第一篇：辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法

辦公用品和行政固定資產(chǎn)管理辦法

一、總則

為適應(yīng)“營改增”工作要求，加強(qiáng)對辦公用品、行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費(fèi)用的管理，規(guī)范采購、領(lǐng)取、處置管理流程，控制行政費(fèi)用開支，制訂本辦法。

二、職責(zé)

集團(tuán)公司總部及各下屬單位辦公室負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)及有關(guān)費(fèi)用的管理，購買辦公用品、行政固定資產(chǎn)時應(yīng)盡可能與合適的一般納稅人作為合作方，取得增值稅專用發(fā)票，各下屬單位要全面履行本單位部門及項(xiàng)目部辦公用品、行政固定資產(chǎn)管理職能。

三、辦公用品的管理

1、辦公用品的分類：

（1）消耗品：在使用后不保持實(shí)物形態(tài)的經(jīng)營用的物品。（2）低值易耗品：在使用過程中保持實(shí)物形態(tài)不變的經(jīng)營用的實(shí)物資產(chǎn)，但單位價值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。

一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費(fèi)用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電硒鼓、墨粉、U盤、電池等。

2、購買辦公用品先由部門（項(xiàng)目部）提出需求計(jì)劃，辦公室根據(jù)庫存和日常使用情況，經(jīng)ＯＡ協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公用品申請（集團(tuán)總部/分公司）流程，通過后方可采購。

３、購買辦公用品所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。采購要做到品種齊全、品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、庫存適當(dāng)，同時應(yīng)建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續(xù)，入庫時須有專人驗(yàn)收，對進(jìn)入庫的物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)。

4、庫存辦公用品存放必須按品種、規(guī)格、型號進(jìn)行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。

5、辦公用品領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領(lǐng)用清單、領(lǐng)用數(shù)量須與出庫數(shù)量相符。

6、在庫物品按月或按季定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，填寫以及領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，并上報辦公室。通過以上報表分析辦公用品需求并及時調(diào)整采購計(jì)劃和庫存。

四、行政固定資產(chǎn)的管理

1、行政固定資產(chǎn)的定義：是指單位價值在人民幣2000元以上的，不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的，且使用年限超過一年并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物資產(chǎn)。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛及辦公用房等。２、行政固定資產(chǎn)購置由各部門（項(xiàng)目部）提出需求，通過集團(tuán)ＯＡ協(xié)同辦公系統(tǒng)行政固定資產(chǎn)購買申請（集團(tuán)總部/分公司）流程，通過后方予辦理購買手續(xù)。

３、購買行政固定資產(chǎn)所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應(yīng)商，取得增值稅專用發(fā)票。同時建立固定資產(chǎn)臺帳，臺帳一式兩本，由辦公室和財(cái)務(wù)部分別保管。

４、固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，并按部門制成卡片，由各部門指定專人管理，資產(chǎn)變動時卡片上的記錄也應(yīng)隨之更改。

５、項(xiàng)目、部門之間資產(chǎn)變動必須經(jīng)得辦公室同意，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在固定資產(chǎn)臺帳上予以調(diào)整并知會財(cái)務(wù)部。

６、固定資產(chǎn)在維修時若不能自行排除故障應(yīng)立即通知辦公室和分管部門派專人來進(jìn)行處理。由辦公室和分管部門負(fù)責(zé)同外界聯(lián)系維修事宜，其他人員不得直接和外界聯(lián)系維修事宜，否則公司不承擔(dān)由此所產(chǎn)生的任何費(fèi)用。

７、固定資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)出公司外部或出售時涉及資產(chǎn)變動或所有權(quán)轉(zhuǎn)移的情形，報廢的按行政固定資產(chǎn)報廢申請流程處理；轉(zhuǎn)出公司外部或出售的由辦公室和財(cái)務(wù)部參照市場價確認(rèn)銷項(xiàng)，繳納增值稅，具體繳納數(shù)額由財(cái)稅人員根據(jù)稅收政策核算，在固定資產(chǎn)臺帳上注銷。

８、公司員工應(yīng)妥善保管和正確使用公司的辦公設(shè)備和設(shè)施，若因使用人的疏忽或不按規(guī)定程序操作而造成辦公設(shè)備的損壞，由使用人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和維修費(fèi)用。

９、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備購置另需按《集團(tuán)公司電腦申購管理辦法》執(zhí)行。

五、行政辦公用品及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及對帳管理：

1、辦公室和財(cái)務(wù)部必須定期核對資產(chǎn)帳目，保證二帳相符。

2、辦公室和財(cái)務(wù)部必須建立定期的資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，保證帳實(shí)相符。

