第一篇：民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳簡要操作說明

民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳簡要操作說明

第一步、軟件安裝

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配發(fā)電腦已裝入統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。未裝系統(tǒng)的直接裝入2011民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳系統(tǒng)即可。

第二步、軟件升級

升級包可在中華人民共和國民政部網(wǎng)站下載（民政部網(wǎng)站→在線辦事→民政統(tǒng)計(jì)升級系統(tǒng)→軟件升級下載→下載升級包），下載后雙擊升級包，顯示升級成功即可。（升級時(shí)必須關(guān)閉臺(tái)帳系統(tǒng)，否則升級不完全，表格項(xiàng)目不完善）。

第三步、數(shù)據(jù)庫維護(hù)

升級完畢后，必須要對本軟件數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)，否則報(bào)表結(jié)構(gòu)不一致，項(xiàng)目不全，影響數(shù)據(jù)傳出和裝入。在主界面點(diǎn)擊高級，選擇數(shù)據(jù)庫維護(hù)，選擇開始維護(hù)即可完成數(shù)據(jù)庫維護(hù)（以后每次升級后必須做這一步）

第四步、單位樹形結(jié)構(gòu)建立（已做了2010臺(tái)帳的可以逐月提取到2011年3月，不必建立。）

1、打開軟件，點(diǎn)擊任務(wù)菜單，選擇2011民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳做為當(dāng)前任務(wù)。

2、點(diǎn)擊編輯菜單，時(shí)期選擇為3月份。

3、點(diǎn)擊新增，選擇單位代碼（選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)），點(diǎn)擊保存即可，然后點(diǎn)擊新增（要逐一建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬村及鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級），直到全部建立全鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委會(huì)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級樹形結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊上面菜單關(guān)閉。

4、在主界面點(diǎn)擊匯總，選擇匯總封面，然后只打勾選擇本鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯總即可（不必要選擇村及本級）。

第五步、數(shù)據(jù)錄入

1、點(diǎn)擊編輯，然后選擇左邊樹形結(jié)構(gòu)相應(yīng)的村，點(diǎn)擊選表選擇當(dāng)前適應(yīng)報(bào)表，選擇需要需要的報(bào)表即可輸入當(dāng)前報(bào)表的對象（其他報(bào)表選擇步驟類同，建議先輸完全鄉(xiāng)各村一種對象后，再選表輸其他對象），輸入行不夠用時(shí)，可插入行（A.可以選擇菜單插行.B.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，選擇插入多行，輸入你需要的行數(shù)即可）輸完一個(gè)村的一種對象后，點(diǎn)擊保存、運(yùn)算、審核即可，如完全通過，就可以做其他村的，如通不過，下面有錯(cuò)誤提示，請修改，直到無錯(cuò)誤為止。

2、村一級適應(yīng)11種臺(tái)卡（鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須建立農(nóng)村五保、農(nóng)村低保臺(tái)卡，我局建立相關(guān)的其他優(yōu)撫對象臺(tái)卡），鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級適應(yīng)12種報(bào)表（鄉(xiāng)鎮(zhèn)必須建立結(jié)婚、離婚、基層群眾性自治組織、社會(huì)服務(wù)中心、婚姻登記服務(wù)單位臺(tái)卡）。

第六步、數(shù)據(jù)的匯總、運(yùn)算、審核

1、在主界面點(diǎn)擊匯總，選擇匯總總封面，匯總即可。

2、數(shù)據(jù)運(yùn)算請?jiān)谥鹘缑纥c(diǎn)擊錄入，選擇批量運(yùn)算，運(yùn)算即可。

3、在主界面選擇審核即可，如果數(shù)據(jù)全部通過，數(shù)據(jù)錄入結(jié)束。如果有錯(cuò)誤，按提示修改錯(cuò)誤。

第七步、數(shù)據(jù)查詢

1、可以在主界面點(diǎn)擊查詢，選擇相應(yīng)的對象，選擇生成合計(jì)行、執(zhí)行查詢即可查到全鄉(xiāng)的對象和總數(shù)。（過程中匯總月份要選擇今天，否則選擇具體時(shí)間后的對象無法查詢，影響查詢結(jié)果。）

2、第二種方法可以在主界面點(diǎn)擊分析菜單（如不顯示，請點(diǎn)擊高級，選擇顯示所有擴(kuò)展功能），選擇鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級匯總表，點(diǎn)分析菜單，輸入結(jié)果名稱，選擇匯總月份，選擇今天進(jìn)行匯總，然后點(diǎn)擊編輯，就可以看到分析的各類對象匯總數(shù)了。

第八步、數(shù)據(jù)傳出和上報(bào)

在主界面點(diǎn)擊傳出，選擇傳出3月份報(bào)表數(shù)據(jù)即可。（請選擇對保存數(shù)據(jù)的路徑，傳出時(shí)可以修改數(shù)據(jù)保存名，但文件后綴不能修改，否則系統(tǒng)不默認(rèn)數(shù)據(jù)。）

注：可以QQ加入臨夏縣民政統(tǒng)計(jì)群（92370554）交流和咨詢有關(guān)問題。(加入時(shí)請修改群名片**鄉(xiāng)鎮(zhèn)***）

