第一篇:中衛(wèi)市地震局公務(wù)卡使用管理辦法
中衛(wèi)市地震局公務(wù)卡使用管理辦法
為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中收付制度改革,規(guī)范我單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公務(wù)支出透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,方便單位用款,根據(jù)市人民政府關(guān)于印發(fā)《中衛(wèi)市本級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算制度》的通知,制定本辦法。
第一條 本辦法稱(chēng)公務(wù)卡,是指本單位在職人員持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的中國(guó)銀聯(lián)標(biāo)識(shí)信用卡。
第二條 納入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出事項(xiàng)包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)和公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。
第三條 持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條 單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間,通過(guò)零余額賬戶(hù)辦理向公務(wù)卡還款手續(xù)。
第五條 單位在工作人員調(diào)動(dòng)、退休、死亡等致使相關(guān)信息變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)辦理停止公務(wù)卡使用手續(xù)。
第六條 公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為導(dǎo)致的一切責(zé)任。
第七條 根據(jù)本單位工作需要,每人公務(wù)卡信用額度定為1 1
萬(wàn)元。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先支付,后還款。
第八條 對(duì)于差旅、招待費(fèi)等公務(wù)支出使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并索取發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和有關(guān)公務(wù)卡消費(fèi)憑證。
第九條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金,確有特殊需要,須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)由單位報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),視為個(gè)人消費(fèi)行為,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān)。
第十條 持卡人使用消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位報(bào)銷(xiāo)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。
第十一條 持卡人在公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照單位要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)審批單,并附報(bào)銷(xiāo)憑證及刷卡交易憑證,按照單位規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)請(qǐng)審批。
第十二條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人或其委托人向單位提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明確信息,辦理借款手續(xù),經(jīng)單位審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十三條 單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握公務(wù)卡支付系統(tǒng)操作 2
流程,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢(xún)核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,確認(rèn)后履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條 哪些情況嶄不使用公務(wù)卡結(jié)算?
(一)沒(méi)有POS機(jī)并且單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出。
(二)按規(guī)定支付給個(gè)人的支出(如勞務(wù)費(fèi)等)。(三)過(guò)橋費(fèi)等一些零星支出。第十五條 持卡人的主要職責(zé):
(一)妥善保管好卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。
(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷(xiāo),自覺(jué)接受單位對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。
(三)及時(shí)歸還公務(wù)卡項(xiàng)下銀行欠款。因調(diào)動(dòng)、退休等原因離開(kāi)單位,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡使用。
(四)發(fā)生公務(wù)卡消費(fèi)后應(yīng)保管好POS小票,及時(shí)與財(cái)務(wù)人員對(duì)接,進(jìn)行還款處理。
(五)記住銀行記賬日(工商銀行每月1日記賬)、消費(fèi)日、還款日(消費(fèi)日在1日之前的,還款期限為20天,消費(fèi)日在1日之后的,還款期限為50天)三個(gè)時(shí)間。為了方便起見(jiàn),建議到卡所在行定制手機(jī)短息業(yè)務(wù)。
(六)公務(wù)卡用于提現(xiàn)及個(gè)人消費(fèi)刷卡產(chǎn)生的利息及費(fèi)用、以及用于公務(wù)支出不予財(cái)務(wù)及時(shí)對(duì)接、報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)產(chǎn)生的滯納金均由個(gè)人承擔(dān)。
第十六條 本辦法自2012年七月1日?qǐng)?zhí)行。
中衛(wèi)市地震局 二0一二年七月
第二篇:公務(wù)卡使用管理辦法
公務(wù)卡使用管理辦法
按照區(qū)政府辦公室《關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步重申嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律若干規(guī)定的通知》XX政辦發(fā)〔2018〕XX號(hào)的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、公務(wù)卡使用范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)用車(chē)費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等。
二、公務(wù)卡管理
1、個(gè)人公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對(duì)新增工作人員,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷(xiāo)手續(xù)。
2、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為5萬(wàn)元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
3、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬,對(duì)消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢(xún),涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求單位財(cái)務(wù)人員予以幫助。
三、公務(wù)卡支付規(guī)定
1、公務(wù)卡支付范圍
差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、公務(wù)用車(chē)費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等,具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則單位不報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用.但一次性消費(fèi)金額較大的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出,均采用轉(zhuǎn)賬方式直接支付。
2、公務(wù)卡支付個(gè)人結(jié)算
公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算,但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
四、公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證同時(shí)附上公務(wù)卡消費(fèi)pos單,報(bào)銷(xiāo)憑證上需經(jīng)辦人、證明人、審批人三人簽名確認(rèn),并注明“公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)”字樣。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在銀行規(guī)定的免息還款期前10個(gè)工作日內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話(huà)銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún),并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證背面證明。
4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知單位財(cái)務(wù)部門(mén),并委托他人以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)部門(mén)提出借款申請(qǐng),代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)、還款手續(xù)。
五、其他注意事項(xiàng)
1、凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。如遇特殊情況,須事前經(jīng)審批人審核同意。
2、不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金的,不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出,不承擔(dān)相關(guān)手續(xù)費(fèi)、利息,由持卡人自行歸還。
