第一篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理全套表格
XXXXXX有限公司
XXXX字[2014]02號 企業(yè)負責人 任 命 書 根據(jù)《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本公司股東會表決一致同意通過:
同意任命XXX同志(身份證號:)為xxxxx器械有限公司的企業(yè)負責人,市本公司醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要負責人,全面負責本公司的日常管理工作及具體工作安排。xxxxx醫(yī)療器械有限公司
XXXXXX有限公司
XXXX字[2014]02號 任命書 公司各部門: 為能夠更好的落實公司質(zhì)量管理制度,確保企
業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范、合法;確保所經(jīng)營產(chǎn)品的醫(yī)療器械質(zhì)量安全有效;使公司質(zhì)量管理體系,有效運行及持續(xù)改進提高;使公司的質(zhì)量信譽及經(jīng)濟效益不斷提高;充分的滿足客戶的需求及市場的需求。公司經(jīng)研究決定,特成立質(zhì)量管理部,任命XXX同志(身份證號:)為質(zhì)量管理負責人。特此通知!無違法違規(guī)行為承諾書 我公司在近X年經(jīng)營中,無違法、違規(guī)的不良記錄,企業(yè)法定代表人、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人無《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十三條、六十四條、六十五條或其他相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。特此承諾 xxxxx醫(yī)療器械有限公司 法定代表人(公章):
首營企業(yè)審批表 企業(yè)名稱
□器械生產(chǎn)企業(yè) 類別 企業(yè)地址
□器械經(jīng)營企業(yè) 許可證號 到期期限 執(zhí)照注冊號 注冊資金 經(jīng)營或生產(chǎn)范圍 經(jīng)營方式 擬供應(yīng)品種 法定代表人 傳真
聯(lián)系人
聯(lián)系電話
銷售人員 身份證號 采購員申請原因(簽字): 年 月 日 業(yè)年 月 日 審核意見 質(zhì)量管理負責人(簽字): 年 月 日 □ 務(wù)部門意見 負責人(簽字): 同意作為合格供貨方 審批意見 □ 同意作為合格供貨方 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(簽字): 年 月 日 審核表應(yīng)附資料: 1:醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證復(fù)印件
2、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
3、委托書原件
4、銷售人員身份證復(fù)印件
首營品種審批表 產(chǎn)品名稱 注冊證號 型號規(guī)格 生產(chǎn)批號 有效期 儲存條件(出廠編號)法
定 企業(yè) 生產(chǎn)廠商 代表人 電話 企業(yè)地址 郵 編 傳 真 生產(chǎn)許 營 業(yè) 可證號 執(zhí)照號 許可生產(chǎn)經(jīng)營
范圍
業(yè)務(wù)聯(lián)系人 身份證號 聯(lián)系電話 對法人委托書的審核結(jié)果 委托有效期限 產(chǎn)品性能、質(zhì)量、用途、療效等情況:
注意事項、警示及提示性說明: 年 月 日 質(zhì)管部門 簽字: 意 見 年 月 日 經(jīng)理審批 簽字: 意
見 年
月
日
此表作為對供貨的首次經(jīng)營品種(通常指廠商之間)的供貨資格進行審查時用。附件有:
1、《營業(yè)執(zhí)照》;
2、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;
3、企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍及有效期;
4、銷售人員身份證明;
5、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;
6、產(chǎn)品合格證業(yè)務(wù)部門 申請理由 簽字: 明;
7、產(chǎn)品質(zhì)量標準;
8、檢驗報告書;
9、質(zhì)量保證協(xié)議;10包裝、標簽、說明書批件和實樣。以上資料除不能提供原件外,復(fù)印件需加蓋原單位紅色印章
醫(yī)療器械購進、驗收、入庫記錄
年度 生產(chǎn)批號質(zhì)管日期 規(guī)格 質(zhì)量狀是否品名 單位 數(shù)量 供貨單位 生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品注冊證號(生產(chǎn)日有效期 員簽型號 況 入庫 月 日 期)字
出庫單 購貨單位: 日期: 購貨單位 產(chǎn)品名稱 規(guī)格型
號 數(shù)量 生產(chǎn)日期 生產(chǎn)廠家 注冊證號 保復(fù)核員: 質(zhì)量情況
管
有效期
員:
入庫單 制單日期:
產(chǎn)品名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 生產(chǎn)批號 注冊證號 有效期 驗收員簽字:
產(chǎn)品出庫、復(fù)核、銷售記錄
銷售 規(guī)格 有效 購貨單位 產(chǎn)品名稱 生產(chǎn)批號 滅菌批號 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 質(zhì)量狀況 復(fù)核員 日期 型號 期至 商品投訴、質(zhì)量查詢報告單 投訴
內(nèi)容 日期 客戶名稱 投訴 生 產(chǎn) 效 期 生產(chǎn)廠家 投訴內(nèi)容 產(chǎn)品 批 號 醫(yī)療器械商品養(yǎng)護記錄
