第一篇：淺談會議和公務(wù)活動承辦工作

會議和公務(wù)活動的籌備與組織

一、會議和公務(wù)活動籌備與組織的重要性

（一）會議籌備和公務(wù)活動組織是黨委辦公室承擔(dān)的一項重要工作職能。黨委辦公室承擔(dān)著黨委召開的各種會議、舉辦的各種重大活動，以及由有關(guān)單位承辦、邀請主要領(lǐng)導(dǎo)同志參加的各類會議和公務(wù)活動的籌備組織和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。辦公室的工作職能在很大程度上是通過籌備會議和組織活動來體現(xiàn)，作為一名從事辦公室工作的工作人員，籌備會議和組織公務(wù)活動是一項基本技能，其水平的高低是其工作能力的直接體現(xiàn)，也是立足的根本。

（二）會議籌備和公務(wù)活動組織的成功與否關(guān)乎到各項工作能否順利開展。會議和活動是貫徹精神、落實政策、解決問題、推進工作成本最低的方法和最有效的手段，是領(lǐng)導(dǎo)對一個地方實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要載體，是領(lǐng)導(dǎo)推進、協(xié)調(diào)工作的具體實施步驟，也是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾、發(fā)動群眾、組織群眾的重要方式和途徑。

（三）會議籌備和公務(wù)活動組織的成功與否關(guān)乎到本地及領(lǐng)導(dǎo)形象的好壞。一方面，上級領(lǐng)導(dǎo)主要是通過到本地出席會議和考察調(diào)研活動來了解黨中央、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重大決策部署落實以及本地經(jīng)濟社會發(fā)展情況。另一方面，廣大干部群眾與領(lǐng)導(dǎo)的直接接觸比較有限，他們主要是通過會議和公務(wù)活動這個窗口來認識領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)同志參加什么樣的會議和活動，以什么樣的方式出面，講了什么、強調(diào)了什么、產(chǎn)生了什么樣的社會影響，往往成為廣大干部群眾了解領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、了解領(lǐng)導(dǎo)同志本人，以及評價其領(lǐng)導(dǎo)水平和工作作風(fēng)的重要依據(jù)。

二、會議的籌備和組織

（一）會議的分類

黨政機關(guān)召開的會議主要分為五類：一是了解情況的會議。如調(diào)查會、匯報會。二是實行決策的會議。如黨代會、人代會、政協(xié)會、全委會、常委會、黨組會。三是安排部署工作，統(tǒng)一思想的會議。如報告會、動員會。四是工作落實過程中的會議。如督查會、推進會、現(xiàn)場會、匯報會。五是工作完成之后的會議。如總結(jié)會、表彰會。另外還有一些開工儀式、發(fā)行儀式、竣工儀式等慶典活動都可以歸納到會議的范疇。

（二）會議的組織

會議的組織分為三個階段，主要有23項具體工作：（舉例：市委人大政協(xié)工作會議）

1．會前準(zhǔn)備工作（9項）。①制定會議方案，②設(shè)立籌備機構(gòu)，③起草會議材料，④制作會議證件，⑤下發(fā)會議通知，⑥收集與會人員名單，⑦做好會務(wù)準(zhǔn)備，⑧做好宣傳報道，⑨做好食宿安排。

2．會中服務(wù)工作（8項）。①組織好人員報到，②做好會間文字工作，③召開好預(yù)備會議、主席團會議等，④組織好大會發(fā)言、證書頒發(fā)、宣誓、頒獎、遞交責(zé)任狀等，⑤安排好分組討論，⑥組織好現(xiàn)場參觀，⑦把握好現(xiàn)場節(jié)奏，⑧做好保密工作。

3．會后服務(wù)工作（6項）。①做好與會人員返程服務(wù)事宜，②做好會議經(jīng)費結(jié)算，③撰寫、印發(fā)會議紀(jì)要，④整理會議資料，⑤督促落實議定事項并反饋，⑥總結(jié)和資料歸檔。

（三）會議籌備和組織的關(guān)鍵

首先，從工作方法上講，就是要做到“四講”，即講政治、講時宜、講規(guī)矩、講創(chuàng)新。

一是講政治。就是要把牢政治方向，善于從政治上觀察、分析和處32

理問題，增強政治敏銳性和政治鑒別力。我們黨歷來把會風(fēng)視為作風(fēng)的重要內(nèi)容，而作風(fēng)又直接關(guān)系到與人民群眾的密切聯(lián)系，關(guān)系到人心向背。因此，從大的要求來說，辦會者面對具體問題時要站在人民群眾的立場思考問題，作出符合群眾期盼、能讓群眾滿意的選擇和建議。這是辦會者必須首先考慮的最大的政治。（舉例：嚴(yán)格執(zhí)行中央八項規(guī)定，會議不鋪地毯、不擺鮮花等）

