第一篇：加強檔案管理 實法院發(fā)展基礎(文)
加強檔案管理 夯實法院發(fā)展基礎
人民法院檔案管理工作是法院全局工作不可缺少的有機組成部分，檔案工作的好壞，既直接影響到法院審判工作的正常開展，又直接影響到國家秘密、審判秘密的安全和當事人的合法權益能否得以有效保護。當前，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民法院審判任務的日益繁重，做好檔案管理工作尤其重要，對促進法院各項工作，促進社會和諧、經(jīng)濟和政治穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用和深遠意義。
一、法院檔案管理工作的特點
法院各類檔案是法院各項工作真實的記錄和歷史的再現(xiàn)，是人民法院的寶貴財富。人民法院檔案包括訴訟檔案、行政文書檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、法醫(yī)學鑒定文書檔案等等。在前述檔案中，訴訟檔案是人民法院檔案工作的主體，是重中之重。它是人民法院審判工作的重要依據(jù)，是法院案件質量的重要組成部分，是法院依法辦案的載體。訴訟檔案從文體的種類到立卷方法，從檔案的收集到實際利用都和其他文書檔案有著許多不同的特點：一是訴訟檔案材料中有許多證據(jù)材料，是孤本，一旦丟失損毀，將造成無法補救的后果；二是訴訟檔案的形成過程是人民法院在審判活動過程中形成的，從立案、審理（執(zhí)行），具有區(qū)別于其他專業(yè)單位檔案的嚴格司法程序。訴訟檔案既是在審
判工作中生成，又是下一階段審判工作的重要依據(jù)，終審檔案是復查、再審的必要依據(jù)；三是訴訟檔案是對審判工作進行監(jiān)督的重要憑證。人大及其常委會、人民檢察院和法院自身的審判監(jiān)督庭對案件審理進行監(jiān)督，都要依靠訴訟檔案，沒有這個憑證，監(jiān)督工作就無從開展。
二、法院檔案建設管理中常見問題與原因分析
（一）法院檔案建設中容易出現(xiàn)的問題與原因
法院檔案的建設是一個不斷完善的過程，在此過程中基礎設施建設、人才隊伍建設和管理制度建設容易出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象，從而約束了檔案工作的有效開展。
1、基礎設施建設滯后。由于基礎設施建設跟不上形勢發(fā)展的需要，對保障檔案的安全管理、歸檔效率和及檔案工作的順利開展存在隱患。（1）檔案庫房不夠?，F(xiàn)在檔案庫房雖然已增加至6間，庫房容量16萬卷，但現(xiàn)有的庫房只夠存放往年案卷，按一年增加檔案3萬卷計算，每一年需增加1間庫房才能滿足檔案發(fā)展的需要；（2）派出法庭辦公大樓在建設過程中未考慮專門檔案庫房。現(xiàn)在的檔案是在各業(yè)務庭（室）先將案卷裝訂歸檔再上交檔案室統(tǒng)一存放，各派出法庭沒有設臵專門的檔案庫房來制作和存放訴訟檔案，給訴訟檔案的安全帶來隱患；（3）檔案室沒有完善的配套辦公環(huán)境。閱卷室、檔案驗收室、工作人員辦公室沒有明顯的功能定位區(qū)分，導致查閱人、交檔工作人員、檔案人員、驗卷人員等集中于一間辦公室，不利于檔案的保密工作，易造成 檔案的泄密及遺失；（4）檔案庫中的密集架、空調、抽濕機等設備沒有配全，有的庫房有，有的庫房沒有，不利檔案的長期穩(wěn)定存放。
2、人才隊伍建設滯后。（1）檔案工作人員不足。隨著我院收結案逐年大幅上升，檔案管理工作也日益繁重。從建院之初的幾千宗到現(xiàn)在的三萬宗，檔案人員也從原來的3人到現(xiàn)在的8人，但工作人員仍需要加班加點解決檔案的驗收工作；（2）檔案工作的專業(yè)隊伍缺失。首先，我院從事檔案室工作的人員專業(yè)化程度不高，沒有一個是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的，他們都是在工作中通過學習培訓，逐漸摸索出經(jīng)驗，因此很難對法院檔案建設管理進行科學地規(guī)劃、系統(tǒng)地管理、高效地工作。其次，兼職檔案員的工作素質不高。我院現(xiàn)有的兼職檔案員基本上是跟案書記員，有些甚至是實習生，他們對案件的整理和裝訂秉著交差應付了事的態(tài)度，文件入卷時材料錯亂無序、材料遺漏缺失、目錄和卷宗封面項目填寫不全、紙張不符合要求、裝訂不齊等現(xiàn)象常有發(fā)生，這給驗卷人員帶來很大的工作量，也延遲了案件歸檔的時間。
3、管理制度建設滯后。從97年制定《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔制度》等一系列檔案管理制度開始，至2003年對此制度進行修訂后，檔案管理制度已經(jīng)歷十年變革，但離檔案的綜合管理、科學管理、規(guī)劃管理還有很大的差距。首先，沒有一套完整綜合的檔案管理制度?，F(xiàn)有的檔案管理制度比較簡單且都是單一的制度，沒有很明顯地規(guī)定各個環(huán)節(jié)的具體工
作、規(guī)范化操作方法、驗收的詳細標準、檔案的公開準則、檔案的機密等級劃分、檔案的通報追究制度等等；其次，沒有相應的檔案工作人員培訓制度。無論是上崗培訓，還是專業(yè)技術培訓，都沒有納入到日常工作事務類，人員的培訓只是靠口頭傳述，沒有實質理論性的指導，缺乏綜合能力素質的培養(yǎng)，人員固步自封，不利于今后的發(fā)展需要；再次，沒有一套符合我院實際的行之有效的獎罰制度。每年到清案歸檔的時候，總要催交，各業(yè)務庭對案件移交工作不夠重視，未把檔案管理工作提到重要的日常工作議程中，歸根結底是沒有一套明確的、長期有效的獎罰激勵制度。
（二）法院檔案管理中容易出現(xiàn)的問題與原因
在檔案管理工作中，由于檔案意識薄弱及責任不明確等因素，使檔案“久結不歸”、“久借不還”等現(xiàn)象已司空見慣。
1、檔案“久結不歸”。由于各業(yè)務庭（室）檔案意識非常薄弱，沒有充分認識到檔案管理工作中的主要性，沒有把檔案工作作為審判（執(zhí)行）工作中的主要一環(huán)，放在與審判及其他管理工作同等主要的位臵，重審判輕檔案，從部門到個人都因為忽視檔案工作而沒有做好工作的統(tǒng)籌安排，導致檔案應及時移送歸檔而不移送，積壓在各業(yè)務庭（室）的審（執(zhí)）結檔案逐年遞增。有些檔案因拖延放臵過久，加之人員崗位變動交接手續(xù)不規(guī)范，出現(xiàn)案卷散落甚至遺失的情況，這都挑戰(zhàn)著檔案的安全性和保密性。同時，由于業(yè)務庭（室）不注重日常檔案的管理，到清檔時才搞突擊戰(zhàn)，不僅影響了各庭（室）的日常審判工作，而且給檔
案室人為地制造了工作混亂，導致檔案室“案卷爆炸”，打亂了各方有序地工作節(jié)奏。
2、檔案“久借不還”。由于個別庭（室）和個人檔案責任意識不強，對借出地檔案未能按時歸還，且更甚者經(jīng)多次通知仍臵之不理，久催不還。在往年的檔案清查工作中，發(fā)現(xiàn)借用人與實際使用人分離，一分借出的檔案經(jīng)借用人、轉借人、實際使用人等多人使用傳閱，最后由于借用時間長，各相關人員互相推諉扯皮，致使檔案下落不明。若相關人員能嚴格按照借閱檔案的相關規(guī)定，明確檔案責任意識，及時歸還，檔案借用逾期不還的現(xiàn)象就能杜絕，這不僅保障了檔案的安全性和保密性，同時也提高了檔案的綜合利用率。
三、龍崗法院檔案管理工作的措施與成效
（一）統(tǒng)一思想，提高認識
檔案管理工作不僅是檔案室的工作，也是各業(yè)務庭（室）的 工作，更是全院的工作，檔案管理工作做得好不好勢必影響我院的整體工作大局。為此，必須把檔案工作作為審判執(zhí)行工作的重要一環(huán)予以足夠的重視。首先，各級領導要統(tǒng)一思想，樹立大局意識、服務意識，充分認識檔案管理工作的重要性，切實做到領導要重視；其次，部門負責人要有管理意識，科學地規(guī)劃本部門的檔案管理制度，落實兼職檔案員的崗位工作職責；最后，具體工作人員要落實崗位責任意識，及時立卷、裝訂、移送歸檔。只有從領導到部門負責人，再到具體工作人員，形成一層抓一層，層層抓落實，才能創(chuàng)造檔案管理地新局面。
（二）舍得投入，充實基礎
由于法院檔案管理的復雜性和檔案信息的重要性、機密性，我院領導十分重視檔案安全保管的保密工作和監(jiān)督管理工作，并加大資金投入，建設相關基礎設施，這不僅保障了檔案的安全管理，還有效地提高了檔案管理工作地效率。（1）我院檔案室現(xiàn)有辦公室2間，閱卷室1間，配臵了性能優(yōu)良的IBM電腦及彩色打印機，以及復印機和碎紙機；（2）檔案庫房增至6間，其中臨時庫房4間，共有面積567平方米，加大了案件存儲容量；（3）對檔案庫房、閱卷室裝臵了電子監(jiān)控儀器，確保了檔案的保密與安全；（4）我院根據(jù)國家標準建成了儲存量14年左右的密集柜庫房，配有中央空調、抽濕機、溫濕度記錄儀等設備，并裝配了目前國內最先進的火災自動報警及消防聯(lián)動控制系統(tǒng)設備。
（三）建章立制，規(guī)范管理
建章立制、規(guī)范管理，明確檔案整理移交工作的具體部門和責任人，制定符合我院實際的行之有效的獎勤罰懶制度，形成以制度管人、管事的管理機制，促進檔案管理工作的有效開展。(1)跟案書記員負責立卷歸檔制度。由跟案書記員負責該案卷的整理裝訂，由于書記員清楚案件的過程，了解各類案件信息和證據(jù)材料，從而保證了案卷歸檔的各類證據(jù)材料完整齊全，避免材料的遺漏，確保了案卷歸檔質量。但由于書記員需要專心投入到案件的審理、執(zhí)行工作中，難免在檔案管理方面或多或少的造成疏忽
