第一篇：2009版全國計劃生育藥具購調(diào)存
2009版全國計劃生育藥具購調(diào)存
業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)
操作規(guī)范
國家人口計生委藥具發(fā)展中心
目 錄
一、基本情況........................................................................................................................................................1
二、使用對象........................................................................................................................................................3
三、國家級系統(tǒng)....................................................................................................................................................3 1.系統(tǒng)管理.........................................................................................................................................................3 2.計劃管理.........................................................................................................................................................3 3.數(shù)據(jù)查詢.........................................................................................................................................................4 4.業(yè)務(wù)監(jiān)管.........................................................................................................................................................4 5.報表管理.........................................................................................................................................................4 6.網(wǎng)絡(luò)相關(guān).........................................................................................................................................................5 7.數(shù)據(jù)字典.........................................................................................................................................................5
四、省級系統(tǒng)........................................................................................................................................................5 1.系統(tǒng)管理.......................................................................................................................................................5 2.計劃管理.........................................................................................................................................................6 3.入庫管理.........................................................................................................................................................6 4.在庫管理.........................................................................................................................................................7 5.出庫管理.........................................................................................................................................................8 6.付款管理.........................................................................................................................................................9 7.藥具管理帳表.................................................................................................................................................9 8.數(shù)據(jù)查詢.........................................................................................................................................................9 9.業(yè)務(wù)監(jiān)管.......................................................................................................................................................10 10.報表管理.....................................................................................................................................................10 11.數(shù)據(jù)字典....................................................................................................................................................10
五、市級系統(tǒng).......................................................................................................................................................11 1.系統(tǒng)管理........................................................................................................................................................11 2.計劃管理........................................................................................................................................................11 3.入庫管理........................................................................................................................................................11
4.在庫管理.......................................................................................................................................................12 5.出庫管理.......................................................................................................................................................13 6.藥具管理帳表...............................................................................................................................................13 7.數(shù)據(jù)查詢.......................................................................................................................................................14 8.業(yè)務(wù)監(jiān)督.......................................................................................................................................................14 9.統(tǒng)計報表.......................................................................................................................................................14 10.數(shù)據(jù)字典...................................................................................................................................................15
六、縣級系統(tǒng)......................................................................................................................................................15 1.系統(tǒng)管理.......................................................................................................................................................15 2.計劃管理.......................................................................................................................................................15 3.入庫管理.......................................................................................................................................................15 4.在庫管理.......................................................................................................................................................16 5.出庫管理.......................................................................................................................................................17 6.藥具管理帳表...............................................................................................................................................17 7.數(shù)據(jù)查詢.......................................................................................................................................................18 8.統(tǒng)計報表.......................................................................................................................................................18 9.數(shù)據(jù)字典.....................................................................................................................................................18
為使2009版全國計劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)”)的培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用工作順利實(shí)施，特編寫購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范。各單位可結(jié)合實(shí)際需要，制定實(shí)施細(xì)則。
一、基本情況
購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)是全國統(tǒng)一的計劃免費(fèi)發(fā)放避孕藥具管理平臺。范圍上涵蓋國家、省、地、縣四級藥具管理機(jī)構(gòu)和避孕藥具生產(chǎn)企業(yè)。內(nèi)容上包括系統(tǒng)管理、計劃管理、入庫管理、出庫管理、在庫管理、付款管理、收款管理、數(shù)據(jù)查詢、藥具管理帳表、業(yè)務(wù)監(jiān)管、報表管理、數(shù)據(jù)字典等功能。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上劃分為國家免調(diào)、合同調(diào)撥和新型產(chǎn)品三部分。技術(shù)上采取B/S三層體系結(jié)構(gòu)，集中管理數(shù)據(jù)，統(tǒng)一技術(shù)維護(hù)。管理上采取統(tǒng)一管理流程，實(shí)時查看計劃、入庫、出庫、在庫管理運(yùn)行情況，采取了垂直與扁平相結(jié)合的管理模式。操作上實(shí)時錄入入庫、出庫、付款等有關(guān)數(shù)據(jù)。要求國家、省、地、縣四級藥具管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)避孕藥具生產(chǎn)企業(yè)必須使用本系統(tǒng)處理計劃免費(fèi)發(fā)放避孕藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)，及時定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性、完整性和準(zhǔn)確性。
本系統(tǒng)模塊：
1.系統(tǒng)管理功能模塊，包括資源管理、用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、密碼初始化、修改個人信息、信息發(fā)布、用戶統(tǒng)計等10個子模塊。該功能模塊分別由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員在特定權(quán)限范圍內(nèi)使用。
2.計劃管理功能模塊，包括訂購計劃分配、本級庫存分配計劃、免調(diào)計劃分配、新型藥具計劃分配等4個子模塊，記錄各種類型藥具調(diào)撥計劃的信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。
3.入庫管理功能模塊，包括企業(yè)生產(chǎn)入庫、訂購計劃入庫、分配計劃入庫、國家免調(diào)入庫、新型藥具入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等9個子模塊。處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)入庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。
