第一篇:庫管管理制度
庫房管理制度與考核辦法
一、目的
為調(diào)動(dòng)倉庫工作人員的積極性和使命感,進(jìn)而調(diào)動(dòng)個(gè)人工作動(dòng)力,指導(dǎo)倉庫工作人員有計(jì)劃的改進(jìn)工作,以保證倉務(wù)工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進(jìn)行。
二、適用范圍
適用于倉庫工作人員工作考核。
三、制度、職責(zé): 庫房管理制度
1、入庫驗(yàn)收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失。
3、出庫管理:班組在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫領(lǐng)料單并由班組帶班班長批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過規(guī)定領(lǐng)用必須報(bào)當(dāng)班副隊(duì)長審批。
4、庫管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符。
5、庫房盤點(diǎn):每月28日進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報(bào)。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告隊(duì)長、書記。庫管員崗位職責(zé)
1、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)
2、每天按指定時(shí)間完成填寫庫存報(bào)表及入庫登記表,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容。
3、根據(jù)使用班組需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)隊(duì)長、書記簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡。
5、做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符。
6、主動(dòng)與使用班組聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺。
7、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記。
8、倉庫保管員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。
五、倉庫管理員績效考核表
1、物料入庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)。未驗(yàn)收導(dǎo)致設(shè)備、工具無法使用扣20分,數(shù)目不清扣30分,單據(jù)填寫不準(zhǔn)確、不完全扣30分,沒有入庫記錄50分,發(fā)現(xiàn)問題不上報(bào)扣50分。
2、庫存物品擺放整齊規(guī)劃有序。無區(qū)域擺放扣20分,無標(biāo)識(shí)標(biāo)志扣20分,規(guī)格、型號(hào)填寫不全扣20分,填寫不清楚扣10分,堆放不整齊扣20分。
3、嚴(yán)格出庫發(fā)料工作制度。沒按“先入先出”原則發(fā)貨扣20分,出庫單或領(lǐng)料單無部門主管簽字扣50分,錯(cuò)發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)1次扣30分。
4、做好賬務(wù)管理。所有出入庫賬務(wù)必須準(zhǔn)確,沒有做到日清月結(jié)一次扣20分,月底無盤存扣50分,次月3日前無報(bào)表上報(bào)扣50分,單據(jù)傳遞不及時(shí)超過次日下班時(shí)間扣20分。
5、借用工具、樣品和隊(duì)組其它物資沒有填寫借記卡扣20分,回庫時(shí)沒有按借用記錄的名稱、規(guī)格型號(hào)要求入庫造成損失的扣30分,擅自將公司財(cái)物借給私人用扣30分,造成丟失、損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。
6、每月3日前未上報(bào)員工借用物料未還明細(xì)表記100分,未及時(shí)催還扣30分。物料未還明細(xì)中未還原因填寫不清或未填寫扣10分。
7、消防、防盜、防火、防水、防潮濕工作做得差,每缺一項(xiàng)或檢查出問題扣20分。
8、經(jīng)常保持信息暢通,如因電子存檔問題影響生產(chǎn)記20分。
9、工作及時(shí)性,有效性。每月20日前將庫房急需物資、設(shè)備報(bào)給材料員,不能在1天內(nèi)清點(diǎn)和上報(bào)庫存現(xiàn)有庫存數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)扣30分,造成影響生產(chǎn)扣50分。
六、常規(guī)考核處罰
1、員工要自覺遵守公司的工作制度,按時(shí)上下班,每月按隊(duì)組要求出勤以外,另外出勤增加10分/天,月末由隊(duì)里增加。
2、制度出勤25天(大月26天)出勤次數(shù)以班前會(huì)簽到、指紋打卡為準(zhǔn),少一天扣20分,指紋打卡少打一次扣5分,遲到早退一次扣3分。
3、員工有事、有病不能上班的,必須以請假條或打電話向隊(duì)長請假,批準(zhǔn)后方可離開。未經(jīng)批準(zhǔn)或未請假不來者,按曠工對(duì)待。曠工一天扣50分。
4、員工在工作期間若有事需要離開,必須向當(dāng)班值班隊(duì)長請假,并寫請假條(手寫),否則以曠工處理。
5、庫管每日上、下班前打掃庫房內(nèi)衛(wèi)生,保持庫內(nèi)清潔,如不清理一次扣20分。
6、每日上午9點(diǎn)前將昨天出庫情況統(tǒng)計(jì),報(bào)給辦公室,缺報(bào)一次扣30分。
7、庫管不得擅自離崗,發(fā)現(xiàn)一次扣30分,要求手機(jī)全天24小時(shí)開機(jī),發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)、無人接聽一次20分。
