第一篇:甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
甘肅省教育廳關(guān)于印發(fā)《甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
(試行)》的通知
甘教基一〔2014〕2號(hào)
各市(州)教育局,東風(fēng)場區(qū)教育處,各縣(市、區(qū))教育局,廳直中小學(xué):
為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育管理水平和科學(xué)決策能力,規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理,根據(jù)《義務(wù)教育法》、《甘肅省義務(wù)教育條例》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,結(jié)合我省實(shí)際,我廳研究制定了《甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡稱《細(xì)則》),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行,并就貫徹實(shí)施工作通知如下。
一、全面落實(shí)《細(xì)則》,規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理。各級(jí)教育行政部門要按照《細(xì)則》的規(guī)定,嚴(yán)格履行市(州)、縣(市、區(qū))和學(xué)校相應(yīng)的工作職責(zé),規(guī)范操作全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng),切實(shí)做好學(xué)生學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等工作。
二、加強(qiáng)教育培訓(xùn),切實(shí)強(qiáng)化學(xué)籍管理員隊(duì)伍建設(shè)。各級(jí)教育行政部門要按規(guī)定配備或指定學(xué)籍管理員,專門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的使用工作,建設(shè)一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)的學(xué)籍管理員隊(duì)伍。要全面強(qiáng)化管理培訓(xùn),使學(xué)籍管理員準(zhǔn)確掌握《細(xì)則》的基本內(nèi)容、建立學(xué)籍檔案的基本要求、學(xué)籍變動(dòng)管理的操作辦法等,提高專業(yè)化水平和服務(wù)質(zhì)量,確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
三、建立工作制度,落實(shí)管理責(zé)任。各級(jí)教育行政部門要結(jié)合本地實(shí)際,研究制定具體的實(shí)施方案,利用學(xué)籍系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、政策制定、控輟保學(xué)等相關(guān)工作,進(jìn)一步提高教育部門的科學(xué)決策水平和中小學(xué)校的整體管理水平。要建立學(xué)籍核準(zhǔn)、信息保密、責(zé)任追究等制度,細(xì)化管理,明確職責(zé),規(guī)范做好學(xué)籍管理工作,對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員要嚴(yán)肅追究責(zé)任。各地教育督導(dǎo)部門要對(duì)《細(xì)則》實(shí)施情況進(jìn)行專項(xiàng)督導(dǎo)。
四、加大宣傳力度,挖掘應(yīng)用好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。各級(jí)教育行政部門要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理的重要意義,利用“一人一號(hào),終身不變”的特點(diǎn),加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)變管理方式、深入實(shí)施素質(zhì)教育,提高基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平和科學(xué)決策能力。要充分利用報(bào)紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式,對(duì)《細(xì)則》進(jìn)行全面解讀和廣泛宣傳,切實(shí)做到家喻戶曉、深入人心。要在調(diào)動(dòng)中小學(xué)校積極性的基礎(chǔ)上,積極爭取家長的理解和支持,努力營造全社會(huì)關(guān)心、重視、支持學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的良好氛圍。
各地在實(shí)施過程中有關(guān)情況和意見建議請(qǐng)及時(shí)報(bào)送省教育廳基礎(chǔ)教育一處。甘肅省教育廳 2014年1月23日
甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《義務(wù)教育法》、《甘肅省義務(wù)教育條例》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,結(jié)合我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際,特制訂本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于全省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
(一)省級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各市(州)(以下統(tǒng)稱“市”)、縣(市、區(qū))(以下統(tǒng)稱“縣”)教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。
2.按照國家要求建設(shè)甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展各項(xiàng)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
3.負(fù)責(zé)印制、審核普通高中《學(xué)生證》、《畢業(yè)證書》、《結(jié)業(yè)證書》和《合格證書》,辦理普通高中《畢業(yè)證明書》。
4.負(fù)責(zé)審核省教育廳直屬高中學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事宜。
(二)市級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本市各縣教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理工作,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展各項(xiàng)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)本市普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理工作,建立本市普通高中學(xué)籍檔案。3.負(fù)責(zé)印制、審核義務(wù)教育完成證書,負(fù)責(zé)驗(yàn)印本市普通高中學(xué)歷證書。
4.負(fù)責(zé)審核市教育局直屬中小學(xué)和全市普通高中學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事宜。
(三)縣級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本縣學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)本縣中小學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等審核、報(bào)送工作。3.負(fù)責(zé)印制、發(fā)放、驗(yàn)印義務(wù)教育階段學(xué)生證和完成證書。
(四)學(xué)校學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),建立學(xué)生學(xué)籍檔案,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦理本校學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)的審核報(bào)送工作。第二章 學(xué)籍建立 第四條 義務(wù)教育階段適齡兒童、少年實(shí)行免試入學(xué)??h級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)依法保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)??h級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)適齡兒童、少年的數(shù)量和分布狀況,合理確定本行政區(qū)域內(nèi)每所公辦中小學(xué)校就近接收學(xué)生的范圍和人數(shù),學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門的規(guī)定接收學(xué)生。
第五條 凡年滿六周歲的兒童,應(yīng)當(dāng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人(以下簡稱家長)依法送入小學(xué)接受義務(wù)教育;完成小學(xué)教育的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)由家長送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。因身體狀況等原因需要延緩入學(xué)的,家長應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。
殘疾兒童、少年可進(jìn)入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí),具有接受普通教育能力的可申請(qǐng)進(jìn)入普通中小學(xué)校隨班就讀。
普通高中新生按照我省當(dāng)年普通高中招生錄取規(guī)定入學(xué)。
第六條 入學(xué)新生須按照規(guī)定時(shí)間到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊,家長應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,在規(guī)定期限內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊手續(xù)。
第七條 義務(wù)教育階段新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,由學(xué)校督促其入學(xué),督促無效的由學(xué)生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其家長送學(xué)生入學(xué)。
普通高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
第八條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)校要按照學(xué)籍主管部門的要求為學(xué)生建立學(xué)籍輔號(hào)。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)審批、核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)、學(xué)籍輔號(hào)。第九條 學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則執(zhí)行教育部相關(guān)規(guī)定。
學(xué)籍輔號(hào)在學(xué)生入校注冊后確定,一般使用至本學(xué)段畢業(yè)。學(xué)生中途轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、退學(xué),或因其他原因被取消學(xué)籍,原學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍主管部門注銷,不得重新啟用。
第十條 普通高中學(xué)籍輔號(hào)編碼采取11位數(shù),由“入學(xué)年份碼(2位)+市碼(2位)+縣碼(1位)+學(xué)校碼(2位)+學(xué)生碼(4位)”組成。
義務(wù)教育階段學(xué)籍輔號(hào)的生成規(guī)則由市或縣教育行政部門制訂。
第十一條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀和特殊教育學(xué)校外,學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第十二條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
(一)教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
(六)享受資助信息;
(七)學(xué)籍主管部門要求的其他信息。
第十三條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。
第十五條 學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息,必須與《居民戶口簿》的信息一致,不得隨意更改。如確需更改,由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理 第一節(jié) 一般變動(dòng)
第十六條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十七條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行核準(zhǔn)更新。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。第十八條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
第十九條 學(xué)生到境外就讀,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二節(jié) 轉(zhuǎn)學(xué)
第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)(包括省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學(xué))可由家長根據(jù)就近入學(xué)原則,自行聯(lián)系學(xué)校。義務(wù)教育階段學(xué)校接收有困難的,由家長或?qū)W校報(bào)縣教育行政部門協(xié)調(diào)解決。第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需持相關(guān)證明材料,由家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),領(lǐng)取《甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明》(見附件),前往轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并簽章,返回轉(zhuǎn)出學(xué)校簽章,并由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門確認(rèn),再由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門審批,完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理及學(xué)籍信息變更。
