第一篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

西充縣槐樹初級中學(xué)

文件材料歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案

（一）黨群管理 1 黨組織文件材料 1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨支部會紀要、會議記錄（永久）

1.1.2 學(xué)校中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（10年）

1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會議會議記錄（10年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨支部換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；年度工作計劃、總結(jié)（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；年度工作計劃、總結(jié)等材料（10年）

1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料（永久）1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）1.2.6黨員教育活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的（永久）1.2.6.2一般的（10年）

1.3紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 1.3.1重要的（永久）1.3.2一般的（10年）1.4上級、同級機關(guān)文件材料

1.4.1上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料（永久）1.4.2上級機關(guān)、同級機關(guān)印發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料（10年）工會、共青團工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；年度工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊（30年）

2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）2.3工會、團組織工作制度、規(guī)章；會員、團員發(fā)展材料（10年）2.4上級或同級機關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理 1 綜合文件材料

1.1本校重要的請示及上級的批復(fù)(永久)1.2校長辦公會會議記錄，本校年度工作計劃、總結(jié)(永久)1.3 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件材料(30年)1.4 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等(永久)

2、本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料

2.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)印發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)（永久）2.3.2 考察及備案材料（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核工作文件材料（永久）2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件 3.3.1預(yù)算(30年)3.3.2決算及審計結(jié)論（永久）3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）4 上級機關(guān)、同級機關(guān)印發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

（三）教學(xué)管理 1 上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等(永久)5 本校教學(xué)工作年度或年度以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料(永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 課程教學(xué)文件材料

8.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(10年)8.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料

8.2.1 期終、畢業(yè)考試(30年)8.2.2 期中考試(10年)8.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文，教師備課方案，教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹(30年)8.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料(永久)9 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等(30年)10 實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(30年)11 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料(10年)12 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表(30年)13教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等(10年)14 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料(30年)15 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標(biāo)率(30年)16 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(10年)17本校學(xué)生體育達標(biāo)、軍訓(xùn)材料(10年)18本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料

18.1 省部級以上的(永久)18.2 其他(30年)19 本校編印的校報(刊)印本及清樣(30年)20 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料(30年)21 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(30年)

（四）教師業(yè)務(wù)管理 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，反映教學(xué)效果等方面的情況記錄(30年)2 師資培訓(xùn)的計劃、考核和總結(jié)，進修和參加學(xué)術(shù)活動的文件材料(10年)3有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(10年)

二、學(xué)籍檔案

1在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料(長期)2學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料(長期)3畢業(yè)生名冊、畢業(yè)、修業(yè)、結(jié)業(yè)證書存根、集體照片、畢業(yè)生去向登記材料(長期)4 流失學(xué)生名冊(長期)

三、科技檔案

（一）、基本建設(shè)（只包括由建設(shè)方負責(zé)收集的部分）1 本校修建的工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告(永久)3 項目評估、論證(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計(永久)10 施工設(shè)計圖紙(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料。(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件材料。(長期)15 竣工資料及圖紙(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、電、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料(長期)

（二）、設(shè)備儀器

本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等(長期)2 本校校辦工廠產(chǎn)品的說明書、圖紙、維修記錄、產(chǎn)品申請、設(shè)計、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗合格證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、用戶意見等材料(長期)

（三）、科研項目 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)2 教師發(fā)表的著作、譯作、論文、報告及編寫的教材的手稿，發(fā)表稿(長期)

四、會計檔案 1報表

1.1 月、季度會計報表(5年)1.2 年度決算報表(永久)2賬簿

2.1 現(xiàn)金日記賬(25年)2.2 銀行存款賬(25年)2.3 總賬(15年)2.4明細賬(15年)2.5輔助賬本(15年)2.6 固定資產(chǎn)賬(15年)3憑證

3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表(3年)4其它類

4.1 會計移交清冊(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊(永久)

五、音像、電子類

1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等)(30年)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤(30年)7學(xué)生畢業(yè)班集體照(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌?，在各種報刊登載的照片(30年)9本校參加各級體育比賽的照片(30年)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的(30年)

六、實物類

1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的?；铡⑿?biāo)(4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品(4.2其他（永久)永久)長期)

第二篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

一、辦 公 室

(一)黨支部工作 本校黨支部計劃、總結(jié)、會議紀要、會議記錄、黨內(nèi)大事記、黨內(nèi)統(tǒng)計年報表、黨員花名冊 永久 本校黨支部機構(gòu)成立、撤并、印章啟用的報告、通知 永久 本校黨的組織建設(shè)、發(fā)展計劃、黨支部換屆改選、黨內(nèi)干部任免、入黨轉(zhuǎn)正的通知、批復(fù)、決定、報告、計劃、總結(jié)、組織介紹信及存根 永久 4 本校黨支部思想建設(shè)、組織建設(shè)、創(chuàng)“四好”班子建設(shè)等工作計劃、總結(jié)、匯報及統(tǒng)計表 30年 5 黨費收繳情況 10年

6本校有關(guān)人員受到各類違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久 本校有關(guān)人員收到各類違規(guī)違紀警告處分（含申訴、控告）的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 本校對相關(guān)人員違紀違規(guī)通報批評等文件資料 30年

9本校紀檢組形成的紀檢監(jiān)察工作的通知、報告、匯報、計劃、總結(jié) 30年 本校紀檢監(jiān)察工作會議的通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄等文件資料 30年 11 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的黨務(wù)紀檢監(jiān)察工作的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件材料 10年 本校在黨務(wù)、紀檢監(jiān)察工作、活動中形成的沒有批復(fù)、批示的請示、報告 10年

(二)群團組織、教代會工作 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 本校工會、教工支部團、婦委會、教代會機構(gòu)設(shè)置、啟用印章、換屆選舉、干部任免和批準(zhǔn)加入工會、共青團、婦委會、教代會組織的通知、報告、批復(fù)、會議記錄、會員、團員名冊、組織關(guān)系介紹信及存根 永久

3本校工會、教工支部團、婦委會、教代會開展各種文體活動、募捐活動的文件資料和照片、錄音錄像材料 10年 工會、教代會會費、團費收繳等文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作活動的情況反映、工作簡報 10年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的群團組織、教代會工作活動的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 本校工會、教工團支部、婦委會、教代會工作、活動中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

（四）人事政工工作 本校機構(gòu)設(shè)置（韓內(nèi)部機構(gòu)）、機構(gòu)撤并、名稱變更、組織簡則、人員編制、印信啟用（作廢）的通知、請示、報告、批復(fù) 永久 本校人事工作、學(xué)校事務(wù)保險、醫(yī)療保險工作的總結(jié)、制度、方案及成立、調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組的通知 30年 本校人事任免、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、工齡、工資、福利、津貼、補貼、停薪留職、辭職、解聘、離退休、死亡、撫恤問題的通知、請示、報告、批復(fù)、函 永久 本校認識考核、職稱評審、聘用工作文件資料 永久 本校教職工調(diào)動工作的通知、報告、函、復(fù)函、行政、工資介紹信及存根 永久 本校干部職工名冊、人事勞資、綜合統(tǒng)計年報表 永久 本校榮獲縣級（含縣級）以上各類表彰、獎勵的先進單位、好動模范、先進工作者的通知、通報、決定 永久 本校受縣級以下各類表彰、獎勵的先進單位、先進工作者的通知、通報、決定 30年

