(yīng)注明雙方的權(quán)利與義務(wù),以及業(yè)務(wù)實(shí)施時(shí)間、質(zhì)量要求。
3、外委業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制由單位指定人員實(shí)施。
4、對(duì)外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員(一般為資料員)協(xié)助完成,指定人應(yīng)對(duì)資料完整性負(fù)責(zé)。
5、單位指定質(zhì)量控制人員負(fù)責(zé)客戶的溝通、回訪。
五、保 密 制 度
1、不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說。
2、不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問。
3、不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看。
4、不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
5、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。
六、客戶溝通與回訪制度
1、客戶基本資料管理由資料員負(fù)責(zé)實(shí)施?;举Y料應(yīng)包括客戶名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人及電話等。
2、資料員應(yīng)建立客戶電子檔案,每季度向主管人員匯報(bào)客戶管理情況。
3、業(yè)務(wù)實(shí)施過程溝通按事務(wù)所相關(guān)制度執(zhí)行。
4、溝通記錄交資料員整理歸檔。
5、客戶回訪由事務(wù)所統(tǒng)一安排進(jìn)行,回訪內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)質(zhì)量,從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平及職業(yè)操守,客戶滿意度,客戶意見及建議。
6、回訪意見交主管人員負(fù)責(zé)受理,及時(shí)向客戶提出反饋意見并提出改進(jìn)方法。
7、溝通回訪過程中形成的資料由資料員整理歸檔。
第二篇:造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度
造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度
第一條:為加強(qiáng)工程造價(jià)咨詢檔案管理,積累工程造價(jià)技術(shù)資料,體現(xiàn)檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,更好地為工程造價(jià)咨詢服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合我公司實(shí)際制定本辦法。
第二條:工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢單位為委托方提供的專業(yè)咨詢服務(wù)過程中,記錄和反應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目中直接形成的,與咨詢報(bào)告表述意見一致的有關(guān)文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件(復(fù)印件)、照片、圖片等形成的載體。具體包括:
(一)與委托人簽訂的《山東省工程造價(jià)咨詢合同》。
(二)《山東省工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》中的推薦格式內(nèi)容。
(三)所有工作底稿,包括: 1報(bào)告擬稿; 2現(xiàn)場勘察記錄表; 3取費(fèi)核定計(jì)算程序表; 4定額子項(xiàng)核定表; 5材料差價(jià)明細(xì)表;
6復(fù)核工作記錄及調(diào)整、修改工作記錄等; 7與審核結(jié)果相關(guān)的文件、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等;
8必要的簽證及相關(guān)證明;工作底稿做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰、結(jié)論明確。
(四)建筑、安裝施工合同(復(fù)印件)。
(五)送審的工程預(yù)(結(jié))算書(復(fù)印件)。
(六)工程計(jì)算書。
(七)建設(shè)、施工單位雙方的工程簽證單。
(八)材料購貨合同或采購發(fā)票(復(fù)印件)
(九)實(shí)施過程中建設(shè)、施工、咨詢?nèi)降臅?huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場記錄、取證記錄集相關(guān)的文字資料。
(十)委托人提供的資料登記表及清退資料清單。
第三條:專業(yè)咨詢服務(wù)主要包括:建設(shè)項(xiàng)目策劃、編制項(xiàng)目建議書宇可行性研究報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目投資估算及建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià);編制或?qū)徍斯こ谈潘?、預(yù)算、施工結(jié)(決)算、項(xiàng)目后評(píng)估;編制審核工程招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)及工程索賠費(fèi)用的計(jì)算。工程經(jīng)濟(jì)糾紛的鑒定及相關(guān)的工程造價(jià)信息咨詢服務(wù)。
第四條:歸檔案卷封面編寫的要求:
(一)卷內(nèi)標(biāo)題,注明該案卷項(xiàng)目名稱。
(二)起止時(shí)間,填寫本案卷材料形成的起止時(shí)間。
(三)保管期限,按案卷的重要復(fù)雜程度填寫永久、長期、短期。長期一般為20年,短期一般為10年。
(四)單位,填寫本單位名稱。
第五條:立卷歸檔的文件材料應(yīng)用目錄索引檔案內(nèi)容,并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫順序號(hào),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字(蓋章)后歸檔。
第六條:工程造價(jià)咨詢單位應(yīng)建立健全檔案管理制度,做好檔案的安全和保密工作,配備必要的設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。對(duì)已逾期的案卷和無保存價(jià)值的案卷登記造冊(cè)、清點(diǎn)核對(duì)并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷報(bào)告應(yīng)立卷歸檔。
第七條:工程造價(jià)咨詢檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守檔案管理制度,對(duì)不符合要求的案卷應(yīng)采取補(bǔ)救措施或要求返工。案卷立好并驗(yàn)收合格后負(fù)責(zé)接收保管,不得擅自借閱、損壞、遺失或?qū)n案占為己有。
第八條:本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:造價(jià)咨詢有限公司管理制度
造價(jià)咨詢有限公司管理制度
目 錄
一、咨詢項(xiàng)目質(zhì)量管理制度及執(zhí)行流程……………………… ,一,、工程結(jié)算審核及國家審計(jì)項(xiàng)目制度 ,二,、工程預(yù)算項(xiàng)目編制及審核制度 ,三,、工程施工階段全過程造價(jià)管理項(xiàng)目制度 ,四,、質(zhì)量控制匯審制度及執(zhí)行流程
5、成果報(bào)告書寫規(guī)范
6、客戶評(píng)價(jià)意見流程規(guī)范
7、咨詢項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度
8、咨詢項(xiàng)目檔案制度
9、外聘技術(shù)人員咨詢項(xiàng)目質(zhì)量控制制度
二、辦公室管理制度…………………………………………
1、咨詢合同管理
2、咨詢成果報(bào)告管理
3、造價(jià)師、造價(jià)員及其他人員資料管理
4、公司辦公設(shè)施的管理
5、勞動(dòng)紀(jì)律管理
6、公司綜合事務(wù)的管理 1
一、咨詢項(xiàng)目質(zhì)量管理制度及執(zhí)行流程(一)、國家審計(jì)項(xiàng)目及工程結(jié)算審核制度
咨詢項(xiàng)目為國家審計(jì)或社會(huì)工程結(jié)算審核時(shí)~公司各技術(shù)人員應(yīng)按以下流程進(jìn)行審計(jì)或?qū)徍?
1、接收委托方資料時(shí)必須在短時(shí)間內(nèi)審核主要資料的完整性~如國家審計(jì)項(xiàng)目:項(xiàng)目立項(xiàng)文件、概預(yù)算批復(fù)文件、項(xiàng)目前期各職能部門的審批報(bào)告或文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、施工合同或有補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來文件、地勘資料、設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更、簽證資料、收方資料、送審結(jié)算書、竣工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、材料核價(jià)單、工程隱蔽資料、施工及監(jiān)理日記、開竣工報(bào)告、質(zhì)量檢測報(bào)告、安全文明生產(chǎn)合格證等~以上資料盡量請(qǐng)委托方同時(shí)提供電子文檔如:設(shè)計(jì)圖、竣工圖、送審結(jié)算書等。對(duì)社會(huì)其他結(jié)算審核項(xiàng)目可參照以上審核資料清單。
2、接收委托方資料時(shí)必須列資料清單并簽字確認(rèn)~如遇特殊情況未列~事后我司經(jīng)辦人員也應(yīng)自行列出。咨詢項(xiàng)目完成后清點(diǎn)資料對(duì)照清單交還委托方~盡量避免資料遺失情況的發(fā)生~在歸還前發(fā)現(xiàn) 有資料遺失時(shí)~經(jīng)辦人員必須及時(shí)主動(dòng)告知公司主管人員共同處理。
3、各咨詢項(xiàng)目由項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)實(shí)施~根據(jù)咨詢項(xiàng)目規(guī)模大小、委托方的時(shí)間要求、難易程度等~由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目組組長商討該項(xiàng)目應(yīng)投入的人員配制。對(duì)于小項(xiàng)目由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人全衡后直 接交辦技術(shù)人員。
