第一篇：自考公文寫作與處理課后習題參考答案(6)

公文辦理程序

練習與思考 什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？

答：公文辦理程序就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理的程序主要包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。發(fā)文辦理程序包括：擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。機關(guān)收文的主要來源有哪些？簽收公文要注意哪些問題？

答：機關(guān)收文的主要來源包括：（1）機要交通送來的機要文件（2）郵局送來的掛號函件和電報（3）外機關(guān)和部門直接送來的文件材料。簽收公文要注意的問題是：（1）查清收文機關(guān)名稱（2）查清信封號與遞送人所登記的號碼是否一致（3）查清文件封口是否破損（4）查清文件的登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。收文登記的作用是什么？收文登記要注意哪些問題？

答：收文登記的作用主要是（1）便于管理和保護文件（2）便于檢查和檢索文件（3）便于文件的統(tǒng)計和催辦工作（4）作為核對與交接文件的憑據(jù)。收文登記要注意登記的手續(xù)要盡量做到簡便有效。注意選取有用材料進行登記。收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點？

答：收文登記的形式是（1）簿冊式登記。它的優(yōu)點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。（2）聯(lián)單式登記。它的優(yōu)點是減少重復登記的某些項目。簡化登記手續(xù)。（3）卡片式登記。卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要。簡述公文分發(fā)的原則與要求。

答：公文分發(fā)的原則和要求是：（1）對于難以把握的文件和資料要先填好《公文處理單》等以便于送給領(lǐng)導人等查閱和簽收（2）對于屬于主管機關(guān)日常事務(wù)的公文要按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門的負責人。（3）對于答復文要相對于有關(guān)部門給予，依依對應(yīng)。（4）在文件份數(shù)少的情況下要按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的順序分送（5）公文分發(fā)登記的交接制度要旅行簽收手續(xù)

公文的傳閱應(yīng)當注意哪些問題？

答：傳閱應(yīng)注意的問題是：（1）傳閱順序方面。先傳閱給機關(guān)主要領(lǐng)導主管負責人和主管業(yè)務(wù)部門閱讀。（2）傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞（3）在傳閱過程中或者傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。（4）每份傳閱資料都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上《文件傳閱單》 為什么說擬辦是收文處理的重要環(huán)節(jié)？應(yīng)當從哪些方面做好擬辦工作？

答：因為擬辦工作是秘書部門實現(xiàn)“四個”轉(zhuǎn)變，在辦文辦事中出謀劃策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的體現(xiàn)。做好擬辦工作應(yīng)該從以下方面入手：（1）擬辦之前，認真研究公文內(nèi)容、弄清來文背景，查明問題癥結(jié)。（2）弄清掌握有關(guān)政策和規(guī)定（3）要熟悉業(yè)務(wù)（4）擬辦意見要周到（5）擬辦文字要簡明扼要。

簡述公文擬辦的作用及主要內(nèi)容。

答：公文擬辦的主要作用是：使機關(guān)或部門的領(lǐng)導人及時閱讀重要的收文，掌握上級的精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息，并便于領(lǐng)導快速處理公文，避免拖拉。

公文辦理的主要內(nèi)容是：（1）提出所述問題的原則和方法。（2）提出規(guī)定的承辦的時限（3）兩個或兩個以上的單位共同承辦的，須指出主辦單位和主辦人。（4）批辦意見均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄內(nèi)。

為什么說承辦是公文處理的重要環(huán)節(jié)？承辦應(yīng)該注意哪些問題？

答：因為承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。承辦應(yīng)該注意的問題是：（1）對有領(lǐng)導具體批示意見的公文一定要認真領(lǐng)會領(lǐng)導的指示精神。（2）對沒有領(lǐng)導簽署批辦意見的公文應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。（3）對于要求牽頭或聯(lián)合辦理的公文，要先擬訂草稿請有關(guān)部門會商再請領(lǐng)導審批。（4）來文涉及以前的公文資料時要注意查找曾經(jīng)的公文資料以作參考以防出錯。怎樣作好催辦和查辦工作？試比較催辦和查辦工作的區(qū)別。

答：作好催辦工作應(yīng)當注意三點要求：（1）明確催辦范圍（2）將催辦落實（3）要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)。查辦工作是各級黨政辦公廳（室）的重要工作，應(yīng)當重視督促和檢查。區(qū)別催辦和查辦主要從以下幾方面入手：（1）查辦主要是對大政方針的貫徹落實進行監(jiān)督，其查辦事項要經(jīng)領(lǐng)導批示或授權(quán)再進行；催辦是文書部門的一項例行工作，主動性較強。（2）查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只限于了解是否已經(jīng)辦理。

