第一篇:教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)
(四)教育科研課題管理辦法
1、國(guó)家級(jí)、市級(jí)教育科研課題管理辦法
(1)學(xué)校鼓勵(lì)教師積極承擔(dān)或參與國(guó)家級(jí)、市級(jí)教育科研課題的研究,并可以在科研課題的立項(xiàng)、實(shí)驗(yàn)、評(píng)審等方面根據(jù)需要提供一定的經(jīng)費(fèi)支持。
(2)承擔(dān)或參與國(guó)家級(jí)、市級(jí)教育科研課題研究的教師在課題立項(xiàng)之初應(yīng)在學(xué)校教務(wù)處備案,提供課題級(jí)別、內(nèi)容等證明或材料,并及時(shí)提交課題中期評(píng)審報(bào)告、結(jié)題報(bào)告和相關(guān)論文。
2、學(xué)校教育科研課題的立項(xiàng)、中期檢查與結(jié)題評(píng)審(1)立項(xiàng)
立項(xiàng)時(shí)間:每年3、9月份
立項(xiàng)單位:學(xué)校各部門及其成員,可以個(gè)人立項(xiàng),也可以集體立項(xiàng),集體立項(xiàng)可以吸收能夠?qū)φn題研究起重要作用的外單位人員參與。
立項(xiàng)辦法:立項(xiàng)申請(qǐng)者填寫并提交立項(xiàng)申請(qǐng)表,學(xué)校教務(wù)處集中評(píng)議,對(duì)意義重大的課題可以召開立項(xiàng)答辯會(huì)。通過立項(xiàng)評(píng)議或答辯的課題即正式成為校級(jí)立項(xiàng)課題,并同時(shí)在教務(wù)處備案。
立項(xiàng)申請(qǐng)表中包括以下幾部分內(nèi)容:
①基本數(shù)據(jù):課題名稱、負(fù)責(zé)人、主要參加人員、部門單位、職稱等。
②課題論證報(bào)告:闡述課題研究的基本內(nèi)容、重點(diǎn)和難點(diǎn);國(guó)內(nèi)外同類研究的現(xiàn)狀,課題研究的意義等。
③課題研究方法:說明課題研究所使用的主要方法,以及采用這些方法的理由。
④課題研究計(jì)劃:包括課題研究的時(shí)間(學(xué)校課題時(shí)間以年為單位計(jì)算,校級(jí)課題一般不超過兩年),人員分工,分階段研究的目標(biāo)、實(shí)施辦法、檢測(cè)手段和研究成果(要求具體到以月或季度為單位)、以及研究成果的呈現(xiàn)形式等。
⑤課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算:包括必要的資料費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、軟硬件支持費(fèi)、成果鑒定費(fèi)。暫不考慮課題研究人員的勞務(wù)費(fèi)。
(2)中期檢查
立項(xiàng)課題要進(jìn)行中期檢查,一年的課題在年中進(jìn)行一次檢查,兩年或兩年以上的課題每年進(jìn)行一次中期檢查。檢查內(nèi)容主要圍繞課題的進(jìn)展情況進(jìn)行,要求課題組提交課題活動(dòng)記錄表、中期報(bào)告和相關(guān)附件。課題中期報(bào)告要反映課題的進(jìn)展?fàn)顩r,回答以下主要問題:課題是否按照計(jì)劃正常進(jìn)行?取得了哪些階段性成果?課題計(jì)劃是否存在問題?有哪些改進(jìn)措施等。
中期檢查主要由學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé),初期擬聘請(qǐng)一些校外教育專家參與。中期檢查報(bào)告及其附件交教務(wù)處備案。
(3)結(jié)題評(píng)審
一般課題的結(jié)題評(píng)審由學(xué)校教務(wù)處主持進(jìn)行,根據(jù)需要可以聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)域的專家參與。重大課題可以成立由校外專家組成的專家評(píng)審小組,進(jìn)行通訊或會(huì)議鑒定。
課題組需要提交課題結(jié)題報(bào)告和相關(guān)附件。結(jié)題報(bào)告要對(duì)課題的提出、課題研究的指導(dǎo)思想、課題研究的目標(biāo)、課題研究方法、課題研究過程和成果、課題成果及其分析等做出詳細(xì)的闡述。附件包括相關(guān)論文(正式發(fā)表或未發(fā)表)、研究專著、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。
說明:不能通過中期檢查的課題將被終止。不能通過結(jié)題評(píng)審的課題 根據(jù)實(shí)際情況延期或終止。凡此類情況,課題負(fù)責(zé)人將不能申請(qǐng)下一年度的課題。
凡需提交的報(bào)告及相關(guān)材料(論文、數(shù)據(jù)等),均要求同時(shí)提供計(jì)算機(jī)文檔。
(五)科研課題主持人職責(zé)
1、完成科研工作領(lǐng)導(dǎo)小組交給的科研工作。
2、負(fù)責(zé)本課題日常管理及課題實(shí)驗(yàn)工作。
3、科學(xué)、合理的制定本課題規(guī)劃、計(jì)劃,對(duì)本課題研究工作進(jìn)行布置落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織安排課題組成員參加理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、學(xué)校培訓(xùn)、外出參觀等活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)年初向教務(wù)處提交年度科研工作計(jì)劃,年終工作總結(jié)。
6、定期向科研工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)本課題進(jìn)展情況。
