第一篇：計劃生育藥具檔案管理制度

計劃生育藥具檔案管理制度

為了加強(qiáng)計劃生育藥具檔案的管理工作，有效地保護(hù)和利用好檔案，制定檔案管理制度是非常重要的，特制訂檔案管理制度，具體內(nèi)容如下：

第一條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的檔案保存，有價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

第二條 工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行電子化保管

第四條 設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

第五條 檔案工作由分管院長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)科室人員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、保管工作。

第六條 逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。

第七條 借閱：因工作需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，不得隨意外帶有關(guān)重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

第八條 所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第九條 應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案。

第十條 備份盤與源盤應(yīng)分開存放。

第二篇：計劃生育藥具管理制度

計劃生育藥具管理制度

一、藥具發(fā)放必須專人管理，計劃發(fā)放，批號跟蹤，保證供應(yīng)，方便群眾，減少浪費(fèi)，精心指導(dǎo)，提高避孕效果。

二、藥具出入庫時，保管員堅持核對品種、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、包裝是否相符。藥具出庫按照 “先批號先出，近效期先出”的原則辦理出庫。

三、對入庫、在庫90天以上，距上次檢查超過60天出庫的計劃生育藥具進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。

四、定期清倉查庫，做到賬、卡、物相符，凡是破損、潮濕、變質(zhì)、失效的計劃生育藥具，嚴(yán)格按照計劃生育藥具報廢管理有關(guān)規(guī)定程序處理。

第五條 實(shí)行計劃免費(fèi)發(fā)放服務(wù)。以現(xiàn)居住地為主，以女方為主，依據(jù)計劃生育藥具需求計劃，自上而下逐級調(diào)撥發(fā)放，市級藥具站每季度向縣級藥具站發(fā)放1次；縣級藥具站每月向鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）發(fā)放1次；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、（街道辦事處）每月向村（居）委會發(fā)放1次；村（居）委會每月定人、定時、定量向藥具使用對象（包括流動人口）進(jìn)行發(fā)放服務(wù)。

第六條 定期進(jìn)行隨訪服務(wù)。村（居）委會應(yīng)對藥具使用對象每月隨訪1次，及時登記隨訪記錄，鄉(xiāng)鎮(zhèn)藥管員每季度對部分使用者進(jìn)行抽查。第七條 提高藥具隨訪服務(wù)質(zhì)量：了解藥具使用對象的需求，掌握藥具使用對象上次使用藥具避孕后的效果、適應(yīng)性，核對剩余藥具數(shù)量及質(zhì)量；向藥具使用對象宣傳國家及本省的計劃生育政策、國家免費(fèi)發(fā)放藥具政策；向藥具使用對象講解避孕藥具的品名、性能、保管方法、使用方法、可能會出現(xiàn)的副反應(yīng)及基本處理方法，依據(jù)個人的差異指導(dǎo)藥具使用對象選擇最適合的避孕藥具。

第三篇：五連計劃生育藥具管理制度

五連計劃生育藥具管理制度

一、藥具發(fā)放管理必須專人管理，計劃發(fā)放，保證供應(yīng)，方便群眾，減少浪費(fèi)，精心指導(dǎo)，提高避孕效果和經(jīng)濟(jì)效益的方針。

二、藥具出入庫時，保管員堅持“兩查七對”制度?！皟刹椤奔床楹耸肇泦挝?、開票日期；“七對”即核對品種、價格、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、包裝是否相符。如有質(zhì)量異常的藥品、計劃生育藥具出庫按照“先批號先出、先進(jìn)先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”的原則辦理出庫。

三、對入庫、在庫90天以上、距上次檢查超過60天出庫的計劃生育藥具進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。