為什么要履行注辦手續(xù)？注辦都有哪些內(nèi)容？

答：履行注辦手續(xù)十分必要，這對于以后的公文的整理和日后的復考都有很大的方便。注辦的內(nèi)容主要包括：（1）一般的傳閱文件完畢后，注明閱畢日期。（2）需要辦理復文的文件，辦完后要注明“已復文”字樣及日期（3）用口頭或電話答復的文件要注明時間、地點等，并有承辦人簽字（4）不需要復文的文件要注明“已辦”、“已閱”等字樣。

公文在起草過程中應(yīng)當注意那些問題？

答：公文起草的過程應(yīng)當注意：（1）擬稿要符合國家的方針政策（2）擬寫文稿要達到觀點明確、條理清楚、文字簡練、書寫工整等要求。（3）文稿中的人名、地址、數(shù)字等引文要準確。（4）引用公文時要先引標題，再引發(fā)文字號。（5）擬稿中涉及計量單位時要使用國家法定的標準計量單位。（6）擬寫文稿要用詞準確用字要規(guī)范。公文審核的重點是什么？公文審核的“六查”是什么？

答：公文審核的重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達、文種使用、格式等是否符合有關(guān)規(guī)定?！傲椤笔牵海?）查是否需要行文，以什么名義行文。（2）查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。（3）查要求和措施是否明確具體，切實可行。（4）查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。（5）查文字是否準確、精練、條理清楚，標點使用是否正確。（6）查公文格式是否符合規(guī)定。為什么說簽發(fā)是公文處理的重要環(huán)節(jié)？公文簽發(fā)要注意哪些問題？

答：因為公文簽發(fā)是機關(guān)領(lǐng)導人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件非常嚴肅的事情。公文簽發(fā)要注意：（1）不能越級簽發(fā)公文（2）以機關(guān)部門名義發(fā)文的可由部門負責人簽發(fā)（3）簽發(fā)的文字必須認真修改和查閱（4）文件同意簽發(fā)時要在簽發(fā)欄注明“印發(fā)”等字樣（5）聯(lián)合發(fā)文的要由主辦該公文的單位負責，送請有關(guān)部門領(lǐng)導人會簽。

簡述核發(fā)公文的要求與內(nèi)容。

答：（1）審批意見是否明確，審批人是否簽署全名等（2）公文格式是否符合規(guī)定（3）編排發(fā)文字號（4）對需要表明等級、緊密程度的公文進行標注（5）確定分送單位和印制份數(shù)

繕印與校對的要求各是什么？

答：繕印要求（1）終于原稿，不允許隨意改動（2）文字準確無誤，設(shè)計美觀大方便于閱讀（3）繕印公文要盡量避免末頁無正文的現(xiàn)象。（4）繕印公文要注意保密（5）繕印公文要建立登記制度。公文校對要作到：（1）以原稿為準（2）校對方法和原則實行雙人對質(zhì)“一校一讀”（3）校對中出現(xiàn)錯字等文字差錯現(xiàn)象應(yīng)以鮮明顏色標明（4）校對完畢應(yīng)對文件格式等進行全面復查。公文在用印、發(fā)文登記和封發(fā)環(huán)節(jié)應(yīng)注意哪些問題？

答：公文用印方面要注意的問題是：（1）以機關(guān)領(lǐng)導人或部門負責人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，且核對無誤（2）公文用印端正、清晰，不能模糊不正（3）兩個以上機關(guān)的聯(lián)合公文都要加蓋各機關(guān)的公章（4）要與制發(fā)公文的機關(guān)、部門或單位相一致。（5）要核對數(shù)量，超過數(shù)量的公文不能用印。發(fā)文登記的要求：（1）內(nèi)收發(fā)登記要注意分開登記，不要混淆。（2）對于內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的登記要履行交接手續(xù)。（3）對于外收發(fā)登記，無論是外機關(guān)還是本機關(guān)的內(nèi)手法都視為來文處理。封發(fā)的要求：（1）分裝前檢查分送單位、密級等附件的準確性（2）收文機關(guān)的郵政編碼、地址、名稱要核對無誤。（3）寫清發(fā)文密級程度（4）應(yīng)及時發(fā)送不要遲發(fā)。（5）回憶發(fā)送文件允許與會人員帶回的要履行簽字手續(xù)。