與，以至影響了案卷歸檔的質量；（2）嚴格執(zhí)行裝訂立卷標準驗收檔案。對各部門移交的檔案，檔案盒封面和卷宗封面利用計算機打印，對各部門移交的檔案先簽收并按規(guī)定驗收，對不合格的檔案，如不利用計算機打印檔案盒封面和卷宗封面的，一律予以退回。把合格檔案的有關信息錄入電腦并打印，由各部門核對無誤后，簽名確認，以檔案室驗收合格為報結；（3）借閱檔案嚴格實行審批、登記制度。對于上級法院、其他法院、本院干部及外單位或個人借閱檔案，一律以最高人民法院《人民法院檔案管理辦法》規(guī)定為準則，實行審批、登記制度；（4）責任明確的獎罰制度。對檔案“久結不歸”的，實行上報、通報，并作為年終評優(yōu)評先的參考；對檔案“久借不還”的，在限期內未歸還所借檔案，又不辦理續(xù)借手續(xù)，對借用人予以通報批評，并扣除一個月的執(zhí)法津貼；對檔案工作取得成效的庭（室）和個人予以通報表揚；（5）逐步完善檔案管理制度。目前我院檔案室編制了《法庭機構設臵及組織沿革》、《人事任免》等12種編研資料，共67本，檔案檢索目錄共68本，所有檔案實現(xiàn)了計算機目錄檢索，實現(xiàn)了快捷、準確地查閱和利用檔案。
（四）加強檢查，狠抓落實
一方面檔案室要加強對各業(yè)務庭（室）檔案整理的指導工作，定期舉辦檔案知識培訓班，以提高兼職檔案員對審（執(zhí)）結案件的立卷、整理、裝訂的指導工作，同時要嚴格按照檔案管理規(guī)定的標準驗收各業(yè)務庭移交的新審（執(zhí)）結檔案，以提高移交檔案
的合格率；另一方面，要以一定的形式，如利用電子屏幕、協(xié)同辦公系統(tǒng)等工具定期公布各業(yè)務庭（室）年度、季度、每月移交檔案的質量和數(shù)量，營造內部相互監(jiān)督，相互促進的檔案管理工作新氛圍。
四、龍崗法院檔案管理工作的下一步構想
以我院“數(shù)字法院”建設為契機，從法院審判實際出發(fā)，實行立案、審理、執(zhí)行、歸檔全過程的實行電子化檔案管理模式，當事人證據(jù)處理方式將由傳統(tǒng)的紙質及復印件的流通方式向電子證據(jù)流通方式轉換,使我院檔案管理工作再上一臺階。
（一）電子化檔案管理的實現(xiàn)方法與措施
電子化檔案管理模式是指利用掃描儀、電子文檔、數(shù)字影像視頻數(shù)據(jù)、存儲系統(tǒng)以及軟件處理系統(tǒng)等綜合處理案件所有信息的管理模式。法院將組建獨立的證據(jù)存儲數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)，即經(jīng)過證據(jù)掃描儀獲得電子證據(jù)圖片的電子證據(jù)數(shù)據(jù)庫存儲中心以及電子文檔存儲中心。
1、立案階段。將當事人提供的證據(jù)材料核對無異后，由專人負責掃描成電子文檔錄入系統(tǒng)，并根據(jù)生成的案號形成固定的鏈接，方便法官、當事人在審理過程中的隨時更改或查閱。
2、審（執(zhí)）階段。法官、書記員可以隨時通過身份認證進入該系統(tǒng)進行各類審判活動，避免了在眾多的案卷中翻查，也避免了案卷在審理過程中的遺失，使審判工作能更加方便快捷地開展。
3、結案歸檔階段。各類案件信息在結案時已排列有序，內容準確無誤且符合要求，歸檔過程只需由專人負責確認打印，自動裝訂成卷入庫保存，徹底減輕了案卷歸檔工作繁重壓力，大大方便了案件歸檔報結卷宗整理工作，也保證了案卷歸檔的質量。
4、檔案借閱階段。所有電子證據(jù)通過案號索引來進行規(guī)范存儲和管理，由案件管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的各種增減和實時查詢，查詢人根據(jù)所給的權限調閱相應的案卷，確保檔案的安全性和保密性。
（二）電子化檔案管理的作用
1、電子化檔案保證案卷信息的穩(wěn)定長期存放?，F(xiàn)有的紙質檔案對存放環(huán)境要求很高，需要恒定的溫度、濕度，才能保證紙質檔案的有效存放。同時，由于借閱人經(jīng)常翻閱案卷，會造成案卷破損，甚至頁面損壞。采用電子化檔案后，能夠避免紙質檔案的大量翻閱，同時對紙質檔案做雙重備份，降低紙質檔案丟失造成的無可彌補的損失。
2、緩解“案多人少”壓力，提高檔案管理工作效率。在案件審理過程中，各類案件信息通過電子文件的方式存儲在數(shù)據(jù)庫中，隨著案件審理的推進，書記員錄入的各類裁判文書，以標準格式自動排序到電子案卷當中，法官、書記員通過授予的權限進行增減修改及打印，最后通過系統(tǒng)自動排序打印裝訂入庫歸檔報結，在很大程度上減輕了工作量，提高檔案管理工作效率。
3、規(guī)范案件管理規(guī)程，提高案件管理質量。電子化檔案的 管理緊密聯(lián)系著整個案件的立案、審理、執(zhí)行過程，只有要求信息錄入無誤才允許進入下一階段，直至案件審結，以至于在各個階段相關信息的獲取與保存都得到了合理的錄入與規(guī)范的管理，保證了審判工作的合理規(guī)范及案件管理質量。
4、保障案件信息安全，提高審判效率。案件電子信息在案件管理系統(tǒng)中可以在權限范圍內任意流通、實時共享，同時也可實現(xiàn)跨部門、跨機構的業(yè)務協(xié)同處理，如立案過程中法院與檢察院、公安局，審理過程中法院與區(qū)政府、人大等部門，執(zhí)行過程中法院與監(jiān)獄、國土局、工商局、銀行、邊防等的資源共享、業(yè)務協(xié)同的聯(lián)合處理，這將大大提高案件審判效率，實現(xiàn)司法行政的大協(xié)同，徹底避免了法院信息化建設“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
電子化檔案管理的構想雖然還存在許多攻堅難關，但是在我院黨組的正確領導下，各業(yè)務庭（室）與信息化技術小組的積極配合下，隨著我院“數(shù)字法院”建設進程的不斷推進，相信在不久的將來，我院電子化檔案管理模式將付諸實踐，從而為加強檔案管理，夯實法院發(fā)展基礎提供更有效的保障。
辦公室
二○○八年三月十四日
第二篇：法院檔案管理工作匯報材料
一、抓好規(guī)范化，夯實基礎
人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質量的基礎，是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應做到把好“三關”。
（一）把好“收集關”，基礎材料規(guī)范化
法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責”的高度責任感，嚴格按照法律、法規(guī)及上級的要求，認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準確完整，從根本上提高檔案質量。
（二）抓好“整理關”，科學立卷規(guī)范化
法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導，職能業(yè)務部門要加強與檔案業(yè)務部門的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎建設，制定統(tǒng)一、科學的檔案整理方案，增強訴訟檔案規(guī)范建設的可操作性，提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規(guī)定有機的結合起來，從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。
（三）強化“考核關”，促進檔案規(guī)范化
針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強業(yè)務培訓的同時強化考核，使每個相關人員加強工作責任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。
二、落實制度化，持之以恒
以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面：
（一）組織落實
法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環(huán)節(jié)，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領導的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責的良好氛圍和責任意識。
（二）不斷完善
隨著社會發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應法院檔案發(fā)展的需求。
（三）長效管理
牢固樹立長效管理的科學發(fā)展理念，摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達標萬事大吉”的思想，將檔案管理責任落實到法院業(yè)務管理工作中去，進一步明確各業(yè)務崗位的職責分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；?、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。
三、依托信息化，科學發(fā)展
法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延，提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：
（一）加強信息化基礎設施建設
軟硬件基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設備如計算機、掃描儀、服務器等的同時，亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟件設備的開發(fā)和利用。
（二）加快檔案信息庫的建設
檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中，不光要對室藏檔案數(shù)字化，同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現(xiàn)代化技術，實現(xiàn)電子檔案與紙質檔案同步歸檔，建立一個有序結構的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務。
（三）加大檔案人才隊伍的建設
人才隊伍建
設是檔案信息化建設中一個重要因素，因此，基層法院要把培養(yǎng)檔案人才，建設檔案隊伍，提高檔案管理人的素質放在首位，對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務培訓，培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術等現(xiàn)代科學技術知識的復合型人才，以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。
綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領導的高度重視，配有優(yōu)秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎建設，重視信息化建設，才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發(fā)展，進一步開創(chuàng)法院工作的新局面。
第三篇：企事業(yè)單位檔案管理基礎
企事業(yè)單位檔案管理基礎
1、題型：判斷題 分值：2
不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專業(yè)內容的文件材料和檔案。答案正確
2、題型：判斷題 分值：2 案卷目錄編制即在案卷整理歸結后，依據(jù)案卷排列順序對文件系統(tǒng)登記的過程。錯誤
3、題型：判斷題 分值：2 統(tǒng)一領導、分級管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織形式，它決定了企事業(yè)單位檔案工作的具體組織管理原則。錯誤
4、題型：判斷題 分值：2 企事業(yè)單位檔案整理應當保持文件材料之間的有機聯(lián)系。正確
5、題型：判斷題 分值：2 分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的編號。錯誤
6、題型：判斷題 分值：2 企事業(yè)單位檔案工作的最終目的是有效地開發(fā)利用檔案。正確
7、題型：判斷題 分值：2 文字式編研成果是以書面敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。錯誤
8、題型：判斷題 分值：2 文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現(xiàn)行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。正確
9、題型：判斷題 分值：2 業(yè)務（技術）手冊編寫要求的先進性意即要處理好先進技術和一般技術、典型情況和一般情況的關系，突出一般技術和一般情況，保證利用的效果。錯誤
10、題型：判斷題 分值：2 陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件，介紹單位發(fā)展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。正確
11、題型：判斷題 分值：2 積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。錯誤
12、題型：判斷題 分值：2 應當歸檔文件材料，必須實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有。正確
13、題型：判斷題 分值：2企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理工作的對象是檔案實體。錯誤 14以檔案信息為參照，以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。錯誤
15、準確率用于考核歸檔文件材料內容與其反映的客觀對象一致情況的一項指標。正確
16、常見的企事業(yè)單位文件材料和檔案有5大類。錯誤
17、企事業(yè)單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。正確
18、以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產生和形成的文件材料。正確
19、加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理。正確
20、文件材料的積累是指文件材料在其現(xiàn)行作用實現(xiàn)以前被集中保存起來的過程。錯誤
21、題型：多選題 分值：2 行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛(wèi)、（）和外事工作文件材料。
選項1: 監(jiān)察審計
選項2: 人事勞資
選項3: 文教衛(wèi)生
選項4: 后勤福利
22、題型：多選題 分值：2 三次加工編研成果的加工方式包括（）和編寫。
選項1: 分析 選項2: 研究
選項3: 注釋
選項4: 歸納答案錯誤
23、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位的品牌、商譽、商標、專利等無形資產權屬依據(jù)記錄被保存在（）檔案中。
選項1: 產品 選項2: 經(jīng)營管理
選項3: 生產技術
選項4: 行政管理
24、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位行政管理檔案、會計檔案和經(jīng)營檔案等門類檔案中記錄和保存著土地使用權、（）等有形資產的權屬依據(jù)。
選項1: 房屋產權答案錯誤
25、題型：多選題 分值：2 檔案編研成果主要輔助部分有標題、前言、（）和 附錄。
選項1: 說明 選項2: 注釋
選項3: 目錄
選項4: 索引
選項2: 應收賬款
選項3: 在制產品
選項4: 銀行存款
26、題型：多選題 分值：2 文件與檔案的基本類型包括 選項1: 文字材料 選項2: 圖樣材料 選項3: 表式材料 選項4: 特種材料
27、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位檔案綜合管理有利于檔案工作（）。
選項1: 機構穩(wěn)定
選項2: 職能發(fā)揮
選項3: 要素落實
選項4: 業(yè)務開展
28、題型：多選題 分值：2 對象分類法適用于（）的二級以下類目設置。
選項1: 產品檔案
選項2: 科研檔案
選項3: 基建檔案
選項4: 設備檔案
29、題型：多選題 分值：2 產品詳圖主要有（）安裝圖、零件圖。
選項1: 總 圖答案錯誤
30、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位文件材料與檔案的共同特點包括
選項1: 種類多樣
選項2: 專業(yè)性強
選項3: 主題突出
選項4: 價值明顯 選項2: 外形圖
選項3: 裝配圖
選項4: 系統(tǒng)圖
31、題型：多選題 分值：2 檔案案卷分類目錄著錄項目包括分類順序號、歸檔時間、案卷題名、（）、編制單位、編制日期、密級、保管期限、變更情況、備注
選項1: 頁號 選項2: 檔號
選項3: 份數(shù)
選項4: 張數(shù)答案錯誤
32、題型：多選題 分值：2 生產技術管理文件材料的構成主要包括生產管理、（）和基礎管理工作文件材料。
選項1: 質量管理
選項2: 能源管理
選項3: 環(huán)境保護
選項4: 科技管理
33、題型：多選題 分值：2 常見的一次加工編研成果有（）。
選項1: 發(fā)文匯集
選項2: 專題匯編
選項3: 圖樣匯編
選項4: 文 集
34、題型：多選題 分值：2 檔案統(tǒng)計的基本要求包括（）。
選項1: 真實性答案錯誤
35、題型：多選題 分值：2 基建項目科技文件材料的來源主要為（）和竣工驗收工作。
選項1: 規(guī)劃勘察答案錯誤
36、題型：多選題 分值：2 會計賬簿文件材料的構成主要包括（）。
選項1: 日記賬
選項2: 明細賬
選項3: 輔助賬
選項4: 總 賬
選項2: 項目設計
選項3: 項目施工
選項4: 項目監(jiān)理
選項2: 準確性
選項3: 及時性
選項4: 科學性
37、題型：多選題 分值：2 產品文字材料包括任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、（）、審查報告、運行報告和總結。
選項1: 試驗大綱答案錯誤
38、題型：多選題 分值：2 檔案業(yè)務管理工作的主要方面有收集、整理、（）、編研、利用和統(tǒng)計。
選項1: 保管 選項2: 鑒定
選項3: 檢索
選項4: 開發(fā)
選項2: 試驗報告
選項3: 調查報告
選項4: 分析報告
39、題型：多選題 分值：2 科技文字材料包括（）等文字材料。
選項1: 產品 選項2: 科研
選項3: 基建
選項4: 設備
40、題型：多選題 分值：2 文件材料的積累要求保證文件材料的（）。
選項1: 齊全 選項2: 完整
選項3: 準確
選項4: 系統(tǒng)
41、題型：單選題 分值：1 《歸檔文件整理規(guī)則》適用于應作為（）檔案保存的各種紙質文件材料的歸檔整理。選項1: 科技 選項2: 其他 選項3: 會計 選項4: 文書
42、題型：單選題 分值：1 檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進行的登記
選項1: 保管場所
