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      商業(yè)大廈物業(yè)管理

      時(shí)間:2019-05-13 03:51:12下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:商業(yè)大廈物業(yè)管理

      商業(yè)大廈(商場(chǎng))物業(yè)管理方案介紹

      早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案

      商業(yè)大廈(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。

      一、早期介入工作方案

      在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:

      1、工作內(nèi)容:

      (1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);

      (2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:

      園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);

      建筑設(shè)計(jì)和選材;

      環(huán)境整體設(shè)計(jì);

      標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;

      綠化設(shè)計(jì);

      其它公建配套設(shè)施配置;

      電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;

      消防設(shè)施配置;

      安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;

      弱電系統(tǒng)其它配置;

      各類設(shè)備配置、選型;

      隱蔽工程施工。

      2、管理措施

      (1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;

      (2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;

      (3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;

      二、接管驗(yàn)收管理方案

      為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)了解接管物業(yè)的基本情況;

      (2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;

      (3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);

      (5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:

      核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;

      核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;

      核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;

      核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。

      2、管理措施:

      (1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;

      (2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;

      (3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;

      (4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);

      (5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;

      (6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

      租戶入住管理方案和保安管理方案

      三、租戶入住管理方案

      在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。

      (2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。

      (3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。

      (4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。

      (5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。

      (6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。

      2、管理措施:

      (1)制定《租戶領(lǐng)房程 序》;

      (2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;

      (3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;

      (4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;

      (5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。

      四、保安管理方案

      在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。

      門崗的任務(wù):

      a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護(hù)出入口的交通秩序;

      c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;

      d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈; e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;

      f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。g.為租戶提供便利性服務(wù)。

      巡邏崗的任務(wù):

      a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

      b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作; c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范; d.大廈安全檢查; e.裝修戶的安全檢查;

      f.防范和處理各類治安案件;

      g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。

      (2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。

      對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。

      值班保

      安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。

      2、管理措施:

      (1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。

      (2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。

      (3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。

      (4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。

      (5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。

      消防管理方案和清潔綠化方案

      五、消防管理方案

      某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)做好消防監(jiān)控中心的管理;

      (2)做好消防設(shè)施、器材的管理;

      (3)保持消防通道的暢通;

      (4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;

      (5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;

      (6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。

      2、管理措施:

      (1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);

      (2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;

      (3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);

      (4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;

      (5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

      (6)制止任何違反消防安全的行為;

      (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);

      (8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。

      六、清潔綠化方案

      清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。

      根據(jù)氣候,給花木適量澆水。

      根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;

      及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;

      制定預(yù)防措施,防治病蟲害;

      做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。

      (2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;

      (3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。

      綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。

      地下車庫(kù):每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。

      垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。

      大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。

      樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。

      電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。

      電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。

      消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。

      各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。

      洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。

      外墻:定期清洗。

      2、管理措施:

      (1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);

      (2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;

      (3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;

      (4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);

      (5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。

      房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案

      七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案

      房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。

      租戶已領(lǐng)房:

      a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。

      b.商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。

      c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。

      (2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):

      電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理; 大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);

      公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;

      水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;

      電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);

      消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);

      供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;

      消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);

      電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;

      租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。

      2、管理措施:

      (1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;

      (2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);

      (3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      (4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;

      (5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止;

      (6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。

      八、財(cái)務(wù)管理方案

      財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;

      (2)搞好財(cái)務(wù)核算;

      (3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;

      (4)做好年度預(yù)算和決算工作;

      (5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;

      (6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收

      支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      2、管理措施:

      (1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;

      (2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;

      (3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      (4)加強(qiáng)成本控制;

      (5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案

      九、質(zhì)量管理方案

      導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;

      (2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;

      (4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。

      2、管理措施:

      (1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;

      (2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;

      十、人力資源管理方案

      一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;

      (2)任人唯賢,量材錄用;

      (3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      (4)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。

      2、管理措施:

      (1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;

      (2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);

      (4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:

      (5)全面考核,做到公開、公平、公正。

      十一、檔案管理方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)工程檔案;

      (2)租戶檔案;

      (3)工作檔案;

      (4)財(cái)務(wù)檔案;

      (5)文件檔案。

      2、管理措施:

      (1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

      (2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;

      (3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

      (4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;

      (5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

      (6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。

      第二篇:商業(yè)大廈的物業(yè)管理

      商業(yè)大廈的物業(yè)管理

      商業(yè)大廈的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。

      (一)早期介入工作方案

      在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:

      1、工作內(nèi)容:

      (1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:

      園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);

      建筑設(shè)計(jì)和選材;

      環(huán)境整體設(shè)計(jì);

      標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;

      綠化設(shè)計(jì);

