第一篇：分公司印章管理大綱

1.目的

印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為維護(hù)公司權(quán)益避免風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理辦法。

2.印章分類

2.1 分公司公章

凡以分公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等，加蓋分公司公章。2.2 財(cái)務(wù)用章

2.2.1 財(cái)務(wù)專用章

用于以分公司名義開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及進(jìn)行資金行為的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，編 制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表等。

2.2.2 發(fā)票專用章 用于在發(fā)票上蓋章。2.2.3負(fù)責(zé)人名章

分公司運(yùn)營總監(jiān)名章：用于以分公司負(fù)責(zé)人名義進(jìn)行的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，編制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒，以及其他需加蓋總經(jīng)理名章的合同、協(xié)議法律文書等。

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章：用于對(duì)分公司財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，以及編制各類財(cái)務(wù)活動(dòng)單據(jù)、報(bào)表的監(jiān)督、審核，開立銀行賬戶的預(yù)留印鑒。

2.3合同專用章

用于屬以分公司名義簽署的各類合同以及協(xié)議。

3.印章刻制及領(lǐng)用

3.1 分公司負(fù)責(zé)人填寫《刻章申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交指定人員負(fù)責(zé)刻制。3.2 印章刻好后交總公司綜合管理部。3.3 分公司負(fù)責(zé)人填寫《印章領(lǐng)用申請(qǐng)單》，指定印章保管人，交總經(jīng)理審批。3.4 運(yùn)營總監(jiān)審批后，印章保管人領(lǐng)取印章，并在《印章領(lǐng)用登記表》上簽字。3.5 外地分公司在公司所在地刻制印章的，依然需要補(bǔ)齊上述手續(xù)。

4.印章的保管

4.1 分公司的公章、合同專用章、負(fù)責(zé)人名章，應(yīng)存放于專用保險(xiǎn)柜中并交由辦公室主任保管，財(cái)務(wù)專用章交由財(cái)務(wù)部保管每次用印完畢，應(yīng)隨即入柜，不得隨意放置，以防失竊或盜用；發(fā)現(xiàn)印章失竊或盜用，有關(guān)人員應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并迅速采取措施追查。4.2 財(cái)務(wù)日常工作用章應(yīng)有相關(guān)人員妥善保管，不得隨意丟放。

5.印章使用

5.1 使用分公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章若無正當(dāng)理由，則印章管理人有權(quán)拒絕蓋章。

5.2 印章管理人在蓋章前，必須按以下程序進(jìn)行審核：（1）經(jīng)辦人必須在登記本或其他登記材料上進(jìn)行登記。

（2）合同編號(hào)填寫在合同文件右上角，由蓋章人員按照登記本上編號(hào)填寫（3）經(jīng)辦人員必須在合同的相應(yīng)位置簽名及填上日期。

（4）確因工作需要，需攜帶印章外出的，需經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)審批后，待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)蓋章的手續(xù)。

5.3財(cái)務(wù)部對(duì)公司的收據(jù)及發(fā)票進(jìn)行審核并加蓋收據(jù)章。

6.印章的作廢和銷毀

6.1印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

6.2 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)分公司運(yùn)營總監(jiān)審核批準(zhǔn)后交總公司銷毀。

第二篇：分公司印章管理自查報(bào)告

分公司印章管理自查報(bào)告

為規(guī)范分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬項(xiàng)目部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據(jù)公司《福建省第一公路工程公司印章管理細(xì)則（試行）》（閩路一司〔2014〕205 號(hào)）的規(guī)定，在公司辦公室的統(tǒng)一部署和指導(dǎo)下，開展了2015分公司印章管理自糾自查行動(dòng)，此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理情況。通過自查行動(dòng)，我們發(fā)現(xiàn)了如下問題：

1、印章保管員職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)有待加強(qiáng)。通過檢查，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員，仍然沒有意識(shí)到印章保管對(duì)于企業(yè)的重要性，以及印章管理所具有的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)，他們沒有意識(shí)到印章管理失職會(huì)給公司帶來法律糾紛甚至經(jīng)濟(jì)損失。表現(xiàn)在實(shí)際工作中，印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù)，沒有認(rèn)真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用后沒有及時(shí)放入保險(xiǎn)柜等。

2、印章保管員專人不專職。公司印章管理細(xì)則明確規(guī)定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負(fù)其他崗位職責(zé)，為了便于用印人蓋章，就會(huì)出現(xiàn)印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管，或者在沒有監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風(fēng)險(xiǎn)，也為事后追責(zé)增加了難度。

3、印章使用流程不規(guī)范，特別是聯(lián)營項(xiàng)目印章管理。由于聯(lián)營項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往缺位，且聯(lián)營項(xiàng)目的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導(dǎo)致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營項(xiàng)目的印章保管員只能通過電話向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用印，如果印章保管員沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)，就會(huì)給我們的管理帶來不確定性。在浙江項(xiàng)目檢查時(shí)，我們就發(fā)現(xiàn)一起零星材料購買合同沒有及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)的事件。

