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      單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法-討論稿概要

      時(shí)間:2019-05-13 20:29:22下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法-討論稿概要

      老撾開元礦業(yè)有限公司

      單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法(討論稿 第一章 總則

      第一條 為做好 50萬噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固 的管理, 規(guī)范操作程序,明確各部門職責(zé), 確保公司資產(chǎn)的安全與完 整, 及時(shí)發(fā)揮投資效益, 結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況, 特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于 50萬噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中的單項(xiàng)工 程。

      第三條 單項(xiàng)工程是指 50萬噸 /年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中按生產(chǎn)工藝及相對 獨(dú)立分系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,具體內(nèi)容如下:

      1、礦山

      1.1提升系統(tǒng)(主井、副井 1.2 通風(fēng)系統(tǒng) 1.3 充填系統(tǒng) 1.4 井下排水系統(tǒng) 1.5 供電系統(tǒng) 1.6 供水系統(tǒng)

      1.7 運(yùn)輸系統(tǒng)(井下、地面 1.8 通訊系統(tǒng) 1.9 輔助廠房及倉庫

      1.10必須辦公與生活設(shè)施

      2、地表 2.1 選礦系統(tǒng)

      破碎篩分系統(tǒng)(含原礦堆場:構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸 設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品、磨礦分級系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水管線、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品、主廠房(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供 水管線、供氣管線、料漿管線、起重設(shè)備非標(biāo)制品、、干燥系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品、尾礦處理系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品

      2.2化工蒸發(fā)及動(dòng)能發(fā)生設(shè)備 化工蒸發(fā)專用設(shè)備: 蒸發(fā)器(加熱室和蒸發(fā)罐、DTB 結(jié)晶器、列管式熱交換器、平閃 桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發(fā)專 用設(shè)備(點(diǎn)波冷卻塔及循環(huán)水系統(tǒng)、化工貯槽容器設(shè)備;動(dòng)能發(fā)生設(shè)備: 工業(yè)鍋爐、除氧設(shè)備、水處理設(shè)備、煤場及供煤設(shè)備、除灰、除渣 設(shè)備、通用設(shè)備:

      循環(huán)泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(fēng)(引、送 機(jī);礦山浮選設(shè)備: 水平帶機(jī)、濃密機(jī);儀表、電氣設(shè)備

      高低壓配(控電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設(shè)備、儀表終端設(shè)備及光纜;建(構(gòu)筑物:、蒸發(fā)主廠房、蒸發(fā)循環(huán)水泵房、點(diǎn)波塔構(gòu)筑物、配電所構(gòu)筑物、鍋 爐房構(gòu)筑物、干煤棚構(gòu)筑物。

      2.3 包裝系統(tǒng)

      包裝及碼垛、裝車系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品

      空氣壓縮系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、供水、供氣管線、非標(biāo)制品

      成品庫系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品

      皮帶輸送系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線 路、非標(biāo)制品

      主控樓 化驗(yàn)樓

      3、公用工程 3.1 廠區(qū)道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓 3.5 倉庫(綜合庫、3.6 綠地

      3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統(tǒng)等 第四條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的前提條件是

      1、單臺(tái)設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;

      2、成套設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;

      3、單項(xiàng)工程經(jīng)調(diào)試達(dá)到系統(tǒng)性正常運(yùn)行;

      4、建、構(gòu)筑物建設(shè)完成, 已過養(yǎng)護(hù)期, 附屬設(shè)施已經(jīng)安裝完畢, 可正式投入使用。

      第五條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固時(shí)必須具備以下資料方可進(jìn)行

      1、購置各類設(shè)備的隨機(jī)資料;

      2、單項(xiàng)工程建設(shè)資料;

      3、單臺(tái)設(shè)備、成套設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行試車資料;

      4、試車后的消缺資料;

      5、單項(xiàng)工程竣工資料。

      第二章 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職責(zé) 第六條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

      1、成立資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:總經(jīng)理

      副組長:分管工程建設(shè)的副總經(jīng)理

      成員:企管部、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、總預(yù)算組、使用部門、監(jiān)察部、安全環(huán)保部等部門的負(fù)責(zé)人。

      2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和各專業(yè)組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固過程 中的具體工作,辦公室設(shè)置在企管部。

      3、專業(yè)組分為土建組、機(jī)械組、電氣儀表組、礦山組、安全環(huán) 保組、財(cái)務(wù)組。

      專業(yè)組由項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、總預(yù)算組、財(cái)務(wù)部、安全部、質(zhì)檢部、使用部門相關(guān)人員組成。

      4、技術(shù)業(yè)務(wù)按組進(jìn)行管理,行政職能業(yè)務(wù)按部門分工和職責(zé)進(jìn) 行管理,實(shí)行雙線運(yùn)行機(jī)制。

      第七條 組織機(jī)構(gòu)職能職責(zé)

      1、領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的總體安排,協(xié)調(diào) 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固中的各類事項(xiàng)和整體平衡, 協(xié)調(diào)各專業(yè)組之 間的協(xié)作和分工。