3、本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的按其規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,由單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
4、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
XX市XX區(qū)XX局
2020年3月1日
第三篇:公務(wù)卡使用管理辦法(高等院校)
公務(wù)卡使用管理辦法
為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金結(jié)算,提高支付透明度,根據(jù)省財(cái)政廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡改革工作的通知》文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定學(xué)校公務(wù)卡使用管理辦法。
一、公務(wù)卡性質(zhì)
(一)公務(wù)卡是指財(cái)政預(yù)算單位在職工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變學(xué)校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷(xiāo)審批制度。
(二)學(xué)校公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡(貸記卡—即先消費(fèi)后還款)僅辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。
(三)公務(wù)卡定位于個(gè)人,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。
二、公務(wù)卡資金支付范圍
原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、因公出國(guó)(境)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維修費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、零星購(gòu)置費(fèi)等未超過(guò)授信額度的公務(wù)消費(fèi),原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,原使用直接支付、授權(quán)支付(轉(zhuǎn)賬結(jié)算)的業(yè)務(wù)沿用原有方式結(jié)算。
(二)公務(wù)卡使用管理辦法實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門(mén)一般情況下不辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的仍需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的院領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。
三、公務(wù)卡日常管理
(一)公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé)
1、遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
2、須負(fù)責(zé)和保管公務(wù)卡和密碼安全,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。
3、及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助財(cái)務(wù)處及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需離開(kāi)所在部門(mén)時(shí),應(yīng)在離開(kāi)前清理并妥善處理完本人公務(wù)卡項(xiàng)下的債權(quán)債務(wù)。
(二)公務(wù)卡持卡人所在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)
1、審核本部門(mén)持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性。
2、督促本部門(mén)持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
3、本部門(mén)工作人員因工作需要不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)時(shí),協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職責(zé)
1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)持卡人的公務(wù)消費(fèi)行為進(jìn)行管理和審核,嚴(yán)格控制支出,杜絕超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的支出,確保公務(wù)消費(fèi)支出控制在規(guī)定范圍之內(nèi)。
2、負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),及時(shí)更新公務(wù)卡使用人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。
3、審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。
4、特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)卡支付需要時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)處審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度。
四、公務(wù)卡使用及報(bào)銷(xiāo)程序
(一)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前,應(yīng)填制公務(wù)用款支出審批單(一事一單),主要寫(xiě)明支付事由,預(yù)計(jì)支出數(shù)額,經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及主管院長(zhǎng)審簽,送院長(zhǎng)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批后,在簽批限額內(nèi)進(jìn)行公務(wù)消費(fèi),方可報(bào)銷(xiāo)。
(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)在5日內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(節(jié)假日順延),每次報(bào)銷(xiāo)須持正規(guī)原始發(fā)票及相關(guān)附件和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(載明購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)明細(xì))。
(三)財(cái)務(wù)部門(mén)在收到持卡人的報(bào)賬憑據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)
財(cái)務(wù)管理規(guī)定,認(rèn)真審核公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)臺(tái)賬,注明開(kāi)支項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)數(shù)額、公務(wù)消費(fèi)日期等情況,并簽字確認(rèn)。然后按照審簽批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額,及時(shí)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金。
(四)持卡人自行查詢(xún)確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)處說(shuō)明情況以便及時(shí)處理。
(五)已報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)支出,因退貨或其他原因,商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)處協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)(即將資金從公務(wù)卡退回單位賬戶(hù))。
(六)持卡人因出差在外或其他特殊原因不能在規(guī)定日期內(nèi)返回學(xué)校辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書(shū)面方式委托本部門(mén)人員,先辦理借款手續(xù),于免息還款日前將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡。持卡人返回單位后再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)沖銷(xiāo)其借款。
(七)單位使用公務(wù)卡支付結(jié)算,目的是減少現(xiàn)金支出,提高支付透明度。所有公務(wù)卡持有者,在公務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)盡可能使用公務(wù)卡結(jié)算。對(duì)于確實(shí)不具備刷卡條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后持卡人可先行墊付現(xiàn)金完成交易,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至持卡人公務(wù)卡賬戶(hù),不再直接以現(xiàn)金支付。
五、公務(wù)卡其他事項(xiàng)說(shuō)明
(一)本辦法如有與省財(cái)政規(guī)定不一致或相沖突的、及本辦法的未盡事宜,按省財(cái)政廳的規(guī)定執(zhí)行。
(二)本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
(三)本辦法自發(fā)布起執(zhí)行。
附:
公務(wù)卡使用須知及報(bào)銷(xiāo)相關(guān)問(wèn)題幾點(diǎn)說(shuō)明
一、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解信用卡公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定(特別是發(fā)卡行即工商銀行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和個(gè)人消費(fèi)逾期欠款,避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。
二、持卡人在進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)盡可能選擇具備刷卡環(huán)境的商家和服務(wù)單位,以減少現(xiàn)金的支出。對(duì)于確實(shí)不具備刷卡條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后持卡人應(yīng)先行墊付現(xiàn)金完成交易,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至持卡人公務(wù)卡賬戶(hù),不得直接以現(xiàn)金支付。
