第一篇:員工文明守則、行為規(guī)范匯總[最終版]
三寶鎮(zhèn)衛(wèi)生院文明守則、行為規(guī)范 醫(yī)院工作人員規(guī)范化服務總體要求:
一、“兩個一切”的服務宗旨
1、一切以病人為中心;
2、一切以病人滿意為目標。
二、“三首負責制”原則:
1、首院負責制;
2、首科負責制;
3、首診負責制。
三、醫(yī)院工作人員規(guī)范化服務用語
1、禮貌用語:“您好”、“ 請”、“ 對不起”、“謝謝”、“再見”
2、工作人員上崗時要講本科室文明用語。
四、醫(yī)院工作人員儀表、儀容行為規(guī)范
1、著裝合身得體、干凈整潔、不得穿奇裝異服或穿背心上班。醫(yī)務人員工作服應以長度剛好過膝,袖長至腕部為宜。
2、護士穿工作服時要做到顏色統(tǒng)一,無皺折。長發(fā)要梳理整齊盤于腦后,襪子以白色或肉色為宜,穿工作鞋上崗。
3、儀表修飾得體,男性發(fā)型以分頭、背頭或平頭為宜,禁忌光頭或怪異的發(fā)型,不留胡子,不留長發(fā)。女性以短發(fā)為宜,不披肩散發(fā)??苫瓓y,但不準濃妝艷抹。
4、必須掛牌服務。不得佩帶護身符、戒指、耳環(huán)、手鐲。不準穿拖鞋、帶釘?shù)男习唷?/p>
五、醫(yī)院工作人員行為規(guī)范
1、準時到崗,不提前離崗,不無故脫崗。
2、上班不吃零食,不大聲喧嘩嬉笑。工作場所保持整潔。
3、在接診病人,為病人服務過程中,或是在公共場所一律禁止吸煙。
4、門診藥房工作人員遇到處方藥品暫缺,或發(fā)現(xiàn)處方不規(guī)范,需醫(yī)生更改處方時,應負責與處方醫(yī)生和藥庫聯(lián)系。
第二篇:餐廳員工文明行為規(guī)范
餐廳員工文明行為規(guī)范 為給就餐人員一種舒適、溫馨的感覺,展現(xiàn)我公司員工形象,餐廳員工務必做到
以下文明舉止:
1、精神飽滿。
2、不倚不靠。
3、面向客人微??
4、敬語對客。
5、站姿端正。
6、對客服務表示出誠懇態(tài)度。
7、站立端正,隨時為客人服務,兩手放在前面交叉站立,走路平穩(wěn)、不急跑,遇到上級、同事熱情打招呼。
8、自然站立,說話有禮貌,對客微笑。
9、使用敬語,回答客人問題或與上級交談,聲音適中,誠懇自然。
10、與客人交談距離適中,音量適中,對方聽清即可。
11、跟客人說話時應兩眼注視對方,面向客人。
12、對客服務杜絕談論自己的私事,不能變相向客人索取小費。
13、“客人永遠是對的”、微笑服務,對客人熱情友好。
不良舉止
1、無精打采,2、倚靠門、窗或單腿站立。
3、當客人需要服務時,裝沒看見或背向客人,不理睬。
4、腳在地上劃來劃去,大腿小腿晃來晃去,滿不在乎的樣子。
5、手插衣兜,走路邊走邊聊,遇人不打招呼。
6、與客人或上級談話,雙臂抱于胸前或交叉于后。
7、與客人交談距離過近或過遠,聲音過小,客人聽不清楚。
8、和客人談話時,兩眼東張西望或面部轉(zhuǎn)向別處。
9、向客人談私事,并變相索取小費。1
10、對客服務中與客人爭執(zhí)。
11、冷面孔,對客人不耐煩。
四、文明語言規(guī)范 服務人員在工作中要做到談吐文雅,語調(diào)輕柔,語氣親切,“請”字在先,要講究語言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對象,用好尊敬語、問候語、稱呼語等。
(一)說話時的儀態(tài) 與賓客對話時,首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進行感情交流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對賓客談話的注意和興趣。為了表示對賓客的尊重,一般應站立說話。
(二)選擇詞語 在表達同一種意思時,由于選擇詞語的不同,往往會給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“請往那邊走”,使賓客聽起來覺得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請”字則語氣生硬,變成命令式了。
因此,要注意選用客氣的詞語,如:
1、用“用飯”代替“要飯”;
2、用“幾位”代替“幾個人”;
3、用“貴姓”代替“你姓什么”;
4、用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”;
5、用“讓您破費了”代替“罰款”;
6、用“王總,好久沒見您了”代替“王先生,好久沒見你了”等等。
(三)基本的文明禮貌用語:
1、直接稱謂語 先生/×××先生 小姐、夫人、女士、太太/××??
2、間接稱謂語
那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人
3、歡迎語 2
歡迎您來這里進餐。
希望您能在這里就餐愉快。
4、問候語 您好!早安/午安/晚安 多日不見,您好嗎?
5、祝賀語
祝您節(jié)日愉快!
祝您生日快樂!
祝您一切都好!
