第一篇：現(xiàn)代公文寫作

公文寫作（公選課）作業(yè)

一、填空題：

1．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，又稱（版頭）。

2．（發(fā)文字號）簡稱“文號”。

3．不帶密級的公文稱之為（普通文件）。

4．不需要標(biāo)注緊急程度的公文稱作（平件）。

5．（秘密公文）公文要求標(biāo)注文件份號。

6．“粵府函〔2005〕2號”這一發(fā)文字號樣式可用于函、（議案）和（批復(fù)）,其中“粵府”是（人民機(jī)關(guān)）的機(jī)關(guān)代字。

7．密級分為（絕密）、（機(jī)密）、（秘密）三個等級。

8．（簽發(fā)人）是指審批、簽發(fā)公文文稿的主要負(fù)責(zé)人。

9．完整的公文標(biāo)題，由（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）、（事由）、（文種）三部分組成。

10．向社會公眾或國內(nèi)外公眾發(fā)布公文，叫做（公布文件）。11．審批、簽發(fā)公文文稿的主要負(fù)責(zé)人叫作（簽發(fā)人）。

12．發(fā)文字號由（機(jī)關(guān)代字）、（年份）、（序號）這三部分組成。

13．“普通件”是指（不帶密級）的公文。

14．“平件”是指不需要標(biāo)注（緊急程度）的公文。

15．緊急程度分為（特急件）、（急件）兩個等級。

16．（發(fā)文字號）是指同一公文印制份數(shù)的順序號。

二、判斷題： 1．“份號”就是發(fā)文字號?????????????????（錯）

2．平級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，叫作平行文。???（對）

3．“××函〔××××〕×號”這種發(fā)文字號樣式只能用于公函。（對）

4．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，必須標(biāo)明所有聯(lián)合的機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。?（錯）

5．發(fā)布國家法律使用主席令。???????????????（對）

6．凡是聯(lián)合行文的公文，都只要加蓋主辦機(jī)關(guān)的印章即可。??（錯）

7．公函、議案、請示、批復(fù)只能寫一個主送機(jī)關(guān)。???????（對）

8．只有下行文才可以規(guī)定發(fā)文范圍。????????????（錯）

9．傳達(dá)上級指示用“通報”。????????????????（錯）

10．只有上行文才要標(biāo)明簽發(fā)人。?????????????（錯）

三、選擇題：

1．“文號”指的是?????????????????????（B）

A.公文代號

B.發(fā)文字號

C.文件份號

D.公文編號

2．下列公文，可用“××發(fā)〔××××〕×號”這種發(fā)文字號的是?（C）

A.通知

B.通告

C.通報

D.報告

3．要求標(biāo)注份號的公文是?????????????????（C）

A.重要公文

B.外發(fā)公文

C.秘密公文

D.緊急公文

4．不需標(biāo)注緊急程度的公文稱為??????????????（C）

A.普通件

B.一般件

C.平件

D.慢件

5．主送機(jī)關(guān)指的是????????????????????（D）

A.承辦機(jī)關(guān)

B.經(jīng)辦機(jī)關(guān)

C.協(xié)辦機(jī)關(guān)

D.受文機(jī)關(guān)

6．下列公文，屬于上行文的是???????????????（B）

A.決定

B.報告

C.通知

D.意見

7．適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文的是?????????????（B）

A.通知

B.批復(fù)

C.通告

D.批示

8．適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)的公文是????（D）

A.公告

B.公報

C.通知

D.通告

9．適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況的公文是??????（D）

A.議案

B.提案

C.方案

D.報告

10．適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文是?????（A

A.決定

B.意見

C.通知

D.議案）。

第二篇：現(xiàn)代公文寫作

行政公文具有十分獨(dú)特和鮮明的特點(diǎn)：如權(quán)威性、法定性、程序性、時效性。其在治理國家、管理社會方面的作用主要是：法規(guī)作用、指導(dǎo)作用、協(xié)調(diào)作用、憑據(jù)作用、教育作用。

行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具，是我國最古老的一種文章體裁。

行政公文，簡稱公文。國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中列出了十三類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。這十三類公文在國家各級行政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位實(shí)施管理、處理公務(wù)時廣泛使用，是本課程講述的主要對象。

行文關(guān)系

（一）直接隸屬關(guān)系

直接隸屬關(guān)系指上一級機(jī)關(guān)與直接的下一級機(jī)關(guān)之間的間接關(guān)系指處于同一垂直系統(tǒng)的，但又不是上下直接相鄰的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關(guān)系。