第二篇：計(jì)生統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳填寫說明

計(jì)生統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳填寫說明

一、2014統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳資料建設(shè)的項(xiàng)目 1.鄉(xiāng)級（1）已婚育齡婦女管理卡；（2）人口登記冊；（3）流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理與服務(wù)登記冊（流入、流出合建一冊）；（4）“兩戶”優(yōu)惠政策落實(shí)情況登記冊；；（5）月報(bào)告單；（6）鄉(xiāng)(鎮(zhèn))計(jì)劃生育干部入戶訪視登記冊（包括月訪視、季訪視和年訪視）。

婚”、“離婚”、“喪偶”和“其他”。

第7項(xiàng)填寫婚姻變動(dòng)的日期。

第8項(xiàng)“末次月經(jīng)日期”填寫開始懷孕日期，以隨訪獲取的信息為主填報(bào)。

第9項(xiàng)“懷孕胎次”包括活產(chǎn)、自流、人流、引產(chǎn)、死胎、死產(chǎn)的胎次。

住人口納入管理；對婚嫁遷出戶籍沒有辦理遷出的育婦要入時(shí)掌握

情況，督促辦理遷出戶籍，并在考核時(shí)培訓(xùn)好申報(bào)口徑。

5、非農(nóng)業(yè)人口的管理嚴(yán)格按堅(jiān)持屬地化管理和工作單位優(yōu)先管理的要求建冊管理。

（四）入戶訪視登記冊

鄉(xiāng)村專干訪視冊要對本村已婚育齡婦女以1月1日為時(shí)點(diǎn)分三種2.村級（1）已婚育齡婦女管理卡；（2）人口登記冊；（3）月報(bào)告單；（4）村計(jì)生專干入戶訪視登記冊（包括月訪視、季訪視和年訪視）。

二、新統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳資料建設(shè)規(guī)范

（一）已婚育齡婦女管理卡

（1）夫婦姓名填寫與戶口簿、身份證一致，有曾用戶的，曾用名在現(xiàn)姓名下填寫并用括號(hào)圈定。

（2）育齡夫婦出生、初婚、生育、節(jié)育時(shí)間一律按公歷填寫，時(shí)間填寫到月。

（3）生育指標(biāo)安排填寫指標(biāo)初安排時(shí)間，換證記載填寫簽轉(zhuǎn)時(shí)間，連續(xù)簽轉(zhuǎn)三年后需重新?lián)Q卡，在新卡中生育安排填寫指標(biāo)初安排時(shí)間，換證記載第一欄從第四年簽轉(zhuǎn)時(shí)間開始填寫。

（4）生育史欄填寫該育婦所有生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)及前妻、前夫生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)的子女，對出生死亡的子女不能省略，對虛報(bào)出生不再記載。對清理的出生漏報(bào)直接填寫，不再標(biāo)注。

（5）節(jié)育史按照原卡記載過錄填寫，不能省略，但對虛報(bào)節(jié)育不再記載。對有計(jì)外出生的，填寫時(shí)要注意邏輯關(guān)系，脫環(huán)的要填寫脫環(huán)史；對有計(jì)內(nèi)出生的，要有取（脫）環(huán)史記載。

（6）優(yōu)惠政策落實(shí)欄按照“兩戶”個(gè)案填寫，獨(dú)生子女領(lǐng)證戶只填領(lǐng)證時(shí)間、辦保時(shí)間、辦保金額；二女結(jié)扎戶按照二女戶個(gè)案填寫辦保時(shí)間、辦保金額，其他優(yōu)惠政策填寫“3000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)”。

（7）獨(dú)生子女領(lǐng)證戶因超生、抱養(yǎng)等原因形成退證的直接換卡，不記載退證情況。

（二）村級月報(bào)告單

村級月報(bào)告單由兩張表組成，表一登記育齡婦女的變動(dòng)信息，與已婚育齡婦女生育節(jié)育管理卡和全員人口管理信息系統(tǒng)中的育婦信息相對應(yīng)；表二登記人口的變動(dòng)信息，與人口登記冊和全員人口管理信息系統(tǒng)中的全員信息對應(yīng)。

村級月報(bào)告單由村居委會(huì)的計(jì)生專干每月將本轄區(qū)的人口和育齡婦女的變更信息報(bào)送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道計(jì)生辦，由計(jì)生辦人員根據(jù)月報(bào)告單更新WIS數(shù)據(jù)和相應(yīng)的表卡冊。

表一填寫育齡婦女的變更信息

第5項(xiàng)“當(dāng)前子女情況”填寫生育后當(dāng)前的子女情況。填寫“無孩”、“一男孩”、“一女孩”、“兩男孩”、“兩女孩”、“一男一女”、“多孩”、“純女孩”和“其他”。

第6項(xiàng)“婚姻變動(dòng)類型”填寫“未婚”、“初婚”、“再婚”、“復(fù)

第10項(xiàng)“妊娠終止時(shí)間”包括自流時(shí)間、人流時(shí)間、引產(chǎn)類型建立訪視登記冊。①重點(diǎn)訪視對象包括：已婚無孩的；生一孩時(shí)間和分娩時(shí)間。