二是講時宜。會議的作用最重要的就是“統(tǒng)一思想，推動工作”，黨中央、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重大決策部署一般都是通過會議的形式進行傳達貫徹落實，因此我們在會議主題和議題的選擇方面要注意講時宜。

三是講規(guī)矩?！盁o規(guī)矩不成方圓”。辦會實踐中的疑難問題千變?nèi)f化，會議服務(wù)對象需求各有不同，辦會者唯有養(yǎng)成“講規(guī)矩”的思想習(xí)慣，每一項會務(wù)安排都做到按規(guī)辦事、有據(jù)可查、有例可依，方能以不變應(yīng)萬變。（舉例：市委辦公室嚴(yán)格執(zhí)行制度流程）

四是講創(chuàng)新。組織承辦會議應(yīng)與當(dāng)時的科技發(fā)展、社會潮流、安保形勢等相適應(yīng)。辦會者只有準(zhǔn)確把握時代脈搏，才可能提出具有鮮明時代特征的辦會舉措，從而辦出高水平、有特色的會議。其次，從操作層面上講，就是要做到“四從”，即從嚴(yán)、從簡、從實、從細。

一是從嚴(yán)?！皣?yán)格”“一律”“切忌”等在中央八項規(guī)定、省市九項規(guī)定中反復(fù)出現(xiàn)，可以說“嚴(yán)”是中央八項規(guī)定、省市九項規(guī)定精神的關(guān)鍵詞之一。對辦會來說，“從嚴(yán)”就是擰緊“總開關(guān)”。一要嚴(yán)格遵守黨章、規(guī)定（舉例：地方各級黨委每年召開不少于兩次全會，那就不能只開一次甚至不開）。二要嚴(yán)格控制會議數(shù)量（舉例：個別表彰會見報即可，不一定開會）。三要嚴(yán)格限制參會范圍（舉例：全市性的會議一般情況只要求縣市區(qū)1名主要領(lǐng)導(dǎo)參加）。四是嚴(yán)格會議紀(jì)律（舉例：嚴(yán)格請假制度、強調(diào)保密紀(jì)律、落實食宿標(biāo)準(zhǔn)）。

二是從簡。頻繁出現(xiàn)的“精簡”“簡化”“不張貼”“不鋪設(shè)”“不擺放”等詞，直接反映出“簡”是中央八項規(guī)定精神最突出的特征之一。

三是從實?！罢鎸崱薄皩嵭А薄皩嵸|(zhì)”等詞和每一條規(guī)定的目標(biāo)指向都鮮明地說明中央八項規(guī)定精神的落腳點是“實”。對辦會而言，會議要開出實效，會議安排的每一個環(huán)節(jié)都要從實。

四是從細。“細節(jié)決定成敗?！睍?wù)工作是一項系統(tǒng)工程，細節(jié)特別重要。一次會議，是由無數(shù)個細節(jié)構(gòu)成的，我們應(yīng)關(guān)注那些細節(jié)呢？我認為應(yīng)重點關(guān)注：通知的下發(fā)、參會領(lǐng)導(dǎo)（特別是坐主席臺領(lǐng)導(dǎo)）的確定、音響的調(diào)試、核查材料、議程的銜接、甚至包括參會人員的著裝、主席臺領(lǐng)導(dǎo)座椅是否牢固、顯示屏是否能正常運行等細節(jié)。（舉例：市委常委會會議室原來使用無線話筒，曾經(jīng)因電池原因出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話時突然中斷或斷斷續(xù)續(xù)的情況，影響會議效果；會議材料缺頁）

三、公務(wù)活動的籌備和組織

（一）準(zhǔn)確把握公務(wù)活動組織的原則

1．圍繞中心，突出重點。秘書部門要站在全局和大局的高度來考慮問題，通過綜合平衡，恰到好處地安排好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動要圍繞黨的工作中心，分清輕重緩急，屬于中心工作的應(yīng)該優(yōu)先安排、重點組織；與中心工作聯(lián)系不緊密的可以推后安排或不予安排；性質(zhì)和內(nèi)容相同或相近的活動，通過協(xié)調(diào)，盡可能歸類合并，以減少公務(wù)活動總量。

2．統(tǒng)籌兼顧，適度均衡。安排領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動既要堅持重點論，又不能偏廢，要體現(xiàn)“兩手抓、兩手都要硬”的方針?；顒影才乓m度分散，不能太集中，要分期分批組織，不能形成“活動周”。不能過分集中到少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)同志身上，要體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合的原則，避免不必要的誤解。