普通高中學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)需由轉(zhuǎn)出省的省級(jí)考試管理部門確認(rèn)其高中學(xué)業(yè)水平考試成績。
第二十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,原學(xué)籍輔號(hào)注銷,由轉(zhuǎn)入地學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào)。
第二十四條 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生電子檔案的轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng),轉(zhuǎn)出學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)提交,經(jīng)雙方學(xué)籍主管部門審核后完成。紙質(zhì)檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封、蓋章,學(xué)生本人攜帶轉(zhuǎn)交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接相關(guān)工作。
第二十六條 有以下情形者不予轉(zhuǎn)學(xué):
(一)初始年級(jí)和畢業(yè)年級(jí)一般不予轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué),跨年級(jí)不予轉(zhuǎn)學(xué);
(二)普通高中學(xué)生在同一城市城區(qū)內(nèi)或本縣范圍內(nèi),一般不予轉(zhuǎn)學(xué);
(三)職業(yè)高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中就讀。第三節(jié) 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條 學(xué)生有下列情形之一者,可以申請(qǐng)休學(xué):
(一)因病經(jīng)診斷需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(二)學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)病假時(shí)間超過一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的;
(三)因出國等其他原因,需要休學(xué)的。
第二十八條 學(xué)生休學(xué)由家長提出書面申請(qǐng),學(xué)校報(bào)學(xué)籍主管部門審批后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)登記。
學(xué)生因病休學(xué),需持縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)。學(xué)生因其他原因休學(xué),需提供有關(guān)證明材料。
第二十九條 學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生單次休學(xué)期限不超過一年。因病休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)向?qū)W校申請(qǐng)延長休學(xué)期,經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門同意,可繼續(xù)休學(xué)。休學(xué)一般不得超過兩次。
第三十條 休學(xué)期滿,學(xué)生應(yīng)于新學(xué)期開學(xué)前憑休學(xué)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核簽章、報(bào)學(xué)籍主管部門審批同意后方可復(fù)學(xué)。
復(fù)學(xué)學(xué)生由學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào),學(xué)校應(yīng)按原休學(xué)年級(jí),安排插班學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的,復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級(jí)及以上醫(yī)院病愈證明。
第三十一條 義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促休學(xué)期滿的學(xué)生復(fù)學(xué),督促無效的由學(xué)生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令家長送學(xué)生復(fù)學(xué)。
第四節(jié) 輟學(xué)與退學(xué)
第三十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
對(duì)義務(wù)教育階段疑似輟學(xué)學(xué)生一周以上不到校的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府報(bào)告,并配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、村委會(huì)共同做好學(xué)生動(dòng)員返校工作。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門。
義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)無條件接收輟學(xué)或退學(xué)再復(fù)學(xué)的學(xué)生,并安排其插班在輟、退學(xué)時(shí)相應(yīng)的年級(jí)就讀,并由學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào)。
第三十三條 普通高中學(xué)生有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù):
(一)除不可抗力外,新學(xué)期開學(xué)15天后,未履行請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)學(xué)校同意不到校辦理報(bào)到手續(xù)的;
(二)一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上,學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效的;
(三)休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的;
(四)本人及家長申請(qǐng)退學(xué)的;
(五)學(xué)生在校期間違反國家法律,受到刑事處罰的,學(xué)校應(yīng)予以除名。凡退學(xué)、除名的學(xué)生,不得復(fù)學(xué)。第四章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十四條 學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊,報(bào)學(xué)籍主管部門審核后,發(fā)放畢業(yè)證書或完成證書。
第三十五條 普通高中學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)、合格標(biāo)準(zhǔn)按照《甘肅省普通高中新課程實(shí)施指導(dǎo)意見(試行)》(甘教基〔2010〕41號(hào))和《甘肅省普通高中學(xué)業(yè)水平考試方案(試行)》(甘教基〔2011〕47號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
當(dāng)年結(jié)業(yè)的普通高中學(xué)生,學(xué)校保留學(xué)籍一年,在此期間,學(xué)生可報(bào)名參加不合格科目的學(xué)業(yè)水平考試,考試結(jié)果達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后,憑《結(jié)業(yè)證書》向?qū)W校申請(qǐng)換發(fā)《畢業(yè)證書》。
普通高中學(xué)生結(jié)業(yè)一年后,學(xué)校將不再保留學(xué)籍。結(jié)業(yè)學(xué)生仍可憑《結(jié)業(yè)證書》報(bào)名參加高中學(xué)業(yè)水平考試,考試成績?nèi)窟_(dá)到要求后,發(fā)給《甘肅省普通高中學(xué)業(yè)水平考試合格證書》。
普通高中畢業(yè)證書遺失后不再補(bǔ)發(fā),經(jīng)本人申請(qǐng),由學(xué)籍主管部門審批辦理《普通高中畢業(yè)證明書》。
第五章 保障措施 第三十六條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
學(xué)籍管理員必須是各單位(學(xué)校)正式工作人員,身體健康,能夠承擔(dān)學(xué)籍管理的日常工作。
學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。
第三十七條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第三十八條 各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第三十九條 教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法、依規(guī)處理。
第四十條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法、依規(guī)追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
(三)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
(四)不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
(八)違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。第六章 附則
第四十一條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本細(xì)則執(zhí)行。
第四十二條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行,有效期為5年。原《甘肅省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
第四十三條
本細(xì)則由甘肅省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)
第一章總則
第一條為規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《義務(wù)教育法》、《甘肅省義務(wù)教育條例》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》,結(jié)合我省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際,特制訂本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于全省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。
第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
(一)省級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各市(州)(以下統(tǒng)稱“市”)、縣(市、區(qū))(以下統(tǒng)稱“縣”)教育行政部門和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。
2.按照國家要求建設(shè)甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和數(shù)據(jù)庫,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展各項(xiàng)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
3.負(fù)責(zé)印制、審核普通高中《學(xué)生證》、《畢業(yè)證書》、《結(jié)業(yè)證書》和《合格證書》,辦理普通高中《畢業(yè)證明書》。
4.負(fù)責(zé)審核省教育廳直屬高中學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事宜。
(二)市級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本市各縣教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理工作,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展各項(xiàng)學(xué)生學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)本市普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理工作,建立本市普通高中學(xué)籍檔案。
3.負(fù)責(zé)印制、審核義務(wù)教育完成證書,負(fù)責(zé)驗(yàn)印本市普通高中學(xué)歷證書。
4.負(fù)責(zé)審核市教育局直屬中小學(xué)和全市普通高中學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事宜。
(三)縣級(jí)學(xué)籍管理部門工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本縣學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查學(xué)校應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)本縣中小學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等審核、報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)印制、發(fā)放、驗(yàn)印義務(wù)教育階段學(xué)生證和完成證書。
(四)學(xué)校學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),建立學(xué)生學(xué)籍檔案,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作。
2.負(fù)責(zé)辦理本校學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)的審核報(bào)送工作。
第二章學(xué)籍建立
