第一篇:?jiǎn)挝还珓?wù)卡管理辦法
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單位公務(wù)卡管理辦法(試行)
第一條為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進(jìn)一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),以單位為還款責(zé)任主體的信用卡。
公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡兩類(lèi)。個(gè)人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),并與個(gè)人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。
第三條 單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標(biāo)識(shí)代碼(Bank Identification Number, BIN)為“628”開(kāi)頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,卡片正面右上方用中文標(biāo)識(shí)“單位公務(wù)卡”,卡片正面左下方標(biāo)識(shí)持卡人個(gè)人姓名(漢語(yǔ)拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統(tǒng)一采用符合PBOC3.0標(biāo)準(zhǔn)的IC芯片介質(zhì),禁止發(fā)行純磁條卡。
第四條 預(yù)算單位在公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi),自行選擇一家銀行作為單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡銀行)。
第五條 預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實(shí)際情況,指定少 數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過(guò)4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù),原則上不應(yīng)超過(guò)8人。
第六條 單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。
持卡人因離職、退休等原因離開(kāi)單位時(shí),預(yù)算單位應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)卡手續(xù)。持卡人發(fā)生變更,單位應(yīng)注銷(xiāo)原持卡人卡片,按照標(biāo)準(zhǔn)申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。
第七條 單位公務(wù)卡賬戶(hù)信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請(qǐng),由發(fā)卡銀行予以核定。
每個(gè)預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個(gè)賬戶(hù)信用總額度,試點(diǎn)期間總額度上限暫定為50萬(wàn)元人民幣。超過(guò)50萬(wàn)元人民幣總額上限的,應(yīng)經(jīng)單位主管部門(mén)核準(zhǔn)。核準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。
預(yù)算單位可在總額度內(nèi),協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶(hù)總額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付臨時(shí)需要時(shí),預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)額。臨時(shí)調(diào)額有關(guān)情況要報(bào)單位主管部門(mén)備案。臨時(shí)調(diào)額期限屆滿(mǎn),發(fā)卡銀行應(yīng)及時(shí)恢復(fù)其原有額度。
第八條 單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔(dān)還款責(zé)任。
第九條單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個(gè)人支出,禁止分期付款,禁止存取現(xiàn)金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。
第十條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算 目錄所規(guī)定的結(jié)算項(xiàng)目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個(gè)人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)支出項(xiàng)目,單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)之外的其他支出項(xiàng)目。
第十一條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進(jìn)行核驗(yàn)。線下交易的銷(xiāo)售點(diǎn)終端(Point of Sale, POS)簽購(gòu)單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報(bào)銷(xiāo)憑證。商戶(hù)發(fā)票為必備報(bào)銷(xiāo)憑證。
第十二條 單位公務(wù)卡使用現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財(cái)政部門(mén)國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并納入財(cái)政部門(mén)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍。報(bào)銷(xiāo)和動(dòng)態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個(gè)人公務(wù)卡執(zhí)行。
第十三條預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)提請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十四條 單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報(bào)告。掛失不及時(shí)造成的損失,由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。
第十五條 預(yù)算單位應(yīng)積極配合發(fā)卡銀行加強(qiáng)單位公務(wù)卡風(fēng)險(xiǎn)控制,嚴(yán)格制定有關(guān)內(nèi)部管理制度,特別是明確與持卡人在保管、使用、報(bào)銷(xiāo),以及卡片發(fā)生遺失盜刷等情況下的責(zé)任關(guān)系。第十六條 財(cái)政部門(mén)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,組織管理單位公務(wù)卡試點(diǎn)和推廣工作。
(二)指導(dǎo)和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,做好有關(guān)服務(wù)工作。
(三)管理預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)單位公務(wù)卡的消費(fèi)支出和報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控管理,對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研和核查處理。
(四)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén),解決單位公務(wù)卡實(shí)施中的有關(guān)政策銜接問(wèn)題,并協(xié)同推動(dòng)改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第十七條 中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)配合同級(jí)財(cái)政部門(mén)制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,共同推動(dòng)單位公務(wù)卡實(shí)施工作。