選項2: 展覽場所
選項3: 陳列場所
選項4: 閱覽場所
43、題型：單選題 分值：1 檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。
選項1: 銷毀 選項2: 變化
選項3: 減少
選項4: 增加答案錯誤
44、題型：單選題 分值：1（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業(yè)務檔案二級以下類目設置
選項1: 專業(yè) 選項2: 職能
選項3:
選項4: 問題答案錯誤
45、題型：單選題 分值：1 檔案利用工作就是是企事業(yè)單位檔案工作的（）任務。
選項1: 重點 選項2: 基本
選項3: 主要
選項4: 中心答案錯誤
46、題型：單選題 分值：1 企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位的（）財富，同時也是整個社會的共同財富。
選項1: 專門 選項2: 專有
選項3: 專利
選項4: 專業(yè)
47、題型：單選題 分值：1（）分類法主要用于適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經(jīng)營管理檔案以及業(yè)務檔案二級及以下類目設置
選項1: 型號 選項2: 問題
選項3: 對象
選項4: 專業(yè)
48、題型：單選題 分值：1 產品檔案和設備檔案實體分類主要采用（）分類法。
選項1: 問題答案錯誤 選項2: 型號
選項3: 對象
選項4: 專業(yè)
49、題型：單選題 分值：1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（）。
選項1: 工具
選項2: 手段
選項3: 途徑
選項4: 線束 答案正確
50、題型：單選題 分值：1 案卷目錄便于從多種（）檢索檔案。
選項1: 方面 選項2: 角度
選項3: 層面
選項4: 方向
51、題型：單選題 分值：1 圖樣匯編按專業(yè)將各種有關的（）匯集成冊的一種檔案編研成果。
選項1: 圖樣 選項2: 圖形
選項3: 圖表
選項4: 圖案答案正確
52、題型：單選題 分值：1 檔案業(yè)務管理工作是檔案工作的（）部分。
選項1: 整體 選項2: 總體
選項3: 主體
選項4: 實體答案錯誤
53、題型：單選題 分值：1 檢索是指對檔案進行著錄與（），建立檔案檢索體系。
選項1: 標注 選項2: 標點
選項3: 標識
選項4: 標引答案錯誤
54、題型：單選題 分值：1 企事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度是國家檔案工作法規(guī)的（）。
選項1: 具體化
選項2: 專門化
選項3: 應用化
選項4: 抽象化
55、題型：單選題 分值：1 業(yè)務（技術）手冊是以檔案信息為依據(jù)，全面、系統(tǒng)研究和介紹有關專業(yè)技術和業(yè)務的（）性和知識性工具書。
選項1: 資源 選項2: 資料
選項3: 資政
選項4: 資產錯誤
56、題型：單選題 分值：1 電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案（）的利用服務方式。
選項1: 構成 選項2: 成分
選項3: 來源
選項4: 內容
57、題型：單選題 分值：1 定期鑒定要對原來劃定的保管期限不當?shù)臋n案，重新鑒別其價值，劃定新的（）。
選項1: 保存價值
選項2: 使用價值
選項3: 保管期限
選項4: 保密等級
58、題型：單選題 分值：1 企事業(yè)單位檔案收集工作是有效利用企事業(yè)單位檔案的（）
選項1: 基礎 選項2: 前提
選項3: 要求
選項4: 途徑
59、題型：單選題 分值：1 問題分類法即按工作中的（）設置類別，對檔案進行分類。
選項1: 不同問題
選項2: 專業(yè)問題
選項3: 相關問題
選項4: 具體問題
60、題型：單選題 分值：1 咨詢服務是以檔案信息為（），以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。
選項1: 參考 選項2: 參照
選項3: 素材
選項4: 依據(jù)錯誤
41、題型：單選題 分值：1 企事業(yè)單位檔案收集工作是妥善保存企事業(yè)單位檔案的（）。
選項1: 要求 選項2: 前提
選項3: 基礎
選項4: 途徑答案錯誤
42、題型：單選題 分值：1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（）。
選項1: 工具答案正確 選項2: 手段
選項3: 途徑
選項4: 線束
43、題型：單選題 分值：1 關聯(lián)文件材料的收集方法是以一個文件材料為（），判斷確定其他相關的文件材料，有針對性地加以積累。
選項1: 線索 選項2: 檢索
選項3: 搜索
選項4: 思索答案錯誤
44、題型：單選題 分值：1 案卷分類目錄即以為（）基本單元，依據(jù)大類內案卷排列順序進行的流水登記。
選項1: 大類 選項2: 小類
選項3: 分類
選項4: 屬類
45、題型：單選題 分值：1 專題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。
選項1: 專題 選項2: 專業(yè)
選項3: 課題
選項4: 問題答案錯誤
46、題型：單選題 分值：1 庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（）。
選項1:平行 選項2: 貼近
選項3: 垂直
選項4: 隔離
47、題型：單選題 分值：1 檔案利用工作就是是企事業(yè)單位檔案工作的（）任務。
選項1: 重點答案錯誤
48、題型：單選題 分值：1 維護企事業(yè)單位檔案的完整與安全是企事業(yè)單位檔案工作的基本（）。
選項1: 原則 選項2: 要求
選項3: 標準
選項4: 目的答案錯誤 選項2: 基本
選項3: 主要
選項4: 中心
49、題型：單選題 分值：1（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業(yè)務檔案二級以下類目設置
選項1: 專業(yè) 選項2: 職能
選項3:
選項4: 問題答案錯誤
50、題型：單選題 分值：1 檔案業(yè)務管理工作是檔案工作的（）部分。選項1: 整體 選項2: 總體 選項3: 主體 選項4: 實體
51、題型：單選題 分值：1 在確定檔案的歸屬和流向，辦理檔案移交接收過程中，要確保企業(yè)事業(yè)單位檔案的（）。
選項1: 完整 選項2: 安全
選項3: 齊全
選項4: 準確
52、題型：單選題 分值：1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫（）。
選項1: 案卷號
選項2: 分類號
選項3: 目錄號
選項4: 全宗號
53、設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產（）量的大小。
選項1: 價格 選項2: 價位
選項3: 價值
選項4: 價額
54、分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的（）。
選項1: 編號 選項2: 型號
選項3: 代號
選項4: 符號答案錯誤
55、業(yè)務（技術）手冊是以檔案信息為依據(jù)，全面、系統(tǒng)研究和介紹有關專業(yè)技術和業(yè)務的（）性和知識性工具書。
選項1: 資源 選項2: 資料
選項3: 資政
選項4: 資產答案錯誤
56、文字式編研成果是以（）敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。
選項1: 圖樣 選項2: 聲像
選項3: 圖表
選項4: 文字
57、分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索（）。
選項1: 標準 選項2: 標引
選項3: 標識
選項4: 標志
58、網(wǎng)絡查閱是指利用者通過計算機網(wǎng)絡（）檔案信息的利用服務方式。
選項1: 查閱 選項2: 復制
選項3: 摘錄
選項4: 下載
59、年鑒具有性、資料性、權威性和（）性。
選項1: 應用 選項2: 實用
選項3: 使用
選項4: 通用
60、企事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度是國家檔案工作法規(guī)的（）。選項1: 具體化 選項2: 專門化 選項3: 應用化 選項4: 抽象化
1、題型：判斷題 分值：2 檔案移出登記以移入檔案次數(shù)為單位編號登記的，每一次移出檔案，無論數(shù)量多少，都只占有一個順序號。錯誤
2、題型：判斷題 分值：2 檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計調查方法。正確
3、題型：判斷題 分值：2 企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責。錯誤
4、題型：判斷題 分值：2 企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。正確
5、題型：判斷題 分值：2 完整率用于考核歸檔部門（項目）齊全情況的一項指標。錯誤
6、題型：判斷題 分值：2 檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。錯誤
7、題型：判斷題 分值：2 檔案外借是指通過開辟閱覽室，供利用者直接查閱利用檔案的利用服務方式。錯誤
8、題型：判斷題 分值：2 文件材料更改補充方面具有漸全性特點。正確
9、題型：判斷題 分值：2 “帳內”文件材料是指不經(jīng)過收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料。錯誤