第二篇：自考公文寫作與處理課后習題參考答案(7)

公文辦理程序

公文辦理程序：就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理過程所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

公文辦理程序主要分為收文和發(fā)文。

收文，是指機關(guān)文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。

收文登記一般可分簿冊式、聯(lián)單式、卡片式三種。

收文辦理程序主要有：

1、簽收、拆封、登記。

2、審核、分發(fā)、傳閱

3、擬辦、批辦、承辦

4、崔辦、查辦、注辦。

承辦這一環(huán)節(jié)，即是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。

發(fā)文，是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料。

發(fā)文辦理就是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，具體地說，就是本機關(guān)的文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。

發(fā)文辦理程序主要有：

1、擬稿、審核、簽發(fā)

2、核發(fā)、繕印、校對

3、用印、登記、封發(fā)

收文環(huán)節(jié)名詞解釋：

擬辦，是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)異批辦時參考。

批辦：是指機關(guān)領(lǐng)導人對送批的文件如何處理作批示。

承辦：是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或者辦理復文。

崔辦：是指那些必須辦理答復的文件，根據(jù)承辦時限要求，及時地對文件辦理情況進行督促和檢查。

注辦：是指公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

（履行注辦手續(xù)是為了便于公文的整理和日后的查考。）

發(fā)文環(huán)節(jié)名詞解釋：

擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

審核：是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導人審批簽發(fā)以前，對公文的內(nèi)容、體式進行全面的審核和檢查。

簽發(fā)：是指機關(guān)體育場人對文稿的最后審批。

（公文的草稿簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文就可據(jù)以生效。）

封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。

（文件封裝發(fā)出以后，文書人員應(yīng)將發(fā)文的底稿和文件的正本及時歸卷。）

公何做好公文的擬辦工作？

答：做好擬辦工作要求做到如下幾點：

1、擬辦前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求，弄清來文背景，查明問題的癥結(jié)所在。

2、要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定。

3、要熟悉業(yè)務(wù)。

4、擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素。

5、擬辦文字要簡明扼要。

擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

批辦的作用就是在于使機關(guān)或部門領(lǐng)導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。

承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。

催辦工作應(yīng)注意以幾點：

1、要明確催辦范圍

2、要將催辦落實

3、要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)。

查辦工作一般程序：

1、閱讀有關(guān)材料。

2、查辦立項。

3、查辦的辦理。

4、查辦的結(jié)果與反饋。

5、整理歸檔。

查辦與催辦的異同

相同點：查辦和催辦都是對公文的承辦情況進行督促檢查或催詢。

區(qū)別：

1、查辦主要主要是對大政方針的貫徹落實進行督促檢查，查辦的事項要經(jīng)領(lǐng)導批示或授權(quán)后才能進行；催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。

2、查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續(xù)，一般只限于了解是否已經(jīng)辦理。

公文起草過程中應(yīng)當注意那些問題？

答：

1、公文擬搞要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)以及規(guī)定。

2、擬寫的文稿要達到情況確實、觀點明確、條理清楚、文字要精練、書寫工整、標點要準確等。

3、文稿中的人名、地名、數(shù)字等引文要準確。

4、在文件擬搞中，如果引用某份公文，應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。

5、在文件擬搞中，涉及計量單位時，必須使用國家法定的標準計量單位。

6、擬寫文稿，用詞要準確，用字要規(guī)范。

公文審核要做到哪六查？

答：

1、查是否需要行文，以什么名義行文。

2、查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。

3、查要求和措施是否明確具體，切實可行。

4、查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。

5查文字表述是否準確、簡練、條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。

6、查公文格式是否符合規(guī)定。

繕印公文要注意以下幾個問題：

1、繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字。

2、文字要準確無誤，設(shè)計美觀大方。

3、繕印公文不要出現(xiàn)未頁無正文的現(xiàn)象。

4、繕印公文要注意保密。

5、公文的繕印要建立登記制度。

校對公文必須注意以下幾點：

1、公文的校對必須以原稿為準。

2、校對的原則上應(yīng)當實行雙人對制，應(yīng)做到一校一讀。

3、校對中發(fā)現(xiàn)的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標明。

4、校對完畢后，應(yīng)對文件的格式等作全面復查。

公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確，要端正地蓋在成文日期上方，做到上不壓文，下要騎年蓋月。