(二)加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,引導(dǎo)發(fā)卡銀行、收單機(jī)構(gòu)、銀行卡清算機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)公務(wù)卡應(yīng)用、受理環(huán)境建設(shè)。
第十八條 預(yù)算單位在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
(二)確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人,組織統(tǒng)一辦理單位公務(wù)卡,合理分配信用額度,并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作。
(三)制定單位公務(wù)卡內(nèi)部管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡持卡人的培訓(xùn)和管理,防范持卡用卡風(fēng)險(xiǎn)。
(四)及時(shí)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好有關(guān)賬務(wù)處理及對(duì)賬工作。
(五)配合財(cái)政部門(mén)做好單位公務(wù)卡監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
第十九條 發(fā)卡銀行在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)主動(dòng)向中國(guó)銀聯(lián)申請(qǐng)單位公務(wù)卡專(zhuān)用卡BIN,確保單位公務(wù)卡與個(gè)人公務(wù)卡的卡BIN分離管理。
(二)按照本辦法規(guī)定及與預(yù)算單位簽訂的單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為單位及持卡人提供辦卡、使用、掛失、注銷(xiāo)、資金信息反饋等方面的服務(wù)。
(三)按照財(cái)政部門(mén)有關(guān)政策要求,加強(qiáng)與單位公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)監(jiān)控所需信息,并確保信息傳送的準(zhǔn)確性和保密性。
(四)配合財(cái)政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。
(五)加強(qiáng)對(duì)員工的公務(wù)卡業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升公務(wù)卡服務(wù)水平。積極擴(kuò)大線下、線上商戶(hù)范圍,不斷改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
第二十條 銀行卡清算機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)單位公務(wù)卡BIN的分配管理和發(fā)卡銀行卡面設(shè)計(jì)的審核。
(二)確保轉(zhuǎn)接清算系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。
(三)配合財(cái)政部門(mén)做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。
(四)配合財(cái)政部門(mén)、中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)、發(fā)卡銀行開(kāi)展單位公務(wù)卡的宣傳推廣工作。
第二十一條 持卡人在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:
(一)按規(guī)定持有單位公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規(guī)定,規(guī)范用卡行為,防范支付風(fēng)險(xiǎn)。
(三)按照單位有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,及時(shí)申請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第二十二條 本辦法由財(cái)政部會(huì)同中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。第二十三條 本辦法自2016年2月1日起實(shí)施。
第二篇:公務(wù)卡管理辦法
蘭坪縣農(nóng)業(yè)和科學(xué)技術(shù)局
公務(wù)卡管理辦法
為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,減少現(xiàn)金結(jié)算,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)根據(jù)蘭政辦發(fā)[2010]122號(hào)及蘭政辦發(fā)[2011]92號(hào)文件的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、公務(wù)卡的性質(zhì)
本規(guī)定所稱(chēng)公務(wù)卡,是指單位職工個(gè)人持有(以下簡(jiǎn)稱(chēng):持卡人)使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡—即先消費(fèi)、后還款)。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能,而且具有財(cái)政財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡定位于個(gè)人,法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。
二、公務(wù)卡的申辦
我單位根據(jù)工作需要及職工個(gè)人情況,為相關(guān)在職在編的部分職工申辦了公務(wù)卡,由職工個(gè)人與提供公務(wù)卡的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行蘭坪縣支行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)卡行”)簽訂申辦協(xié)議、單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)統(tǒng)一申辦。公務(wù)卡及其密碼安全由職工個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,由持卡人自行到發(fā)卡行按原有信用額度申請(qǐng)辦理補(bǔ)、換卡手續(xù),并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)管理部門(mén),補(bǔ)、換卡后原卡自動(dòng)失效。持卡人不得出借、出租公務(wù)卡。
公務(wù)卡初始授信額度由發(fā)卡行按有關(guān)規(guī)定的上限內(nèi)。特殊情況下持卡人信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)消費(fèi)時(shí),由持卡人向單位提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)管理部門(mén)協(xié)助解決(可向發(fā)卡行申請(qǐng)追加臨時(shí) 授信額度,或者存入現(xiàn)金)。
三、公務(wù)卡支付管理
(一)公務(wù)卡支付范圍
公務(wù)卡僅辦理人民幣支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
單位原使用現(xiàn)金結(jié)算的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等,具備刷卡條件的必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算。但一次性消費(fèi)在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以上的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和其它支出,2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以上的接待費(fèi),均采取轉(zhuǎn)賬方式直接支付,持卡人不得使用公務(wù)卡支付。