祝您一帆風順!餐廳工作人員工作手冊 為使公司便于管理,維護正常工作秩序,進一步提高公司效益和員工工作積極性,特制定人員工作手冊如下,所有員工務必遵守執(zhí)行。
一、勞動管理制度 1.工作時間:上午9:00—14:00左右,下午16:30—22:00左右,輪流值班。2.休假:新員工第一個月無休假,從第二個月開始每月有4天假。3.辭職:普通員工辭職需提前半個月,提交辭職申請給自己所屬上一級領(lǐng)導。其余人員辭職需提前一個月提交辭職申請書于總經(jīng)理處。4.試用:新員工從確認錄用之日起簽定合同,確立勞動關(guān)系契約,試用期為1—3個月(普通員工為1個月、其它工種視情況自定)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及業(yè)務技能可以考慮是否延長其試用期或提前轉(zhuǎn)正,在試用期內(nèi)若有不稱職的或犯有重大過失,公司可隨時辭退員工并不作任何補償,若有自動離職,不予退還保證金;
5.遲到.早退:按時上班,有特殊情況提前一天給領(lǐng)班或請假(按事假處理),上班時間5分鐘之外為遲到,每月4次以上視為曠工處理.6.礦工:無故不上班,不服從指揮,不聽從安排,視為曠工,曠一天扣三天工資,月內(nèi)曠工2天以上,(含2天)予以辭退:
7、重大過失處罰;罰款5—50元,無薪工作2—5天,辭退根據(jù)總經(jīng)理指令保證金不予退還或酌情退還; 8.請假:嚴禁電話請假,托人帶信請假,病假需醫(yī)生診斷書和取藥單并可視情況確定請假形式,病假可考慮、事假均無工資;
9、假權(quán):鄰班有半天事假權(quán),各負責人有一天事假權(quán)。一天以上,報公司經(jīng)理審批,簽字同意。
10、員工均有相互監(jiān)督,舉報歪風邪氣之責。真實舉報屬實的店方給予獎勵并替其保密。
二、會議制度 1.每月由公司經(jīng)理召開一次全體員工大會,對餐廳營業(yè)情況,本月的其它事情進行安排和布置.表揚先進,鼓勵后進。2.每周由公司經(jīng)理定期召開領(lǐng)班以上行政工作例會。就當周以來出現(xiàn)的問題提出整改措施,并做出安排、布置探討營運技能等相關(guān)內(nèi)容。3.每日由負責人或領(lǐng)班以上召開兩次班前會,前廳人員參加,上午11:00,下午5:00 注: a、班前會一定要嚴肅開會時間 b、領(lǐng)班及主管負責檢查員工的儀容儀表 c、聽從主管及領(lǐng)班的安排,必須實行先服從后上訴。
d、班前會的內(nèi)容:列隊點名總結(jié)昨天的工作,布置今天的工作重點,個人衛(wèi)生情況儀容儀表,員工文房四寶的檢查,心情情緒的調(diào)整、唱店歌、戰(zhàn)斗口號、擊掌。
三、員工餐廳制度 1.上班時必須按規(guī)定著裝,戴工號牌,著裝要整齊干凈,不佩帶首飾(手表除外),不留長指甲,女員工要統(tǒng)一盤花,化淡妝,穿肉色絲襪,男員工不得留長發(fā),胡須,穿深色襪子。2.做好上班前后的準備工作,積極檢查備用餐具是否齊全,餐臺上器皿及需用品 4
是否整潔和齊備; 3.站位期間,站位要端正,不可背靠墻或家私柜,不得私自竄崗,打鬧,爭吵,不得跑,大聲喧嘩,唱歌。工作時要做到口勤、眼勤、手勤和腳勤,并及時了解客人心態(tài)、需求,為顧客提供服務; 4.接待顧客應主動、熱情、禮貌、耐心、周到,要時刻用好禮貌用語,必須“請”字當頭,“謝”不離口,掌握原則、有問必答、言簡意賅;使顧客有賓至如歸之感; 5.迎賓員帶客到位.服務員應主動上前幫客人拉椅子,做好接待工作; 6.有較強的工作責任心,有獨立處理事務的能力,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,善于班前或班后會提出問題.及時轉(zhuǎn)告客人提出的意見; 7.上班期間不得玩或接聽私人電話,手機一律關(guān)機.8.上班期間不能擅用店內(nèi)設施及物品(客用電梯,客用樓梯,客用洗手間等)。
9.不得擅自接觸客人的隨身物品,不得與客人帶的小孩嬉戲玩耍。10.要有牢固的業(yè)務操作知識,掌握記住得客人需要的每份飲料及食物的用餐規(guī)律;善于向顧客介紹和推銷本餐廳飲品及特色菜點
11.配合領(lǐng)班工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮,團結(jié)及善于幫助同事工作; 12.禁止偷吃偷喝,偷拿店內(nèi)財物,情節(jié)嚴重者將轉(zhuǎn)交司法部門處理。
13.內(nèi)部員工的私用物品不可帶入餐廳,統(tǒng)一放在更衣柜。
14.當班領(lǐng)班及值班人員必須檢查好燈,門窗,排風,水電及衛(wèi)生;
15.員工用餐時不可倒飯倒菜,禁止浪費。
16.工作期間不要嚼口香糖,不要吃零食,在任何時候都要維護自身的形象,不要發(fā)脾氣。
17.不準在經(jīng)營場地打牌,賭博,抽煙和赤膊。
18、做清潔快捷干凈,不得影響顧客進餐,對顧客要求和意見能做到的,自己做,自己做不到的立即報告上級,嚴禁任何員工與客人發(fā)生沖突,創(chuàng)造良好的進餐環(huán)境。
19、顧客未走完,值班員工不得離開或故意冷淡、怠慢、為難顧客。20、拾金不昧,發(fā)現(xiàn)顧客遺忘的物品要立即報告,并交給上級。
21、隨手關(guān)水關(guān)電,杜絕長流水,長亮燈,長明火,吃員工餐做到不浪費。
22、以上各條希望全體員工自覺遵守,如違規(guī)分別給予罰款5-50無,無薪2-3天,辭退等處理,觸犯刑律的移交司法機關(guān)處理。
四、衛(wèi)生管理制度 餐廳每周一次大掃除,由相關(guān)管理人員對餐廳的環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生進行檢查,并作記錄。
(一)、個人衛(wèi)生標準 1.做到勤洗手、剪指甲、不留長指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤換工作服勤洗被褥。刷牙。2.工作時間不配戴飾品(如:耳環(huán)、戒指、項鏈、手足鏈);工作牌必需佩帶在左胸上方,要端正,明亮。3.工作時間必須穿工作服做到整齊干凈無皺紋、破損或開口的地方要補好。4.男服務員發(fā)型側(cè)不過耳,后不過領(lǐng)前不遮眉,不留鬢角不染發(fā)。5.女服務員不得批肩散發(fā)、噴重味香水。不戴假睫毛、化淡裝
(二)、環(huán)境衛(wèi)生標準 1.餐廳店堂要每日打掃,公共區(qū)域;確保一切公共設施的清潔,整齊光亮。2.玻璃門窗;要保持清潔、白亮。要求無污跡、水跡、水印、手印、指痕。5