4、常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目按以下流程及思路進(jìn)行審計(jì),社會(huì)審核項(xiàng)目參照?qǐng)?zhí)行,: ,1,、編制審前調(diào)查記錄, ,2,、查閱所有資料后編制審計(jì)實(shí)施方案,應(yīng)根據(jù)各審計(jì)局要求編寫, ,3,、審核該工程前期工作流程環(huán)節(jié)的合法性如:項(xiàng)目立項(xiàng)文件、概預(yù)算批復(fù)文件、項(xiàng)目前期各職能部門的審批報(bào)告或文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件。由其對(duì)應(yīng)公開招標(biāo)而未公開招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目作為重點(diǎn)問題提出, ,4,、詳細(xì)審閱招標(biāo)文件~審閱重點(diǎn): 1,、分析招標(biāo)文件中造價(jià)部分的相關(guān)條款~同時(shí)對(duì)照施工合同有無相背之處。審核招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的計(jì)價(jià)要求、招標(biāo)文件合同部分的計(jì)價(jià)原則及簽訂施工合同中計(jì)價(jià)原則的一致性~如有不同做問題提出。2,、審核招標(biāo)文件中工期要求、進(jìn)度款的撥付與施工合同的一致行~如有不同查明原因或作為問題提出。
3,、按照招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)辦法~審核評(píng)標(biāo)過程的合法性、正確性、公平性等~發(fā)現(xiàn)有問題時(shí)謹(jǐn)慎提出并詳細(xì)收集證據(jù)。,5,、詳細(xì)審閱施工承包合同~審閱重點(diǎn): 1,、中標(biāo)單位是否與施工合同中承包單位一致, 2,、施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件一致, 3 3,、詳細(xì)記錄施工合同中與造價(jià)相關(guān)的條款~便于后續(xù)工作的審核及判斷, 4,、明確施工合同中結(jié)算的計(jì)價(jià)方式~此點(diǎn)非常重要, ,6,、詳細(xì)審閱設(shè)計(jì)施工圖及地勘資料~便于后續(xù)工作的審核及判斷, ,7,、初步審閱及判斷送審結(jié)算書的質(zhì)量~分析送審結(jié)算書編制人員編制結(jié)算的思路及組成~判斷是否按送審結(jié)算的思路進(jìn)行審核~并確定自己的審核思路, ,8,、嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)施工圖——設(shè)計(jì)變更——簽證收方資料——竣工圖過程中的邏輯性、程序合法性、資料的完整性等。同時(shí)對(duì)因設(shè)計(jì)變更造成超概情況的~應(yīng)列為重點(diǎn)審核對(duì)象, ,9,、國家審計(jì)項(xiàng)目雖然被審計(jì)單位承諾了資料的真實(shí)性~但在有條件時(shí)經(jīng)辦人員也應(yīng)對(duì)各種資料的真實(shí)性、合法性及邏輯性等進(jìn)行審核及判斷, ,10,、勘察現(xiàn)場工作可在審閱資料后進(jìn)行~也可在工程量初步計(jì)算完成后進(jìn)行~視不同項(xiàng)目情況而定, ,11,、以上審核程序完成后~再進(jìn)行工程量的計(jì)算~并形成對(duì)比表~在對(duì)比表中應(yīng)明確審減項(xiàng)目的理由~便于與被審計(jì)單位核對(duì)及為審計(jì)取證記錄提供取證依據(jù), ,12,、計(jì)價(jià)的審核內(nèi)容包括: 1)、定額套用是否恰當(dāng)~應(yīng)仔細(xì)審核每子項(xiàng)定額編號(hào)的正確性~嚴(yán)格審核換算項(xiàng)目~排查送審子項(xiàng)單價(jià)與定額單價(jià)是否一致, 4 2,、審核定額子項(xiàng)的工作內(nèi)容與工程子項(xiàng)的實(shí)際工作內(nèi)容是否相符或類似~在套用定額有分歧時(shí)分析工作內(nèi)容非常重要~同時(shí)還應(yīng)分析分歧定額之間的人、材、機(jī)消耗量及單價(jià)、為審核取證作充分準(zhǔn)備, 3,、人工、材料、機(jī)械單價(jià)的審核嚴(yán)格按合同要求審核~尤其對(duì)工程用量大、單價(jià)高的材料重點(diǎn)審核~同時(shí)注意計(jì)量單位與單價(jià)的關(guān)系如:t與kg、t與m3、匹與千匹、kg與升等關(guān)系, 4,、獨(dú)立費(fèi)的審核應(yīng)注意綜合單價(jià)或綜合包干價(jià)的計(jì)價(jià)依據(jù)是否充分~是否符合市場價(jià)格水平, 5,、取費(fèi)部分應(yīng)逐項(xiàng)審核費(fèi)率及費(fèi)用計(jì)算公式的正確性, 6,、清單計(jì)價(jià)時(shí)重點(diǎn)對(duì)新增單價(jià)進(jìn)行審核~嚴(yán)格參照合同要求及清單計(jì)價(jià)規(guī)范,5、以上工作完成后按審計(jì)程序形成審計(jì)取證記錄核對(duì)稿與被審計(jì)單位或施工單位核對(duì)工程量及提出審核中發(fā)現(xiàn)的問題~根據(jù)核對(duì)稿的內(nèi)容經(jīng)校對(duì)后形成審計(jì)取證記錄~再按各審計(jì)局的要求完成后續(xù)工作。
由于各項(xiàng)目的具體情況不同~各技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)~不斷提高審計(jì),審核,工作能力~不斷創(chuàng)新審計(jì),審核,技巧~提高審計(jì),審核,效率。以上審核思路是在現(xiàn)有水平基礎(chǔ)上制定~隨著時(shí)間推移需公司各技術(shù)人員群策群力不斷完善改進(jìn)~共同提高。,二,、工程預(yù)算項(xiàng)目編制及審核制度 5 咨詢項(xiàng)目為預(yù)算編制或預(yù)算審核項(xiàng)目時(shí)~公司各技術(shù)人員應(yīng)按以下流程進(jìn)行編制或?qū)徍?
