第一篇:公文寫作與處理課后答案第4章
Xx市司法局關(guān)于召開全市司法局長參加的頓律師事務(wù)所的通知
各區(qū)、縣司法局:
根據(jù)目前許多律師事務(wù)所的工作狀況,決定召開一次整頓律師事務(wù)所工作座談會(huì)。學(xué)習(xí)貫徹省司法局加強(qiáng)律師事務(wù)所管理工作的有關(guān)文件,研討整頓工作措施,布置整頓工作任務(wù)。具體安排如下:
1、會(huì)期持續(xù)2天。
2、提前報(bào)到。
3、統(tǒng)一安排食宿。
4、時(shí)間是2010年6月10號(hào),地點(diǎn)在市司法局禮堂2會(huì)議室。望各區(qū)、各縣司法局長接到通知后,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。
XX市司法局(?。?/p>
二〇一二年六月一日
武漢市公安局關(guān)于追認(rèn)肖琳同志個(gè)人二等
功的通知
市公安局直屬各單位:
武漢市“十佳女民警”、市公安局監(jiān)管處強(qiáng)制戒毒所副所長肖琳,長期積勞成疾,最終累倒在工作崗位上,2004年7月14號(hào),年僅34歲的她再也沒有蘇醒。
武漢市公安局作出決定,對(duì)肖琳追認(rèn)個(gè)人二等功。肖琳是2004年6月1號(hào)突發(fā)高燒的,剛開始,她每天在醫(yī)務(wù)室打完點(diǎn)滴后繼續(xù)工作,一干就是幾天幾夜不合眼。6月13日,她終于累倒在工作崗位上,此后病情急劇惡化。
大學(xué)文化的肖琳,1991年參警,曾榮立三等功兩次,1999年被評(píng)為武漢市“十佳女民警”。熟悉她的人都知道,十多年來,她長期高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),工作總是搶在最前面,再累再苦也從不吱聲。
1994年3月,青山紅剛城發(fā)生一起火車與汽車相撞的重大惡性交通事故,時(shí)任新溝橋派出所民警的肖琳,最先趕到現(xiàn)場,奮不顧身搶救傷員,救出了多名群眾。
1998年2月24日凌晨,時(shí)任第一看守所管教民警的肖琳,在對(duì)一名女嫌疑犯進(jìn)行入監(jiān)檢查時(shí),通過察言觀色,慧眼識(shí)破其夾帶劇毒物品欲行自殺的圖謀,消除了一起重大隱患。
殉職前,她還在攻讀中國人民公安大學(xué)在職研究生。
武漢市公安局(印)二〇〇四年七月二十日
第二篇:公文寫作與處理試題及答案
2010年1月高等教育自學(xué)考試試卷
公文寫作與處理試題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1.機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(a)
A.必要條件
B.充分條件
C.社會(huì)條件
D.物質(zhì)條件2.增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(d)
A.公文語言規(guī)范
B.公文文種規(guī)范
C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范
D.公文體式規(guī)范3.公文寫作是(b)
A.為領(lǐng)導(dǎo)立言
B.為機(jī)關(guān)立言
C.為群眾立言
D.為社會(huì)立言4.中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自左至右,橫寫橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(d)
A.1950年
B.1952年
C.1954年
D.1956年5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實(shí),詩賦欲麗”,語出(b)
A.司馬遷
B.曹丕
C.韓愈
D.蘇軾
36.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語,是公文中常見的(d)
A.經(jīng)辦用語
B.引敘用語
C.過渡用語
D.結(jié)尾用語7.“命”這一文種,最早見于(b)
A.《周易》
B.《尚書》
C.《史記》
D.《左傳》8.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(d)
A.建議
B.意見
C.提案
D.議案9.公報(bào)的用途是(d)
A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)
C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)
D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定,對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(a)
A.布告
B.公告
C.通告
D.公報(bào)11.《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是(c)
A.批轉(zhuǎn)性通知
B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
C.發(fā)布性通知
D.事務(wù)性通知12.從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》是(a)
A.綜合報(bào)告
B.專題報(bào)告
C.調(diào)研報(bào)告
D.情況報(bào)告13.“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫法是(a)
A.章條式:如:第一條、第二條
B.條款式
C.說明式
D.夾敘夾議式14.“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(c)
A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
B.秘書確認(rèn)
C.來訪人確認(rèn)
D.旁聽者確認(rèn)15.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(a)
A.時(shí)限性
B.法規(guī)性
C.權(quán)威性
D.指導(dǎo)性16.在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是(c)
A.?dāng)M辦
B.查辦
C.注辦
D.分辦
17.文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是(b)
A.查辦立項(xiàng)
B.確定查辦事由
C.明確承辦單位
D.明確辦理要求18.發(fā)文辦理指的是(b)
A.承辦部門擬寫復(fù)文
B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程
C.將定稿印制發(fā)出
D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19.應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(b)
A.全部問題處理完畢
B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢
C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢
D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢
20.《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(b)
A.區(qū)分文件的不同保管期限
B.便于文件的保管利用
C.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系
D.遵循文件的自然形成規(guī)律來源:考試大-自考站
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。1 21.1912年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有(abcde)
A.令
B.咨
C.呈
D.示
E.狀
共五種22.公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(bcd)
A.政策性
B.完整性
C.正確性
D.有效性
E.針對(duì)性
5 23.指示的主要特點(diǎn)是(a d)
A.針對(duì)性
B.理論性
C.單一性
D.原則性
E.鮮活性
共2點(diǎn)
7 24.報(bào)告的適用范圍主要有(bcd)
A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議
B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作
C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況
D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問
E.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)25.一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(abcde)
A.現(xiàn)狀分析
B.目標(biāo)和任務(wù)
C.主要措施
D.實(shí)施步驟
E.執(zhí)行要求
26.對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(abe)
A.正本在前,定稿在后
B.正文在前,附件在后
C.報(bào)請(qǐng)性文件在前,回復(fù)性文件在后
D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后
E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后
三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。27.公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。P28正確
