第一篇：全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

（征求意見稿）第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理，確保全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱為全國學(xué)籍系統(tǒng)）順利運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《全國中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件，特制訂本辦法。

第二條 教育部組織建設(shè)全國學(xué)籍系統(tǒng)，系統(tǒng)在部、省兩級(jí)物理部署，部級(jí)用戶訪問部署在教育部的全國學(xué)籍系統(tǒng)，省、地市、區(qū)縣和學(xué)校四級(jí)用戶訪問部署在省級(jí)教育行政部門的相應(yīng)學(xué)籍系統(tǒng)。

第五條 各?。▍^(qū)、市）原則上使用全國學(xué)籍系統(tǒng)。個(gè)別自建學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行較為成熟穩(wěn)定且滿足全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)要求的?。▍^(qū)、市），經(jīng)教育部審核同意后，可在過渡期內(nèi)繼續(xù)使用自建系統(tǒng)，但須盡快實(shí)現(xiàn)與全國學(xué)籍系統(tǒng)的對(duì)接，確保數(shù)據(jù)適時(shí)交換，滿足國家學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)審批流程須在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

第六條 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為每名學(xué)生建立全國唯

一、終身使用的學(xué)籍號(hào)，并以學(xué)籍號(hào)為基礎(chǔ)形成學(xué)前教育、中小學(xué)教育、中等職業(yè)教育、高等教育等不同階段的終身電子學(xué)籍檔案。

第七條 統(tǒng)一推行全國學(xué)生教育卡，逐步為建立電子學(xué)籍的學(xué)生配發(fā)學(xué)生教育卡，記錄學(xué)生相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份識(shí)別、1 考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、就餐等業(yè)務(wù)管理，以及交通、金融等服務(wù)。教育卡號(hào)為學(xué)生學(xué)籍號(hào)。

第二章 職責(zé)分工

第八條 省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省電子學(xué)籍管理工作,按照教育部要求建設(shè)全國學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，完成全國學(xué)籍系統(tǒng)部署，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第九條 省、地市、區(qū)縣級(jí)教育行政部門制定本級(jí)電子學(xué)籍管理工作實(shí)施方案；明確本級(jí)全國學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員；組織開展全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用培訓(xùn)；統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問題學(xué)籍處理；開展系統(tǒng)應(yīng)用與運(yùn)行維護(hù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本轄區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校電子學(xué)籍管理工作。各級(jí)學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動(dòng)類型等；

2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和高中學(xué)生畢業(yè)；

3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等待辦業(yè)務(wù)； 4.發(fā)布公告和通知；

5.根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的報(bào)表，完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)；

6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

第十條 學(xué)校根據(jù)電子學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。

（一）學(xué)校校長是學(xué)生電子學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員、班主任、學(xué)生及家長完成電子學(xué)籍信息的采集、審核和更新，開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.審核學(xué)生學(xué)籍； 2.審核關(guān)鍵信息變更；

3.審核學(xué)籍校內(nèi)變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他異動(dòng)等； 4.查看、統(tǒng)計(jì)各種學(xué)生數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)校校長、分管學(xué)生學(xué)籍校領(lǐng)導(dǎo)的管理和指導(dǎo)下，承擔(dān)全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用和電子學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)班主任完成相應(yīng)電子學(xué)籍管理，并通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級(jí)新生、來華歸國學(xué)生的電子學(xué)籍信息；

2.確認(rèn)、核實(shí)本校學(xué)生學(xué)籍信息，在校領(lǐng)導(dǎo)審核學(xué)生學(xué)籍后上報(bào)給學(xué)籍主管部門；

3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動(dòng)；

4.實(shí)施學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)信息處理； 5.按招生計(jì)劃完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理； 6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

（三）班主任工作職責(zé)

1.組織采集并核實(shí)本班級(jí)學(xué)生信息；

2.溝通聯(lián)系家長（監(jiān)護(hù)人），確保學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確； 3.更新維護(hù)本班級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息。第十一條 家長（監(jiān)護(hù)人）職責(zé)。

1.配合學(xué)校和班主任完成學(xué)生信息采集；

2.對(duì)提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，紙質(zhì)信息須經(jīng)家長（監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)；

3.學(xué)籍信息存在問題的學(xué)生，家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)提供問題學(xué)籍相關(guān)證明，配合學(xué)校及時(shí)處理問題學(xué)籍；

4.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因離開原來學(xué)校的，家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)告知學(xué)校，提出轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)申請(qǐng)，并及時(shí)提供相關(guān)證明材料。

第三章 電子學(xué)籍建立

第十二條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍、來華歸國學(xué)生建立電子學(xué)籍。

第十三條 首次建立電子學(xué)籍。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)時(shí)，通過在校生注冊(cè)功能，為納入學(xué)籍管理范圍的所有學(xué)生首次建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。學(xué)籍信息入庫后，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核通過，上報(bào)到教育部。教育部通過公安部身份認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)進(jìn) 4 行學(xué)生身份驗(yàn)證，驗(yàn)證無誤的學(xué)生再在全國學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重。對(duì)通過身份驗(yàn)證且無重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生分配全國唯一的學(xué)籍號(hào)，建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。對(duì)存在身份驗(yàn)證錯(cuò)誤和重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生，將相關(guān)信息退回當(dāng)?shù)剡M(jìn)行問題學(xué)籍處理。在校生注冊(cè)完成時(shí)間由各省學(xué)籍信息采集方案確定。