7、負(fù)責(zé)整理本課題檔案資料,并交科研工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
8、負(fù)責(zé)課題研究經(jīng)費(fèi)申報(bào)計(jì)劃和使用情況的說明報(bào)告。
9、負(fù)責(zé)課題研究宣傳及成果推廣介紹工作。
(六)科研檔案管理辦法和規(guī)范 科研檔案管理辦法
為了進(jìn)一步提高科研檔案管理水平,發(fā)揮科研檔案在教育科研工作中的作用,真實(shí)記錄教師教科研工作及解決專業(yè)技術(shù)問題能力情況,實(shí)現(xiàn)教育科研檔案管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本辦法。
第一條 教育科研檔案內(nèi)容
教育科研檔案是教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,從內(nèi)容上可劃分為課題檔案和綜合檔案,其中,課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
1、綜合檔案
綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),有關(guān)會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話,教育科研組織機(jī)構(gòu),科研信息資料,隊(duì)伍培訓(xùn)材料,科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等。
2、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料,包括文字資料、音像資料等。根據(jù)課題研究的不同階段可分為前期檔案、中期檔案和后期檔案。
(1)前期檔案
課題前期檔案主要包括課題研究計(jì)劃、論證材料、課題立項(xiàng)申報(bào)材料、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。
(2)中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要包括課題實(shí)施過程的原始材料(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會(huì)議記錄、課題研究課實(shí)錄等)、中期研究成果(階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等)、階段檢查記錄等。(3)后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終科研成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
第二條 教育科研檔案的建立
1、課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料(如課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、中期成果鑒定、申請(qǐng)結(jié)題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等)。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。
2、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
3、檔案管理人員要對(duì)收集上來的文件資料進(jìn)行認(rèn)真整理、科學(xué)分類、合理編目,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè),以便于查找。卷首頁(yè)包括:檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間。
第三條 教育科研檔案的管理
1、科研檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則,由教務(wù)處負(fù)責(zé)科研檔案的收集、整理、歸檔工作。
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門科研檔案的收集、積累和管理,屬于集中管理的校級(jí)以上項(xiàng)目歸檔材料應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處移交,任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有拒絕歸檔。
3、教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)各類科研檔案進(jìn)行分類、編目、登記、編制目錄索引、歸檔保存。前一年的檔案,次年第一季度前必須全面完成歸檔工作。
4、科研檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期(15年至30年)、短期(15年以內(nèi))。對(duì)已過保管期的科研材料,由教務(wù)處進(jìn)行鑒定,提出處理意見,征得校檔案管理室同意后方能處理。
5、科研檔案一般不借出,本校教職工可到教務(wù)處查閱。如確因工作需要借出時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦妥手續(xù)后才能借出,借期一般不超過15天。借閱人員必須愛護(hù)檔案,未經(jīng)同意不得攝制、復(fù)制和私自轉(zhuǎn)借科研檔案。檔案人員收回借閱檔案時(shí),應(yīng)詳細(xì)清點(diǎn)無誤才能簽收;如發(fā)現(xiàn)丟失和損壞,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究責(zé)任??蒲袡n案工作規(guī)范要求
