第一篇：機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表

機(jī)關(guān)檔案歸檔文件范圍及保管期限表歸檔文件范圍及保管期限表 一,文書檔案 歸 檔 文 件 范 圍 保管期限一,會議類 1 本級黨,共青團(tuán)代表會議,辦公會議的文件材料 1.1 通知,名單,議程,報告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過的文件,決議,紀(jì)要,公報,主席團(tuán)會議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料 永久 1.2 大會發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡報 長期 1.3 賀信,選舉過程中形成的文件,討論未通過的文件,小組會議紀(jì)錄,參考文件,會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃,總結(jié)等文件材料 短期 2 本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會的紀(jì)要,會議記錄,討論通過的文件 永久 3 本機(jī)關(guān)召開的工作會議和綜合性專業(yè)會議文件材料 3.1 報告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡報,重要的聲像材料 永久 3.2 通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言 長期 4 本機(jī)關(guān)召開的單項性專業(yè)會議文件材料 4.1 紀(jì)要,總結(jié),講話,報告,重要的聲像材料 長期 4.2 通知,典型材料,代表發(fā)言 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 5 本機(jī)關(guān)承辦國際會議的文件材料 5.1 請示,批復(fù),申辦和籌辦組委會的主要活動,會議議程,代表名單,主報告(原文及中文譯文),輔助報告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會徽設(shè)計等文件材料 永久 5.2 委員會,學(xué)術(shù)會,分會的討論記錄和會議代表登記表,接待安排,會議簡報,新聞報道等文件材料 長期

二,上級機(jī)關(guān)形成的文件材料 6 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 6.1 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料 6.1.1 直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料 長期 6.1.2 直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料 短期 6.1.3 臨時性,參考性的文件材料 短期 6.2 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人,上級機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料 6.2.1 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料 永久 6.2.2 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時本機(jī)關(guān)的匯報材料,座談記錄等 永久 6.2.3 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時的題詞,講話,照片,聲像材料等

長期 6.2.4 上級機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時本機(jī)關(guān)的匯報材料,座談記錄等 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

三,本級機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料 7 本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 7.1 本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料

7.1.1 方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問題,長遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要

永久 7.1.2 專項業(yè)務(wù)問題的文件材料

長期 7.2 本機(jī)關(guān)的請示,上級機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報,下級機(jī)關(guān)的請示,本機(jī)關(guān)的批復(fù)

7.2.1 方針政策性的重要問題的 永久 7.2.2 具體業(yè)務(wù)問題的 長期 7.3 代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿

7.3.1 重要的法規(guī)性的長期 7.3.2 其它的短期 7.4 本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物樣本,簡報,情況反映,工作信息等 長期 8

本級機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動中形成的有關(guān)材料 8.1 行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料 永久 8.2 長期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 長期 8.3 短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料 短期 8.4 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在全國范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 永久 8.5 本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國家賠償工作中形成的在市,縣級范圍內(nèi)有重大影響的案件材料 長期 9 本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料 9.1 專題,典型的調(diào)查報告,匯總材料

永久 9.2 一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料 短期 10 本機(jī)關(guān)計劃,規(guī)劃,統(tǒng)計數(shù)字 10.1 年度和年度以上的 長期 10.2 季度的,月份的 短期 11 本機(jī)關(guān)工作活動的總結(jié),報告 11.1 主要職能活動年度和年度以上的,重要專題的永久 11.2 半年的,季度的,一般專題的短期 12 本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計報表,分析材料

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 12.1 反映主要職能業(yè)務(wù)的年度和年度以上匯總的,專題的 永久 12.2 其他的 短期 13 本機(jī)關(guān)關(guān)于出國考察,接待訪問,參加國際會議等外事活動形成的文件材料 13.1 簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件

永久 13.2 執(zhí)行日程,考察報告,會談記錄 長期 13.3 行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件 短期 14 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

14.1 有省部級以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久 14.2 有上級或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期 14.3 其它有處理結(jié)果的,沒有處理結(jié)果的 短期

四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料 15 非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 長期 16 非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件 短期 17 下級機(jī)關(guān)報送的總結(jié),報告,統(tǒng)計報表 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限

五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事 18 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料 永久 19 本機(jī)關(guān)各項工作制度,規(guī)定,辦法等文件 長期 20 干部任免的文件材料 20.1 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料 長期 20.2 本機(jī)關(guān)對所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料 永久 20.3 本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料 永久 21 本機(jī)關(guān)評選先進(jìn)單位,勞動模范,先進(jìn)工作者,獎勵等的文件材料 21.1 省,部級以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性獎勵的或地,縣級以下的 長期 22 本機(jī)關(guān)對有關(guān)人員的處分材料 22.1 影響大,問題嚴(yán)重的 永久 22.2 一般問題的 長期 23 由本機(jī)關(guān)人事部門頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則 長期 24 本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級,待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料 永久 25 本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評審文件材料 長期 26 本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料 短期 27 本機(jī)關(guān)職工調(diào)動工作及工資關(guān)系的介紹信及存根 長期 28 本機(jī)關(guān)職工名冊 永久 29 工資制度文件材料,工資審核單