四、定期清倉查庫，做到帳、卡、物相符；過期失效藥具須按規(guī)定及時清理報廢和堆放。

五、實(shí)行計劃生育免費(fèi)發(fā)放為主渠道，以滿足育齡夫妻的用藥需求。

六、建立使用藥具對象的使用情況表，定期隨訪，藥具隨訪率要求達(dá)到95%以上。每年匯總使用藥具的不良反應(yīng)個例。

七、免費(fèi)計劃生育藥具發(fā)放抽檢合格率達(dá)到99%。

八、報廢過期、變質(zhì)、失效的計劃生育藥具，嚴(yán)格按照計劃生育藥具報廢管理的有關(guān)規(guī)定、程序，全年藥具報損率減少到5‰以下

2012年1月14日

五連

第四篇：社區(qū)計劃生育藥具管理制度

計劃生育藥具管理制度

一、藥具發(fā)放管理必須專人管理，計劃發(fā)放，品種齊全，批號跟蹤，保證供應(yīng)，方便群眾，減少浪費(fèi)，精心指導(dǎo)，提高避孕效果的原則。

二、藥具出入庫時，保管員堅持“兩查七對”制度?！皟刹椤奔床楹耸肇泦挝弧⒉殚_票日期；“七對”即核對品種、價格、規(guī)格、批號、有效期、數(shù)量、包裝是否相符。計劃生育藥具出庫按照“先批號先出、先進(jìn)先出、近效期先出、按批號發(fā)貨”的原則辦理出庫。

三、對入庫、在庫90天以上、距上次檢查超過60天出庫的計劃生育藥具進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。

四、定期清倉查庫，做到帳、卡、物相符；凡是破損、潮解、變質(zhì)、失效等不合格的藥具，不得發(fā)放，報廢過期、變質(zhì)、失效的計劃生育藥具，嚴(yán)格按照計劃生育藥具報廢管理的有關(guān)規(guī)定、程序，全年藥具報損率在5‰以下。過期失效藥具須按規(guī)定及時清理報廢。

五、實(shí)行計劃生育免費(fèi)發(fā)放為主渠道，以滿足育齡夫妻的用藥需求。

六、做好藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)監(jiān)測工作，及時、準(zhǔn)確地匯總、反饋、分析、處理藥具發(fā)放使用過程的質(zhì)量狀況、使用效果以及可能產(chǎn)生副反應(yīng)或嚴(yán)重不良反應(yīng)。每年匯總使用藥具的不

良反應(yīng)個例。

七、建立使用藥具對象的使用情況表，對使用者開始3個月每月隨訪1次，以后按季度隨訪并做好記錄，藥具隨訪率要求達(dá)到96%以上。

八、利用多種形式，宣傳各種避孕藥具知識，抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，實(shí)行藥管人員持證上崗。

第五篇：計劃生育避孕藥具發(fā)放管理制度

流動人口計劃生育管理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《流動人口計劃生育工作制度法》和《海南省流動人口計劃生育管理實(shí)施條例》，流動人口的計劃生育工作由戶籍所在地和現(xiàn)居住人民政府共同管理，以現(xiàn)居地管理為主，并納入人口計劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制和日常工作管理。

二、加強(qiáng)和組織流動人口計劃生育情況的調(diào)查登記工作，指導(dǎo)基層建立已婚育齡婦女婚育檔案，按時填報流動人口計劃生育情況有關(guān)報表。

三、運(yùn)用多種形式開展計劃生育宣傳教育，積極開展婚育新風(fēng)進(jìn)萬家活動；組織對成年流動人口的查證驗證，了解和掌握流動人口計劃生育基本情況，開展避孕、節(jié)育知識咨詢，提供避孕藥具和節(jié)育技術(shù)服務(wù)。

四、成年流動人口在離開戶籍所在地前，應(yīng)憑合法的婚姻、身份證件，到當(dāng)?shù)乜h級人民政府計劃生育行政管理部門或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處辦理婚育證明。

五、成年流動人口到現(xiàn)居住地后，應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)居住地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處交驗婚育證明?，F(xiàn)居住地查驗后，對已婚育齡流動人口予以登記。