未提及事項(xiàng)按《準(zhǔn)軍事化管理手冊》執(zhí)行。
七、日常工作步驟
指紋打到——→報(bào)前一天出庫情況——→清理庫房——→發(fā)放設(shè)備、材料、記錄——→統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出庫情況——→清理庫房——→檢查庫內(nèi)設(shè)施是否關(guān)閉——→指紋打退
輔 運(yùn) 隊(duì)
二〇一三年一月九日
第二篇:庫管管理制度
庫管工作流程
1、每天九點(diǎn)三十分參加晨會(huì) 2、9:30--10:00查看庫房備用材料及其成品庫成品的庫存數(shù)據(jù) 3、10:00—10:40查看車間、廠區(qū)、庫房設(shè)備的安全使用情況 4、10:40—11:20出入庫管理(1)對(duì)于消耗品必須進(jìn)行登記并將舊物品交到庫房,方可領(lǐng)取新的材料
(2)對(duì)于工具的領(lǐng)取,必須經(jīng)過本人簽字庫管核實(shí)方可拿走,損壞必須報(bào)告廠長否則照損壞賠償計(jì)算
(3)素粉領(lǐng)取必須要領(lǐng)取人簽字,庫管核實(shí)
(4)對(duì)于成品的出入庫,必須經(jīng)過驗(yàn)收合格方可辦理入庫登記(出庫單、驗(yàn)收單)
(5)對(duì)于廠區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生及其廠區(qū)設(shè)備設(shè)施等做到清楚明了,每周三、周六巡視檢查各個(gè)班組的衛(wèi)生情況及其設(shè)備使用情況
(6)氣瓶的管理必須督促工人以舊換新,且新舊氣瓶分開存放,如果氣體沒有了需提前一天打電話聯(lián)系送氣過來
(7)材料入庫必須經(jīng)過庫管接收驗(yàn)收方可辦理入庫登記,做到當(dāng)天的材料當(dāng)天入庫,如有特殊情況,3天內(nèi)必須辦理入庫登記,后期責(zé)任自負(fù)。如果將材料直接交到工人處,辦理入庫時(shí)將領(lǐng)取材料的工人帶到庫管處,請他簽字作證方可辦理入庫手續(xù),并給領(lǐng)取材料的工人辦理出庫手續(xù)。5、11:20—14:00對(duì)進(jìn)廠需入庫的材料、貨物進(jìn)行驗(yàn)收(數(shù)目材質(zhì).質(zhì)量等),驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù) 6、14:00—15:00午餐休息 7、16:00—17:00領(lǐng)取材料,查看賬目是否清晰
8、對(duì)當(dāng)天的出入庫材料、成品做好記錄,盡量做到日清日結(jié) 9、19:00—20:00下班前檢查庫房的門窗是否關(guān)好、鎖好,庫房內(nèi)外是否有未熄滅的煙頭等
一、將耗材提前3天統(tǒng)計(jì)并寫采購申請單,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意交給采購,如果采購3天未購回所報(bào)材料,責(zé)任采購自負(fù)
10、采購回來的物品
(1)采購第一時(shí)間將購貨單交庫管入庫,如果未交庫管填寫入庫而直接交到生產(chǎn)組使用者,庫管可拒填入庫單
(2)采購回來的物品如沒有入庫單的情況下,先采購負(fù)責(zé),數(shù)量在入庫時(shí)和購貨單數(shù)據(jù)一致
11、成品庫物品管理
(1)如果按中標(biāo)合同工單下發(fā)至車間、財(cái)務(wù)處、庫管處各一份,送貨時(shí)將工單交給庫管方辦理出庫,否則罰款業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)送貨者300元
(2)如果送沒有送完的垃圾桶,送貨時(shí)明確告訴庫管原委并開過出庫單方可送貨給該單位,未開出庫單就送貨者,罰負(fù)責(zé)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人300元(3)零售商親自拉貨,負(fù)責(zé)接待人或談成生意的負(fù)責(zé)人將數(shù)量等告知庫管再進(jìn)行出庫。
12、每個(gè)月5號(hào)前將成品庫房和材料的出入庫賬單送交財(cái)務(wù)處進(jìn)行登記做賬
13、每年12月15號(hào)前要對(duì)所有庫存商品進(jìn)行一次仔細(xì)的盤點(diǎn),并對(duì)庫房進(jìn)行全面的整理和清掃。庫管要堅(jiān)持在平常的工作中經(jīng)常保持庫房內(nèi)的整潔,貨物擺放整齊。
第三篇:庫管管理制度
庫房管理制度
一、醫(yī)院庫房管理范圍
1、藥品和耗材類的規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、藥品過期日期、藥品的包裝完整與整潔;
2、其他物品的管理。
二、庫房環(huán)境的管理
由于藥品和耗材的特殊性,庫房必須是恒定的溫度和濕度。庫房室內(nèi)外不能有污染源和積水。
三、庫房管理內(nèi)容
1、藥品、醫(yī)療耗材和其他物品的采購的原則:在有效期內(nèi)和醫(yī)院物品的消耗速度,充
分考慮物品從采購到到庫房的運(yùn)輸時(shí)間,提前一段時(shí)間向采購部門或上級(jí)發(fā)出最少庫存數(shù)量預(yù)警報(bào)告。
2、藥品、醫(yī)療耗材和其他物品入庫必須核對(duì)送貨發(fā)票的名稱、數(shù)量、規(guī)格、類別、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發(fā)票、包裝不整潔或者破損、與送貨發(fā)票不符的物品應(yīng)向上級(jí)反映,并放待檢區(qū)等候上級(jí)處理結(jié)果;核對(duì)清楚的藥品和醫(yī)療耗材在待驗(yàn)區(qū)等候檢驗(yàn)科檢驗(yàn)合格方能入庫,其他物品入庫
3、藥品、醫(yī)療耗材和其他物品根據(jù)類別、存放要求分別放在相應(yīng)的貨架上,碼放物品
是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從坐到右為有效期短到長的堆碼。