兩個以上的機關(guān)或部的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。

公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)、部門或單位相一致。

公文的整理（立卷）與歸檔

1、什么是歸檔文件整理工作？

歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

2、簡述歸檔文件整理工作的意義

答：

1、歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用。

2、歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。

3、歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

文件的整理，是機關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié)，它即是公文處理工作的最后一道程序，又是檔案工作的起點。人們把它稱之為文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”。

文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔以后是檔案。

歸檔文整理工作的組織主要有：

1、建立和健全文書部門整理制度

2、公文整理環(huán)節(jié)的選擇

3、明確公文整理的范圍。

公文整理環(huán)節(jié)的選擇，亦即選擇立卷地點，是指機關(guān)的公文整理工作究竟放在機關(guān)的哪一層，或者機關(guān)的哪些機構(gòu)、單位，由誰來負責整理的問題。

什么是文書部整理制度？

是指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行整理的制度。

實行文書部門整理制度的優(yōu)越性。

答：

1、由文書部門整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率。

2、可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。

3、可暫時保存當年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件比交方便。

4、由文書部門整理，按集中歸檔，確保文件歸檔的質(zhì)量，從而促進機關(guān)檔案工作，提高機關(guān)檔案管理水平。

選擇機關(guān)公文處理環(huán)節(jié)應(yīng)考慮哪些因素？

答：

1、被確定整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。

2、對整理環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。

3、確定整理環(huán)節(jié)時，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。

4、還要考慮文書工作人員的數(shù)理和配備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等因素。

簡述公文整理的范圍

答：

1、上級機關(guān)的文件材料

2、本機關(guān)的文件材料

3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料

4、下級機關(guān)的文件材料

怎樣理解“歸檔文件”的含義

答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。

簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義

件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正文與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊為一件，來文與復文可為一件。

歸檔文件整理的基本原則是什么

答：

1、遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

2、區(qū)分文件的不同保存價值

3、便于保管理和利用。（便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準）

（便于保管和利，是歸檔文件整理的根本目的，也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標準。）

簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求

答：

1、歸檔的文件應(yīng)當齊全完整，已經(jīng)破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復制。

2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無酸紙制作。

以“件”為單位整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較有那些區(qū)別？

答：

1、取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復雜的組卷過程 ；

2、界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復文可為一件”；

3、分類方法固定為、保管期限、機構(gòu)（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次；

4、裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可；

5、文件排列方法靈活。

6、歸檔章的位置不限，同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目。

7、取消案卷，卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄

8、無需編頁號，目錄改設(shè)“頁數(shù)”項；

9、歸檔文件直接裝盒保管；

10、無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊、11、檔案盒的項目設(shè)置有了較大的變化。

推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)當做好哪些方面的工作？

答：

1、更新觀念、增強改革意識。

2、提高人員素質(zhì)。

3、加強硬件建設(shè)，即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入。

4、注意新舊整理方法的銜接。

簡述歸檔文整理的工作步聚

答：

1、裝訂。

2、分類。

歸檔文件的分類方法及步驟：

A按分類。

B按保管期限分類。

永久（50年以上）、長期（15-50年）、短期（15年以下）

C按機構(gòu)分類

D分類方法的結(jié)合運用。

3、排列。

4、編號。

歸檔文件的編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號、、保管期限、件號等。

5、編目。是指編制歸檔文件目錄。

歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔文件整理說明和歸檔文件目錄三部分構(gòu)成。并應(yīng)裝訂成冊

A歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括：全宗名稱、、保管期限、機構(gòu)等項目。

B歸檔文件整理說明的內(nèi)容應(yīng)包括：本歸檔單位概況、內(nèi)設(shè)機構(gòu)以及黨、政主要領(lǐng)導人變化情況、本文書檔案整理歸檔情況等。

C歸檔文件目錄的內(nèi)容包括：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。

歸檔文件目錄的具體填寫要求是：

1、件號：填寫室編件號。

2、責任者：指制發(fā)文件的組織或者個人。

3、文號：指文件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號。

4、題名：指文件的標題。

5、日期：指文件的形成時間。

6、頁數(shù)： 以件為單位填寫總頁數(shù)。

7、備注：用于填寫需要補充和說明的情況。

6、裝盒。指將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考表等工作內(nèi)容。

檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱。合脊或底邊設(shè)置檢索項包括：全宗號、、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號、盒號六項。