3．充分展示，維護形象。領(lǐng)導(dǎo)是人民的公仆，是人民的勤務(wù)員。秘書部門在安排領(lǐng)導(dǎo)活動時，要特別注意突出“主旋律”，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，堅持做到幫忙不添亂。多安排領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、深入群眾聽取意見、幫助基層和群眾解決實際問題的親民、愛民活動，少安排領(lǐng)導(dǎo)出席無關(guān)緊要的活動，特別是出席剪彩、慶典等活動，現(xiàn)在原則上不能安排領(lǐng)導(dǎo)參加。另外，組織公務(wù)活動一定要精打細算、勤儉辦事，杜絕鋪張浪費，充分展示領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔形象，同時為基層和群眾起好帶頭作用。

4．科學(xué)務(wù)實，注重效果。任何活動都有一定的形式，但形式必須服從于內(nèi)容的需要，要為內(nèi)容服務(wù)，如果單純追求形式上的排場闊氣、場面上的轟轟烈烈和程序上的紛繁復(fù)雜，而不考慮實際內(nèi)容是否充實，那就真正成了形式主義。所以組織活動的規(guī)格、規(guī)模和時間的長短，都要依實際需要來確定，不能想當(dāng)然，不能搞花架子、發(fā)虛功。（舉例：全市重點項目集中開竣工儀式）

5．內(nèi)外有別，得體勿濫。對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬性活動不能采取一概否定態(tài)度，要具體問題具體分析，但必須把握一個原則，就是內(nèi)外有別，得體勿濫。接待來賓要熱情、周到，但是內(nèi)部交往就不能搞“禮多人不怪”，秘書部門在安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動時應(yīng)該大膽而策略地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，不能給這類活動開“綠燈”。

6．嚴(yán)守規(guī)定，規(guī)范報道。領(lǐng)導(dǎo)同志參加公務(wù)活動的宣傳報道要從實際需要出發(fā)，從嚴(yán)掌握，報道的內(nèi)容應(yīng)突出宣傳黨的方針、政策、國家建設(shè)的成就、先進人物事跡，突出反映領(lǐng)導(dǎo)深入基層、深入群眾，研究解決實際問題等。

（二）熟悉掌握公務(wù)活動組織的程序 1．日常公務(wù)活動組織

⑴領(lǐng)導(dǎo)出席部門活動：①掌握會議活動的日程、議程，特別是有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)同志的會議活動程序、活動方式、講話材料、座位排序、交通路線、相關(guān)背景材料，②核實出發(fā)時間地點、落實交通工具、安全保衛(wèi)，③提前到現(xiàn)場查看，保證銜接緊密、不出差錯。

⑵領(lǐng)導(dǎo)會見會談活動：①協(xié)同有關(guān)方面提出活動建議方案送審，②按方案做好有關(guān)銜接、現(xiàn)場準(zhǔn)備、新聞報道、現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場服務(wù)等工作。其中尤其是要注意以下三個方面：一要準(zhǔn)備好客人有關(guān)背景材料和談話參考，包括主要客人的簡歷、與本地的聯(lián)系等；二要注意統(tǒng)一著裝，視情況確定是否著正裝；三要按照具體情況妥善布置活動現(xiàn)場。

⑶領(lǐng)導(dǎo)抵離活動：①做好領(lǐng)導(dǎo)同志行程記錄并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，②確定出發(fā)時間、集合地點和用車，③按規(guī)定辦理進入機場、車站的有關(guān)事宜，④安排有關(guān)人員參與迎送。

2．下基層調(diào)研活動的組織

基本程序包括：⑴了解領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的目的，商議調(diào)研活動日程安排，⑵確定隨行人員名單，⑶通知有關(guān)部門及時準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)外出的文字資料和物質(zhì)準(zhǔn)備，⑷隨行時應(yīng)與有關(guān)地區(qū)和單位協(xié)商，盡量減少陪同人員和車輛，從簡安排食宿，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志把好廉潔自律關(guān)，⑸指導(dǎo)、配合有關(guān)地區(qū)和部門妥善安排調(diào)研現(xiàn)場、會議現(xiàn)場等環(huán)節(jié)，⑹按照有關(guān)規(guī)定和慣例安排新聞報道和安全保衛(wèi)工作

3．大型集體活動的組織

基本程序包括：⑴確定領(lǐng)導(dǎo)出席大型活動的具體方案。⑵準(zhǔn)備盡量詳細的活動資料。⑶召開協(xié)調(diào)會。⑷實地查看活動現(xiàn)場。⑸搞好活動現(xiàn)場服務(wù)。

4．上級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人來本地考察活動

基本程序包括：⑴聯(lián)絡(luò)溝通。⑵緊扣主題選擇考察點并提出考察路線。⑶制訂方案。⑷召開協(xié)調(diào)會布置任務(wù)。⑸檢查現(xiàn)場。⑹組織實施。36

