第一篇:女性會(huì)議和座位寶典
lily過(guò)五關(guān)斬六將,經(jīng)過(guò)層層篩選,終于進(jìn)入了一家在國(guó)際500強(qiáng)中排名前十的著名外企。剛進(jìn)公司,lily的開(kāi)朗性格和有親和力的笑容,使她成功地融入了同樣年輕的team。最近公司要召開(kāi)一個(gè)級(jí)別較高的全體員工大會(huì),在眾多陌生同事面前,怎樣才能使自己既不毛毛躁躁,又不拘謹(jǐn)青澀?四式ol會(huì)議禮儀寶典告訴你其中訣竅。
第一式:著裝禮儀
著裝:服飾搭配應(yīng)該大方得體 lily衣櫥有兩套比較有檔次的套裝,但平時(shí)上班卻很少穿。參加這次會(huì)議,就要再把它們請(qǐng)出來(lái),不過(guò)先得好好地熨一下。
會(huì)議著裝并非一定要是名牌,但須端莊清潔,并熨燙平整,特別注意衣褲和裙表面不能有過(guò)分明顯的內(nèi)衣切割痕跡。如須佩戴公司標(biāo)志,要佩戴在顯要位置,并把私人飾物拿走,兩者不能并列。與主體衣服相配的鞋襪手套也要多加考究,例如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場(chǎng)合不宜穿涼鞋、靴子或系帶的鞋。這樣的著裝不僅表現(xiàn)出尊重他人,更傳達(dá)出專業(yè)、敬業(yè)的信息。
妝容:干凈整潔的妝容給人留下好印象
頭發(fā)保持干凈整潔,不要使用太多發(fā)膠;發(fā)型大方、干練,有劉海兒的要注意不要讓前發(fā)遮住眼睛和臉。lily平時(shí)一直素面朝天,但在這種會(huì)議場(chǎng)合,就要化點(diǎn)淡妝了。同樣,手也是別人目光自然的焦點(diǎn),所以平時(shí)要精心呵護(hù)出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太長(zhǎng),造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃艷的顏色。
tips:
想整理坐久了有點(diǎn)走形的衣服,捏走落在衣服上的頭發(fā),這些小動(dòng)作還是利用會(huì)議休息時(shí)間,在盥洗室的鏡子前完成吧。
第二式:聆聽(tīng)禮儀
座位:應(yīng)勇于坐前排
入場(chǎng)時(shí)應(yīng)該進(jìn)出有序,根據(jù)會(huì)議安排落座。平時(shí)部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí),lily通常會(huì)選擇后排座位,或緊緊地和同時(shí)入公司的alice坐
在一起。也許lily還沒(méi)有意識(shí)到,在潛意識(shí)中她感到這樣才會(huì)有安全感。相反,james和steven卻自然主動(dòng)地坐到了前排。座位的遠(yuǎn)近在心理學(xué)上反映了自信心的大小和地位權(quán)力的微妙差距。不論lily專業(yè)知識(shí)比他們過(guò)硬多少倍,坐在后面就顯示出自己沒(méi)有強(qiáng)烈的進(jìn)取心,在公司中作用也較不重要。在這次大會(huì),lily決定養(yǎng)成坐在會(huì)場(chǎng)前排的習(xí)慣。
體語(yǔ):小動(dòng)作不宜太多
開(kāi)會(huì)時(shí)坐姿端莊,身體挺直,表現(xiàn)出精神飽滿的狀態(tài),切忌撓頭、抖腿等不雅舉止。聆聽(tīng)時(shí)要專心致志,與發(fā)言人保持目光 接觸,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方所說(shuō)的話。不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會(huì)影響聽(tīng)講的效果,也會(huì)影響發(fā)言人的心情。聆聽(tīng)的過(guò)程更是一個(gè)積極思考的過(guò)程,要邊聽(tīng)邊想,敏銳把握發(fā)言人話語(yǔ)里的深層含意。而只有準(zhǔn)確地把握了他人的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意,中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
tips:
1.會(huì)議參加者通常應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)是路人皆知的。對(duì)于這種隆重場(chǎng)合,如果能比預(yù)定時(shí)間提前5分鐘到達(dá),更能體現(xiàn)效率原則。
2.在大型會(huì)議場(chǎng)合,多數(shù)女性會(huì)表現(xiàn)出非常認(rèn)真嚴(yán)肅,缺乏幽默感。若過(guò)于嚴(yán)肅,可能會(huì)在某些時(shí)刻影響發(fā)言人營(yíng)造氣氛,讓人尷尬。因此女性在聽(tīng)到笑話時(shí),應(yīng)盡量及時(shí)展現(xiàn)你的笑容,表示你享受幽默的樂(lè)趣和接受較幽默的表達(dá)方式。有時(shí),即使你已聽(tīng)過(guò)同樣的笑話,仍然可以展開(kāi)笑容,營(yíng)造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵(lì)。
3.在會(huì)議中,最好把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既表現(xiàn)出對(duì)他人的尊重,也不會(huì)打斷發(fā)言者的思路。
linda到這家中等規(guī)模的公司已經(jīng)滿3年了,在這個(gè)人員流動(dòng)性比較大的公司里也算得上是老員工了。身邊的同事走的走、升 的升,只有她原地踏步。其實(shí)linda的能力也不差呀,在職場(chǎng)上這般不如意,重要原因之一就是她太默默無(wú)聞、羞羞縮縮了。
linda決定改變自己,就從這次部門(mén)會(huì)議上發(fā)言開(kāi)始。
第三式:主持禮儀
1.主持人應(yīng)衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會(huì)。如果需要走上主席臺(tái),應(yīng)步伐穩(wěn)健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據(jù)座位到主席臺(tái)的距離而定。在會(huì)議進(jìn)行中,主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。在會(huì)議開(kāi)始,要首先介紹主要參會(huì)人員。