1、接收委托方資料時(shí)必須在短時(shí)間內(nèi)審核主要資料的完整性~如:地勘資料、設(shè)計(jì)施工圖、送審預(yù)算書、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、招標(biāo)文件、委托方提供的其他資料等~以上資料盡量請(qǐng)委托方同時(shí)提供電子文檔如:設(shè)計(jì)圖等~接收資料時(shí)應(yīng)完善清單手續(xù)。
2、預(yù)算咨詢項(xiàng)目經(jīng)辦人員的安排參照結(jié)算審核制度中的原則執(zhí)行。
3、常規(guī)預(yù)算編制及審核項(xiàng)目按以下流程及思路進(jìn)行編制及審核: ,1,、預(yù)算編制及審核范圍按委托方提供的資料實(shí)施如:招標(biāo)文件、施工合同或施工圖中規(guī)定的計(jì)價(jià)范圍。,2,、工程量計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、各子項(xiàng)目應(yīng)完整不能漏項(xiàng)~工程量計(jì)算思路應(yīng)清晰~工程量計(jì)算過程必須采用電算化包括:圖形算量、ExceL、Word、CAD等各種軟件~盡量避免手工算量和手工匯總統(tǒng)計(jì)。,3,、工程量計(jì)算完成后必須自查~對(duì)工程量大~造價(jià)高的子項(xiàng)應(yīng)重點(diǎn)檢查~能用工程量指標(biāo)的項(xiàng)目~必須對(duì)比分析~查明差距大的原因后校對(duì)~避免重大工程量計(jì)算失誤。,4,、定額套用應(yīng)恰當(dāng)~人工、材料、機(jī)械單價(jià)的調(diào)差應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同中規(guī)定的要求及結(jié)合市場價(jià)格和國家的相關(guān)規(guī)定計(jì)取。,5,、取費(fèi)部分要求參照結(jié)算審核制度, ,6,、工程量清單編制及清單計(jì)價(jià)編制嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單規(guī)范。,三,、工程施工階段全過程造價(jià)管理項(xiàng)目制度 工程施工階段全過程造價(jià)控制應(yīng)根據(jù)咨詢業(yè)務(wù)的實(shí)際情況編制實(shí)施方案~但主要管理控制應(yīng)按以下內(nèi)容開展工作:
1、審核該工程立項(xiàng)程序、招投,邀,標(biāo)程序、設(shè)計(jì)變更程序、概,預(yù),算內(nèi)控核批程序及概(預(yù))算執(zhí)行和變更調(diào)整程序是否合規(guī)、合理~樹立主動(dòng)控制造價(jià)觀念~避免事后造成不可挽回的損失浪費(fèi)。
2、審查工程中的簽證記錄~尤其是隱蔽工程記錄~核實(shí)其真實(shí)性、完整性、程序合規(guī)合法性。
3、審查工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性、定額套用或綜合單價(jià)確定的合理性~檢查材料價(jià)格,包括核價(jià),有無明顯高于市場價(jià)格、顯失公平等不合理現(xiàn)象~并進(jìn)行審計(jì)調(diào)整和披露。
4、審核分析該工程竣工結(jié),決,算金額是否真實(shí)、合理、準(zhǔn)確~是否如實(shí)反映工程造價(jià)。
5、對(duì)工程造價(jià)控制中存在的高估冒算、虛假事項(xiàng)、違法違規(guī)以及因設(shè)計(jì)漏洞增大項(xiàng)目投資等問題予以評(píng)價(jià)和揭示,并依法依規(guī)給予相關(guān)建議。
6、審核該工程內(nèi)部控制制度建立及落實(shí)情況和該工程管理及決策審核審批程序是否合規(guī)等情況。
7、嚴(yán)格按規(guī)實(shí)施跟蹤審計(jì)調(diào)查~及時(shí)提交審計(jì),核,實(shí)施方案~按時(shí)記錄審計(jì),核,日記~作好過程跟蹤記錄~并按相關(guān)要求作好取證工作~為以后的結(jié)算工作提供有力的技術(shù)資料依據(jù)。,四,、質(zhì)量控制匯審制度及執(zhí)行流程
公司承接的所有咨詢項(xiàng)目在對(duì)外報(bào)送初審意見之前必須執(zhí)行質(zhì)量控制匯審制度~具體制度及流程如下:
1、咨詢項(xiàng)目初審結(jié)果完成后~項(xiàng)目組組長應(yīng)通知公司技術(shù)負(fù)責(zé) 7 人~并由技術(shù)負(fù)責(zé)人通知公司所有技術(shù)人員,盡量到齊,擇時(shí)盡快召開匯審會(huì)議,2、會(huì)議召開前項(xiàng)目組成員應(yīng)在組長的領(lǐng)導(dǎo)下準(zhǔn)備會(huì)議資料~資料的準(zhǔn)備應(yīng)能滿足參會(huì)人員的需要~同時(shí)應(yīng)注意辦公資源的節(jié)約,3、會(huì)議召開由項(xiàng)目組組長主持~組長首先要對(duì)該項(xiàng)目的基本情況進(jìn)行全面介紹,4、項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)初審意見提出的問題一一講解~讓會(huì)議中其他技術(shù)人員都能清楚審方的意圖及思路,5、會(huì)議中項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)自己主張的意見提供充分的理由及證據(jù)~并應(yīng)讓其他技術(shù)人員認(rèn)為項(xiàng)目組的主張是正確的、理由證據(jù)是充分的,6、其他技術(shù)人員必須對(duì)項(xiàng)目組提出的問題發(fā)表自己的意見~切記不予走形式,7、對(duì)技術(shù)難度大、證據(jù)不足、理由不充分~項(xiàng)目組技術(shù)有限~但對(duì)該問題又不能輕易放過~項(xiàng)目組也可在匯審會(huì)議上尋求技術(shù)支持~把該問題交由會(huì)議上的所有技術(shù)人員群策群力~共同解決該問題,8、會(huì)議中項(xiàng)目組應(yīng)記錄好合理化建議及意見~會(huì)后進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)每次會(huì)議后都要形成正式的會(huì)議記錄交由辦公室存檔。
9、質(zhì)量控制匯審制度作為公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量控制主要措施之一~公司技術(shù)人員應(yīng)全力支持與配合~堅(jiān)定不移的執(zhí)行。9 10
第四篇:招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢公司管理制度匯總
招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢
管理制度
目錄
第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章