后未放環(huán)的（包括安排二孩生育指標(biāo)的）；生二孩后未結(jié)扎的；使第14項(xiàng)“終止妊娠機(jī)構(gòu)”填寫“計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)”、用藥具避孕的；放環(huán)不足二年的；皮埋不足一年的；有脫環(huán)史的；“醫(yī)院”、“鄉(xiāng)衛(wèi)生院”、“婦幼保健所”和“其他”。

有特殊原因未采取任何避孕措施的已婚育齡婦女。②一般服務(wù)對象第13項(xiàng)“妊娠結(jié)果”填寫“陰道分娩”、“刨宮產(chǎn)”“自流”、包括：一孩放環(huán)二年以上的；女扎后不足10個(gè)月的，生育二孩及二“人流”、“引產(chǎn)”、“死胎”、“死產(chǎn)”和“其他”。

孩以上男扎的、放環(huán)的；皮埋一年以上的已婚育齡婦女。③隨訪服第16項(xiàng)“出生時(shí)間”應(yīng)與11項(xiàng)“妊娠終止時(shí)間”的分娩務(wù)對象包括：結(jié)扎一年以上的已婚育齡婦女。

時(shí)間保持一致。

重點(diǎn)對象每月訪視1次，對新進(jìn)入的重點(diǎn)對象，隨月添增訪視第18項(xiàng)“子女與育婦血緣關(guān)系”填寫“雙方親生”，如果頁訪視。一般服務(wù)對象訪視時(shí)間一般在每季度后一月的月未進(jìn)行。是再婚家庭，填寫“母親親生”或“父親親生”，抱養(yǎng)的孩子填隨訪服務(wù)對象訪視時(shí)間一般在考核的12月份進(jìn)行。

寫“非雙方親生”。

訪視內(nèi)容包括：

第19項(xiàng)“子女出生健康情況”填寫“健康”、“有缺陷”、①經(jīng)情：來月經(jīng)的日期，適用于對無措施婦女訪視及重點(diǎn)訪視“殘疾”和 “其他”

對象。②孕情：查孕的時(shí)間、證明有無、末次月經(jīng)的日期，推算預(yù)第20項(xiàng)“當(dāng)前避孕狀況”填寫“藥具”、“避孕套”、“放環(huán)”、產(chǎn)期，婦女懷孕初期的嘔吐反應(yīng)，懷孕中期的胎動(dòng)、有無腿腫，懷“皮埋”、“男扎”、“女扎”和“未避孕”。

孕后期的胎位等。③環(huán)情：放環(huán)后的月經(jīng)量、有無腹痛、是否發(fā)現(xiàn)第23項(xiàng)“避孕狀態(tài)開始時(shí)間”填寫使用藥具的時(shí)間，上宮脫環(huán)、B超查環(huán)的時(shí)間、有無證明。④生育：是小產(chǎn)還是足月產(chǎn)，內(nèi)節(jié)育器的時(shí)間和結(jié)扎時(shí)間。

孩子的出生時(shí)間、性別、有無殘疾、是否存活，母親身體情況，母第24項(xiàng)“避孕實(shí)施機(jī)構(gòu)”填寫“計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)”、乳喂養(yǎng)情況等。⑤節(jié)育：采取措施的時(shí)間、方法，手術(shù)后有無不適“醫(yī)院”、“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心”、“鄉(xiāng)衛(wèi)生院”、“婦幼保健所”和不良反應(yīng)，后遺癥的治療情況。⑥提供致富、醫(yī)療信息，了解育和“其他”。

齡群眾困難、要求、意見和建議。

第25項(xiàng)“避孕終止日期”填寫終止使用藥具的時(shí)間，取出

（五）流出、流入人口登記冊

宮內(nèi)節(jié)育器的時(shí)間和復(fù)通術(shù)的時(shí)間。

1、流入、流出人口以縣域?yàn)榻?，指跨縣、市、省間的流動(dòng)，以表二填寫人口變動(dòng)信息

流入、流出30日以上為限，分類合建一冊登記。

對當(dāng)月人口變動(dòng)情況進(jìn)行填報(bào)，包括出生、死亡、遷入、2、流入、流出人口登記0周歲以上的所有流動(dòng)人口。遷出、流入、流出，并在入戶時(shí)摸清身份證號(hào)碼。出生、死亡、3、戶籍地址、流入地住址記載要詳細(xì)至村組（社區(qū)）和門牌號(hào)。遷入、遷出的人口在WIS系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)，對流入、流出的人口在4、生育狀況欄根據(jù)流出、流入的夫婦生育節(jié)育情況進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，GPL系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)。

特別是當(dāng)年生育要按月報(bào)告單及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)，并與流動(dòng)人口月報(bào)一致對

（三）人口登記冊

口。

1、表中時(shí)間一律按公歷填寫，時(shí)間填寫到月。其余項(xiàng)目按

5、流出人口登記冊中避孕節(jié)育報(bào)告單寄回情況根據(jù)實(shí)際回寄情相應(yīng)的內(nèi)容用文字或數(shù)字填寫。

況運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、已婚婦女現(xiàn)有子女?dāng)?shù)填寫該婦女所有生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)