長期六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料 30 本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買賣等文件 永久 31 本機(jī)關(guān)財產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊 長期 32 本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書等文件材料 32.1 有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的 永久 32.2 有較長期限效應(yīng)的 長期 32.3 有較短期限效應(yīng)的 短期

專用設(shè)備配置規(guī)劃,計劃,年度統(tǒng)計 短期 34 本機(jī)關(guān)機(jī)動車維護(hù)及調(diào)動,事故處理,車輛保險等工作中形成的文件材料及車輛轉(zhuǎn)讓記錄 短期 35 本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文 短期 36 本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險制度,醫(yī)療檢查報告 長期 37 保衛(wèi)部門的安全檢查,調(diào)查記錄

短期七,財務(wù)會計,資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料 38 本機(jī)關(guān)預(yù),決算報告及批復(fù) 永久 39 財務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料 短期 40 本機(jī)關(guān)行政審計及其它與會計,出納工作有關(guān)的文件材料 短期 41 本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購計劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料 短期 42 本機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理工作的文件及報表

永久八,基建,住房工作中形成的文件材料 43 本機(jī)關(guān)購房合同 永久 44 本機(jī)關(guān)職工承租,購置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù) 永久 45 本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則 短期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 46 本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計,調(diào)查表 短期 47 本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料

短期 48 本機(jī)關(guān)職工住房申請書及相關(guān)手續(xù) 短期

九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會工作形成的文件材料 49 黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料 49.1 黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊,團(tuán)員名冊 長期 49.2 整黨建設(shè),黨員管理文件材料 短期 49.3 本機(jī)關(guān)編報的黨員,黨組織統(tǒng)計年報表 永久 49.4 本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報告,總結(jié),會議文件等 短期 50 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報告,調(diào)查材料,備忘錄 長期 51 本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料 長期 52 本機(jī)關(guān)工會,婦聯(lián)工作文件材料 短期

二,安全監(jiān)察專門檔案歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 一,礦井基礎(chǔ)檔案 1 礦井簡介材料 長期 2 礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表 長期 3 煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計審查及竣工驗收材料,圖紙

長期 4 安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料 長期 5 維簡費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料 長期 6 安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料 省局:長期 分局:短期 6.1 煤礦企業(yè)提供的文件,資料 6.1.1 安全生產(chǎn)許可證申請書 6.1.2 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.1.3 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.1.4 設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.1.5 主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識和管理能力考核合格的證明材料 6.1.6 特種作業(yè)人員培訓(xùn)計劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃 6.1.7 為從業(yè)人員繳納工傷保險費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.1.8 重大危險源檢測,評估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案 6.1.9 事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊的文件或與專業(yè)救護(hù)隊簽訂的救護(hù)協(xié)議 6.2 煤礦提供的文件,資料和圖紙 6.2.1 安全生產(chǎn)許可證申請書 6.2.2 采礦許可證復(fù)印件 6.2.3 各種安全生產(chǎn)責(zé)任制 6.2.4 安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單 6.2.5 設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件 6.2.6 礦長,安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料 6.2.7 特種作業(yè)人員操作資格證書的證明材料 6.2.8 從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料 6.2.9 為從業(yè)人員繳納工傷保險費(fèi)的有關(guān)證明材料 6.2.10 具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評價報告 6.2.11 礦井瓦斯等級鑒定文件 6.2.12 礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計劃 6.2.13 井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖 6.2.14 露天煤礦邊坡監(jiān)測系統(tǒng)圖 6.2.15 設(shè)立礦山救護(hù)隊的文件或與專業(yè)礦山救護(hù)隊簽訂救護(hù)協(xié)議

6.3 現(xiàn)場核查材料 6.4 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請受理通知書,申請材料補(bǔ)正告知書,征求意見書,審查書,不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書 7 煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請不予受理通知書 短期安全生產(chǎn)許可證變更申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 8.1 安全生產(chǎn)許可證變更申請書 8.2 變更后的工商營業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料 8.3 改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料 8.4 變更審查中形成的文書 8.5 變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件9 安全生產(chǎn)許可證延期申請及審批材料 省局:長期 分局:短期 9.1 安全生產(chǎn)許可證延期申請書 9.2 本表7.1,7.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,資料及安全生產(chǎn)許可證副本 9.3 延期申請過程中形成的有關(guān)文書 9.4 換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件 10 停辦,關(guān)閉礦井材料 省局:長期 分局:短期 10.1 注銷安全生產(chǎn)許可證申請及有關(guān)審查批復(fù) 10.2 煤礦開采現(xiàn)狀報告,實測圖紙,遺留事故隱患的報告及防治措施

二,執(zhí)法監(jiān)察檔案 11 現(xiàn)場檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書材料

長期 12 強(qiáng)制執(zhí)行申請書 長期 13 煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書,加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見書 長期