      2、辦公室:牽頭組織單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) 各單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固過程中的日常工作, 對各專業(yè)組的工作進(jìn) 行協(xié)調(diào)平衡和溝通,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)組之間的協(xié)同。

      3、土建組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有土建內(nèi)容(建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施的清理、檢查、核實(shí)、測量。

      4、機(jī)械組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有機(jī)械、設(shè) 備、管道、罐體等的清理、檢查、運(yùn)行分析、測量。

      5、電氣儀表組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有電氣 線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實(shí),收集電氣保護(hù)、儀表計(jì)量相關(guān)資料。

      6、礦山組:負(fù)責(zé)礦山井上和井下相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)審核。

      7、安全環(huán)保組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程建設(shè)完成后必須具備的安全和環(huán) 保設(shè)備、設(shè)施、證照進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對存在安全和環(huán)保隱患的地方提 出整改意見和建議,并督促整改。

      8、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作中所有賬目的清理、檢 查、核實(shí)、按核實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)固或轉(zhuǎn)賬。

      9、監(jiān)察部負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作中全過程的監(jiān)察工 作,對參與人員的行為和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。第三章 資產(chǎn)移交的流程 第八條 按以下流程進(jìn)行資產(chǎn)的移交:

      1、承包單位按業(yè)主要求,分系統(tǒng)編制實(shí)物清冊和資料;

      2、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部對承包單位提交的實(shí)物 清冊進(jìn)行清理、檢查、核對、會(huì)審,簽字確認(rèn)后將資料提交企管部。

      3、企管部將資料分解到各專業(yè)組,各專業(yè)組對相應(yīng)的分系統(tǒng)的 內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)技術(shù)評估,評估達(dá)到要求的,簽字確認(rèn),提交企管部; 評估達(dá)到不到要求的,將存在的問題和整改意見提交企管部,由企管 部協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部,由承包單位進(jìn)行相應(yīng)整改,直到符合要求。

      4、企管部將資料和技術(shù)指標(biāo)合格的全部資料進(jìn)行分解,(1)技術(shù)資料交行政部,建立技術(shù)檔案室;

      (2)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部,進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固和其他賬務(wù)處理;(3)實(shí)物資產(chǎn)移交使用部門,由使用部門進(jìn)行保管、保養(yǎng)、維 護(hù)和使用;(4)企管部建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對資產(chǎn)進(jìn)行編號,進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬編 制和卡面編制。

      5、企管部對流程中各

      環(huán)節(jié)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),對推進(jìn)進(jìn)度全面控制。

      6、監(jiān)察部可參與到流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,并對移交工作質(zhì) 量和人員行為進(jìn)行檢查。第四章 資產(chǎn)移交的要求 第九條 資產(chǎn)移交過程中的所有人員應(yīng)廉潔自律,維護(hù)公司利益,不得有以下行為:

      1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進(jìn)行高檔消費(fèi),利用職權(quán)謀取私利;

      2、工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生資產(chǎn)清點(diǎn)漏項(xiàng)或毀損不報(bào),項(xiàng)目達(dá)不到 要求而不要求進(jìn)行整改;

      3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相;

      4、工作不到位,玩忽職守。第十條 各部門和工作組應(yīng)按以下要求進(jìn)行資產(chǎn)的移交

      1、各類清單、清冊、圖紙、賬目必須準(zhǔn)確、清晰,填寫項(xiàng)目按 要求進(jìn)行填制,填寫規(guī)范,表述準(zhǔn)確。(1)設(shè)備清單必須有名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、制造時(shí)間、出廠編碼、重量、隨機(jī)附件、操作手冊或說明書、附件、安裝使用地 點(diǎn);(2)建筑物必須有建筑物名稱、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)量單位和數(shù)量、附屬設(shè)施基本情況、安裝使用地點(diǎn);(3)構(gòu)筑物必須有構(gòu)筑物名稱、類型、計(jì)量單位和數(shù)量、安裝 使用地點(diǎn);

      2、各項(xiàng)資料移交時(shí),移交方和接收方的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn),需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資 料的完整性。

      3、如移交方和接收方對資料情況有異議,由企管部進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      4、項(xiàng)目管理部對清單中資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

      5、財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)的賬務(wù)分?jǐn)?、歸集、數(shù)量、金額負(fù)責(zé)。

      6、各專業(yè)組對資產(chǎn)是否達(dá)到技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的要求負(fù)責(zé)。

      7、使用部門對移交后資產(chǎn)的保管、維護(hù)、保養(yǎng)、正常使用負(fù)責(zé)。注:流程圖各步驟由項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)組織。第五章 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的要求 第十一條 財(cái)務(wù)部按企管部提供的移交資料的資產(chǎn)清單,結(jié)合公 司實(shí)際,根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì),將資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理:資產(chǎn)轉(zhuǎn) 固、作為低值易耗品,庫存物資等。第十二條 固定資產(chǎn)確認(rèn)的條件:

      1、資產(chǎn)使用期限超過 1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸 工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

