第一篇：因公出國(境)管理暫行規(guī)定

關于印發(fā)《武漢電力設備廠關于員工 因公出國（境）管理暫行規(guī)定》的通知

廠屬各部門、車間： 為加強和規(guī)范我廠員工因公出國（境）的管理，現(xiàn)將《武漢電力設備廠關于 員工因公出國（境）管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們。請依照執(zhí)行。附件：《武漢電力設備廠關于員工因公出國（境）管理暫行規(guī)定》 1 武漢電力設備廠關于員工因公出國（境）管理暫行規(guī)定

為適應我廠開拓海外市場及對外工作交流的需要，加強員工因公出國（境）工作的管理，明確出國（境）申報和批準程序，根據(jù)外交部、國家電網(wǎng)公司、華中電網(wǎng)有限公司有關規(guī)定，特制定本規(guī)定。

一、職責范圍：

1、華中電網(wǎng)有限公司總經(jīng)理工作部國際合作處為我廠因公出國（境）審批主管機構。

2、廠務會負責審定因公出國（境）項目可行性，確定人員名單、團（組）長人選，出國（境）預計時間，在國（境）外計劃停留時間，出國（境）經(jīng)費來源等重大事項。

3、人力資源 部為我廠員工因公出國（境）事務的歸口管理部門，負責員

工因公出國（境）手續(xù)的申報辦理，國家工作人員因私出國（境）備案管理工作，及其有關護照在廠內的保管工作。

4、政治工作部負責出國（境）員工政治表現(xiàn)、歷史、家庭主要成員情況的審查鑒定工作。

5、出國（境）項目所在部門負責申報因公出國（境）項目、目的及人員名單，及時向人力資源部通報有關信息，提供相關資料，在出國（境）員工歸國后敦促其交回護照等工作。

二、申報原則

1、各部門申報因公出國（境）項目要有明確的工作目的和實質性內容，杜 絕一般性參觀考察。出國（境）團組本著少而精，勤儉節(jié)約的原則，凡與出國（境）任務無直接關系的人員，不得搭車出國（境），凡專業(yè)人員可以完成的出國（境）任務，應由專業(yè)人員完成。有關技術培訓、設計聯(lián)絡等項目，能在國內完成的應在國內進行，確需出國（境）進行的，本著講求實效的原則嚴格控制。

2、各部門申報因公出國（境）項目時，原則上需提前60個工作日申報。2

三、申報流程

1、各部門如有因公出國（境）工作項目，需填寫《因公出國（境）項目申報表》，由申報部門分管領導簽署意見，交由人力資源部報歸口管理分管領導簽署意見提請廠務會討論，由廠長簽發(fā)意見后執(zhí)行。

2、我廠對外簽訂的供貨合同中如有設計聯(lián)絡、設備技術服務等出國（境）條款內容，需在合同簽訂前填寫《因公出國（境）項目申報表》，流程與

三、1條相同。

3、人力資源部接到廠長批示后，按相關外事規(guī)定撰寫出國（境）報告，收集有關資料，向華中電網(wǎng)有限公司總經(jīng)理工作部國際合作處報送審批。

四、出國（境）派出人員的審查：

1、審查部門：我廠出國（境）員工審查工作在廠黨委領導下進行。出國（境）人員審查實行責任制，分級負責。

2、政治條件：出國（境）員工政治可靠，歷史清楚，熱愛祖國，思想健康，作風正派，遵守紀律。

3、業(yè)務條件：出國（境）員工必須熟悉本職業(yè)務，有一定的實際工作經(jīng)驗，能夠完成出國（境）所擔負的任務，參加國際專業(yè)會議和專業(yè)技術考察的員工，一般應具有相應的外語水平。外派工程人員應符合以下要求：須專業(yè)對口，業(yè)務熟悉，符合所簽訂合同的有關要求，勝任工作。