三、堅(jiān)決禁止通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。
四、教職工調(diào)動(dòng)、退休、離職或其他特殊原因應(yīng)按要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)。學(xué)校人事部門(mén)應(yīng)將有關(guān)情況及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同發(fā)卡行按規(guī)定撤消其公務(wù)卡或?qū)⒐珓?wù)卡轉(zhuǎn)為普通信用卡。新增教職工,由學(xué)校人事部門(mén)通知財(cái)務(wù)部門(mén)為其及時(shí)辦理公務(wù)卡。
五、公務(wù)卡及密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)和保管,遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理。
六、公務(wù)卡用于公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi),均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。
七、持卡人要嚴(yán)格遵守公務(wù)卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。持卡人消費(fèi)時(shí),公務(wù)消費(fèi)與私人消費(fèi)要分別刷卡,不能將兩者合并一次刷卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。
八、因退貨等原因供應(yīng)商將已報(bào)賬資金退回公務(wù)卡后,持卡人應(yīng)及時(shí)將退款劃入單位賬戶(hù),否則以非法侵占國(guó)家財(cái)產(chǎn)論處。
九、下列情況所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人承擔(dān):
1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;
2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證(發(fā)票)及公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條不符的;
3.持卡人透支、提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;
4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)(免息期56天)辦理報(bào)銷(xiāo),所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
第四篇:公務(wù)卡管理辦法
蘭坪縣農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)局
公務(wù)卡管理辦法
為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,減少現(xiàn)金結(jié)算,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)根據(jù)蘭政辦發(fā)[2010]122號(hào)及蘭政辦發(fā)[2011]92號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、公務(wù)卡的性質(zhì)
本規(guī)定所稱(chēng)公務(wù)卡,是指單位職工個(gè)人持有(以下簡(jiǎn)稱(chēng):持卡人)使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡—即先消費(fèi)、后還款)。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡定位于個(gè)人,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。
二、公務(wù)卡的申辦
我單位根據(jù)工作需要及職工個(gè)人情況,為相關(guān)在職在編的部分職工申辦了公務(wù)卡,由職工個(gè)人與提供公務(wù)卡的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行蘭坪縣支行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)卡行”)簽訂申辦協(xié)議、單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一申辦。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請(qǐng)辦理補(bǔ)、換卡手續(xù),并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)管理部門(mén),補(bǔ)、換卡后原卡自動(dòng)失效。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。
公務(wù)卡初始授信額度由發(fā)卡行按有關(guān)規(guī)定的上限內(nèi)。特殊情況下持卡人信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)消費(fèi)時(shí),由持卡人向單位提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)協(xié)助解決(可向發(fā)卡行申請(qǐng)追加臨時(shí) 授信額度,或者存入現(xiàn)金)。
三、公務(wù)卡支付管理
(一)公務(wù)卡支付范圍
公務(wù)卡僅辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等,具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。但一次性消費(fèi)在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它支出,2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的接待費(fèi),均采取轉(zhuǎn)賬方式直接支付,持卡人不得使用公務(wù)卡支付。
(二)公務(wù)卡支付規(guī)定
持卡人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí),凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用。
(三)公務(wù)卡支付的個(gè)人結(jié)算
公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引至的一切責(zé)任。
四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理
(一)公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)限
持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前10個(gè)工作日內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。按照農(nóng)行規(guī)定,我局公務(wù)卡賬單日為每月10日。持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后,必須在賬單日后20日內(nèi)還款,逾期將產(chǎn)生罰息和不良信用記錄。因此,公務(wù)消費(fèi)后,持卡人必須在還款最后期限日(每月16日)前10天到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)賬不及時(shí)造成的罰息、滯納金等 相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。單位報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。
持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期欠款,從而避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。
(二)公務(wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)程序
持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),須填制報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證必須逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(記載有“消費(fèi)”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟?/p>
單位財(cái)務(wù)人員在收到持卡人提交的報(bào)賬憑證時(shí),須登陸發(fā)卡行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng),對(duì)持卡人提交的刷卡消費(fèi)憑證逐一進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審核并對(duì)其負(fù)責(zé),同時(shí)向持卡人出具收據(jù),注明收到日期、憑證名稱(chēng)、審核確認(rèn)擬報(bào)銷(xiāo)數(shù)額等情況。
(三)公務(wù)卡的還款及相關(guān)處理
單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照審核確認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)金額,通過(guò)發(fā)卡行的公務(wù)卡管理模塊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公務(wù)卡管理模塊”)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金。單位向公務(wù)卡還款后,不再向持卡人另行出具資金支付憑證,由發(fā)卡行通過(guò)手機(jī)短信息方式向持卡人告知還款信息,持卡人亦可自行查詢(xún)確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明并及早處理。
確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,由持卡人或其委托人、所在部門(mén)向財(cái)務(wù)股提供持卡人姓名、交易日期、流水號(hào)和交易金額等信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)單 位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于免息還款日之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人返回單位后,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
與公務(wù)消費(fèi)支出相關(guān)的對(duì)持卡人個(gè)人的補(bǔ)貼,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費(fèi)支出,按報(bào)銷(xiāo)程序批準(zhǔn)后,劃入持卡人工資卡上(借記卡),特殊情況下可向報(bào)賬人直接支付現(xiàn)金。
五、公務(wù)卡管理責(zé)任
(一)單位財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新單位公務(wù)卡使用人員信息。