10、題型：判斷題 分值：2 陳列展覽是通過展出檔案原件或復制件，介紹單位發(fā)展情況、宣傳檔案工作和公布檔案史料的利用服務方式。正確
11、題型：判斷題 分值：2 檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。正確
12、題型：判斷題 分值：2 積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。錯誤
13、題型：判斷題 分值：2 檔案利用效果登記是為了反映檔案利用工作的成效，體現(xiàn)檔案和檔案工作的價值。正確
14、題型：判斷題 分值：2 以檔案信息為參照，以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。錯誤
15、題型：判斷題 分值：2 三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。錯誤
16、題型：判斷題 分值：2 利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。正確
17、題型：判斷題 分值：2 文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在生產經(jīng)營、技術開發(fā)等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。錯誤
18、題型：判斷題 分值：2 依據(jù)檔案整理結果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。錯誤
19、題型：判斷題 分值：2 實施《歸檔文件整理規(guī)則》應建立在運用計算機及檔案管理軟件實行文檔一體化管理的基礎上。正確
20、題型：判斷題 分值：2 加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理。正確
21、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位檔案工作機構設置應遵循()等原則。
選項1: 自主原則
選項2: 配套原則
選項3: 效能原則 選項4: 效益原則
22、題型：多選題 分值：2 行政管理文件材料的來源主要為綜合管理、（）、后勤福利和外事工作。
選項1: 安全保衛(wèi)
選項2: 監(jiān)察審計
選項3: 人事勞資
選項4: 文教衛(wèi)生
23、題型：多選題 分值：2 科研文字材料包括合同（協(xié)議）書、任務書、（）、鑒定證書、發(fā)明申請書。
選項1: 科研報告
選項2: 調查報告
選項3: 開題報告
選項4: 實驗報告
24、題型：多選題 分值：2 行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛(wèi)、（）和外事工作文件材料。
選項1: 監(jiān)察審計
選項2: 人事勞資
選項3: 文教衛(wèi)生
選項4: 后勤福利
25、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在
選項1: 更改補充答案錯誤
26、題型：多選題 分值：2 文件與檔案的基本類型包括
選項1: 文字材料
選項2: 圖樣材料
選項3: 表式材料
選項4: 特種材料
選項2: 制備數(shù)量
選項3: 具有價值
選項4: 單元組合
27、題型：多選題 分值：2 產品詳圖主要有（）安裝圖、零件圖。
選項1: 總 圖 選項2: 外形圖
選項3: 裝配圖
選項4: 系統(tǒng)圖錯誤
28、題型：多選題 分值：2 組織機構沿革是記載一個單位（）等方面情況的編研果。
選項1: 機構設置
選項2: 職能配置
選項3: 人員編制
選項4: 體制變更
29、題型：多選題 分值：2 經(jīng)營管理文件材料的來源主要為經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、財務管理、（）工作。
選項1: 物資管理
選項2: 產品銷售
選項3: 資產管理
選項4: 對外貿易
30、題型：多選題 分值：2 檔案編研工作的一般程序包括（）和審核。
選項1: 選題 選項2: 選材
選項3: 加工編輯
選項4: 總纂
31、題型：多選題 分值：2 黨群工作文件材料的來源主要為（）工作。
選項1: 黨務綜合 選項2: 組織紀檢
選項3: 宣傳統(tǒng)戰(zhàn)
選項4: 群眾團體
32、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位（）檔案中記錄和保存著工業(yè)產權等無形資產的權屬依據(jù)。
選項1: 科研 選項2: 產品
選項3: 經(jīng)營管理
選項4: 生產技術答案錯誤
33、題型：多選題 分值：2 文件材料管理的總體要求是（）和保存安全可靠
選項1: 管理集中統(tǒng)一4: 積累及時完整答案錯誤
34、題型：多選題 分值：2 基建項目科技文件材料的來源主要為（）和竣工驗收工作。
選項1: 規(guī)劃勘察
選項2: 項目設計
選項3: 項目施工
選項4: 項目監(jiān)理
選項2: 歸檔系統(tǒng)完整
選項3: 運轉有序高效
選項
35、題型：多選題 分值：2 編寫大事記要突出（）。
選項1: 大事 選項2: 要事
選項3: 新事
選項4: 難事答案錯誤
36、題型：多選題 分值：2 首次鑒定為檔案的（）打下了基礎。
選項1: 整理 選項2: 保管
選項3: 利用
選項4: 統(tǒng)計答案錯誤
37、題型：多選題 分值：2 經(jīng)營管理文件材料的構成主要包括（）、產品銷售、資產管理和對外貿易工作文件材料。
選項1: 經(jīng)營決策
選項2: 計劃統(tǒng)計
選項3: 財務管理
選項4: 物資管理
38、題型：多選題 分值：2 收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環(huán)節(jié)。
選項1: 分文 選項2: 擬辦
選項3: 批辦
選項4: 催辦答案錯誤
39、題型：多選題 分值：2 檔案行政管理工作主要包括方面（）和實施監(jiān)督。
選項1: 統(tǒng)籌規(guī)劃
選項2: 組織協(xié)調
選項3: 統(tǒng)一制度
選項4: 業(yè)務指導 40、題型：多選題 分值：2 大事內容應包括（）等要素。
選項1: 事故 選項2: 起因
選項3: 過程
選項4: 結果
1、題型：判斷題 分值：2
檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計調查方法。正確
2、題型：判斷題 分值：2
企事業(yè)單位檔案工作的保密性是指檔案工作部門承擔嚴守國家秘密的重要職責。
3、題型：判斷題 分值：2 檔案鑒定的基本方法是間接鑒定法。
4、題型：判斷題 分值：2
檔案利用工作就是通過一定的方式、方法和途徑，直接提供檔案信息為用戶服務的一項活動。
正確
5、題型：判斷題 分值：2
“帳內”文件材料是指不經(jīng)過收發(fā)文登記環(huán)節(jié)處理的文件材料。
6、題型：判斷題 分值：2
全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。錯誤
錯誤
錯誤
錯誤
7、題型：判斷題 分值：2
發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。確
8、題型：判斷題 分值：2
積累范圍是工作中應用的文件材料的條目總匯。
9、題型：判斷題 分值：2
文件材料與檔案的區(qū)別是指5個方面的不同特點。
錯誤
錯誤
正
10、題型：判斷題 分值：2
檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。
11、題型：判斷題 分值：2
企事業(yè)單位檔案收集工作是科學管理企事業(yè)單位檔案的前提。
12、題型：判斷題 分值：2
檔案利用效果登記是為了反映檔案利用工作的成效，體現(xiàn)檔案和檔案工作的價值。確
13、題型：判斷題 分值：2
在企業(yè)事業(yè)單位資產與產權變動中，既要防止檔案實體散失，也要防止檔案內容泄密。正確
14、題型：判斷題 分值：2
文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的文件材料移交檔案部門保存的過程。正確
正
正確
正確
15、題型：判斷題 分值：2
文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在生產經(jīng)營、技術開發(fā)等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。錯誤
16、題型：判斷題 分值：2
組織機構分類法即按本單位內部的組織機構設置類別，對檔案進行分類。
17、題型：判斷題 分值：2
以感光材料、磁性材料等特殊材料為載體，以攝像、錄音和刻錄等為記錄手段，產生和形成的文件材料。正確
18、題型：判斷題 分值：2
加工編輯即按照檔案編研成果的有關體裁和表達方式等方面的特定要求，進行材料組織和進行格式化處理。正確
正確
19、題型：判斷題 分值：2
分類目錄編制打破全宗界限和庫藏排架順序。正確 20、題型：判斷題 分值：2 依據(jù)檔案整理結果和庫藏排架順序，以文件為單位編制的目錄。錯誤
21、題型：多選題 分值：2 檔案鑒定工作要堅持（）原則.選項1: 整體性
選項2: 全面性
選項3: 歷史性
選項4: 發(fā)展性
22、題型：多選題 分值：2
經(jīng)營管理文件材料的來源主要為經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、財務管理、（）工作。