      2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 2000 元以上,并且使用年限超過 2 年的。第十三條 固定資產(chǎn)計(jì)量原則:按照成本進(jìn)行計(jì)量,且有資產(chǎn)清 單和原始票據(jù)支撐。

      1、外購固定資產(chǎn):包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。

      2、自營(外包建設(shè))固定資產(chǎn):包括工程用物

      資成本、人工成 本、交納的相關(guān)稅費(fèi),資本費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用。第十三條 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固后,財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)價(jià)值情況提交企管部和使 用部門,以便掌握資產(chǎn)價(jià)值情況,便于今后資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更、報(bào)廢等 的處理。第四章 附則 第十一條 本管理辦法自公發(fā)后實(shí)施。第十二條 本管理辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。第十三條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固流程、工程實(shí)物清冊及資產(chǎn)交驗(yàn)表見 附件。二 O 一二年六月二十一日 附件一:單項(xiàng)工程移交和轉(zhuǎn)固流程示意 附件二:交驗(yàn)及轉(zhuǎn)固表

      第二篇:單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法-討論稿

      老撾開元礦業(yè)有限公司 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固管理辦法

      (討論稿)第一章 總則

      第一條 為做好50萬噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的管理,規(guī)范操作程序,明確各部門職責(zé),確保公司資產(chǎn)的安全與完整,及時(shí)發(fā)揮投資效益,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于50萬噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中的單項(xiàng)工程。

      第三條 單項(xiàng)工程是指50萬噸/年鉀鹽項(xiàng)目建設(shè)中按生產(chǎn)工藝及相對獨(dú)立分系統(tǒng)的建設(shè)項(xiàng)目,具體內(nèi)容如下:

      1、礦山

      1.1提升系統(tǒng)(主井、副井)1.2 通風(fēng)系統(tǒng) 1.3 充填系統(tǒng) 1.4 井下排水系統(tǒng) 1.5 供電系統(tǒng) 1.6 供水系統(tǒng)

      1.7 運(yùn)輸系統(tǒng)(井下、地面)1.8 通訊系統(tǒng) 1.9 輔助廠房及倉庫 1.10必須辦公與生活設(shè)施

      2、地表 2.1 選礦系統(tǒng)

      破碎篩分系統(tǒng)(含原礦堆場:構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)、磨礦分級系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)、主廠房(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、供氣管線、料漿管線、起重設(shè)備非標(biāo)制品、)、干燥系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品)、尾礦處理系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)2.2化工蒸發(fā)及動(dòng)能發(fā)生設(shè)備 化工蒸發(fā)專用設(shè)備:

      蒸發(fā)器(加熱室和蒸發(fā)罐)、DTB結(jié)晶器、列管式熱交換器、平閃桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發(fā)專用設(shè)備(點(diǎn)波冷卻塔及循環(huán)水系統(tǒng))、化工貯槽容器設(shè)備; 動(dòng)能發(fā)生設(shè)備:

      工業(yè)鍋爐、除氧設(shè)備、水處理設(shè)備、煤場及供煤設(shè)備、除灰、除渣設(shè)備、通用設(shè)備:

      循環(huán)泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(fēng)(引、送)機(jī);

      礦山浮選設(shè)備: 水平帶機(jī)、濃密機(jī); 儀表、電氣設(shè)備

      高低壓配(控)電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設(shè)備)、儀表終端設(shè)備及光纜; 建(構(gòu))筑物:、蒸發(fā)主廠房、蒸發(fā)循環(huán)水泵房、點(diǎn)波塔構(gòu)筑物、配電所構(gòu)筑物、鍋爐房構(gòu)筑物、干煤棚構(gòu)筑物。2.3 包裝系統(tǒng)

      包裝及碼垛、裝車系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、起重設(shè)備、非標(biāo)制品)

      空氣壓縮系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水、供氣管線、非標(biāo)制品)

      成品庫系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、供水管線、非標(biāo)制品)

      皮帶輸送系統(tǒng)(構(gòu)筑物、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、供電線路、非標(biāo)制品)主控樓 化驗(yàn)樓

      3、公用工程 3.1 廠區(qū)道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓

      3.5 倉庫(綜合庫、)3.6 綠地

      3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統(tǒng)等)第四條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的前提條件是

      1、單臺(tái)設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;

      2、成套設(shè)備經(jīng)調(diào)試達(dá)到正常運(yùn)行;

      3、單項(xiàng)工程經(jīng)調(diào)試達(dá)到系統(tǒng)性正常運(yùn)行;

      4、建、構(gòu)筑物建設(shè)完成,已過養(yǎng)護(hù)期,附屬設(shè)施已經(jīng)安裝完畢,可正式投入使用。

      第五條 單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固時(shí)必須具備以下資料方可進(jìn)行

      1、購置各類設(shè)備的隨機(jī)資料;

      2、單項(xiàng)工程建設(shè)資料;

      3、單臺(tái)設(shè)備、成套設(shè)備、系統(tǒng)運(yùn)行試車資料;

      4、試車后的消缺資料;

      5、單項(xiàng)工程竣工資料。

      第二章 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職責(zé)

      第六條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

      1、成立資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:總經(jīng)理 副組長:分管工程建設(shè)的副總經(jīng)理