4、身體條件：出國（境）人員必須身體健康、能夠堅持正常工作。外派工程人員須進行體檢，身體狀況不適應派出地區(qū)氣候條件或工作強度者，不能派出。

5、審查手續(xù)：因公出國（境）員工須報送《因公出國人員審查表》，此表由人力資源部負責填寫主要內容，政治工作部負責填寫政治表現(xiàn)、歷史問題等情況，最后由廠黨委負責人簽署審查意見。

五、護照申辦與管理

1、人力資源部根據(jù)出國（境）任務的性質，向華中電網(wǎng)有限公司總經(jīng)理工作部國際合作處申報，由國家電網(wǎng)公司報送外交部核準后，簽發(fā)出國（境）員工 3

因公護照。

2、人力資源部負責員工因公護照在廠內的正常管理，根據(jù)需要建立護照檔案。出國（境）員工須填寫《領用護照申請表》領用護照。

3、出國（境）員工所在部門負責人應掌握所屬員工出國（境）情況，出國（境）員工須在歸國后五日內將因公護照交回人力資源部，人力資源部收回護照后，將集中上交華中電網(wǎng)有限公司統(tǒng)一保管。

4、辦理因公護照后因故未出境者，護照由人力資源部上交華中電網(wǎng)有限公司統(tǒng)一保管。

5、逾期不交護照的，所在部門負責人應敦促其交回，無正當理由不交者，人力資源部將逐級向上報告，最終由外交部吊銷拒交員工因公護照，其本人在1-3年內不得重新辦理因公護照。

六、簽證申辦

1、我廠因公出國（境）簽證手續(xù)一般由國家電網(wǎng)公司下屬的外事服務公司負責辦理。

2、因各國駐華使館對我國臨時因公出國（境）人員申辦簽證，規(guī)定了最低辦理簽證時間期限，各申報部門在預定出國（境）日期時，應根據(jù)人力資源部提供的信息預留辦理出國（境）手續(xù)的充足時間。

3、任何部門和個人不得自行與外國駐華使館直接聯(lián)系辦理簽證事宜，更不允許通過外國人辦理簽證，到使館查取護照。確需與外方聯(lián)系催辦簽證時，須與簽證辦理機構協(xié)商。

七、團組管理：

1、出國（境）團組實行團（組）長負責制，團長對全團成員在境外活動負責，團（組）長人選由廠務會討論決定。

2、出國（境）員工到達訪問國后，遇有特殊情況應及時向我駐外使領館請示匯報，服從使領館的領導。

3、出國（境）員工應嚴格遵守《出國人員守則》，遵守國家法律規(guī)定和海關

有關規(guī)定。在國外期間應遵守所在國的法律，尊重當?shù)氐淖诮獭⒚褡辶晳T。

4、出國（境）團（組）須在回國后一個月內提交出國技術或考察報告一式2份，1份交人力資源部，1份交華中電網(wǎng)公司總經(jīng)理工作部國際合作處備案。

八、辦理因公出國（境）手續(xù)所需資料：

1、出國（境）員工本人須提交有效身份證復印件2份、本人戶口薄復印件2份、按外交部及訪問國駐華大使館要求尺寸的登記照片8張。

2、出國（境）員工須親筆填寫《國家電力公司出國人員簽證明細表》1份，3、出國（境）團（組）須提供外方的正式邀請函。

4、出國（境）團（組）須提供國家電網(wǎng)公司及訪問國駐華大使館所要求的其他資料。

九、其他護照的管理：

1、關于員工持有的公民（因私）護照，按武公〔2003〕69號《關于對國家工作人員因私事出國（境）實行備案管理的通知》規(guī)定進行管理。備案人員名單由廠長根據(jù)武公〔2003〕69號文件及企業(yè)實際情況核準。

2、人力資源部建立備案員工公民（因私）護照持有檔案，進入備案人員范圍員工的公民（因私）護照必須上交人力資源部，人力資源部上交華中電網(wǎng)有限公司人事董事部統(tǒng)一保管。

