第一篇：辦公樓管理暫行規(guī)定

××人民法院審判法庭綜合樓

管理暫行規(guī)定

（試行）

第一章 總則

第一條 為保障審判綜合樓的正常運行，樹立良好、文明的形象，體現(xiàn)全體工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條 本規(guī)定中所稱工作人員指××人民法院全體干警及其他工作人員（以下簡稱工作人員）。

第三條 審判法庭綜合樓實行物業(yè)公司管理為主，×××主管，全體工作人員相配合的管理方式。物業(yè)公司管理的主要內(nèi)容：保潔服務、保安服務、會務服務、設備管理、綠化服務等,×××負責各類設施的維修維護、物業(yè)公司管理。

第三條 審判法庭綜合樓的使用本著節(jié)約、規(guī)范、順暢、高效的原則，崇尚文明風尚，營造文明環(huán)境。全體工作人員都要尊重物業(yè)人員的各項勞動。

第四條 ×××為審判法庭綜合樓日常管理部門，負責會同有關部門協(xié)調(diào)、檢查、督促本規(guī)定的執(zhí)行。

第二章 出入及人員管理

第五條 審判法庭綜合樓由物業(yè)公司保安人員負責進出大樓人員引導和管理。保安人員必須統(tǒng)一著裝、文明執(zhí)勤，儀表整潔。南門為工作人員及來院聯(lián)系工作人員入口，北門為公眾及訴訟參與人入口。

第六條 審判法庭綜合樓出入管理

（一）公眾及訴訟參與人由北門憑有效證件進入，在二樓大廳進行安檢。

（二）外單位來院聯(lián)系工作人員，由南門進入，須先由門衛(wèi)聯(lián)系，經(jīng)被聯(lián)系人同意，憑有效證件登記，并開具《來訪登記單》，方可允許進入辦公樓，進入辦公樓，來訪人員應接受值班法警對攜帶物品的安檢。離開時，應將《來訪登記單》（被會見人應在上面簽字）交給值班人員備查。

（三）接待、接訪當事人，由立案信訪大廳負責聯(lián)系，在法庭樓指定的接待室會見當事人，不得在辦公室私自接待。

（四）無證件或未經(jīng)被聯(lián)系人及保安許可一律不準進入大樓。第七條 工作人員原則上不得在辦公室住宿，因加班確需住宿的人員須經(jīng)本科室負責人同意。

第八條 全體工作人員上班一律統(tǒng)一著裝，保持整潔，儀表端正，上班時間內(nèi)不得在辦公樓進行下棋、打撲克、打麻將等做與公務無關的活動。

第九條 實行工作出入門禁刷卡制度。工作人員進入辦公樓須主動刷門禁卡，禁止將門禁卡轉(zhuǎn)借他人。刷卡進出后，應及時將門關閉，使門禁鎖恢復閉鎖狀態(tài)，嚴禁做出阻礙門禁鎖閉鎖的行為。

第三章 辦公室管理

第十條 各部門負責本部門工作人員的辦公室管理，履行以下職責：

（一）愛惜辦公設備，禁止亂涂、亂寫、亂貼、亂劃；不得在墻面、門窗、桌椅上釘釘、打洞，貼掛物件（特殊情況需經(jīng)×××同意）。

（二）嚴格按照空調(diào)、電腦、碎紙機、打印機等設備的操作方法正確使用，不得私自維修或拆卸；不準亂拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器；確因工作需要的，須先向×××申報經(jīng)同意后方可安裝。

（三）堅持節(jié)約用電、用水的原則，養(yǎng)成外出時隨手關燈、關水、關閉電腦等用電、用水設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

（四）空調(diào)夏季室外溫度高于攝氏28度可開啟制冷，冬季室外溫度低于攝氏7度可開啟制熱?？照{(diào)啟動后，應及時關閉門窗，提高增溫降溫效果，夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度，冬季設置空調(diào)溫度不得高于攝氏22度。法定節(jié)假日期間空調(diào)電源不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知×××。室內(nèi)無人和下班后，應及時關閉空調(diào)。