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 14 行政復(fù)議材料和行政訴訟材料 長期 15 上級交辦或群眾來信來訪舉報煤礦重大事故隱患案件立案查處材料 長期 16 其他需要保存的文件材料 長期 三,事故檔案 17 事故報告及領(lǐng)導(dǎo)批示 特大事故及以上 永久(下同)重大及以下事故 長期(下同)18 事故處理的請示,批復(fù),決定 同上 19 事故搶救報告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖

同上 20 現(xiàn)場勘查報告,事故現(xiàn)場圖,照片,錄像,其他勘察過程中形成的材料 同上 21 事故技術(shù)分析,鑒定報告及有關(guān)實驗報告,鑒定人員簽名單 同上 22 事故管理報告,管理組成員簽名單 同上 23 事故調(diào)查詢問筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說明 同上 24 傷亡人員名單,尸檢報告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片 同上

歸 檔 文 件 范 圍 保管期限 25 事故調(diào)查報告

同上 26 事故經(jīng)濟(jì)損失表 同上 27 事故情況簡報 同上 28 事故調(diào)查組會議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單

同上 29 其它有關(guān)文件材料 同上

第二篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機(jī)構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報告、計劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計劃、總結(jié)、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費(fèi)收繳情況 10年

6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀(jì)警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關(guān)人員違紀(jì)違規(guī)通報批評等文件資料 30年

9本校紀(jì)檢組形成的紀(jì)檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結(jié) 30年 本校紀(jì)檢監(jiān)察工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機(jī)關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀(jì)檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復(fù)、批示的請示、報告 10年

(二)群團(tuán)組織、教代會工作 本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會、共青團(tuán)、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復(fù)、會議記錄、會員、團(tuán)員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根 永久

3本校工會、教工支部團(tuán)、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費(fèi)、團(tuán)費(fèi)收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團(tuán)支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機(jī)關(guān)頒發(fā)的群團(tuán)組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團(tuán)支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機(jī)構(gòu)）、機(jī)構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險、醫(yī)療保險工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補(bǔ)貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復(fù)、函 永久 本校認(rèn)識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進(jìn)單位、好動模范、先進(jìn)工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進(jìn)單位、先進(jìn)工作者的通知、通報、決定 30年

9本校表彰本機(jī)關(guān)內(nèi)部各類先進(jìn)科室、先進(jìn)個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結(jié) 30年 上級（同級）機(jī)關(guān)頒發(fā)的機(jī)構(gòu)、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補(bǔ)貼、機(jī)關(guān)事務(wù)保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機(jī)構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計劃、總結(jié)、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學(xué)校報送的和以下的）工作計劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 30年 上級（同級）機(jī)關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料

（1）由校長及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)、活動方案、效果、經(jīng)驗 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經(jīng)驗總結(jié) 30年 5 小學(xué)會工作計劃、總結(jié)、會議記錄 10年 6 學(xué)生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學(xué)生社會調(diào)查、節(jié)假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、?？牡怯浕蚪y(tǒng)計表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀(jì)錄 10年 11 班務(wù)工作計劃、總結(jié) 10年 對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久

13對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 14 對學(xué)生違規(guī)違紀(jì)通報批評、本人檢討等材料 10年

（二）校團(tuán)委工作 學(xué)校團(tuán)、隊工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 學(xué)校團(tuán)委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團(tuán)支部、少先隊中隊改選的請示、批復(fù) 10年 4 團(tuán)、隊主題活動的方案、總結(jié) 30年 5 團(tuán)委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團(tuán)員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊 30年 7 學(xué)校團(tuán)員、隊員及學(xué)生干部名冊 30年

（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達(dá)標(biāo)的計劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運(yùn)動會的計劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計表 30年 3 學(xué)生體育達(dá)標(biāo)測驗表 10年

三、教務(wù)處

（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績統(tǒng)計表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績冊 30年 學(xué)生參加科學(xué)競賽結(jié)果的通知、簡報及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計 10年 7 教師教學(xué)“六認(rèn)真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學(xué)科半期、期末考試成績統(tǒng)計表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計劃 30年 上級教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績統(tǒng)計數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年

（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會考（補(bǔ)考）、高考報名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久

（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久

四、總務(wù)財務(wù)部門

（一）學(xué)校資產(chǎn)、財務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認(rèn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評估等的審批、管理、驗收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機(jī)動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等和機(jī)動車轉(zhuǎn)讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)、基建等相關(guān)的具有長遠(yuǎn)利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務(wù)收支預(yù)算報告、批復(fù) 永久 本校財務(wù)工作計劃、財務(wù)管理的各項規(guī)章制度、開支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價、審計、統(tǒng)計等的管理辦法、規(guī)定及下達(dá)、下?lián)?、追加、申請各項?jīng)費(fèi)、繳納(減免)稅費(fèi)的請示、通知、批復(fù) 30年 上級（同級）機(jī)關(guān)頒發(fā)的財務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價、審計、統(tǒng)計管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價、審計工作中形成的無批復(fù)的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細(xì)賬 15年 18 本校會計憑證 15年