9本校表彰本機關(guān)內(nèi)部各類先進科室、先進個人的通知、通報、決定 30年 10 本校在精神文明建設(shè)工作中形成的通知、意見、辦法、計劃、總結(jié) 30年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的機構(gòu)、人事政工、獎勵、處分、勞資、福利、津貼、補貼、機關(guān)事務(wù)保險、醫(yī)療保險等普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 12 本校在機構(gòu)、人事政工工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

（五）行政事務(wù)管理工作 本校辦公室工作計劃、總結(jié) 30年 2 本校工作計劃、總結(jié)、行政會、校長辦公會會議記錄、大事記、組織機構(gòu)沿革、各類統(tǒng)計年報表、匯總表 永久 本校以下的（含下級學(xué)校報送的和以下的）工作計劃、總結(jié)、各類綜合統(tǒng)計報表 10年 本校在目標(biāo)管理、考核工作形成的通知、報告、批復(fù)、辦法、總結(jié)、目標(biāo)責(zé)任書 30年 上級（同級）機關(guān)在目標(biāo)管理考核工作形成的普發(fā)性需要執(zhí)行的文件資料 10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校工作時形成的文件及照片、錄音錄像材料

（1）由省級以上領(lǐng)導(dǎo)人參加的 永久（2）其他的 30年 本校組織的外出學(xué)習(xí)考察、接待來訪工作形成的考察報告、會議記錄、照片、錄音錄像等文件資料 30年 本校行政管理工作制度、規(guī)程、辦法規(guī)定等 永久

9本校行政管理工作中形成的簡報、情況反映、工作信息等文件材料 10年 10 本校在處理人民來信來訪工作中形成的文件材料

（1）由校長及以上領(lǐng)導(dǎo)具體批示內(nèi)容和處理結(jié)果的意見、結(jié)論 永久（2）有其他處理結(jié)果的意見、結(jié)論 30年 11 本校對人大、政協(xié)提案的答復(fù) 永久 本校在政務(wù)公開、保密、社會治安綜合治理、安全、消防、防汛、人口與計劃生育、愛國衛(wèi)生、綠化、雙擁、紅白理事等工作中形成的計劃、總結(jié)、通知、辦法、規(guī)定、統(tǒng)計表等30年 非本校主要職能工作、活動需要貫徹執(zhí)行的普發(fā)性行政事務(wù)工作的文件材料 10年 本校在行政事務(wù)工作中形成的無批復(fù)的報告、請示、函 10年

二、政教處

（一）德育工作 教導(dǎo)處工作計劃、總結(jié) 30年 學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)、活動方案、效果、經(jīng)驗 30年 3 學(xué)校常規(guī)教育的辦法、規(guī)定、通知 30年 4 重要的典型主題班會活動方案、記錄及經(jīng)驗總結(jié) 30年 5 小學(xué)會工作計劃、總結(jié)、會議記錄 10年 6 學(xué)生會干部名冊 10年 7 升掛國旗記錄 10年 學(xué)生社會調(diào)查、節(jié)假日活動的一般性材料 10年 廣播宣傳稿件、黑板報、墻報、?？牡怯浕蚪y(tǒng)計表 10年 10 檢查教室統(tǒng)計表布置情況、清潔衛(wèi)生的紀錄 10年 11 班務(wù)工作計劃、總結(jié) 10年 對學(xué)生違規(guī)違紀警告（不含警告）以上處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 永久

13對學(xué)生違規(guī)違紀警告處分的決定、結(jié)論、綜合性報告、調(diào)查材料 30年 14 對學(xué)生違規(guī)違紀通報批評、本人檢討等材料 10年

（二）校團委工作 學(xué)校團、隊工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表 30年 2 學(xué)校團委、少先隊大隊委改選的請示、批示 30年 3 團支部、少先隊中隊改選的請示、批復(fù) 10年 4 團、隊主題活動的方案、總結(jié) 30年 5 團委、少先隊大隊委的會議記錄 30年 6 新團員和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的登記冊 30年 7 學(xué)校團員、隊員及學(xué)生干部名冊 30年

（三）體育工作 體育教學(xué)、學(xué)生鍛煉達標(biāo)的計劃、總結(jié)、通知 30年 2 各類運動會的計劃、總結(jié)、規(guī)定、統(tǒng)計表 30年 3 學(xué)生體育達標(biāo)測驗表 10年

三、教務(wù)處

（一）教學(xué)工作 教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 初、高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績統(tǒng)計表及升學(xué)去向 永久 3 高中畢業(yè)生會考、中考、高考成績冊 30年 學(xué)生參加科學(xué)競賽結(jié)果的通知、簡報及證書復(fù)印件 30年 5 各學(xué)科教師教學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 6 檢查教師教案、批改作業(yè)情況的登記、統(tǒng)計 10年 7 教師教學(xué)“六認真”檢查情況登記表 10年 8 各年級學(xué)科半期、期末考試成績統(tǒng)計表 10年

（二）教研工作 教科室、教研組學(xué)年工作計劃 30年 上級教研室有關(guān)管理的通知、規(guī)定、辦法、決定 30年 3 教師教學(xué)、教改、教研工作的經(jīng)驗、方案、論文等 30年 4 重要的公開課、研究課、觀摩課的教案、登記表 30年 5 教研室編發(fā)的簡報 10年 教研組長會、年級組會、單課任課教師會的通知、記錄 10年 7 半學(xué)期、期末考試成績統(tǒng)計數(shù)據(jù) 30年 8 教學(xué)、教研工作的一般事務(wù)性文件材料 10年

（三）教務(wù)工作 教育、教學(xué)工作管理的規(guī)定、通知 30年 2 學(xué)生人數(shù)及變化情況統(tǒng)計表 永久 3 高、初中新生錄取花名冊 永久 4 高、初中新生分班花名冊 10年 5 教師教學(xué)情況調(diào)查表 10年 6 教師教學(xué)情況考核表 10年 課程設(shè)置、教師任課安排登記表 10年 8 教務(wù)工作日志 10年 9 高校反饋的畢業(yè)生信息 10年 高中畢業(yè)會考（補考）、高考報名冊、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永久

（四）學(xué)籍 初、高中畢業(yè)班學(xué)生學(xué)籍簿 永久 2初、高中畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)證存根 永久