      其它公建配套設(shè)施配置;

      電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;

      消防設(shè)施配置;

      安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;

      弱電系統(tǒng)其它配置;

      各類設(shè)備配置、選型;

      隱蔽工程施工。

      2、管理措施

      (1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;

      (二)接管驗(yàn)收管理方案

      為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;

      (3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;

      (4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:

      核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;

      核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;

      核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;

      核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。

      2、管理措施:

      (1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。

      (三)租戶入住管理方案

      在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。

      (2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。

      (5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。

      (6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。

      2、管理措施:

      (1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。

      (四)保安管理方案

      在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。

      門崗的任務(wù):

      a禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b維護(hù)出入口的交通秩序;

      c對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證; d制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈; e嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;

      f遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。g為租戶提供便利性服務(wù)。

      巡邏崗的任務(wù):

      a按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

      b巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作; c對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范; d大廈安全檢查; e裝修戶的安全檢查; f防范和處理各類治安案件;

      g防范和制止各類違反大廈管理制度行為。

      (2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。

      對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。

      值班保安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。

      2、管理措施:

      (1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。

      (2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。

      (3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。

      (5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。

      (五)消防管理方案

      某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)做好消防監(jiān)控中心的管理;(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;(3)保持消防通道的暢通;

      (4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;

      (6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。

      2、管理措施:

      (1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;

      (3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);(6)制止任何違反消防安全的行為;

      (7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。

      (六)清潔綠化方案

      清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。

      根據(jù)氣候,給花木適量澆水。

      根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;

      及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;

      制定預(yù)防措施,防治病蟲害;

      做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; ?定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。

      (2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;

      (3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。

      ?綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。

      地下車庫(kù):每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。

      垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。

      大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。

      樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。

      電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。

      電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。

      消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。

      各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。

      洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。

      外墻:定期清洗。

      2、管理措施:

      (1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;

      (3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);

      (5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。

      (七)房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案

      房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:

      1、管理內(nèi)容:

      (1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。

      租戶已領(lǐng)房:

      a、辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。

      b、商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。

      空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):

      電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理;

      大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);

      公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;

      水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;

      電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);

      消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);

      供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;

      消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);

      電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;

      租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。

      2、管理措施:

      (1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      (4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;

      (5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止;

      (6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。

      (八)財(cái)務(wù)管理方案

      財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;(2)搞好財(cái)務(wù)核算;

      (3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;(4)做好預(yù)算和決算工作;

      (5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;

      (6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      2、管理措施:

      (1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;

      (3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);(4)加強(qiáng)成本控制;

      (5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。

      (九)質(zhì)量管理方案

      導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;

      (3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。

      2、管理措施:

      (1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;

      (十)人力資源管理方案:

      一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。

      1、管理內(nèi)容:

      (1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;(2)任人唯賢,量材錄用;

      (3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);(4)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。

      2、管理措施:

      (1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;

      (2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;

      (3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:(5)全面考核,做到公開、公平、公正。

      (十一)檔案管理方案:

      1、管理內(nèi)容:(1)工程檔案;(2)租戶檔案;(3)工作檔案;(4)財(cái)務(wù)檔案;(5)文件檔案。

      2、管理措施:

      (1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

      (2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

      (4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;

      (5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

      (6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。

      第三篇:物業(yè)管理大廈國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)

      一、物業(yè)管理公司創(chuàng)優(yōu)工作一般需要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟確立目標(biāo)。

      1、確立目標(biāo)。

      2、成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組。

      3、內(nèi)部動(dòng)員。

      4、對(duì)照“創(chuàng)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部整改。

      5、進(jìn)行“自檢”和“預(yù)檢”。

      6、迎檢達(dá)標(biāo)。

      二、“創(chuàng)優(yōu)”達(dá)標(biāo)的基本工作要點(diǎn):

      1、確立“創(chuàng)優(yōu)”目標(biāo):省優(yōu)物管大廈復(fù)檢

      2、成立“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組:“創(chuàng)優(yōu)”工作開始前應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥成立“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組。創(chuàng)優(yōu)小組一般應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人和管理處主要領(lǐng)導(dǎo)組成。對(duì)于重要地“創(chuàng)優(yōu)”工作,應(yīng)由公司總經(jīng)理親自掛帥以便加強(qiáng)“創(chuàng)優(yōu)”工作的協(xié)調(diào),支持力度,確?!皠?chuàng)優(yōu)”工作必要的人力、物力保障。