（二）間接關(guān)系

間接關(guān)系指處于同一垂直系統(tǒng)的，但又不是上下直接相鄰的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關(guān)系。

（三）業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系指各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系。如國務(wù)院的職能部門中國家財政部與省人民政府的省財政廳之間的關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。如省、自治區(qū)與國務(wù)院之間的關(guān)系。

四）平行關(guān)系

平行關(guān)系指處于同一系統(tǒng)內(nèi)的同級機(jī)關(guān)、單位之間的關(guān)系。如省人民政府內(nèi)廳、局、委等的關(guān)系，即財政廳、新聞局、公安廳、農(nóng)業(yè)廳等單位之間的關(guān)系。

（五）不相隸屬關(guān)系

非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系統(tǒng)稱為不相隸屬關(guān)系。如國務(wù)院農(nóng)業(yè)部直屬的某高校和教育部直屬的某高校之間的關(guān)系。

請示與報告的區(qū)別

區(qū)別在于：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報告則不必，只供上級參考。

請示的適用范圍

請示作為報請性的上行文，應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個方面。

（1）下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有問題或沒有把握，需要上級機(jī)關(guān)給以指示時，要用請示。

（2）下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待，需要報請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時，要用請示。

（3）下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權(quán)、條件的限制，沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法，需要向上級幫助解決時，要用請示。

（4）下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問，需要向上級機(jī)關(guān)給予解答時，要用請示。

（5）下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧，需要上級機(jī)關(guān)裁決時，需要請示。

請示的概念和適用范圍

（一）請示的概念

請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請示主要用于：

1.在實(shí)際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；

2.工作中遇到需要上級批準(zhǔn)才能辦理的事情；

3.超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。

報告和請示的區(qū)別

（一）行文時間不同

請示需在事前行文；而報告在事前、事后、事中皆可行文。

（二）行文的目的、作用不同

請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告旨在向上

級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問，不需要上級答復(fù)，重在呈報。

（三）主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同

請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)盡快知道時，報告可寫多個主送機(jī)關(guān)

（四）寫法不同

報告的內(nèi)容較雜，容量可大可小，側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形式多樣，表述靈活，體現(xiàn)報告性。請示內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于講明原因，陳述理由，表述事項(xiàng)，體現(xiàn)請求性，篇幅較小。

（五）結(jié)尾用語不同

報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”、“以上報告，請審閱”，或者省略結(jié)束慣用語。請示的結(jié)束慣用語不能省略，一定要寫“以上請示，請批復(fù)”一類慣用語。

（六）受文機(jī)關(guān)處理方式不同

請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件，除需批轉(zhuǎn)建議報告外，上級機(jī)關(guān)對其余各類報告不必行文。

報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。

一、調(diào)查報告的含義與特點(diǎn)

調(diào)查報告是對某項(xiàng)工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。調(diào)查報告有以下幾個特點(diǎn)：

1、寫實(shí)性（真實(shí)性）。調(diào)查報告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。

2、針對性。調(diào)查報告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。所以，調(diào)查報告反映的問題集中而有深度。

3、邏輯性（論理性）。調(diào)查報告離不開確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變

化的趨勢，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。

4、典型性。要有代表性，能夠反映客觀事物的全貌和本質(zhì)。所揭示的問題是否具有普遍性，所運(yùn)用的材料是否具有代表性，是調(diào)查報告成敗的關(guān)鍵。一是調(diào)查對象典型；二是文章所運(yùn)用的材料典型。

調(diào)查報告的種類主要有以下幾種：

1、反映情況的調(diào)查報告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報告。這種調(diào)查報告的目的是為了弄清情況，供決策者使用。

2、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告。是通過分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)，從而指導(dǎo)和推動某方面工作的一種調(diào)查報告。

3、揭露問題的調(diào)查報告。是針對某一方面的問題，進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，澄清事實(shí)真相，判明問題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問題的途徑和建議，為問題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報告。

一、申請書

申請書是個人或單位為實(shí)現(xiàn)其愿望，對上級有所請求時所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請書只提出一個問題。申請書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文對象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。

例如：入黨申請書

例文：

證明信

XXX局：

貴（你）局XXX同志于X年X月在我校XX專業(yè)畢業(yè)，成績合格，特此證明。此致

敬禮

XXX學(xué)校（公章）年月日

邀請書

邀請書是單位或個人邀請別人出席會議，參加活動所寫的一種書信。它要寫明邀請誰，在什么時間、到什么地點(diǎn)，做什么事情。結(jié)束常用“敬請光臨指導(dǎo)”“敬請蒞臨”“敬候光臨”等字樣，帶有邀請的語氣。一般用紅紙，有的還加花邊。