公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題,關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹執(zhí)行問題,關(guān)系到公文本身發(fā)揮效用的問題。28.公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫,一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤p311
公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
29.凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。P104錯(cuò)誤
也可以使用平行文
30.通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知和事項(xiàng)。
31.“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。錯(cuò)誤
“議案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。
32.大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。正
如國務(wù)院的各個(gè)部委,大型企業(yè)等,這些機(jī)關(guān)一般有二三層機(jī)構(gòu),部門單位數(shù)量多,對(duì)外聯(lián)系廣,工作中形成與處理的公文多,特別是外來公文多,所以必須采用分工處理的形式。
四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.公文為什么要求具有規(guī)范體式?p134.選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?p6635.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?p10336.命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?p11637.簡述歸檔文件整理工作的意義。P327
五、論述題(本大題共l小題,10分)38.試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。P314
六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題,15分)
39.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示,以征得區(qū)政府的同意與支持。
要求:
(1)說清困難所在,“請(qǐng)示”的理由充分。
(2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。
(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。
[材料]
居民說,住在這里沒有安全感
上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。
小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬多元的財(cái)物。張說,兩個(gè)月前,對(duì)門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。
小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事?!?小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守,確實(shí)容易招來小偷?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。
答:
關(guān)于臨江社區(qū)成立物業(yè)公司自行管理社區(qū)的請(qǐng)示
區(qū)政府:
臨江小區(qū)現(xiàn)有人口數(shù)以萬計(jì),目前社區(qū)管理混亂。社區(qū)內(nèi)無物業(yè)公司,七八處通道無人值守,小偷經(jīng)常出入,給居民生活造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。社區(qū)治安管理極差,社區(qū)內(nèi)偷盜猖狂,給區(qū)內(nèi)市民生活帶來了嚴(yán)重影響,區(qū)內(nèi)居委會(huì)已每天在區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。起到了一定的作用,但未從根本上解決社區(qū)綜合管理問題。
鑒于以上情況,我們對(duì)臨江小區(qū)進(jìn)行了綜合調(diào)查,情況屬實(shí)?,F(xiàn)申請(qǐng)臨江小區(qū)引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理,請(qǐng)審批。
臨江社區(qū)居委會(huì)
第三篇:國家行政機(jī)關(guān)公文寫作與處理答案
《國家行政機(jī)關(guān)公文寫作與處理》公務(wù)員在線培訓(xùn)試題參考答案 判斷題:
1.公文的制成材料是持久耐用。(√)
2.注辦是指由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。(√)3.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(×)4.公文寫作應(yīng)不拘一格,允許創(chuàng)新。(×)5.機(jī)關(guān)公文可以先簽發(fā)后核稿。(×)
6.繕印是指以謄錄抄寫、印刷等方式制作對(duì)外發(fā)布的公文。(√)7.公文文體是以議論文為原則的應(yīng)用文體。(×)
8.公文應(yīng)忠實(shí)地反映情況的問題,不作任何夸大、縮小和虛構(gòu)。(√)9.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決定不是一個(gè)文種。(√)10.公文寫作應(yīng)盡量簡潔,做到言簡意賅。(√)單項(xiàng)選擇題:
⒈機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(批辦)環(huán)節(jié)。⒉具有耐久性,可用來簽批和書寫公文的字跡材料有(碳素墨水)。⒊如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是(擬稿)。
⒋公文的內(nèi)容能從實(shí)際出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問題是對(duì)公文(求實(shí))標(biāo)準(zhǔn)要求。
⒌公文的保密等級(jí)分為(絕密、機(jī)密、秘密)
⒍公文中兼用的基本表達(dá)方式是(議論、敘述、說明)⒎在公文定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動(dòng)是(注發(fā))⒏下面公文用語中符合規(guī)范的(立即處理——批復(fù)語)
⒐在印制本上,文頭位于公文的(首頁上端),簽發(fā)人位于(右下方)⒑對(duì)公文收文階段描述正確的是(簽收—外收文登記—啟封—內(nèi)收文登記)多項(xiàng)選擇題:
⒈使公文嚴(yán)謹(jǐn),克服歧義的修改方法有:(BCD)A、多使用形容詞
B、變更不正確語序,補(bǔ)充內(nèi)容 C、替換歧義詞,取消歧義詞 D、添加限定修飾語
⒉承辦公文工作的依據(jù)主要是:(BD)A、公文承辦人的主觀意圖 B、上級(jí)批示和規(guī)定 C、一部分群眾的要求
D、法律、法令、黨的方針政策
⒊對(duì)于所收的公文進(jìn)行分辦的主要依據(jù)有:(ABC)A、公文和重要程度 B、各部門職責(zé)分工 C、有關(guān)分文制度 D、黨和政府的方針政策
⒋公文文體的基本要求有(ABCD)A、使用通用性強(qiáng)的符號(hào)系統(tǒng)表意
B、不虛構(gòu)不夸張,追求從本質(zhì)到細(xì)節(jié)的全面真實(shí) C、只表達(dá)與解決實(shí)際問題有直接應(yīng)用價(jià)值的事與理 D、直接表意,不渲染,不用曲筆 ⒌公文的簽收工作應(yīng)由(AB)完成 A、機(jī)關(guān)通訊人員 B、專職收發(fā)人員 C、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) D、郵政工作人員
⒍對(duì)于處理完畢的公文,處理方法有(ABD)A、暫存—清退 B、立卷—?dú)w檔 C、暫存、存卷—存檔 D、銷毀
⒎使公文寫作簡潔的方法有(ABCD)A、替代B、合并 C、取消 D、壓縮
⒏國家對(duì)公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定,它包括公文的(BCD)A、名稱 B、文種C、格式D、結(jié)構(gòu)
⒐公文的收發(fā),要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和(BCD)A、受辦 B、批辦 C、承辦D、催辦
篇二:機(jī)關(guān)常用公文寫作要領(lǐng)—計(jì)劃與總結(jié)題與答案(100分)2014年內(nèi)蒙古公務(wù)員網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)試題
篇三:2013年內(nèi)蒙古公務(wù)員在線學(xué)習(xí)公文寫作規(guī)范與技巧答案 公文寫作規(guī)范與技巧 考試結(jié)果
1.(3分)用于引導(dǎo)文件直接敘述根據(jù)、事實(shí)或主張的詞語是 A A.領(lǐng)敘詞語 B.承轉(zhuǎn)詞語 C.稱謂詞語 D.追敘詞語 2.(3分)以下是2001年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文印章位置的規(guī)定,其中描述有誤的是 D A.聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間 B.聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)印章在前,印章之間互不相交或相切 C.單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,加蓋印章應(yīng)上不壓正文,下壓成文時(shí)間 D.聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),每個(gè)印章均壓成文時(shí)間
