第一篇:合同管理效能監(jiān)察實施方案
××××年合同管理效能監(jiān)察實施方案
根據(jù)《×××》,為深入開展合同管理效能監(jiān)察工作,特制定本實施方案:
一、依據(jù)、范圍和目標(biāo)
依據(jù)《×××》的相關(guān)規(guī)定,公司決定對合同管理進行效能監(jiān)察立項,由監(jiān)察審計部會同財務(wù)管理部、經(jīng)營管理部等相關(guān)部室,對公司合同管理情況開展效能監(jiān)察。
此項效能監(jiān)察從××年×月×日始至××年×月×日結(jié)束。效能監(jiān)察的范圍為本部相關(guān)部室對外簽訂的各項合同,監(jiān)察重點為物資采購、產(chǎn)品銷售、工程項目和經(jīng)營合作等合同的審核、簽訂和執(zhí)行管理。
此次效能監(jiān)察的主要目的是通過效能監(jiān)察,夯實合同基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范合同起草、審批、簽訂、履行、解除等工作流程,逐步完善合同監(jiān)督管理工作機制,著力加強制度建設(shè),提高合同執(zhí)行力,維護公司權(quán)益,規(guī)范檔案管理,提高合同管理水平,保證各項業(yè)務(wù)往來活動的順利開展和公司總體戰(zhàn)略的推進。
二、組織機構(gòu)
(一)為加強效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,公司特成立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長: 副組長: 成員:
(二)為便于合同管理效能監(jiān)察工作的開展,特成立合同管理效能監(jiān)察工作組和檢查組。
1、合同管理效能監(jiān)察工作組 組長: 成員:
效能監(jiān)察工作組主要負(fù)責(zé)建立、健全各項合同的管理制度,規(guī)范合同起草、審核、會簽、存檔管理流程,明確合同管理人員,監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況等。
2、合同管理效能監(jiān)察檢查組 組長: 成員:
效能監(jiān)察檢查組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署安排效能監(jiān)察具體工作的組織、協(xié)調(diào)、實施、監(jiān)督、總結(jié)歸檔等工作。
三、主要監(jiān)察形式和內(nèi)容
(一)監(jiān)察形式
1、第一階段:培訓(xùn)階段 培訓(xùn)時間:××年×月至×月
培訓(xùn)內(nèi)容:《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》、《×××公司效能監(jiān)察實施辦法》和《×××公司合同管理辦法》等資料。
培訓(xùn)范圍:監(jiān)察審計部、經(jīng)營管理部、財務(wù)管理部、銷售部、物資采購部、項目管理部等相關(guān)人員。
2、第二階段:建立健全合同管理相關(guān)制度和審核會簽流程階段
完成時間:××年×月至×月 負(fù)責(zé)部門:經(jīng)營管理部
3、第三階段:檢查驗收階段 完成時間:××年×月×日前 負(fù)責(zé)部門:監(jiān)察審計部
相關(guān)要求:合同簽訂部門要按檔案管理要求、時間順序、建檔要素建立完備的合同檔案,公司合同管理效能監(jiān)察檢查組將依據(jù)×××公司合同管理辦法進行檢查和驗收。
(二)主要監(jiān)察內(nèi)容
1、合同制度、審核會簽流程情況
(1)合同管理制度是否完備:制度內(nèi)容是否涵蓋了機構(gòu)職責(zé)、審批程序、授權(quán)委托、合同履行等必要的管理環(huán)節(jié);
(2)合同管理制度是否規(guī)范:制度設(shè)計中關(guān)于職責(zé)分工、審批流程、權(quán)限分配等內(nèi)容是否清晰明確、合理可行;
(3)合同管理制度是否能夠得到有效執(zhí)行;
(4)是否按照相關(guān)規(guī)范要求建立了合同管理信息系統(tǒng),并有效運轉(zhuǎn)。
2、合同訂立情況
(1)合同是否有明確的訂立依據(jù):如會議紀(jì)要、簽報、批示或相關(guān)制度規(guī)定等;
(2)合同對方當(dāng)事人的確定方式是否符合法律及公司內(nèi)部管理規(guī)定;