3.窗臺;不定期的由管理員安排值班服務員檫洗,保持干凈。4.地面;無雜物、光亮、無水跡、無油跡。5.備餐柜:餐柜物品擺放整齊,無私人用品,干凈無油漬。6.桌椅:無灰塵無油漬 7.燈具:光亮清潔,無油漬灰塵;裝飾物及植物要定期檫洗;植物要定期施肥、打藥、殺蟲、清除敗葉和雜物。8.檫洗,無灰塵無油跡、擺放端正適宜。
(三)、餐用具衛(wèi)生 1.洗凈后光潔明亮,沒污點油跡。2.能夠按規(guī)格整齊擺放于消毒柜中消毒,每周定期對全部餐具進行統(tǒng)一的消毒一次。
(四)、工作衛(wèi)生 1.上班時間在工作場所內(nèi)不得抽煙喝酒,不得隨地吐痰嚴禁面對食品、顧客打噴涕咳嗽,嚴禁亂丟廢紙亂放茶水杯。2.嚴禁使用掉落地面的餐具和食物。3.手指不可直接接觸食物,不得碰觸杯口,碗口、筷子前端及湯匙盛湯部位。
五、會客制度 1.上班時間內(nèi)禁止會客,任何時候不準私自帶朋友進餐廳聊天、玩耍。2.下班后,未經(jīng)允許不得擅自在宿舍內(nèi)會客,留宿、特殊情況,需請示餐廳負責人。
六、服務人員獎罰制度 為保證公平、公正、合理,參加評選人選為餐廳經(jīng)理、領(lǐng)班、負責人、員工代表,評選時間為每周一次。(一、)獎勵制度:(每一分按2元計算)
1、受客人表揚,服務態(tài)度好。(加1分)
2、主動熱情服務突出者。(加1分)
3、拾到顧客丟失的物品主動交吧臺或失主。得4分
4、主動承擔臟、累苦工作者。得1分
5、能承受重大委屈。得2分<
6、對公司(餐廳)提出好的建議,經(jīng)采納后對提出者。給4-6分.7、辦事認真負責,工作積極,樂于助人者。得2分
(二)、懲罰制度:(每一分按2元計算)
1、遲到、早退者,第一次扣除當月全勤獎,每分鐘扣1分,超過10分鐘按50元/次罰款,累計四次以上者辭退。
2、衣著不整,修飾不當,個人衛(wèi)生習慣不良???分
3、擺臺不規(guī)范,衛(wèi)生不徹底,值臺檢查不仔細???分 4.服務操作不規(guī)范???分 5.不服從安排,消極怠工???分 6.故意損壞餐具物品,照價賠償。7.服務出差錯,打翻食品及灑水,弄臟顧客衣服,扣2分 8.私用餐廳公物,扣2分 9.站臺不規(guī)范,吹牛聊天,扣1分 6
10.顧客投訴服務不周,扣1分
11.行為不端,偷竊他人物品,扣10分 12.對糊鍋現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)一次扣6分 13.上班時間在餐廳內(nèi)私自吃東西,扣2分 14.故意浪費造成餐廳損失,扣2分
15.利用工作之便謀取個人利益,扣6分
16.上班時間打架起哄,扣20分
17.因個人原因造成工作失誤或餐廳損失,扣2-10分
18.買錯單,買漏單,跑單,由自己負責。
七、廚房管理制度
(一)、廚房考勤制度
1、廚政部工作人員上、下班時,必須打考勤,嚴禁代人或委托人代打考勤。
2、穿好工作服后,應向組長或廚師長報到或總體點名。
3、根據(jù)廚房工作需要,加班的廚師留下,不加班的廚師下班后應離開工作地。
4、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無關(guān)的事,如會客,看書報,下棋、打私人電話,不得帶親戚朋友到酒店公共場所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小調(diào)。
5、根據(jù)工作需要,需廷長工作時間的,經(jīng)領(lǐng)導同意,可按加班或計時銷假處理。
6、本制度適用于廚政部的所有員工。
(二)、廚房著裝制度
1、上班時需穿戴工作服帽,在規(guī)定位置佩戴工號牌或工作證。服裝要干凈,整潔、工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。
2、上班時間需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。
3、工作服應保持干凈整潔,不得用其它飾物代替紐扣。
4、工作服只能在工作區(qū)域或相關(guān)地點穿戴,不得進入作業(yè)區(qū)域之外的地點,禁止著工裝進入前廳。
5、必須按規(guī)定圍腰系帶操作,不得拖曳。
6、違反上述規(guī)定者,按本店處罰條例執(zhí)行。
(三)、廚房衛(wèi)生管理制度
1、廚房烹調(diào)加工食物用過的廢水必須及時排除。
2、地面天花板、墻璧、門窗應堅固美觀,所有孔、洞、縫、隙應予填實蜜封,并保持整潔,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或進出。
3、定期清洗抽油煙設備。
4、工作廚臺,櫥柜下內(nèi)側(cè)及廚房死角,應特別注意清掃,防止殘留食物腐蝕。
5、食物應在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開處理、刀、菜墩、抹布等必須保持請清潔、衛(wèi)生。
6、食物應保持新鮮、清潔、衛(wèi)生、并于清洗后分類用塑料袋包緊、或裝在蓋容器內(nèi)分別儲放冷藏區(qū)或冷凍區(qū)、要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露太久。
7、凡易腐蝕的食物,應儲藏在0度以下冷藏容器內(nèi),熟的與生的食物分開儲放,防止食物間串味.冷藏室應配備脫臭劑.8、調(diào)味品應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有器皿及菜點均不得與地面或污垢接觸.9、應備有密蓋污物桶,潲水桶,潲水最好當夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應用桶蓋隔離,潲水桶四周應經(jīng)常保持干凈。7
10、員工工作時,工作衣帽應穿戴整潔,不得留長發(fā)、長指甲,工作時避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。
11、在廚房工作時,不得在工作域抽煙、咳嗽、吐、打噴嚏等要避開食物。
12、廚房工作人員工作前、方便后應徹底洗手,保持雙手的清浩。
13、廚房清潔掃除工作應每日數(shù)次,至少二次清潔完畢,用具應集中處置,殺蟲劑應與洗滌劑分開放置,并指定專人管理。
14、不得在廚房內(nèi)躺臥或住宿,亦不許隨便懸掛衣物及放置鞋屐、或亂放雜物等。
15、有傳染病時,應在家中或醫(yī)院治療,停止一切廚房工作。
(四)、食品原料管理與驗收制度
1、根據(jù)餐廳廚政生產(chǎn)程序標準,實行烹飪原料先進先出原則,合理使用原料,避免先后程序不分,先入庫房原料擱置不用。
2、高檔原料派專人保管,嚴格按量使用。其它原料同樣做到按量使用,物盡其用。