養(yǎng) 護 供貨 生產(chǎn) 測試 品名 規(guī) 格 數(shù)量 生產(chǎn)廠家 效期 溫度 濕度 外觀質(zhì)量 養(yǎng)護員 日 期 單位 批號 結(jié)果
溫濕度記錄表(年
月)
庫區(qū): 適宜濕度范圍:0~30℃ 適宜相對濕度范圍45~75% 上 午 下 午 采取措施
后 采取措施后 記 調(diào)控 庫內(nèi) 相對 庫內(nèi) 相對 日期 錄 調(diào)控 措施 溫度 濕度 溫度 濕度 溫度 濕度 溫度 濕度 員
措
施
溫度 ℃ % ℃ % ℃ % ℃ % ℃ 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 29 30 31 售25 26 27 28
后服務(wù)登記表
編號:
銷售單位 詳細地址 電話 聯(lián)系人 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 生產(chǎn)批號 票購貨日期 供貨單位 生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品注冊證號 號 售后服務(wù) 內(nèi)容 服務(wù)人員
服務(wù)反饋結(jié)果 □已解決 □未解決 □返廠處理
年度培訓(xùn)計劃表
序號 培訓(xùn)
內(nèi)容 培訓(xùn)目的 計劃培訓(xùn)時間 地點 授課人 培訓(xùn)方式 計劃參加人員 考核方式
部姓反饋單位 職 務(wù) 門 名 電品規(guī)詳細地址 生產(chǎn)批號 話 名 格 票供貨單購貨日期 生產(chǎn)廠家 產(chǎn)品注冊證號 號 位 來人 □ 來電 □ 來函 □ 走訪 □ 問卷調(diào)查 □ 報刊 □ 電視 □ 其它 反饋方式 □ 在□內(nèi)劃√
醫(yī)療器械售后服務(wù)反饋登記表
編號:
質(zhì)量問題跟蹤表 供貨商名
稱
品名規(guī)格
進貨日期
不合格原因 質(zhì)檢部處理意見 公司領(lǐng)導(dǎo)意見
產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理記錄 聯(lián)
系人 投訴方名稱(客戶名稱)聯(lián)系電話
供貨商名稱
品名
銷售日期 規(guī)格 投訴內(nèi)容 簽字: 年 月 日 質(zhì)檢部處理意見 簽字: 年 月 簽字: 年 月 日
日
公司領(lǐng)導(dǎo)意見
2014年度員工培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)
日期 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)目的 培訓(xùn)對象 培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)效果 加強員工對2014.4.18在公司會議室召開醫(yī)療器械監(jiān)督管 2014.4.18 醫(yī)療器械知全體員工 培訓(xùn)大會,全體員工全部參加。良好 理條例第一、二章 識的了解 并抽取2名員工進行試卷考 不合格品處理記錄表
品
名
試。生產(chǎn)日期 規(guī) 格 數(shù) 量 采購日期: 不合格原因 質(zhì)量管理部簽字: 年 月 日 處理過程 過程監(jiān)督人: 年 月 日 簽字: 年 月 日
采購人
質(zhì)量管理部意見:
總經(jīng)理意見:
總經(jīng)理意見
不良事件報告記錄
供貨方名
稱 品名 規(guī)格型號 生產(chǎn)批號 滅菌批號 有效期(生產(chǎn)廠家)購入日期 購入數(shù)量 驗收情況 許可證號 注冊證號 用戶名稱 售出日期 售出數(shù)量 出庫運輸方式 事件過程:
事件責任: 事件處理結(jié)果: 經(jīng)辦人: 日 期: 糾正預(yù)防措施 不良事件報告 申報人
計量器具校準記錄
序號: 器具名稱 型號規(guī)格 檢 定
周 期 器具編號 測量范圍 上次檢定時間 序號 檢定項目 技術(shù)要求 檢定手段和方法備 注
檢定結(jié)果
檢定結(jié)論 檢定人/日期:
醫(yī)療器械銷售產(chǎn)品召回記錄 生產(chǎn)
批號召回日期 規(guī)格
質(zhì)管員品名 單位 數(shù)量 召回單位 生產(chǎn)廠家
產(chǎn)品注冊證號(生產(chǎn)日有效期 召回原因 型號 簽字 月 日 期)
程序文件執(zhí)行情況自查情況表
序號 文件編號 名
稱 執(zhí)行情況自評 修訂意見DA/QM-12-001 文件控制程序 2 DA/QM-12-002 記錄控制程序DA/QM-12-003 人力資源控制程序 4 DA/QM-12-004 顧客溝通和服務(wù)控制程序DA/QM-12-005 采購控制程序 6 DA/QM-12-006 供方評定控制程序 7 DA/QM-12-007 進貨驗收控制程序 8 DA/QM-12-008 過程控制程序 9 DA/QM-12-009 產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序
檢驗和試驗狀態(tài)控制程序 10 DA/QM-12-010 商品防護控制程序 11 DA/QM-12-011 監(jiān)視和測量裝置控制程序 12 DA/QM-12-012 內(nèi)審控制程序 13 DA/QM-12-013 質(zhì)量事故及不合格品控制程序 14 DA/QM-12-014 糾正和預(yù)防措施控制程序
DA/QM-12-015 不良事件控制程序 16 DA/QM-12-016 忠告性通知發(fā)布和實施
DA/QM-12-017
不良事件報告記錄
供貨方名
稱 品名 滅菌批號 有效期 規(guī)格型號 購入日期 購入數(shù)量 驗收情況 許可證號 注冊證號 用戶名稱 售出生產(chǎn)批號(生產(chǎn)廠家)
日期 售出數(shù)量 出庫運輸方式
事件過程: 事件責任: 事件處理結(jié)果:
經(jīng)辦人: 申報人 不良事件報告 日 期: 糾正預(yù)防措施
