第一篇：行政部工作例會會議紀(jì)要

行政部工作例會會議紀(jì)要 會 議 紀(jì) 要 XXXX2011X號

日 期2011年12月2日 時(shí) 間1030—1200 地 點(diǎn)一號會議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會議主題 行政部12月份工作例會 出 席 人XXX 為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開此次會議

一、本次會議內(nèi)容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

二、本次會議主要內(nèi)容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場

2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作

4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

6、完成第四季度員工生日活動

7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成

3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項(xiàng)目2011年度大事記編寫已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況

1、宿舍VI標(biāo)識的更新計(jì)劃于本月5日完成

2、其余各項(xiàng)問題點(diǎn)的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂

4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。

二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署

1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域

4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

8、按照實(shí)際操作更新《績效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

2、要加強(qiáng)工作的主動意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性

3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度

4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

簽發(fā)人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經(jīng)理

第二篇：人力行政部例會會議紀(jì)要

人力行政部例會會議紀(jì)要

人力行政部例會會議紀(jì)要

會議地點(diǎn)：xx公司xx樓會議室

會議時(shí)間：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人員：xxx、xxx、xxx、xxx

記錄人：xxx

會議議題： 本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

會議內(nèi)容：

a 各部門工作匯報(bào)

一、運(yùn)營-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、提出的問題：

1)xxxx項(xiàng)目和xxxxxx項(xiàng)目回款推遲;

2)xxxx項(xiàng)目甲方打分太低。

3、單總點(diǎn)評：

1)回款為什么推遲，尋找解決辦法;

2)xxxx甲方打分可以設(shè)置具體的量化標(biāo)準(zhǔn)，打分的主觀性比較大，可以和總部反饋相關(guān)問題，針對特殊情況制定量化的打分標(biāo)準(zhǔn)。

二、行政-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評：

1)球類活動可以組織本部和一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目的人員參加;

2)思生活內(nèi)容可以更豐富多彩，更多有關(guān)員工工作和生活，例如辦公室趣事和員工生活點(diǎn)滴等模板;針對思生活激勵(lì)政策可以實(shí)施，增加大家的積極性，出稿后一周內(nèi)稿費(fèi)到位;

3)分公司注冊相關(guān)資料和總部備案，稅務(wù)相關(guān)由財(cái)務(wù)和總部備案，會后

財(cái)務(wù)和行政再溝通分公司注冊相關(guān)事宜。

三、招聘-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評：

1)行業(yè)信息的監(jiān)控要做到量化，xx月各類工作指標(biāo)要量化;

2)深入業(yè)務(wù)、了解個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況;

3)各崗位分工不要特別細(xì)化，輪崗xx-xx月，做到能力復(fù)合。

四、培訓(xùn)-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評：

1)培訓(xùn)講師可以選擇在企業(yè)工作過的講師。

五、財(cái)務(wù)-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評：

1)各類預(yù)算所報(bào)的科目要和財(cái)務(wù)

核對，提高工作效率的同時(shí)要提高工作的規(guī)范性。

六、人資-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

b 會議總結(jié)：

單總總結(jié)：

1、工作標(biāo)準(zhǔn)不能降低，基本的工作要求例如著裝、考勤等不能降低標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)理級以上的簽字不帶日期的情況不能再發(fā)生，各部門提高工作標(biāo)準(zhǔn)，各類簽字表單要確定無誤;

2、目標(biāo)計(jì)劃管理要加強(qiáng)，工作總結(jié)計(jì)劃里有50%的工作沒有落實(shí)，下周的工作不能寫在本周的工作總結(jié)里，工作總結(jié)和計(jì)劃的準(zhǔn)確性要提高;

3、職能體要深入了解項(xiàng)目，嚴(yán)格要求自己，各類模板的更新要及時(shí)準(zhǔn)確;

4、生態(tài)城辦理網(wǎng)絡(luò)事情，沒有走相關(guān)申請，可已有公司蓋章，蓋章人員需要加強(qiáng)責(zé)任心，蓋章之前需要問清楚原因;各部門之間及時(shí)溝通，提高工作敏

感度，加強(qiáng)工作責(zé)任心。

5、各部門的工作要做到量化，量化指標(biāo)需明確。

人力行政部

第三篇：行政人事部部門工作例會會議紀(jì)要

會議紀(jì)要 XXX〔2011〕11號 會議名稱2011年11月第一次行政部門例會 會議時(shí)間2011年11月8日1000—1130 地 點(diǎn)辦公區(qū)1號會議室 主 持XXX 與會人員XXX 會議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號會議室召開11月份第一次部門例會。會議中XXX就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)并對XXX巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