（五）公務通話簡潔明了，不得在電話上長時間閑聊。

（六）工作時間禁止在辦公室內(nèi)使用電腦玩游戲、看碟片、聽廣

播、看電視，但法院組織的除外。

（七）禁止擅自將其他區(qū)域包括會議室、公共區(qū)域等的物品搬入辦公室。

（八）自覺保持辦公室內(nèi)干凈整潔，地面無雜物，辦公桌椅無積塵，物品擺放整齊有序。

（九）嚴禁向窗外拋灑物品。

（十）辦公室提倡適當擺放小型花草，但不得在窗外擺放，同時應確保安全和不影響室內(nèi)公共衛(wèi)生。

第四章 審判法庭、會議室管理

第十一條 審判法庭、公共會議室及部門會議室由物業(yè)公司提供保潔服務。每天清理一次，遇有會議或開庭時，要一次一清潔。

第十二條 各庭室按照分配的法庭進行使用，如需調(diào)整、借用的，應提前與×××聯(lián)系。

第十三條 審判人員通過法官通道進入法庭后，應及時關閉法官通道的門至門禁閉鎖。

第十四條 保持良好的法庭環(huán)境。開庭前，書記員應檢查燈光、音響等設備，確認設備完好，物品擺放有序，開庭后應及時關閉燈光、音響等設備，并關好門窗。

第十五條 審委會會議室由×××負責，各庭室會議室由本庭室負責，公用會議室由×××負責，物業(yè)部門負責各會議室的衛(wèi)生及茶水供應工作。

第十六條 使用公用會議室，應提前一天到×××登記，登記內(nèi)容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設施應用等。應根據(jù)參會人數(shù)本著能用小不用大的原則使用?！痢痢粮鶕?jù)實際情況做好相關調(diào)整工作。

第十七條 會議期間，要愛惜會議室的設備及物品；會議室內(nèi)的投影儀、電腦等設備由×××負責管理、維護,各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。

第十八條 會議結束后，物業(yè)部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第十九條 任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室，經(jīng)×××或×××同意的除外。

第五章 公共設施管理

第二十條 ×××樓一切設施均為國家財產(chǎn)，全體工作人員應愛護使用，任何人不得侵占、挪用、毀壞。

第二十一條 配置在各辦公室、會議室、審判法庭等公共物品，不得隨意挪動。本院干警在院內(nèi)交流時，辦公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原辦公室。

第二十二條 各樓層設置的弱電設備間、強電設備間及配電房、水泵房、監(jiān)控機房、網(wǎng)絡機房等功能用房，未經(jīng)許可任何人不得開啟進入。

第二十三條 電梯使用

（一）物業(yè)公司負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

（二）乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

（三）乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。

（四）搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

（五）電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（六）電梯內(nèi)禁止吸煙。

第二十四條 ×××樓配有健身房，供×××健身、運動使用，健身房實行定時開放，工作時間內(nèi)不得使用健身房。

第二十五條 審判樓設置有電子閱覽室，供全體工作人員上網(wǎng)查詢、下載資料，上網(wǎng)應認真遵守相關網(wǎng)絡安全及保密制度，嚴禁上班

時間上網(wǎng)聊天、娛樂等。

第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理

第二十六條 ×××樓周邊場地應保持整潔、美觀，管理區(qū)域禁止拾荒、廣告推銷、招貼、宣傳等活動。對公共區(qū)域的公用物品要及時清潔，保持完好無損，擺放有序，無灰塵、無污跡，確保環(huán)境美觀舒適、衛(wèi)生整潔。

第二十七條 工作人員負責各自辦公室清潔，院長室、辦公樓會議室、法庭、大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場所的清潔工作由保潔人員負責。

第二十八條 保潔人員按專業(yè)標準對公共區(qū)域每天進行常規(guī)打掃，定期進行大清掃，確保衛(wèi)生區(qū)域整潔。安全通道、墻壁、走廊無灰塵、無劃痕，無蛛網(wǎng)，玻璃明亮，地面整潔；電梯門潔凈光亮，轎廂四壁無污跡，廂底整潔；衛(wèi)生設施完好無損，清理及時，衛(wèi)生潔具無污跡、無滴漏、無堵塞、無異味；及時更換擦手紙、衛(wèi)生紙、洗手液。