3、對帳安排：每月15日前核對上月止的資產(chǎn)。

4、盤點(diǎn)安排：每季度末由財(cái)務(wù)部提供抽盤資產(chǎn)清單，每年度末由財(cái)務(wù)部提供全部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單，并組織盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果做盤點(diǎn)報告。

六、幾項(xiàng)行政相關(guān)費(fèi)用

１、通訊費(fèi)用及補(bǔ)貼：營改增后，通訊補(bǔ)貼將過去由由過去員工個人憑票報銷改為單位按個人享受標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一付費(fèi)，以取得增值稅專用發(fā)票。

２、汽車用油及維修保養(yǎng)費(fèi)：汽車用油以單位名義發(fā)放加油卡方式處理，取得增值稅專用發(fā)票，對于個人汽車用于單位生產(chǎn)經(jīng)營并按標(biāo)準(zhǔn)報銷有關(guān)費(fèi)用的，需與單位補(bǔ)充簽訂汽車租賃使用協(xié)議。

３、水電費(fèi)：各單位應(yīng)與供電和供水部門辦理相關(guān)手續(xù)，及時取得水電費(fèi)增值稅專用發(fā)票。

七、附則

本辦法經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后公布實(shí)施，修改亦同。

第二篇：行政辦公用品管理辦法

行政辦公用品管理辦法

第一條 目的

為加強(qiáng)行政辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購和使用程序，控制成本，提高辦公效率，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特制定本辦法。

第二條 管理原則

按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合辦根據(jù)各部門的使用計(jì)劃，整體消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織采購。

第三條 辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、雙面膠、回形針、圖釘、標(biāo)簽、便簽、橡皮、長尾夾、拉桿夾等。

2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3、管理品：U盤、剪刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、檔案盒、印臺等。第三條 辦公用品管理流程

（一）請購

1、每季度初由辦公用品管理員通知各部門上報辦公用品使用計(jì)劃，對于非常用物品的請購，使用部門須根據(jù)需要在計(jì)劃中注明購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明用途。使用計(jì)劃匯總后，辦公用品管理員根據(jù)庫存物資的儲備量情況填寫《材料計(jì)劃明細(xì)表》向辦公室主任提出請購。

2、由辦公室主任對辦公用品管理員提出請購計(jì)劃進(jìn)行審核，并報項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可。

（二）采購

1、辦公室主任根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽批認(rèn)可的《材料計(jì)劃明細(xì)表》進(jìn)行采購。

2、采購方式

（1）項(xiàng)目電子辦公用品（計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，傳真機(jī)、電話機(jī)及主要輔材和耗材）的采購，應(yīng)按統(tǒng)一、擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應(yīng)商，便于后期維修服務(wù)和結(jié)算。

（2）小型或零星辦公物品的采購由辦公室到指定專門商店或網(wǎng)店采購，要貨比三家，選擇價格合適、質(zhì)量合格的物品。

（三）點(diǎn)收。

物品采購至項(xiàng)目部后，辦公用品管理員根據(jù)發(fā)票及物品清單進(jìn)行點(diǎn)收，帳物相符則予以簽字確認(rèn)，否則應(yīng)拒絕簽收。

（四）登記入庫。

辦公用品必須做入庫登記（附件：《行政辦公用品入庫臺帳》。辦公用品管理員根據(jù)供貨發(fā)票及物品清單標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真核對并填寫入庫臺賬。

（五）保管。

辦公用品管理員對庫存辦公用品負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類擺放，掌握物品質(zhì)量、數(shù)量等情況，保證庫存物資完好無損。同時，辦公用品管理員必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與臺帳記錄的結(jié)存量核對，確保帳物相符。

（六）發(fā)放。

1、辦公用品原則上根據(jù)各部門每季度初上報的使用計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放，物品發(fā)放一律按照《行政辦公用品發(fā)放臺帳》格式如實(shí)填寫。

第四條 注意事項(xiàng)

1、各部門在季度初提出使用計(jì)劃時務(wù)必要預(yù)算好辦公用品的使用量，一經(jīng)發(fā)放原則上本季度內(nèi)不允許進(jìn)行領(lǐng)取。