      3、內(nèi)部動(dòng)員:“創(chuàng)優(yōu)”開始時(shí),應(yīng)首先對(duì)內(nèi)部員工,特別是參加“創(chuàng)優(yōu)”大廈管理處的全體員工進(jìn)行“創(chuàng)優(yōu)”總動(dòng)員,通過會(huì)議、宣傳,加強(qiáng)管理力度等措施使相關(guān)員工盡快進(jìn)入緊張的“創(chuàng)優(yōu)”工作狀態(tài),提高、加快工作效益、工作節(jié)奏,作好打硬仗、“吃苦”的準(zhǔn)備。

      4、對(duì)照“創(chuàng)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部整改:“創(chuàng)優(yōu)”工作應(yīng)當(dāng)遵循的“創(chuàng)優(yōu)”達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備為參照,邊整邊改邊對(duì)照“標(biāo)準(zhǔn)”逐步達(dá)到“創(chuàng)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)的工作方式。內(nèi)部工作“創(chuàng)優(yōu)”整改包括“創(chuàng)優(yōu)”大廈硬件設(shè)施(房屋、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等)的整改和“創(chuàng)優(yōu)”資料(原始憑證、管理體系等)的完善兩大部分。

      5、在“硬件”設(shè)施的整改方面,應(yīng)當(dāng)作到以下幾個(gè)方面的完善:

      (1)、所管理物業(yè)樓宇外觀的完好、整潔。“創(chuàng)優(yōu)”大廈應(yīng)當(dāng)做到或基本做到樓宇外

      觀完好,無(wú)墻皮剝落、亂涂亂畫亂張貼,整潔無(wú)污染、銹跡,油漆鮮亮,標(biāo)識(shí)清楚。各種外觀管道清潔完好,無(wú)銹跡污染,不違反裝修管理規(guī)定的亂拉線、亂搭建、隨意改動(dòng)門窗色調(diào)等現(xiàn)象(詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》);

      (2)、所管理的樓宇內(nèi)部整潔、有序、安全。無(wú)違反裝修管理和消防管理法規(guī)的亂搭、亂建、亂改(改動(dòng)房屋的使用功能,特別是隨意改動(dòng)房屋結(jié)構(gòu))等違章現(xiàn)象;各類樓宇內(nèi)部基本設(shè)施完好、整潔、標(biāo)識(shí)完整清晰(詳見《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《防火管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》);

      (3)、所管理大廈各類公共設(shè)施、設(shè)備使用功能保持良好的工作狀態(tài),“創(chuàng)優(yōu)”整改時(shí)應(yīng)對(duì)照“創(chuàng)優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)。特別注意兩個(gè)方面的問題:一是各類公共配套設(shè)備、設(shè)施的完備,即作為辦公大樓應(yīng)當(dāng)配置的公共配套設(shè)施、設(shè)備不能缺項(xiàng)和隨意減少;二是各類公共設(shè)施、設(shè)備的使用完好率應(yīng)注意達(dá)標(biāo),對(duì)日常管理比較容易被忽略的設(shè)施、設(shè)備,如路燈、路牌等要特別加以注意保持其使用的完好率;

      (4)、設(shè)備機(jī)房的環(huán)境和設(shè)備表面維護(hù)管理應(yīng)做到整潔、干爽,無(wú)灰塵、銹跡、脫漆、雜物,無(wú)蟲、鼠害跡。設(shè)備機(jī)房和設(shè)備表面狀況反映出來的是直觀的設(shè)備維護(hù)管理水準(zhǔn)的高低,整改時(shí)應(yīng)特別注意機(jī)房的環(huán)境整改和設(shè)備表面的維護(hù)工作,力爭(zhēng)做到機(jī)房整潔、干爽、通風(fēng)降溫和防護(hù)措施完善,設(shè)備表面光澤飽滿、標(biāo)識(shí)清晰,無(wú)油漬、銹跡、脫漆現(xiàn)象(詳見機(jī)電維修部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程);

      (5)、消防系統(tǒng)配置齊全,標(biāo)識(shí)清楚完善,消防疏散通道暢通?!皠?chuàng)優(yōu)”整改時(shí)應(yīng)特別注意對(duì)消防系統(tǒng)的整改,力爭(zhēng)做到消防設(shè)施、設(shè)備齊全完好,可隨時(shí)啟用,消防疏散應(yīng)急照明燈、消防疏散指示牌、疏散圖和標(biāo)識(shí)齊全、完好,消防疏散通道暢通,無(wú)任何阻礙,通往天臺(tái)、逃生平臺(tái)防火門無(wú)鎖閉;樓宇四周消防通道無(wú)占用、停車等已被忽略的消防隱患(詳見消防管理中心各標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程);

      (6)、除消防以外的其他涉及到整個(gè)大樓人員身心健康、安全的重要設(shè)施如二次供

      水系統(tǒng)、池、水箱的清潔、消毒,電力、電梯等設(shè)施、設(shè)備的安全防護(hù)措施一定要完善到位;