公文歸檔：機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部將歸檔文件整理裝盒以后，逐年移交給機關(guān)檔案室集中保管，稱為歸檔。

歸檔制度的內(nèi)容包括：

1、歸檔范圍、2、歸檔時間、3歸檔要求。

歸檔時限：機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門移交檔案。

歸檔要求？

歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：

1、應(yīng)歸檔的文件材料劑全、完整。

2、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷。

3、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。

第三篇：公文寫作與處理習題

中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

《公文寫作與處理》 大作業(yè)

年級專業(yè)層次

姓名

學號

_ 答題要求：請將所有答案寫在答題紙上（自己準備），并注明題號。

一、判斷改錯題(本大題共10小題，每小題1.5分，共15分)1.下級機關(guān)對上級機關(guān)行文可以用請示，也可以用報告和函。()2.普通群眾可以使用議案這種公文向各級人大提出自己的建議。（）3.正式公文發(fā)文字號的位置應(yīng)該在公文標題的間隔橫線之下居中排列。（）

4.國家機關(guān)、企事業(yè)單位用于記錄本機關(guān)、本部門的重大活動或事件的文書稱簡報。（）5.黨政機關(guān)召開重大的會議和進行重要的政務(wù)活動時，對外發(fā)布消息的公文應(yīng)為公告。（）6.在我國，國家機關(guān)、黨的領(lǐng)導機關(guān)都有權(quán)針對重大事項發(fā)布命令。（）7.根據(jù)保密法的規(guī)定，機要性的文件應(yīng)交領(lǐng)導人本人或其秘書。（）

8.如果是幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當在公文版頭部分標明幾個機關(guān)的發(fā)文字號并加蓋各自的公章。（）

9.公文的保存期限可以分為短期、長期等種類，最短的保存期限是1年。（）

10.在特殊情況下個單位可以越級向上行文，但必須將公文同時抄送給直屬上級機關(guān)和系統(tǒng)內(nèi)其他上級機關(guān)()。

二、簡答題（本大題共4小題，每小題5分，共20分）

1.從公文的內(nèi)容和性質(zhì)劃分，公文主要有哪些種類？ 2.談?wù)剷h記錄和會議紀要在形式和內(nèi)容上的差別? 3.簡述發(fā)文工作應(yīng)經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)？ 4.公文寫作的一般步驟有哪些？

三、論述題（本大題共2小題，每小題14分，共28分）

1.試述公文的概念和特點，并結(jié)合自身工作實踐，談?wù)勀憬佑|和使用較多的2—3種公文的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。

2.試述公文收文過程中應(yīng)遵循的步驟及要求？

四、病文修改。下列例文在文種、格式、語言上存在一些錯誤，請根據(jù)公文寫作的有關(guān)要求，直接在例文上進行修改。（本大題共3小題，每小題7 分，共21分）

第 1 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

1.關(guān)于舉辦xx社區(qū)健康咨詢活動的公告

xx字［2006］第x號 為做好本社區(qū)居民的保健工作，我居委會將在重陽節(jié)期間舉辦社區(qū)健康咨詢活動。到時候會邀請醫(yī)院和疾病預防中心的醫(yī)生護士來擺攤布點，提供健康信息；本社區(qū)居民只要持醫(yī)療證就可以就診，請各位居民踴躍參加。

XX社區(qū)居委會 2005年x月x日

2.文化局給教育局商調(diào)××同志的通知

我局近來工作繁重，人手不夠，現(xiàn)因工作需要，我們經(jīng)過考慮，并和人事局進行了溝通，人事局同意調(diào)你局XX同志到我局工作，并讓我們直接給你局聯(lián)系。如同意，請先將該同志的檔案寄來。如不同意，那我們兩家一起找人事局再商量。請你們無論如何要支持。又及，我局主辦的學習研討會舉行在即，想從你局借用兩名有主持經(jīng)驗的女同志參與研討會，請一并支持。特此告知

市局（印）××××年×月×日

3.關(guān)于辦理減免稅手續(xù)附送證件問題的決定

你公司《關(guān)于請求簡化辦理減免稅手續(xù)問題的請示》已經(jīng)收到，我們大致同意你們的意見，以后在辦理減免稅申請和審計過程中，可以按照總局有關(guān)精神不再附送營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證，但考慮到這一問題涉及到新稅法的規(guī)定，因此，只有等到明年1月1號新稅法實施后才能這樣辦理。

XX市稅務(wù)局 1995年4月23日制發(fā)