(二)公務(wù)卡支付規(guī)定
持卡人進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)消費(fèi)時(shí),凡具備刷卡條件的,必須使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,否則,單位不報(bào)銷(xiāo)其費(fèi)用。
(三)公務(wù)卡支付的個(gè)人結(jié)算
公務(wù)卡可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引至的一切責(zé)任。
四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理
(一)公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)限
持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期前10個(gè)工作日內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。按照農(nóng)行規(guī)定,我局公務(wù)卡賬單日為每月10日。持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)后,必須在賬單日后20日內(nèi)還款,逾期將產(chǎn)生罰息和不良信用記錄。因此,公務(wù)消費(fèi)后,持卡人必須在還款最后期限日(每月16日)前10天到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)賬不及時(shí)造成的罰息、滯納金等 相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。單位報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任,由單位承擔(dān)。
持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確理解公務(wù)卡的相關(guān)知識(shí)和規(guī)定(特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定),避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期欠款,從而避免罰息損失,確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。
(二)公務(wù)卡財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)程序
持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)時(shí),須填制報(bào)銷(xiāo)憑證,報(bào)銷(xiāo)憑證必須逐一同時(shí)附上銀行卡刷卡消費(fèi)憑證(記載有“消費(fèi)”字樣的POS單)和發(fā)票,按照單位財(cái)務(wù)審批程序?qū)徟?/p>
單位財(cái)務(wù)人員在收到持卡人提交的報(bào)賬憑證時(shí),須登陸發(fā)卡行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng),對(duì)持卡人提交的刷卡消費(fèi)憑證逐一進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審核并對(duì)其負(fù)責(zé),同時(shí)向持卡人出具收據(jù),注明收到日期、憑證名稱(chēng)、審核確認(rèn)擬報(bào)銷(xiāo)數(shù)額等情況。
(三)公務(wù)卡的還款及相關(guān)處理
單位財(cái)務(wù)部門(mén)按照審核確認(rèn)的報(bào)銷(xiāo)金額,通過(guò)發(fā)卡行的公務(wù)卡管理模塊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公務(wù)卡管理模塊”)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金。單位向公務(wù)卡還款后,不再向持卡人另行出具資金支付憑證,由發(fā)卡行通過(guò)手機(jī)短信息方式向持卡人告知還款信息,持卡人亦可自行查詢(xún)確認(rèn)公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明并及早處理。
確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,由持卡人或其委托人、所在部門(mén)向財(cái)務(wù)股提供持卡人姓名、交易日期、流水號(hào)和交易金額等信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)單 位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于免息還款日之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人返回單位后,在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
與公務(wù)消費(fèi)支出相關(guān)的對(duì)持卡人個(gè)人的補(bǔ)貼,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)持卡人用自有現(xiàn)金先行墊付的公務(wù)消費(fèi)支出,按報(bào)銷(xiāo)程序批準(zhǔn)后,劃入持卡人工資卡上(借記卡),特殊情況下可向報(bào)賬人直接支付現(xiàn)金。
五、公務(wù)卡管理責(zé)任
(一)單位財(cái)務(wù)人員的管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在“公務(wù)卡管理模塊”中對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù),及時(shí)更新單位公務(wù)卡使用人員信息。
2、審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款和資金退回等業(yè)務(wù)。做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。
3、協(xié)助解決持卡人在特殊情況下信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)消費(fèi)的問(wèn)題。
4、協(xié)助持卡人辦理公務(wù)卡掛失、補(bǔ)卡及交易查詢(xún)等工作。
5、在持卡人因調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因離開(kāi)本單位時(shí),及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào),辦理終止該持卡人公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)。
(二)公務(wù)卡持卡人的職責(zé)
1、按規(guī)定申請(qǐng)辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的有關(guān)責(zé)任。
2、在具備刷卡條件的地方使用公務(wù)卡辦理所需公務(wù)支出、結(jié)算,并接受財(cái)政部門(mén)和所在單位財(cái)務(wù)股對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)督管理。
3、及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因離開(kāi)所在單位,應(yīng)按要求清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)、債務(wù)。
4、遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
六、其他事項(xiàng)
(一)實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,單位財(cái)務(wù)股必須做到:
1、凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí),原則上不予報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)金。如遇特殊情況,須事前經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、原則上不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),不再通過(guò)職工非公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)結(jié)算(除到鄉(xiāng)鎮(zhèn)下鄉(xiāng)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的地點(diǎn)可借小額現(xiàn)金)。
3、不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。通過(guò)公務(wù)卡違規(guī)提取現(xiàn)金的,不報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出,不承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,不通過(guò)公務(wù)卡管理模塊還款,由持卡人自行歸還。
4、在縣城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)消費(fèi),不再受理消費(fèi)簽單結(jié)算業(yè)務(wù),不能使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出可簽單,但需由單位財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)賬到公務(wù)消費(fèi)發(fā)生的單位銀行賬戶(hù)內(nèi)進(jìn)行支付,經(jīng)辦人不得使用現(xiàn)金支付。如遇特殊情況,須事前到財(cái)務(wù)部門(mén)登記,經(jīng)主管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(二)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)或查詢(xún)、泄漏本單位公務(wù)卡持卡人的私人交易信息;嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意透支、拖欠還款或?qū)⒎枪珓?wù)支出用作 公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)。違反規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定追究直接責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
(三)本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的從其規(guī)定,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,由財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)解釋。
(四)本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第三篇:公務(wù)卡管理辦法
公務(wù)卡管理辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,控制現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)北京市財(cái)政局《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》《市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理和資金結(jié)算的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的信用卡(個(gè)人貸記卡)。公務(wù)卡可以用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),是具有一定透支信用額度的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。
第三條持有公務(wù)卡的單位工作人員(以下統(tǒng)稱(chēng)持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡行)是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)代理銀行,我單位公務(wù)卡的發(fā)卡行為***。
第二章公務(wù)卡日常管理
第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公務(wù)卡的管理,在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)本辦法規(guī)定,由財(cái)務(wù)向發(fā)卡行申辦公務(wù)卡。
(二)公務(wù)卡申辦成功后,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)核實(shí),由發(fā)卡行將持卡人姓名、卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡支持系統(tǒng),并將相關(guān)信息傳輸至國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),經(jīng)財(cái)務(wù)再次確認(rèn)后,正式納入國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行信息維護(hù)管理。
(三)各科室新增持卡人員或持卡人員調(diào)動(dòng)、退休時(shí),各科室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),同時(shí)通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)相關(guān)信息。
(四)財(cái)務(wù)應(yīng)督促單位持卡人及時(shí)辦理公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),通過(guò)公務(wù)卡系統(tǒng),審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),及時(shí)下載保存報(bào)銷(xiāo)還款信息,做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就報(bào)銷(xiāo)還款情況進(jìn)行對(duì)賬。
(五)公務(wù)卡辦理后,卡片和密碼均由持卡人保管。公務(wù)卡如有遺失或損毀的情況,持卡人應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)到發(fā)卡行申請(qǐng)掛失后,按照公務(wù)卡申辦程序及公務(wù)卡信息維護(hù)的相關(guān)規(guī)定辦理。
(六)財(cái)務(wù)應(yīng)配合區(qū)財(cái)政局做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。第六條持卡人的主要職責(zé)是:
(一)持卡人應(yīng)妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善或還款不及時(shí)等原因引起的相關(guān)費(fèi)用。
(二)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí),應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算和報(bào)銷(xiāo),并接受區(qū)財(cái)政局和財(cái)務(wù)對(duì)公務(wù)支出的監(jiān)控管理。
(三)持卡人進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理相關(guān)手續(xù),按程序歸還公務(wù)卡欠款。因離職、退休等原因離開(kāi)單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù),停止公務(wù)卡的使用并及時(shí)辦理公務(wù)卡注銷(xiāo)手續(xù)。
(四)持卡人應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。
第七條公務(wù)卡的信用額度,根據(jù)發(fā)卡行對(duì)公務(wù)卡信用額度的相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,原則上公務(wù)卡單筆信用消費(fèi)不得超過(guò)2萬(wàn)元.