四、總務(wù)財務(wù)部門

（一）學(xué)校資產(chǎn)、財務(wù)工作 本校在房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用確認權(quán)和產(chǎn)權(quán)糾紛、固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)評估等的審批、管理、驗收、國有資產(chǎn)管理（如：房屋、土地產(chǎn)權(quán)、重要設(shè)施設(shè)備和資金的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）中形成的文件資料 永久 2 本校辦公設(shè)備、用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等和機動車轉(zhuǎn)讓、保險、事故等文件資料 30年 本校辦公設(shè)備、用品、低質(zhì)易耗品登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件資料 10年 本校在基本建設(shè)工程項目中形成的文件、照片、錄象等 永久 5 本校在房屋裝修、基建維修工程中形成的文件資料 10年 6 本校職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議、和有關(guān)手續(xù) 永久 7 本校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年 本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書（1）與產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟、基建等相關(guān)的具有長遠利用價值的 永久（2）其他十年以上的（含10年）30年（3）其他十年以下的 10年 9 本校財務(wù)收支預(yù)算報告、批復(fù) 永久 本校財務(wù)工作計劃、財務(wù)管理的各項規(guī)章制度、開支標(biāo)準(zhǔn) 30年 11 本校在財務(wù)預(yù)算資金、賬戶、物價、審計、統(tǒng)計等的管理辦法、規(guī)定及下達、下?lián)?、追加、申請各項?jīng)費、繳納(減免)稅費的請示、通知、批復(fù) 30年 上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的財務(wù)預(yù)算、資金、資產(chǎn)、賬務(wù)、物價、審計、統(tǒng)計管理普法性需要執(zhí)行的文件材料10年 本校在財務(wù)、資產(chǎn)、資金、物價、審計工作中形成的無批復(fù)的、批示的請示、報告、函 10年 本校會計決算報表 永久 15 本校會計季度、月報表 5年 16 本?，F(xiàn)今、銀行存款日記賬 25年 17 本校會計總賬、分類明細賬 15年 18 本校會計憑證 15年

（二）可行性研究、任務(wù)書

（1）項目建設(shè)書批復(fù)、可行性研究報告項目評估 永久（2）環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計、計劃責(zé)任書 永久 2設(shè)計基礎(chǔ)材料

（1）工程質(zhì)地、水文質(zhì)地、勘察設(shè)計、勘察報告、地質(zhì)圖勘察記錄、化驗、實驗報告、重要土、巖樣及報告 永久

（2）地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久

（3）水文氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)材料 永久 3設(shè)計文件

（1）初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、技術(shù)秘密材料、專利文件 永久（2）關(guān)鍵技術(shù)實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批 永久（3）設(shè)計計算書 30年（4）施工圖設(shè)計 10年 4工程管理文件

（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久（2）承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件、施工執(zhí)照 永久（3）環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、店、煤氣供應(yīng)協(xié)議書 永久 5施工文件（1）土建施工文件

① 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要 10年 ② 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 30年 ③ 建筑材料實驗報告 30年

④ 設(shè)計變更、工程更改、洽商單、材料代用核定審批 永久 ⑤ 施工定位測量、地質(zhì)勘察 永久

⑥ 土、巖實驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖 永久

⑦ 隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告 永久

⑧ 分項、分部單位工程質(zhì)量檢查評定 30年 ⑨ 交工驗收證明 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 永久（2）設(shè)備及管線安裝施工文件

① 開工投工、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄 10年 ② 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 焊接測驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 30年 ④ 隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性實驗報告 30年 ⑤ 設(shè)備調(diào)試記錄 10年

⑥ 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告 30年 ⑦ 系統(tǒng)調(diào)試、實驗記錄 30年 ⑧ 線管清洗、通水、消毒記錄 10年

⑨ 管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄、中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定 30年

⑩ 竣工報告、竣工驗收報告 30年（3）電氣、儀表安裝文件

① 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審 10年

② 設(shè)計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 30年 ③ 調(diào)試、鑒定記錄 30年 ④ 性能測試和校核 30年

⑤ 施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告 30年 ⑥ 操作聯(lián)動試驗 10年 ⑦ 電氣裝置交接記錄 10年

⑧ 中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定 30年 ⑨ 竣工報告、竣工驗收報告 30年 6竣工報告

（1）項目竣工驗收報告 永久（2）全部竣工圖 永久（3）項目質(zhì)量評審材料 永久（4）工程現(xiàn)場聲像材料 永久（5）竣工驗收會議決議文件 永久

五、保衛(wèi)科

1社會治安綜合治理和安全工作計劃、總結(jié)及統(tǒng)計報表 30年 2消防工作的計劃、、總結(jié)及統(tǒng)計報表 30年

3社會治安綜合治理、消防工作會議和檢查工作的記錄 10年 4綜治、消防工作的規(guī)章制度 30年 5重大治安案件的綜合材料 30年 6綜治、消防工作責(zé)任書、協(xié)議 10年 7保衛(wèi)工作日記 10年

第三篇：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案（WS）

（一）黨群類 黨組織文件材料

1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會紀要、會議記錄

（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（30年）1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會議會議記錄

（30年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；和以上工作計劃、總結(jié)、匯報等材料

（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；工作計劃、總結(jié)等材料

（30年）1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料

（永久）

1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）

1.2.6黨員教育等重要專項活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 報告、總結(jié)

（永久）1.2.6.2一般的 如簡報、信息

10年

1.3紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 1.3.1重要的如黨員受到黨內(nèi)違紀處分

（永久）1.3.2一般的如無結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料

（10年）1.4上級、同級機關(guān)文件材料

1.4.1上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料

（永久）1.4.2上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料

（10年）2 工會、共青團（少先隊）、婦委會工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員（少先隊員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊

（30年）2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）

2.3工會、團組織(少先隊)、婦委會工作制度、規(guī)章；會員、團（少先隊）員發(fā)展材料（10年）

2.4上級或同級機關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（10年）

（二）、行政類 1 綜合文件材料

1.1本校召開或主辦的工作會議、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

（永久）1.2本校召開或主辦的工作會議、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報（30年）

1.3本校行政會議和校長辦公會會議記錄，本校和以上的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)

(永久)1.4 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件

(30年)1.5 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等

(永久)1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的請示及上級的批復(fù)

(永久)1.8各種刊物、報紙刊登有關(guān)本校情況的剪報

（30年）1.9本校編印的簡報、情況反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料；本部門工作計劃、總結(jié)

（10年）1.11本校代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）

2、本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 2.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)

（永久）2.3.2 考察及備案材料

（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）

2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

（永久）

2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根

（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表

（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

（永久）

3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件

3.3.1預(yù)算

(30年)3.3.2決算及審計結(jié)論

（永久）

3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）

3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

（永久）

3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

（30年）

3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄

（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

3.10綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項工作總結(jié)、計劃、情況匯報、達標(biāo)升級等材料（30年）3.11 其他有保存價值的文件材（10年）4 上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