第四條義務(wù)教育階段適齡兒童、少年實(shí)行免試入學(xué)??h級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)依法保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)。縣級(jí)教育行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)適齡兒童、少年的數(shù)量和分布狀況,合理確定本行政區(qū)域內(nèi)每所公辦中小學(xué)校就近接收學(xué)生的范圍和人數(shù),學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門的規(guī)定接收學(xué)生。
第五條凡年滿六周歲的兒童,應(yīng)當(dāng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人(以下簡稱家長)依法送入小學(xué)接受義務(wù)教育;完成小學(xué)教育的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)由家長送入初中繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。因身體狀況等原因需要延緩入學(xué)的,家長應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。
殘疾兒童、少年可進(jìn)入特殊教育學(xué)校學(xué)習(xí),具有接受普通教育能力的可申請(qǐng)進(jìn)入普通中小學(xué)校隨班就讀。
普通高中新生按照我省當(dāng)年普通高中招生錄取規(guī)定入學(xué)。
第六條入學(xué)新生須按照規(guī)定時(shí)間到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況不能按期注冊,家長應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,在規(guī)定期限內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊手續(xù)。
第七條義務(wù)教育階段新生因故不能按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,由學(xué)校督促其入學(xué),督促無效的由學(xué)生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其家長送學(xué)生入學(xué)。
普通高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的,除不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
第八條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)校要按照學(xué)籍主管部門的要求為學(xué)生建立學(xué)籍輔號(hào)。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)審批、核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍號(hào)、學(xué)籍輔號(hào)。
第九條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則執(zhí)行教育部相關(guān)規(guī)定。
學(xué)籍輔號(hào)在學(xué)生入校注冊后確定,一般使用至本學(xué)段畢業(yè)。學(xué)生中途轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、輟學(xué)、退學(xué),或因其他原因被取消學(xué)籍,原學(xué)籍輔號(hào)由學(xué)籍主管部門注銷,不得重新啟用。
第十條普通高中學(xué)籍輔號(hào)編碼采取11位數(shù),由“入學(xué)年份碼(2位)+市碼(2位)+縣碼(1位)+學(xué)校碼(2位)+學(xué)生碼(4位)”組成。
義務(wù)教育階段學(xué)籍輔號(hào)的生成規(guī)則由市或縣教育行政部門制訂。
第十一條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊教育學(xué)校學(xué)生隨班就讀和特殊教育學(xué)校外,學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第十二條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
(一)教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
(六)享受資助信息;
(七)學(xué)籍主管部門要求的其他信息。
第十三條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。
第十五條學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息,必須與《居民戶口簿》的信息一致,不得隨意更改。如確需更改,由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章學(xué)籍變動(dòng)管理
第一節(jié)一般變動(dòng)
第十六條正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十七條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行核準(zhǔn)更新。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。第十八條特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
第十九條學(xué)生到境外就讀,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二節(jié)轉(zhuǎn)學(xué)
第二十一條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)(包括省內(nèi)和跨省轉(zhuǎn)學(xué))可由家長根據(jù)就近入學(xué)原則,自行聯(lián)系學(xué)校。義務(wù)教育階段學(xué)校接收有困難的,由家長或?qū)W校報(bào)縣教育行政部門協(xié)調(diào)解決。
第二十二條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需持相關(guān)證明材料,由家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出申請(qǐng),領(lǐng)取《甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明》(見附件),前往轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系。轉(zhuǎn)入學(xué)校同意并簽章,返回轉(zhuǎn)出學(xué)校簽章,并由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門確認(rèn),再由轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門審批,完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理及學(xué)籍信息變更。
普通高中學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)需由轉(zhuǎn)出省的省級(jí)考試管理部門確認(rèn)其高中學(xué)業(yè)水平考試成績。
第二十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后,原學(xué)籍輔號(hào)注銷,由轉(zhuǎn)入地學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào)。
第二十四條轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生電子檔案的轉(zhuǎn)移,由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng),轉(zhuǎn)出學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)提交,經(jīng)雙方學(xué)籍主管部門審核后完成。紙質(zhì)檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封、蓋章,學(xué)生本人攜帶轉(zhuǎn)交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第二十五條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接相關(guān)工作。
第二十六條有以下情形者不予轉(zhuǎn)學(xué):
(一)初始年級(jí)和畢業(yè)年級(jí)一般不予轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué),跨年級(jí)不予轉(zhuǎn)學(xué);
(二)普通高中學(xué)生在同一城市城區(qū)內(nèi)或本縣范圍內(nèi),一般不予轉(zhuǎn)學(xué);
(三)職業(yè)高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中就讀。
第三節(jié)休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十七條學(xué)生有下列情形之一者,可以申請(qǐng)休學(xué):
(一)因病經(jīng)診斷需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的;
(二)學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)病假時(shí)間超過一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一仍不能到校上課的;
(三)因出國等其他原因,需要休學(xué)的。
第二十八條學(xué)生休學(xué)由家長提出書面申請(qǐng),學(xué)校報(bào)學(xué)籍主管部門審批后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)登記。
學(xué)生因病休學(xué),需持縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)。
學(xué)生因其他原因休學(xué),需提供有關(guān)證明材料。
第二十九條學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生單次休學(xué)期限不超過一年。因病休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長持縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷和醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)向?qū)W校申請(qǐng)延長休學(xué)期,經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門同意,可繼續(xù)休學(xué)。休學(xué)一般不得超過兩次。
第三十條休學(xué)期滿,學(xué)生應(yīng)于新學(xué)期開學(xué)前憑休學(xué)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核簽章、報(bào)學(xué)籍主管部門審批同意后方可復(fù)學(xué)。
復(fù)學(xué)學(xué)生由學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào),學(xué)校應(yīng)按原休學(xué)年級(jí),安排插班學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的,復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級(jí)及以上醫(yī)院病愈證明。
第三十一條義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促休學(xué)期滿的學(xué)生復(fù)學(xué),督促無效的由學(xué)生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令家長送學(xué)生復(fù)學(xué)。
第四節(jié)輟學(xué)與退學(xué)
第三十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
對(duì)義務(wù)教育階段疑似輟學(xué)學(xué)生一周以上不到校的,學(xué)校應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)政府報(bào)告,并配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、村委會(huì)共同做好學(xué)生動(dòng)員返校工作。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門。
義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)無條件接收輟學(xué)或退學(xué)再復(fù)學(xué)的學(xué)生,并安排其插班在輟、退學(xué)時(shí)相應(yīng)的年級(jí)就讀,并由學(xué)籍主管部門重新編排學(xué)籍輔號(hào)。
第三十三條普通高中學(xué)生有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以辦理退學(xué)手續(xù):
(一)除不可抗力外,新學(xué)期開學(xué)15天后,未履行請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)學(xué)校同意不到校辦理報(bào)到手續(xù)的;
(二)一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上,學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效的;
(三)休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的;
(四)本人及家長申請(qǐng)退學(xué)的;
(五)學(xué)生在校期間違反國家法律,受到刑事處罰的,學(xué)校應(yīng)予以除名。
凡退學(xué)、除名的學(xué)生,不得復(fù)學(xué)。
第四章畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十四條學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊,報(bào)學(xué)籍主管部門審核后,發(fā)放畢業(yè)證書或完成證書。
第三十五條普通高中學(xué)生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)、合格標(biāo)準(zhǔn)按照《甘肅省普通高中新課程實(shí)施指導(dǎo)意見(試行)》(甘教基〔2010〕41號(hào))和《甘肅省普通高中學(xué)業(yè)水平考試方案(試行)》(甘教基〔2011〕47號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