第八條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),財(cái)務(wù)可提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條發(fā)卡行按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶(hù)資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。
第十條持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢(xún)。
第三章公務(wù)卡支付管理
第十一條公務(wù)卡強(qiáng)行結(jié)算范圍:?jiǎn)挝粐?yán)格執(zhí)行大興區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄,凡目錄列舉的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定通過(guò)支票或公務(wù)卡結(jié)算,原則上不應(yīng)再使用現(xiàn)金結(jié)算。財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中的會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、小型設(shè)施維修費(fèi)、租賃費(fèi)等公務(wù)支出以及500元以上,1000元以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出等,一般應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。
下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
(一)在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在500元以下的公務(wù)支出;
(二)在北京市行政區(qū)域外的縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
(三)按規(guī)定支付給非本單位個(gè)人的支出;
(四)簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。除上述情況外,因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。因私人消費(fèi)行為發(fā)生的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
第四章公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)管理
第十三條使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法、報(bào)銷(xiāo)審批程序和會(huì)計(jì)核算方法。
第十四條持卡人進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)支出后,應(yīng)當(dāng)持公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS小票)和合法報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,完成經(jīng)費(fèi)支出審批程序。由科室經(jīng)辦人在發(fā)生消費(fèi)后的7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由個(gè)人承擔(dān)。
第十五條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)將發(fā)票、消費(fèi)憑證等交付財(cái)務(wù)的,可由持卡人向其主管領(lǐng)導(dǎo)及主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批后,向財(cái)務(wù)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,先行辦理還款手續(xù),待持卡人返回單位后補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第十六條財(cái)務(wù)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,依據(jù)《北京市大興區(qū)行政事業(yè)單位公務(wù)卡管理暫行辦法》進(jìn)行還款。
第五章附則
第十七條本辦法由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自頒布之日起實(shí)施。
第四篇:公務(wù)卡管理辦法
公務(wù)卡使用管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步深化財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,提高財(cái)政資金使用效率,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,根據(jù)市財(cái)政局、市監(jiān)察局、審計(jì)局、中國(guó)人民銀行市中心支行《關(guān)于印發(fā)〈**市市級(jí)預(yù)算單位實(shí)施公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法〉的通知》(萊財(cái)庫(kù)[2013] 7 號(hào))規(guī)定,制定本暫行辦法。
第二條 本辦法所指公務(wù)卡,主要是指以機(jī)關(guān)工作人員為償還主體,由機(jī)關(guān)在職工作人員個(gè)人與提供公務(wù)卡的銀行簽定申請(qǐng)協(xié)議、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一申辦、個(gè)人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),工作人員作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請(qǐng)補(bǔ)辦。
第二章 公務(wù)卡日常管理
第三條 公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序
(一)以科室(部門(mén))為單位,如實(shí)填寫(xiě)“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,連同相關(guān)證明資料一起交局財(cái)務(wù)科。
(二)財(cái)務(wù)科對(duì)申請(qǐng)開(kāi)卡人員的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行;發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍宿k卡人員申請(qǐng)資料并辦
理公務(wù)卡。
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給審核通過(guò)的辦卡人員。
第四條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休,辦公室要及時(shí)通知財(cái)務(wù)科;財(cái)務(wù)科辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)本單位,應(yīng)按要求及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額。
第五條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng),由持卡人到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并通過(guò)財(cái)務(wù)科及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。
第六條 公務(wù)卡為銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,公務(wù)卡具有免費(fèi)辦卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開(kāi)存款賬戶(hù)、到期免費(fèi)換卡的優(yōu)惠條件。
第七條 公務(wù)卡的信用額度,由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況,結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱(chēng)、工作需求等,原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)申請(qǐng)公務(wù)卡信用額度,但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。