第十四條 小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍。每年通過新生注冊(cè)為小學(xué)一年級(jí)學(xué)生建立電子學(xué)籍（學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生直接調(diào)取學(xué)籍檔案），學(xué)籍信息校驗(yàn)、查重、問題學(xué)籍處理流程與方式同在校生建立電子學(xué)籍。在每學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成小學(xué)一年級(jí)新生電子學(xué)籍建立工作。

第十五條 來華歸國學(xué)生建立電子學(xué)籍。檢查全國學(xué)籍系統(tǒng)中是否存在該學(xué)生的電子學(xué)籍，如無則新建電子學(xué)籍，處理流程和方式同在校生注冊(cè)。來華歸國學(xué)生注冊(cè)時(shí)間可靈活處理。

第十六條 各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決問題學(xué)籍，嚴(yán)格審核，確保學(xué)生信息真實(shí)和準(zhǔn)確。問題學(xué)籍分為身份證錯(cuò)誤、身份證重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。學(xué)?？刹扇〉奶幚矸绞椒譃閯h除、佐證和變更，兩方及兩方以上的佐證都審核通過時(shí)，進(jìn)入仲裁處理。佐證和變更時(shí)，須提交相關(guān)證明材料。

第四章 學(xué)籍日常管理

第十七條 學(xué)籍日常管理工作內(nèi)容包括：學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他學(xué)籍異動(dòng)等。

第十八條 學(xué)籍信息維護(hù)。

（一）學(xué)生日常管理中，對(duì)學(xué)生基本信息表中非關(guān)鍵信息、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)生簡歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和學(xué)生照片等，由學(xué)校直接進(jìn)行修改維護(hù)，確保學(xué)生信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。

（二）學(xué)生照片包含每個(gè)教育階段入學(xué)時(shí)和畢業(yè)時(shí)的照片，各地可根據(jù)管理需要，對(duì)學(xué)生照片進(jìn)行更新。

第十九條 關(guān)鍵信息變更。

教育部對(duì)學(xué)籍關(guān)鍵信息進(jìn)行定義，各省可在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展地方關(guān)鍵信息項(xiàng)。定義為關(guān)鍵信息的學(xué)籍信息項(xiàng)，只能由學(xué)校發(fā)起變更申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍主管部門審核后，數(shù)據(jù)變更方可生效。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)期間，因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)籍信息錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確時(shí)，關(guān)鍵信息變更不需證明材料。

第二十條 校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)。

校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)包括調(diào)班、留級(jí)和跳級(jí)。

調(diào)班在學(xué)校內(nèi)同年級(jí)進(jìn)行操作，不需要學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核，調(diào)班時(shí)不可超過班額限制。

留級(jí)、跳級(jí)由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核。不能在學(xué)籍系統(tǒng)中為義務(wù)教育階段學(xué)生進(jìn)行留級(jí)操作。

學(xué)校和學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在3個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)籍變動(dòng)的審核工作。

第二十一條 轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。家長（監(jiān)護(hù)人）可在轉(zhuǎn)入學(xué)校或轉(zhuǎn)出學(xué)校任一方即首辦學(xué)校填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表并簽字，提供必要的證明材料，首辦學(xué)校簽署意見并蓋章，返給學(xué)生及家長一份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)回執(zhí)。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.首辦學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿；

2.首辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

3.首辦學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)； 4.對(duì)方學(xué)校審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

5.對(duì)方學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

家長（監(jiān)護(hù)人）只需在首辦學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，無需到其他三方簽字蓋章，所有轉(zhuǎn)學(xué)過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。除首辦學(xué)校上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件外，其他三方無需再上傳證明材料。

全國學(xué)籍系統(tǒng)不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級(jí)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)流程中超過規(guī)定時(shí)限不進(jìn)行相應(yīng)審核操作的，上級(jí)學(xué)籍主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

第二十二條 其他學(xué)籍異動(dòng)。

包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格、退學(xué)、開除、出境、出境復(fù)學(xué)、死亡、失蹤、輟學(xué)和其他離校。家長（監(jiān)護(hù)人）在就讀學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，無需到學(xué)籍主管部門簽字蓋章，所有學(xué)籍異動(dòng)過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。第二十三條 休學(xué) 復(fù)學(xué) 恢復(fù)入學(xué)資格。(一）休學(xué)

家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W生所在學(xué)校發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)，上傳休學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。休學(xué)期限按1學(xué)期和1學(xué)年兩種情況設(shè)置，超過休學(xué)期限的需要家長（監(jiān)護(hù)人）提出延長休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

(二）復(fù)學(xué)

學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力安排就讀年級(jí)。

（三）恢復(fù)入學(xué)資格

指學(xué)生在退學(xué)、開除、失蹤、其他離校后，回到學(xué)?；謴?fù)上學(xué)的情況。

學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，有相關(guān)證明材料的，需上傳證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力，安排就讀年級(jí)。

第二十四條 退學(xué) 開除。

退學(xué)、開除由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生不能進(jìn)行退學(xué)或開除學(xué)籍處理。第二十五條 出境 出境復(fù)學(xué)。

學(xué)生出境時(shí)，由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

出境學(xué)生回來繼續(xù)上學(xué)，按出境復(fù)學(xué)異動(dòng)進(jìn)行操作。由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

第二十六條 死亡 失蹤。

死亡要求上傳法定的死亡證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。

失蹤要求上傳法定的失蹤證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。失蹤證明一般由法院提供。

第二十七條 輟學(xué)。

學(xué)校須及時(shí)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中登記義務(wù)教育教育階段的疑似輟學(xué)或輟學(xué)的學(xué)生信息，以及學(xué)校、學(xué)籍主管部門和當(dāng)?shù)卣扇〉拇胧?/p>