本規(guī)范規(guī)定了科研檔案工作的基本要求,科研文件材料的管理、歸檔與科研檔案的管理、開發(fā)利用的主要內(nèi)容和方法,各級(jí)崗位責(zé)任制,以及常用工作用表、案卷裝具規(guī)格式樣。
第一條 科研檔案工作的基本要求
1、凡在教學(xué)研究活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖樣、聲像等記錄形式的科研文件材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
3、科研檔案工作必須納入管理制度之中,與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理等工作緊密結(jié)合,實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理:
(1)下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步;(2)檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步;(3)驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步;(4)上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具課題歸檔情況證明材料同步。
4、要努力實(shí)現(xiàn)科研檔案工作從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變,并逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段,開發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
第二條 科研文件材料的管理與歸檔 l、歸檔范圍
課題研究應(yīng)歸檔的主要科研文件材料按科研工作五個(gè)階段(科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果申報(bào)和獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用)見表1:
2、材料積累
(1)不同學(xué)科專業(yè)的科研工作有著各自不同的特點(diǎn),應(yīng)在其研究實(shí)驗(yàn)階段形成的原始性科技材料的歸檔范圍中體現(xiàn)。凡對(duì)研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值或作為研究結(jié)果依據(jù)的原始性材料均須歸檔。
(2)取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的研究課題所形成的科研文件材料應(yīng)予歸檔。
(3)課題組長(zhǎng)接收科研任務(wù)后,在制訂研究課題工作計(jì)劃時(shí),向課題組成員布置形成積累科研文件材料的任務(wù),由課題組長(zhǎng)或另行指定專人擔(dān)任兼職檔案員。
(4)教務(wù)處向課題組發(fā)放科研文件材料積累袋和與建檔有關(guān)的科研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等統(tǒng)一用紙。
(5)課題組和科研管理部門按課題分別形成、積累和整理科研工作各階段的有關(guān)科研文件材料(管理文件或科技材料)。
(6)教務(wù)處應(yīng)參加主要科研管理活動(dòng),深入課題組了解課題進(jìn)展情況,督促、指導(dǎo)科研人員做好科研文件材料的積累工作。
(7)歸檔的科研文件材料,必須字跡工整,格式統(tǒng)一,圖樣清晰,簽字手續(xù)完備。
(8)科研文件材料一般歸檔一份(論文、報(bào)告等應(yīng)保存原稿),重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。
3、整理組卷
(1)課題結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或中止)后,課題組長(zhǎng)組織本課題形成的歸檔科研文件材料的整理組卷工作??蒲泄芾聿块T將積累的有關(guān)課題的文件材料初步整理后交檔案部門;與課題組的科研文件材料匯總整理成卷。
(2)根據(jù)科研文件材料的形成規(guī)律、保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的組卷原則,以及科研文件材料的內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量、密級(jí)和載體形式等實(shí)際情況,將每個(gè)研究課題的科研文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理,組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。
①研究課題的科研文件材料較多,可以組成多卷(即一題多卷。將最能反映課題概況的科研文件材料,如開題文件、論文、專著、鑒定材料、成果申報(bào)與獲獎(jiǎng)材料、科研投資與經(jīng)費(fèi)核算材料等,整理組成綜合卷,排放在研究課題全部案卷之首,其余科研文件材料按科研階段或重要程度依次系統(tǒng)組卷。
②研究課題科研文件材料較少,可組成一卷(即一題一卷),直接按科研工作階段或重要程度順序整理組卷。
(3)案卷內(nèi)密不可分的科研文件材料按以下要求排列:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后??蒲袡n案卷內(nèi)目錄材料編排順序
①上級(jí)關(guān)于結(jié)題的評(píng)級(jí)批復(fù)。
②總結(jié)報(bào)告、結(jié)題材料、項(xiàng)目結(jié)束申請(qǐng)表