第二十九條 全體工作人員應自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共財產(chǎn)，保持環(huán)境整潔，保持工作場所安靜，不得大聲喧嘩。節(jié)約使用衛(wèi)生用品，自覺維護衛(wèi)生秩序。禁止在辦公樓內(nèi)、道路、綠化區(qū)域隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物；禁止向窗戶外拋擲雜物；禁止在洗手盆、花盆內(nèi)倒茶葉、丟煙蒂、吐痰；禁止亂扔亂倒垃圾。不得隨意在外墻、走廊粘貼圖畫及安裝物品；不得拆卸建筑裝飾，不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。

第三十條 禁止在公共區(qū)域隨意堆放物品。垃圾及廢舊物品要及時清運。

第七章 安全保衛(wèi)、消防管理

第三十一條 安全保衛(wèi)責任主體為×××，保安人員應聽從指揮、全力配合。日常安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責，實行24小時安全保衛(wèi)和值班，各部門負責人為本單位安全工作第一責任人，要認真履行安全職責，嚴格落實安全措施，確保辦公樓安全有序無事故。

第三十二條 監(jiān)控室負責對審判法庭綜合樓公共區(qū)域和重點部位

進行安全監(jiān)控，實行24小時值班制度，發(fā)現(xiàn)可疑情況或人員活動要及時排查和報告。保安人員要按時到崗，按照《安全保衛(wèi)人員工作職責》、《安全保衛(wèi)人員工作守則》的要求認真履行職責，加強日常巡查，填好值班日志并認真做好交接班登記，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并登記備案，重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

第三十三條 審判樓和法庭樓入口處的安檢設備由法警支隊負責使用和管理，負責對來院人員及隨身攜帶物品進行安全檢查，羈押室、審判法庭內(nèi)的安全工作由×××負責。

第三十四條 重大活動、會議、庭審的安全保障，由法警支隊會同有關部門組織實施。組織重大活動、會議、庭審，承辦部門應提前將活動有關事項通知法警支隊，由×××統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

第三十五條 積極參加有關部門組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。

第三十六條 遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

第三十七條 嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

第三十八條 嚴禁隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向物業(yè)管理部門提出申請，由專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

第三十九條 嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

第四十條 嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

第四十一條 嚴禁在車庫內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險品。

第四十二條 物業(yè)管理部門要經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時向×××匯報。

第四十三條 各部門要加強消防管理，增強自我防范意識，發(fā)現(xiàn)異味、火患要盡快通知物業(yè)管理部門，必要情況下向119報警，并向分管領導報告。一旦發(fā)生火災，立即啟動應急預案，實施指揮和組織

救火工作。工作人員要服從命令，聽從指揮，有序疏散。

第四十四條 對財務室、檔案室、配電室、機房、倉庫等重點區(qū)域要嚴格落實防火、防盜措施，加強管理，杜絕隱患。

第八章 車輛停放管理

第四十五條 審判法庭綜合樓設置車庫和停車場，車輛進入辦公區(qū)須服從保安人員指揮，按劃定區(qū)域和車位有序停放，保持院內(nèi)道路暢通，車頭一律朝外。

第四十六條 車輛停放應按照劃定區(qū)域有序停放。車輛停放區(qū)域劃分范圍：

1、×××

2、×××，停放外單位來院辦事車輛。

3、非機動車輛停放在車庫非機動車位，西邊停放電動車，東邊停放自行車、摩托車等，一律停放在白線以外。

第四十七條 各級領導、外單位來訪，由×××負責通知保安人員協(xié)調(diào)好車輛停放。外單位來院聯(lián)系工作的，保安人員要按照劃定區(qū)域安排好車輛停放。

第四十八條 車庫及停車場內(nèi)不得沖洗、維修車輛和加放燃料。第四十九條 非機動車輛應排放整齊，車庫由保潔人員負責清掃，物業(yè)管理部門定期對長期存放、不用的非機動車進行清理。