選項1: 物資管理
選項2: 產品銷售
選項3: 資產管理
選項4: 對外貿易
23、題型：多選題 分值：2
行政管理文件材料的構成主要包括綜合管理、安全保衛(wèi)、（）和外事工作文件材料。
選項1: 監(jiān)察審計
選項2: 人事勞資
選項3: 文教衛(wèi)生
選項4: 后勤福利
24、題型：多選題 分值：2
按性質（或專業(yè)）結合對象設置二級以下類目適用于（）檔案。
選項1: 產品 選項2: 科研
選項3: 基本建設
選項4: 設備儀器
25、題型：多選題 分值：2
檔案利用的方式主要有檔案閱覽、（）、陳列展覽、咨詢服務等。
選項1: 檔案外借
選項2: 電話查檔
選項3: 網(wǎng)絡查詢
選項4: 復制供應
26、題型：多選題 分值：2
企事業(yè)單位檔案工作機構設置應遵循()等原則。
選項1: 自主原則
選項2: 配套原則
選項3: 效能原則
選項4: 效益原則
27、題型：多選題 分值：2
按結合保管期限設置二級以下類目適用于（）等門類檔案。
選項1: 黨群工作 管理 答案錯誤
28、題型：多選題 分值：2
案卷系統(tǒng)整理包括檔案案卷（）以及編制檔案目錄。
選項2: 行政管理
選項3: 經(jīng)營管理
選項4: 生產技術選項1: 分類 選項2: 編號 選項3: 排架 選項4: 編目
29、題型：多選題 分值：2
對象分類法適用于（）的二級以下類目設置。
選項1: 產品檔案
選項2: 科研檔案
選項3: 基建檔案
選項4: 設備檔案
30、題型：多選題 分值：2
檔案編研成果主要輔助部分有標題、前言、（）和 附錄。
選項1: 說明 選項2: 注釋
選項3: 目錄
選項4: 索引
31、題型：多選題 分值：2 文件與檔案的基本類型包括
選項1: 文字材料
選項2: 圖樣材料
選項3: 表式材料
選項4: 特種材料
32、題型：多選題 分值：2
基建項目科技文件材料構成主要包括規(guī)劃勘察、（）工作文件材料。
選項1: 項目設計
選項2: 項目施工
選項3: 項目監(jiān)理
選項4: 竣工驗收
33、題型：多選題 分值：2
生產技術管理文件材料的構成主要包括生產管理、（）和基礎管理工作文件材料。
選項1: 質量管理
選項2: 能源管理
選項3: 環(huán)境保護
選項4: 科技管理
34、題型：多選題 分值：2 檔案檢索工具具有（）等功能。
選項1: 存儲功能 答案錯誤
35、題型：多選題 分值：2
企事業(yè)單位（）檔案中記錄和保存著工業(yè)產權等無形資產的權屬依據(jù)。
選項1: 科研 選項2: 產品
選項3: 經(jīng)營管理
選項4: 生產技術
選項2: 交流功能
選項3: 介紹功能
選項4: 查檢功能
36、題型：多選題 分值：2 檔案工作具有（）和保密性。
選項1: 管理性
選項2: 實踐性
選項3: 專業(yè)性
選項4: 服務性
37、題型：多選題 分值：2
收文閱辦階段有（）和傳閱等運轉環(huán)節(jié)。
選項1: 分文 選項2: 擬辦
選項3: 批辦
選項4: 催辦 答案錯誤
38、題型：多選題 分值：2
檔案整理包括劃分檔案全宗及對檔案實體進行（）。
選項1: 組卷 選項2: 分類
選項3: 編號
選項4: 排架 答案錯誤
39、題型：多選題 分值：2
常見的企事業(yè)單位綜合型檔案工作機構的形式有（）、檔案館和檔案資料信息中心
選項1: 檔案處
選項2: 檔案科
選項3: 檔案室
選項4: 檔案辦錯誤
40、題型：多選題 分值：2
企事業(yè)單位的品牌、商譽、商標、專利等無形資產權屬依據(jù)記錄被保存在（）檔案中。
選項1: 產品 錯誤
41、題型：單選題 分值：1
案卷分類目錄即以為（）基本單元，依據(jù)大類內案卷排列順序進行的流水登記。
選項1: 大類 選項2: 小類
選項3: 分類
選項4: 屬類 選項2: 經(jīng)營管理
選項3: 生產技術
選項4: 行政管理 答案
42、題型：單選題 分值：1
網(wǎng)絡查閱是指利用者通過計算機（）查閱檔案信息的利用服務方式。
選項1: 局域網(wǎng)
選項2: 互聯(lián)網(wǎng)
選項3: 系統(tǒng)網(wǎng)
選項4: 專 網(wǎng) 錯誤
43、題型：單選題 分值：1
檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館（室）指定（）利用檔案的情況進行的登記 選項1: 保管場所 答案錯誤
選項2: 展覽場所 選項3: 陳列場所 選項4: 閱覽場所
44、題型：單選題 分值：1
檔案利用工作就是是企事業(yè)單位檔案工作的（）任務。
選項1: 重點 選項2: 基本
選項3: 主要
選項4: 中心 答案錯誤
45、題型：單選題 分值：1
庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（）。
選項1:平行 選項2: 貼近
選項3: 垂直
選項4: 隔離
46、題型：單選題 分值：1
企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位的（）財富，同時也是整個社會的共同財富。
選項1: 專門 選項2: 專有
選項3: 專利
選項4: 專業(yè)
47、題型：單選題 分值：1
專題匯編是將集中反映同一（）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。
選項1: 專題 選項2: 專業(yè)
選項3: 課題
選項4: 問題 答案錯誤
48、題型：單選題 分值：1
（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業(yè)務檔案二級以下類目設置
選項1: 專業(yè) 選項2: 職能
選項3:
選項4: 問題
49、題型：單選題 分值：1
產品檔案和設備檔案實體分類主要采用（）分類法。
選項1: 問題 選項2: 型號
選項3: 對象
選項4: 專業(yè)
50、題型：單選題 分值：1
維護企事業(yè)單位檔案的完整與安全是企事業(yè)單位檔案工作的基本（）。
選項1: 原則 選項2: 要求
選項3: 標準
選項4: 目的
51、題型：單選題 分值：1
（）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業(yè)務檔案二級以下類目設置
選項1: 專業(yè) 選項2: 職能
選項3:
選項4: 問題
52、題型：單選題 分值：1
檔案業(yè)務管理工作是檔案工作的（）部分。
選項1: 整體 答案正確
53、題型：單選題 分值：1
根據(jù)資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（）資產所有者的合法權益。
選項1: 變動前
選項2: 變動后
選項3: 變動中
選項4: 變動前后 選項2: 總體
選項3: 主體
選項4: 實體
54、題型：單選題 分值：1
設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產（）量的大小。
選項1: 價格 選項2: 價位
選項3: 價值
選項4: 價額
55、題型：單選題 分值：1
檔案編研工作選題就是選擇檔案編研的（）。
選項1: 題目 選項2: 專題
選項3: 課題
選項4: 問題 答案錯誤
56、題型：單選題 分值：1
電話查檔是指利用者通過電話查閱檔案（）的利用服務方式。
選項1: 構成 選項2: 成分
選項3: 來源
選項4: 內容
57、題型：單選題 分值：1
企事業(yè)單位檔案收集工作是有效利用企事業(yè)單位檔案的（）
選項1: 基礎 選項2: 前提
選項3: 要求
選項4: 途徑
58、題型：單選題 分值：1
問題分類法即按工作中的（）設置類別，對檔案進行分類。
選項1: 不同問題 答案錯誤
59、題型：單選題 分值：1
統(tǒng)一領導、分級管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織()。
選項1: 原則 選項2: 要求
選項3: 形式
選項4: 標準
選項2: 專業(yè)問題
選項3: 相關問題
選項4: 具體問題
60、題型：單選題 分值：1
分類目錄以反映檔案主題內容的分類號為檢索（）。
選項1: 標準
選項2: 標引
選項3: 標識
選項4: 標志
第四篇：企事業(yè)單位檔案管理基礎
企事業(yè)單位檔案管理基礎-測試
試卷提交時間:2014-04-07 20:23:17.55 試卷得分：62.0
1、題型：判斷題 分值：2 文件材料轉化為檔案的發(fā)展過程是現(xiàn)行使用完畢。
錯誤
2、題型：判斷題 分值：2 圖樣材料是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條、符號等繪制的圖形文件材料。
正確
3、題型：判斷題 分值：2 文字材料是以文字為主體，配合數(shù)字、圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。
正確
4、題型：判斷題 分值：2 文件材料轉化為檔案的前提條件是具有保存價值。
正確
5、題型：判斷題 分值：2 檔案登記就是以簿、冊、表、單等形式，記載企事業(yè)單位檔案的有關事項，以揭示其過程、現(xiàn)狀和變化的檔案統(tǒng)計調查方法。
正確
6、題型：判斷題 分值：2 重點保管的檔案要單獨排放，并采取相應的重點保護措施。
正確
7、題型：判斷題 分值：2 首次鑒定是歸檔后對文件材料進行初步的篩選，區(qū)分其不同的價值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎。
錯誤
8、題型：判斷題 分值：2 文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，被稱為現(xiàn)行作用。