(3)合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合相關(guān)要求:主體資格是否合法;經(jīng)營資格是否合法、有效;履約能力、履約信用是否符合要求;
(4)合同審批程序是否規(guī)范:是否存在未經(jīng)審批訂立合同的現(xiàn)象;是否存在補簽、倒簽合同現(xiàn)象;是否存在“分拆”合同規(guī)避審批的現(xiàn)象;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象;審批環(huán)節(jié)是否有缺漏;審批流程是否符合規(guī)定;
(5)合同內(nèi)容是否合法、有效、完整、規(guī)范、明確、合理;
6、合同簽訂程序是否規(guī)范:合同雙方是否已按規(guī)定簽字蓋章;雙方簽字人是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán);蓋章程序是否規(guī)范。
3、合同履行情況(1)合同是否全面履行;
(2)合同對方當(dāng)事人是否嚴(yán)格按照約定履行了合同義務(wù);(3)合同的考核、驗收條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行;(4)合同付款條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行:付款的比例、時限是否符合合同約定;已付款項的付款條件、依據(jù)是否滿足;
(5)合同付款審批程序是否規(guī)范;
(6)合同的變更、終止、解除程序是否規(guī)范;
(7)合同爭議解決方式是否合理,是否存在因爭議解決不當(dāng)損害公司合法權(quán)益的現(xiàn)象。
4、合同登記歸檔情況
(1)是否建立合同臺帳,對合同基本信息進行登記、匯總;(2)是否按照相關(guān)規(guī)定對合同及時進行歸檔;(3)合同檔案材料是否完備;(4)是否發(fā)生過合同泄密事件。
四、考核要求
各相關(guān)部室要高度重視此項效能監(jiān)察工作,嚴(yán)格按照××公司合同管理辦法和實業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行,認(rèn)真完成效能監(jiān)察實施方案各階段的工作任務(wù),達(dá)到合同審核、會簽、歸檔規(guī)范化的目的。
在合同管理效能監(jiān)察工作的開展過程中,如有不執(zhí)行、不嚴(yán)格執(zhí)行或存在管理缺陷的,公司將下達(dá)監(jiān)察建議整改通知書。如
在限期內(nèi)沒有按時整改的,公司將視情節(jié)按照《×××》等相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
第二篇:工程合同管理效能監(jiān)察實施方案
XXXXXXXXXXXXXXXX
公路(雙峰段)建設(shè)項目
工程合同管理效能監(jiān)察實施方案
XXXXXXXXXXXXXX總公司 XXXXXXXXXXXXXXXXXX項目經(jīng)理部
2015年9月30日
合同管理效能監(jiān)察實施方案
為認(rèn)真貫徹落實集團總公司2016年效能監(jiān)察監(jiān)察的內(nèi)容與要素的精神和有關(guān)要求,為深入開展合同管理效能監(jiān)察工作,特制定本實施方案:
一、依據(jù)、范圍和目標(biāo)
依據(jù)《集團2016年效能監(jiān)察監(jiān)察的內(nèi)容與要素》文件精神及相關(guān)規(guī)定,本項目決定對合同管理進行效能監(jiān)察立項,由項目部財務(wù)部、合約部等相關(guān)部室,對本項目合同管理情況開展效能監(jiān)察。此項效能監(jiān)察從2015年7月25日開始—2018年2月1日結(jié)束。效能監(jiān)察的范圍為本部相關(guān)部室對外簽訂的各項合同,監(jiān)察重點為物資采購、產(chǎn)品銷售、工程項目和經(jīng)營合作等合同的審核、簽訂和執(zhí)行管理。此次效能監(jiān)察的主要目的是通過效能監(jiān)察,夯實合同基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范合同起草、審批、簽訂、履行、解除等工作流程,逐步完善合同監(jiān)督管理工作機制,著力加強制度建設(shè),提高合同執(zhí)行力,維護公司權(quán)益,規(guī)范檔案管理,提高合同管理水平,保證各項業(yè)務(wù)往來活動的順利開展和公司總體戰(zhàn)略的推進。