3、進入備案人員范圍的員工如因私需出國（境）的，需事先填寫《國家工作人員因私出國（境）審批表》，報請廠黨委審核批準后方可辦理相關手續(xù)。

十、違紀責任： 按外事紀律要求：因護照管理不嚴，收繳不力造成持照人發(fā)生違紀，擅自辦理簽證、出走的，要追究歸口管理部門及持照員工所在部門負責人責任，對于故意為出走人員提供方便條件，或因工作失職致使出走事件發(fā)生的責任部門及責任人要視情況作出處理。

十一、附則 本規(guī)定未盡事宜按外交部、國家電網(wǎng)公司、華中電網(wǎng)有限公司有關規(guī)定執(zhí)行。5

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。附件：《因公出國（境）項目申報表》 《因公出國人員審查表》 《國家電力公司出國人員簽證明細表》 《領用護照申請表》 《外派國（境）外工作協(xié)議書》 《國家工作人員因私出國（境）審批表》 6

第二篇：長江大學教職工因公出國境申請表

長江大學關于***（姓名）赴***國

進行學術交流的請示

省人民政府外事僑務辦公室：

為開展**************研究，加強*****************的國際合作與交流，（根據(jù)專業(yè)情況寫清出訪理由），受***（邀請單位、邀請人姓名）的邀請，我校***（姓名、職稱）擬前往*國（國別）**********（具體單位）進行*******（具體科研工作內容、學術交流會議名稱）。訪問交流時間擬定***年*月*至*月*日，為期*天。費用從***********（具體項目）中支出。該出訪任務已按相關規(guī)定在我校校園網(wǎng)公示，公示時間5天，無異議。

妥否，請批示。

附件：

1.出訪人員名單

2.訪問交流行程安排 3.邀請函（中英文）4.因公臨時出國人員備案表 5.出國人員報名審批表

6.因公臨時出國任務和預算審批意見表 7.因公臨時出國（境）告知事項

長江大學 2016年12月1日

（聯(lián)系人：方志琳，電話：0716-8060039，***； 傳真：0716-8060039）

第三篇：因公出國境團組保證書

因公出國（境）團組保證書

為加強外事紀律，做好因公出國（境）團組管理，我將認真履行團長職責，對 團組做出如下保證。

1、出訪團組成員身份真實，沒有隱瞞和編造現(xiàn)象。

2、國外邀請單位、邀請人和出訪內容真實、可靠。

3、嚴格按照出國任務批件規(guī)定的時間、國家出訪，不延長在外停留時間、不變更出訪路線、不出訪未報批國家（地區(qū)）、不參加與任務無關的活動，抵（離）境當日均計入出訪時間。

4、團組成員在境外因私事外出，嚴格實行請示匯報制度。

5、不出入色情場所和參與賭博活動。

6、認真遵守財務和禮品管理規(guī)定，不借出訪之機謀取私利。

7、保守機密，不擅帶涉密載體，妥善保管內部資料。

8、增強應急應變意識，遇有重大事項及時和我駐外機構聯(lián)系。

9、妥善保管攜帶物品，注意防盜、防搶、防詐騙。

10、安排專人妥善保管證照，回國（境）后七日內交回代表團成員所持證照，并將公示后的出訪報告、公示圖片、出訪日志一并上交威海外辦。威海外辦將按上級要求檢查證照出入境記錄，并將超期或更改路線團組上報市紀委。