      成員:企管部、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、總預(yù)算組、使用部門、監(jiān)察部、安全環(huán)保部等部門的負(fù)責(zé)人。

      2、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和各專業(yè)組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固過程中的具體工作,辦公室設(shè)置在企管部。

      3、專業(yè)組分為土建組、機(jī)械組、電氣儀表組、礦山組、安全環(huán)保組、財(cái)務(wù)組。

      專業(yè)組由項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部、總預(yù)算組、財(cái)務(wù)部、安全部、質(zhì)檢部、使用部門相關(guān)人員組成。

      4、技術(shù)業(yè)務(wù)按組進(jìn)行管理,行政職能業(yè)務(wù)按部門分工和職責(zé)進(jìn)行管理,實(shí)行雙線運(yùn)行機(jī)制。

      第七條 組織機(jī)構(gòu)職能職責(zé)

      1、領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固的總體安排,協(xié)調(diào)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固中的各類事項(xiàng)和整體平衡,協(xié)調(diào)各專業(yè)組之間的協(xié)作和分工。

      2、辦公室:牽頭組織單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固過程中的日常工作,對各專業(yè)組的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡和溝通,實(shí)現(xiàn)各專業(yè)組之間的協(xié)同。

      3、土建組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有土建內(nèi)容(建筑物、構(gòu)筑物及附屬設(shè)施)的清理、檢查、核實(shí)、測量。

      4、機(jī)械組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有機(jī)械、設(shè)備、管道、罐體等的清理、檢查、運(yùn)行分析、測量。

      5、電氣儀表組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交及轉(zhuǎn)固工作中所有電氣線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實(shí),收集電氣保護(hù)、儀表計(jì)量相關(guān)資料。

      6、礦山組:負(fù)責(zé)礦山井上和井下相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)審核。

      7、安全環(huán)保組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程建設(shè)完成后必須具備的安全和環(huán)保設(shè)備、設(shè)施、證照進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對存在安全和環(huán)保隱患的地方提出整改意見和建議,并督促整改。

      8、財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作中所有賬目的清理、檢查、核實(shí)、按核實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的轉(zhuǎn)固或轉(zhuǎn)賬。

      9、監(jiān)察部負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固工作中全過程的監(jiān)察工作,對參與人員的行為和工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。

      第三章 資產(chǎn)移交的流程

      第八條 按以下流程進(jìn)行資產(chǎn)的移交:

      1、承包單位按業(yè)主要求,分系統(tǒng)編制實(shí)物清冊和資料;

      2、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目管理部、機(jī)械動(dòng)力部對承包單位提交的實(shí)物清冊進(jìn)行清理、檢查、核對、會(huì)審,簽字確認(rèn)后將資料提交企管部。

      3、企管部將資料分解到各專業(yè)組,各專業(yè)組對相應(yīng)的分系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)技術(shù)評估,評估達(dá)到要求的,簽字確認(rèn),提交企管部;評估達(dá)到不到要求的,將存在的問題和整改意見提交企管部,由企管部協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部,由承包單位進(jìn)行相應(yīng)整改,直到符合要求。

      4、企管部將資料和技術(shù)指標(biāo)合格的全部資料進(jìn)行分解,(1)技術(shù)資料交行政部,建立技術(shù)檔案室;(2)財(cái)務(wù)資料交財(cái)務(wù)部,進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固和其他賬務(wù)處理;(3)實(shí)物資產(chǎn)移交使用部門,由使用部門進(jìn)行保管、保養(yǎng)、維護(hù)和使用;

      (4)企管部建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對資產(chǎn)進(jìn)行編號,進(jìn)行資產(chǎn)臺(tái)賬編制和卡面編制。

      5、企管部對流程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),對推進(jìn)進(jìn)度全面控制。

      6、監(jiān)察部可參與到流程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)中,并對移交工作質(zhì)量和人員行為進(jìn)行檢查。

      第四章 資產(chǎn)移交的要求

      第九條 資產(chǎn)移交過程中的所有人員應(yīng)廉潔自律,維護(hù)公司利益,不得有以下行為:

      1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進(jìn)行高檔消費(fèi),利用職權(quán)謀取私利;

      2、工作不負(fù)責(zé)任,發(fā)生資產(chǎn)清點(diǎn)漏項(xiàng)或毀損不報(bào),項(xiàng)目達(dá)不到要求而不要求進(jìn)行整改;

      3、弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相;

      4、工作不到位,玩忽職守。

      第十條 各部門和工作組應(yīng)按以下要求進(jìn)行資產(chǎn)的移交

      1、各類清單、清冊、圖紙、賬目必須準(zhǔn)確、清晰,填寫項(xiàng)目按要求進(jìn)行填制,填寫規(guī)范,表述準(zhǔn)確。

      (1)設(shè)備清單必須有名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、制造時(shí)間、出廠編碼、重量、隨機(jī)附件、操作手冊或說明書、附件、安裝使用地點(diǎn);