二、組織機構(gòu)
為加強效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,項目部特成立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長:XXXXXX;成員:XXXX、XXXXXX、XXXXXX、XXXXXX。效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:主任:XXXXXX。為便于合同管理效能監(jiān)察工作的開展,特成立合同管理效能監(jiān)察工作組和檢查組。效能監(jiān)察工作組主要負(fù)責(zé)建立、健全各項合同的管理制度,規(guī)范合同起草、審核、會簽、存檔管理流程,明確合同管理人員,監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況等。效能監(jiān)察檢查組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署安排效能監(jiān)察具體工作的組織、協(xié)調(diào)、實施、監(jiān)督、總結(jié)歸檔等工作。
三、主要監(jiān)察形式和內(nèi)容
1、監(jiān)察形式:此次效能監(jiān)察分三個階段進行
a、第一階段:培訓(xùn)階段,培訓(xùn)時間:2015年7月下旬。培訓(xùn)內(nèi)容:《集團2016年效能監(jiān)察監(jiān)察的內(nèi)容與要素》和《公司合同管理辦法》等資料。培訓(xùn)范圍:財務(wù)部、合約部、材料部、項目管理部等相關(guān)人員。
b、第二階段:建立健全合同管理相關(guān)制度和審核會簽流程階段。完成時間:2016年4月至6月。負(fù)責(zé)部門:合約部。
c、第三階段:檢查驗收階段完成時間:2017年1月。負(fù)責(zé)部門:財務(wù)部:合同簽訂部門要按檔案管理要求、時間順序、建檔要素建立完備的合同檔案,將依據(jù)公司合同管理辦法進行檢查和驗收。
2、主要監(jiān)察內(nèi)容:
a、合同制度、審核會簽流程情況 :①合同管理制度是否完備:制度內(nèi)容是否涵蓋了機構(gòu)職責(zé)、審批程序、授權(quán)委托、合同履行等必要的管理環(huán)節(jié);②合同管理制度是否規(guī)范:制度設(shè)計中關(guān)于職責(zé)分工、審批流程、權(quán)限分配等內(nèi)容是否清晰明確、合理可行;③合同管理制度是否能夠得到有效執(zhí)行;④是否按照相關(guān)規(guī)范要求建立了合同管理信息系統(tǒng),并有效運轉(zhuǎn)。
b、合同訂立情況:①合同是否有明確的訂立依據(jù):如會議紀(jì)要、簽報、批示或相關(guān)制度規(guī)定等;②合同對方當(dāng)事人的確定方式是否符合法律及公司內(nèi)部管理規(guī)定;③合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合相關(guān)要求:主體資格是否合法;經(jīng)營資格是否合法、有效;履約能力、履約信用是否符合要求;④合同審批程序是否規(guī)范:是否存在未經(jīng)審批訂立合同的現(xiàn)象;是否存在補簽、倒簽合同現(xiàn)象;是否存在“分拆”合同規(guī)避審批的現(xiàn)象;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象;審批環(huán)節(jié)是否有缺漏;審批流程是否符合規(guī)定;⑤合同內(nèi)容是否合法、有效、完整、規(guī)范、明確、合理;⑥合同簽訂程序是否規(guī)范:合同雙方是否已按規(guī)定簽字蓋章;雙方簽字人是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán);蓋章程序是否規(guī)范。
c、合同履行情況: ①合同是否全面履行;②合同對方當(dāng)事人是否嚴(yán)格按照約定履行了合同義務(wù);③合同的考核、驗收條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行; ④合同付款條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行:付款的比例、時限是否符合合同約定;已付款項的付款條件、依據(jù)是否滿足;⑤合同付款審批程序是否規(guī)范;⑥合同的變更、終止、解除程序是否規(guī)范;⑦合同爭議解決方式是否合理,是否存在因爭議解決不當(dāng)損害公司合法權(quán)益的現(xiàn)象。