例文：

XXX同志：

為慶祝本廠建廠五十周年，茲定于X年X月X日（星期X）下午二時在本廠工會俱樂部舉行茶話會，敬請蒞臨。

此致

敬禮

XXXX廠工會委員會

年月日

求職簡歷的寫法

（一）概念解說

簡歷，也叫履歷，它是求職者向用人單位介紹其資格、職位、教育和工作經(jīng)歷等情況的文書，它是求職和人才流動的重要文書，它是求職者爭取進(jìn)一步面試的機(jī)會。

（二）格式內(nèi)容

中文簡歷的格式內(nèi)容包括以下4部分：

1.個人資料。包括求職者的年齡、性別、身高、民族、出生地、婚姻狀況、住址等。

2.教育情況。一般只寫大專（中專）以上的教育情況。中學(xué)的教育狀況一般不要寫上。

3.工作經(jīng)歷。一般按照時間順序?qū)懮瞎ぷ鹘?jīng)歷。

4.重大成果或者著作、特長。展現(xiàn)你的成功項(xiàng)目或出版的著作等。

* 注意：向企業(yè)求職，一般不要寫上“政治面貌”、“家庭情況”、“組織意見”等。這些對求職用處不大，甚至有障礙

請 假 條

XX老師：

我因頭痛發(fā)熱，今天上午經(jīng)醫(yī)院診斷，系患急性肺炎，不能前來上課，特此請病假三天，請予批準(zhǔn)。（附：診斷書一張）

此致

敬禮

學(xué)生：xx

年 月 日

一、學(xué)術(shù)論文的概念

學(xué)術(shù)論文是對科學(xué)領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)問題進(jìn)行深入、系統(tǒng)的探討研究，并表述論證科學(xué)研究成果的理論性文章，也稱科學(xué)論文或研究論文。學(xué)術(shù)論文旨在探求社會科學(xué)、自然科學(xué)領(lǐng)域里的新課題，提供新的學(xué)術(shù)信息，重在新的發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造

二、學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)

（一）創(chuàng)造性-新發(fā)現(xiàn)、新觀點(diǎn)、新理論、新方法

（二）科學(xué)性-實(shí)踐檢驗(yàn)、論證、邏輯性、真實(shí)性

（三）理論性-理論闡述、結(jié)論

（四）專業(yè)性-研究領(lǐng)域、專業(yè)術(shù)語。

三、通知的分類

按內(nèi)容和作用劃分，通知可以分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，發(fā)布性通知，指示性通知，告知性通知，會議性通知，任免或聘用性通知。

（一）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)行通知

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時使用的一種通知。其寫法如下。

（二）發(fā)布性通知

這類通知主要用于發(fā)布行政規(guī)章

（三）告知性通知

告知性通知是將新近決定的有關(guān)事項(xiàng)告知受文單位時使用的通知。這類通知的內(nèi)容非常廣泛，如人事調(diào)整、機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷、機(jī)關(guān)單位隸屬關(guān)系的變更、單位更名印章范圍等。兩種標(biāo)題形式均可使用，正文寫清告知事項(xiàng)的目的、依據(jù)和具體告知內(nèi)容即可。

四）指示性通知

指示性通知是向下級機(jī)關(guān)部署工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，要求下級機(jī)關(guān)辦理或共同執(zhí)行時使用的通知。其標(biāo)題和正文的寫法如下。

（五）會議性通知

這類通知專門用于通知召開會議的有關(guān)事項(xiàng)

六）任免或聘用性通知

這是行政機(jī)關(guān)任免、聘用干部時使用的通知。也包括設(shè)立和撤銷機(jī)構(gòu)的通知。

二、通報的種類和作用

通報一般可分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報三種類型。

（一）表彰性通報

表彰性通報主要用于表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到激勵先進(jìn)、推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的目的。

（二）批評性通報

批評性通報主要用于對工作中出現(xiàn)的影響較大的錯誤事件、錯誤的做法進(jìn)行通報批評，借以告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒。

（三）情況性通報

情況性通報主要用于向干部群眾傳達(dá)重要精神或重要情況。使廣大干部群眾及時了解工作中存在的帶普遍性的問題或出現(xiàn)的新情況和新問題。以便統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一行動，推動工作的順利進(jìn)行。

