第一篇：工程項目專用章管理制度

工程項目專用章管理制度

為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程，加強(qiáng)工程項目文檔管理，提高工程項目各方協(xié)作效率，特制訂本制度。

第一條 工程項目專用章刻制

工程項目組建立后，由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請，報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后，提交公司綜合管理部負(fù)責(zé)印章刻制。

第二條 項目專用章使用

1.領(lǐng)用及使用

工程項目專用章刻制完成后，由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領(lǐng)用，并由專人保管使用，一般由項目經(jīng)理保管使用，并由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，做好專用章使用登記。

2.使用范圍

工程項目專用章系非經(jīng)濟(jì)類用章，不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上，僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用，例如設(shè)備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓(xùn)記錄表等。

第三條 工程項目專用章時效

項目專用章只在本項目建設(shè)過程中使用，使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。

第四條 工程項目專用章銷毀

工程項目完工驗收后，工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管（封存保管期為3年）。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進(jìn)行銷毀。

本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。

2012年8月3日

第二篇：工程項目專用章申請報告

刻章申請報告

致XXX市公安局：

根據(jù)工程業(yè)務(wù)需求，現(xiàn)由我公司中標(biāo)承建的（建設(shè)單位）XXXX的（工程名稱）XXXXXXX工程即將開工，現(xiàn)需刻制該工程的項目專用章，望給予批準(zhǔn)！該印章格式如下：

XXXX公司

XXXX工程項目專用章

（簽訂經(jīng)濟(jì)合同無效）

申請單位：XXXX公司

2017年12月22日

（備注：打印時該備注應(yīng)刪掉，僅供辦理時提示需要哪些材料，介紹信、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托人身份證復(fù)印件、中標(biāo)通知書復(fù)印件，均應(yīng)加蓋公章，原件應(yīng)提供中標(biāo)通知書、營業(yè)執(zhí)照。）

第三篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

1、編制目的

為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

3、合同專用章的使用

3.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由法定代表人或其授權(quán)人（書面或口頭授權(quán)）同意后方可使用合同專用章。

3.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報法定代表人或其授權(quán)人審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

3.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

4、合同專用章的保管

公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

4.1未經(jīng)編號的合同；

4.2未經(jīng)合同管理部門審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同； 4.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同； 4.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須 外帶異地使用時，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時歸還；

4.5未經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

4.6印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

4.7合同專用章，平時應(yīng)存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

4.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時登報掛失作廢。

5、合同專用章的報廢

5.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

6、附則

6.1本制度由公司合同管理部門制定并負(fù)責(zé)解釋； 6.2本制度自2016年 1 月 1 日起實(shí)施； 6.3印章使用登記（附件1）6.4印章借用登記（附件2）

第四篇：出生證專用章使用管理制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》專用印章管理制度

1、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》發(fā)放的管理，規(guī)范和明確出生醫(yī)學(xué)證明專用章使用和管理要求，特制定出生醫(yī)學(xué)證明專用章管理制度。

2、標(biāo)準(zhǔn)

2.1范圍：適用于醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與業(yè)務(wù)人員 2.2 內(nèi)容：

2.2.1專用印章的分類：《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。2.2.2印章的式樣和內(nèi)容：圓形、直徑為32mm，印章所刊漢字應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體應(yīng)與印模式樣的字體一致。

（1）專用章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)學(xué)證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“專用章”字樣，自左而右橫排；“專用章”字樣下方有橫線；橫線下方為“廣州市”，左而右下橫排；下弧文字為“*****院”，自左而右環(huán)行。

（2）補(bǔ)發(fā)專用印章：上弧文字為“廣東省+出生醫(yī)生證明”，自左而右環(huán)行；中心部位刊“補(bǔ)發(fā)專用章”字樣，自左而右橫排；下弧文字為“**市**區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局，自左而右環(huán)行。（3）專用印章的刻制：

①.我院嚴(yán)格按照衛(wèi)生部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，并將印章式樣抄送區(qū)衛(wèi)計局備案。

②.嚴(yán)格按照衛(wèi)計部、公安部的印章規(guī)格及式樣刻制印章，在變更名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向區(qū)衛(wèi)生行政部門報告，申請刻制新印章。2.2.4專用印章的使用與管理：

（1）設(shè)專職人負(fù)責(zé)我院《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章的保管和蓋章工作。（2）《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā)；出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補(bǔ)發(fā)。

（3）《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。加蓋印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息，嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。如有違反者一律按照醫(yī)院相關(guān)管理制度處罰。

第五篇：合同專用章管理制度

合同專用章管理制度

第1章總則

第1條為加強(qiáng)對公司合同的專用章管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第2條本制度適用于公司合同專用章的使用、保管等。

第2章合同專用章的使用

第3條合同專用章由公司綜合行政辦公室統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

第4條公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由總經(jīng)理或其授權(quán)的人簽章，同時加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)綜合行政辦公室核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

第6條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

1．未經(jīng)編號的合同。

2．缺少審核及報簽文件的合同。

3．屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

第8條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

第3章合同專用章的保管

第9條合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

第10條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合行政辦公室予以封存或銷毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

第14條對于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

第4章附則

第16條本制度由企業(yè)綜合行政辦公室和法律顧問制定并負(fù)責(zé)解釋。