一、各模塊工作匯報(bào) 一行政前臺 1辦公區(qū)滅火器6把申購已報(bào)倉庫審批計(jì)劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個(gè)位置及所需費(fèi)用計(jì)劃于11月15日前到位 310月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于11月15日前完成并提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。二檔案模塊 1下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于11月9日前提交 2 210月項(xiàng)目住宿人員花名冊整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改于11月10日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同并于11月25日前對其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)增加1家供應(yīng)商備選 4員工宿舍資產(chǎn)編號工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào)作為例行工作于每月二、四周按時(shí)完成。四企業(yè)文化

模塊 1XXX互助會個(gè)案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動禮品已選定16日前完成采購工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內(nèi)確定圣誕活動現(xiàn)場布置及禮物選購方案 511月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設(shè)備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內(nèi)選定方案并完成申購 2辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。七培訓(xùn)模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對行政模塊工作補(bǔ)充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負(fù)責(zé)針對各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充 一計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計(jì)劃本月XX 三計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 四計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 五計(jì)劃于本月內(nèi)完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進(jìn)行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng) 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第四篇：工作例會會議紀(jì)要2011-7-29

會

議

紀(jì)

要

二0一一第二十八次工作例會會議紀(jì)要

2011年7月29日上午9:00，發(fā)電公司在辦公樓二樓會議室召開2011第二十八次工作例會?？偨?jīng)理張?jiān)霾尽⒏笨偨?jīng)理孟彪同志、副總經(jīng)理徐玉忠同志、物資供應(yīng)部常務(wù)副部長莊五牛同志、總經(jīng)理助理王正榮同志及各部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人參加了會議。會議由副總經(jīng)理徐玉忠同志主持，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、匯報(bào)上周檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況

各部門負(fù)責(zé)人、專工、主管就本部門、專業(yè)上周檢查發(fā)現(xiàn)問題的處理及整改情況作了匯報(bào)，所發(fā)現(xiàn)的問題或缺陷基本得到了處理與解決，其中“#5機(jī)零米機(jī)爐通道門”未處理。

二、通報(bào)本周現(xiàn)場檢查情況

1、設(shè)備及缺陷方面：

2、衛(wèi)生及運(yùn)行管理方面：

三、總經(jīng)理張?jiān)霾局v話概要

張總指出，大修、檢修、工程及運(yùn)行等工作都要高度重視安全、消防和防洪防汛，要將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟的責(zé)任落實(shí)到位，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。要求安環(huán)部要定時(shí)定點(diǎn)認(rèn)真檢查作業(yè)現(xiàn)場，并仔細(xì)安排、落實(shí)好整改工作，要求韓宜宏同志負(fù)責(zé)，于8月10日前進(jìn)行一次全面徹底的排查，下發(fā)檢查整改單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，切不可空走形式。針對渣場進(jìn)水時(shí)易發(fā)生爆第28期

陜西恒源煤電集團(tuán)發(fā)電有限公司辦公室

2011年7月29日 炸的問題，要求由云保軍、王志明負(fù)責(zé)處理，加裝噴淋裝置，指定專門人員進(jìn)行澆渣，同時(shí)要加強(qiáng)對倒渣人員的管理。要求八月份在保證#

1、2機(jī)組正常運(yùn)行的情況下，充分利用剩余煤氣啟動二期機(jī)組，但必須純燒煤氣。要求發(fā)電部盡快制定出符合自備要求的運(yùn)行方案，并交由孟總、徐總進(jìn)行審定；要求孟總負(fù)責(zé)盡快解決集團(tuán)公司老客戶的用電問題。

工程方面，張總指出，防腐脫硫項(xiàng)目已接近尾聲，但進(jìn)入雨季，要提前考慮到由此造成的不利因素，提前做好防范措施，切不可掉以輕心，延誤工期。要求黨小峰負(fù)責(zé)三期鍋爐摻燒煤氣的改造工程，提前對工程內(nèi)容、質(zhì)量和進(jìn)度做好安排，上交詳細(xì)的工程計(jì)劃。要求孟總負(fù)責(zé)，認(rèn)真安排好三期吸水井項(xiàng)目，同時(shí)盡快列出凝液缸選點(diǎn)、更換及氨水輸送管道的鋪設(shè)等工程的詳細(xì)計(jì)劃。要求莊五牛負(fù)責(zé)，提前安排好錨桿廠項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間、進(jìn)度，列出具體方案。煤氣管道的線路改造和對接項(xiàng)目，由孟總負(fù)責(zé)，排定具體的工作計(jì)劃，同時(shí)要重視工程的進(jìn)度和質(zhì)量。張總強(qiáng)調(diào)，各項(xiàng)工程、大修、小修及日常運(yùn)行生產(chǎn)，務(wù)必都要提前做好詳細(xì)周密的計(jì)劃，對工程質(zhì)量、時(shí)間、進(jìn)度等都要嚴(yán)格跟蹤把關(guān)，檢修人員要做好檢修時(shí)間、內(nèi)容、負(fù)責(zé)人及驗(yàn)收經(jīng)過等的記錄工作，同時(shí)要上報(bào)審核，中層領(lǐng)導(dǎo)在日常管理工作中一定要有安排、有落實(shí)、有驗(yàn)收，將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人，并要高度重視施工中途的監(jiān)督檢查工作和結(jié)尾的驗(yàn)收工作，尤其要注意對隱蔽工程的監(jiān)督驗(yàn)收。