第三篇：現(xiàn)代公文寫作與處理：公文處理

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

現(xiàn)代公文寫作與處理：公文處理

公文的處理

一、公文處理的概念

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷、歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

二、公文處理的作用

公文處理具有十分重要的作用。

（一）是各級黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的前提和基本方式。

（二）是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。

（三）是機(jī)關(guān)聯(lián)系的紐帶。

三、公文處理的任務(wù)

行政公文處理的主要任務(wù)有：擬制、傳遞、辦理、管理。

（一）行政公文的擬制

行政公文的擬制，是任何行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位處理公務(wù)的必須工作。

擬制行政公文，首先，擬制者要認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會黨和國家的方針政策。其次，擬制者要熟悉本地區(qū)、本部門的客觀實(shí)際情況，將黨和國家的方針政策與本地區(qū)、本部門的實(shí)際結(jié)合起來。再次，擬制者要熟練地掌握公文寫作的基本知識。

（二）行政公文的傳遞

行政公文的傳遞，是行政公文處理中的一個重要環(huán)節(jié)。因?yàn)槿魏喂闹挥型ㄟ^傳遞這一環(huán)節(jié)，才能送達(dá)受文機(jī)關(guān)，發(fā)揮公文的效用。

傳遞公文的要求，一要準(zhǔn)確，二要快速，三要保密。

傳遞公文的方法，一般采用外郵、內(nèi)傳和電傳三種。

（三）行政公文的辦理

公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（四）行政公文的管理

1.分發(fā)與閱讀。

分發(fā)的公文，要經(jīng)過嚴(yán)格的登記手續(xù)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。要注意時限與密級。時限性強(qiáng)的公文，要及時分送；密級高的公文，要控制發(fā)送機(jī)關(guān)，并編號備查。

公文的閱讀有一定的范圍。要按有關(guān)規(guī)定辦事。不得自行擴(kuò)大閱讀和傳達(dá)范圍。對傳閱的公文要隨時了解公文去向，加強(qiáng)催閱、清退制度。

2.翻印與復(fù)制。

行政機(jī)關(guān)的文件，未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)或授權(quán)，不得自行翻印與復(fù)制。經(jīng)批準(zhǔn)翻印或復(fù)制時，要注明翻印或復(fù)制機(jī)關(guān)的名稱、翻印或復(fù)制的時間及份數(shù)，并向原發(fā)文機(jī)關(guān)備案。秘密文件的復(fù)制，須按規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù)，并建立嚴(yán)格的登記管理制度。復(fù)制的文件要有復(fù)制機(jī)關(guān)的標(biāo)記，并按原本文件樣子和要求管理。

3.利用與保管。

加強(qiáng)公文的管理，其根本目的是為了利用，充分發(fā)揮公文的效用。而公文的利用，又對公文保管工作提出了更高的要求。文秘人員要對本機(jī)關(guān)現(xiàn)有公文、存檔公文、余存和準(zhǔn)備銷毀的公文，分門別類地妥加保管，不斷健全保管制度。機(jī)關(guān)撤、并，干部和文秘人員調(diào)動時，有關(guān)公文都應(yīng)按規(guī)定保管和移交。

4.清退和銷毀。

行政機(jī)關(guān)文秘部門，都應(yīng)定期對收進(jìn)和發(fā)出的公文列出清單進(jìn)行清理和清退，并將清理和清退情況向上級機(jī)關(guān)報告。應(yīng)清退的文件，要按規(guī)定和有關(guān)手續(xù)清退，不得自行處理。凡是不需要立卷和超過保管期限的文件，要定期銷毀，不得散失。銷毀秘密文件，必須履行登記手續(xù)，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并由二人以上監(jiān)銷。

四、公文處理的原則

（一）執(zhí)行政策

（二）實(shí)事求是

（三）集中統(tǒng)一

（四）優(yōu)質(zhì)精簡

五、公文處理的管理機(jī)構(gòu)

《辦法》第七條規(guī)定：“各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作?！?/p>

公文的發(fā)問辦理程序（略）

公文的收文辦理程序

收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

一、簽收

簽收是公文發(fā)送方與接收方的交接手續(xù)。公文發(fā)送一般以信件形式套封送達(dá)。送出文件時，應(yīng)在公文送達(dá)簿上填寫以下項(xiàng)目：發(fā)文單位、送達(dá)日期(月、日，急件需具體到時、分)、收件人(單位)、收文號、件數(shù)、密級等。收件人應(yīng)在公文送達(dá)簿上簽收。