⑺總結(jié)。

（三）著力把握公務(wù)活動組織的重點

1．規(guī)范制度流程?？茖W(xué)合理安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的目的是為領(lǐng)導(dǎo)精簡一些不必要的應(yīng)酬性、事務(wù)性的活動，為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾和集中精力想大事、議大事、抓大事、干實事創(chuàng)造條件，但因為制度的不完善、流程的不科學(xué)導(dǎo)致操作難度很大，各級秘書部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H，完善服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動相關(guān)制度，進行流程再造，真正實現(xiàn)路徑最短、環(huán)節(jié)最少、效果最優(yōu)，這是保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動科學(xué)、有序、高效進行的基礎(chǔ)。

2．強化歸口管理。一些部門和單位下“跳子棋”，繞過秘書部門直接向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函，甚至軟磨硬纏領(lǐng)導(dǎo)出席某項活動，這些做法干擾了領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，應(yīng)該予以糾正。在領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動服務(wù)方面，黨委辦公室要切實履行歸口管理的職責(zé)，要對幾大家領(lǐng)導(dǎo)出席活動進行協(xié)調(diào)與把關(guān)。一個活動，要不要安排領(lǐng)導(dǎo)出席，由誰出席，需由秘書部門根據(jù)活動的內(nèi)容、性質(zhì)來統(tǒng)籌考慮，提出建議報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．緊扣活動主題。公務(wù)活動的主題就是組織活動的目的及考察的主要內(nèi)容。每項公務(wù)活動都有一個主題，我們在考察點選擇、現(xiàn)場準(zhǔn)備、展板布置、氛圍營造、現(xiàn)場講解等方面都要注意緊扣主題。

4．細化活動方案。方案要圍繞“為什么做、如何去做、如何做好”這三個方面進行細化。方案既要包括活動背景、領(lǐng)導(dǎo)要求等內(nèi)容，又要有實際的操作程序，要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人以及完成時限，同時要有備選方案。

5．注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。實踐證明：無統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不成事，每項活動的成功組織都離不開牽頭單位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，離不開各部門單位互相支持配合，形成合力。我們要將統(tǒng)籌協(xié)調(diào)貫穿活動服務(wù)的始終，每一個職能部門都

要厘清自己的職責(zé)，每一位工作人員都要明了自己的任務(wù)，各司其職。

6．嚴(yán)把活動細節(jié)?！疤煜麓笫拢刈饔诩殹?，活動服務(wù)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，往往包含了成百上千個細節(jié)，這些細節(jié)最能反映組織者的水平和能力，如果某個環(huán)節(jié)或細節(jié)出現(xiàn)差錯就可能釀成嚴(yán)重后果或造成難以挽回的不良影響。（舉例：通知發(fā)放，明確時間、地點、乘車等）

7．及時歸納總結(jié)。李瑞環(huán)同志講過一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個例，是特殊的情況；十個同志經(jīng)過，有九個同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了”。公務(wù)活動組織工作雖然千頭萬緒，但也有規(guī)律可找。我們要善于總結(jié)，勤于思考，從普遍性的問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，把零碎的、雜亂的心得化為系統(tǒng)的經(jīng)驗，把感性的經(jīng)驗變成理性的認識。

8．加快創(chuàng)新發(fā)展。加強創(chuàng)新我們要努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”。一是從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。二是從單純事務(wù)服務(wù)向綜合協(xié)調(diào)服務(wù)轉(zhuǎn)變。三是從程序化服務(wù)向人性化服務(wù)轉(zhuǎn)變。（舉例：建立各類考察點項目簡介及線路資料庫）

四、會議和公務(wù)活動的座次安排

座次安排三原則：遵守慣例、內(nèi)外有別、中外有別 座次基本排序規(guī)則：

★ 以右/左為上（遵循慣例），★ 居中為上（中央高于兩側(cè)），★ 前排為上（適用所有場合），★ 以遠為上（遠離房門為上），★ 面門為上（良好視野為上）。

除了以上原則，針對不同的會場情況，還應(yīng)該以合理、高效為原則來安排座位次序。

（一）會議主席臺座次安排

1．主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2．主席臺座次排列

（1）領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

（2）領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時

①領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時：第一種擺法按照偶數(shù)擺法，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置；第二種擺法按照我國傳統(tǒng)習(xí)慣，以左為上，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。

②領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時：第一種擺法1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；第二種擺法1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，左為上，1號領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。目前普遍采用的是第一種擺法。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

3．幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4．對坐主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位示意圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽，謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

5．領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報告、看視頻、合影座次排列同以上原則。

（二）座談會座次安排

1．長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）2．長條桌豎對門時

注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席，B為主方席

注：客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為

主方）

（三）宴席座次安排

1．宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

圓桌式

西餐桌

2．宴請領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對房門的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。