（二）可行性研究、任務(wù)書

（1）項目建設(shè)書批復(fù)、可行性研究報告項目評估 永久（2）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計、計劃責(zé)任書 永久 2設(shè)計基礎(chǔ)材料

（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計文件

（1）初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、技術(shù)秘密材料、專利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計計算書 30年（4）施工圖設(shè)計 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實驗報告 30年

④ 設(shè)計變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測量、地質(zhì)勘察 永久

⑥ 土、巖實驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久

⑧ 分項、分部單位工程質(zhì)量檢查評定 30年 ⑨ 交工驗收證明 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 永久（2）設(shè)備及管線安裝施工文件

① 開工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄 10年 ② 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗收記錄、強(qiáng)度、密閉性實驗報告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄、中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 10年

② 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動試驗 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 30年 ⑨ 竣工報告、竣工驗收報告 30年 6竣工報告

（1）項目竣工驗收報告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項目質(zhì)量評審材料 永久（4）工程現(xiàn)場聲像材料 永久（5）竣工驗收會議決議文件 永久

五、保衛(wèi)科

1社會治安綜合治理和安全工作計劃、總結(jié)及統(tǒng)計報表 30年 2消防工作的計劃、、總結(jié)及統(tǒng)計報表 30年

3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年

第三篇：機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表（供鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)參考）

（一）黨群工作類

1．本級黨的代表大會、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、大會發(fā)言、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報、主席團(tuán)會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2．機(jī)關(guān)黨委工作形成的文件材料

2.1機(jī)關(guān)黨委換屆工作會議報告、選舉結(jié)果、上級組織批復(fù)等文件材料 永久 2.2機(jī)關(guān)黨組（黨委）會議紀(jì)要、會議記錄、民主生活會記錄 永久 2.3總支、支部改制工作計劃、總結(jié)、表彰會材料 30年 2.4機(jī)關(guān)黨委黨務(wù)工作計劃、總結(jié)、表彰會材料 10年 2.5機(jī)關(guān)黨員名冊、統(tǒng)計表、黨組織關(guān)系介紹信等材料 永久

2.6制定的關(guān)于黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施 30年 2.7黨員教育活動中形成的文件材料

2.7.1重要的 永久 2.7.2一般的 10年 2.8發(fā)展新黨員形成的文件材料 30年 2.9上級機(jī)關(guān)關(guān)于組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.9.1重要的 30年 2.9.2一般的 10年 2.10下級黨組織報送的工作計劃、總結(jié) 10年

3．紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料

3.1制發(fā)的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件材料 永久 3.2查處有關(guān)違紀(jì)、違規(guī)問題的報告、調(diào)查材料及處理結(jié)論

3.2.1重要的 永久 3.2.2一般的 10年 3.3紀(jì)檢監(jiān)察工作報告 永久 3.4紀(jì)檢監(jiān)察工作會議記錄 30年 3.5上級紀(jì)檢機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

3.5.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 3.5.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 4.工會、共青團(tuán)、婦委會工作形成的文件材料

4.1換屆議程、工作報告、總結(jié)、選舉結(jié)果、上級組織的批文等文件材料 永久 4.2工作制度、情況反映、工作簡報、規(guī)章等材料 10年 4.3工作計劃、總結(jié)等文件材料 10年 4.4開展重要專項活動的報告、總結(jié)等文件材料 永久 4.5團(tuán)員、會員名冊、批準(zhǔn)加入共青團(tuán)、工會組織的文件材料 永久 4.6會議記錄 30年 4.7上級工、青、婦機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料 4.7.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 4.7.2需要貫徹執(zhí)行的 10年

（二）政府工作類 1.會議文件材料

1.1本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）召開和以本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）為主聯(lián)合召開的工作會、表彰會及專題會議文件材料

1.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 永久 1.1.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、通報等文件材料 30年 1.2 本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）協(xié)辦聯(lián)合召開的會議文件材料

1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、討論通過的文件 30年 1.2.2典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報等文件材料 10年 1.3 政府辦公會紀(jì)要、會議記錄 永久

1.4本單位領(lǐng)導(dǎo)參加上級與全縣重要工作會議與本單位工作有關(guān)的文件材料 30年

1.5代表本單位參加市以上會議的典型發(fā)言、經(jīng)驗介紹 永久

2．上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察形成的文件材料

2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 3.綜合性文件材料

3.1代縣委、縣政府起草的有關(guān)本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）工作的文件材料 永久

3.2本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要及政策性、指導(dǎo)性文件材料 永久 3.3本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）有關(guān)工作的請示、報告、通知與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示 3.3.1重要的 永久 3.3.2一般的 30年 3.4聯(lián)合行文的文件材料

3.4.1本單位為主的 永久 3.4.2本單位協(xié)辦的 30年 3.5計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研、述職等文件材料

3.5.1本單位和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 3.5.2本單位重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.5.3本單位主要領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 永久 3.5.4本單位一般領(lǐng)導(dǎo)述職的文件材料 30年