4.在庫管理功能模塊，包括盤存表、期初庫存、盤盈、盤虧、報損等5個子模塊。處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)在庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使
用。
5.出庫管理功能模塊，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、新型藥具免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、企業(yè)訂購計劃出庫、企業(yè)免調(diào)出庫、出庫單打印等9個子模塊，處理省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)企業(yè)出庫信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。
6.付款管理功能模塊，處理省級藥具付款信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員使用。7.收款管理功能模塊，處理生產(chǎn)企業(yè)收款信息。該功能模塊由系統(tǒng)操作員在特定權(quán)限范圍內(nèi)使用。
8.藥具管理帳表功能模塊，包括“分類明細(xì)帳表”、“分戶明細(xì)帳表”和“金額總帳”3個子模塊，查詢省、市、縣三級藥具購調(diào)存帳表信息。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。
9.數(shù)據(jù)查詢功能模塊，包括計劃、計劃執(zhí)行、出入庫查詢；貨款支付、廠存藥具、庫存藥具查詢；庫存分布、庫存計劃比、企業(yè)收款查詢等9個子模塊。查詢省、市、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)購調(diào)存和生產(chǎn)企業(yè)入、出庫及調(diào)運(yùn)等信息。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。
10.業(yè)務(wù)監(jiān)管功能模塊，包括管理站、生產(chǎn)企業(yè)2個子模塊。管理站子模塊由上級單位監(jiān)管下級單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。生產(chǎn)企業(yè)子模塊由藥具中心監(jiān)管。
11.報表管理功能模塊，包括生成本級自動統(tǒng)計表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表（可修改）、報表審核、下級報表匯總、全部報表匯總；可生成金額報表、人份數(shù)報表；報表匯總、下級報表查詢等9個子模塊。根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，生成省、市、縣三級購調(diào)存統(tǒng)計報表。該功能模塊由單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員使用。
12.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)功能模塊，包括訪問統(tǒng)計、訪問歷史查詢、流量統(tǒng)計、在線用戶、用戶分布5個子模塊，了解網(wǎng)絡(luò)和聯(lián)網(wǎng)用戶信息，該功能模塊由系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員使用。
13.數(shù)據(jù)字典功能模塊，包括藥具類別、藥具品名、計劃藥具、調(diào)撥藥具、參數(shù)設(shè)臵5個子模塊，維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行所需基礎(chǔ)收據(jù)，該功能模塊由系統(tǒng)管理員使用。
二、使用對象
一是信息部負(fù)責(zé)保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、收集反饋信息、管理技術(shù)維護(hù)等工作。二是藥具發(fā)展中心計劃管理部負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)權(quán)限、監(jiān)管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)基礎(chǔ)信息、下達(dá)藥具訂購、調(diào)撥計劃等工作。
三是省、地、縣三級藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理本區(qū)域系統(tǒng)權(quán)限、維護(hù)基礎(chǔ)信息、記錄本級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)管下級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
四是生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)記錄本企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
各級藥具管理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員的權(quán)限，監(jiān)管業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)權(quán)限、維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)并保證正常運(yùn)行。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)記錄本級業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)管下級業(yè)務(wù)。
注：
1.“維護(hù)”信息技術(shù)術(shù)語，在本規(guī)范中專指對信息的增加、刪除、修改和查詢。2.“模塊”信息技術(shù)術(shù)語，在本規(guī)范中專指在整個系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)一定功能的子程序。
三、國家級系統(tǒng)
1.系統(tǒng)管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)管理員和操作員根據(jù)權(quán)限維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個人信息、下載中心、信息發(fā)布等8個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 根據(jù)工作安排進(jìn)行授權(quán)操作。
（3）注意事項(xiàng)：資源管理、用戶管理、用戶組管理和密碼初始化的操作權(quán)限只能賦予系統(tǒng)管理員。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。
2.計劃管理
（1）權(quán)限：計劃部系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)計劃信息，包括訂購計劃下達(dá)、免調(diào)計劃分配、新型藥具計劃分配3個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 下達(dá)訂購計劃、免調(diào)計劃和新型藥具計劃。所有省級系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知計劃部系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個工作日內(nèi)響應(yīng)。
（3）注意事項(xiàng)：一年只能錄入一次訂購計劃。一年可以錄入若干次免調(diào)計劃和新型藥具計劃，系統(tǒng)自動累加。
3.數(shù)據(jù)查詢
（1）權(quán)限：計劃部系統(tǒng)操作員查詢?nèi)珖徴{(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，包括計劃、計劃執(zhí)行、貨款支付及廠存藥具（廠存藥具指已付款但未執(zhí)行入庫的藥具）、庫存分布、庫存計劃比、收款查詢等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 了解全國購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，支持業(yè)務(wù)管理。
（3）注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)匯總對系統(tǒng)資源的消耗較大，建議不要頻繁操作。
4.業(yè)務(wù)監(jiān)管
（1）權(quán)限：計劃部系統(tǒng)操作員監(jiān)管全國購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，包括管理站和生產(chǎn)企業(yè)2個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 了解下級單位購調(diào)存業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，履行監(jiān)管職能。（3）注意事項(xiàng)：針對具體單位進(jìn)行監(jiān)管。
5.報表管理
（1）權(quán)限：計劃部系統(tǒng)操作員管理全國計劃生育藥具購調(diào)存統(tǒng)計報表，包括報表審核、報表匯總、金額報表、人份數(shù)報表、下級報表、生成數(shù)據(jù)等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 審核、匯總、分析購調(diào)存統(tǒng)計報表。
（3）注意事項(xiàng)：為提高各藥具管理機(jī)構(gòu)填報、審核報表的工作效率，本系統(tǒng)將原業(yè)務(wù)系統(tǒng)和報表系統(tǒng)合二為一，報表匯總對系統(tǒng)資源的消耗較大，建議不要頻繁操作。
6.網(wǎng)絡(luò)相關(guān)
（1）權(quán)限：計劃部和信息部系統(tǒng)管理員查看網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和聯(lián)網(wǎng)用戶情況，包括訪問統(tǒng)計、訪問歷史查詢、流量統(tǒng)計、在線用戶、用戶分布等5個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和聯(lián)網(wǎng)用戶情況。
7.數(shù)據(jù)字典
（1）權(quán)限：系統(tǒng)管理員維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括藥具類別、藥具品種、計劃商品、藥具商品等4個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員要在接到通知后一個工作日內(nèi)響應(yīng)。
（3）注意事項(xiàng)：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)可靠運(yùn)行的重要數(shù)據(jù)，一定要保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
四、省級系統(tǒng)
1.系統(tǒng)管理
（1）權(quán)限：省級系統(tǒng)管理員和操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、用戶組管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個人信息等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 根據(jù)業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行授權(quán)操作。系統(tǒng)管理員要在接到通知后一個工作日內(nèi)響應(yīng)。
（3）注意事項(xiàng)：省級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)本省、市、縣三級系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)權(quán)限。所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。
2.計劃管理
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)計劃信息，包括訂購計劃分配、本級庫存計劃分配、免調(diào)計劃分配、新型藥具計劃分配等4個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 訂購計劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對國家下達(dá)的全?。▍^(qū)、市）年度訂購計劃進(jìn)行分配，每年只能制定一次。系統(tǒng)規(guī)范為兩種管理模式：一是將全省年度訂購計劃全部分配給省級藥具機(jī)構(gòu)（如直轄市、計劃單列市）。二是將全省年度訂購計劃分配給省本級藥具機(jī)構(gòu)和各地級藥具機(jī)構(gòu)。訂購計劃分配經(jīng)審核通過后方可執(zhí)行。
? 本級庫存計劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對本級庫存藥具進(jìn)行分配，每年可制訂多次。系統(tǒng)規(guī)范為兩種管理模式：一是對本級的在庫庫存、廠存藥具、未執(zhí)行訂購計劃之和與當(dāng)年全省訂購計劃數(shù)之和預(yù)留省級庫存后，再統(tǒng)一分配（基于訂購計劃分配按照第一種模式）。二是對本級的在庫庫存、廠存藥具、未執(zhí)行訂購計劃之和進(jìn)行分配（基于訂購計劃分配按照第二種模式）。? 免調(diào)計劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配。系統(tǒng)規(guī)范為國家免調(diào)計劃的管理模式是由藥具發(fā)展中心免調(diào)至省級藥具機(jī)構(gòu)，省級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至市級藥具機(jī)構(gòu)，市級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至縣級藥具機(jī)構(gòu)。? 新型藥具計劃分配是省級藥具機(jī)構(gòu)對新型藥具進(jìn)行再分配。新型藥具的管理模式是由藥具發(fā)展中心免調(diào)至省級藥具機(jī)構(gòu)，省級藥具機(jī)構(gòu)免調(diào)至市級機(jī)構(gòu)。
所有系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知計劃部系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個工作日內(nèi)響應(yīng)。（3）注意事項(xiàng)：各省要統(tǒng)一規(guī)范本省“計劃名稱”的命名，如2005年河北省訂購計劃分配_省級藥具站，2005年河北省本級庫存分配_石家莊市站，2005年河北省國家免調(diào)計劃分配_保定市站。
3.入庫管理
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括訂購計劃入庫、國家免調(diào)入庫、新型藥具入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等7個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 訂購計劃入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級訂購計劃的入庫。訂購計劃入庫必須和訂購計劃相對應(yīng)，不允許超計劃品種、數(shù)量范圍。若上年度計劃有未執(zhí)行的，則必須先執(zhí)行上年計劃后，本年計劃才能執(zhí)行。
? 國家免調(diào)入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家下達(dá)給本省的國家免調(diào)計劃入庫。省級藥具機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家免調(diào)計劃執(zhí)行入庫。
? 新型藥具入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家下達(dá)給本省的新型藥具計劃入庫。省級藥具機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家免調(diào)的新型藥具計劃執(zhí)行入庫。
? 其它入庫是省級藥具機(jī)構(gòu)除訂購計劃入庫、國家免調(diào)入庫和新型藥具計劃入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在入庫備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。
? 入庫紅沖只對錯誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需紅沖數(shù)時則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨年度紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。
? 來貨提醒是省、地、縣三級機(jī)構(gòu)將發(fā)貨單位信息轉(zhuǎn)換為本級的入庫單據(jù)，在未進(jìn)行入庫確認(rèn)操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能（省級機(jī)構(gòu)需待生產(chǎn)企業(yè)模塊啟用后方能實(shí)現(xiàn)）。（3）注意事項(xiàng)：
? 入庫必須按照計劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價，錄入批號、數(shù)量和有效期至。
4.在庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報損等5個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 期初庫存是指省級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時錄入的原始庫存數(shù)。
?