（10年）

（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類

上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料

(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等

(永久)

本校教學(xué)工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊

(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣

(30年)9本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 9.1 省部級以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教師管理

1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）

2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料（30年）

3、教師受表彰、、獎勵、處分等文件（永久）

4、本校教師參見培訓(xùn)、進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料

（30年）

（五）學(xué)生管理

1本校招生計劃、總結(jié)（30年）

2本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎做品

（30年）

3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團隊干部、先進集體及各方面獲獎名單和典型材料（30年）

4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料

（30年）

二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料

1.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(短期)1.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 1.2.1 期終、畢業(yè)考試

(長期)1.2.2 期中考試

(短期)1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹

(長期)1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料

(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等

(長期)實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(長期)4 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料

(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表

(長期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等

(短期)7 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料

(長期)8 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標(biāo)率

(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(短期)10本校學(xué)生體育達標(biāo)、軍訓(xùn)材料

(短期)11本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)

(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料

(長期)13 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(長期)

三、學(xué)籍檔案(XJ)

1、本校歷屆學(xué)生分班名冊，畢業(yè)生名冊，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）

2、本校新生錄取名冊、考試成績、報到注冊名冊(長期)

3、在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料

(長期)

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料

(長期)

5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料

(長期)

6、流失學(xué)生名冊

(長期)

四、教師個人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，從事實驗和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄

(長期)2教師開設(shè)試驗課、觀摩課的教案或典型教案（長期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評議記錄，個人總結(jié)，申報表，報批材料，考核登記材料，聘約存本

(長期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)5 教師編寫的教材的手稿

(長期)6 外語考核成績記錄

(長期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長期)

五、科技檔案(JJ)

（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)

1課題立項與批準(zhǔn)材料

(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料

(永久)

3、試驗材料、成果鑒定評審材料、成果推廣材料(永久

（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告

(永久)3 項目評估、論證

(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告

(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、產(chǎn)權(quán)證等

(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告

(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄

(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料

(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計

(永久)10 施工設(shè)計圖紙

(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告

(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評審材料、竣工驗收會決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料

(長期)

（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等

(長期)

2、車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說明書、保修單等

（短期）

六、會計檔案(KJ)

1報表(KJ1)1.1 月、季度會計報表

(15年)1.2 決算報表

(永久)

2賬簿(KJ2)2.1 現(xiàn)金日記賬

銀行存款帳

(25年)2.2 總賬、明細帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳

(15年)3憑證(KJ3)3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證

(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表

(5年)4其它類

4.1 會計移交清冊

(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊

(永久)

七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤

(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片

(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤

(長期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等

(長期)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤

(長期)7學(xué)生畢業(yè)班集體照

(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌诟鞣N報刊登載的照片

(長期)

9本校參加各級體育比賽的照片

(長期)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的（長期)

八、實物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)隆㈠\旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下

(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的?；?、校標(biāo)

(永久)4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等 4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品

(永久)4.2其他

(長期)邵東縣中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案（WS）

（一）黨群類 黨組織文件材料

1.1 黨組織會議文件材料

1.1.1 學(xué)校黨委（總支、支部）會紀要、會議記錄

（永久）1.1.2 學(xué)校中心組學(xué)習(xí)計劃、日程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議記錄（30年）1.1.3學(xué)?；鶎狱h組織會議會議記錄

（30年）1.2 學(xué)校黨組織工作形成的文件材料

1.2.1學(xué)校黨委（總支、支部）換屆工作報告、選舉結(jié)果、上級組織批文等文件材料；和以上工作計劃、總結(jié)、匯報等材料

（永久）

1.2.2學(xué)?；鶎咏M織換屆改選工作的請示、批復(fù)等；工作計劃、總結(jié)等材料

（30年）1.2.3學(xué)?；鶎咏M織發(fā)展黨員及批準(zhǔn)黨員轉(zhuǎn)正材料

（永久）

1.2.4學(xué)校黨員名冊、統(tǒng)計年報表、黨組織關(guān)系介紹信等材料（永久）

1.2.5本校制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的規(guī)定、措施（30年）

1.2.6黨員教育等重要專項活動中形成的文件材料 1.2.6.1重要的 如 報告、總結(jié)

（永久）1.2.6.2一般的 如簡報、信息

10年

1.3紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 1.3.1重要的如黨員受到黨內(nèi)違紀處分

（永久）1.3.2一般的如無結(jié)果的黨內(nèi)調(diào)查材料

（10年）1.4上級、同級機關(guān)文件材料

1.4.1上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校黨委（總支、支部）領(lǐng)導(dǎo)人任免文件材料

（永久）1.4.2上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的關(guān)于黨的建設(shè)方面的文件材料

（10年）2 工會、共青團（少先隊）、婦委會工作形成的文件材料

2.1換屆會議議程、工作報告、換屆選舉結(jié)果、上級組織的批文等材料；工作計劃、總結(jié)；工會會員與共青團員（少先隊員）組織關(guān)系介紹信及存根、花名冊

（30年）2.2學(xué)校職代會議程、工作報告、會議記錄及形成的決議決定（30年）

2.3工會、團組織(少先隊)、婦委會工作制度、規(guī)章；會員、團（少先隊）員發(fā)展材料（10年）

2.4上級或同級機關(guān)印發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的工、青、婦文件材料（10年）

（二）、行政類 1 綜合文件材料 1.1本校召開或主辦的工作會議、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）的請示、批復(fù)、通知、名單、日程、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

（永久）1.2本校召開或主辦的工作會議、重大活動（校慶、校運會、教師節(jié)）典型材料、代表發(fā)言材料、簡報（30年）

1.3本校行政會議和校長辦公會會議記錄，本校和以上的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)

(永久)1.4 本校校務(wù)日記、外事活動形成的文件

(30年)1.5 本校編寫的大事記、組織沿革、年鑒等

(永久)1.6 本校制定的黨務(wù)，行政管理制度，崗位責(zé)任制等文件材料

（永久）1.7本校重要的請示及上級的批復(fù)

(永久)1.8各種刊物、報紙刊登有關(guān)本校情況的剪報

（30年）1.9本校編印的簡報、情況反映、工作信息等材料

（30年）

1.10本校以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料；本部門工作計劃、總結(jié)

（10年）1.11本校代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后底稿（30年）

2、本校機構(gòu)編制、干部人事工作文件材料 2.1 機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（含上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員編制文件材料）

（永久）2.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

（30年）2.3人事任免文件

2.3.1 任免通知（含上級機關(guān)關(guān)于本學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人任免通知）、請示、批復(fù)

（永久）2.3.2 考察及備案材料

（10年）2.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 2.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）2.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）2.5 對本學(xué)校有關(guān)人員的處分材料