11、委托 為證照收繳人。團長簽字： 單位蓋章：

年 月 日

第四篇：陜西因公出國境出訪總結

陜西省因公出國（境）出訪總結

報告書寫格式及要求

一、書寫格式

（一）標題：

關于×××（組團單位及團長姓名）出訪××（國家或地區(qū)）的總結報告

（二）主送機關：省外辦（廳局級團組）或×××廳外事處（廳局級以下團組）

（三）落款：

1、××團，團長簽名，聯(lián)系人及電話

2、年 月 日（大寫）

3、蓋組團單位公章

（四）字體要求：

1、題目：二號華文中宋字體

2、正文：三號仿宋字體

二、出訪總結內容

（一）出訪的基本情況：包括邀請方、出訪成員信息、訪問時間、訪問內容等；

（二）出訪取得的成果；

（三）出訪的啟示和建議；

（四）回國后需要跟蹤落實及需督辦事項；

（五）實際出訪日程。

三、出訪圖片資料的要求

提供出訪重要活動的數(shù)碼照片3張（多提供不限），所攝內容要有業(yè)務針對性，圖像清晰。

四、時間要求

出訪歸來20個工作日內，上報書面及電子版報告。郵箱：swbcgc@shaanxi.gov.cn(非涉密電子版發(fā)此郵箱）

第五篇：西安醫(yī)學院出國境人員管理暫行規(guī)定

西安醫(yī)學院出國出境人員管理暫行規(guī)定

西醫(yī)發(fā)［2008］34號

為了加強對出國出境人員的管理，促進國際交流與合作，根據(jù)國家有關文件精神，結合我校實際，特制定本規(guī)定。

一、貫徹國家“支持留學，鼓勵回國，來去自由”的政策，并堅持以下指導思想

（一）根據(jù)學校“十一五”發(fā)展規(guī)劃和二○一五年奮斗目標，選拔思想素質好、業(yè)務水平高、履行崗位職責、有培養(yǎng)前途的業(yè)務骨干出國出境進修，以保證有利于國際交流與合作和擴大學校在國際學術界的影響。

（二）優(yōu)先考慮支持重點學科、重點（專業(yè)）實驗室和重點建設、重點科研項目的學科帶頭人、業(yè)務骨干和其他在教學、科研、管理工作崗位上取得突出成績的教師、干部和專業(yè)技術人員。

（三）出國出境參加國際教育、科技、文化交流活動，必須堅持“內外有別，以我為主，為我所用，講求實效”的原則，積極促進國際交流與合作，更好地為我?？平淌聵I(yè)發(fā)展和地方經(jīng)濟建設服務。

二、出國出境類型和選派方法

（一）出國出境類型分為以下兩大類

1.因公出國出境，包括：國家公派、單位公派。

2.因私出國出境，包括：自費留學、探親、訪友等。

（二）國家公派出國留學人員的選派

1.國家公派出國留學人員指得到國家留學基金資助、互換的國外獎學金、各種項目獎學金等多種資助形式出國留學的人員。國家公派出國留學 1 人員的選派和管理實行個人申請、專家評審、平等競爭、擇優(yōu)錄取、簽約派出、違約賠償?shù)霓k法。

2.選派方式：由個人申請，所在單位同意，學校推薦，統(tǒng)一申報。申請留學基金項目資助者，未經(jīng)所在單位同意，學校不簽署推薦意見。

3.國家公派出國人員的選拔條件。申請人除應符合當年的國家留學基金資助出國留學人員選拔簡章規(guī)定的基本條件和類別條件外，還應符合下列崗位考核條件：

（1）申請國家公派出國訪問學者或進修人員，大學本科畢業(yè)人員一般應有五年以上的工作經(jīng)歷，中級職稱；具有碩士學位人員一般應有（本校）二年以上的工作經(jīng)歷，中級職稱；獲得博士學位人員不作工作經(jīng)歷要求。