d、合同登記歸檔情況:①是否建立合同臺帳,對合同基本信息進行登記、匯總;②是否按照相關(guān)規(guī)定對合同及時進行歸檔;③合同檔案材料是否完備;④是否發(fā)生過合同泄密事件。
四、考核要求
各相關(guān)部室要高度重視此項效能監(jiān)察工作,嚴(yán)格按照湖南建筑工程集團交通建設(shè)有限公司合同管理辦法和公司有關(guān)制度執(zhí)行,認(rèn)真完成效能監(jiān)察實施方案各階段的工作任務(wù),達(dá)到合同審核、會簽、歸檔規(guī)范化的目的。在合同管理效能監(jiān)察工作的開展過程中,如有不執(zhí)行、不嚴(yán)格執(zhí)行或存在管理缺陷的,將下達(dá)監(jiān)察建議整改通知書。
第三篇:煤質(zhì)管理效能監(jiān)察實施方案
XX集團XX煤業(yè)有限公司
2013煤質(zhì)管理效能監(jiān)察項目實施方案
為有效地開展效能監(jiān)察工作,進一步規(guī)范效能監(jiān)察工作和強化效能監(jiān)察力度,完善項目管理,促進項目各部門負(fù)責(zé)人正確履行職責(zé),提高工作效能,保證項目生產(chǎn)經(jīng)營和盈利能力,根據(jù)國及公司紀(jì)察審計部的相關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合項目部實際情況制定效能監(jiān)察實施方案。具體實施方案如下:
一、總體要求
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,緊緊圍繞公司中心工作,通過對我礦煤質(zhì)管理項目實施效能監(jiān)察,嚴(yán)格規(guī)范項目的管理行為和項目實施單位的建設(shè)行為,及時發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真整改不規(guī)范行為,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違法問題。促進項目法人單位強化責(zé)任,科學(xué)決策,嚴(yán)格管理,督促有關(guān)部門認(rèn)真履行職責(zé),改進工作作風(fēng),提高辦事效率,認(rèn)真開展此項效能監(jiān)察工作,加強對煤質(zhì)的全面管理,優(yōu)化煤炭質(zhì)量,確保全年煤炭銷售的順利進行。
二、工作目標(biāo)
煤質(zhì)管理效能監(jiān)察工作以“零缺陷”和“低成本”為實施性戰(zhàn)略,以精細(xì)管理思想為指導(dǎo),依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章、制度和辦法,緊緊圍繞中心工作,促進 1
項目部管理工作進一步規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,提高經(jīng)濟效益。
煤質(zhì)管理效能監(jiān)察是圍繞項目工程管理過程中的效率、效果、效益等問題而開展的監(jiān)察檢查活動。項目效能監(jiān)察是項目管理過程中的再管理,通過有效的監(jiān)督手段,在項目管理過程中全過程、全方位的發(fā)揮監(jiān)督作用,對提高員工效率、改善工作效果和提高項目效益有極大的促進作用。
三、監(jiān)察內(nèi)容
山煤宏遠(yuǎn)礦煤質(zhì)管理效能監(jiān)察的主要內(nèi)容是:項目建設(shè)全過程的跟蹤監(jiān)督,加強對煤質(zhì)化驗、煤炭銷售和煤炭運輸?shù)目刂婆c監(jiān)督,加強對效能監(jiān)察過程中的方案變更的監(jiān)督,確保變更過程嚴(yán)格履行國家和省有關(guān)變更規(guī)則;完善各項管理制度,建立健全責(zé)任體系,加強監(jiān)督力度,對相關(guān)科室和管理人員在效能監(jiān)察中依法履行職責(zé)的能力、效率、效果、行為規(guī)范的檢查評價,以及對煤質(zhì)管理效能監(jiān)察過程中違法失職行為的查處。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