“盤存表”是省級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)盤數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。
? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤盈要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。
? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤虧要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。
? 報損是根據(jù)省級藥具機(jī)構(gòu)避孕藥具報損、報廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報損和報廢藥具的賬務(wù)處理。報損要區(qū)分合同庫存、國家免調(diào)庫存和新型藥具庫存。
?（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報損均需在備注欄中說明原因。
5.出庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、新型藥具免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、出庫單打印等7個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級庫存出庫是省本級庫存分配的出庫類型，不要求與本級庫存分配計劃一一對應(yīng)。
? 國家免調(diào)出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)將國家免調(diào)藥具調(diào)往地級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。
? 新型藥具免調(diào)出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)將國家新型藥具調(diào)往地級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。
? 其它出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)除上述出庫類型以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。
? 其它發(fā)放出庫是省級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位，如省計生委。無收貨單位時，其它發(fā)放出庫應(yīng)在備注中說明原因。
? 出庫紅沖是對錯誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨年度紅沖。
? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。
（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。
6.付款管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)付款信息。（2）業(yè)務(wù)：
付款管理是省級藥具機(jī)構(gòu)操作員根據(jù)年度訂購計劃、入庫信息、收貨回執(zhí)和企業(yè)發(fā)票等依據(jù)進(jìn)行付款操作。系統(tǒng)自動根據(jù)訂購計劃執(zhí)行情況和省級藥具管理機(jī)構(gòu)付款情況，形成生產(chǎn)企業(yè)廠存。
7.藥具管理帳表
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳等3個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 分類明細(xì)帳是省級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存情況。
? 分戶明細(xì)帳是省級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某市級藥具機(jī)構(gòu)各種藥具的數(shù)據(jù)。? 金額總帳是省級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存的金額賬表。
（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，所以數(shù)據(jù)延遲一天。
8.數(shù)據(jù)查詢
（1）權(quán)限：省級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”，包括計劃、計劃執(zhí)行、出入庫及庫存、廠存藥具、貨款支付、庫存分布、庫存積壓比查詢等7個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 計劃查詢是對訂購計劃、免調(diào)計劃、新型藥具計劃及分配情況的查詢。? 計劃執(zhí)行查詢是對訂購計劃、本級庫存分配計劃和國家免調(diào)計劃執(zhí)行情況的查詢。
? 出入庫情況查詢是對入庫和出庫情況的查詢。? 貨款支付查詢是對省級貨款支付情況的查詢。? 廠存藥具查詢是對廠存藥具的查詢。
? 庫存分布查詢是對當(dāng)前庫存分布情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。
? 庫存積壓比是對訂購計劃和庫存比例的查詢。
9.業(yè)務(wù)監(jiān)管
（1）權(quán)限：省級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看業(yè)務(wù)監(jiān)管。（2）業(yè)務(wù)：
? 可逐級查看地級、縣級的購調(diào)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及賬表。
10.報表管理
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)報表管理信息，包括生成本級自動統(tǒng)計表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表（可修改）、報表審核、下級報表匯總、全部報表匯總；金額報表、人份數(shù)報表；報表匯總、下級報表查詢等9個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級自動統(tǒng)計表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報表，不可以進(jìn)行修改。
? 本級統(tǒng)計報表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報表，可以進(jìn)行修改。? 報表審核是審核下級報表。
? 下級報表匯總是匯總下級所有上報的業(yè)務(wù)報表。
? 全部報表匯總是匯總下級所有上報報表和省本級業(yè)務(wù)報表。
? 金額報表是根據(jù)省、地、縣的本級藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計表或全轄區(qū)藥具購調(diào)存金額匯總表生成金額報表。
? 人份數(shù)報表是根據(jù)省、地、縣本級藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計表或全轄區(qū)藥具購調(diào)存金額匯總表生成人份數(shù)報表。
? 報表匯總查詢是匯總查詢已上報單位的數(shù)據(jù)信息。? 下級報表查詢是逐級查詢自動生成的業(yè)務(wù)報表。
11.數(shù)據(jù)字典
（1）權(quán)限：省級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：
? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級及下級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
五、市級系統(tǒng)
1.系統(tǒng)管理
（1）權(quán)限：市級系統(tǒng)管理員和操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)信息，包括用戶管理、發(fā)送消息、查看消息、修改個人信息等4個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：根據(jù)業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限分配、所轄縣級單位的權(quán)限分配申請，對本級和所轄縣級單位進(jìn)行授權(quán)操作。
（3）注意事項(xiàng)：所有系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員要管理好自己的密碼，防止泄密。
2.計劃管理
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)計劃信息，包括本級庫存分配、免調(diào)計劃分配2個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級庫存分配是市級藥具機(jī)構(gòu)對本級庫存藥具進(jìn)行分配，可制訂多次分配計劃。要求按本級庫存分配計劃進(jìn)行調(diào)撥。
? 國家免調(diào)分配是市級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配。
所有系統(tǒng)操作員均是以上信息的使用者和稽核者，如發(fā)現(xiàn)需要修改的信息，通知省級系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要在接到通知后一個工作日內(nèi)響應(yīng)。
3.入庫管理
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括訂購計劃入庫、分配計劃（上級）調(diào)入、國家免調(diào)入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等7個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 訂購計劃入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)下達(dá)的訂購計劃入庫。訂購計劃入庫必須和訂購計劃相對應(yīng)，不允許超計劃品種、數(shù)量范圍。若上年度計劃有未執(zhí)行的，則必須先執(zhí)行上年計劃后，本年計劃才能執(zhí)行。? 分配計劃（上級）調(diào)入是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)庫存分配計劃的入庫類型。
? 國家免調(diào)入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行省級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)撥給本級的國家免調(diào)藥具的入庫類型。
? 其它入庫是市級藥具機(jī)構(gòu)除訂購計劃、分配計劃、國家免調(diào)藥具入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。
? 入庫紅沖是對錯誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需求紅沖數(shù)時則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨年度紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。
? 來貨提醒是系統(tǒng)將發(fā)貨單位數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本級的入庫單數(shù)據(jù),在未進(jìn)行“入庫確認(rèn)”操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能。（3）注意事項(xiàng)：
? 入庫必須按照計劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價，錄入批號、數(shù)量和有效期至。
4.在庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報損等5個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 期初庫存是市級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時錄入的原始庫存數(shù)量。
? 盤存表是市級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)盤數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。
? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤盈要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)藥具庫存。
? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。盤虧要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)。
? 報損是根據(jù)避孕藥具報損、報廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報損和報廢藥具的賬務(wù)處理。報損要區(qū)分合同庫存和國家免調(diào)藥具庫存。（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報損均需在備注欄中說明原因。
5.出庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫紅沖、出庫單打印等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級庫存出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級庫存分配的出庫類型，不要求與本級庫存分配計劃一一對應(yīng)。
? 國家免調(diào)出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)將國家免調(diào)藥具調(diào)往縣級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。
? 其它出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)除本級庫存分配、國家免調(diào)出庫類型以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因，系統(tǒng)禁止跨省調(diào)撥。
? 其它發(fā)放出庫是市級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位，如計生委。無收貨單位時，其它發(fā)放出庫應(yīng)在備注中說明原因。
? 出庫紅沖是對錯誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨年度紅沖。
? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。
（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。
6.藥具管理帳表
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳3個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 分類明細(xì)帳是市級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存賬表。
? 分戶明細(xì)帳是市級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某地級藥具機(jī)構(gòu)的各種藥具數(shù)據(jù)賬表。? 金額總帳是市級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存金額賬表。
（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，數(shù)據(jù)延遲一天。
7.數(shù)據(jù)查詢
（1）權(quán)限：市級藥具機(jī)構(gòu)單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”，包括計劃情況查詢、計劃執(zhí)行情況、出入庫情況查詢、庫存分布、庫存查詢、庫存計劃比等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 計劃查詢是對訂購計劃、分配計劃和國家免調(diào)計劃的查詢。
? 計劃執(zhí)行情況是對訂購計劃、分配計劃調(diào)入和國家免調(diào)調(diào)入情況的查詢。? 出入庫情況查詢是對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢。? 庫存分布查詢是對當(dāng)前庫存分布情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。? 庫存積壓比是對訂購計劃和庫存比例的查詢。
8.業(yè)務(wù)監(jiān)督
（1）權(quán)限：市級單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看業(yè)務(wù)監(jiān)管。（2）業(yè)務(wù)：可逐級查看縣級的購調(diào)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及賬表。
9.統(tǒng)計報表
（1）權(quán)限：操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)報表管理信息，包括生成本級自動統(tǒng)計表、本級業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表（可修改）、報表審核、下級報表匯總、全部報表匯總；金額報表、人份數(shù)報表；報表匯總、下級報表查詢等9個模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級自動統(tǒng)計表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成同期的本級購調(diào)存報表，不可以進(jìn)行修改。
? 本級統(tǒng)計報表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)生購調(diào)存業(yè)務(wù)生成同期的本級購調(diào)存報表，可以進(jìn)行修改。? 報表審核是審核下級報表。
? 下級報表匯總是匯總下級所有上報業(yè)務(wù)報表。
? 全部報表匯總是匯總下級所有上報報表和市本級業(yè)務(wù)報表。
? 金額報表是根據(jù)市本級計劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計表或全市計劃生
育避孕藥具購調(diào)存金額匯總表生成金額報表。
? 人份數(shù)報表是根據(jù)市本級計劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計表或全市計劃生育避孕藥具購調(diào)存金額匯總表生成人份數(shù)報表。? 報表匯總是匯總查詢已上報單位的數(shù)據(jù)信息。? 下級報表是逐級查看自動生成的業(yè)務(wù)報表。
10.數(shù)據(jù)字典
（1）權(quán)限：市級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：
? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級及下級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
六、縣級系統(tǒng)
1.系統(tǒng)管理
所有系統(tǒng)操作員維護(hù)“修改個人信息”子模塊，并要管理好自己的密碼，防止泄密。
2.計劃管理
（1）權(quán)限：由指定系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)計劃信息，包括本級庫存分配和國家免調(diào)分配2個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級庫存分配是縣級藥具機(jī)構(gòu)對下級進(jìn)行計劃分配。
? 國家免調(diào)分配是縣級藥具機(jī)構(gòu)對調(diào)入的國家免調(diào)藥具進(jìn)行再分配（不要求）。
3.入庫管理
（1）權(quán)限：縣級機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)管理維護(hù)有關(guān)入庫信息，包括分配計劃（上級）、國家免調(diào)入庫、其它入庫、入庫沖紅、入庫單打印、來貨提醒等6個子模塊?！皣颐庹{(diào)入庫”適用于國家免調(diào)藥具實(shí)行計劃管理的單位。
（2）業(yè)務(wù)：
? 分配計劃入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行市級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行上級分配計劃的入庫類型。
? 國家免調(diào)入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行國家免調(diào)分配計劃的入庫類型。? 其它入庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)除分配計劃、國家免調(diào)計劃入庫以外的入庫類型。設(shè)臵“其它入庫”，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊入庫需要。其它入庫應(yīng)在備注中說明原因。
? 入庫紅沖是錯誤的入庫信息進(jìn)行紅字沖帳。若庫存數(shù)量小于需紅沖數(shù)量時，則不能進(jìn)行紅沖操作。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄中作說明。不允許跨年度紅沖。? 入庫單打印是對入庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成入庫單。
? 來貨提醒是系統(tǒng)將發(fā)貨單位數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本級的入庫單數(shù)據(jù),在未進(jìn)行“入庫確認(rèn)”操作前，此功能是一種輔助方式，將不會影響入庫管理模塊的其它功能。（3）注意事項(xiàng)：
? 入庫必須按照計劃生育藥具品名、規(guī)格型號、裝箱規(guī)格、單位和單價，錄入批號和數(shù)量、有效期至。
4.在庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)在庫管理信息，包括期初庫存、盤存表、盤盈、盤虧、報損等5個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 期初庫存是縣級藥具機(jī)構(gòu)啟用系統(tǒng)時錄入的原始庫存數(shù)。
? 盤存表是縣級藥具機(jī)構(gòu)當(dāng)前庫存記錄，并預(yù)留填寫實(shí)物盤存數(shù)量的位臵，且每天只能保存一次盤存表。
? 盤盈是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量大于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。? 盤虧是當(dāng)實(shí)物盤存數(shù)量小于系統(tǒng)庫存數(shù)量時，對系統(tǒng)庫存數(shù)量的修正。? 報損是根據(jù)避孕藥具報損、報廢有關(guān)規(guī)定和審批單，在系統(tǒng)中進(jìn)行報損和報廢藥具的賬務(wù)處理。
?（3）注意事項(xiàng)：盤盈、盤虧、報損均需在備注欄中說明原因。
5.出庫管理
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)出庫信息，包括本級庫存出庫、國家免調(diào)出庫、其它出庫、其它發(fā)放出庫、出庫沖紅、出庫單打印等6個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級庫存出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)執(zhí)行本級庫存分配計劃的出庫類型，不要求與分配計劃一一對應(yīng)。
? 國家免調(diào)出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)將調(diào)入的國家免調(diào)藥具調(diào)撥給縣級藥具機(jī)構(gòu)的出庫類型。
? 其它發(fā)放出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)發(fā)放藥具的出庫類型。其它發(fā)放出庫的收貨單位是直接使用單位。
? 其它出庫是縣級藥具機(jī)構(gòu)除分配計劃、國家免調(diào)、其它發(fā)放出庫以外的出庫類型。設(shè)臵其它出庫，是為了處理實(shí)際發(fā)生的特殊出庫需要。其它出庫應(yīng)在備注中說明原因。
? 出庫紅沖是對錯誤的出庫信息進(jìn)行紅字沖帳。紅沖應(yīng)在紅沖備注欄作說明。不允許跨年度紅沖。
? 出庫單打印是對出庫信息的查詢和打印，系統(tǒng)自動生成出庫單。
（3）注意事項(xiàng)：錄入的出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。出庫數(shù)量要與總配貨數(shù)量一致。
6.藥具管理帳表
（1）權(quán)限：單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看藥具管理帳表，包括分類明細(xì)帳、分戶明細(xì)帳和金額總帳等3個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 分類明細(xì)帳是反映縣級藥具機(jī)構(gòu)某一品種藥具的購調(diào)存賬表。