2、剪刀、訂書機(jī)、筆筒等非消耗品各部門定量原則上僅能領(lǐng)取一次，若損壞則需將損壞的物品隨計(jì)劃上交綜合辦，丟失則自費(fèi)購買。

3、各部門視情況每人每年配備一支臺筆和兩支水筆，根據(jù)使用情況報計(jì)劃領(lǐng)取筆芯。

第五條 附則

1、本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

2、本辦法自公布之日起施行。

中國交建福州地鐵二號線第十標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部

2015年9月1日

第三篇：辦公用品及固定資產(chǎn)管理辦法

臨汾天嬌集團(tuán)公司

固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例（暫定）

一、說 明

1、為了確保集團(tuán)公司的權(quán)益，提高集團(tuán)公司及子公司固定資產(chǎn)管理水平，特制訂本制度。

2、固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)，應(yīng)合理分配并使用，提高固定資產(chǎn)的利用率，確保公司正常辦公秩序。

3、完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度，建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。

4、對固定資產(chǎn)的管理實(shí)行分級管理，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

5、有計(jì)劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理，及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。

6、定期、不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年實(shí)地盤點(diǎn)至少一次，對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，寫出書面報告，并上報部門主管批準(zhǔn)，及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

7、要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率，對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

8、嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊，真實(shí)地反映成本和企業(yè)利潤，正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力，降低成本，保證公司擴(kuò)大資金的需要。

二、固定資產(chǎn)的折舊

1、折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費(fèi)，折舊費(fèi)用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。

2、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用分類綜合折舊率，計(jì)提折舊后仍繼續(xù)使用的不再計(jì)提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)，不再補(bǔ)提折舊。

3、報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入（變價收入減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值（原價減累計(jì)折舊）的差額，作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。

4、固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用，采取待攤辦法進(jìn)行核算，攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。

5、集團(tuán)公司及子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理，計(jì)劃財(cái)務(wù)管理部應(yīng)逐月編制“固定資金用量計(jì)劃表”核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。

三、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

1、集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作，負(fù)責(zé)審批公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督，組織參與公司固定資產(chǎn)的清查，針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。

2、集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔，提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限，已提折舊。

3、集團(tuán)各部及子公司應(yīng)對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳，對變更情況及時上報。

4、使用單位對固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù)，沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力，對本單位固定資產(chǎn)的使用，保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司水電部的有關(guān)規(guī)定。

5、凡由集團(tuán)公司組織實(shí)施的新建、擴(kuò)建等專項(xiàng)工程中形成的固定資產(chǎn)，集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及子公司財(cái)務(wù)部按照竣工資料分類逐項(xiàng)登記“固定資產(chǎn)明細(xì)”，固定資產(chǎn)明細(xì)由財(cái)務(wù)部門、主管部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者，要追究其責(zé)任。

四、固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批

1、公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)更新登記表”上報分管總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考查后，報董事會批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

2、審批程序

1、新增固定資產(chǎn)部門，由主管部門報總經(jīng)理審核，董事長簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。

2、固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)更新表獲批準(zhǔn)后，所有固定資產(chǎn)采購都要在財(cái)務(wù)部備案執(zhí)行。

3、固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時，應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。

五、固定資產(chǎn)的報廢

4、集團(tuán)各部及子公司每年十二月十五日前，填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查進(jìn)行帳務(wù)處理。

5、集團(tuán)綜合辦公室及分公司綜合辦公室負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部對公司所有固定資產(chǎn)每年進(jìn)行全面清查，落實(shí)盤盈、盤虧和應(yīng)報廢等各類固定資產(chǎn)管理情況，會同相關(guān)部門審核，將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報

集團(tuán)公司董事長。

五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

1、公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥，由調(diào)入部門負(fù)責(zé)辦理，認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，按調(diào)撥內(nèi)容要求，經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式兩聯(lián)，調(diào)入主管部門、財(cái)務(wù)部門各一份。即25日為辦理時間，固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn)，當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。

2、固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)，每月的10～25日為辦理時間，固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn)，當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。

六、閑置固定資產(chǎn)的管理

1、公司各部從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以整理，擬定處理意見后經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字審核為準(zhǔn)。集團(tuán)公司經(jīng)董事長簽字審核為準(zhǔn)

2、《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》一式四份，集團(tuán)公司綜合辦、計(jì)財(cái)部、子公司綜合辦、財(cái)務(wù)部各一份作為帳務(wù)處理依據(jù)。

3、閑置固定資產(chǎn)的折舊停提時間以審報表中主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見日期為準(zhǔn)。

4、閑置固定資產(chǎn)的調(diào)撥，按公司規(guī)定辦理。出售給本公司以外單位要報分管總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)方可辦理。