3.(3分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)將(C)作為公文的三要素。A.大綱、主體、版記 B.眉首、主體、尾注 C.眉首、主體、版記
4.(3分)(A)可用于向國外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。A.公告 B.通知 C.通告 D.通報(bào)
5.(3分)根據(jù)2012年4月16日印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,目前通用的公文文種共有(C)種。A.14 B.16 C.15 D.17 6.(3分)以下不屬于公文的特點(diǎn)的是 B A.公文具有權(quán)威
B.公文作者不都是法定作者 C.公文具有特定的效用 D.公文具有規(guī)范的體式
7.(3分)試行本屬于哪種類型的公文稿本? A A.正本 B.定稿 C.副本 D.草稿
8.(3分)公文中,機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)從上到下排列正確的是 A A.主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān) B.印發(fā)機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān) C.抄送機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān) D.主送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)
9.(3分)(A)這一項(xiàng)目對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限提出了要求。A.緊急程度 B.秘密等級(jí) C.保密期限 D.簽發(fā)人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C)進(jìn)行分類的。A.行文意義 B.行文目的 C.行文關(guān)系 D.行文背景 11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時(shí),根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》(B/T9704-1999)規(guī)定,正確的做法是 BC A.新加一頁 B.調(diào)整行距 C.調(diào)整字距 D.調(diào)整字體
12.(4分)公文中的主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可以使用機(jī)關(guān)的 ABD A.規(guī)范化統(tǒng)稱 B.全稱 C.自定義別名 D.規(guī)范化簡稱
13.(4分)(ABD)是對(duì)公文用語的特殊要求。A.嚴(yán)謹(jǐn)周密 B.簡明精煉 C.幽默夸張 D.莊重得體
14.(4分)公文的作用有 ABCD A.傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策 B.公布法規(guī)和規(guī)章 C.請(qǐng)示和答復(fù)問題 D.指導(dǎo)、布置和商洽工作
15.(4分)公文中,需用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的是 BCD A.成文時(shí)間 B.公文份數(shù)序號(hào) C.發(fā)文年份 D.印發(fā)時(shí)間
16.(4分)以下屬于公文中的報(bào)送詞語的是 BCD A.承接 B.呈請(qǐng) C.呈上 D.呈交
17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種,其原因是 ABCD A.選擇正確的文種有助于文件得到及時(shí)、妥善的處理 B.選擇正確的文種有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性 C.選擇正確的文種能促進(jìn)公文寫作規(guī)范化 G D.選擇正確的文種有利于保證公文的有效性 18.(4分)以下屬于公文格式特點(diǎn)的是 ACD A.相對(duì)確定性 B.不確定性 C.穩(wěn)定性 D.規(guī)范性
19.(4分)公文寫作經(jīng)常使用的表達(dá)方式有 ABC A.說明 B.記敘 C.議論 D.抒情 20.(4分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD)等方面均做了規(guī)定。A.幅面尺寸 B.用紙紙型 C.裝訂要求 D.排版規(guī)則
21.(3分)公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。√
22.(3分)2001年頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,不帶密級(jí)的公文不能編制公文份數(shù)序號(hào)?!?/p>
23.(3分)任何機(jī)關(guān)都能使用命令這一文種撰寫公文?!?24.(3分)不同類型的公文稿本,其形式和作用也不相同?!?25.(3分)“特此批復(fù)”一般用于文末,表示正文結(jié)束。√
26.(3分)目前,機(jī)關(guān)單位需要變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該使用命令。× 27.(3分)公文正文中,數(shù)字可以回行?!?/p>
28.(3分)“此件可見報(bào)”之類的說明事項(xiàng),屬于公文的附注。√
29.(3分)國家行政機(jī)關(guān)公文格式在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中被賦予法定執(zhí)行效用?!?30.(3分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)規(guī)定,其他各級(jí)行政機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)小于“國務(wù)院文件”?!?/p>
第四篇:公文寫作與處理試題及答案
試題一
第一部分 選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用
A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請(qǐng),妥否﹖請(qǐng)批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
8.主送機(jī)關(guān)是
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會(huì)議報(bào)告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請(qǐng)示
10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)
B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件
12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用
A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是
A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文
B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆
B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封C.辦公廳室 主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明()
A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果
21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會(huì)簽
D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主
26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng)
B.對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)
C.決策之作,政策性強(qiáng)
D.文字簡約,說明性強(qiáng)
E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)
32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個(gè)案型
D.知照型
E.權(quán)威型
34.“命令”的特點(diǎn)是
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性
35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語言要簡潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對(duì)與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點(diǎn)是
A.政治性
B.時(shí)限性
C.科學(xué)性
D.機(jī)要性
E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊(cè)式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
第二部分 非選擇題
三、簡答題本大題共3小題,每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
42.公文處理的具體要求是什么﹖
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
四、論述題本大題共2小題,每小題8分,共16分