? 分戶明細(xì)帳是縣級藥具機(jī)構(gòu)調(diào)往某鄉(xiāng)級藥具機(jī)構(gòu)的各種藥具數(shù)量的賬表。? 金額總帳是縣級藥具機(jī)構(gòu)藥具購調(diào)存金額賬表。
（3）注意事項(xiàng)：三種管理帳表為上一天零點(diǎn)自動生成，數(shù)據(jù)延遲一天。
7.數(shù)據(jù)查詢
（1）權(quán)限：單位領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)操作員可查看“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢”模塊，包括計劃、計劃執(zhí)行、出入庫及庫存查詢4個子模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 計劃查詢是對訂購計劃分配、本級庫存分配和國家免調(diào)計劃的查詢。? 計劃執(zhí)行情況是對訂購計劃、本級庫存分配和國家免調(diào)調(diào)入情況的查詢。? 出入庫情況查詢是對入庫情況、庫存情況和出庫情況的查詢。? 庫存查詢是對當(dāng)前庫存和歷史庫存情況的查詢。
8.統(tǒng)計報表
（1）權(quán)限：系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)報表管理信息，包括本級自動統(tǒng)計表、本級統(tǒng)計報表、報送報表、金額報表、人份數(shù)報表等5個模塊。
（2）業(yè)務(wù)：
? 本級自動統(tǒng)計表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)發(fā)生的購調(diào)存業(yè)務(wù)生成本級購調(diào)存報表，不可修改。
? 本級統(tǒng)計報表是根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一定時期內(nèi)發(fā)生的購調(diào)存業(yè)務(wù)生成的本級購調(diào)存報表。可以修改。
? 報送報表是報送縣級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表。? 金額報表是查詢縣級計劃生育避孕藥具購調(diào)存金額統(tǒng)計表。? 人份數(shù)報表是查詢縣級計劃生育避孕藥具購調(diào)存人分?jǐn)?shù)統(tǒng)計表。
9.數(shù)據(jù)字典
（1）權(quán)限：縣級藥具機(jī)構(gòu)操作員負(fù)責(zé)維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)字典信息。（2）業(yè)務(wù)：
? 參數(shù)設(shè)臵是設(shè)臵本級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第二篇：廣河縣計劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息2
廣河縣計劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息管理情況自查自糾報告
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的管理，確?！?009版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)》運(yùn)行良好,根據(jù)州藥具站的安排，結(jié)合人口計生部門系統(tǒng)開展“效能風(fēng)暴”行動和廉政建設(shè)，我縣重點(diǎn)針對藥具管理工作中是否存在管理不嚴(yán)、運(yùn)行不當(dāng)、數(shù)據(jù)不實(shí)等問題，認(rèn)真開展了自查自糾工作，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下。
一、系統(tǒng)運(yùn)行情況
自2010年6月全省開展使用全國計劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以來，我縣為確保管理系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有作用，提高信息的錄入工作質(zhì)量，在信息錄入工作中要求各級做到“一準(zhǔn)、二全、三相符”，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?！耙粶?zhǔn)”凡是錄入的數(shù)據(jù)信息，必須準(zhǔn)確無誤；不僅數(shù)字要準(zhǔn)，邏輯關(guān)系也要準(zhǔn)確?！岸彼幘咂贩N錄入要全，不丟品種；單一品種錄入內(nèi)容要全，不丟項(xiàng)目?！叭喾毙畔?shù)據(jù)錄入完畢后，要達(dá)到與手工帳相符，與實(shí)物相符，與吊卡相符。
二、避孕藥具的管理使用情況
我縣在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照先執(zhí)行上年計劃再執(zhí)行本計劃的規(guī)定和要求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審批制度，按照“先進(jìn)先出，近效期先出”的原則，盡量避免藥具積壓和
過期浪費(fèi)。每月對計劃生育藥具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，日清月結(jié)，并按照《規(guī)范》要求，建立健全計劃生育藥具賬、表、卡，做到賬賬相符、帳物相符。同時也做好藥具的倉儲管理，按
照庫房實(shí)行 “三色標(biāo)”的規(guī)定管理庫房，溫濕度均達(dá)到規(guī)定
標(biāo)準(zhǔn)并每天作好記錄。落實(shí)計劃生育藥具批號管理，保證計
劃生育藥具管理與服務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的批號與實(shí)際批號相符。
對計劃、調(diào)撥、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在自查中我縣不存在少入庫、不入庫、多入庫、多出庫、不出庫等現(xiàn)象
三、避孕藥具的調(diào)撥情況
1、避孕藥具的庫存、入庫、出庫情況。
我們按照年初制定的調(diào)撥計劃，每季度將避孕藥具及時
發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所每月分發(fā)到各避孕藥具發(fā)
放點(diǎn)，盡量減少庫存積壓，防止避孕藥具過期。2011年共調(diào)
撥各鄉(xiāng)鎮(zhèn)口服短效避孕藥3620板，口服速效避孕藥600板，針劑100盒，外用栓 950粒，凝膠400支，外用膜1000本，輔助藥550板，避孕套10萬只，各類宮內(nèi)節(jié)育器3355套。
2、避孕藥具的養(yǎng)護(hù)情況。
長期以來，我縣對藥具實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理，堅持入庫
驗(yàn)收和批號管理制度，并認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)記錄，沒有出現(xiàn)藥具
在庫養(yǎng)護(hù)期間的質(zhì)量問題。
四、存在的問題
1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)比較少，藥管員專業(yè)能力有待提高。
2、資料管理不夠規(guī)范。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷年藥具管理和發(fā)放的資料沒有按年份歸類入檔，資料管理比較凌亂不完整。
五、今后工作打算
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善藥具規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)藥具免費(fèi)發(fā)放管理工作，確保發(fā)放渠道暢通。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高藥具管理發(fā)放人員素質(zhì)。
4、加強(qiáng)藥具全國計劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管
理系統(tǒng)的運(yùn)用。
第三篇：廣河縣計劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息2
廣河縣計劃生育藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行信息
管理情況自查自糾報告
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣藥具購調(diào)存業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的管理，確保《2009版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)》運(yùn)行良好,根據(jù)州藥具站的安排，結(jié)合人口計生部門系統(tǒng)開展“效能風(fēng)暴”行動和廉政建設(shè)，我縣重點(diǎn)針對藥具管理工作中是否存在管理不嚴(yán)、運(yùn)行不當(dāng)、數(shù)據(jù)不實(shí)等問題，認(rèn)真開展了自查自糾工作，現(xiàn)將自查自糾情況匯報如下。
一、系統(tǒng)運(yùn)行情況
自2010年6月全省開展使用全國計劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以來，我縣為確保管理系統(tǒng)高質(zhì)量運(yùn)行，發(fā)揮應(yīng)有作用，提高信息的錄入工作質(zhì)量，在信息錄入工作中要求各級做到“一準(zhǔn)、二全、三相符”，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?！耙粶?zhǔn)”凡是錄入的數(shù)據(jù)信息，必須準(zhǔn)確無誤；不僅數(shù)字要準(zhǔn)，邏輯關(guān)系也要準(zhǔn)確?！岸彼幘咂贩N錄入要全，不丟品種；單一品種錄入內(nèi)容要全，不丟項(xiàng)目。“三相符”信息數(shù)據(jù)錄入完畢后，要達(dá)到與手工帳相符，與實(shí)物相符，與吊卡相符。
二、避孕藥具的管理使用情況
我縣在實(shí)際操作中嚴(yán)格按照先執(zhí)行上年計劃再執(zhí)行本計劃的規(guī)定和要求進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審批制度，按照“先進(jìn)先出，近效期先出”的原則，盡量避免藥具積壓和過期浪費(fèi)。每月對計劃生育藥具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，日清月結(jié)，并按照《規(guī)范》要求，建立健全計劃生育藥具賬、表、卡，做到賬賬相符、帳物相符。同時也做好藥具的倉儲管理，按照庫房實(shí)行 “三色標(biāo)”的規(guī)定管理庫房，溫濕度均達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并每天作好記錄。落實(shí)計劃生育藥具批號管理，保證計劃生育藥具管理與服務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的批號與實(shí)際批號相符。對計劃、調(diào)撥、庫存等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。在自查中我縣不存在少入庫、不入庫、多入庫、多出庫、不出庫等現(xiàn)象
三、避孕藥具的調(diào)撥情況
1、避孕藥具的庫存、入庫、出庫情況。
我們按照年初制定的調(diào)撥計劃，每季度將避孕藥具及時發(fā)放到鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)所每月分發(fā)到各避孕藥具發(fā)放點(diǎn)，盡量減少庫存積壓，防止避孕藥具過期。2011年共調(diào)撥各鄉(xiāng)鎮(zhèn)口服短效避孕藥3620板，口服速效避孕藥600板，針劑100盒，外用栓 950粒，凝膠400支，外用膜1000本，輔助藥550板，避孕套10萬只，各類宮內(nèi)節(jié)育器3355套。
2、避孕藥具的養(yǎng)護(hù)情況。
長期以來，我縣對藥具實(shí)行嚴(yán)格的科學(xué)管理，堅持入庫驗(yàn)收和批號管理制度，并認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)記錄，沒有出現(xiàn)藥具在庫養(yǎng)護(hù)期間的質(zhì)量問題。
四、存在的問題
1、業(yè)務(wù)培訓(xùn)比較少，藥管員專業(yè)能力有待提高。
2、資料管理不夠規(guī)范。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷年藥具管理和發(fā)放的資料沒有按年份歸類入檔，資料管理比較凌亂不完整。
五、今后工作打算
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善藥具規(guī)范化管理。
2、加強(qiáng)藥具免費(fèi)發(fā)放管理工作，確保發(fā)放渠道暢通。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高藥具管理發(fā)放人員素質(zhì)。