2.主持人言談應(yīng)該口齒清楚、思維敏捷、簡(jiǎn)明扼要,可以說(shuō)一些承上啟下的話,但不要太長(zhǎng),以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個(gè)人發(fā)言結(jié)束,主持人可以進(jìn)得簡(jiǎn)短總結(jié)。同時(shí),主持人要時(shí)刻把握會(huì)議時(shí)間,必要時(shí)要提醒發(fā)言人注意時(shí)間與發(fā)言內(nèi)容。
3.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。如果遇到老板不滿意某位同事的報(bào)告或觀點(diǎn),或會(huì)議進(jìn)行一半時(shí)同事因意見(jiàn)不同而造成尷尬的氣氛,主持人應(yīng)該想法打圓場(chǎng)以打破僵局,繼續(xù)進(jìn)行會(huì)議。此外,主持人也可以先跳開(kāi)這個(gè)爭(zhēng)議的話題,選擇有趣的議題或爭(zhēng)議性較低的議題來(lái)討論。
第四式:發(fā)言禮儀
內(nèi)容:開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,無(wú)須太啰嗦
要讓高層主管和全體同仁在有限的時(shí)間中專心傾聽(tīng)你的發(fā)言,引起思索,留下深刻印象,首先報(bào)告內(nèi)容必須簡(jiǎn)短有力,條理 井然。羅嗦而無(wú)頭緒的發(fā)言不僅讓聽(tīng)眾失去耐心,甚至?xí)屗麄儜岩赡愕膶I(yè)水準(zhǔn)。直接有力的開(kāi)場(chǎng)白,清晰的觀點(diǎn)陳述,必要情況下的加以強(qiáng)調(diào),這樣的發(fā)言會(huì)使你驕人的業(yè)績(jī)、優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)立刻給聽(tīng)眾留下深刻印象。
體語(yǔ):多用自信的手勢(shì)會(huì)使發(fā)言效果顯著
如果你希望自己的講話內(nèi)容被觀眾接受,那么你必須在心里樹(shù)立堅(jiān)強(qiáng)的信念,不妄自菲薄,這樣,你的身體語(yǔ)言就像你的講
話內(nèi)容一樣讓人信服。最基本的禮儀要求是:走上主席臺(tái)應(yīng)該步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定。一般說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。入席后,如果是站立發(fā)言,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直;坐姿發(fā)言時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿;如果是書(shū)面發(fā)言,要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng),不能低頭讀稿,旁若無(wú)人。發(fā)言完畢,應(yīng)該對(duì)聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
發(fā)言時(shí)加上身體語(yǔ)言的輔助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人們解釋某個(gè)問(wèn)題時(shí),要讓你的一只手自然地放在一邊,或采用手心向上的動(dòng)作,這樣顯得坦白而真誠(chéng)。發(fā)言中說(shuō)教式的動(dòng)作并不能獲得信任,只會(huì)引起別人的反感,就是那些可笑的指指點(diǎn)點(diǎn)表示強(qiáng)調(diào)、坐在臺(tái)前交叉握雙手、手指撐出一個(gè)高塔形狀的動(dòng)作。再比如,無(wú)論你講的主題多么嚴(yán)肅,偶爾的微笑,而
不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支持。用眼睛不時(shí)有意地環(huán)視會(huì)場(chǎng)上的每個(gè)人,就好像你在對(duì)某個(gè)人發(fā)表演說(shuō)一樣。即使這種環(huán)視只不過(guò)是飛瞥一兩次。你不要回避或鄙視那些詆毀者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬(wàn)不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛(wèi)姿勢(shì),這些動(dòng)作只能說(shuō)明你比較保守。
語(yǔ)調(diào):盡量壓低,給人以穩(wěn)重感
語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)同樣不能忽視。女性一般聲線較細(xì),聲頻偏高,這樣的聲調(diào)顯得纖細(xì)、敏感、不夠持重,所以,在整個(gè)發(fā)言過(guò)程中,盡量采用低沉而有節(jié)奏的語(yǔ)調(diào),這樣的聲音才有說(shuō)服力。這樣的聲音訓(xùn)練秘訣很簡(jiǎn)單,就是羽西說(shuō)過(guò)的“讓語(yǔ)調(diào)盡量放低,低 到不能再低的程度”。
如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn),應(yīng)禮貌作答。對(duì)不能回答的問(wèn)題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由。對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)
真聽(tīng)取,即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
如果會(huì)議采取較隨意的自由發(fā)言的形式,則要講究發(fā)言的順序和秩序,不要爭(zhēng)搶發(fā)言。在大會(huì)上與別人爭(zhēng)話筒,只能給人留 下“半瓶子醋晃”的印象。自由發(fā)言內(nèi)容同樣應(yīng)簡(jiǎn)短,觀點(diǎn)明確;如與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和。自由發(fā)言要聽(tīng)從主持人的指揮。
tips:
通常說(shuō)來(lái),男性會(huì)很自然地利用會(huì)議機(jī)會(huì)推薦自己,爭(zhēng)取表現(xiàn)機(jī)會(huì),而女性一般僅僅滿足于平時(shí)的默默耕耘能在會(huì)議上得到
領(lǐng)導(dǎo)的肯定。而事實(shí)是:除非你主動(dòng)出擊,通常領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)注意的。linda的挫折就是一個(gè)例子。linda可以主動(dòng)利用部門(mén)全體會(huì)議,甚至公司大會(huì),向老板報(bào)告團(tuán)隊(duì)的最新工作績(jī)效,反映自己優(yōu)秀的工作能力和潛在的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力,同時(shí)主動(dòng)與其他相關(guān)部門(mén)建立關(guān)系,介紹你的職務(wù),讓他們了解你能為他們做什么,你有什么資源可以分享。