（四）儀式座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

（五）乘車座次安排

基本原則：以右為上（方便上下）1．乘坐小轎車時：

（1）當(dāng)有專職司機開車時：后排右側(cè)為1號座位，后排左側(cè)為2號座位，副駕駛位置為3號座位。

（2）當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)本人開車時：司機位為1號座位，副駕駛位置為2號座位，后排右側(cè)為3號座位，后排左側(cè)為4號座位。

（3）如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。

主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。

2．乘坐商務(wù)車時：主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

3．乘坐中巴車時：以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

第二篇：怎樣做好黨委會議和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動服

怎樣做好黨委會議和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動服務(wù)工作

一、幾個概念性問題

１、關(guān)于會議和公務(wù)活動

從廣義上說，“黨委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動”包括了黨委工作的全部內(nèi)容，會議也是其中之一。在實際操作中，“黨委領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動”不包括處理公文的活動。

之所以把“會議”與“公務(wù)活動”并列，是因為會議作為公務(wù)活動中最重要的內(nèi)容，服務(wù)工作的要求更高、量也最大，會議服務(wù)工作做好了，其他公務(wù)活動的服務(wù)工作可以借鑒甚至移植會議服務(wù)的具體做法。

2、會議與公務(wù)活動的區(qū)別

一般的區(qū)別，在實際操作中有的會議作為公務(wù)活動來搞服務(wù)：黨委領(lǐng)導(dǎo)同志出席其他部門召開（主辦）的會議。

今天所講的公務(wù)活動，僅指需要辦公室籌辦并安排領(lǐng)導(dǎo)同志參加的活動。

3、會議和公務(wù)活動的主要形式

黨委會議的主要形式：書記辦公會、黨委常委會、黨委全體委員會議（黨委全會）、黨委工作會議、黨代表大會、黨代表會議、黨委學(xué)習(xí)中心組集中學(xué)習(xí)會議，等等；每種會議都有不同的具體形式。

公務(wù)活動的主要形式：出席其他部門或上級召開的重要會議，接待、會見重要客人或先進模范人物，下基層調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作，到外地考察，參加紀(jì)念、慰問、慶典活動，參加經(jīng)貿(mào)洽談，參加其他有重要影響的活動，等等。

4、會議和公務(wù)活動的地位、作用

召開會議、出席會議和參加公務(wù)活動，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志實施領(lǐng)導(dǎo)的重要手段和形式；會議和公務(wù)活動的效果直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的工作實效。

籌辦會議和公務(wù)活動，是辦公室工作的重要內(nèi)容；籌辦會議和公務(wù)活動的水平直接體現(xiàn)辦公室工作的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，同時還直接影響領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的工作實效。

二、做好會議和公務(wù)活動服務(wù)工作的基本原則

第一，嚴(yán)格按照上級指示精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。上級有明確指示或領(lǐng)導(dǎo)同志已經(jīng)明確表明意圖的，就應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，這是整個辦公室工作的根本指導(dǎo)思想，也是籌辦好會議和公務(wù)活動的前提和基礎(chǔ)。

辦法和途徑：一是認真學(xué)習(xí)上級文件和有關(guān)規(guī)定；二是注意從廣播、電視、報刊等新聞媒介了解上級的最新精神和要求；三是及時、恰當(dāng)?shù)卣埵緟R報。

第二，注意圍繞中心和全局工作，突出重點，兼顧一般。圍繞中心、突出重點、兼顧一般，這是整個辦公室工作都要遵循的基本原則，籌辦會議和公務(wù)活動同樣要遵循這一原則。

要點：對于與中心工作聯(lián)系緊密或?qū)θ止ぷ饔兄卮笥绊懙闹匾獣h和公務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安排、高規(guī)格安排，對這類會議和公務(wù)活動服務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、力量配備等都要突出保證，對其擬議事項和活動內(nèi)容的研究籌備、議定事項的督促落實等也要重點做好；對于不屬于中心工作范疇或?qū)θ止ぷ饔绊懖淮蟮囊话阈詴h和公務(wù)活動，也要認真做好服務(wù)工作，但應(yīng)注意在規(guī)格、規(guī)模、時間安排上不沖淡或影響中心工作。

第三，加強協(xié)調(diào)，力求各方面都滿意。服務(wù)對象是否滿意及滿意度高不高，是衡量辦公室工作好壞的根本標(biāo)準(zhǔn)?；I辦會議和公務(wù)活動也要力求做到使領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和基層干部群眾“三滿意”。要點：對擬議事項事關(guān)重大或涉及多個部門且分歧較大的會議議題，要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上牽頭協(xié)調(diào)，形成比較成熟和一致的意見，如確實無法達成一致，一般應(yīng)建議暫緩召開會議；確屬事情緊急需要立即開會的，也應(yīng)如實將各種分歧意見提交會議討論。對于會議和公務(wù)活動涉及的有關(guān)部門，要保持密切聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和協(xié)調(diào)解決會議和公務(wù)活動在準(zhǔn)備、進行過程中的各種問題和矛盾。