（2）申請人在出國前兩年承擔的教學工作量原則上不低于學校規(guī)定的最低工作量要求，并在科研等方面取得較好的成績。

（三）單位公派出國出境人員的選派

1.單位公派出國出境人員主要是指按照下列途徑派出的人員：

（1）根據(jù)校際交流協(xié)議確定的交流項目，如：短期進修學習、訪問交流、攻讀學位等。

（2）學校自籌資金及各種國際獎學金資助的留學人員。

（3）經(jīng)學術團體推介、學校同意，參加國際學術會議或短期出國出境 考察訪問人員。

（4）國際合作交流（援助）項目中確定的進行學術交流、訪問的人員。2.單位公派留學人員的選派辦法、選派方式、選派條件與國家公派留學人員的要求基本相同。

3.未明確具體專業(yè)或范圍的國際交流項目，將通過公開競爭的方式選拔人選。

（四）自費出國出境留學

自費出國出境留學的在職人員，應辦理辭職手續(xù)。

（五）出國出境探親 1.探親的范圍

留學期限半年以上（含得到批準的延長期）的出國出境人員的配偶、未成年子女，本人及配偶的父母。探望親屬是指探望直系親屬、兄弟姐妹、叔姑舅姨（下同）。

2.公派留學人員的配偶探親

（1）單位公派出國出境留學人員的配偶申請?zhí)接H，經(jīng)所在單位同意后向學校出國出境歸口管理部門申辦探親手續(xù)，探親期限不超過三個月。

（2）逾期未歸的公派留學人員、已作自動離職處理以及外單位公派出國出境的留學人員，其配偶申辦探親時，應先辦理離校手續(xù)，探親期限不超過三個月。

3.自費留學人員的配偶探親

自費出國出境留學人員的配偶經(jīng)所在單位同意，可申辦出國出境探親手續(xù)，但應先辦理離校手續(xù)，從離校之日起學校為其保留公職三個月。

4.其他人員的探親

（1）出國出境探望子女（父母）及探望親屬的在職人員經(jīng)所在單位同意后，方可向學校申辦探親手續(xù)，探親只能利用寒暑假（不含已離退休人員）。

（2）探望親屬人員若未完成規(guī)定的服務期，應向學校交納培養(yǎng)費，若能按期返校，退還所交培養(yǎng)費。

5.訪友

應朋友的邀請出國出境進行私人訪問的在職人員可申辦不超過一個月的出國出境訪友，時間只能利用寒暑假。

（六）出國出境旅游

參加旅行團出國出境旅游的在職人員只能利用假期進行。

三、出國出境人員的管理、待遇

（一）派出人員的管理

1.出國出境留學人員在國外的停留期限及回校工作的期限

（1）國家公派留學人員出國的期限一般分為三個月、半年或一年。國家公派留學人員必須履行按期回國服務的義務，服務期至少三年。

（2）單位公派人員出國出境期限

①長期出國出境留學人員的期限為三個月（含）至一年；短期出國出境人員期限為三個月以下。出國出境的內容為參加學術會議、考察、短期訪問、培訓、合作研究等。

②本校教師的職責是承擔學校的教學、科研和管理工作，因工作需要一年內需多次出國出境開會、講學的時間累計不應超過二個月。一般應利用假期。

③對短期出國出境時間在二個月至三個月的出國出境人員，回國后應在校工作一年以上才能再次申請出國出境留學、進修等。

④對長期出國出境或在國外停留期（含延長期）連續(xù)超過一年的出國 出境人員，回國后應在校工作二年以上才能再次申請出國出境留學、進修等。

2.公派出國出境人員可延長的期限

（1）對國家公派留學人員延長留學期限的申請，學校不予受理。

（2）單位公派進修人員，與學校簽有協(xié)議的按協(xié)議執(zhí)行，學校不予延長。

（3）三個月以下短期公派出國出境進修人員，其出國出境期限原則上不得延長。

（4）對少數(shù)在國外取得成績并確因工作需要延長留學期限的單位公派出國人員，由本人提出申請，對方出具公函，經(jīng)所在單位同意后上報學校，歸口管理部門可受理延期申請，經(jīng)學校審批后，延長期限不得超過半年。

3.退休

對于尚在學校批準期限以內的出國出境人員，如申請辦理退休，須按期回國或委托他人代理，學校方可根據(jù)規(guī)定辦理有關退休手續(xù)。出國出境逾期、已作自動離職處理及辭退、辭職人員學校不為其辦理退休手續(xù)。

（二）出國出境留學協(xié)議書簽訂與履行

1.國家公派人員，需按規(guī)定與指定的申請機構簽訂協(xié)議。出國出境期限在三個月以上的國家公派、單位公派人員在出國出境之前，必須與學校簽訂出國出境留學協(xié)議書，明確雙方在派遣出國出境的全部過程的權利和義務。