3.5.5本單位以下和辦公室、人事工作以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年 3.6本單位編輯、編寫和被采用的文件材料

3.6.1大事記、組織沿革、年鑒等 永久 3.6.2簡報、情況反映、宣傳報道的剪報 30年 3.7本單位處理人民來信來訪的文件材料

3.7.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久 3.7.2其他有處理結(jié)果的 30年 3.8縣人大的交辦函、縣政協(xié)的提案及答復(fù)文件材料

3.8.1重要的 永久 3.8.2一般的 30年

3.9同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的來函、請示與本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 3.9.1重要問題的 永久 3.9.2一般問題的 30年 4機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

4.1房產(chǎn)土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 4.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料

4.2.1重要的 永久 4.2.2一般的 10年 4.3本單位財務(wù)預(yù)算、決算及審計結(jié)論 永久

4.4本單位物資采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

4.5固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、檢查、交接）文件材料

4.5.1重要的 永久 4.5.2一般的 10年 4.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)材料 永久

4.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、情況統(tǒng)計及職工住房申請 30年 4.8本機(jī)關(guān)安全檢查、值班記錄 10年 5．人事工作文件材料

5.1起草的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料 30年 5.2人事任免文件材料

5.2.1上級機(jī)關(guān)對本單位職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知 永久 5.2.2上級機(jī)關(guān)對本單位領(lǐng)導(dǎo)任免的通知 永久 5.2.3本單位對內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、下級機(jī)構(gòu)人事任免的請示、批復(fù)、通知 永久 5.2.4人事任免考察及備案材料 10年 5.3本單位先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料

5.3.1受縣級及縣級以上表彰獎勵的 永久 5.3.2機(jī)關(guān)內(nèi)部表彰、獎勵的 30年 5.4對本單位有關(guān)人員的處分材料

5.4.1受警告以上處分的 永久 5.4.2受警告處分的 30年

5.5職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置等文件材料 永久

5.6人事考核工作文件材料 永久 5.7職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 5.8干部職工名冊、統(tǒng)計年報表 永久 5.9出國出境考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等文件材料 30年 5.10專業(yè)技術(shù)職稱評審批文、名冊 永久 5.11組織專業(yè)技術(shù)職稱評委名冊、評審程序等文件材料 30年 5.12參加上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作會議的文件材料 10年 6.行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

6.1進(jìn)行工作步署、開展工作檢查形成的文件材料

6.1.1重要的 永久 6.1.2一般的 30年 6.2定權(quán)發(fā)證工作形成的文件材料

6.2.1人口、自然資源普查、土地承包形成的文件材料 永久 6.2.2土地、山林、房屋所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 6.2.3證照辦理形成的文件材料

6.2.3.1 20年以上有效期的 永久 6.2.3.2 20年以下有效期的 10年 6.3 行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?6.3.1重要的 永久 6.3.2一般的 30年 7上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)的文件材料

7.1.1針對本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的 永久 7.1.2普發(fā)的重要的 30年 7.1.2普發(fā)的一般的 10年 7.2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)、制發(fā)的文件材料

8.1同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）主管業(yè)務(wù)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 8.2下級機(jī)關(guān)報送的文件材料

8.2.1重大問題的專題報告 30年 8.2.2以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報告 10年

（三）人大政協(xié)類

1.召開人大代表會議的文件材料

1.1請示、批復(fù)、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、大會發(fā)言、會議記錄等文件材料 永久 1.2討論未通過的文件 10年 2召開人大、政協(xié)工作會議的文件材料

2.1會議紀(jì)要、會議記錄、決議、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊等文件材料 永久 2.2討論未通過的文件 10年 3.以人大、政協(xié)名義制發(fā)的文件材料

3.1重要的 永久 3.2一般的 10年 4.人大政協(xié)工作計劃、總結(jié)、專題調(diào)查、典型材料 永久 5.民主評議、執(zhí)法監(jiān)督、代表視察工作形成的文件材料

5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.村民自治工作形成的文件材料

6.1重要的 6.2一般的 107.上級人大、政協(xié)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

7.1針對本機(jī)關(guān)的文件材料 7.2需要貫徹執(zhí)行的文件材料 108.村委會報送的有關(guān)文件材料

8.1重要的 8.2一般的 10

永久 年 永久 年 永久 年

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表

一、黨政辦

1.上級機(jī)關(guān)的文件材料

1.1 黨和國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人，人民代表視察、檢查工作中形成的講話，批示、題詞和主要的照片、錄音帶、錄像帶各種文件材料

1.1.1 省部（含）以上的（永久）1.1.2 省部以下的（30年）

1.2 上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料（30年）1.3 上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

1.3.1 針對本機(jī)關(guān)的（永久）

1.3.2 非針對本機(jī)關(guān)需要本機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）1.4 報刊登載的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種材料

1.4.1 重要的（永久）1.4.2 一般的（10年）2.本機(jī)關(guān)的文件材料

2.1 黨員代表大會文件材料 2.1.1 請示、批復(fù)、會議通知、代表名額構(gòu)成比例分配、代表名單、主席團(tuán)名單、主席團(tuán)會議記錄、日程表、開幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、決議、選舉方案、選舉結(jié)果、閉幕詞、會議的主要照片、錄音帶各種文件材料（永久）