      (7)、衛(wèi)生狀況至關(guān)重要。“創(chuàng)優(yōu)”整改時(shí)要特別注意整改大廈的各個(gè)衛(wèi)生死角的衛(wèi)生,如停車場(chǎng)、天臺(tái)、垃圾中轉(zhuǎn)站、綠化花叢等處的衛(wèi)生狀況。嚴(yán)格管理控制好大廈內(nèi)的亂張貼、亂涂畫等現(xiàn)象,嚴(yán)禁在大廈內(nèi)養(yǎng)犬類(詳見保潔部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程);(8)、“創(chuàng)優(yōu)”大廈的環(huán)境美化對(duì)“創(chuàng)優(yōu)’’評(píng)比影響極大。整改時(shí)應(yīng)特別注意環(huán)境美化、綠化的整改,力爭(zhēng)做到使人耳目一新、賞心悅目的境界,以有效地提高分值(詳見園林綠化部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程);

      (9)、公共秩序的整改要力爭(zhēng)做到各類治安、交通標(biāo)識(shí)完善齊備,各種必要的防護(hù)設(shè)施完好齊整,保安設(shè)備先進(jìn)完善(詳見保安部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)。

      6、在“創(chuàng)優(yōu)”迎檢資料的整理中應(yīng)力求資料的完善與真實(shí)、可靠。“創(chuàng)優(yōu)”迎檢資 料通常包括以下內(nèi)容:

      (1)、“創(chuàng)優(yōu)”大廈的產(chǎn)權(quán)資料

      ——規(guī)劃許可證; -一用地協(xié)議書; ——投資許可證; ——開工許可證; ——紅線圖; ——總平面圖。(2)、竣工驗(yàn)收資料:

      ——土建竣工驗(yàn)收書; ——消防竣工驗(yàn)收證明; ——水電竣工驗(yàn)收書;

      ——電梯竣工驗(yàn)收書、電梯準(zhǔn)用證; ——通信系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明; ——燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗(yàn)收證明o(3)、管理移交資料:

      ——圖紙移交記錄;

      ——開發(fā)建設(shè)其他資料(如隱蔽工程記錄等)移交資料; ——接管驗(yàn)收記錄; ——鑰匙移交記錄; ——發(fā)展商委托管理合同書o(4)、管理公司成立登記資料:

      ——營(yíng)業(yè)執(zhí)照; ——稅務(wù)登記證; ——企業(yè)法人代碼卡; ——管理處營(yíng)業(yè)執(zhí)照; ——停車場(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照; ——管理處管理用房產(chǎn)權(quán)資料。(5)、業(yè)主委員會(huì)成立與活動(dòng)資料:

      ——業(yè)主管委會(huì)章程;

      ——業(yè)主管委會(huì)社團(tuán)法人登記證; ——業(yè)主委員選舉產(chǎn)生記錄; ——業(yè)主管委會(huì)成立記錄;

      ——業(yè)主管委會(huì)召開的屆次會(huì)議紀(jì)要; ——業(yè)主管委會(huì)發(fā)布的公告。

      (6)、公眾管理制度(詳見住戶手冊(cè));(7)、所有內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(管理制度);(8)、所有內(nèi)部管理的日常質(zhì)量記錄;(9)、員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果記錄;

      (10)、所有的住戶投訴記錄;(11)、所有的住戶回訪記錄;(12)、所有的住戶報(bào)修記錄;(13)、所有的住戶意見征集記錄;(14)、所有的管理處對(duì)外通知、通知記錄;(15)、所有的財(cái)務(wù)運(yùn)作損益表和其他財(cái)務(wù)報(bào)表;(16)、所有的對(duì)外委托合同書;(17)、所有的員工培訓(xùn)記錄;

      (18)、所有的員工崗位、職稱證書、員工檔案;(19)、大廈業(yè)主/住戶檔案;(20)、所有的住戶裝修管理檔案;

      (21)、政府相關(guān)部門出具的無(wú)治安案件、火災(zāi)事故證明書(22)、所有社區(qū)文化記錄;

      (23)、所有的電梯年檢、二次供水檢疫、衛(wèi)生消殺檢疫證書;

      (24)、所有的標(biāo)識(shí)復(fù)印件;(25)、所有的多種經(jīng)營(yíng)資料;

      (26)、所有的政府、住戶、上級(jí)公司、外界對(duì)管理處工作的評(píng)價(jià)資料以及其他應(yīng)提供的資料、記錄。

      7、進(jìn)行“自檢”和“預(yù)檢”:

      (1)、在整改硬件和整理“創(chuàng)優(yōu)”迎檢資料過程中,“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)不定期地組織“創(chuàng)優(yōu)”管理處進(jìn)行內(nèi)部自檢。每次自檢均以目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)、全面地進(jìn)行自查自糾,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)記錄下采逐項(xiàng)落實(shí)到責(zé)任人身上限時(shí)整改完畢?!白詸z”一次,整改一次,提高一步,力爭(zhēng)在較短的時(shí)間內(nèi)大幅度地提高“創(chuàng)優(yōu)”大廈的迎檢水平。

      (2)、在“創(chuàng)優(yōu)”迎檢前一個(gè)月,內(nèi)部整改即將結(jié)束的時(shí)候,“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)邀請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)“創(chuàng)優(yōu)”管理處進(jìn)行正式迎檢前的“預(yù)檢”,“預(yù)檢”完全采用正式檢查評(píng)比的形式進(jìn)行,由檢查團(tuán)依照評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),對(duì)“創(chuàng)優(yōu)”大廈的物業(yè)管理水準(zhǔn)逐項(xiàng)驗(yàn)收,最后將結(jié)果總分和存在的問題逐一列出,以便在正式迎檢前進(jìn)行有針對(duì)性的最后準(zhǔn)備并以此鍛煉管理處的全體員工。

      8、“迎檢”準(zhǔn)備。在正式“創(chuàng)優(yōu)”迎檢前“創(chuàng)優(yōu)”大廈應(yīng)著重做好以下工作:(1)、硬件整改基本達(dá)標(biāo)。

      (2)、資料、記錄真實(shí)、全面、說服力強(qiáng)。

      (3)、取得業(yè)主諒解和支持:管理處應(yīng)當(dāng)就“創(chuàng)優(yōu)”的意義與業(yè)主達(dá)成充分的理解,使業(yè)主的絕大多數(shù)都能支持“創(chuàng)優(yōu)”工作。(4)、取得業(yè)主管理委員會(huì)的支持和配合。

      (5)、選好住戶代表,為向考評(píng)團(tuán)匯報(bào)工作作好準(zhǔn)備: “省優(yōu)”評(píng)比一般考評(píng)團(tuán)都要求參加考評(píng)大廈有業(yè)主代表的發(fā)言和評(píng)價(jià),認(rèn)真選好住戶代表,贏得住戶代表的鼎力支持對(duì)考評(píng)至關(guān)重要。

      (6)、寫好“迎檢”匯報(bào)材料:“迎檢”匯報(bào)材料是為向考評(píng)團(tuán)匯報(bào)工作所用發(fā)言稿,發(fā)言稿應(yīng)突出“創(chuàng)優(yōu)”大廈的物業(yè)管理特色和成績(jī),簡(jiǎn)潔明快、重點(diǎn)突出,切記冗長(zhǎng)乏味?!坝瓩z”匯報(bào)發(fā)言一般應(yīng)包括以下幾部分: ——大廈lT.業(yè)區(qū)簡(jiǎn)介;

      ——物業(yè)管理工作匯報(bào); ——社區(qū)文化與精神文明匯報(bào); ——“創(chuàng)優(yōu)”工作情況。

      (7)、分工負(fù)責(zé),注意迎檢環(huán)境的布置:“迎檢”環(huán)境的布置應(yīng)注意迎檢氣氛的烘托,力爭(zhēng)創(chuàng)造出一個(gè)有利于迎檢、能夠給考評(píng)團(tuán)留下“好印象”的環(huán)境。

      (8)、注意儀表儀容、言行舉止,以最飽滿的精神風(fēng)貌迎接考評(píng)。迎檢時(shí)員工的儀容儀表、言行舉止都應(yīng)著力進(jìn)行雕鑿,“創(chuàng)優(yōu)”領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保迎檢員工的最飽滿的精神風(fēng)貌和精神狀態(tài)參加考評(píng),以求爭(zhēng)取最佳的考評(píng)成果。

      (9)、迎檢時(shí)的基本要求: ——精神飽滿、儀容整潔; ——紀(jì)律嚴(yán)明,緊張有序; ——熱情大方,不卑不亢; ——環(huán)境優(yōu)雅,輕松活潑; ——自信嚴(yán)謹(jǐn)、應(yīng)答適度。

      三、迎檢結(jié)束后,由“創(chuàng)優(yōu)” 領(lǐng)導(dǎo)小組寫出總結(jié)材料,歸檔保存。

      四、記錄。

      五、相關(guān)支持文件。

      第四篇:在大廈物業(yè)管理中

      在大廈物業(yè)管理中,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。(1)門崗的任務(wù): ? 禮儀服務(wù);

      ? 維護(hù)出入口的交通秩序;

      ? 對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和換證;

      ? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈; ? 夜間對(duì)外來人員進(jìn)行詢問和登記; ? 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;

      ? 遇到外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記; ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。(2)巡邏崗的任務(wù):

      ? 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

      ? 巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作; ? 對(duì)大廈內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范; ? 對(duì)大廈及樓宇安全、防火檢查; ? 裝修戶的安全檢查;

      ? 防范和協(xié)助公安部門處理各類治安案件; ? 防范和制止各類違反大廈管理制度行為。

      2、技術(shù)防范:

      應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,以確保安全。(1)對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,并及時(shí)通知值班保安,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

      (2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對(duì)報(bào)警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。

      (二)、管理措施:

      1、實(shí)行半軍事化管理,制定保安管理和獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心;

      2、強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習(xí);

      3、加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止得當(dāng);

      4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;

      5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;

      6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。

      四、消防管理方案

      消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、做好消防監(jiān)控中心的管理;

      2、做好消防設(shè)施、器材的管理;

      3、保持消防通道的暢通;

      4、加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理;

      5、嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;

      6、嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;

      7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。

      (二)管理措施:

      1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);

      2、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;

      3、建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);

      4、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;

      5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

      6、制止任何違反消防安全的行為;

      7、積極開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識(shí);

      8、發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。

      五、綠化保潔管理方案:

      綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;?、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。(1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;

      (2)根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;(3)制定預(yù)防措施,防治病蟲害;

      (4)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補(bǔ)種合適的苗木、花草;

      (5)對(duì)大廈內(nèi)部公共場(chǎng)所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù);(6)定期對(duì)建筑小品進(jìn)行修飾;

      (7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。

      2、清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。

      (1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;(2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無(wú)異味;

      (3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無(wú)煙蒂堆積;(4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門窗保持光亮,無(wú)明顯印漬;

      (5)大廈各公共區(qū)域保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用公共場(chǎng)所現(xiàn)象,隨時(shí)清除各類污漬、積水;(6)每天定時(shí)(正常上班時(shí)間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對(duì)垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面,每月對(duì)垃圾房消毒二次;

      (7)定期進(jìn)行外墻清洗;

      (8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次;(9)定期對(duì)下水道等排污管道清理一次;(10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;

      (11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行一次清潔;(12)春夏秋季每周在害蟲滋生地用藥滅蟲一次(冬季每月一次);(13)對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。

      (二)管理措施:

      1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;

      2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請(qǐng)專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);

      3、落實(shí)“三查”(綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;

      4、強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。

      六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案:

      房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。

      (1)業(yè)主已領(lǐng)房:

      ? 房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;

      ? 加強(qiáng)裝修管理,對(duì)違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門依法處理;

      ? 裝修期間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房): ? 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;

      ? 對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。(3)公共用房

      ?做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀。

      2、設(shè)備設(shè)施維護(hù):

      (1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;

      (3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;

      (4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);(5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

      (7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;

      (5)對(duì)業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。

      (二)管理措施:

      1、加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止;

      2、對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置,并對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);

      3、對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài);

      4、對(duì)所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;

      5、建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率達(dá)98%以上,且有回訪制度和記錄;

      6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)98%以上。

      七、娛樂設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)

      確保健身娛樂設(shè)施的安全使用,為業(yè)主提供一個(gè)豐富多彩的娛樂休閑環(huán)境。

      (一)管理內(nèi)容

      1、每周對(duì)健身娛樂設(shè)施進(jìn)行不少于一次的安全檢查:

      (1)活動(dòng)設(shè)施有無(wú)破損,有無(wú)因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等;

      (2)健身器械是否有松支,地面是否過滑,防護(hù)墊是否起到應(yīng)有作用;

      (3)臺(tái)球、乒乓球、棋牌室地面是否過滑,臺(tái)子是否松動(dòng),附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;

      (4)網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)的場(chǎng)地是否有不安全因素,球網(wǎng)、球架等有無(wú)破損和松動(dòng),是否牢固;

      2、對(duì)存在不安全因素的娛樂設(shè)施及時(shí)做好停用標(biāo)識(shí),組織檢修;對(duì)無(wú)法修復(fù)的,按手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢;

      (二)管理措施

      1、小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人,對(duì)健身娛樂設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);

      2、安全檢查人員須如實(shí)填寫健身娛樂設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報(bào)管理處主任。

      八、水系使用管理方案(此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減)

      通過有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。

      (一)管理內(nèi)容

      1、定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;

      2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;

      3、專人管理蓄水池,定時(shí)開放。

      (二)管理措施

      1、測(cè)算水系運(yùn)行成本,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定使用規(guī)定;

      2、建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;

      3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)修。

      九、財(cái)務(wù)管理方案:

      通過財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;