五、寫作題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

1.某局團委為提高團組織的威信，增強團員的組織觀念，準備組織一次文娛活動，大致情況如下： 時間：10月20日前后

參加人：全體團員，團外青年也可參加 活動地點：珠山

活動內(nèi)容：1.登山比賽。以各科室團小組為單位，根據(jù)成績確定名次。

2.答題挖寶游戲。題目包括黨團組織的基礎(chǔ)知識、謎語、詩歌，答對者可以獲獎。

第 2 頁（共 3 頁）中國石油大學（華東）現(xiàn)代遠程教育2007年秋季學期《 公文寫作與處理》大作業(yè)

獎品有筆記本、相冊等。

注意事項：1.各科室確定哪些同志參加，并把名單報給團委。2.參加活動時要注意穿合適的鞋子。請根據(jù)以上的內(nèi)容起草一份合適的公文。

2.請根據(jù)下面提供的材料，選擇適當?shù)奈姆N，按照公文的規(guī)范格式撰制一份公文。①單位：勝利總公司 ②發(fā)文代號：勝司字 ③：2006年 ④文件順序號：16號

⑤人物姓名、單位、職務(wù)等：張重，男，27歲，李白，女，25歲，銷售部職員。

⑥事由：2006年5月1日，張重和李白在值班期間違紀，張重在班上睡覺，李白則玩電腦聽音樂，并掛斷電話和傳真機，造成顧客的求助電話無法打進，客戶的業(yè)務(wù)傳真無法收到，引發(fā)了不應(yīng)發(fā)生的糾紛。

⑦后果：造成公司的經(jīng)濟損失和信用損失。

⑧經(jīng)公司領(lǐng)導辦公會議研究，決定給予張重、李白通報批評處分，并調(diào)離現(xiàn)工作崗位。事后，該公司將這一處理情況在全公司公布，要求其他職工引以為戒。

第 3 頁（共 3 頁）

第四篇：最新公文處理辦法公文寫作習題及答案

公文寫作習題及答案 公文寫作習題(一)

一、填空題：（共16分）

3、批復與復函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機關(guān)級別不同。批復在高層領(lǐng)導機關(guān)較常用，基層機關(guān)較少用，一般多用復函。（2）行文關(guān)系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。（3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務(wù)問題用復函。

1、公文的標題中除__法規(guī)_規(guī)章__名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發(fā)文字號一般包括_機關(guān)代字____、___年份__和該發(fā)文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用____命令__。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用_______意見______。

5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種：__商洽會、詢問函_______、請批函和答復函。

6、聯(lián)合行文的發(fā)文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_條項式__、___綜合室_____和摘錄式。

9、計劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標、_步驟___和_措施。

10、發(fā)布性通知中，凡發(fā)布____________下級______________的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”，發(fā)布___上級，同級、不相隸屬_的文件用“批轉(zhuǎn)”。

二、單項選擇題：（共10分）

1、應(yīng)當標注簽發(fā)人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發(fā)文 D、上行文

2、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發(fā)布命令（縣級）A、縣級 B、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 C、省級 D、中央級

6、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發(fā)生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（設(shè)想）A、規(guī)劃 B、安排 C、要點 D、設(shè)想

9、工作總結(jié)重點寫的是（工作經(jīng)驗）A、工作經(jīng)驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結(jié)語“現(xiàn)提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應(yīng)壓正文，下應(yīng)騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準，應(yīng)當用函。（對）

3、調(diào)查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關(guān)的請示必須用決定答復。（錯）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標題。（錯）

7、公文都應(yīng)該有主送機關(guān)。（錯）

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（）

9、通報應(yīng)先敘后議，不應(yīng)先議后敘。（對）

10、總結(jié)應(yīng)當用第一人稱寫作。（對）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關(guān)

2、議案

3、行文規(guī)則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應(yīng)包括哪些內(nèi)容？

2、列舉通知的適用范圍。轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)公文，傳達要求下級辦理和有關(guān)機關(guān)周知和執(zhí)行的事項，轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)公文，任免和聘用人員。

3、請示有哪些規(guī)則？

一文一事，不得越級請示，只寫一個主送機關(guān)，不得抄送下級機關(guān)，不得直接送領(lǐng)導人個人。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內(nèi)容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

公文寫作習題(二)

一、填空題：（共16分）

1、完整的公文標題由___發(fā)文機關(guān)___、__事由_和______文種_三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_泛型文_。