第五十條 所有外來車輛未經(jīng)保安人員許可，不得進入院內(nèi)，各類車輛應自覺服從保安人員指揮。未經(jīng)許可外來車輛不得在院內(nèi)過夜。

第五十一條 全體工作人員私家車應到×××登記，申請院內(nèi)《準入證》后方可進入、停放。

第九章 公共綠化管理

第五十二條 物業(yè)管理部門負責公共區(qū)域綠化苗木的管理、養(yǎng)護，其他人員不得隨意挪動或更換公共區(qū)域內(nèi)的綠化花木。室外綠地、花壇、水池、各類樹木等按物管合同執(zhí)行。

第五十三條 全體工作人員要愛護場地、綠化設施。禁止在場地、綠地內(nèi)堆放物品，禁止釘、刻、劃攀折樹枝或損壞花草樹木。

第五十四條 養(yǎng)護人員要定期為綠化苗木、草坪澆水、施肥、打藥、修剪，保持花木生長茂盛，枝繁葉茂。

第十章 責任管理

第五十五條 ×××樓管理由院黨組領導，×××主管，院內(nèi)各部門協(xié)調(diào)配合，工作人員自覺遵守的管理程序。

第五十六條 本規(guī)定執(zhí)行情況納入年終部門、個人年終考評。對違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重應給予教育批評。對在使用過程中違反本規(guī)定造成損失的，應照價賠償、通報批評，造成嚴重后果的給予相應的紀律處分。

第十一章 附則

第五十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

第五十八條 本規(guī)定由×××負責解釋，并根據(jù)實際實施情況做適應性修改。

第二篇：辦公樓管理暫行規(guī)定[模版]

辦公樓管理暫行規(guī)定

（試行）

為加強辦公樓規(guī)范化、精細化管理，樹立良好的部門形象，特制定本規(guī)定。

一、人員管理規(guī)定

1、機關工作人員要忠于職守，清正廉潔，服從規(guī)定，勤奮工作。上下班一律佩戴工作卡，著裝整潔，儀表端正。

2、實行人員出入驗證制度。工作人員進入辦公樓須主動出示工作卡，服從保安人員驗證，禁止將工作卡轉(zhuǎn)借他人。

3、實行人員出入登記制度。外來人員進入辦公樓，憑單位介紹信或本人工作證等有效身份證件與門廳值班人員聯(lián)系，值班人員電話征得接待單位同意后填寫《來客登記卡》，方可允許進入辦公樓?？腿穗x開時，應將《來客登記卡》（被會見人應在上面簽字）交給值班人員備查。

4、外單位人員到辦公樓參加會議，憑會議通知進入。會議主辦單位應事先將會議通知送機關服務中心備案。召開緊急會議或未發(fā)書面通知的會議，由主辦單位人員持名單在大廳接待確認。

5、上訪人員來訪，保安值班人員根據(jù)來訪事由分別處理，需由信訪部門接待的，值班人員將上訪人員引導到信訪接待室；需由紀檢部門接待的，由值班人員與紀檢室聯(lián)系，辦理登記手續(xù)后方可進入辦公樓。

6、機關工作人員原則上不得在辦公室住宿，因加班確需住宿的人員須經(jīng)本科室負責人同意，并由本科室通知物業(yè)管理部門備案。

7、保安值班人員要嚴禁無關聯(lián)的外來人員進入辦公樓，維護正常辦公秩序。外來人員須服從值班人員管理，不得刁難和干擾值班人員履行職責，如有蓄意鬧事者，立即報公安機關處理。

二、安全保衛(wèi)管理規(guī)定

1、辦公樓的安全工作由市局社會治安綜合治理領導小組具體負責，實行分級負責制，各科室、局屬各單位負責人為本單位安全工作第一責任人，要認真履行安全職責，嚴格落實安全措施，確保辦公樓安全有序無事故。