      (2)建筑物必須有建筑物名稱、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)量單位和數(shù)量、附屬設(shè)施基本情況、安裝使用地點(diǎn);

      (3)構(gòu)筑物必須有構(gòu)筑物名稱、類型、計(jì)量單位和數(shù)量、安裝使用地點(diǎn);

      2、各項(xiàng)資料移交時(shí),移交方和接收方的單位負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn),需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資料的完整性。

      3、如移交方和接收方對資料情況有異議,由企管部進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      4、項(xiàng)目管理部對清單中資產(chǎn)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

      5、財(cái)務(wù)部對資產(chǎn)的賬務(wù)分?jǐn)偂w集、數(shù)量、金額負(fù)責(zé)。

      6、各專業(yè)組對資產(chǎn)是否達(dá)到技術(shù)指標(biāo)規(guī)定的要求負(fù)責(zé)。

      7、使用部門對移交后資產(chǎn)的保管、維護(hù)、保養(yǎng)、正常使用負(fù)責(zé)。注:流程圖各步驟由項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)組織。

      第五章 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的要求

      第十一條 財(cái)務(wù)部按企管部提供的移交資料的資產(chǎn)清單,結(jié)合公司實(shí)際,根據(jù)資產(chǎn)的不同性質(zhì),將資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理:資產(chǎn)轉(zhuǎn)固、作為低值易耗品,庫存物資等。

      第十二條 固定資產(chǎn)確認(rèn)的條件:

      1、資產(chǎn)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

      2、不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過2年的。

      第十三條 固定資產(chǎn)計(jì)量原則:按照成本進(jìn)行計(jì)量,且有資產(chǎn)清單和原始票據(jù)支撐。

      1、外購固定資產(chǎn):包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。

      2、自營(外包建設(shè))固定資產(chǎn):包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi),資本費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用。

      第十三條 資產(chǎn)轉(zhuǎn)固后,財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)價(jià)值情況提交企管部和使用部門,以便掌握資產(chǎn)價(jià)值情況,便于今后資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更、報(bào)廢等的處理。

      第四章 附則

      第十一條 本管理辦法自公發(fā)后實(shí)施。第十二條 本管理辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。

      第十三條 資產(chǎn)移交和轉(zhuǎn)固流程、工程實(shí)物清冊及資產(chǎn)交驗(yàn)表見附件。

      二O一二年六月二十一日

      附件一:單項(xiàng)工程移交和轉(zhuǎn)固流程示意 附件二:交驗(yàn)及轉(zhuǎn)固表

      第三篇:單項(xiàng)工程資料移交清單

      工 程 資 料 移 交 清 單

      1、移交管理用鑰匙;

      2、移交業(yè)主房屋鑰匙

      3、竣工總平面圖;

      4、單體建筑竣工圖;

      5、單體結(jié)構(gòu)竣工圖;

      6、單體設(shè)備竣工圖;

      7、給排水竣工圖;

      8、電氣竣工圖;

      9、戶型平面圖及水電線路圖;

      10、供水供電合同;

      11、住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書;

      12、工程竣工驗(yàn)收備案證明;

      13、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明;

      14、電梯(扶梯)合格證明和準(zhǔn)用文件;

      15、燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明;

      16、隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明;

      17、消防驗(yàn)收合格證明;

      18、地界界樁放點(diǎn)報(bào)告;

      19、環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明; 20、有線電視及電話協(xié)議 復(fù)印件;

      21、弱電系統(tǒng)相關(guān)資料;

      第四篇:某公司通信工程決算及資產(chǎn)移交管理辦法[定稿]

      某公司通信工程決算及資產(chǎn)移交管理辦法

      按:某公司為電信基礎(chǔ)運(yùn)營商,平均每年約有1000-2000個(gè)工程項(xiàng)目,主要工程為寬帶接入、城域網(wǎng)建設(shè)等,使用的管理系統(tǒng)為ORACLE系統(tǒng),機(jī)構(gòu)設(shè)置有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部、運(yùn)行維護(hù)部、財(cái)務(wù)部等。

      目的

      為使建設(shè)項(xiàng)目完工后的竣工決算和資產(chǎn)移交工作規(guī)范化、程序化,明確各部門職責(zé),提高效率,特制定本辦法。

      適用范圍

      適用于**省公司所有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目。3

      職責(zé)和權(quán)限

      3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程竣工決算,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部門協(xié)助。3.2 工程竣工決算完成后資產(chǎn)移交給運(yùn)維部使用 4 工程移交包括 4.1 工程移交包括

      4.1.1 工程資料包括設(shè)計(jì)文件、竣工文件、初步驗(yàn)收報(bào)告、重要合同復(fù)印件、設(shè)計(jì)變更、工程中重要往來函件以及工程中其他重要文件。

      4.1.2 電路、機(jī)房、光纜租用合同,機(jī)房、光纜、設(shè)備代維合同的移交和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。4.1.3 設(shè)備和材料及清單移交(包括備品備件、便攜機(jī)以及設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料和軟件等)。4.2 為工程及時(shí)投入運(yùn)行、節(jié)省人力物力和交接方便,設(shè)備和材料及清單移交應(yīng)與初步驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行,資產(chǎn)管理部參加。