44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料為依托,遵循“請(qǐng)示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間,按照“請(qǐng)示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》,我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請(qǐng)審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞。現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)洌G化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富??康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
三、簡答題每小題4分,共12分
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1 會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。
2 電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3 接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
4 大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。
42.公文處理的具體要求是什么﹖
(1)準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;(2)及時(shí)迅速,注重時(shí)效;
(3)安全可靠,保守機(jī)密;
(4)集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;(5)實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);
(6)精減文件,提高效率。
43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
(1)注意政治上的正確性;
(2)注意文字表述簡練通順,概括正確;
(3)案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;(4)合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題每小題8分,共16分。要求論點(diǎn)正確,并有簡單的論證
44.1 加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
2 加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:①完善自我,勇于創(chuàng)新。
②博覽群書,增長知識(shí)。
③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
45.
1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
2、擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。
3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
5、文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
6、用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
7、公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文22分
1 格式正確。
其中:A.標(biāo)題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示” ;B.受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日 各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”,不給分。
2 正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
試題二
一、單項(xiàng)選擇題
1,聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是()。
A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠()。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá)
c.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()。
A.都要向上級(jí)請(qǐng)示
B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致
D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作
()。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。
A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值
c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
A.決議 B.會(huì)議記錄
C.會(huì)議紀(jì)要 D.議案
8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用()的方式。
A.越級(jí)行文 B.直接行文
C.多級(jí)行文 D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得()。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文
c.越級(jí)行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。
A.公文處理 B.收文處理
c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的()。
A.會(huì)商 B.審核
C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款
c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
c.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。
A.平行 B.加急件
C.特急件 D,急件
15.決定必須由()。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用()。
A.通知 B.通告
C.通報(bào) D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。
A.?dāng)⑹?B.說理
C.說明 D.說明、說理
18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。
A.通知 B.通告
C.啟事 D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()。
A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文
c.是對(duì)報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的 20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間
C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。
A.兩法并存 B.新不廢舊
C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。
A.?dāng)M辦 B.批辦
C.承辦 D.查辦
24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。
A.條例 B.規(guī)定
C.辦法 D.決定
25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(A.命令 B.指示
C.批復(fù) D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用()。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文
c.越級(jí)行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()。
A.上行文 B.平行文
C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是()。)。A.請(qǐng)示 B.通知
C.函 D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由()。
A.全國人民代表大會(huì) B.國務(wù)院
c.國家主席 D.地方人民代表大會(huì)和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系
B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚
D.文件的語言簡約不繁
32.批辦是指()。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示
c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見 D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有()。
A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文
B.上行文 下行文平行文
c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文