正確
9、題型：判斷題 分值：2 發(fā)文匯集是將本單位的全部發(fā)文按文號次序排列而匯集成冊的一種檔案編研成果。
正確
10、題型：判斷題 分值：2 全引目錄是集案卷目錄和分類目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內容和形式特征的檢索工具。
錯誤
11、題型：判斷題 分值：2 文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對現(xiàn)行使用完畢后集中保存起來的零散文件材料進行鑒別、組卷和編目等處理過程。
正確
12、題型：判斷題 分值：2 檔案統(tǒng)計工作的及時性要求客觀地反映特定時間條件下檔案和檔案工作的實際狀況。
正確
13、題型：判斷題 分值：2 檔案閱覽適用于不適宜借出或復制機密性材料。正確
14、題型：判斷題 分值：2 三次加工編研成果是依據(jù)檔案，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。
錯誤
15、題型：判斷題 分值：2 利用者通過電話查閱檔案內容的利用服務方式。
正確
16、題型：判斷題 分值：2 在企業(yè)事業(yè)單位資產與產權變動中，既要防止檔案實體散失，也要防止檔案內容泄密。
正確
17、題型：判斷題 分值：2 文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在生產經(jīng)營、技術開發(fā)等各項工作和活動中間接產生和形成的各種信息記錄材料。
錯誤
18、題型：判斷題 分值：2 數(shù)據(jù)式編研成果以數(shù)據(jù)結合文字等形式，多角度反映檔案信息的編研成果。
錯誤
19、題型：判斷題 分值：2 企事業(yè)單位檔案行政管理工作是按照有關政策、法規(guī)和制度要求，對企事業(yè)單位檔案業(yè)務管理工作進行相應的管理和控制。
正確
20、題型：判斷題 分值：2 企事業(yè)單位檔案編研工作的成果形式是匯編檔案文集和編寫檔案參考資料。
正確
21、題型：多選題 分值：2 三次加工編研成果的加工方式包括（）和編寫。
選項1: 分析
選項2: 研究
選項3: 注釋
選項4: 歸納 1234 答案錯誤
22、題型：多選題 分值：2 檔案閱覽條件包括（）等條件。
選項1: 硬件條件
選項2: 檢索工具
選項3: 規(guī)章制度
選項4: 服務人員 124 答案錯誤
23、題型：多選題 分值：2 檔號編制要求具有（123）。
選項1: 唯一性
選項2: 合理性
選項3: 穩(wěn)定性 選項4: 正確性
答案正確
24、題型：多選題 分值：2 經(jīng)營管理文件材料的來源主要為經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、財務管理、（1234）工作。
選項1: 物資管理
選項2: 產品銷售
選項3: 資產管理
選項4: 對外貿易
答案正確
25、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位檔案工作機構設置應遵循(12)等原則。
選項1: 自主原則
選項2: 配套原則
選項3: 效能原則
選項4: 效益原則
答案錯誤
26、題型：多選題 分值：2 文件材料歸檔制度的內容包括歸檔范圍、（134）、手續(xù)
選項1: 時間
選項2: 份數(shù)
選項3: 方式
選項4: 要求
答案錯誤
27、題型：多選題 分值：2 產品詳圖主要有（123）安裝圖、零件圖。
選項1: 總 圖
選項2: 外形圖
選項3: 裝配圖
選項4: 系統(tǒng)圖
答案正確
28、題型：多選題 分值：2 組織機構沿革是記載一個單位（1234）等方面情況的編研果。
選項1: 機構設置
選項2: 職能配置
選項3: 人員編制
選項4: 體制變更
答案正確
29、題型：多選題 分值：2 基建文字材料包括（123）、開工報告、概（預、決）算、試驗分析材料、驗收報告。
選項1: 協(xié)議書
選項2: 任務書
選項3: 計算書
選項4: 建議書
答案錯誤
30、題型：多選題 分值：2 文件與檔案的基本類型包括123 選項1: 文字材料
選項2: 圖樣材料
選項3: 表式材料 選項4: 特種材料
答案錯誤
31、題型：多選題 分值：2 施工圖樣主要有總平面圖、（123）、施工平面圖、施工詳圖。
選項1:平面圖
選項2: 立體圖
選項3: 剖面圖
選項4: 透視圖
答案錯誤
32、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位檔案綜合管理有利于檔案工作（234）。
選項1: 機構穩(wěn)定
選項2: 職能發(fā)揮
選項3: 要素落實
選項4: 業(yè)務開展
答案錯誤
33、題型：多選題 分值：2 檔案行政管理工作主要包括方面（1234）和實施監(jiān)督。
選項1: 統(tǒng)籌規(guī)劃
選項2: 組織協(xié)調
選項3: 統(tǒng)一制度
選項4: 業(yè)務指導
答案正確
34、題型：多選題 分值：2 檔案檢索工具具有（124）等功能。
選項1: 存儲功能
選項2: 交流功能
選項3: 介紹功能
選項4: 查檢功能
答案正確
35、題型：多選題 分值：2 企事業(yè)單位（134）檔案中記錄和保存著工業(yè)產權等無形資產的權屬依據(jù)。
選項1: 科研
選項2: 產品
選項3: 經(jīng)營管理
選項4: 生產技術
答案錯誤
36、題型：多選題 分值：2 生產技術管理文件材料的來源主要為（12）、科技管理和基礎管理工作。
選項1: 生產管理
選項2: 質量管理
選項3: 能源管理
選項4: 環(huán)境保護
答案錯誤
37、題型：多選題 分值：2 科技文字材料包括（1234）等文字材料。
選項1: 產品
選項2: 科研
選項3: 基建
選項4: 設備 答案正確
38、題型：多選題 分值：2 檔案統(tǒng)計的基本要求包括（124）。
選項1: 真實性
選項2: 準確性
選項3: 及時性
選項4: 科學性
答案錯誤
39、題型：多選題 分值：2 檔案業(yè)務管理工作的主要方面有收集、整理、（123）、編研、利用和統(tǒng)計。
選項1: 保管
選項2: 鑒定
選項3: 檢索
選項4: 開發(fā)
答案正確
40、題型：多選題 分值：2 產品文字材料包括任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、（124）、審查報告、運行報告和總結。
選項1: 試驗大綱
選項2: 試驗報告
選項3: 調查報告
選項4: 分析報告
答案正確
28、題型：多選題 分值：2 對象分類法適用于（1234）的二級以下類目設置。
選項1: 產品檔案
選項2: 科研檔案
選項3: 基建檔案
選項4: 設備檔案
答案正確
41、題型：單選題 分值：1 案卷分類目錄即以為（1）基本單元，依據(jù)大類內案卷排列順序進行的流水登記。
選項1: 大類
選項2: 小類
選項3: 分類
選項4: 屬類
答案正確
42、題型：單選題 分值：1 網(wǎng)絡查閱是指利用者通過計算機（14）查閱檔案信息的利用服務方式。
選項1: 局域網(wǎng)
選項2: 互聯(lián)網(wǎng)
選項3: 系統(tǒng)網(wǎng)
選項4: 專 網(wǎng)
答案錯誤
43、題型：單選題 分值：1（34）分類法主要用于適用于綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經(jīng)營管理檔案以及業(yè)務檔案二級及以下類目設置 選項1: 型號
選項2: 問題
選項3: 對象
選項4: 專業(yè)
答案錯誤
44、題型：單選題 分值：1 檔案倒架是指由于檔案數(shù)量（2）而對庫房內原有的排列位置進行的調整。
選項1: 銷毀
選項2: 變化
選項3: 減少
選項4: 增加
答案正確
45、題型：單選題 分值：1 專題匯編是將集中反映同一（4）的一組文件匯集而成的一種檔案編研成果。
選項1: 專題
選項2: 專業(yè)
選項3: 課題
選項4: 問題
答案正確
46、題型：單選題 分值：1 檔案利用工作就是是企事業(yè)單位檔案工作的（3）任務。
選項1: 重點
選項2: 基本
選項3: 主要
選項4: 中心
答案錯誤
47、題型：單選題 分值：1 企業(yè)事業(yè)單位檔案不僅是企業(yè)事業(yè)單位的（4）財富，同時也是整個社會的共同財富。
選項1: 專門
選項2: 專有
選項3: 專利
選項4: 專業(yè)
答案錯誤
48、題型：單選題 分值：1 檔案業(yè)務管理工作是檔案工作的（3）部分。
選項1: 整體
選項2: 總體
選項3: 主體
選項4: 實體
答案正確
49、題型：單選題 分值：1 歸檔范圍是指應歸入有關（1）檔案中保存的各種文件材料的條目總匯
選項1: 門類
選項2: 屬類
選項3: 種類
選項4: 大類
答案正確
50、題型：單選題 分值：1 設備儀器檔案和基建檔案質量狀況直接影響到設備儀器、建筑和基礎設施等有形資產（3）量的大小。
選項1: 價格
選項2: 價位
選項3: 價值
選項4: 價額
答案正確
51、題型：單選題 分值：1 檢索是指對檔案進行著錄與（4），建立檔案檢索體系。
選項1: 標注
選項2: 標點
選項3: 標識
選項4: 標引
答案正確
52、題型：單選題 分值：1 分類類目標識就是指給檔案分類體系各個類目的（1）。
選項1: 編號
選項2: 型號
選項3: 代號
選項4: 符號
答案錯誤
53、題型：單選題 分值：1 企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（2），全面判定檔案的價值。
選項1: 關系
選項2: 聯(lián)系
選項3: 關聯(lián)
選項4: 聯(lián)絡
答案正確