當(dāng)年結(jié)業(yè)的普通高中學(xué)生,學(xué)校保留學(xué)籍一年,在此期間,學(xué)生可報(bào)名參加不合格科目的學(xué)業(yè)水平考試,考試結(jié)果達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后,憑《結(jié)業(yè)證書》向?qū)W校申請(qǐng)換發(fā)《畢業(yè)證書》。
普通高中學(xué)生結(jié)業(yè)一年后,學(xué)校將不再保留學(xué)籍。結(jié)業(yè)學(xué)生仍可憑《結(jié)業(yè)證書》報(bào)名參加高中學(xué)業(yè)水平考試,考試成績?nèi)窟_(dá)到要求后,發(fā)給《甘肅省普通高中學(xué)業(yè)水平考試合格證書》。
普通高中畢業(yè)證書遺失后不再補(bǔ)發(fā),經(jīng)本人申請(qǐng),由學(xué)籍主管部門審批辦理《普通高中畢業(yè)證明書》。
第五章保障措施
第三十六條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
學(xué)籍管理員必須是各單位(學(xué)校)正式工作人員,身體健康,能夠承擔(dān)學(xué)籍管理的日常工作。
學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門備案。
第三十七條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第三十八條各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第三十九條教育行政部門違反本細(xì)則的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法、依規(guī)處理。
第四十條學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法、依規(guī)追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
(三)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
(四)不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
(五)接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
(八)違反本細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第六章附則
第四十一條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本細(xì)則執(zhí)行。
第四十二條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行,有效期為5年。原《甘肅省普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
第四十三條本細(xì)則由甘肅省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。
第二條
本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條
學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
____教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地(市)級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章
學(xué)籍建立
第四條
學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條
學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由____教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條
學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條
學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起___個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息;
七、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由____教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條
學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門指定的單位管理。
第十條
如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章
學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條
各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條
正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條
學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在___個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條
學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在___個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條
特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條
省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第十九條
學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條
學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條
學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在___個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條
學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。
第四章
保障措施
第二十三條
地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門。
第二十四條
地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第二十五條
各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條
教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條
學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章
附則
第二十八條
學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條
省級(jí)教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條
本辦法自___年___月___日起施行。
第四篇:庫爾勒市中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
庫爾勒市中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
(試行)
總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我市中小學(xué)生學(xué)籍管理,規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,提高義務(wù)教育水平,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,依照國家、自治區(qū)、自治州有關(guān)文件精神,結(jié)合我市學(xué)籍管理工作實(shí)際,特制定《庫爾勒市中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(以下簡稱《細(xì)則》)。
第二條 本《細(xì)則》適用于庫爾勒市所有中小學(xué)校,由市教育局統(tǒng)一管理,高中學(xué)籍根據(jù)《巴州地區(qū)高中階段學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》并結(jié)合本《細(xì)則》進(jìn)行管理。
第三條 學(xué)籍管理是學(xué)校教育教學(xué)管理工作的基礎(chǔ),具有很強(qiáng)的政策性和嚴(yán)肅性。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)本《細(xì)則》,建立、健全嚴(yán)格的學(xué)籍管理制度,安排專人負(fù)責(zé)具體的學(xué)籍管理工作,市屬各公辦學(xué)校要充分利用“庫爾勒市教育信息化平臺(tái)”,實(shí)行電子學(xué)籍管理。民辦學(xué)校應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)電子學(xué)籍管理。
第一章 入學(xué)
第四條 小學(xué)招生工作。各學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,依照庫爾勒市學(xué)區(qū)劃分方案,組織好服務(wù)區(qū)
年滿7周歲適齡兒童按時(shí)、就近、免試入學(xué)。任何學(xué)校不得以學(xué)前測試和學(xué)前教育為借口,拒收年滿7周歲的兒童入學(xué)。學(xué)生在接受義務(wù)教育期間不得留級(jí)。
第五條 小學(xué)入學(xué)流程。適齡兒童少年憑戶口本、房產(chǎn)證或住房相關(guān)證明到戶口所在學(xué)區(qū)的學(xué)校申請(qǐng)入學(xué),由學(xué)校審核后填寫《庫爾勒市小學(xué)生學(xué)籍登記卡》,并取得學(xué)籍。
第六條 初中入學(xué)流程。小學(xué)生學(xué)習(xí)期滿后,一律按戶口所 在初中學(xué)區(qū)免試升入初中就讀。初中新生持錄取通知書和準(zhǔn)考證到戶口所在初中學(xué)區(qū)的學(xué)校,按規(guī)定日期報(bào)到、注冊,由學(xué)校審核后填寫《庫爾勒市中學(xué)生檔案表》,并取得學(xué)籍。
第七條 父母一方為現(xiàn)役軍人(含殘疾軍人、烈士、因公犧牲軍人)或從事地質(zhì)勘探、氣象等長期野外工作委托他人照顧的子女、孤兒到教育主管部門劃分或指定的學(xué)校入學(xué)。我市優(yōu)惠政策:父母一方為現(xiàn)役軍人的子女九年義務(wù)教育階段可擇校。辦理流程:父母持軍官證及單位證明到市教育局教育科辦理。
第八條 高中入學(xué)流程。初中畢業(yè)生升入普通高中就讀,應(yīng)在參加教育行政部門組織的畢業(yè)升學(xué)統(tǒng)一考試的基礎(chǔ)上,由招生學(xué)校根據(jù)庫爾勒市每年高中招生計(jì)劃、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、報(bào)考志愿(普高、職專)統(tǒng)一錄取,并簽發(fā)錄取通知書。學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),憑錄取通知書到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù),填寫《巴州高一新生信息采集表》,并取得高中學(xué)籍。因故不能按期入學(xué)的學(xué)生,由學(xué)生家長憑有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延期入學(xué),學(xué)校同意后方可保留入學(xué)資格。對(duì)于開學(xué)后兩周內(nèi)不到校注冊,也不辦理延期入學(xué)手
續(xù)的學(xué)生,取消其入學(xué)資格,責(zé)任由學(xué)生本人和家長負(fù)責(zé)。
第 二 章 轉(zhuǎn)學(xué)
第十一條 學(xué)生不得任意轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)學(xué)對(duì)象只限于安置在學(xué)校服務(wù)區(qū)內(nèi)的復(fù)轉(zhuǎn)軍人子女及從外地遷入學(xué)校服務(wù)區(qū)的人員子女。
第十二條 凡正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生,必須經(jīng)市教育局教育科批準(zhǔn),辦完手續(xù)后方可入校,學(xué)校不得以任何理由拒收。
第十三條 畢業(yè)年級(jí)最后一學(xué)期不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),學(xué)生在休學(xué)、受處分期間,一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
第十四條 軍人子女、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部及交地方安置的離退休干部子女、華僑、烈士子女,隨遷轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),遵照有關(guān)規(guī)定予以安排。
第十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)出需由學(xué)生家長向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng),填寫《庫爾勒市中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后到市教育局教育科審核。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、《庫爾勒市中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》、轉(zhuǎn)學(xué)證存根一并存入轉(zhuǎn)出學(xué)校義務(wù)教育檔案。市區(qū)內(nèi)各中小學(xué)之間不得互相轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條 接收轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)校必須填寫流動(dòng)學(xué)生花名冊、續(xù)建學(xué)籍卡、學(xué)籍表。對(duì)軍轉(zhuǎn)干部子女因父母調(diào)動(dòng)而遷移的教師子女等情況特殊的學(xué)生,學(xué)校不得拒收。轉(zhuǎn)入學(xué)生應(yīng)提供原學(xué)校的學(xué)籍檔案。對(duì)于轉(zhuǎn)出學(xué)生學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案密封后提供給轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第三章 休學(xué) 復(fù)學(xué)