（六）“兩戶”優(yōu)惠政策落實(shí)情況登記冊

及前妻、前夫生育、抱養(yǎng)、送養(yǎng)的子女?dāng)?shù)，但不包括已死亡的1、在建冊時(shí)，要按照獨(dú)生子女領(lǐng)證戶、二女結(jié)扎戶、獎(jiǎng)勵(lì)扶助子女。

對象、特別扶助對象分四類情況進(jìn)行建冊，對于新增的續(xù)后填寫。

3、對遷入、遷出（注銷戶口）和死亡的對象要在“變動(dòng)類

2、在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，對涉及的優(yōu)惠政策要全面進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，對于有指定型”欄內(nèi)填寫遷入、遷出或死亡二個(gè)字，在“變動(dòng)時(shí)間”欄內(nèi)項(xiàng)目的，在相應(yīng)的指定項(xiàng)目內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)，對于表冊未涉及到的項(xiàng)目，在填寫具體的變動(dòng)時(shí)間，要具體到月。

備注欄內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)（如獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)發(fā)放等情況）

4、對于婚嫁遷入但戶口沒有辦理來的已婚育齡婦女要按常

第三篇：民政統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)_臺(tái)帳基本流程_20100710

民政事業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)資料

—臺(tái)帳基本流程

安裝軟件→裝入數(shù)據(jù)→點(diǎn)擊任務(wù)→選擇臺(tái)帳 打開編輯→選擇時(shí)期→展開單位→選中村居 選表適應(yīng)→錄入數(shù)據(jù)→審核運(yùn)算→保存?zhèn)鞒?/p>

一、安裝軟件：光盤安裝

二：裝入數(shù)據(jù)：選擇裝入上級下發(fā)數(shù)據(jù)，保證臺(tái)帳樹形結(jié)構(gòu)及單位名稱正確。

三、任務(wù)管理:點(diǎn)擊“任務(wù)”選擇臺(tái)帳任務(wù)。

四、打開編輯：點(diǎn)擊“編輯”，選擇時(shí)期為實(shí)時(shí)，選中村、居委會(huì)。

五、選表適應(yīng)：點(diǎn)擊“選表”，找到“當(dāng)前適應(yīng)表“，點(diǎn)擊所需錄入臺(tái)卡，錄入數(shù)據(jù)。

六、審核運(yùn)算：傳出上報(bào)、備份。

2010.07.10

第四篇：船舶臺(tái)帳匯總及記錄說明

船舶臺(tái)帳匯總

各輪：

7月13日2.1版體系生效，各種計(jì)劃是舊表不必重新做計(jì)劃，可以沿用。船舶僅發(fā)一份郵件給船長，請輪機(jī)長、大副拷貝一份。新版體系船舶3本是一樣的。

一、程序臺(tái)帳

職務(wù)船員《個(gè)人工作記錄簿》-------------------需建立記錄簿，每天記錄。------------個(gè)人存

SQPR0201-1FJ《風(fēng)險(xiǎn)評估記錄表》---------識(shí)別到存在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)填寫上報(bào)----船長存

SQPR0601-6FJ《船舶操作培訓(xùn)計(jì)劃》---每年底12月25日前兩部門做計(jì)劃，每月落實(shí)情況需

記錄航海/輪機(jī)日志及本表。---部門長存

SQPR0601-3FJ《船舶培訓(xùn)計(jì)劃》-------（針對文件）每年12月25日前由船長做計(jì)劃，每月

落實(shí)情況需記錄航海/輪機(jī)日志及SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》。--------船長存

SQPR0601-4FJ《學(xué)習(xí)SQMS文件記錄》------分為集體和自學(xué)兩種，注意新上船的個(gè)人自學(xué)要與

SQPR0602-15FJ《船員上崗前職責(zé)熟悉情況表》以及SQPR0602-19FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》的內(nèi)容一致。---------集體學(xué)習(xí)統(tǒng)一由部門長保存，自學(xué)個(gè)人自存。

SQPR0602-2FJ《船長交接檢查表》-----------由交班船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-3FJ《船舶政工人員交接檢查表》---由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-4FJ《輪機(jī)長交接檢查表》---------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-5FJ《船舶電子員交接檢查表》-----由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-6FJ《大副交接報(bào)告表》-----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-7FJ《二副交接報(bào)告表》-----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-8FJ《三副交接報(bào)告表》----------由船長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-9FJ《大管輪交接班報(bào)告》------------由輪機(jī)長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-10FJ《二管輪交接班報(bào)告》------------由輪機(jī)長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-11FJ《三管輪交接班報(bào)告》------------由輪機(jī)長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-12FJ《電機(jī)員交接班報(bào)告》------------由輪機(jī)長監(jiān)交，船長存

SQPR0602-13FJ《普通船員交接檢查表》---------分別由大副、大管輪監(jiān)交；船長存

SQPR0602-18FJ《駕駛臺(tái)設(shè)備熟悉表》-----------交接時(shí)填寫，填好應(yīng)置于駕駛臺(tái)。

SQPR0602-19FJ《機(jī)艙設(shè)備熟悉表》--------------交接時(shí)填寫，填好置于機(jī)艙控制室。

SQPR0602-20FJ《船員上崗前職責(zé)熟悉情況表》--------所有上船船員。填好部門保存一份，船長一

份；船長的船長一份、總船長一份。

SQPR0602-24FJ《新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表》--------三副負(fù)責(zé)A部分需有授課材料備查。船長存