3、未經(jīng)許可,不得私自制作非本餐廳供應菜品,杜絕任何原料浪費行為。
4、不得使用霉變,有異味等一切變質(zhì)的烹飪原料。對原料做到先入先出,隨時檢查。
5、不得將腐敗變質(zhì)的菜品和食品提供給客人。
6、不許亂拿、亂吃、亂做廚房的一切食品。處理變質(zhì)原料,需經(jīng)批準。
7、嚴格履行原料進入,原料烹制和菜品供應程序,確保酒店菜品操作流程正常運轉(zhuǎn),做到不見單,廚房不出菜的原則。
8、驗收人員必須以企業(yè)利益為重,堅持原則,秉公驗收,不圖私利。
9、驗收人員必須嚴格按驗收程序完成原料驗收工作。
10、驗收人員必須了解即將取得的原料與采購定單上規(guī)定的質(zhì)量要求是否一致,拒絕驗收與采購單上規(guī)定不符的原材料。
11、驗收人員必須了解如何處理驗收下來的物品,并且知道在發(fā)現(xiàn)問題時如何處理。如果已驗收的原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題,驗收人員應負主要責任。
12、驗收完畢,驗收人員應填寫好驗收報告,備存或交給相關(guān)部門的相關(guān)人員。
13、以上制度適用于廚政部一切工作人員,違反上述規(guī)定者,按本店處罰制度執(zhí)行。
(五)、廚房日常工作檢查制度
1、對廚房各項工作實行分級檢查制,對各廚房進行不定期,不定點、不定項的抽查;總廚、廚師長、組長、廚房員工。
2、檢查內(nèi)容包括店規(guī)、店紀、廚房考勤、著裝、崗位職責、設備使用和維護、食品儲藏、菜肴質(zhì)量、出菜制度及速度、原材料節(jié)約及綜合利用、安全生產(chǎn)等項規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運轉(zhuǎn)情況。
3、各項內(nèi)容的檢查可分別或同時進行。衛(wèi)生檢查:每日一次,包括食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計劃衛(wèi)生; 紀律檢查:每月一次,包括廚房紀律,考勤考核,店規(guī)店紀; 設備安全檢查:每月一次,包括設備使用、維護安全工作; 生產(chǎn)檢查:每周一次,包括儲藏、職責出品制度、質(zhì)量及速度。每日例查:每日二次,包括餐前、后工作過程,個人及其它衛(wèi)生。
4、檢查人員對檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當?shù)奶幚?,并有?quán)督促當事人立即改正或在規(guī)定期內(nèi)改正。
5、屬于個人包干范圍或崗位職責內(nèi)的差錯,追究個人的責任;屬于部門,班組的差錯,則追究其負責人員的責任,同時采取相應的經(jīng)濟處罰措施。8
6、對于屢犯同類錯誤,或要求在限期內(nèi)改進而未做到者,應加重處罰,直到辭退。
7、檢查人員應認真負責,一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對時間、內(nèi)容和結(jié)果應做書面記錄備案,檢查結(jié)果應及時與部門和個人利益掛鉤。
(六)、廚房值班交接班制度
1、根據(jù)工作需要,組長有權(quán)安排本組各崗人員值班。
2、接班人員必須提前抵達工作崗位,保證準點接班。
3、交班人員必須向接班人員詳細交代交接事宜,并填寫交接班日志,方可離崗。
4、接班人員必須認真核對交接班日志,確認并落實交班內(nèi)容。
5、值班人員應自覺完成交代的工作,工作時間不得擅自離開工作崗位,不得做與工作無關(guān)的事。
6、值班、接班人員應保證值班、接班期間的菜點正常出品。
7、值班、接班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作。
8、值班、接班人員下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰匙。
9、廚師長無定時檢查值班交接記錄。
(七)、廚房防火安全制度 廚房引起火災的主要因素:大量堆積易燃油脂,煤氣爐未及時關(guān)閉,煤氣漏氣,電器設備未及時切斷,電源或超負荷用電,煉油時無人值守等。1、發(fā)現(xiàn)電氣設備接頭不牢或發(fā)生故障時,應立即報修,修復后才能使用;
2、不能超負荷使用電氣設備。
3、各種電器設備在不用時或用完后切斷電源。
4、易燃物貯藏應遠離熱源。
5、每天清洗凈殘油脂。
7、煉油時應專人看管,烤食物時不能著火。
8、煮鍋或炸鍋不能超容量或超溫度使用。
9、每天清洗干凈爐罩爐灶,每周至少清洗一次抽油煙機濾網(wǎng)。
10、下班關(guān)閉完能源開關(guān)。
11、廚房消防措施齊全、有效。
12、全體人員掌握處理意外事故的最初控制方法和報警方法。
(八)、廚房設備及用具管理制度
1、廚房所有設備、設施、用具實行文明操作,按規(guī)范標準操作與管理。
2、對廚房所有設備、制定的保養(yǎng)維護措施,人人遵守。
3、廚房內(nèi)一切個人使用器具,由本人妥善保管,使用及維護。
4、廚房內(nèi)共用器具,使用后放回規(guī)定的位置,不得擅自改變,同時加強保養(yǎng)和正常使用。
5、廚房內(nèi)一切特殊工具,如雕刻、花嘴等工具,由專人保管存放,借用時做記錄,歸還時要點數(shù)和檢查質(zhì)量。
6、廚房內(nèi)用具以舊換新,并需辦理相關(guān)手續(xù)。
7、廚房一切用具、餐具(包括零部件)不準私自帶出。
8、廚房一切用具、餐具應輕拿輕放,避免人為損壞。
9、廚房內(nèi)用具,使用人有責任對其進行保養(yǎng)、維護、因不遵守操作規(guī)程和廚房紀律造成設備工具損壞,丟失的,照價賠償。9
10、定期檢查、維修。凡設備損壞后,須經(jīng)維修人員檢查,能修則修,不能修需更換者,應向總經(jīng)理報告審查批準。
七、宿舍管理制度 為規(guī)范宿舍管理,讓員工有一個整潔,清靜、安全舒適的休息環(huán)境,特定本管理制度:
1、宿舍管理由主管負責人掌握,男女宿舍分別各設一名室長,明確責任,層層負責,共同抓好宿舍管理。
2、愛護室內(nèi)外公共設施,不得損壞或丟失公共物品。
3、自尊自愛,嚴禁混室睡,相互竄門,嚴禁傳看翻閱不健康的書報及影碟影帶等。
4、節(jié)約用水、電、氣,嚴禁亂拉私接電線、插座,嚴禁使用電爐、電水壺、電飯鍋等設備,嚴禁床上吸煙,杜絕一切火災事故。注意放火防盜、防煤氣中毒。
5、講究衛(wèi)生,保持室內(nèi)外環(huán)境清潔干凈,不亂倒污水、飯菜、果皮、煙頭、紙屑、不隨地吐痰,衣物及種類用具整齊有序,進出鎖好房門,防丟防盜。