管理大綱........................................1 員工守則........................................2 財(cái)務(wù)管理........................................2 歸檔制度........................................3 人事管理........................................5 質(zhì)量目標(biāo)........................................7 保密制度........................................7 崗位職責(zé)........................................8 企業(yè)印、信管理制度...........................11
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第 1 頁 第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到:
1.遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令; 2.遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度; 3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動(dòng); 4.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保守公司的機(jī)密;
5.努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識(shí)和技能; 6.團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
第三章 財(cái)務(wù)管理
第十六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營管理,搞好會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)范圍如下:
1.貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策,遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
第 2 頁 4.根據(jù)國家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費(fèi)用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實(shí)行。5.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財(cái)務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以身作則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作,加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對(duì)公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表。
4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。6.登記總分類帳,做好總帳與分類張的對(duì)帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7.編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門;編制內(nèi)部報(bào)表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
第 3 頁
1、成果文件類(包括但不限于投資估算書、設(shè)計(jì)概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價(jià)過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過程項(xiàng)目管理各階段文件等)及電子版;
2、工程量計(jì)算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊(cè));
3、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。
1、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。第十九條 歸檔的時(shí)間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第二十條 歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價(jià)咨詢工作時(shí),歸檔工作由造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時(shí),歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。第二十一條 歸檔編號(hào)
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號(hào);
二、檔案編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。第二十二條 存檔
檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第 4 頁
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
(一)聘用原則
本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
(二)聘用期限
1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。
4、健康檢查
復(fù)試合格并確定錄用者 第二十四條 錄用與入職
(一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容,前來公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。
(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。(五)經(jīng)過1—3個(gè)月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