SQPR0605-1FJ《信息收集、識(shí)別記錄表》-----------收集到信息傳遞給公司填寫此表，船長存

SQPR0605-2FJ《有效信息接收、落實(shí)情況反饋表》----接收到公司來的信息填此表，船長存

郵件收發(fā)登記本---建立記錄簿，每天清理郵箱并記錄。船長存

《安全質(zhì)量信息匯編》---------------------------建立文件夾，統(tǒng)一存放各種信息，船長存

SQP0701FJ5.5.3船長每年在船舶內(nèi)審前組織對SQI0790FJ《船舶操作手冊》進(jìn)行評審，并保存SQPR1101-4FJ《體系文件評審報(bào)告》記錄和記錄航海日志。結(jié)果在船長復(fù)查報(bào)告總說明。

SQPR0901-1FJ《缺陷糾正報(bào)告》--------------航次報(bào)。報(bào)內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)填寫，需岸基支持的要與航修單一致。部門長存

SQPR0901-2FJ《一般不符合項(xiàng)處理單》----航次報(bào)。缺陷經(jīng)分析是由于管理的原因(見

SQP0901FJ5.3.3)造成的，就升級為不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要與航修單一致。部門長存

不符合（包括重大不符合、不合格服務(wù)）的避免重復(fù)-----每月安全日重新學(xué)習(xí)本月所有不符合，下季度需對責(zé)任人進(jìn)行檢查并記錄SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施情況檢查記錄表》

SQPR0901-3FJ《重大不符合、險(xiǎn)情、事故報(bào)告、分析、糾正措施處理表》----臨時(shí)報(bào)表，一式四份，船長存。

SQPR0901-5FJ《顧客投訴記錄》--------臨時(shí)報(bào)表，接到投訴時(shí)，船長填報(bào)給航運(yùn)部（不必留底）。

SQPR0901-6FJ《海上交通事故報(bào)告書》------------臨時(shí)報(bào)告，船長留底。

SQPR0901-7FJ《船舶污染事故報(bào)告書》------------臨時(shí)報(bào)告，船長留底。

SQPR0901-8FJ《船舶機(jī)械損壞事故報(bào)告書》------------臨時(shí)報(bào)告，船長留底。

SQPR0901-9FJ《通導(dǎo)設(shè)備機(jī)損事故報(bào)告表》------------臨時(shí)報(bào)告，船長留底。

SQPR0901-10FJ《預(yù)防措施報(bào)告》---------------------臨時(shí)報(bào)表，注意存在無法整改的缺陷時(shí)必

需填寫該表。船長存 SQPR0903-1FJ《關(guān)于***輪在***國***港被滯留的情況報(bào)告表》---------船長填寫初報(bào)，24小時(shí)內(nèi)。

SQPR0903-2FJ《港口國監(jiān)督檢查項(xiàng)目自查表》-------------每季度及每次抵達(dá)可能接受PSC的港口

前5天。船長存

SQPR0903-3FJ《港口國控制（PSC）檢查情況調(diào)查表》-----每次接受PSC后報(bào)（不必留底）

PSC檢查報(bào)告-24小時(shí)內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存

《船舶安檢簿》上的FSC檢查報(bào)告------------------24小時(shí)內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存

申請開航前檢查-------必須提交最近一次PSC和FSC檢查報(bào)告，以及SQPR0903-2FJ自查結(jié)果報(bào)告（發(fā)現(xiàn)的缺陷已整改完畢）,提前3天、靠港不足3天盡早，通過代理或三副簽證時(shí)提交。

復(fù)查------------滯留必須復(fù)查，由船長或通過代理申請本港復(fù)查；代碼15需在下港申請復(fù)查。

SQPR1001-1J《維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表》-------每年底11月15日需填寫分工/周期表的編號(hào)，船長存

SQPR1001-2J《月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及完成情況表》-----每月底填完成情況和下月計(jì)劃；需根據(jù)

計(jì)劃和船舶實(shí)際編制。部門長存

SQPR1001-3FJ《輪機(jī)部主要設(shè)備工況月度報(bào)告》---月度報(bào)表，輪機(jī)長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1001-4FJ《絕緣測試記錄》------------------季度報(bào)表，輪機(jī)長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1001-5FJ《船舶柴油機(jī)主要部件工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》-月度報(bào)表，輪機(jī)長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。

SQPR1002-1FJ《通信導(dǎo)航設(shè)備預(yù)防檢修計(jì)劃表》----每年底11月15日需填寫分工/周期表的編

號(hào)，二副、船長存

SQPR1002-2FJ《通導(dǎo)設(shè)備修理記錄》-----------------每月底填完成情況和下月計(jì)劃；需根據(jù)年

度計(jì)劃和船舶實(shí)際編制。二副存

SQPR1002-3FJ《船舶通信導(dǎo)航設(shè)備每季度安全檢查核定表》-----季度報(bào)表，二副存

雷達(dá)記錄簿-二副需建立記錄簿，保養(yǎng)和修理時(shí)記錄。

SQPR1004-3FJ《燃潤油/物料/配件質(zhì)量反饋表》----發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，部門長填，船長存