D.超級(jí)行文 下行文平行文
34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢
c.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語應(yīng)()。
A.含義確切 B.韻味無窮
C.可圈可點(diǎn) D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是()。
A.法律部門 B.上級(jí)機(jī)關(guān)
C.部門領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()。
A.指不 B,請(qǐng)示
C.批復(fù) D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()。
A.通知 B.通告
C.公告 D.通報(bào)
39.含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(A.秘密文件 B.絕密文件
C.機(jī)密文件 D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()。
A.上仃文 B.平行文
C.下行文 D.越級(jí)行文
二、多項(xiàng)選擇題
1.公告的主要特點(diǎn)是()。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性
c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體 2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。
A.全稱 B.簡稱
c.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D.規(guī)范化簡稱 3.公文對(duì)語句的基本要求是()。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義
B.句子成分搭配得當(dāng)
c.可以隱去句子中的必須有的成分
D.改變語序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語病的是()。
A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的B.這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受)。c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元
E.這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn) 5.公文寫作之前要()。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法
c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。
A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示
c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件
D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是()。
A.贅言泛濫,大量重復(fù) B.語言含混,語義多歧
c.歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題 D.主題不明,離題萬里
E.內(nèi)容不全,掛一漏萬
8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
9.遵守行文規(guī)則是為了()。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂
c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系
E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。
A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門之間
C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D.政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間
E.政府及其部門與同級(jí)黨委
11.下面說法不正確的有()。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B.一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.試行本
E.暫行本
13.應(yīng)立卷的文件必須是()。
A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的
c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的 14.越級(jí)行文的條件是()。
A.情況緊急
B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決
c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。
A.請(qǐng)求批準(zhǔn) B.提出建議
C.答復(fù)上級(jí)詢問 D.反映情況 16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。
A.命令 B.決定
C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān)
C.標(biāo)題 D.題注
E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.試行本
c.暫行本 D.修訂本 19.下面說法錯(cuò)誤的有()。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.?dāng)M寫標(biāo)題時(shí),為了簡煉,可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20.下面說法正確的有()。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用
D.試行—乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。
A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件
C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告
C.指示 D.命令
23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。
A.墨汁 B.碳素墨水
C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。
A.法定正式公文 B.通用公文
C.非法定正式公文 D.專用公文
E.規(guī)范性文種
25.我國法定的規(guī)范性文件包括()。
A:條例 B.規(guī)定
C.通告 D.辦法
E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作(A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行
c.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。
A.?dāng)M辦 B.?dāng)M稿
C.批辦 D.注辦
28.公文寫作的基本要求有()。
A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)
B.一文一事,中心明確
C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順
D.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
E.格式不必強(qiáng)求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性
C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性
E.公文的靈活性
30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。
A.倉促制定文件,不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化
C.內(nèi)容不全面 D.層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系
E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c.主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門負(fù)責(zé)人
32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有()。)。A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文
C.直接行文 D.多級(jí)行文
33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用()。
A.決議 B.指示
C.通報(bào) D.通知
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于()。
A.國務(wù)院 B.黨的中央組織
c.國務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國法定的公布性文件包括()。
A.通知 B.通告
C,通報(bào) D.公告
E.報(bào)告