6、服從室長安排,做好個人及室內(nèi)外衛(wèi)生值日,每日小掃除,每周大掃除。
7、嚴禁喝酒、聚眾賭博,猜拳鬧事,高聲喧嘩和進行有礙他人休息的活動。
8、團結(jié)友愛,不拉幫結(jié)派,不說空話閑話,挑撥事非。
9、嚴禁非宿舍人員在宿舍玩?;蛄羲?。
10、遵守作息時間,娛樂時間不得超過(11月-3月)11:30,(4月-10月)12:30分,除值班員工,其他人員必須按時回宿舍,超過時間,員工有權(quán)不予開門,不回宿舍睡覺,應向室長書面請假,否則視同曠工,曠一罰三,并寫檢查。
11、應遵守宿舍區(qū)內(nèi)物管及業(yè)主有關(guān)規(guī)定,不得違反。
12、離職人員自覺接受保安檢查方可離開
13、以上各條,如有違反,分別給予5-50元罰款;若觸犯法律,送公安機關(guān)處理。10
第三篇:企業(yè)員工文明行為規(guī)范
文章標題:企業(yè)員工文明行為規(guī)范
為了使公司員工講文明、懂禮貌,樹立良好的公司形象,特制定員工文明行為規(guī)范。
1、穿戴儀容方面:
(1)按公司規(guī)定穿著服裝,整潔得體,衣扣整齊,不敞胸露懷,不挽袖挽褲。
(2)佩帶廠徽要平整地戴于左胸前。
(3)佩戴手飾不過于華麗,化
妝不濃妝艷抹,指甲不過長或過于修飾。
(4)衣物、鞋子不臟污不堪。
(5)保持頭部、面部、雙手清潔,經(jīng)常梳洗理發(fā),不蓬頭垢面,不披頭散發(fā)。
2、上下班的表現(xiàn)方面:
(1)騎車上下班路遇領(lǐng)導、同事、朋友,要自覺下車,主動使用文明用語熱情問候。
(2)不遲到、不早退、不曠工,有事及時請假,不影響工作。
(3)按規(guī)定時間提前上班以便從容不迫地做好準備工作。
(4)臨近下班,安心工作,不心浮氣躁。
(5)下班時要把工作區(qū)域的工具、物品整理定位存放。
3、工作態(tài)度方面:
(1)服從領(lǐng)導的安排,盡職盡責干好工作。
(2)工作時間不大聲喧嘩、談笑,不影響其他同事的工作。
(3)工作中態(tài)度不要蠻橫、高傲、目中無人、不狐假虎威。
(4)工作時不要講與工作無關(guān)的廢話。
(5)工作態(tài)度要積極、向上、不怕臟、不怕累、不怕吃苦。
(6)嚴格遵守崗位紀律,需離開崗位時,要經(jīng)領(lǐng)導同意并在黑板上登記。
(7)對于每天的每一件事都認真細致的干好,做到日事日畢,日清日高。
4、使用電話方面:
(1)接聽電話時要神清氣爽,欣喜爽快,使用文明用語。
(2)接聽電話時要隨時備妥紙筆,正確靈活地應對。
(3)轉(zhuǎn)接電話或傳話時要及時準確。
(4)不與對方聊談冗長無用的話。
(5)使用電話時,要輕拿輕放,加以愛惜。
5、言語行為方面:
(1)與人談話,要簡潔明了,不羅嗦。
(2)言談措辭要恰如其分,懂得正確的造詞用句,自覺使用文明用語。
(3)講話時要斟酌,不講臟話、粗話,不盛氣凌人,適當應用敬語、謙遜語、莊重語。
(4)不陰陽怪調(diào),亂喊亂叫。
(5)與領(lǐng)導和長者談話,要恰當?shù)厥褂米鸱Q。
(6)工作時間內(nèi)與同事之間不以家庭、親戚稱謂互相稱呼。
(7)舉止要文雅大方,不粗俗。
(8)不吸煙,少喝酒,不隨地吐痰,不亂扔雜物,自覺撿起地面雜物扔到垃圾桶內(nèi)。
(9)不在公共場所亂刻亂畫,不亂采折花木,不踐踏草皮。
6、待人禮儀方面:
(1)上下車時,讓領(lǐng)導或長者先上下車,乘車時主動為老弱病殘讓座。
(2)并肩路過大門、窄路、樓梯等時,要讓領(lǐng)導和長者先行。
(3)在公司內(nèi)對有職務的領(lǐng)導要稱呼職務名稱,不要指名道姓。
(4)在共同就餐時,要讓長者和領(lǐng)導坐到上首。
(5)對待客人要笑容可掬、和藹可親、禮貌熱情、態(tài)度謙恭,不要蠻橫無理。
(6)遇到外來客人,無論找誰,都要熱情接待,并親自給予聯(lián)系直至找到要找的人。
(7)遇到客人時,要主動向前跟客人打招呼。
(8)當訪客離去時,要以適當方式向?qū)Ψ降绖e。
7、待人接物方面:
(1)說話辦事要講信用,言必行,行必果。
(2)按時交納電話費、手機費和各項應交稅費,按時歸還借欠款項和物品,按規(guī)定辦理各種必要的證照等。
(3)孝敬父母,尊長愛幼,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事。
(4)參加任何會議都主動關(guān)閉手機,坐姿端正,聚精會神,不瞌睡,不交頭接耳,避免影響會場秩序。
(5)對領(lǐng)導安排的事情或為他人承辦的事情要及時復命或給予答復。
8、公私區(qū)分方面:
(1)使用公司電話,要言簡意賅,不長時間占用,打外線私人電話,要自覺交費。
(2)使用公司車輛辦私事要自覺交費。
(3)不擅自使用公司的簿本紙張等物品。
(4)不假公濟私,不使用公司的工具、設施或占用工作時間干私事。
(5)愛護、節(jié)約使用公司財物,不故意破壞,不鋪張浪費。
(6)不要把與工作無關(guān)的私人物品和寵物帶到公司。
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第四篇:員工文明行為規(guī)范
員工文明行為規(guī)范
文 明 通 話
基本要求:聲音清晰、柔和,用詞準確,話語簡煉。
1、撥打電話
準備充分。在撥打電話前,首先調(diào)整好心態(tài),認真思考以下幾個問題。
A.要講哪幾件事;
B.如何闡述自己的觀點;
C.要找的人不在怎么辦。
電話接通后,先問候(必要時通報自己的單位、部門、姓名),然后告知所要找的人或所要辦理的事情。
例:您好,請問×××在嗎?
您好,麻煩你給我找一下×××先生聽電話好嗎?
在對方找人或查找資料期間,不要做別的事情或與別人聊天,應持話筒靜候。如要找的人不在,切不可毫無回音地將電話掛斷,而應該謝謝對方后輕輕放下話筒。
2、接聽電話
鈴聲兩響,迅速接聽。
主動問候?qū)Ψ剑蟪鲎约旱膯挝?、部門。
例:您好!信陽宏和長城汽車服務銷售服務公司!
對方說出要找的人或要辦的事情后,根據(jù)不同情況區(qū)別對待:
A、對方要找的人不在,應該說:“請稍候,我去請他聽電話。”然后迅速告知相應人員。
B、對方要找的人不在或事情不能馬上辦理,就禮貌地向?qū)Ψ浇忉?,可主動詢問對方的單位、姓名、要講的事情,最好給對方一些合理的建議。
例:對不起,他正在開會。請問您是哪位?有什么事嗎?他出門去了,估計明天回來,你明天再打電話來,好嗎?
對不起,他現(xiàn)在不在這里,有什么事我可以轉(zhuǎn)告嗎?
接聽過程中不時有“嗯”“是”“好的”表示聆聽,明白對方意思后及時給予適當反饋。與比較熟悉的人通話中應簡潔利索,直奔主題,切忌沒話找話扯談,嚴禁說:“你猜我是誰?”“你知道我在哪里嗎?”“想知道我在干什么嗎?”