      4.3工程資料在資料完成后應(yīng)及時(shí)移交。

      4.3.1 電路、機(jī)房、光纜租用合同,機(jī)房、光纜、設(shè)備代維合同的移交和費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)在決算通知發(fā)出后進(jìn)行。

      4.3.2 其他移交工作可在工程整改完成后進(jìn)行。工程竣工決算和資產(chǎn)移交

      工程竣工決算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門提出決算申請和協(xié)助工程決算。5.1工程決算提起:

      5.1.1單項(xiàng)工程符合以下條件時(shí)可以開始工程決算:

      1)建筑施工、設(shè)備購置安裝等工程已經(jīng)全部竣工,資產(chǎn)已經(jīng)全部形成并經(jīng)初驗(yàn)合格; 2)工程合同數(shù)量、內(nèi)容、金額已全部確定,費(fèi)用支出已全部確定。

      5.1.2 工程決算申請: 工程初驗(yàn)合格且符合決算條件的,由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在初驗(yàn)合格后20日內(nèi)向省公司驗(yàn)收委員會(huì)(驗(yàn)收小組)提起決算申請。財(cái)務(wù)部門依據(jù)工程負(fù)責(zé)部門工程決算申請后一周內(nèi)下發(fā)“工程財(cái)務(wù)決算通知書”(格式略)。至此該工程不得再簽新的工程合同(但已簽定合同未付款部分的付款工作仍能進(jìn)行)。

      5.1.3 決算通知:省公司財(cái)務(wù)部門在開始決算前應(yīng)下發(fā)決算通知書。通知書應(yīng)確定決算項(xiàng)目、決算截止日(或稱算基準(zhǔn)日)、決算負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人,說明開始決算的相應(yīng)影響。決算通知應(yīng)發(fā)送工程建設(shè)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、商務(wù)采購部門等有關(guān)人員。

      5.2 決算開始的影響

      5.2.1 財(cái)務(wù)部門在決算截止日關(guān)閉該項(xiàng)目號,正式開始決算。

      自決算截止日起,本項(xiàng)目號不再受理合同變更和新簽合同;不再分配建設(shè)單位管理費(fèi)和利息;租賃、物業(yè)等分期支付的合同,轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部繼續(xù)執(zhí)行。決算期間不影響其它已簽合同的付款。

      5.2.2 工程初驗(yàn)合格后至決算截止日(或工程移交日,以兩者中日期在前的為準(zhǔn))期間的費(fèi)用列入工程建設(shè)成本,此后的費(fèi)用列入工程運(yùn)行維護(hù)成本。對已實(shí)際投入使用,但尚未辦理資產(chǎn)移交,且尚未開始決算的工程,初驗(yàn)合格后三個(gè)月內(nèi)的相關(guān)費(fèi)用列入工程建設(shè)成本,三個(gè)月后的相關(guān)費(fèi)用列入工程運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。

      5.3 決算期間工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé):

      5.3.1 復(fù)核工程的決算條件,并在決算截止日前提出異議;

      5.3.2 填列并提交決算前期報(bào)表(含工程基本情況表、合同清單、資產(chǎn)清單),并對報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并在移交使用部門前對資產(chǎn)負(fù)責(zé);

      5.3.3 對資產(chǎn)歸集、劃分、名稱、規(guī)格型號等進(jìn)行技術(shù)確認(rèn); 5.3.4 協(xié)助決算人員收集合同文本和資產(chǎn)清點(diǎn); 5.3.5 在最終決算報(bào)告相應(yīng)表格上簽字; 5.4 決算期間其他相關(guān)部門的職責(zé):

      5.4.1 決算開始后,決算人員應(yīng)調(diào)出工程的全部財(cái)務(wù)記錄,收集齊全合同文本、結(jié)算審核報(bào)告等資料,并對這些資料和記錄進(jìn)行相互核對。

      5.4.2 公司合同管理部門、檔案管理部門、工程建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助決算人員搜集有關(guān)資料。

      5.5決算報(bào)告 5.5.1決算報(bào)告的組成

      工程竣式?jīng)Q算報(bào)告由決算報(bào)表、決算情況說明書組成。

      5.5.2決算報(bào)表:由封面、工程決算概況表、預(yù)算執(zhí)行明細(xì)表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表(合同清單)、剩余物資明細(xì)表等組成。

      5.5.3決算情況說明書應(yīng)說明以下內(nèi)容 1)工程建設(shè)依據(jù)和內(nèi)容;2)對工程總的評價(jià),包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、和造價(jià)四方面,主要設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位和設(shè)備供應(yīng)商,工程招投標(biāo)情況,工程采用的先進(jìn)技術(shù)等;

      3)財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析,包括概算執(zhí)行情況、新增生產(chǎn)能力和效益分析(固定資產(chǎn)占總投資比例)、工程預(yù)(結(jié))算審減情況;

      4)決算編制說明; 5)重要事項(xiàng)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。5.5.4 決算報(bào)告附件:

      工程費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、決算基礎(chǔ)報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)及預(yù)貼簽表、工程立項(xiàng)批復(fù)、工程竣工平面圖和工程彩照、工程驗(yàn)收報(bào)告或證書、工程重要合同文本、工程預(yù)(結(jié))算審核報(bào)告、財(cái)務(wù)付款記錄或報(bào)表、工程決算批復(fù)等,應(yīng)作為決算報(bào)告的附件同時(shí)裝訂歸檔。

      5.5.5 決算報(bào)告審批

      1)決算完成后,由工程建設(shè)部門、資產(chǎn)接收使用部門、商務(wù)部分別在決算報(bào)告上簽字。決算報(bào)告文本和電子版同時(shí)發(fā)送上述各部門。

      2)省公司完成工程決算后,應(yīng)報(bào)公司總部對決算進(jìn)行批復(fù)。決算批復(fù)應(yīng)確認(rèn)工程投資情況、資產(chǎn)狀況。

      3)決算完畢,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)決算報(bào)告結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)。5.6 資產(chǎn)移交

      資產(chǎn)移交在省公司財(cái)務(wù)部的正式?jīng)Q算報(bào)告完成后進(jìn)行,由省公司財(cái)務(wù)部安排。5.6.1工程建設(shè)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:

      1)填列并提交決算前期報(bào)表(格式略),協(xié)助決算人員確認(rèn)資產(chǎn)歸集、劃分和名稱等; 2)交付財(cái)產(chǎn)清單; 3)剩余物資清單。

      本辦法自公布之日起正式執(zhí)行,各相關(guān)部門及人員遵照執(zhí)行。本辦法的解釋權(quán)屬于省公司網(wǎng)絡(luò)管理部。

      第五篇:學(xué)院基建工程轉(zhuǎn)固管理辦法初稿20130516

      Xxxx學(xué)院基建工程轉(zhuǎn)固管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范基建工程轉(zhuǎn)固工作,加強(qiáng)學(xué)?;üこ添?xiàng)目竣工驗(yàn)收后的管理,提高房屋的使用壽命,根據(jù)國家及建設(shè)部的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 校內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建等基本建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及移交工作均適用本辦法。

      第三條 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,是指由基建管理部門代表學(xué)校協(xié)調(diào)、組織、管理的基建工程竣工的驗(yàn)收;移交是指已經(jīng)竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目由基建管理部門向?qū)W校使用單位、資產(chǎn)、物業(yè)管理部門的移交。

      第四條 房屋固定資產(chǎn)帳目由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)接收,房屋使用管理由使用單位和物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)接收,消防設(shè)施由物業(yè)管理部門和保衛(wèi)處共同管理。各部門要相互協(xié)作,及時(shí)完成公用房屋及配套設(shè)施移交所涉及的各項(xiàng)工作,以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)及時(shí)投入使用,發(fā)揮投資效益。

      第二章 工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收

      第五條 施工單位完成施工合同內(nèi)全部工程內(nèi)容,向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告并報(bào)基建管理部門審批同意。

      第六條 由基建管理部門協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織工程初驗(yàn),使工程項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件。第七條 工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件:

      (一)完成基建工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;

      (二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;

      (三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)檢證明和進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告;

      (四)有勘察、設(shè)計(jì)、施工和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;

      (五)有施工單位簽署的工程保修書。

      第八條 工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收包括工程竣工檔案驗(yàn)收、工程消防驗(yàn)收、建筑節(jié)能驗(yàn)收、防雷檢測、環(huán)境檢測、工程質(zhì)檢驗(yàn)收、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

      第九條 施工單位整理竣工資料形成的工程竣工檔案,應(yīng)依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,一式叁套,一套交學(xué)?;ü芾聿块T,由學(xué)?;ü芾聿块T負(fù)責(zé)向?qū)W校檔案館歸檔,一套交重慶市城建檔案館備案,一套由施工單位留存。

      第十條 對于消防專項(xiàng)驗(yàn)收,基建管理部門應(yīng)會(huì)同監(jiān)理單位、施工單位對消防單項(xiàng)工程進(jìn)行全面自檢,然后報(bào)重慶市公安局消防支隊(duì)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,全部資料備案歸檔。

      第十一條 在工程項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí),由基建管理部門組織,監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位及學(xué)校紀(jì)檢審計(jì)辦公室、財(cái)務(wù)處、工會(huì)、總務(wù)處、保衛(wèi)處、信息化處等共同參與。工程實(shí)體驗(yàn)收主要有:土建、裝修、水電、消防、設(shè)施設(shè)備 等內(nèi)容,對驗(yàn)收的結(jié)果進(jìn)行情況匯總,對所存在的問題組織討論,形成綜合處理意見,要求施工單位限期整改。驗(yàn)收結(jié)果及相關(guān)資料將作為工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的依據(jù)。

      第三章 工程項(xiàng)目的移交

      第十二條 用戶單位使用新建房屋,必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),并接受資產(chǎn)管理部門的管理。