2、各單位要高度重視安全工作，定期開展法律法規(guī)、防火、防盜、防汛安全教育，提高工作人員安全防范意識，熟悉掌握應急知識技能，警鐘長鳴，防患于未然。

3、各單位要認真落實安全措施，在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況，離開辦公室必須鎖好門，關好窗，關掉空調(diào)、微機等辦公設施，確保安全。

4、各單位貴重設備、儀器儀表等要設專人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

5、嚴禁無關人員進入檔案庫、配電室、設備機房等重要區(qū)域。

6、對財務科、檔案庫、配電室、設備機房、倉庫等重點區(qū)域要嚴格落實防火、防盜措施，加強管理，杜絕隱患。

7、保安值班實行全天24小時警衛(wèi)制度，保安人員要按時到崗，按照《安全保衛(wèi)人員工作職責》、《安全保衛(wèi)人員工作守則》的要求認真履行職責，加強日常巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并登記備案，重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

8、保安人員在值班期間要堅守崗位，按時交接班，不準脫崗離崗，每2小時巡邏一次，做好巡邏記錄。不準在值班期間打盹、睡覺、看書、看報、嬉鬧、收聽錄音機、看電視。不準在值班室接待自己的客人，不準在值班休息室容留他人住宿。

9、值班人員要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時開通，運轉(zhuǎn)良好。非工作人員禁止進入電視監(jiān)控室，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室、紀檢室同意。

10、節(jié)假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告，不得遲報漏報。

11、實行每日清樓制度，清樓時間為21時。節(jié)假日需要加班人員進入辦公樓須在值班處登記，出門時簽銷。

三、電梯管理規(guī)定

1、物業(yè)管理部門負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2、乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3、乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發(fā)生危險。

4、搬運物品時，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5、禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6、電梯運行中出現(xiàn)故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

四、中央空調(diào)管理規(guī)定

1、物業(yè)管理部門負責中央空調(diào)日常運行、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規(guī)程操作，做好開關、維修維護紀錄。

2、空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定，原則上定于每年6月1日至9月31日開機制冷，11月15日至2月15日開機供熱。

3、法定節(jié)假日期間中央空調(diào)不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知物業(yè)管理部門。

4、空調(diào)開放時間根據(jù)機關上下班時間及時調(diào)整，原則上早晨上班前半小時開機，下午下班前半小時關機。

5、各單位要注意節(jié)約能源，降低能耗?？照{(diào)啟動后，應及時關閉門窗，提高增溫降溫效果，夏季設置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度，冬季設置空調(diào)溫度不得高于攝氏20度。室內(nèi)無人和下班后，及時關閉空調(diào)。

6、各單位要自覺愛護送風設備及空調(diào)開關，注意保持清潔衛(wèi)生，確保中央空調(diào)正常運行。

五、消防安全管理規(guī)定

1、機關工作人員要積極參加市局組織的消防培訓，熟悉樓內(nèi)安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。

2、機關工作人員要遵守消防管理規(guī)定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3、配電室、設備機房、檔案庫、餐廳、車庫、物品庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，設立禁止煙火標記，禁止在辦公室、門廳、走廊內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在電梯內(nèi)吸煙。

4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5、嚴禁各單位隨意動火作業(yè)，特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的，在操作前必須向物業(yè)管理部門提出申請，由專業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6、嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間、地下車庫及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7、嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8、嚴禁在地下車庫內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險品。

9、物業(yè)管理部門要經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發(fā)整改通知單，對不及時整改的，予以通報批評。

10、各單位要加強消防管理，增強自我防范意識，發(fā)現(xiàn)異味、火患要盡快通知物業(yè)管理部門，必要情況下向119報警，并向分管領導報告。一旦發(fā)生火災，立即啟動應急預案，實施指揮和組織救火工作。工作人員要服從命令，聽從指揮，有序疏散。

六、衛(wèi)生保潔管理規(guī)定

1、機關工作人員應自覺保持辦公室內(nèi)干凈整潔，地面無雜物，辦公桌椅無積塵，物品擺放整齊有序。

2、辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場所的清潔工作由保潔人員負責，機關工作人員應積極配合，共同維護公共衛(wèi)生秩序。