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。()2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。()3.公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。()4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()5.通報(bào)用于反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()7.通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達(dá)。()8.為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問題。()9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。()10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。()12.在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。()13.在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。()14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()15.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。()18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。()20.決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。()21.對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。()22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。()23.公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。()24.為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()25.材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。()
四、辨析題
1.不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。
2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。
3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。
4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。
7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。
9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。
五、簡答題
1.公文語言的主要特點(diǎn)是什么? 2.簡述公文寫作的程序。
3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 4.區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么? 5.公文是哪種文體? 6.公文處理的基本任務(wù)是什么? 7.發(fā)文處理的基本程序是什么? 8.用印的注意事項(xiàng)有哪些?
習(xí)題參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.A 2.B 3.B 4.C 5.C 6.D 7.C 8.C 9.C 10.A 11.D 12.A 13.A 14.D 15.D 16.C 17.A 18.C 19.A 20.A 21.D 22.B 23.B 24.C 25.B 26.B 27.B 28.A 29.C 30.D 31.A 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.B 39.C 4O.B
二、多項(xiàng)選擇題
1.ABC 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.ABD 7.AD 8.AD 9.ABDE 10.ABD 11.ABD 12.ACDE 13,ABC 14.BCD 15.BCD 16,AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 21.ACD 22.AB 23,ABC 24.BD 25.ABCDE 26.BD 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB 31.AB 32.ABD 33.BD 34.AB 35,BD
三、判斷題
1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√ 6.x 7.x 8.x 9.X 10.√ 11.X 12.X 13.X 14.√ 15,X 16.X 17.√ 18.√ 19.X 20.√ 21.X X.X 23.X 24.X 15.√
四、辨析題
1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件,不經(jīng)其同 意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。
2.錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。
3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的 工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。
4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。
5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間??h公安局與縣 財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。
6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī) 關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。
7.錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成 文日期。
8.錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命 令式,“著”為命令詞的詞頭。
9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。
10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理 或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。
五、簡答題
1.[答案要點(diǎn)]公文語言的主要特點(diǎn)就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí),語言真實(shí)確切,無虛假無錯(cuò) 漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限清楚,符合實(shí)際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實(shí)是指語言平直自 然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,去浮辭,忌冗長空泛,同時(shí)又不茍簡,即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略; 嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級(jí) 語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民 族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。
2,[答案要點(diǎn)]公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表 達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接 與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。
3.[答案要點(diǎn)]區(qū)分三種不同的行文方向,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不 同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。
4.[答案要點(diǎn)]主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容
了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情
況,以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要點(diǎn)]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。
6.[答案要點(diǎn)]及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用 的信息。
7.[答案要點(diǎn)]發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分 裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。
8.[答案要點(diǎn)]主要事項(xiàng)有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正
文、下壓日期。
第五篇:公文寫作與處理題目及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(D)。