對方撥錯電話號碼應說:“對不起,您撥錯電話號碼了,這里是信陽宏和長城汽車服務銷售服務公司,請您另撥一次,再見?!?/p>
注意事項:
1、注意音量,不要大喊大叫影響他人工作,應使對方有在一至兩米內(nèi)親切交談的感覺。在大辦公室工作的部室員工更應壓低聲腔,讓對方能清晰地聽到你的聲音就可以了。
2、通話時,姿勢端正,聚精會神。
3、通話時間不宜過長。
4、在辦公室內(nèi)禁止用免提鍵。
5、通話結(jié)束時,禮貌地問一下對方:“請問您還有什么事嗎?”如確定已講完,應說再見,并待對方掛機后再輕輕掛筒。
6、接聽私人電話特別是方言私人電話,要長話短說,禁止扯談聊天。
文明接待
1、管理人員
A客人來訪前,適當整理辦公室、辦公桌,并準備好相應的資料。整理一下服飾,考慮好與來客將要討論的問題。
B要等待客人,而不讓客人等待。
C客人進入時,應立即停下手頭工作,熱情招呼。
D保持雙手清潔,握手時,應由長輩、女性、領(lǐng)導先伸手,握手姿勢端正,身體稍向前傾斜,用力適度,并正視對方眼睛。男性僅握女士手指部分。
E引領(lǐng)客人,應在左前方相距2-3米處,隨客步輕松前行,近轉(zhuǎn)彎處或臺階處要回頭向客人示意。
F敬請客人入內(nèi),應輕輕推轉(zhuǎn)門把手,推開時應順勢先進入室內(nèi),換手輕按門把,然
后側(cè)身向客人說一聲:“請進”,同時做出引導客人入內(nèi)的手勢。
? ●奉茶:應在客人就座后,未開始談正事前奉茶。茶杯要求口無殘缺,杯內(nèi)無茶漬。奉茶的順序要由最重要的客人開始,奉茶完畢后,與會客無關(guān)的員工應主動、安靜地離開。
●接遞名片:
?A、名片最好放在名片夾內(nèi),名片夾一定不可以放在臀部口袋里。
?B、送人名片時,一定要把拿出來的名片正反面都仔細檢查一下,確定是否是自己的名片,并且是否清潔干凈。
C、遞送名片要用雙手,而動作要慎重。名片的位置上正面朝上,并以能讓對方
順著讀出內(nèi)容的方向遞送。自己的名字如有難讀之處或特別讀法,應當場加以說明。
D、接受名片時,要用雙手由名片的下方接過,仔細看過后,收到上衣口袋或名片夾內(nèi),而不要隨便扔在桌上,更不要當著對方在其名片上做談話筆記。
●談話
A、談話時面部表情要溫和,要鎮(zhèn)靜和耐煩,并且認真思考,對他人觀點表示贊同時,可以點頭或適當面帶微笑。
B、三人以上的談話中,要適時照顧他人,不時征求他人的意見,以免冷落他人.C、慎重處理顧客詢問。
D、面對客人,不可做出抓頭、搔癢、剔牙、擤鼻涕、打噴嚏等動作。咳嗽、打
噴嚏時,應用手捂著嘴,側(cè)向一旁,把聲音降到最低程度。
E、切勿談話時干其他事或不時看表。如電話鈴響,應先向客人說:“對不起,我接個電話?!比缓笤俳与娫挕?/p>
F、談話距離應保持一米左右,聲音清晰溫和,坐姿端正,注意談話音量,不要大喊大笑影響他人工作。
●營造良好待客氣氛
A、保持工作場所整潔安靜,不得大聲叫喊、串崗、交頭接耳互開玩笑。資料與物品,要輕拿輕放。走路時要防止鞋跟發(fā)出嘈音。
B、對客人決不能置之不理或冷眼相視。
C、客人從對面走過來,員工應主動停止讓至一旁,在離客人約2米處,目視客人,面帶微笑,輕輕點頭致意。如同一方向不得超越客人,確有急事,要先招呼:“對不起?!比缓髠?cè)身通過。
D、不要隨便打斷他人談話。迫不得已時,應
先說:“對不起,請允許我插一句話?!辈⑶易⒁饪刂茣r間。
E、賓客尚未離去時,不得擅離崗位或提前清理物品、打掃衛(wèi)生。
F、對生理有缺陷、性格古怪的客人,切忌指指點點,品頭論足。
●送別
A、客人離別時,應提醒他們還有沒有其它需要商談、討論的問題,檢查一下,該帶的東西是否都帶走。
B、如果是將客人送至門口,應在客人的身影完全消失后再返回。
文 明 舉 止
● 坐
基本要求:端正、穩(wěn)重
A、入坐輕緩。
B、坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,小腿與地面基本垂直,兩腿平落地面。兩膝間的距離,男子以松開一拳為宜,女子則不分開為好。
C、切忌猛起猛坐,前俯后仰,抖動腿腳,把腳藏在座椅下或伸得老遠?!窳?/p>
基本要求:挺拔自然
A、挺胸收腹,雙手自然下垂。
B、切忌東搖西擺,雙手叉腰,雙腿亂抖或打拍子。
●行
基本要求:從容穩(wěn)健
A、上身正直,兩肩相平,兩臂自然擺,兩腿直而不僵步幅適中均勻,兩腳落地基本一線。
B、切忌用手反背于身后,身體亂晃亂搖,步子太大或太小,雙手插入褲袋。
●手勢動作
基本要求:自然優(yōu)雅,規(guī)范適度。
A、介紹某人或為客人引路指示方向時,應掌心向上,四指并攏,大拇指張開,以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂自然上指伸直。指示方向,上體稍向前傾,面帶微笑,自己的眼睛看著目標方向并兼顧客人是否意會到目標。
B、取低處物品或拎落在地上物件時,不要彎腰曲背、低頭翹臀,而要兩腳稍分,屈膝下蹲,慢慢低下腰拿取。
C、與客人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,切忌用手指指點點。
文明儀表
●頭發(fā)
適時梳理,不能有頭屑。男員工鬢發(fā)不蓋過耳部,頭發(fā)不能超過后衣領(lǐng),不燙發(fā),女員工不披頭散發(fā),前留海不過低,也不可將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。一般以齊耳的直發(fā)或稍曲的發(fā)型為宜。
●面部
要注意清潔與適當?shù)男揎?,男子胡須應刮干凈,鼻毛應剪短。女子以淡妝為宜,不能濃妝艷抹,并避免使用氣味濃烈的化妝品。
● 指甲
要經(jīng)常修剪與洗刷指甲,保持指甲的清潔,不得留長指甲,也不得涂有色的指甲油或腳指甲油。
● 首飾
男員工除手表外,不應再佩帶別的飾物。女員工除戒指及項鏈(只能帶一只或一條)外,不宜佩帶耳環(huán)、手鐲、手鏈等。
● 個人衛(wèi)生
做到勤換衣襪,勤漱口,身上不能留有異味。上班前不能喝酒,忌吃蔥、蒜、韭菜等刺激性異味食物。工作時間勿吃檳榔、口香糖或零食等。
● 服裝
上班時應穿工作服,戴工號牌。衣著質(zhì)樸大方,得體適宜。
文明問候、致意
●同事之間上班初次見面應相互問候:男性應主動向女性打招呼,下級應主動向上級打招呼,年輕的應主動向年長的打招呼,也可先見到的主動打招呼。
●下班前要道:“再見”“明天見”“我先走了”等,先走的主動打招呼。
●別人主動向你打招呼時,必須有回應。
●公共場合遠距離遇到相識的人,不應大聲喊叫問候,也不能超越他人或橫穿過道去握手,只需點頭或舉手示意即可。
●外來客人進入公司辦公場所造訪時,公司員工先見到的應主動問候。
文明辦公
●辦公場所走路腳步要輕,速度快而適當,腳跟不得發(fā)出剌耳的響聲,不隨意急跑,不在人縫中穿過搶先行走。
●進入領(lǐng)導辦公室匯報工作,如領(lǐng)導正在與他人交談或商量工作,應在外稍加等候,不得直接到領(lǐng)導面前而打斷他人。
●進入領(lǐng)導或其它辦公室請示、報告或溝通工作,要先敲門,得到允許后方可入內(nèi);敲門要注意聲音大小和間隔時間。
●出入辦公室開門、關(guān)門動作要輕,盡量不發(fā)出碰撞的響聲,未完成開、關(guān)門全程,手不離門把。
●在辦公室內(nèi)交談工作或打接電話,注意音量適度,盡量不影響同室其它工作人員