2.1.2 代表登記表、代表發(fā)言材料、大會的預(yù)備會議材料、會務(wù)材料（永久）2.1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄，會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

2.1.4 討論未通過的文件（10年）2.2 人代會文件材料

2.2.1 請示、批復(fù)、會議通知、代表名額構(gòu)成比例分配表、代表名單、代表資格審查委員名單、代表資格審查報告、主席團(tuán)名單、日程表、開幕詞、上級領(lǐng)導(dǎo)講話材料、政府工作報告、大會決議、選舉方案、選舉結(jié)果報告、議案審查委員名單、議案審查報告、閉幕詞（永久）2.2.2 代表發(fā)言材料、大會代表議案及處理意見（永久）

2.2.3 人代會分組討論記錄、會務(wù)材料（出席證、代表箋等）（30年）

2.2.4 關(guān)于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復(fù)、報告、決定、通知、通告（永久）

2.2.5 代表普選工作總結(jié)、報告（永久）2.2.6 選民資格審查呈報表（30年）2.2.7 選區(qū)劃分及領(lǐng)導(dǎo)小組表（30年）2.2.8 討論未通過的文件（10年）

2.3.黨委（擴(kuò)大）會、鎮(zhèn)長辦公會議記錄、紀(jì)要和民主生活的記錄（永久）2.4 黨委、政府召開工作會議、專題會議的文件材料

2.4.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）2.4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）2.5 黨委、政府成員上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料（永久）2.6 黨委、政府制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

2.7 黨委、政府工作的計劃、總結(jié)、報告 2.7.1 或全過程的（永久）2.7.2 非或階段性的（10年）

2.8 黨委、政府的專題報告、總結(jié)及典型調(diào)查材料 2.8.1 重要的（永久）2.8.2 一般的（10年）

2.9 黨委、政府制發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主要職能并要貫徹執(zhí)行的通知、決定、通報、規(guī)定（永久）2.10 黨委、政府向上級的請示和上級的批復(fù)以及下級的請示和本級的批復(fù) 2.10.1 重要的、反映本鎮(zhèn)主要職能的（永久）2.10.2 一般行政事務(wù)性的（10年）

2.11 黨委、政府大記事、各種史志（永久）

2.12 黨委、政府編印的《簡報》、《情況反映》（30年）2.13 有關(guān)組織材料

2.13.1 組織工作計劃、總結(jié)、簡報、工作條例、典型調(diào)查材料（永久）2.13.2 所屬單位黨的組織的建立和批準(zhǔn)入黨的材料（永久）2.13.3 黨員名冊（永久）

2.13.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、啟用印信文件材料（永久）2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部任免的文件材料（永久）2.13.5.2 內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免文件材料（30年）

2.13.6 接收新黨員的批復(fù)和黨員組織關(guān)系介紹信（永久）2.13.7 關(guān)于先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、模范干部的決定和事跡材料 2.13.7.1 縣級以上（含縣級）的（永久）2.13.7.2 縣級以下的（30年）2.13.8 黨員、黨組織統(tǒng)計報表（永久）2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工資、老干部管理工作總結(jié)、報告（永久）2.13.9.2 招聘、錄用、轉(zhuǎn)干、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)整工資、專業(yè)職務(wù)評聘、公傷處理、離休、退職、退休的文件材料（30年）

2.13.9.3 人事考核、職稱評審工作的文件材料（永久）2,13.9.4 干部名冊、統(tǒng)計報表（永久）

2.13.9.5 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨組織介紹信（永久）2.14 有關(guān)宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)材料

2.14.1 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 2.14.1.1 以上的（永久）2.14.1.2 以下的（10年）2.14.2 宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作其它材料（10年）2.14.3 統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊（30年）

2.14.4 文教、體育、衛(wèi)生等工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 2.14.4.1 以上的（永久）2.14.4.2 以下的（10年）

2.14.5 中小學(xué)民辦教師名冊、鄉(xiāng)村醫(yī)生名冊（30年）2.14.6 管理工作其它有關(guān)材料（30年）

2.15 文書、檔案、保密、信訪工作總結(jié)和經(jīng)驗材料以及檔案移交清冊（永久）2.16 信訪工作中的結(jié)案材料 2.16.1 有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的（永久）2.16.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

2.17 群眾來信來訪登記簿及未處理的來信（10年）2.18 人口普查工作文件材料、統(tǒng)計表（永久）

2.19 固定資產(chǎn)投資、招商引資項目的審批、管理、驗收（評估）等文件材料 2.19.1 重要的（永久）2.19.2 一般的（10年）

2.20 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）2.21 與有關(guān)個人或單位簽訂的合同、協(xié)定、意向書等文件材料 2.21.1 重要的（永久）2.21.2 一般的（10年）

2.22 國有資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施及用品、車輛的采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置、管理等文件材料