2.所有派出人員（含已作自動離職處理的人員）如違反協(xié)議中的有關內容，學校有權依據(jù)法律程序要求其按照協(xié)議結清與學校的經(jīng)濟等關系，以維護學校合法權益。

（三）出國出境人員回校報到與述職報告

1.短期出國出境及出國出境探親人員回校后應直接向所在部門和人事處報到，國家公派人員、單位公派的長期留學人員回校后，應在入境的一周內向所在部門和人事處報到。

2.國家公派、單位公派人員回國后，須向所在單位和人事處提交國外工作、進修的書面報告，并在本單位介紹國外的學術動態(tài)、管理經(jīng)驗等，方可報銷有關費用。書面報告作為個人培訓檔案保留。鼓勵回國人員面向全校作綜合學術報告。

（四）出國出境人員國內工資待遇

1.公派（含國家、單位公派）出國出境三個月及其以上者，在批準的出國出境期限內，發(fā)給其國家工資，從出國出境的下一月起停發(fā)校內津貼。申請延長獲準后，在延長期間將停發(fā)全部工資及津貼。

2.自費出國出境人員辦理完離校手續(xù)后，人事處應在二日之內（遇雙休日順延）通知財務處停發(fā)工資。

3.公派出國出境人員的配偶探親，在國家規(guī)定的期限內（三個月）發(fā)給國家工資，停發(fā)校內各種津貼，超過規(guī)定探親期限，其所在部門通知人事處，人事處在接到通知的二日之內（遇雙休日順延）通知財務處停發(fā)工資。

4.探望因私出國出境人員在辦理完離校手續(xù)后，人事處應在二日之內（遇雙休日順延）通知財務處停發(fā)工資。

5.利用假期出國出境探親、訪友及旅游的人員逾期至學校規(guī)定的收假 日期仍未歸，停發(fā)工資及各種津貼。

6.出國出境人員自回校報到的當月起恢復工資及各種津貼。

（五）公派出國出境逾期人員的處理

長期出國出境逾期在三個月之內，期間可辦理辭職手續(xù)；在逾期六個月內未辦理辭職手續(xù)，則在逾期六個月之后，學校按自動離職進行處理。

短期出國出境逾期在三個月之內的回校者，按第四項第（三）條規(guī)定辦理報到手續(xù)。逾期三個月之后，學校按自動離職進行處理。

（六）出國出境探親逾期人員的處理

1.我校公派出國出境人員的配偶出國出境探親，逾期不歸超過三個月者，按自動離職處理。

2.逾期未歸已作自動離職處理的公派留學人員以及外單位公派出國出境的留學人員，其在本校的配偶出國出境探親逾期不歸超過三個月者，按自動離職處理。

3.自費出國出境留學人員的配偶出國出境探親逾期不歸超過三個月者，按自動離職處理。

4.出國出境探望子女（父母）及親屬的人員逾期不歸超過三個月者，按自動離職處理。

（七）出國出境旅游和訪友的人員只能利用假期，開學后逾期時間超過十五天不歸者按曠工處理。

（八）出國出境逾期人員的管理措施

1.出國出境逾期人員關系放在人事處，期間不享受工資、津貼和其它福利待遇。

2.本人回國后應先到校人事處報到，然后在規(guī)定的時間內在原單位或校內其它單位聯(lián)系工作崗位，受聘后再辦理人事關系等手續(xù)。

3.出國出境人員所在單位要加強與出國出境逾期人員的聯(lián)系，及時溝通情況并督促他們早日回校工作。

4.對出國出境逾期按自動離職處理的人員，由人事處代表學校發(fā)布公告。并通過當事人的親屬、聯(lián)系人或者保證人通知本人及時與學校結清各種關系。

5.對與學校簽有協(xié)議或合同等法律文件而在國外境外滯留不歸的人員，學校將依法保護學校的權益，追究違約者的責任。

四、本規(guī)定適用于全校教職工。

五、本規(guī)定由黨政辦和人事處負責解釋。