4、科室領(lǐng)藥品、醫(yī)療耗材和其他物品時(shí),應(yīng)憑領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料,必須注明什么廠家、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量。庫房憑領(lǐng)料單出相應(yīng)的藥品和醫(yī)療耗材,且出具相應(yīng)的出庫單據(jù),且雙反確認(rèn)無誤在領(lǐng)料單和出庫單上簽字。
5、科室退藥品和醫(yī)療耗材,應(yīng)由檢驗(yàn)科檢驗(yàn)出具相應(yīng)的開有退貨原因的退貨單,科室
連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據(jù)退貨單進(jìn)行分類堆放。
6、退回庫房和庫房過期藥品和醫(yī)療耗材。根據(jù)醫(yī)院制度做出退貨或者進(jìn)醫(yī)療垃圾管理
部門。
7、庫房藥品和醫(yī)療耗材的每一步管理必須做到票據(jù)簡潔、賬務(wù)明確、物品流向清晰。
四、庫房管理職責(zé)
1、有效期即將過的藥品、醫(yī)療耗材、部分及時(shí)預(yù)警和報(bào)告
2、根據(jù)消耗和運(yùn)輸時(shí)間及時(shí)向上級(jí)和采購部門發(fā)出采購計(jì)劃的提示。
3、每個(gè)流程產(chǎn)生的票據(jù)必須核對(duì)無誤,雙方簽字確認(rèn)。
五、庫房管理其他職責(zé)
1、保持室內(nèi)適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?/p>
2、保持室內(nèi)外干凈整潔
3、服從上級(jí)的其他安排
第四篇:庫管員管理制度
庫房物資管理工作規(guī)范
一、工作目的: 加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司公車材料提供基礎(chǔ)保障。
二、工作范圍: 本規(guī)范適用于各分公司庫房的管理。三,工作職責(zé): 1,生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。四,工作基本要求:
1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。
2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。
3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收: 無入庫單手續(xù)不收;
實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收; 件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):
無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);
成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);
外包裝不牢固不發(fā);
5,車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:
A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。
B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫存報(bào)表。
C:成品庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。
D:綜合庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。
E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。五,操作細(xì)則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:
原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字。
B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。
C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。
D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)2,原材料出庫:
A:
每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺(tái)帳。B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。3,半成品、成品入庫:
A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫單。
C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查 4,成品出庫:
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收。
B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查 5,工具、輔料、備件的入庫:
A: 采購物資入庫時(shí),由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報(bào)銷。
B:
入庫物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對(duì)入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。6,工具、輔料、備件的出庫:
A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。
B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。
C:
對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查 7,盤存:
A: 每月末,物資庫管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。
B:
每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫管員和輔助工。