2.22.1 重要的（永久）2.22.2 一般的（10年）3.下級機(jī)關(guān)報送的文件材料 3.1 各村、社區(qū)報送的文件材料

3.1.1 重大問題的專題報告（永久）

3.1.2 以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）3.2 鎮(zhèn)直單位報送的文件材料

3.2.1 重大問題的專題報告（永久）

3.2.2 以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（30年）3.1.3 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

二、鄉(xiāng)紀(jì)委

1.紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的文件材料

1.1 重要的（永久）1.2 一般的（30年）

2.黨風(fēng)、黨紀(jì)情況調(diào)查材料（永久）

3.對違紀(jì)黨員、干部處分材料（檢舉、揭發(fā)、證據(jù)、自我檢查、綜合材料、處分、決定）

3.1 受到警告（不含警示）以上處分的（永久）3.2 受到警告處分的（30年）3.3 受到通報批評的（10年）4.統(tǒng)計報表

4.1 以上的（永久）4.2 以下的（10年）

三、鄉(xiāng)武裝部

1.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)征兵、國防、民兵、預(yù)備役等工作的指示、規(guī)定、通知、命令（永久）2.本鎮(zhèn)有關(guān)國防教育、民兵、征兵、預(yù)備役建設(shè)等工作的計劃、工作方案、總結(jié)、報告（永久）3.本鎮(zhèn)民兵、參軍入伍、預(yù)備役人員花名冊（永久）

四、綜合治理辦公室

1.綜治工作計劃、總結(jié)、報告

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.法制教育、普法工作材料（10年）3.統(tǒng)計報表

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

五、民政辦公室

1.民政工作計劃、總結(jié)報告（永久）2.統(tǒng)計報表（永久）3.烈士英名錄（永久）

4.民政對象名冊、登記表（30年）5.災(zāi)情、社會救濟(jì)情況報告（永久）6.行政區(qū)劃變更材料（永久）

7.軍烈屬、殘廢軍人定期定量補(bǔ)助費(fèi)復(fù)查審批報表（永久）8.退職、退休人員待遇復(fù)查審批報表（永久）9.救濟(jì)款、物發(fā)放登記冊（永久）10.扶貧工作文件材料（30年）11.敬老院管理工作文件材料

11.1 重要的（永久）11.2 一般的（30年）

12.殯葬管理工作文件材料（30年）13.低保、醫(yī)保工作材料（永久）

六、計劃生育辦公室

1.計劃生育工作計劃、總結(jié)、典型調(diào)查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.計劃生育表獎會材料、承包合同（30年）3.統(tǒng)計報表（永久）

4.獨(dú)生子女申請審批表（永久）

5.病殘孩檢查證明、農(nóng)業(yè)獨(dú)女戶名冊、登記表（永久）6.計劃生育手術(shù)后遺癥處理意見報告（30年）7.計劃生育管理工作有關(guān)材料（30年）

七、農(nóng)牧站

1.農(nóng)業(yè)工作計劃、總結(jié)、報告、典型調(diào)查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理的規(guī)定、通知（永久）3.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)計劃、任務(wù)（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統(tǒng)計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）7.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度表（10年）8.農(nóng)村生活水平調(diào)查材料（永久）9.農(nóng)村道路建設(shè)工作材料（永久）10.與村民簽定的各種合同、協(xié)議（永久）

八、水利站

1.水利工作計劃、總結(jié)、報告、典型調(diào)查

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.水利生產(chǎn)管理的規(guī)定、通知（永久）3.水利生產(chǎn)計劃、任務(wù)（30年）4.收益分配報表（永久）5.村收益決算申請審批表（30年）6.統(tǒng)計報表

6.1 年報和一次性報表（永久）6.2 定期報表（10年）

九、企管站

1.工作計劃、總結(jié)、報告、典型調(diào)查材料

1.1 以上的（永久）1.2 以下的（10年）

2.企業(yè)生產(chǎn)計劃、任務(wù)、指標(biāo)各種文件材料（30年）3.有關(guān)規(guī)章、制度、辦法（30年）4.安全生產(chǎn)、公傷事故鑒定材料（30年）5.管理工作中形成的有關(guān)材料（30年）6.統(tǒng)計報表同

6.1 以上的（永久）6.2 以下的（10年）7.新產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品鑒定材料

7.1 市級以上通過（永久）7.2 縣級以下通過（30年）8.合同、協(xié)議書（30年）8.1 重要的（永久）8.2 一般的（10年）

十、土管所

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的文件材料(含規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、說明書 1.1 重要的（永久）1.2 一般的（10年）2.地名材料（永久）

3.村民建房占地審批材料及發(fā)放的房照存根（永久）4.統(tǒng)計報表（永久）5.土地征用有關(guān)材料（永久）6.亂占耕地罰款材料（30年）7.與有關(guān)個人或單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料 7.1 重要的（永久）7.2 一般的（10年）