      第十三條 對暫時(shí)還不滿足交接驗(yàn)收條件,學(xué)校又急需使用的工程,資產(chǎn)管理部門可提前介入管理,但必須進(jìn)行“使用移交”的程序,并對用戶單位明確相關(guān)責(zé)任事宜。

      第十四條 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行工程項(xiàng)目的移交。

      第十五條 工程項(xiàng)目的移交指基建管理部門將驗(yàn)收合格后的基建工程項(xiàng)目向資產(chǎn)管理部門、物業(yè)管理部門移交,包括總資產(chǎn)移交(含消防系統(tǒng)、大型設(shè)備等)、工程竣工現(xiàn)狀移交、房門鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。

      第十六條 工程項(xiàng)目的移交在紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、工會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行。由基建管理部門、資產(chǎn)管理部門、保衛(wèi)處、信息化處、使用單位共同參與驗(yàn)收交接,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)房屋資產(chǎn)交接;使用單位負(fù)責(zé)房屋交接;物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)水電、消防、安保、大型設(shè)備等物業(yè)管理的交接,保衛(wèi)處參與消防、安保設(shè)施的交接。

      第十七條 工程項(xiàng)目移交記錄表經(jīng)基建管理部門、使用單位、物業(yè)管理部門等部門簽字蓋章后,做為工程項(xiàng)目移交的依據(jù)。

      第十八項(xiàng) 基建管理部門向使用單位、物業(yè)部門移交資料包括工程質(zhì)量保修書、專項(xiàng)工程質(zhì)量保修書或合同、參建單位名單、聯(lián)系人及電話等。

      第十九條 物業(yè)管理部門在驗(yàn)收交接過程中,應(yīng)指派有能力的專業(yè)人員負(fù)責(zé)接收、管理消防、空調(diào)和電梯等專項(xiàng)工程。物業(yè)管理部門和基建管理部門在專項(xiàng)工程管理上應(yīng)加強(qiáng)溝通,以保證專項(xiàng)工程的順利交接。

      第四章 工程項(xiàng)目的保修

      第二十條 按照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,我?;üこ添?xiàng)目均實(shí)行質(zhì)量保修制度。施工單位在向基建處提交工程竣工驗(yàn)收報(bào)告時(shí),應(yīng)出具質(zhì)量保修書、使用說明書。質(zhì)量保修書應(yīng)當(dāng)明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。

      第二十一條 工程的保修期按國家規(guī)定的質(zhì)保期執(zhí)行。具體為:

      (一)基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限。

      (二)屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年。

      (三)電器管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期為2年。

      (四)其他項(xiàng)目的保修期限由學(xué)?;ü芾聿块T與施工單位 約定?;üこ痰谋P奁冢钥⒐を?yàn)收合格之日起計(jì)算。

      第二十二條 工程質(zhì)保期內(nèi)屬施工質(zhì)量問題的,由基建管理部門督促施工單位維修。低值易耗品、人為損壞及使用不當(dāng)造成的使用障礙由使用單位或物業(yè)管 理部門負(fù)責(zé)維修。保修期內(nèi)的正常維護(hù)及質(zhì)保期滿后的正常維修由學(xué)校維修主管部門負(fù)責(zé)。工程保修期滿后發(fā)生的問題,基建管理部門應(yīng)協(xié)助使用單位妥善處理。

      第二十三條 在保修期間,基建管理部門現(xiàn)場代表應(yīng)積極主動(dòng)對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行回訪檢查,督促施工單位認(rèn)真執(zhí)行工程合同所約定的保修條款,并按照國家《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》所規(guī)定的保修期限及內(nèi)容,切實(shí)做好保修工作。

      第二十四條 工程項(xiàng)目在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時(shí),基建管理部門將責(zé)成施工單位履行保修義務(wù)。如施工單位不履行保修義務(wù),基建管理部門可另行安排其他有資質(zhì)的施工單位接替維修,并依照合同扣減原施工單位的保修款。

      第二十五條 工程保修期滿后,由施工單位提出工程保修期滿申請報(bào)告單,經(jīng)使用單位、物業(yè)管理部門、基建管理部門簽字同意后,作為工程尾款支付和工程保修期結(jié)束的依據(jù)。

      第五章 工程項(xiàng)目的入固

      第二十六條 在基建部門匯同有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收前,需通知資產(chǎn)管理部門參與協(xié)助基建部門,進(jìn)行明晰項(xiàng)目主體及附屬設(shè)施的資產(chǎn)分類明細(xì),為入固定資產(chǎn)賬做準(zhǔn)備。

      第二十七條 由基建部門提出轉(zhuǎn)固申請,同時(shí)準(zhǔn)備好各類檔 案、報(bào)告、合格證書等轉(zhuǎn)固的必要資料。

      第二十八條 資產(chǎn)管理部門根據(jù)基建管理部門提出的轉(zhuǎn)固申請,對該項(xiàng)目的竣工結(jié)算報(bào)告和基建主體、附屬設(shè)備的資產(chǎn)分類及明細(xì)表進(jìn)行核實(shí)。

      第二十九條 本辦法從下文之日起執(zhí)行,本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

      總務(wù)處 二〇一三年五月

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