3、物業(yè)管理部門負責對保潔工作進行監(jiān)督檢查，及時聽取被服務人員意見。

4、保潔人員按專業(yè)標準對公共區(qū)域每天進行常規(guī)打掃，定期進行大清掃，確保室內(nèi)各部位衛(wèi)生整潔。安全通道、墻壁、走廊無灰塵、無蛛網(wǎng)，玻璃明亮，地面整潔；電梯門潔凈光亮，轎廂四壁無污跡，廂底整潔；衛(wèi)生設施完好無損，清理及時，衛(wèi)生潔具無污跡、無滴漏、無堵塞、無異味。

5、公共區(qū)域公用物品要及時清潔，保持完好無損，擺放有序，無灰塵、無污跡。確保環(huán)境美觀舒適、衛(wèi)生整潔。

6、機關工作人員要遵守社會公德，愛護公共設施，節(jié)約使用衛(wèi)生用品，自覺維護衛(wèi)生秩序。禁止在辦公樓內(nèi)、道路、綠化區(qū)域隨地吐痰、潑臟水，亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物；禁止向窗戶外拋擲雜物；禁止在洗手盆、花盆內(nèi)倒茶葉、丟煙蒂、吐痰。禁止亂扔亂倒垃圾。

7、禁止在公共區(qū)域隨意堆放物品。垃圾及廢舊物品要及時清運。

七、綠化管理規(guī)定

1、物業(yè)管理部門負責公共區(qū)域綠化苗木的管理、養(yǎng)護，其他人員不得隨意挪動或更換公共區(qū)域內(nèi)的綠化花木。

2、養(yǎng)護人員要定期為綠化苗木、草坪澆水、施肥、打藥、修剪，保持花木生長茂盛，枝繁葉茂。

3、機關工作人員要愛護花壇、草坪、樹木，禁止攀折花木和踐踏草坪。

八、設施設備使用維修管理規(guī)定

1、機關工作人員要愛護辦公設施，正確使用，規(guī)范操作，延長辦公設施的使用壽命，節(jié)省資源，杜絕浪費。

2、物業(yè)管理部門負責公用設施設備的維修保養(yǎng)工作，要嚴格工作程序，嚴格技術要求，確保辦公樓公用設施設備的正常有序運轉(zhuǎn)。

3、配電室、空調(diào)機房、水泵房、電梯間等設施重地嚴禁非工作人員入內(nèi)。公用設施設備要嚴格按照技術要求制訂保養(yǎng)維護計劃，搞好維修保養(yǎng)。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數(shù)、狀態(tài)是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

4、大型公用設施設備的維修，由物業(yè)管理部門提出維修方案報分管領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。

5、各單位設施設備的維修，由各單位通知機關服務中心，機關服務中心填寫《維修派工單》安排維修工及時維修，維修完畢，由用戶填寫反饋意見。維修單每周一匯總，維修統(tǒng)計表每月5日前公示，存檔備查。