2.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）2.5.2 受到警告處分的（30年）

2.6 教職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員軍人安置等文件材料

（永久）

2.7 人事考核、職稱評審工作文件材料

（永久）

2.8 教職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根

（永久）2.9 學(xué)校教職工名冊、統(tǒng)計年報表

（永久）

3、本校事務(wù)管理文件材料

3.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

（永久）

3.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本學(xué)校財務(wù)管理文件

3.3.1預(yù)算

(30年)3.3.2決算及審計結(jié)論

（永久）

3.4本校物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

（30年）3.5國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的

（10年）

3.6職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

（永久）

3.7職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

（30年）

3.8 保衛(wèi)工作的安全檢查、調(diào)查記錄、值班記錄

（10年）3.9 本學(xué)校處理人民來信來訪的文件材料

3.9.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（永久）3.9.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

3.10綜治、衛(wèi)生、保密、檔案等單項工作總結(jié)、計劃、情況匯報、達標(biāo)升級等材料（30年）3.11 其他有保存價值的文件材（10年）上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

（10年）

（三）教學(xué)業(yè)務(wù)類

上級、本級黨委、政府和教育行政管理機關(guān)下達的本校必須執(zhí)行的教育工作方針、政策、意見、決議、決定、條例、辦法、規(guī)定等文件材料

(永久)2 上級教育行政管理部門下達的關(guān)于教育改革、義務(wù)教育、教學(xué)計劃、課程設(shè)置、招生、畢業(yè)生等方面的計劃、規(guī)定等(10年)3 上級對本校督導(dǎo)評估意見及本校的自查報告(永久)4 本校教育事業(yè)發(fā)展長遠規(guī)劃等

(永久)

本校教學(xué)工作或以上計劃、規(guī)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表，統(tǒng)計年報表，名冊

(永久)6 反映義務(wù)教育普及程度，教師教育教學(xué)水平、典型經(jīng)驗材料，學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量等的文件材料

（永久)7 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、教學(xué)工作規(guī)則章程、校歷等(30年)8 本校編印的校報(刊)印本及清樣

(30年)9本校學(xué)生參加各級知識競賽、文藝會演、體育競賽獲獎名單、成績、獎杯等材料 9.1 省部級以上的(永久)9.2 其他

(30年)

（四）教師管理

1教師基本情況登記、鑒定、教師考勤、任課等匯總材料（30年）

2、教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評價材料（30年）

3、教師受表彰、、獎勵、處分等文件（永久）

4、本校教師參見培訓(xùn)、進修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料

（30年）

（五）學(xué)生管理

1本校招生計劃、總結(jié)（30年）

2本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎做品

（30年）

3本校三好學(xué)生、優(yōu)秀班干部和團隊干部、先進集體及各方面獲獎名單和典型材料（30年）

4、本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反 的材料

（30年）

二、教學(xué)檔案（JX）課程教學(xué)文件材料

1.1 課程安排表、課程進度表、教師任課安排，考試日程表(短期)1.2 試題及答案，評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析等材料 1.2.1 期終、畢業(yè)考試

(長期)1.2.2 期中考試

(短期)1.3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、典型講義、典型教案、專題論文,教師備課方案,教學(xué)方法總結(jié)及經(jīng)驗介紹

(長期)1.4 本校自編教材、講義、輔導(dǎo)材料

(永久)2 教學(xué)質(zhì)量分析中形成的各學(xué)科教學(xué)質(zhì)量的分析、評估及提高質(zhì)量的建議性材料等

(長期)實驗教學(xué)中形成的實驗教學(xué)計劃、典型實驗報告及評語等(長期)4 教學(xué)實習(xí)活動中形成的計劃、方案、總結(jié)等材料

(短期)5 電化教育方案、規(guī)劃、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表

(長期)6教學(xué)用儀器、標(biāo)本、掛圖等的登記簿等

(短期)7 思想政治教育、勞動教育過程中形成的文件材料,包括思想政治教育計劃、總結(jié)、典型材料，優(yōu)秀師生員工的典型材料，師生參加社會活動、社會調(diào)查、公益勞動的總結(jié)及典型材料，重大事故的調(diào)查報告及處理材料

(長期)8 藝術(shù)教育、課外活動過程中形成的文件材料,包括文化、娛樂、體育工作計劃、總結(jié)，師生創(chuàng)作及獲獎的劇本、小說、詩歌、樂曲、書畫等的原稿或復(fù)印件，運動會計劃、賽程、成績記錄及工作總結(jié)，體育運動達標(biāo)率

(長期)9 師生體檢表、健康表、疾病防治情況記載，視力保護等(短期)10本校學(xué)生體育達標(biāo)、軍訓(xùn)材料

(短期)11本校學(xué)生開展社會調(diào)查、義務(wù)勞動、野營、夏令營等活動的通知、安排、總結(jié)

(短期)12 圖書館、資料室藏書的利用、管理和統(tǒng)計材料

(長期)13 教學(xué)實驗室的規(guī)劃、總結(jié)；建設(shè)、管理、設(shè)備等綜合、統(tǒng)計材料(長期)

三、學(xué)籍檔案(XJ)

1、本校歷屆學(xué)生分班名冊，畢業(yè)生名冊，歷屆校友同學(xué)錄及照片（永久）

2、本校新生錄取名冊、考試成績、報到注冊名冊(長期)

3、在校學(xué)生名冊，學(xué)籍登記表，學(xué)期注冊登記卡、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表，學(xué)生成績冊，學(xué)生獎勵登記及有關(guān)材料

(長期)

4、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、升級、留級、開除學(xué)籍等學(xué)籍變更處理材料

(長期)

5、畢業(yè)生集體照片、畢業(yè)生去向登記材料

(長期)

6、流失學(xué)生名冊

(長期)

四、教師個人業(yè)務(wù)檔案(JS)1 綜合情況材料：教師業(yè)務(wù)工作報告或業(yè)務(wù)情況登記表冊，教師任課，從事實驗和完成科研情況的材料，、反映教學(xué)效果等方面的情況記錄

(長期)2教師開設(shè)試驗課、觀摩課的教案或典型教案（長期）專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審材料：教師專業(yè)職務(wù)的評議記錄，個人總結(jié)，申報表，報批材料，考核登記材料，聘約存本

(長期)4 創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新的成果、鑒定、評價，應(yīng)用方面情況(長期)5 教師編寫的教材的手稿

(長期)6 外語考核成績記錄

(長期)7 其它有關(guān)教師專業(yè)技術(shù)水平及業(yè)務(wù)工作的考核材料，如教研室的教學(xué)總結(jié)、教師教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表(長期)

五、科技檔案(JJ)

（一）教學(xué)科研檔案(JJ1)

1課題立項與批準(zhǔn)材料

(永久)2研究規(guī)劃、方案、定題論證材料

(永久)