第二十八條 其他離校。

因前面所述異動(dòng)之外引起學(xué)生離開學(xué)校的（包括被采取刑事強(qiáng)制措施的學(xué)生），按其他離校進(jìn)行異動(dòng)處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳材料通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。

第二十九條 畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生是否允許各類學(xué)籍變動(dòng)，系統(tǒng)提供配置管理功能，由各省結(jié)合本地情況進(jìn)行配置。

第五章 畢業(yè)升級(jí)與招生入學(xué)

第三十條 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需學(xué)籍主管部門審核。高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，需學(xué)籍主管部門審核，并結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績，由各省設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)結(jié)業(yè)條件。畢業(yè)操作時(shí)，學(xué)校應(yīng)登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，畢業(yè)去向暫時(shí)不明確的，應(yīng)待學(xué)生升學(xué)后，通過系統(tǒng)自動(dòng)回填。學(xué)生畢結(jié)業(yè)操作完成后，不能再對(duì)畢業(yè)學(xué)生信息進(jìn)行修改。

第三十一條 學(xué)生正常升級(jí)由全國學(xué)籍系統(tǒng)在后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行，升級(jí)時(shí)間為每年8月10日24時(shí)。各地要確保學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成，并做好升級(jí)前的數(shù)據(jù)核查和備份工作。

第三十二條 學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門制訂的招生計(jì)劃，在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校應(yīng)在招生計(jì)劃數(shù)內(nèi)錄取學(xué)生。

第三十三條 小學(xué)升學(xué)和初中升學(xué)時(shí)，由學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門提供的擬錄取名單（含學(xué)校自主招生擬錄取名單），將學(xué)生信息對(duì)錄取學(xué)校公開；學(xué)校在錄取名單范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一招生，在錄取名單外進(jìn)行自主招生。學(xué)籍主管部門應(yīng)對(duì)學(xué)校最終錄取的學(xué)生進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生，向錄取學(xué)校提供新生檔案。

第三十四條 對(duì)跨區(qū)域招生，由錄取學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門審核和生源地學(xué)籍主管部門審核，完成招生過程。

重復(fù)招生指一名學(xué)生被多所學(xué)校錄取。線下協(xié)商一致的，由非實(shí)際錄取學(xué)校刪除該錄取記錄。線下不能協(xié)商一致的，由學(xué)校上傳證明材料，發(fā)起重復(fù)招生處理流程，提交學(xué)籍主管部門審核?？鐓^(qū)域重復(fù)招生的，由共同上一級(jí)學(xué)籍主管部門仲裁處理。

第三十五條 未獲得全國統(tǒng)一學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，將不能進(jìn)行招生處理。

第六章 學(xué)籍信息安全

第三十六條 全國學(xué)籍系統(tǒng)為各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)校分別建立學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員賬號(hào)，授予不同的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。系統(tǒng)將把所有的業(yè)務(wù)操作記入操作日志，以備數(shù)據(jù)安全責(zé)任追查。各級(jí)各類用戶應(yīng)當(dāng)保管好自己的證書和密碼，并定期修改密碼。

第三十七條 逐步推廣教育電子身份認(rèn)證（CA）、電子印章，以確保操作人員身份真實(shí)，系統(tǒng)操作和學(xué)籍信息安全。

第三十八條 未經(jīng)學(xué)籍主管部門授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)信息，學(xué)籍信息僅用于服務(wù)教育行政部門和學(xué)校管理與教學(xué)，嚴(yán)禁用作其他商業(yè)用途。

第三十九條 各級(jí)學(xué)籍主管部門和學(xué)?？梢圆榭春途S護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)生學(xué)籍信息。區(qū)縣級(jí)、地市級(jí)學(xué)籍主管部門如需從學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫直接導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息，須向省級(jí)學(xué)籍主管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后由省級(jí)管理員導(dǎo)出。

第七章 應(yīng)用與技術(shù)支持服務(wù)體系 第四十條 各級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托學(xué)籍管理業(yè)務(wù)部門構(gòu)建全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用體系，明確系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任單位和人員，建立一支從各級(jí)教育行政部門到學(xué)校的系統(tǒng)應(yīng)用隊(duì)伍，確保每一級(jí)教育行政部門和每一所學(xué)校都有專門人員進(jìn)行操作和管理，開展應(yīng)用培訓(xùn)，推動(dòng)學(xué)籍管理與系統(tǒng)應(yīng)用深度融合，保障學(xué)籍信息采集的全面準(zhǔn)確與更新及時(shí)。

第四十一條 各級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托教育信息中心（目前暫無教育信息中心的,由教育信息化技術(shù)部門承擔(dān)）建立系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維、應(yīng)用的技術(shù)支持服務(wù)體系，建立責(zé)任制并將責(zé)任落實(shí)到人，滿足系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用需求。

第四十二條 教育部建立全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)，供全國各級(jí)教育行政部門、技術(shù)支持單位和學(xué)校使用，為全國學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和全面應(yīng)用提供業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢服務(wù)。

附則

第四十三條 各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門可根據(jù)本辦法和各地實(shí)際，制定相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則。

第四十四條 本辦法自2013年9月1日起施行。

第二篇：《全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》使用說明書

《全國中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)》

使用說明書

1、由各班主任上傳本班學(xué)生信息。上傳時(shí)請(qǐng)登陸《全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、用戶名：XXXXXX；密碼：XXXXXX。進(jìn)行導(dǎo)入。