第 5 頁(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個(gè)別員工的試用期可酌情延長。(七)員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計(jì)算薪資。第二十五條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時(shí),在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí),根據(jù)評(píng)核情況,由行政部提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評(píng)核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批,決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批,可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同,并為其購買社會(huì)保險(xiǎn)。
(四)訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動(dòng)合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件,并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職
員工若要求離職,應(yīng)提前一個(gè)月以書面報(bào)告提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng),則需向公司交付一個(gè)月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。
(二)辭退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)
辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。
(三)開除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或?yàn)^職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對(duì)其予以開除,第 6 頁 并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
(四)裁員
倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個(gè)月通知員工本人和勞動(dòng)部門備案。
第六章 質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo):
a)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上 b)合同按期交付率達(dá)到98%以上 c)顧客滿意度達(dá)到97%以上
第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):
d)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上 e)合同按期交付率達(dá)到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或
第 7 頁 攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。
第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對(duì)本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。
第八章 崗位職責(zé)
第三十七條 各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。為加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的管理,規(guī)范公司代理行為,保證公司在建設(shè)行政主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,使招標(biāo)代理活動(dòng)在公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則下進(jìn)行,充分保護(hù)國家利益、社會(huì)公共利益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,特制訂如下管理制度:
(一)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行有關(guān)工程項(xiàng)目招標(biāo)代理的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策以及規(guī)范性文件。
2.工程項(xiàng)目招標(biāo)代理必須取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書和簽訂的書面代理合同并報(bào)招標(biāo)辦實(shí)施監(jiān)督,方可從事工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
3.工程項(xiàng)目代理組成人員必須是寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招
第 8 頁 標(biāo)投標(biāo)管理中心培訓(xùn)學(xué)習(xí)并獲得寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理中心招標(biāo)代理從業(yè)資格證書的人員; 4.工程項(xiàng)目代理在招標(biāo)人委托代理的范圍內(nèi)從事以下工作: a.b.c.d.e.f.g.h.i.踏勘現(xiàn)場、擬定招標(biāo)方案; 擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書; 審查潛在投標(biāo)人的資格;
編制招標(biāo)文件,送招標(biāo)辦公室備案; 組織投標(biāo)人現(xiàn)場踏勘和答疑; 編制工程標(biāo)底;
組織工程開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)活動(dòng); 草擬工程施工合同;
辦理與招標(biāo)人有關(guān)的其它事項(xiàng)。
5.負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。
6.招標(biāo)工程竣工后及時(shí)做好信息反饋資料,并報(bào)招標(biāo)辦等相關(guān)部門考核備案。
(二)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理: 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織,因此,業(yè)務(wù)的開展應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和建設(shè)部89號(hào)令等有關(guān)規(guī)定,同時(shí),為使招標(biāo)代理工作的規(guī)范化、程序化以及代理工作本身具有的經(jīng)營性和長期性的特點(diǎn),業(yè)務(wù)管理以項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制為首要內(nèi)容,以做到集心協(xié)力、責(zé)任到人。