③開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料。
④項(xiàng)目批準(zhǔn)通知、項(xiàng)目合同、任務(wù)書、協(xié)議書。
⑤計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告。
⑥實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考查、觀察、普查的各種原始記錄(含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料)。
⑦數(shù)據(jù)處理材料,包括計(jì)算機(jī)處理材料(如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果)。
⑧ 設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙(底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等)。
⑨研究工作階段小結(jié)、計(jì)劃執(zhí)行情況、年度報(bào)告。
10、配套的照片、底片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、影片拷貝等。
11、新品種、良種的樣品、標(biāo)本等實(shí)物的目錄。
12、論文專著。
13、研究報(bào)告、研制報(bào)告。
14、工藝技術(shù)報(bào)告 技術(shù)訣竅報(bào)告。
15、專利材料、鑒定材料。
16、推廣材料(含轉(zhuǎn)讓合同、設(shè)計(jì)、工藝及反饋意見)。
17、獲獎(jiǎng)材料。
(4)拆除案卷內(nèi)的金屬物,對(duì)破損的科研文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。(5)案卷內(nèi)科研文件材料采用卷夾或卷盒兩種方式保管,可以整卷用卷夾裝訂(即裝訂卷),也可以每件科研文件材料用線裝訂,整卷科研文件材料用卷盒保管(即不裝訂卷)。
將幅面大于卷夾或卷盒的科研文件材料進(jìn)行折疊,不宜用卷夾或卷盒保管的科研文件材料另行系統(tǒng)、安全保存。
(6)裝訂卷的全部科研文件材料順序編寫頁(yè)號(hào)。無論單面或雙面書寫、印制的科研文件材料,每面均作為一頁(yè)。每卷頁(yè)號(hào)均從1開始,頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角。不裝訂卷的全部科研文件材料,以件為單元,在每件文件材料的右上角蓋上有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的圖簽,順序編寫件號(hào)。
(7)填寫卷內(nèi)目錄。
(8)草擬案卷封面各欄目。經(jīng)審查后,用毛筆或鋼筆工整填寫案卷封面。
(9)課題組長(zhǎng)填寫科研檔案歸檔說明書,連同案卷送教務(wù)處審查,重要的需再送主管領(lǐng)導(dǎo)審查。
科研檔案歸檔說明書放于每個(gè)研究課題第一卷的卷內(nèi)目錄之前。科研檔案歸檔說明書樣式見表2:
4、歸檔驗(yàn)收
(1)研究課題在鑒定驗(yàn)收前,教務(wù)處對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,否則,不能組織鑒定驗(yàn)收。
(2)研究課題在鑒定驗(yàn)收后,申報(bào)成果前必須完成組卷、歸檔任務(wù)。暫不申報(bào)成果或中斷、停止的研究課題,在課題結(jié)束或中斷、停止后兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行組卷與歸檔。歸檔時(shí),教務(wù)處應(yīng)進(jìn)行審查驗(yàn)收,并在科研檔案歸檔說明書上簽署意見??蒲形募牧蠜]有歸檔,或歸檔不符合要求的研究課題,不能申報(bào)成果。
第三條 崗位職責(zé)
1、分管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
(1)貫徹國(guó)家和本單位有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),把科研檔案工作列入學(xué)??蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展計(jì)劃中,在經(jīng)費(fèi)和人員配備等方面為發(fā)展科研檔案工作提供條件。
(2)定期檢查和研究檔案工作中存在的實(shí)際問題。
2、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
(1)將科研檔案工作納入科研管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。(2)制定和健全有關(guān)的管理制度,把科研檔案工作全面納入科研管理工作之中并督促各課題組執(zhí)行。
(3)組織參加對(duì)科研檔案組卷質(zhì)量的檢查。
3、教務(wù)處兼職檔案員職責(zé)
(1)收集、審查課題組上交的科研成果及推廣檔案材料,保證科研材料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(2)負(fù)責(zé)科研綜合性材料的整理、立卷、歸檔。
4、課題組長(zhǎng)職責(zé)
(1)主持研究課題科研文件材料的整理和歸檔工作,提出建檔計(jì)劃,明確課題組成員形成積累有關(guān)科研材料的任務(wù),在課題結(jié)束后,派專人收齊并系統(tǒng)組卷,做到歸檔質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。
(2)向教務(wù)處辦理移交。
5、科研人員職責(zé)
(1)按規(guī)定做好平時(shí)科研材料的形成、積累工作。
(2)課題完成后,整理出由本人承擔(dān)任務(wù)部分的科研材料,做到質(zhì)量符合要求,交課題組。