      2、搞好財(cái)務(wù)核算;

      3、及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)

      4、做好預(yù)算和決算工作;

      5、認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;

      6、及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

      (二)管理措施:

      1、根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;

      2、財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;

      3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      4、加強(qiáng)成本控制;

      5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。

      十、質(zhì)量管理方案:

      導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助

      于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、參照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;

      2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;

      3、對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;

      4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。

      (二)管理措施:

      1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí);

      2、制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;

      3、接受公司對(duì)大廈管理工作的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);

      4、配合公司開展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對(duì)系統(tǒng)性的問題制定整改方案。

      十一、檔案資料管理方案:

      加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;

      2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶健康狀況登記表等;

      3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的園區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;

      4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

      5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。

      (二)管理措施:

      1、制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

      2、專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊(cè),存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;

      3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;

      4、逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。

      十二、人力資源管理方案 一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。

      (一)管理內(nèi)容:

      1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;

      2、任人唯賢,量材錄用;

      3、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

      4、進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。

      (二)管理措施:

      1、制定崗位責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利分明;

      2、建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;

      3、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);

      4、崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合;

      5、全面考核,做到公開、公平、公正。

      智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)

      (一)建立一支設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)人才隊(duì)伍

      將組建一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,熟悉設(shè)備性能及隱蔽線路走向,并邀請(qǐng)相關(guān)單位(如系統(tǒng)設(shè)置、安裝單位)對(duì)所有技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù)。

      (二)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一個(gè)人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。

      (三)建立設(shè)備技術(shù)檔案 對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。

      (四)建立設(shè)備運(yùn)行檔案

      建立對(duì)消防監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案,使操作人員對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行了如指掌,并對(duì)系統(tǒng)的報(bào)警信息作正確的分析及存盤。

      (五)建立供貨商檔案

      對(duì)所有的設(shè)備及配件建立詳細(xì)檔案,包括型號(hào)、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等等,并與供貨商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。

      (六)日常巡視與定期保養(yǎng)

      日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的最佳途徑,而定期維護(hù)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對(duì)此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運(yùn)行。

      機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置

      (一)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備

      1、機(jī)構(gòu)設(shè)置

      根據(jù)_________物業(yè)管理的需要,現(xiàn)對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配備作如下安排:

      第五篇:大廈物業(yè)管理2011年工作計(jì)劃

      大廈物業(yè)管理2011年工作計(jì)劃

      二、2011XXX公司的主要工作

      (一)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、提高主人翁意識(shí)、樹立企業(yè)文化;

      1、抓基礎(chǔ)建章建制完善目標(biāo)管理責(zé)任制:經(jīng)過對(duì)接管原榮達(dá)大廈后近3個(gè)月的總體情況了解發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責(zé)還需完善,例如:交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在2011年的工作中我們將對(duì)這些特殊崗位的崗位制度進(jìn)行重新編寫,力求完善。

      2、制定員工考核制度:?jiǎn)T工考核制度的制定,主要是為了使獎(jiǎng)罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動(dòng)員工主動(dòng)工作的積極性,提高工作效率,更便于對(duì)員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績(jī)效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對(duì)考勤、行衛(wèi)規(guī)范的考核;績(jī)效考核則側(cè)重于對(duì)員工工作能力、計(jì)劃及工作目標(biāo)完成情況的考核。

      3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃:要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的工作能力,除了靠其自身的努力外,對(duì)員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此,辦公室將針對(duì)特殊崗位,如:消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進(jìn)行崗位知識(shí)、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識(shí)的培訓(xùn),除由辦公室現(xiàn)有人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)外,還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對(duì)于各部門管理層人員,我們也將定期對(duì)其進(jìn)行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。

      4、統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象:在2011年我們將參照按股份公司的制度的標(biāo)準(zhǔn)及樣式,為XXX物業(yè)公司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺(tái)相應(yīng)的管理方案進(jìn)行管理。這一計(jì)劃如能實(shí)行必將在廣大消費(fèi)者及業(yè)主業(yè)戶中樹立起我XXX物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時(shí),我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境,按照相應(yīng)的規(guī)章嚴(yán)格檢查,使我XXX物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。

      5、時(shí)刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。

      消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在2011年除了要定期進(jìn)行消防演習(xí)外,我們還將加強(qiáng)對(duì)消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強(qiáng)消防意識(shí)、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動(dòng)。屆時(shí)將邀請(qǐng)消防部門的宣傳工作人員來為全體員工講課,增強(qiáng)員工的消防意識(shí)、安全意識(shí),學(xué)會(huì)遇險(xiǎn)不驚、自如應(yīng)對(duì)。