4、加強(qiáng)藥具全國計劃生育藥具系統(tǒng)新版購調(diào)存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
第四篇：全國計劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范
國家人口計生委藥具發(fā)展中心
關(guān)于印發(fā)《全國計劃生育藥具質(zhì)量管理
規(guī)范(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市計劃生育藥具管理站，計劃單列下、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)計劃生育藥具管理站，解放軍、武警部隊(duì)人口和計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室：
為了加強(qiáng)計劃生育藥具質(zhì)量管理，保證藥具質(zhì)量安全，維護(hù)育齡群眾身心健康和合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《計劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《計劃生育藥具工作管理辦法(試行)》，特制定《全國計劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》及相關(guān)文件和表樣?，F(xiàn)印發(fā)給你們，望結(jié)合本地實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則，抓好落實(shí)。
全國計劃生育藥具質(zhì)量管理規(guī)范
(試 行)第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)計劃生育藥具(以下簡稱藥具)質(zhì)量管理，保證藥具質(zhì)量安全，維護(hù)育齡群眾身心健康和合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》、《計劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》和《計劃生育藥具工作管理辦法(試行)》，制定本規(guī)范。
第二條 本辦法所稱藥具是指，用于免費(fèi)發(fā)放的避孕藥品、宮內(nèi)節(jié)育器和橡膠避孕套。各級人口和計劃生育行政部門、藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)遵守本規(guī)范。
第三條 國家人口和計劃生育委員會(以下簡稱人口計生委)負(fù)責(zé)藥具質(zhì)量的監(jiān)督工作；國家人口計生委藥具發(fā)展中心(以下簡稱藥具中心)負(fù)責(zé)全國的藥具質(zhì)量管理工作；
第四條 國家人口計生委藥具質(zhì)量監(jiān)測中心(以下簡稱藥具監(jiān)測中心)負(fù)責(zé)全國藥具質(zhì)量檢測工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國藥具管理機(jī)構(gòu)做好藥具質(zhì)量抽查工作；參與藥具生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量體系考評工作，參與藥具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和修訂 工作。
第五條 計劃生育藥具供應(yīng)站(以下簡稱供應(yīng)站)負(fù)責(zé)本地區(qū)有關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的藥具質(zhì)量監(jiān)督工作。第六條 各級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本級藥具質(zhì)量管理工作，還需對本轄區(qū)下級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)的藥具質(zhì)量管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第七條 各級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立包括組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)制度、過程管理和設(shè)施設(shè)備等方面的藥具質(zhì)量管理運(yùn)行體系，實(shí)現(xiàn)藥具在計劃、采購、儲運(yùn)和發(fā)放等環(huán)節(jié)的全過程質(zhì)量管理。
第二章 機(jī)構(gòu)、人員與職責(zé)
第八條 藥具中心、供應(yīng)站、省級藥具管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理部門，并配備醫(yī)學(xué)、藥學(xué)和相關(guān)學(xué)歷的質(zhì)量管理人員和與采購規(guī)模相適應(yīng)的驗(yàn)收員和養(yǎng)護(hù)保管員。
地市級計劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)和縣級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)配備與藥具周轉(zhuǎn)量和倉儲規(guī)模相適應(yīng)的專兼職驗(yàn)收員和養(yǎng)護(hù)保管員。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(居)的藥具發(fā)放人員承擔(dān)藥具質(zhì)量管理工作。
第九條 各級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位采購、儲運(yùn)和發(fā)放使用的計劃生育藥具質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十條 藥具中心、供應(yīng)站、省級、地級單位藥具管理機(jī)構(gòu)中，質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉國家有關(guān)計劃生育藥具管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所供應(yīng)的計劃生育藥具知識，有處理 藥具在采購、儲存、運(yùn)輸、發(fā)放過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題的能力；質(zhì)量管理人員及驗(yàn)收人員應(yīng)具有醫(yī)學(xué)、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷及基本知識、技術(shù)；養(yǎng)護(hù)保管員應(yīng)具有高中以上文化程度及常規(guī)知識、技術(shù)。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(居)藥具發(fā)放人員，應(yīng)掌握藥具的基本知識和藥具質(zhì)量管理工作的要求。
以上人員需經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn)并考核合格后持證上崗，考核由藥具中心和省級藥具管理機(jī)構(gòu)逐級分別進(jìn)行。培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)結(jié)果應(yīng)建立檔案。
第十一條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)，每年應(yīng)組織直接接觸計劃生育藥具的人員進(jìn)行健康檢查，建立健康檔案。對患傳染病或其他可能污染藥具的疾病的人員，應(yīng)調(diào)離直接接觸藥具的工作崗位。
第十二條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依照本辦法，結(jié)合實(shí)際工作制定質(zhì)量管理制度、對執(zhí)行情況定期進(jìn)行內(nèi)部評審，確保計劃生育藥具質(zhì)量管理體系運(yùn)行和本規(guī)范實(shí)施的有效性。
第三章 設(shè)施與設(shè)備
第十三條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有與其藥具周轉(zhuǎn)量規(guī)模相適應(yīng)的倉庫、辦公用房和輔助用房：(一)庫區(qū)、輔助區(qū)與辦公區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施；(二)裝卸作業(yè)場所應(yīng)有頂棚，并保持潔凈；
(三)庫區(qū)無積水和雜草，庫內(nèi)墻壁、地面整潔，門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施；
(四)有與規(guī)模相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收區(qū)，配備必要的養(yǎng)護(hù)工具；
第十四條 倉庫應(yīng)具有以下設(shè)施和設(shè)備：
(一)能減輕搬運(yùn)人員勞動強(qiáng)度、提高工作效率的搬運(yùn)設(shè)備；
(二)保持藥具與地面之間有一定距離的設(shè)備；(三)避光、通風(fēng)和排水的設(shè)備；(四)監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備；
(五)防火、防盜、防塵、防潮、防鼠等設(shè)備；(六)符合安全用電要求的照明設(shè)備；
(七)適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料的儲存場所和設(shè)備。
第十五條 對所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。第四章 采購質(zhì)量管理
第十六條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)，按照人口計生委頒布的《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》(以下簡稱《目錄》)采購藥具產(chǎn)品。
第十七條 簽訂采購合同應(yīng)明確以下質(zhì)量條款：(一)產(chǎn)品質(zhì)量要符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和采購部門附加的有關(guān)質(zhì)量要求；
(二)產(chǎn)品出廠時，應(yīng)附生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)檢部門簽發(fā)的符合規(guī)定的產(chǎn)品合格證和檢驗(yàn)報告；
(三)產(chǎn)品包裝要符合貨物運(yùn)輸及有關(guān)業(yè)務(wù)行政主管部門規(guī)定的相關(guān)要求；
(四)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生替換時，生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時提供產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本；
(五)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)及時提供變更的有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品注冊證等資質(zhì)文件的復(fù)印件并加蓋生產(chǎn)企業(yè)印章；
(六)結(jié)合產(chǎn)品和采購方的具體情況，對產(chǎn)品生產(chǎn)日期與出廠日期之間的最長時限予以規(guī)定。
(七)供應(yīng)站在產(chǎn)品出廠后進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)測。
第五章儲運(yùn)質(zhì)量管理
第十八條 各級藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好藥具儲運(yùn)過程中的質(zhì)量管理。
(一)藥具入庫時，要進(jìn)行入庫質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)入合格品庫(區(qū))，留待調(diào)運(yùn)、發(fā)放；對質(zhì)量驗(yàn)收不合格藥具，應(yīng)及時通知質(zhì)量管理人員確認(rèn)后，由采購人員通知生產(chǎn)企業(yè)，按采購合同規(guī)定退換藥具；(二)做好藥具的在庫儲存、養(yǎng)護(hù)、保管和定期在庫檢查；(三)藥具出庫時，要進(jìn)行出庫復(fù)核和質(zhì)量檢查。
第十九條 各級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn) 行藥具質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容：