2013年6月27日

臨汾天嬌集團(tuán)公司

辦公用品的管理辦法（暫定）

１、目的

為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。２、適用范圍

適用于我公司辦公室對公用設(shè)備及耗材的管理。３、分類定義

1）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。

2）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。

3）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、飲用水等。４、職責(zé)

1）各公司綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。2）各公司綜合辦公室文員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。

3）建立物品領(lǐng)用詳細(xì)臺賬按月匯總報部門主管，如有問題拿出合理建議及具體措施。５、具體規(guī)定 １、辦公用品的發(fā)放

1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計(jì)劃并報綜合辦公室經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)部門主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以班組為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

A、綜合辦公室制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交綜合辦公室。

B、公司綜合辦公室主管復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員統(tǒng)一購買。C、下月初由綜合辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實(shí)際及時購買，綜合辦公室每月可適時備用部分用品。２）用品的管理

２．１固定資產(chǎn)類辦公用品

A、進(jìn)行編號管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由綜合辦公室進(jìn)行管理。

C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由綜合辦公室統(tǒng)一安排修理或購買。２．２非消耗和消耗性辦公用品 A、由各使用部門或使用者管理。

B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由綜合辦公室統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由綜合辦公室確認(rèn)。

3）各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”，報綜合辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。

4）若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時間的辦公用品費(fèi)用。

5）月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

四、懲罰

1、公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價賠付。４、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

2013年6月27日

第四篇：機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公用品管理辦法

固定資產(chǎn)和辦公用品管理辦法

按照建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)的要求，為了提高機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)和辦公用品的使用效益，管好用好機(jī)關(guān)的財(cái)產(chǎn)，本著勤儉節(jié)約和經(jīng)費(fèi)包干的原則，特制定本辦法。

一、機(jī)關(guān)實(shí)行辦公用品、公用物資購進(jìn)登記建帳制度，建帳登記要注明規(guī)格、單價、數(shù)量等內(nèi)容，辦公用品要做到及時購買，及時入帳，隨時辦理財(cái)務(wù)報銷手續(xù)。

二、辦公用品、固定資產(chǎn)、公用物資均由行政處統(tǒng)一采購、調(diào)配、管理。購買要符合市財(cái)政關(guān)于定點(diǎn)采購的規(guī)定，采購時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，擇優(yōu)、擇廉購買。

三、采購人員與保管人員要分別設(shè)立，要建立完善的交接手續(xù)，采購人員購買的物品憑入庫接收單方可報銷。

四、各部門所需的屬固定資產(chǎn)方面的辦公用品，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人同意后方可購買。購買后須辦理入庫手續(xù)，憑入庫單辦理報銷手續(xù)。辦公用品及其它物品的出庫，由各處室填寫辦公用品結(jié)算單，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、行政處長簽批后發(fā)放，并按實(shí)價從各部門包干經(jīng)費(fèi)中列支。

五、行政處要科學(xué)計(jì)劃、合理購置辦公用品，使用人 員要厲行節(jié)約，充分利用，提高辦公用品的使用效益。

六、保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存辦公用品，并向采購人員

匯報辦公用品的庫存和使用情況，便于及時購進(jìn)，以保證機(jī)關(guān)各部門需要。庫存辦公用品應(yīng)分類擺放，便于查驗(yàn)和發(fā)放，庫房要保持衛(wèi)生清潔和干燥，避免辦公用品變質(zhì)損壞。加強(qiáng)庫房安全管理，經(jīng)常檢查門窗和電路，做好防火防盜措施。

七、機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)每年年末盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)時由各 處室填寫一式兩份資產(chǎn)清查登記表，交行政處核對查實(shí)。核實(shí)后其中一份蓋章退回留存，另一份行政處留存。各處室負(fù)責(zé)人為各部門公用物品管理的第一責(zé)任人，財(cái)產(chǎn)、物品的損壞、丟失須查明原因，凡因個人行為造成的損壞、丟失，均由有關(guān)責(zé)任人造價賠償。

八、辦公室、會議室現(xiàn)有資產(chǎn)不應(yīng)隨意搬動和自行調(diào) 換，如需變動，須按程序辦理財(cái)產(chǎn)變更手續(xù)。

九、固定資產(chǎn)的報廢由有關(guān)管理人員提出申請，按審 批權(quán)限批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。

十、工作人員調(diào)離時，須向本處室負(fù)責(zé)人移交本人原 使用的一切財(cái)產(chǎn)、辦公用品、用具，并由行政處有關(guān)人員在場交接。未交清之前，不宜辦理有關(guān)調(diào)動手續(xù)和工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第五篇：固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