SQPR1005-1FJ《船舶修理單》-----------------廠修前45天，部門長填，船長存

SQPR1005-2FJ《航修單》-----------------注意與缺陷、不符合需岸基支持的項(xiàng)目一致

船舶部門修船總結(jié)-----------------------結(jié)束后10天部門長寫。

SQPR1006-1FJ《檢測器具記錄表》------------部門長填，部門長存。注意相關(guān)操作需編入《船舶部

門操作培訓(xùn)計(jì)劃》并實(shí)施；儀表使用前需校驗(yàn)是否準(zhǔn)確、可用。

SQPR1101-1FJ《SQMS文件更改通知單》--------留第2聯(lián)，反饋第3聯(lián)；需完成撤銷和更新。文

件持有人存

SQPR1101-2FJ《SQMS文件修改記錄》------------每次收到修改文件及時(shí)填寫。文件持有人存

SQPR1101-3FJ《新編/修改SQMS文件申請、審批頁》-----提出需要改文件時(shí)填，船長存

SQPR1101-4FJ《體系文件評審報(bào)告》---------------------------船舶操作手冊評審記錄，內(nèi)審前

體系文件持有人應(yīng)妥善保管文件，每年內(nèi)審前按發(fā)放清單進(jìn)行一次核對，保證文件的完整和整潔，嚴(yán)禁隨意涂改或污損

SQPR1102-1FJ《安全質(zhì)量記錄統(tǒng)計(jì)清單》---每年一月份對上所有臺(tái)帳進(jìn)行整理歸檔，船長存

SQPR1202-3FJ《船長復(fù)查報(bào)告》----內(nèi)審前和離任前，同一人間隔小于3個(gè)月可只做一次。注意

需對文件本身進(jìn)行評價(jià)，提出的問題需閉環(huán)。船長存

內(nèi)審材料包括--? SQPR1201-1FJ《審核計(jì)劃表》 ? SQPR1201-2FJ《內(nèi)部審核安排方案》 ? SQPR1201-3FJ《內(nèi)審檢查表》

? SQPR1201-4FJ《內(nèi)審不符合報(bào)告》以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志 ? SQPR1201-5FJ《內(nèi)審不符合項(xiàng)匯總表》

有效性評價(jià)文件-----------------相關(guān)決議必須落實(shí)，并有落實(shí)材料支持

船舶外審材料------------------整理歸檔，包括以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志

SQPR1203-1FJ《簽收、回執(zhí)單》--------------簽收證書時(shí)填-一份留船、一份回執(zhí)，船長存

SQPR1403-1FJ《航行指令》--------------需簽閱，落實(shí)由材料支持

代管協(xié)議妥善保管

SQPR1501-1FJ《顧客滿意度調(diào)查表》---------大副協(xié)助發(fā)放，收集，不必留底

SQPR1502-1FJ《安全質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施情況檢查記錄表》----按照《船舶檢查項(xiàng)目表》（電子版）項(xiàng)目，每月至少一次，任期內(nèi)至少覆蓋各崗位所有項(xiàng)目一遍。

SQPR1502-2FJ《整改通知書》--------------岸基檢查是開出的缺陷，可用缺陷報(bào)告或不符合報(bào)告

閉環(huán)。整改材料記錄清楚。

SQPR0801-1FJ《演習(xí)授課計(jì)劃表》--------每年底，船長存，每月落實(shí)并留下記錄證據(jù)；要求

有授課材料和相關(guān)簽到、評價(jià)等記錄。

二、須知臺(tái)帳

航海日志 輪機(jī)日志 電臺(tái)日志

副機(jī)日志（停泊日志）鍋爐日志 VHF工作日志 車種記錄簿

SQIR0606-1FJ《管理級操作級船員考核表》----------------不必留底

SQIR0606-2FJ《支持級船員考核表》-------------------------不必留底

各種電報(bào)、郵件留底造冊----------船長存

SQIR0702-1FJ《電臺(tái)文件、資料檢查表》--------------------季度報(bào)，二副填寫并保存

SQIR0707-1FJ《船上工作時(shí)間安排表》----------------------粘貼，部門長編制、船長保存 SQIR0707-2FJ《船員工作時(shí)間記錄表》-----------------------部門長記錄，部門長存

駕駛臺(tái)常規(guī)命令------------船長發(fā)布，駕駛員簽閱，粘貼

SQIR0714-1FJ《船舶消防管理檢查表》-------------------每月底，三副完成并填報(bào)，船長存存

船舶的《訓(xùn)練手冊》和《消防安全操作手冊》-------------需把不適用本船的部分劃掉；本船特

有的復(fù)印后增加進(jìn)去。

SQIR0715－1FJ《船舶酒精控制登記檢查表》-----------政委填寫并保存，每次購買時(shí)