設(shè)施和設(shè)備安裝、維修、調(diào)試 及定期檢查、保養(yǎng)記錄
序號 日期 設(shè)施和設(shè)備名稱 定期檢查保養(yǎng)情況 維修記錄 設(shè)備狀況
新版醫(yī)療器械購銷合同(參考)甲方(供貨者): 乙方(采購方): 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī),在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,自愿達成本醫(yī)療器械購銷合同,并嚴格遵守以下條款:
一、內(nèi)容:
產(chǎn)品名稱 生產(chǎn)廠家 數(shù)量 價格 金額 型號規(guī)格 注冊證號(備案憑證編號)合計金額(大寫):
二、付款與交貨: 乙方需在每次購貨前將貨款打入甲方企業(yè)賬戶,款到發(fā)貨。甲方需在收到貨款后 個工作 日內(nèi)安排發(fā)貨,確保在 工作日內(nèi)把貨物運達乙方醫(yī)療器械經(jīng)營許可證注冊地址。交貨和收貨雙方應(yīng)當對交運情況進行當場簽字確認。
三、收貨 1.甲方確保產(chǎn)品安全無損地運達甲方倉庫地址或乙方指定現(xiàn)場,并承擔設(shè)備運輸、裝卸、費用。2.甲方貨物運達乙方許可證注冊地址,甲乙雙方當面對產(chǎn)品進行開箱清點和檢查驗收,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或質(zhì)量、技術(shù)等問題,乙方有權(quán)拒收,甲方應(yīng)在 天內(nèi),按照乙方的要求,采取補足、更換或退貨等處理措施,并承擔由此發(fā)生的儀器損失和費用。
四、質(zhì)量責任:
(一)甲方責任 1.甲方保證提供的醫(yī)療器械符合強制性國家標準(尚無強制性國家標準的,應(yīng)當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準)以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術(shù)要求; 2.甲方不得銷售給乙方未依法注冊或備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械; 3.甲方運輸醫(yī)療器械應(yīng)當符合貨物運輸要求,醫(yī)療器械運輸、貯存過程符合醫(yī)療器械說明書或者標簽標示要求; 4.甲方銷售乙方的醫(yī)療器械,其說明書、標簽符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》 5.如食品藥品監(jiān)督管理局抽檢檢驗確認貨物不符合合同約定的,甲方將愿意承擔乙方因此發(fā)生的一切損失和費用。
(二)乙方質(zhì)量責任 1.乙方所購醫(yī)療器械驗收入庫后,因自己貯存、養(yǎng)護、運輸不當所致醫(yī)療器械不符合強制性
標準的,責任由乙方承擔。
2.其他因乙方原因(如過期等)所致的醫(yī)療器械不符合強制性標準的,責任由乙方承擔。
五、伴隨服務(wù) 1.甲方應(yīng)當提供設(shè)備的技術(shù)文件,包括相應(yīng)的圖紙、操作手冊、維護手冊、質(zhì)量保證文件、服務(wù)指南等,這些文件應(yīng)隨同設(shè)備一起發(fā)運至乙方。2.甲方還有免費提供下列服務(wù): 設(shè)備的現(xiàn)場安裝和調(diào)試 提供設(shè)備安裝和維護所需的專用工具和輔助材料 甲方應(yīng)派專業(yè)技術(shù)人員在項目現(xiàn)場對乙方進行培訓(xùn)或指導(dǎo),在一年時間內(nèi),可根據(jù)乙方要求另行安排培訓(xùn)計劃。
六、售后服務(wù)責任
1、甲方約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務(wù)支持。乙方售后服務(wù)人員應(yīng)當經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)或者其他第三方的技術(shù)培訓(xùn)并取的企業(yè)售后服務(wù)上崗證。
2、第三方同意此設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收合格后正常使用日起,免費保修期為___個月,保證在接到乙方報修通知____小時內(nèi)到現(xiàn)場檢修。保修期要確保該系統(tǒng)正常運行的開機率不低于____%,如達不到此標準造成了乙方的經(jīng)濟損失,第三方應(yīng)予以調(diào)換部分或整個設(shè)備,保修期作相應(yīng)延長,并承擔期間乙方的經(jīng)濟和其他損失。保修期滿后,由第三方負責實行終身優(yōu)質(zhì)服務(wù),檢修更換的零備件按標準報價_____折的優(yōu)惠價提供,人工差旅費_________。第三方應(yīng)負責該機型系統(tǒng)錯誤改進,在___年內(nèi)對軟件的免費更換或升級。如以后產(chǎn)品的升級換代,第三方愿為乙方以優(yōu)惠價格提供。
六、爭議解決
1、因醫(yī)療器械質(zhì)量問題而產(chǎn)生的爭議,由法律和有關(guān)規(guī)章規(guī)定的醫(yī)療器械質(zhì)量檢測部門進行鑒定,甲乙雙方必須服從相應(yīng)的鑒定結(jié)果;
2、因執(zhí)行本合同發(fā)生的糾紛,當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。
七、本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各持一份 乙方代表: 地址: 地址: 電話: 傳真: 傳真: 簽署日期: 年 月 日 簽署日期: 年 月 日 甲方:
乙方: 甲方代表:
第二篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理授權(quán)書
醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理授權(quán)書 授權(quán)為質(zhì)量管理受權(quán)人。