3、先將所輸入的學(xué)生信息模板用《全國中小學(xué)生學(xué)籍模板檢查軟件》檢查無誤后進(jìn)行導(dǎo)入。如果未經(jīng)檢查或檢查有誤的無法導(dǎo)入，或?qū)牒蠛茈y處理。

4、每個(gè)班只能導(dǎo)入一次，否則不能通過查重。

5、其操作步驟如下。

（1）、登入系統(tǒng)后點(diǎn)“學(xué)籍管理”。（如下圖）

（2）點(diǎn)擊“學(xué)籍注冊(cè)”。（如下圖）

（3）再點(diǎn)擊一次下面的“學(xué)籍注冊(cè)”。（4）點(diǎn)擊最右邊的“學(xué)籍導(dǎo)入”。（如下圖）

（5）點(diǎn)擊“瀏覽”選擇上傳的文件。（如下圖）

（6）“業(yè)務(wù)類別”選擇“在校生注冊(cè)”。然后點(diǎn)“上傳”即可。（如下圖）

第三篇：北京市中小學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法

北京市中小學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法

(征求意見稿)

第一章 總 則

第一條 為貫徹落實(shí)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教基一﹝2013﹞7號(hào)）、《北京市中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（京教基二﹝2014﹞4號(hào)）等有關(guān)文件精神，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育管理、服務(wù)、決策中的基礎(chǔ)性支撐作用，確保中小學(xué)生電子學(xué)籍管理安全、規(guī)范、高效，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校和專門教育學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。

第三條 本市中小學(xué)生電子學(xué)籍管理采用全市統(tǒng)一的學(xué)籍信息管理平臺(tái)，由市教育信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)，并與全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

第四條 本市中小學(xué)校各學(xué)段電子學(xué)籍總量依據(jù)其當(dāng)年招生計(jì)劃確定，學(xué)籍注冊(cè)及轉(zhuǎn)學(xué)等操作均須在學(xué)籍總量內(nèi)進(jìn)行。確需變更學(xué)籍總量的，由學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中提交申請(qǐng)，區(qū)縣教育行政部門審核、報(bào)市教育行政部門備案后予以調(diào)整。

第二章 學(xué)校管理

第五條 學(xué)籍信息管理平臺(tái)中學(xué)校關(guān)鍵信息包括學(xué)校 代碼、學(xué)校名稱、學(xué)校類型、學(xué)校屬性、學(xué)校辦別、校區(qū)信息等。

第六條 學(xué)校關(guān)鍵信息變更及新建、撤銷、合并等事項(xiàng)，區(qū)縣教育行政部門須及時(shí)提供相關(guān)文件依據(jù)，由市級(jí)統(tǒng)一操作。

第七條 學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中設(shè)置管理崗位和權(quán)限，包括系統(tǒng)管理員、校長、學(xué)籍管理員、班主任、任課教師、校醫(yī)等。

第八條 學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中按標(biāo)準(zhǔn)名稱設(shè)置學(xué)制、學(xué)段、年級(jí)及班級(jí)信息。學(xué)段分為小學(xué)、初中、高中。班級(jí)名稱原則上使用班級(jí)序號(hào)，也可自行設(shè)置。

第三章 學(xué)籍注冊(cè)

第九條 新生電子學(xué)籍信息從各學(xué)段招生入學(xué)系統(tǒng)獲取。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新學(xué)期開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)按規(guī)定辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)的新生進(jìn)行分班操作。分班后學(xué)籍信息管理平臺(tái)自動(dòng)進(jìn)行新生學(xué)籍注冊(cè)，按照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)規(guī)則生成學(xué)籍號(hào)，一人一號(hào)，終身不變。

第十條 因特殊情況不能按期辦理新生入學(xué)注冊(cè)的，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在新學(xué)期開學(xué)后5個(gè)工作日內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)，由學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中進(jìn)行“延期注冊(cè)”操作。

第十一條 因故不能按期辦理新生入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)，義務(wù)教育階段經(jīng)督促無效的，學(xué)?？稍趯W(xué)籍 信息管理平臺(tái)中對(duì)其標(biāo)注“未辦理注冊(cè)手續(xù)”并提交區(qū)縣教育行政部門備案；高中階段除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。

第十二條 到特殊教育學(xué)校登記入學(xué)的本市戶籍適齡殘疾兒童、少年，區(qū)縣教育行政部門應(yīng)為其確定對(duì)應(yīng)的普通中小學(xué)校并在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中為其申請(qǐng)建立“融合教育雙學(xué)籍”?！叭诤辖逃p學(xué)籍”不計(jì)入普通中小學(xué)校學(xué)籍總量。

第十三條 具有接受普通教育能力的本市戶籍適齡殘疾兒童、少年申請(qǐng)到普通中小學(xué)校隨班就讀的，在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中標(biāo)注為“隨班就讀”。

第十四條 電子學(xué)籍信息按國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂格式采集，區(qū)縣和學(xué)?？筛鶕?jù)需要從學(xué)籍信息管理平臺(tái)中打印并存檔。

第四章 考勤記錄

第十五條 學(xué)籍信息管理平臺(tái)具備考勤記錄功能，設(shè)有出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目。有條件的學(xué)校可通過學(xué)籍信息管理平臺(tái)進(jìn)行電子化考勤檔案管理。

第十六條 在校學(xué)生學(xué)期注冊(cè)通過平臺(tái)中的“學(xué)期注冊(cè)”功能進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)于每學(xué)期開學(xué)后5個(gè)工作日內(nèi)完成。