依據(jù)“統(tǒng)一要求、分級負(fù)責(zé)”的原則,建立健全效能監(jiān)察工作責(zé)任體系,形成在項目黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由主要經(jīng)營管理者負(fù)責(zé)、監(jiān)察機構(gòu)組織協(xié)調(diào)和實施、相關(guān)部門密切配合、職工群眾積極參與的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制。為 2
加強對安全生產(chǎn)管理效能監(jiān)察的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立安全生產(chǎn)管理效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長: 常務(wù)副組長: 副 組 長:
五、實施步驟
(一)明確立項,制定監(jiān)察方案階段(4月20日—5月10日)
按照集團公司紀(jì)委效能監(jiān)察重點工作部署要求,做好調(diào)查研究,確定工作內(nèi)容,制定方案,填寫《XX公司煤質(zhì)管理效能監(jiān)察立項審批表》,報集團公司紀(jì)委效能監(jiān)察室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,正式立項。立項報集團公司紀(jì)委效能監(jiān)察室備案。
(二)實施效能監(jiān)察,整改問題,具體開展工作階段(5月10日—11月20日)
一是組織部署,思想發(fā)動。組織XX煤業(yè)有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,共同研究確定效能監(jiān)察的內(nèi)容、時間、要求、目的等有關(guān)事項,以《監(jiān)察通知書》的形式,書面通知相關(guān)科室;二是認(rèn)真開展工作。按階段、突出重點環(huán)節(jié)組織綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時下達(dá)《效能監(jiān)察建議書》,責(zé)令進行整改,并對整改情況進行跟蹤檢查;三是對工作過程中的方案變更、費用變更等的監(jiān)督,確保變更過程嚴(yán)格履行國家和省有關(guān)變更設(shè)計程序,并理由充分,立即向主要領(lǐng)導(dǎo)匯
報;四是建章立制,加強管理。圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律和重點環(huán)節(jié)管理,督促建立規(guī)章制度,注重預(yù)防,規(guī)范程序,堵塞漏洞。
(三)整理材料,組卷歸檔階段(12月初—12月中旬)效能監(jiān)察項目結(jié)束后,對效能監(jiān)察成果進行歸納分析并寫出效能監(jiān)察工作報告。同時,認(rèn)真填寫《效能監(jiān)察結(jié)項審定表》、《效能監(jiān)察成果核定表》和《效能監(jiān)察綜合評價表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后,報集團公司紀(jì)委效能監(jiān)察室備案。效能監(jiān)察的全部資料要按照要求裝訂成冊,組卷歸檔,妥善保管。
六、具體要求
效能監(jiān)察工作小組應(yīng)對實施效能監(jiān)察的效果進行綜合考核評價,根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出獎勵和處罰意見。效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)效能監(jiān)察全面考核工作。
堅持效能監(jiān)察與從源頭防治腐敗相結(jié)合;堅持完善內(nèi)部監(jiān)督機制與建章立制相結(jié)合;堅持過程監(jiān)督與重點監(jiān)控相結(jié)合;堅持效能監(jiān)察工作與相關(guān)部門密切配合。
特別是對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時提出限期整改意見,并進行全程的跟蹤監(jiān)察和嚴(yán)格的現(xiàn)場復(fù)查,確保整改落實到位。要把效能監(jiān)察和調(diào)查研究結(jié)合起來,積極探索建設(shè)項目有效監(jiān)管的新途徑,逐步建立有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督、4
違法受追究的機制,為今后開展專項效能監(jiān)察積累經(jīng)驗、奠定基礎(chǔ)。