第四，力求全面具體、周到細致，狠抓落實?；I辦會議和公務(wù)活動是非常具體、細致的工作，如果哪一方面、哪個環(huán)節(jié)有所忽視或考慮不周，事到臨頭就很可能造成混亂，甚至有可能導(dǎo)致這次會議或公務(wù)活動無法進行。

辦法：一是講求規(guī)范，嚴(yán)格按規(guī)范辦事。規(guī)范主要是指黨中央、國務(wù)院和省委、省政府制定的有關(guān)工作條例、工作規(guī)則，以及上級辦公室系統(tǒng)和秘書部門制定的一系列工作規(guī)范。二是從實際出發(fā)，根據(jù)不同會議和公務(wù)活動的具體需要周密安排，一事一案制定詳細的會議或公務(wù)活動服務(wù)方案，必要時準(zhǔn)備好幾套工作預(yù)案。三是明確職責(zé)，狠抓落實。特別是對重要的大型會議和公務(wù)活動，一定要職責(zé)分明，并及時檢查督促落實。

第五，力戒形式主義，注重實際效果。精簡會議和公務(wù)活動，力戒形式主義，注重實效，這是籌辦會議和公務(wù)活動的一條重要原則。

要點：對于有利于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志研究解決實際問題、有利于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志深入基層和人民群眾的會議和公務(wù)活動，要盡量多安排、重點安排；對于圖形式、爭規(guī)格，對工作沒有多大實際意義或不需要單獨提交會議討論的會議和公務(wù)活動，要理直氣壯地不安排或予以修正；對能夠合并即內(nèi)容相近或不相斥的會議和公務(wù)活動，盡量合并安排；對于會議和公務(wù)活動的出席人數(shù)、時間長短、材料內(nèi)容等，要嚴(yán)格把關(guān)，盡量壓縮不必要的出席或參加人員、縮短會議或公務(wù)活動的時間、精減材料數(shù)量和內(nèi)容。總之，形式要服從內(nèi)容。

三、怎樣做好會議和公務(wù)活動服務(wù)

總體來說，籌辦會議和公務(wù)活動主要包括三個環(huán)節(jié)：事前服務(wù)，事中服務(wù)，事后服務(wù)。

1、會議服務(wù)

第一，會前服務(wù)。按照對等原則、全局原則、時效原則、組合原則篩選和安排會議議題，報審后編制下一時段會議安排表印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門（即會議的計劃管理）；對需要決策的重大問題，按照重大問題決策程序充分做好前期準(zhǔn)備，形成比較成熟的預(yù)案；對涉及多個部門且分歧較大的議題，先協(xié)調(diào)形成傾向性意見，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能統(tǒng)一的應(yīng)暫緩開會或?qū)⒎制缫庖娙鐚崊R報；議題確定后通知有關(guān)單位或人員準(zhǔn)備好會議文件和有關(guān)材料，對大型會議或議題重大的會議，還應(yīng)就會議的主題和內(nèi)容、會議文件材料或現(xiàn)場準(zhǔn)備、會議的開法、會議精神的貫徹落實等有關(guān)問題擬出建議方案送審；提出出席、列席會議人員建議名單（如果是大會，還應(yīng)提出主席臺座次、出席人員住房和座位及編組等建議方案）報審；根據(jù)與會人數(shù)確定會議文件和材料的印數(shù)，印制后提前（一般是三天以上）送辦公室把關(guān)報審；對會議材料進行把關(guān)，對不符合會議要求的應(yīng)及時通知有關(guān)部門或人員修改、重?。惶崆巴ㄖc會人員（一般要求提前2天以上），通知內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、議題、出席和列席人員、會議要求與會人員所做的準(zhǔn)備工作以及其他需要通知的事項；將會議文件和材料提前報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備意見；按規(guī)定準(zhǔn)備好會場，包括會場的整潔衛(wèi)生、溫度濕度、燈光照明、筆墨紙張、音像設(shè)備、保密保衛(wèi)以及其他需要準(zhǔn)備的有關(guān)事項。

第二，會中服務(wù)。提前半小時到達會場檢查會場準(zhǔn)備情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施；負責(zé)會議簽到，并向會議主持人報告到會情況（請假、缺席的原因）；分發(fā)會議文件和材料；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好會場管理（控制列席人員、匯報時間和與會議無關(guān)的電話、會客、材料等）；做好會議的擴音、錄音、記錄工作；做好會場保密保衛(wèi)工作；指導(dǎo)工勤人員做好服務(wù)工作；對需要公開報道的會議，負責(zé)通知新聞單位派員攝像、攝影和旁聽，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好新聞報道的把關(guān)工作；會議期間做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作；散會時仔細檢查會場遺留的物品和文件資料。