第十七條 無正當(dāng)理由未履行請(qǐng)假手續(xù)的缺勤學(xué)生，按曠課處理。曠課達(dá)到三個(gè)月的，學(xué)?？稍趯W(xué)籍信息管理平臺(tái)中對(duì)其標(biāo)注為“異常原因不在學(xué)”。

第五章 學(xué)籍變更

第十八條 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)須在規(guī)定時(shí)間按規(guī)定程序辦理。學(xué)籍信息管理平臺(tái)嚴(yán)格按照政策規(guī)定進(jìn)行功能設(shè)置。

第十九條 符合條件申請(qǐng)?jiān)诒臼袃?nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中發(fā)起申請(qǐng)并上傳有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，依次由轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門審核，報(bào)市教育行政部門備案后，電子學(xué)籍檔案自動(dòng)轉(zhuǎn)移到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第二十條 符合條件申請(qǐng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，參照第十九條規(guī)定審核備案后，轉(zhuǎn)入學(xué)校還需進(jìn)行跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔操作?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)未調(diào)檔前，轉(zhuǎn)入學(xué)校可發(fā)起跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷申請(qǐng)。

第二十一條

已在本市就讀學(xué)生戶籍由其他省、自治區(qū)、直轄市遷入本市的，從境外到本市落戶的，學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中通過“戶口進(jìn)京”發(fā)起申請(qǐng)并上傳有關(guān)證明材料，經(jīng)區(qū)縣行政部門審核、報(bào)市教育行政部門備案后予以變更學(xué)生戶籍信息。

第二十二條

在境外就讀的本市戶籍學(xué)生轉(zhuǎn)回本市就讀的，由接收學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中通過“境外返京”發(fā)起申請(qǐng)并上傳有關(guān)證明材料，經(jīng)區(qū)縣教育行政部門審核、報(bào)市教育行政部門備案后新建電子學(xué)籍檔案。

第二十三條

外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生從境外轉(zhuǎn)入本市就讀的，由接收學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中通過“外籍、港澳臺(tái)境外轉(zhuǎn)入”發(fā)起申請(qǐng)并上傳有關(guān)證明材料，經(jīng)區(qū)縣教育 行政部門審核、報(bào)市教育行政部門備案后新建電子學(xué)籍檔案。

第二十四條

安排入專門學(xué)校（原工讀學(xué)校）就讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校，由原學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中對(duì)其標(biāo)注為“入專門學(xué)校就讀”，報(bào)區(qū)縣教育行政部門備案。符合條件需安排回原學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)的，原學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中通過“復(fù)學(xué)”功能恢復(fù)其學(xué)籍檔案，并提取其在專門學(xué)校的過程學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。

第二十五條

根據(jù)規(guī)定被文藝、體育等有關(guān)社會(huì)組織選調(diào)進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練的學(xué)生，由其學(xué)籍所在學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中進(jìn)行“文體選調(diào)”標(biāo)注，報(bào)區(qū)縣教育行政部門備案。

第二十六條

經(jīng)學(xué)校同意休學(xué)的學(xué)生，學(xué)校須在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中登記休學(xué)記錄，打印休學(xué)證明。休學(xué)期限不超過一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，不能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。休學(xué)期滿后學(xué)籍信息管理平臺(tái)自動(dòng)做出提示，可選擇“復(fù)學(xué)”或者“延長休學(xué)期”，對(duì)準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，可在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中按其實(shí)際學(xué)業(yè)水平調(diào)整年級(jí)，不影響復(fù)學(xué)年級(jí)的學(xué)籍總量。

第二十七條

符合退學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校須在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中登記退學(xué)信息，打印退學(xué)申請(qǐng)表和退學(xué)通知書，并按規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)。

第二十八條

學(xué)生姓名、性別、出生年月、證件號(hào)、國籍、戶籍、是否按本市戶籍對(duì)待等屬學(xué)籍關(guān)鍵信息，確須變更的，由學(xué)校在學(xué)籍信息管理平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng)并上傳有關(guān)證 明材料，經(jīng)區(qū)縣教育行政部門審核、報(bào)市教育行政部門備案后予以變更。

第六章 考核評(píng)價(jià)

第二十九條 學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的考核按照教育行政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，學(xué)校應(yīng)利用學(xué)籍信息管理平臺(tái)中提供的課程、學(xué)業(yè)成績、評(píng)語、過程性評(píng)價(jià)等功能進(jìn)行學(xué)生的考核信息采集。

第三十條

學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，其升級(jí)、留級(jí)、跳級(jí)按照教育行政部門關(guān)于學(xué)業(yè)成績管理等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)籍信息管理平臺(tái)根據(jù)學(xué)年變化自動(dòng)執(zhí)行升級(jí)操作。留級(jí)、跳級(jí)應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)時(shí)實(shí)行，由學(xué)校按照規(guī)定在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中進(jìn)行相應(yīng)操作。

第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)處理

第三十一條

每學(xué)年結(jié)束時(shí)，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍信息管理平臺(tái)中核實(shí)畢業(yè)年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍信息，于7月30日前完成畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)處理。

完成畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)處理后，學(xué)生的電子學(xué)籍信息不能修改。

第三十二條

準(zhǔn)予畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)?？赏ㄟ^學(xué)籍信息管理平臺(tái)生成并打印畢業(yè)生名冊(cè)，按規(guī)定報(bào)教育行政部門備案。第三十三條

畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書通過學(xué)籍信息管理平臺(tái)打印，按規(guī)定自動(dòng)生成統(tǒng)一字號(hào)。