第十八條 學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)程序?yàn)椋?/p>
1.學(xué)生家長向?qū)W校提出申請(qǐng)并提供有關(guān)證明材料。2.學(xué)校調(diào)查核實(shí)后對(duì)符合休學(xué)條件的學(xué)生,由學(xué)生家長和學(xué)校填寫《庫爾勒市中小學(xué)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》,表中的“休學(xué)原因”由休學(xué)學(xué)生家長如實(shí)填寫并簽字負(fù)責(zé)。
3.學(xué)校審核后加蓋公章。
4.休學(xué)學(xué)生家長持休學(xué)學(xué)生申請(qǐng)表和有關(guān)證明材料到市教育局教育科審核。
第十九條 嚴(yán)格把好休學(xué)關(guān)。學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí),或因其它特殊情況無法繼續(xù)學(xué)習(xí)、請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過全學(xué)期三分之一者,由學(xué)生本人和家長提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校和教育局審核同意后,可以休學(xué)。學(xué)生因病休學(xué),僅限經(jīng)本市市級(jí)以上醫(yī)院確診,確需住院治療一個(gè)月或休養(yǎng)一個(gè)月以上學(xué)生,休學(xué)期為一年。因病住院和休養(yǎng)不超過一個(gè)月者,只能請(qǐng)病假,不能休學(xué)。畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué)。
第二十條 學(xué)生休學(xué),休學(xué)期為一年。休學(xué)時(shí)間從批準(zhǔn)之日算起;復(fù)學(xué)時(shí)間由學(xué)生和家長確定,一般不得提前復(fù)學(xué),休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生因特殊情況不能按時(shí)復(fù)學(xué),學(xué)生和家長可以申請(qǐng)“繼續(xù)休學(xué)”,“繼續(xù)休學(xué)”按“學(xué)生休學(xué)”流程辦理。休學(xué)兩年以上仍不能復(fù)學(xué)的學(xué)生,高中學(xué)生由學(xué)校發(fā)給肆業(yè)證書,不再復(fù)學(xué),初中學(xué)生可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長休學(xué)時(shí)間。
第二十一條 休學(xué)生應(yīng)在預(yù)定的學(xué)期預(yù)備周內(nèi),由本人和家長
提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方能如期復(fù)學(xué)。凡病休的學(xué)生,必須有醫(yī)院的證明,確已恢復(fù)健康,方能復(fù)學(xué)。其他原因休學(xué)的,必須取得有關(guān)證明,方能復(fù)學(xué)。休學(xué)時(shí)間超過三個(gè)月,但不足四個(gè)月的復(fù)學(xué)學(xué)生,復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校可根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)情況,并征得本人父母或監(jiān)護(hù)人同意編入相應(yīng)年級(jí)。休學(xué)時(shí)間達(dá)一年的學(xué)生,復(fù)學(xué)時(shí)隨下屆學(xué)生學(xué)習(xí),并計(jì)入下屆學(xué)生的總班額內(nèi),復(fù)學(xué)學(xué)生的學(xué)號(hào)需重新編號(hào)。
第四章 升級(jí) 留級(jí) 跳級(jí)
第二十二條 中小學(xué)學(xué)生每學(xué)年升一級(jí)。
第二十三條 學(xué)校應(yīng)建立健全升、留級(jí)制度。小學(xué)、初中、高中不得留級(jí)。如確系因病或其他特殊原因留級(jí)的,須由家長提出書面申請(qǐng),填寫《庫爾勒市中小學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)表》,由學(xué)校簽署意見后上報(bào)市教育局教育科批準(zhǔn),方可留級(jí)。
第二十四條 學(xué)生德、智、體、美方面表現(xiàn)突出,且具備超前學(xué)習(xí)能力的,經(jīng)本人和家長提出書面申請(qǐng),填寫《庫爾勒市中小學(xué)生跳級(jí)申請(qǐng)表》,經(jīng)班主任與任課老師協(xié)商推薦,并進(jìn)行測試,學(xué)校同意(初中、高中需市教育局批準(zhǔn))可以跳級(jí),跳級(jí)手續(xù)由學(xué)校統(tǒng)一按規(guī)定辦理。
第 五 章 退學(xué)
第二十五條 按《中華人民共和國義務(wù)教育法》規(guī)定,小學(xué)、初中教育屬九年義務(wù)教育范疇,小學(xué)、初中學(xué)生必須學(xué)滿規(guī)定年限,中途不得退學(xué)。
第二十六條 高中學(xué)生因特殊情況需要退學(xué),由學(xué)生本人和家長提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校研究同意,報(bào)市教育局教育科審核。學(xué)??筛鶕?jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第二十七條 高中學(xué)生具有下列情形之一者,視其為自動(dòng)退學(xué),不發(fā)給任何證書或證明。
1.休學(xué)期間無特殊情況,逾期兩周未返校復(fù)學(xué)的學(xué)生。2.一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)50節(jié)以上(按每天6節(jié)計(jì)算)。第二十八條 高中學(xué)生在校期間有重大違法亂紀(jì)現(xiàn)象,屢教不改者,可令其退學(xué)。
第六章 獎(jiǎng)懲
第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美方面表現(xiàn)突出者,或?yàn)樯鐣?huì)作出巨大貢獻(xiàn)者,應(yīng)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校應(yīng)建立榮譽(yù)室,校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)均應(yīng)記入學(xué)生檔案,進(jìn)入學(xué)校文書檔案和榮譽(yù)室。
第三十條 對(duì)于犯錯(cuò)誤的學(xué)生,學(xué)校要堅(jiān)持教育為主、懲罰為輔的原則,耐心細(xì)致的做好思想政治教育工作,熱情幫助他們改正錯(cuò)誤,必要時(shí)可進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u(píng)處理或處分。
1.對(duì)于極少數(shù)有錯(cuò)誤的學(xué)生,要視其錯(cuò)誤的性質(zhì)、程度和認(rèn)錯(cuò)的態(tài)度,分別給予警告、記過、記大過、留校查看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍等處分。(留校查看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍只限于高中學(xué)生。對(duì)于極個(gè)別屢教不改影響惡劣的學(xué)生,可勒令退學(xué),開除學(xué)籍)。小學(xué)、初中不得以任何理由開除學(xué)生或?qū)W(xué)生逐出校園,不得對(duì)學(xué)生實(shí)施體罰、變相體罰或者其它侮辱人格尊嚴(yán)的行為。
2.學(xué)生處分必須填寫《庫爾勒市中小學(xué)生處分登記表》。警告處分由學(xué)校政教處批準(zhǔn),記過和記大過處分由校務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。高中學(xué)生的留校查看,由校務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn);勒令退學(xué)和開除學(xué)籍,由學(xué)校行政會(huì)議討論后簽署意見,上報(bào)市教育局批準(zhǔn)。
3.撤消處分必須填寫《庫爾勒市中小學(xué)生撤消處分登記表》。受警告、記過、記大過、留校查看處分的學(xué)生,經(jīng)過一段時(shí)間的教育,能深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,確有進(jìn)步的應(yīng)撤消其處分。
4.凡給予記過以上處分的學(xué)生,其處分決定應(yīng)進(jìn)入學(xué)生檔案。撤消處分后,應(yīng)將其處分決定和有關(guān)資料,從學(xué)生檔案中退出,連同撤消處分的決定存入學(xué)校文書檔案。高中畢業(yè)生的政審材料,應(yīng)如實(shí)填寫學(xué)生在高中階段何時(shí)受處分及何時(shí)撤消處分的情況。
第七章 畢業(yè)
第三十一條 小學(xué)生學(xué)習(xí)期滿學(xué)業(yè)成績合格(含補(bǔ)考)全部予以畢業(yè),畢業(yè)證由學(xué)校頒發(fā)。
第三十二條 初、高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿,達(dá)到以下四項(xiàng)要求者,準(zhǔn)予畢業(yè)。
1.思想品質(zhì)合格,無重大錯(cuò)誤者。(含學(xué)習(xí)期滿、處分已撒銷 的)。
2.初中畢業(yè)統(tǒng)考各科成績合格者(含補(bǔ)考合格);高中各科學(xué)業(yè)水平測試成績合格(含補(bǔ)考及格)。
3.達(dá)到體育鍛煉合格標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)可參考國家教委的《中小學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦法》。
4.初中畢業(yè)生綜合素質(zhì)考核合格。5.按規(guī)定參加了勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
教師要認(rèn)真填寫操行評(píng)語。畢業(yè)時(shí),由班主任結(jié)合學(xué)生三年實(shí)際表現(xiàn)寫出鑒定評(píng)語,填寫在“登記表”中并加蓋學(xué)校公章。
第三十三條 初、高中畢業(yè)證書統(tǒng)一由自治區(qū)教育廳印制。初中畢業(yè)證書由市教育局統(tǒng)一編號(hào)、驗(yàn)印,學(xué)校統(tǒng)一頒發(fā);高中畢業(yè)證書由州教育局統(tǒng)一編號(hào)、驗(yàn)印,學(xué)校統(tǒng)一頒發(fā)。畢業(yè)證書驗(yàn)印工作在每年的七月底前一次性完成,因缺照片或者其他原因未按時(shí)辦理的不予補(bǔ)辦。
第三十四條 達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一式樣的結(jié)業(yè)證書,其中由于文化課不及格,雖通過補(bǔ)考仍達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生,可向市教育局申請(qǐng)參加下一年的畢業(yè)考試,成績合格后,可持結(jié)業(yè)證書和成績證明到原發(fā)證學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證。
第八章 學(xué)籍
第三十五條 全市中小學(xué)實(shí)行統(tǒng)一編制學(xué)號(hào),義務(wù)教育階段學(xué)號(hào)為10位數(shù)碼,其中左起前四位為公元紀(jì)年,第五、六位為學(xué)校
代碼,第七、八、九、十位為學(xué)生個(gè)人編碼,個(gè)人編碼由各校根據(jù)招生計(jì)劃和實(shí)際招生人數(shù)自行編排,各校各班學(xué)生編碼都從0001開始,中間不得有重號(hào),空號(hào)。
第三十六條 高一新生必須持錄取通知書和準(zhǔn)考證經(jīng)檢查無誤后,按規(guī)定日期報(bào)到、注冊、取得學(xué)籍。學(xué)籍表需貼好照片作為永久保存檔案資料,各校不得存在無學(xué)籍學(xué)生。
第三十七條 學(xué)生應(yīng)在戶口所在地學(xué)區(qū)的學(xué)校就讀。市屬各中小學(xué)在接收外地轉(zhuǎn)入學(xué)生時(shí),學(xué)生本人及父母在本市的戶口本是必須查驗(yàn)的有效證件之一。參加初、高中學(xué)業(yè)水平測試的學(xué)生必須是持有效證件的應(yīng)屆初、高中畢業(yè)生。學(xué)生的異動(dòng)情況(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、死亡等)應(yīng)在電子學(xué)籍管理平臺(tái)上及時(shí)建檔更新。
第三十八條 市屬全日制普通中學(xué)均不許開辦復(fù)讀班,不得招收畢業(yè)生插班復(fù)讀,更不得以其他名義變相招收復(fù)讀生。
第三十九條 學(xué)生因死亡、失蹤或被刑事拘留等原因離校,學(xué)校須及時(shí)向市教育局報(bào)告,可以保留其學(xué)籍的,應(yīng)盡量保留其學(xué)籍。對(duì)被采取刑事強(qiáng)制措施的未成年學(xué)生,學(xué)校不得取消其學(xué)籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學(xué)習(xí),并采取有效幫教措施,協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強(qiáng)制措施、收容教養(yǎng)、勞動(dòng)教養(yǎng)的未成年學(xué)生,學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)回校就讀。
第四十條 學(xué)校應(yīng)按學(xué)期及時(shí)、認(rèn)真建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案,由教務(wù)處保存。
第九章 管理權(quán)限
第四十一條 義務(wù)教育學(xué)籍管理由市教育局負(fù)責(zé),高中學(xué)籍管理手續(xù)由州教育局負(fù)責(zé)辦理。
第四十二條 學(xué)校接收學(xué)生必須經(jīng)市教育局辦理有關(guān)手續(xù),由教育局根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排,學(xué)校不得拒收;任何學(xué)校不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、復(fù)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。
第四十三條 轉(zhuǎn)出學(xué)生必須接到接收學(xué)校出具的接收函(證明材料),方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第四十四條 市屬所有中小學(xué)嚴(yán)格按庫爾勒市學(xué)區(qū)劃分方案,并結(jié)合學(xué)校的教育實(shí)際,及時(shí)向市教育局報(bào)批招生計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃做好招生工作。各學(xué)校不得隨意擴(kuò)班和增加招生人數(shù)。