受權(quán)人根據(jù)企業(yè)負責人授權(quán),行使以下質(zhì)量管理權(quán)項:
一、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系,對該體系進行監(jiān)控,確保其有效運行。
二、定期對本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報所在地食品藥品監(jiān)管部門。
三、對企業(yè)購進、銷售、運輸過程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問題行使決定權(quán)。
四、對企業(yè)的購銷資質(zhì)證明文件(包括許可證、法人委托書、身份證明、檢驗報告、批簽發(fā)等)、產(chǎn)品標簽說明書、合同、票據(jù)(包括隨貨同行)、匯款單位、產(chǎn)品來源及真?zhèn)蔚冗M行審查和甄別。確認合格的,出具確認合格報告書。凡沒有經(jīng)過確認的產(chǎn)品,不得采購和銷售。
五、受權(quán)人在行使職權(quán)時,企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
六、授權(quán)人應(yīng)加強對受權(quán)人的監(jiān)督。受權(quán)人在行使職權(quán)期間發(fā)生的質(zhì)量責任問題,除追究受權(quán)人的責任外,授權(quán)人應(yīng)承擔連帶責任。
七、本授權(quán)書于2012年12月1日起生效。
受權(quán)人(簽名):
年月日
第三篇:醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理職責
醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理職責
一、行政部職責
1.目的:明確行政部質(zhì)量職責,做好人事及后勤保障工作。2.范圍:行政人事管理。3.責任:行政部。4.內(nèi)容
4.1.負責收發(fā)上級(包括藥監(jiān)局及其他政府部門)文件、承辦落實檔案管理工作。
4.2.負責制定公司培訓(xùn)計劃并組織實施,做好員工培訓(xùn)教育工作。
4.3.負責制訂行政管理方面制度,協(xié)助質(zhì)量管理部做好各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作。
4.4.負責合理配備醫(yī)療器械經(jīng)營所需人力資源等工作,做好公司各崗位所需人員的配置及持證上崗。
4.5.定期對員工進行崗位考核,實施質(zhì)量獎懲。
4.6.負責人事進出及調(diào)換崗位并組織質(zhì)量管理、員工崗位培訓(xùn)工作。
4.7.負責醫(yī)療器械經(jīng)營崗位的員工進行健康體檢,并建立健康檔案。
4.8.負責公司營業(yè)執(zhí)照等證照管理工作。
4.9.負責醫(yī)療器械經(jīng)營所需設(shè)施設(shè)備配置的提供及辦公設(shè)備用品的采購等管理。4.10.負責公司各類印章的統(tǒng)一管理工作。
4.11.負責公司網(wǎng)絡(luò)、計算機管理信息系統(tǒng)的管理和維護工作。4.11.1.負責系統(tǒng)硬件和軟件的安裝、測試及網(wǎng)絡(luò)維護; 4.11.2.負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份; 4.11.3.負責培訓(xùn)、指導(dǎo)相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng); 4.11.4.負責系統(tǒng)程序的運行及維護管理; 4.11.5.負責系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理; 4.11.6.保證系統(tǒng)日志的完整性;
4.11.7.負責建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。
4.12.負責經(jīng)營場所環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生及工作質(zhì)量的監(jiān)管工作。
二、財務(wù)部職責
1.目的:明確財務(wù)部職責,從財務(wù)管理方面保證經(jīng)營活動的正常運行。
2.范圍:財務(wù)管理。3.責任:財務(wù)部 4.內(nèi)容
4.1.嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。
4.2.執(zhí)行國家財稅政策,按相關(guān)規(guī)定要求保管各種憑證。4.3.開展質(zhì)量成本管理,加強質(zhì)量報損的控制。4.4.經(jīng)質(zhì)量驗收確認的入庫單作支付貨款的依據(jù),審核購貨發(fā)票的合法性。
4.5.對采購、銷售業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督,切實履行好財務(wù)核算監(jiān)督職責。
4.6.負責對供貨單位貨款支付的審核,質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械應(yīng)拒絕付款。
4.7.嚴格執(zhí)行公司有關(guān)采購和銷售醫(yī)療器械的票據(jù)管理: 4.7.1.負責對售出醫(yī)療器械開具合法票據(jù);
4.7.2.采購醫(yī)療器械付款應(yīng)按照供貨單位指定的經(jīng)質(zhì)量管理部審核備案的賬戶賬號支付。
4.8.負責退貨的換票或退票處理;負責銷毀醫(yī)療器械的財務(wù)管理。
4.9.分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,提供財務(wù)分析報告。
4.10.當好決策參謀,及時、準確地向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。