●不得在辦公室內(nèi)大聲呼喚,高聲叫人或相距間隔高聲談笑,有事應走到有關(guān)人員面前輕聲交待。
●上班時間不得談論與工作無關(guān)的事宜,不得到其它辦公室隨意走動、串崗、閑聊?!駟T工每天提前5分鐘到崗,做好清潔及準備工作。
●經(jīng)常整理辦公桌、抽屜、辦公用品擺放整齊有序,辦公桌上不得擺放私人物品。●紙屑、雜物等及時丟入紙簍,不得亂扔亂丟。
●愛護辦公室內(nèi)的一切辦公設施。
第五篇:員工文明服務行為規(guī)范
武安市廣電網(wǎng)絡公司 員工文明服務行為規(guī)范
根據(jù)國家廣電總局規(guī)定,進一步規(guī)范公司服務行為,提高服務質(zhì)量,特制定本規(guī)范。
1、基礎行為規(guī)范
品質(zhì)、技能、紀律是文明服務行為規(guī)范的基礎規(guī)范,是對公司員工在職業(yè)道德方面提出的總體要求,也是落實文明行為規(guī)范必須具備的綜合素質(zhì)。公司員工必須養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,牢固樹立“敬業(yè)愛崗、誠實守信、辦事公道、服務用戶、奉獻社會”的良好風尚。
1.1品質(zhì)
熱愛廣電、忠于職守
1.1.1堅持“用戶第一”的服務的宗旨,為用戶提供忠實、高效的服務,做到讓政府放心、領(lǐng)導滿意、用戶高興。
1.1.2具有強烈的職業(yè)責任和事業(yè)感,做到對工作兢兢業(yè)業(yè),對同志滿腔熱忱,對用戶服務周到。
1.1.3強化市場觀念和競爭意識,講求優(yōu)質(zhì)服務和經(jīng)濟效益,維護用戶與單位的共同利益。
1.1.4樹立誠信觀念和信用意識,真誠對待用戶,做到誠實守信、恪守承諾、公平、公正。
1.1.5講究文明禮貌、做到尊重用戶、禮貌待人、使用文明用語。1.1.6發(fā)揚團隊精神,維護單位整體形象,部門之間、上下工序之間、員工之間相互尊重,密切配合,團結(jié)協(xié)作。
1.2技能
勤奮學習、精通業(yè)務
1.2.1勤奮學習科學文化知識,積極參加文化、技能培訓,努力達到中等以上文化專業(yè)水平。
1.2.2刻苦鉆研業(yè)務,精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務知識,達到中級以上專業(yè)技術(shù)水平。
1.2.3苦練基本功和操作技能,精通業(yè)務規(guī)程、崗位操作規(guī)范和服務禮儀。
1.2.4不斷充實更新現(xiàn)代業(yè)務知識和工作技能,努力學習和運用最新的科學技術(shù)。
12.5.加強思想業(yè)務修養(yǎng),增強綜合業(yè)務能力,不斷提高分析、認識、解決問題的能力,提高交往、協(xié)調(diào)能力和應變等方面的能力。
1.3紀律
遵章守紀、廉潔自律
1.3.1遵紀守法,掌握與本職業(yè)務相關(guān)的法律知識,模范地執(zhí)行國家的各項法律、法規(guī)。
1.3.2嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,自覺執(zhí)行勞動紀律、工作標準、作業(yè)規(guī)程和崗位規(guī)范。
1.3.3嚴格遵守作息時間,不遲到、不早退,工作時間不打私人電話,不擅自離崗、串崗,不聊天,不做與工作無關(guān)的事情。
1.3.4廉潔自律,秉公辦事,不以權(quán)謀私,不吃拿卡要,不損害用戶利益。
2、外在形象規(guī)范
著裝、儀表和舉止是有線電視職工的外在表現(xiàn),它既反映了職工個人修養(yǎng),又代表廣電的形象。只有規(guī)范的儀表、舉止,才能贏得用戶良好的印象。
2.1著裝
統(tǒng)一、整潔、得體
2.1.1服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬??圩育R全,不漏扣、錯扣。
2.1.2在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的服務證(牌)。
2.1.3襯衣下擺束入人褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。2.1.4著西裝時,打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲兜不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
2.1.5鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生、鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋。
2.2儀容
自然、大方、端莊
2.2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。2.2.2男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
2.2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝。2.2.4顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。2.2.5保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
2.3舉止
文雅、禮貌、精神
2.3.1精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。2.3.2保持微笑,目光平視用戶,不左顧右盼、心不在焉。2.3.3坐姿良好,上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮,不蹺二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女職工雙膝并攏側(cè)向一邊。
2.3.4避免在用戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實在難以控制時,應側(cè)面回避。
2.3.5不能在用戶面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。2.3.6站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂臵于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。
2.3.7走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜。
3、一般行為規(guī)范
接待、會話、服務、溝通屬文明服務的一般行為..有線電視員工的一言一行事關(guān)工作質(zhì)量、工作效率和廣電形象,必須從用戶的需要出發(fā),科學、規(guī)范地做好接待和服務工作,贏得用戶的滿意和信賴。
3.1接待 3.1.1接待用戶熱情周到,做到來有迎聲、去有送聲、有問必答、百問不厭。
3.1.2迎送用戶時,主動問好或話別。
3.1.3無論辦理的業(yè)務是否對口,接待人員都有要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為用戶提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。