第四十五條 市教育局每學(xué)期開學(xué)初集中進(jìn)行學(xué)籍會(huì)審,各校要認(rèn)真做好準(zhǔn)備,按時(shí)接受審查,并要如實(shí)申報(bào)學(xué)生學(xué)籍變化情況,不得瞞報(bào)、虛報(bào)學(xué)生人數(shù)。
第九章 附則
第四十六條 本《實(shí)施細(xì)則》從下發(fā)日起開始執(zhí)行。本實(shí)施《細(xì)則》解釋權(quán)屬庫爾勒市教育局。
附件:庫爾勒市學(xué)籍管理樣表1-13
第五篇:福建省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
福建省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等法律法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際情況,制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實(shí)行全省統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本省內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作,并應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;制訂本市學(xué)籍管理工作相關(guān)規(guī)定;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行相應(yīng)管理;定期上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況??h級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作;定期上報(bào)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息變更情況。
學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、轉(zhuǎn)接、匯總、校驗(yàn)、上報(bào),應(yīng)用全國學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 入學(xué)與注冊
第四條 義務(wù)教育階段所有適齡兒童應(yīng)依法按時(shí)入學(xué),接受并完成九年義務(wù)教育。凡年滿六周歲(截至當(dāng)年八月三十一日)的兒童,按免試、就近入學(xué)的原則,到戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門劃定的施教小學(xué)辦理入學(xué)手續(xù)。小學(xué)不得提前招收不足入學(xué)年齡的幼兒接受義務(wù)教育。殘疾兒童的入學(xué)年齡可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延緩。
適齡兒童、少年在接受完小學(xué)教育后,應(yīng)以對(duì)口直升的方式免試就近升入學(xué)區(qū)內(nèi)的初中學(xué)校。初中學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前20天內(nèi)向施教區(qū)范圍內(nèi)學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放入學(xué)通知書,小學(xué)應(yīng)協(xié)助對(duì)口的初中學(xué)校做好初中新生入學(xué)工作。
義務(wù)教育階段超過規(guī)定期限無故逾期一周不報(bào)到入學(xué)者,學(xué)校應(yīng)及時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處),當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)依法組織動(dòng)員學(xué)生入學(xué)。第五條 適齡兒童、少年需延緩入學(xué)、休學(xué)或者免予入學(xué)的,其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)證明,經(jīng)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)同意后,報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門審批。因身體原因申請(qǐng)延緩入學(xué)、休學(xué)或者免予入學(xué)的,需出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明。
延緩入學(xué)或者休學(xué)的情形消除后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。緩學(xué)、休學(xué)的期限不超過一年,期限屆滿仍不能就學(xué)的,應(yīng)當(dāng)在期限屆滿10日前重新提出申請(qǐng)。
義務(wù)教育階段普通學(xué)校應(yīng)當(dāng)接收具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童、少年隨班就讀,并為其學(xué)習(xí)、康復(fù)提供幫助。
第六條 父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在縣(市、區(qū))工作、居住的適齡隨遷子女,由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持《居民戶口簿》、居住和就業(yè)證明,向居住地縣級(jí)教育行政部門或其指定的義務(wù)教育學(xué)校申請(qǐng)就讀,由縣級(jí)教育行政部門按照相對(duì)就近入學(xué)原則,通過劃片或電腦派位等方式統(tǒng)籌解決。隨遷子女在非戶籍所在地學(xué)校完成初中學(xué)業(yè)后,可在當(dāng)?shù)貐⒓痈咧须A段學(xué)校招生考試,繼續(xù)接受高中階段教育。隨遷子女需返回戶籍所在地就學(xué)的,戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門應(yīng)統(tǒng)籌安排入學(xué)。
第七條 普通高中新生入學(xué),必須參加設(shè)區(qū)市教育行政部門統(tǒng)一組織的高中階段學(xué)校招生考試(或設(shè)區(qū)市及以上教育行政部門授權(quán)學(xué)校組織的招生考試),按照設(shè)區(qū)市教育行政部門(或授權(quán)的學(xué)校)制訂的招生方案進(jìn)行錄取。學(xué)校不得拒收符合錄取條件,并能適應(yīng)學(xué)習(xí)、生活的適齡殘疾學(xué)生進(jìn)入高中學(xué)習(xí)。
凡被錄取的高一新生,須憑入學(xué)通知書和有關(guān)證件,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期報(bào)到注冊者,學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)延緩入學(xué),可保留1個(gè)月的入學(xué)資格。到期仍不能入學(xué)的,應(yīng)辦理休學(xué)或自動(dòng)退學(xué)手續(xù)。對(duì)開學(xué)后兩周內(nèi)不到學(xué)校注冊,又不辦理延緩入學(xué)手續(xù)者,招生學(xué)校應(yīng)查明原因,作出保留入學(xué)資格或取消入學(xué)資格的處理。對(duì)取消入學(xué)資格的,學(xué)校應(yīng)報(bào)主管教育行政部門備案。
第八條 小學(xué)、初中入學(xué)分班應(yīng)采取隨機(jī)分配、均衡分班的辦法進(jìn)行,不得以任何面試、筆試等方式為學(xué)生分配班級(jí),更不得舉辦任何形式的重點(diǎn)班、快慢班。小學(xué)班額一般不超過45人,初中班額不超過50人,高中班額不超過54人。
第九條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過全國學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成,一人一號(hào),終身不變,具體生成規(guī)則按教育部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第十條 小學(xué)、初中、高中一年級(jí)新生入學(xué)注冊后,由學(xué)校為學(xué)生編列全省使用的學(xué)籍輔號(hào),設(shè)立學(xué)籍卡片。小學(xué)學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)用13位數(shù)編列:從左到右第一位表示學(xué)段代碼(小學(xué)為1);第二、三位數(shù)表示入學(xué);第四、五位表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1);第六、七位表示學(xué)校校址所在地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)代碼(由各縣、市、區(qū)自行編排);第八、九位表示學(xué)校代碼;最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。
初中、高中學(xué)生學(xué)籍輔號(hào)用11位數(shù)編列:從左到右第一位表示學(xué)段代碼(初中為2,高中為3);第二、三位數(shù)表示入學(xué);第四、五位表示學(xué)校校址所在地的縣(市、區(qū))代碼(附件1);第六、七位表示學(xué)校代碼;最后四位數(shù)表示由學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。
學(xué)校所編列的新生學(xué)籍輔號(hào)必須連續(xù),中間不能出現(xiàn)斷碼。學(xué)生在我省同一學(xué)段學(xué)習(xí)期間,學(xué)籍輔號(hào)均保持不變,直至畢業(yè)。外省轉(zhuǎn)入且未曾在我省就學(xué)的學(xué)生,須為其編列新的學(xué)籍輔號(hào)。
第十一條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。主管教育行政部門和學(xué)校應(yīng)利用全國學(xué)籍系統(tǒng)處理問題學(xué)籍。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第十二條 實(shí)行學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案,經(jīng)學(xué)籍主管部門審核同意后形成電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案統(tǒng)一由全國學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、休學(xué)申請(qǐng)表等學(xué)籍變動(dòng)的證明材料);
三、學(xué)生學(xué)籍卡片(含綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
學(xué)校學(xué)籍檔案除學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案外,還應(yīng)包括新生花名冊、在校生分班名冊、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記表、畢業(yè)生花名冊。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。
第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。第十四條 如學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)。
第十五條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)全國學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。主管教育行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十六條 學(xué)校必須在每學(xué)年開學(xué)后30天內(nèi)將紙質(zhì)的新生花名冊(附件2)和上學(xué)年學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記表(附件3)上報(bào)主管教育行政部門,學(xué)校存檔一份。
第三章 考勤與評(píng)價(jià)
第十七條 學(xué)校對(duì)學(xué)生上課及參加統(tǒng)一組織的各項(xiàng)教育活動(dòng),實(shí)行考勤制度,嚴(yán)格規(guī)范請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)無正當(dāng)理由曠課或不參加活動(dòng),以及經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生,要及時(shí)查明原因,與學(xué)生家長配合做好教育工作,督促改正。
第十八條 學(xué)校應(yīng)按照課程方案和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。評(píng)價(jià)包括學(xué)科學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)情況應(yīng)記入學(xué)生學(xué)習(xí)報(bào)告單和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十九條 學(xué)科學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)分考試和考查兩種,要體現(xiàn)發(fā)展性的導(dǎo)向和要求。成績呈現(xiàn)可采用等級(jí)制和百分制,小學(xué)學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)采用等級(jí)制,鼓勵(lì)初中學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)也采用等級(jí)制。學(xué)校不得將學(xué)生的考試成績排名次或張榜公布。學(xué)校應(yīng)積極創(chuàng)造條件,讓學(xué)生具有緩考、補(bǔ)考和重考的機(jī)會(huì)。第二十條 綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持過程性評(píng)價(jià)原則,完善學(xué)生成長記錄,落實(shí)自評(píng)、互評(píng)、教師評(píng)等環(huán)節(jié),科學(xué)、公平、公正地全面反映學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r。
第四章 升級(jí)與留級(jí)
第二十一條 義務(wù)教育階段學(xué)生每學(xué)年修完課程計(jì)劃規(guī)定的課程,逐年升級(jí)。