第三，會后服務(wù)。及時整理會議記錄（真實記錄會議內(nèi)容和過程）；根據(jù)需要撰擬會議紀(jì)要（要求：忠實于會議決定，觀點鮮明、語言準(zhǔn)確、內(nèi)容精要、格式規(guī)范，按程序送審，嚴(yán)格控制印發(fā)范圍）；需要印發(fā)文件的按發(fā)文程序辦理；以適當(dāng)方式及時向未到會的應(yīng)到會領(lǐng)導(dǎo)通報會議情況；需要有關(guān)部門具體落實的，及時催辦落實并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；將會議文件和材料及時歸檔。如有必要，還應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并認真整改。

2、公務(wù)活動服務(wù)

第一，公務(wù)活動的把關(guān)、報批與安排。根據(jù)上級工作部署和領(lǐng)導(dǎo)意圖并綜合有關(guān)部門的請示意見篩選和安排公務(wù)活動內(nèi)容，報審后編制下一時段的公務(wù)活動安排表并印發(fā)有關(guān)部門；對重要節(jié)日、紀(jì)念日以及納入工作計劃的其他重要公務(wù)活動，應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，提出具體方案報審；

對有關(guān)部門邀請領(lǐng)導(dǎo)同志出席某項公務(wù)活動的請示、函件和請柬，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)同志其他工作安排等情況綜合平衡，提出擬辦意見報批。篩選把關(guān)的主要內(nèi)容：著重安排好有利于領(lǐng)導(dǎo)密切聯(lián)系群眾和對全局工作起示范、推動作用的公務(wù)活動；一般的慶典、新聞發(fā)布等，除有重大意義的以外一般不安排領(lǐng)導(dǎo)出席；一般性工作會議和公務(wù)活動，一般不安排非主管和分管領(lǐng)導(dǎo)出席；與重大會議或公務(wù)活動在時間上沖突的一般不安排領(lǐng)導(dǎo)出席；安排領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動應(yīng)適度分散，避免過分集中在少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)同志身上，應(yīng)聽取并尊重領(lǐng)導(dǎo)同志本人的意見。

第二，公務(wù)活動的組織和隨行服務(wù)。第一類是安排領(lǐng)導(dǎo)同志出席其他部門或地區(qū)組織的公務(wù)活動，我們一般注意掌握活動的日程、議程特別是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的活動程序、活動方式、講話材料、座位排序、交通路線、相關(guān)背景材料、提前通知、出發(fā)時間地點及交通工具、安全保衛(wèi)等，保證銜接緊密、不出差錯。第二類是具體組織重大公務(wù)活動，前期準(zhǔn)備工作主要包括提出書面建議方案報審，與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)商并按方案分頭準(zhǔn)備，察看活動現(xiàn)場，及時妥善地協(xié)調(diào)處理準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)的問題，將與活動有關(guān)的文件資料及時送審，提前通知領(lǐng)導(dǎo)同志，商定并落實具體的行車路線、出發(fā)時間、集合地點和交通工具，編排領(lǐng)導(dǎo)座次，通知有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)；現(xiàn)場組織工作主要包括提前半小時到達現(xiàn)場并迎候領(lǐng)導(dǎo)同志，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)同志入座和按既定程序參加活動，機動靈活地協(xié)調(diào)處理活動過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題，承辦領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場交辦的其他事宜。第三類是安排領(lǐng)導(dǎo)同志下基層調(diào)查研究、檢查指導(dǎo)工作，主要是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志安排好活動日程和活動路線，通知擬往地區(qū)或單位做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，通知隨行人員做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時集合，安排好工作用車；隨行時應(yīng)與有關(guān)地區(qū)和單位協(xié)商盡量減少陪同人員和車輛、從簡安排食宿，謝絕當(dāng)?shù)刎撠?zé)同志到車站、機場或邊界迎送，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志把好廉潔自律關(guān)。第四類是安排領(lǐng)導(dǎo)同志接待或會見重要客人、參加經(jīng)貿(mào)洽談，主要是協(xié)同有關(guān)方面提出活動建議方案送審，按方案做好有關(guān)銜接、現(xiàn)場準(zhǔn)備、現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場服務(wù)等工作。第五類是安排領(lǐng)導(dǎo)同志參加宴請活動，主要是按照對等原則提出建議送審，準(zhǔn)備好客人背景材料、談話參考，通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志按時出席，確定宴請地點和標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)客人和領(lǐng)導(dǎo)同志入席（必要時先擺好席卡）。第六類是迎送領(lǐng)導(dǎo)同志或重要客人乘飛機、火車抵離本地，主要是做好領(lǐng)導(dǎo)同志行程記錄并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，確定出發(fā)時間、集合地點和用車，按規(guī)定辦理進入機場、車站的有關(guān)事宜，通知到達地區(qū)和單位安排接機、接站事宜，安排有關(guān)人員參與迎送，安排工作人員隨行服務(wù)，將領(lǐng)導(dǎo)同志返回的時間及時通知其家屬。