第三十四條

學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失，經(jīng)核實(shí)后需要由區(qū)縣教育行政部門出具學(xué)歷證明的，可通過學(xué)籍信息管理平臺(tái)打印。

第八章 運(yùn)維管理與信息安全

第三十五條

學(xué)籍信息管理平臺(tái)的支撐環(huán)境、技術(shù)支持、系統(tǒng)安全等由市教育信息技術(shù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并建立平臺(tái)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等長效運(yùn)行維護(hù)機(jī)制。

第三十六條

逐步推行教育電子身份認(rèn)證（CA）、電子簽章，確保系統(tǒng)操作人員身份真實(shí)和學(xué)籍信息安全。

第三十七條

學(xué)籍信息管理平臺(tái)提供教育數(shù)據(jù)綜合分析功能，市、區(qū)縣、學(xué)校可根據(jù)權(quán)限和需要開展統(tǒng)計(jì)分析、教育決策、學(xué)籍核查等應(yīng)用。

第三十八條

各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)市學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第九章 附則

第三十九條

本辦法由北京市教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第四十條

本辦法自2015年3月1日起施行。

第四篇：中專學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施辦法

某某學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施辦法

第一章 入學(xué)與注冊(cè)

第一條我校按照國家招生規(guī)定錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，應(yīng)寫信并附原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明，向?qū)W校請(qǐng)假。請(qǐng)假延期一般不得超過兩周。超過兩周不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

第二條新生入學(xué)登記注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行身體復(fù)查，復(fù)查合格者，即取得學(xué)籍。經(jīng)復(fù)查不符合招生條件者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬徇私舞弊者，三個(gè)月內(nèi)經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍，予以退學(xué)。

第三條在新生健康復(fù)查中，如發(fā)現(xiàn)患有疾病，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，經(jīng)指定醫(yī)療單位診斷，在短期內(nèi)可以治愈者，由學(xué)校批準(zhǔn)，回家療養(yǎng)，保留入學(xué)資格一年。療養(yǎng)期間，不享受在校生待遇。下學(xué)年開學(xué)前，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院和學(xué)校健康復(fù)查確已病愈者，應(yīng)重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查仍不合格者和逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第四條每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生必須按規(guī)定日期到學(xué)校辦理注冊(cè)手續(xù)。因故不能如期報(bào)到者，必須履行請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠課論。未經(jīng)請(qǐng)假且逾期兩周不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

第二章成績考核

第五條成績考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面。學(xué)業(yè)方面，按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定，考核學(xué)生的學(xué)習(xí)成績；操行方面，對(duì)學(xué)生的思想品德、組織紀(jì)律等方面進(jìn)行考察評(píng)定?？己顺煽冇浫雽W(xué)生本人檔案。

第六條學(xué)生學(xué)業(yè)成績的考核分為考試和考查兩種?？己顺煽兊脑u(píng)定，一般采用百分制評(píng)定成績。

第七條我校實(shí)行學(xué)分制，學(xué)生按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定完成某課程學(xué)習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核成績合格，即獲得該課程的學(xué)分。

第八條每學(xué)期或每學(xué)年考試和考查的課程門數(shù)，按教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定執(zhí)行?？荚囶}目和方法，根據(jù)教學(xué)大綱的要求確定。

第九條必修課的考試、考查每學(xué)期一次，原則上每次集中考試科目不超過六科，只考本學(xué)期課程內(nèi)容。

第九條期評(píng)成績是學(xué)生是否升級(jí)的直接依據(jù)。非藝術(shù)學(xué)科，期評(píng)成績按平時(shí)作業(yè)、測(cè)驗(yàn)成績占30%，段考成績占30%，期考成績占40%的比例評(píng)定學(xué)生的期評(píng)成績；藝術(shù)學(xué)科按學(xué)期綜合評(píng)定辦法，有期考的藝術(shù)專業(yè)的成績按平時(shí)60%，期考40%計(jì)算，考查科目由教師根據(jù)學(xué)生平時(shí)完成作業(yè)情況、出勤情況評(píng)定期評(píng)成績。教育見實(shí)習(xí)的成績由教師根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)綜合評(píng)定。

第十條有以下行為之一者，該科成績以零分計(jì)，一年內(nèi)不得申請(qǐng)參加重修考試，考試作弊的，還將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

1.曠課課時(shí)累計(jì)超過本門學(xué)科開課總課時(shí)的五分之一者。

2.在該科考試中有作弊行為者。

3.無正當(dāng)理由不參加段考或期考者。

第十一條學(xué)生操行評(píng)定每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行一次。畢業(yè)時(shí)進(jìn)行全面鑒定。

第三章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十二條凡有下列情況之一的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)主管教育部門備案，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，并發(fā)給休學(xué)證明：

1．因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；

2．根據(jù)考勤，一學(xué)期請(qǐng)假、缺課超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一，跟原班繼續(xù)學(xué)習(xí)有困難者；

3．因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。

第十三條學(xué)生休學(xué)，每次以一學(xué)年為期限，不得連續(xù)兩年，累計(jì)不得超過兩年，否則按退學(xué)處理。第十四條休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按照下列規(guī)定辦理：

1．因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)回家休養(yǎng)。

2．休學(xué)學(xué)生休學(xué)期間不享受在校生待遇。醫(yī)療費(fèi)自理。

3．學(xué)生休學(xué)回家，往返路費(fèi)自理。

第十五條學(xué)生因特殊困難等原因須中途停學(xué)，但不符合休學(xué)條件，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校批準(zhǔn)，可保留學(xué)籍一年。保留學(xué)籍期間，學(xué)生不享受在校生待遇。