C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批
第五篇:材料庫管員管理制度
材料庫管員管理制度
1、生產(chǎn)用主材、配件、輔助材料、消耗材料等到進(jìn)貨時(shí),庫管員應(yīng)通知本公司質(zhì)
檢部、集團(tuán)招標(biāo)辦、管理部共同在現(xiàn)場對(duì)重量、長度、數(shù)量、外觀及質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證并做好詳細(xì)記錄。
2、合格采購物資,方可辦理入庫手續(xù)。不合格產(chǎn)品單獨(dú)存放,通知采購員及時(shí)處
理。
3、庫管員應(yīng)按清點(diǎn)后的入庫單登記臺(tái)帳,產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、單價(jià)填寫清楚,并注明使用工程或合同編號(hào)。
4、庫管員必須做到動(dòng)態(tài)管理,始終保持帳物一致,這樣方能準(zhǔn)確及時(shí)地向計(jì)劃處
提供庫存數(shù)及規(guī)格,每月底盤點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確,上報(bào)給財(cái)務(wù)部帳、物不一致,主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)給予處罰。
5、物資必須擺放整齊有序,做到不混不亂,保持清潔衛(wèi)生。
6、發(fā)料時(shí),原則上應(yīng)有領(lǐng)料單,極特殊情況方可先付料。但領(lǐng)料單必須在1小時(shí)
內(nèi)辦理完畢。材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量必須準(zhǔn)確無誤。
7、庫管員發(fā)料必須本著先進(jìn)的先發(fā)和按單項(xiàng)工程發(fā)料的原則,如有特殊情況串
用,供應(yīng)計(jì)劃員應(yīng)在領(lǐng)料單備欄內(nèi)填寫清楚,否則不發(fā)。
8、庫管員領(lǐng)料單上簽字留下二聯(lián)作為記帳憑據(jù),三聯(lián)填寫好不含稅單價(jià)交給計(jì)劃
員,核對(duì)單項(xiàng)工程發(fā)料情況,審核無誤按單項(xiàng)工程分別裝訂月底交三聯(lián)給財(cái)務(wù)部與四聯(lián)核對(duì)并填寫單價(jià)交給核算員,作單項(xiàng)核算依據(jù)。
產(chǎn)成品庫管員管理制度
1、經(jīng)公司質(zhì)檢部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,庫管員當(dāng)日必須敦促生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)成品
入庫單》,并驗(yàn)明合同編號(hào)、訂貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量。
2、成品庫管員收到入庫單后,到現(xiàn)場核查與內(nèi)容一致后,方可在《產(chǎn)成品入庫單》
上簽字。除自留第四聯(lián)外,其余按3.1規(guī)定報(bào)送相關(guān)部門。
3、按合同要求對(duì)外購直接發(fā)運(yùn)到需方現(xiàn)場的成需經(jīng)發(fā)貨員向?qū)Ψ剿魅∈肇泦斡?/p>
發(fā)貨員填寫入庫單及發(fā)貨通知書領(lǐng)導(dǎo)簽字后送交庫管員工
4、庫管員依據(jù)產(chǎn)成品入庫單登記產(chǎn)成品明細(xì)表如入庫產(chǎn)成品超過一同仍未發(fā)出
應(yīng)及時(shí)將未發(fā)出產(chǎn)成品列出清單報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門
5、產(chǎn)成品庫管員必須建立產(chǎn)成品入出庫明細(xì)帳《產(chǎn)成品入庫單》《發(fā)貨通知單》
分別做為產(chǎn)成品入庫出庫記帳憑證記帳和報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)且字跡工整清晰
6、庫管員必須按產(chǎn)呂的儲(chǔ)藏性能根據(jù)現(xiàn)有條件妥善安排產(chǎn)面品的存入地點(diǎn)經(jīng)常
檢查產(chǎn)楊品的相放情況不得因倉儲(chǔ)不當(dāng)影響產(chǎn)機(jī)品質(zhì)量如發(fā)現(xiàn)異常必須 立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告以便及時(shí)估取措施處理
7、庫管員必須做到動(dòng)態(tài)管理體制始終保持帳物一致否則主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)給以處罰
并由庫管員寫出書面報(bào)告報(bào)送有關(guān)人員和部門
工裝模具及工具管理制度
1、庫管員必須對(duì)模具工具做到帳物卡一致否則會(huì)給予處罰
2、工裝模具工個(gè)領(lǐng)出時(shí)使用人必須簽字定借條用完后返回時(shí)庫管員必須了解工
裝模具工具使用狀況城修理必須 及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)者工具通庫時(shí)保管員必須檢查是否有故障及型號(hào)是否對(duì)
3、在使用權(quán)用中發(fā)生故障送回時(shí)必須及時(shí)通知保管人員如不及時(shí)通知對(duì)知情不
報(bào)隱瞞責(zé)任者一經(jīng)查出根據(jù)情節(jié)給予責(zé)任者處以權(quán)謀私50-100元的罰款
4、借出的工具若丟失借出人自己出錢負(fù)責(zé)購買相同型號(hào)的工具補(bǔ)入倉庫
5、保管員在管理工具過程中帳物不符時(shí)自己出錢買入相同型號(hào)的工個(gè)補(bǔ)庫
6、保管員必須建立模具工具出入庫帳并準(zhǔn)確真實(shí)且字跡工整清晰
7、保管員不得因倉儲(chǔ)不當(dāng)影響模具工具質(zhì)量性能