第四篇:2012年xx公司合同管理效能監(jiān)察實施方案
2012年xx公司合同管理效能監(jiān)察實施方案
為認(rèn)真貫徹落實xx公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團公司〈關(guān)于做好2012年效能監(jiān)察工作的通知〉的通知》和xx監(jiān)[2012]125號《關(guān)于做好2012年效能監(jiān)察工作的通知》的精神和有關(guān)要求,為深入開展合同管理效能監(jiān)察工作,特制定本實施方案:
一、依據(jù)、范圍和目標(biāo)
依據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)集團公司〈關(guān)于做好2012年效能監(jiān)察工作的通知〉的通知》文件精神,根據(jù)《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》和《中國xx能源集團公司效能監(jiān)察實施辦法》的相關(guān)規(guī)定,實業(yè)公司決定對合同管理進行效能監(jiān)察立項,由監(jiān)察審計部會同財務(wù)管理部、經(jīng)營管理部等相關(guān)部室,對公司合同管理情況開展效能監(jiān)察。
此項效能監(jiān)察從2012年3月15日始至2012年10月31日結(jié)束。效能監(jiān)察的范圍為本部相關(guān)部室對外簽訂的各項合同(包括xx公司系統(tǒng)內(nèi)部的合同),監(jiān)察重點為物資采購、產(chǎn)品銷售、工程項目和經(jīng)營合作等合同的審核、簽訂和執(zhí)行管理。
此次效能監(jiān)察的主要目的是通過效能監(jiān)察,夯實合同基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范合同起草、審批、簽訂、履行、解除等工作流程,逐步完善合同監(jiān)督管理工作機制,著力加強制度建設(shè),提高合同 執(zhí)行力,維護公司權(quán)益,規(guī)范檔案管理,提高合同管理水平,保證各項業(yè)務(wù)往來活動的順利開展和公司總體戰(zhàn)略的推進。
二、組織機構(gòu)
為加強效能監(jiān)察工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,公司特成立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長:xxx xxx 副組長:xxx
成員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
為便于合同管理效能監(jiān)察工作的開展,特成立合同管理效能監(jiān)察工作組和檢查組。
合同管理效能監(jiān)察工作組 組
長:xxx 成員:xxx xxx xxx xxx及相關(guān)部室合同管理員。效能監(jiān)察工作組主要負(fù)責(zé)建立、健全各項合同的管理制度,規(guī)范合同起草、審核、會簽、存檔管理流程,明確合同管理人員,監(jiān)督合同履約執(zhí)行情況等。
合同管理效能監(jiān)察檢查組 組
長:xxx 成員:x x xxx
xxx
xxx 效能監(jiān)察檢查組負(fù)責(zé)統(tǒng)一部署安排效能監(jiān)察具體工作的組 織、協(xié)調(diào)、實施、監(jiān)督、總結(jié)歸檔等工作。
三、主要監(jiān)察形式和內(nèi)容
監(jiān)察形式:此次效能監(jiān)察分三個階段進行 第一階段:培訓(xùn)階段 培訓(xùn)時間:2012年3月下旬
培訓(xùn)內(nèi)容:《中央企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》、《中國xx能源集團公司效能監(jiān)察實施辦法》和《xxxx公司合同管理辦法》等資料。
培訓(xùn)范圍:監(jiān)察審計部、經(jīng)營管理部、財務(wù)管理部、銷售部、物資采購部、項目管理部等相關(guān)人員。
第二階段:建立健全合同管理相關(guān)制度和審核會簽流程階段 完成時間:2012年4月至6月 負(fù)責(zé)部門:經(jīng)營管理部 第三階段:檢查驗收階段 完成時間:2012年10月10日前 負(fù)責(zé)部門:監(jiān)察審計部