第十六條學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期前一個(gè)月向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn)后，原則上隨原專業(yè)的下一個(gè)年級(jí)學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生，在復(fù)學(xué)時(shí)，必須持縣級(jí)以上醫(yī)院的健康證明，并經(jīng)學(xué)校復(fù)查能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者，方可復(fù)學(xué)。

第十七條休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消復(fù)學(xué)資格。

第四章轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)

第十八條學(xué)生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生在某專業(yè)領(lǐng)域具有一定專長，轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其能力發(fā)展和發(fā)揮者；

2．學(xué)生入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實(shí)不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

3．經(jīng)學(xué)校認(rèn)可，學(xué)生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)學(xué)或不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

4．復(fù)學(xué)時(shí)，原學(xué)習(xí)的專業(yè)無后繼班級(jí)者。

第十九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)均應(yīng)由本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并按下列規(guī)定辦理：

1．學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學(xué)校審核同意，報(bào)自治區(qū)教育廳主管部門備案；

2．轉(zhuǎn)入其它學(xué)校者，須經(jīng)兩校同意，還須由原學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門同意，其相關(guān)材料由轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬地、市教育行政部門抄送轉(zhuǎn)入所在地區(qū)的相關(guān)部門。

學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)，應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前辦理。

第二十條畢業(yè)班學(xué)生，不給予轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)。

第五章退學(xué)與畢業(yè)

第二十一條學(xué)校實(shí)行學(xué)年學(xué)分制后，不再實(shí)施留級(jí)制度。學(xué)生符合相關(guān)條件的就升級(jí)，不符合相關(guān)條件的就退學(xué)。如果學(xué)生在規(guī)定的學(xué)程內(nèi)修滿了相應(yīng)的學(xué)分，并且符合畢業(yè)的其它方面條件者，發(fā)給畢業(yè)證。具體執(zhí)行，大專段按《某某學(xué)校（大專段）學(xué)年學(xué)分制實(shí)施方案》規(guī)定的條件執(zhí)行，中專段按《某某學(xué)校（中專段）學(xué)年學(xué)分制實(shí)施方案》規(guī)定的條件執(zhí)行。

第二十二條學(xué)生除了學(xué)業(yè)成績?cè)蛲?，有以下情形之一者，?jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可令其退學(xué)或準(zhǔn)其退學(xué)，通知家長或有關(guān)單位，并報(bào)自治區(qū)教育廳主管部門備案：

1．休學(xué)次數(shù)超過規(guī)定者。

2．休學(xué)期滿后不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或雖申請(qǐng)復(fù)學(xué)但經(jīng)復(fù)查不合格者。

3．經(jīng)學(xué)校動(dòng)員，因病應(yīng)休學(xué)而不休學(xué)，且在一學(xué)年內(nèi)缺課超過該學(xué)年總學(xué)時(shí)三分之一者。

4．經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有精神病、瘟病、癲癇、麻風(fēng)等嚴(yán)重疾病及意外傷殘不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。

5．未經(jīng)請(qǐng)假又無正當(dāng)理由，開學(xué)后二周不報(bào)到者。

6．本人自愿要求退學(xué)，經(jīng)說服教育無效者。（按本規(guī)定所作的處理，不屬于對(duì)學(xué)生的處分）。第二十三條在辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)，學(xué)校應(yīng)給退學(xué)學(xué)生核發(fā)退學(xué)證明，并根據(jù)學(xué)習(xí)的年限（至少學(xué)滿一學(xué)年并取得相應(yīng)成績）發(fā)給肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校者，不發(fā)給退學(xué)證明和肄業(yè)證書。

第二十四條取消學(xué)籍和退學(xué)的學(xué)生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

第二十五條退學(xué)學(xué)生的戶口退回原戶口所在地或父母所在地。

第二十六條學(xué)業(yè)年限到期，未按要求修滿學(xué)分者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)參加重修考試，重修考試成績?nèi)亢细裾?，換發(fā)畢業(yè)證書。學(xué)程結(jié)束時(shí)，因操行評(píng)定不合格或處分未取消者，作結(jié)業(yè)處理，一年后經(jīng)由用人單位或所在地區(qū)作出鑒定，達(dá)到合格者或可撤銷處分者，換發(fā)畢業(yè)證書。凡學(xué)程結(jié)束時(shí)作結(jié)業(yè)處理，后又取得畢業(yè)證書者，畢業(yè)時(shí)間自換發(fā)畢業(yè)證書時(shí)算起。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第二十七條對(duì)德智體全面發(fā)展或在思想品德、學(xué)業(yè)成績、社會(huì)工作、體育鍛煉、課外活動(dòng)等某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，可分別授予“三好學(xué)生”稱號(hào)或其它單項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)，并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，有關(guān)材料存入學(xué)生檔案。

第二十八條對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生，可視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分分為：（1）警告；（2）嚴(yán)重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）責(zé)令退學(xué)；（6）開除學(xué)籍。

第二十九條留校察看以一年為期限。受留校察看處分的學(xué)生，一年內(nèi)有顯著進(jìn)步表現(xiàn)的，可解除其留校察看處分；經(jīng)教育不改者，可責(zé)令退學(xué)或開除學(xué)籍．