二、登記

收文登記是公文進(jìn)入收文處置過程的重要環(huán)節(jié)。收到的公文經(jīng)過拆封、清點(diǎn)、分類后，應(yīng)立即登記在《收文登記簿》上(用微機(jī)處理的公文也不例外)。登記的內(nèi)容包括：收文日期(月、日，急件需具體到時分)、來文字號、收文號(即順序號)、來文單位、來文標(biāo)題、份數(shù)、密級、緊急程度、處置過程及結(jié)果等。還要在登記完畢文件首頁的固定位置(一般在右上方)蓋上本機(jī)關(guān)的收文章。收文章內(nèi)容有：機(jī)關(guān)名稱、收文號和收文年、月、日三項(xiàng)。一份文件在《收文登記簿》上和收文章上的收文順序號、日期要一致，以方便日后查找。來文字號的登記，可以全登(包括機(jī)關(guān)代字、年份和序號)，也可以只登序號。收文號為本機(jī)關(guān)收文登記的順序號，不應(yīng)有漏號或重號。收文號須同時登記在文件加蓋的收文章之內(nèi)。

來文登記注意的事項(xiàng)：一是隨到隨登，應(yīng)于收文當(dāng)日進(jìn)行登記。二是要準(zhǔn)確無誤，特別要防止隨意簡化或省略，特別是使用計(jì)算機(jī)管理公文，這一點(diǎn)尤為重要。三是幾個部門聯(lián)合發(fā)的公文，可只登記主要部門和聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)數(shù)。四是對沒有標(biāo)題的來文，可根據(jù)公文內(nèi)容自擬標(biāo)題，不應(yīng)只登記“通知”、“函”，這樣日后查找困難。對標(biāo)題太長的，可做摘要式登記或使用主題詞。機(jī)密以上密級的公文，應(yīng)注明密級，保密期可不注。

登記以上內(nèi)容，應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確，用語簡明扼要。

三、審核

審核的重點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：一是先審核來文是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理，對不應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理的公文要選出，待下一步做退辦件處理。二是審核來文是否符合行文規(guī)則，如發(fā)現(xiàn)有越級請示、一文多事、報告中夾帶請示內(nèi)容的，視為違背規(guī)則之處，要予指出。三是審核來文是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，這項(xiàng)工作是審核中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，應(yīng)十分謹(jǐn)慎。四是涉及其他部門和地區(qū)的事項(xiàng)是否經(jīng)過了協(xié)商和會簽。五是文種使用、公文格式是否規(guī)范。審核重點(diǎn)一般是“請示”、“意見”文種方面；格式上注意“簽發(fā)人”、“附注”等是否標(biāo)注齊全。

四、公文摘編

摘編是對重要公文在辦理前做的加工處理，目的是為節(jié)省辦理公文的時間提供便利條件。

文摘是公文內(nèi)容的摘要，它對篇幅較長、內(nèi)容較復(fù)雜的公文，做了簡單而精確的再表達(dá)。文摘應(yīng)該準(zhǔn)確地反映出原文的精神，不遺漏重要內(nèi)容，不能做補(bǔ)充解釋或評論，力求簡要而明確，要使讀者不需看原文就能知道公文的重點(diǎn)內(nèi)容與概貌。

提要是公文的內(nèi)容提要，對公文內(nèi)容有簡要介紹和評價，作用是向讀者概要提示公文內(nèi)容。編寫提要時對內(nèi)容做出的分析和評價，要言之有據(jù)，客觀而準(zhǔn)確，篇幅簡短。

綜述是針對某一問題，對一段時間內(nèi)收到的有關(guān)公文進(jìn)行全面系統(tǒng)的歸納、整理、分析后編成的綜合材料。它一般不需要評論和提建議，只是客觀地綜合敘述各份公文中涉及的情況和問題即可。

數(shù)據(jù)資料匯集是根據(jù)一定的需要和題目，對分散在多份公文中的有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料加以匯編集合而成的系統(tǒng)材料。它的內(nèi)容可以是針對某一地區(qū)、系統(tǒng)、機(jī)關(guān)單位的全面情況，也可以是集中反映一個方面或一個具體問題。其形式有文章式的、報表式的等多種。

文摘、提要可以附在公文上供有關(guān)人員閱處，還可刊登在《公文信》、《來文摘報》、《今日來文摘要》等刊物上。綜述、數(shù)據(jù)資料匯集一般是單獨(dú)成文，也可刊登在《信息快報》、《大事紀(jì)要》等刊物上。