相關(guān)要求:合同簽訂部門要按檔案管理要求、時間順序、建檔要素建立完備的合同檔案,公司合同管理效能監(jiān)察檢查組將依據(jù)xx公司合同管理辦法進行檢查和驗收。
主要監(jiān)察內(nèi)容:
(一)合同制度、審核會簽流程情況
1、合同管理制度是否完備:制度內(nèi)容是否涵蓋了機構(gòu)職責(zé)、審批程序、授權(quán)委托、合同履行等必要的管理環(huán)節(jié);
2、合同管理制度是否規(guī)范:制度設(shè)計中關(guān)于職責(zé)分工、審批流程、權(quán)限分配等內(nèi)容是否清晰明確、合理可行;
3、合同管理制度是否能夠得到有效執(zhí)行;
4、是否按照相關(guān)規(guī)范要求建立了合同管理信息系統(tǒng),并有效運轉(zhuǎn)。
(二)合同訂立情況
1、合同是否有明確的訂立依據(jù):如會議紀(jì)要、簽報、批示或相關(guān)制度規(guī)定等;
2、合同對方當(dāng)事人的確定方式是否符合法律及公司內(nèi)部管理規(guī)定;
3、合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)是否符合相關(guān)要求:主體資格是否合法;經(jīng)營資格是否合法、有效;履約能力、履約信用是否符合要求;
4、合同審批程序是否規(guī)范:是否存在未經(jīng)審批訂立合同的現(xiàn)象;是否存在補簽、倒簽合同現(xiàn)象;是否存在“分拆”合同規(guī)避審批的現(xiàn)象;是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象;審批環(huán)節(jié)是否有缺漏;審批流程是否符合規(guī)定;
5、合同內(nèi)容是否合法、有效、完整、規(guī)范、明確、合理;
6、合同簽訂程序是否規(guī)范:合同雙方是否已按規(guī)定簽字蓋章;雙方簽字人是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán);蓋章程序是否規(guī)范。
(三)合同履行情況
1、合同是否全面履行;
2、合同對方當(dāng)事人是否嚴(yán)格按照約定履行了合同義務(wù);
3、合同的考核、驗收條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行;
4、合同付款條款是否得到嚴(yán)格執(zhí)行:付款的比例、時限是否符合合同約定;已付款項的付款條件、依據(jù)是否滿足;
5、合同付款審批程序是否規(guī)范;
6、合同的變更、終止、解除程序是否規(guī)范;
7、合同爭議解決方式是否合理,是否存在因爭議解決不當(dāng)損害公司合法權(quán)益的現(xiàn)象。
(四)合同登記歸檔情況
1、是否建立合同臺帳,對合同基本信息進行登記、匯總;
2、是否按照相關(guān)規(guī)定對合同及時進行歸檔;
3、合同檔案材料是否完備;
4、是否發(fā)生過合同泄密事件。
四、考核要求
各相關(guān)部室要高度重視此項效能監(jiān)察工作,嚴(yán)格按照xxx公司合同管理辦法和實業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行,認(rèn)真完成效能監(jiān)察實施方案各階段的工作任務(wù),達(dá)到合同審核、會簽、歸檔規(guī)范化的目的。
在合同管理效能監(jiān)察工作的開展過程中,如有不執(zhí)行、不嚴(yán)格執(zhí)行或存在管理缺陷的,公司將下達(dá)監(jiān)察建議整改通知書。如在限期內(nèi)沒有按時整改的,公司將視情節(jié)按照集團公司效能監(jiān)察管理辦法給予嚴(yán)肅處理。
第五篇:效能監(jiān)察實施方案(一般通用模版)
效能監(jiān)察實施方案(一般通用模版)
模版原創(chuàng):樊光中
根據(jù)XX公司X年效能監(jiān)察計劃總體安排,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對XX項目(部門)圍繞XX業(yè)務(wù)管理進行專項(綜合)效能監(jiān)察,監(jiān)察方案策劃如下:
一、監(jiān)察對象
本次效能監(jiān)察對象是XX項目的XX等業(yè)務(wù)流程。
二、效能監(jiān)察目的通過對XX管理全程效能監(jiān)察,確保XX管理過程內(nèi)部控制制度健全、適宜、專業(yè)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)XX管理的階段性控制目標(biāo)和最終目標(biāo),為XX管理提供了經(jīng)驗積累。