3、試驗材料、成果鑒定評審材料、成果推廣材料(永久

（二）、基建檔案(JJ2)1 本校修建辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓等工程項目建議書及批復(fù)(永久)2 可行性研究報告

(永久)3 項目評估、論證

(永久)4 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告

(永久)5 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書、產(chǎn)權(quán)證等

(永久)6 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告記錄、化驗、試驗報告

(永久)7 地形、地貌、控制點、建筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄

(永久)8 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)材料

(永久)9 初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計

(永久)10 施工設(shè)計圖紙

(長期)11 預(yù)、決算書、開工報告、竣工報告

(永久)12 關(guān)鍵技術(shù)試驗總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批材料(長期)13 征用土地報告、批準(zhǔn)文件及紅線圖、搬遷、補償協(xié)議書(永久)14 基建工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃等文件(長期)15 竣工圖、工程質(zhì)量評審材料、竣工驗收會決議文件(永久)16 環(huán)保，消防衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤、氣供應(yīng)協(xié)議等文件材料

(長期)

（三）、設(shè)備、儀器檔案(JJ3)1 本校各種教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報告、維修記錄等

(長期)

2、車輛、一般性辦公設(shè)備的使用說明書、保修單等

（短期）

六、會計檔案(KJ)

1報表(KJ1)1.1 月、季度會計報表

(15年)1.2 決算報表

(永久)

2賬簿(KJ2)2.1 現(xiàn)金日記賬

銀行存款帳

(25年)2.2 總賬、明細帳、輔助帳、固定資產(chǎn)帳

(15年)3憑證(KJ3)3.1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證

(15年)3.2 銀行存款金額調(diào)節(jié)表

(5年)4其它類

4.1 會計移交清冊

(15年)4.2 會計檔案保管清冊、銷毀清冊

(永久)

七、音像、電子檔案(YD)1反映本校重要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶、光盤

(永久)2黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、省部級領(lǐng)導(dǎo)和著名人物視察、檢查本校工作，參加本校重大公務(wù)活動的照片、錄音、錄像帶、光盤(永久)3本校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片

(永久)4其他上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作的照片、錄音、錄像帶、光盤

(長期)5記錄本校重大事件的照片、錄音、錄像帶、光盤(校慶、校友會、教代會、外事接待等

(長期)6本校召開重要會議的照片、錄音、錄像帶、光盤

(長期)7學(xué)生畢業(yè)班集體照

(永久)8學(xué)校、教師、學(xué)生獲各級各類先進稱號和各種競賽獲獎?wù)掌诟鞣N報刊登載的照片

(長期)

9本校參加各級體育比賽的照片

(長期)10其它具有保存價值的照片、錄音、錄像帶、光盤 10.1重要的(永久)10.2一般的（長期)

八、實物檔案(SW)1本校及教職員工獲得的各種獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗、證書、牌匾等 1.1省級以上或市級綜合(永久)1.2市級單項或市級以下

(長期)2本校使用過但已作廢印章

2.1校本級的(永久)2.2各部門的(短期)3本校歷史上使用過的校徽、校標(biāo)

(永久)4領(lǐng)導(dǎo)專家題詞、外單位贈送的禮品、紀念品、書畫等 4.1黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、作品

(永久)4.2其他

(長期)經(jīng)驗

第四篇：中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

歸檔文件 保管期限 1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 1—2 本校黨員名冊及統(tǒng)計年報表 永 久 1—3 黨支部會議記錄、換屆選舉等材料 永久 1—4 上級對發(fā)展黨員的預(yù)審、轉(zhuǎn)正批復(fù)等材料 永 久 1—5 本校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久 1—6 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久 1—7 受到警告處分的材料 30年 1—8 上級下發(fā)的關(guān)于學(xué)校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30 年 1—9 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30年 1—10 黨的紀檢工作意見、報告及有關(guān)材料 30年 1—11 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 局級以上（含）永 久

局級 30年

1—12 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—13 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—14 本校行風(fēng)評議工作材料 10年 1—15 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—16 本校教工大會記錄 10年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結(jié)和重要工作報告 永 久 2—2 本校大事記、組織沿革 永 久 2—3 本校行政會議記錄 永 久 2—4 本校關(guān)于設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復(fù)和報告永 久 2—5 本校教職工花名冊、勞動工資年報表及工作人員年報表 永 久 2—6 本校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審結(jié)果的批復(fù)、名冊 永 久 2—7 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、辭職、調(diào)資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久 2—8 本校專技人員統(tǒng)計表及名冊 永 久 2—9 本?？己藚R總表與小結(jié) 30年 2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責(zé)任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關(guān)情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 局級以上 永 久

局級 30年

2—14 本校職改領(lǐng)導(dǎo)小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 反映本校成績的?？Y料 30年

2—16 本校一周工作安排 10年 2—17 本校教職工獻血名單 10年

3.教導(dǎo)處

3—1 本校教導(dǎo)處學(xué)工作計劃、總結(jié) 30年 3—2 本校教研組、年級組工作計劃、總結(jié) 30年

4.總務(wù)處

4—1 本校固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接）統(tǒng)計表 永 久 4—2 本校教職工工資名冊、結(jié)構(gòu)工資表 永 久 4—3 本?？倓?wù)處工作計劃、總結(jié) 30年 4—4 本校向區(qū)教育部門申請經(jīng)費、設(shè)備的請示 10年 4—5 本校零星維修工程的合同、協(xié)議等材料 10年 4—6 本?？倓?wù)工作中形成的其他材料 10年

5.工會

5—1 本校教代會計劃、總結(jié)、會議議程、章程、決議、議案處理 永 久 5—3 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復(fù) 永 久 5—4 本校工會統(tǒng)計報表 永 久 5—5 本校工會計劃、報告、總結(jié) 30年 5—7 本校工會改選其他材料 10年 5—8 本校工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年 5—9 本校工會會議記錄 10年 5—10 本校婦女工作材料 10年 5—11 本校工會專題活動材料 10年 5—12 本校退管會形成的其他材料 10年

6.團隊(少先隊、教工團支部)6—1 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復(fù) 永 久 6—2 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結(jié) 30年 6—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 6—4 市、區(qū)少工委命名和表彰登記表和有關(guān)材料 局級以上（含）永 久

局級 30年 6—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 6—6 本校少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學(xué)檔案 1.綜合類

1—1 上級對本校督導(dǎo)評估的通知、反饋意見及本校自查報告 永 久 1—2 本校重大教育改革實施計劃、總結(jié) 永 久 1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關(guān)教育

教學(xué)工作有保存價值的文件材料 30年 1—4 本校教學(xué)管理規(guī)章制度 30年 1—5 本校學(xué)期課程總表、教師任課一覽表 30年

1—6 本校師資建設(shè)規(guī)劃、教師培訓(xùn)名冊、成績 30年 1—7 本校關(guān)于教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評估匯總材料 30年 1—8 本校教師培訓(xùn)、進修工作計劃、總結(jié)、協(xié)議 10年