五、擬辦

擬辦是公文的處理人員在對公文認(rèn)真閱讀和分析之后，提出自己的見解和建設(shè)性意見，供領(lǐng)導(dǎo)人審核決策。

（一）摘寫“內(nèi)容提要”。對篇幅長、內(nèi)容較復(fù)雜的公文，要用準(zhǔn)確、簡練的文字表達(dá)出來，為領(lǐng)導(dǎo)閱文提供便利。做好此點(diǎn)，首先要細(xì)讀全文，然后把核心內(nèi)容提煉出來加以“壓縮”，做到“言簡意賅”。

（二）提出具體的處理意見，也稱辦文預(yù)案。這是秘書人員在辦文中根據(jù)文件內(nèi)容和要求，預(yù)先為領(lǐng)導(dǎo)提出的辦理意見或設(shè)想的方案，并附上有關(guān)的背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時選擇、參考，如果所提的方案有兩個或兩個以上時，應(yīng)將傾向性意見放在最前面。如果對公文中的問題處理認(rèn)為有把握時，可以草擬出復(fù)文文稿一并供領(lǐng)導(dǎo)審核等。

（三）傳閱。傳閱是公文擬辦的一部分。在多種傳閱活動中若想取得好的效果，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是科學(xué)合理地安排傳閱路線。二是適當(dāng)分流。一份公文的閱讀者有既閱又辦的，也有只閱不需要辦的。三是創(chuàng)新傳閱方式。如開辟閱文室；設(shè)置內(nèi)部閱文欄窗；利用有關(guān)會議集中傳達(dá)文件；四是要有一套嚴(yán)格而又簡便的傳閱登記管理制度，既使閱文者便于閱讀，又能嚴(yán)格管理。

六、批辦

批辦就是將公文批交承辦部門辦理。

對上級來文需要遵照辦理和長期執(zhí)行的，要明確主辦部門，轉(zhuǎn)請辦理。批辦意見要明確，不能只閱不批。請承辦部門如何辦理，是研究提出意見還是遵照執(zhí)行，或是綜合協(xié)調(diào)；是正常辦還是限時急辦，都應(yīng)該有明確的意見，不能模棱兩可。涉及兩個以上部門共同承辦的，要確定主辦部門，這是為了明確承辦中的責(zé)任。

應(yīng)該注意的是，在公文送批時，文秘人員要嚴(yán)格按照程序辦理，那就是先將公文送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后才能送主要領(lǐng)導(dǎo)者閱批。如果把送批程序弄顛倒了，會帶來很多麻煩，甚至影響到工作。

七、承辦

公文批辦后到達(dá)承辦部門，即進(jìn)入了承辦過程。承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時處理，不得延誤或推諉。緊急公文應(yīng)按時限要求辦理，確有困難的，要及時說明情況。對不屬本單位或不宜本單位辦理的，要及時退回交辦部門并說明理由。

八、催辦

催辦的方式有以下幾種：一是電話催辦。也是最為常用的一種方式，用電話詢問公文辦理的情況方便快捷，可以反復(fù)使用多次，有利于隨時掌握新情況、新進(jìn)展。二是發(fā)催辦函(單、件)，此時需要對方按要求填寫催辦內(nèi)容，這樣便于催辦方掌握日后有可查的資料。三是會議催辦，召開專門會議催促和了解承辦方的辦理進(jìn)度及有關(guān)情況。對牽涉到諸多部門的事項(xiàng)，適宜采用會議催辦的方式。四是上門催辦，針對十分緊迫的重要事項(xiàng)，有關(guān)人員到承辦事項(xiàng)所在地現(xiàn)場催辦，這種方式較前幾種效果要好得多，但除非情況緊急時不宜過多使用上門催辦方式。

九、查辦

查辦是公文處理的管理機(jī)關(guān)或其他專門組織對一些重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。查辦與催辦都帶有監(jiān)督性質(zhì)，但又有明顯區(qū)別：催辦是對承辦公文過程的監(jiān)督控制，重點(diǎn)在于使公文“按時”完畢；查辦不僅監(jiān)控公文的承辦過程，重點(diǎn)要管公文產(chǎn)生實(shí)效的全部過程，按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢。催辦是以一份公文展開活動；查辦則是以一類事情展開活動。在若干份公文都反映同一類事情的情況下，查辦往往針對這類情況展開活動。