(一)局領(lǐng)導(dǎo)5萬(wàn)元;
(二)各科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人3萬(wàn)元;
(三)一般人員2萬(wàn)元;
第八條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)財(cái)務(wù)科提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加
信用額度,增加額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。
第三章 公務(wù)卡支付管理
第九條 公務(wù)卡的支付使用須遵守市**局經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前,須征得局領(lǐng)導(dǎo)的同意后,才能進(jìn)行公務(wù)支出。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支付,一律視為個(gè)人自費(fèi)支付。
第十條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購(gòu)支出等,具備刷卡條件的,應(yīng)使用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后,要取得刷卡憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證。同時(shí)、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。
第十一條 差旅費(fèi)、車(chē)輛維(護(hù))修費(fèi)、燃油費(fèi)、限額以?xún)?nèi)的會(huì)議費(fèi)及接待費(fèi)、零星購(gòu)置費(fèi)等未超過(guò)授信額度的公務(wù)消費(fèi),原則上均使用公務(wù)卡結(jié)算,財(cái)務(wù)科一般情況下不再辦理對(duì)職工個(gè)人的現(xiàn)金借款業(yè)務(wù),特殊情況確需借款的需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽批準(zhǔn)。
第十二條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)于事前請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)并獲同意。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。
第十三條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回,需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù),應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理,將退款劃入公務(wù)卡。
第四章 公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)管理
第十四條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的程序
(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,應(yīng)嚴(yán)格遵循機(jī)關(guān)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷(xiāo)審批程序。
(二)攜帶本人或被委托報(bào)銷(xiāo)人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證(POS機(jī)小票)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可通過(guò)傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并沖銷(xiāo)其借款。
第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)限
持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡還款日5日前,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)對(duì)個(gè)人資信的影響,由持卡人承擔(dān)。
第十六條 為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給
持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶(hù),實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款手續(xù)。
第十七條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任:
(一)使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。
(二)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的。
(三)持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等。
(四)因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)所造成的罰息和滯納金等。
(五)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失。
(六)其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
第五章 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理
第十八條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,職工在公務(wù)活動(dòng)中一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一的,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、局領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:
(一)支付臨時(shí)聘用人員(連續(xù)工作時(shí)間未滿(mǎn)一年)的勞務(wù)報(bào)酬(含課酬、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)、稿費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等);
(二)支付本單位職工的差旅費(fèi)補(bǔ)助;
(三)支付不具備刷卡條件的公務(wù)用車(chē)過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi);
(四)根據(jù)國(guó)家規(guī)定支付給個(gè)人的救濟(jì)費(fèi)、撫恤金、慰問(wèn)金、遺屬補(bǔ)助等;
(五)其它事前報(bào)經(jīng)市財(cái)政局核準(zhǔn)使用現(xiàn)金的項(xiàng)目。
第十九條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。特殊情況下職工個(gè)人需要借款的,經(jīng)財(cái)務(wù)科審核、局長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)人員按照有關(guān)程序辦理。
第六章 管理職責(zé)
第二十條 財(cái)務(wù)科的管理職責(zé)
(一)組織干部職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù),根據(jù)辦公室的通知,及時(shí)更新單位在職工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。
(二)審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷(xiāo)結(jié)算等業(yè)務(wù)。
(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對(duì)賬或其他責(zé)任。
(四)特殊情況下,公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)?jiān)黾有庞妙~度。
(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作
(六)配合上級(jí)財(cái)政部門(mén)做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。
(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。