第三十條有下列情況之一的學(xué)生，可酌情給予責(zé)令退學(xué)或開除學(xué)籍的處分：

1．反對(duì)黨的基本路線，組織煽動(dòng)鬧事，擾亂社會(huì)秩序，破壞安定團(tuán)結(jié)，造成嚴(yán)重后果者；

2．觸犯國家法律，構(gòu)成犯罪者；

3．破壞公私財(cái)產(chǎn)，偷竊國家、集體和個(gè)人財(cái)物，造成嚴(yán)重?fù)p失或危害者；

4．打架斗毆、行兇、賭博、偷盜等屢教不改者，品行惡劣、道德敗壞，造成較嚴(yán)重后果者；

5．違反校紀(jì)校規(guī)，情節(jié)極為嚴(yán)重者；

6．一學(xué)期曠課超過60節(jié)課；或在學(xué)校間，中專段曠課累計(jì)超過120節(jié)課（曠課一天，按8節(jié)課計(jì)）；大專段，曠課累計(jì)超過80節(jié)課。

第三十一條對(duì)犯錯(cuò)誤的學(xué)生，要加強(qiáng)教育，促其認(rèn)錯(cuò)悔改；必須處理的，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，慎重而適當(dāng)。處理結(jié)論要同本人見面，允許本人申訴、申辯和保留意見。對(duì)本人的申訴，學(xué)校有責(zé)任進(jìn)行復(fù)查。

第三十二條對(duì)受處分的學(xué)生，勒令退學(xué)和開除學(xué)籍的除外，有顯著進(jìn)步的，可以撤銷其處分。對(duì)學(xué)生的處分決定應(yīng)存入學(xué)生的檔案，撤銷處分后，原則上可將有關(guān)材料從學(xué)生的檔案中取出，存入學(xué)校的文書檔案。

第三十三條對(duì)學(xué)生作出勒令退學(xué)或開除學(xué)籍的處分，須經(jīng)校長辦公會(huì)討論決定，并報(bào)自治區(qū)教育廳主管部門備案。

第三十四條勒令退學(xué)的學(xué)生，可發(fā)給學(xué)歷證明；開除學(xué)籍的學(xué)生，不發(fā)給學(xué)歷證明。凡被勒令退學(xué)、開除學(xué)籍的學(xué)生，其戶口均遷回入學(xué)前戶口所在地或父母所在地。

第十章 附則

第三十五條本規(guī)定在學(xué)籍管理等方面未涉及的有關(guān)事項(xiàng)，仍分別按學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理等規(guī)定執(zhí)行。

第三十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)歸教學(xué)科研處。

第五篇：小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施辦法

小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施辦法

太和堂鎮(zhèn)中心小學(xué)

第一章總則

第一條為規(guī)范我校學(xué)生學(xué)籍管理行為，促進(jìn)基礎(chǔ)教育事業(yè)和諧、健康發(fā)展，根據(jù)上級(jí)教育行政部門有關(guān)文件精神和我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條學(xué)籍管理堅(jiān)持實(shí)事求是。

第三條本辦法僅適用于我校。

第二章入學(xué)與學(xué)籍

第四條義務(wù)教育階段新生按就近入學(xué)的原則入學(xué)，入學(xué)即注冊(cè)并取得學(xué)籍。

第五條學(xué)生學(xué)籍編號(hào)規(guī)定如下：

第1、2位數(shù)字為學(xué)生入學(xué)年份代碼，第3—6位數(shù)字為我鎮(zhèn)代碼：2621，第7、8位數(shù)字為學(xué)校代碼（11），第9—11位數(shù)字為學(xué)生在本校的學(xué)籍序號(hào)。

第六條學(xué)籍號(hào)與學(xué)生一一對(duì)應(yīng)，一經(jīng)注冊(cè)不得變更，不得頂替。學(xué)生姓名以戶口薄上姓名為準(zhǔn)。

第七條學(xué)生學(xué)籍表按規(guī)定填好后，由教導(dǎo)室統(tǒng)一加蓋公章，期初收回由教導(dǎo)室保管。

第三章轉(zhuǎn)學(xué)

第八條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需本人申請(qǐng)且其法定監(jiān)護(hù)人同意，按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

第九條學(xué)校原則上不得無理拒收義務(wù)教育階段“就近入學(xué)”生源范圍內(nèi)的學(xué)生轉(zhuǎn)入，不得阻止有正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的學(xué)生轉(zhuǎn)出。

第十條轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)教導(dǎo)室辦理。

第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)

第十條義務(wù)教育階段學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)或其他特殊情況需要休學(xué)，由學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，出示縣級(jí)以上醫(yī)院診斷書或其他有關(guān)證明材料，方可休學(xué)。

第十一條學(xué)生休學(xué)期為一年。期滿能復(fù)學(xué)者（傳染病患者須有縣級(jí)以上醫(yī)院的治愈證明或可復(fù)學(xué)證明），辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。期滿不能復(fù)學(xué)者需辦理延續(xù)休學(xué)手續(xù)。

學(xué)校應(yīng)及時(shí)了解休學(xué)期滿未復(fù)學(xué)而又未辦理延續(xù)休學(xué)手續(xù)的義務(wù)教育階段的學(xué)生情況，防止其輟學(xué)。

第五章跳級(jí)、退學(xué)

第十二條素質(zhì)特別優(yōu)良，由本人及法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)，可以跳級(jí)。

第六章畢業(yè)

第十三條小學(xué)畢業(yè)證由學(xué)校發(fā)放，學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)前造好小學(xué)畢業(yè)生去向冊(cè)。

第七章組織機(jī)構(gòu)

組長：王祥友

副組長：曾素素（具體組織實(shí)施）

組員：王星火 李再陽 肖友元 王永生 劉永清