2.學(xué)籍管理類

2—1 本校學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放登記表 永 久 2—2 本校畢業(yè)生人數(shù)及去向 永 久 2—3 本校學(xué)生學(xué)籍卡 永 久 2—4 本校學(xué)生成績統(tǒng)計表 永 久 2—5 本校學(xué)生花名冊 2—6 本校學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、病休等）2—7 本校學(xué)生獎懲材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級）30

3.課堂教學(xué)類

3—1 本校各學(xué)科教學(xué)進度表 303—2 本校各年級學(xué)生期中、期終考試空白試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案 303—3 本校各學(xué)科期中、期終考試質(zhì)量分析 303—4 本校教學(xué)公開課教案及講評記錄 303—5 本校體鍛達標(biāo)統(tǒng)計表 303—6 本校教研記錄、教學(xué)反思 303—7 本校體育活動材料（田徑運動會、體育比賽）303—8 本校教研組工作計劃、小結(jié) 103—9 本校教研組工作手冊、會議記錄 103—10 本校語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 本校德育工作會議記錄 104—2 本校班主任工作計劃、小結(jié)、會議記錄及考核材料 104—3 本校升旗儀式領(lǐng)導(dǎo)講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 本校學(xué)生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 本校對學(xué)生進行政治思想教育和專題教育材料 104—6 本校家長學(xué)校校本教材、專題輔導(dǎo)、經(jīng)驗交流 104—7 本校家長學(xué)校合力形成的各項材料 104—8 本校寒、暑假工作計劃、小結(jié)及活動安排 104—9 本校經(jīng)濟困難學(xué)生登記表 104—10 主本校題班隊會教案 104—11 本校德育主題教育各項材料 104—12 本校德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術(shù)、科技教育類

5—1 本校校園文化專題活動.如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結(jié)及活動過程中形成的材料。5—2 本校各類社團活動計劃、小結(jié)、活動記錄等 10 3

永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 重要30年 一般10年 年

5—3 本校參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 本校興趣小組（拓展、研究、探究）活動計劃、小結(jié)、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 本校衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 本校學(xué)生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結(jié) 10年 6—3 本校學(xué)生健康教育個案 重要 30年

一般 10年

7.教材類

7—1 本校教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習(xí)題精選范例等 308、教師業(yè)務(wù)檔案

1、教師業(yè)務(wù)考績正本 8-

2、教師業(yè)務(wù)考績副本

三、會計檔案

1.財務(wù)報告

1—1 財務(wù)預(yù)決算報表 1—2 財務(wù)月報 5

2.賬簿

2—1 現(xiàn)金、銀行日記賬目 252—2 明細賬、總賬 15

3.憑證

3—1 預(yù)算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

4—1 會計檔案保管清冊 4—2 會計檔案銷毀清冊 4—3 會計檔案移交清冊 15

四、科技檔案

1.基建檔案

1—1 本校基建報告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗收記錄1—2 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）1—3 基建檔案其他材料

2.設(shè)備檔案

2—1 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的說明書、圖紙、年 年 永久 永久 永 久 年 年 年 年 永 久 永 久 年 永久 永久 永久 合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報告、維修記錄等 30年

3.科研檔案

科研檔案保管期限：市級以上課題永久；區(qū)級課題30年。

3—1 課題研究準(zhǔn)備階段

1、開題報告與課題調(diào)研論證材料

2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書

3、課題研究計劃、設(shè)計

4、計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告

5、課題投資和預(yù)決算材料 3—2 課題研究試驗階段

1、研究工作階段小結(jié)、報告

2、實驗、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料 3—3 課題總結(jié)鑒定階段

1、研究報告

2、鑒定證書

3、專家評審意見

4、論文專著

5、鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）3—4 成果申報獎勵階段

1、科研成果登記表

2、科研成果報告表

3、科研成果獎勵申報與審批材料

4、科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)?、證書）原件或影印件 3—5 成果推廣應(yīng)用階段

1、成果宣傳報導(dǎo)材料

2、對外學(xué)術(shù)交流材料 3—6 其他應(yīng)歸檔的文件材料

五、聲像檔案 5—1 照片

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久

5—2 錄音

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄音帶 永 久或30年

5—3 錄像

本校教育、教學(xué)、科研等重要活動錄像帶 永 久或30年

5—4 光盤

1、本校集體照（學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、全體教職工、畢業(yè)班）永 久或30年

2、本校重大活動照片（上級領(lǐng)導(dǎo)視察、校慶、校友會、校運會

教代會、外事接待、校際交流、教育教學(xué)專題活動等）永 久或30年

六、榮譽檔案 6—1 獎杯 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—2 獎牌 局級以上（含）永 久

局級以下 30年 6—3 獎狀 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—4 證書 局級以上（含）永 久

區(qū)級以下 30年 6—5 錦旗 局級以上（含）永 久

6—6 其他

區(qū)級以下 30年 局級以上（含）永 久 局級以下 30年

第五篇：街道文件材料歸檔范圍及保管期限表(范本)(精)

鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道文件材料歸檔范圍及保管期限表（范本）

一、黨政綜合辦

1、黨委會議、書記辦公會議、行政會議等會議記錄（永久）

2、黨委、人大、政府、人民團體年報（永久）

3、參選市黨代表工作中形成的一整套文字材料、及有關(guān)名冊（永久），一般的（10年）

4、關(guān)于機構(gòu)成立、撤并、更名、人員編制、印章啟用的文件材料（永久）

5、黨組織、黨員年報及黨員名冊（永久）

6、干部任免（永久）人員處分（警告以上永久,其它30年）、7、先進表彰市及市以上（永久），其它（30年）

8、黨委中心組理論學(xué)習(xí)計劃、部署、總結(jié)（30年）一般性文件材料（10年）

9、關(guān)于組織、人事、監(jiān)察工作計劃、總結(jié)報告（30年）

10、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗、紀檢等工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

11、機關(guān)干部工作目標(biāo)考核、有關(guān)實施意見等（30年）

12、換屆選舉材料（本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道永久）下屬單位（30年）

13、黨員民主評議、干部考核、教育、培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、報告等（30年）

14、干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)動、調(diào)資、津貼、停薪留職、勞保待遇、職務(wù)評聘、復(fù)轉(zhuǎn)、離退休、撫血、死亡等文件材料（永久）

15、入黨、轉(zhuǎn)正、批準(zhǔn)書存根和組織關(guān)系介紹信（永久）

16、婦代會會議資料（永久）人員名冊、選舉結(jié)果、批復(fù)（30年）一般性的文件資料（10年）

17、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道召開的團代會會議材料（永久）

18、團員年報、團員名冊、入團批準(zhǔn)書存根、介紹信（永久）一般性文件材料（10年）

19、工會、團組織、青聯(lián)、關(guān)工委的工作計劃、總結(jié)（30年）有關(guān)活動中形成的一般性文件材料（10年）

20、關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)工作形成的計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（10年）