第二十一條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)
(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好公務(wù)卡。
(二)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;因個(gè)人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān)。
(三)公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證,以備報(bào)銷(xiāo)使用。
(四)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,遇調(diào)動(dòng)、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況,要主動(dòng)向財(cái)務(wù)處報(bào)告,清理并妥
善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。
(五)對(duì)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢(xún)。
(六)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷(xiāo),由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。
(七)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。
第二十二條 本暫行辦法的適用范圍為市**局機(jī)關(guān),局屬單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條 本暫行辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
**市**局 2013年11月11日
第五篇:公務(wù)卡管理辦法
鄂州市市直文體系統(tǒng)行政事業(yè)單位實(shí)行
公務(wù)卡結(jié)算方式管理辦法
第一章
總則
第一條 為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中收付制度改革,規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理,控制行政事業(yè)單位現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn),提高公務(wù)支出透明度,根據(jù)《鄂州市財(cái)政廳、中國(guó)人民銀行鄂州分行關(guān)于印發(fā)〈鄂州市行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案〉的通知》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于鄂州市市直文體系統(tǒng)行政事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)公務(wù)卡的管理。
第三條 各單位的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位公務(wù)卡的管理與推廣工作。
第四條 公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍:
(一)行政事業(yè)單位中原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的零星商品服務(wù)支出,包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用;
(二)行政事業(yè)單位中原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式小額商品服務(wù)采購(gòu)支出,包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、辦公費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用(以上均不含政府采規(guī)定的采購(gòu)目錄商品和服務(wù)支出)。
第五條 在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi),行政事業(yè)單位原則上只在具有刷卡條件的商戶(hù)進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。
第二章
代理銀行的選擇
第六條 市財(cái)政局按照《鄂州市行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案》的要求,對(duì)市級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付代理銀行進(jìn)行審核認(rèn)定后,確定市級(jí)公務(wù)卡代理銀行,與代理銀行、銀聯(lián)公司簽訂三方合作協(xié)議。
第七條 為保障國(guó)庫(kù)集中支付的順利清算和公務(wù)卡的有序運(yùn)作,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付的行政事業(yè)單位必須選擇本單位所在的零余額賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行作為公務(wù)卡代理銀行。自收自支的事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,可在省級(jí)公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi)自行選擇一家銀行作為公務(wù)卡代理銀行。
第八條 行政事業(yè)單位與公務(wù)卡代理銀行要按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、開(kāi)卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、行政事業(yè)單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的原則簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報(bào)市財(cái)政局備案。
第三章
公務(wù)卡的開(kāi)立與管理
第九條 行政事業(yè)單位的在職職工在本單位確定的代理銀行范圍內(nèi),每人可開(kāi)設(shè)一張個(gè)人公務(wù)卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“個(gè)人卡”),個(gè)人卡開(kāi)立的基本程序:
(一)單位職工自行選擇開(kāi)卡銀行,如實(shí)填寫(xiě)“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,簽訂“領(lǐng)用合約”,連同相關(guān)證明資料一起交單位財(cái)務(wù)部門(mén);
(二)單位財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)職工申請(qǐng)開(kāi)卡的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn),將申請(qǐng)資料送代理銀行;
(三)代理銀行按本行規(guī)定程序?qū)徍寺毠ら_(kāi)卡申請(qǐng)資料和辦理個(gè)人卡;
(四)代理銀行將辦妥的個(gè)人卡連同必要的相關(guān)資料一并發(fā)給職工或委托單位財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)給職工。
第十條 獨(dú)立核算的行政事業(yè)單位可在本單位的零余額賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)立一張單位公務(wù)卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位卡”)。一張單位卡可辦理一至三張附屬卡。單位卡以單位名義開(kāi)設(shè),按照行政事業(yè)單位專(zhuān)用存款賬戶(hù)進(jìn)行管理。單位卡開(kāi)立的基本程序:
(一)單位財(cái)務(wù)部門(mén)向市財(cái)政局提出開(kāi)立單位卡的書(shū)面申請(qǐng),市財(cái)政局按照《市級(jí)預(yù)算單位銀行賬戶(hù)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;
(二)行政事業(yè)單位向人民銀行出具市財(cái)政局的批文以及開(kāi)立專(zhuān)用存款賬戶(hù)所需的其他開(kāi)戶(hù)資料申請(qǐng)開(kāi)戶(hù),人民銀行按規(guī)定審定后頒發(fā)“開(kāi)戶(hù)許可證”;