第四條 科研檔案的管理
1、分類編號(hào)
按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類標(biāo)引,給出分類號(hào)。
為每個(gè)案卷編制檔號(hào)。檔號(hào)由本單位分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。本單位分類號(hào)依據(jù)檔案分類表編寫,案卷順序號(hào)為分類中的課題序號(hào)加案卷卷號(hào)。
編目
案卷貼上注有檔號(hào)的標(biāo)簽,標(biāo)簽下沿的位置距離案卷脊背底邊40mm處。
登錄科研檔案總目錄。按檔案歸檔時(shí)間先后順序,以案卷為對(duì)象填寫。
編制科研檔案目錄,各種分類目錄、專題目錄。入庫(kù)
案卷入庫(kù)時(shí)應(yīng)全面檢查貼、物、卡是否相符,編目是否規(guī)范。將案卷按檔號(hào)在檔案柜內(nèi)依次自上而下、從左到右進(jìn)行排放。每二至三年對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行一次全面核對(duì)檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
及時(shí)修復(fù)破損、變質(zhì)的檔案材料。
確定具體案卷的保管期限。以每個(gè)案卷為單元,結(jié)合不同學(xué)科專業(yè)、不同類型科研工作的特點(diǎn),確定其保管期限。
科研檔案的保管期限分為三種:永久、長(zhǎng)期(15-30年)、短期(15年以下)。檔案保管期限見表3 檔案補(bǔ)充修改
科研管理部門和課題組隨時(shí)收集在科技成果申報(bào)獲獎(jiǎng)及推廣應(yīng)用階段形成的科研文件材料,經(jīng)整理向檔案部門補(bǔ)充歸檔,并根據(jù)獲得成果獎(jiǎng)情況,及時(shí)對(duì)有關(guān)課題檔案的案卷保管期限進(jìn)行調(diào)整。
對(duì)已歸檔的科研文件材料需要修改時(shí),必須填寫修改申請(qǐng)單,經(jīng)研究室主任或有關(guān)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁修改已歸檔的任何科研文件材料。
檔案部門對(duì)補(bǔ)充歸檔的科研文件材料應(yīng)及時(shí)整理編目。歸檔材料不多的,可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫卷內(nèi)目錄,歸檔材料較多的,可單獨(dú)組卷、編目。
第五條 科研檔案的開發(fā)利用 l、借閱
(1)科研檔案一般不借出,本校教職工可到教務(wù)處查閱。如確因工作需要借出時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,辦妥手續(xù)后才能借出,借期一般不超過15天。
(2)借閱人員必須愛護(hù)檔案,未經(jīng)同意不得攝制、復(fù)制和私自轉(zhuǎn)借科研檔案。
(3)外單位人員查調(diào)檔案,需持介紹信,經(jīng)批準(zhǔn)后方可閱覽,但不得借出。未經(jīng)許可,不能任意抄錄檔案內(nèi)容。如需復(fù)制有關(guān)檔案材料,應(yīng)經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供。
(4)檔案借閱和歸還時(shí),由利用者和教務(wù)處共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查,并在檔案借閱登記薄上登記。
(5)對(duì)借出檔案,教務(wù)處要定期催還。需續(xù)借者,應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。對(duì)無故逾期不還者,應(yīng)停止其借閱。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失,應(yīng)寫書面報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽署意見后,根據(jù)不同情況,嚴(yán)肅處理。
(6)對(duì)調(diào)出及離退休人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案,沒有教務(wù)處簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。
(7)對(duì)需要經(jīng)常查閱又的檔案材料可復(fù)制。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在單位內(nèi)部實(shí)行開架閱覽。
2、開發(fā)利用
(1)根據(jù)科研工作需要和條件可能,對(duì)重點(diǎn)研究課題,主動(dòng)介紹有關(guān)檔案材料,進(jìn)行定題跟蹤服務(wù)。(2)定期編制科研檔案目錄或內(nèi)容摘要,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進(jìn)行外部交流。
(3)根據(jù)科研和管理工作的需要,積極創(chuàng)造條件,編輯各種形式的參考資料,如檔案文摘、科技成果簡(jiǎn)報(bào)、論文匯編、專業(yè)數(shù)據(jù)匯編、專題資料等,為利用者服務(wù)。
(4)注意收集、登記利用科研檔案后取得的效果,并將實(shí)例匯集成冊(cè),印發(fā)宣傳。
第二篇:教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)
楊家寺小學(xué)
教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):王丙才(校長(zhǎng))
成員:
劉世華孫彥強(qiáng)艾淑芬李俊紅崔玉剛