普通高中學(xué)生在學(xué)年總評(píng)中綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格,且在每個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域都獲得一定學(xué)分,符合升級(jí)條件者,準(zhǔn)予升級(jí)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格,并在科學(xué)研究、發(fā)明創(chuàng)造或其他方面有特殊才能并取得突出成績的高中學(xué)生,經(jīng)學(xué)校審查批準(zhǔn),即使模塊考試成績不符合升級(jí)要求,本人要求升級(jí)的,也可準(zhǔn)予升級(jí)。
第二十二條 極個(gè)別學(xué)習(xí)困難確實(shí)無法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生,可由其本人及父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)同意,可予以留級(jí)。學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生留級(jí)。畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生一律不得留級(jí)。
第二十三條 留級(jí)手續(xù)一般在學(xué)年末辦理。正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由全國學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第二十四條 極個(gè)別學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀的學(xué)生,可由其本人及父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)同意,可以跳級(jí)。跳過年級(jí)視為受完相應(yīng)年級(jí)的教育。核準(zhǔn)跳級(jí)的學(xué)生,由學(xué)校通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué) 第二十五條 因身體狀況或其他特殊原因無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生,由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué),填寫休(復(fù))學(xué)申請(qǐng)表(附件5)。因病申請(qǐng)休學(xué)者應(yīng)出具縣級(jí)以上的醫(yī)院證明、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等;因其他特殊原因休學(xué)應(yīng)提供有關(guān)證明材料,在經(jīng)班主任同意、學(xué)校審核并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)后,方可休學(xué)。畢業(yè)班下學(xué)期原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。
學(xué)生因病休學(xué),疾病情況必須記入學(xué)籍卡片,并由學(xué)校在學(xué)生報(bào)考高一級(jí)學(xué)校時(shí),如實(shí)填寫體檢表中“既往病史”欄目。
第二十六條 學(xué)生中途到國外、境外暫時(shí)就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由法定監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請(qǐng),出具出國簽證、護(hù)照等相關(guān)材料,經(jīng)學(xué)校審核,主管教育行政部門批準(zhǔn)后,同意休學(xué)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十七條 普通高中學(xué)生休學(xué)期限一般為一學(xué)年,休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長一年。學(xué)生在休學(xué)期間,學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍,但不得轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十八條 休學(xué)期滿或休學(xué)期未滿請(qǐng)求復(fù)學(xué)的學(xué)生,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后可以復(fù)學(xué),編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)就學(xué),也可根據(jù)學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的要求和學(xué)生的實(shí)際學(xué)力,編入原年級(jí)就讀。
第六章 轉(zhuǎn)學(xué)與退學(xué)
第二十九條 學(xué)生在接受教育期間有下列情形之一的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué):
一、義務(wù)教育階段學(xué)生因父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人工作異地調(diào)動(dòng)、住房搬遷或其他原因,戶籍遷離原學(xué)校施教區(qū),且路途遠(yuǎn)不能在原學(xué)校學(xué)習(xí)的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。
二、邊防或海島駐守部隊(duì)軍人的義務(wù)教育階段子女,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地的學(xué)校。
三、父母雙方從事地質(zhì)勘探等流動(dòng)性較大工作的義務(wù)教育階段學(xué)生,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地的學(xué)校;
四、父母離異,撫養(yǎng)一方無法履行監(jiān)護(hù)人職責(zé)或喪失監(jiān)護(hù)能力,確需由其親屬撫養(yǎng)監(jiān)護(hù)的學(xué)生,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地學(xué)校。
五、父母雙方因工作調(diào)動(dòng)不在學(xué)生戶籍地工作(不含同城區(qū)內(nèi)遷移),需隨父母居住生活的義務(wù)教育階段學(xué)生,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入父母雙方居住生活所在地的學(xué)校。
六、進(jìn)城務(wù)工人員務(wù)工地發(fā)生變化的(不含同城區(qū)內(nèi)遷移),其義務(wù)教育階段隨遷子女可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入監(jiān)護(hù)人新的務(wù)工所在地學(xué)校。
七、普通高中學(xué)生因家庭居住地跨省、市、縣遷移(不含同城區(qū)內(nèi)遷移),且戶籍已遷入居住地的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)入戶籍所在地學(xué)校。
八、普通高中學(xué)生具有技術(shù)特長或愛好的,可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。
九、學(xué)生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的,可以由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校,也可以由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。第三十條 符合以上情形之一確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人填寫《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》(附件4),向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其主管教育行政部門,依次在《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》和全國學(xué)籍系統(tǒng)中審核批準(zhǔn)同意后,方可轉(zhuǎn)學(xué)。農(nóng)村完全小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),還需經(jīng)所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)審核同意。
辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)證明材料:
1.《居民戶口簿》、實(shí)際常住地居住證明的原件和復(fù)印件(經(jīng)核查后留復(fù)印件);
2.轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(一式四份); 3.學(xué)生學(xué)籍卡片;
4.學(xué)生就學(xué)期間留級(jí)、休學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)情況證明; 5.其他相關(guān)證明材料。
第三十一條 學(xué)校和教育行政部門要嚴(yán)格審查有關(guān)材料,凡涂改、偽造證件等弄虛作假者應(yīng)追究責(zé)任。轉(zhuǎn)入學(xué)校不得無故拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生,應(yīng)優(yōu)先保證戶籍和實(shí)際居住地均遷入施教區(qū)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)要求,因班額過大原因無法接納的,應(yīng)向家長說明情況,并及時(shí)報(bào)主管教育行政部門統(tǒng)籌解決。
第三十二條 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理,畢業(yè)年級(jí)下學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
轉(zhuǎn)入學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí)不得進(jìn)行入學(xué)考試,應(yīng)把轉(zhuǎn)學(xué)生編入轉(zhuǎn)出時(shí)所在的年級(jí),不得留級(jí)。普通高中之間的轉(zhuǎn)學(xué)執(zhí)行同級(jí)互轉(zhuǎn)的原則。同城區(qū)內(nèi)普通高中不能轉(zhuǎn)學(xué)。引進(jìn)人才、現(xiàn)役軍人、軍轉(zhuǎn)干部等子女轉(zhuǎn)學(xué),各設(shè)區(qū)市可制訂具體辦法,在手續(xù)辦理上予以優(yōu)先。
第三十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校以主管教育行政部門予以核辦。轉(zhuǎn)入學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校的主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第三十四條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校在1個(gè)月內(nèi)將學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案送交、郵寄轉(zhuǎn)入學(xué)校,或根據(jù)本人申請(qǐng)經(jīng)密封后由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人自帶送達(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第三十五條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人商定。
第三十六條 省和設(shè)區(qū)市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況,由學(xué)校每學(xué)期末書面告知所在地縣(市、區(qū))教育行政部門。
第三十七條 對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生,除因病、因故喪失學(xué)習(xí)能力或出國出境定居并就讀的以外,不允許學(xué)生退學(xué)。喪失學(xué)習(xí)能力(須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明)或出國出境定居并就讀(須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、《居民戶口簿》復(fù)印件)必須退學(xué)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)同意后,報(bào)縣(市、區(qū))教育行政部門審批。
第三十八條 普通高中學(xué)生因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的傳染疾病已休學(xué)兩年,不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)(須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明);學(xué)生在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理(須附縣級(jí)以上醫(yī)療單位證明);學(xué)生出國出境定居(須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件,《居民戶口簿》復(fù)印件);經(jīng)司法部門判刑或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的,由學(xué)生本人及其家長持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn),可準(zhǔn)予退學(xué)。
第三十九條 普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計(jì)曠課10周及以上,其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者;或休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的,經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)主管教育行政部門批準(zhǔn),可按自動(dòng)退學(xué)處理。退學(xué)一年內(nèi),學(xué)生要求重新回學(xué)校學(xué)習(xí)的,由學(xué)生本人及其家長提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核同意并報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn),可準(zhǔn)予重新回學(xué)校學(xué)習(xí)。
第六章 畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))與其他學(xué)籍變動(dòng)