(三)單位財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)“公務(wù)卡申請(qǐng)表”,連同市財(cái)政局、人民銀行的審批文件及其他證明資料送代理銀行;
(四)代理銀行按本行規(guī)定程序?qū)徍藛挝豢ㄩ_(kāi)卡資料和辦理單位卡,并與代理銀行簽訂代理服務(wù)協(xié)議;
(五)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)將單位卡賬號(hào)報(bào)送市直文體系統(tǒng)財(cái)會(huì)服務(wù)中心、市財(cái)政局備案。
第十一條 個(gè)人卡的透支額度為1至3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元),具體額度由單位財(cái)務(wù)部門(mén)與代理銀行商定。單位卡的透支額度為3至20萬(wàn)元(含20萬(wàn)元),具體額度由市財(cái)政局根據(jù)單位的申請(qǐng)并結(jié)合其部門(mén)預(yù)算確定。代理銀行根據(jù)公務(wù)卡持卡人的信用考核情況,視具體情況給予提高或降低透支額度的決定,但透支額度不得突破個(gè)人卡和單位卡的上限。
第十二條 各單位要按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,嚴(yán)格公務(wù)卡的管理,并建立事前報(bào)批制度。
單位財(cái)務(wù)部門(mén)要分別指定一名單位卡的持卡人與一名單位卡的保管人,持卡人負(fù)責(zé)掌握單位卡的密碼,負(fù)責(zé)在刷卡消費(fèi)時(shí)簽名;保管人負(fù)責(zé)單位卡的日常保管,將其存放于指定的保險(xiǎn)柜中。單位財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全單位卡使用審批和管理制度,對(duì)需要使用單位卡進(jìn)行結(jié)算的支出業(yè)務(wù),應(yīng)填寫(xiě)“單位公務(wù)卡使用申請(qǐng)表”,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批后,方可使用單位卡。使用單位卡時(shí)必須有兩人以上經(jīng)辦人員在場(chǎng),原則上由持卡人進(jìn)行刷卡消費(fèi),特殊情況可由持卡人授權(quán)其他人員進(jìn)行刷卡消費(fèi)。
第十三條 持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡,遺失應(yīng)及時(shí)掛失。因公務(wù)卡遺失造成的其他經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定處理。
第四章
公務(wù)卡結(jié)算的程序
第十四條 公務(wù)人員使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)后,在公務(wù)卡透支免息期內(nèi),持合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證和經(jīng)本人簽名的消費(fèi)交易憑條,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核后,對(duì)符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出予以報(bào)銷(xiāo)。
(一)報(bào)銷(xiāo)資金已經(jīng)納入國(guó)庫(kù)集中支付的,單位財(cái)務(wù)部門(mén)登錄省級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)的“公務(wù)卡”菜單,根據(jù)消費(fèi)交易憑條錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“系統(tǒng)跟蹤號(hào)”,從銀聯(lián)提供的交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,核實(shí)后確定可報(bào)銷(xiāo)金額,錄入“金額”、“目級(jí)科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,在支付系統(tǒng)中確定對(duì)應(yīng)的用款計(jì)劃,生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》或《財(cái)政直接支付用款申請(qǐng)》,通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付資金清算系統(tǒng)向公務(wù)卡賬戶(hù)或其他個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷(xiāo)程序。
(二)報(bào)銷(xiāo)資金沒(méi)有納入國(guó)庫(kù)集中支付的,則登陸銀聯(lián)湖北分公司或開(kāi)卡銀行提供的公務(wù)卡信息系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)交易憑條錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“系統(tǒng)跟蹤號(hào)”核實(shí)相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,確定可報(bào)銷(xiāo)金額,通過(guò)相關(guān)賬戶(hù)向公務(wù)卡賬戶(hù)或其他個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷(xiāo)程序。
第十六條 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)在收到支付憑證回單后,將報(bào)銷(xiāo)憑證、消費(fèi)交易憑條及支付憑證回單等原始憑證按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法登記入賬。
第五章
實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后的現(xiàn)金管理 第十七條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,工資、津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等工資性支出通過(guò)個(gè)人工資卡結(jié)算,商品服務(wù)支出通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,職工在公務(wù)活動(dòng)中墊付的現(xiàn)金通過(guò)個(gè)人工資卡報(bào)銷(xiāo)還款,一般情況下單位不再使用現(xiàn)金結(jié)算。屬于下列情況之一,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:
(一)確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問(wèn)費(fèi)或其他撫恤救濟(jì)性支出;
(二)確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工、單筆金額在1000元以下的一次性費(fèi)用;
(三)確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員(不含長(zhǎng)期聘用人員)的費(fèi)用;
(四)在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的、金額在300元以下的零星支出;
(五)單筆金額在300元以下的職工差旅補(bǔ)助費(fèi);
(六)其他特殊情況經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目。第十八條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,對(duì)行政事業(yè)單位大額現(xiàn)金提取實(shí)行財(cái)政審批制度。單位單筆或當(dāng)日累計(jì)取現(xiàn)金額超過(guò)5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)的,需提供省財(cái)政廳審核同意的“提取大額現(xiàn)金審批單”(附3),代理銀行方可辦理提現(xiàn)。
第十九條 行政事業(yè)單位實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再向職工個(gè)人辦理借款。特殊情況需向職工個(gè)人借款的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)及單位財(cái)務(wù)部門(mén)同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)將借款支付至借款人的工資卡,不得以現(xiàn)金方式支付。職工退還借款時(shí),單位財(cái)務(wù)部門(mén)要填制銀行進(jìn)賬單或現(xiàn)金繳款單,將款項(xiàng)退還單位原支付資金的賬戶(hù)。