3、公文的標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關(guān)發(fā)布下級機關(guān)的文件應(yīng)當用___通知___________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應(yīng)當用___決定____，向上級機關(guān)請求指示、批準，應(yīng)當用__請示___。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“__怎樣做_”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經(jīng)濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： A、絕密 B、機密 C、秘密 D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）： A、敘述 B、說明 C、描寫 D、議論

3、向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準，用（）： A、請示 B、函 C、報告 D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性 B、重要性 C、指導性 D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）： A、要點 B、辦法 C、方案 D、規(guī)劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作B、反映情況 C、傳達重要精神D、答復上級機關(guān)的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）： A、條項式 B、綜合式 C、摘要式 D、專題式

9、議案的發(fā)文單位只能是（）：

A、人民政府 B、人大代表團 C、大會秘書處 D、政府職能部門

10、不屬于經(jīng)濟合同特點的是（）： A、合法性 B、實踐性 C、互利性 D、協(xié)商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（對）

2、議案的標題可以省去發(fā)文機關(guān)。（錯）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關(guān)的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章。（）

8、總結(jié)一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調(diào)查報告

3、抄送機關(guān)

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區(qū)別。

2、簡述經(jīng)濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區(qū)別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業(yè)學院，經(jīng)過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設(shè)立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）

公文寫作習題(三)

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有_法定效力和___規(guī)范體式___的文書。

2、聯(lián)合行文的機關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_同級_機關(guān)。

3、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》從___2001____(時間)起施行。

4、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、___隸屬_、_____非_______等幾種。

7、公

文的作

者

必

須

是_______________________________________________。

8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、__________________。

9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_調(diào)查_、____研究__、___寫作_。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）：A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

2、下面不屬于行政公文的是（）： A、函 B、報告 C、調(diào)查報告 D、議案

3、市稅務(wù)局向社會公布征收稅款事項，用（）： A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前國家行政機關(guān)公文共有（）： A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）： A、決定 B、命令 C、通告 D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性 B、實踐性 C、指導性 D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）： A、6個 B、3個 C、4個 D、5個

8、只能有一個主送機關(guān)的行文是（）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱 B、標題 C、發(fā)文字號 D、簽發(fā)人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構(gòu)成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。（）

3、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)應(yīng)排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。（對）

5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)視為正式的公文執(zhí)行。（對）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關(guān)答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關(guān)。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區(qū)別？

2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成？

3、請寫出公文的抄送規(guī)則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

公文寫作習題(一)～(三)參考答案習題

（一）一、填空題：

1、法規(guī)、規(guī)章

2、機關(guān)代字、年份

3、命令

4、意見

5、商洽函、詢問函

6、最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期

7、抄送

8、條項式、綜合式

9、步驟、措施

10、下級機關(guān)，上級、同級或不相隸屬單位

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判斷題：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名詞解釋：

1、主送機關(guān)是公文主要受理機關(guān)、承辦公文的機關(guān)。

2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。

3、行文規(guī)則是公文運行過程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。

五、簡答題：

1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。

2、通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

3、請示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導者個人；不越級請示；只寫一個主送機關(guān)；不得抄送下級機關(guān)。

六、作文：（略）

習題

（二）一、填空題：

1、發(fā)文機關(guān)、事由、文種

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、書名號

4、泛行文、平行文

5、請示

6、通知

7、決定、請示

8、怎樣做

9、法人

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、主題詞是指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組。

2、調(diào)查報告是對社會生活中的某種事物、某件事情、某個問題進行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫成的一種書面報告。

3、抄送機關(guān)是除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。

五、簡答題：

1、通告與公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同。公告公布的是重要事項或法定事項，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或周知的事項，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同。公告的范圍極為廣泛，是向國內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會各有關(guān)方面發(fā)布。

2、寫作經(jīng)濟合同必須做到：（1）內(nèi)容要合法。（2）條款要完備。（3）語言要準確，表達要嚴密。

3、批復與復函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機關(guān)級別不同。批復在高層領(lǐng)導機關(guān)較常用，基層機關(guān)較少用，一般多用復函。（2）行文關(guān)系不同。批復屬于下行文，復函屬于平行文。（3）內(nèi)容性質(zhì)不同。內(nèi)容比較重要、原則性、政策性較強的問題，一般用批復答復，一般事務(wù)問題用復函。

六、作文：（略）

習題

（三）一、填空題：

1、法定效力、規(guī)范體式

2、同級 3、2001年1月1日

4、抄送機關(guān)