7.招標(biāo)代理項(xiàng)目承接后,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組成立,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組必須立即按有關(guān)規(guī)定與招標(biāo)人簽訂書面委托代理合同,取得招標(biāo)人的授權(quán)委托書,同時(shí),報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)辦備案。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)具體載明本企業(yè)的名稱、代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍和代理權(quán)限的有效期限,并由委托人及其法定代表人蓋章
第 9 頁 簽字。委托代理合同應(yīng)當(dāng)具體載明委托人、本企業(yè)的名稱和代理事項(xiàng)、代理的權(quán)限范圍、時(shí)間、酬金、履約期限、地點(diǎn)、方式及違約責(zé)任、解決爭議方法等,并由雙方法人代表蓋章簽字。
8.每個(gè)項(xiàng)目代理活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組在招標(biāo)代理活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及省市的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的監(jiān)督,根據(jù)招標(biāo)代理固有的特點(diǎn),不折不扣按程序辦事,對(duì)招標(biāo)事宜的各類文書必須裝訂成冊(cè),以便存檔保留。9.每個(gè)項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫《工程招標(biāo)代理評(píng)價(jià)意見表》,及時(shí)完成工作小結(jié),詳細(xì)列出該項(xiàng)目代理業(yè)務(wù)的不足和成績,為企業(yè)對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)組考評(píng)和以后更好的開展工作積累經(jīng)驗(yàn)。
10.規(guī)范招標(biāo)代理收費(fèi)行為,嚴(yán)格按照國家、省市有關(guān)規(guī)定收費(fèi),堅(jiān)決杜絕招標(biāo)代理收費(fèi)轉(zhuǎn)嫁到中標(biāo)單位等一些不規(guī)范的行為。
(三)廉政建設(shè)
在招標(biāo)代理活動(dòng)中, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)組和每個(gè)職工應(yīng)嚴(yán)格恪守如下規(guī)定: 11.遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定,以高度負(fù)責(zé)精神,維護(hù)國家和社會(huì)公共利益;
12.始終堅(jiān)持職業(yè)尊嚴(yán)、地位和名聲,科學(xué)管理,誠信服務(wù),愛崗敬業(yè),保持與技術(shù)、立法、管理發(fā)展相應(yīng)的學(xué)識(shí)與技能,為業(yè)主提供精心勤勉的服務(wù);
13.只承擔(dān)能夠勝任的任務(wù),不得承擔(dān)自己無把握的任務(wù); 14.始終為業(yè)主的合法利益而正直、精心地工作,不隱瞞真情,不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策;
15.不接受任何有害獨(dú)立判斷的酬謝,不以權(quán)謀私,不吃宴請(qǐng),第 10 頁 不收禮金,不接受直接、間接的各種不正當(dāng)報(bào)酬; 16.為業(yè)主服務(wù)中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知業(yè)主;
17.靠質(zhì)量、信譽(yù)進(jìn)行競爭,杜絕無序競爭和不正當(dāng)價(jià)格競爭,防止無意、有意損害他人名譽(yù)和事業(yè)的行為;
18.不得泄露與工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)有關(guān)的保密文件、資料,自覺抵制各種誘惑,落實(shí)各項(xiàng)保密措施,不得盜用由于業(yè)務(wù)關(guān)系得知的客戶的秘密;
19.自覺接受政府、社會(huì)對(duì)招標(biāo)代理工作的監(jiān)督、管理,對(duì)于來自于合法團(tuán)體對(duì)任何服務(wù)合同的管理進(jìn)行調(diào)查,要充分予以合作。
(四)人事管理:
單位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí),圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”這個(gè)重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),鼓勵(lì)員工除精通本專業(yè)工作外,創(chuàng)造條件參加代理員、計(jì)算機(jī)管理人員等各項(xiàng)培訓(xùn),做到一專多能,同時(shí),為企業(yè)良性發(fā)展,促進(jìn)隊(duì)伍向更高更好層次發(fā)展,積極與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行穆?lián)系,引進(jìn)招標(biāo)代理活動(dòng)所需的相關(guān)人才,力爭在幾年內(nèi),建立資格等級(jí)高,專業(yè)配備全的企業(yè)評(píng)標(biāo)專家?guī)臁?/p>
第九章 企業(yè)印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。
1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;
2.會(huì)計(jì)的私章、出納的私章:分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管;
第 11 頁 第三十九條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第四十三條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.第 12 頁
第五篇:造價(jià)咨詢承諾書(范文模版)
造價(jià)咨詢服務(wù)承諾書
致**大廈籌建處:
我公司為承攬貴處****項(xiàng)目造價(jià)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),特將我公司基本情況及服務(wù)承諾介紹如下:
一、公司簡介