SQIR0716－1FJ《船舶購藥計(jì)劃申請審批表》-----------每次購買前，二副填寫并保存

SQIR0716－2FJ船舶醫(yī)療臺(tái)賬------------------------二副及時(shí)填寫并保存

SQIR0716－3FJ 漢、英文藥品庫存登記表--------------季度點(diǎn)存，二副臺(tái)帳，交接時(shí)點(diǎn)一次

SQIR0717-1FJ《船舶證書檢查記錄表》-----------------船長臺(tái)帳，季度

《船舶證書有效期一覽表》---------------------------船長建立；每季度更新

SQIR0718-1FJ《船員證書管理登記表》-------------------政委臺(tái)帳；每月底

SQIR0719-1FJ《海圖清單》---------------每次收到新的資料需及時(shí)更新本表；每年十二月底前

清點(diǎn)登記后報(bào)海務(wù)部。二副臺(tái)帳

SQIR0719-2FJ《圖書清單》---------------每次收到新的資料需及時(shí)更新本表；每年十二月底前

清點(diǎn)登記后報(bào)海務(wù)部。

SQIR0719-3FJ《航海圖書資料申領(lǐng)單》需要申請時(shí)，二副臺(tái)帳

《英版臨時(shí)通告和預(yù)告累積簿》------------------------二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫

《無線電航行警告剪貼簿》------------------------二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫

《中版臨時(shí)通告累積簿》--------------------------二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫

《中版航行警告剪貼簿》--------------------------二副臺(tái)帳，及時(shí)整理收集并填寫

SQI0720FJ船舶技術(shù)資料保管人員需登記入冊，每年內(nèi)審前和交接班時(shí)需清點(diǎn)檢查，防止遺失，保持完整、清潔。其他人員借用須經(jīng)辦理手續(xù)。

《羅經(jīng)自差記錄簿》------------------------------二副臺(tái)長，按規(guī)定測量、記錄

天文鐘柜內(nèi)---------日差記錄簿-------------------二副臺(tái)帳

SQIR0730-1FJ《登離船設(shè)施檢查表》----------------大副臺(tái)賬，航次檢查并記錄

SQIR0732-1FJ《克令吊檢查保養(yǎng)報(bào)告表》----------每次使用克令吊之前都應(yīng)檢查各限位；表上沒有羅列的備件請自行填上。注：本表格由C/E，C/O共同負(fù)責(zé)填寫。大副存

SQIR0733-1FJ《直升機(jī)/船舶操作檢查清單》---------每次使用時(shí)；大副臺(tái)帳

SQIR0734-1FJ《高處、舷外作業(yè)審批表》--------------每次作業(yè)時(shí)，輪機(jī)長、大副臺(tái)帳

SQIR0736-1FJ《明火作業(yè)審批表》-------------每次作業(yè)時(shí)，輪機(jī)長、大副臺(tái)帳

SQIR0737-1FJ《能見度不良檢查表》------------每次遇到時(shí)，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志

SQIR0740-1FJ《狹水道航行檢查表》------每次遇到時(shí)，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志

SQIR0744-1FJ《防臺(tái)設(shè)備檢查表》------每年4月底和每次進(jìn)入臺(tái)風(fēng)影響區(qū)域前檢查，相關(guān)動(dòng)作需

記錄航海日志

SQIR0744-2FJ《船舶防抗臺(tái)檢查表》------此表為船舶在防抗臺(tái)過程中由船長對自己的工作進(jìn)行自

查時(shí)填寫，并留船一年備查，相關(guān)動(dòng)作需記錄航海日志

SQIR0744-3FJ《船舶抗臺(tái)情況匯報(bào)表》------每次經(jīng)歷臺(tái)風(fēng)，船長臺(tái)帳

SQIR0745-1FJ航次計(jì)劃表（附表

1、附表

2、附表3）-----二副臺(tái)帳，航次

SQIR0745-1FJ船舶開航前檢查表（附表4）---所有職務(wù)船員簽字，船長臺(tái)帳

SQIR0745-1FJ航次報(bào)告（附表5）-------三副填寫，三副臺(tái)長

航前會(huì)議記錄------------------------三副填寫，參會(huì)人員簽字，所提到的事情要有落實(shí)材料支持

SQIR0747-1FJ《抵/離港檢查表》---------------三副完成；船長存

SQIR0746-1FJ《新航線相關(guān)資料和信息》-----------船長臺(tái)帳，船舶開閉新航線和去新的港口后

SQIR0748-1FJ《船舶引航信息表》--此項(xiàng)工作由船長和值班駕駛員在船舶抵達(dá)或離開任何港口及運(yùn)河時(shí)逐項(xiàng)對照檢查、填寫并遞交引航員，經(jīng)船長簽署完成的檢查表必須歸檔，并存放在駕駛臺(tái)，此表至少保存三年，二副臺(tái)帳

SQIR0752-1FJ《備件月度點(diǎn)存清單》-----------部門長臺(tái)帳，月度報(bào)，注意最低備份滿足

SQIR0752-2FJ《船用設(shè)備、備件申請單》-------部門長臺(tái)帳，季度度報(bào)，注意最低備份滿足

SQIR0753-1FJ《船舶物料季度申請/庫存/實(shí)發(fā)/簽收表》-----------部門長臺(tái)帳，季度度報(bào)

5.2 SQIR0753-2FJ《船舶物料月度消耗報(bào)表》----------------------部門長臺(tái)帳，月度報(bào)，《垃圾管理計(jì)劃》的培訓(xùn)需記錄應(yīng)在《垃圾管理計(jì)劃》內(nèi)附頁上-------------大副臺(tái)帳