第四十條 義務(wù)教育階段學(xué)生完成小學(xué)、初中課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程,經(jīng)考核,綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、學(xué)科學(xué)業(yè)考試成績合格(含補(bǔ)考),準(zhǔn)予畢業(yè)。
普通高中學(xué)生修業(yè)三年期滿,每學(xué)年在每個(gè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域獲得一定學(xué)分,三年中獲得116個(gè)必修學(xué)分(包括研究性學(xué)習(xí)活動(dòng)15學(xué)分、社區(qū)服務(wù)2學(xué)分、社會(huì)實(shí)踐6學(xué)分),在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分達(dá)到144以上;參加并全部通過規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試;綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)總評(píng)達(dá)到合格者,準(zhǔn)予畢業(yè)。
第四十一條 小學(xué)畢業(yè)證書經(jīng)校長簽章后由學(xué)校頒發(fā)。對(duì)準(zhǔn)予畢業(yè)的初中和高中學(xué)生,由學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊(附件6),經(jīng)主管教育行政部門核準(zhǔn)、驗(yàn)印后發(fā)給畢業(yè)證書,加蓋學(xué)校公章及主管教育行政部門學(xué)籍管理專用章后生效。畢業(yè)證號(hào)編排規(guī)則與學(xué)籍輔號(hào)相同,只是從左到右第二、三位數(shù)改為畢業(yè)。
第四十二條 學(xué)生畢業(yè)證書遺失的一律不補(bǔ)發(fā),由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給《學(xué)歷證明書》(附件7),經(jīng)主管教育行政部門驗(yàn)印后生效。學(xué)歷證明原則上只能補(bǔ)發(fā)一次。
第四十三條 對(duì)修完小學(xué)、初中或高中規(guī)定課程,但達(dá)不到規(guī)定畢業(yè)條件的,或者綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)畢業(yè)總評(píng)不合格的高中學(xué)生,不予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)《結(jié)業(yè)(肄業(yè))證明書》(附件8),編制花名冊(附件9)。
結(jié)業(yè)的初中學(xué)生,可在結(jié)業(yè)后三年內(nèi)回原學(xué)籍所在學(xué)校申請(qǐng)并經(jīng)主管教育行政部門批準(zhǔn),參加當(dāng)年畢業(yè)考試。結(jié)業(yè)的高中學(xué)生,可在離校后兩年內(nèi)參加原學(xué)籍學(xué)校組織的學(xué)科學(xué)業(yè)成績考核,獲得規(guī)定的畢業(yè)學(xué)分,或參加學(xué)業(yè)水平考試重考成績合格,符合畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由原學(xué)籍學(xué)校與應(yīng)屆畢業(yè)生一起編制花名冊,報(bào)主管教育行政部門核準(zhǔn)后,發(fā)給畢業(yè)證書并收回結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)時(shí)間為換發(fā)畢業(yè)證書的時(shí)間。第四十四條 學(xué)生未學(xué)完修業(yè)年限內(nèi)課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程,或?qū)儆诒緦?shí)施細(xì)則中所規(guī)定的退學(xué)學(xué)生,學(xué)??筛鶕?jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限,發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明,并在證明上注明肄業(yè)時(shí)間。
第四十五條 香港、澳門特別行政區(qū)居民,臺(tái)灣地區(qū)居民及華僑子女、外國學(xué)生未按計(jì)劃完成全部學(xué)業(yè)者,學(xué)校可發(fā)給寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
第四十六條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過全國學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)主管教育行政部門注銷其學(xué)籍。
第四十七條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級(jí)教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理,依法協(xié)同當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)動(dòng)員、組織其返校就學(xué)。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級(jí)教育行政部門。
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第四十八條 獎(jiǎng)勵(lì)和處分是教育學(xué)生的一種方法,要以獎(jiǎng)勵(lì)為主。對(duì)德、智、體、美、勞等全面發(fā)展或在某一方面有突出成績的學(xué)生,各地教育行政部門和學(xué)校可分別予以表揚(yáng)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并記入學(xué)校檔案和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四十九條 對(duì)學(xué)生的表彰、獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)按校務(wù)公開規(guī)定實(shí)施。由學(xué)生民主推薦,班主任和年段長提出,學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查審核,其中屬于發(fā)給證書的應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議審查通過,校長批準(zhǔn),并在學(xué)校張榜公示,接受監(jiān)督。
第五十條 學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持以教育為主,對(duì)違反學(xué)校管理制度的學(xué)生給予幫助和批評(píng)教育。對(duì)極少數(shù)錯(cuò)誤嚴(yán)重、經(jīng)反復(fù)教育仍不改正的學(xué)生,義務(wù)教育階段學(xué)??梢暺淝楣?jié)分別給予警告、嚴(yán)重警告和記過處分,普通高中學(xué)??梢暺淝楣?jié)分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過和留校察看處分。義務(wù)教育階段學(xué)校不得開除或勒令學(xué)生退學(xué)。
對(duì)學(xué)生給予處分的,由班主任和年段長提出,學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí),充分聽取學(xué)生本人及其家長意見,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議或校務(wù)會(huì)議討論通過,校長簽署,并報(bào)主管教育行政部門備案;給予留校察看處分的,除上述程序外,還須報(bào)主管教育行政部門批準(zhǔn)。
學(xué)校應(yīng)將處分決定通知學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人。學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校的處分決定不服的,應(yīng)在接到處分決定后5個(gè)工作日內(nèi),按屬地管理的原則,以書面形式向主管教育行政部門申訴。教育行政部門應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行復(fù)議,并在接到學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申訴件后15個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)議結(jié)果以書面形式告知學(xué)校及申訴人。
第五十一條 受處分的學(xué)生,經(jīng)過教育認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,確有改正表現(xiàn)并有顯著進(jìn)步者,學(xué)校應(yīng)及時(shí)撤銷處分,并報(bào)主管教育行政部門備案。撤銷處分的權(quán)限、程序和決定處分的權(quán)限、程序相同。學(xué)生處分決定及有關(guān)材料應(yīng)存入學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案。處分撤銷后,應(yīng)及時(shí)從學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案中撤出。留校察看處分未撤銷者及高三年最后一學(xué)期受留校察看處分的,不予畢業(yè),只發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第五十二條 對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行義務(wù)教育。有條件的地方,經(jīng)學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),由當(dāng)?shù)亟逃姓块T或公安部門送到專門教育有輕微違法行為未成年人的工讀學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí);暫不具備條件的,可采取相應(yīng)幫教措施,讓其繼續(xù)接受并完成義務(wù)教育。
對(duì)未完成義務(wù)教育的未成年犯和被采取強(qiáng)制性教育措施的未成年學(xué)生,原學(xué)校應(yīng)當(dāng)在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍。對(duì)于被采取刑事強(qiáng)制性措施的成年學(xué)生,在人民法院的判決生效后,即視作自動(dòng)喪失學(xué)籍。
被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁刑罰的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)讓其繼續(xù)留校學(xué)習(xí),并采取有效的幫教措施,協(xié)助司法機(jī)關(guān)做好教育、挽救工作。
刑滿后需恢復(fù)學(xué)業(yè)的未成年學(xué)生,由家長及學(xué)生本人提出書面申請(qǐng),學(xué)校應(yīng)允許其及時(shí)復(fù)學(xué)。
第九章 保障措施
第五十三條 各地教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等設(shè)備,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機(jī)制。校長是學(xué)校學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)是主管責(zé)任人,承擔(dān)組織和監(jiān)管責(zé)任;學(xué)校學(xué)籍管理人員是直接責(zé)任人,承擔(dān)具體實(shí)施工作。
學(xué)籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員,責(zé)任心強(qiáng),熟悉學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍信息采集的基本要求、全國學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。對(duì)學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定,根據(jù)學(xué)籍管理員工作任務(wù)和責(zé)任計(jì)算工作量。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門。
第五十四條 各地教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第五十五條 各地教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第五十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第五十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任:
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
八、對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢(結(jié))業(yè)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假的,涂改學(xué)籍檔案的,統(tǒng)計(jì)虛假瞞報(bào)的,無正當(dāng)理由拒收符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生或違反規(guī)定強(qiáng)迫學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)的;
九、違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第十章 附 則
第五十八條 外籍學(xué)生入學(xué)必須符合教育部《中小學(xué)接受外國學(xué)生管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定。學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理,參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第五十九條 本實(shí)施細(xì)則自頒發(fā)之日起執(zhí)行。我省原已下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本實(shí)施細(xì)則不一致的,以本實(shí)施細(xì)則規(guī)定為準(zhǔn)。各設(shè)區(qū)市教育行政部門可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則,制訂當(dāng)?shù)貙?shí)施細(xì)則,并報(bào)省教育廳備案。
第六十條 本實(shí)施細(xì)則由福建省教育廳負(fù)責(zé)解釋。省教育廳基礎(chǔ)教育處是省教育廳中小學(xué)學(xué)籍管理的工作部門。