九、車輛停放管理規(guī)定

（一）車輛進入辦公區(qū)須服從保安人員指揮，按劃定區(qū)域和車位有序停放，車頭一律朝外。

（二）車輛停放區(qū)域劃分范圍

1、辦公樓前24個車位和辦公樓東34個車位，停放局公務用車。

2、辦公樓西28個車位，停放外單位來局辦事車輛。

3、私家車停放在地下車庫。

4、非機動車輛停放在樓后非機動車棚內(nèi)。

（三）各級領導、外單位來訪，由辦公室及相關科室負責通知保安人員協(xié)調(diào)好車輛停放。

（四）外單位來辦事的，保安人員要按照劃定區(qū)域安排好車輛停放。

（五）私家車憑一卡通進出地下車庫，按照劃定車位有序停放。地下車庫內(nèi)不得沖洗、維修車輛和加放燃料。

（六）非機動車輛應排放整齊，非機動車棚由保潔人員負責清掃，物業(yè)管理部門定期對長期存放、不用的非機動車進行清理。

（七）車輛停放后要關好門鎖好窗，防止物品丟失。物業(yè)管理部門不承擔停放車輛內(nèi)的物品保管，發(fā)生丟失由車主自行承擔。

（八）機關工作人員要自覺維護公共交通秩序，服從保安人員管理，按照劃定區(qū)域和車位有序停放，保持院內(nèi)道路暢通。

（九）對違反車輛停放管理規(guī)定的，由各部門負責人進行勸勉教育，對屢教不改性質(zhì)嚴重的，在曝光臺予以公開曝光。

十、環(huán)境秩序管理規(guī)定

1、工作人員應自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公共財產(chǎn)，保持環(huán)境整潔，保持工作場所安靜，不得大聲喧嘩。

2、樓道、走廊、地下車庫等公共區(qū)域，由物業(yè)管理部門統(tǒng)一管理，各單位不得自行改動和占用公共部位。

3、不得隨意在外墻、走廊粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品；不得拆卸建筑裝飾，不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。

4、節(jié)假日活動期間，物業(yè)管理部門要做好機關辦公樓內(nèi)外美化工作。

第三篇：南北湖影視辦公樓門衛(wèi)管理暫行規(guī)定

南北湖影視

辦公樓門衛(wèi)管理暫行規(guī)定

為了維護公司的正常工作秩序，加強辦公樓門衛(wèi)管理，特制定如下暫行規(guī)定：

1、門衛(wèi)人員要儀表大方，衣著端正，語言文明，禮貌待人；規(guī)范使用“請”、“您好”、“謝謝”、“再見”等文明用語。門衛(wèi)室要保持整潔、美觀，除工作用品外，其它物品不得在門衛(wèi)室亂堆亂放。

2、當班期間要認真履行工作職責，嚴格交接班制度（值班時間為8:00——18:00），并做好值班記錄。

3、嚴禁無關人員和車輛進入辦公區(qū)域，指引各類車輛停放有序。

4、公司內(nèi)部人員進入應佩戴工作證，若無佩戴門衛(wèi)有權阻止其進入辦公區(qū)域。

5、公司內(nèi)部人員在上班時間出辦公區(qū)域，應憑部門簽發(fā)的“公出單”。

6、門衛(wèi)代收的郵件、報刊、快遞等要做好登記，并及時通知相關人員領取。

7、負責門衛(wèi)室周邊及停車場的衛(wèi)生，打掃、清理要及時、干凈。

8、對外來訪客必須征得相關部門（人員）的認可，并填寫“外來訪客登記表”，方可進入辦公區(qū)域，且須指引外來訪客至指定的會客位置；若無相關部門（人員）認可，則拒絕其進入辦公區(qū)域。

9、遇到有人聚眾鬧事，應立即向物業(yè)安保部報告，必要時及時報警，并協(xié)助平息事件，防止事態(tài)擴大。

擬制：審核：批準：

2012年12月27日

第四篇：辦公樓管理規(guī)定

滄州星辰辦公樓管理規(guī)定

為加強辦公樓管理，營造文明良好的工作氛圍，維護舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的工作效率，特做如下規(guī)定：

一、安全管理

1、門衛(wèi)、值班人員在崗期間，負責辦公樓安全保衛(wèi)工作。

2、全體工作人員要增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。

3、上班期間外出請隨手關門。

4、下班時都要把文件、重要資料放入抽屜里鎖好。仔細檢查，關閉所有水電設備開關及門窗（含防盜鎖）。

5、財務室的庫存現(xiàn)金要按照有關規(guī)定存放，不得超存。

6、無關人員不準在辦公樓內(nèi)逗留。

7、易燃易爆物品嚴禁帶入辦公樓。

二、辦公秩序管理

1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外，不準貼掛其他物品，不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘，物品擺放整齊劃一。

2、工作期間不得無故串科室。

3、辦公室內(nèi)不準存放與工作無關的私人物品。

4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人。不得在辦公樓內(nèi)從事玩撲克，打麻將，玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。