六、婚育證明不完備的，應(yīng)要求補(bǔ)辦。不按照規(guī)定辦理婚育證明，經(jīng)期現(xiàn)居住地計劃生育部門通知后，逾期仍拒不補(bǔ)辦或拒不交驗婚育證明的，由其居住的縣級以上地方人民政府計劃生育行政管理部門給予警告，并可按規(guī)定給予處罰。

七、已婚育齡流動人口在現(xiàn)居住地生育子女的，應(yīng)憑其戶籍所在地縣級人民政府計劃生育行政管理部門或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處出具的生育證明材料。違反計劃生育規(guī)定的，由其現(xiàn)居住地或戶籍所在地的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、街道辦事處或者計劃生育行政管理部門按照本省、自治區(qū)、直轄市的有關(guān)規(guī)定予以處理。

八、對用工單位、雇主招用和房屋出租業(yè)容留的流動人口已婚育齡婦女計劃外生育的，按《海南省流動人口計劃生育管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定予以處罰。

流動人口計劃生育管理站（組）工作制度

一、流動人口計劃生育管理站（組）是鎮(zhèn)、街道計生辦內(nèi)設(shè)的流動人口計劃生育管理專門機(jī)構(gòu)。在鎮(zhèn)黨委、街道工委和鎮(zhèn)政府、街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)同社區(qū)居委會認(rèn)真貫徹落實(shí)流動人口計劃生育的有關(guān)政策、法律、法規(guī)和管理規(guī)定。為流動人口提供宣傳教育和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等活動。

二、了解和掌握本轄區(qū)流動人口計劃生育基本情況，做好流動人口已婚育齡婦女的婚情、孕情、懷情的記錄，按時填報流動人口計劃生育有關(guān)報表。

三、負(fù)責(zé)18-19周歲的流動人口婚育證明的辦證和驗證工作。驗證工作要落實(shí)責(zé)任制，分片包干，責(zé)任到人，查驗《流動人口婚育證明》時要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，做好有關(guān)記錄工作。對未持證的流入人員，要限期補(bǔ)辦。

四、協(xié)同社區(qū)居委會動員催促流動人口已婚育齡婦女落實(shí)避孕、節(jié)育個補(bǔ)救措施。

五、定期向鎮(zhèn)黨委、街道工委和鎮(zhèn)政府、街道辦事處匯報工作情況，及時向社區(qū)居委會通報查證驗證情況。

人口計劃和計劃生育統(tǒng)計管理制度

一、人口計劃管理

基層人口計劃管理實(shí)行鎮(zhèn)、街道和村（居）兩級管理。鎮(zhèn)、街道計劃生育辦公室負(fù)責(zé)制定和

實(shí)施本鎮(zhèn)、街道人口計劃，指導(dǎo)村（居）級做好落實(shí)工作。鎮(zhèn)、街道設(shè)人口計劃。人口計劃指標(biāo)設(shè)年末總?cè)丝冢錾藬?shù)，符合法定生育率和法定外多孩控制率；村（居）級按計劃生育政策規(guī)定，凡是符合生育政策要求的要允許生育；凡是應(yīng)落實(shí)避孕措施的都應(yīng)落實(shí)比翼鳥措施；凡是法律規(guī)定外妊娠、都應(yīng)采取補(bǔ)救措施。積極開展群眾性自我管理，自我教育，自我服務(wù)活動。

鎮(zhèn)、街道人口計劃的制定。

（一）組織各村（居）調(diào)查，預(yù)計初婚人數(shù)，符合生育政策的一孩生育人數(shù)、照顧生育二孩人數(shù)。

（二）對村（居）級調(diào)查登記情況進(jìn)行認(rèn)真審核，并將村（居）級調(diào)查登記的數(shù)據(jù)匯總，報區(qū)人口與計劃生育局。

（三）根據(jù)區(qū)級下達(dá)的人口計劃編制本鎮(zhèn)、街道人口計劃。

（四）鎮(zhèn)、街道人口計劃由本級人民政府（辦事處）批準(zhǔn)。鎮(zhèn)、街道人口計劃的實(shí)施。

（一）鎮(zhèn)、街道與村（居）以及有關(guān)部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，提出保證措施。