8.房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用權(quán)的文件材料（永久）

十一、工會、團(tuán)委、婦聯(lián)會 1.工會、團(tuán)委、婦聯(lián)會會議記錄（永久）2.工會、團(tuán)代會、婦代會、表彰獎勵會文件材料參照

2.1 縣級（含縣級）以上的（永久）2.2 縣級以下的（30年）3.工作計劃、總結(jié)、報告、專題材料

3.1 以上的（永久）3.2 以下的（10年）

4.在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料（永久）5.工會、團(tuán)委、婦聯(lián)會制發(fā)的規(guī)定、通知、決定（30年）6.工會會員、團(tuán)員名冊（永久）7.團(tuán)員處分材料

7.1 受警告以上處分的（永久）7.2 受警告以下處分的（30年）

8.團(tuán)組織關(guān)系介紹信(存根)、發(fā)展新團(tuán)員批復(fù) 9.統(tǒng)計報表

9.1 以上的（永久）9.2 以下的（10年）

永久）（

第五篇：學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學(xué)檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團(tuán)、工會、少先隊計劃、總結(jié)

1-1-1

學(xué)期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結(jié)、調(diào)研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學(xué)習(xí)記錄、教職工政治學(xué)習(xí)記錄

30年

1-5

本校黨、團(tuán)、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團(tuán)代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結(jié)果、批復(fù)、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設(shè)、黨紀(jì)、黨建、黨風(fēng)、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結(jié)、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團(tuán)支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關(guān)人員的處分材料

1-11-1

黨、團(tuán)員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團(tuán)員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團(tuán)、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、會費(fèi)收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關(guān)部門頒發(fā)的關(guān)于黨風(fēng)、黨紀(jì)、組織、老干部、團(tuán)、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀(jì)要、上級領(lǐng)導(dǎo)賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察形成的指導(dǎo)性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復(fù)、批示

2-6-1

涉及學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學(xué)校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、校刊

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結(jié)論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

2-1-1

學(xué)期、及以上的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結(jié)、專題匯報、統(tǒng)計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關(guān)人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結(jié)果等有關(guān)材料

2-12-1

有上級及本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結(jié)果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復(fù)

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復(fù)、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調(diào)動的批復(fù)、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學(xué)科帶頭人、特級教師等的有關(guān)材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學(xué)期、考核材料、教師工作匯總表等有關(guān)材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關(guān)材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應(yīng)急預(yù)案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計劃、總結(jié)

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協(xié)議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設(shè)備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務(wù)預(yù)算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓(xùn)、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關(guān)材料

2-29-1

簽訂的協(xié)議書、合同書

永久 2-29-2

友好學(xué)校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關(guān)于工資、收費(fèi)、考核、經(jīng)費(fèi)開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學(xué)工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學(xué)計劃、教學(xué)進(jìn)程、教大綱

30年

3-2

本校教學(xué)進(jìn)度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關(guān)材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學(xué)觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本?！傲J(rèn)真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關(guān)材料

3-6-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-6-2

成績統(tǒng)計表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關(guān)材料

3-7-1

試卷留底標(biāo)準(zhǔn)答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統(tǒng)計表

3-8

本校教學(xué)質(zhì)量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學(xué)生人數(shù)變動統(tǒng)計表

3-11 本校參加校內(nèi)外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學(xué)生學(xué)科競賽

3-11-2

市級以下學(xué)生學(xué)科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學(xué)技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學(xué)技能競賽

3-12

本校學(xué)生體育、藝術(shù)教育等活動的文件材料

3-13 本校運(yùn)動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團(tuán)體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學(xué)考評文件

3-16

本校學(xué)生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學(xué)金發(fā)放名單、統(tǒng)計資料

3-18 本校班級網(wǎng)頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關(guān)于教學(xué)、信息技術(shù)工作中的有關(guān)文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓(xùn)、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學(xué)工作、教務(wù)工作的計劃、總結(jié)

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關(guān)于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學(xué)生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學(xué)生座談會記錄、紀(jì)要

10年

4-7

本校軍訓(xùn)、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學(xué)校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網(wǎng)上家長學(xué)校、學(xué)校共建協(xié)議

10年

4-12

本校文化藝術(shù)節(jié)材料

30年

4-13

本校學(xué)生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關(guān)于德育工作方面的有關(guān)文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本校科研課題有關(guān)材料

5-1-1

課題的立項審批、結(jié)題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關(guān)教育教學(xué)論文的評比材料、獲獎證書復(fù)印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關(guān)于科研工作方面的有關(guān)文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學(xué)籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學(xué)籍卡

永久

1-4

本校學(xué)生休學(xué)、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學(xué)情況、去向、質(zhì)量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細(xì)分類、分戶賬

15年 2--4

現(xiàn)金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務(wù)報告類

3--1

月、季度財務(wù)報表

5年

3--2

財務(wù)決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調(diào)節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨?、審批、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設(shè)備檔案

本校購買各類設(shè)備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機(jī)文件等

長期

六 照片檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽(yù)、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數(shù)據(jù)備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學(xué)、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業(yè)務(wù)考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準(zhǔn)文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期