5、未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復印機等設備后，及時切斷電源。

三、衛(wèi)生管理

（一）明確責任劃分：樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。

（二）認真清掃樓內(nèi)衛(wèi)生：

1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物；

2、門窗及玻璃干凈、明亮；

3、地面清掃及時、干凈；

4、桌椅、板凳、茶幾、書柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關無污漬；

5、飲水機、水杯、電話等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

6、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

（三）自覺維護公共衛(wèi)生。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。

2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生，衛(wèi)生間按要求各科室輪流負責。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

4、衛(wèi)生潔具應統(tǒng)一在存放地點存放，用后物歸原處。

四、水電管理

1、節(jié)約用電，下班后各辦公室一律息燈，檢查空調(diào)開關是否關閉。

2、節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關閉，馬桶沖水器是否回位。

五、公共財產(chǎn)使用管理

1、愛護公共財產(chǎn)，防止損壞桌椅、電器，丟失茶杯、煙灰缸等物品。

2、使用復印機等公共財產(chǎn)時，經(jīng)審核同意后，由負責人員引領復印，出現(xiàn)問題，請勿親自動手操作。

3、本科室設備要按章操作，出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一維修。

六、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標考核內(nèi)容。考核由分管領導牽頭，辦公室組織實施，相關科室參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全廠進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二項所列內(nèi)容之一的，罰款20元；凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的，罰款5元；凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的，罰款10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

辦 公 室

2011年元月1日

第五篇：辦公樓管理規(guī)定(2015)

科技園區(qū)辦公管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為加強辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機制，明確檢查考核標準，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條

本規(guī)定適用于 所有部門（單位）及員工。

第二章

管理職責

第四條

院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門，負責其有關制度、標準的制定和管理工作。

第五條

辦公環(huán)境的檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會同機關各部門共同組成檢查組實施。

第六條

辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負責日常工作。

第七條

各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負責本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關要求做好本部門（單位）該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第三章

辦公安全管理

第八條

除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。第九條

大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施，嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關程序申請辦理審批手續(xù)，嚴禁擅自調(diào)改、施工。

第十條

大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司（簡稱中油瑞飛）、集團公司機關服務中心通信處（簡稱通信處）統(tǒng)一組織實施，嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。

第十一條

嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域；按照有關規(guī)章制度，嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條

愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材、標識，嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條

嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條

遵守各類安全標識，無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

第十五條

所有電線電纜應完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第四章

環(huán)境衛(wèi)生管理

第十六條

自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

第十七條

員工個人桌面資料擺放整齊，個人物品應妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應將個人電腦、打印機、復印機等設備關閉。

第十八條

不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

第十九條

精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條

員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

第二十一條

辦公資料、文件、物品原則上均應入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條

大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條

嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的，應經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條

嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條

要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉，不準自行配置、調(diào)整、更換，不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

第五章

日常秩序管理

第二十六條

關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求，員工必須憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時借用人員，由部門（單位）負責人簽字確認，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。

第二十七條

保持整潔的儀容儀表，工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條

員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條

非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。

第三十條

各類辦公家具、辦公設備（便攜式電腦除外）及大件物品運送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查，所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。

第三十一條

車輛出入必須按交通標識行駛，嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳囄痪幪柾７牛瑖澜麩o證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

第三十二條

各部門（單位）應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》，預訂會議室不用的，需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

第六章

檢查考核及評分方法

第三十三條

辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和檢查考核組成。

第三十四條

院長辦公室可根據(jù)實際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關條款，定期組織專項檢查工作，檢查結果作為檢查考核相關指標的計算依據(jù)。

第三十五條

辦公環(huán)境的檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

第三十六條

辦公環(huán)境檢查考核分數(shù)為各分項分值之和，滿分為100分。

（一）辦公安全管理總分值20分，此項為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關于辦公安全事項的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

（二）環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

（三）日常秩序管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

（四）考核中，各單項分值扣完為止，不記負分。第三十七條

辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

（一）各部門（單位）的考核結果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

（二）檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理先進單位”榮譽稱號，并頒發(fā)獎牌。

（三）檢查考核中辦公安全項得分為0的單位，下達整改通知，責令其限期整改。

第七章

附則

第三十八條

本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。第三十九條

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。