4.11.編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。4.12.負責公司各種費用的審核及報銷工作,進行成本控制管理。4.13.協(xié)調(diào)本企業(yè)與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
4.14.合理籌劃公司各類財產(chǎn)保險,職工的養(yǎng)老保險等各類保險的申報交納。
4.15.有效、合理使用資金,根據(jù)單位資金情況做好融資工作。4.16.編制各種對外統(tǒng)計報表。
4.17.按財務(wù)管理的要求做好購銷票據(jù)的存檔。4.18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其他工作。
三、采購部職責
1.目的:明確醫(yī)療器械采購部門職責,保證采購醫(yī)療器械的質(zhì)量。2.范圍:醫(yī)療器械采購管理。3.責任:采購部 4.內(nèi)容
4.1.執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司《醫(yī)療器械采購管理制度》。
4.2.堅持“依法經(jīng)營、質(zhì)量第一”的原則,嚴禁采購假劣和質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械。
4.3.對本部門的醫(yī)療器械采購、進貨工作負管理責任和質(zhì)量責任。
4.4.負責首次經(jīng)營企業(yè)和首次經(jīng)營品種合法資料的索取和初審工作。
4.5.對供貨單位的銷售人員身份核實,進行合法資格驗證。4.6.采購醫(yī)療器械必須與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,其內(nèi)容應(yīng)符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求。
4.7.配合質(zhì)量管理部做好首營企業(yè)的審核工作,填寫《首營企業(yè)審批表》,對供貨單位的合法資格與質(zhì)量保證能力進行審核,必要時實地考察評價。
4.8.協(xié)同質(zhì)量管理部對所購醫(yī)療器械的合法性和質(zhì)量可靠性的審核。
4.9.采購醫(yī)療器械應(yīng)向供貨單位索取合法票據(jù)。
4.10.分析銷售、合理調(diào)整庫存,優(yōu)化經(jīng)營醫(yī)療器械和庫存醫(yī)療器械的結(jié)構(gòu)。
4.11.掌握采購過程的質(zhì)量動態(tài),收集市場信息資料,積極反饋質(zhì)量信息。
4.12.負責建立醫(yī)療器械采購記錄,并做好采購合同的整理及保管工作。
四、銷售部職責
1.目的:明確銷售部門質(zhì)量職責,確保銷售的合法性、規(guī)范性。2.范圍:醫(yī)療器械銷售管理。3.責任:銷售部 4.內(nèi)容
4.1.貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和本公司《醫(yī)療器械銷售管理制度》,具體負責醫(yī)療器械銷售的管理并對銷售的合法性負責。
4.2.加強對公司銷售和開票人員的醫(yī)療器械質(zhì)量意識及職業(yè)道德教育。
4.3.依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),將醫(yī)療器械銷售給具有合法資格的醫(yī)療器械經(jīng)營或使用單位。
4.4.負責對購貨單位合法資格的初審及合法資格證明材料的索取。且對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨(收貨)人員的身份進行核實,保證醫(yī)療器械的銷售流向真實、合法。4.5.審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售醫(yī)療器械。
4.6.銷售醫(yī)療器械應(yīng)開具合法票據(jù),并按規(guī)定建立醫(yī)療器械銷售記錄,做到票、帳、貨相符。
4.7.負責銷售退回醫(yī)療器械的核查審批工作,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全。
4.8.做好售后管理工作,定期進行客戶訪問,隨時收集客戶查詢、投訴、質(zhì)量事故等信息,對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要及時查明原因,分清責任,及時采取停售等控制措施,同時向有關(guān)部門報告,并做好記錄。
4.9.嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械銷售管理制度》,嚴禁銷售假劣醫(yī)療器械,對已售出的醫(yī)療器械發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時向質(zhì)量管理部報告,并及時通知購貨單位停止銷售或使用,并做好記錄。4.10.協(xié)助質(zhì)量管理部及醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)追回及召回質(zhì)量有問題的醫(yī)療器械,并做好記錄。
4.11.注意收集由本企業(yè)售出醫(yī)療器械的不良事件情況,按規(guī)定及時上報質(zhì)量管理部,以便及時調(diào)查、核實和處理。
4.12.加強對臨近失效期的醫(yī)療器械開展促銷管理,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
4.13.負責銷售市場的開拓。
五、質(zhì)量管理部職責
1.目的:明確質(zhì)量管理機構(gòu)的質(zhì)量職責,做好經(jīng)營過程中的質(zhì)量管理工作。
2.范圍:經(jīng)營過程中的質(zhì)量管理工作。3.責任:質(zhì)量管理部 4.內(nèi)容
4.1.督促各部門和崗位人員執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)。