技術(shù)部的王琴由于專業(yè)能力出色,年紀(jì)輕輕就當(dāng)上了部門(mén)副經(jīng)理。由于部門(mén)準(zhǔn)備上一個(gè)新的項(xiàng)目,投資上億,技術(shù)部準(zhǔn)備召 集商務(wù)部、發(fā)展部等相關(guān)部門(mén)對(duì)此項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究,公司ceo也親自參會(huì)。技術(shù)部決定讓王琴主持會(huì)議,但王琴有點(diǎn)膽怯,由于一直在做技術(shù),平時(shí)對(duì)主持方面的禮儀沒(méi)有特別關(guān)注過(guò)。其實(shí),王琴已經(jīng)具備了良好的專業(yè)素質(zhì),只要在以上禮儀的基礎(chǔ)上,再注意一些細(xì)節(jié)就可以了。
第二篇:會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
教研室會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
口腔科學(xué)教研室
口腔科學(xué)教研室會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了發(fā)揮教研室的集體工作作用,搞好教研室的各項(xiàng)工作,教研室要定期召開(kāi)教學(xué)工作會(huì)議和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
1、各位教師要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,認(rèn)真完成所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù),努力開(kāi)展科學(xué)研究工作。
2、教研室要定期舉行政治學(xué)習(xí),工作會(huì)議,專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)活動(dòng),每月一至二次。
3、組織教師學(xué)習(xí)相關(guān)文件,法律法規(guī)知識(shí),學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。提高法律法規(guī)知識(shí)。
4、教研室經(jīng)常開(kāi)展教學(xué)研討會(huì),討論下一步工作計(jì)劃、安排以及課程中的重點(diǎn)、難點(diǎn),研究教學(xué)方法及教學(xué)手段。
5、不斷開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),通過(guò)外出學(xué)習(xí)、開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議、專題講座,掌握學(xué)科前沿動(dòng)態(tài),不斷提高教師素質(zhì),提高教學(xué)質(zhì)量。
口腔科學(xué)教研室
2001年
第三篇:公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一)經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室,公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜,管理制度《公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度》。
(二)黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三)生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第四篇:公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一)經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二)黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃xiexiebang.com、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三)生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第五篇:公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:
(一)經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí)間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。
召集人:×××經(jīng)理
要求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:
1、全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);
2、制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;
4、職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;
5、公司其他重大事宜。
(二)黨總支會(huì)議
時(shí)間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)
召集人:×××?xí)?/p>
要求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄
內(nèi)容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定
(三)生產(chǎn)會(huì)議
時(shí)間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)
召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理
要求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄
內(nèi)容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。