**公司系經(jīng)建設(shè)部批準(zhǔn)成立的、具有甲級(jí)資質(zhì)獨(dú)立法人資格的社會(huì)簽證服務(wù)機(jī)構(gòu)。資質(zhì)證號(hào):甲***,可承擔(dān)建安單項(xiàng)工程造價(jià)5000萬以上的工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。
**公司經(jīng)過多年的穩(wěn)健發(fā)展,在各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域中得到了不斷擴(kuò)展和深入,并已建立了完整的內(nèi)部質(zhì)量控制體系,執(zhí)業(yè)范圍也呈多元化態(tài)勢。近年來公司接受委托完成建筑行業(yè)、交通業(yè)等大型項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)300余項(xiàng);切實(shí)保障了投資者的合法權(quán)益,取得了委托單位的好評(píng),從而建立了長久穩(wěn)定的市場。近年來我公司主要業(yè)績有: ☆**項(xiàng)目工程結(jié)算、竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)
☆**項(xiàng)目全過程造價(jià)控制
二、主要服務(wù)內(nèi)容
本項(xiàng)目我單位愿意采用工程造價(jià)跟蹤服務(wù),對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程控制,服務(wù)內(nèi)容如下:
1、編制完整詳細(xì)的施工圖預(yù)算;
2、編制工程用款及材料計(jì)劃書;
3、準(zhǔn)確校對(duì)復(fù)核各分包單位每個(gè)施工段的截算并提供完整詳細(xì)的工程截算書;
4、核定每次撥付款計(jì)劃書,及時(shí)審核簽證工程造價(jià);
5、核定施工過程中各項(xiàng)變更及簽證費(fèi)用并向甲方提出合理優(yōu)化建議,及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本的完成情況提出警告;
6、參與建設(shè)項(xiàng)目各階段工程造價(jià)的確定、控制機(jī)合同管理有關(guān)會(huì)議及洽商事宜;
7、及時(shí)向甲方提供完整準(zhǔn)確的建材價(jià)格信息和有關(guān)工程造價(jià)政策法規(guī)等造價(jià)信息服務(wù),在保證質(zhì)量、降低造價(jià)的前提下,力求項(xiàng)目成本最合理;
8、主動(dòng)參加關(guān)鍵部位的驗(yàn)收、主要材料價(jià)格的摸底及調(diào)查、影響工程造價(jià)項(xiàng)目的取證及資料的收集和整理工作;
9、及時(shí)公正準(zhǔn)確的審核各施工單位報(bào)送的竣工決算;
10、準(zhǔn)確完整的編制本項(xiàng)目的詳細(xì)決算審核報(bào)告;
11、對(duì)本項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做出評(píng)價(jià);
12、及時(shí)、高效完成甲方臨時(shí)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。
三、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)發(fā)展和改革委員會(huì)文件的規(guī)定,實(shí)施階段工程造價(jià)控制服務(wù)收費(fèi)額為工程費(fèi)用的7‰,考慮到雙方合作關(guān)系及體現(xiàn)我方誠信經(jīng)營的理念,我方?jīng)Q定按工程建安造價(jià)3‰收取服務(wù)費(fèi),不再計(jì)取業(yè)績提成。
四、守業(yè)規(guī)則及承諾
(一)自覺執(zhí)行工程咨詢單位文明從業(yè)公約:
1、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策規(guī)定,不越級(jí),不越權(quán),不自行其事;
2、公平競爭,不互相指責(zé),不互相殺價(jià);
3、合理收費(fèi),維護(hù)雙方共同利益;
4、保證按期,保質(zhì)保量完成任務(wù);
5、保證資料完整,不失密,不損壞,不丟失;
6、遵法守規(guī),公正服務(wù),不偏不倚;
7、廉潔從業(yè),不吃請(qǐng),不收禮,不受賄。
(二)承諾
1、我方嚴(yán)格按照中價(jià)協(xié)(2002)第016號(hào)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》,財(cái)務(wù)部建設(shè)部【2004】369號(hào)關(guān)于《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的通知的要求進(jìn)行服務(wù),出具報(bào)告,并保證其真實(shí)性、合法性;
2、我方對(duì)執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密嚴(yán)加保密,保證不將所知悉的甲方商業(yè)秘密和甲方提供的資料對(duì)外泄露;
3、我方保證各項(xiàng)結(jié)果的技術(shù)偏差不超過國家有關(guān)規(guī)定,甲方若抽查或復(fù)核差超過行業(yè)規(guī)定,甲方有權(quán)解除合同、扣減我方的服務(wù)費(fèi);
4、我方保證各項(xiàng)結(jié)果的真準(zhǔn)確,不高估冒算。服務(wù)過程中若接受施工方賄賂,有偏向施工方等不正當(dāng)行為,甲方有權(quán)追究我方的刑事責(zé)任;
5、我方嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),保證做到“客觀公正、實(shí)事求是、廉潔從業(yè)”,在法規(guī)及政策許可范圍內(nèi)切實(shí)維護(hù)甲方的一切權(quán)益;
6、積極參加甲方組織的有關(guān)會(huì)議、洽談、驗(yàn)收及調(diào)研,認(rèn)真細(xì)致地向甲方提供合理化建議,力爭項(xiàng)目成本經(jīng)濟(jì)合理;
7、我方保證嚴(yán)格執(zhí)行甲方及國家有關(guān)規(guī)定,及時(shí)完成甲方委托法人一切任務(wù);
8、我方承諾將本項(xiàng)目列為公司樣板重點(diǎn)工程,組建以公司法人為直接負(fù)責(zé)人的管理團(tuán)隊(duì),派駐業(yè)務(wù)棒、人品正、作風(fēng)強(qiáng)的業(yè)務(wù)精英進(jìn)駐項(xiàng)目現(xiàn)場,實(shí)行全過程跟蹤現(xiàn)場服務(wù)。
愿以精湛的技術(shù)、科學(xué)的管理、良好的信譽(yù)為甲方提供高質(zhì)量、全方位的貼心服務(wù)。真誠地希望貴方為我單位搭建一個(gè)平臺(tái),提供一次機(jī)會(huì),我方將向甲方提交一份滿意的答卷,攜手共建**標(biāo)志性建筑。
預(yù)祝雙方合作愉快!
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