三、效能監(jiān)察總體思路
本次效能監(jiān)察在公司領(lǐng)導(dǎo)小組總體領(lǐng)導(dǎo)下,在項目(部門)工作小組具體實施工作中,上下密切配合,按效能監(jiān)察體系文件規(guī)定的內(nèi)容、“四性測試與評價模型”方法、程序要求組織進行,并完成效能監(jiān)察工作,對公司(項目)經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)起到良好的保證作用。
四、計劃實施時間
立項時間:X年X 月 X 日,終結(jié)時間:X年X 月 X 日。
五、監(jiān)察抽樣覆蓋時間范圍
X年X 月 X 日——X年X 月 X 日。
六、監(jiān)察依據(jù)
1、XXXXX現(xiàn)行XX管理制度規(guī)定
2、XXXX公司制定的現(xiàn)行XX管理制度規(guī)定
3、效能監(jiān)察體系文件,其中作業(yè)指導(dǎo)書按體系文件《XX效能監(jiān)察作業(yè)指導(dǎo)書》
4、國家法律、法規(guī)、廉潔從業(yè)各項規(guī)定要求等
七、效能監(jiān)察內(nèi)容
1.XX業(yè)務(wù)管理制度建設(shè)充分性,檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行全過程、目標(biāo)監(jiān)測、風(fēng)險管理、廉潔從業(yè)監(jiān)督等方面是否均有制度規(guī)定,監(jiān)察企業(yè)現(xiàn)有制度建設(shè)的充分程度;
2.XX業(yè)務(wù)執(zhí)行過程符合性,檢查實際執(zhí)行業(yè)務(wù)過程是否符合企業(yè)現(xiàn)有制度各項要求,監(jiān)察業(yè)務(wù)過程按照制度要求執(zhí)行的符合程度;
3.XX業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果有效性,檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行后實際達(dá)到的工作效果是否有效實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的管理目標(biāo),監(jiān)察業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果達(dá)到管理目標(biāo)的有效程度;
4.XX業(yè)務(wù)管理流程適宜性,檢查企業(yè)現(xiàn)有制度規(guī)定的業(yè)務(wù)流程制度是否內(nèi)控、清楚、簡捷、直觀、可操作、管用。
八、監(jiān)察人員要求及原則
1、效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組成員有XXXXXX公司黨政領(lǐng)導(dǎo)組成2、效能監(jiān)察工作小組成員有項目部(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)專業(yè)負(fù)責(zé)人組成3、業(yè)務(wù)專業(yè)負(fù)責(zé)人回避效能監(jiān)察
九、組織機構(gòu)
1、效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:XXX
副組長:XXXXXX
成員:(若干)
2、效能監(jiān)察工作小組
組長:XXX
副組長:XXXXXX
成員:(若干)
十、小組分工
1、效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)工作、定期聽取效能監(jiān)察進展情況,并設(shè)你監(jiān)察建議、決定與報告。
2、效能監(jiān)察工作小組:執(zhí)行效能監(jiān)察方案,編寫建議、決定與監(jiān)察報告。
十一、抽樣與方法
本次效能監(jiān)察樣本獲得均采用統(tǒng)計抽樣的形式,測試方法主要采用詢問法與審閱法相結(jié)合,穿行測試法、指標(biāo)對比法,具體按效能監(jiān)察體系文件《效能監(jiān)察方法與技術(shù)控制程序》。
十二、附錄
1.現(xiàn)場四性測試與評價實施流程(略)
2.效能監(jiān)察組織分工計劃
3.效能監(jiān)察日程安排計劃