第一項(xiàng)

總則

第一條

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和辦公用品管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產(chǎn)和辦公用品的購置申請、采購、入庫、領(lǐng)用、日常管理等行為。

第三條

固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：單位價值2000元以上（含2000元），使用年限在5年以上。購置的計(jì)算機(jī)備件不論價值大小，均按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)包括辦公桌椅柜、計(jì)算機(jī)、通訊器材、辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)）、軟件、機(jī)動車等。辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：單位價值2000元以下。辦公用品包括辦公用文具、復(fù)印紙、墨盒、磁盤、光盤等。

第四條

固定資產(chǎn)原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，若屬專業(yè)性資產(chǎn)，可由申請使用部門協(xié)同人事行政部共同采購。辦公用品由人事行政部負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放。

第二項(xiàng)

固定資產(chǎn)

第五條

購置計(jì)劃申請

每年12月底各部門需編制下一的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃預(yù)算，每月28日前各部門上報下一個月的采購計(jì)劃和預(yù)算。預(yù)算中需詳細(xì)說明購置理由和購置資產(chǎn)的性能要求，原則上相關(guān)設(shè)備由使用部門主管負(fù)責(zé)填報預(yù)算，日常辦公用品由行政主管負(fù)責(zé)填報預(yù)算。所有采購計(jì)劃和預(yù)算由人事行政部統(tǒng)一匯總，報CEO批準(zhǔn)后，安排采購。

第六條

采購實(shí)施

1． 所有的采購實(shí)施均需兩人同時參與洽談工作，每一項(xiàng)商品的采購必

須征詢兩家以上供貨商的的報價，本著優(yōu)質(zhì)低價的原則選購商品。2． 人事行政部根據(jù)要求，在收集供貨商的報價和產(chǎn)品性能、質(zhì)量、售

后服務(wù)等情況后，填寫設(shè)備購買申請單報CEO批準(zhǔn)后才進(jìn)行采購。3． 采購時應(yīng)與供貨商簽定購買合同以保證品質(zhì)和售后服務(wù)。

4． 原則上采購價格不能超出預(yù)算價格，如有情況變動應(yīng)及時報請批準(zhǔn)

后方可實(shí)施。

第七條

驗(yàn)收入庫和付款

采購?fù)瓿珊笥墒褂貌块T驗(yàn)收合格，人事行政部指定的專人辦理入庫手續(xù)及安排辦理付款手續(xù)。

第八條

領(lǐng)用與借用

1．使用部門領(lǐng)用與借用時，人事行政部必須建立固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行跟蹤管理，設(shè)備領(lǐng)用與借用應(yīng)由領(lǐng)用與借用人提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)方可領(lǐng)用與借用。

2． 設(shè)備保管人對歸還的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后方可收回。

3． 借出的設(shè)備，保管人有權(quán)利根據(jù)借用期限對借出設(shè)備進(jìn)行收回。如

需繼續(xù)借用的需重新辦理借用手續(xù)。

4． 設(shè)備領(lǐng)用與借用人應(yīng)妥善保管好設(shè)備，對人為原因損壞與丟失的設(shè)

備及配件承擔(dān)賠償責(zé)任。

第九條

日常管理和調(diào)用

固定資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)保管和進(jìn)行日常維護(hù)，需要更新添加部件或維修的需提出申請，報CEO批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。部門間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的，由部門協(xié)商調(diào)用，并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條

定期盤點(diǎn)

人事行政部安排每半年會同財(cái)務(wù)部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，各使用部門應(yīng)積極配合盤點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負(fù)責(zé)賠償。

第三項(xiàng) 辦公用品

第十一條

購置申請

辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購，各部門需要使用特殊辦公用品時，由使用部門提出申請，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人事行政部安排采購。第十二條

采購計(jì)劃

人事行政部每月制作庫存報表，根據(jù)庫存情況集中購置辦公用品，以便降低采購成本。購置計(jì)劃需報CEO批準(zhǔn)。

第十三條

驗(yàn)收入庫

人事行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫登記手續(xù)，同時抄報財(cái)務(wù)部備案。

第十四條

領(lǐng)用

領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項(xiàng)

賠償

第十五條

賠償標(biāo)準(zhǔn)

1．個人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負(fù)責(zé)修復(fù)；

2．無法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)折舊后的凈值作為該使用人的罰款額；

3．超過折舊年限丟失或無法修復(fù)的固定資產(chǎn)，按其原值的10%作為對該設(shè)備使用人的罰款額。

人事行政部