54、題型：單選題 分值：1 文字式編研成果是以（4）敘述為主要表達方式，詳盡地敘述反映檔案信息的編研成果。
選項1: 圖樣
選項2: 聲像
選項3: 圖表
選項4: 文字
答案正確
55、題型：單選題 分值：1 網(wǎng)絡查閱是指利用者通過計算機網(wǎng)絡（1）檔案信息的利用服務方式。
選項1: 查閱
選項2: 復制
選項3: 摘錄
選項4: 下載
答案正確
56、題型：單選題 分值：1 企事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度是國家檔案工作法規(guī)的（1）。
選項1: 具體化
選項2: 專門化
選項3: 應用化
選項4: 抽象化
答案正確
57、題型：單選題 分值：1 問題分類法即按工作中的（4）設置類別，對檔案進行分類。
選項1: 不同問題
選項2: 專業(yè)問題
選項3: 相關問題
選項4: 具體問題
答案正確
58、題型：單選題 分值：1 咨詢服務是以檔案信息為（4），以口頭或書面形式，解答利用者提出問題的一種服務方式。
選項1: 參考
選項2: 參照
選項3: 素材
選項4: 依據(jù)
答案正確
59、題型：單選題 分值：1 統(tǒng)一領導、分級管理是企事業(yè)單位檔案工作的組織(1)。
選項1: 原則
選項2: 要求
選項3: 形式
選項4: 標準
答案錯誤
60、題型：單選題 分值：1 便于企事業(yè)單位和社會對企事業(yè)單位檔案的有效利用是企事業(yè)單位檔案工作的根本（1）。
選項1: 目的選項2: 要求
選項3: 標準
選項4: 原則
答案正確
42、題型：單選題 分值：1 檔案借閱情況登記是對利用者到檔案館（室）指定（4）利用檔案的情況進行的登記
選項1: 保管場所
選項2: 展覽場所
選項3: 陳列場所
選項4: 閱覽場所
43、題型：單選題 分值：1 檔案鑒定工作由首次鑒定和（4）鑒定構成。
選項1: 定期
選項2: 定時
選項3: 定點
選項4: 定向
答案正確
44庫房內檔案柜架的排列方向應與有窗戶的墻面相（3）。
選項1:平行
選項2: 貼近
選項3: 垂直
選項4: 隔離
答案正確
48、題型：單選題 分值：1（1）分類法適用于產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業(yè)務檔案二級以下類目設置
選項1: 專業(yè)
選項2: 職能
選項3:
選項4: 問題
答案正確
49、題型：單選題 分值：1 二次加工編研成果是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的（2）、介紹性材料。
選項1: 概念性
選項2: 概要性
選項3: 概算性
選項4: 概率性
50、題型：單選題 分值：1 檔案檢索工具是揭示檔案內容與形式特征，查檢和報道、交流檔案信息的（1）。
選項1: 工具
選項2: 手段
選項3: 途徑
選項4: 線束
答案正確
51、題型：單選題 分值：1 圖樣匯編按專業(yè)將各種有關的（1）匯集成冊的一種檔案編研成果。
選項1: 圖樣
選項2: 圖形
選項3: 圖表
選項4: 圖案
答案正確
52、題型：單選題 分值：1 一個立檔單位檔案全宗的代號叫（4）。
選項1: 案卷號
選項2: 分類號
選項3: 目錄號
選項4: 全宗號
答案正確
54、題型：單選題 分值：1 根據(jù)資產與產權變動的不同流向，明確與之相關的各類檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護資產與產權（4）資產所有者的合法權益。
選項1: 變動前
選項2: 變動后
選項3: 變動中
選項4: 變動前后
答案正確
56、題型：單選題 分值：1 年鑒具有性、資料性、權威性和（2）性。
選項1: 應用
選項2: 實用
選項3: 使用
選項4: 通用 答案正確
第五篇：檔案管理八項制度(法院)
一、干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；
2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；
3.干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交政治處歸檔；
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門或干部本人補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理；
5．對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門或干部本人。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5.干部人事檔案材料應統(tǒng)一使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6.凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一 1
次。
三、干部人事檔案查（借）閱制度
1.查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案工作分管院領導審批后，方可查（借）閱；
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3.查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；
6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理；
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案工作分管院領導批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
四、干部人事檔案轉遞制度
1.轉遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2.干部因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經(jīng)政治處簽章及分管院領導審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；
3.轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
4.轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6.轉出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；
7.收到轉遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
五、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3.干部檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
六、干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%）；
6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9.檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續(xù)；
10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
七、干部人事檔案管理人員職責
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；
2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送市管、區(qū)管干部檔案材料；
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理干部人事檔案的查（借）閱和轉遞；
4.及時登記干部職務、工資變動情況；
5.為院里及有關部門提供干部情況；
6.維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作；
7.調查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導；
8.完成領導交辦的其他事項。
八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度
１.組織干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓等部門，均應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。
２.形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，在形成材料后的一個月內，應按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
３.形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，對管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責任按規(guī)定辦理補送或補辦手續(xù)。
４.干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關部門、干部本人應建立聯(lián)系制度，加強溝通，確保干部人事檔案材料及時歸檔。
點擊咨詢 