十、注辦

由公文的承辦人在承辦公文的過程中，將承辦活動中的情況記錄在《文件處理單》上，其主要內(nèi)容有：是否辦復(fù)，復(fù)文號和日期，召開會議的名稱和與會人員，決議和結(jié)果，電話聯(lián)系時受話人姓名和通話內(nèi)容，現(xiàn)場辦公的人員、解決問題的方法和結(jié)果，主要閱卷人、簽注日期等。

辦畢公文的處置

一、清退

清退即經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期退歸原發(fā)文機(jī)關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。需要清退的公文包括：絕密公文、有重大錯漏的公文，被明令撤消的公文，僅供征求意見或?qū)忛喌墓?，一些未?jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱的講話稿，其他發(fā)文機(jī)關(guān)指定需要清退的公文。清退公文的辦法，或按規(guī)定成批定期進(jìn)行，或隨時清退。但不論以何種方式清退，都應(yīng)該辦理一定的手續(xù)。對要清退的公文，任何人不允許私自摘錄或復(fù)制。

二、銷毀

銷毀即對沒有保存價值和可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理。需要銷毀的公文主要包括：所有沒有留存價值的公文，沒有留存必要的重份公文，不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文，一般性的沒有保存價值的草稿，印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀的方式有：焚毀、變成紙漿、粉碎、清洗消磁等。但對要銷毀的文件必須按照規(guī)定履行有關(guān)手續(xù)，個人不得私自銷毀文件。

三、暫存

以不屬于上述范圍的公文暫時予以妥善保存。

四、立卷與歸檔

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

第四篇：現(xiàn)代公文寫作與處理：調(diào)查報告

現(xiàn)代公文寫作與處理：調(diào)查報告

現(xiàn)代寫作與處理：調(diào)查報告

調(diào)查報告概述

一、調(diào)查報告的含義

調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的需要，有計(jì)劃地對典型事物、社會問題或工作情況等，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的。

二、調(diào)查報告的特點(diǎn)

（一）針對性

調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的，因此，應(yīng)及時反映情況，揭露存在的問題，提出迫切需要解決的問題，回答人們最關(guān)心的問題，做到有的放矢。

（二）用事實(shí)揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律

調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，還是揭示問題的真相，都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。

、原因、結(jié)論層層遞進(jìn)的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。

3.縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點(diǎn)，互相穿插配合，組織安排材料。采用這種方式，一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu)，而寫收獲、認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)時采用橫式結(jié)構(gòu)。

4.對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比，來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在，也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。

（三）結(jié)尾

結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告，結(jié)尾的格式各不相同。一般來說，有以下幾種：

.總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明，總結(jié)主要觀點(diǎn)，深化主題，以提高人們的認(rèn)識。

2.展望式。對事物發(fā)展做出展望，提出努力的方向，啟發(fā)人們進(jìn)一步去探索。

3.補(bǔ)充式。補(bǔ)充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。

4.問題式。寫出尚存在的問題或不足，說明有待今后研究解決。

三、落款

落款應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個人）和調(diào)查報告完成的日期（年、月、日）。

調(diào)查報告的寫作

調(diào)查報告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。

一、標(biāo)題和落款的寫作

（一）標(biāo)題的寫作

標(biāo)題的寫作比較靈活，采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標(biāo)題文字，還可以不用“關(guān)于??的”這個介詞結(jié)構(gòu)。

（二）落款的寫作

調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。

內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后，應(yīng)署上調(diào)查者（單位、調(diào)查組織或個人）的名稱或名字，并寫上完成調(diào)查報告的日期。

公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式，但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下，正文之后也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。

（一）前言的寫作

前言是調(diào)查報告的開頭，用來簡要敘述為什么對這個問題進(jìn)行調(diào)查；調(diào)查的時間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法；調(diào)查對象的基本情況、歷史背景；以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定，不必面面俱到。開頭的方法很多，采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定，沒有固定的格式。

（二）主體的寫作

主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么，為什么是這樣的，分析問題所在及主要原因，提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的，可分列幾部分或加上小標(biāo)題，以求眉目清晰，讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料，因此，要精心安排調(diào)查報告的層次，安排好結(jié)構(gòu)，有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

（三）結(jié)尾的寫作

調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣，采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾，都應(yīng)簡潔、凝練，不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了，就不必另加結(jié)尾了。

三、寫作的基本要求

一般地講，要想寫出一份有價值的調(diào)查報告，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求：