垃圾記錄簿---大副臺(tái)臺(tái)帳，接收必須有海事局證明。

SQIR0757-1FJ《消耗臭氧物質(zhì)記錄簿》----------輪機(jī)長臺(tái)帳，每次檢修和加注氟利昂時(shí)

SQIR0757-2FJ《消耗臭氧物質(zhì)設(shè)備清單》---------輪機(jī)長臺(tái)帳

生活污水處理裝置日常維護(hù)保養(yǎng)記錄本--------------三管輪臺(tái)帳，每次檢修和投藥時(shí)

大副事先填寫的《壓載指令簿》；按《船舶壓載水管理計(jì)劃》和港口國要求，做好抵港壓載水申報(bào)工作。

SQIR0759-1FJ《壓載水報(bào)告表》-------------大副臺(tái)帳

船舶壓載水作業(yè)記錄

（一）-----------------大副臺(tái)帳，航海日志需記錄

7.3船舶壓載水管理記錄

（二）-----------------大副臺(tái)帳

SQIR0760-1FJ《油水分離器操作檢查表》-----------三管輪臺(tái)帳，注意排放時(shí)不僅輪機(jī)日志要記

錄，航海日志也要記錄

油類記錄簿---輪機(jī)長臺(tái)帳；排放作業(yè)還需記錄航海日志

在港內(nèi)應(yīng)將污水出海閥關(guān)死，并掛上“嚴(yán)禁排放污水”的牌子。

SQI0765-1FJ《貨艙艙蓋檢查表》-------------按照每周、每月寫；大副臺(tái)帳

SQIR0770-1FJ《貨物資料格式》-----------大副臺(tái)帳，裝貨前索取，記錄并保存

SQIR0770-2FJ《散貨船裝卸船/岸安全檢查項(xiàng)目表》----大副落實(shí)，保存

SQIR0770-3FJ《裝卸貨計(jì)劃》--------------------大副臺(tái)帳，船長批準(zhǔn)、各值班駕駛員簽字，落

實(shí)情況需有記錄支持

SQIR0770-4FJ《貨艙氣體濃度及溫度測量記錄表》---------大副臺(tái)帳；貨物需要時(shí)

SQIR0771-1FJ《危險(xiǎn)貨物裝(卸)情況記錄表》-----------------大副臺(tái)帳，裝運(yùn)危險(xiǎn)品時(shí)

安全活動(dòng)日記錄簿------------------部門長臺(tái)帳；每月記錄，需船長簽閱，所提問題需閉環(huán)，需

有對體系運(yùn)行情況的評價(jià)

SQIR1001-1FJ《柴油機(jī)軸承測量記錄表》---------------大管輪臺(tái)帳，檢修時(shí)和每季度

SQIR1001-2FJ《柴油機(jī)氣缸/活塞測量記錄表》-----------大管輪臺(tái)帳，檢修時(shí)

SQIR1001-3FJ《柴油機(jī)十字頭導(dǎo)板間隙測量記錄表》-----------大管輪臺(tái)帳，檢修時(shí)和每季度

SQIR1001-4FJ《主副機(jī)開檔測量記錄表》-----------大管輪臺(tái)帳，檢修時(shí)和每季度

SQIR1001-5FJ《冷卻水試驗(yàn)及處理月度報(bào)表》--------月度報(bào)告，大管輪臺(tái)帳

SQIR1005-1FJ《爐水試驗(yàn)及處理月度報(bào)表》----------月度報(bào)告，二管輪臺(tái)帳

蓄電池檢查記錄---電機(jī)員臺(tái)帳，每航次檢查

SQIR1006-1FJ設(shè)備警報(bào)和安全保護(hù)裝置檢查、試驗(yàn)記錄表

SQIR1007-1FJ《專用工具清單》-------------------和交接時(shí)；部門長及個(gè)人臺(tái)帳

《消防、救生設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄簿》注意輪機(jī)部修理后三副也要寫----三副臺(tái)帳

循環(huán)檢驗(yàn)項(xiàng)目卡---輪機(jī)長臺(tái)帳

循環(huán)檢驗(yàn)報(bào)告輪機(jī)長臺(tái)帳

抵美船舶VGP-----7個(gè)表格-------------------船長臺(tái)帳；抵美船舶要求需連續(xù)記錄

第五篇：原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度

原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度

一.總則

為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。

二.適用范圍：

適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。

三.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類、收集、標(biāo)識(shí)：

1.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長審核其可行性后，交廠務(wù)經(jīng)理審批其是否能正式使用。

2.對于已超出保存期的原始記錄，由各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)銷毀，工程部有權(quán)檢查其是否按規(guī)定實(shí)行。

3.原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保管方式要便于存取和檢索，保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。

4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的保存期。

5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，需向廠務(wù)經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，再向相關(guān)記錄的部門負(fù)責(zé)人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。

四.各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和呈報(bào)工作，原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫應(yīng)準(zhǔn)確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表上隨便涂寫。如記錄時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在錯(cuò)誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以保證原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的有效性。

批準(zhǔn)

審核

編制

日期

日期

日期

文件編號(hào)

版本號(hào)/修改狀態(tài)