2、審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。
3、協(xié)助解決持卡人在特殊情況下信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)消費(fèi)的問(wèn)題。
4、協(xié)助持卡人辦理公務(wù)卡掛失、補(bǔ)卡及交易查詢(xún)等工作。
5、在持卡人因調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因離開(kāi)本單位時(shí),及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該持卡人公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)。
(二)公務(wù)卡持卡人的職責(zé)
1、按規(guī)定申請(qǐng)辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的有關(guān)責(zé)任。
2、在具備刷卡條件的地方使用公務(wù)卡辦理所需公務(wù)支出、結(jié)算,并接受財(cái)政部門(mén)和所在單位財(cái)務(wù)股對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)督管理。
3、及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因離開(kāi)所在單位,應(yīng)按要求清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)、債務(wù)。
4、遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
六、其他事項(xiàng)
(一)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,單位財(cái)務(wù)股必須做到:
1、凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。如遇特殊情況,須事前經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、原則上不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),不再通過(guò)職工非公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)結(jié)算(除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的地點(diǎn)可借小額現(xiàn)金)。
3、不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。通過(guò)公務(wù)卡違規(guī)提取現(xiàn)金的,不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出,不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,不通過(guò)公務(wù)卡管理模塊還款,由持卡人自行歸還。
4、在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),不再受理消費(fèi)簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶(hù)內(nèi)進(jìn)行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。如遇特殊情況,須事前到財(cái)務(wù)部門(mén)登記,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢(xún)、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)。違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(三)本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。
(四)本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第五篇:公務(wù)卡管理辦法
公務(wù)卡管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)北京市財(cái)政局《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》《市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的信用卡(個(gè)人貸記卡)。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。
第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱(chēng)持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。
第二章公務(wù)卡日常管理
第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理,在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。
(二)公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)核實(shí),由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng),并將相關(guān)信息傳輸至國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),經(jīng)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)后,正式納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)管理。
(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),同時(shí)通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。
(四)財(cái)務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),通過(guò)公務(wù)卡系統(tǒng),審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),及時(shí)下載保存報(bào)銷(xiāo)還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。
(五)公務(wù)卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請(qǐng)掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。
(六)財(cái)務(wù)應(yīng)配合區(qū)財(cái)政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責(zé)是:
(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。
(二)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷(xiāo),并接受區(qū)財(cái)政局和財(cái)務(wù)對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。
(三)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開(kāi)單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用并及時(shí)辦理公務(wù)卡注銷(xiāo)手續(xù)。
(四)持卡人應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
第七條公務(wù)卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對(duì)公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務(wù)卡單筆信用消費(fèi)不得超過(guò)2萬(wàn)元.
第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),財(cái)務(wù)可提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶(hù)資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。
第十條持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢(xún)。
第三章公務(wù)卡支付管理
第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:?jiǎn)挝粐?yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過(guò)支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、小型設(shè)施維修費(fèi)、租賃費(fèi)等公務(wù)支出以及500元以上,1000元以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出等,一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
(一)在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出;
(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
(三)按規(guī)定支付給非本單位個(gè)人的支出;
(四)簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費(fèi)行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
第四章公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)管理
第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷(xiāo)審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。
第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和合法報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,完成經(jīng)費(fèi)支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。
第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費(fèi)憑證等交付財(cái)務(wù)的,可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,向財(cái)務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十六條財(cái)務(wù)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進(jìn)行還款。
第五章附則
第十七條本辦法由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)施。