21、有領(lǐng)導(dǎo)作重要批示的信訪案件（永久）、信訪工作總結(jié)、計劃、統(tǒng)計報表、重要信訪材料（30年）一般信訪材料（10年）

22、關(guān)于老年人工作中形成的各類文件材料（30年）一般（10年）

23、參加市人代會人員的選舉資料、名冊及各類專業(yè)性會議的一整套文件材料（永久）一般性文件材料（10年）

24、公務(wù)員、干部、職工、勞動工資等各類統(tǒng)計年報及名冊（永久）

25、人大工作委員會工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報材料、重要提案（永久）一般性文件材料（30年）

26、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作計劃、總結(jié)、重要報告、匯報（永久）

27、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（永久）

28、有關(guān)國家領(lǐng)導(dǎo)人、人民代表、上級領(lǐng)導(dǎo)來視察、檢察本轄區(qū)工作的重要指示、講話等材料（永久）一般性資料（30年）

29、關(guān)于行政區(qū)劃調(diào)整、地名管理的規(guī)定、辦法、行政村集體用房征地、批復(fù)、新社區(qū)建立報告、批復(fù)（永久）

30、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道編制的各類《工作簡報》、《工作信息》等期刊（30年）

31、上級機關(guān)形成的刊有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道內(nèi)容的期刊及剪報（30年）

32、各職能工作考核、考評、述職評議材料（30年）

33、各類目標(biāo)管理責(zé)任書（10年）（注其它各辦亦有此項內(nèi)容的再不重復(fù)）

34、關(guān)于重大災(zāi)情、疫情工作中形成工作報告、計劃、總結(jié)（永久）一般性文件材料（30年）

35、關(guān)于基層政權(quán)建設(shè)方面的材料：村、(居)換屆選舉結(jié)果報告及批復(fù)(30年)一般(10年)

36、有關(guān)街道文秘、檔案、黨史、保密、審計、外事形成文字材料重要的（30年）一般的（10年）

37、關(guān)于機關(guān)干部工作條例、辦公制度、崗位責(zé)任制（永久）

38、財政收支預(yù)算方案、財政總決算、行政事業(yè)單位決算報表（永久）

39、機關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計年報（永久）40、工資發(fā)放清單、調(diào)資、增資審批表、批復(fù)（永久）

41、財務(wù)管理規(guī)定、辦法、報告重要的（30年）一般的文件材料（10年）

42、調(diào)整待遇、經(jīng)費補助的通知、批準(zhǔn)書（30年）

43、公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險名冊、審批表（永久）

44、財務(wù)監(jiān)督、檢查形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

二、經(jīng)濟發(fā)展辦

1、工業(yè)統(tǒng)計年報（永久），下屬企業(yè)年報（10年）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、工、農(nóng)技術(shù)專業(yè)人員職稱評定工作中形成的有關(guān)報告批復(fù)、名冊（永久）其它（30年）

4、重點骨干企業(yè)名單、技改項目批復(fù)材料及企業(yè)開辦、吊銷、轉(zhuǎn)制、更名、合并等有關(guān)重要文件材料（永久）一般的（10年）

5、工業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

三、綜治辦

1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道人口統(tǒng)計年報（永久）

2、有關(guān)司法、綜治、保衛(wèi)、信訪計劃、總結(jié)、報告、匯報等重要文件材料（30年）一般的（10年）

3、有關(guān)調(diào)解糾紛、案件處理材料、各類協(xié)議、裁定書、判決書（30年）

4、有關(guān)創(chuàng)平安、禁毒的專題材料重要的（30年）一般的（10年）

5、大型群眾性性活動安全措施、處置突發(fā)性人民內(nèi)部矛盾工作 預(yù)案等工作中形成的重要文字材料（永久），一般的（30年）

6、外來人口管理、校園周邊專項整治工作實施方案等工作中形成的文字材料重要的（30年），一般的（10年）

7、關(guān)于征兵工作總結(jié)、報告、名冊、統(tǒng)計報表、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

8、關(guān)于民兵、人防工作中形成的各類名冊計劃、總結(jié)、重要文件材料（30年）一般性文件材料（10年）

四、社會事務(wù)管理辦

1、計生統(tǒng)計年報（永久）、計生工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法（30年）一般性文件資料（10年）

2、衛(wèi)生、體育、文化、教育、工作中形成的文件資料重要的（30年）一般性的文件材料（10年）

3、對自愿放棄再生育指標(biāo)的雙農(nóng)獨戶夫婦實行專項獎勵辦法、規(guī)定、申請表、農(nóng)村部份計劃生育家庭獎勵名冊（30年）

4、夫妻再生育審批表、特殊情況再生育名冊（永久）

5、獨生子名冊（30年）

6、社會救濟、低保戶、民政對象（30年）

7、烈軍屬、五保戶名冊（永久）

8、殯葬管理、敬老院工作、特困戶調(diào)查、撫貧、優(yōu)撫等工作計劃、總結(jié)、（30年）一般性材料（10年）

9、養(yǎng)老保險繳費核定表、增減表等（永久）其它一般性材料（10年）

10、關(guān)于廣播、電視、群眾文體等工作中形成的重要文件材料（30年）一般性材料（10年）

11、關(guān)于民政、宗教工作計劃、總結(jié)、報告（30年）

12、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險名冊（永久）

五、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作辦

1、農(nóng)村統(tǒng)計年報、農(nóng)村收益分配和效益統(tǒng)計年報（永久）

2、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道農(nóng)業(yè)辦公室工作計劃、總結(jié)報告、政策

規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、規(guī)劃（永久）

3、關(guān)于土地、山林承包政策、合同、協(xié)議（永久）

4、農(nóng)、林業(yè)有關(guān)專題、抽樣、普查中形成的名冊、報表及其它重要文件材料（30年）一般的（10年）

5、農(nóng)村工作會議資料（30年）

6、與有關(guān)單位及下屬、村（居）簽訂的有關(guān)協(xié)議、合同重要的（永久）一般的（10年）

7、農(nóng)村環(huán)境整治、村務(wù)公開、民主管理等文字材料重要的（30年），一般的（10年）

8、科協(xié)工作、森林防火、防洪防澇等工作中形成的材料重要的（30年），一般的（10年）

9、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、農(nóng)村政策性住房保險工作中形成的名冊、制度、政策、規(guī)定（30年）

六、平安“365”服務(wù)中心

1、建設(shè)規(guī)劃、項目征地、報告、批復(fù)（永久）

2、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、各類協(xié)議、合同重要的（永久）重要的（30年）一般的（10年）

3、項目審批、辦證 重要的（永久）一般的（10年）

4、有關(guān)調(diào)解糾紛、處理材料（10年）