      (1)加強(qiáng)治安綜合管理。大力清查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對(duì)占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強(qiáng)對(duì)施工過程消防監(jiān)護(hù)。對(duì)有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以嚴(yán)肅處理,我們發(fā)現(xiàn)一件,處理一件。

      (2)堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化員工消防意識(shí),做到警鐘常鳴。認(rèn)真落實(shí)好消防責(zé)任制,積極開展防火宣傳,普及涊防常識(shí),提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報(bào)警和使用滅火器

      材進(jìn)行撲救。力爭(zhēng)年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展2—3次全員培訓(xùn)和實(shí)際演習(xí)。加強(qiáng)對(duì)消防保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹立良好的保安隊(duì)伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進(jìn)行有針對(duì)性的消防安全大檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。

      (3)用制度規(guī)范行為,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。

      建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格考核。整頓作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,樹立管理、服務(wù)和維護(hù)治安新形象,提高隊(duì)伍凝聚力、向心力和感召力。

      6、嚴(yán)格工程改造與施工的管理:2011年內(nèi)將進(jìn)行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會(huì)所建設(shè)等多項(xiàng)大的工程。在這些工程實(shí)施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質(zhì)量。

      8、提倡節(jié)能降耗:在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動(dòng)所有員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對(duì)于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻(xiàn)的將報(bào)請(qǐng)集團(tuán)給予獎(jiǎng)勵(lì)。此外,在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到人走燈熄,杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。

      (三)中城大廈物業(yè)管理的主要工作:

      2011中城大廈的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是萬(wàn)元,其中收繳物業(yè)費(fèi)為35

      萬(wàn)元;收費(fèi)采暖費(fèi)為38萬(wàn)元。為保障這一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能順利完成,大廈物業(yè)部將在2011著重加大對(duì)物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)的收取力度。

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《物業(yè)法》和《XXX市物業(yè)管理?xiàng)l例》:

      以《物業(yè)法》和《XXX市物業(yè)管理?xiàng)l例》為指針,堅(jiān)持貫徹“業(yè)主第一、服務(wù)第一”的管理理念,全面做好2011年物業(yè)管理的各方面工作,全面推行目標(biāo)管理。

      2、管理目標(biāo):

      (1)為業(yè)主服務(wù)滿意率達(dá)到95%。

      (2)部門級(jí)業(yè)主投訴率控制在5%;公司級(jí)投訴率控制在3%;大廈治安案件全年控制在三起之內(nèi),力爭(zhēng)杜絕。

      (3)如大廈驗(yàn)收合格,力爭(zhēng)治安防范或環(huán)境美化有一方面評(píng)上區(qū)、市級(jí)先進(jìn)單位。

      (4)擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據(jù)大廈現(xiàn)狀和本各種費(fèi)用收繳情況,前期遺留問題是業(yè)主關(guān)心的焦點(diǎn),為此物業(yè)部把新一年工作的重點(diǎn)放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭(zhēng)取在3月底前督促房地產(chǎn)公司解決大廈目前遺留的房屋質(zhì)量、房證、欠款等問題,業(yè)主會(huì)所爭(zhēng)取5.1前投入使用,上半年內(nèi)完成業(yè)主委員會(huì)的成立工作,年底前力爭(zhēng)物業(yè)管理通過ISO14000質(zhì)量體系認(rèn)證,為新物業(yè)費(fèi)和采暖費(fèi)的收繳提供前提條件。在處理房屋質(zhì)量問題上要求做到接到報(bào)修后10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)本查看情況,小修當(dāng)天完成,大修不超48小時(shí)。同時(shí)認(rèn)真做好業(yè)主的建議投訴工作,建議臺(tái)帳,逐項(xiàng)登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報(bào),并及時(shí)向業(yè)主反饋結(jié)果,盡可能讓業(yè)主滿意。進(jìn)一步加強(qiáng)房屋服務(wù)中介等工作,通過提高服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)得業(yè)主對(duì)物業(yè)工作的支持和理解,為物業(yè)管理和費(fèi)用收繳奠定基矗

      (5)強(qiáng)內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,為全面完成全年經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基矗總結(jié)一年工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善各種管理檔案,簡(jiǎn)化工作程序,在管理人員當(dāng)中開展貫徹《XX市物業(yè)條例》工作,提高工作能

      力和素質(zhì)。在貫徹《條例》的同時(shí)在業(yè)主中做好各種應(yīng)繳費(fèi)用的政策、標(biāo)準(zhǔn)等宣傳工作,確保06年各項(xiàng)指標(biāo)完成。

      (6)嚴(yán)格工程改造與施工的管理:2011年內(nèi)將進(jìn)行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、客梯改造、業(yè)主會(huì)所建設(shè)等多項(xiàng)大型的工程。

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