（二）加強(qiáng)對育齡婦女的管理和服務(wù)。進(jìn)行計劃生育法制、生育政策、基礎(chǔ)知識的宣傳教育，促進(jìn)育齡婦女生育觀念的改變；村（居）應(yīng)將符合生育政策規(guī)定的人員名單張榜公布，接受群眾監(jiān)督；建立和健全避孕節(jié)育措施管理制度，認(rèn)真開展“一孩首選上環(huán)、二孩首選結(jié)扎、法定外懷孕采取補(bǔ)救措施”的計劃生育技術(shù)服務(wù)活動。落實(shí)定期查環(huán)、查孕、查病工作，重點(diǎn)對象每季一次，一半對象半年一次。

（三）加強(qiáng)對人口計劃執(zhí)行情況檢查和監(jiān)督工作。加強(qiáng)人口一計劃生育星系計算機(jī)管理，準(zhǔn)確、及時掌握人口變動情況，通報人口計劃完成情況，分析存在問題，制定改性措施，確保人口計劃的完成。

（四）進(jìn)行認(rèn)真、公開、公正的考評工作。依照目標(biāo)管理責(zé)任制內(nèi)容進(jìn)行，采用綜合性和專題性檢查、階段性和年終全面檢查等方法。鎮(zhèn)、街道對村（居）委會的檢查每年最少4次。實(shí)行計劃生育：“一票否決”。

二、人口與計劃生育統(tǒng)計管理 計劃生育統(tǒng)計工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的管理體質(zhì)。本級計劃生育部門負(fù)責(zé)對本級行政區(qū)域的計劃生育統(tǒng)計工作。鎮(zhèn)、街道計劃生育辦公室設(shè)置統(tǒng)計人員，且應(yīng)具備中專以上文化程度。村（居）委員會計生員負(fù)責(zé)生育統(tǒng)計工作，且應(yīng)具備初中以上文化程度。

（一）建立健全統(tǒng)計帳、卡制度。鎮(zhèn)、街道級設(shè)“四冊一卡”。四冊即：婦女生育登記冊、已婚育齡婦女落實(shí)節(jié)育手術(shù)登記冊、女性初婚登記冊、人口死亡登記冊，一卡即：常住人口與已婚育齡婦女登記卡。二冊即：計劃生育工作手冊和基層避孕藥具服務(wù)手冊。

（二）定期計劃生育情況統(tǒng)計報表制度。人口與計劃生育統(tǒng)計按行政區(qū)劃統(tǒng)計，實(shí)行屬地管理按“塊”統(tǒng)計。村（居）實(shí)行月報告單制度，每月通過月報告單將變更的人口和計劃生育信息上報到鎮(zhèn)、街道；鎮(zhèn)、街道實(shí)行月、季、半年、全年報表制度，報表填報到村（居）級。上報計劃生育情況報表需經(jīng)本單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人審核、簽名并加蓋公章。村（居）、鎮(zhèn)街道兩級每月要召開一次統(tǒng)計例會，期主要內(nèi)容：夏季單位向上一級單位提交統(tǒng)計報告單或統(tǒng)計報表；上一級單位進(jìn)行審核；總結(jié)統(tǒng)計工作情況和部署下一階段統(tǒng)計工作任務(wù)；互通有關(guān)人口和計劃生育信息等。

（三）統(tǒng)計檢查和統(tǒng)計資料管理。鎮(zhèn)、街道計劃生育辦公室、村（居）級統(tǒng)計帳、卡、單應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，抵制統(tǒng)計工作中弄虛作假行為。妥善保管計劃生育統(tǒng)計資料，做好備案、存檔。向外提供計劃生育統(tǒng)計資料，需經(jīng)計劃生育部門審批，屬國家規(guī)定的秘密資料不得泄露。建立健全人口與計劃生育信息電腦劃管理，鎮(zhèn)、街道和村（居）兩級應(yīng)當(dāng)采用計算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計工作管理現(xiàn)代化。