張總強(qiáng)調(diào)，三期實(shí)現(xiàn)全能值班員制度以來效果甚好，但要繼續(xù)加強(qiáng)，趁勝追擊，延續(xù)理論和實(shí)踐交叉學(xué)習(xí)、師帶徒等方法，全面提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。要在實(shí)踐過程中不斷調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，并有針對性的培養(yǎng)部分有潛質(zhì)人才，豐富電廠的人才儲備。要求發(fā)電部部長一定要保持頭腦清醒，一切以安全為前提。同時(shí)，要重視與員工的溝通談話，努力幫助其適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，避免員工帶情緒上班。進(jìn)入伏天，餐廳一定要注意食品的期限和安全性。

四、副總經(jīng)理孟彪同志講話概要

孟總指出，8月1日改自備后，將對不符合供電局要求的表計(jì)進(jìn)行逐步更換和完善，要求發(fā)電部召集計(jì)量人員、各值長，會同孟總、任文飛召開會議，在實(shí)地查看具體情況的基礎(chǔ)上，共同討論更加科學(xué)的計(jì)量方法。要求財(cái)務(wù)部、發(fā)電部和生技部共同進(jìn)行運(yùn)行成本測算，以調(diào)整當(dāng)前的運(yùn)行方式。

五、副總經(jīng)理徐玉忠同志講話概要

徐總強(qiáng)調(diào)，三期#5爐大修已經(jīng)開始，要求發(fā)電部、生技部及安環(huán)部要做好現(xiàn)場檢查監(jiān)督，隨時(shí)對照既定計(jì)劃與大修單位進(jìn)行交流溝通，適當(dāng)調(diào)整好工程進(jìn)度，確保工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。

會議出席情況通報(bào)：本次會議應(yīng)到42人，實(shí)到40人。劉明亮、索富海缺席會議。

主題詞：工作

例會

紀(jì)要 報(bào)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

送：各部門

第五篇：行政人事部3.19周例會會議紀(jì)要

行政人事部周例會會議紀(jì)要

會議名稱：行政人事部周例會

會議地點(diǎn)：行政辦公室

會議時(shí)間：2012年3月19日 下午13:30

參會人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會議主持：童偉寧

會議記錄：于亞楠

會議內(nèi)容：

1、行政人事部部長**輝報(bào)告人員分工。

2、周工作計(jì)劃匯報(bào)順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結(jié)匯報(bào)。

盧部長總結(jié)：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務(wù)。

（2）招聘方面：

擴(kuò)充招聘渠道，跟進(jìn)北京招聘會工作，及時(shí)準(zhǔn)備資料，并向童總匯報(bào)，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓(xùn)方面：

做好公共課程培訓(xùn)反饋表匯總，與總部人員的臺賬的對接工作。

（4）行政方面：

現(xiàn)階段在考勤方面取得的成績要保持，以形成良好的習(xí)慣，要不

定期的對工裝和辦公司行為規(guī)范進(jìn)行抽查。

3、童總總結(jié)：

（1）匯報(bào)工作清晰度、條理性有改觀，強(qiáng)調(diào)匯報(bào)時(shí)要簡潔明了，做工作要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（2）瞄準(zhǔn)需要部門進(jìn)行招聘，注意投入產(chǎn)出比例，現(xiàn)階段側(cè)重餐飲部門和專業(yè)人才的招聘。

（3）培訓(xùn)方面：

第一，推進(jìn)內(nèi)訓(xùn)工作，做好內(nèi)訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容，組織架構(gòu)，組織流程，行為規(guī)范的制作，5月底前落實(shí)到位。

第二，做好內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔工作。

第三，將企業(yè)文化培訓(xùn)的具體課程以口頭形式匯報(bào)。

（4）行政人員主動服務(wù)，及時(shí)跟蹤，注意反饋，抓工作重點(diǎn)，做一份找宿舍進(jìn)度表。

（5）落實(shí)招商會的細(xì)節(jié)工作。

宜佳旺商貿(mào)承德分公司行政人事部

2012年3月21日