(一)以檢查包裝和外觀性狀為主進(jìn)行逐批驗(yàn)收；(二)驗(yàn)收或養(yǎng)護(hù)中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑，經(jīng)質(zhì)量管理人員確定需進(jìn)行內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時，應(yīng)送藥具監(jiān)測中心或其他社會法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，同時暫停發(fā)放該批藥具，待檢驗(yàn)結(jié)果出來后再做進(jìn)一步?jīng)Q定。
第二十條 依據(jù)本規(guī)范由藥具中心制定《全國計劃生育藥具儲運(yùn)質(zhì)量管理細(xì)則》。第六章發(fā)放質(zhì)量管理
第二十一條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)在藥具發(fā)放、使用過程中，應(yīng)對藥具進(jìn)行質(zhì)量信息及使用效果的反饋和評估工作，保證育齡人群使用藥具的質(zhì)量安全。
第二十二條 各級計劃生育藥具管理或服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立以下內(nèi)容為主的隨訪服務(wù)制度。
(一)對使用計劃生育藥具的育齡夫婦，及時指導(dǎo)其正確使用；
(二)嚴(yán)格對發(fā)放使用過程中的藥具進(jìn)行質(zhì)量管理；
(三)收集育齡人群對計劃生育藥具質(zhì)量信息和使用效果的反饋意見。第二十三條 各級計劃生育藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)要通過質(zhì)量管理體系，把收集到的藥具質(zhì)量信息、使用效果的評價意見，定期逐級向上級藥具管理部門呈報；對重大不良反應(yīng)／事件進(jìn)行監(jiān)測管理；每年要對采購藥具的質(zhì)量情況進(jìn)行綜合評估。
第二十四條 依據(jù)本規(guī)范由藥具中心制定《全國計劃生育藥具質(zhì)量信息及使用效果反饋管理細(xì)則》。
第七章 附 則
第二十五條 本規(guī)范由國家人口計生委藥具發(fā)展中心、國家人口計生委藥具質(zhì)量監(jiān)測中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本規(guī)范自200 7年1月1日起施行。
第五篇：購調(diào)存業(yè)務(wù)管理規(guī)范(國家)
全國計劃生育藥具業(yè)務(wù)
管理規(guī)范
（試 行）
國家人口計生委藥具管理中心
二〇〇六年十月
國家人口計生委藥具發(fā)展中心 關(guān)于印發(fā)《全國計劃生育藥具業(yè)務(wù)
管理規(guī)范（試行）》的通知
為了全面貫徹落實(shí)《國家人口和計劃生育委員會關(guān)于深化計劃生育藥具工作改革的意見》（國人口發(fā)[2005]19號）和《全國計劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)管理工作改革實(shí)施方案》（人口廳發(fā)[2005]86號）精神，根據(jù)《計劃生育藥具工作管理辦法（試行）》（國家人口和計劃生育委員會張維慶主任第10號令），國家人口計生委藥具發(fā)展中心制定《全國計劃生育藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范（試行）》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，希望各級人口計劃生育藥具管理站認(rèn)真執(zhí)行，并結(jié)合本地實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則。
一、基本原則
以“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以滿足廣大人民群眾對避孕節(jié)育、生殖健康的需求為宗旨，規(guī)范計劃生育藥具免費(fèi)供應(yīng)的計劃、統(tǒng)計、倉儲、調(diào)撥、物資核算和信息系統(tǒng)技術(shù)管理工作，形成標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、程序規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)科學(xué)、供應(yīng)快捷、滿足需求、減少浪費(fèi)、廉潔高效的運(yùn)行機(jī)制，提高藥具免費(fèi)供應(yīng)工作的管理效率和水平。
二、適用范圍
1.在《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》范圍內(nèi)的全國計劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦陀媱澤幘叩挠嗁徲媱澗幹?、調(diào)整、匯總及統(tǒng)計。
2.全國計劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘叩膫}儲標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。全國計劃生育藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘叩暮贤{(diào)撥、免費(fèi)調(diào)撥計劃編制及執(zhí)行程序。
3.主要包括國家、省、地、縣四級計劃生育藥具業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)管理。
三、基本要求
1.嚴(yán)格執(zhí)行藥具免費(fèi)供應(yīng)計劃和各項(xiàng)藥具業(yè)務(wù)管理規(guī)范。
2.各地要制定配套的藥具業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。3.如有超出本規(guī)范的事項(xiàng)和問題，須書面報告和請示國家人口計生委藥具發(fā)展中心。
4.本管理規(guī)范自2007年1月1日起執(zhí)行。
目 錄
第一章 計劃生育藥具計劃、統(tǒng)計管理規(guī)范 第二章 計劃生育藥具調(diào)撥、倉儲管理規(guī)范 第三章 計劃生育藥具信息系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)范
附 件：各類單據(jù)表樣
（1）訂購計劃表；
（2）統(tǒng)計報表；
（3）出入庫單、盤存單，計劃調(diào)撥單。（參照《全國計劃生育藥具管理站購調(diào)存業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)操作說明》中所列表樣）
第一章 計劃生育藥具計劃、統(tǒng)計
管理規(guī)范
第一條 計劃編制原則
（一）合同藥具計劃：實(shí)事求是、科學(xué)合理、自下而上、滿足需求。
（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂媱潱赫{(diào)劑供應(yīng)、推廣應(yīng)用、擇優(yōu)編制、符合實(shí)際。
第二條 需求計劃編制依據(jù)
（一）合同藥具計劃
1.《計劃生育避孕藥具政府采購目錄》（以下簡稱《目錄》）中的品種與價格。
2.采購經(jīng)費(fèi)。3.政府采購評審結(jié)果。
4.上年訂購量、實(shí)際執(zhí)行量，當(dāng)年期初庫存量、需求預(yù)測量。
5.年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量、庫存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量（見本章附件1.2）。
6.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。
（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂媱?/p>
1.《目錄》范圍之外、具有推廣應(yīng)用價值的產(chǎn) 品。
2.采購經(jīng)費(fèi)。3.資質(zhì)審查和審批結(jié)果。
4.上年訂購量和實(shí)際執(zhí)行量，當(dāng)年期初庫存量、預(yù)測需求量。
5.已婚育齡群眾藥具需求情況或變化趨勢。
第三條 訂購計劃編制程序
（一）合同藥具計劃
1.每年第3-4季度，經(jīng)國家人口和計劃生育委員會（以下簡稱國家人口計生委）批準(zhǔn)，國家人口計生委藥具發(fā)展中心（以下簡稱藥具中心）下達(dá)編制計劃生育藥具需求計劃通知。地方以鄉(xiāng)級為起報點(diǎn)，編制本?。▍^(qū)、市）計劃生育藥具需求計劃，報藥具中心進(jìn)行審核和匯總。
2.各級藥具管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制本區(qū)域計劃生育藥具需求計劃，經(jīng)同級人口計生委（局）審批后，報上級藥具管理機(jī)構(gòu)。
3.藥具中心組織藥具政府采購評審會。根據(jù)評審結(jié)果和地方需求計劃，編制全國計劃生育藥具訂購計劃，報國家人口計生委審批后，下達(dá)全國計劃生育藥具訂購計劃。4.藥具中心組織計劃生育藥具訂貨會，供需雙方簽訂合同。
5.各省級藥具管理機(jī)構(gòu)按照國家人口計生委批復(fù)的計劃生育藥具訂購計劃和本區(qū)域各地（市）上報的計劃生育藥具需求計劃，編制本地分配計劃，報同級人口計生委審批。
（二）國家?guī)齑嫘滦退幘哂媱潱?/p>
1.藥具中心編制國家?guī)齑嫘滦退幘咝枨笥媱潯?.報國家人口計生委審批。
第四條 業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表
（一）報表要求
1.實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)地填報、審核和匯總各級、各類統(tǒng)計報表，做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰、邏輯合理、報送及時，撰寫報表分析報告，不得虛報、瞞報、漏報、變更內(nèi)容及表格樣式。嚴(yán)格遵守統(tǒng)計管理規(guī)定，妥善保管統(tǒng)計檔案。
2.《全國計劃生育藥具購調(diào)存統(tǒng)計報表》為年報。
（1）省級藥具管理機(jī)構(gòu)報送藥具中心的報表：《全?。▍^(qū)、市）計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表1）、《?。▍^(qū)、市）本級計劃生育避孕 藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表1-1）、《地（市）級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表1-2）；
（2）地級藥具管理機(jī)構(gòu)報送省級藥具管理機(jī)構(gòu)的報表：《地（市）級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量匯總表》（表2）、《地本級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表2-1）、《縣（區(qū)）級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表2-2）；
（3）縣級藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)報送地級藥具管理機(jī)構(gòu)的報表：《縣（區(qū)）級計劃生育避孕藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計表》（表3）；
（4）縣級以下的藥具報表，由省級藥具管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。
3.合同藥具統(tǒng)計報表用網(wǎng)絡(luò)和紙介質(zhì)報表報送，國家?guī)齑嫘滦退幘呓y(tǒng)計報表報送紙介質(zhì)報表。
（二）報送程序
1.每年2月15日之前，省級藥具管理機(jī)構(gòu)，組織本區(qū)域各級藥具機(jī)構(gòu)填報、匯總上一的各類統(tǒng)計報表，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后，報藥具中心。
2.每年2月底之前，藥具中心對報表進(jìn)行審核、匯總和通報，同時報國家人口計生委備案。
3.每年3月底前，各級藥具管理機(jī)構(gòu)要將各類 統(tǒng)計報表整理、立卷、歸檔。
附件：1.各級藥具庫存周轉(zhuǎn)量標(biāo)準(zhǔn)：
?。▍^(qū)、市）級0-4月； 地（市）級3-6月； 縣（區(qū)）級1-4月； 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級1-2月； 村（居）級：0-1月。
（注：交通不便地區(qū)，可適當(dāng)增加庫存周轉(zhuǎn)量標(biāo)）
2.藥具年·人份標(biāo)準(zhǔn)使用量： 短效藥：22片*13板/人·年 速效藥：15片*2板/人·年 外用藥：120-150粒（張）*/人·年 避孕套：120-150只/人·年
（注：流動人口密集的地區(qū)，避孕套可按實(shí)際需求訂購）第二章 計劃生育藥具調(diào)撥倉儲
管理規(guī)范
第一條 調(diào)撥倉儲原則
（一）嚴(yán)格計劃、滿足需求、加快調(diào)撥、及時供給。