3.2會話
親切、誠懇、謙虛
3.2.1使用文明禮貌用語,嚴禁說臟話、忌語。
3.2.2.語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確言簡,提倡講普通話。
3.2.3與客人交談時,要專心致志,面帶微笑,不能目光呆滯、反應冷淡。
3.2.4盡量少用生僻的廣電專術(shù)語,以免影響與用戶的交流效果。
3.2.5認真傾聽,注意談話藝術(shù),不隨意打斷客人的話語。3.3服務
快捷、周到、滿意
3.3.1.認真、仔細詢問用戶的辦事意圖,快速辦理相關(guān)業(yè)務。3.3.2遇到兩位以上用戶辦理業(yè)務時,既要認真辦理前面用戶的業(yè)務,又要禮貌地與后面的用戶打招呼,請其稍候。
3.3.3接到同一用戶較多業(yè)務時,要幫助他們分出輕重緩急,合理安排好前后順序,縮短辦事時間。3.3.4遇到不能辦理的業(yè)務時,要向用戶說明情況,爭取用戶的理解和諒解。
3.4溝通
冷靜、理智、策略
3.4.1耐心聽取用戶的意見,虛心接受用戶的批評,誠懇感謝用戶提出的建議,做到有則改之,無則加勉。
3.4.2如果屬自身工作失誤,要立即向用戶賠禮、道歉。3.4.3自己受到了委屈時,要冷靜處理,不能感情用事,不能頂撞和訓斥用戶,更不能與用戶發(fā)生爭執(zhí)。
3.4.4自己拿不準的問題,不回避、不否定、不急于下結(jié)論,應及時向領(lǐng)導匯報后再答復用戶。
4、具體行為規(guī)范
具體行為規(guī)范是指與業(yè)務工作更直接相關(guān)的服務規(guī)范。辦公室、服務大廳、電話及現(xiàn)場是我們?yōu)橛脩舴盏木唧w場合,要通過高效、真誠、周到、優(yōu)質(zhì)的服務,讓用戶高興而來,滿意而去,贏得更多用戶的信賴。
4.1辦公室和服務大廳服務 優(yōu)質(zhì)、高效、周全
4.1.1至少提前10分鐘上崗,打掃衛(wèi)生,保持工作環(huán)境干凈整潔。
4.1.2實行首問負責制,被用戶首先訪問的工作人員,有責任引導用戶辦好各種手續(xù)。4.1.3接待用戶時,應起身相迎,微笑示座,認真傾聽,準確答復。
4.1.4.需要用戶填寫業(yè)務登記表時,要將表格雙手遞給用戶,并提示用戶參照書寫示范樣本填寫。
4.1.5認真審核用戶填寫的業(yè)務登記表,如填寫有誤,應禮貌地請用戶重新填寫,并給予熱情的指導和幫助。
4.1.6遇見熟人,應點頭或微笑示意,不能因此影響手中的工作或怠慢了正在辦理業(yè)務的用戶。
4.1.7堅持“先外后內(nèi)”的原則,當有用戶來辦理業(yè)務時,應立即放下手中的其他工作,馬上接待用戶。
4.1.8用戶辦完業(yè)務離開時,應微笑與用戶告別。
4.1.9因前一位用戶業(yè)務辦理時間過長,讓下一位用戶等時,應禮貌地向用戶致歉。
4.1.10當系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務辦理時,如短時間內(nèi)可以恢復的,應請用戶稍候,并致歉;需較長時間才能恢復工作的,除向用戶道歉外,應留下用戶的聯(lián)系電話,再另行預約。
4.1.11.當用戶的要求與政策法規(guī)及本單位業(yè)務相悖時,要向用戶耐心解釋,爭取用戶理解,不能與用戶發(fā)生爭執(zhí),當用戶過于激動時,可由專人接待并做好進一步解釋工作。
4.1.12殘疾人及行動不便的用戶來辦理業(yè)務時,應上前攙扶,代辦填表等事宜,并請用戶留下聯(lián)系地址和電話,以便上門服務。對聽力不好的老年人,聲音應適當提高,語速放慢。4.1.13臨下班時,對于正在處理中的業(yè)務應照常辦理完畢后方可下班,下班時仍有等候辦理業(yè)務的用戶,不可生硬拒絕,應迅速請示領(lǐng)導,視具體情況加班辦理。
4.2接聽電話服務 暢通、方便、高效
4.2.1時刻保持電話暢通,電話鈴響3聲內(nèi)接聽(超過期3聲的應首先道歉),應答時要首先問候“您好”,然后報出單位(部門)名稱。
4.2.2受理用戶咨詢業(yè)務時,應耐心、細致地答復,不能當即答復的問題,應向客戶致歉,并留下聯(lián)系電話,研究或請示領(lǐng)導后盡快答復。
4.2.3接到用戶電話報修時,詳細詢問故障原因情況。如判斷是用戶內(nèi)部故障,電話引導和協(xié)助用戶排除故障;如無法判斷故障原因或判斷確屬于維修范圍內(nèi)的故障,要詳細記錄用戶的姓名、電話、地址,立即通知維修人員前去處理。
4.2.4因網(wǎng)絡檢修引起停止信號時,應主動向用戶道歉,并告知用戶預計恢復信號的大約時間。
4.2.5接到用戶投訴或舉報時,應向用戶致謝,詳細記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導處理。投訴電話應在5日內(nèi),舉報電話應在10日內(nèi)給予答復。
4.2.6當用戶打錯電話時,應禮貌地做出說明。遇到騷擾電話時,應嚴正指出其錯誤行為,但不能使用臟話。4.2.7在接聽電話過程中,應根據(jù)實際情況隨時說“是”、“對”等,以示在專心聆聽,重要內(nèi)容要注意重復、確認。
4.2.8通話過程中,須等用戶先掛斷后再掛電話,不可強行掛斷。4.3現(xiàn)場服務 安全、守信、滿意
4.3.1在服務前,應與用戶預約時間,講明工作內(nèi)容和工作地點,請用戶予以配合。
4.3.2與用戶會面時,應主動出示證件,并進行自我介紹。4.3.3遵守用戶內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,尊重用戶的風俗習慣。4.3.4現(xiàn)場工作時,安裝維護人員,應具備強烈的責任心。熟練掌握施工維修的操作技巧,做到得心應手。使用工具輕拿輕放。室內(nèi)外施工按技術(shù)標準進行,工作精力集中,盡量不麻煩用戶。需借用用戶物品(如椅子等),應征得用戶同意,用完后先清潔后輕輕放回原處,并向用戶致謝。
4.3.5需進入用戶室內(nèi)時,應先按門鈴或輕輕敲門,主動出示證件或自我介紹,征得同意后,方可入內(nèi)。室內(nèi)布線要安全、牢固、隱蔽、美觀,電纜穿工作結(jié)束時,應及時清理工作現(xiàn)場并向用戶致謝。
4.3.6發(fā)現(xiàn)違約行為時,維修檢查人員應依據(jù)有關(guān)法規(guī)禮貌地向用戶指出。遇到私接亂掛的用戶,要及時報告有關(guān)部門,不要與其吵鬧,防止出現(xiàn)過激行為。
4.3.7發(fā)現(xiàn)用戶責任引起的網(wǎng)絡或終端裝臵損壞,應禮貌地與用戶分析損壞原因,由用戶確認,并在工作單上簽字。
4.3.8工程驗收中,發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)程標準要求的問題時,應向用戶耐心說明并留下書面整改意見。
4.3.9盡量滿足用戶原有的合理要求,遇有用戶提出非正當要求或要求無法達到時,應向用戶委婉說明。
4.3.10如損壞了用戶原有設施,必須遵循用戶意愿恢復原貌或等價處理,達到用戶完全滿意。4.3.11工作中,要有安全措施,確保生產(chǎn),人身安全。
4.3.12工作結(jié)束后,應清理現(xiàn)場,不能留有殘留物和污跡,做到設備、場地清潔。同時主動征求用戶意見,并將本部門聯(lián)系電話留給用戶。