4.2.組織制訂質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進。
4.3.負責收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,實施動態(tài)管理。
4.4.督促相關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)規(guī)章及《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
4.5.負責對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核。4.6.負責醫(yī)療器械的驗收,指導(dǎo)并監(jiān)督醫(yī)療器械采購、儲存、養(yǎng)護、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
4.7.負責不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督。
4.8.負責醫(yī)療器械質(zhì)量查詢及質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告。
4.9.組織驗證、校準相關(guān)設(shè)施設(shè)備。4.10.組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告。
4.11.負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案。4.12.負責醫(yī)療器械召回的管理。
4.13.組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核。
4.14.協(xié)助行政部開展質(zhì)量管理培訓(xùn)。4.15.負責指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。4.15.1.負責指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能;
4.15.2.負責系統(tǒng)操作權(quán)限的審核,并定期跟蹤檢查; 4.15.3.監(jiān)督各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng); 4.15.4.負責質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審核、確認生效及鎖定; 4.15.5.負責業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)修改申請的審核,符合規(guī)定要求的方可按程序修改;
4.15.6.負責處理系統(tǒng)中涉及產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)問題。
4.16.負責計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新。4.17.每年年底前依據(jù)對公司質(zhì)量管理體系運行情況的內(nèi)部評審結(jié)果,向市食品藥品監(jiān)督管理局提交自查報告。4.18.負責各項質(zhì)量記錄原始資料的保管工作。
六、儲運部職責
1.目的:明確儲運部職責,確保醫(yī)療器械在儲存期間的質(zhì)量穩(wěn)定、銷售發(fā)貨的準確和運輸?shù)陌踩?.范圍:醫(yī)療器械儲存和運輸管理。3.責任:儲運部。4.內(nèi)容
4.1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),以及公司各項管理制度、操作規(guī)程。
4.2.負責采購入庫和銷后退回醫(yī)療器械的收貨工作,對入庫產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量負責。
4.3.負責醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、保管及運輸管理工作。4.4.醫(yī)療器械儲存應(yīng)按其儲存要求,實行分庫、分類存放和規(guī)范堆垛。
4.5.負責對在庫儲存醫(yī)療器械實行色標管理。
4.6.做好醫(yī)療器械儲存期間的質(zhì)量及有效期控制管理工作。4.7.負責倉庫溫濕度管理及儲存養(yǎng)護設(shè)備、運輸車輛的維護、使用的管理工作。
4.8.配合質(zhì)量管理部做好儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的驗證及相關(guān)計量器具的校準工作。4.9.做好在庫儲存醫(yī)療器械的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。
4.10.做好“銷后退回醫(yī)療器械”和“采購?fù)顺鲠t(yī)療器械”的管理工作。
4.11.負責醫(yī)療器械出庫配發(fā)貨、復(fù)核工作,產(chǎn)品出庫應(yīng)遵循“按單核對,照單發(fā)貨”的原則。4.12.負責做好庫存商品定期盤存工作
4.13.在質(zhì)量管理部監(jiān)督下,負責不合格醫(yī)療器械的保管、銷毀等處理工作。
4.14.負責對購貨單位上門提貨人員資質(zhì)審核工作。
4.15.負責醫(yī)療器械的運輸和配送工作,并確保在運輸過程中醫(yī)療器械質(zhì)量穩(wěn)定與安全。
4.16.協(xié)助質(zhì)量管理部做好客戶投訴所涉及運輸方面問題的處理工作。
第四篇:醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
4-《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》培訓(xùn)考核題 姓名:
部門:
成績:
一、填空題:
1.企業(yè) 是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。2.企業(yè) 負責醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作,應(yīng)當獨立履行職責,在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量管理具有裁決權(quán),承擔相應(yīng)的質(zhì)量管理責任。
3.第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交。
4.進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當保存至醫(yī)療器械有效期后 年;無有效期的,不得少于 年。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應(yīng)當。5.企業(yè)應(yīng)當對質(zhì)量負責人及各崗位人員進行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當包括相關(guān)、、、等。6.經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的,保證經(jīng)營的產(chǎn)品。
7.企業(yè)應(yīng)當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定 責任和 責任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。
8.驗收人員應(yīng)當對醫(yī)療器械的、、以及 等進行檢查、核對,并做好驗收記錄。驗收記錄上應(yīng)當標記 和。驗收不合格的還應(yīng)當注明 及。
9.企業(yè)應(yīng)當配備專職或者兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔 監(jiān)測和報告工作。
10.企業(yè)應(yīng)當協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行 義務(wù),并建立醫(yī)療器械 記錄。11.企業(yè)應(yīng)當建立員工,、、等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應(yīng)當至少每年進行一次體檢。
12.在庫房貯存醫(yī)療器械,應(yīng)當按質(zhì)量狀態(tài)采取控制措施,實行 管理,包括、、、等,并有明顯區(qū)分,應(yīng)當單獨存放。
13.企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)當核實 及 是否符合要求,并
對照相關(guān) 和 與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當對交運情況當場 確認。對不符合要求的貨品應(yīng)當立即報告 并拒收。14.從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當與 的醫(yī)療器械 存放。
15.企業(yè)委托其他機構(gòu)運輸醫(yī)療器械,應(yīng)當對承運方運輸醫(yī)療器械的 能力進行考核評估,明確運輸過程中的,確保運輸過程中的。
二、選擇題:
1.企業(yè)在采購前應(yīng)當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:()A、營業(yè)執(zhí)照; B、醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證; C、醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;
D、銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。
2.經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),計算機信息管理系統(tǒng)應(yīng)當具有以下功能:()
A、具有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;
B、具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;
C、具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能;
D、具有包括各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進行判斷、控制,確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效;
E、具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能; F、具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進行自動跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售
3.企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù),應(yīng)當符合(): A、具備從事現(xiàn)代物流儲運業(yè)務(wù)的條件;
B、具有與委托方實施實時電子數(shù)據(jù)交換和實現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營全過程可追溯、可追蹤管理的計算機信息平臺和技術(shù)手段;
C、具有接受食品藥品監(jiān)督管理部門電子監(jiān)管的數(shù)據(jù)接口; D、食品藥品監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)要求。