（二）規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、加強(qiáng)監(jiān)督、避免浪費(fèi)。
（三）安全儲存、科學(xué)養(yǎng)護(hù)、保證質(zhì)量、降低損耗。
第二條 調(diào)撥倉儲要求
（一）合同藥具調(diào)撥主要依據(jù)各地藥具訂購計劃和簽定合同時與供貨單位約定的條款。各省級藥具管理機(jī)構(gòu)定期檢查，按季度收集和匯總?cè)。▍^(qū)、市）合同藥具調(diào)撥和執(zhí)行情況，藥具中心將不定期抽查。
（二）國家?guī)齑婧褪。▍^(qū)、市）本級庫存藥具作為儲備，主要用于救災(zāi)、調(diào)劑、補(bǔ)充計劃不足等免費(fèi)調(diào)撥。國家?guī)齑嫘滦退幘咧饕鳛楦咝滤幘弋a(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的免費(fèi)調(diào)撥。?。▍^(qū)、市）本級庫存藥具自行安排免調(diào)周期，國家?guī)齑婧托滦退幘呙?調(diào)周期為1-2月、零星免調(diào)隨時進(jìn)行。
（三）各級藥具庫房的面積必須滿足藥具庫存最大周轉(zhuǎn)量的需要，逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)（見本章附件）。庫房（室）要配備恒溫、除濕、測量溫濕度、防火、防爆、通訊工具、運(yùn)輸工具等基本設(shè)備，縣（市、區(qū)）級以上（含縣級）要逐步實(shí)現(xiàn)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。
（四）在庫藥具要嚴(yán)格執(zhí)行《計劃生育藥具質(zhì)量管理辦法》。建立藥具庫存明細(xì)帳、庫存卡，出入庫藥具要求質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、手續(xù)齊全。計劃員、庫管員、財務(wù)人員要進(jìn)行定期盤點(diǎn)，賬卡物相符，并對盤盈、盤虧情況做出書面說明。發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級主管部門，并進(jìn)行妥善處理。
第三條 調(diào)撥倉儲程序
（一）出入庫程序
1.各級庫管員接到到貨通知后，憑供貨單位出庫單，核對無誤后于24小時內(nèi)完成驗(yàn)收和入庫，計劃員和庫管員應(yīng)及時登記入帳。驗(yàn)收不合格的藥具，不得辦理入庫手續(xù)，并及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
2.各級庫管員和計劃員根據(jù)出庫單，按照“先 進(jìn)先出、近失效期先出”的批號管理原則，準(zhǔn)確配貨、保質(zhì)保量、及時發(fā)運(yùn)，并做好記錄。
（二）調(diào)撥程序 1.合同藥具
（1）各單位在簽定合同時與供貨單位商定生產(chǎn)、發(fā)貨時間和地點(diǎn)，并做好備注，或者按照電話預(yù)約發(fā)貨；
（2）各單位需貨時提前1-2月通知供貨單位組織生產(chǎn)或供貨，供貨單位發(fā)貨時應(yīng)提前通知?。▍^(qū)、市）級藥具管理機(jī)構(gòu)和收貨單位；
（3）由生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站調(diào)運(yùn)的合同內(nèi)避孕藥，按照需求方的要求，直接調(diào)運(yùn)到?。▍^(qū)、市）或地（市）或縣（區(qū)）；
（4）地（市）或縣（區(qū)）收貨單位及時將回執(zhí)（或入庫單）寄往省級藥具管理機(jī)構(gòu)，作為付款依據(jù)。
2.國家、省級庫存藥具和國家?guī)齑嫘滦退幘撸?）省級單位根據(jù)實(shí)際需求提出國家?guī)齑婕靶滦退幘呙庹{(diào)申請報告（報告單樣見附件），省級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，逐級上報藥具中心；省級以下的單位需要庫存藥具免調(diào)時，先提出藥具免調(diào)申請報告，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，逐 級上報省級匯總；
（2）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需求，直接擬定藥具免調(diào)分配計劃，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后執(zhí)行；
（3）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)審核下級的藥具免調(diào)申請，參考本級庫存藥具可供調(diào)撥數(shù)量和當(dāng)年免費(fèi)調(diào)撥執(zhí)行情況，審批免調(diào)藥具計劃后進(jìn)行調(diào)撥，年終匯總后報同級人口計生委備案；
（4）藥具中心或省級藥具管理機(jī)構(gòu)逐級下達(dá)免調(diào)計劃，免費(fèi)調(diào)撥計劃匯總表一式二份，本單位的計劃（或業(yè)務(wù)）部、財務(wù)部各一份。免調(diào)計劃分割表應(yīng)隨免調(diào)通知或函，分別印發(fā)給各有關(guān)單位、藥具供應(yīng)站及生產(chǎn)企業(yè)；
（5）各相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站接到免調(diào)計劃通知后，再組織藥具的生產(chǎn)和入庫，不得擅自組織藥具的生產(chǎn)和入庫。其中，相關(guān)避孕藥品由藥具供應(yīng)站組織檢驗(yàn)、儲存和調(diào)運(yùn)，直調(diào)藥具由生產(chǎn)企業(yè)組織檢驗(yàn)、儲存和調(diào)運(yùn)；
（6）免調(diào)執(zhí)行完畢，由相關(guān)直調(diào)企業(yè)、藥具供應(yīng)站及時收集收貨回執(zhí)，并寄送藥具中心或?。▍^(qū)、市）級藥具管理機(jī)構(gòu)，作為付款和核實(shí)免調(diào)執(zhí)行情況的依據(jù)。3.全軍、武警、西藏的藥具合同調(diào)撥 藥具中心嚴(yán)格按照全軍、武警、西藏的藥具訂購計劃、發(fā)貨要求和調(diào)撥管理原則，協(xié)調(diào)相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)和藥具供應(yīng)站，及時組織生產(chǎn)、發(fā)貨、入庫、驗(yàn)收、儲存和調(diào)運(yùn)。
附件：
各級藥具庫房面積的參考標(biāo)準(zhǔn)：
?。▍^(qū)、市）級藥具專用庫房面積為300-500平方米 ；
地（市）級藥具管理機(jī)構(gòu)藥具專用庫房面積為200-400平方米（500萬人口以上為400平方米，500萬人口以下為200平方米）；
縣（市、區(qū)）級藥具專用庫房面積為100-150平方米（100萬人口以上為150平方米，100萬人口以下為100平方米）；
鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）級藥具專用室面積為10-20平方米（或2個藥具柜）；
村（社區(qū)居委會）設(shè)1個藥具專用柜（箱）。（注：特殊地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)乜側(cè)丝跀?shù)和自身?xiàng)l件設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。）第三章 計劃生育藥具信息系統(tǒng)技術(shù)
管理規(guī)范
第一條 基本原則
（一）建立安全防范管理措施，嚴(yán)格信息數(shù)據(jù)保密紀(jì)律，確保系統(tǒng)管理的安全性。
（二）建立系統(tǒng)運(yùn)行管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序標(biāo)準(zhǔn)，提高系統(tǒng)管理的科學(xué)性。
（三）建立技術(shù)系統(tǒng)監(jiān)管體系，強(qiáng)化系統(tǒng)技術(shù)保障力度，確保業(yè)務(wù)運(yùn)行暢通快捷。
第二條 工作職責(zé)
（一）建立藥具信息系統(tǒng)技術(shù)管理制度，明確權(quán)利、責(zé)任、任務(wù)。各藥具管理機(jī)構(gòu)需配備系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員，作為信息系統(tǒng)的主要使用人員，單位主要領(lǐng)導(dǎo)作為系統(tǒng)管理主要責(zé)任人。
（二）信息系統(tǒng)使用人員：
1.系統(tǒng)監(jiān)管員，即藥具發(fā)展中心和?。ㄊ校┘壦幘卟块T的領(lǐng)導(dǎo)，審批本級及下級系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員的運(yùn)行權(quán)限，監(jiān)管本地的藥具管理業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境。
2.系統(tǒng)管理員，即經(jīng)系統(tǒng)監(jiān)管員授權(quán)的藥具發(fā) 展中心與?。ǖ兀┘壦幘吖芾頇C(jī)構(gòu)有關(guān)人員，負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，為維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、保障系統(tǒng)安全運(yùn)行提供技術(shù)支持，指導(dǎo)和監(jiān)督信息技術(shù)工作。
3.系統(tǒng)操作員，即各藥具管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員。藥具發(fā)展中心系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)監(jiān)管全國各管理站業(yè)務(wù)運(yùn)行情況；省、地、縣級系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)監(jiān)管、維護(hù)本站業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行和具體業(yè)務(wù)操作。
第三條 系統(tǒng)管理制度
（一）采取嚴(yán)密的安全措施防止無關(guān)用戶進(jìn)入系統(tǒng)。
（二）操作人員設(shè)立互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令。
（三）各崗位操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，應(yīng)定期核查操作員的權(quán)限。
第四條
安全管理制度
（一）制定系統(tǒng)技術(shù)安全管理制度，建立安全防范設(shè)施和安全保障機(jī)制，以有效降低系統(tǒng)風(fēng)險和操作風(fēng)險，預(yù)防計算機(jī)犯罪。
（二）廣泛開展計算機(jī)系統(tǒng)安全教育，定期或不定期進(jìn)行計算機(jī)系統(tǒng)安全檢查，保證計算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行。
（三）建立系統(tǒng)病毒防范制度
1.各藥具管理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)病毒防范工作，定期進(jìn)行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并報告。
2.新系統(tǒng)安裝前應(yīng)進(jìn)行病毒例行檢測； 3.經(jīng)遠(yuǎn)程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認(rèn)無病毒后方可使用。
4.禁止運(yùn)行未經(jīng)單位審核批準(zhǔn)的軟件
5.采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
第五條 網(wǎng)絡(luò)管理制度
（一）藥具管理機(jī)構(gòu)上互聯(lián)網(wǎng)必須使用當(dāng)?shù)仉娦呕蚓W(wǎng)通部門的ADSL接入方式。
（二）登錄信息系統(tǒng)的計算機(jī)必須采用與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容的VPN硬件或軟件產(chǎn)品。
（三）局域網(wǎng)要采用必要的安全防護(hù)設(shè)施，同時保證與藥具管理虛擬專網(wǎng)兼容。第六條 設(shè)備管理制度
（一）各級計劃生育藥具管理機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備的管理和維護(hù)。
（二）不定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，定期進(jìn)行專業(yè)設(shè)備維護(hù)。
（三）未經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自拆、修設(shè)備。
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