第三，公務(wù)活動的宣傳報道和其他服務(wù)工作。需要作新聞報道的應(yīng)提前1天以上通知新聞單位，及時向新聞單位提供有關(guān)材料，對新聞單位的報道方案和新聞稿件進行初步把關(guān)并協(xié)助做好新聞稿件送審工作；不宜公開報道的應(yīng)謝絕新聞記者和其他無關(guān)人員到場，并協(xié)同有關(guān)部門做好機要保密工作；每次公務(wù)活動結(jié)束后應(yīng)及時妥善地做好有關(guān)資料的收集、立卷、歸檔工作，對重大活動還應(yīng)認真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

四、與會議和公務(wù)活動服務(wù)有關(guān)的幾個具體問題

1、人員排序和座次安排問題

排序方法主要有兩大類：一類自下而上產(chǎn)生，一般按姓氏筆劃排序；另一類由上向下決定，依據(jù)主要有上級任命、機構(gòu)序列等。

領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議和公務(wù)活動的排序及座次安排：基本原則是依照慣例、對事不對人、老同志適當(dāng)靠前。

2、現(xiàn)場布置和會場布局安排

現(xiàn)場布置的主要原則：現(xiàn)場氛圍與內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，中心現(xiàn)場與周邊環(huán)境協(xié)調(diào)匹配，大氣、簡潔、節(jié)儉辦事。

會場布局主要有兩種形式：報告會式、座談會式；采用哪種形式主要從兩方面考慮，一是內(nèi)容的需要，二是現(xiàn)場條件的可能。

3、座次安排

主席臺，現(xiàn)已沒有單、雙數(shù)的區(qū)別。

其他人員座位安排，一般按排名順序安排，但對基層干部群眾代表、先進模范人物等應(yīng)安排到突出位置。

第三篇：會議和學(xué)習(xí)制度

教研室會議和學(xué)習(xí)制度

口腔科學(xué)教研室

口腔科學(xué)教研室會議和學(xué)習(xí)制度

為了發(fā)揮教研室的集體工作作用，搞好教研室的各項工作，教研室要定期召開教學(xué)工作會議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

１、各位教師要認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針，認真完成所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)，努力開展科學(xué)研究工作。

２、教研室要定期舉行政治學(xué)習(xí)，工作會議，專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)活動，每月一至二次。

３、組織教師學(xué)習(xí)相關(guān)文件，法律法規(guī)知識，學(xué)院的各項規(guī)章制度。提高法律法規(guī)知識。

４、教研室經(jīng)常開展教學(xué)研討會，討論下一步工作計劃、安排以及課程中的重點、難點，研究教學(xué)方法及教學(xué)手段。

５、不斷開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過外出學(xué)習(xí)、開學(xué)術(shù)會議、專題講座，掌握學(xué)科前沿動態(tài)，不斷提高教師素質(zhì)，提高教學(xué)質(zhì)量。

口腔科學(xué)教研室

2001年

第四篇：公司會議和學(xué)習(xí)制度

公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間，特制定有關(guān)制度如下：

（一）經(jīng)理辦公會

時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室，公司會議和學(xué)習(xí)制度。

召集人：×××經(jīng)理

要求：辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié)；

2、制定和實施各種規(guī)章制度；

3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；

4、職工獎勵、處分；

5、公司其他重大事宜，管理制度《公司會議和學(xué)習(xí)制度》。

（二）黨總支會議

時間：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召開

召集人：×××?xí)?/p>

要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內(nèi)容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三）生產(chǎn)會議

時間：每周二上午9:00～11:00召開

召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理

要求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄

內(nèi)容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第五篇：公司會議和學(xué)習(xí)制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時間，特制定有關(guān)制度如下：

（一）經(jīng)理辦公會

時間：每周一次，每周六下午1:30，小會議室。召集人：×××經(jīng)理

要求：辦公室主任負責(zé)記錄、部門負責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜：

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結(jié)；

2、制定和實施各種規(guī)章制度；

3、生產(chǎn)安排及財政支出情況；

4、職工獎勵、處分；

5、公司其他重大事宜。

（二）黨總支會議

時間：每月最后一周的周五下午4:00～5:00召開

召集人：×××?xí)?/p>

要求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內(nèi)容：根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計劃xiexiebang.com、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三）生產(chǎn)會議

時間：每周二上午9:00～11:00召開

召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理

要求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計室、經(jīng)營科、財務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項目部項目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄

內(nèi)容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。