4.對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應(yīng)當對其運輸方式及運輸過程的()等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當拒收。
A、溫度記錄 B、運輸時間 C、到貨溫度 D、送貨人資質(zhì) 5.企業(yè)對其辦事機構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔法律責任。企業(yè)銷售人員銷售醫(yī)療器械,應(yīng)當提供加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書。授權(quán)書應(yīng)當載明()
A、授權(quán)銷售的品種 B、授權(quán)銷售的地域 C、授權(quán)銷售的期限 D、銷售人員的身份證號碼。6.企業(yè)發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的醫(yī)療器械有()應(yīng)當立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。同時,立即向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。
A、嚴重質(zhì)量安全問題 B、不符合強制性標準
C、未及時回款 D、不符合注冊或者備案的醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求 7.從事第二、第三類醫(yī)療器械批發(fā)的企業(yè)應(yīng)當建立銷售記錄,銷售記錄應(yīng)當至少包括:
A、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、數(shù)量、單價、金額;
B、醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號、有效期、銷售日期; C、生產(chǎn)企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)。
D、購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(或備案憑證編號)、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。
試題4答案-醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范
一、填空題:
1.法定代表人或者負責人 2.質(zhì)量負責人
3.質(zhì)量管理自查制度
自查報告 4.2
永久保存
5.法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規(guī)程 6.計算機信息管理系統(tǒng)
可追溯 7.質(zhì)量
售后服務(wù)
8.外觀、包裝、標簽
合格證明文件 驗收人員姓名 驗收日期 不合格事項9.醫(yī)療器械不良事件 10.召回
召回
11.健康檔案
質(zhì)量管理、驗收、庫房管理
12.分區(qū)
待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)
退貨產(chǎn)品 13.運輸方式
產(chǎn)品 采購記錄
隨貨同行單
簽字
質(zhì)量負責人 14.受托 分開
15.質(zhì)量保障 質(zhì)量責任 質(zhì)量安全
二、選擇題:
1.ABCD
2.ABCDEF 3.ABCD
4.ABC 5..ABCD 6ABD 7ABCD
處置措施
第五篇:醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理方針目標制度
<一>、企業(yè)的質(zhì)量管理方針和管理目標
為明確本企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理的總體質(zhì)量方針和所追求的管理目標,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定本制度。
1、質(zhì)量方針和管理目標是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織及內(nèi)部職能部門,領(lǐng)導(dǎo)全體員工為確保公司醫(yī)療器械在進、存、銷各環(huán)節(jié)中的質(zhì)量要求及管理措施的實施。
2、質(zhì)量方針、目標管理的程序可采用策劃、執(zhí)行、檢查、改進這四個階段。
3、質(zhì)量方針、目標管理由公司總經(jīng)理提出,企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組審核和組織實施并應(yīng)形成書面文件。,質(zhì)量管理部門配合進行監(jiān)督檢查和考核。
4、公司的質(zhì)量方針為:“質(zhì)量是企業(yè)的生命線,誠信是企業(yè)發(fā)展的基石”
管理目標:①確保企業(yè)經(jīng)營行為的規(guī)范、合法;
②所經(jīng)營產(chǎn)品的醫(yī)療器械質(zhì)量安全有效;
③使公司質(zhì)量管理體系,有效運行及持續(xù)改進提高;
④使公司的質(zhì)量信譽及經(jīng)濟效益不斷提高;
⑤充分的滿足客戶的需求及市場的需求。
5、質(zhì)量方針、目標管理程序:
① 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展狀況結(jié)合企業(yè)的質(zhì)量管理工作的實際制定下的工作方針目標;
② 公司各部門根據(jù)企業(yè)方針要求確定自己部門的工作目標,此項工作每年1月~2月完成;
③ 由公司質(zhì)管部會同相關(guān)部門,對各部門或崗位在執(zhí)行方針、目標的過程進行檢查考核。
④ 在考核中,未能實現(xiàn)公司下達的質(zhì)量方針、目標管理值的部門及崗位人員應(yīng)受到相應(yīng)的處罰,表現(xiàn)突出的給予一定的獎勵。