A.會(huì)商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
1.D[解析]發(fā)文處理中,簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。會(huì)商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)的職權(quán)范圍,需征得其同意和配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。
2.以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿,由(D)審核。
A.機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書 B.組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人
C.授權(quán)的秘書人員 D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自
2.D[解析]審核文稿工作有分工,以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿,由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。3.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是(B)。
A. 擬辦
B.審核
C.批辦
D.注辦
3.B[解析]公文的發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿—核稿—審批—審核—會(huì)簽—發(fā)文編號(hào)—制作—校對(duì)打印—封發(fā)—?dú)w檔。4.下列哪一種情況,可越權(quán)批辦文件?(A)
A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓 C.急需處理 D.屬一般性文件
4.A[解析]注意掌握批辦的主要內(nèi)容。
5.以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的?(D)
A.對(duì)公文產(chǎn)生時(shí)效的全部過程都需給予監(jiān)督控制
B.查辦、催辦之目的都要求能按時(shí)、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢
C.查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開
D.查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動(dòng)
5.D[解析]掌握催辦和查辦的工作過程。公文寫作與處理(一)
二、多項(xiàng)選擇題
1.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是(AB)。
A.倉促制定文件,不合實(shí)際
B.規(guī)定的表述過于絕對(duì)化
C.內(nèi)容不全面
D.層次混合、割裂事項(xiàng)聯(lián)系 2.公文處理必須遵行的原則有(ABCD)。
A.全面質(zhì)量原則,創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)
B.簡化原則,即在保證功能的前提下,對(duì)有關(guān)事物化繁為簡
C.時(shí)效原則
D.法制原則,使公文處理活動(dòng)法制化、規(guī)范化
3.以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是(ABD)。
A.銷毀是指對(duì)失去留存價(jià)值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理
B.清退公文可以成批定期進(jìn)行,也可不定期進(jìn)行,甚至閱后隨即清退
C.無論何種情況,個(gè)人都不得私自銷毀公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征,進(jìn)行有效的分類、組合、編目
4.銷毀公文的主要方式有(ABD)。
A.焚毀
B.重新制成紙漿
C.掩埋
D.清洗消磁 5.積累與占有材料的途徑主要有(ABC)。
A.觀察體驗(yàn) B.調(diào)查采訪 C.文獻(xiàn)采集 D.按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)
5.ABC[解析]積累與占有材料的途徑主要有三條:一是親自觀察體驗(yàn);二是調(diào)查采訪;三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。
三、判斷題
1.檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的,今天的檔案是昨天的公文。(√)
2.承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。(√)
3.批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。(×)
[解析]原題是批辦的定義,而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對(duì)收文如何辦理提出建議性處置意見活動(dòng)。
4.機(jī)關(guān)正職因故離職時(shí),副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。(√)
5.需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。(×)
[解析]簽發(fā)是對(duì)文稿的又一次全面核查,簽發(fā)人在批注之前,必須對(duì)文稿作全面審核。
公文寫作與處理試題及參考答案(二)第一部分選擇題
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是(C)
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一 2.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是(A)
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長 3.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用(C)A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是(A)A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清 5.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語中得體的是(D)
A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請(qǐng),妥否?請(qǐng)批復(fù)
6.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明(A)
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 7.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是(A)A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文 8.主送機(jī)關(guān)是(B)
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)A.會(huì)議報(bào)告
B.條例
C.工作總結(jié)
D.請(qǐng)示 10.特殊情況越級(jí)向上行文,應(yīng)抄送給(A)
A.直屬上級(jí)機(jī)關(guān)
B.直屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān)
D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是(A)
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件
D.機(jī)密文件 12.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”(D)
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 13.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,使用(C)A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是(C)A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是(C)A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告 16.負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的(D)
A.檔案室
B.業(yè)務(wù)處
C.收發(fā)室
D.辦公廳室 17.公文辦理主要分為(A)
A.收文和發(fā)文
B.?dāng)M辦與承辦
C.登記與分發(fā)
D.整理與保管 18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交(B)
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B.機(jī)要文書或機(jī)要室拆封 C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封 19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的(A)A.?dāng)M辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明(B)A.已復(fù)文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結(jié)果 21.機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為(A)