(教導(dǎo)主任)(政教主任)(教導(dǎo)干事)(報(bào)賬員)
楊家寺小學(xué)
2010年9月(少先隊(duì)輔導(dǎo)員)
第三篇:組織機(jī)構(gòu)
石乃亥鄉(xiāng)民族寄宿制小學(xué)工會(huì)組織機(jī)構(gòu)概況我校工會(huì)在上級(jí)工會(huì)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以十八大的思想為指導(dǎo),堅(jiān)持黨的全心全意依靠工人階級(jí)根本方針,忠實(shí)履行維護(hù)廣大教職工合法權(quán)益的基本職責(zé),多年來學(xué)校各項(xiàng)工作取得顯著成績(jī),先后被評(píng)為“工會(huì)先進(jìn)集體”“女職工先進(jìn)集體”
第四篇:組織機(jī)構(gòu)
平泉縣煙草專賣局文件
平煙專〔2010〕1號(hào)
平泉縣煙草專賣局 煙草專賣管理組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)煙草專賣法》和《國(guó)家煙草專賣局關(guān)于加強(qiáng)專賣管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的指導(dǎo)意見》(國(guó)煙人[2007]186號(hào))文件規(guī)定,平泉縣煙草專賣局為平泉縣煙草專賣行政執(zhí)法主體,受國(guó)家煙草專賣局、河北省煙草專賣局和承德市煙草專賣局領(lǐng)導(dǎo),直接上級(jí)單位是承德市煙草專賣局,屬國(guó)家第四級(jí)煙草專賣管理機(jī)構(gòu)。平泉縣煙草專賣局專賣管理人員共13人。
平泉縣煙草專賣局局長(zhǎng)趙恩強(qiáng),抓全縣煙草專賣行政管理工
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作,為第一責(zé)任人;
副局長(zhǎng)李孝民,主管煙草專賣管理工作。
平泉縣煙草專賣局下設(shè)專賣監(jiān)督管理科簡(jiǎn)稱專賣科、內(nèi)部專賣管理監(jiān)督科簡(jiǎn)稱內(nèi)管科、稽查大隊(duì),共12人。
專賣科,3人
科長(zhǎng):胡文杰,為直接責(zé)任人;
科員:韓少成(監(jiān)督調(diào)查員及內(nèi)勤管理員)、畢波(綜合證件管理員)
內(nèi)管科,2人,占專賣管理人員的21.4%; 科長(zhǎng):胡文杰(兼任),為直接責(zé)任人; 副科長(zhǎng):宋啟云
科員:張中肖(卷煙經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)管員執(zhí)法監(jiān)督員,兼職)稽查大隊(duì)
大隊(duì)長(zhǎng):胡文杰(兼任),為直接責(zé)任人; 稽查大隊(duì)下設(shè):平泉鎮(zhèn)稽查一中隊(duì)
中隊(duì)長(zhǎng):張庭林(兼市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查員工作)市場(chǎng)管員、稽查員:張振泉平泉鎮(zhèn)稽查二中隊(duì) 中隊(duì)長(zhǎng):查立光
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市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查員:高興武 南五十家子、七溝稽查中隊(duì)
中隊(duì)長(zhǎng):焦俊青(兼市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查員工作)市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查員:楊福成 黃土梁子、楊樹嶺稽查中隊(duì)
中隊(duì)長(zhǎng):王秀林(兼市場(chǎng)監(jiān)管員、稽查員工作)
二〇一〇年四月二十日
主題詞:煙草 專賣管理
組織機(jī)構(gòu)
抄 報(bào):承德市煙草專賣局(公司)抄 送:縣局領(lǐng)導(dǎo) 平泉縣煙草專賣局 2010年4月20日印發(fā) 打 字:韓少成 校對(duì):胡文杰(共印20份)
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第五篇:組織機(jī)構(gòu)
華坪縣中心鎮(zhèn)春蕾幼兒園組織機(jī)構(gòu)
我園領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)合理,設(shè)有理事長(zhǎng)1名,園長(zhǎng)1名,副園長(zhǎng)3名,團(tuán)支部書記1名,工會(huì)主席1名。
理事長(zhǎng)譚甫負(fù)責(zé)全園發(fā)展、改革、規(guī)劃等工作。
園長(zhǎng)張欣主要負(fù)責(zé)行政、人事、安全、教育、財(cái)務(wù)管理工作。
副園長(zhǎng)何建梅主要負(fù)責(zé)教育教學(xué)質(zhì)量、評(píng)價(jià)、監(jiān)督措施、決策的執(zhí)行,協(xié)助園長(zhǎng)管理及等級(jí)幼兒園創(chuàng)建工作。
副園長(zhǎng)胡宗麗主要負(fù)責(zé)食品、衛(wèi)生、膳食、后勤保障措施的規(guī)劃的落實(shí)。
團(tuán)支部書記李曉林負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作。
工會(huì)副主席鄧立英負(fù)責(zé)工會(huì)工作。
成立有自評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由園長(zhǎng)張欣為組長(zhǎng),理事長(zhǎng)譚甫為副組長(zhǎng),骨干教師何建梅、胡宗麗、李曉林、鄧立英、鄧平平、何志枚、蘭正青7人組成自評(píng)成員。