.深入實(shí)際，詳盡地占有材料

2.實(shí)事求是，如實(shí)反映情況

3.認(rèn)真分析，科學(xué)概括

4.夾敘夾議、敘議結(jié)合

第五篇：03954現(xiàn)代公文寫作復(fù)習(xí)提要

現(xiàn)代公文寫作復(fù)習(xí)提要

1、掌握公文作者的法定性。

2、掌握公文生效的標(biāo)志。

3、掌握《條例》和《辦法》里規(guī)定的公文文種，黨的機(jī)關(guān)所獨(dú)有的文種和行政機(jī)關(guān)所獨(dú)有的文種有哪些？

4、掌握公文分類里，按行文方向劃分、按辦理時限劃分、按保密程度劃分、按黨政系統(tǒng)劃分的種類。

5、掌握公文寫作的思維特點(diǎn)。公文寫作在思維形式上以什么思維為主？

6、確定公文主旨的的原則是什么？

7、掌握公文材料的廣義和狹義的區(qū)別。掌握獲取材料中調(diào)查的四種方式，包括獲取文獻(xiàn)調(diào)查內(nèi)容的途徑有哪些？

8、掌握公文結(jié)構(gòu)的要素有哪些？公文（應(yīng)用文）“原因式”、“目的式”和“依據(jù)式” 開頭的句式。

9、掌握公文結(jié)構(gòu)的安排的三個原則。

10、掌握哪些內(nèi)容屬于書面輔助語言。公文語言從句型看常使用哪些句型。掌握公文的語言四個要求。

11、寫作表達(dá)方式有那些？公文常用哪幾種表達(dá)方式？公文敘述方法以什么為主？在敘述人稱上的變化。

12、掌握公文受眾按身份劃分的三類受眾的內(nèi)涵。

13、掌握公文書面格式總體上由哪三個部分構(gòu)成？眉首部分、主體部分、版記部分包含哪些內(nèi)容？這些內(nèi)容的要求是什么？ 公文秘密等級有哪些？緊急程度有哪些？ 發(fā)文機(jī)標(biāo)識是什么？其用什么字體？

掌握發(fā)文字號的編排方法。能正確標(biāo)注發(fā)文字號。哪些文種標(biāo)注簽發(fā)人。掌握公文標(biāo)題的寫法。主送機(jī)關(guān)是什么？

能正確標(biāo)注成文日期。成文日期標(biāo)注的依據(jù)是什么？ 主題詞的個數(shù)。

公文生效標(biāo)識是什么？哪些公文不蓋印章？ 公文用紙是哪種紙型？

14、掌握公文處理的含義。

15、黨政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對外正式行文。

16、公文處理程序中“簽發(fā)”指什么？

17、公文中的數(shù)字哪些使用漢字？

18、掌握18種公文的適用范圍。哪些屬于上行文，下行文和平行文，哪些是黨的機(jī)關(guān)公文？哪些是行政機(jī)關(guān)公文？掌握公文寫作的一般格式。

19、公報的適用范圍指什么？ 20、什么是命令（令）？

21、掌握議案的適用范圍。議案主體的規(guī)定性是指什么？

22、掌握決定的適用范圍。決定的特點(diǎn)是什么？

23、掌握決議的適用范圍。

24、掌握的適用范圍。通告發(fā)布的形式有哪些？

25、掌握通告與公告的區(qū)別。

26、掌握通知的適用范圍。會議通知的內(nèi)容有哪些？

27、通報正文由哪幾個部分構(gòu)成？

26、掌握請示的寫作，掌握請示與報告的區(qū)別。掌握報告的適用范圍。

27、在批復(fù)和復(fù)函的寫作中，引用對方來文時應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

28、掌握意見行文的多向性。掌握征詢性意見的含義。

29、掌握函的寫作，理解函和請示的區(qū)別。30、掌握會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。

31、機(jī)關(guān)事物文書要掌握的材料有哪些？間接材料是指什么

32、掌握計(jì)劃的其他文種名稱。計(jì)劃正文包含哪些內(nèi)容？其寫作重點(diǎn)是什么？

33、總結(jié)寫作主體有些什么內(nèi)容？寫作重點(diǎn)是什么？

34、述職報告的內(nèi)涵是什么？其特點(diǎn)是什么？

35、簡報的特點(diǎn)是什么？簡報報頭由哪些內(nèi)容構(gòu)成？

36、調(diào)查報告的特點(diǎn)是什么？

37、大事記的含義是什么？