4、印章管理臺(tái)賬填寫不規(guī)范。根據(jù)公司規(guī)定，七分公司自營項(xiàng)目印章管理臺(tái)賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì)公章和項(xiàng)目部公章等）印章使用登記表》、《項(xiàng)目印章使用申請(qǐng)表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發(fā)現(xiàn)個(gè)別聯(lián)營項(xiàng)目印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等臺(tái)賬填寫也存在不規(guī)范的地方，比如：個(gè)別事項(xiàng)中，蓋章內(nèi)容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印后沒有及時(shí)備案，涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同沒有注明相應(yīng)金額，此類問題會(huì)造成事后無法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)甚至經(jīng)濟(jì)糾紛。

5、合同類用印后，聯(lián)營項(xiàng)目的印章管理保管員沒有持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)管。針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目印章管理，我們分公司也在不斷學(xué)習(xí)并改進(jìn)工作，通過此次自查，我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營項(xiàng)目的采購事項(xiàng)由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是項(xiàng)目部，這就為合作方轉(zhuǎn)移資金或轉(zhuǎn)移物資到其他項(xiàng)目創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

面對(duì)新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護(hù)公司利益、防患法律風(fēng)險(xiǎn)為準(zhǔn)則，創(chuàng)造性的開展印章管理工作。

1、提高印章保管員的責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)和法律意識(shí)。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟(jì)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展，是一項(xiàng)形象工程，更是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工程。

2、實(shí)行第一把手責(zé)任制，采用雙人或多人專管印章。由于實(shí)際工作中，我們不可能實(shí)行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風(fēng)險(xiǎn)，便于事后追溯，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，建議實(shí)行第一把手責(zé)任制，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督職責(zé)，采用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。

3、繼續(xù)細(xì)化印章使用流程。必須嚴(yán)格依照公司對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)審批的文件或材料，不得擅自使用。除了項(xiàng)目部發(fā)行公文需要用印，其他事項(xiàng)盡量減少印章使用，項(xiàng)目部其他部門要協(xié)同配合，多與業(yè)主單位和監(jiān)理單位等多溝通，盡可能將公章使用數(shù)量降到最低，如果非用不可時(shí)，也要嚴(yán)格按照流程辦理，希望通過嚴(yán)格的印章管理制度，倒逼項(xiàng)目部所有部門用印理念，防止公章“滿天飛”。

4、認(rèn)真做好印章使用臺(tái)賬。印章保管員一定要認(rèn)識(shí)到臺(tái)賬對(duì)于維護(hù)其自身權(quán)益，和公司防患法律風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認(rèn)真填寫臺(tái)賬，來不得半點(diǎn)馬虎。

5、創(chuàng)造性開展印章管理工作。針對(duì)聯(lián)營項(xiàng)目合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對(duì)有可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險(xiǎn)的合同、協(xié)議，印章保管員要持續(xù)跟進(jìn)，進(jìn)行二次監(jiān)督，比如：合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量相符，臨近工程竣工時(shí)，是否出現(xiàn)突擊采購材料等情況，要防止合作方將采購材料用于非合作項(xiàng)目；同時(shí)，也要關(guān)注合作方財(cái)務(wù)支付給供應(yīng)商的憑證，防止合作方變相轉(zhuǎn)移資金。這些情況，需要我們的印章保管員創(chuàng)造性開展工作——靈活與供應(yīng)商溝通，多方收集相關(guān)信息，綜合分析，及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況，以更好的維護(hù)公司利益和形象。

6、建議公司開展印章管理員崗前培訓(xùn)，努力建設(shè)一支標(biāo)準(zhǔn)化、法治化的印章管理隊(duì)伍，針對(duì)新情況新問題，公司可以適時(shí)召開印章保管員經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，或者定期不定期到分公司、項(xiàng)目部檢查印章管理工作。

第三篇：xxx分公司印章管理制度

xxxxxx分公司印章管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。

三、具體內(nèi)容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用??；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：1）公司對(duì)外簽發(fā)的文件；2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；4）公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；5）公司章程、協(xié)議；6）員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。

2． 財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)保管與使用。2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至 綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意并簽字后，方可用印。

3）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)，方可加蓋印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用： 1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管；法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。

2)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外，其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫 《法人章使用登記表》寫明用印事由，并報(bào)經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

3.公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)并指定臨時(shí)保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。① 未經(jīng)編號(hào)的合同。

② 缺少審核及報(bào)簽文件的合同。③ 屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

四、失職責(zé)任

由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴(yán)重的還要追究其法律責(zé)任。

xxxxxx分公司公司

2010年11月14日

第四篇：分公司印章管理制度

分公司印章管理制度

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用，由（項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報(bào)告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對(duì)擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對(duì)分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項(xiàng)目部寫明申請(qǐng)并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時(shí)，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自