5、指最能確切表達公文主題的規(guī)范的單詞或詞組

6、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系

7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔一定的任務(wù)、履行自身的義務(wù)的組織。

8、專項計劃

9、調(diào)查、研究、寫作

10、行政令

二、選擇題：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判斷題：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名詞解釋：

1、報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、答復上級機關(guān)詢問的上行文。

2、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。

3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項的公文。

五、簡答題：

1、（1）從行文機關(guān)看，函多用于不相隸屬機關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機關(guān)。（2）批復主要用來批復下級的請示，內(nèi)容一般較重要；函既可用來回復不相隸屬機關(guān)在業(yè)務(wù)上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。

2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導受文單位正確理解和執(zhí)行。

3、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。

六、作文：（略）

第五篇：自考公文寫作與處理真題與答案

41、下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACE）

A、發(fā)文機關(guān)

B、報送機關(guān)

C、標題

D、題注

E、成文日期

42、以下公文詞語在選擇、組織方面有誤的為（ABCD）

A、據(jù)了解各地對××問題反映強烈，請注意這些流言，并及時報告局政策研究室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顧問曾來過出事現(xiàn)場

C、在這個工商所里，勤儉節(jié)約的精神日益濃厚

D、多年的野外企業(yè)，使他們練出了一套對付惡劣氣候的硬功夫

43、機關(guān)之間的工作關(guān)系決定行文的方向，其工作關(guān)系可分為（ABCD）

A、領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系

B、指導與被指導關(guān)系

C、平行關(guān)系

D、不相隸屬關(guān)系

44、在撰寫公函時應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）

A、用語講究禮節(jié)，語氣委婉得體

B、必須使用正式公函用紙

C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整用語準確

D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用

45、下列公函的標題符合公函格式規(guī)范的有（BCD）

A、國家教委關(guān)于批復設(shè)立校辦企業(yè)的函

B、關(guān)于將生活服務(wù)設(shè)施納入新建住宅規(guī)劃的函

C、國務(wù)院辦公廳關(guān)于公開發(fā)布天氣預報有關(guān)問題的函

D、關(guān)于市南電廠建設(shè)問題的函

46、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述（BD）

A、會議的名稱與文種

B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發(fā)出號召

D、會議討論與決定的問題

47、以下關(guān)于會議紀要的說法正確的是（ABCD）

A、會議紀要是機關(guān)用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項，同時也據(jù)此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件

B、會議紀要的成文日期一般用圓括號標在標題正下方

C、專題性大型會議，一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況

D、對會議中出現(xiàn)的重大分歧，會議紀要中應(yīng)如實加以記載

48、為了使會議紀要層次分明、條理清楚。撰寫時可使用下列方法（BD）

A、加注分標題

B、使用序數(shù)表示

C、使用慣用語“會議決定”

D、使用慣用語“會議聽取了??一并經(jīng)

49、通知的主要特點是（ABCD）

A、作者的廣泛性

B、用途的多樣性

C、使用的頻繁性

D、寫作的靈活性 50、按照通知的內(nèi)容和作用來分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知

B、轉(zhuǎn)文性通知

C、事務(wù)性通知

D、任免通知 51下列符合通知的標題要素的有（ABC）

A、發(fā)文機關(guān)

B、事由

C、文種

D、主送機關(guān)

52、通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰

C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味

53、下列事項能夠制發(fā)通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名經(jīng)理

B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)

C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標準的文件

D、兩單位之間商洽某具體事項

54、以下說法正確的有（ABD）

A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段

B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認可

D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報

55、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié)

A、擬辦

B、傳閱

C、承辦

D、經(jīng)辦

56、下面說法錯誤的有（ABD）

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期

B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準

D、公文中的附注一般標注于主題詞下方

57、具備法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本

B、草稿

C、定稿

D、試行本

E、暫行本

58、選定公文種類主要的原則方法是（ABD）

A、考慮行文的具體需要

B、考慮本單位的權(quán)限

C、考慮公文撰擬者的寫作水平

D、考慮行文走向

59、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）

A、維護公文的嚴肅性

B、維護公文的有效性

C、維護公文的權(quán)威性

D、維護公文的準確性

60、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外，還應(yīng)遵循的原則是ABCD）

A、反映客觀事物的規(guī)律

B、服從表現(xiàn)主旨的需要

C、適應(yīng)不同的文種特點

D、符合公務(wù)活動認識上的思維邏輯