A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的會(huì)簽D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文,要履行(B)A.登記手續(xù)
B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù)
D.簽字手續(xù) 23.凡是需要立卷的文件是(A)
A.辦理完畢的文件
B.已經(jīng)使用的文件
C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件 24.將平時(shí)辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做(C)A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以(B)
A.上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主
B.本機(jī)關(guān)、本部門為主
C.上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主
D.本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主 26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫(D)
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區(qū)特征立卷 27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為(C)
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做(A)A.類名B.類目C.卷名D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是(C)A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的,一般寫在案卷標(biāo)題的(B)A.開頭B.末尾C.中間D.上方
二、多項(xiàng)選擇題
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點(diǎn)是(ABCE)
A.被動(dòng)寫作,遵命性強(qiáng) B.對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng) C.決策之作,政策性強(qiáng) D.文字簡約,說明性強(qiáng) E.講究格式,規(guī)范性強(qiáng) 32.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是(ABDE)
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關(guān)材料
C.深入調(diào)查研究
D.?dāng)M出寫作提綱
E.認(rèn)真起草正文 33.“決定”的主要類型有(ABCD)
A.指揮型
B.懲誡型
C.個(gè)案型
D.知照型
E.權(quán)威型 34.“命令”的特點(diǎn)是(ACD)
A.權(quán)威性
B.知照性
C.指揮性
D.強(qiáng)制性
E.嚴(yán)肅性 35.寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是(ACD)
A.陳述事實(shí)要清楚扼要
B.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
C.語言要簡潔樸實(shí)
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說 36.書文辦理程序有(ABCE)
A.簽收、拆封與登記
B.?dāng)M辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱
D.校對(duì)與印制
E.催辦、查辦與注辦 37.公文處理的特點(diǎn)是(ABDE)
A.政治性
B.時(shí)限性
C.科學(xué)性
D.機(jī)要性
E.規(guī)范性 38.收文登記可分為(ABD)
A.簿冊(cè)式登記
B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記 39.按問題特征立卷的文件材料主要有(ABCE)
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料 D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料 40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有(ABD)
A.歸檔范圍
B.歸檔時(shí)限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
三、簡答題
41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?
1會(huì)議記錄:如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。2電話記錄:記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3接待記錄:記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。4大事記錄:按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。42.公文處理的具體要求是什么?
1準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;2及時(shí)迅速,注重時(shí)效;3安全可靠,保守機(jī)密; 4集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理;5實(shí)事求是,遵規(guī)守紀(jì);6精減文件,提高效率。43.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題?
1注意政治上的正確性;2注意文字表述簡練通順,概括正確;3案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整;合乎語法;標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題
44.試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。1加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性:
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低,直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。2加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:
①完善自我,勇于創(chuàng)新。②博覽群書,增長知識(shí)。③深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
2擬寫文稿要達(dá)到:情況確實(shí);觀點(diǎn)明確;條理清楚;文字精練;書寫工整;標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確;篇幅簡短。3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。5文稿中涉及計(jì)量單位時(shí),必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。6用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
7公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文
以下面提供的材料為依托,遵循“請(qǐng)示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間,按照“請(qǐng)示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請(qǐng)示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠(yuǎn)處50公里,柏油公路直達(dá)主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》,我們對(duì)丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評(píng)價(jià),編制了總體規(guī)劃?,F(xiàn)申請(qǐng)把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū),請(qǐng)審批。
據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊,由于造山運(yùn)動(dòng),形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點(diǎn)有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn)?,綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺(tái)樓閣點(diǎn)綴其間,自然人文景觀豐富??康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日 1格式正確。其中:A.標(biāo)題。
事由加文種:“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”
B.受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”,不給分。2正文:
其中:將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段