****年**月**日起實(shí)施。

第五篇：印章管理（范文）

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級(jí)別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責(zé) 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號(hào)AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

本文件所有復(fù)印、打印版本均為無效版本，最新有效版本見公司網(wǎng)主頁“公司規(guī)章制度”

1、目的

為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確管理、使用印

章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的有關(guān)計(jì)劃、決算、對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對(duì)

外簽訂的協(xié)議、合同等。2.3 業(yè)務(wù)專用章

2.3.1 對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以

申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、人事專用章（1）、財(cái)務(wù)專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用，如專

業(yè)部門檢驗(yàn)員章、檢驗(yàn)章等。2.4 黨工團(tuán)印章

黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照

國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責(zé)

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負(fù)責(zé)按要求刻制公司非獨(dú)立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時(shí)的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負(fù)責(zé)公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負(fù)責(zé)作廢印章的銷毀。4.2 法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

4.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對(duì)各部門領(lǐng)取非業(yè)務(wù)類用章時(shí)會(huì)簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設(shè)立程序時(shí)，負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定申請(qǐng)刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負(fù)責(zé)“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。4.3 國際公司：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的保管與使用。4.4 財(cái)務(wù)總部：因工作需要，財(cái)務(wù)總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)

其2 枚私章的保管與使用；同時(shí)負(fù)責(zé)奇瑞汽車股份有限公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的保管及使用，明確單位保管人和責(zé)任人；各單位有

印章刻制需求時(shí),須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),各單位一律不得私自刻制 印章;4.5.3 各單位有用印需求時(shí)，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。4.6 全資及控股子公司：負(fù)責(zé)自行保管本子公司的印章，制定相應(yīng)的印章管理、使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對(duì)印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況 的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會(huì)批準(zhǔn)后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位第一責(zé)任人審核，由

公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。5.1.3 黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨委書記批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制 的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部提出,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、經(jīng)

管會(huì)審核批準(zhǔn)后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力。5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

在辦理此類子公司設(shè)立程序時(shí)，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點(diǎn)刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報(bào)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。5.1.8 各單位申請(qǐng)刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)權(quán)

限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)按《印章刻制申請(qǐng)表》要求到公司定點(diǎn)

刻字社刻制；其中對(duì)于非業(yè)務(wù)類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進(jìn)行確認(rèn)是否合規(guī)，無對(duì)外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。5.1.10 如因印章破損、組織機(jī)構(gòu)變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進(jìn)行印章銷毀的同時(shí)，填寫《印章刻制申

請(qǐng)表》，部門第一負(fù)責(zé)人（子公司法人代表）或其授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認(rèn)印章名稱未發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的，無需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可進(jìn)行刻制。5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由提出刻制印章的部門承擔(dān)。5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。5.2.2 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團(tuán)組織印章由黨工團(tuán)部領(lǐng)導(dǎo)明確單位保管人和責(zé)任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》（附件二），交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對(duì)于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務(wù)類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關(guān)印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)類印章（部門）領(lǐng)取申請(qǐng)表》（附

件三），交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報(bào)公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請(qǐng)，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務(wù)

類印章（子公司）領(lǐng)取申請(qǐng)表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務(wù)部會(huì)簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報(bào)分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告說明，并采取適

當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個(gè)人要追究相 應(yīng)責(zé)任。5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請(qǐng)表》（附件四），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或所授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用??；如

果有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請(qǐng)表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對(duì)外文件類（紅頭文件、介紹信、外面單位要求的固定格式表格、保險(xiǎn)單以及非紅頭文件匯報(bào)材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識(shí)產(chǎn)權(quán)部領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《印章使用申請(qǐng)表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對(duì)部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)證書等內(nèi)部文件使用，不具有對(duì)外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)

授權(quán)以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部按《合同管理規(guī)定》使用。5.3.4 黨工團(tuán)組織印章的使用，需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用范圍由公司黨

工團(tuán)部負(fù)責(zé)參照國家有關(guān)規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后用印。5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識(shí)產(chǎn)權(quán)部審核后的此類子公司印章管理制度管理。5.3.7 各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)后方可用印。5.3.9 印章的使用授權(quán)如非全部授權(quán)，相關(guān)部門必須詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權(quán)格式見《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。5.4 印章銷毀

5.4.1 機(jī)構(gòu)名稱變更，或印章有破損、字跡不清時(shí)，要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)

更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時(shí)效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》（附件六），經(jīng)部門負(fù)責(zé)處理日常事

務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請(qǐng)表》

附件二《印章保管人變更申請(qǐng)表》 附件三《非業(yè)務(wù)類印章領(lǐng)取申請(qǐng)表》 附件四《印章使用申請(qǐng)表》 附件五《印章使用授權(quán)申請(qǐng)表》 附件六《印章銷毀申請(qǐng)表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版）廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務(wù)部審核：方琳 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：張屏